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El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los

presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de
los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará
los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la
empresa; además sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización,
proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas
de actividad de la empresa y de la gerencia, es un proceso que culmina con el control
presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo,
a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos

Planificación. - Es una etapa permanente y continua en la que deben participar, bajo la dirección,
coordinación y supervisión de la unidad interna encargada de la Planificación, todas las unidades
administrativas de cada institución, con el propósito de diseñar acciones que llevarían a cabo en el
corto, mediano y largo plazo las cuales deben estar enmarcadas dentro de la visión y misión
institucional.

La planificación es como una metodología para la toma de decisiones, para así conseguir el logro
de los objetivos, de una forma coherente con la disponibilidad de recursos y necesidades.

La Programación es un instrumento del Presupuesto por resultados, que comprende un proceso


sistemático de vinculación de resultados con productos y las acciones e insumos necesarios para
su ejecución, sustentados sobre la base de la información y experiencia existente

Cabe recalcar que esta etapa consiste en la interpretación de la información proveniente de la


planeación y la programación para traducirse al Presupuesto, mediante la aplicación de una serie
de normas, lineamientos, procesos y cronogramas

La discusión será necesaria para que el proyecto sea admitido o se propongan cambios, luego de lo
cual se aprueba para su ejecución

Cabe mencionar que esta etapa viene después de su aprobación, el presupuesto se convierte en
un orden de realización, que comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima
del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el
propósito de obtener los bienes, servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos
en el mismo
Control. Esta etapa debe estar siempre presente en toda actividad humana, es permanente y
debe aplicarse a todas y cada una de las diversas fases del proceso presupuestario arriba
indicadas; cada servidor debe velar por la pertinencia y legalidad de sus actuaciones, antes y
durante las acciones que cumple en el ámbito del control interno que es inherente a la institución.
El control externo es privativo de la Contraloría General del Estado

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