ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Herramientas matriciales

Presentado por:

Oniris Meza Navarro

Paola Cortes

Docente: Sandra Ganem

Barranquilla- Atlántico. 2020

 IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES GERENCIALES Y APLICACIÓN DE
METODOS DIAGNOSTICOS
La toma de decisiones es una alternativa para mejorar aspectos fundamentales en
cualquier ámbito pese a que las soluciones que de esta se desplieguen
dependerá el futuro del asunto.
En mundo empresarial generalmente se seleccionan diversas alternativas para dar
respuesta a situaciones complejas, estos son uno de los aspectos más
importantes en una compañía, y generalmente siempre van de alineadas a las
gestiones financieras ya que de ellas se definen los casos de éxito, el balance
general, entre otros aspectos que se tienen en cuenta para que estas sigan en pie
y no llegar al punto de quiebre, se le puede decir que existen métodos
tradicionales como por ejemplo: identificar el problema, analizar los orígenes,
señalar las posibles consecuencias, sería un método cualitativo, y el método
cuantitativo que se interviene con métodos matemáticos lo cual le permite a las
empresas evaluar la calidad y los riesgos de los estados financieros, si bien es
cierto que de allí parte la frase que describe : las decisiones son el motor de los
negocios, es una realidad si se escogen las decisiones acertadas que en efecto
dependen en un gran parte el éxito de cualquier organización, a su vez puede
variar en su extensión. El cuestionamiento viene a revelarse cuando se debe
evaluar el nivel en el cual se va a tomar la decisión, aquí se evidencian los cargos
representados de cada uno de los integrantes y que intervienen en cada una de
los asuntos relacionados con las empresas, ya que la responsabilidad total de las
soluciones generadas solo se aprueban por los altos mandos como los gerentes y
presidentes si y solo si ellos están de acuerdo con cada una de ellas, en estos
temas, teniendo en cuenta lo competente que sea la persona y el acceso que
pueda tener a todos los datos necesarios para tomar una decisión basada en una
información completa. Como lo define Herbert Simón: la toma de decisiones
como los procesos cognitivos que se desarrollan en la mente del individuo y que
tienen como meta primaria la elección de un curso de acción que ayude a resolver
algún problema (Simon, 1997).
El conocimiento y la experiencia juegan un papel muy importante en este tipo de
situaciones. Si la persona responsable en tomar la decisión posee los
conocimientos necesarios, podrá evaluar mejor qué decisión será la más
conveniente llevar a cabo. Cuando las decisiones son acertadas implican aspectos
con miras a ser positivas, con la aspiración a que no se presenten conflictos
futuros, ni consecuencias que estén asociadas a los intereses, muchas veces
decidir involucra tomar un criterio fundamental de la organización, responsabilidad,
genera confianza por parte de la presidencia de la compañía y es por esto que las
decisiones que se tomen afectan tanto para los empleados como para el
empleador.
Existen ciertos elementos que son primordial para la toma de decisiones
gerenciales ya que se manejan como el centro de planeación, porque en efecto
cada posición administrativa, las necesita asi como también identificar que se
emiten de estas.
La organización, el control, la direccion son aquellas acciones que se deben
cumplir la formulación de excelentes decisiones y funcionalidad estructural dentro
de una organización, Ese reconocimiento lo genera la existencia de un problema o
una disparidad entre cierto estado deseado y la condición real del momento.
Para que los gerentes sean eficaces en la toma de decisiones deben entender la
estrategia, técnica y procedimiento de esta labor y saber aplicarlos. Es importante
conocer los problemas frecuentes que se relacionan con el proceso de toma de
decisiones, y evitarlos. Esto problemas, en su mayoría, tienen que ver con la
calidad, objetividad, interpretación y transmisión de la información que se utiliza
para la toma de decisiones.
Aplicación de la toma de decisiones hace parte de los métodos diagnósticos de las
organizaciones usando la racionalidad como un proceso analítico se llega a
deducciones para trabajar en el modelo empresarial, implementar estos métodos
permiten definir el estado actual, arrojando unos resultados que generan juicios de
valor, tiene como finalidad detectar las debilidades, amenazas o posibles
fortalezas. Que finalmente resultan ser datos que toda organización necesita
saber, estos factores son muy comunes puesto que la necesidad de determinar las
causas y las consecuencias de la acción empresarial expresadas en valoraciones
diagnósticas permite interpretar realidades organizacionales. Un enfoque
adecuado para instaurar esta metodologia es la efectividad y análisis para lograr
muy buenos resultados. En la toma de decisiones siempre existe el riesgo. Un
gerente que no quiera correr riesgos nunca tendrá éxito. La diferencia entre
buenos y malos gerentes está en tener el valor de aceptar la responsabilidad de
una decisión.
Para efectuar el diagnóstico es necesario desarrollar un examen analítico de la
trayectoria y de la situación actual de la empresa respecto al cumplimiento de
su misión, de sus objetivos y actividades, de la valoración del estado de sus
recursos, de la caracterización de la cultura empresarial y de su funcionamiento
técnico-organizativo.
Una evaluación hacen parte casi que inseparable de un diagnostico general y que
hay que partir de un estudio de una situación real y siendo puntual frente al
aspecto en cual se va a realizar ya sea financiero, procesos de producción,
empleados.
Visión detallada esta se debe hacer mediante un equipo de trabajo el cual no
olvide y haga visible cualquier minucia en el tema en el que se va a indagar
usando herramientas comunicativas como gráficos, mapas, tablas, entrevistas y
otros recursos que permitan la recolección de datos con el fin de saber el estado
de la empresa.
Calculando se llega a una fase de análisis evaluativo distinguido aplicable para
medir el grado de alcance en la medición del parámetro que se ha fijado.
Conclusiones de son ya dictamen final de los datos recolectados donde se
detectan los posibles obstáculos que interrumpen el crecimiento, permitiendo asi
generar las posibles soluciones.
De esta manera y siguiendo estos parámetros se plantea un procedimiento
adecuado para el buen ejercicio de las actividades en la situación futura deseada.
Obviamente, diagnosticar sin conocer la situación futura deseada no tiene sentido
y por ello es necesario que la organización empresarial tenga un planeamiento
estratégico vigente.
El Diagnóstico Empresarial es vital para el análisis de la situación, entender cómo
está funcionando un procesos o un sistema de ellos, dando, detectar los
problemas que impiden el crecimiento, el desarrollo y el mejorar los indicadores de
satisfacción del cliente identificando las causas de Formular mejoras para el corto,
mediano y largo plazo, evitar el desperdicio de recursos por mejoras inadecuadas
o inoperantes.
Lo beneficioso de realizar de manera estratégica un diagnostico empresarial
básicamente permiten a la organización entender que áreas son más importantes
para su compañía, un aspecto que casi nunca le brindan suficiente atención y que
la mayoría lo pasan desapercibido y es allí donde se debe iniciar a crear planes de
acción. Comparar su desempeño actual siempre estar actualizado,  permiten que
la organización se preocupe en mayor medida por encontrar desafíos más
complejos, tanto en términos de los resultados obtenidos, como en lo que respecta
a la gestión de los procesos asociados a dichos resultados asi como también
descubrir su tasa de crecimiento desde el momento en que se inició hasta el
estado actual con el diagnóstico empresarial es posible saber exactamente dónde
están los errores y lo que su empresa está dejando de hacer para llegar a un
nuevo nivel de gestión. En término generales se analizan las estrategias del
mercado en cada uno de los plazos estipulados, corto largo y mediano plazo, en
las finanzas, te permiten realizar el seguimiento al control financiero, realizar una
planificacion financiera, margen de contribución y rentabilidad asi como también
sus indicadores financieros, para los medios publicitarios manejar las distintas
áreas del marketing, recursos humanos y el sector operario.
Si bien es cierto que el manejo de operaciones diagnósticas y su aplicación en una
empresa generan muchísimas ventajas se debe tener en muy en cuenta que
existen innumerables herramientas y tipos que son aplicables, para cualquier
organización hay que saber elegir la correcta dependiendo al diagnóstico que se
realice de manera efectiva es por esto que se debe hacer de manera rigurosa con
un equipo de trabajo especializado el cual le garanticen el éxito a cada compañía
la mayoría de las veces, no son las estrategias las que fallan, sino los apoyos y
las coordinaciones necesarias, puesto que las percepciones diferentes o
enfrentadas sobre los problemas, sobre las perspectivas, los escenarios, sobre la
base de conocimientos, capacidades e informaciones disponibles y diferentes,
hacen apoyar o no el quehacer de la organización para alcanzar la estrategia
trazada.

HERRAMIENTAS MATRIARCALAES
Herramienta más completa:
 LA MATRIZ FODA ( fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)
Nos ayuda a evaluar los problemas dentro y fuera de la empresa. A diferencia
de otras herramientas que solo se solo se enfocan en una direccion esta
abarca los detalles más fundamentales y que se deben evaluar en una
compañía, básicamente le permite conducir a la elaboración de estrategias que
mitiguen el impacto de las amenazas y reduzcan las debilidades, haciendo uso
de sus fortalezas y aprovechando oportunidades. De esta manera se evalúa el
potencial de las finanzas, se toman las mejores alternativas para el tema del
marketing, es muy importante porque por medio de esta herramienta se estaría
ejecutando el llamado diagnostico permite realizar una aproximación a los
problemas futuros de la empresa, su influencia positiva o negativamente en el
mundo empresarial, y en la forma en que refleja su posición competitiva en el
mercado, cabe resaltar también que es elaborada de una forma dinámica y
proactiva todas las variables que intervienen en el negocio, con el fin de tener
más y mejor información al momento de tomar decisiones.
 MATRIZ DE POSICIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN
(PEYEA)
Esta herramienta es clave para todo lo relacionado con el marketing, ya que como
bien se ha visto de manera general las influencias entran a travez de la vista de
los posibles consumidores de los productos que ofrecen las compañías en el
mercado de esta depende en promedio se podría decir que el 50% de las
ganancias que se obtienen en una organización, de aquí parte su posicionamiento
en el mercado, se reconocida en la industria por las ganancias que se obtienen
siempre siendo superiores al resto, manteniendo un desarrollo productivo, dentro
de esta herramienta se priorizan diversas estrategias dependiendo de un nivel
competitivo, Defensivo, y agresivo, en este a travez de esta matriz se puede
medir el crecimiento y la participación, su desempeño competitivo, que le da fácil
acceso a verificar su compañía con respecto a las demás y asi tomar alternativas
ya sea para mejorar la finanzas y de cierta manera atacar en los asuntos internos
los puntos bajos y que podrían causar crisis futuras dentro de la compañía.

 MATRIZ DE GESTIÓN DEL TIEMPO

Se priorizan las opciones a travez del mecanismo de selección de lo más a

menos importante con el fin de ahorrar tiempo en la solución de problemas
de una manera mucho más acelerada. Es esencial para organizar, a través
de un razonamiento muy simple sobre la importancia de la tarea a realizar y
su urgencia, podemos utilizar un control de horario o un gestor de tareas y
proyectos. En el que podremos controlar el tiempo que dedicamos al trabajo
y a las distintas tareas diarias, para saber cuándo somos más productivos.
Bibliografías:
 Rodríguez (2012) toma de decisiones gerenciales
https://blogs.portafolio.co/a-tomar-mejores-decisiones-gerenciales/toma-de-
decisiones-gerenciales/
 Chaves (2013) universidad libre de barranquilla. Procedimiento para el
Diagnóstico del Sistema de Organización General en Empresas en
Perfeccionamiento Empresarial
https://core.ac.uk/download/pdf/229923069.pdf
 Portugal (2017) fundación universitaria del área andina. Diagnostico
empresarial.
https://digitk.areandina.edu.co/bitstream/handle/areandina/1489/Diagn
%C3%B3stico%20Empresarial.pdf?sequence=1&isAllowed=y
 Moon (2019) trello. Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas?
https://blog.trello.com/es/matriz-eisenhower