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  • Las Organizaciones y Sus Niveles

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    El documento divide las organizaciones en tres niveles: el nivel institucional o estratégico en la cima, el nivel intermedio en el medio, y el nivel operacional en la base. Explica que el nivel intermedio suaviza las transacciones entre los niveles superior e inferior y amortigua las influencias externas para adaptar el sistema.

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    LAS ORGANIZACIONES Y SUS NIVELES (7).ppt

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    Las organizaciones se dividen en tres

    niveles:

    Nivel institucional
    Nivel intermedio
    Nivel operacional
    N.institucional
    Director

    Gerentes
    N.intermedio

    Jefes

    Supervisores N.operacional

    Funcionarios y obreros Ej de tareas y op


    Ambiente Nivel
    del sistema institucional

    N.intermedio

    Nivel
    operacional
    Entradas en el Salidas en el
    sistema sistema
    Amortiguamiento de las influencias ambientales.

    Suavización de las transacciones de entrada y


    salida.

    Provisión y adaptación de las variables ambientales.

    Racionamiento de productos o servicios


    Se refiere tanto a la distribución como al
    proceso de distribuir las características
    estructurales de la empresa para alcanzar
    o incrementar la eficiencia y la eficacia
     La estructura y el comportamiento
    organizacional son variables dependientes,
    mientras que el ambiente y la tecnología son
    variables independientes.

    Las organizaciones se dividen en tres niveles:


     Nivel institucional o nivel estratégico.
     Nivel intermedio.
     Nivel Operacional.
    Objetivos
    Proveedores
    • Generales
    Clientes
    • Específicos
    Usuarios

    Entradas ( Inputs ) Tecnología ( Know How ) Salidas ( Outputs )


    Tarea
    Estructuras
     Factores del contexto
     Dimensiones anatómicas
     Aspectos operacionales
     Consecuencias del comportamiento

    Aspectos Principales Del D.O


    • Estructuras Básicas
    • Mecanismos de operación
    • Mecanismos de decisión
    Practicas características Burocrático Adhocratico
    de administración

    Planeación  Amplio y detallado  General y amplio


     A largo plazo  A corto plazo
     Reglamentos muy evidentes

    Organización  Formal  Informal


     Mayor especialización  Responsabilidades del cargo
     Centralizada vagamente definidas
     Supervisión Cerrada  Descentralizadas
     Supervisión Amplia
    Liderazgo  Estricto e impersonal  Centrado en la persona y la
     Centrado en la tarea tarea

    Control  Controles amplios  Pocos controles y son genéricos


    ORGANIZACIÓN TRADICIONAL
     Tendencia a la anarquía y la confusión
     Lucha del poder
     Grupitis
     Costo excesivo
     Degeneración para los grupos mas bajos
     Segmentación incontrable
     Visión interna
     Estrangulamiento de las decisiones
    Influencia de los productos en las decisiones

    Influencias de las funciones en las


    decisiones

    Estructura Fuerzas Estructura Fuerzas Estructura


    funcional de tareas matricial de tareas funcional
    Eslabones Doble Doble Eslabones
    sobrepuestos sobrepuestos
    subordinación subordinación e
    en la en la
    e información infamación
    estructura estructura
    funcional funcional
    Antigua estructura funcional

    Gerente

    Seguro de vida Seguro de salud Servicios de apoyo

    Clientes
    Procesamiento Suscripcion Procesamiento Control de calidad Asesoria legal Asesoria contable

    Nueva estructura funcional

    Lider

    Clientes Equipo de 25 Equipo de 25 Equipo de 25


    personas personas personas
     Aprovecha ciertas ventajas de
    estructura funcional
     Reduce las barreras
    interdepartamentales
     Menos tiempo ante el cliente y los
    cambios ambientales
     Menos costos administrativos
     Experimentan conflictos y una doble lealtad
     Mas tiempo y mas recursos dedicados a
    reuniones
     Puede provocar una descentralización
    exagerada, sin planeación

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