Código:

PROCEDIMIENTO RETIRO DEL Versión: 01

PERSONAL
Fecha de aprobación:

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el retiro del personal de ya sea por renuncia
voluntaria, despido, mutuo acuerdo, jubilación con el fin de dar cumplimiento a la
normatividad vigente y realizar el proceso.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos de retiro de personal de

3. RESPONSABLE
Jefe de Gestión Humana.

4. DEFINICIONES:

 Retiro: Accion efectuada para la terminación de un contrato laboral.

 Despido: Acción de anular un contrato de trabajo por decisión unilateral del
empresario y expulsar al trabajador de su puesto de trabajo.

5. DESCRIPCIÓN
Las solicitudes de retiro de personal, las realizará el jefe inmediato junto con el gerente
general, debe estar acompañada de la causa del retiro.
Previo proceso de retiro según sea el caso, la Gerencia General tendrá la potestad de
autorizar la contratación de personal hasta por dos meses, para llenar vacantes o para
suplir necesidades de acuerdo a la necesidad del servicio.
5.1 Procedimiento

1. Enviar la información del Funcionario el cual se va a Retirar o se va a

Despedido.
Enviar correo electrónico con los datos completos del funcionario que se va a retirar o a
despedir; el nombre completo, numero de cedula de ciudadanía y cargo que venía
desempeñando.
 Código:
PROCEDIMIENTO RETIRO DEL Versión: 01
PERSONAL
Fecha de aprobación:

Responsable:
2. Revisar notificación con documentos soporte.
Revisa la notificación junto con la carta de renuncia la cual debe contener la fecha a partir
de la cual se desvincula.
Responsable:
3. Elaborar acta administrativo de retiro.
Elaborar el acta administrativo de retiro y lo envía al gerente general y financiero para su
revisión y Vo.Bo
Responsable:
4. Aceptar renuncia
Aceptar la renuncia mediante la firma del acto administrativo.
Responsable:

5. Informar al funcionario la decisión de retiro.

Informar al funcionario la decisión de la administración respecto a su retiro.
Responsable:
6. Recibir memorando de retiro.
Recibir el memorando de retiro y lo firma como señal de recibido.
Responsable:
7. Realizar la(s) Carta(s) de Terminación de vinculación y la Constancia Laboral.
- Realizar la(s) carta(s) de terminación de vinculación y la constancia laboral.
- Retira la hoja de vida del empleado que va a ser liquidado y le entrega a Nomina
continúe con el procedimiento.
8. Entregar Puesto de Trabajo.
Entregar puesto de trabajo si la persona que se va a retirar ocupa uno de los siguientes
cargos; Back office, Encargado, Coordinador, Jefe, Director, debe hacer la entrega del
puesto de trabajo al Jefe Inmediato o su delegado dejando registro correspondiente.
Elaborar acta de entrega en la cual se relaciona el estado de la documentación y procesos
a cargo
9. Citar a las personas que se van a Retirar.
Citar a las personas que se van a retirar de la organización y les notifica la fecha en que
esto ocurrirá y entrega la orden de exámenes de retiro y les informa el día y la hora de la
entrega de la liquidación.
 Código:
PROCEDIMIENTO RETIRO DEL Versión: 01
PERSONAL
Fecha de aprobación:

10. Realizar la liquidación del empleado..

Realizar la liquidación del empleado teniendo en cuenta los descuentos a realizar de las
obligaciones que tiene el empleado y las respuestas recibidas por las diferentes entidades.
Responsable:

11. Realizar verificación de la solicitud.

Verificar la liquidación, los reportes de retiro de la seguridad social de la persona y la
dirección la aprueba.
Responsable:

12. Contactar a la persona para la firma de liquidación..

Contactar a la persona para la firma de liquidación. En caso en que no se presente en la
fecha y el día señalado se procede a seguir de acuerdo a las normas del código laboral
Colombiano

7. REGISTROS

 Acta administrativa de retiro

 Comunicación
 Memorando
 Contrato
 Acta de entrega de puesto de trabajo
 Orden exámenes de retiro

8. CONTROL DE CAMBIOS.

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Descripción del cambio Fecha
00 Se elabora el procedimiento. xxxxx
 Código:
PROCEDIMIENTO RETIRO DEL Versión: 01
PERSONAL
Fecha de aprobación:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: