Vivimos en una era tecnológica económica social y política en la que la planeación al igual

que las demás funciones administrativas se han convertido en un factor importante dentro
de cualquier organización.

Peter Bann: Lo que importa realmente en la vida no son los objetivos que nos marcamos
sino los cambios que seguimos para lograrlos.

1. PLANEACION

Esta contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas

en el mundo de los negocios.

1.1 La planeación: Naturaleza, propósitos y conceptos basicos

La planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es ese proceso y resultado de

organizar una tarea simple o compleja teniendo en consideración factores internos y
externos orientados a la obtención de uno o varios objetivos. Suelen usarse términos
similares como planeamiento o planificación.

PLANEACION: Este concepto se utiliza en diversos ámbitos como en el mundo de las

empresas, la política, la economía o la educación.

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en equipos,
la tarea más importante de un administrador es asegurarse de que todos comprendan los
propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que asi el esfuerzo de
todos sea eficaz.

Las personas deben saber lo que se espera de ellas.

La planeación incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlo,

requiere tomar decisiones que permiten salvar la brecha. Definir metas, fijar las estrategias
para lograrlas y trazar planes para integrar y coordinar todas las actividades.

Las tareas básicas que involucran a la planeación son:

 Elaboración de planes
 Determinación de objetivos y metas
 Preparación de métodos, estrategias y procedimientos
 Que contribuyen a alcanzar los objetivos y metas trazadas a corto, mediano y largo
plazo

2. Objetivos: Tipos y clasificación

Al referirnos a los objetivos que persigue la planeacion nos referimos a un proceso

continuo, permanente y que inevitablemente se orienta hacia el futuro, se relaciona
directamente con una meta y se proyecta en una serie de acciones que deben cumplirse en
orden cronológico.

Este es un proceso sistemático, es decir: desde su desarrollo que comprende el sistema

general en el actúa y sus subsistemas e intenta buscar una resolución o aplicación general a
la entidad sobre la que ejerce su influencia.

La planificación suele ser un proceso normal, aunque dependiendo del campo de acción
también puede ser informal y de base empírica. Esta se desarrollará en función de su campo
interactuando con el entorno, con los ejecutores, los implicados y todos los elementos que
intervengan y en cualquiera de sus niveles.

TIPOS DE PLANIFICAION

Los tipos de planificación pueden ser:

 Permanente o temporal
 Tacita u operativa
 Perseguir propósitos o misión
 Múltiples propósitos

La planeación puede clasificarse de forma

Estratégica

Tacita

Operativa

Normativa

3. Toma de decisiones. Definición y características

La toma de decisiones es uno de los procesos clave dentro del ámbito empresarial y de las
organizaciones. Esto se debe a que las consecuencias de las mismas pueden tener un
impacto directo en la estructura o en la ganancia de la empresa.

Las decisiones más importantes suelen estar en manos de la cúpula gerencial que elige una
alternativa en base a la información disponible, los conocimientos de la materia y las
experiencias personales o de la empresa.

La competencia y las exigencias del mercado llevan a la continua innovación de la

compañía que deben tomar decisiones estratégicas que mejoren su reputación.

Las decisiones deben ser efectivas y agiles y deben reducir lo máximo posible el margen de
error, ya que decisión tomada en un mal momento o hacer un mal análisis del contexto
puede traer consecuencias irreversibles para las organizaciones.

El estudio del contexto es clave en el proceso de la toma decisiones, una misma decisión
podrá ser oportuna o no según sea el caso. Por eso es importante no solo de la intuición y de
la experiencia pasada sino también conocer o informarse sobre el impacto que tendría una
decisión en el estado actúa de la empresa y del mercado.

Tomar decisiones es uno de los procesos más importantes de la vida de un ser humano, ya
que es a través de las elecciones realizadas que el individuo marca su camino personal y
también profesional.

Lo mismo ocurre en las organizaciones, para esto es recomendable delimitar objetivos

claros sobre los que se fundamenten las decisiones diarias y reconocer cual es la manera
más efectiva ´para llevar adelante el proceso de la toma de decisiones.

Al existir diferentes maneras de enfrentarse a este proceso que en algunos casos puede
llevar al bloqueo o a la indecisión, se elaboraron técnicas y herramientas que ayudan a los
individuos a desarrollar y potenciar la toma de decisiones.

Se debe trabajar en el miedo, en el error, la tolerancia, hasta la frustración y hasta en la

incertidumbre y en el reconocimiento del deseo para lograr los objetivos propuestos por las
organizaciones.
4. Tipos de planes. Planeación estratégica. Planeación táctica u operativa.

La planificación es esencial para lograr el éxito, ya que determina donde la empresa quiere
llegar y como lo hará para ejecutar su objetivo. Para que una planeacion tenga éxito es
necesario involucrar a personas de varios niveles, comunicarse claramente, asegurar que
todos conozcan sus objetivos y coordina los objetivos de la organización para que las cosas
sucedan.

Para ello necesitas entender los principales niveles de planes que son estratégicos, Tácito y
operacional, que se diferencian en el plazo de las acciones en los niveles jerárquicos
involucrados y en como cada planificación influye en el resultado general de la
organización

P. ESTRATEGICA

Es el comienzo de todo, es la visión del futuro de la organización, que se estructuran en los

factores ambientales externos y en los factores internos donde definimos los valores, visión
misión de la organización.

Todos los niveles están involucrados y cuidan el seguimiento de la rutina y garantizan que
todas las tareas y operaciones se ejecuten de acuerdo a los procedimientos establecidos,
preocupándose por alcanzar los resultados específicos.

5. HERRAMIENTAS Y TECNICAS de planeación.

Las técnicas y herramientas de planeacion son imprescindibles para anticiparnos al futuro,

minimizar riesgos y optimizar recursos, además pueden utilizarse en todas las etapas del
proceso administrativo, específicamente en el momento de tomar decisiones.

Para llevar a cabo una planeacion adecuada existen distintas técnicas y herramientas que
permiten que esta se lleve a cabo, por eso analizaremos todas y cada una de ellas.

La aplicación de una u otra dependerá de algunos factores importantes como son el tamaño
de la organización, el giro dela misma entre otros. Una de las principales herramientas de la
planeación estratégica es la metodología FODA, que define 4 conceptos que son
fundamentales para la organización
Fortalezas: aspectos positivos de la organización y son dignos de mantener.

Oportunidades: que son aspectos o situaciones que ofrece el medio y son favorables para la
empresa

Debilidades: son de carácter interno ya que son los puntos frágiles de la organización.

Amenazas: son los obstáculos que se presentan a largo plazo y evitan el logro de los
objetivos organizacionales.