Sistemas de gestión empresarial

Es una herramienta que se utiliza en las pymes para controlar su operación

administrativa. Con ella se analizan el rendimiento, se administran los riesgos y
se trabaja de manera más eficiente y sostenible. Estos son
programas diseñados para manejar las políticas y los procedimientos de una
organización de manera eficaz. Los mismos ayudan a documentar cada uno de
los procesos de la empresa.

Especificaciones de los sistemas de gestión:

 Organización
 Políticas de calidad corporativas
 Objetivos de la empresa
 Procedimientos contables
 Movimientos financieros
 Detalle de los productos y/o servicios
 Registro de clientes

Propósito de un sistema de gestión empresarial:

Unificar la operación de todas las áreas del negocio para alinearlas con los
objetivos de la empresa. Garantizar la dirección eficaz de tu negocio.

Desafíos que se pueden superar con un sistema de gestión empresarial:

1. satisfacer los requerimientos de los clientes;

2. cumplir con la normatividad y regulaciones del gobierno;
3. administrar impecablemente la empresa;
4. hacer que la empresa mejore toda su operación interna y externa; y
5. aumentar sus ingresos.

Ventajas de tener un sistema de gestión empresarial

Las empresas mejoran su servicio al cliente, aumentan su rendimiento, ahorran

en costos, incrementan sus clientes nuevos en y fidelizan más fácil a sus
clientes existentes, ahorro de esfuerzos, mejor desempeño financiero, aumento
del nivel de satisfacción, mejora del clima organizacional, información en
tiempo real, respuesta rápida, corrección oportuna y sincronización.

Tipos de sistema de gestión empresarial

1 – Gestión de la facturación y tesorería: Quipu

Es un software de gestión empresarial en la nube mediante el cual podrás

gestionar tu facturación, impuestos, tesorería y bancos. Con este podemos
hacer lo siguiente:

 Crear y gestionar facturas.

 Controlar gastos, vencimientos y pagos.
 Digitalizar y procesar la información de tickets y facturas.
 Conectar mis bancos y realizar la conciliación bancaria.
 Gestionar todos mis documentos comerciales de forma referenciada.
 Analítica y gestión de proyectos.
 Integración con más de 4000 apps y plataformas.

2- Gestión de los Recursos Humanos: Factorial

Factorial es un software de gestión de recursos humanos que tiene como

objetivo ayudar a los managers de RRHH a automatizar y optimizar tareas
diarias. Permite tener en solo un click procesos como el control horario, la
gestión de vacaciones y ausencias, la contratación de nuevo personal,
onboardings, evaluaciones de desempeño y mucho más.

3 – Gestión de los Recursos Humanos: Kenjo

Kenjo, al igual que Factorial, es un software de recursos humanos “todo en

uno” creado para ofrecer una solución a pequeñas y medianas empresas a
través de la digitalización de sus procesos de RRHH. Esta es eficaz si se
planifica lo siguiente:

 Control horario: los empleados pueden fichar su jornada laboral con tan
sólo un click y cumplir con la normativa actual de registro horario.
  Vacaciones y ausencias: con la posibilidad de solicitar y aprobar
vacaciones o ausencias desde cualquier dispositivo.
 Turnos rotativos: es una de las herramientas más completas para
planificar cuadrantes horarios y asignar turnos a los empleados.
 Organigrama: para tener una estructura organizacional visible y clara.
 Punto de fichaje: con Kenjo los empleados también pueden fichar sus
horas de forma presencial y desde un único dispositivo.

4 – Gestión de proyectos: Notion

Notion es una de nuestras herramientas de gestión de proyectos y tareas

favoritas, y sin dudas una de las revelaciones en el mundo en estos últimos
años. Es difícil encasillar a Notion como programa de gestión de proyectos por
que engloba mucho más que eso. Es una plataforma 100% personalizable a
todo tipo de empresa, proyecto, equipos o personas. Con esta podemos crear:

 Lista de tareas tipo check list.

 Listado de tareas agrupables en formato “toggle”
 Workflow de tareas por status
 Textos, encabezados, quotes
 Imagenes, videos GIFS
 Tablas personalizables

5 – Gestión de ventas y customer succes: Hubspot

Hubspot es un software de gestión integral que abarca atención al cliente,

ventas y marketing. Cuenta con 3 soluciones principales:

 Software de ventas: Para agrupar datos e información en todo el funnel

de ventas sobre los registros y oportunidades, automatizar las tareas
más repetitivas para cualificar leads y cerrar ventas con mayor fluidez.
 Software de servicio al cliente: Para comunicarte con tus clientes,
mejorar su experiencia y convertirlos en promotores orgánicos que
potencien el crecimiento.
  Software de marketing: Para aumentar las visitas en tu web, intentar
convertir visitantes en clientes mejorando los ratios de conversión y
realizar campañas de inbound marketing.

6 – Gestión de firma digital: Signaturit

Signaturit no es un software de gestión como tal, pero lo hemos incluido para

cerrar el círculo de todo lo que necesita una empresa dentro de lo que se
considera “gestión”. Es una solución de firma electrónica que busca simplificar
la firma de contratos y documentos de empresa de forma digital, evitando
traslados y agilizando el proceso de firma. Con este podemos hacer:

 Enviar contratos a firmar de forma rápida y 100% segura.

 Firma biométrica o dconn certificado digital desde cualquier dispositivo
 Monitoriza el proceso de firma en tiempo real y almacena los contratos o
documentos en la nube en servidores seguros.