EL BOOKING Y PROCEDIMIENTO

ADUANero
Transporte marítimo: ¿Conoces qué es la
reserva del espacio o booking?

Es el primer proceso que marca el inicio

de las gestiones para la exportación o
importación de carga por medio
marítimo. Se hace la solicitud de la
reserva de espacio, luego de llegar a un
acuerdo con el transportista acerca del
servicio de traslado de la mercancía.
 Booking
Cuando el exportador llega a un
acuerdo con la transportista marítima
sobre el servicio de transporte, se
emite la reserva del espacio conocida
como booking. Este tiene información
siguiente: llegada de la nave, nave
designada, hora y día en que se puede
entregar la carga, almacén aduanero
designado por el exportador o por el
transportista. Es más, da inicio a la
gestión de embarque de la carga o
exportación. Después de la salida de la
nave, el transporte procede a emitir el
conocimiento del embarque.
 ¿Cómo funciona la solicitud de reserva del
espacio?
Cuando un empresario hace el contrato de
transporte, directamente con la naviera o
agente transitorio, debe enviar toda la
información del embarque para hacer la
solicitud. Luego, la empresa de cara
rechazará o aceptará el pedido, así que se
debe esperar un correo de confirmación.
En caso de que se haya contratado una de las
agencias de carga marítima en Lima, ellos se
encargan de esta coordinación. Usualmente,
se tienen que hacer estos trámites, a través de
los programas de software que manejan las
empresas de buques.
Beneficios del booking marítimo
La emisión de la reserva de espacio puede ser clave
ante un hecho que termine en la destrucción de la
carga. Este trámite es esencial, si se quiere exigir que
se respeten los plazos de entrega pactados
inicialmente. Además, si se presentan algún daño,
antes de la emisión del embarque se puede recurrir al
booking.
La programación de espacios ayuda en la
organización de las propias empresas de transporte.
Desde su implementación, se ha producido una
importante reducción de errores. Se ha optimizado el
proceso, porque se tiene un mejor control de la
información.
Los beneficios para los
interesados en el
traslado de su carga, es
que pueden ir
obteniendo estimación o
proformas de servicios
que deban contratar en
la fecha de arribo de su
carga.
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