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FICHA DE MONITOREO VIRTUAL A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS JEC, EN EL MARCO

DE LA EMERGENCIA SANITARIA

Hora de inicio:
Hora de termino:

I. DATOS GENERALES DE LA IE:


Número y/o nombre de la Institución Educativa Código Modular

DRE/GRE UGEL
Cantidad
Cantidad
Seccione
Estudiantes
s
Cantidad CAP
Cantidad
Administrativo
docentes CAS
s

II. DATOS DE LOS DIRECTIVOS:

A. Director

Nombres Documento de Correo


Apellidos completos Teléfono
completos Identidad electrónico

Nivel educativo Especialidad


Situación laboral

B. Subdirector

Nombres Documento de Correo


Apellidos completos Teléfono
completos Identidad electrónico

Nivel educativo Especialidad


Situación laboral

III. DATOS DE LOS COORDINADORES PEDAGÓGICOS Y DE TUTORÍA:

N Nombres y Documento de Especialida


Correo electrónico Celular CP o CT
° apellidos Identidad d
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Datos de los docentes

Cantidad de docentes Cantidad de docentes


Cantidad de docentes en la IE
contratados nombrados

IV. PLAN DE ESTUDIOS QUE APLICA:

N° Modelo o Intervención Observación


Distribución de horas de
1 Jornada Escolar Completa
libre disponibilidad
Mantiene 08 horas para
2 JEC con SFT
EPT
Mantiene el plan de
3 JEC con Residencia
estudios de JEC
Verificar variación que
4 JEC con Residencia y EIB
pueda existir
Deben utilizar las 03
5 JEC con EIB de Fortalecimiento HLD para la lengua
originaria
Deben utilizar las 03
6 JEC con EIB de Revitalización HLD para la lengua
originaria
Deben utilizar las 03
7 JEC con EIB de Ámbitos Urbanos HLD para la lengua
originaria

Para la verificación de esta información el especialista regional solicitará una foto del Plan de estudios aprobado en
el cuadro de horas.

V. OTRAS INTERVENCIONES EN LA I.E. JEC:

N° Intervención Fecha de la intervención Observación


CICLO DE FORMACIÓN
1
INTERNA (CFID)
ACOMPAÑAMIENTO POR
2
DIFODS
3
4
5
6
De señalar que tienen alguna intervención deben presentar alguna evidencia.

VI. PARTICIPACIÓN DE ESTUDIANTES EN LA ESTRATEGIA AeC

Condición 1° 2° 3 4° 5° TOTAL
Matriculados
No participan
% de los No participan.

VII. SOBRE LA CONECTIVIDAD EN LA I.E. JEC:

N° Descripción Observación
¿La IE cuenta con acceso a
internet? ¿Viene siendo
1
utilizado por los actores de la
IE, quiénes?
Durante el “aislamiento social”
2 que uso viene dándose al
internet, señalar
¿Qué acciones viene
realizando el equipo directivo
de la I.E. en coordinación con
el Coordinador de Innovación y
3 Soporte Tecnológico sobre el
mantenimiento preventivo, de
los recursos tecnológicos?
¿con qué frecuencia realizan
dichas actividades?

VIII. ASISTENCIA TÉCNICA A DISTANCIA:

Aspecto 01: Componente Pedagógico: Tutoría

N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
¿Cómo viene siendo implementado el Plan de TOE
Plan de TOE, que adaptaciones se RD de aprobación
1 han realizado para atender a los adaptado a la estrategia AeC
estudiantes y sus familias a
distancia?

¿De qué manera se realizan las Actas de reunión


reuniones de trabajo colegiado para
2
tutoría? ¿Y con qué frecuencia se
realizan?

3 ¿Cuál es la labor que viene Realizamos el acompañamiento de Plan de trabajo del


realizando el psicólogo de la IE? soporte socioemocional de los psicólogo/informe/Actas
¿Qué acciones realiza? ¿Se ha casos de los estudiantes que
implementado la historia mediante una ficha son derivados
psicopedagógica virtual a los por los tutores y
cotutores, utilizando el sistema de
llamada, mensaje WhatsApp y
video llamada, realizándole un
seguimiento a cada caso,
realizamos un seguimiento por
WhatsApp de los niños inclusivos
por niveles ,brindándole
orientaciones psicológicas a los
maestros y a los padres de familia,
apoyamos en la elaboración del
protocolo de atención de casos de
sise ve el cual mediante informe se
lo hacemos llegar a la dirección, al
inicio publicamos mediante tips e
imágenes consejos psicológicos
organizando una campaña para
manejar el stress, la ansiedad, el
miedo tanto para los estudiantes y
a los maestros para que guíen a
las familias, se crea la semana de
la violencia familiar y se diseña un
video del tema dirigido para las
familias, también a los estudiantes
se les presenta algunas
diapositivas motivadoras de stress
y ansiedad para buscar su
estudiantes que vienen siendo
reflexión. En mayo trabajamos la
atendidos por el psicólogo?
semana del stress y ansiedad y en
junio la semana de la no violencia
familiar, luego también se busca el
autocuidado del docente ,
considerándose una entrevista
personal con cada uno de ellos
siendo el objetivo visualizar como
esta su salud mental y brindarles
técnicas de relajación ,en los
primeros días de julio trabajamos
con los alumnos de secundaria
charlas Psicológicas por salones
con los temas convivencia familiar
y con otros grados desarrollo social
y disciplina positiva, luego a fines
de julio organizamos por el
WhatsApp la primera escuela de
familias tanto para los niveles
primario, secundario, inicial, en
estos meses estamos en la
campaña de orientación vocacional
con los estudiantes de 5to de
secundaria del 19 de setiembre al
30 de octubre tenemos la campaña
del proyecto de vida y a fin de mes
la segunda escuela de padres.

4 ¿Se han llevado a cabo actividades Plan de TOE


para trabajar con las familias de los Captura de pantalla.
estudiantes? ¿Cuáles?

¿Han identificado algunas Si hemos identificado algunas Registro de estudiantes en


situaciones que considere de riesgo situaciones de riesgo respecto al situación de riesgo.
respecto al bienestar socioemocional bienestar emocional de los Historia psicopedagógica
de los estudiantes? ¿Puede estudiantes, como: abandono
comentarlas? ¿Qué estrategias ha socioemocional de parte de uno de
incorporado para trabajar este los padres, negándose a cumplir
aspecto? sus responsabilidades
económicas, de educación,
enfermedad y muerte de los
padres y familiares en tiempo de
Covid, que dejan una gran tristeza
en los estudiantes, difícil de
afrontar, Padre consume Drogas
dentro del hogar y agrede a la
Madre causando temor y con
peligro de atentar física
-Psicológicamente con sus hijos.

5 Las estrategias que hemos


utilizado son :

a. Soporte socioemocional a la
familia que ha perdido un ser
querido.

b. Comunicarnos con los Padres


que han perdido el vinculo afectivo
con los hijos ,motivándolo a
cumplir su rol de Padres.

c. Ayuda a la Madre para dirigirse


a la entidad respectiva y pedir la
ayuda del CEM para ser atendida
por los profesionales.

Aspecto 02: Acompañamiento Interno: Equipo Directivo, Coordinador Pedagógico y Coordinador de


Tutoría

N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
Coménteme como se llevan a cabo Actas de reunión.
las reuniones del equipo directivo Documento de compromisos.
1 (indagar sobre la frecuencia, los
temas que aborda, establecimiento
de acuerdos).

¿El director acompaña a los El Plan de Acompañamiento


coordinadores en el colegiado, con (fichas, instrumentos de
2
qué frecuencia lo hace, como es su acompañamiento)
participación?
N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
El coordinador de tutoría de qué Instrumentos de monitoreo con
manera realiza el monitoreo a los acuerdos y compromisos.
3
docenes tutores y como ejecuta la (cuadernos de campo,
retroalimentación. portafolios)

¿Se cuenta con un cronograma de Actas de reunión


monitoreo? /Cronograma
¿El Coordinador de Tutoría comparte
4 el cronograma de monitoreo con sus
docentes? ¿Con que frecuencia se
suele acompañar a los docentes
tutores? ¿Qué acciones de
retroalimentación realiza el CT?

¿De qué manera realiza las acciones Plan de acompañamiento,


de monitoreo y retroalimentación el cronograma e instrumentos
coordinador pedagógico? (Portafolio, Ficha de monitoreo)
5
Los docentes reciben el cronograma
de monitoreo ¿Cómo coordina el
monitoreo?

¿Cómo se realizan las reuniones de Acta de reuniones del trabajo


trabajo colegiado para tutoría? ¿Qué colegiado, acuerdos y
6 temas abordan? ¿Se establecen compromisos/Videos, capturas
acuerdos/compromisos, a través de de pantalla
qué medios?

¿Cómo se realizan las reuniones de Acta de reuniones del trabajo


trabajo colegiado con los colegiado, acuerdos y
coordinadores pedagógicos? ¿Qué compromisos
7
temas abordan? Se establecen
acuerdos/compromisos, a través de
qué medios?

Aspecto 03: Sobre la Implementación de la estrategia Aprendo en Casa

N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
1 Con referencia al cuadro de Registro de asistencia de
participación de estudiantes en la estudiantes.
estrategia AeC.
Informes sobre la
¿Se ha adoptado alguna estrategia estrategia/acciones
frente a los estudiantes que no se implementada para los
han incorporado? estudiantes que no participan
N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
De ser afirmativa la respuesta se en la estrategia AeC.
indaga sobre las acciones que
realizan.
¿Disponen los docentes el Directorio actualizado.
directorio actualizado de los
estudiantes y sus familias? ¿Con
que frecuencia actualizan el
directorio de padres y estudiantes?
2 ¿Con que frecuencia se comunican
con los estudiantes que están a su
cargo? ¿Con qué frecuencia se
comunica con las familias de los
estudiantes y cuál es el medio más
utilizado?

¿Consideran que los docentes Planificación de actividades


conocen la programación y los complementarias (de
horarios de Aprendo en Casa? ¿Ha reforzamiento).
tenido alguna dificultad para Programación de AeC de los 3
informarse acerca de la medios.
programación y horarios de AeC?
¿Cuáles son los títulos de la
planificación de esta semana?
¿Qué información relevante ha
3 podido revisar acerca de las
orientaciones de AeC?

¿En las reuniones de trabajo


colegiado realizan un análisis sobre
la programación de la estrategia
AeC y planifican actividades de
aprendizaje complementarias, para
garantizar la comprensión de la
actividad?

¿Qué medios o estrategias utilizan Reporte mensual de


los docentes para dar a conocer la estudiantes participantes de la
programación de AeC a los estrategia AeC u otra estrategia
4 estudiantes y sus familias? local. Recursos adicionales
(lecturas, audios, videos)
¿Los docentes envían recursos
adicionales, respecto a la
programación de AeC?

¿Se realizan procesos de Informe de los Coordinadores


retroalimentación a los Pedagógicos
estudiantes? ¿Cómo se realizan?
5 ¿Cuáles son las principales
estrategias por las que los
docentes logran retroalimentar a
sus estudiantes?

6 ¿Qué acciones innovadoras o Proyectos de innovación


prácticas exitosas considera Ud. es pedagógica.
la más resaltante que hayan Proyectos de aprendizaje
N
Preguntas gatilladoras Descripción Evidencias
°
realizado en este contexto de
educación a distancia?

¿Se viene implementando


proyectos de aprendizaje en la IE a
nivel de áreas o interáreas?

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