CODIGO P-GH-004

PROCEDIMIENTO DE VERSION 002

RETIRO DE PERSONAL FECHA
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1. OBJETIVO

Establecer una metodología para el retiro de personal cumpliendo con el marco normativo vigente y
los requerimientos del sistema de gestión integral.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los procesos que se llevan a cabo en el proceso de Gestión
Humana.

3. DEFINICIONES

3.1. Examen Médico Ocupacional de Retiro: Determina el estado de salud de una persona
y conceptúa si se encuentra en optimas condiciones al momento de retirarse de la
organización. Es realizado a través de un proveedor externo.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1. Cuando una persona renuncia debe pasar una carta en la que conste la fecha en la que
desea retirarse de la empresa y su motivo, la cual debe estar dirigida a la líder
administrativa.
4.2. En el caso de que sea la empresa quien tome la decisión de retirar a un colaborador, es el
líder administrativo quien es el responsable de anunciar por medio de una comunicación
por escrito que no se renovará más el contrato a la persona implicada. Este comunicado se
debe hacer por lo menos una semana antes de la fecha de vencimiento estipulada en el
contrato. Toda vez que se cumplan las clausulas del contrato firmado.
4.3. Para no perder la continuidad de las actividades desempeñadas en el cargo, el trabajador
que se retira debe dejar una lista con las actividades pendientes por realizar y la
información de los contactos. La cual será entregada a la nueva persona que ocupe el
cargo.
4.4. El coordinador HSEQ es el encargado de gestionar el retiro de la persona emitiendo una
carta de exámenes médicos de retiro y es decisión del trabajar que se retira realizárselos o
no, si no lo va a hacer debe quedar estipulado con su firma.
4.5. El coordinador HSEQ debe verificar que los implementos de trabajo (Computador, PC,
teclados, mousse, memorias USB, celulares, entre otros) entregados al inicio de sus labores
en el cargo, esté en buenas condiciones, de lo contrario se hará el reporte necesario para
el descuento en su liquidación.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Ítem Descripción Registro

1 El colaborador informa su deseo de dar por terminado Carta de renuncia.

su contrato al líder administrativo, si es el caso.
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2 Se informa al trabajador que no será renovado su Carta de información de NO

contrato, si es el caso. RENOVACIÓN DE
CONTRATO.
3 El líder administrativo toma la decisión de aceptar su NA
carta de renuncia o no.
4 Si es aceptada la carta de renuncia el líder Carta de renuncia firma por
administrativo informa al proceso de gestión humana de el Líder Administrativo
la salida de personal. como aceptación de la
renuncia.
5 El líder administrativo debe informar al coordinador Copia firmada por el
HSEQ de la NO RENOVACIÓN DE CONTRATO, para que trabajador de la
este se haga cargo de la salida del personal. comunicación de NO
RENOVACIÓN DE
CONTRATO.
6 El Coordinador de HSEQ, quien es el encargado de llevar NA
a cabo el proceso de gestión humana, recibe y archiva
en la hoja de vida la comunicación de no renovación o la
carta de renuncia.
7 Se emite la orden de los exámenes médicos de retiro. Carta de exámenes
médicos de retiro.
8 El coordinador HSEQ informa la fecha de retiro del Correo electrónico o
personal al auxiliar contable quien es el encargado de comunicación verbal o
hacer la novedad en la nomina y pagar su liquidación copia de las cartas de retiro
como se establece en la norma vigente colombiana. o no renovación.
9 El auxiliar contable expide un certificado el cual es Certificado Laboral.
firmado por el Líder administrativo en donde conste el
tiempo laborado por el trabajador, fecha de ingreso,
fecha de retiro y cargo desempeñado.

MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA VERSIÓN CÓDIGO DESCRIPCIÓN REALIZADO POR CARGO
01/07/2011 001 P-GH-004 Creación del documento Leidy Pérez Coordinador HSEQ
Se agrega cuadro de
17/7/2012 002 P-GH-004 Leidy Pérez Coordinador HSEQ
modificaciones