Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales Rómulo Gallegos
Área Ciencias Económicas y Sociales
Contaduría Pública M2
Procesos Administrativos

Integrantes:
Stephany Castrillo C.I 31.424.134
Rosmary Parra C.I 30.852.270
Joselis Sánchez C.I 31.786.807
Jerad Hernández C.I 31.536.964
Marianela Hernández C.I 29.576.428
Rosa Pérez C.I 30.520.173
José Peña C.I 30.626.219
José Sánchez C.I 31.107.300
Luis Salazar C.I 30.873.809
María Páez C.I 31.473.296

Grupo 3: Describir el proceso de presupuestación y auditorías, el control como

sistema cibernético y los controles anticipantes.

Proceso Presupuestal
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través
de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo,
mediante el establecimiento de los programas oportunos, sin perder la
perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planos que
permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la
empresa.
El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el
resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo
cabe destacar dos que pueden tener la consideración de “requisitos
imprescindibles”; así, por un lado, es necesario que la empresa tenga
configurada una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que se
vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades.
Un programa de presupuestación será más eficaz en tanto en cuanto se
puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual,
necesariamente, tendrá que contar con una estructura organizativa
perfectamente definida.
El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso de
presupuestación, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el
mismo; esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y
de presupuestación de los factores de motivación y de comportamiento. La
presupuestación, además de representar un instrumento fundamental de
optimización de la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de
participación del personal en la determinación de objetivos, y en la
formalización de compromisos con el fin de fijar responsabilidades para su
ejecución. Esta participación sirve de motivación a los individuos que ejercen
una influencia personal, confiriéndoles un poder de decisión en sus respectivas
áreas de responsabilidad.
El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho
dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con
carácter general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial
integrado por las siguientes etapas:
Elaboración de planes, programas y presupuestos : A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir
los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planos
correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas
que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el
comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos
planos.

 Negociación de los presupuestos : La negociación es un proceso que va

de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas,
cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planos,
programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.

 Coordinación de los presupuestos : A través de este proceso se

comprueba la coherencia de cada uno de los planos y programas, con
el fin de introducir, si fuera necesario, las modificaciones necesarias y
así alcanzar el adecuado equilibrio entre las distintas áreas.

 Aprobación de los presupuestos : La aprobación, por parte de la

dirección general, de las previsiones que han ido realizando los distintos
responsables supone evaluar los objetivos que pretenden alcanzar la
entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base de la
actividad que se va a desarrollar.
  Seguimiento y actualización de los presupuestos : Una vez aprobado el
presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de
la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y
proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá
corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas
previsiones que puedan derivarse del nuevo contexto.

Presupuesto de operaciones
Un presupuesto operativo es una herramienta financiera utilizada por las
empresas para calcular y controlar sus gastos e ingresos a corto plazo,
generalmente para el período de un año fiscal. Este tipo de presupuesto se
enfoca en las operaciones diarias y regulares de la empresa, y tiene como
objetivo asegurar que la empresa tenga los recursos financieros necesarios
para llevar a cabo sus actividades operativas y alcanzar sus objetivos.
El objetivo principal de un presupuesto operativo es el establecimiento de
metas realistas y el seguimiento de los resultados reales en relación con esas
metas. Para ello, se identifican las fuentes de ingresos, los costes variables y
fijos, y los gastos de capital previstos para el período en cuestión.
En general, los presupuestos operativos se dividen en tres categorías
principales: los ingresos, los gastos y los costes de capital. Los ingresos
incluyen todos los ingresos previstos por la empresa para el período, como las
ventas de productos o servicios, y se basan en proyecciones realistas de las
condiciones del mercado y de la capacidad de la empresa para generar
ingresos.
Los presupuestos operativos son importantes porque ayudan a las empresas a
planificar y controlar sus operaciones diarias, lo que les permite tomar
decisiones informadas sobre el uso de sus recursos financieros limitados.
Además, el presupuesto operativo permite a la empresa prevenir y anticipar
posibles problemas financieros, y tomar medidas preventivas para evitarlos.
El proceso de gestión de presupuestos operativos suele seguir los siguientes
pasos:
 Planificación: se fundamentan los objetivos y metas operativas para el
período y se determinan los recursos necesarios para alcanzarlos. Se
identifican los costes y gastos operativos necesarios para ejecutar los
procesos y actividades que llevarán a cabo los objetivos

 Elaboración del presupuesto: una vez identificados los costes y gastos

necesarios, se elabora el presupuesto operativo detallando los ingresos
y gastos para el período establecido.

 Aprobación y asignación de recursos: una vez elaborado el presupuesto,

se debe obtener la aprobación de la gerencia y se asignan los recursos
 necesarios para ejecutar las actividades y procesos necesarios para
cumplir con los objetivos establecidos.

 Seguimiento y control: durante el período establecido, se realiza un

seguimiento continuo del presupuesto operativo para asegurarse de que
se están cumpliendo los objetivos establecidos y se están gestionando
adecuadamente los costes y gastos. Se realicen los ajustes y
correcciones necesarios para asegurar que se cumpla el presupuesto y
los objetivos establecidos.

 Identificar desviaciones: Si se identifica una desviación en el gasto real

en comparación con el presupuesto, es importante identificar la causa
raíz y tomar medidas correctivas. Esto puede incluir reducir los gastos,
reasignar fondos o buscar nuevas fuentes de financiación.

 Comunicación: La comunicación efectiva es esencial para la gestión de

presupuesto operativo. Es importante mantener a todos los miembros
del equipo informados sobre el presupuesto y cualquier cambio en el
gasto real. Esto ayuda a mantener a todos en la misma página y
fomenta la responsabilidad y la transparencia.

 Revisión y actualización: Es importante revisar y actualizar el

presupuesto operativo regularmente para asegurarse de que siga siendo
relevante y realista. Esto puede incluir ajustar el presupuesto para
reflejar cambios en el mercado o en la empresa.

 Evaluación y análisis: al finalizar el período, se evalúa y analiza el

presupuesto operativo para identificar áreas de mejora y establecer
objetivos y metas para el siguiente período.

Presupuesto de costo fijos y variables

Los presupuestos de costos fijos son herramientas financieras que permiten a
las empresas planificar y controlar sus gastos fijos durante un período de
tiempo determinado, generalmente un año fiscal. Estos presupuestos son parte
integral del proceso de planificación financiera y son fundamentales para la
gestión eficaz de los costos fijos.
Al elaborar un presupuesto de costos fijos, las empresas identifican y detallan
todos los gastos fijos que se espera incurran durante el período presupuestario.
Esto puede incluir costos como el alquiler o arrendamiento de instalaciones,
salarios del personal administrativo, gastos generales de mantenimiento,
primas de seguros, impuestos fijos y otros gastos recurrentes. Una vez que se
han identificado estos costos, se establecen estimaciones para cada uno de
ellos en función de la experiencia pasada, proyecciones futuras y cambios
previstos en la operación.
El presupuesto de costos fijos sirve como una guía para la administración
financiera, ya que permite a la empresa anticipar y prepararse para sus
compromisos financieros a lo largo del año. Además, proporciona un marco
para evaluar el desempeño real en comparación con las proyecciones
presupuestarias, lo que facilita la identificación de desviaciones y la toma de
medidas correctivas si es necesario.
La importancia de los costos fijos radica en su influencia en la planificación
financiera y la determinación del punto de equilibrio de una empresa. El punto
de equilibrio es el nivel de actividad en el que los ingresos totales son iguales a
los costos totales, lo que indica el nivel mínimo de ventas necesario para cubrir
todos los costos fijos. Además, los costos fijos son un factor crucial al evaluar la
rentabilidad y viabilidad financiera de un negocio.
En resumen, los presupuestos de costos fijos son una herramienta esencial
para la gestión financiera empresarial, ya que ayudan a las empresas a
planificar y controlar sus gastos fijos, lo que contribuye a una gestión financiera
sólida y sostenible.
Por consiguiente tenemos Los presupuestos de costos variables que son una
parte fundamental de la estructura de costos de una empresa. Estos costos
varían en función del nivel de actividad de la empresa, es decir, aumentan
cuando la producción o las ventas aumentan, y disminuyen cuando la
producción o las ventas disminuyen. Los costos variables están directamente
relacionados con la cantidad de productos fabricados o vendidos, lo que los
hace sensibles a los cambios en el volumen de actividad.
Algunos ejemplos comunes de costos variables incluyen la materia prima
necesaria para la fabricación de productos, la mano de obra directa empleada
en el proceso productivo y los costos de envío asociados a la distribución de
los productos. Estos costos son esenciales para la producción y venta de
bienes y servicios, ya que se generan como resultado directo de estas
actividades.
La gestión eficaz de los costos variables es crucial para determinar el costo
total de producción, calcular el margen de contribución por unidad y evaluar la
rentabilidad de los productos o servicios ofrecidos por la empresa. Además,
comprender cómo influyen los costos variables en el punto de equilibrio y en la
rentabilidad global es fundamental para la toma de decisiones financieras
estratégicas.
Al combinar ambos presupuestos tanto el costo fijo como el costo variable se
obtiene una visión más completa de los costos involucrados en la operación de
la empresa. Esto permite una mejor toma de decisiones y una planificación más
efectiva.
Controles anticipantes
Los controles de anticipantes son un conjunto de medidas que se toman para
mejorar el desempeño de un proceso. Estos controles supervisan los insumos
de un proceso para asegurar que sean los que se habían planeado; si no es
así, se cambian los insumos o el proceso con el fin de obtener los resultados
deseados. Las funciones de control de administración son: La medicióny la
Corrección; La medición es el proceso de cuantificar el desempeño de un
proceso o actividad, Mientras que la corrección es el proceso de ajustar el
desempeño de un proceso
Para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes
ideados para alcanzarlos. Las técnicas y sistemas de control son básicamente
los mismos del que sea objeto de control.
*Establecimiento de normas
*Medidas de desempeño con base a esas normas
*Corrección de las variaciones de normas y planes.

Lo cual existen varias normas, aunque de todas ellas deben de señalarse las
desviaciones en puntos críticos tales como: Normas físicas, norma de costos,
norma de capital, norma de ingresos, norma de programas, normas intangibles,
metas con normas y los planes estratégicos con puntos de control estratégico.
Para que estos controles sean funcionales deben ajustarse:

 Planes y puestos: es donde la empresa organiza sus actividades

diarias.

 Administradores en los individual: Esta acción se concede, tanto a

accionistas, como a socios o a terceros, para que puedan recomponer
su patrimonio personal, tras resultar perjudicado de forma directa por
los actos de los administradores de la sociedad.

 Las necesidades de eficiencia y eficacia: La eficacia se refiere a la

capacidad de lograr los objetivos propuestos en tiempo y forma,
mientras que la eficiencia se refiere a la capacidad de lograr los
resultados deseados con el mínimo posible de recursos.

Auditoría
Una auditoría es un proceso de verificación y validación del cumplimiento de
una actividad según lo planeado y las directrices estipuladas. Puede abarcar
aspectos contables, laborales, financieros, operativos o administrativos, con el
fin de asegurar el cumplimiento de obligaciones jurídicas o fiscales,
diagnosticar el desarrollo de actividades, identificar áreas de mejora y
salvaguardar el activo empresarial.
La auditoría tiene una gran importancia en las empresas u organizaciones, ya
que proporciona una radiografía de la situación contable y financiera de la
compañía, generando confianza en acreedores, posibles inversores y
empleados. También puede ser utilizada como una herramienta para medir y
monitorear la mejora de los negocios y establecerse en el mercado competitivo.
Es importante mencionar que el concepto de auditoría ha evolucionado con el
tiempo y se han introducido nuevas formas de realizarla, como la auditoría
virtual o remota. Estas auditorías se llevan a cabo fuera del sitio físico y se
realizan cuando no es posible o apropiado una visita al lugar de destino de la
auditoría.

Auditoría interna y externa

La Auditoría Interna se refiere a una labor mas que nada de organización,
independiente y objetiva que funciona para el aseguramiento y consulta, con el
objetivo de agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Es el
examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información, realizado
por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el
mejoramiento de la misma. Está cuenta con una serie de ventajas y
desventajas de las cuáles podemos destacar:
Ventajas:
-Conoce las actividades, operaciones y áreas, revisión profunda e informes
valiosos.
-No afecta los costos por ser un recurso interno.
-Informes de carácter interno, directo a las autoridades y ayuda a la toma de
decisión.
-Permite detectar problemas y desviaciones tiempo.
Desventajas:
-Puede limitar las veracidad, alcance y confiabilidad por intervención interna de
autoridades.
-Pueden existir presiones internas, compromisos o intereses.

La Auditoría Externa se trata de un sistema usado por las organizaciones para

tener un examen detallado, sistemático y crítico utilizando una empresa
exterior, que no pertenece a la organización, auditor especialista en el tema o
un contador público. Es el examen crítico, sistemático y detallado de un
sistema de información de una unidad económica, realizado por un contador
público sin vínculos laborales con la misma. Está cuenta con una serie de
ventajas y desventajas de las cuáles podemos destacar:
Ventajas:
-Trabajo libre de cualquier intervención interna.
-Utilizan técnicas y herramientas probadas en otras empresas (experiencia).
-Dictámenes tienen carácter vinculante.
Desventajas:
-Desconocimiento de la empresa.
-Aumento de costos de tiempo y trabajo adicional para la empresa.
-Dependencia de cooperación Auditado.
-Evaluación, alcances y resultados limitado a información recopilada.
-Puede desarrollarse en ambientes hostiles (impuestos)