¿Qué aspectos hay que tener en cuenta al

negociar contratos internacionales?

Cada industria y, dentro de ellas, cada empresa, debería confeccionar una lista de verificación
de los temas que deberían estar cubiertos en los contratos internacionales. El apoyo de
un checklist que se ha elaborado cuidadosamente ayuda a no dejar cabos sueltos y a tener una
visión global del proceso de negociación, que puede servir como guía en momentos de
mayor complejidad.
Entre los aspectos a considerar en la redacción de contratos internacionales se encuentran
los siguientes:

 Legitimidad de las partes. Antes de celebrar un contrato con una empresa extranjera, se debe
realizar la diligencia debida para verificar que efectivamente está registrada y autorizada para
hacer negocios en su país de origen, y que esté al día con respecto a sus obligaciones. La
obtención de un organigrama de la estructura de negocio de la empresa (por ejemplo, matriz,
subsidiarias, afiliadas, etc.) descubrirá áreas potenciales de preocupación o áreas de
oportunidad para una futura colaboración. Además, es preciso asegurarse de que la persona
designada para firmar contratos internacionales en nombre de esa compañía tiene la
autoridad legal para hacerlo, y, en el momento de la firma, cerciorarse de que el contrato
reúne las formalidades pertinentes.

 Ámbito geográfico. Si la capacidad de una de las partes para participar en el negocio se

limitará en virtud del contrato a un área geográfica específica (por ejemplo, franquicias o
distribuidores), dichas limitaciones geográficas deben especificarse en el contrato.

 Deberes, obligaciones y responsabilidades. Los malentendidos surgen cuando una parte de un

contrato cree que la otra parte es responsable de tomar ciertas acciones o asumir ciertos costos.
En consecuencia, para evitar este tipo de situaciones, los deberes de cada una de las partes
deben describirse en el contrato con la mayor especificidad posible. Por ejemplo, las ventas
internacionales de bienes tienen aspectos únicos de manejo, envío e impuestos. El contrato
debe especificar las reglas de INCOTERMS que se aplicarán al acuerdo comercial para
establecer los derechos, riesgos y costes asociados con el envío de mercancías de un país a
otro. Dado que las licencias o aprobaciones gubernamentales pueden ser necesarias para
importar o exportar ciertos bienes o para proporcionar bienes o servicios en ciertos países, el
contrato debe designar qué parte será responsable de obtenerlas.

 La comunicación es esencial para que los contratos internacionales cumplan expectativas.

El contrato debe contener una disposición de donde se establezca la frecuencia de
comunicación, los contactos dentro de cada organización, el método de comunicación y el
idioma o los idiomas en los que se pueden mantener las comunicaciones.

 Al hacer negocios con una empresa extranjera, las partes no deben asumir que el contrato será
en español o que todas las comunicaciones futuras se mantendrán en este idioma. Si las partes
acuerdan que el contrato se redactará en una lengua, entonces el contrato también debe indicar
 claramente que todas las comunicaciones posteriores se realizarán en el mismo idioma, si eso
refleja las intenciones de las partes.

 Propiedad intelectual. Si las partes desean transferir los derechos de propiedad intelectual en
virtud del contrato o no hacerlo expresamente, entonces el contrato debe incluir una disposición
que establezca las medidas oportunas con respecto a los derechos de propiedad intelectual de
las partes, incluida la concesión de cualquier licencia y la propiedad de los derechos de
propiedad intelectual desarrollados en relación con el contrato.

 Derechos de auditoría. Si el pago en virtud del contrato estará supeditado al logro de ciertos
avances o hitos, entonces, es necesario que los contratos internacionales incluyan una
disposición que imponga el mantenimiento de registros y los requisitos de presentación de
informes a la parte que recibe el pago y la somete a auditorías periódicas por parte de la parte
que realiza el pago. Estas disposiciones generalmente abordan qué parte pagará el coste de la
auditoría, si ésta debe ser conducida por auditores externos o si puede ser llevada a cabo
internamente, el alcance de la auditoría, la frecuencia de la auditoría, el período de tiempo
posterior al vencimiento o la rescisión del contrato para el cumplimiento de los derechos de
auditoría, etc.

 Los contratos internacionales generalmente incluyen una cláusula de confidencialidad que

prohíbe o restringe la capacidad de las partes para divulgar información confidencial a
terceros. La información confidencial podría incluir el propio contrato, los documentos y
comunicaciones relacionados con el mismo u otra información confidencial designada por las
partes. El deber de confidencialidad a menudo sobrevive a la terminación o vencimiento del
contrato por un número específico de años o por tiempo indefinido, algo que hay que
especificar. Dado que puede ser difícil y costoso imponer una cláusula de confidencialidad a
una empresa extranjera, es recomendable limitar la cantidad de información confidencial que se
comparte, limitar la audiencia autorizada para recibir dicha información y cifrar los datos
electrónicos siempre que sea posible.

 Vigencia del contrato. Ya sea que el contrato sea un evento único, un contrato sujeto a
renovación anual o un contrato en curso que demorará años, las partes deben indicar
expresamente el término previsto del contrato. Si no se especifica la duración del contrato y una
de las partes desea rescindir el contrato años más tarde, puede surgir una disputa sobre la
cantidad de notificación anticipada que esa parte debe dar a la otra parte para rescindir el
contrato.

 Terminación. Las partes deben especificar si la causa es necesaria para terminar un contrato o
si el contrato puede ser terminado sin causa. Si se requiere causa para rescindir un contrato,
entonces el contrato debe describir claramente cada uno de los factores que deben cumplirse
para que una parte pueda rescindir el contrato. La terminación de ciertos tipos de contratos
internacionales, por ejemplo, acuerdos de distribución exclusiva, puede ser
extremadamente difícil y es posible que impliquen un importante desembolso de dinero.

 Legislación aplicable. La ley aplicable a un contrato es el cuerpo de leyes que regirá la

interpretación y ejecución del mismo. Dado que, en los contratos internacionales cada parte es
originaria de un país, cabe esperar que cada actor preferirá que las leyes de su propia
jurisdicción rijan el contrato, por lo que es una cuestión importante a negociar.
Los contratos internacionales a menudo requieren que las partes intenten inicialmente
resolver sus diferencias sin proceder de entrada a un litigio o arbitraje. Si las diferencias
no pueden resolverse dentro del plazo especificado, entonces las partes pueden recurrir a una de
estas alternativas para la resolución de conflictos en comercio internacional.
Las partes de contratos internacionales comúnmente requieren que las disputas se
resuelvan en arbitraje en lugar de litigios por motivos de confidencialidad y por
simplicidad. Existe una variedad de tribunales de arbitraje internacional con sus propias reglas,
por lo que las partes deben designar el tribunal de elección para la resolución de posibles
conflictos durante la fase de negociación del acuerdo.
Además de la ley que rige el contrato y el método de resolución de disputas, el lugar para la
resolución de disputas debe incluirse también en el contrato.

Errores a evitar en contratos internacionales

Los contratos internacionales son un componente importante de las operaciones de
comercio exterior. Este tipo de acuerdos proporcionan protección legal, especifican las
obligaciones de cada parte e incluyen términos y condiciones de pago.
Sin embargo, la redacción de contratos internacionales puede resultar complicada, al
requerir del uso de requiere términos clave específicos, disposiciones, obligaciones legales y,
en última instancia, un acuerdo con el cliente. A pesar de la complejidad, es preciso evitar
errores en la medida de lo posible.

¿Cuáles son los fallos más comunes en contratos

internacionales?
Un simple error en la redacción de los distintos tipos de contratos internacionales puede
terminar costando a alguna de las partes, o a ambas, un tiempo y dinero valiosos.
Teniendo en cuenta que el capital de la empresa y su reputación están en juego, es importante
negociar cuidadosamente un contrato que incluya términos críticos, resguardos contra posibles
problemas y establezca una sólida relación con el cliente.
Además, al redactar contratos internacionales conviene evitar estos cinco errores
comunes:

1. Descripciones vagas de los deberes y obligaciones de las partes. En un contrato, es

importante describir a lo que queda obligada cada parte con la mayor precisión posible.
Se trata de evitar dejar demasiado abierto a la interpretación, ya que las generalidades
pueden provocar el desacuerdo sobre el alcance real del proyecto. Al redactar un
contrato, incluir detalles y ser específico funcionará en beneficio de todos. Esto implica
no asumir que los detalles se entenderán mutuamente, sino especificar lo que se desee
que cuente como responsabilidad y pueda ser exigible por ley.
2. Información incompleta. Es importante llegar a un acuerdo con la mayor cantidad de
información establecida como sea posible. Como mínimo, el alcance, las
responsabilidades y las condiciones de pago deben discutirse, definirse claramente y
 escribirse. Cualquier estimación de línea de tiempo debe basarse en cálculos y datos
cuidadosos, siempre que exista esta opción.
3. Lenguaje ambiguo o confuso. El hecho de que un contrato sea un documento
legalmente vinculante no significa que tenga que estar lleno de términos legales y
tecnicismos difíciles de entender. La regla general que funciona para cualquier tipo de
contrato en cualquier industria es evitar el uso de términos altamente técnicos y la jerga
con la que alguna de las partes puede no estar familiarizada. El lenguaje de un contrato
debe ser completo, pero también fácil de entender. Simplificar es la clave.
4. Uso de plantillas genéricas de contrato. Al redactar contratos internacionales,
basarse en una plantilla puede proporcionar una guía y un esquema útiles. Sin
embargo, el uso de plantillas como sustituto de un contrato personalizado supone un
riesgo que no debería sumirse, ya que las plantillas pueden omitir las secciones que son
particularmente relevantes en el área sobre la que se establece el acuerdo o el tipo de
proyecto en que se empleará. Las plantillas también pueden no cumplir con los
requisitos de las leyes de aplicación en el territorio de las partes contratantes. Por
todas estas razones, cuando se decida utilizar una plantilla de contrato como guía de
referencia, hay que asegurarse de agregar información adicional para personalizarla
según las necesidades del momento.

Por último, hay que tener en cuenta que los contratos internacionales son una cuestión tan
determinante para el futuro de un negocio, que podría resultar conveniente buscar el
respaldo de un profesional con conocimientos legales y experiencia en comercio
exterior para ayudar a garantizar que los contratos se redactan correctamente, incluyen toda la
información necesaria y protegen completamente a ambas partes.
Fuente: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/contratos-internacionales