El Proceso Presupuestario

La gran mayoría de las personas tenemos conocimiento de la importancia del

presupuesto público, aunque en ocasiones no nos damos cuenta que este
presupuesto está más cerca de nosotros de lo que creemos, y que en él se
establece la cantidad máxima de gastos que cada año queda a cargo de cada
institución del Estado. Para lograr esto, el Estado se basa en todo un proceso
presupuestario.

¿QUÉ ES EL PROCESO PRESUPUESTARIO?

El proceso presupuestario es un proceso continuo que se entrelaza con un nuevo

proceso presupuestario cada año; así cuando se está ejecutando el presupuesto
del año actual se está formulando el presupuesto del año siguiente.

El proceso presupuestario es el conjunto de etapas que cumple cada presupuesto

anual. Estas etapas son:

Formulación: Es el momento en que al igual que nosotros en nuestros hogares

planificamos los gastos que vamos a realizar en función de nuestras prioridades,
objetivos, metas y sobre todo de nuestros ingresos. A esto se llama programación
del presupuesto. En las entidades públicas el proceso es el mismo, con la
diferencia que diferentes entidades se encargan de apoyar el proceso.

Así, la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN)

es la encargada de definir los grandes lineamientos de las políticas
gubernamentales, y corresponde a cada entidad desarrollar sus planes operativos
anuales, que es la definición de objetivos a alcanzar y actividades a realizar en el
año para lograr esos objetivos.

Discusión y aprobación: Del presupuesto en entidades Descentralizadas,

Autónomas y Municipalidades

De acuerdo a lo que indica la Constitución Política de la República, la Ley

Orgánica del Presupuesto y el Código Municipal, para el caso de cada tipo de
entidad, el proceso de discusión y aprobación, de su presupuesto se realiza en
diferentes instancias; antes de conocerlas, vale aclarar que entendemos por cada
tipo de estas entidades:

Entidades Descentralizadas: son entidades que se encargan de prestar ciertos

servicios especializados o técnicos, actúan con personalidad jurídica y patrimonio
propios según les asigne la ley pero están bajo la tutela de un Organismo del
Estado.

Entidades Autónomas: son aquellas que actúan independientemente, y en

cumplimiento de las funciones que le atribuyen las leyes, sin subordinación a
ninguno de los Organismos del Estado. Tienen personalidad jurídica y patrimonio
propio.

Municipalidad: Es el ente encargado del gobierno, administración y funcionamiento

de los municipios, actúan por delegación de Estado y gozan de autonomía, es
decir no están subordinadas a ningún Organismo del Estado.

Ejecución: Cada vez que pagamos la cuota mensual de nuestra casa, la comida,
el transporte y realizamos los gastos necesarios para lograr un objetivo o alcanzar
una meta como cambiar nuestro vehículo o ampliar nuestra casa, nosotros
estamos ejecutando el presupuesto.

La etapa de ejecución del presupuesto público debe entenderse como la

realización de avances en el logro de las metas y objetivos de las instituciones, por
medio de la producción de los bienes y servicios que las entidades brindan a la
población, a través de la combinación de insumos (recurso humano, compra de
medicamentos, etc.), los cuales deben ser comprados a los proveedores del
Estado.

Evaluación: Al igual que nosotros cuando hemos alcanzado un objetivo y

reflexionamos sobre lo fácil o difícil que fue lograr nuestras metas, las entidades
públicas también deben determinar si con la realización de las metas propuestas
para los programas y proyectos aprobados, lograron cumplir con el papel que les
corresponde desempeñar de acuerdo a su razón de ser, si fueron transparentes
en el uso de los recursos, si lograron mejorar la realidad de la población con la
ejecución de los recursos, determinando las causas y recomendando las medidas
correctivas para mejorar la capacidad de ejecución en un próximo presupuesto.

Control: Esta etapa se refiere al control de la administración pública y la

fiscalización de los bienes y recursos del Estado y tiene los siguientes propósitos:

1. a) Contribuir al fortalecimiento de la capacidad de los funcionarios públicos

para ejecutar el presupuesto y lograr los objetivos planteados utilizando de
la mejor manera los recursos públicos.

2. b) Contribuir a la transparencia del qué hacer de las entidades públicas.

3. c) Promover la responsabilidad de los empleados públicos para que puedan

dar cuenta por el manejo de los bienes y recursos públicos y por los
resultados obtenidos de su gestión.

Como podemos ver, el proceso presupuestario está compuesto por una serie de
pasos a seguir el cual se va entrelazando año con año con los procesos de los
años siguientes. Estos procesos no solo son utilizados por las instituciones
públicas, también son aplicados en cualquier otro tipo de organización ya sean
públicas o privadas con fines de lucro o sin este fin, igual en las grandes o
pequeñas.

Bibliografía:
http://www.minfin.gob.gt/ Gobierno de Costa Rica Ministerio de Finanzas Públicas
Sistema Integrado de Administración Financiera Gubernamental [Fecha de
consulta: 04 octubre 2014]
Disponible en:
http://consultaciudadana.minfin.gob.gt/Documents/Aprendiendo_Aspectos_B
%C3%A1sicos_del_Presupuesto%20v1.1.pdf

El proceso presupuestario
 El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de
los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo
plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del
fin último al que va orientado la gestión de la empresa.
Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad de la empresa y de la gerencia.
El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el
resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo
cabe destacar dos que pueden tener la consideración de "requisitos
imprescindibles"; así, por un lado, es necesario que la empresa tenga configurada
una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que se vertebrará
todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades.
Un programa de presupuestación será más eficaz en tanto en cuanto se puedan
asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente,
tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente definida.
El otro requisito viene determinado por la repercusión que, sobre el proceso de
presupuestación, tiene la conducta del potencial humano que interviene en el
mismo; esto es, el papel que desempeñan dentro del proceso de planificación y de
presupuestación los factores de motivación y de comportamiento. La
presupuestación, además de representar un instrumento fundamental de
optimización de la gestión a corto plazo, constituye una herramienta eficaz de
participación del personal en la determinación de objetivos, y en la formalización
de compromisos con el fin de fijar responsabilidades para su ejecución. Esta
participación sirve de motivación a los individuos que ejercen una influencia
personal, confiriéndoles un poder decisorio en sus respectivas áreas
de responsabilidad.
El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho
dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo,
con carácter general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial
integrado por las siguientes etapas:
* Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica,
es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones
generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos;
ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área
de actividad, dependen de la planificación estratégica y de las políticas generales
de la empresa fijadas a largo plazo.
* Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuestoconsideran-
do las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos
marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a
cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las
posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o
de las variables que vayan a configurar dichos planes.
* Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo
hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los
niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos
aceptados en los niveles anteriores.
* Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se comprueba la
coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el
adecuado equilibrio entre las distintas áreas.
* Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la dirección gene-
ral, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone
evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los
resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.
* Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el
presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de
la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir la situaciones
y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse
del nuevo contexto.