SISTEMAS DE COSTOS POR ACTIVIDAD

PREGUNTAS DINAMIZADORAS
UNIDAD III

CLAUDIA CECILIA RIPE MEDINA

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
BOGOTA
2020

Profesor(a) Héctor Vicente Coy Beltrán

PREGUNTAS DINAMIZADORAS
UNIDAD III
PREGUNTAS
Pregunta 1.
El sistema de costes A.B.C. permite asignar los recursos para la realización de las
actividades del proceso de producción de bienes o la prestación de servicios, siendo
un factor apropiado para todo tipo de empresa, independientemente de su tamaño y
actividad, con lo cual se pueden conocer los costes durante una parte del proceso o su
totalidad. Con base en las lecturas del curso y otras fuentes consultadas (citadas en
normas APA), determine la importancia, ventajas y desventajas de la implementación
de un sistema de costes A.B.C, justifique su respuesta.

 . 

SOLUCION
IMPORTANCIA: El costeo ABC su importancia se basa en los costos de los
recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad,
describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad administrativa, así como ser una medida de desempeño, que
permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en
actividades operativas, también debe proporcionar herramientas para la
planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de
costos y toma de decisiones estratégicas.

VENTAJAS:

 El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el

examen del comportamiento de los costos
 Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en
la toma de decisiones.
 Facilita la implantación de la calidad total
 Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
 Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
 Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos
estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos
incurridos de esa naturaleza.
 Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un
proceso de gestión de calidad total, para superar los problemas que
limitan los resultados actuales.

 Se logra una mejor asignación de los costos indirectos a los objetivos de costos
(productos o servicios).
  El ABC es muy útil en la etapa de planeación, pues suministra una abundante
información que sirve de guía para varias decisiones estratégicas tales como:
fijación de precios, búsquedas de fuentes, introducción de nuevos productos y
adopción de nuevos diseños o procesos de fabricación

DESVENTAJAS:

 Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias,

si no se precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de
estructuras comunes a las distintas actividades, a través de diversos fondos de
costos y de inductores comunes de costos.
 se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los
compromisos que afecten el diseño del producto y la disposición de la planta. En
su lugar se pone más énfasis en la generación de costos.
 es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben
tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de
costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la
contabilidad del sistema completo.
 Su implantación es costosa.
 No es fácil seleccionar el conductor de costo de actividad que refleje el
comportamiento de los costos.

JUSTIFICACION:

Los costes ABC aportan más información sobre las actividades que realiza la empresa
bien sean pequeñas o grandes y que por su rapidez y eficacia, reemplaza
fácilmente a los engorrosos balances, cuadros de resultados y otros estados
contables como herramienta para comprender el estado financiera y operativo
de la empresa.

Pregunta 2.
Los sistemas de costos A.B.C. también consienten ser implementados en diferentes
procesos de ventas de productos, en la prestación de servicios con igual eficiencia e
inconvenientes que en los procesos de producción. Con base en las lecturas del curso
y otras fuentes consultadas (citadas en normas APA), mediante un  análisis de
resultados en una empresa con varias líneas de productos o servicios demuestre la
forma de implementación del sistema A.B.C. o sistema de costos por actividades, para
presentar la cuenta de resultados.

SOLUCION
Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos: Al tomar contacto por
primera vez con la empresa es necesario determinar cuál es su estructura de costos y se
deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su determinación, medición y
control será justificado con un ahorro que lo supere.
Ejemplo: podemos ver la estructura de costos de una empresa donde un estudio
minucioso en los costos de ventas podría reducirlos en un 20%, siendo su impacto en el
margen de utilidad de un 1%, mientras que si fuera posible concentrar este esfuerzo en
una mejora de las compras de Materia Prima las ventajas obtenidas podrían ser mayores.
Etapa 2: Análisis de los Procesos: Primero debemos determinar rápidamente cual es el
producto principal, cuales los secundarios y los subproductos.
Para obtener información acerca de los procesos deberemos realizar:

a) Entrevista con los principales actores (supervisores, jefes, gerentes, etc.)

b) realizar un cuestionario donde sea posible desagregar las distintas descripciones
del proceso y las actividades que lo componen
c) realizar una recorrida por la planta siguiendo el proceso productivo.
Concluido este análisis se ordenarán los distintos procesos indicando los que poseen una
mayor posibilidad de obtener una mejora rápida.
Etapa 3: Análisis de las Actividades: Esta es una de las principales tareas en el
proceso de instrumentación del sistema ABC, las actividades describen lo que realiza la
empresa.
Etapa 4: Agrupamiento de Actividades: Es necesario agrupar actividades semejantes
para reducir el número de inductores generados.
ejemplo, de una secuencia en el proceso de ventas; tomar pedidos, revisar crédito del
cliente, autorizar venta, preparar documentación, preparar despacho, entregar, cobra
Este proceso suele ser uno de los más complejos.
Etapa 5: Determinación de los inductores de recursos: Debemos considerar que los
costos fluyen en cascada a través de la organización, es decir habrá algunas actividades
que son de apoyo para otras y habrá centros de costos que son en su totalidad de apoyo.
Dentro de esta última categoría está el Departamento de Recursos Humanos, donde sus
costos no son fácilmente asignables a los objetos de los costos, pero sí a otros
departamentos de apoyo.
Etapa 6: Determinación de los objetos de los costos: Las empresas de Servicios
Médicos acumulan costos simultáneamente por tipo de prestación, por socio o afiliado a la
misma. En forma análoga los establecimientos educativos determinan los costos por
alumno, materia o carrera, esto nos permite reconocer cuales son los objetos más
costosos y también detectar los inútiles.
Etapa 7: Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades: Tomando
como ejemplo al sector de compras de una empresa, detectamos que para la actividad de
comprar el inductor clásico suele ser la “Cantidad de Ordenes de Compras” emitidas.
Sin embargo, el costo de estos difiere si la Materias Prima es nacional o importada, por lo
que en este caso, deben ser distintos.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos: Inductores de Operaciones, por
ejemplo cantidad de facturas o de órdenes de compra. Inductores de Tiempo, interesa la
duración de la actividad para su aplicación a cada objeto de costo. Inductores de
Intensidad, la realización de determinadas actividades requiere muchas veces de
condiciones o habilidades especiales por parte del operador.
Conclusiones:
El análisis ABC lleva en sí mismo un gran número de tareas de exploración y
razonamiento, durante las primeras etapas descriptas será intensivo el relevamiento y
análisis de las operaciones, pudiendo definir a este conjunto de actividades como de
exploración, es por ello que deberá ser realizado por un grupo interdisciplinario de
profesionales, involucrando desde la alta gerencia de la empresa

BIBLIOGRAFIA
 https://actualicese.com/los-costos-y-la-importancia-en-la-toma-de-
decisiones-empresariales/
 https://www.gestiopolis.com/implementar-modelo-costos-abc/pdf