FICHA DE MONITOREO VIRTUAL A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS JEC, EN EL MARCO

DE LA EMERGENCIA SANITARIA

Hora de inicio:
Hora de termino:

I. DATOS GENERALES DE LA IE:

Número y/o nombre de la Institución Educativa Código Modular

DRE/GRE UGEL
Cantidad
Cantidad
Seccione
Estudiantes
s
Cantidad CAP
Cantidad
Administrativo
docentes CAS
s

II. DATOS DE LOS DIRECTIVOS:

A. Director

Nombres Documento de Correo

Apellidos completos Teléfono
completos Identidad electrónico

Nivel educativo Especialidad

Situación laboral

B. Subdirector

Nombres Documento de Correo

Apellidos completos Teléfono
completos Identidad electrónico

Nivel educativo Especialidad

Situación laboral

III. DATOS DE LOS COORDINADORES PEDAGÓGICOS Y DE TUTORÍA:

N Nombres y Documento de Especialida

Correo electrónico Celular CP o CT
° apellidos Identidad d
1
2
3
4
5
6
 7
8
9

Datos de los docentes

Cantidad de docentes en la IE Cantidad de docentes contratados Cantidad de docentes nombrados

IV. PLAN DE ESTUDIOS QUE APLICA:

N° Modelo o Intervención Observación

Distribución de horas de
1 Jornada Escolar Completa
libre disponibilidad
Mantiene 08 horas para
2 JEC con SFT
EPT
Mantiene el plan de
3 JEC con Residencia
estudios de JEC
Verificar variación que
4 JEC con Residencia y EIB
pueda existir
Deben utilizar las 03
5 JEC con EIB de Fortalecimiento HLD para la lengua
originaria
Deben utilizar las 03
6 JEC con EIB de Revitalización HLD para la lengua
originaria
Deben utilizar las 03
7 JEC con EIB de Ámbitos Urbanos HLD para la lengua
originaria

Para la verificación de esta información el especialista regional solicitará una foto del Plan de estudios aprobado en
el cuadro de horas.

V. OTRAS INTERVENCIONES EN LA I.E. JEC:

Fecha de inicio de la
N° Intervención Observación
intervención
CICLO DE FORMACIÓN
1
INTERNA (CFID)
ACOMPAÑAMIENTO POR
2
DIFODS
3
4
5
6

De señalar que tienen alguna intervención deben presentar alguna evidencia.

 VI. PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES EN LA ESTRATEGIA AeC

Condición 1° 2° 3 4° 5° TOTAL
Matriculados
No participan
% de los que No participan.

VII. SOBRE LA CONECTIVIDAD EN LA I.E. JEC:

N° Descripción Observación
¿La IE cuenta con acceso a
internet? ¿Viene siendo
1
utilizado por los actores de la
IE, quiénes?
Durante el “aislamiento social”
2 que uso viene dándose al
internet, señalar
¿Qué acciones viene
realizando el equipo directivo
de la I.E. en coordinación con
el Coordinador de Innovación y
3 Soporte Tecnológico sobre el
mantenimiento preventivo, de
los recursos tecnológicos?
¿con qué frecuencia realizan
dichas actividades?

VIII. ASISTENCIA TÉCNICA A DISTANCIA:

Aspecto 01: Componente Pedagógico: Tutoría

N Valoración
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
¿Cómo viene siendo El plan de tutoría se está
implementado el Plan de implementado en función a la
TOE, que adaptaciones realidad que estamos
se han realizado para enfrentado y a las
atender a los
necesidades de las
estudiantes y sus
familias a distancia?
estudiantes, para ello se
desarrollan actividades
1 relacionadas al soporte
emocional y al fortalecimiento
de la convivencia en la
familia. En las modalidades
de la tutoría individual y
grupal, contando también con
la participación de las
familias.
 De manera ordinaria según
horario establecido y
extraordinaria, cuando se lo
requiera.
Las reuniones se realizan una
vez a la semana.
¿De qué manera se
realizan las reuniones
de trabajo colegiado
2
para tutoría? ¿Y con
qué frecuencia se
realizan?

- Brinda DRIVE(Historial Psicopedagógico Virtual)

¿Cuál es la labor que
viene realizando el
psicólogo de la IE?
¿Qué acciones realiza?
3 ¿Se ha implementado la
historia psicopedagógica - Brinda estrategias a
virtual de los estudiantes
que son atendidos por el
psicólogo?
acompañamiento y
soporte emocional a
estudiantes, familias y
docentes.
los docentes para
realizar el
acompañamiento y
soporte emocional a
 las estudiantes y
padres de familia.
- Desarrolla la escuela
de familias.
- Realiza taller de
orientación vocacional.
- Se cuenta con la ficha
socioemocional de las
estudiantes, asimismo
con la historia
psicopedagógica de
estudiantes derivadas
por los tutores para
recibir la atención
correspondiente.
 ¿Se han llevado a cabo - Charlas con temas ACTA
actividades para trabajar relacionados al bienestar y
con las familias de los resiliencia en la familia,
estudiantes? ¿Cuáles? fortalecimiento en la
convivencia familiar, el auto
cuidado en familia y cómo
fortalecer la motivación en
4 mis hijos.

5 ¿Han identificado SITUACIONES

algunas situaciones que
considere de riesgo - Se han identificado cinco
respecto al bienestar casos de estudiantes que
socioemocional de los han sido afectadas, junto
estudiantes? ¿Puede con su familia por el
comentarlas? ¿Qué coronavirus COVID-19.
estrategias ha - Familia disfuncional.
incorporado para
- Estudiantes desmotivadas
trabajar este aspecto?
con la modalidad de
enseñanza.
ESTRATEGIAS
- Se viene brindando el
acompañamiento y soporte
emocional a través de
llamada telefónica.
- En el aspecto académico se
le brinda las facilidades en
el reporte de sus
actividades.

- Se viene brindado pautas y

orientaciones para el
acompañamiento psico
social, mediante actividades
desarrolladas en la tutoría
 individual y grupal como
lecturas, dinámicas y casos
relacionados con la vida
cotidiana.
- Desarrollo de la tutoría
grupal mediante plataforma
virtual.

Aspecto 02: Acompañamiento Interno: Equipo Directivo, Coordinador Pedagógico y Coordinador de

Tutoría

N Preguntas Valoración
Descripción Evidencias
° gatilladoras
Coménteme como se CAPTURAS,ACTAS
llevan a cabo las
reuniones del equipo
directivo (indagar sobre
1
la frecuencia, los temas
que aborda,
establecimiento de
acuerdos).

¿El director acompaña a

los coordinadores en el
colegiado, con qué
2
frecuencia lo hace,
como es su
participación?

El coordinador de El monitoreo a los

tutoría de qué manera tutores se realiza
realiza el monitoreo a mediante llamada
los docenes tutores y telefónica,
como ejecuta la
acompañando en la sala
retroalimentación.
virtual durante el
desarrollo de la tutoría
3 grupal.
La retroalimentación
se realiza con la
propuesta de casos
relacionados a la vida
cotidiana de las
estudiantes.
4 ¿Se cuenta con un Si se cuenta con el CRONOGRAMA DE MONITOREO FLOR
cronograma de cronograma de
monitoreo?
monitoreo, el mismo
¿El Coordinador de que se da a conocer
Tutoría comparte el mediante
cronograma de comunicado.
monitoreo con sus El acompañamiento
docentes? ¿Con que se realiza cada
N Preguntas Valoración
Descripción Evidencias
° gatilladoras
frecuencia se suele semana, para la
acompañar a los elaboración de la
docentes tutores? ¿Qué sesión.
acciones de Las acciones que se
retroalimentación realiza
realizan están
el CT?
relacionados con
tratamiento de casos
y en intercambio de
experiencias.
¿De qué manera realiza PLAN DE MONITOREO, FICHAS DE MONITOREO
las acciones de
monitoreo y
retroalimentación el
coordinador
5 pedagógico?

Los docentes reciben el

cronograma de
monitoreo ¿Cómo
coordina el monitoreo?

6 ¿Cómo se realizan las Teniendo en ACTAS(Compromisos y Acuerdos)

reuniones de trabajo cuenta el siguiente
colegiado para tutoría? protocolo:
¿Qué temas abordan? - Oración
¿Se establecen
- Observación y
acuerdos/compromisos,
a través de que
apreciación de un
medios? video.
- Presentación de
la agenda.
- Acuerdos y
compromisos
Temas:
- Procesos y
niveles del
soporte
emocional
- Autocuidado
- Seguimiento a
estudiantes que
requieren
acompañamiento
emocional y
académico.
- Evaluación de la
labor tutorial.
- Gestión de
emociones en el
trabajo remoto.
Acuerdos y
 N Preguntas Valoración
Descripción Evidencias
° gatilladoras
compromisos
- Los acuerdos y
compromisos
quedan
establecidos en
una acta.
¿Cómo se realizan las ACTAS(Compromisos y Acuerdos)
reuniones de trabajo
colegiado con los
coordinadores
pedagógicos? ¿Qué
7
temas abordan? Se
establecen
acuerdos/compromisos,
a través de que
medios?

Aspecto 03: Sobre la Implementación de la estrategia Aprendo en Casa

N Valoración
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
Con referencia al cuadro de INFORME Y OFICIO
participación de estudiantes en
la estrategia AeC.

¿Se ha adoptado alguna

1 estrategia frente a los
estudiantes que no se han
incorporado?

De ser afirmativa la respuesta se

indaga sobre las acciones que
realizan.
¿Disponen los docentes el CAPTURAS DE REGISTROS
directorio actualizado de los DE LLAMADAS
estudiantes y sus familias?
¿Con que frecuencia actualizan
el directorio de padres y
estudiantes? ¿Con que
2
frecuencia se comunican con los
estudiantes que están a su
cargo? ¿Con qué frecuencia se
comunica con las familias de los
estudiantes y cuál es el medio
más utilizado?
N Valoración
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
¿Consideran que los docentes CAPTURAS,ACTIVIDADES
conocen la programación y los COMPLEMENTARIAS,FICHAS
horarios de Aprendo en Casa? DE
¿Ha tenido alguna dificultad TRABAJO,PLANIFICACIÒN
para informarse acerca de la
(Regina-Segundo)
programación y horarios de
AeC? ¿Cuáles son los títulos de
la planificación de esta semana?
¿Qué información relevante ha
3 podido revisar acerca de las
orientaciones de AeC?

¿En las reuniones de trabajo

colegiado realizan un análisis
sobre la programación de la
estrategia AeC y planifican
actividades de aprendizaje
complementarias, para
garantizar la comprensión de la
actividad?

¿Qué medios o estrategias Fichas enviadas a los

utilizan los docentes para dar a grupos de whatsApp
conocer la programación de AeC
a los estudiantes y sus familias?

¿Los docentes envían recursos

adicionales, respecto a la
programación de AeC? Video, fichas de
aplicación, imágenes y
audios.

4
N Valoración
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
¿Se realizan procesos de CAPTURAS (audios,
retroalimentación a los mensajes, ce) (Regina)
estudiantes? ¿Cómo se
realizan? ¿Cuáles son las
5
principales estrategias por las
que los docentes logran
retroalimentar a sus
estudiantes?

¿Qué acciones innovadoras o PROYECTOS (Segundo)

prácticas exitosas considera Ud.
es la más resaltante que hayan
realizado en este contexto de
6 educación a distancia?

¿Se viene implementando

proyectos de aprendizaje en la
IE a nivel de áreas o interáreas?