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COST & FINANCE MANAGEMENT INSTITUE

IV TALLER DE ESPECIALIZACION EN DESIÑO Y DESARROLLO DEL


SISTEMA DE COSTEO ABC EN ORGANIZACIONES PRIVADAS Y
PUBLICAS

TRAINNER:
WILLIAM ORIA CHAVARRIA

Febrero 2019
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Uso Costeo ABC en la Mejora Procesos Crítico
• Las empresas enfrentan una
competencia cada vez más exigente
tanto a nivel de mercado como a nivel
de los procesos.
• La dinámica de las operaciones amerita
cambios permanentes que traen como
consecuencia la aparición de procesos
críticos.
• Un proceso es crítico cuando genera
ineficiencia, disminuye la
productividad, genera retrasos que
impactan en la disminución de la
rentabilidad y la creación de valor de la
empresa al accionista.
Fuente: Grpafico WEB

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Detarminación de la Factibilidad Económica de la
Mejora de Procesos Críticos
NOPAT = UO * (1 – T)

UO = V – CV – GA - GV

PROCESO CRITICO ACTUAL PROCESO CRITICO MEJORADO

Calculo del Costo del Proceso Aplicación de Calculo del Costo del Proceso
Crítico Actual metodología de Crítico Mejorado
mejora continua

Reducción de Costos = Costo Proceso Crítico Mejorado – Costo Proceso Crítico Actual

Permite determinar la factibilidad económica y su impacto en el


EVA de la mejora de procesos críticos.
Fuente: Elaborado por William Oria Fuente: Grpafico WEB

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Identificacion de los Procesos Críticos
• Consiste en identificar
aquellos procesos
denominados CUELLOS
DE BOTELLA, que
impiden una mejora
contínua.
• Estos proceso críticos
deben ser mejorados
para incrementar la
rentabilidad y la
creacion de valor en
términos de EVA.

Fuente: Elaborado por William Oria

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Identificación de los Procesos Críticos

Fuente: Elaborado por William Oria

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Mejora de Procesos Críticos

Fuente: Elaborado por William Oria

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Mapeo de Procesos Costeado

Fuente: Elaborado por William Oria

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Diagrama ASME para Costeo

Permite mapear un proceso considerando la secuencia de actividades


que agregan y no agregan valor, tiempos, consumo en cantidad y de
configuración de recursos,
Fuente: Elaborado por William Oria

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Diagrama de Bloques Proceso Compra

Fuente: Elaborado por William Oria

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Diagrama ASME Actual Proceso Compra

Fuente: Elaborado por William Oria

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Diagrama ASME Proceso Compra Mejorado

Fuente: Elaborado por William Oria

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Metodología de Costeo ABC de Proceso Crítico
Paso 01: Mapear mediante el Diagrama ASME el proceso crítico actual.
Paso 02: Calcular el costo del proceso crítico actual.
Paso 03: Realizar la mejora del proceso crítico con alguna herramienta
de mejora continua.
Paso 04: Mapear mediante el Diagrama ASME el proceso mejorado.
Paso 05: Calcular el costo del proceso mejorado.
Paso 06: Evaluar si el costo del proceso mejorado es menor que el
costo del proceso crítico actual, si fuera así se justifica
económicamente la mejora.
Paso 07: Implementar la mejora del proceso.
Paso 08: Realizar seguimiento y control del proceso mejorado en el
tiempo.
Paso 09: Identificar otro proceso crítico.

Fuente: Elaborado por William Oria

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Metodología de Costeo de Proceso Crítico
Se utiliza como metodología el Costeo Basado en Actividades
Considerar usar el Principio de Importancia Relativa y
Identificar el Proceso Crítico
concepto de cuello de botella.

Mapear el Proceso Elaborar el Diagrama ASME para Costeo

Identificar los valores de los Buscar la información del valor del costo unitario de los
recursos recursos identificados en el Diagrama ASME para costeo.

Realizar el Costeo de Material Siguiendo la metodología de costeo de materiales directos


Directo por Actividad por actividad (por identificación)

Realizar el Costeo del Personal Siguiendo la metodología de costeo de personal directo por
Directo por Actividad actividad (por asignación)

Realizar el Costeo del Servicio Siguiendo la metodología de costeo de servicio directos


Directo por Actividad por actividad (por identificación)

Realizar el Costeo del Costo Siguiendo la metodología de costeo de indirectos por


indirecto por Actividad actividad por actividad (por reparto proporcional)

Fuente: Elaborado por William Oria

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Calculo del Costo Indirecto por Actividad en un
Proceso Crítico

Paso 01: Repartir el Costo Indirecto


a todos los centros de actividad de
toda la empresa.
Paso 02: Repartir el costo indirecto
de los elementos de costos del
centro de actividad que participa
en el proceso crítico a todas sus
actividades.
Paso 03: Identificar los costo de las
actividades que participan en el
proceso crítico y hacer un resumen
de costos.
Paso 04: Identificar los costos que
agregan y no agregan valor.
Fuente: Elaborado por William Oria

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Aplicación del Costeo ABC en la ABM

Fuente: Elaborado por William Oria

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