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APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS ADECUADO AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

LUZ AMPARO GOMEZ MONTILLA


DANIELA MARTÍNEZ MACIAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREANDINA


TÉCNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COSTO Y PRESUPUESTO - 301
BOGOTA
2020
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APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS ADECUADO AL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

LUZ AMPARO GOMEZ MONTILLA


DANIELA MARTÍNEZ MACIAS

DOCENTE: CARLOS ANDRES PEREZ RODRIGUEZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREANDINA


TÉCNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COSTO Y PRESUPUESTO
BOGOTA
2020
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INTRODUCCIÓN

El manejo de sistemas o modelos de costos a través de la experiencia adquirida por medio de las empresas se ha convertido de los más

importante factores o procesos a tener en cuenta para el éxito financiero y una incursión en el mercado mucho más eficiente, no solo

por el control y de inversiones, gastos, ingresos y operaciones que permiten una toma de decisiones más acertada sino porque tiene

una valiosa participación en la determinación de una valor en especifico para un producto o servicio enfocado de la entidad.

Cabe destacar que cada uno de los sistemas aplicables se escoge de acuerdo a las actividades, objetivos, tipo de producto o servicio e

incluso el propósito social que construya una empresa con el fin de adaptar el modelo a una obtención de resultados óptimos, una

producción adecuada y una planeación financiera mucho mas enfocada.

Uno de los sistemas más utilizados es El sistema ABC (Activity Based Costing) aplicado a las organizaciones, pretende ser una

alternativa viable en la determinación del costo del producto, mediante la obtención de actividades que generan valor y eliminación de

las que no agregan valor a la empresa.


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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Poner en práctica los conocimientos adquiridos

en el referente de pensamiento 2 a partir del


Objetivo de aprendizaje
análisis de sistemas establecidos en diferentes

empresas.

Esta actividad evaluativa permitirá al educando

identificar los sistemas de costos estudiados en el


Descripción del taller
eje y describir las principales ventajas e

identificar posibles desventajas.

OBJETIVOS

Entre los objetivos que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos podríamos citar:

1. Visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos.

2. Valoración de las tareas que se están realizando dentro de la organización.


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3. Valoración y análisis de las tareas de alto costo.

4. Eliminación o reducción mediante automatización de tareas que agregan poco valor al cliente.

5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atención que merecen.

JUSTIFICACIÓN

La apertura comercial y la competencia global han hecho que las empresas adopten estrategias que les permitan ser más competitivas

en un mercado más exigente, por lo cual se busca que las empresas puedan contar con un sistema de costos que le permita conocer de

manera adecuada los costos reales y con esto buscar que se genere información apropiada, oportuna y adecuada a los cambios del

mercado para que sea una herramienta para la toma de decisiones. Además, el sistema de costos es un instrumento valioso e

importante en la planeación y control de los costos que se generan en la producción y la prestación de los diferentes servicios.
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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Realizar una búsqueda de modelos de costos implementados en 5 empresas con sus elementos principales y realizar una matriz

comparativa, identificando sistemas de costos utilizados con ventajas y desventajas de la aplicación de los diferentes sistemas de

información.

COLANTA BANCOLOMBIA

SISTEMA DE SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS SISTEMA DE COSTOS ABC


COSTOS

Es un sistema aplicado en la empresa Colanta ya que Se convierte en un sistema actualmente de


es dedicada a la producción masiva de un mismo frecuencia en empresas de servicios que requieren
producto con las mismas características de manera de un presupuesto a diferentes plazos como en este
que es posible asignar costos de manera colectiva, es caso Bancolombia, esto debido a que permite
decir asignar valores de producción en grandes varias facilidades y ventajas al momento de
cantidades de un mismo artículo, por lo tanto es calcular los costos directos e indirectos de todo
DESCRIPCIÓN
aplicado en un gran porcentaje en empresas aquello que influye en un proceso productivo,
manufactureras o de producción en masa. Se asigna adicional se convirtió en un sistema moderno que
en procesos cíclicos y continuos en periodos permite identificar la utilidad real de un producto o
específicos motivo por el cual el tiempo se convierte servicio dentro del mercado competitivo.
en un factor esencial.

 La producción donde este sistema se maneja es  Requiere que se identifiquen claramente las
constante, controlada y uniforme. actividades desarrolladas por la empresa.
• No es posible establecer costos individuales debido  Genera un mejor concepto de control y análisis
CARACTERÍSTICAS
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a la producción en gran cantidad. de los costos.


• Transcurren varios procesos en base a la materia  Incrementa las políticas de calidad, innovación
prima para obtener el producto final esperado. y servicio con el fin de satisfacer el cliente
• Previamente se tiene establecido el presupuesto a considerablemente.
invertir en cada factor influyente.  Da una visión más general y totalizada de la
• Se establece una división del trabajo. empresa.

VENTAJAS  Los gastos administrativos y de producción son  Permite la toma de decisiones estratégicas y
menores debido al ser homogénea y continua. operativas en forma acertada.
 Para recopilar una situación financiera es mucho  Se consigue un análisis más específico y
más sencillo y claro. detallista de los recursos empleados Incrementa
 Se facilita el control y revisión gerencial del las políticas de calidad, innovación y servicio
proceso de producción. con el fin de satisfacer el cliente
 Los costos de proceso son rápidamente considerablemente.
identificables dependiendo del periodo.  Su efectividad permite la reducción de costos,
por lo tanto es más rentable.
 Los costos que permite determinar pueden ser
desde cortos plazos como visiones futuras.

DESVANTAJAS  Debido a la gran cantidad del mismo producto es


complejo un costo exacto determinado. • Es más complejo y difícil de implantar que otros
 Debido al trabajo constante y estandarizado no se sistemas de cotos.
visualiza la eficiencia del empleado. • No permite visualizar efectos adversos
resultantes de su implementación.
 Por la importancia del tiempo no es posible
interrumpir el proceso una vez iniciado.

NUTRESA SAMSUNG ADOBE


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SISTEMA DE COSTOS ABC SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
DE PRODUCCIÓN

El negocio cárnicos, está dedicada a la Consisten en sistemas aplicados a procesos Este modelo de costo manejado en Adobe
comercialización y distribución de en Samsung, en los cuales se tiene previo ya que consiste es un sistema aplicado en
carnes frías y platos preparados de alta conocimiento de los costos a invertir en la casos donde los procesos de producción
calidad y deleite, de manera que hacen fabricación de un producto o prestación de están basados en pedidos del cliente o por
uso del sistema de costos ABC, de un servicio de manera que se determina el lotes de trabajos en específico dependiendo
manera que es un sistema que permite valor final de la producción desde antes de de características previamente solicitadas.
determinar el costo a las actividades iniciar el proceso. Es posible afirmar también Adicional cabe señalar se utiliza cuando el
relacionadas a la línea de producción que los costos estándar son tiempo destinado para el resultado final es
cerveceros de alimentos cárnicos y por significativamente costos que se definen relativamente extenso y hasta este
ende el costo unitario de los productos, individualmente determinados al inicio del momento sería posible determinar el costo
identificando, valorizando, y período específico y que se identifican cada a asignar, esto debido a que generalmente
gestionando costos. uno de los productos de acuerdo a su proceso el proceso de producción es distinto en
respectivo y todos os elementos que cada caso y por lo tanto los precios varían.
interfieren en él.

• Basado en las actividades productivas  Los costos estándar se determinan con  Suele generarse una cantidad numerada
empleadas para los procesos que anticipación a la producción. para la producción de determinado
llevan al producto final.  No necesariamente deben ser producto o servicio, es decir
• Hace ver la empresa como un incorporados a la contabilidad, puede ser determinada cantidad de ellos.
conjunto de procesos independientes un sistema aplicable a cualquier área de  Previamente como al final se lleva un
con costos específicos planeados. trabajo. registro de la rentabilidad del producto
 Es un sistema más gerencial y  Alta exigencia para cálculo de estos o servicio a prestar.
administrativo. costos  Debido a los tiempos dedicados una
interrupción o suspensión no afecta
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significativamente.
 Apto cuando los productos fabricados
pertenecen a una orden.
 La unidad de costos pertenece en su
mayoría un grupo de artículos iguales.

 Las carnes y los pescados mantienen  Facilita la elaboración de presupuestos  Permite conocer de forma exacta el
su dureza y su textura. operacionales y administrativos. costo de producción de cada pedido o
 El sabor y la textura de los alimentos  Incentiva el control de costos y facilita lote trabajado.
son más estable, ya que no hay establecer los costos de los inventarios.  Es posible definir la rentabilidad
pérdidas.  Generar mayor compromiso gerencial y generada con el proceso.
 Los tiempos de conservación de los administrativo debido a la exactitud que  De acuerdo a cada producción se tiene
productos cárnicos son mucho demandan. un conocimiento previo para futuros
mayores.  Permite establecer metas claras trabajos.
 Reduce los costos de transportes. alcanzables.  El tiempo no se convierte en un factor
 Permite conocer la variación de los determinante de la producción del
costos en plazos determinados. producto o servicio.

 Pueden absorber algunos componentes  Aumenta costo debido a que requiere  Por el tiempo invertido y el presupuesto
de los alimentos, como aceites y inversión en su aplicación y ajuste. desconocido, los costos de
grasas.  Los costos y políticas son modificados administración son elevados.
 Su uso es limitado para mucho de los frecuentemente debido a factores externos  No es posible definir costos
productos alimenticios. que influyen. individuales previos a la finalización del
 Se ha sugerido prevalencia de cáncer  El empleado puede mostrar resistencia o proceso.
de colon, dieta baja en fibra y alta en inconformidades debido a la exigencia.  Solo se conoce el costo del pedido al
grasa. finalizar el tiempo destinado a la
producción.
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CONCLUSIONES

 Con la realización del diagnóstico se identificaron las áreas en las cuales generan sus actividades, procesos, procedimientos y

tareas los cuales son elementales para conocer los costos en que está incurriendo la empresa para la implementación del

sistema de costos con el cual se puede llevar un seguimiento para la mejora continua del sistema de costos de la misma.

 El modelo del sistema de costos por actividades sirve como base para la administración en primer lugar para el reconocimiento

de los costos en los que incurre y en segundo lugar para tener una información confiable para la acertada toma de decisiones.

Reconociendo que como todo diseño nuevo, este modelo de costos es susceptible de mejoras futuras que lo lleven a ser más

preciso.

 El modelo por sí solo no funciona requiere el compromiso desde la alta gerencia hasta del servicio doméstico para que pueda

cumplir con su objetivo, el de generar información confiable que sirva de apoyo para la toma de decisiones y el control.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

SENA. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION. Documento PDF. Recuperado de:
https://repositorio.sena.edu.co/bitstream/11404/4177/1/unidad_07_sistema_costos_ordenes_produccion.pdf
Corvo, H. (2019). Sistema de costos por procesos: características y ejemplo. Lifeder.com. Recuperado de:
https://www.lifeder.com/sistema-costos-procesos/#Caracteristicas
Universidad de Antioquia. (2010).Costos estándar y su aplicación en el sector manufacturero colombiano. Documento PDF.
Recuperado de: /Downloads/3102-Texto%20del%20artículo-10960-1-10-20120802.pdf
Lopez, D. (2019).Modelo de costes ABC. ECONOMIPEDIA. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/modelo-de-
costes-abc.html

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