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Universidad de Nariño
Programa de Contaduría Pública
Presupuesto
Carlos Arbey Castillo Muñoz
La Compañía surgió hace diez años como una empresa pequeña de índole familiar,
fundada en principios de satisfacción de necesidades de los constituyentes interno
(trabajadores) y externo (consumidores). Siempre ha procurado mantener buenas
relaciones con el personal y fabricar productos de calidad óptima para satisfacción de
la clientela.
La dirección de la empresa está a cargo del señor Raul Jenoy, quien ha puesto su
empeño en la reorganización administrativa y operativa de la compañía. El señor
Jenoy, eminente financista egresado del programa de contaduría de una universidad
local, que llegó a la dirección de la empresa en el mes de septiembre del presente,
revisó la información financiera disponible y afirmó que la compañía no reportaba
beneficios que justificaran su existencia. Después de dialogar con cada uno de sus
principales asesores, que a su vez son los jefes de cada departamento, para hacer un
análisis concreto de la situación de la compañía, concluyó que ésta no podía
continuar como estaba funcionando.
Entre las diferentes técnicas que conoce para reorganizar empresas y que fueron
objeto de análisis con los jefes de departamento, se consideró conveniente utilizar
como herramienta fundamental el presupuesto. Para implementar éste sistema,
convocó a una reunión en la que explicó ampliamente el sistema. Luego, logró que
cada persona que ocupa un cargo administrativo se comprometa con la
implementación. Para esto, creó el Comité de Presupuesto, conformado por quienes
ocupan cargos ejecutivos.
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Cada integrante del comité tendrá como función fundamental sugerir políticas y fijarse
objetivos para sacar a la compañía de la situación “poco rentable” en que se
encuentra.
También se fijaron objetivos y políticas para el año siguiente a la vinculación del señor
Jenoy. Luego, se pidió al contador información sobre los resultados de las
operaciones de los últimos períodos y un estimado para el último trimestre del año,
teniendo en cuenta la situación financiera al finalizar el mes de septiembre.
A partir del análisis vertical del estado de resultados, con base en la naturaleza de las
transacciones detectadas en el estado de cambios y recurriendo a las razones
financieras tradicionales, el gerente y el contador destacan ante los demás integrantes
del comité los siguientes hechos:
• Las ventas muestran un crecimiento promedio anual inferior a 20% y se resalta que
el índice inflacionario durante el período analizado estuvo cerca del 4%. El contador
informa que los precios se ajustaron según las tasas correspondientes al
comportamiento inflacionario; se deduce entonces que las ventas en cantidades
tienden a disminuir.
• A pesar del retroceso registrado por las utilidades durante los años n – 1 y n, se
consideró razonable reconocer dividendos. Lo anterior determinó recurrir a
empréstitos bancarios para respaldar la adquisición de maquinaria y equipos, y para
atender la remodelación de oficinas y bodegas. Debido a la declinación de las ventas
y a las consideraciones acerca del subempleo de la capacidad instalada, tales
inversiones no tienen argumentos sólidos que las respalden.
• Para precisar los motivos que dan lugar al debilitamiento de la posición de liquidez,
basta evaluar los resultados inherentes a la movilización de recursos. En este análisis,
indica el señor Jenoy, el tiempo para la rotación del inventario de productos
terminados es mayor, resultante de bienes que se fabrican y no se han vendido, y la
empresa enfrenta el problema de una recuperación de cartera deficiente. Esto es
verificable al revisar el período medio de cartera calculado en 61 días al finalizar el
año n, cuando la política crediticia se sustenta en un plazo de 30 días.
Uno de los integrantes del comité pregunta si las tasas de rentabilidad son
competitivas para el medio. El gerente contesta que cualquier inversionista consulta al
menos la tasa de interés sobre colocación de depósitos en el ambiente financiero,
como referencia para precisar si la inversión en actividades productivas es o no
atractiva.
El comité de presupuestos, que continuó bajo la dirección del señor Jenoy, define la
misión, visión y objetivos de la compañía en los términos siguientes:
Visión: En el año 20XX será reconocida como una organización sólida y competitiva
internacionalmente.
Instauración de políticas
Ventas: Las ventas a crédito representarán 40%, y el restante 60% será al estricto
contado.
Producto B: $8.000
Costos indirectos de fabricación: Para estos costos, el gerente propuso usar varios
métodos de pronóstico, al analizar que los costos explicaban en gran parte el
problema detectado en el comportamiento del costo de ventas. Para proyectar los
costos variables, se acudió a series históricas del último quinquenio, con el fin de
desarrollar fórmulas presupuestales aplicables en el pronóstico. La primera parte de
las fórmulas, incorpora costos que ocurren sin condicionarlos a la labor productiva, en
tanto que la segunda se subordina a la proyección de la producción. Ver anexo.
Costos indirectos de fabricación.
Actividades:
Elabore un libro en hoja de cálculo y asigne una hoja por cada cuadro de la
información entregada (Anexos), así como para el desarrollo de las cédulas y estados
financieros.
Como punto de partida del pronóstico, el señor Jenoy destaca que no habrá
desviaciones significativas en las cuentas de resultados y del balance al terminar el
año n y, por tanto, los estados proyectados se tomarán como punto de referencia.
Septiembre Diciembre
Conceptos financieros n–2 % n–1 % Año n % Año n+1 %
Ventas netas 175.2 100 205.9 100 215.6 100 252.2 100
– Costo de ventas 70.4 40.2 90.2 43.8 104.8 48.6 121.2 48.1
Utilidad bruta 104.8 59.8 115.7 56.2 110.8 51.4 131 51.9
– Gastos operacionales 47 26.8 48.6 23.6 54.7 25.4 58.3 23.1
Utilidad operacional 57.8 33.0 67.1 32.6 56.1 26.0 72.7 28.8
– Gastos financieros 43.8 25.0 52.8 25.6 43.6 20.2 58.1 23.0
(=)Utilidad antes de impuestos 14 8.0 14.3 6.9 12.5 5.8 14.6 5.8
Imporrenta (33 %) 4.6 2.6 4.7 2.3 4.1 1.9 4.8 1.9
(=) Utilidad neta 9.4 5.4 9.6 4.7 8.4 3.9 9.8 3.9
A sep 30 A dic 31
Indicador o aspecto evaluado Fórmula Tipo Inf Año n – 2 Año n - 1 Año n Año n+ 1
Liquidez
Razón corriente Activo corriente/pasivo corriente Veces 2.2 1.9 1.7 1.6
Rotación
Inv. prod. Terminados V/r Medio prod. terminados × 365 Días Dias - 17 24
Costo de ventas
Endeudamiento
Nivel de endeudamiento Pasivo total/ Patrimonio ó Patrimonio Neto*100 % 47.3 63.5
Lucratividad
Margen de utilidad Utilidad neta × 100/Ventas % 5.4 4.7 3.9
Pronosticos mercantiles
Costos operacionales
Descripción de conceptos Valor
Gastos de venta 29.848.560
Salarios de vendedores 18.210.360
Comisiones 4.518.360
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Según el banco de la república, la deuda pública es cuando los gastos son superiores
a los ingresos públicos.
Deuda pública, todas las obligaciones que tiene la entidad territorial o que tiene la
nación, para responderle a los mercados nacionales e internacionales. Una nación se
debe endeudar cuando el gasto o necesidades de gasto son mayores que los
impuestos. Entonces se debe buscar la manera de generar ingresos para poder hacer
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inversiones nuevas. Y esta nueva inversión se está generando cada vez es mayor
cuando crece la tabla poblacional. Las necesidades de gasto público se hacen
mayores, se necesitan nuevas vías, infraestructura, viviendas, colegios, hospitales