ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

WILMER ALBEIRO ACOSTA BELTRAN

LUISA FERNANDA CAVIEDES CABALLERO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
IBAGUE – TOLIMA
2020
 ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

En el presente ensayo se pretende dar a conocer las diferencias y similitudes que existen

entre la administración y la organización, así mismo la forma en la que se relacionan. Para esto,

se dará una breve explicación histórica del surgimiento del concepto, luego se explicarán las

diferencias y similitudes a partir de sus concepciones y finalmente se sintetizará el análisis. Se

parte diciendo que el ser humano es social por naturaleza lo que explica que desde las antiguas

civilizaciones e incluso desde eras prehistóricas las personas y sus ancestros vivían en

comunidad, esto dio origen a la organización de parientes, luego de varios grupos con

características similares y posteriormente se juntaron con otros grupos más grandes, formando

las tribus. Adicionalmente, hay que aclarar que el ser humano se organizó por características

instintivas de supervivencia. Más adelante se dividieron los trabajos, aparecen métodos de

control (sumerios), de planeación (egipcios), de especialización (egipcios), delegación (hebreos),

asignación de responsabilidades (babilónicos), etc. Posterior a esto, con el mercadeo en Venecia

y luego el arsenal, se empezó a llevar un mayor control de costos y fabricación de partes iguales.

Tiempo después, la llegada de la revolución industrial permitió la creación de fábricas, dejando

atrás la producción artesanal y la vida rural. Todo lo anterior generó lo que se conoce hoy en día

como organizaciones, que se encargan del manejo de actividades productivas de bienes y

servicios. Ahora bien, es preciso definir ambos conceptos: administración y organización.

Usando la definición del Diccionario Etimológico General de la Lengua Castellana

(Corripio 1963), se encuentra que el término “administración” deriva del término “administrar”

del latín ministrare: servir, y a partir del siglo XIII adquiere la connotación de cuidar y regir,

misma definición en el Diccionario De La Real Academia De la Lengua Española. En estas

mismas fuentes de información de definiciones, se encuentra que el término “organización” se

deriva del griego “órganon”: órgano, instrumento, herramienta. Más adelante, en 1790, este

término adquiere un sentido más técnico con el propósito de designar una ordenación sistemática

orientada al logro de un determinado fin. En primer lugar, se posiciona un sentido más completo

y enfocado, en donde se define a la administración como la gestión del conjunto de etapas del

proceso administrativo (es decir planear, organizar, dirigir y controlar) para el uso eficiente de

los recursos organizacionales que conduzcan al logro de los objetivos propuestos (Chiavenato,

2004; Robbins y Coulter, 2005). Por el contrario, la organización se define como una etapa del

proceso administrativo que, según Fayol, cumple el objetivo de bridar las condiciones

estructurales para alcanzar los objetivos; se puede decir que tiene dos partes, la organización

formal y la organización informal. La primera es entendida por Koontz, Weihrich y Cannice

(2012) como: “una estructura intencional y formal de funciones o puestos” (p.201). Para dar

mayor claridad la organización formal se sintetiza en el organigrama empresarial, la cual es una

estructura jerárquica que guía la división de trabajos, que puede ser por medio de funciones,

puestos, productos, ubicación geográfica etc. En cambio, la administración está por encima de

esa etapa, puesto que no solo debe fijarse en lo anterior, sino que debe planear (objetivos, planes,

programas, normas, políticas, cronogramas, entre otras cosas), dirigir el personal y controlar los

procesos que se llevan a cabo para poder mantenerse competitivos en el sector. Sin embargo, la

administración y la organización se asemejan en algo ya que ambas buscan alcanzar los objetivos

de la forma más eficaz y eficiente. Además, sin la organización sería imposible lograr la

administración adecuada de los recursos al no contar con el orden necesario o dicho en otras

palabras el esqueleto de la organización.

En segundo lugar, la administración se concibe como el proceso de coordinación de

actividades de trabajo para alcanzar de la mejor manera posible los objetivos organizacionales
(Robbins y Coulter, 2005). Por el otro lado está la organización como ente social que según

Hernández y Rodríguez (2006): “es una entidad o colectividad humana de producción con

nombre y personalidad jurídica” (p.11). En este caso la organización es la unidad compuesta por

personas las cuales trabajan con recursos materiales y financieros para alcanzar un fin; ya sea la

supervivencia, aumentar los beneficios, o cualquier otro objetivo. Para poder lograr su propósito

la organización necesita ser administrada por individuos los cuales deben coordinar las

actividades de modo que se logren de forma rápida y precisa. Para aclarar, la administración es

una herramienta que permite la supervivencia de la organización, pero la relación es la misma,

para que una exista debe darse la otra. Esto quiere decir que, sin la administración la

organización estaría destinada al fracaso y sin organización no hay nada para gestionar. Tal

como afirma Correa, et al (2010):

Para un grupo social establecido que no hace uso de los elementos básicos de la

administración es difícil que logre la eficiencia y por lo tanto que se coloque como una

empresa exitosa. Lo cual puede traer como consecuencia un descontrol total dentro de la

organización, ya que al no ser respetados los objetivos, las políticas, etc. Que plantea la

administración, la empresa no tendrá un fin común y cada miembro de la misma irá por

caminos diferente.

En otras palabras, para que las organizaciones puedan sobrevivir en el mundo

competitivo actual, necesitan aplicar principios administrativos que las hagan competitivas con

relación a las demás.

En tercer lugar, Hitt, Black y Porter (2006) definen la administración como: “el proceso

de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a

cabo las tareas en un entorno organizacional". Por el otro lado, se contrasta con la organización
informal mencionada previamente que según Koontz, Weihrich y Cannice (2012): “Es una red de

relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí” (p.202). Ahora

bien, es pertinente mencionar que actualmente ha tomado preponderancia el termino

administración del talento humano, dejando de lado el viejo termino de recursos humanos. Es

mas muchos libros ya identifican la administración del talento humano como una nueva fase del

proceso administrativo ya que las personas deben ser tratadas de forma particular. Sin embargo,

suponiendo que las personas sean otro de los recursos necesarios para desempeñar una actividad

económica en particular, estas necesitan ser integradas de forma adecuada y se deben saber

manejar para que la coordinación de actividades sea la esperada. Hay que reconocer que las

personas tienen motivaciones individuales y lo que se tiene que lograr es que la empresa brinde

motivadores para que las personas sean más productivas, de modo que se sientan identificadas

con las metas organizacionales. Según lo expuesto anteriormente, las organizaciones se

componen de personas por lo que hay que brindar espacios para que estas generen relaciones

informales con otros empleados. Finalmente, para recalcar los administradores deben poseer

grandes habilidades humanas y conceptuales para administrar el personal.

En cuarto lugar, según Koontz y Weihrich (1999) la administración es: "el proceso de

diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan

eficientemente objetivos específicos". Con base en esto se vuelve a hacer énfasis en la

administración de las personas que forman parte de la organización ya que son precisamente

estas el activo más importante dentro de las empresas. Además, un punto no mencionado

anteriormente que hace parte del proceso de integración de personal es el diseño del puesto, el

cual debe ir de acuerdo a las características individuales del empleado, debe ser acorde a la

persona para que esta se sienta cómoda en su puesto de trabajo. Además, las organizaciones
deben apoyar el desarrollo de carrera de sus empleados para mejorar sus competencias,

contribuyendo a la adquisición de habilidades técnicas, humanas o conceptuales según sea el

caso. De acuerdo a lo expuesto anteriormente, es evidente que la administración se encarga de

guiar al personal por el camino que se cree conveniente para lograr las metas propuestas,

recordando que la tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas

de manera eficiente y eficaz (Chiavenato, 2006).

En conclusión, la administración se enfoca en el uso eficaz y eficiente de los recursos de

modo que se logren los objetivos organizacionales, mientras que la organización como etapa del

proceso administrativo se enfoca en mantener una estructura que permita facilitar el logro de las

metas de la organización, dicha estructura debe ser tanto formal como informal. Además, la

organización como entidad está compuesta de personas, recursos físicos y financieros, donde las

personas desempeñan el activo más importante, ya que sin ellas no sería posible llevar a cabo

procesos productivos. También hay que reconocer que la administración es el conjunto de

funciones administrativas que son: planeación, organización, administración del talento humano,

dirección y control; donde la organización es imprescindible para poder llevar a cabo la razón de

ser de una empresa o entidad. Adicionalmente pese a todas las diferencias que existen entre la

administración y la organización hay que tener en cuenta que son mutuamente complementarias,

sin una no existe la otra o si es el caso que si se de la organización, entendida como entidad,

estaría siendo conducida por el camino de la extinción. Finalmente, tanto la administración como

la organización buscan el mismo fin, el logro de los objetivos de las organizaciones.

 BIBLIOGRAFIA

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Hernández, S. & Rodríguez (2006). Introducción a la administración, teoría general

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