Plan COVID-19 Trabajo

PLAN PARA LA VIGILANCIA, Versión: 00
PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 2020-05-07

EN EL TRABAJO
1
EN EL TRABAJO
ÍNDICE
I. DATOS DE LA EMPRESA............................................................................................................... 6
II. DATOS DE LUGAR DE TRABAJO ................................................................................................ 6
III. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES ........... 7
IV. INTRODUCCIÓN: .......................................................................................................................... 8
V. OBJETIVOS Y APLICACION .......................................................................................................... 9
VI. PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19 ................................................... 10
VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCIÓN DEL COVID-19...................... 12
1. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS CENTROS DE TRABAJO: .................................... 12
2. IDENTIFICACIÓN DE SINTOMATOLOGÍA COVID-19 PREVIO AL INGRESO AL
CENTRO DE TRABAJO ..................................................................................................................... 13
3. LAVADO Y DESINFECCIÓN DE MANOS OBLIGATORIO. ................................................. 14
4. SENSIBILIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN DEL CONTAGIO EN EL CENTRO DE
TRABAJO .............................................................................................................................................. 17
5. MEDIDAS PREVENTIVAS DE APLICACIÓN COLECTIVA .................................................. 26 4
6. MEDIDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................................................. 27
6.1 ÁREA HOSPITALARIA (ALTO RIESGO) ........................................................................................... 27
6.2 AREA MINERA/INDUSTRIAL: (RIESGO MEDIANO Y RIESGO BAJO) ............................................. 30
7. VIGILANCIA PERMANENTE DE COMORBILIDADES RELACIONADAS AL TRABAJO
EN EL CONTEXTO COVID-19 .......................................................................................................... 32
VIII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA EL REGRESO Y REINCORPORACIÓN
AL TRABAJO ........................................................................................................................................... 41
1. PROCESO PARA REGRESO / REINCORPORACIÓN AL TRABAJO DE LOS
TRABAJADORES, ASÍ COMO DE LOS TRABAJADORES CON FACTORES DE RIESGO
PARA COVID-19 .................................................................................................................................. 41
2. REVISIÓN Y REFORZAMIENTO A TRABAJADORES EN PROCEDIMIENTOS DE
TRABAJO CON RIESGO CRÍTICOS EN PUESTOS DE TRABAJO ......................................... 41
IX. RESPONSABILIDADES DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN: ............................................. 41
X. PRESUPUESTO Y PROCESO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL PLAN: ............................................................................................................... 42
XI. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO: ................................................................................................................................................ 44
XII. INFORMACIÓN EN MATERIA DE LABORAL ....................................................................... 44
EN EL TRABAJO
XIII. INFORMACIÓN ADICIONAL Y OTRAS DECLARACIONES (Anexo 10) ........................ 45

XIV. ANEXOS ........................................................................................................................................ 46
ANEXO 01 - Nómina del personal que gestiona el servicio de seguridad y salud ocupacional ........... 47
ANEXO 02 A - PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19 (UEA-Ilo) ...................................... 49
ANEXO 02 B - PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19 (UEA Toquepala),........................ 50
ANEXO 02 C - Y RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19 (UEA Cuajone) ................................................... 52
ANEXO 02 D - PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19 (UEA Administrativa), ................. 53
ANEXO 03 - FLUJOGRAMA CASO SOSPECHOSO COVID-19 SPCC .......................................................... 54
ANEXO 04 - FLUJOGRAMA DE ACTUACIÓN Y RESPUESTA ANTE CASO COVID-19 EN OPERACIONES. 55
ANEXO 05 - EL PROCESO REGRESO / REINCORPORACIÓN AL TRABAJO, INCLUYE A TRABAJADORES
CON FACTORES DE RIESGO PARA COVID-19 ......................................................................................... 56
ANEXO 06 - PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ESPECÍFICA EN EL ÁREA DE TRABAJO ............................ 57
ANEXO 07 - PROTOCOLO DE VIGILANCIA OCUPACIONAL ..................................................................... 58
ANEXO 08 - PRESUPUESTO DE ADQUISICIÓN E INSUMOS PARA CUMPLIMIENTO DEL PLAN ............. 59
ANEXO 09 A - ACTA DE APROBACION DEL CSSO – UEA ACUMULACION ILO ....................................... 60
ANEXO 09 B - ACTA DE APROBACION DEL CSSO – UEA ACUMULACION TOQUEPALA ........................ 62
ANEXO 09 C -ACTA DE APROBACION DEL CSSO – UEA ACUMULACION CUAJONE .............................. 64 5
ANEXO 09 D - ACTA DE APROBACION DEL CSSO – AREAS ADMINISTRATIVAS .................................... 66

ANEXO 10.................................................................................................................................................... 69
EN EL TRABAJO
PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19

EN SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION, Sucursal del Perú
I. DATOS DE LA EMPRESA
Southern Peru Copper Corporation, Sucursal del Perú (en adelante
SOUTHERN PERU), es una de las principales productoras de cobre del Perú y
sus actividades comprenden la exploración, explotación y beneficio del mineral.
Siendo sus productos principales de exportación, concentrados de cobre y de
molibdeno; ánodos de cobre; y cátodos de cobre. Operamos las minas de
Toquepala (Tacna) y Cuajone (Moquegua), una Fundición y Refinería en Ilo
(Moquegua).
En SOUTHERN PERU empleamos métodos de extracción y procesamiento

modernos y de última generación, incluyendo sistemas de posicionamiento global
y operaciones computarizadas de minado. Nuestras operaciones tienen un alto
nivel de integración vertical que nos permite administrar todo el proceso de
producción, desde la extracción del mineral hasta la producción de cobre refinado
6
y otros productos.
Razón Social : SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION, Sucursal

del Perú
RUC : 20100147514
Dirección : Av. Caminos del Inca 171, Chacarilla del Estanque.
Región : Lima
Provincia : Lima
Distrito : Santiago de Surco
Representante Legal : Andrés Carlos Ferrero Ghislieri
D.N.I. N° : 09381876
Correo Electrónico : CFerrero@SouthernPeru.com.pe
II. DATOS DE LUGAR DE TRABAJO

SOUTHERN PERU, mantiene las siguientes unidades mineras y administrativas
a las que aplicará el presente Plan para La Vigilancia, Prevención y Control De
Covid-19 En El Trabajo (en adelante el “PLAN”):
EN EL TRABAJO
1. Unidad Económica Administrativa Minera Toquepala (que incluye el Depósito

de Relaves Quebrada Honda), a la que en adelante se denominará “UEA-
Toquepala”.
2. Unidad Económica Administrativa Minera Cuajone, a la que en adelante se
denominará “UEA-Cuajone”.
3. Unidad Económica Administrativa Minera Metalúrgica de Ilo (que incluye la
Fundición, Refinería, los Terminales Portuarios del Muelle Industrial Patio
Puerto, Punta Tablones, Marine Trestle, así como el Ferrocarril Industrial), a
las que en adelante se denominará “UEA-Ilo”.
4. Oficinas administrativas en Arequipa, Tacna y Lima, a las que se les
denominará “UEA-Administrativas”.
Para efectos del PLAN, la UEA-Toquepala, UEA-Cuajone, UEA-Ilo y UEA-
Administrativas, serán llamadas en conjunto como las “Instalaciones Mineras”.
III. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES

SOUTHERN PERU cuenta con una estructura organizacional en Seguridad y
Salud Ocupacional conformada por dos Gerencias del Programa de Seguridad y
Salud Ocupacional, una relacionada al tema de Seguridad propiamente dicho
(GERENCIA DE PROGRAMA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL / MINERA SPCC) y otra 7
destinada a la salud de los trabajadores (GERENCIA DE PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL SPCC), ambas Gerencias reportan a la DIRECCIÓN GENERAL DE
OPERACIONES DE SPCC.
Adicionalmente SOUTHERN PERU cuenta con tres Hospitales nivel II-1 para
atención de la salud de los trabajadores y sus dependientes, en caso se requiera
un mayor nivel de resolución se cuenta con un sistema de referencias que incluye
a las principales clínicas e institutos especializados de Lima y Arequipa.
Dentro de la estructura antes descrita se tiene como personal de contacto para

relacionamiento con autoridades y Entidades del sector Salud o de Seguridad
Minera / Industrial, a las siguientes personas:
GERENCIA DE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SPCC:

CARLOS YVÁN ZEVALLOS ENRÍQUEZ
CELULAR: 952321622
CORREO ELECTRÓNICO: CZEVALLOS@SOUTHERNPERU.COM.PE
EN EL TRABAJO
GERENCIA DE PROGRAMA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL / MINERA SPCC

CARLOS ENRIQUE LAMA CÓRDOVA
CELULAR: 996674097
CORREO ELECTRÓNICO: CLAMA@SOUTHERNPERU.COM.PE
SUPERINTENDENCIA LEGAL SUR SPCC:

CHRISTIAN DENNIS GONZÁLES RONCAL
CELULAR: 952659779
CORREO ELECTRÓNICO: CGONZALESR@SOUTHERNPERU.COM.PE
En la relación establecida en el Anexo 01 del presente documento se detalla la

nómina del personal del servicio de seguridad y salud ocupacional que gestionan
dicho servicio, con la especificación de profesión, grado, especializaciones y
formación en salud y seguridad.
IV. INTRODUCCIÓN:
La Pandemia COVID-19 está causando estragos en todo el mundo, a la fecha de
emisión del presente documento, se reportan más de 4’600,000 (Cuatro millones
Seiscientos Mil) casos de infectados y más de 310,000 (Trecientos mil) fallecidos
a nivel global1. 8
El Ministerio de Salud del Perú ha reportado más de 80,000 (ochenta mil) casos
confirmados y más de 2,300 (Dos mil Trescientos) personas fallecidas2 por
infección de COVID-19 distribuidos en distintas regiones del país, esta realidad
sanitaria nos obliga a redoblar esfuerzos para estar preparados y asegurar la
mejor utilización de nuestros recursos ante la eventualidad que se presente o
diagnostique un caso(s) de COVID-19 en nuestras UEA de Operaciones de Ilo,
Toquepala y Cuajone y/o nuestra UEA Administrativa.
Al respecto, se entiende, que nuestra UEA-Ilo es más vulnerable toda vez que se
encuentra ubicada en una ciudad costera de más de 70,000 habitantes donde sólo
una fracción tiene relación laboral con SPCC, a diferencia de las UEA de
Toquepala (Tacna) y Cuajone (Moquegua) que son Campamentos Mineros que
se encuentran confinados, socialmente aislados y cuyo encapsulamiento estamos
vigilando permanentemente.
1
Datos al 16 de mayo de 2020 (Worldmeters Coronavirus)
2
Datos al día 16 de mayo de 2020. (Sala Situacional COVID-19 MINSA)
EN EL TRABAJO
Asimismo, las UEA-Administrativas que se encuentran en las ciudades de Lima-

Arequipa y Tacna, siguen una suerte parecida a la de Ilo, con la diferencia de que
en estas localidades la gran mayoría de nuestros trabajadores vienen y pueden
realizar trabajo remoto; en adición de la amplia oferta médica que existe en estas
localidades.
Mediante Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, el Gobierno Peruano aprobó la

reanudación de ciertas actividades económicas en forma gradual y progresiva.
Dentro de las actividades incluidas en las Fase 1 de la “Reanudación de
Actividades” se encuentra la explotación, beneficio, almacenamiento, transporte y
cierre de minas del estrato de la Gran Minería, actividades que desarrolla
SOUTHERN PERU.
En este sentido, previo al reinicio de actividades y acorde a lo establecido por el

numeral 3.2 del Decreto Supremo en referencia y la Resolución Ministerial N° 239-
2020-MINSA, modificada por la Resolución Ministerial N° 265-2020-MINSA, y en
cumplimiento de las Resoluciones Ministeriales N° 128 y 129-2020-MINEM/DM,
se procede a la elaboración y posterior aprobación del presente PLAN.
El PLAN es un documento vivo, de constante cambio y adecuación a la realidad 9

diversa que tiene una operación como la de SOUTHERN PERU; en tal sentido,
cualquier variación deberá contener la autorización del Director de Operaciones
del área respectiva y el de la Dirección General de Operaciones. Estando a ello,
el presente documento se constituye en el instrumento base sobre el cual se
construirá las mejoras futuras y/o variación siempre bajo la premisa del cuidado,
vigilancia, prevención y control de la seguridad y salud de los trabajadores de
SOUTHERN PERU.
V. OBJETIVOS Y APLICACION
Son objetivos del PLAN los siguientes:
1. Establecer lineamientos para la vigilancia, prevención y control de la salud de
los Trabajadores que realizan actividades durante la pandemia COVID-19.
2. Establecer lineamientos para el regreso y reincorporación al trabajo,
incluyendo a los Trabajadores con factores de riesgo para COVID-19.
3. Garantizar las medidas de sostenibilidad de las medidas de vigilancia,
prevención y control adoptadas para evitar la transmisibilidad de COVID-19.
EN EL TRABAJO
4. Fortalecer la respuesta de SOUTHERN PERU frente a la pandemia COVID-

19.
El PLAN es de aplicación y cumplimiento obligatorio por parte de todos los
trabajadores de SOUTHERN PERU y sus contratistas, conforme a lo definido por
el Reglamento de Seguridad y Salud en Minería aprobado por D.S. N° 024-2016-
EM), que desarrollen sus actividades dentro de las Instalaciones Mineras de
SOUTHERN PERU.
VI. PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19

En los anexos 02A (UEA-Ilo), 02B (UEA Toquepala), 02C (UEA Cuajone) y 02D
(UEA Administrativa), se desarrolla en extenso la relación de puestos de los
Trabajadores y su clasificación de riesgo a exposición a Sars-Cov-2 (COVID-19),
la mismas que corresponde a aquellos que se encontraban laborando antes del
estado de emergencia y que se detalla en el siguiente cuadro (Cuadro 01-A), el
mismo que esperamos se reincorpore progresivamente a las operaciones en el
transcurso de los siguientes meses.
(Cuadro 01-A)
10
Cabe precisar que en la actualidad SOUTHERN PERU viene realizando sus

labores con el número de trabajadores de nómina, lo que ha permitido mantener
sus actividades críticas / esenciales, de acuerdo a las características únicas de su
forma de producción y particular aislamiento (campamentos mineros con las
comodidades descritas en la Ley de Minería). Al 18 de mayo teníamos 2,385
trabajadores laborando en las unidades operativas, 402 realizando trabajo remoto
y el saldo no estaba laborando. Es importante resaltar que la incorporación del
personal será gradual en los próximos 4 meses, lo que en resumen podemos
observar en el Cuadro 01-B
EN EL TRABAJO
(Cuadro 01-B)
Los datos proporcionados en el PLAN son aquellos para el personal de nómina

de SOUTHERN PERU; estén o no laborando en la fecha. Sin embargo, dicha
información incluye los datos de terceros (contratistas mineros, conexos,
intermediación laboral, tercerización y/o proveedores). El detalle del número de
contratistas y personal que en la actualidad viene prestando servicios se puede
apreciar en Cuadro 02, que a continuación se detalla:
(Cuadro 02)
11
SOUTHERN PERU para el caso de terceros, exigirá el cumplimiento estricto del

presente PLAN, solicitando la adecuación de los propios a la exigencia que el
presente documento detalla y otros que les resulten aplicables por estar regulados
por un sector de gobierno en específico, por ejemplo, construcción, servicios de
alimentación, etc. Actualmente, SOUTHERN PERU mantiene vínculo contractual
con 87 empresas en la calidad de servicios indispensables, de las 180 que
mantenemos en calidad de servicios permanentes.
Naturalmente, el reinicio de actividades traerá como consecuencia el incremento

de la cantidad de contratistas y los mantenimientos preventivos conocidos en el
argot minero como “paradas de planta” que no se efectuaron dentro de la
programación del primer semestre, deberán desarrollarse y requerirán el ingreso
EN EL TRABAJO
puntual y fluctuante de entre 800 a 900 trabajadores contratistas adicionales en

cada oportunidad.
VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCIÓN DEL COVID-19

1. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS CENTROS DE TRABAJO:
A. Para prevenir el contagio del agente Sars-Cov-2 (COVID-19) se realiza la
limpieza y desinfección de todos los ambientes de trabajo en uso de las
Instalaciones Mineras de SOUTHERN PERU.
B. La limpieza y desinfección se efectúa:
o Ambientes de trabajo, mobiliario, equipos, herramientas, Mercados,
Ferias, Hospitales, Residencias, Colegios, Restaurantes, Comedores y
Oficinas.
 Se utiliza el reactivo químico Saniquat 500, diluido en agua en la
relación 1/1000 y/o Atmosphere Pro diluido en agua en la
relación 1/59 para ambientes y/o superficies e Hipoclorito de
sodio al 0,1% para pisos.
 Aplicación con equipo pulverizador y/o limpieza manual. 12
 La limpieza y desinfección se realiza de forma diaria según el uso
del ambiente y conforme a una frecuencia que será aprobada por
SOUTHERN PERU según dicho uso.
o Buses y Mini buses de transporte de personal,
 Se utiliza el reactivo químico Saniquat 500, diluido en agua en la
relación 1/1000 y/o Atmosphere Pro, diluido en agua en la
relación 1/59.
 Aplicación con equipo pulverizador y/o limpieza manual.
 Frecuencia: Según su uso
C. La empresa ha adquirido stock suficiente de productos desinfectantes que
se hallan depositados en sus almacenes.
D. Para realizar las labores de limpieza y desinfección de los centros de
trabajo se realiza de acuerdo a los siguientes pasos:
 Colocarse el EPP para la tarea a realizar.
 Delimitar la zona a desinfectar.
 Desarrollar una charla de seguridad y el llenado de la matriz IPERC y
PETS.
EN EL TRABAJO
 Revisar el área a desinfectar y asegurarse que se encuentre sin

personal.
 Abrir puertas y ventanas de ser el caso para permitir adecuada
ventilación del área.
 Ejecutar un proceso de limpieza de superficies mediante la remoción de
materia orgánica e inorgánica mediante fricción, con la ayuda de
detergentes, enjuagando posteriormente con agua para eliminar la
suciedad por arrastre.
 Aplicar productos desinfectantes (Saniquat 500 y/o Atmosphere Pro y/o
Solución de Lejía y Agua) a través de medios convencionales de
sanitización, priorizando superficies manipuladas con frecuencia como
manijas, pasamanos, apoyos y zonas de alto tránsito.
 Después de 10 minutos se evaluará que el producto haya sido
eliminado.
 Permitir el ingreso de personal.
2. IDENTIFICACIÓN DE SINTOMATOLOGÍA COVID-19 PREVIO AL INGRESO

AL CENTRO DE TRABAJO
A. La Gerencia de Salud Ocupacional con el apoyo de la Superintendencia 13
de Hospitales de las 3 áreas, gestiona:
 La aplicación a los Trabajadores dentro de las Instalaciones Mineras de
la Ficha de sintomatología COVID-19 por medio de entrevista por vía
telefónica, presencial o mediante triaje digital (vía correo electrónico)
para identificar entre los respondientes aquellos con sintomatología y/o
contacto directo COVID-19 positivo a efectos de desarrollar la
investigación epidemiológica correspondiente.
 El Control de temperatura corporal al momento de ingreso y salid del
centro de trabajo, utilizando termómetros infrarrojos o cámaras
demográficas ubicadas en las garitas y/o puntos de acceso, en caso de
encontrar una persona con temperatura mayor de 37,5°C, se efectuará
la confirmación, si se trata de una verdadera elevación de temperatura
será derivado al Hospital del área para la evaluación correspondiente.
 La aplicación de prueba rápida serológica de anticuerpos (IgM e IgG) o
prueba rápida molecular para COVID-19 a los Trabajadores que sean
identificados en tamizaje de sintomatología o con elevación de
temperatura.
EN EL TRABAJO
 Para el caso de los Trabajadores incluidos en el proceso de Regreso al

trabajo de las Instalaciones Mineras, las pruebas serológicas rápidas
para COVID-19 serán aplicadas a todos al inicio y final del periodo de
aislamiento temporal de catorce (14) días.
 SOUTHERN PERU ha elaborado protocolos específicos de manejo del
caso sospechoso o confirmado de COVID-19, el flujograma para el caso
sospechoso se presenta como Anexo 03. Este documento utiliza como
base los documentos técnicos emitidos por el Ministerio de Salud (R.M.
139-2020-MINSA y R.M. 193-2020-MINSA).
 Adicionalmente, en el Anexo 04 se presenta el flujograma de actuación
y respuesta en el supuesto de identificar de un caso de COVID-19 en
las Instalaciones Mineras.
3. LAVADO Y DESINFECCIÓN DE MANOS OBLIGATORIO.

A. La higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la
infección. La higiene de manos se podrá hacer con agua y jabón ó
productos de base alcohólica (al 60 – 70%) durante al menos 20 segundos.
B. Todas las oficinas, talleres, comedores y baños de todas las Gerencias de
SOUTHERN PERU cuentan con puntos de lavado de manos (lavadero, 14
caño con conexión a agua potable, jabón líquido o jabón desinfectante,
papel toalla o secador eléctrico) o alcohol en gel para que los Trabajadores
puedan lavar o desinfectar las manos.
C. En SOUTHERN PERU hemos incorporado el Lavado de Manos como una
práctica segura en nuestros Programa Corporativo de Seguridad Basada
en el Comportamiento.
D. Momentos de lavado de mano
 Al inicio del turno.
 Antes y después de ingerir alimentos.
 Antes y después de usar SSHH.
 Al finalizar el turno de trabajo.
E. En los puntos de lavado de manos se indica mediante carteles, la ejecución
adecuada del método de lavado de manos correcto o el uso de alcohol en
gel para la higiene de las manos. Es fundamental seguir la secuencia
presentada a continuación a efectos de cubrir efectivamente la superficie
total de ambas manos que son un vehículo de trasmisión del COVID-19.
EN EL TRABAJO
15
EN EL TRABAJO
16
F. La Gerencia de Seguridad de cada Área, realiza verificaciones periódicas del

cumplimiento de las disposiciones para el lavado y desinfección de manos
obligatorios.
EN EL TRABAJO
4. SENSIBILIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN DEL CONTAGIO EN EL CENTRO

DE TRABAJO
En SOUTHERN PERU, para asegurar ambientes saludables frente al COVID-
19 difunde información sobre coronavirus.
La difusión de los componentes comunicacionales se realiza utilizando
diversos canales como:
- Boletines informativos.
- Afiches.
- Correo electrónico.
- Redes Sociales como Facebook y WhatsApp.
- Materiales impresos.
- Spot difundido en Radio Cultural.
- Charlas Presenciales al inicio de jornada
A. Boletín Recursos Humanos Informa

Difusión de boletín utilizando correo electrónico, redes sociales y radio
Cultural
17
EN EL TRABAJO
B. Afiches motivacionales
 Lávate las Manos
Afiches son difundidos en las UEA´s operativas y administrativas, 18
especialmente en Hospitales, Campamentos, Comedores y servicios
higiénicos.
También se difunden por correo electrónico, redes sociales y spots radiales
(Radio Cultural y Radio Candarave).
EN EL TRABAJO
 Lávate las Manos/Conserva la Distancia Social/Usa Siempre tu

mascarilla.
Los afiches son difundidos por correo electrónico y colocados en los buses
y unidades de transporte.
19
 Usa Siempre tu mascarilla.

EN EL TRABAJO
C. Mensajes de Prevención y cuidado de la Salud

Los mensajes están orientados a los trabajadores y sus familiares, son
difundidos por correo electrónico, redes sociales y difundidos por Radios
Cultural y Candarave.
20
EN EL TRABAJO
21
EN EL TRABAJO
D. Protocolos de salida y retorno a casa

Mensajes orientados a generar acciones de seguridad y salud en caso de
salir de la vivienda, son difundidos vía correo electrónico y redes sociales
22
EN EL TRABAJO
E. Cintillo instructivo de seguridad

Se difunde vía correo electrónico cuando se envían mensajes corporativos
a los trabajadores.
F. Trifoliado Informativo con medidas de Seguridad

Se repartió en centros de trabajo y viviendas.
23
EN EL TRABAJO
G. Otros componentes comunicacionales

Dirigido a los hijos de los trabajadores quienes iniciaron estudios
virtualmente desde sus hogares:
24
EN EL TRABAJO
H. Charlas de Seguridad y Salud de 5 minutos al inicio del turno de trabajo

destacando la importancia de reportar tempranamente la presencia de 25
sintomatología COVID-19. Así como medidas preventivas para evitar el
contagio por COVID-19 dentro del centro de trabajo, en la comunidad y en
el hogar. Personal de las Gerencias de Programa de Seguridad e Higiene
Minera y de Salud Ocupacional ha desarrollado charlas presenciales
(respetando las reglas de aforo y distanciamiento social) y por plataformas
virtuales.
I. Charlas sobre la importancia de prevenir diferentes formas de
estigmatización.
J. SOUTHERN PERU tiene como asesor externo al Dr. Eduardo Gotuzzo
Herencia, reconocido médico infectólogo, quien viene apoyando a nuestros
profesionales de la salud con capacitación virtual en temas relacionados al
COVID-19 como historia natural de la enfermedad, uso de pruebas
diagnósticas, tratamientos, vigilancia epidemiológica y resolución conjunta
de temas y/o casos potenciales. Este soporte es un apoyo fundamental en
la toma de decisiones sanitarias.
EN EL TRABAJO
5. MEDIDAS PREVENTIVAS DE APLICACIÓN COLECTIVA

En SOUTHERN PERU, se toman las siguientes acciones para controlar la
transmisión de COVID-19 en sus ambientes de trabajo:
A. Ambientes ventilados: se recomienda al personal la apertura de ventanas
para permitir una adecuada circulación del aire hacia el interior.
B. Actividades que aseguran el mantenimiento de una distancia mínima de
metro y medio entre las personas en cualquier circunstancia como:
 Reducción del aforo al 50% de la capacidad de los vehículos de
transporte de personal: Buses, mini vanes y camionetas.
 Reducción del aforo de todos los comedores existentes en las
operaciones de SOUTHERN PERU al 50% como máximo, permitiendo
un máximo de 2 comensales por mesa de servicio.
 Las reuniones de trabajo y de capacitación son preferentemente
virtuales, de manera excepcional, se programarán reuniones
presenciales respetando el distanciamiento social respectivo y el uso
obligatorio de mascarillas.
 Limpieza y desinfección de calzado antes de ingresar a talleres u
oficinas.
26
 Se ha dispuesto la suspensión de actividades sociales en todo nivel.
 En los Hospitales, se ha suspendido la consulta externa y servicios de
apoyo como fisioterapia. Así mismo, se ha implementado un sistema de
envío de medicación a pacientes con enfermedades crónicas.
C. En Salud ocupacional, se ha dispuesto la suspensión de exámenes
médicos ocupacionales periódicos para evitar la congregación de personal
en zonas específicas de los Hospitales.
D. La Gerencia de Asuntos Internos, en coordinación con la Policía Nacional
y las autoridades competentes acatan lo dispuesto por el Gobierno
Nacional en materia de desplazamiento de personas y vehículos emitiendo
recomendaciones específicas dentro de los campamentos.
E. Recomendaciones para extremar las medidas de higiene respiratoria:
 Cubrirse la nariz y la boca al toser o estornudar con pañuelos de
papel y tirarlos a los contenedores ubicados en la zona
correspondiente.
 Si no se dispone de pañuelo, toser o estornudar sobre la parte
interna del codo para no contaminar las manos.
 Evitar tocarse con las manos los ojos, nariz y boca.
EN EL TRABAJO
 Si sufre un acceso de tos inesperado y se cubre accidentalmente

con la mano, evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.
F. Se viene desarrollando la vacunación de la población de nuestros
campamentos contra neumococo e influenza, priorizando aquellos con
factores de riesgo según el esquema del Programa Ampliado de
Inmunizaciones aprobado mediante R.M. 719-2018- MINSA.
A la fecha se han inmunizado más de 4,700 personas contra la influenza
con la vacuna aprobada por la OMS para el hemisferio Sur en el año 2,020;
y a más de 300 personas contra el neumococo con la vacuna de 23 cepas.
Concebimos a la vacunación como la actividad primordial de la prevención
que aportará protección contra estas dos condiciones a nuestra población
y son especialmente importantes en la pandemia COVID-19.
G. La capacitación en temas de seguridad e higiene ocupacional se han
trasladado a plataformas digitales para asegurar el distanciamiento social.
6. MEDIDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL

SOUTHERN PERU brinda los equipos de protección personal e implementa
las medidas para su uso correcto y obligatorio de acuerdo al Servicio de
Seguridad y Salud en el Trabajo, considerando el nivel de riesgo de los puestos 27
de trabajo por exposición.
A continuación, se detalla el tipo de EPP a utilizar por el personal, según el
nivel de riesgo al cual se encuentra expuesto:
6.1 ÁREA HOSPITALARIA (ALTO RIESGO)
EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE COLOCACIÓN Y RETIRO DE EPP EN HOSPITALES

Pieza Completa con Capucha
o Despojarse de relojes, aretes, pulseras, llaves, celulares y dejarlos en
bolsas con cierre hermético.
o Recogerse el cabello o colocarse Vincha de sujeción
o Colocarse Ropa de uso en hospital (Scrap) de preferencia descartable
o Cortar dos tiras de esparadrapo de plástico para fijación de guantes
externos
o Colocarse gorro quirúrgico que cubra hasta las orejas
Colocación de Mascarilla
o Sujetar mascarilla en palma de mano menos dominante desde el borde
externo, dejando caer las tiras elásticas sin enredarse.
o Ajustar mascarilla sobre la nariz y la barbilla.
o Colocarse la liga superior sobre la cabeza y ajustarla por encima de las
orejas.
o Colocarse liga inferior hasta pasarla por debajo de las orejas (Verificar
que no se crucen las ligas de sujeción)
o Con dedos pulgar e índice ajustar mascarilla a pómulos
o Ajustar seguro metálico sobre pirámide nasal
o Probar cierre hermético aspirando y espirando vigorosamente. 28
Colocarse Botas Descartables
Lavarse o aplicarse clorhexidina gel o alcohol en gel en manos
Colocarse guantes internos de nitrilo.
Colocarse el Mameluco
o Desembalaje y expansión de mameluco (mono). Apertura del mismo.
o Colocarse desde lo pies hacia el torso e introducir los brazos, cierre
parcial del mameluco.
o Colocarse lentes de seguridad (si no son de succión o con liga de
sujeción), En caso de uso de lentes de medida verificar factibilidad de uso
de ambos lentes previamente.
o Colocación de capucha.
o Colocación de lentes de succión herméticos fijando liga y ajustándola por
detrás de la cabeza.
o Colocar botas externas largas que deben llegar hasta la rodilla.
o Higiene de manos, lavado o aplicación de clorhexidina gel o alcohol en
gel.
o Colocación de pantalla facial y ajustarla correctamente
o Colocación de guantes externos los que deben ajustarse por encima del
traje fijándolos con esparadrapo de plástico cortados previamente.
EN EL TRABAJO
Pasos para el retiro del equipo de protección (pieza completa con

capucha)
o Lavado de guantes externos o higiene con alcohol en gel o gel de
clorhexidina.
o Retiro de máscara facial y colocación en bolsa sellada para desinfección.
o Aflojar botas externas.
clorhexidina.
o Retiro de lentes de seguridad (de succión o cierre hermético), halándolos
desde la parte posterior de la cabeza hacia adelante. Colocarlos en bolsa
hermética para desinfección.
clorhexidina.
o Apertura de cierre de mameluco.
o Retirar capucha de mameluco halándola hacia atrás.
Retiro del Mameluco
o Colocar ambas manos en la espalda y halar suavemente de las mangas y
torso del mameluco.
o Cuidar que el mameluco se invierta mientras se va halando de él haca
atrás. 29
o Retirarlo hasta la cintura cuidando que este invertido.
o De preferencia sentarse y con las manos aún dentro de los guantes
externos bajar el mameluco llevándose también las botas externas.
o Colocar cuidadosamente el mameluco en el bote de desecho y terminar
de retirarse los guantes externos que están pegados al mameluco.
o Lavado de guantes internos o higiene con alcohol en gel o gel de
clorhexidina.
o Retiro de lentes de protección (que no eran herméticos) y colocación en
bolsa para desinfección.
o Retiro de mascarilla, sujetando de la tira inferior y pasarla hacia adelante,
luego retirar la liga superior hacia adelante con cuidado. Descartar en
bote rojo.
clorhexidina.
o Retirar gorro quirúrgico de atrás hacia adelante enrollándolo y depositarlo
al bote rojo.
clorhexidina.
o Retiro de botas internas.
EN EL TRABAJO

clorhexidina.
o Retiro de guantes internos evitando tener contacto con parte externa.
o Higiene de manos
o Recomendable baño completo luego de finalizar el turno de trabajo para
colocarse vestimenta de uso urbano
6.2 AREA MINERA/INDUSTRIAL: (RIESGO MEDIANO Y RIESGO BAJO)

Protección Respiratoria
Para el área Minera/Industrial con riesgo bajo y mediano de exposición a
COVID-19 considerando la existencia de otros agentes particulados de
menor tamaño se tiene establecido el uso de respirador con filtros de mayor
grado de protección. Por tanto, se continuará con el uso de respiradores de
media cara y cara completa para trabajos especializados, con filtros P100
y/o filtros combinados que incluyen P100.
La obligatoriedad del uso del EPP referido a Protección Respiratoria se
encuentra en el Reglamento Interno de Trabajo y en el Reglamento Interno
de Seguridad y Salud Ocupacional.
30
La disponibilidad de Protección Respiratoria en SOUTHERN PERU está a
cargo de la Gerencia Almacenes y el sistema comprende Almacenes
Usufructos que aseguran disponibilidad de EPP protección respiratoria de
acuerdo al cuadro que se muestra en el Cuadro 03:
Limpieza y Mantenimiento del Respirador
Se seguirá la siguiente guía:
 Verifique las piezas y substituya aquellas que presentasen defectos o
desgastes (Cintas elásticas, almohadilla facial, válvulas de inhalación
y exhalación).
 Antes de la limpieza, sacar los filtros y cuando fuese necesario sustituir
los filtros.
 Lave las partes del respirador con jabón neutro y agua tibia; usando un
cepillo suave para remover la suciedad.
 Secar las partes con una toalla limpia, armar el Respirador y colocar
nuevamente los filtros.
 Guarde el Respirador dentro de su bolsa plástica, en su armario
individual o local propio para el almacenamiento (de preferencia
ventilado y limpio).
EN EL TRABAJO
(Cuadro 03)
31
EN EL TRABAJO
La disposición final de respiradores y filtros en el lugar de trabajo debe

realizarse siguiendo el procedimiento para tal fin.
En el caso de los Hospitales, el Equipo de Protección Personal se descartará
de acuerdo al procedimiento vigente.
Excepcionalmente, mientras dure la emergencia sanitaria y la denominada
coyuntura COVID-19 se colocarán contenedores de residuos debidamente
rotulados en mercantiles, ferias, mercados, edificios administrativos y colegios
para el descarte únicamente de mascarillas y su tratamiento final se dará en
los hornos pirolíticos de los Hospitales mediante incineración.
7. VIGILANCIA PERMANENTE DE COMORBILIDADES RELACIONADAS AL

TRABAJO EN EL CONTEXTO COVID-19
Según la Resolución Ministerial Nº 283-2020-MINSA del 13 de mayo del 2020,

se Modifica el Documento Técnico: “Lineamientos para la Vigilancia,
Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de
Exposición a COVID-19”, aprobados por Resolución Ministerial Nº 239-2020-
MINSA 32
Debido a que SOUTHERN PERU cuenta con un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo y además cuenta con un Hospital II-1 en cada
una de la Unidades Productivas, se puede atender a los pacientes que según
el artículo 7.3.4 “Consideraciones para el regreso o reincorporación al trabajo
de trabajadores con factores de riesgo para covid-19”, considera a los
trabajadores que presenten los siguientes factores de riesgo para COVID-19:
o Edad mayor de 65 años
o Hipertensión arterial no controlada
o Enfermedades cardiovasculares graves
o Cáncer
o Diabetes mellitus
o Asma moderada o grave
o Enfermedad pulmonar crónica
o Insuficiencia renal crónica en tratamiento con hemodiálisis
o Enfermedad o tratamiento inmunosupresor
o Obesidad con IMC de 40 a más
EN EL TRABAJO
Se cuenta con la infraestructura y capacidad para la atención de los pacientes

que tengan uno o más de los factores de Riesgo enumerados.
En el caso de Diabetes mellitus se tiene un objetivo de HbA1c < 7%, examen
que se solicitará en las visitas a consultorio y se confirmará en el examen
médico ocupacional. En los otros casos, nuestro equipo médico ocupacional
valorará y justificará en cada caso la aptitud médica para el puesto de trabajo.
En el caso del cáncer se realizará una evaluación particular de cada paciente
a efectos de establecer su condición, severidad y riesgo para desarrollar o
complicar un COVID-19.
VIGILANCIA DE EXPOSICIÓN A FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO
En SPCC concebimos la Ergonomía como parte de un proceso de mejora

continua y seguimos el siguiente ciclo:
33
La pandemia COVID-19 ha configurado la inclusión de algunos cambios en el

trabajo empezando por una nueva clasificación de los puestos de trabajo
según su exposición al COVID-19, siguiendo esta clasificación se realizará la
evaluación del riesgo disergonómico utilizando la metodología expuesta en la
norma ISO 12295.
Para el caso del personal que viene desarrollando sus labores como trabajo
remoto se preparó una matriz IPER C con esas particularidades que incluyó
los riesgos disergonómicos haciendo énfasis en la alternancia postural.
EN EL TRABAJO
Los sucesivos informes de evaluación de puestos se presentarán desde junio

de 2020, empezando por aquellos de muy alto / alto riesgo de exposición a
COVID-19 posteriormente se evaluarán los puestos de mediano y bajo riesgo.
VIGILANCIA DE EXPOSICIÓN A FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

La irrupción del COVID-19 en el mundo ha configurado un nuevo panorama
global y nuevas amenazas desde el punto de vista psicosocial especialmente
para las personas que se han visto obligadas a permanecer dentro de sus
viviendas por casi dos meses.
La RM 239-2020-MINSA expresa que se deben efectuar evaluaciones de los
factores de riesgo psicosocial con énfasis en carga mental, doble presencia,
etc. El término carga mental es un concepto que puede ser definido en
términos de interacción entre las exigencias de la tarea y las capacidades o
recursos de la persona y las exigencias de la tarea, como una variable
independiente externa a la que los trabajadores deben enfrentarse de forma
más o menos eficaz. Aún hoy no se cuenta con una definición universalmente
aceptada de este concepto.
En SPCC hemos decidido utilizar la Escala Subjetiva de Carga Mental de
Trabajo (ESCAM) porque entendemos que la carga mental debe abordarse
desde una perspectiva integral incorporando, en una medida, elementos del 34
enfoque exigencias-recursos, como elementos del enfoque exigencias de la
tarea. Entre sus ventajas tenemos, baja invasividad y buena aceptación de la
técnica por parte de los evaluados.
La encuesta se aplicará a todos los trabajadores mediante un aplicativo
electrónico en el mes de mayo / junio 2020.
SALUD MENTAL
La salud mental se entiende como la capacidad de las personas y los grupos
para interactuar entre si y con el medio ambiente, como el modo de promover
el bienestar subjetivo, el desarrollo y uso óptimo de las potencialidades
psicológicas, cognitivas, afectivas relacionales, el logro de metas individuales
y colectivas.
En este orden de ideas, en SOUTHERN PERU tenemos certeza que las
influencias positivas tienden a producir un estado saludable y las negativas,
al contrario. La pandemia COVID-19 ha condicionado altos niveles ansiedad
e incertidumbre que sumados al distanciamiento social obligatorio y el exceso
de consumo de información de diferente grado de veracidad y así conforman
una situación que predispone al detrimento de la salud mental. Es así que, en
la medida de lo posible, se brindará al personal elementos que les permitan
EN EL TRABAJO
afrontar esta inédita situación mediante un plan de comunicación en los

siguientes ejes:
1. Gestión de redes sociales.
2. Difusión mensajes público interno (radio Cultural, paneles, redes sociales)
3. Producción de comunicaciones y comunicados sobre COVID-19 para
medios digitales y radiales.
4. Soporte digital a los programas de Desarrollo Comunitario. Aula Virtual.
5. Sistema de Atención Comunitaria SAC. Para dar apoyo al público externo.
MÉTRICAS COMUNICACIONES N° Observaciones
A opinión público sobre medidas ante medidas

Comunicados externos 8
de gobierno.
Comunicados internos 9 Acciones de la empresa y medidas prevención
Notas de prensa 13 Medidas emergencia y ayuda humanitaria.

35
Post sobre medidas de prevención, aula
Publicaciones redes SPCC 201
virtual, noticias y ayuda humanitaria
Alcance medios digitales 2’500,000 1’700 mil SOUTHERN PERU
Interacción medios digitales 210,000 Comentarios, compartidos, visitas
Reproducción videos en
282,000 SOUTHERN PERU
medios digitales
Producción programas AULA Programas durante cuarentena. Gastronomía,
65
VIRTUAL CASA NUESTRA consejos prácticos, ejercicios, oficios, etc.
Difusión en radios propias y radios externas de
Producción spots radiales 12
Moquegua, Ilo y Tacna
Radio Cultural (interna)
Emisoras de radio 2
Radio Candarave (externa)
Producción de programas
7 Más salud para todos y Voces del Desarrollo
radiales
Producción de cuentos y
12 Difusión en medios radiales y digitales
radionovelas
EN EL TRABAJO
NOTAS DE PRENSA Y COMUNICADOS
36
EN EL TRABAJO
NOTICIAS
37
EN EL TRABAJO
REDES SOCIALES
38
EN EL TRABAJO
AULA VIRTUAL
» CASA NUESTRA - AULA VIRTUAL. 75

PUBLICACIONES. 1’119,769 PERSONAS HAN
VISTO LOS PROGRAMAS DE LA PLATAFORMA 39
DIGITAL .
EN EL TRABAJO
PÚBLICO INTERNO
40
 AFICHES TAMAÑO A2+ROLL-SCREEN 2M X 1M:

ABASTECIMIENTO DE VÍVERES.
 BANERS 5 X 2 m.
 PROGRAMACIÓN ESPECIAL RADIO CULTURAL PARA

TOQUEPALA, CUAJONE E ILO
 PANELES PUBLICTARIOS 8 X 4 M
 GRUPO DE FACEBOOK PRIVADO

EN EL TRABAJO
VIII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA EL REGRESO Y

REINCORPORACIÓN AL TRABAJO
1. PROCESO PARA REGRESO / REINCORPORACIÓN AL TRABAJO DE LOS

TRABAJADORES, ASÍ COMO DE LOS TRABAJADORES CON FACTORES DE
RIESGO PARA COVID-19 (este numeral incluye los numerales 1, 2 y 4 de la
estructura del Anexo 4 de la R.M. 239-2020-MINSA)
El Proceso regreso / reincorporación al trabajo, así como de los Trabajadores con

factores de riesgo para COVID-19 está plasmado en el Anexo 05.
2. REVISIÓN Y REFORZAMIENTO A TRABAJADORES EN PROCEDIMIENTOS

DE TRABAJO CON RIESGO CRÍTICOS EN PUESTOS DE TRABAJO (Este es
el numeral 3 de la estructura del Anexo 4 de la R.M. 239-2020-MINSA)
Todos los Trabajadores que se encuentren en el proceso de regreso y

reincorporación al trabajo recibirán una actualización o reforzamiento de los
procedimientos técnicos que realizaba el trabajador antes de la cuarentena, según
sea aplicable.
Al finalizar la actualización técnica, se generará el formato del Anexo 06. 41
“Programa de Capacitación Específica en el Área de Trabajo”
En SPCC se ha desarrollado un Protocolo de Vigilancia ocupacional para el

trabajador ocupacionalmente expuesto a COVID-19 (Anexo 07)
IX. RESPONSABILIDADES DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN:

Con el fin de que el presente PLAN tenga eficiencia en su ejecución, la
responsabilidad de su cumplimiento versa en la totalidad de los integrantes de las
Instalaciones Mineras, en diferentes niveles de atribuciones, los mismos que se
desarrolla a continuación:
Niveles de Responsabilidad de Cumplimiento

Aprueba el presente Plan para Presidencia Ejecutiva
su ejecución y vigilancia en los Dirección General de Operaciones
niveles respectivos. Director Recursos Humanos
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
Brinda los Recursos necesarios Director de Operaciones del Área
para la gestión del Plan. Respectiva
EN EL TRABAJO
Gestionan el Cumplimiento del Gerencia del Programa Seguridad e

presente Plan Higiene Industrial / Minera SPCC y la
Gerencia de Programa de Salud
Ocupacional SPCC.
Vigila el Cumplimiento del Plan Gerencias, Superintendencias y Jefaturas
Ejecuta el Cumplimiento del Plan Trabajadores
X. PRESUPUESTO Y PROCESO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL

CUMPLIMIENTO DEL PLAN:
El presupuesto y proceso de adquisición de insumos conforma un elemento
esencial para la buena ejecución del PLAN. En consecuencia, se requiere un
presupuesto acorde con las necesidades actuales y un proceso de adquisición
dinámico, ágil y certero, así como adaptable a las circunstancias cambiantes de
un estado emergencia sanitaria caracterizado por la escasez y restricciones
globales para la compra de insumos y equipamiento médico. Todo tendrá por
objeto principal que el PLAN pueda ser desarrollado adecuadamente en todas sus
etapas y procesos.
En virtud a la naturaleza dinámica y cambiante del estado de emergencia nacional

y sanitaria vigente, las cifras contenidas en el presente acápite tienen un carácter 42
eminentemente referencial y por tanto pueden estar sujetas a variaciones
sustanciales (hacia arriba o hacia abajo) en el transcurso de los próximos meses.
En consecuencia, dichas cifras representan cálculos estimados, aproximados,
preliminares, no finales y meramente referenciales. Se precisa que los importes
se han calculado solo hasta el mes de diciembre del 2020. (Anexo 08)
Ante la situación de emergencia que surge debido a la aparición del Coronavirus

se forma en SOUTHERN PERU el Comité de Emergencia COVID19, el cual está
compuesto por miembros de distintos Departamentos de la empresa y cuya
función es analizar el avance de la situación de emergencia y tomar decisiones
acerca de la mejor forma de proteger a nuestro personal de las nefastas
consecuencias de un contagio, así como darle continuidad operativa a nuestra
empresa.
El proceso de compra de bienes, tiene la siguiente secuencia, la misma que ha

sido desarrollada exclusivamente para hacer frente a un Estado de Emergencia
Excepcional:
1. Identificación de necesidades
EN EL TRABAJO
A través de las siguientes fuentes se identifican las necesidades de compra de

materiales, insumos o servicios:
• Comité COVID-19 en sesiones diarias analiza la situación interna en SPCC
• Solicitudes de apoyo remitidas por entidades gubernamentales tanto
regionales como provinciales y distritales.
2. Creación y aprobación de solicitudes de compra (Cestas)

Una vez identificadas las necesidades se generan las solicitudes de compra,
estas pueden ser hechas por:
• Los usuarios directos de los materiales, insumos o servicios, y la
aprobación de las mismas se hará siguiendo su línea funcional
• Abastecimientos, quienes, apoyando al Comité ante la urgencia de
asegurar los materiales, insumos o servicios a la brevedad posible, crea la
solicitud de compra y la hace aprobar siguiendo su línea funcional
3. Revisión de la solicitud y emisión de solicitud de cotización

Tan pronto se aprueba la solicitud de compra esta queda a disposición del área
de Compras para que sea convertida en una orden de compra. De acuerdo al
tipo de material se asigna el comprador que trabajará esta solicitud quién
evaluará la solicitud y seleccionará los proveedores a quienes invitará a cotizar 43
buscando siempre la mejor opción en términos de calidad y precio, sin
embargo, ante la emergencia cobran especial importancia los factores de
tiempo de entrega y disponibilidad.
La sorpresiva llegada de la pandemia y la duración de la misma hace muy

difícil conseguir los materiales bajo disponibilidad inmediata, es por eso que
salimos a buscar nuevas alternativas de abastecimiento en el mercado
nacional e internacional. Una vez identificado un posible proveedor lo
evaluamos rápidamente a través de la documentación básica que les
solicitamos y activamos nuestro procedimiento de creación de proveedores
nuevos como “emergencia” lo cual regularizaremos una vez terminada la
emergencia.
4. Recepción de cotizaciones y evaluación de alternativas

La situación de EMERGENCIA hace que el tiempo que tenemos para adquirir
los materiales, insumos o servicios sea muy corto, razón por la cual los
proveedores invitados tiene un tiempo bastante reducido para cotizar, de la
misma manera el comprador tiene un tiempo bastante reducido para recibir las
cotizaciones, evaluarlas y determinar la mejor opción de compra para SPCC
EN EL TRABAJO
5. Emisión de órdenes de compra

Sobre la base de la evaluación hecha por el comprador y la aprobación de la
Jefatura de Compras se emite la orden de compra siempre considerando
negociar las mejores condiciones comerciales para SPCC, incluidos los
tiempos de atención de nuestros pedidos.
6. Seguimiento, recepción y despacho de materiales

El comprador encargado de la orden de compra tiene como responsabilidad
hacer el seguimiento al proveedor hasta que efectúe la entrega de los
materiales, insumos o servicios comprados. La emergencia ha generado
inconvenientes en los proveedores para entregar los bienes comprados debido
a las limitaciones en el transporte, ante esta situación hemos estado apoyando
a través de nuestro Almacén en Tránsito para utilizar nuestra cadena logística
de transporte y recoger los materiales comprados directamente en los talleres
o almacenes de los proveedores. Finalmente, una vez en nuestro poder los
materiales son despachados a nuestro Almacén Centralizado en Ilo desde
donde serán distribuidos a los usuarios solicitantes.
7. Recepción de documentos de pago 44

Ante la imposibilidad de recibir facturas físicas de parte de los proveedores se
ha coordinado con el área de Contraloría para proceder con la provisión y pago
de las facturas de materiales, insumos y servicios comprados para la atención
de la emergencia COVID19, con el envío de documentos “virtuales” y su
respectiva carga en el Portal AMC de Documentos
XI. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO:
El presente PLAN ha sido revisado y aprobado por los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud Ocupacional de las Unidades Operativas, de acuerdo a las
actas que como Anexos 09A, 09B, 09C y 09D forman parte integrante e
indisoluble del presente documento.
XII. INFORMACIÓN EN MATERIA LABORAL

La siguiente información por cada una de las Instalaciones Mineras se presentan
en el Anexo 10:
 Número total de Trabajadores con vínculo laboral, dato que se ha incluido en
el presente PLAN en el Cuadro 01, incluido en la página 10.
EN EL TRABAJO
 Número total de trabajadores con vínculo civil (terceros, personal por recibos
por honorarios), dato que se ha incluido en el presente PLAN en el Cuadro
02, incluido en la página11.
 Nómina de personal del servicio de seguridad y salud en el trabajo
(ocupacional), indicando profesión, grado, especializaciones, y formación en
salud y seguridad de SOUTHERN PERU que se encuentra detallado en el
Anexo 01.
 Puestos totales de trabajo (incluyendo trabajadores con vínculo laboral o
vínculo civil) según clasificación de riesgo (bajo, mediano, alto o muy alto).
XIII. INFORMACIÓN ADICIONAL Y OTRAS DECLARACIONES

 Se declara que no ha existido una medida de paralización impuesta que
impida el desarrollo de las operaciones mineras en su totalidad dentro de las
Instalaciones Mineras de SOUTHERN PERU.
 Se declara que SOUTHERN PERU exigirá a sus contratistas, subcontratistas

y cualquier personal tercero, el haber obtenido todas las autorizaciones que
le sean exigibles de forma previa a brindar sus servicios o proveer de insumos
necesarios para el desarrollo de actividades en las Instalaciones Mineras de
SOUTHERN PERU. 45
 Se declara que SOUTHERN PERU cuenta con tres Hospitales nivel II-1 para
atención de la salud de los trabajadores, sus dependientes y contratistas, en
caso se requiera un mayor nivel de resolución se cuenta con un sistema de
referencias que incluye a las principales clínicas e institutos especializados de
Lima y Arequipa. Respecto a los insumos y suministros de salud requeridos
para el cumplimiento del Plan, SOUTHERN PERU seguirá el procedimiento
de adquisición de insumos señalado en el numeral X, asegurándose que sus
proveedores tengan las autorizaciones respectivas.

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PLAN PARA LA VIGILANCIA, Versión: 00

PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 2020-05-07

XIII. INFORMACIÓN ADICIONAL Y OTRAS DECLARACIONES (Anexo 10) ........................ 45

ANEXO 09 D - ACTA DE APROBACION DEL CSSO – AREAS ADMINISTRATIVAS .................................... 66

PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19

En SOUTHERN PERU empleamos métodos de extracción y procesamiento

Razón Social : SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION, Sucursal

II. DATOS DE LUGAR DE TRABAJO

1. Unidad Económica Administrativa Minera Toquepala (que incluye el Depósito

III. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES

Dentro de la estructura antes descrita se tiene como personal de contacto para

GERENCIA DE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SPCC:

GERENCIA DE PROGRAMA SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL / MINERA SPCC

SUPERINTENDENCIA LEGAL SUR SPCC:

En la relación establecida en el Anexo 01 del presente documento se detalla la

Asimismo, las UEA-Administrativas que se encuentran en las ciudades de Lima-

Mediante Decreto Supremo N° 080-2020-PCM, el Gobierno Peruano aprobó la

En este sentido, previo al reinicio de actividades y acorde a lo establecido por el

El PLAN es un documento vivo, de constante cambio y adecuación a la realidad 9

4. Fortalecer la respuesta de SOUTHERN PERU frente a la pandemia COVID-

VI. PUESTOS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19

Cabe precisar que en la actualidad SOUTHERN PERU viene realizando sus

Los datos proporcionados en el PLAN son aquellos para el personal de nómina

SOUTHERN PERU para el caso de terceros, exigirá el cumplimiento estricto del

Naturalmente, el reinicio de actividades traerá como consecuencia el incremento

puntual y fluctuante de entre 800 a 900 trabajadores contratistas adicionales en

VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCIÓN DEL COVID-19

 Revisar el área a desinfectar y asegurarse que se encuentre sin

2. IDENTIFICACIÓN DE SINTOMATOLOGÍA COVID-19 PREVIO AL INGRESO

 Para el caso de los Trabajadores incluidos en el proceso de Regreso al

3. LAVADO Y DESINFECCIÓN DE MANOS OBLIGATORIO.

F. La Gerencia de Seguridad de cada Área, realiza verificaciones periódicas del

4. SENSIBILIZACIÓN DE LA PREVENCIÓN DEL CONTAGIO EN EL CENTRO

A. Boletín Recursos Humanos Informa

 Lávate las Manos/Conserva la Distancia Social/Usa Siempre tu

 Usa Siempre tu mascarilla.

C. Mensajes de Prevención y cuidado de la Salud

D. Protocolos de salida y retorno a casa

E. Cintillo instructivo de seguridad

F. Trifoliado Informativo con medidas de Seguridad

G. Otros componentes comunicacionales

H. Charlas de Seguridad y Salud de 5 minutos al inicio del turno de trabajo

5. MEDIDAS PREVENTIVAS DE APLICACIÓN COLECTIVA

 Si sufre un acceso de tos inesperado y se cubre accidentalmente

6. MEDIDAS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PROCEDIMIENTO DE COLOCACIÓN Y RETIRO DE EPP EN HOSPITALES

Pasos para el retiro del equipo de protección (pieza completa con

o Lavado de guantes internos o higiene con alcohol en gel o gel de

6.2 AREA MINERA/INDUSTRIAL: (RIESGO MEDIANO Y RIESGO BAJO)

La disposición final de respiradores y filtros en el lugar de trabajo debe

7. VIGILANCIA PERMANENTE DE COMORBILIDADES RELACIONADAS AL

Según la Resolución Ministerial Nº 283-2020-MINSA del 13 de mayo del 2020,

Debido a que SOUTHERN PERU cuenta con un Sistema de Gestión de la

Se cuenta con la infraestructura y capacidad para la atención de los pacientes

VIGILANCIA DE EXPOSICIÓN A FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO

En SPCC concebimos la Ergonomía como parte de un proceso de mejora

La pandemia COVID-19 ha configurado la inclusión de algunos cambios en el

Los sucesivos informes de evaluación de puestos se presentarán desde junio

VIGILANCIA DE EXPOSICIÓN A FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

afrontar esta inédita situación mediante un plan de comunicación en los

MÉTRICAS COMUNICACIONES N° Observaciones

A opinión público sobre medidas ante medidas

Comunicados internos 9 Acciones de la empresa y medidas prevención