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Monografia PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA ViA NOTARIAL
Monografia PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA ViA NOTARIAL
1.1. GENERALIDADES
judicial conforme a las normas del Código Procesal Civil o en la vía notarial según las
normas de la Ley N° 26662. No obstante, en este último caso, solo pueden tramitarse
Es pertinente señalar que cuando el art. 1 de la Ley N° 26662 se refiere a que los
interesados pueden usar indistintamente dichas vías; judicial o notarial debe entenderse
usar ha sido la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no pudiéndose
utiliza primero la vía notarial sin éxito, puede recurrirse luego a la judicial, ya que la
los interesados, pueden optar por la actuación notarial siempre que se desistan del
proceso, es pertinente hacer referencia a esta norma, puesto que existen aún procesos
con legítimo interés, pues ello significaría otorgarles la facultad de resolver los conflictos
jurisdiccional, salvo el caso que previo acuerdo de las partes las controversias sean
sometidas a arbitraje.
1) Rectificación de partidas;
3) Patrimonio familiar;
4) Inventarios;
6) Sucesión intestada.
señalar que los notarios están facultados para conocer los asuntos antes indicados,
supletoriamente, por las normas de la Ley del Notariado y del Código Procesal Civil
territorio, la Ley N° 26662 no señala nada al respecto, por lo que se ha sugerido que
han de tenerse en cuenta las normas supletorias del Código Adjetivo. En este sentido,
los interesados no tienen plena liberta para solicitar la tramitación del proceso ante
cualquier notario del país, sino a uno del lugar de su domicilio, ya que el art. 23 del CPC
establece que en los procesos no contenciosos es competente el juez del lugar del
intestada, en cuyo caso la referencia es el último domicilio del causante (CPC, art. 19 y
a) Solicitud:
solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal (Ley N° 26662, arto 5).
La solicitud de inicio del proceso, así como los demás escritos que se presenten
a lo largo del mismo, deben llevar firma de abogado (Ley N° 26662, arto 14), así como
firma del interesado o su representante, aun cuando la ley no mencione este requisito
expresamente.
Para que los notarios puedan conocer y tramitar los asuntos no contenciosos, es
b) Modalidades de la solicitud:
notarial puede asumir dos modalidades: solicitud propiamente dicha o minuta. Ambas
que el uso de una u otra dependerá de la conclusión que corresponde al acto a que se
refiere la petición.
En este sentido, cuando se trata de una solicitud, la conclusión del acto generará
un acta notarial; y cuando se trata de una minuta, la conclusión del acto generará una
escritura pública.
En efecto, transcurrido el plazo que se señala para cada trámite sin que medie
familiar, insertando las publicaciones respectivas. (Ley N° 26662, arto 9). Los asuntos
c) Publicaciones:
se realiza por una sola vez en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación
localidad más próxima. Si fuera el caso, el notario dispondrá efectuar la notificación por
radiodifusión. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario ante quien
d) Efectos:
todos los efectos jurídicos que le corresponden a una resolución judicial; no obstante,
atendiendo a que no constituye cosa juzgada, cabe la posibilidad de que sea rectificada
e) Inscripción registral:
inscripción registral. Por otro lado, el notario oficiará al Registro de Estado Civil en lo
Podrán tramitarse ante notario las rectificaciones que tengan por objeto corregir
probatorios.
En ningún caso se podrá seguir este trámite notarial para cambiar el nombre de
a) Solicitud:
petición debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que
afinidad.
objeto del pedido, es decir el dato que será materia de rectificación, y se acompañará la
partida que se pretende rectificar, así como los instrumentos que acrediten
d) Publicaciones:
Peruano y en otro diario de amplia circulación del lugar donde se realiza el trámite,
e) Escritura pública:
último aviso, sin que haya oposición alguna, el notario elevará a escritura pública la
que acrediten el error u omisión, las publicaciones y los demás documentos pertinentes,
debiendo el notario cursar los partes correspondientes al Registro de Estado Civil (Ley
dispuesto por los arts. 377 a 385 del CC (Ley N° 26662, arto 21). La adopción de
vía judicial, con sujeción a las normas del Código Procesal Civil y del Código de los
Por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a
a) Solicitud:
Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se
b) Requisitos de la solicitud:
matrimonio, si es casado.
matrimonio, si es casado.
indicándose además que la edad del adoptante es por lo menos igual a la suma de la
mayoridad y la edad del adoptado (GPG, arto 22 y GG, arto 378 incs. 1 a 4).
c) Publicaciones:
d) Escritura pública:
Como quiera que por la adopción el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y
deja de pertenecer a su familia consanguínea (GG, arto 377), una vez extendida la
a) Solicitud:
En este caso también debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que
Los cónyuges sobre los bienes de su propiedad, es decir cada uno sobre
c) Beneficiarios:
Los cónyuges.
necesidad.
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N° 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):
e) Publicaciones:
f) Escritura pública:
Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso sin que medie
insertando las partidas y el aviso publicado. Asimismo, cursará los partes respectivos al
2.4. INVENTARIOS
a determinada persona.
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
del proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 29 y
31).
b) Requisitos y trámite:
lugares, será competente el notario del lugar donde se encuentre cualquiera de ellos, o
para ejercer funciones fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado
c) Publicaciones:
d) Acta notarial:
sin calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta será suscrita por el notario y los
sino que la misma debe tramitarse por la vía judicial (Ley N° 26662, arto 34).
las formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701
del CC, el testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta
de entrega y recepción sobre la cubierta del mismo; de este modo solo el notario puede
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
del proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 35).
legatarios.
Las personas que sean acreedores del testador o del presunto sucesor.
c) Requisitos de la solicitud:
Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado
d) Publicaciones:
e) Medios probatorios:
cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios probatorios la copia
certificada del acta transcrita del registro del notario, la declaración de los testigos que
intervinieron en el acto y el cotejo de la firma o letra del testador (Ley N° 26662, arto
37).
La Ley N° 26662 no regula nada sobre el particular, pero se entiende que una
vez presentada la solicitud con los requisitos y medios probatorios antes señalados, el
notario citará a los interesados para realizar la apertura del testamento cerrado,
medios probatorios si fuera el caso, luego de lo cual el notario sentará su firma y sello
en todas las páginas del testamento, extendiendo el acta notarial respectiva, la misma
Este proceso tiene como finalidad instituir a los herederos de una persona
comprobación judicial.
caducado.
invalidada.
descendientes.
tiene descendientes.
designado.
a) Solicitud:
Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria
del proceso no es una escritura pública, sino un acta notarial (Ley N° 26662, arto 38 y
43).
con legítimo interés, en los casos señalados en el arto 815 del CC, los mismos que han
c) Notario competente:
presentada ante el notario del lugar del último domicilio del causante (Ley N° 26662,
arto 38).
d) Requisitos de la solicitud:
arto 40).
solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulación del lugar donde se
Participación Social, del lugar del último domicilio del causante en el país, o de la
Dentro de los quince días útiles de publicado el último aviso, la persona que se
adjunte la prueba pertinente para acreditar su calidad de heredero, pudiendo ser copia
g) Protocolización e inscripción:
Intestada del lugar donde se ha seguido el trámite; así como a los Registros donde el
etc.), a fin de que en ellos también se inscriba la sucesión intestada (Ley N° 26662, arto
44).
cónyuges que, después de transcurridos dos (2) años de la celebración del matrimonio,
deciden poner fin a dicha unión mediante separación convencional y divorcio ulterior.
de unión de hecho que se encuentra regulada por la ley N° 29560 del 16.06.2010. Por
criterios registrales para la inscripción de las Uniones de Hecho, su Cese y otros actos
ID=2205).
continua.
matrimonial y que ninguno tiene vida en común con otro varón o mujer, según sea el
caso.
5. Certificado negativo de unión de hecho tanto del varón como de la mujer, expedido
6. Declaración de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2) años
continuos o más.
7. Otros documentos que acrediten que la unión de hecho tiene por lo menos dos (2)
años continuos.
publicación del último aviso, sin que se hubiera formulado oposición, el notario extiende
la escritura pública con la declaración del reconocimiento de la unión de hecho entre los
convivientes.
en el artículo 48, el notario remite partes al registro personal del lugar donde domicilian
los solicitantes.
para sustentar su pedido ante el notario público, será pasible de responsabilidad penal
cual podrán liquidar el patrimonio social, para este caso no se necesita hacer
publicaciones.
ACCIONISTAS
26887 y su ámbito registral por el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por
adicional a la ley 26662 con el objeto de establecer las reglas de intervención notarial,
mínimo de socios que señala la ley y se haya vencido el término legal para efectuarla.
siguiente:
carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, según sea el caso, solicitando que se
las formalidades establecidas en el artículo 116 de la Ley núm. 26887, Ley General de
Sociedades.
petición de él o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en
la junta obligatoria anual, según sea el caso, levantando un acta de la misma, la que
copia certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripción en los
Registros Públicos.