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Luis R. Gómez-Mejía
Arizona State University
David B. Balkin
University of Colorado, Boulder
Robert L. Cardy
University of Texas at San Antonio
ISBN: 9788483224021
Materia: 658
DERECHOS RESERVADOS
© 2005 PEARSON EDUCACIÓN, S.A.
C/ Ribera del Loira, 28
28042 Madrid (España)
Authorized translation from the English language edition, entitled MANAGING HUMAN RESOURCES,
5th Edition by GOMEZ-MEJIA, LUIS; BALKIN, DAVID; CARDY, ROBERT, published by Pearson
Education, Inc, publishing as Prentice Hall, Copyright © 2007.
All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval
system, without permission from Pearson Education, Inc.
SPANISH language edition published by PEARSON EDUCACION, S.A., Copyright © 2008.
ISBN: 9788483224021
Depósito Legal: M-
Equipo editorial:
Editor: Alberto Cañizal
Técnico editorial: María Varela
Equipo de producción:
Director: José Antonio Clares
Técnico: José Antonio Hernán
Diseño de cubierta: Equipo de diseño de Pearson Educación, S.A.
Composición: JOSUR TRATAMIENTO DE TEXTOS, S.L.
Impreso por:
CONTENIDO
PREFACIO .......................................................................................................................................................... xxiii
AGRADECIMIENTOS....................................................................................................................................... xxix
PRÓLOGO A LA EDICIÓN EN CASTELLANO............................................................................................. xxxi
SOBRE LOS AUTORES .................................................................................................................................... xxxiii
PARTE I INTRODUCCIÓN
x Contenido
Contenido xi
xii Contenido
Contenido xiii
xiv Contenido
Contenido xv
Apéndice al capítulo 7. La técnica de los incidentes críticos: un método para desarrollar un instrumen-
to de evaluación basado en el comportamiento ........................................................................................ 293
Notas. Adaptaciones para España, Nota 7.1. ¿Cómo diseñan el sistema de evaluación grandes empre-
sas españolas?............................................................................................................................................ 295
xvi Contenido
PARTE V RETRIBUCIONES
Contenido xvii
¡Decida usted! Tendencias emergentes, Caso 10.2. ¿Conflicto de interés? Compensación a los trabaja-
dores del conocimiento............................................................................................................................... 411
¡Decida usted! Discusión, Caso 10.3. Un problema académico .................................................................. 412
¡Decida usted! Tendencias emergentes, Caso 10.4. Más querellas por el pago de las horas extraordinarias. 413
¡Decida usted! Tendencias Emergentes, Caso 10.5. Un reto para la empresa Antle................................. 414
Notas. Adaptaciones para España, Nota 10.1. Los acuerdos salariales entre las organizaciones empre-
sariales y los grandes sindicatos ............................................................................................................... 416
xviii Contenido
Notas. Adaptaciones para España, Nota 11.1. Los directivos españoles perciben la mitad de retribución
variable que sus colegas de otros países ................................................................................................... 456
PARTE VI GOBERNANZA
Contenido xix
xx Contenido
Contenido xxi
xxii Contenido
PREFACIO
Este manual titulado Gestión de Recursos Humanos, 5.ª edición, está concebido para
concienciar a los directivos del FUTURO de que su trabajo no será factible si no lle-
gan a comprender que la gestión de cualquier área empresarial exige el dominio de
competencias en gestión de RRHH. Desde que se publicó la primera edición, existe la
convicción de que los directivos de cualquiera de las funciones de la empresa tienen que
tener una mentalidad de dirección general. Hoy en día las características del entorno y de
las organizaciones contribuyen en gran medida a esta tendencia. Las organizaciones han
disminuido el número de niveles jerárquicos. Las tecnologías como Internet favorecen la
comunicación entre cualquier parte de la organización, y los directivos tienen que romper
las barreras de la especialización y poseer una diversidad de competencias, entre ellas las
de gestión de RRHH (GRH). Además, pocas empresas cuentan con un gran departamento
de RRHH muy centralizado, y que supervise, decida y controle las prácticas de RRHH que
desarrolla la organización.
Actualmente a muchos trabajadores se les pide que escojan ellos mismos entre
unas u otras prestaciones sociales, que participen en los procesos de contratación de
personal, que evalúen el desempeño de sus colegas, que cumplan con políticas éticas,
etc. Pensamos que el enfoque de RRHH “no funcional” que se adopta en este libro con-
sigue que la GRH sea importante para cualquier miembro de la organización que ten-
ga que abordar cuestiones de personal, incluidos los que formalmente no son directi-
vos.
xxiv Prefacio
Prefacio xxv
xxvi Prefacio
Prefacio xxvii
SU OPINIÓN ES IMPORTANTE
¡Los autores y todo el equipo colaborador apreciarían muchísimo conocer su opinión! Nos
puede hacer saber lo que usted piensa sobre este libro de texto escribiendo a college_mar-
keting@prenhall.com. Por favor utilice como asunto o referencia “Feedback about Gomez-
Mejia 5e”.
Si tiene alguna pregunta relacionada con este producto, contacte con el departamento
de atención al cliente en www.247.prenhall.com.
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AGRADECIMIENTOS
Las contribuciones de muchas personas han hecho posible este libro. El respaldo y contribución de
David Parker, Jeff Shelstad, Asley Santora, Stephanie Kamens y Elisa Adams ha sido muy importante.
El equipo de producción de Prentice Hall también merece una mención especial. La editora de pro-
ducción, Suzanne Grappi, resolvió los detalles, la programación y la dirección de este proyecto con gra-
cia y aplomo. Muchas gracias también a Renata Butera, Arnold Vila y Vicent Scelta. Felicitaciones al
Supervisor de Permisos, Charles Morris, y a la Buscadora de Fotografías, Elaine Soares. Sin su ayuda,
muchos aspectos visuales nunca hubieran encontrado un lugar en este libro.
Nuestra experiencia al trabajar con todas las personas de Prentice Hall ha sido fantástica. Todo el
mundo en PH se ha tomado el libro con compromiso y entusiasmo. En realidad hemos sido socios del
personal de PH y sentíamos que formábamos parte de un equipo de alto rendimiento. Agradecemos el
compromiso que nos han mostrado y quisiéramos darles las gracias por la experiencia.
También quisiéramos mostrar nuestro agradecimiento a muchos colegas que revisaron el manuscri-
to y nos ofrecieron valiosos comentarios, que han sido esenciales para el desarrollo del texto:
Finalmente, este libro no habría sido posible sin la indulgencia de la familia y los amigos. Aprecia-
mos sinceramente su paciencia y tolerancia que nos ofrecieron mientras redactábamos la quinta edi-
ción.
Luis R. Gómez-Mejía
David B. Balkin
Robert L. Cardy
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de uno de los países de la Unión Europea. La oportunidad del libro no deviene exclusiva-
mente por consolidar una trayectoria. Aumenta por el momento histórico en que se publi-
ca esta traducción. Las economías occidentales han entrado en desaceleración, en crisis,
en recesión, etc., según el calificativo de quien realiza los análisis, y es momento de recor-
dar que un tratamiento para estos problemas, posiblemente el mejor, es fortalecer las
empresas, dado su papel de locomotoras del progreso. Ello no quiere decir que no existan
conflictos de intereses entre sus grupos de interés, pero el verdadero peligro sobreviene
cuando entra en crisis la propia empresa, no es capaz de superarla y desaparece. En esas
situaciones todos pierden sus aportaciones específicas. Para evitar la derrota, lo que deben
hacer las empresas es concentrarse, proveer los mejores productos y servicios que puedan
fabricar, y hacer a la organización más competitiva. La adecuada gestión de los recursos
humanos es una excelente herramienta para ello.
Los traductores:
PARTE I: I NTRODUCCIÓN
C A P Í T U L O
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Explicar el modo en que los recursos humanos (RRHH) influyen en los resultados de la
empresa.
2 Describir el modo en que las empresas pueden utilizar las prácticas de RRHH para tratar los
cambios y tendencias en el trabajo, tales como una mayor diversidad de la fuerza laboral, la
globalización de la economía, la reducción del tamaño empresarial (downsizing) y las nuevas
normativas.
3 Distinguir entre el papel del departamento de RRHH y el papel de los directivos de la empre-
sa en la utilización eficaz de los RRHH.
4 Formular e implantar estrategias de RRHH que pueden ayudar a las empresas a obtener una
ventaja competitiva sostenible.
5 Identificar las estrategias de RRHH que pueden ser coherentes con las estrategias corporati-
vas y las estrategias de las unidades de negocio.
6 Indicar las “mejores prácticas de RRHH” asociadas con las empresas que obtienen mejores
resultados.
2 Parte I: Introducción
Bethlehem redujo el número de empleados a 8.200 por debajo de los 11.500 que había
tres años antes y se deshizo de sus aproximadamente 70.000 jubilados mediante el
plan de pensiones de la compañía. Se eliminaron cargos intermedios de dirección dan-
do a los empleados más autonomía para realizar su trabajo. El bonus variable único
suplantó los incrementos salariales de épocas pasadas1.
La historia de Bethlehem muestra la evolución que se ha producido en el entorno
de la dirección de los RRHH. Según un observador, la empresa “abandonó la parte del
contrato social de la América industrial que establecía que si los trabajadores entrega-
ban a la empresa décadas de trabajo duro y sucio en la fábrica, a cambio, la empresa
sería generosa con ellos cuando fueran mayores”2. Numerosas organizaciones están
rescindiendo los planes de pensiones, las prestaciones de asistencia sanitaria, los suel-
dos fijos y la seguridad en el empleo. Entre éstas se incluyen la mayoría de las princi-
pales compañías aéreas (como Delta, Northwest, United y U.S. Airways), Polaroid, Del-
phi Corporation (el mayor fabricante de piezas de automóvil) y General Motors, entre
otras3. Por ejemplo, Delphi Corporation ha propuesto recortar el sueldo medio por
hora de 25 a nueve dólares de 2007 a 2010. Hoy en día existe muy poca seguridad en
el empleo en el sector privado, con la economía estadounidense creando y destruyen-
do más de 30 millones de puestos de trabajo al año4. Además algunas empresas (entre
las que se incluyen iconos americanos tales como Wal-Mart, General Motors y Chrysler)
exigen a sus empleados que controlen más sus gastos en cuestiones sanitarias (y les
ofrecen planes de seguros altamente deducibles junto con cuentas de ahorro sanita-
rias)5.
La parte buena es que los empleados probablemente tienen más opciones que
nunca para encontrar la empresa en la que mejor encajen sin tener que estar unidos
de por vida a la misma. Se les da cada vez más responsabilidad y autonomía y hay
menos necesidad de una supervisión directa. La retribución se ajusta hoy en día más
que nunca a los resultados, con un porcentaje de remuneración variable (como bonus
e incentivos) más del doble que durante los últimos diez años6. Además, lo que es más
importante, a largo plazo (tal y como sugiere el caso de Bethlehem), el único modo
que tiene una empresa de compartir mayores ganancias económicas con los emplea-
dos es haciéndose más competitiva y generando más riqueza.
Para muchos empleados que no están satisfechos con el puesto que ocupan en la
empresa o se enfrentan a la posibilidad de ser despedidos, crear su propio negocio
representa una salida. El 70 por ciento de las 500 empresas de Inc. Magazine fueron
puestas en marcha por emprendedores a los que les surgió una idea original mientras
trabajaban para otros empresarios7. Un estudio de 2005 realizado por la muy respeta-
da Fundación Kauffman muestra que, en media, un asombroso número de 550.000
nuevos negocios son puestos en marcha en Estados Unidos cada mes8.
En el mundo del trabajo sumamente competitivo que se acaba de describir, el
cual el Wall Street Journal ha llamado “la jungla”9, la dirección de los RRHH es rele-
vante no sólo para la gente que pretende trabajar en un departamento de RRHH.
Para tener éxito, al trabajador se le pide que gestione eficientemente el tiempo,
que planifique su carrera, que continúe aprendiendo, que controle el pulso del mer-
cado de trabajo para estar preparado para cambiar de empresario en poco tiempo,
que negocie los sistemas de compensación, que invierta sabiamente en su jubila-
ción, que trabaje con personas con diferente formación, que participe en la selec-
ción y evaluación de sus compañeros, que esté alerta ante situaciones de acoso
sexual y prácticas discriminatorias y que informe de prácticas poco éticas o ilegales,
entre otras.
Este libro se ha escrito con la idea de que es probable que la mayoría de los tra-
bajadores tengan alguna responsabilidad en temas de RRHH ya sea para ellos mismos
o con otros que estén a su alrededor. Por lo tanto, es importante aprender cómo
actuar eficazmente en este entorno incluso aunque uno nunca pretendiera trabajar en
un departamento de RRHH o llegar a ser un especialista en la dirección de RRHH. Ade-
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más creemos que cada directivo es un director de RRHH. Así, ofrecemos directrices e
información que los directivos –desde los supervisores a los altos ejecutivos– pueden
utilizar en sus actuaciones cotidianas. Por ejemplo, analizamos la manera de contratar
y retener a los mejores empleados, la definición de sistemas de remuneración justos,
la formación y desarrollo de los empleados y la forma de utilizar las políticas de diver-
sidad para lograr una ventaja competitiva.
* Todos los términos en negrita también aparecen en la lista de conceptos clave al final del capítulo.
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4 Parte I: Introducción
Entorno
• Cambio rápido • Evolución del trabajo y del papel
• Crecimiento de Internet de la familia
• Diversidad de la fuerza de trabajo • Falta de cualificación y crecimiento
• Globalización del sector servicios
• Legislación • Desastres naturales
Organización
• Posición competitiva, coste, calidad, capacidades • Equipos de trabajo autogestionados
distintas • Pequeñas empresas
• Descentralización • Cultura de la organización
• Reducción de la plantilla (downsizing) • Tecnología
• Reestructuración organizativa • Concentración externa (outsourcing)
Individuo
• Ajuste entre la persona y la organización
• Dilemas éticos y responsabilidad social
• Productividad
• Delegación de responsabilidades
• Fuga de cerebros
• Inseguridad en el trabajo
Actualmente, los siete retos más importantes del entorno son: el rápido cambio del Una cuestión de ética
entorno, el crecimiento de Internet, la diversidad de los trabajadores, la globalización, la ¿Cuál es la
legislación, la evolución del trabajo y del papel de la familia, la carencia de cualificación responsabilidad de una
y el crecimiento del sector servicios. organización a la hora de
proteger a sus empleados
de los efectos de los
Rapidez de los cambios cambios rápidos del
Muchas organizaciones se enfrentan a un entorno dinámico en el que el cambio es casi entorno? ¿Qué riesgos
constante13. Por esta razón, el CEO de IBM, Sam Palmisano, les dice a sus directivos que tiene este tipo de
él no cree en los pronósticos a más de una semana14. Para sobrevivir y prosperar tienen que planteamiento de
“absorción de
adaptarse para cambiar rápida y eficazmente. Los RRHH casi siempre resultan clave en un perturbaciones” para los
sistema de respuesta eficaz15. A continuación, se muestran unos ejemplos del modo en que directivos?
las políticas de RRHH pueden ayudar o impedir a que una empresa haga frente al cambio
externo:
■ La nueva empresa ciudad. A medida que las empresas se enfrentan a una creciente
presión por ser más productivas y trabajar con ciclos de vida del producto cada vez
más cortos (a menudo cuestión de meses), los americanos trabajan más, más tiempo y
más deprisa16. Por tanto, la frontera entre la casa y el trabajo es cada vez menos níti-
da para muchos trabajadores. Para superar este fenómeno, la socióloga Helen Mede-
rer de la Universidad de Rhode Island observó que “las empresas están copiando las
mejores cualidades de la casa para incorporarlas al trabajo”17.
Una encuesta realizada en 2005 por la consultora Hewitt Associates a 975 empre-
sarios mostró que un número cada vez mayor de empresas proporcionan a sus emple-
ados los beneficios del “hogar en el trabajo”. Entre estos beneficios se incluyen servi-
cio de lavandería, tiendas, comida casera, talleres mecánicos, peluquerías y tiendas de
mascotas18.
Según un informe del New York Times19:
… servicios como salas para echarse la siesta y sillones reclinables de masaje puede pare-
cer que están fuera de lugar en el trabajo. Sin embargo, estas ventajas pueden mejorar la pro-
ductividad de trabajadores mayores con problemas de espalda y de padres jóvenes que pueden
dormir poco por las noches. La música también puede parecer en principio una distracción inne-
cesaria. No obstante, las compañías que la utilizan dicen que de forma simple e inexplicable los
trabajadores están más motivados y con menos estrés.
6 Parte I: Introducción
estrés les suponen a las empresas alrededor de 200 mil millones de dólares al año, un
incremento en el absentismo, tardanzas y pérdida de empleados con talento23. Una
encuesta reciente muestra que el 67 por ciento de los empresarios consideran que el
grado de estrés que hay en sus empresas es alto24. Muchas empresas, incluyendo
Microsoft, Sysco Food Services, Apple, IBM, General Motors, Google, Chrysler,
Johnson & Johnson, Coors Brewing Co., CitiGroup Inc., Texas Instruments y Hughes
Aircraft, entre otras, han introducido en los últimos años programas de control del
estrés25.
A lo largo de este libro resaltamos el modo en que las prácticas de RRHH pueden capaci-
tar a la empresa para responder de forma rápida y eficaz a los cambios externos. Dos capí-
tulos (el Capítulo 13 sobre relaciones internas y el Capítulo 16 sobre seguridad y salud en
el trabajo) tratan específicamente cuestiones relacionadas con el estrés de los empleados.
La revolución de Internet
El drástico crecimiento de Internet durante los últimos años probablemente sea represen-
tativo de la tendencia particular del entorno más importante que afecta a las organizacio-
nes y a sus prácticas de RRHH. A mediados de los 90, el término “economía de la red”
(web economy) no había sido acuñado26. Hoy en día, casi todas las empresas utilizan Inter-
net como parte de sus prácticas normales de negocio. internet está teniendo un impacto
dominante sobre la forma en la que las organizaciones gestionan sus RRHH, como lo
demuestran los siguientes ejemplos:
cuenta que los empleados reciben una media de 30 correos electrónicos al día, esto
puede traducirse en tanto como una hora al día de pérdida de productividad31.
■ Ruptura de las barreras del mercado de trabajo. Ahora más que nunca Internet
está creando un mercado de trabajo abierto en el que la información está disponible
sobre los trabajadores potenciales y las empresas, a escala global y puede accederse a
ella de forma rápida y económica32. Por ejemplo, Mosters.com publicó 50 millones de
curriculos en el otoño de 200533. Miles de buscadores especializados (como
Indeed.com, Simplyhired.com, Workzoo.com y Jobsearch.org) buscan el nombre de la
persona que quiere encontrar un empleo tanto en “tablones de empleo” bien conoci-
dos como en otros poco conocidos34.
■ Aprendizaje por Internet. La formación empresarial siempre ha estado dominada
por programas de formación tradicionales, de “papel y lápiz”, en el mismo lugar de
trabajo. Sin embargo, durante los últimos años, se ha producido un fuerte cambio del
aprendizaje en clase al aprendizaje por Internet35. Por ejemplo, el 99 por ciento de los
empleados de la Clínica Mayo optó por formación a través de Internet para aprender
las nuevas normas respecto al derecho de intimidad en la asistencia sanitaria (a pesar
de que la clínica les dio la opción de asistir a clases tradicionales en la empresa
cubriendo la misma materia)36.
■ Posibilidad de tener un departamento de RRHH centrado en la gestión. Internet
permite a las empresas tratar los detalles operativos de RRHH mucho más rápido y efi-
cazmente. Según Philip Fauver, Presidente y Director General de Employease Inc.,
Internet es el “capacitador”37. A cambio de una tarifa plana de en torno a cinco o seis
dólares por trabajador, Employease gestiona la información de RRHH de 700 peque-
ñas y medianas empresas. Uno de sus clientes es Amerisure Insurance Cos., en Far-
mington Hills, Michigan. Según Derick Adams, vicepresidente de Amerisure, Internet
ha permitido a sus 14 miembros del departamento de RRHH dedicar más atención a
cuestiones directivas importantes. Por ejemplo, Adams señala que su departamento fue
capaz de “desarrollar un plan de remuneración variable tras poner en manos de Emplo-
yease la tarea de los empleados de introducir los datos”38.
8 Parte I: Introducción
color de una revista de Los Ángeles. Candy está casada con un franco-húngaro con quien
tiene un hijo. Al hablar de su familia afirma: “Somos lo que será América en, tal vez, 100
años”43. La Oficina del Censo estadounidense (U.S. Census Bureau) ha reconocido esta
realidad incorporando categorías “mixtas” para los futuros censos de población.
Todas estas tendencias constituyen tanto un importante desafío como una gran opor-
tunidad para los directivos44. Las empresas que formulan e implantan estrategias de RRHH
que capitalizan la diversidad de los trabajadores tienen más probabilidades de sobrevivir y
prosperar. El Capítulo 4 está dedicado en exclusiva al tema de la gestión de la diversidad
de la fuerza de trabajo. Esta cuestión también se discute en otros capítulos a lo largo del
libro.
Globalización
Uno de los mayores desafíos al que se enfrentan las empresas estadounidenses en la entra-
da en la segunda década del siglo XXI es hacer frente a la competencia de las empresas
extranjeras, tanto en el mercado local como en el extranjero. Internet está favoreciendo
la globalización y la mayoría de las grandes empresas participan activamente mediante la
producción en el extranjero, joint ventures internacionales o colaboraciones con empresas
extranjeras en proyectos específicos.
Las consecuencias de la globalización de la economía para la gestión de los RRHH son
múltiples. A continuación se ofrecen algunos ejemplos:
empresas de los países ricos han reemplazado trabajadores por nuevas tecnologías
para mejorar la productividad y han cambiado la producción de productos intensivos
en mano de obra, como los productos textiles, por sectores altamente tecnológicos y
con alto valor añadido como los productos farmacéuticos. Dentro de las empresas, los
trabajos de baja cualificación se han deslocalizado”50. Los sindicatos han perdido
mucha de su influencia51. Por ejemplo, durante 2005-2006 Volkswagen en Alemania
demandó –y ganó– tres rondas de concesiones salariales de los sindicatos, en parte por
la amenaza de llevar su producción de coches a Portugal, donde el sueldo por hora es
menos de un tercio que el de Alemania.
■ Alizanzas globales. Las alianzas internacionales con empresas extranjeras requieren
de una plantilla muy bien formada y comprometida. Por ejemplo, Philips (una empre-
sa eléctrica y electrónica holandesa) se convirtió en el mayor fabricante del mundo al
crear una empresa conjunta con AT&T y hacer varias adquisiciones clave, que inclu-
yen a Magnavox, parte de GE Sylvania y la mayor empresa eléctrica de Francia52.
■ Trabajadores virtuales. Debido a las cuotas de inmigración restrictivas estadouni-
denses53, las empresas estadounidenses están contratando trabajadores cualificados
extranjeros, pero no los llevan a EE.UU. Internet está haciendo que esto sea posible
con un pequeño coste adicional. Por ejemplo, Microsoft Corp. y Real Networks Inc.
utilizan una empresa de Bangalore, India, Adite Corp., para gestionar los correos elec-
trónicos de los clientes54. Además, muchos expatriados “virtuales” trabajan en el
extranjero pero viven en su país. “La expatriación virtual se produce cuando alguien
solicita un puesto para dirigir una operación o área en el extranjero sin estar localiza-
do permanentemente en ese país… La tecnología de las telecomunicaciones [les per-
mite] mantener el contacto con tropas muy alejadas… El expatriado virtual es una
nueva clase de directivo que se está multiplicando”55.
Todo un capítulo de este libro (Capítulo 17) está dedicado a cuestiones de RRHH a las que
se enfrentan las empresas a medida que se expanden por el extranjero. También incluimos
ejemplos internacionales a lo largo del libro para ilustrar el modo en que las empresas de
otros países gestionan sus RRHH.
Legislación
Gran parte del crecimiento de la función de RRHH durante las últimas tres décadas puede
atribuirse al papel crucial que tiene a la hora de evitar que la empresa tenga problemas con
la ley56. La mayoría de las empresas están profundamente preocupadas por las responsabi-
lidades potenciales resultantes de las decisiones de personal que pueden violar leyes apro-
badas por el Congreso de EE.UU., por los diferentes órganos legislativos estatales y/o por
los gobiernos locales57. Los cargos presentados por discriminación por parte de los emple-
ados con más edad, las minorías y las personas discapacitadas, por ejemplo, han ido en
aumento durante años. En algunos casos, como los cargos presentados por discriminación
sexual por mujeres hispanas y asiáticas, el aumento ha sobrepasado el 65 por ciento en los
últimos 15 años58.
Un espacio jurídico cada vez más importante es el del presunto mal uso de “la infor-
mación propiedad de la compañía” por parte de ex empleados. Pitney Bowes, el mayor
fabricante mundial de franqueadoras y otros equipos de correo, recientemente demandó a
ocho ex empleados que habían abierto pequeñas empresas competidoras llamadas Nexx-
post. Según el portavoz de Pitney Bowes:
La empresa invierte una gran cantidad de tiempo y dinero en el desarrollo de nuestra pro-
piedad intelectual, en marketing y en la formación de nuestra fuerza de ventas. Nosotros debe-
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10 Parte I: Introducción
mos proteger nuestra inversión, que además incluye nuestros listados de clientes, información
acerca de sus preferencias así como de los precios. Todo eso tiene un importante valor compe-
titivo. Cuando un antiguo empleado quiere desafiarnos, nos lo tomamos muy en serio y hace-
mos lo que tenemos que hacer para protegerla59.
El cumplimiento del marco legal exige un seguimiento del entorno legal, así como el
desarrollo de sistemas internos (por ejemplo, formación en supervisión y los procedimien-
tos de resolución de reclamaciones) para asegurar el cumplimiento de las leyes y minimi-
zar las quejas. Actualmente, muchas empresas están desarrollando políticas formales sobre
acoso sexual y creando canales administrativos internos para resolver las incidencias antes
de que los empleados se sientan obligados a presentar una demanda judicial. En un país
donde las demandas crecen de forma masiva60, estos esfuerzos merecen el tiempo y el
dinero que se les dedique.
La legislación puede establecer diferencias entre las organizaciones públicas y las del
sector privado. (El sector público hace referencia a las agencias gubernamentales; el sec-
tor privado se refiere a todos los demás tipos de organizaciones.) Por ejemplo, los requi-
sitos para la discriminación positiva (véase el Capítulo 3) suelen limitarse a las organiza-
ciones públicas y a aquellas otras organizaciones que trabajen para ellas. Sin embargo, una
gran parte de la legislación se aplica a ambos tipos de organizaciones. De hecho, resulta
difícil pensar en una práctica de RRHH que no esté influenciada por normativas guberna-
mentales. Por ello, cada capítulo de este libro hace referencia a las cuestiones legales per-
tinentes y un capítulo completo (el Capítulo 3) ofrece el marco general que aglutina las
principales cuestiones legales que afectan a los empresarios actuales.
de trabajo en la industria y los cambios en la forma en que se gestionan y organizan las Una cuestión de ética
empresas. ¿Cuál es la
Por desgracia, una parte importante de los trabajadores disponibles carecerán de la responsabilidad ética de
cualificación necesaria para cubrir esos puestos. Incluso ahora, muchas empresas se que- un empresario con los
jan de que la oferta de trabajo cualificado disminuye y de que tienen que dar a los trabaja- empleados que son
analfabetos y no conocen
dores una formación básica para suplir las deficiencias del sistema educativo público63. Por las cuatro reglas básicas?
ejemplo, el 84 por ciento de las 23.000 personas que solicitan trabajos básicos en Bell ¿Deberían las empresas
Atlantic Telephone (antes NYNEX) suspendieron el examen de acceso64. Chemical Bank tener la obligación legal
afirmó que tuvo que entrevistar a 40 candidatos para encontrar un cajero competente65. de ofrecer a estos
David Herranz, ex presidente y director general de Xerox, lamentaba que “EE.UU. está trabajadores
oportunidades de
empezando a carecer de gente cualificada”66. formación, como
Para rectificar estas deficiencias, las empresas gastan al menos 55.000 millones de proponen algunos?
dólares anuales en una amplia variedad de programas de formación. Esto hay que
sumarlo a los 24.000 millones de dólares anuales gastados en programas de formación
del gobierno federal67. En cuanto a la selección de empleados, un número creciente de
empresas confían en la simulación de puestos para contrastar las habilidades sociales
necesarias para triunfar en un entorno de servicios [tales como buen juicio en situacio-
nes ambiguas, la capacidad de relacionarse con diversos grupos de gente y un manejo
efectivo de los clientes enfadados o insatisfechos (véase Cuaderno del director: GRH:
el empleado como cliente interno, “Simulaciones de puestos para contratar emplea-
dos”)].
Esta escasez de mano de obra cualificada es probable que siga siendo un gran desafío
para las empresas estadounidenses. Durante 2007-2009 se espera que Nueva York se con-
12 Parte I: Introducción
vierta en el primer estado de la nación que emita credenciales sobre “la preparación para
trabajar” de los estudiantes de instituto que de forma voluntaria pasen un test que mida su
capacidad para tener éxito en la entrada en el mundo laboral. “Los empresarios se han que-
jado durante años de que demasiados estudiantes abandonan el instituto sin haber adquiri-
do las capacidades básicas, a pesar de la batería de exámenes –considerados de entre los
más estrictos en la nación– que en Nueva York se exigen para su graduación”68. El test pro-
puesto abarcará las capacidades sociales, incluyendo la capacidad de comunicarse, seguir
directrices, negociar y tomar decisiones básicas, en diez áreas extensas. El Capítulo 8 se
centra directamente en la formación; los Capítulos 5 (contratación de personal), 7 (evalua-
ción del desempeño) y 9 (desarrollo de la carrera profesional) analizan los temas relacio-
nados con la cualificación y los conocimientos necesarios para tener éxito en el puesto de
trabajo.
Desastres naturales
Una corriente de desastres recientes, entre los que se incluye el tsunami que mató a más
de 250.000 personas en Asia a principios de 2005 y una serie de devastadores huracanes,
como el más destacado, el Katrina, que destruyó la mayor parte de la ciudad de Nueva
Orleans en agosto de 2005, han hecho que los profesionales de RRHH sean más conscien-
tes de la importancia de tener planes para abordar este tipo de catástrofes. Un estudio rea-
lizado por Mercer Human Resource Consulting mostró que casi tres millones de emple-
ados se vieron afectados de una u otra forma por el huracán Katrina69. Los empresarios
tuvieron que ocuparse de repente de cuestiones de RRHH a las que habían prestado muy
poca atención hasta entonces. Entre éstas se incluyen decidir si seguir pagando o no a
aquellos empleados que se habían quedado incomunicados y que no podían presentarse a
trabajar: pagando por una serie de gastos de subsistencia al personal desplazado tempo-
ralmente en áreas de alojamiento, suministrando equipos de telecomunicaciones a los
empleados de los hoteles, concediendo un pago por peligrosidad, contratando empleados
temporales (muchos de los cuales estaban indocumentados) para llenar el vacío de mano
de obra y previniendo la pérdida de talentos porque se vayan con competidores que se
encuentran fuera del área del desastre70. Time Warner Inc. prescindió de deducciones
médicas y cubrió los gastos médicos que no cubrían los seguros médicos a los familiares
de los afectados por el Katrina. Wal-Mart, con más de 34.000 empleados afectados por el
Katrina, les garantizó trabajo en cualquier otra tienda de los EE.UU. y creó un “Fondo de
Ayuda en Caso de Desastres” (Associate Disaster Relief Fund) para empleados cuyas
casas se habían inundado o destruido71. Sorprendentemente, incluso después del Katrina,
casi la mitad de las empresas no tienen políticas de RRHH para abordar catástrofes
importantes72. Pero esto probablemente cambie ante las nuevas amenazas potenciales
(tales como la gripe aviar, los grandes terremotos, la contaminación química y más hura-
canes) que ciernen en el horizonte73, junto con los temores de terrorismo, que discutire-
mos más adelante.
RETOS ORGANIZATIVOS
Retos organizativos Los retos organizativos vienen dados por cuestiones o problemas internos de la
Problemas o empresa. Los directores eficaces identifican las cuestiones organizativas y las resuelven
preocupaciones internas
antes de que se conviertan en problemas importantes. Uno de los temas abordados en
de la empresa; a menudo
derivan de las fuerzas del este libro es la proactividad: la necesidad de que las empresas emprendan acciones
entorno. antes de que los problemas se les vayan de las manos. Esto sólo puede ser realizado por
directivos que están bien informados sobre los retos organizativos y las cuestiones
importantes de RRHH.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 13
Descentralización
Las empresas frecuentemente centralizan las principales decisiones, como las de RRHH,
marketing y producción, en un único lugar que hace las veces de oficina central de la
empresa. Los múltiples niveles de dirección ejecutan las órdenes emitidas desde el ápice y
los empleados ascienden de nivel con el paso del tiempo, en lo que algunos han denomi-
nado mercado laboral interno75. Sin embargo, la forma tradicional de arriba-abajo de la
organización está siendo reemplazada por la descentralización, que transfiere la respon- Descentralización
sabilidad y la autoridad para la toma de decisiones desde la oficina central a personas y Transferencia de las
responsabilidades y de la
localizaciones más cercanas a la situación que requiere atención. Internet ayuda a las autoridad para tomar
empresas a descentralizarse aún más deprisa al mejorar el flujo de comunicación entre la decisiones desde la sede
fuerza de trabajo, reduciéndose así la necesidad de depender de la pirámide organizativa central a las personas y
tradicional76. localizaciones más
La necesidad de mantener o crear flexibilidad organizativa en las estrategias de RRHH cercanas a las situaciones
que demandan atención.
se analiza en diversos capítulos de este libro, incluidos los que se ocupan de los flujos de
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 14
14 Parte I: Introducción
Reestructuración organizativa
Las dos décadas pasadas han sido testigo de una dramática transformación de la estructu-
ra organizativa de las empresas. En un esfuerzo por hacerse más competitivas, las grandes
organizaciones con muchos niveles directivos se están haciendo más planas a medida que
reducen el número de personas que existen entre el director general y el núcleo operativo.
Las fusiones y adquisiciones han estado produciéndose durante décadas. A menudo fraca-
san porque las culturas y los sistemas de RRHH de las empresas implicadas no se fusio-
nan82. Una forma nueva y creciente de unión interorganizativa consiste en las joint-ventu-
res, las alianzas y las colaboraciones entre empresas que siguen siendo independientes
aunque trabajan conjuntamente en productos específicos para repartir costes y riesgos.
Para tener éxito, la reestructuración de la organización exige una gestión eficaz de los
RRHH83. Por ejemplo, para hacer más plana la organización hay que examinar con cuida-
do las necesidades de personal, los flujos de trabajo, los canales de comunicación, las
necesidades de formación, etc. De la misma manera, las fusiones y cualquier otro tipo de
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 15
relaciones interorganizativas requieren que haya una integración adecuada de las diferen-
tes estructuras organizativas, prácticas directivas, experiencia técnica, etc.84. El Capítulo 2
se ocupa de forma específica de estas cuestiones. Además, el Capítulo 5 (contratación), el
Capítulo 8 (formación), el Capítulo 9 (desarrollo de la carrera profesional) y el Capítulo 17
(dirección internacional), también se relaciona con este tipo de cuestiones.
16 Parte I: Introducción
Cultura organizativa
Cultura organizativa El término cultura organizativa hace referencia a los supuestos y creencias básicas com-
Los supuestos y creencias partidas por los miembros de una organización. Estas creencias operan de forma incons-
básicas compartidas por ciente y definen el punto de vista de la organización sobre sí misma y su entorno, materia-
los miembros de una
organización. Estas
lizándose en “lo que se da por sentado”94. Los elementos clave de la cultura organizativa
creencias actúan son los siguientes95:
inconscientemente y
definen lo que se da por ■ Regularidades observadas del comportamiento en la relación entre las personas, como
sentado en la perspectiva el lenguaje que se utiliza y los rituales de comportamiento y deferencias.
que tiene una
■ Las normas que giran en torno a los grupos de trabajo, como la norma de trabajar lo
organización de sí misma
que corresponde por un salario justo.
■ Los valores dominantes acatados por una organización, como la calidad del producto
y de su entorno.
Las empresas que ajustan la cultura a los cambios del entorno probablemente obtendrán
mejores resultados que aquellas empresas de cultura rígida que no reaccionan ante cam-
bios externos. Los problemas de Campbell’s Soup Co. en la década de 2000 se suelen atri-
buir al hecho de que sus normas y valores no se han adaptado con rapidez a los cambian-
tes gustos de los consumidores. “Es definitivamente una cultura adversa al riesgo y
orientada al control. Todo gira en torno a dos cosas: el control financiero y cuánto pueden
exprimir un tomate. Campbell necesita recompensar la asunción de riesgos, eliminar las
barreras de la organización y reunir el valor necesario para promover iniciativas audaces
que vayan de la propuesta a la ejecución rápida y regularmente”96.
Cambiar una cultura organizativa arraigada no es fácil. Por ejemplo, Carleton S. Fio-
rina, alguien externo a Hewlett-Packard (HP) y sin bagaje técnico fue puesta como CEO
en 1999 para reorganizar la empresa97. Sin embargo, fue despedida tan sólo seis años des-
pués debido a su orientación al marketing, agresividad, estilo autocrático, talento para el
teatro en público y lo que muchos pensaron que era un exceso de ego que alienó a emple-
ados, directivos y miembros de la junta directiva de HP.
Tecnología
Aunque la tecnología está cambiando muy rápidamente en muchas áreas, como la robóti-
ca, existe un área concreta que está revolucionando los RRHH: las tecnologías de la infor-
mación 98. Las tecnologías telemáticas –una amplia gama de herramientas que incluye los
PCs, los programas en red, las telecomunicaciones y los faxes– actualmente están dispo-
nibles y son asequibles para empresas de todos los tamaños, incluso empresas de una sola
persona. Estas tecnologías, junto con el crecimiento de Internet, han tenido muchos efec-
tos sobre la gestión de los RRHH, específicamente:
■ El crecimiento del teletrabajo. Puesto que la tecnología hace que la información sea
fácil de almacenar, recuperar y analizar, el número de trabajadores de una empresa que
trabajan en casa (teletrabajadores), al menos a tiempo parcial, ha estado creciendo a
un ritmo del 15 por ciento anual. Y puesto que se espera que los contratos de teletra-
bajo sigan aumentando en el futuro, plantean muchas cuestiones relativas a temas
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 17
NUEVAS TENDENCIAS
Ahora fisgonear en el correo electrónico mediante cierto software es una norma en el lugar de trabajo
Todavía no se sabe la forma en que el correo electrónico que Nacional Workrights Institute, una organización en apoyo a la
le costó a Harry Stonecipher su puesto de trabajo como con- privacidad en el lugar de trabajo.
sejero delegado de Boeing Co. fue interceptado o por quién. En otros lugares, las empresas son libres de controlar la
Los directores de Boeing desbancaron al director general en intención de todos los correos electrónicos enviados y recibi-
2005 después de que se enteraran de un correo electrónico que dos utilizando computadoras de la empresa o cuentas de correo
había enviado a una empleada con la que estaba teniendo una corporativas, dice Gruber y añade que él no conoce ni un solo
aventura. caso en el que un empleado haya tenido éxito enfrentándose al
Todo empleado debería darse cuenta de que el correo control de los correos electrónicos en el trabajo. Gruber afirma
electrónico de su oficina no es para nada privado. En una que como empleado, “usted no tiene derecho alguno”.
encuesta de 2005 de 840 empresas estadounidenses realiza- Además, las empresas cada vez más contratan a perso-
da por la American Management Association, el 60 por cien- nal para leer los mensajes de correo salientes, declara Jona-
to dijo que ellos utilizaban algún tipo de software para vigi- than Penn, analista en Forrester Research. De las empresas
lar los correos electrónicos entrantes y salientes de sus que ya utilizan software para controlar los correos, el 31 por
empleados, por encima del 47 por ciento en 2001. Otros ciento contrata a empleados para que vigilen esos correos,
expertos en privacidad sitúan el porcentaje actual aún más según un estudio realizado por Forrester Research. Penn
alto. indica que esta práctica es especialmente común en empre-
En la mayoría de los estados, las empresas no tienen que sas con más de 20.000 empleados.
decirle a sus empleados que su correo electrónico está siendo
supervisado. Sólo en Connecticut y Deleware existen leyes Fuente: Adaptado de Tam, P. W., White, E., Wingfield, N. y
que exigen a las empresas notificar a sus empleados que están Maher, K. (9 de marzo de 2005). Snooping e-mail by software in now
siendo vigilados, señala Jeremy Gruber, director jurídico del a workplace norm. Wall Street Journal, B-1.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 18
18 Parte I: Introducción
Los retos y las consecuencias de las tecnologías que cambian rápidamente –especialmen-
te las tecnologías de la información– a efectos de los RRHH, se discuten en cada capítulo
de este libro.
Seguridad interna
Los ataques terroristas del 11 de septiembre de 2001 generaron una obsesión colectiva por
la seguridad en EE.UU. Muchas consultoras centran ahora su atención en la detección de
problemas potenciales de seguridad y una amplia gama de empresas y grupos industriales,
desde asociaciones de transporte por carretera hasta organizadores de eventos deportivos,
han convertido la seguridad en una prioridad109. Por ejemplo, cualquiera puede comprar un
paquete de software por 39,77 dólares en Sam’s Club que permite “¡tomar mejor las deci-
siones de contratación [e] investigar los antecedentes de forma rápida y sencilla!”110. Choi-
ce Point empezó a vender controles de antecedentes recientemente a través de Yahoo’s Hot
Jobs. Entersert, una empresa de servicios de seguridad, ha lanzado también “una herra-
mienta para investigar el historial de los empleados de una forma sencilla” en CarrerBuil-
ding.com. Aparte de los controles de antecedentes, los departamentos de RRHH se están
involucrando cada vez más en técnicas de seguridad basadas en el control de los emplea-
dos por los ojos y las huellas dactilares para la identificación segura, contratando guardias
armados para patrullar las instalaciones, identificando a los empleados que pudieran ser
violentos e incluso introduciendo posibles espías111.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 19
Aunque pocos se cuestionen que los controles de seguridad son necesarios, a uno le
preocupa desde una perspectiva de los RRHH que no se violen los derechos de los candi-
datos y de los empresarios y que se sigua el proceso adecuado siempre que los presuntos
problemas son identificados. Por ejemplo, ¿se le debe negar a una persona condenada hace
15 años por conducir en estado de embriaguez un trabajo de auxiliar de vuelo? ¿Qué ocu-
rre con las personas cuyo pasado revela algunos hechos que pueden ser señales de alerta,
en función del sesgo del evaluador (por ejemplo, la titulación de una universidad de Orien-
te Medio, frecuentes cambios de puesto de trabajo, múltiples divorcios, etc.). Los centros
de salud ofrecen herramientas utilizadas por los médicos y las empresas para rastrear
datos, incluyéndose los resultados de las pruebas del VIH y del cáncer112. ¿Deben las
empresas utilizar este tipo de información como parte de su proceso de selección?
Según un estudio asistido por computadora llevado a cabo por una empresa de servi-
cios de seguridad, Automatic Data Accessing, más del 40 por ciento de los currículos fal-
sean el historial educativo o la experiencia laboral. Pero “¿cómo responden los empresa-
rios cuando descubren que los trabajadores han contado mentiras en función de las
políticas de la empresa, el valor del trabajador y la cultura organizativa? Muchas empresas
dicen estar dispuestas a pasar por alto cierto grado de inexactitud”113. En otras palabras, el
modo en que se utiliza la información relacionada con la seguridad queda a criterio del que
la interpreta, quizás salvo en los casos más graves. El Capítulo 14, “Respeto de los Dere-
chos de los Empleados y Gestión de la Disciplina” se ocupa de estas cuestiones y otras
relacionadas.
Contratación externa
Actualmente existe una tendencia en muchas empresas grandes a deshacerse de trabajos
que anteriormente se realizaban dentro de la empresa y contratarlos con proveedores o
contratistas externos. Este proceso es conocido como contratación externa o outsourcing. Contratación externa
La motivación es sencilla: la contratación externa ahorra dinero. The Wall Street Journal (outsourcing)
Subcontratación del
informa que más del 40 por ciento de las 500 empresas de Fortune han subcontratado
trabajo a una empresa
algún departamento o servicio; se puede externalizar de todo, desde la administración de externa que está
los RRHH hasta los sistemas informáticos117. Una encuesta realizada por la Worldatwork especializada y hace esta
Association (que cuenta con más de 10.000 miembros que ocupan puestos de responsabi- tarea más eficientemente.
lidad de RRHH) encontró que las siguientes prácticas de RRHH actualmente son subcon-
tratadas completa o parcialmente por una gran parte de las empresas participantes en la
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 20
20 Parte I: Introducción
encuesta: salud y bienestar (79 por ciento), planes de pensiones (90 por ciento), nóminas
(62 por ciento), formación (50 por ciento) y reclutamiento y selección (32 por ciento)118.
La contratación externa crea diversos desafíos para los RRHH de las empresas. Aun-
que a menudo ayuda a las empresas a reducir costes, los trabajadores pueden verse afecta-
dos por reducciones de plantilla cuando sus puestos de trabajo se ofrecen al que da tarifas
menores. Por ejemplo, United Parce Service (UPS) subcontrató 5.000 empleos en sus 65
centros de servicios al consumidor119. Además, puede producirse insatisfacción por parte
del consumidor si los subcontratistas no son vigilados y evaluados correctamente. Por
ejemplo, un grupo de antiguos empleados de la ahora liquidada Skillset Software Inc. pre-
sentó una demanda contra el proveedor externo de RRHH, TriNet Group Inc., por negli-
gencia en el manejo de su reclamación. Parte del problema radica en que estos proveedo-
res de RRHH no suelen facilitar suficiente acceso e interacción humana (muchos de ellos
dependen en gran medida de la página web) para resolver las preocupaciones y quejas de
los empleados120. Los subcontratistas tienden a aceptar más trabajo del que pueden reali-
zar121, y las pequeñas empresas pueden verse perjudicadas por no recibir el mejor servicio
y apoyo que estos agentes pueden ofrecer. Finalmente, cuando se subcontratan actividades
de RRHH tales como formación, contratación y retribución, las cuestiones de seguridad en
los datos se convierten en algo de suma importancia. La organización tendrá que confiar
en que el subcontratista es capaz de proteger eficazmente los datos personales (como el
número de la Seguridad Social, el estado civil, el nivel de ingresos, los problemas de ren-
dimiento, las cuentas bancarias) del uso indebido tanto por parte de personas de la empre-
sa como de fuera. La subcontratación que incluye la localización en el extranjero (que cada
vez es más frecuente) aún complica más la cuestión de la seguridad de los datos.
Analizamos la contratación externa y los retos para la gestión de RRHH a lo largo de
este libro. El Capítulo 2 analiza la subcontratación en el contexto de la reducción de la
plantilla y, el Capítulo 15, sobre relaciones laborales, analiza cómo afecta la contratación
externa a los sindicatos.
RETOS INDIVIDUALES
Las cuestiones de RRHH desde el punto de vista individual se refieren a las decisiones más
Retos individuales pertinentes respecto a empleados concretos. Estos retos individuales casi siempre refle-
Las cuestiones de RRHH jan lo que está ocurriendo en la organización en su conjunto. Por ejemplo, la tecnología
que hacen referencia a las
afecta a la productividad individual; también tiene consecuencias éticas en lo que se refie-
decisiones que más
afectan a los empleados re a la forma de utilizar la información para tomar decisiones de RRHH (por ejemplo, la
particulares. utilización de datos históricos sobre crédito o sobre salud para decidir a quién se contra-
ta). La forma en que la empresa trata a sus empleados individuales también afectará pro-
bablemente a los retos organizativos que acabamos de discutir. Por ejemplo, si muchos
empleados clave dejan la empresa para ir a la competencia, la posición competitiva de la
empresa se verá afectada. En otras palabras, existe una relación de doble sentido entre los
retos organizativos y los retos individuales. Esta es distinta de la relación entre los retos
organizativos y los retos del entorno, en la que la relación sólo se produce en un sentido
(véase la Figura 1.1); esto es así porque pocas organizaciones pueden tener un impacto
grande en el entorno. Los retos individuales más importantes incluyen actualmente el ajus-
te entre el individuo y la organización, la ética y la responsabilidad social, la productivi-
dad, la delegación de autoridad, la fuga de cerebros y la seguridad laboral.
22 Parte I: Introducción
los encuestados manifestaron que creían que los directivos no siempre tomaban decisio-
nes éticas137.
La percepción generalizada de un comportamiento poco ético puede atribuirse al
hecho de que las decisiones directivas no siempre son evidentes. Excepto en unos pocos
casos destacados (como en la falsificación voluntaria), lo que es ético o no sigue abierto al
debate. Incluso los códigos éticos más detallados siguen siendo lo suficientemente gene-
rales como para dejar mucho espacio libre a la discrecionalidad de los directivos. De
hecho, muchos de los ejecutivos culpables de actividades ilegales pensaban que ellos sólo
estaban ganando tiempo para cambiar la empresa o que sus subordinados eran demasiado
entusiastas en la implantación de las directrices sobre aumento de los ingresos138. Tal vez
más que en otras áreas, muchas de las decisiones específicas relacionadas con la dirección
de los RRHH están sometidas a juicio. A menudo éstas dan lugar a un círculo vicioso por-
que ninguna de las alternativas es deseable139.
Algunas empresas están utilizando la página web para infundir valores éticos a sus
empleados y directivos. Por ejemplo, muchos de los 160.000 empleados de Lockheed Mar-
tin deben seguir un programa de formación en Internet, paso a paso, sobre ética140. Citi-
Group inició un programa de formación ética en Internet que es obligatorio para cada uno
de sus 300.000 empleados141. Otras empresas utilizan métodos de formación más tradicio-
nales para implantar las llamadas “políticas de tolerancia-cero”. Por ejemplo, en Godman
Sachs, el consejero delegado (Henry M. Paulson hijo, en el momento que se escribe esto)
modera seminarios sobre juicios en los negocios y cuestiones éticas con todos los directo-
res del banco142.
Una empresa que ejerce responsabilidad social intenta equilibrar sus compromisos
–no sólo con sus inversores, sino también con sus empleados, sus consumidores, otras
empresas y la comunidad o comunidades en las que opera–. Por ejemplo, McDonalds creó
las casas Ronald McDonalds hace años para ofrecer alojamiento a las familias que tenían
niños enfermos, hospitalizados lejos de sus casas. Sears y General Electric apoyan a los
artistas y muchos comerciantes locales dan su apoyo a los equipos deportivos infantiles
locales. Philip Morris está tratando de lavar su imagen entrando en el negocio de los trata-
mientos para curar enfermedades provocadas por el tabaco y apoyando proyectos de inves-
tigación sobre la prevención de las enfermedades de pulmón143.
Un capítulo entero de este libro está dedicado a discutir los derechos y obligaciones
de los empleados (Capítulo 13); cada capítulo incluye (en algunos puntos) cuestiones éti-
cas pertinentes para las que no hay respuestas absolutas. La mayoría de los capítulos inclu-
yen un Cuaderno del Director que trata cuestiones éticas relacionadas con el tema especí-
fico del capítulo. Véase el que acompaña a este capítulo).
Productividad
La mayoría de los expertos están de acuerdo en que las ganancias de productividad deri-
vadas de la tecnología han alterado las reglas del juego económico desde mediados de los
90, permitiendo un crecimiento económico continuado, con bajo desempleo y baja infla-
Productividad ción. La productividad es la medida del valor que añade el empleado particular a los bien-
Medida del valor que los es o servicios que produce la organización. Cuanto mayor es la producción por individuo,
trabajadores aportan a mayor será la productividad de la organización. Por ejemplo, los trabajadores estadouni-
nivel individual a los
bienes y servicios de la
denses producen un para de zapatos en 24 minutos, mientras que a los trabajadores chinos
organización. les lleva tres horas144. En una “economía del conocimiento” liderada por la tecnología, el
éxito de las organizaciones dependerá cada vez más del valor del capital humano intangi-
ble. Este capital puede ser “la creatividad de los diseñadores (en Intel Corp salta a la vis-
ta), la profesionalidad de los arquitectos del software (como en Sun Microsystems Inc.), el
conocimiento de los vendedores (Procter & Gabble Co., por ejemplo) e incluso la fortale-
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 23
ÉTICA
Cómo y por qué mentimos en la oficina: de bolígrafos robados a cuentas maquilladas
Los empleados están mintiendo cada vez más en el trabajo. están obsoletas. Una compañía de asistencia médica en el nor-
Las llamadas al trabajo por enfermedad han ido al alza en cin- deste prohibió a los empleados que utilizasen software propio
co años; las tres quintas partes de los que llaman no están en las computadoras de la empresa, dice Lee Essrig de la
enfermos sino atendiendo cuestiones personales o simplemen- Ethics Officer Association, Waltham, Massachussets. Pero la
te se sienten con derecho a un día libre, según una encuesta empresa cambió la marcha tras darse cuenta de que los traba-
realizada con 305 empresarios por CCH Inc. En otro estudio jadores presionados por el tiempo estaban instalando de for-
de 1.316 trabajadores realizado por Kronos Inc., un trabajo de ma secreta en las computadoras portátiles el software necesa-
consultoría sobre dirección de la mano de obra, se muestra rio para acceder a su banco y para tener calendario.
que más de un tercio de los empleados admiten haber menti- En medio de una falta de políticas firmes y abundantes
do acerca de la necesidad de días por enfermedad (véase la malos ejemplos en la alta dirección, se ha hecho más acepta-
Figura 1.2). ble que todo aquello que con regularidad se llama “enferme-
Los grupos que hacen un seguimiento del uso de las dad” sea tenido en cuenta en las previsiones de ingresos ajus-
ausencias en el trabajo permitidos por temas familiares dicen tadas.
que cada vez más empleados exageran los motivos para con- ¿Y si la verdad le hará más daño en su carrera y una men-
seguir tiempo libre, incluso alegando que un resfriado común tira para salvar el prestigio puede ser mejor? Una directora de
justifica una baja médica. Otro indicador muestra que los RRHH de Newport Beach, California, dice que su jefe es tan
candidatos a un puesto de trabajo que ofrecen credenciales exigente que ella tiene que mentir para proteger el tiempo que
académicos falsos han aumentado en los últimos tres años, dedica a su familia, inventando razones relacionadas con el tra-
con un 12 por ciento de currículos que contienen al menos bajo para faltar a alguna reunión con los empleados, tomándo-
alguna información falsa, según el Liars Index, una encuesta se tiempo libre, o negándose a hacer viajes de trabajo.
realizada por la empresa de contratación Jude M. Werra & “¿Estoy orgullosa de ello? No” escribe ella en un correo
Associates. electrónico. “Pero ayuda a mi jefa a mantener la ilusión de
Un factor que se encuentra detrás de esta tendencia pue- que todo el mundo está tan entregado –es decir, tan adicto al
de ser el estrés producido por la aceleración del cambio orga- trabajo– como él.”
nizativo. La evidencia muestra que las malas conductas
aumentan en las empresas que se encuentran en proceso de Fuente: Adaptado con permiso de Shellenberger, S. (2005).
fusión, adquisición o reestructuración. En otros casos, la des- How and why we lie at the office: From pilfered pens to padded
honestidad de los trabajadores es un signo de que las políticas accounts. Wall Street Journal, D.1.
36% 35%
Figura 1.2 ■
19% 12%
La ética
en el lugar de trabajo.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 24
24 Parte I: Introducción
Fuga de cerebros
Puesto que el éxito de la organización depende cada vez más de los conocimientos que
tienen determinados empleados, las empresas son más susceptibles a las fugas de cere- Fuga de cerebros
bros –o pérdida de propiedad intelectual que surge cuando los competidores se llevan La pérdida de personal
clave con un gran talento,
a empleados clave–. Industrias importantes, como la de los semiconductores y la elec-
que se va a la
trónica, sufren una alta rotación en tanto que los trabajadores clave abandonan las competencia o a empresas
empresas para crear las suyas propias. La fuga de cerebros puede afectar de forma nuevas.
negativa a la innovación y provocar importantes retrasos en la introducción de nuevos
productos151.
A nivel nacional, la fuga de cerebros es un problema importante en los países en de-
sarrollo porque los más formados tienden a irse. Las universidades y los laboratorios de
I+D en EE.UU. están llenos de estudiantes licenciados de China, India y otras economías
emergentes. En algunos de los países más pobres, como Haiti, más de tres cuartas partes
de las personas con formación universitaria han emigrado. Según la Academia Nacional de
Ingeniería (Nacional Academy of Engineering), en 2005 más de la mitad de los ingenieros
con titulaciones superiores en EE.UU. habían nacido en el extranjero, al igual que más de
un tercio de los ganadores de los premios Nobel durante los últimos 15 años152. En Micro-
soft, más del 20 por ciento de los trabajadores son de la India. Esta dependencia de talen-
tos extranjeros coloca a EE.UU. en una posición vulnerable, especialmente porque los
gigantes como China e India están creciendo a pasos agigantados153. (Para una historia
relacionada, véase el Cuaderno del Director: Tendencias Globales, “Erosión de la ventaja
competitiva de los EE.UU. en las ciencias”.)
TENDENCIAS GLOBALES
Erosión de la ventaja competitiva de los EE.UU. en las ciencias
Una comisión de 20 miembros compuesta por galardonados • En el último año, más de 600.000 ingenieros se licenciaron
con el premio Nobel, directores de universidad, presidentes de en instituciones de educación superior en China, comparado
empresas y expresidentes seleccionados recientemente conclu- con los 350.000 en la India y 70.000 en EE.UU.
yeron que EE.UU. rápidamente se está quedando detrás de • Recientemente, aquellos con un grado 12º americano obtu-
otros países en cuanto a la formación de los científicos y los vieron unos resultados en conocimientos generales en mate-
ingenieros. Además, el coste de contratar talentos científicos de máticas y ciencias por debajo de la media internacional en
alto nivel es mucho mayor en EE.UU., induciendo a las empre- 21 países.
sas americanas a mover sus instalaciones de I+D al extranjero. • El coste de contratar un químico o un ingeniero en
Una de las recomendaciones de la comisión es tener estu- EE.UU. es igual al coste de cinco en China y 11 en la
diantes internacionales en EE.UU. que realicen doctorados en India.
ciencias, tecnología, ingeniería o matemáticas y una amplia- • En el último año las empresas químicas cerraron 70 instala-
ción de un año de sus visados que les permita buscar empleo. ciones en EE.UU. y señalaron 40 para su cierre. De 120
Si estos estudiantes reciben ofertas de empleo y superan una grandes plantas químicas que se encuentran en construcción
prueba de control de seguridad, de forma automática obtienen a nivel global, una está en EE.UU. y 50 en China.
el permiso de trabajo y la tarjeta de residente estadounidense • China ha dedicado un billón de dólares entre 2006 y 2009 a
rápidamente. contratar a algunos de los mejores científicos que hablan
La comisión citó muchos ejemplos demostrando que chino y que actualmente trabajan en universidades estadou-
EE.UU. se estaban quedando atrás: nidenses y en laboratorios de I+D.
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26 Parte I: Introducción
“Gracias a la globalización,” añade el informe, “los trabajado- Fuente: Adaptado con permiso de Broad, J. (13 de octubre de
res en prácticamente todos los sectores deben hacer frente hoy 2005). Top advisory panel warns o fan erosion of the U.S. competiti-
en día a competidores que se encuentran sólo haciendo clic ve edge in science. New York Times, -16. Puede verse el informe com-
con el ratón en Finlandia, China, India, o en docenas de paí- pleto en www.nationalacademies.org.
ses cuyas economías están creciendo”.
Las cuestiones relativas a la fuga de cerebros y a los mecanismos para solventarla efi-
cazmente se discuten en diversos capítulos de este libro, fundamentalmente en el Capítu-
lo 3 (igualdad de oportunidades y entorno legal), el Capítulo 4 (gestión de la diversidad),
el Capítulo 6 (despido de empleados y recolocación) y el Capítulo 11 (retribución por de-
sempeño).
Inseguridad laboral
Tal y como se señaló en la introducción, la mayoría de los trabajadores no pueden contar
con un trabajo estable y con promociones frecuentes. Las empresas afirman que indepen-
dientemente de lo bien que les vaya, los despidos de trabajadores son esenciales en una era
de competencia feroz. En el trabajo, sin embargo, la inseguridad laboral crónica es una
importante fuente de estrés y puede provocar peor rendimiento y peor productividad. Reed
Moskowitz, fundador de un centro para combatir el estrés en la Universidad de Nueva
York, señala que la salud mental de los trabajadores ha empeorado porque “ya nadie se
siente seguro”154.
Muchos trabajadores siguen afiliados a los sindicatos y actualmente la seguridad labo-
ral se ha convertido en su prioridad.
Discutimos los desafíos planteados por los despidos y reducciones de plantilla, así
como la forma de hacer que los que se quedan se sientan seguros y valorados en el Capí-
tulo 6. Analizamos el estrés de los empleados (y las formas de aliviarlo) en el Capítulo 16.
Analizamos las relaciones entre los sindicatos y la dirección en el Capítulo 15.
sas que son reactivas pueden perder de vista la dirección a largo plazo de su negocio; las
empresas proactivas están mejor preparadas para el futuro. Por ejemplo, como las quie-
bras han aumentado vertiginosamente desde el año 2000, las empresas necesitan agarrar
con fuerza su talento clave, quizás ofreciendo incentivos especiales para preservar a los
mejores en los tiempos difíciles “aun cuando pueda parecer poco intuitivo continuar gas-
tando el dinero en la remuneración de los empleados cuando la empresa no puede pagar
sus facturas”155.
28 Parte I: Introducción
30 Parte I: Introducción
Moverse en el entorno
De la misma manera que no hay dos empresas iguales, no hay dos empresas que operen
en un entorno idéntico. Algunas tienen que afrontar cambios rápidos, como en la industria
informática; otras se mueven en un mercado relativamente estable, como el mercado de los
robots de cocina. Algunas se enfrentan a una demanda garantizada para sus productos o
servicios (por ejemplo, los proveedores de medicinas); otras deben afrontar una demanda
muy inestable (por ejemplo, los diseñadores de moda). Incluso en una industria definida
con mucha precisión, algunas empresas pueden estar compitiendo en un mercado en el que
el servicio al consumidor es la clave (la ventaja competitiva tradicional de IBM), mientras
que otras compiten en un mercado centrado en cuestiones relacionadas con el coste (la
ventaja competitiva ofrecida por muchas empresas que ofrecen PC’s clónicos de IBM).
Uno de los principales desafíos a la hora de desarrollar las estrategias de RRHH consiste
en hacer un borrador de las estrategias que funcionarán en el entorno exclusivo de la
empresa para lograr una ventaja competitiva sostenible.
partir de las experiencias de la organización, por lo que son menos decepcionantes que las
estrategias deliberadas; y (3) son más pragmáticas que las estrategias deliberadas porque
evolucionan para afronta los problemas y las cuestiones específicas a las que se enfrenta
la empresa. En el lado negativo, las estrategias emergentes pueden carecer de un fuerte
liderazgo y fracasar a la hora de infundir en la organización una visión creativa161.
Para combinar eficazmente las estrategias intencionadas y emergentes es necesario
que los directivos unan las ventajas de la planificación formal (que ofrece una fuerte guía
y dirección a la hora de establecer prioridades) con las desordenadas realidades de los
empleados dispersos quienes, a través de sus actividades no planificadas, formulan estra-
tegias emergentes en toda la empresa.
Acomodarse al cambio
Los planes estratégicos de RRHH deben ser lo suficientemente flexibles como para aco-
modarse al cambio162. Una empresa con un plan estratégico inflexible puede encontrarse
incapacitada para reaccionar rápidamente ante los cambios, porque está demasiado com-
prometida con un determinado curso de acción. Esto puede hacer que la organización siga
dedicando recursos a una actividad de valor cuestionable, sencillamente porque es mucho
lo que ya se ha invertido en ella163. El reto consiste en crear una visión estratégica y en des-
arrollar planes para conseguirla, al tiempo que se sigue siendo suficientemente flexible
como para adaptarse al cambio.
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo hacen referencia a las formas en que se organizan las tareas para cum-
plir con los objetivos de producción o de provisión de servicios. Las organizaciones tienen
varias posibilidades dependiendo de en qué pongan el énfasis a la hora de estructurar los
flujos de trabajo (Capítulo 2). Pueden destacar:
32 Parte I: Introducción
Contratación (Capítulo 5)
Contratación interna Contratación externa
El supervisor toma las decisiones de contratación El departamento de RRHH toma las decisiones de contrata-
ción
Énfasis en el “ajuste” del candidato a la cultura Enfasis en las cualificaciones y capacidades técnicas de los
de la empresa candidatos
Contratación informal de los nuevos empleados Contratación formal de nuevos empleados
Relaciones con los empleados (Capítulo 13) y Relaciones Laborales (Capítulo 15)
Comunicación de arriba a abajo Comunicación de abajo a arriba y retroalimentación
Eliminación de sindicatos Aceptación de sindicatos
Enfoque de confrontación Dirección suave
■ Descripciones explícitas del puesto de trabajo (en las que se estipulan cuidadosamen-
te los requisitos y obligaciones de cada puesto de trabajo) o tipos de tareas genéricas
(en las que los empleados desempeñan múltiples tareas y se espera que realicen los
distintos trabajos según sea necesario).
■ Planificación detallada del trabajo (mediante la cual se establecen anticipadamente los
procesos, objetivos y plazos temporales) o planificación amplia del trabajo (por la cual
las actividades y los plazos pueden modificarse con poca antelación, dependiendo de
las necesidades cambiantes).
Contratación
La contratación forma parte de las actividades de RRHH diseñadas para garantizar que se
dispone de los empleados adecuados, en el lugar preciso y en el momento justo (Capítu-
lo 5). Las empresas se enfrentan a diversas opciones estratégicas de RRHH para el reclu-
tamiento, la selección y la socialización de los empleados –todas ellas elementos del pro-
ceso de contratación–. Entre estas elecciones están:
Ruptura laboral
La ruptura laboral se produce cuando los empleados dejan la empresa ya sea voluntaria o
involuntariamente (Capítulo 6). Algunas de las opciones estratégicas de RRHH de que dis-
pone la empresa para afrontar estas cuestiones son las siguientes:
■ Utilizar incentivos para la salida voluntaria (como en los paquetes de jubilación anti-
cipada) para reducir el número de empleados, frente a los despidos.
■ Imponer una congelación de la contratación para evitar reducir la plantilla actual, fren-
te a la contratación de empleados cuando se necesitan, incluso si esta contratación
implica despedir a trabajadores actuales.
■ Ofrecer un apoyo continuo a los empleados que se han ido (tal vez ofreciéndoles ayu-
da para encontrar otro trabajo) frente a la postura de dejar que los trabajadores que se
han ido se las apañen por sí mismos.
■ Aceptar el compromiso de volver a contratar a los trabajadores despedidos si las con-
diciones mejoran, frente a la postura de evitar cualquier tipo de trato preferente en la
contratación con los antiguos empleados.
34 Parte I: Introducción
Una cuestión de ética luación para cada tipo de tarea) frente a la utilización de un sistema de evaluación
estándar para toda la organización.
■ Utilizar los datos de evaluación como herramienta de desarrollo para ayudar a los
Los expertos en desarrollo
de carreras profesionales
señalan que en el cada empleados a mejorar su desempeño, frente a la utilización de la evaluación como un
vez más caótico entorno mecanismo de control para descartar a los peores.
■ Diseñar un sistema de evaluación con múltiples objetivos (como la formación, promo-
empresarial y económico
de hoy en día, los
empresarios individuales ción y decisiones de selección) frente al diseño de la evaluación con un objetivo con-
tienen que prepararse para creto (como las decisiones de remuneración).
cambios en su trabajo y ■ Desarrollar un sistema de evaluación que fomenta la participación activa de múltiples
en su carrera profesional. grupos de empleados (por ejemplo, supervisores, compañeros y subordinados) frente
¿Tiene un empresario la
obligación ética de ayudar
al desarrollo de un sistema que únicamente requiere la participación del supervisor de
a sus empleados a cada empleado.
prepararse para un cambio
que casi seguro se va a
producir? Formación y desarrollo de la carrera profesional
Las actividades de formación y desarrollo de la carrera profesional están diseñadas para
ayudar a la organización a satisfacer sus necesidades de cualificación de los trabajadores y
para ayudar a los empleados a lograr su máximo potencial (capítulos 8 y 9). Algunas de las
alternativas estratégicas de RRHH relacionadas con estas actividades son las siguientes:
■ Elegir entre dar formación a los individuos o a los equipos de trabajadores que pueden
provenir de diversas áreas de la empresa.
■ Decidir si se enseñan cualidades específicas en el propio trabajo o si se utilizan fuen-
tes externas de formación.
■ Elegir si se resalta la formación específica al trabajo o una formación genérica.
■ Decidir si se contrata a gente de fuera de la empresa, que ya tienen los conocimientos
necesarios, con un salario alto (“comprar cualificación”) o si se invierten recursos en
formar a los propios trabajadores de la empresa con un salario bajo, para que adquie-
ran la cualificación necesaria (“crear cualificación”).
Remuneración
La remuneración es el pago que reciben los empleados a cambio de su trabajo. Las orga-
nizaciones estadounidenses difieren en gran medida en la forma en que remuneran a sus
empleados (capítulos 10, 11, 12). Algunas de las opciones estratégicas de RRHH relacio-
nadas con el pago son las siguientes:
■ Utilizar canales de comunicación de “arriba abajo” desde los directivos a los subordi-
nados frente al fomento de una retroalimentación “de abajo arriba” de los empleados
a los directivos.
■ Intentar activamente evitar o eliminar la actividad organizativa de los sindicatos, fren-
te a aceptar a los sindicatos como representantes de los intereses de los trabajadores.
■ Adoptar un enfoque de confrontación cuando se trata con los empleados frente a la
política de responder a las necesidades de los empleados de forma que se suprima la
motivación para sindicarse (dirección suave).
Gestión internacional
Las empresas que operan más allá de las fronteras de su propio país tienen que elegir entre
un conjunto de alternativas estratégicas de RRHH relativas a la gestión de éstos a escala
global (Capítulo 17). Algunas de las opciones estratégicas clave de RRHH relativas a la
gestión internacional son:
■ Crear una cultura empresarial común para reducir las diferencias culturales entre paí-
ses frente a la posibilidad de permitir que las filiales extranjeras se adapten a la cultu-
ra local.
■ Enviar expatriados (empleados nacionales) al extranjero para dirigir las filiales extran-
jeras frente a la contratación de personal autóctono para dirigirlas.
■ Establecer acuerdos de repatriación con cada empleado que va al extranjero (estipu-
lando cuidadosamente lo que puede esperar el empleado en términos de promocio-
nes, remuneraciones y demás) frente a evitar ningún tipo de compromiso con los
expatriados.
■ Establecer políticas de la empresa que deben ser aplicadas en todas las filiales frente
a una formulación descentralizada de la política de forma que cada oficina local de-
sarrolle sus propias políticas.
36 Parte I: Introducción
Estrategias Consistencia
Entorno
Organizativas
En
ca je
je ca
En
Consistencia
Consistencia
Mejora en los
Estrategias
resultados de
de RRHH
la empresa
je En
ca ca
En je
Características Capacidades
Organizativas Consistencia Organizativas
el ajuste lleva a mejores resultados y la falta de ajuste crea inconsistencias que empeoran
los resultados164. El ajuste hace referencia a la coherencia o compatibilidad entre las estra-
tegias de RRHH y otros aspectos importantes de la organización.
La Figura 1.4 describe los factores clave que debería tener en cuenta una empresa a la
hora de determinar qué estrategias de RRHH tendrán un efecto positivo sobre sus resulta-
dos: las estrategias organizativas, el entorno, las características de la organización y las
capacidades de la misma. Como muestra la figura, la contribución relativa de una estrate-
gia de RRHH a los resultados de la empresa aumenta en las siguientes circunstancias:
■ Cuanto mayor sea el ajuste entre la estrategia de RRHH y las estrategias globales de
la organización.
■ Cuanto mayor sea el grado en que la estrategia de RRHH está en sintonía con el entor-
no en que se mueve la empresa.
■ Cuanto mejor se ajuste la estrategia de RRHH a las características exclusivas de la
organización.
■ Cuanto más permita la estrategia de RRHH aprovechar las competencias distintivas de
la empresa.
Estrategia corporativa
■ Cuanto más coherentes sean las estrategias de RRHH entre sí, es decir, cuanto más se
La combinación de refuercen mutuamente.
negocios en que decide
estar presente una AJUSTE CON LAS ESTRATEGIAS ORGANIZATIVAS
corporación y el flujo de
recursos entre dichos Una corporación puede desarrollar múltiples negocios que sean muy parecidos entre sí o
negocios. totalmente distintos. La estrategia corporativa hace referencia a la combinación de nego-
Estrategia de la unidad
cios que decide tener la empresa y al flujo de recursos entre estos negocios. Las principa-
de negocio les decisiones estratégicas desde el punto de vista de la corporación se refieren a las adqui-
La formulación e siciones, desinversiones, diversificación y crecimiento. Las estrategias de las unidades
implantación de de negocio se refieren a la formulación e implantación de estrategias por parte de la
estrategias que hace una empresa relativamente autónomas, aunque pertenezcan a una gran corporación. Por ejem-
empresa relativamente
autónoma, incluso si
plo, hasta hace relativamente poco, AT&T, como entidad corporativa, poseía cientos de
forma parte de una gran empresas bastante independientes, incluyendo a fabricantes de perfumes y a Hostess Twin-
corporación. kies, cada una con su propia estrategia empresarial165. Igualmente, el gigante diversificado
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 37
38 Parte I: Introducción
Figura 1.5 ■ Estrategias de RRHH seleccionadas que encajan con los tres tipos principales de estrategias de
negocio de Porter.
yen Briggs & Stratton, Emerson Electric, Texas Instruments, Black & Decker y
DuPont173.
Las empresas de bajos costes tienden a poner el énfasis en tareas y responsabilidades
estructuradas, productos diseñados para su fácil fabricación y la necesidad de predecir los
costes con un margen de error mínimo. Las estrategias de RRHH que se ajustan a esta
orientación de bajos costes resaltan la producción eficiente con bajos costes; fomentan la
adhesión a procedimientos racionales altamente estructurados para minimizar la incerti-
dumbre y desalientan la creatividad y la innovación (que podrían ocasionar errores y una
experimentación muy cara).
Una empresa con una estrategia de diferenciación pretende alcanzar una ventaja com-
petitiva mediante la creación de un producto o servicio que sea percibido como único.
Algunas de las características comunes a este tipo de empresas son las sofisticadas técni-
cas de marketing, la importancia de la ingeniería de producto y la investigación básica, la
reputación de la empresa por la calidad de su producto y los atractivos incentivos para los
trabajadores altamente cualificados. El modo de lograr la diferenciación puede tomar dife-
rentes formas, entre las que podemos encontrar: el diseño o la imagen de marca (como por
ejemplo Fieldcrest en toallas y ropa de hogar de primera calidad y Mercedes-Benz en auto-
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 39
40 Parte I: Introducción
Las estrategias de RRHH que mejor se adaptan a las necesidades de las empresas
defensoras, catalogadas en función de las seis principales opciones estratégicas generales
que vimos anteriormente en la Figura 1.3, se resumen en la Figura 1.8. Estas estrategias
incluyen flujos de trabajo que hacen hincapié en el control y la seguridad, políticas de con-
tratación y cese de empleados diseñadas para fomentar el compromiso a largo plazo de los
empleados con la empresa, evaluaciones del rendimiento centradas en el control y la jerar-
quía, programas de formación estructurados y políticas de retribución que ponen el énfa-
sis en la seguridad en el trabajo.
A diferencia de las empresas defensoras, cuyo éxito se fundamenta básicamente en el
servicio eficaz a un mercado estable, las empresas exploradoras hacen hincapié en el creci-
miento y la innovación, el desarrollo de nuevos productos y un deseo de ser los primeros en
lo que se refiere a nuevos productos o nuevas áreas de mercado, aun cuando fracasen en
alguna de sus tentativas177. Las estrategias de estas empresas se asocian con estructuras
organizativas flexibles y descentralizadas, a la fabricación de productos complejos (como
PCs y productos farmacéuticos) y a entornos inestables que cambian con rapidez.
Las estrategias de RRHH que se ajustan a la orientación estratégica de los exploradores,
también resumidas en la Figura 1.6, incluyen flujos de trabajo que fomentan la creatividad y
la adaptación, políticas de contratación y cese de trabajadores que se centran en el mercado
de trabajo externo, evaluación personalizada y participativa de los empleados utilizada para
diferentes propósitos (incluyendo el desarrollo del empleado), estrategias de formación diri-
gidas a la ampliación de capacidades y un sistema de retribución descentralizado que recom-
pense la asunción de riesgos y el rendimiento. El Recuadro 1.1 “Lincoln Electric y Hewllet-
Packard: defensores y exploradores” en la página 42 analiza la forma con que estas empresas
han utilizado con éxito estrategias de RRHH para apoyar sus estrategias opuestas.
Área estratégica
Estrategias defensoras Estrategias exploradoras
de RRHH
Fuente: Gómez-Mejía, L. R. (2006). Compensation strategies and Miles and Snow’s business strategy taxonomy. Documento no
publicado. Management Department, Universidad del Estado de Arizona.
Figura 1.6 ■ Estrategias de RRHH seleccionadas que encajan con los dos grandes tipos de estrategias de
negocio de Miles y Snow.
42 Parte I: Introducción
1.1 Para hacerse una idea más clara de lo que significa que una empresa sea defensora o exploradora,
examinamos las actividades de dos empresas. Lincoln Electric, un fabricante de productos eléctri-
cos con sede en Ohio, y Hewlett-Packard, un fabricante de productos electrónicos de Palo Alto,
California, que situó a Silicon Valley en el mapa de la alta tecnología.
Lincoln Electric
Lincoln Electic es la clásica empresa defensora. Lincoln se ha hecho un hueco en el sector de los
productos eléctricos (fabrica generadores para soldadura con arco y equipos y suministros de sol-
dadura) y lo “ha defendido” durante 70 años mediante continuos esfuerzos para mejorar los pro-
cesos productivos y la calidad de sus productos, recortando los costes, con precios más bajos y
proporcionando un excelente servicio al cliente. Sin embargo, Lincoln es más conocida por su sis-
tema de incentivos, que recompensa el elevado volumen y calidad de los productos con sueldos y
primas que en media superan en el doble la media nacional para trabajos de la misma categoría.
Las estrategias de RRHH de Lincoln se adecuan a la estrategia de la empresa ya que Lincoln ha
asegurado su cuota de mercado manteniendo un crecimiento constante y moderado. Esta empresa
depende en gran medida de RRHH desarrollados internamente. Los empleados se seleccionan,
colocan y forman cuidadosamente y se espera que se queden en la empresa durante la mayor par-
te, si no toda, de sus carreras profesionales.
La función exacta del departamento de RRHH en Lincoln está clara. La selección, la coloca-
ción, la evaluación y la ayuda en la formación a largo plazo son servicios clave. Además, el depar-
tamento de RRHH se encarga de mantener la adecuación entre el diseño del puesto de trabajo y el
sistema de incentivos. Lincoln es una empresa fuertemente integrada, que requiere entradas de
RRHH previstas y planificadas así como un mantenimiento regular.
Desde 2006 Lincoln Electric enfatiza aún más la reducción de costes y la alta confianza y se
centra en la tecnología punta de la soldadura.
Hewlett-Packard
Hewlett-Packard comenzó con la idea de que era posible obtener buenos resultados haciendo que
los productos pasaran rápidamente de prototipos a productos de mercado. Así pues, se trata de una
empresa muy adecuada para la expansión rápida de una industria en crecimiento. Es un verdade-
ro explorador que cuenta con pequeñas y cambiantes divisiones de producto como base de su sis-
tema organizativo (la empresa tiene más de 60.000 empleados distribuidos en más de 60 divisio-
nes o unidades). Tan pronto como se desarrolla una idea o una gama para un producto, se crea una
división autosuficiente y se busca un mercado, siempre que HP ofrezca un diseño diferenciado o
una ventaja tecnológica. Cuando los productos llegan a la fase en la que se compite en costes, HP
deja el campo libre y desvía su atención hacia un nuevo diseño o hacia un nuevo producto.
Las unidades de RRHH tanto a nivel corporativo como de división tienen que hacerse cargo
constantemente de poner en marcha grupos nuevos, así como de encontrar y desplegar recursos
directivos y técnicos. En semejantes circunstancias, los departamentos de RRHH desempeñan un
papel esencialmente empresarial, ayudando a identificar y a desarrollar rápidamente los RRHH
cruciales (mediante movimiento rápido y tareas alternativas). En HP los RRHH clave provienen
del exterior y se invierten en cientos de unidades y divisiones y se desarrollan internamente. Así,
la estrategia de RRHH de Hewlett-Packard en su conjunto puede caracterizarse por la obtención
de RRHH.
Desde 2006, HP continúa sin disminuciones en su estrategia de RRHH. De hecho, su página
web “trabajos en HP” (www.jobs.hp.com) es una de las más completas en todo el mundo, permi-
tiendo a los candidatos buscar oportunidades de trabajo en HP en más de 178 países.
Fuente: A partir de Miles, R. E. y Snow, C. C. (1984). Designing strategic human resources sytems.
Organizational Dynamics 13 (1), 43-46. Copyright 1984 American Management Association, Nueva York.
Todos los derechos reservados. Información actualizada proporcionada por Gómez-Mejía, L. R., Balkin, D. B.
y Cardy, R. L.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 43
Como se muestra en la Figura 1.7, las empresas que puntúan alto en estas dimensiones tie-
nen más probabilidad de sacar provecho de las estrategias de RRHH que promueven la fle-
xibilidad, la adaptabilidad, la reacción rápida, la transferencia de capacidades, la capaci-
dad de asegurarse talentos externos y el reparto del riesgo con los empleados a través de
sueldos variables.
Por el contrario, las empresas que se enfrentan a entornos con bajos niveles de incer-
tidumbre, estabilidad, magnitud de cambio y complejidad sacan un mayor provecho de las
estrategias de RRHH que adoptan un enfoque ordenado, racional y rutinario debido a que
se mueven en un entorno relativamente predecible y estable. En el extremo inferior de estas
dimensiones se encontrarían la “antigua” AT&T (antes de su proceso de desinversión), una
gran cantidad de la industria del transporte aéreo y por carretera estadounidense antes de
la desregulación de este sector, los servicios públicos y las administraciones gubernamen-
tales norteamericanas. En la Figura 1.7 se muestra cómo las estrategias de RRHH que se
adaptan a las empresas que operan bajo estas condiciones tienden a comportarse de una
manera más bien mecánica: planificación detallada del trabajo, formación específica para
el puesto de trabajo, sueldos prefijados, descripción explícita de los puestos de trabajo,
centralización de las decisiones sobre retribuciones y demás.
Fuentes: Basado en Gómez-Mejía, L. R., Balkin, D. B. y Cardy, R. (2007). Management, New York: Irwin/McGraw-Hill; Gómez-Mejía,
L. R. y Balkin, D. B. (1992). Compensation, organizational strategy, and firm performance, Cincinnati, OH. South-Western; Gómez-Mejía,
L. R., Balkin, D. B. y Milkovich, G. T. (1990). Rethinking your rewards for technical employees. Organizational Dynamics, 18 (4), 62-75;
Gómez-Mejía, L. R. (1992). Structure and process of diversification, compensation strategy, and firm performance. Strategic Manage-
ment Journal, 13, 381-397.
Figura 1.7 ■ Estrategias de RRHH seleccionadas para empresas con puntuación baja y alta respecto a las
distintas características del entorno.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 44
44 Parte I: Introducción
que concentran la toma de decisiones en la alta dirección. Las estrategias de RRHH ade-
cuadas para estas empresas hacen hincapié en el control, en la centralización de las deci-
siones sobre los salarios, en la descripción explícita de los puestos de trabajo y en la asig-
nación de sueldos en función del puesto de trabajo. Las empresas cuyas estructuras
organizativas están menos normalizadas sacarán partido de un conjunto de estrategias dife-
rentes, entre las que se encuentran la contratación y socialización no formal de los nuevos
empleados, la descentralización de la toma de decisiones sobre salarios, la definición
amplia de los puestos de trabajo y la asignación de sueldos en función de la contribución
individual al puesto.
■ Las empresas conocidas por su excelente servicio postventa tienden a pagar a su per-
sonal de ventas sólo una parte a comisión, reduciendo por tanto el potencial compor-
tamiento agresivo y la excesiva insistencia.
■ Las empresas más pequeñas pueden utilizar en beneficio propio un sistema de retribu-
ciones que consista en el pago de sueldos bajos y en una oferta generosa de acciones
de la empresa para sus empleados. Estas estrategias les permiten utilizar su escasa
liquidez para alimentar el crecimiento futuro.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 46
46 Parte I: Introducción
Hay programas de RRHH que sobre el papel parecen buenos pero que al implantarse se convierten en un desastre por-
que entran en conflicto con la realidad en la que se mueve la empresa. Para evitar este tipo de sorpresas desagradables,
es importante hacerse las siguientes preguntas antes de implantar un nuevo programa de RRHH.
1. ¿Son los programas de RRHH herramientas eficaces para implantar las estrategias de RRHH?
✓ ¿Son los programas de RRHH propuestos los más adecuados para aplicar las estrategias de RRHH de la empresa?
✓ ¿Se ha hecho un análisis para establecer el grado en el que los programas pasados, presentes o planeados para el
futuro contribuyen o no al éxito de la implantación de las estrategias de RRHH de la empresa?
✓ ¿Pueden los programas de RRHH propuestos cambiarse o modificarse fácilmente para responder a nuevos plante-
amientos estratégicos sin violar un contrato “psicológico” o legal con los empleados?
2. ¿Se adaptan los programas de RRHH a las restricciones a que están sometidos los recursos?
✓ ¿Tiene la empresa la capacidad necesaria para implantar los programas de RRHH propuestos? En otras palabras,
¿son realistas los programas?
✓ ¿Los nuevos programas de RRHH van a ser implantados a un ritmo que permita que sean fácilmente asimilados, o por
el contrario el ritmo y amplitud de los cambios llevarán a ampliar la confusión y la resistencia entre los empleados?
Figura 1.8 ■ Pero, ¿funcionará? Preguntas para probar la eficacia de los programas de RRHH antes de su
implantación.
relativas a los RRHH porque estas cuestiones forman parte de la esencia de un buen
directivo.
El papel del departamento de RRHH de una empresa es dar apoyo, no pretende susti-
tuir las responsabilidades de RRHH de los directivos. Por ejemplo, el departamento de
RRHH puede desarrollar un medio para ayudar a los directivos a medir el rendimiento de
sus subordinados, pero son los directivos los que tienen que llevar a cabo la evaluación.
Dicho de otra manera, el departamento de RRHH es el principal responsable de ayudar a
la empresa a cumplir sus objetivos empresariales diseñando los programas de RRHH, pero
los directivos tienen que poner en marcha estos programas. Esto significa que todo direc-
tivo es un director de RRHH.
Las empresas pueden dar ciertos pasos para fomentar una asociación eficaz entre los
directivos y el departamento de RRHH182. Particularmente, las empresas deberían:
48 Parte I: Introducción
Seguridad en el empleo
La seguridad en el empleo muestra un compromiso a largo plazo de la empresa con sus trabajadores.
Reclutamiento selectivo
La seguridad en el empleo y la confianza en los trabajadores para lograr el éxito a nivel competitivo significa que uno
debe ser cuidadoso para elegir a la gente adecuada, a la que está en el buen camino.
Salarios altos
Si se quiere contratar a gente excepcional y que ésta permanezca en la organización, pagar más puede ayudar, aunque
no es absolutamente necesario.
Pago de incentivos
Ha habido una tendencia a usar demasiado el dinero para resolver un gran número de problemas de la empresa. A la
gente le motivan más cosas que el dinero –el reconocimiento, la seguridad y el trato justo importan mucho–. No obstan-
te, si la gente es responsable de mejorar los resultados y la rentabilidad, querrá participar en los beneficios.
Propiedad de los empleados
La participación en la propiedad por parte de los empleados ofrece dos ventajas. Primero, los empleados que tienen inte-
reses en la propiedad en la organización para la que trabajan tienen menos conflictos con los propietarios –hasta cierto
punto ellos son al mismo tiempo capital y mano de obra–. Segundo, la propiedad hace que los empleados se inclinen
más a considerar una perspectiva a largo plazo en la organización, su estrategia y sus políticas de inversión.
Compartir información
Si la gente va a ser fuente de ventaja competitiva, claramente ellos deben tener la información necesaria para hacer lo
que se requiere para tener éxito.
Participación y delegación de poder
Las organizaciones de alto rendimiento incentivan la descentralización en la toma de decisiones, obtienen ideas de los
trabajadores y les permiten un mayor control de sus procesos de trabajo.
Equipos autogestionados
Los equipos son eficaces debido al control de los compañeros y a las altas expectativas de estos que les llevan a estar
más motivados para realizar el mejor trabajo posible.
Formación y desarrollo de habilidades
Las organizaciones de alto rendimiento muestran un mayor compromiso en la formación y el desarrollo de habilidades.
Fíjese, no obstante, que esta formación producirá resultados positivos sólo si a los empleados que han recibido la forma-
ción se les permite utilizar sus habilidades.
Utilización múltiple y formación diversa
Tener gente que realiza múltiples trabajos tiene una serie de beneficios potenciales. El más obvio es que haciendo más
cosas pueden conseguir que el trabajo sea más interesante –la variedad es una de las dimensiones fundamentales del
trabajo que afecta al modo en el que la gente responde ante su trabajo.
Promoción interna
La promoción dentro la empresa es un complemento útil para muchas de las prácticas descritas. Incentiva la formación
y el desarrollo de habilidades porque la posibilidad de oportunidades de promoción dentro de la empresa convierte a los
trabajadores en empleados y viceversa.
Fuente: Adaptado con permiso de Pfeffer, J. (1995). Producing sustainable competitive advantage throught the effective manage-
ment of people. Academy of Management Executive, 10, 55-72. Para una revisión exhaustiva de la literatura sobre la relación entre las
prácticas de RRHH y los resultados de la empresa, véase Wright, P. M., Gardner, T. M., Moynihan, L. M., & Allen, M. R. (2005). The rela-
tionship between HR practices and firm performance: Examining causal order. Personnel Psychology, 58, 409-446.
Las empresas también deberían llevar a cabo de forma periódica una auditoría de RRHH Auditoría de RRHH
para evaluar la eficacia con la que se están utilizando los RRHH. La auditoría, que normal- Una revisión periódica
mente la realiza el departamento de RRHH, se ocupa de una amplia variedad de cuestio- de la eficacia de la
utilización de los RRHH
nes, entre otras: por parte de la empresa. A
50 Parte I: Introducción
tos de RRHH se está produciendo un marcado aumento, lo que refleja una mayor pro-
fesionalización y la creciente toma de conciencia por parte de las empresas de que la
buena gestión de la función de RRHH puede contribuir en el logro de una ventaja com-
petitiva sostenible. En 2006, los directores de RRHH con experiencia ganaron aproxi-
madamente 88.000 dólares al año, en promedio; los de vicepresidentes ganaron apro-
ximadamente 171.000 dólares al año, en promedio. Sin embargo, estos son sólo
promedios. En algunas de las mayores empresas por los puestos de primer nivel en
este campo pagaron más de 700.000 dólares en 2006. Entre los subcampos especiali-
zados (como por ejemplo, directores de la remuneración corporativa, directores de
beneficios y directores de seguridad corporativa) la media salarial superó los 110.000
dólares184.
Resumen y conclusiones
Selección de estrategias de RRHH para de los profesionales de RRHH consiste en actuar como
mejorar los resultados de la empresa asesores o expertos internos, ayudando a los directivos a
Para que sean eficaces, las estrategias de RRHH de una hacer mejor su trabajo.
empresa deben adaptarse a las estrategias globales de la Durante las tres últimas décadas, el tamaño del
organización, al entorno en que se mueve la misma, a las departamento típico de RRHH ha aumentado considera-
características exclusivas que tiene y a sus capacidades. blemente. Este aumento refleja tanto el crecimiento
Las estrategias de RRHH también deben ser coherentes como la complejidad de las regulaciones públicas y la
entre sí y reforzarse mutuamente. mayor concienciación de que las cuestiones de RRHH
son importantes para conseguir los objetivos empresa-
El departamento de RRHH y los directivos: riales.
una asociación importante
La responsabilidad de la utilización eficaz de los RRHH
es, fundamentalmente, de los directivos. De ahí que
todos los directivos sean directores de personal. El papel
Términos clave
1. Volviendo al Cuaderno del Director, “Ahora fisgone- importante? Utilice sus propias experiencias para
ar en el correo electrónico mediante cierto software es responder.
una norma en el lugar de trabajo,” ¿qué políticas debe 3. En una encuesta reciente, a escala nacional, hecha a
tener una empresa para asegurar que no se violan los ejecutivos de RRHH de más de 400 empresas, la
derechos de los empleados y que esas políticas de mayoría contestó que las prioridades de la alta direc-
“fisgoneo” se están implantando consistentemente? ción de sus empresas eran enfrentarse a la competen-
¿Debería una empresa tener una política de tolerancia cia, reducir los costes y mejorar los resultados. Sin
cero frente al personal que utiliza Internet durante las embargo, sólo el 12 por ciento de estos ejecutivos de
horas de trabajo, o debería tener una política flexible? RRHH afirmó que su departamento tenía como prin-
Explique su respuesta. cipal responsabilidad mejorar la productividad, la
2. En su opinión, ¿cuáles de los retos del entorno, calidad y el servicio a los consumidores. ¿Qué razo-
organizativos o individuales identificados en este nes cree usted que hay para que exista esta diferencia
capítulo serán más importantes para la gestión de entre las prioridades de la alta dirección y las respon-
los RRHH en el siglo XXI? ¿Cuál será menos sabilidades del departamento de RRHH? ¿Cuáles son
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 52
52 Parte I: Introducción
algunas de las consecuencias de esta diferencia? Des- cas.) Los empleados que se acogieron a este derecho
taque algunas formas en que los departamentos de tuvieron menos posibilidades de ser promocionados
RRHH pueden alinearse con los objetivos estratégi- que los empleados que no lo hicieron, recibieron peo-
cos de sus empresas. ¿Cómo cree que un departamen- res calificaciones en sus evaluaciones en el año en que
to de RRHH puede lograr el apoyo de la alta dirección habían cogido el permiso y recibieron menores incre-
para sus programas y objetivos? mentos retributivos que sus homólogos con resultados
4. Un número creciente de empresas castiga a sus parecidos186. ¿A qué pueden deberse estos resultados?
empleados por fumar y realizan algunas pruebas de En su opinión, ¿qué dice esto de los intentos públicos
conducta aleatorias para comprobar el consumo de de inducir cambios en las prácticas de RRHH? Expli-
nicotina, incluso aunque este consumo se lleve a cabo que su respuesta.
en el tiempo libre del empleado185. ¿Cree usted que 7. La estrategia competitiva de 3M se basa en la innova-
una empresa tiene derecho a controlar y sancionar a ción. 3M exige que al menos el 25 por ciento de sus
los empleados por comportamientos que podrían ventas anuales provenga de productos introducidos
incrementar los costes de la empresa, aunque estos durante los cinco años anteriores, objetivo que suele
comportamientos sean legales y se produzcan fuera superar. Los programas de RRHH específicos adopta-
del horario del trabajo? ¿Por qué o por qué no? dos para aplicar esta estrategia incluyen la creación de
5. Varios estudios indican que los comportamientos un fondo especial que permite a todos los empleados
poco éticos en el trabajo van en aumento. Volviendo empezar nuevos proyectos o aplicar sus ideas. El pro-
al Cuaderno del Director, “Cómo y por qué mentimos grama de “liberar tiempo” de 3M, mediante el que se
en la oficina: de bolígrafos robados a cuentas maqui- concede tiempo libre a los trabajadores durante la jor-
lladas”, ¿cree usted que este problema está empeoran- nada laboral para trabajar en sus propios proyectos, es
do? En caso afirmativo, ¿cuál puede ser la causa? responsable de la creación de nuevos productos que la
¿Qué pueden hacer las empresas para cambiar esta dirección no habría ideado por sí misma. Además, el
situación? Explique su respuesta. proceso de evaluación de 3M fomenta la asunción de
6. Un estudio realizado por los catedráticos Jusdiesch y riesgos. Un alto ejecutivo de 3M afirma: “Si te sien-
Lyness de la City University del New York’s Baruch tes amenazado por el despido tras haber trabajado en
College concluyó que, ajustando los datos en función un proyecto que no funciona, nunca volverás a inten-
de la edad, el sexo, el nivel educativo y otros factores tarlo”. ¿Qué otro tipo de políticas de RRHH podría
relacionados con el trabajo, aquellos empleados que crear 3M para fomentar la innovación de producto?
se acogieron a un permiso de maternidad o enferme- 8. Muchos creen que la alta dirección se preocupa poco
dad bajo el Family and Medical Leave Act (FMLA) de de los RRHH en comparación con áreas como marke-
1993 se vieron muy penalizados. (El FMLA permite ting, finanzas, producción e ingeniería. ¿Qué podría
a los empleados disfrutar de un permiso de hasta 12 explicar esta percepción y qué haría usted para cam-
semanas sin salario, por razones familiares o médi- biar las cosas?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 53
¡DECIDA USTED!
54 Parte I: Introducción
¡DECIDA USTED!
3. ¿Qué papel debería jugar el departamento de RRHH en profesor. En la siguiente clase, el profesor distribuye la lista
cuanto a la comunicación de la cultura de la empresa a los completa entre todos los alumnos y la utiliza para moderar la
nuevos y posibles empleados? Explique su respuesta. discusión, destacando lo que parecen ser las principales dife-
rencias y similitudes en lo que los estudiantes buscan en la
Trabajo en equipo cultura organizativa. El profesor debe pedir a los estudiantes
La clase se divide en grupos de cinco alumnos. A los miem- que identifiquen formas para seleccionar a los futuros emple-
bros de los equipos se les pide que describan la cultura de las ados de manera que encajen lo mejor posible con algunas de
organizaciones para las que han trabajado y de aquellas con las las características culturales identificadas por la clase (por
que estén familiarizados. Se espera que cada equipo desarrolle ejemplo, preguntas de entrevista, experiencias pasadas, simu-
una lista de similitudes y diferencias a través de las distintas ladores de empleo y similares). Por último, el profesor debe
culturas organizativas representadas (o conocidas por el equi- pedir a los estudiantes que entren en las páginas web de algu-
po) y especule sobre el papel que juegan las políticas y las nos de “Los Mejores Sitios para Trabajar” de Fortune (catalo-
prácticas de RRHH en el refuerzo de la cultura. El profesor gadas en www.fortune.com) y, en base a la información ofre-
hará entonces de moderador en un debate general de toda la cida ahí, identifiquen las empresas que parecen ejemplificar
clase en el que varios de los equipos presenten sus hallazgos. algunos de los elementos culturales que se han discutido en
clase.
Ejercicio basado en la experiencia
Cada estudiante debe enumerar cinco características de la cul- Fuente: Adaptado con permiso de White, e. (29 de marzo de
tura organizativa que él o ella cree que le haría sentirse más 2005). Savviest job hunters research the cultures of potencial emplo-
cómodo. Esta lista preparada por cada alumno se le entrega al yers, Wall Street Journal, B-1.
¡DECIDA USTED!
56 Parte I: Introducción
jo de Sands satisface las directrices del gobierno sobre ■ Los datos de las encuestas sobre actitudes son analizados
diversidad laboral de las subcontratas federales. por el departamento. El departamento de RRHH analiza a
■ Remuneración. El departamento de RRHH establece las continuación los departamentos que obtienen puntuaciones
horquillas salariales de cada puesto de trabajo en función bajas. Algunos supervisores entienden que la encuesta de
de sus propios estudios sobre remuneración y los datos de actitud se ha convertido en un concurso de popularidad que
encuestas de salarios en empresas análogas. El departa- penaliza a los directivos que quieren tomar decisiones
mento debe aprobar todas las decisiones relativas a la necesarias (pero impopulares).
remuneración.
■ Evaluación de los empleados. El departamento de RRHH El director del departamento de RRHH rechaza todas estas
requiere que todos los supervisores cumplimenten formu- acusaciones, afirmando que los supervisores “sólo quieren
larios de evaluación anual de sus subordinados. El depar- hacer las cosas a su manera, sin tener en cuenta lo que es
tamento analiza concienzudamente estas evaluaciones del mejor para la empresa”.
desempeño de los empleados. Con frecuencia, se requiere
de los supervisores para que expliquen calificaciones sobre Preguntas para reflexionar
resultados excesivamente altas o bajas. 1. ¿Cuál cree usted que puede ser la fuente principal de con-
■ Formación. El departamento de RRHH lleva a cabo diver- flicto entre los supervisores y el departamento de RRHH
sos programas de formación para los empleados, que inclu- en Sands Corporation? Explique su respuesta.
yen programas para mejorar las relaciones humanas, la ges- 2. ¿Cree usted que los directivos deberían tener mayor auto-
tión de calidad y la utilización de paquetes informáticos. nomía para tomar decisiones de contratación, evaluación y
■ Encuestas de actitud. El departamento de RRHH todos los remuneración de sus subordinados? Si es así, ¿cuáles son
años lleva a cabo encuestas detalladas sobre la actitud de algunas de las desventajas potenciales de concederles tal
todos los trabajadores, en las que les pregunta acerca de su autoridad? Explique su respuesta.
opinión sobre diversas facetas de su trabajo, como la satis- 3. ¿Cómo tienen que resolver los altos ejecutivos de Sands
facción con el supervisor y con las condiciones laborales. las quejas expresadas por los supervisores? ¿Cómo debe-
ría resolver esta situación el director del departamento de
Durante las últimas semanas, diversos supervisores se han
RRHH? Explique su respuesta.
quejado a la alta dirección de que el departamento de RRHH
ha suprimido muchos de sus derechos como directivos. Algu-
nas de estas quejas son las siguientes: Trabajo en equipo
El Director General de Sands Corporation ha convocado una
■ El departamento de RRHH califica a los candidatos a par- reunión con cuatro directivos que han expresado algunas de
tir de cuestionarios y otros criterios formales (por ejemplo, las quejas reflejadas en el caso de estudio y con cuatro miem-
años de experiencia). A menudo, los candidatos que eligen bros del departamento de RRHH (el director y tres especia-
no se adecuan correctamente al departamento o no se lle- listas). El profesor, o un alumno, ejerce de Director General
van bien con los supervisores o sus compañeros de trabajo. en esta reunión. El ejercicio se realiza de la siguiente mane-
■ Los mejores se van porque el departamento de RRHH no ra: (a) Cada parte presenta su caso y el Director General
aprueba subidas salariales que excedan un determinado actúa como moderador. (b) Los dos grupos tratan a continua-
límite en función del puesto de trabajo, incluso aunque una ción de llegar a un acuerdo para que el departamento de
persona desarrolle sus tareas por encima de lo estipulado RRHH y los directivos puedan desarrollar una relación labo-
para su puesto de trabajo. ral más estrecha en el futuro. Los dos grupos y el Director
■ Se necesita tanto tiempo para procesar los papeleos General pueden realizar este ejercicio en grupos separados o
necesarios para contratar a nuevos trabajadores que la delante de toda la clase.
unidad pierde buenos candidatos que se van a la compe-
tencia. Ejercicio basado en la experiencia
■ Gran parte de la formación exige que los empleados no Un alumno actuará de director del departamento de RRHH
puedan centrarse en su propio trabajo. Estos programas y otros tres alumnos de supervisores descontentos. La
“enlatados” hacen perder a los trabajadores un tiempo pre- representación tendrá lugar delante de toda la clase y dura-
cioso y generan pocas ventajas para la empresa. rá aproximadamente entre diez y 15 minutos. Al final, el
■ Los supervisores tienen miedo de decir la verdad sobre sus profesor moderará el debate en clase, centrándose en las
evaluaciones del desempeño por temor a ser investigados cuestiones clave planteadas por los estudiantes durante el
por el departamento de RRHH. juego de rol.
01_Capítulo 1 29/5/08 16:46 Página 57
NOTAS
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, el lector estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Describir estructuras organizativas burocráticas, planas, sin fronteras y los entornos empre-
sariales en que resultan más apropiadas.
2 Hacer una lista de los factores que influyen en la motivación de los trabajadores y que están
bajo el control de los directivos.
3 Realizar un análisis de los puestos de trabajo y preparar las descripciones y especificaciones
para tales puestos.
4 Aplicar diseños de trabajo flexibles en aquellas situaciones en las que a los empleados se les
plantea un conflicto entre el trabajo y su familia, o aquellas otras en las que el empresario se
encuentra ante una demanda variable para sus productos.
5 Desarrollar políticas y procedimientos para proteger el sistema de datos de RRHH y así
garantizar el derecho a la intimidad de los empleados.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Este capítulo trata sobre la forma de dirigir el trabajo, lo cual constituye uno de los
procesos más dinámicos de la organización. Los directivos diseñan estructuras para
organizar el trabajo en departamentos, equipos y tareas, de forma que el trabajo se
realice eficientemente y se obtenga un producto o servicio valioso para el consumidor.
La labor de los especialistas en RRHH consiste en ayudar a los directivos a hacer un
seguimiento y a documentar los cambios de contenido de cada puesto de trabajo defi-
niendo un proceso denominado análisis del puesto de trabajo. En este capítulo revisa-
mos la importancia que tiene para los directivos el análisis del puesto de trabajo y la
razón por la cual puede ser considerado como la piedra angular de la mayoría de los
programas de RRHH.
Como los equipos de trabajo, las organizaciones son, fundamentalmente, grupos
de personas. Las relaciones entre estas personas pueden estructurarse de distintas
maneras. En este capítulo describimos el modo en que la dirección decide cuál es la
estructura adecuada para su organización, considerada como un todo y para el flujo
de trabajo dentro de la organización. Aunque a usted nunca le pidan que rediseñe su
empresa, es probable que finalmente ésta necesite llevar a cabo un cambio estructu-
ral para garantizar su supervivencia. Es importante que usted comprenda las cuestio-
nes estructurales clave y pueda, así, ver la foto en su conjunto y adoptar un papel acti-
vo a la hora de implantar los cambios.
El trabajo puede observarse desde tres niveles de análisis diferentes: la organi-
zación en su conjunto, los grupos de trabajo y el individuo. Analizamos cada uno
de estos niveles y sus implicaciones para la dirección de RRHH. Además tratamos el
análisis de los puestos de trabajo (una actividad esencial de los RRHH) y el uso de
trabajadores temporales y la planificación del trabajo como alternativa para crear
una plantilla flexible. Comprender el análisis de los puestos de trabajo le propor-
ciona a los directivos una herramienta para medir la cantidad y el tipo de trabajo
que la empresa necesita para alcanzar sus objetivos. Concluimos el capítulo con una
reflexión acerca de los sistemas de información de los RRHH.
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 61
■ Abbey Life Insurance externalizó el proceso de reclamaciones para sus 1,75 millones
de asegurados con Unisys Corp. mediante un acuerdo de diez años de duración. Abbey
Life se está ahorrando 80 millones de dólares durante la vida del acuerdo. Las tasas de
error en las reclamaciones han caído de un cinco a un dos por ciento y el 95 por cien-
to de éstas se tramitan en seis días, frente a los diez días que se tardaba antes 6.
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
El diseño de la organización implica elegir una estructura organizativa que ayudará a la
empresa a alcanzar de forma más efectiva sus objetivos. Existen tres tipos básicos de
estructuras organizativas: burocrática, plana y sin fronteras (véase la Figura 2.1).
• Sargentos
• Cabos
• Soldados
Plana
• Dirección descentralizada
Un bufete de abogado típico • Pocos niveles jerárquicos
• Trayectorias de desarrollo profesional
• Socio principal
horizontales entre distintas funciones
• Tareas definidas en términos generales
• Socios
• Descripciones genéricas de las tareas
• Fronteras flexibles entre tareas y unidades
• Asociados
• Énfasis en los equipos
• Fuerte atención al cliente
Sin frontera
Alianza de tres empresas que juntan sus recursos
para producir un nuevo producto • Joint ventures con los consumidores,
proveedores y competidores
Empresa A
• Énfasis en los equipos, cuyos miembros
pueden cambiar de lugar dentro de las
fronteras de la organización
Empresa B Empresa C
• Comparte muchas características con la
estructura organizativa plana
Organización Burocrática
Las empresas que tienen una estrategia empresarial defensiva suelen adoptar una estruc-
tura organizativa burocrática. Esta estructura tiene forma piramidal definida por una Estructura organizativa
línea jerárquica con muchos niveles de dirección. Además, utiliza un enfoque de “órdenes burocrática
Una estructura
de control” de arriba abajo para controlar a los subordinados. El ejemplo clásico de una
organizativa piramidal
organización burocrática es la militar, que tiene un largo escalafón de oficiales intermedios que se compone de
entre el general (que inicia las órdenes de combate) y la tropa (que son los que luchan en jerarquías con múltiples
el campo de batalla). niveles de dirección.
La organización burocrática parte de una división funcional del trabajo, por lo que los
empleados se clasifican o encuadran en una división dependiendo de su función. De esta
forma, los empleados de producción se agrupan en una división, los de marketing en otra,
los de ingeniería en una tercera y así ocurre con todos. En este caso, existen unas fronte-
ras rígidas que separan las unidades funcionales entre sí. Por ejemplo, en una empresa
burocrática de componentes de automóviles, los ingenieros desarrollan planes para reali-
zar un nuevo componente de automóviles y, a continuación, entregan sus especificaciones
a los trabajadores de producción.
Estas fronteras rígidas también separan a los trabajadores entre sí y a éstos de los
directivos, porque la estructura burocrática depende de la especialización del trabajo. Las
descripciones de las tareas muy bien definidas son las que marcan claramente los límites
del trabajo de cada empleado. Así pues, se incentiva a los empleados para que realicen úni-
camente el trabajo que queda especificado en la descripción de su tarea –ni más ni menos–.
Así, pasan la mayor parte de su tiempo trabajando de forma aislada en la ejecución de su
tarea especializada, que normalmente se encuadra dentro de una misma función. Por ejem-
plo, los empleados que inician su carrera profesional en ventas pueden escalar posiciones
en ventas o marketing, pero no pueden cambiar a producción o finanzas.
La estructura burocrática funciona mejor en un entorno estable y predecible, puesto
que están muy centralizadas y dependen de los trabajadores de primera línea que realizan
tareas repetitivas siguiendo las órdenes de los directivos. Sin embargo, en un entorno diná-
mico, esta estructura es menos eficiente y a veces desastrosa.
Organización plana
Una empresa que desarrolla una estrategia empresarial exploradora suele implantar una
estructura organizativa plana. Esta estructura sólo tiene unos pocos niveles de dirección Estructura organizativa
y utiliza un enfoque de dirección descentralizado. Las organizaciones planas animan a una plana
alta participación de los empleados en las decisiones empresariales. Nucor (una empresa Una estructura
organizativa que sólo
siderúrgica de Charlotte, Carolina del Norte) tiene una estructura organizativa plana. Aun- tiene unos pocos niveles
que Nucor tiene más de 5.000 empleados, sólo tres niveles separan a los trabajadores de de dirección y destaca la
primera línea del presidente de la empresa. La oficina central se compone únicamente de descentralización
30 personas, que se ubican en unas oficinas modestas7.
Las organizaciones planas se suelen dividir en unidades o equipos que representan a
los distintos productos, servicios o consumidores. El objetivo de esta estructura consiste
en crear pequeños negocios independientes que pueden responder rápidamente a las
necesidades y cambios de los consumidores de un entorno empresarial. Por ejemplo,
Johnson & Johnson, una empresa que fabrica productos para la asistencia sanitaria, está
organizada en más de 200 unidades empresariales que se encuentran en 57 países. Cada
unidad empresarial se comporta como un pequeño negocio que es responsable de obte-
ner beneficios para la empresa y los empleados de cada unidad se sienten como si traba-
jaran para una pequeña empresa. La estructura organizativa plana ha fomentado una cul-
tura empresarial que ha permitido a Johnson & Johnson innovar; en 2005 en la lista de
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 64
Fortune de las Empresas Más Admiradas ocupó el primer puesto entre las compañías far-
macéuticas8.
La estructura organizativa plana reduce alguna de las fronteras que aíslan a los emple-
ados de las organizaciones burocráticas. Las fronteras entre trabajadores del mismo nivel
quedan reducidas porque es frecuente que los trabajadores estén integrados en equipos. Al
contrario que en las organizaciones burocráticas, los empleados de una organización pla-
na pueden traspasar las fronteras funcionales a medida que avanzan en sus carreras (por
ejemplo, empiezan en ventas, pasan a finanzas y después a producción). Además, las des-
cripciones de las tareas en las organizaciones planas son más generales y animan a los
empleados a desarrollar una amplia variedad de cualidades (incluyendo capacidad directi-
va). En las organizaciones planas también se rompen las fronteras que separan a los emple-
ados de los directivos y supervisores, de tal forma que los empleados puedan tomar más
decisiones.
Las estructuras organizativas planas pueden ser útiles para aquellas organizaciones
que están aplicando estrategias de gestión de la calidad total (GCT) (Total Quality
Management (TQM)) y que hacen hincapié en la satisfacción del cliente. La aplicación
de una estrategia de GCT puede suponer cambios en el proceso de trabajo para que el
consumidor pueda recibir productos de alta calidad y un mejor servicio. Por ejemplo,
una empresa de seguros automovilísticos puede cambiar el proceso de gestión de sinies-
tros para acelerar el reembolso a los clientes. En lugar de utilizar a 25 empleados que
tardan 14 días en procesar un parte completo, la empresa puede crear un equipo de com-
pensación de partes, que trabaje en colaboración con el cliente, para realizar todo el
papeleo en tres días.
La estructura plana funciona mejor en entornos que cambian rápidamente, porque per-
mite a la dirección crear una cultura empresarial que fomenta la participación de los
empleados.
joint ventures con empresas extranjeras y reduce el riesgo financiero de cualquiera de las
organizaciones participantes. A continuación, se ofrecen algunos ejemplos de estructuras
organizativas sin fronteras.
■ Los estudios Paramount y Twentieth Century Fox colaboraron para producir, vender
y distribuir Titanic, una película épica, muy cara y de gran éxito, que batió récords en
todo el mundo a finales de los 90. Esta colaboración era necesaria, puesto que los cos-
tes de producción de la película (más de 200 millones de dólares) eran demasiado
altos para que una sola empresa se arriesgara a ponerse en una situación financiera
delicada.
■ Airbus Industries es una empresa sin fronteras creada con la asociación de empresas
europeas de cuatro países (Francia, Alemania, Inglaterra y España) que trabajaron jun-
tas para vender y desarrollar aviones comerciales que pudiesen competir con Boeing,
el productor líder mundial de aviones de pasajeros.
■ Sun Microsystems, un productor de terminales y servidores informáticos, ha creado
una asociación con America Online, el mayor proveedor de servicios de Internet. El
objetivo de los socios consiste en crear una combinación de servicios y productos que
permita a ambas empresas obtener todo su software y servicios en Internet, en lugar de
comprar paquetes de software. La fortaleza de esta asociación podría representar una
gran amenaza para la fuerte posición de mercado de Microsoft9.
Recepcionista Especialista
Controlador Fijador de
del servicio de en prácticas Administrador Al consumidor
de créditos precios
consumidores comerciales
Estructurador
Al consumidor
del acuerdo
Utiliza un sofisticado
programa informático
para procesar toda la
solicitud de crédito
Figura 2.2 ■ Procesamiento de una solicitud de crédito en IBM Credit Corporation, antes y
después de la RPN.
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 67
■ Son los propios compañeros, en lugar del supervisor, los que deben evaluar el rendi-
miento de cada empleado.
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 68
■ Las prácticas remunerativas deberían pasar de una remuneración por antigüedad o por
rendimiento individual a una remuneración en función del rendimiento del equipo (por
ejemplo, primas por equipo)25.
■ Los miembros del equipo deberían tener un considerable poder de decisión en la con-
tratación de nuevos empleados, en vez de depender exclusivamente de las decisiones
de los directivos y los encargados de los RRHH.
■ Surgirán líderes de equipos de una forma espontánea. SEI Investment, por ejemplo,
fomenta la aparición espontánea de líderes en sus equipos autogestionados26.
Los equipos autogestionados han hecho impresionantes contribuciones a las bases de las
empresas que los han utilizado. Por ejemplo, tras crear EAG, Shenandoah Life descubrió
que podía procesar un 50 por ciento más de solicitudes y peticiones de servicio de clien-
tes con un diez por ciento menos de empleados27. Las fábricas de Xerox que utilizan EAG
son un 30 por ciento más productivas que las fábricas de Xerox que no están organizadas
en torno a estos equipos28. Boeing utilizó EAG para reducir a más de la mitad los proble-
mas de ingeniería en el desarrollo del nuevo avión de pasajeros 77729. Para entender cómo
Lucent Technologies, un fabricante de productos de telecomunicaciones, utiliza sus equi-
pos autogestionados, véase el Recuadro 2.1.
Un equipo autodirigido de nueva creación puede tardar varios años en estar totalmen-
te operativo, puesto que inicialmente sus miembros suelen carecer de las cualidades nece-
sarias para que el equipo funcione correctamente30. Cualquier empresa puede acelerar esta
evolución utilizando el departamento de RRHH para dotar a sus empleados con las carac-
terísticas necesarias para ser miembros de un equipo. En este sentido, las siguientes cuali-
dades son importantes31:
2.1 Lynn Mercer es la directora de la fábrica de teléfonos móviles de Lucent Technologies. Está
entregada al concepto de equipos autogestionados y ha trabajado muy duro para conseguir que
tengan éxito. Sus equipos deciden la forma de realizar el trabajo, las mejoras que son necesarias
y los responsables de llevarlas a cabo. Lynn Mercer señala que ella sólo se limita a definir el
objetivo de la fábrica y que el resto es cosa de los equipos. Los equipos de Lucent eligen a sus
propios líderes y son excepcionalmente flexibles, de forma que se pueden adaptar a las siempre
cambiantes necesidades de la industria de los teléfonos móviles. Mercer aboga por esta flexibi-
lidad porque así los miembros de los equipos entienden perfectamente las necesidades de los
consumidores.
Mercer explica que, aunque todas las instrucciones siguen estando por escrito, cualquier indi-
viduo puede hacer cambios sobre la marcha en un procedimiento si su equipo está de acuerdo. Sin
embargo, los equipos no sólo tienen la posibilidad de cambiar los procedimientos, sino que otros
equipos pueden aprovecharse de estos cambios sin necesidad de reinventar la rueda. Los miem-
bros de los equipos aprenden muchas tareas y cualidades distintas y la forma de aplicarlas correc-
tamente. Los resultados han sido notables. La fábrica de Mercer no ha entregado nunca un traba-
jo fuera de plazo en más de dos años y sus costes laborales siguen representando un porcentaje
muy bajo respecto de los costes totales.
Fuentes: Vanguri, R. (2004). Wireless provisioning service solution and deployment-A real-life experien-
ce in global project management. Bell Labs Technical Journal, 9 (4), 35-48; Nahavandi, A. (2000). The art and
science of leadership (2ª edición). Upper Saddle River, Nueva York: Prentice Hall, 163. Adaptado de T.
Pezinger Jr. (7 de marzo de 1997). How Lynn Mercer manages a factory that manages itself, Wall Street
Journal, B1.
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 69
1. Cualidades técnicas. Los miembros de los equipos tienen que tener una formación cru-
zada con nuevas cualidades técnicas, de forma que, si es necesario, puedan realizar las
distintas tareas. Los miembros de los equipos que tienen una formación cruzada otor-
gan al equipo una mayor flexibilidad y permiten que funcione eficientemente con
menos trabajadores.
2. Cualidades administrativas. Los equipos hacen gran parte del trabajo de los supervi-
sores en las organizaciones que no tienen equipos. Por lo tanto, los miembros del equi-
po necesitan formación en actividades directivas y de administración del tipo de: reali-
zación de presupuestos, establecimiento de calendarios de trabajo, control y evaluación
de los homólogos y entrevistas de selección de candidatos a puestos de trabajo.
3. Cualidades interpersonales. Los miembros de un equipo tienen que tener buenas cua-
lidades de comunicación para formar un equipo eficaz. Tienen que ser capaces de
expresarse de forma eficaz para poder compartir la información, resolver los conflictos
y mantenerse al día los unos a los otros32.
Los directivos deberían ser capaces de utilizar equipos para la • Conceder tiempo suficiente al equipo para que desempeñe
resolución de problemas constituidos por empleados con distin- su tarea. Cuanto más complejo sea el problema y cuanto
tas cualidades funcionales para resolver las cuestiones que afec- más necesaria sea una solución creativa, mayor cantidad de
tan a la organización. Para diseñar y dirigir estos equipos, es tiempo necesitarán los miembros para la solución del pro-
necesario tener en cuenta los siguientes puntos importantes: blema.
• Coordinar con otros directivos para conseguir más tiempo
• Si se espera que el equipo ponga en práctica nuevas ideas, para los demás miembros.
es necesario incluir miembros de los distintos niveles de la • Ofrecer objetivos y líneas de actuación claras sobre lo que
organización. La creación de un equipo con miembros de se espera del equipo. Hay que decir a los miembros qué es
los distintos niveles (empleados de línea y supervisores, por lo que pueden o no pueden resolver.
ejemplo) también puede fomentar la cooperación y reducir • Programar reuniones periódicas del equipo para reforzar el
las barreras entre empleados y directivos. proceso de resolución de problemas colectivamente. Tales
• Establecer mecanismos de control para garantizar el libre inter- reuniones se pueden utilizar para evaluar la eficacia del
cambio de ideas y que la creatividad no se vea obstaculizada equipo.
cuando el equipo está integrado por directivos y empleados.
• Seleccionar a los miembros en función de su experiencia y Fuente: Kepcher, C. (febrero, 2005). Collegial teams.
de sus distintas expectativas, pero sin olvidar su capacidad Leadership Excellence, 7-9; Nahavandi, A. y Malekzadeh, A. R.
de negociar para resolver problemas en un entorno de cola- (1999). Organizational behaviour. Upper Saddle River, Nueva York:
boración. Prentice Hall, 276.
del equipo virtual se relacionan entre sí electrónicamente, mientras que en el caso de los
equipos con objetivos específicos la relación se desarrolla cara a cara37.
Los equipos virtuales permiten a las organizaciones hacer que los individuos partici-
pen en unos equipos en los que no podrían participar de otra forma dada su naturaleza de
tiempo parcial y su flexibilidad para salvar las distancias. Por ejemplo, una empresa de ase-
soría directiva que trabaja en un proyecto salido de su oficina de San Francisco para un ban-
co local podría hacer participar a los especialistas financieros de sus oficinas de Nueva York
y Chicago. Este tipo de equipo también permite que las empresas crucen las fronteras orga-
nizativas vinculando a sus clientes, proveedores y socios empresariales en un esfuerzo de
colaboración que puede mejorar la calidad y la velocidad con que se saca al mercado un
nuevo producto o servicio. Para escribir este libro de texto, los autores (profesores univer-
sitarios) crearon un equipo virtual con los editores de la empresa editorial y también con
los especialistas en el diseño de los gráficos y las imágenes visuales para el texto.
Una de las mejores prácticas que han surgido a partir de la investigación sobre equi-
pos virtuales es el uso del espacio de trabajo virtual. Básicamente consiste en una página
web a la que sólo tienen acceso los miembros del equipo y donde se recuerdan las decisio-
nes, motivaciones y compromisos del grupo38. El espacio de trabajo virtual tiene una pági-
na de inicio con enlaces a espacios dedicadas a aspectos específicos del proyecto del equi-
po. Por ejemplo, un espacio contiene información acerca de los miembros del equipo
virtual, incluyendo información de contacto y perfiles de su experiencia y logros. Otro
muestra información sobre las reuniones por teleconferencia, por ejemplo, respecto a
cuando tiene lugar, quien se supone que asistirá, el orden del día y los minutos que dura-
rá la reunión. Toda esta información es compartida por los miembros del equipo. Shell
Chemicals, por ejemplo, ha implantado con éxito un espacio de trabajo virtual sobre un
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Según Herzberg, cuando la dirección proporciona los factores de higiene adecuados, los
empleados no estarán insatisfechos con su trabajo, pero tampoco estarán motivados para
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rendir al máximo. Para motivar a los trabajadores, la dirección debe ofrecer algunos facto-
res de motivación.
La teoría de los dos factores tiene dos implicaciones en el diseño del puesto de traba-
jo: (1) los puestos de trabajo deben estar diseñados para ofrecer el máximo número de fac-
tores de motivación posible y (2) los cambios (externos) en los factores de higiene, tales
como la paga o las condiciones laborales, no mejorarán de forma sostenida la motivación
de los trabajadores a largo plazo, salvo que vayan acompañados de cambios (internos) en
el propio puesto de trabajo.
■ El diseño del puesto laboral puede hacer que un empleado se vea motivado y retado,
pero no conseguir los mismos efectos en otro trabajador. Por ejemplo, un trabajador
con una minusvalía psíquica puede encontrar motivador un trabajo repetitivo en un res-
taurante de comida rápida, pero un licenciado universitario puede considerar que este
trabajo es muy aburrido.
■ No todos los empleados quieren verse implicados en la toma de decisiones. Los emple-
ados con poca motivación para participar pueden adaptarse mal a un equipo autoges-
tionado porque pueden resistirse a dirigir a otros miembros del equipo y a aceptar la
responsabilidad de las decisiones del equipo.
■ Los empleados estarán más motivados para rendir cuando tienen objetivos claros y
específicos. Un director de una tienda cuyo objetivo específico sea “aumentar la ren-
tabilidad de la tienda en un 20 por ciento en los próximos seis meses” realizará más
esfuerzos que otra al que se le diga “hazlo lo mejor que puedas”.
■ Los empleados estarán más motivados para lograr objetivos difíciles. Por supuesto, los
objetivos deben ser alcanzables, puesto que de no ser así el empleado se acabará sin-
tiendo frustrado. Por ejemplo, una programadora informática sin experiencia puede
prometer entregar un programa en un tiempo imposible de conseguir. Su director pue-
de ayudarle a establecer una fecha tope, que continúe siendo difícil de alcanzar, pero
más realista.
■ En algunos casos, aunque no en todos, la participación de los empleados en el estable-
cimiento de los objetivos es más motivadora que si los objetivos son establecidos por
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 73
los directivos. Los directivos pueden establecer objetivos consensuados con los emple-
ados y con un planteamiento de dirección por objetivos (management by objectives;
MBO; analizado en el Capítulo 7), o creando equipos autogestionados que acepten la
responsabilidad de establecer sus propios objetivos.
■ Los empleados que reciben con frecuencia una retroalimentación sobre los progresos
que están teniendo para alcanzar sus objetivos pueden tener un mayor grado de moti-
vación y de rendimiento que los empleados que no reciben esa información o la reci-
ben con poca frecuencia. Por ejemplo, un director de un restaurante puede motivar a
los camareros para que pidan la opinión de los clientes sobre la calidad del servicio,
con la intención de trasladar esta información a todos los empleados para que mejoren
esa prestación.
Los tres estados psicológicos críticos que se ven afectados por las anteriores característi-
cas esenciales del trabajo son las siguientes47:
Características Resultados
esenciales Estados personales
del trabajo psicológicos críticos y laborales
que mejor se ajusta a esa estrategia. Por ejemplo, puesto que las organizaciones burocráti-
cas giran en torno a la división del trabajo, es de esperar que la atención se centre en tra-
bajos muy especializados.
A continuación, vamos a analizar los siguientes cinco enfoques del diseño del puesto
de trabajo: simplificación del trabajo, ampliación del trabajo, rotación del trabajo, enrique-
cimiento del trabajo y diseño del trabajo en función de equipos.
Rotación en el trabajo La rotación del trabajo hace que los trabajadores se turnen en distintas tareas bien
El proceso de rotación de definidas sin que se interrumpa el flujo de trabajo. En una cadena de montaje de automó-
trabajadores entre tareas viles, por ejemplo, un trabajador cuyo trabajo consista en instalar alfombras puede cam-
estrechamente definidas,
sin interrumpir el flujo de biar de tarea periódicamente a otro módulo donde sólo instalará los asientos en el coche.
trabajo. En un período posterior, puede que pase a otro módulo en el que instalará el cuadro de
mandos. A lo largo de un día de trabajo en la cadena de montaje el trabajador ha cambia-
do de tarea a intervalos de dos horas.
Tanto la ampliación como la rotación de trabajos tienen limitaciones porque estos
planteamientos se centran fundamentalmente en eliminar los aspectos menos motivadores
del trabajo y en mejorar tan sólo una de las cinco características esenciales del trabajo que
motivan a los trabajadores: la variedad de cualificación.
vos miembros del equipo, gestiona su propio presupuesto y recibe informes sobre la can-
tidad de desechos que genera de forma que puede desarrollar planes para utilizar sus mate-
riales de forma más eficaz58.
■ Una tarea es el elemento básico del trabajo que consiste en dar un paso lógico y nece-
decisiones relativas al
trabajo. El análisis del
sario a la hora de realizar el mismo. puesto de trabajo
■ Una obligación está formada por una o más tareas que constituyen una actividad sig- identifica tareas,
obligaciones y
nificativa en la realización de un trabajo.
■ Una responsabilidad está definida por una o varias obligaciones que identifican y des-
responsabilidades de un
determinado trabajo.
criben el fin principal o la razón de ser del trabajo.
De esta forma, para el trabajo de ayudante de administración, una tarea puede ser la cum-
plimentación de un formulario de dietas, que está comprendida dentro de la obligación de
mantener un control sobre los gastos de viaje del departamento que, a su vez, es parte de
la responsabilidad de gestionar el presupuesto del departamento.
El análisis del puesto de trabajo proporciona la información necesaria para responder
a las siguientes preguntas: ¿De dónde proviene el trabajo? ¿Qué máquinas y equipos espe-
ciales deben utilizarse? ¿Qué conocimientos, habilidades y aptitudes (CHAs) (knowledge,
skills and abilities (KSA)) debe poseer el responsable de realizar el trabajo? ¿Qué grado de
supervisión es necesario? ¿Bajo qué condiciones laborales debería realizarse este trabajo?
¿Qué expectativas de rendimiento se tienen respecto al trabajo? ¿De quién deben depender
los trabajadores para realizar sus tareas? ¿Con quiénes se tienen que relacionar? El análi-
sis del trabajo puede contestar a estas preguntas ofreciendo a los directivos una valiosa
información que les puede ayudar a desarrollar políticas y programas de Gestión de RRHH
más eficaces, como se describe en los restantes capítulos de este libro.
■ Una empresa puede defender su política de exigir que los representantes de ventas ten-
gan permiso de conducir si es capaz de demostrar, mediante el análisis del puesto de
trabajo, que saber conducir un vehículo es esencial para realizar este tipo de trabajo.
En caso contrario, según la ley de Minusvalía Norteamericana (véase el Capítulo 3), el
empresario tendría que acomodarse a las exigencias de un candidato ciego que afirma
tener derecho a realizar ese trabajo.
■ El propietario de un restaurante de comida rápida que paga a una ayudante de direc-
ción un salario semanal (sin horas extras) podría necesitar defenderse de los cargos de
una violación del horario laboral mediante un análisis del puesto de trabajo que
demuestre que el trabajo de un ayudante de dirección está exento de las cláusulas esta-
blecidas en la Ley de Estándares Laborales Justos (véase el Capítulo 10). El propieta-
rio puede probar esto mostrando que la mayor parte de las obligaciones y responsabi-
lidades de este trabajo suponen la supervisión y dirección de otros en lugar de preparar
y servir comida a los clientes.
Además de permitir demostrar las exigencias del trabajo con fines jurídicos, el análisis del
puesto de trabajo también resulta útil para las siguientes actividades de RRHH:
bajo también ayuda a los que realizan la contratación a filtrar las solicitudes, porque
les dice qué tareas, obligaciones y responsabilidades tiene cada puesto.
■ Selección. El análisis del puesto de trabajo se puede utilizar para determinar si un can-
didato a un determinado puesto debería pasar un test de personalidad o cualquier otro
tipo de prueba. Por ejemplo, los test de personalidad que miden la extroversión de una
persona (el grado en que una persona es más habladora, sociable, activa, agresiva o
excitable) pueden estar justificados a la hora de seleccionar a un representante de ven-
tas de seguros de vida (este tipo de trabajos requieren contacto con el cliente, e inclu-
ye hacer llamadas “a puertas desconocidas” para captar cuentas potenciales). El análi-
sis del trabajo también puede revelar que el test de personalidad que mide la
extroversión tiene una relación débil con el contenido del trabajo de otros puestos (por
ejemplo, un técnico de laboratorio) y que no debería utilizarse en el proceso de selec-
ción de este tipo de puestos.
■ Evaluación del rendimiento. Los estándares de rendimiento utilizados para juzgar el
rendimiento de los trabajadores con fines de promoción, recompensas, disciplinas o
despidos debe estar relacionado con el trabajo. Según las leyes federales de EE.UU.,
una empresa tendrá que defender su sistema de evaluación ante una demanda legal
para demostrar que los criterios utilizados para evaluar el rendimiento están relaciona-
dos con el trabajo.
■ Remuneración. La información obtenida mediante el análisis del trabajo puede utili-
zarse para comparar el valor relativo de la contribución de cada puesto al rendimiento
global de la empresa. El valor de la contribución de cada trabajo es un determinante
importante del salario de cada puesto. En una estructura salarial típica, los puestos de
trabajo que exigen dominar cualidades más complejas o que tienen un mayor nivel de
responsabilidad reciben un salario superior que aquellos otros que sólo requieren tener
cualidades básicas o un bajo nivel de responsabilidad.
■ Formación y carrera profesional. El análisis del trabajo es un factor importante para
determinar las necesidades de formación. Al comparar los conocimientos, las habili-
dades y las aptitudes que los empleados aportan a un trabajo con los identificados
mediante el análisis del trabajo, los directivos pueden identificar cuáles son las caren-
cias de cualificación de sus empleados. De esta forma, pueden aplicarse programas de
formación del personal para mejorar el rendimiento laboral.
Análisis del inventario de tareas. El análisis del inventario de tareas es realmente una
recopilación de métodos derivados del método del inventario de tareas de las fuerzas aéreas
estadounidenses59. La técnica se utiliza para definir los conocimientos, habilidades y aptitu-
des (CHAs) necesarias para realizar correctamente un trabajo. El análisis consta de tres eta- CHAs
Los conocimientos,
pas: (1) entrevistas, (2) encuestas y (3) generación de una tarea mediante la matriz CHAs. habilidades y aptitudes
La etapa de la entrevista consiste en desarrollar listados de tareas que forman parte del necesarias para realizar
trabajo. Las entrevistas se realizan tanto a los trabajadores que actualmente realizan el tra- con éxito un trabajo.
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Grupo de Método de
Empleados Recopilación Resultados
Técnica Centrados en de Datos del Análisis Descripción
1. Análisis del Inventario Un gran número Cuestionario Clasificación Las tareas se clasifican en función de la persona implicada*
de Trabajo de trabajadores de tareas en el trabajo, el supervisor o el analista. Las clasificaciones
pueden ser en función de características tales como
la importancia de la tarea o el tiempo empleado en realizarla.
2. Técnica de las Cualquiera Entrevista Descripción de Para cada dimensión del trabajo, se identifican los incidentes de
Incidencias Críticas comportamientos comportamiento que son malos para un rendimiento excelente.
3. Cuestionario del Cualquiera Cuestionario Clasificación Los elementos se clasifican según seis escalas (por ejemplo,
Análisis de Posiciones de 194 elementos grado de utilización, importancia del trabajo). Las
(CAP) de trabajo clasificaciones son analizadas por una computadora.
4. Análisis del Trabajo Cualquiera Entrevista Clasificación Originalmente diseñado para mejorar la asesoría y el empleo
Funcional (ATF) de grupo/ del afectado de los inscritos en la oficina local de empleo. Se generan
Cuestionario y su relación con definiciones de los trabajos y se presentan a los involucrados
la gente, los datos para que cualifiquen dimensiones tales como la frecuencia
y las cosas y la importancia.
5. Análisis de Métodos Manufacturas Observación Tiempo por Medio sistemático para determinar el tiempo estándar
(estudio de unidad de trabajo de diversas tareas laborales. Basado en la información
movimientos) y cronometraje de las tareas.
6. Análisis del Trabajo Cualquiera Entrevista Calificación Los involucrados en un trabajo identifican las obligaciones,
Orientado por Líneas y conocimientos así como los conocimientos, cualificación, habilidades físicas
Directrices necesarios y otras características necesarias para realizar el trabajo.
7. Cuestionario de Dirección Cuestionario Lista de 197 Los directivos comprueban cuestiones descriptivas de sus
Descripción de la elementos responsabilidades.
Posición Directiva
(CDPD)
8. Plan Hay Dirección Entrevista Impacto Se entrevista a los directivos en cuestiones relacionadas
del trabajo sobre con su responsabilidad. Las respuestas se analizan en función
la organización de cuatro dimensiones: objetivos, dimensiones, naturaleza
y alcance y responsabilidad.
*El término involucrado hace referencia a la persona que ocupa el trabajo en cuestión.
bajo como a sus superiores. El objetivo de las entrevistas consiste en crear descripciones
específicas para cada tarea particular, para después utilizarlas en la encuesta para el inven-
tario de las tareas.
La segunda etapa implica la creación y explotación de una encuesta que se compone
de definiciones de tareas y escalas de clasificación. La encuesta puede pedir a los encues-
tados –los que realizan el trabajo actualmente– que clasifiquen, en función de la importan-
cia, la frecuencia y el tiempo de formación necesario, cada tarea. El que la encuesta se
envíe a una muestra de trabajadores o a todos ellos dependerá del número de trabajadores
y de las restricciones económicas del análisis del puesto de trabajo.
La etapa final consiste en crear una tarea a través de una matriz CHAs, que se utiliza
para calificar en qué medida es importante la variedad de CHAs para realizar con éxito
cada tarea. En la Figura 2.5 se representa un breve ejemplo de la matriz de clasificación
CHA. Las clasificaciones de la matriz suelen venir determinadas por expertos en la mate-
ria, que pueden ser supervisores, directivos, asesores y los propios trabajadores.
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Escala de Clasificación
Importancia de las características para realizar satisfactoriamente una tarea
1 2 3 4 5
Muy Baja Baja Media Alta Muy Alta
Comprensión-escrita
Habilidad analítica
Comprensión-oral
Expresión-escrita
Expresión-oral
Memoria
Precisión
Tarea
El análisis del inventario de tareas presenta dos grandes ventajas. En primer lugar, es un
medio sistemático para analizar las tareas en una determinada situación. En segundo lugar,
utiliza cuestionarios personalizados en vez de cuestionarios genéricos. Los directivos pueden
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utilizar esta técnica para desarrollar descripciones de los trabajos y formularios de evaluación
del rendimiento, así como para desarrollar e identificar las pruebas de selección adecuadas.
Técnica de los incidentes críticos. La técnica de los incidentes críticos (TIC) se uti-
liza para desarrollar descripciones del comportamiento en un trabajo60. Con la TIC los
supervisores y trabajadores crean incidentes de comportamiento en el desarrollo de un tra-
bajo. La técnica se compone de los siguientes cuatro pasos: (1) creación de dimensiones,
(2) creación de incidentes, (3) traslado de incidentes y (4) asignación de valores de efica-
cia. En el paso de creación de dimensiones los supervisores y trabajadores identifican las
principales dimensiones de un trabajo. Las “dimensiones” son características sencillas del
rendimiento. Por ejemplo, la relación con los clientes, la petición de productos y el arqueo
de caja serían las principales dimensiones de un trabajo de vendedor minorista. Una vez
alcanzado el acuerdo sobre cuáles son las dimensiones principales, los supervisores y tra-
bajadores crean los “incidentes críticos” del comportamiento que representan, para cada
dimensión, un rendimiento alto, moderado y bajo. Un ejemplo de incidente crítico de ren-
dimiento elevado en la dimensión “relación con los clientes” podría ser:
Cuando un cliente se quejó a un cajero por no haber encontrado un determinado artículo,
al ver que no había nadie más, el cajero se levantó y volvió a la estantería en cuestión con el
cliente para localizar el artículo.
Para realizar un análisis del puesto de trabajo es necesario que 3. Recopilación de la información del puesto de trabajo.
los directivos realicen cinco pasos: La recopilación de la información deseada utilizando la
técnica de análisis del trabajo más adecuada, en función de
1. Determinar las aplicaciones deseadas del análisis del las restricciones presupuestarias.
puesto de trabajo. Por ejemplo, si se va a utilizar como 4. Verificación de la precisión de la información del pues-
punto de partida de una evaluación del rendimiento, el to de trabajo. Tanto los que realizan el trabajo como sus
análisis del puesto de trabajo debería recopilar datos supervisores inmediatos deberían revisar la información
representativos de los distintos grados de rendimiento. Si del trabajo para garantizar que es representativa del traba-
se utiliza como punto de partida para determinar las nece- jo que de hecho se realiza.
sidades de formación, el análisis del puesto debería reco- 5. Documentación del análisis del puesto de trabajo
pilar información de los conocimientos, habilidades y mediante una descripción por escrito del mismo. La
aptitudes necesarias para un rendimiento eficaz en el tra- documentación de la información del análisis del puesto de
bajo. trabajo es una descripción del mismo que resume las obli-
2. Selección de los trabajos a analizar. Los factores que gaciones y responsabilidades esenciales, así como el cono-
hacen que determinados trabajos sean adecuados para el cimiento, las habilidades y las aptitudes necesarias para
análisis del puesto de trabajo incluyen la estabilidad u realizar el trabajo. Este documento permite a los directivos
obsolescencia del contenido del trabajo (los trabajos que comparar los distintos trabajos en diferentes dimensiones y
cambian rápidamente necesitan un análisis del puesto de es una parte importante de muchos programas de RRHH.
trabajo más frecuente). Los niveles de entrada en un pues-
to de trabajo (que exigen una selección de las herramientas Fuente: Adaptado de Gatewood, R. D. y Feild, H. S. (2001).
para determinar a quién se contrata y a quién se rechaza) Human resource selection (5ª edición). Fort Worth, TX: Harcourt
también se analizan de forma regular. College Publishers.
Una computadora analiza el CAP realizado y genera una puntuación para el trabajo y un
perfil de sus características.
Análisis funcional del trabajo. El análisis funcional del trabajo es una técnica utili-
zada en el sector público que puede hacerse mediante una entrevista o un cuestionario62.
Esta técnica recopila información sobre los siguientes aspectos del trabajo63:
1. Qué hace el trabajador respecto a las personas, los datos y las cosas.
2. Los métodos y técnicas que utiliza el trabajador para realizar su trabajo.
3. Las máquinas, herramientas y equipos que utiliza.
4. Los materiales, proyectos o servicios producidos por el trabajador.
Los resultados del análisis funcional del trabajo son publicados por el gobierno federal de
EE.UU. en el Dictionary of Occupational Titles (DOT)64. El DOT incluye descripciones
completas y estándares de unos 20.000 trabajos y ha ayudado a dar más uniformidad a los
puestos en distintas secciones del país. Las listas del DOT también facilitan el intercam-
bio de información estadística sobre los distintos trabajos.
Fuente: Jones, M. A. (mayo de 1984). Job descriptions made easy. Personnel Journal. Copyright mayo de 1984. Reimpreso con
autorización de Personnel Journal. ACC Communications, Inc., Costa Mesa, California. Todos los derechos reservados.
cificaciones y cualificaciones mínimas72. Las figuras 2.6 y 2.7 muestran cómo se organiza
esta información en una descripción del puesto.
Para cumplir las leyes federales, es importante que las descripciones del puesto docu-
menten únicamente los aspectos esenciales del puesto. De lo contrario, las mujeres cuali-
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Fuente: Jones, M. A. (mayo de 1984). Job descriptions made easy. Personnel Journal. Copyright mayo de 1984. Reimpreso con
autorización de Personnel Journal. ACC Communications, Inc., Costa Mesa, California. Todos los derechos reservados.
ficadas, las minorías y las personas con alguna minusvalía podrían quedar discriminadas
involuntariamente al no satisfacer los requisitos especificados para el puesto. Por ejemplo,
el requisito de tener un permiso de conducir en regla no debería ponerse en la descripción
del puesto de trabajo si éste puede modificarse de forma que una persona con una minus-
valía física pueda realizar el trabajo sin tener el permiso de conducir.
■ Asegurarse de que los puestos no hacen referencia a un determinado género. Por ejem-
plo, habrá que utilizar el término “representante de ventas” en lugar de “vendedor”.
■ Asegurarse de que las descripciones del trabajo son actualizadas regularmente, de for-
ma que la fecha de la descripción del puesto sea actual. Las descripciones de un traba-
jo con más de dos años tienen poca credibilidad y pueden ofrecer información sesgada.
■ Garantizar que el supervisor del que realiza el trabajo verifica la descripción del mis-
mo. Ésta es una buena forma de garantizar que la descripción no representa inadecua-
damente las obligaciones y responsabilidades del puesto (un directivo que esté fami-
liarizado con el trabajo también puede verificar la descripción del mismo).
Resumen del puesto de trabajo. El resumen del puesto de trabajo es una breve defi-
nición que resume las obligaciones, responsabilidades y el lugar que ocupa en la estructu-
ra de la organización.
TRABAJADORES EVENTUALES
Existen dos tipos de trabajadores: los trabajadores de plantilla y los trabajadores eventua- Trabajadores de
les. Los trabajadores de plantilla de una empresa tienen trabajos a tiempo completo y dis- plantilla
frutan de privilegios de los que no disponen los trabajadores eventuales. Muchos trabaja- Los trabajadores fijos a
tiempo completo de una
dores de plantilla esperan mantener una relación a largo plazo con el empresario, lo que organización.
supone hacer carrera en el seno de la organización, una amplia gama de prestaciones y segu-
ridad laboral. Por el contrario, el trabajo de los trabajadores eventuales depende de las nece- Trabajadores eventuales
sidades y exigencias del empresario en cada momento. Las empresas contratan a trabajado- Trabajadores contratados
res eventuales para que les ayuden a solucionar aumentos eventuales de trabajo o para hacer para resolver las
necesidades temporales de
trabajos que no forman parte de su conjunto central de capacidades. Los trabajadores even- trabajo de una
tuales se despiden con facilidad cuando la organización ya no necesita sus servicios. Cuan- organización o para hacer
do el ciclo económico es descendente los trabajadores eventuales son los primeros a los que trabajos que no forman
se despide. De esta forma, se establece una franja de protección para los trabajadores de parte de sus actividades
plantilla. Por ejemplo, en algunas grandes empresas japonesas los cargos de los trabajado- centrales
res de plantilla están protegidos por un gran número de trabajadores eventuales que pueden
ser despedidos rápidamente cuando las condiciones económicas cambian.
Los trabajadores eventuales pueden ser trabajadores temporales, a tiempo parcial, contra-
tados externos o subcontratados y estudiantes en prácticas. Según la oficina estadounidense
de estadísticas laborales (Bureau of Labor Statistics), los trabajadores eventuales alcanzaron
el 24 por ciento de la mano de obra en 2001. Esta cifra engloba aproximadamente 22 millo-
nes de trabajadores con contrato temporal, nueve millones contratados por obra/proyecto y 1,2
millones de temporeros. Los cargos ocupados son diversos, desde secretarias, guardas de
seguridad, dependientes, cajeros y trabajadores de la cadena de producción, hasta médicos,
profesores de universidad, ingenieros, directivos e incluso directores generales.
Trabajadores temporales
Las agencias de trabajo temporal ofrecen a las empresas trabajadores temporales para tra-
bajos a corto plazo. Los trabajadores temporales que trabajan para una agencia de traba-
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■ Los trabajadores temporales reciben un salario medio menor que los trabajadores de
plantilla. Estos trabajadores no suelen recibir seguros médicos, planes de pensiones, o
vacaciones pagadas por parte de la empresa que utiliza sus servicios. Por lo general,
tampoco reciben estas prestaciones de la agencia de trabajo temporal porque deben
cumplir con un mínimo de servicios durante varios meses o más de forma continuada
para tener derecho a recibir esos beneficios. Por ejemplo, en la década de los 90, a
medida que los despidos se multiplicaron, la remuneración total de los profesionales y
directivos de la empresa de trabajo temporal se elevó a más del triple75. Sin embargo,
muchos de los directivos que trabajaban en puestos temporales ganaron hasta un 50 por
ciento menos que los trabajadores de plantilla76.
■ Los trabajadores temporales pueden ser trabajadores con una elevada motivación pues-
to que los empresarios pueden decidir contratar indefinidamente a los trabajadores de
mayor rendimiento. Además, la contratación de temporales ayuda al empresario a
reducir el riesgo de seleccionar empleados que no son adecuados, puesto que se pue-
de evaluar el potencial a largo plazo de estos empleados y ser despedidos fácilmente si
la empresa piensa que tienen poco potencial.
nistas y supervisores para clasificar los envíos en sus centros de distribución. Las empre-
sas que hacen reducciones de plantilla para reducir sus costes laborales se caracterizan por
haber reestructurado sus puestos de trabajo cambiando a trabajadores de plantilla a tiem-
po completo por puestos de trabajo a tiempo parcial.
Un tipo especial de trabajo a tiempo parcial es el conocido como trabajo compar- Trabajo compartido
tido, un puesto de trabajo a tiempo completo que se divide entre dos o más personas Un acuerdo laboral por el
para crear dos o más puestos de trabajo a tiempo parcial. Durante una reestructuración que dos o más empleados
se dividen las
de su plantilla, Du Pont utilizó el trabajo compartido entre empleados de la dirección, responsabilidades, las
del área de investigación y de secretariado para evitar, de esta forma, despedir a sus tra- horas y las prestaciones
bajadores79. de un trabajo.
Las empresas cada vez utilizan más el trabajo a tiempo parcial para evitar la “huida de
cerebros” por parte de profesionales mujeres altamente cualificadas que necesitan una
mayor conciliación de la vida laboral y personal para poder dedicar más tiempo a sus fami-
lias. Johnson & Johnson, la mayor compañía de productos de asistencia médica, permite a
las profesionales mujeres con experiencia sustancial en su trabajo reducir la jornada para
no perderlas. Pfizere, el gigante farmacéutico, ofrece trabajos a tiempo parcial a los profe-
sionales de ventas de productos farmacéuticos que están muy formados en cuanto al cono-
cimiento del producto y han desarrollado relaciones valiosas con médicos que son sus
clientes. Los representantes de ventas que eligen la opción de trabajar a tiempo parcial tra-
bajan el 60 por ciento de las horas que trabajan los empleados a tiempo completo y pue-
den organizar su día de trabajo en función de las horas de colegio de sus hijos. El 93 por
ciento de aquellos que optan por trabajar a tiempo parcial en Pfizer son madres trabajado-
ras, las cuales son tenidas en cuenta de cara a la promoción y pueden volver a trabajar a
tiempo completo cuando lo consideren conveniente80.
Para las empresas que recurren a la contratación externa es muy importante esta-
blecer relaciones adecuadas con los proveedores de servicios. Si bien es cierto que
algunas empresas consideran a sus proveedores como socios estratégicos, otras afirman
que, en última instancia, la empresa y el proveedor no tienen los mismos intereses. Por
ejemplo, UOP, una empresa de ingeniería con sede en Illinois que desarrolla la tecno-
logía que se utiliza para construir refinerías de petróleo, puso una demanda judicial
contra Andersen Consulting, la empresa de tecnología de la información que había con-
tratado UOP para mejorar y racionalizar alguno de sus procesos. UOP exigía 100 millo-
nes de dólares por incumplimiento de contrato. El presidente y director general de UOP
alegaba que “la diferencia entre lo que nos prometió Andersen [...] y lo que de hecho
hizo era asombrosa”85. La moraleja de este caso nos enseña que merece la pena comu-
nicarse con claridad y en términos específicos con los proveedores desde el primer
momento86.
Una de las empresas que basa su ventaja competitiva en la contratación externa es
Benetton, la empresa multinacional italiana que fabrica ropa que se vende en 110 países.
Benetton se considera a sí misma como una empresa de “servicios de ropa” más que como
un minorista o un productor de ropa”87. La empresa contrata con proveedores locales la
producción de ropa, pero se asegura de que sus subcontratas posean la cualidad de fabri-
car la ropa con los estándares que Benetton considera cruciales para mantener su propia
calidad y su eficiencia en costes88.
El Cuaderno del Director “Ventajas y desventajas de externalizar las actividades de
RRHH”, ofrece alguna información útil sobre los factores a considerar antes de externa-
lizar.
NUEVAS TENDENCIAS
Ventajas y desventajas de externalizar las actividades de RRHH
Externalizar las actividades de RRHH a una empresa especia- gados, donde la cultura de despacho de abogado es com-
lizada en ofrecer servicios de RRHH a los clientes tiene tanto partida por las personas formadas como abogados.
ventajas como inconvenientes. Estos son algunos de los facto-
res importantes a considerar: Desventajas de externalizar
■ Encargar las actividades de RRHH a una empresa externa
Ventajas de externalizar puede conllevar la pérdida de control de una actividad
■ Una empresa subcontratada puede proporcionar gente importante, lo cual puede ser un problema costoso. Por
más cualificada y las prácticas y la información relativa a ejemplo, subcontratando la contratación de personal, la
cada actividad o tarea más actual. Dado que las activida- empresa cliente puede sufrir incumplimientos de plazos en
des de RRHH constituyen la misión central de la empre- proyectos sensibles al tiempo si la empresa con la que
sa subcontratada, ésta se especializará en hacerlo bien. hemos externalizado la actividad tiene otros clientes más
Por ejemplo, una empresa especializada en formar importantes a los que atender.
empleados en el uso de un software procesador de texto ■ Subcontratar las actividades de RRHH puede resultar la
es probable que instruya a los empleados para que sean pérdida de la oportunidad de adquirir conocimientos e
capaces de utilizar las actualizaciones más recientes del información que podrían beneficiar a otros procesos y acti-
software que contiene las últimas características y aplica- vidades de la empresa. Por ejemplo, la contratación externa
ciones. de formación de los ejecutivos y el desarrollo de la empre-
■ Subcontratar ciertas tareas puede conllevar una reducción sa que proporciona un paquete de formación estandarizado
de los costes administrativos porque la empresa subcon- puede originar una pérdida de oportunidades para aprender
tratada puede realizar la tarea de forma más eficiente y acerca de los aspectos peculiares de la empresa en cuanto a
generar economías de escala gracias a la gran red de clien- las formas de liderazgo con respecto a su propia cultura.
tes con la que cuenta.
■ La externalización de actividades específicas y de emple- Fuente: Smith, S. (9 de mayo de 2005). Look before you leap
ados que no encajan con la cultura de la empresa puede ser into HR outsourcing. Canadian HR Reporter, 13; Kaplan, J. (14 de
útil para mantener una sólida cultura o la moral del emple- enero de 2002). The realities of outsourcing. Network World, 33; y
ado. Un ejemplo es la subcontratación de las actividades Baron, J. y Kreps, D. (1999). Strategic human resources: Frameworks
de administración de las prestaciones en un bufete de abo- for general managers. New York: John Wiley & Sons.
externalización lejos del país de origen se puede encontrar en el Capítulo 17 (Las exigen-
cias de la gestión internacional de los RRHH).
Trabajadores autónomos
Los trabajadores autónomos son empleados que desarrollan relaciones laborales directa-
mente con el empresario (en lugar de con un subcontratista a través de un acuerdo de con-
tratación externa) para un determinado período de tiempo o trabajo a realizar93. Los traba-
jadores autónomos poseen sus propias herramientas y determinan sus horas de
contratación. A veces, los trabajadores autónomos se denominan asesores o trabajadores
independientes (freelancers).
Muchos profesionales con cualificación especializada pueden convertirse en trabaja-
dores autónomos94. Los hospitales, por ejemplo, utilizan a médicos que son trabajadores
independientes para los servicios de urgencias; las universidades utilizan profesores aso-
ciados para cubrir cursos básicos. Qwest, una de las empresas de telecomunicaciones de
Baby Bell, utiliza trabajadores autónomos para muchos de sus puestos de RRHH. Las
pequeñas empresas también suelen recurrir a trabajadores autónomos. En Hipólita, un
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fabricante de joyería de Nueva York, cuando el trabajo es demasiado para sus 30 emplea-
dos a tiempo completo, contrata a un pequeño grupo de trabajadores independientes
–expertos en moda, escultores de modelos en miniatura, diseñadores y vendedores–. El
desafío más grande es gestionar la relación entre los trabajadores autónomos y los emple-
ados a tiempo completo. A la dirección le ha resultado muy beneficioso escribir las des-
cripciones de los puestos de trabajo tanto para los empleados de la empresa a jornada com-
pleta como para los trabajadores autónomos, de modo que cada uno sabe cuál es su misión
específica95.
Los trabajadores autónomos pueden ser más productivos y eficientes que los trabaja-
dores de plantilla porque el trabajo de un freelancers no se ve afectado por las inevitables
reuniones y por los trámites burocráticos de la empresa. Estos trabajadores, además, pue-
den aportar a la empresa una perspectiva externa fresca. Sin embargo, no siempre resulta
fácil motivar a un freelancers, puesto que para estos trabajadores la empresa es uno más
de sus múltiples clientes, todos ellos con proyectos urgentes y fechas límites que cumplir.
Estudiantes en prácticas
Una de las facetas más nuevas del área de la mano de obra eventual es la utilización de
estudiantes en prácticas, que trabajan a tiempo completo o a tiempo parcial durante un
período corto de tiempo (normalmente un semestre académico o durante el verano) para
adquirir experiencia laboral. Algunos estudiantes en prácticas reciben un salario, otros no.
Los empresarios emplean a estos estudiantes para ayudar al personal profesional. Algunas
veces, los estudiantes en prácticas trabajan a prueba para conseguir un contrato estable
cuando acaben sus estudios superiores. Las grandes empresas que utilizan estudiantes en
prácticas son, entre otras, IBM y General Electric (que tiene a estudiantes de ingeniería en
prácticas), las cuatros grandes empresas de asesoría contable (que utilizan estudiantes en
prácticas para contratos de auditoría con clientes) y Proctel & Gamble (que utiliza a estu-
diantes en prácticas en sus áreas de marketing y ventas).
Los estudiantes en prácticas también se utilizan mucho en empresas pequeñas que
quieren contratar a empleados que desarrollarán su carrera profesional en la empresa. Por
ejemplo, en Seal Press, una pequeña empresa editora en Seattle, Washington, una mujer
que empezó en prácticas en el departamento de marketing pasó a ser ayudante de marke-
ting y actualmente es la directora del departamento. Los estudiantes en prácticas en una
editorial revisan y leen manuscritos, redactan informes detallados para los lectores y algu-
nas veces asisten a las reuniones de personal. Puesto que el trabajo es una gran oportuni-
dad, hay una larga lista de espera de candidatos.
to de trabajo, pero pueden elegir las horas que van a trabajar. Las horas de trabajo flexi- Horas flexibles
bles dividen los horarios entre tiempo principal, en el que todos los empleados tienen que Un acuerdo laboral que
otorga a los empleados el
estar en el trabajo y tiempo flexible, en el que los empleados pueden elegir la forma de control de su horario
organizar las rutinas laborales en función de sus actividades personales. laboral diario.
La política de Hewlett-Packard otorga a los trabajadores la flexibilidad de entrar a tra-
bajar entre las 6:30 a.m. y las 8:30 a.m. y de abandonar el trabajo una vez cumplidas las Tiempo principal
ocho horas. Por lo tanto, el tiempo principal en Hewlett-Packard está comprendido entre El horario en el que todos
los empleados deben estar
las 8:30 a.m. y las 2:30 p.m.98. De esta forma, las reuniones y las actividades en equipo se en el trabajo. Parte del
desarrollan en este horario. acuerdo de horas
flexibles.
Semanas laborales comprimidas Tiempo flexible
Las semanas laborales comprimidas alteran el número de días laborales por semana El tiempo en el que los
aumentando el número de horas trabajadas por día laboral a diez horas o más. Un tipo de empleados pueden elegir
horario de semana laboral comprimida consiste en dedicar al trabajo cuatro días de diez no estar en su puesto de
trabajo. Parte del acuerdo
horas. Otra modalidad consiste en trabajar cuatro días de 12 horas, lo que permite que los
de horas flexibles.
trabajadores tengan cuatro días de descanso. Este horario permite dos bloques de cuatro
días libres cada 16 días99.
La semana laboral comprimida supone menos interrupciones potenciales en las activi-
dades empresariales que necesariamente tienen que ofrecer sus servicios las 24 horas,
como los hospitales y las fuerzas de seguridad. En segundo lugar, reduce el absentismo y
los retrasos en empresas cuyos centros de trabajo están alejados (por ejemplo, las platafor-
mas petrolíferas en alta mar).
La principal ventaja es que otorgan a los empleados fines de semana de tres y cuatro
días para que estén con sus familias o se ocupen de sus asuntos personales. Sin embargo,
los empleados que trabajan con semanas laborales comprimidas pueden padecer más estrés
y fatiga100.
La Figura 2.8 muestra la duración de la semana laboral de empleados a tiempo com-
pleto en diferentes países. Fíjese que la duración se mueve en un rango desde 35 horas en
Francia a 48 en Hong Kong.
48
Duración de la semana
44
40 40 40 40 40 40 40 39 38 40 40 40 40
37
35 37
(en horas)
Rusia
China
Singapur
Hong Kong
EE.UU.
Japón
Canadá
Reino Unido
Suiza
Países Bajos
Bélgica
Australia
España
Alemania
Suecia
Noruega
Francia
Dinamarca
Fuente: Briscoe, D. y Schuler, R. 2004. International human resource management (2ª ed.) New
York: Routledge.
Teletrabajo
Las computadoras personales, los módems, los faxes, el correo electrónico e Internet (que
conecta las computadoras personales entre distintos lugares de trabajo) han creado la opor-
tunidad, para millones de personas en EE.UU., de trabajar fuera de una oficina o teletra-
Teletrabajo bajar101. El teletrabajo permite a los empleados cultivar un estilo de vida personalizado,
Un acuerdo laboral que sin renunciar a un empleo a tiempo completo102.
permite a los empleados El teletrabajo ofrece a los empresarios la flexibilidad de contratar a empleados cuali-
trabajar en sus casas a
tiempo completo, ficados que de otra manera no podrían ofrecer sus servicios. Además, con el teletrabajo no
manteniendo el contacto es necesario montar oficinas, lo que supone un ahorro de costes en este sentido. Sin embar-
con la oficina a través del go, el teletrabajo conlleva varios retos para los directivos. Los discutiremos en detalle en
teléfono, el fax o la el Capítulo 13.
computadora.
TENDENCIAS GLOBALES
Francia establece la semana laboral de 35 horas
En 2000, Francia implantó la semana laboral de 35 horas, dise- mitir que los trabajadores puedan trabajar hasta las 48 horas
ñada para incentivar a los empresarios a crear más puestos de semanales permitidas en las directrices jurídicas de la Unión
trabajo para los desempleados. Las novedades de la legislación Europea. Una de las razones fue que la tasa de desempleo en
laboral supusieron una reducción de cuatro horas en el núme- Francia se mantuvo alta, alrededor del diez por ciento duran-
ro de horas laborables que los empleados contratados a tiempo te los cinco años que estuvo vigente la semana laboral de 35
completo tenían que cumplir. Esta nueva ley además exigía horas, en contra de la suposición de que los empresarios tie-
que las empresas francesas pagaran 39 horas de sueldo por 35 nen una cantidad fija de trabajo a asignar entre los trabajado-
horas de trabajo, lo que significaba que los empleados no serí- res. El experimento francés con la semana laboral de 35
an penalizados con una reducción en su salario con la implan- horas sugiere que en una economía global los empresarios
tación de la semana laboral de 35 horas. La lógica económica tienen otras opciones en vez de recurrir a los trabajadores
de esta ley fue controvertida, ya que se presuponía que existía nacionales para cubrir los puestos de trabajo; pueden decidir
una cantidad de trabajo a disposición de los trabajadores fran- contratar a empleados de otros países externalizando en paí-
ceses y que reduciendo la duración de la semana laboral habría ses de bajo coste. Por lo tanto, el choque económico de la
horas de trabajo disponibles para compartir con aquellos que semana laboral de 35 horas en Francia puede haber propor-
tenían dificultades para encontrar un trabajo. La ley ofrecía a cionado un incentivo para que algunos empresarios encuen-
los empleados mayor flexibilidad para conciliar el trabajo con tren sustitutos de bajo coste de los trabajadores nacionales,
la vida privada. Sin embargo, esto también hizo que Francia en vez de ofrecer más puestos de trabajo a los trabajadores
fuera vista desde una perspectiva empresarial como menos franceses.
competitiva a nivel internacional, porque la jornada de trabajo
francesa era la más corta en el mundo. Fuente: Bennhold, K. (23 de marzo de 2005). France votes over-
Por lo tanto, en 2005, a pesar de la popularidad de la haul 35-hour workweek. International Herald Tribune, 3; Smith, C.
semana laboral de 35 horas en algunos sectores, los legisla- (10 de enero de 2003). Shortend workweek shortens French tempers.
dores franceses votaron para revisar la semana laboral de 35 New York Times, A3; The Economist (15 de junio de 2002). France’s
horas y se les dio a los empresarios la flexibilidad para per- 35-hour work-week in fine, so long as it is voluntary, 78.
Sistema de Información
de RRHH (SIRH)
Un sistema utilizado para SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RRHH
recopilar, grabar, analizar
y recuperar datos relativos Los sistemas de información de RRHH (SIRH) son sistemas utilizados para recopilar,
a los RRHH de la registrar, almacenar, analizar y recuperar datos relativos a los RRHH de la organización103.
organización. La mayoría de los SIRH actuales están informatizados; analizaremos brevemente dos
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 97
cuestiones relevantes: las aplicaciones de los SIRH y la gestión de los aspectos de seguri-
dad y privacidad relacionadas con los SIRH.
■ Un programa de información sobre empleados: crea una base de datos que ofrece
información básica sobre los empleados: nombre, género, dirección, número de teléfo-
no, fecha de nacimiento, raza, estado civil, puesto de trabajo y salario. Algunos pro-
gramas tienen aplicaciones que pueden proporcionar bases de datos sobre empleados
para usos de RRHH más especializados.
■ Un programa para el seguimiento de los candidatos: puede automatizar algunas de las
actividades intensivas en trabajo relacionadas con la contratación de candidatos para
los puestos de trabajo. Estas actividades incluyen el almacenamiento de información
sobre los candidatos que permite a los usuarios el acceso a ella para evaluar al candi-
dato; programar entrevistas con los distintos directivos; actualizar los datos del candi-
dato; generar correspondencia (por ejemplo una oferta laboral o una carta de rechazo)
y producir los registros necesarios de igualdad de oportunidades en el empleo exigidas
por el gobierno de los EE.UU.
■ Un inventario de cualificación: permite hacer un seguimiento de la cualificación de los
trabajadores de la empresa y buscar la oferta interna de cualificación que encaje con la
demanda de destrezas de la empresa.
Fuente: Dzamba, A. (2001, Enero). What are your peers doing to boost HRIS Performance? HR
Focus, 5-6; Kavanagh, M., Gueutal, H. y Tannenbaum, S. (1990). Human resource information
systems: Development and application, 50. Boston: PWS-Kent. Reproducido con el permiso de South-
Western College Publishing. Copyright 1990 by PWS-Kent. Todos los derechos reservados.
Resumen y conclusiones
más eficaz cuando la organización opera en un entor- El análisis del puesto de trabajo es el proceso siste-
no estable. Las estructuras organizativas planas y sin mático de recopilación y organización de la informa-
fronteras son más eficaces cuando las organizaciones ción relativa a las tareas, obligaciones y responsabilida-
operan en entornos de incertidumbre que exigen flexi- des de los trabajos. Constituye el bloque básico de
bilidad. muchas actividades importantes de RRHH. El análisis
El análisis del flujo de trabajo estudia cómo crea o del trabajo puede utilizarse con los siguientes objetivos:
añade valor el trabajo en los procesos empresariales exis- cumplir con los requisitos legales; favorecer la contra-
tentes. Ayuda a los directivos a determinar si el trabajo se tación y la selección; permitir la evaluación del rendi-
está realizando con toda la eficacia posible. El análisis miento; definir la remuneración; precisar la formación
del flujo de trabajo puede resultar muy útil en programas y desarrollo de la carrera profesional. Puesto que no
de Calidad Total (TQM) y en los procesos de reingenie- existe una técnica mejor que otra para el análisis del
ría empresarial. trabajo, la elección debe depender de los objetivos del
análisis.
El trabajo desde la perspectiva del grupo Las descripciones del trabajo son definiciones de las
Las estructuras organizativas planas y sin fronteras se obligaciones, responsabilidades, condiciones laborales y
centran en la utilización de equipos autogestionados y especificaciones esenciales de un puesto de trabajo. Se
en las pequeñas unidades de trabajo (entre seis y 18 derivan del análisis del trabajo. Las descripciones del
empleados) responsables de la producción de un pro- puesto de trabajo, que pueden ser específicas o genéricas,
ducto completo, un componente o un servicio. Las tienen cuatro elementos esenciales: información sobre la
empresas también utilizan otros dos tipos de diseño de identificación; resumen del trabajo; obligaciones y res-
equipos. Los equipos de resolución de problemas que se ponsabilidades del cargo; y especificaciones y cualifica-
componen de voluntarios de una unidad o departamen- ciones mínimas.
to que se reúnen una o dos horas a la semana para ana-
lizar la mejora de la calidad, la reducción de costes o la La plantilla flexible
mejora del entorno laboral. Los equipos con objetivo Los diseños flexibles del puesto de trabajo ayudan a los
específico que se componen de miembros de diversas directivos a solucionar las necesidades imprevistas del
áreas funcionales o fronteras organizativas, cuyo objeti- entorno y a acomodarse a las necesidades de una mano
vo consiste en analizar cuestiones complejas. Los equi- de obra diversa. Para mantener la flexibilidad de la
pos virtuales permiten que empleados separados geo- mano de obra los empresarios pueden utilizar trabaja-
gráficamente colaboren en proyectos o problemas dores eventuales (trabajadores temporales, trabajadores
especiales, relacionándose informáticamente o median- a tiempo parcial, subcontratistas, trabajadores autóno-
te otro tipo de tecnología. mos y estudiantes en prácticas). También se puede
modificar el trabajo estableciendo horarios de trabajo
El trabajo desde la perspectiva individual flexibles (horas flexibles, semanas comprimidas y tele-
La teoría de la motivación intenta explicar cómo afecta el trabajo).
diseño del puesto de trabajo a la motivación de los traba-
jadores. Las cuatro teorías más importantes sobre la Los sistemas de información de RRHH
motivación en el trabajo son: la teoría de los dos factores, Los sistemas de información de RRHH (SIRH) son los
la teoría del ajuste laboral, la teoría de la fijación de los sistemas utilizados para recopilar, grabar, almacenar,
objetivos y la teoría de las características del puesto de analizar y recuperar datos relevantes sobre los RRHH.
trabajo. Los datos de los SIRH, junto con los programas informá-
ticos adecuados, tienen muchas aplicaciones para respal-
Diseño y análisis del puesto de trabajo dar las actividades de RRHH. Entre estos programas
El diseño del puesto de trabajo es el proceso de organi- están los de seguimiento de candidatos, inventarios de
zación del trabajo en tareas necesarias para llevarlo a cualificaciones, gestión de nóminas y administración de
cabo. Hay distintos enfoques del diseño del trabajo: la prestaciones. Es importante que el departamento de
simplificación del trabajo, la ampliación del trabajo, la RRHH desarrolle políticas para proteger la seguridad de
rotación entre trabajos, el enriquecimiento del trabajo y los datos de los SIRH y los derechos de confidencialidad
el diseño del trabajo en función de los equipos. de los empleados.
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 100
Términos clave
1. ¿Las descripciones de los puestos de trabajo son real- verdadero equipo, como un equipo autodirigido o un
mente necesarias? ¿Qué ocurriría si una empresa equipo de resolución de problemas?
decide no utilizar ningún tipo de descripción de los 5. Recientemente, cada vez más empresas están llevan-
puestos de trabajo? do a cabo la externalización de todas o la mayor par-
2. ¿Es probable que los directivos pongan en duda el te de las actividades de RRHH. ¿Está de acuerdo o en
compromiso de sus trabajadores eventuales? ¿Cuáles desacuerdo con esta tendencia? ¿Qué riesgos asume
podrían ser las consecuencias, para los directivos, la empresa cuando decide subcontratar todas sus acti-
cuando la mayoría de la mano de obra de una empre- vidades de RRHH? Trate de describir una situación en
sa se compone de trabajadores temporales y trabaja- la cual resulte más beneficioso mantener la mayor
dores autónomos? parte de las actividades de RRHH dentro de la empre-
3. ¿Cuáles son los inconvenientes de utilizar horarios sa de forma que la gestión de los RRHH la realice el
flexibles desde el punto de vista de la organización? departamento de RRHH.
¿Semanas laborales comprimidas? ¿Teletrabajo? 6. En los últimos años, ha aumentado el número de
¿Cómo debería resolver estas cuestiones el departa- empresas que erróneamente han clasificado un
mento de RRHH? “empleado” como “empleado autónomo” y, en conse-
4. Algunos expertos en dirección de empresas no están cuencia, han sido llevadas a los tribunales por trabaja-
de acuerdo en que un equipo virtual sea realmente un dores que consideraban que tenían derecho a ciertos
equipo. A partir de la definición de equipo, ¿qué pro- derechos y privilegios disfrutados por los individuos
piedades de un equipo virtual coinciden con la defini- que tenían el status de “empleado” en la empresa.
ción de equipo? ¿Algún aspecto del equipo virtual ¿Cuáles son algunos de esos derechos y privilegios
suscita dudas sobre si éste cumple la definición de un que tienen los empleados y no tienen los contratados
verdadero equipo? Suponga que necesita organizar un autónomos? ¿Qué ventajas consiguen los empresarios
equipo virtual de consultores que trabajan en ciudades con los trabajadores autónomos frente a los emplea-
diferentes para realizar un importante proyecto para dos normales? ¿Cómo podría un empleado autónomo
un cliente. ¿Qué prácticas de dirección de RRHH demostrar ante los tribunales que él o ella es en reali-
pondría en marcha para conseguir que los miembros dad un empleado y fue clasificado incorrectamente
del equipo virtual se comportaran como si fueran un como empleado autónomo?
02_Capitulo 2 29/5/08 16:49 Página 101
Capítulo 2: Gestión de los flujos de trabajo y análisis del puesto de trabajo 101
7. ¿Qué es el diseño de puestos de trabajo basado en el llamadas para solicitar ayuda cuando se les presentan
equipo? ¿Utilizar diseño de puestos de trabajo basado dificultades utilizando servicios proporcionados por
en el equipo podría influir en el tipo de descripción dichas empresas. Muchos de los trabajos subcontrata-
(específica o general) y en la variedad de tareas, obli- dos en los centros de atención de llamadas eran traba-
gaciones y responsabilidades enumeradas por escrito jos básicos que tenían el potencial de llegar a convertir-
en una descripción de puesto de trabajo? se en trabajos de mayor cualificación en esas empresas.
8. Grandes empresas estadounidenses como Accenture, ¿Se le ocurre alguna cuestión ética que debería preocu-
America Online y Dell han subcontratado los centros par a los directivos que subcontratan actividades con
de atención de llamadas de servicio al cliente en la proveedores en la India o en otros países de mano de
India. Los clientes utilizan estos centros de atención de obra barata? De ser así, ¿cuáles son esas cuestiones?
Existe material adicional disponible en la página web que acompañaa este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
no deberían alentar a sus empleados a la sobrecarga de tra- dos. Estad preparados para presentar vuestras mejores prácti-
bajo? cas a otros estudiantes de la clase.
2. El caso sugiere que la tecnología facilita a los empleados
estar disponibles fuera del trabajo de tal forma que los Ejercicio basado en la experiencia
límites entre el trabajo y el tiempo de ocio quedan menos En este ejercicio se necesita recoger información previa de
definidos. ¿Por qué los empleados no pueden decidir no los otros estudiantes para determinar si ellos parecen estar
responder los correos electrónicos en su agenda electróni- sobrecargados de trabajo. Entreviste a algunos compañeros
ca o los mensajes de voz de su teléfono móvil hasta el día y amigos en relación a sus horarios de trabajo. Descubra
siguiente cuando lleguen a trabajar? cuántas horas por semana: (1) asisten a clase; (2) estudian;
(3) trabajan en empleos a tiempo parcial; (4) responden
Trabajo en equipo correos electrónicos y otras formas de comunicación con el
Forme grupos pequeños con varios de sus alumnos y desarro- resto de compañeros de clase. ¿Qué conclusiones puede
lle algunas de las “mejores prácticas” que reducirán la necesi- extraer? ¿Los estudiantes de su universidad o escuela están
dad de que los empleados se sientan obligados a sobrecargar- sobrecargados de trabajo? ¿Cuándo está desequilibrado el
se de trabajo, de tal forma que permitan mantener un horario de trabajo de un estudiante? ¿Qué recomienda a los
equilibrio saludable entre la vida personal y la vida laboral. estudiantes para conseguir un equilibrio saludable en sus
Estas son algunas posibles áreas a explorar para hacer una lis- vidas?
ta de las mejores prácticas: (1) uso de la tecnología; (2) adap-
tación de horarios de trabajo flexibles; (3) educación de los Fuente: Wong, N. (16 de marzo de 2005). Overworked-and
empleados respecto a estilos de vida; y (4) hacer frente a las angry about it. www.siliconwalley.com/mld/siliconvalley/business/
expectativas relacionadas con las horas libres de los emplea- columnist/.
¡DECIDA USTED!
Capítulo 2: Gestión de los flujos de trabajo y análisis del puesto de trabajo 103
proceso de desarrollo de denominaciones de puestos de da en el cliente para este puesto de trabajo o de prácticas.
trabajo centradas en los clientes? Trate de proponer una denominación única y creativa del
puesto de trabajo que describa qué valor le aporta a los
Trabajo en equipo clientes el trabajo que usted realiza. Los clientes pueden
Suponga que usted es el director de ingeniería en una empresa ser internos (directivos o empleados), externos (clientes de
de telecomunicaciones y un grupo de ingenieros le piden que la empresa), o ambos. Después, encuentre un compañero e
les permita utilizar denominaciones de puestos de trabajo cen- intercambie las denominaciones de los puestos de trabajo
tradas en los clientes. Algunos ejemplos de las denominacio- centrados en el cliente para sus respectivos trabajos. Túr-
nes que ellos proponen incluye “líder de pensamiento”, “zar de nense y cuente a su compañero lo que significa para usted
depuración” e “inventor extraordinario”. Discuta esta propues- la denominación de su puesto de trabajo centrado en el
ta con los miembros de su equipo y desarrolle un enfoque para cliente y viceversa. ¿Qué dice la denominación del puesto
abordar esta solicitud de los empleados. Determine primero si de trabajo basado en el cliente que usted usaba sobre su
usted animará o desanimará a los empleados respecto al uso de experiencia en el puesto de trabajo o de prácticas? ¿Qué
denominaciones de puestos de trabajo centradas en los clientes dice acerca de la experiencia de trabajo de su compañero?
y explique la base de su decisión. Después, decida qué direc- ¿Qué piensa que ocurrirá si las empresas utilizan denomi-
trices utilizará para dirigir la adopción de denominaciones de naciones basadas en el cliente para todos sus puestos de
los puestos de trabajo si usted ha decidido que tiene sentido trabajo?
utilizar denominaciones centradas en el cliente.
¡DECIDA USTED!
el Norte de América, Europa y Asia. La industria de subcon- papel del propietario de una pequeña empresa. El otro es el
tratación de la India, que incluye los centros de atención de empleado de un centro de atención de llamadas que trabaja
llamadas, supuso en ventas 3,6 billones de dólares en 2003 y para el propietario de la empresa. El propietario de la empre-
se prevén de 21 a 24 billones de dólares en 2008. Las venta- sa ha concertado una reunión con el/la empleado/a del centro
jas más claras de externalizar en el extranjero son el ahorro en de atención de llamadas para informarle/a de que todos los
costes y, frecuentemente, la mejora en la calidad. puestos de trabajo del centro de atención de llamadas se van a
subcontratar a una empresa en la India. El dueño de la empre-
Preguntas para reflexionar sa trata de plantear el fundamento lógico de la externalización
1. ¿Cuáles son los inconvenientes para el empresario de de los puestos de trabajo y espera que el empleado del centro
externalizar en un país lejano del de origen? de atención de llamadas entienda que su trabajo vaya a de-
2. ¿Por qué cree que Michael Calderone tuvo sentimientos saparecer. El empleado/a del centro de atención de llamadas
encontrados respecto a la subcontratación en Filipinas? reacciona ante esta decisión de eliminar su puesto de trabajo.
Ambos estudiantes deben interpretar sus papeles según vivirí-
Trabajo en equipo an la situación si les ocurriera a ellos. El juego de rol debe
Forme un grupo pequeño de cuatro o cinco estudiantes y dis- continuar durante cinco minutos parándolo o terminándolo
cuta las cuestiones éticas relacionadas con la decisión de antes si se alcanza una resolución. Los alumnos deben estar
Michael Calderone de utilizar un centro de atención de llama- preparados para contar a la clase lo que han aprendido sobre
das en Filipinas. Compare la elección de Calderon con la de la externalización lejos del país de origen a partir de la expe-
Levi Strauss de localizar todas sus fábricas de pantalones riencia del juego de rol.
vaqueros fuera de EE.UU. ¿Debería importar si la empresa es
grande o pequeña cuando decide subcontratar en otro país que
ofrece sueldos más baratos? ¿Hay otros factores que influyan Fuente: Wahlgren, E. (abril de 2004). The outsourcing dilemma.
en la decisión de externalizar lejos del país de origen? Esté Inc. Magazine, 41-42; Doh, j. (2005). Offshore outsourcing: Implica-
tions for international business and strategic management theory and
preparado para presentar sus conclusiones a la clase.
practice. Journal of Management Studies, 695-704; Strankowski, D.
(marzo/abril de 2004). 1-800-Offshoring: White-collar outsourcing
Ejercicio basado en la experiencia wave crashes hard on foreign shores. Colorado Company, 58-59; The
Encuentre un compañero para representar la siguiente situa- Economist (13 de noviembre de 2004). A world of work: A survey of
ción relacionada con la decisión de externalizar. Uno hace el outsourcing, 10.
¡DECIDA USTED!
Capítulo 2: Gestión de los flujos de trabajo y análisis del puesto de trabajo 105
3. Siga de cerca el formato del ejemplo “Descripción especí- cripción del puesto de trabajo antes de que éste se utilice real-
fica del puesto de trabajo” de la Figura 2.6 de este capítu- mente como base para las decisiones de contratación en una
lo cuando redacte la descripción del puesto que ha elegido. empresa.
Asegúrese de incluir los siguientes elementos: (1) título
del trabajo e información de identificación, (2) resumen Ejercicio basado en la experiencia
del trabajo, (3) obligaciones y responsabilidades, (4) requi- El objetivo de este ejercicio es aprender el modo en el que los
sitos laborales y (5) cualificación mínima. Verifique su tra- directivos realmente utilizan las descripciones de los puestos
bajo para asegurarse de que el estilo de su descripción del de trabajo en sus organizaciones. Primero, necesita conseguir
puesto de trabajo se ajusta al ejemplo del texto en la medi- los nombres e información de contacto de tres o cinco direc-
da de lo posible. tivos que conozca a partir de su experiencia en el trabajo o
por contactos personales. También puede preguntar a su pro-
Trabajo en equipo fesor o a alguien de la oficina de desarrollo de carreras de su
Colabore con un compañero o un pequeño grupo de tres o escuela nombres de directivos. Puede contactar con los direc-
cuatro personas e intercambie las descripciones del puesto de tivos en persona, por correo electrónico, o por teléfono. Pre-
trabajo. Lea las descripciones de los otros y sugiera mejoras gúntele a cada uno el uso que hacen de las descripciones de
a partir del ejemplo proporcionado en el texto. A continua- los puestos de trabajo en sus empresas. Además, pregunte a
ción, discuta por turnos las revisiones sugeridas de forma que cada directivo la importancia de la descripción de los puestos
todos reciban una crítica constructiva sobre su descripción. de trabajo para tomar decisiones de RRHH en sus organiza-
Haga las revisiones necesarias para mejorar su propia des- ciones –y pídale que le explique por qué piensa que son
cripción. Es normal que la descripción de un puesto de traba- importantes (o no)–. Tome nota de las respuestas y resuma
jo atraviese diversas revisiones antes de que el documento se sus conclusiones. Esté preparado para compartir sus conclu-
pueda dar por terminado. Ahora examine la descripción del siones con otros miembros de la clase. ¿Encontró diversidad
puesto de trabajo que acaba de redactar y revisar. Discuta con de opiniones entre los directivos respecto al uso que hacen de
su compañero o grupo cómo podría aplicarse esta descripción las descripciones de los puestos de trabajo y lo importantes
del puesto de trabajo para tomar decisiones en una empresa que consideran que son? Si encontró un conjunto de respues-
que ofrece el puesto de trabajo en cuestión. A continuación, tas diversas, ¿qué cree usted que determina esa variedad de
discuta qué más pasos se necesitarían para finalizar la des- opiniones?
NOTAS
C A P Í T U L O
IGUALDAD
3 DE OPORTUNIDADES
Y ENTORNO LEGAL
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, el lector estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Explicar las razones por las cuales el cumplimiento de la legislación sobre RRHH es una par-
te importante de la actividad empresarial.
2 Hacer un seguimiento de los cambios de la legislación, normativas y decisiones judiciales
sobre RRHH.
3 Dirigir cumpliendo la legislación sobre igualdad de oportunidades laborales y entender la
racionalidad y los requisitos de una discriminación positiva.
4 Tomar decisiones directivas que eviten responsabilidades jurídicas.
5 Conocer el momento en el que se hace necesario buscar asesoría jurídica en cuestiones rela-
tivas a los RRHH.
Empresa A
Una empleada de una gran empresa de sistemas informáticos de Silicon Valley ha pre-
sentado una demanda contra su jefe por acoso sexual afirmando que en repetidas oca-
siones la acosó y le negó un aumento de sueldo porque ella no aceptaba sus propues-
tas románticas. En la demanda se alega que la mujer fue acosada por su jefe en varios
lugares y a través de mensajes de correo electrónico. Al resistirse, el jefe alegó que ella
realizaba su trabajo mal y la amenazó con despedirla. Cuando se quejó al departamen-
to de RRHH, la empresa no investigó adecuadamente su queja e hizo muy poco para
ayudarla1.
Empresa B
Una empleada en una empresa que se encarga de organizar convenciones sufrió los
comentarios y gestos ofensivos del vicepresidente. Cuando le pidió al vicepresidente
que abandonara esa actitud, éste tomó represalias y criticó abiertamente su trabajo.
Tras informar del acoso al director de RRHH, se llevó a cabo una investigación y el
director consideró que la queja tenía sentido. La empresa reprochó por escrito la acti-
tud del vicepresidente y le suspendió de empleo y sueldo durante siete días. El empre-
sario prometió a la empleada que nunca más tendría que trabajar con el vicepresiden-
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 108
te y le ofreció pagarle toda la asistencia que pudiera necesitar en relación con este
incidente2.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Los directivos deben comprender las cuestiones legales que afectan a la práctica de la
gestión de RRHH porque muchas decisiones están limitadas en cierta medida por ley:
Las limitaciones legales a las prácticas de RRHH son cada vez más complejas, en gran
medida debido a las nuevas leyes sobre empleo y a las recientes decisiones judicia-
les que interpretan la legislación vigente. Las nuevas leyes laborales afectan princi-
palmente a las personas con discapacidades y a aquellos que solicitan una baja mé-
dica. Las decisiones judiciales abarcan numerosas cuestiones, como la seguridad
laboral y el acoso sexual. Los cambios legales han hecho que las decisiones de RRHH
sean más difíciles y arriesgadas, aumentando el coste correspondiente a las malas
decisiones.
Los responsables de RRHH asesoran y aconsejan a los directivos sobre las cuestio-
nes legales que afectan a las decisiones de personal. Estas cuestiones no son la única
prioridad de las decisiones de empleo, pero tienen que ser tenidas muy en cuenta jun-
to con otros factores como las restricciones temporales, la calidad de los productos y
la eficiencia económica. El dinamismo del entorno legal implica que los directivos tie-
nen que solicitar la asesoría de los especialistas en RRHH quienes, a su vez, añaden
valor a las decisiones directivas con su conocimiento de la legislación y la normativa
sobre empleo.
En este capítulo estudiamos las diversas facetas de la legislación y normativa sobre
RRHH. En primer lugar, analizamos las razones que llevan a los directivos a tener que
entender el entorno legal de RRHH. A continuación analizamos diversos retos
que deben superar cuando tratan de cumplir la normativa. Después analizamos la
legislación relativa a la igualdad de oportunidades laborales, los mecanismos de apli-
cación y otras leyes que afectan a la gestión de RRHH. Finalmente, describimos distin-
tas formas de evitar posibles demandas judiciales.
Tenemos que empezar con una advertencia. Al igual que cualquier otra cuestión
legal, para resolver los problemas legales específicos en la GRH se debería buscar la
asesoría de un abogado especializado en derecho laboral. Sin embargo, tampoco hay
que pensar que no se puede tomar una decisión sin una asesoría laboral específica,
siendo un error dejar que las consideraciones legales sean tan importantes que al final
se tomen malas decisiones empresariales. Uno de los objetivos de este capítulo es ofre-
cer suficiente información como para conocer el momento en el que hay que pedir
asesoría jurídica.
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 109
HACER LO CORRECTO
En primer lugar, el cumplimiento de la legislación es importante porque eso es lo correc-
to. Aunque podrá estar en desacuerdo con alguna aplicación específica que vamos a anali-
zar, el principal requisito de las leyes consiste en obligar a desarrollar buenas prácticas
directivas. La primera ley de igualdad de oportunidades laborales exige que los empleados,
hombres y mujeres, que desarrollan el mismo trabajo para la misma organización reciban
el mismo sueldo. Esto es lo correcto. La ley más reciente relativa a la igualdad de oportu-
nidades exige que los candidatos o empleados que son capaces de realizar un trabajo no
sean discriminados por motivo de una discapacidad. Esto, también, es lo correcto.
El cumplimiento de estas leyes tiene ventajas, más allá del mero cumplimiento legal
de las mismas. Las prácticas remunerativas que discriminan a las mujeres dan lugar a una
responsabilidad legal potencial, provocan una baja satisfacción laboral y pueden empeorar
el rendimiento. La discriminación de los trabajadores cualificados con alguna discapaci-
dad no tiene sentido; al discriminar, la organización se perjudica a sí misma al no contra-
tar y conservar a los mejores empleados. McDonald’s está a la cabeza en contratación de
jóvenes discapacitados. Se trata de una responsabilidad social, creando una impresión
positiva entre muchos consumidores3.
■ Un directivo recibe una llamada telefónica de una empresa que solicita información
sobre la cualificación de un antiguo empleado. El directivo no está seguro de la infor-
mación sobre el historial del trabajador que puede revelar, por lo que solicita la aseso-
ría del departamento de RRHH para evitar una demanda legal por difamación (daño
efectuado a la reputación de un empleado por proporcionar información errónea a un
tercero).
• La raza • La raza
Objetivo:
• El sexo • El sexo
El empleo
• La religión justo • La religión
• El origen nacional • El origen nacional
• El color • El color
• La edad • La edad
• Las minusvalías • Las minusvalías
CONSECUENCIAS IMPREVISTAS
Es muy común que una ley, un programa gubernamental o una política de una empresa
tengan numerosas consecuencias imprevistas, algunas de las cuales pueden resultar nega-
tivas. La ley sobre RRHH no es inmune a este fenómeno. Por ejemplo, la Ley de Ameri-
canos con Minusvalías tenía inicialmente la intención de aumentar la posibilidad de
encontrar un empleo para aquellas personas con minusvalías físicas o psíquicas. Sin
embargo, desde que la ley entró en vigor, pocos candidatos a un empleo han interpuesto
una demanda relacionada con esta ley. Al contrario, son los trabajadores en activo que
sufren un accidente los que han interpuesto la mayoría de las demandas. Tradicionalmen-
te, las leyes de compensación estatal a los trabajadores (véase el Capítulo 12) regulan las
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 113
Aspectos generales
El Título VII prohíbe a los empresarios que basen sus decisiones sobre empleo en la raza,
color, religión, sexo u origen nacional de la persona. El punto central de la ley, en el Apar-
Clase protegida tado 703(a) aparece en la Figura 3.2. Obsérvese que las decisiones sobre el empleo inclu-
Un grupo de personas que yen la “remuneración, los términos, las condiciones o los privilegios de un empleo”.
ha sufrido la
El Título VII claramente afecta a las personas de cualquier raza, color, religión, ambos
discriminación en el
pasado y que tiene una sexos y cualquier origen nacional. Sin embargo, a medida que surgían sentencias judicia-
protección especial en el les y normativas derivadas de esta ley, también surgía la teoría legal de una clase protegi-
sistema jurídico. da. Esta teoría afirma que los grupos de personas que han padecido en el pasado discrimi-
Apartado 703. (a) Constituirá una práctica ilegal de empleo que el empresario
(1) Se niegue a contratar o a despedir a cualquier individuo, o que discrimine de
cualquier otra manera a un individuo en relación con su remuneración, términos,
condiciones, o privilegios del empleo, por razones de color, raza, religión, sexo u
origen nacional de dicho individuo; o
(2) Limite, segregue o clasifique a sus empleados o candidatos a trabajar de cualquier
forma que les prive o tendiera a privarles de cualquier oportunidad de empleo, o que
podría afectar de cualquier otra manera a su estatus de empleado, debido a la raza,
el color, la religión, el sexo o el origen nacional de dicho individuo.
nación deberían recibir una protección especial por parte del sistema judicial. Según el
Título VII, las clases protegidas son los afroamericanos, los americanos asiáticos, los lati-
nos, los indios nativos americanos y las mujeres. Es poco habitual, aunque no es imposi-
ble, que un demandante que no pertenezca a estas clases protegidas gane un juicio en rela-
ción con el Título VII.
Definiciones de discriminación
A pesar de la connotación negativa que ha adquirido el término, la discriminación signi- Discriminación
fica sencillamente hacer distinciones –en el contexto de los RRHH, distinciones entre las Hacer distinciones. En el
contexto de los RRHH,
personas–. Por tanto, incluso en las empresas más avanzadas en esta materia, se produce hacer distinciones entre
continuamente una discriminación cuando deciden quién deber ser promocionado, quién personas.
debe recibir un aumento por méritos y a quién hay que despedir. Lo que prohíbe el Título
VII es hacer discriminaciones entre las personas en función de su raza, color, religión, sexo
u origen nacional. Concretamente, considera ilegales dos tipos de discriminación.
El primer tipo de discriminación, el tratamiento preferente, se produce cuando un Tratamiento preferente
empresario trata a un empleado de forma distinta por pertenecer a una clase protegida. Este Discriminanción que se
produce cuando se trata
es probablemente el primer tipo de trato en el que uno piensa al hablar de discriminación.
de forma distinta a los
Por ejemplo, Robert Frazier, un peón de albañil afroamericano, fue despedido tras una dis- individuos por su
puta con un albañil blanco. Sin embargo, el empresario de Frazier no tomó ninguna medi- pertenencia a una clase
da contra el albañil blanco, a pesar de que había herido a Frazier arrojándole un ladrillo protegida.
roto. Un tribunal federal dictaminó que a Frazier se le había tratado peor que al otro emple-
ado por su raza y que, por lo tanto, había sufrido una discriminación por tratamiento pre-
ferente 15.
El segundo tipo de discriminación, el efecto no deseado (también llamado impacto Efecto no deseado
dispar o adverso), se produce cuando se aplica el mismo estándar a todos los candidatos Discriminación que se
produce cuando la
o empleados, pero el estándar afecta más negativamente (adversamente) a la clase protegi-
aplicación de un mismo
da. Por ejemplo, la mayoría de los cuerpos de policía de EE.UU. ha eliminado el requisi- criterio para el empleo
to de que los oficiales tengan una estatura mínima porque la aplicación por igual de este tiene un efecto desigual
estándar tiene un efecto no deseado sobre las mujeres, los latinos y los americanos asiáti- sobre una o más clases
cos (es decir, cualquier estándar de altura eliminaría a más mujeres que a hombres y a más protegidas. También
llamado “impacto dispar o
latinos y americanos asiáticos que a afroamericanos e individuos no pertenecientes a nin-
adverso”.
guna minoría). La Figura 3.3 resume las distinciones entre tratamiento preferente y efecto
no deseado.
La definición de discriminación por un efecto no deseado fue confirmada por una sen-
tencia muy importante de 1971 del Tribunal Supremo que ya hemos visto, el caso Griggs
vs. Duke Power16. Griggs era un empleado afroamericano de la empresa Duke Power Com-
pany en Carolina del Norte. A él y a otros empleados afroamericanos se les denegaron sus
promociones porque Duke Power, el día que entró en vigor el Título VII, puso en marcha
unas pautas para la promoción que incluían la necesidad de tener un certificado de educa-
ción secundaria y pasar dos pruebas, una de capacidad intelectual general y otra de capa-
cidad mecánica. El Tribunal Supremo dictaminó que dichas pautas, aunque se aplicaban
de igual manera a todos los empleados, eran discriminatorias porque (1) tenían un efecto
no deseado sobre una clase protegida (en este caso, los afroamericanos) y (2) porque Duke
Power era incapaz de demostrar que estos estándares estuvieran relacionados con el pos-
terior rendimiento laboral.
El caso Griggs vs. Duke Power tiene algunas consecuencias importantes. Según la sen-
tencia de Griggs, los tribunales pueden considerar que una empresa está actuando de for-
ma discriminatoria incluso si intenta garantizar al máximo que sus procesos de toma de
decisiones sobre RRHH se apliquen con igualdad a todos los empleados. Si el resultado es
que una clase protegida padece una discriminación con un efecto no desado, entonces se
puede exigir a la organización que demuestre que los estándares que utiliza en sus proce-
sos de toma de decisiones están relacionados con el trabajo. En octubre de 1993, Domino’s
Pizza perdió un caso en el que pretendía defender una “política en contra de la barba”. El
tribunal de apelaciones dictaminó que la política tenía un efecto no deseado sobre los afro-
americanos porque casi la mitad de estos varones tienen una característica genética que
hace muy doloroso, o imposible, el afeitado. Casi ningún varón blanco sufre esta enferme-
dad. Por tanto, los afroamericanos se veían discriminados en relación con los blancos debi-
do a esta exigencia17. Domino’s habría ganado este caso si hubiera demostrado que no lle-
var barba era necesario para un buen rendimiento laboral pero, al no hacerlo, el tribunal
dictaminó que la política en contra de la barba constituía una violación del Título VII.
En un caso anterior (1975) Albermarle Paper Company vs. Moody, el Tribunal Supre-
mo estableció procedimientos para ayudar a los empresarios a determinar cuándo resulta
adecuado utilizar pruebas como punto de partida para contratar o promocionar a los emple-
ados. El tribunal dictaminó que los empresarios pueden utilizar estas pruebas únicamente
cuando pueden demostrar que la prueba es un elemento válido para predecir el rendimien-
to laboral. Así, Albermarle establece que el peso de la prueba debe caer sobre el empresa-
rio, para demostrar que una prueba en discordia (por ejemplo, una prueba que tenga un
impacto negativo sobre una clase protegida) u otra herramienta de selección constituye un
elemento válido para predecir el éxito en el trabajo18.
■ Cuestiones laborales. El empresario tiene que demostrar que la decisión se tomó por
cuestiones laborales. Esto es mucho más fácil si el empresario tiene documentación
por escrito para respaldar y explicar la decisión. En nuestro ejemplo, se pedirá al director
que da razones específicas relacionadas con el trabajo para respaldar la decisión de con-
tratar al hombre como representante de ventas. Como hemos señalado en el Capítulo 2,
las descripciones del puesto de trabajo resultan particularmente útiles para documentar las
cuestiones laborales relacionadas con cualquier decisión concreta sobre RRHH.
■ Cualificación profesional mínima para un puesto de trabajo. Una cualificación Cualificación
profesional mínima es una característica que debe estar presente en todos los emplea- profesional mínima para
un puesto de trabajo
dos contratados para un determinado puesto de trabajo. Por ejemplo, un director de
Una característica que
películas puede considerar sólo a mujeres para papeles que exijan ser desempeñados debe estar presente en
por una actriz. todos los empleados que
■ Antigüedad. Las decisiones sobre empleo que se toman en el marco de un sistema for- soliciten un determinado
mal basado en la antigüedad son aceptadas, incluso aunque discriminen a algunos indi- puesto de trabajo.
viduos de clases protegidas. Sin embargo, esta defensa exige que el sistema de antigüe-
dad esté bien establecido y que se aplique a todos los trabajadores, no sólo en algunas
circunstancias.
■ Necesidad empresarial. El empresario puede utilizar esta defensa cuando la práctica
de empleo es necesaria para el funcionamiento seguro y eficiente de la organización y,
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 118
además, existe un claro objetivo empresarial para la práctica discriminatoria. Por ejem-
plo, una prueba de drogas a un empleado puede tener un efecto no deseado sobre un
grupo minoritario marginal, pero la necesidad de seguridad (proteger a otros emplea-
dos y a los clientes) puede justificar este procedimiento.
De las cuatro defensas básicas, la defensa por cuestiones laborales es la más habitual dadas
las estrictas restricciones que han puesto los tribunales a las otras tres defensas.
Cuando el empresario pide que los empelados hablen sólo inglés en todo momento en
el trabajo, esto también puede violar la ley de la Comisión de Igualdad de Oportunidades
en el Trabajo, a no ser que el empresario pueda demostrar que esta regla es necesaria para
que la empresa sea eficiente 21. Igualmente, un empresario no puede negar a un empleado
una oportunidad en el trabajo, por ejemplo una promoción, porque el empleado hable con
acento, a no ser que el empresario pueda demostrar que hablar con acento perjudica al ren-
dimiento en el trabajo.
Acoso sexual
La prohibición del Título VII de la discriminación en función del sexo también ha sido
interpretada para prohibir el acoso sexual. A diferencia de la protección del embarazo, la
protección contra el acoso sexual no constituyó una enmienda a la ley, sino más bien una
interpretación de la ley realizada en 1980 por la Comisión para la Igualdad de Oportuni-
dades en el Empleo25. La definición de la CIOE de acoso se muestra en la Figura 3.4. Tam-
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 119
El Tribunal Supremo hizo una lista con las siguientes preguntas para ayudar a los jueces y
a los jurados a decidir si un comportamiento verbal o no físico, de naturaleza sexual, crea
un entorno laboral hostil.
■ ¿Con qué frecuencia se produce la conducta discriminatoria?
■ ¿Cuál es el grado de gravedad de dicha conducta?
■ ¿Es una conducta humillante o físicamente amenazadora?
■ ¿Infiere en el rendimiento laboral del empleado?
Una cuestión de ética La cuestión que tenía que resolver el tribunal era si Hardy había violado la normativa
Algunas empresas sobre acoso sexual derivada del Título VII. Los tribunales de instancias inferiores habían
fomentan los temas dictaminado que el comportamiento de Hardy era ciertamente reprochable, pero que
sexuales. Por ejemplo, Harris no había sufrido ningún daño psicológico serio y que Hardy no había creado un
“Hooters” atrae a sus ambiente laboral hostil. El Tribunal Supremo mostró una postura diferente, sosteniendo
clientes vendiendo un
entorno sexual. Muchas
que el comportamiento crea un entorno laboral hostil o abusivo cuando una “persona razo-
campañas publicitarias nable” así lo considere. La Figura 3.5 muestra una lista de las pruebas que el Tribunal
tienen temas sexuales Supremo dijo que podrían ser consideradas, por los jueces y los jurados, para decidir si
explícitos. ¿Son éticas determinada conducta crea un “entorno laboral hostil” y que, por tanto, quedan prohibidas
estas prácticas de por el Título VII.
marketing?, ¿qué efecto
podrían tener estas
Algunos casos de acoso sexual son de grupos de empleados que han interpuesto
imágenes públicas sobre demandas por entorno laboral hostil. En 1998, Mitshubishi Motor Manufacturing of Ame-
el entorno laboral de la rica pagó 34 millones de dólares para resolver una demanda de acoso sexual interpuesta
empresa que las utiliza? por la CIOE en nombre de más de 300 empleadas. Entre las quejas, las empleadas citaban
haber sido tocadas, haber sido obligadas a revelar sus preferencias sexuales y haber sido
expuestas a fotos explícitamente sexuales31. En 1999 Ford Motor Company llegó a un
acuerdo con mujeres de dos fábricas en el área de Chicago por demandas sobre acoso
sexual. Las empleadas interpusieron demanda porque desde hacía mucho tiempo estaban
sometidas a tocamientos e insultos y consideradas como strippers y prostitutas. El fabri-
cante estuvo de acuerdo en destinar 7,5 millones de dólares a indemnizar a las víctimas de
acoso y diez millones de dólares más a formar en la diversidad a los directivos y a los tra-
bajadores hombres32. Mitsubishi ha cambiado su imagen pasando de ser un líder en el per-
dón corporativo del acoso sexual en 1998 a un modelo de ciudadano corporativo cuatro
años después en 2002. Mitsubishi introdujo mejoras que incluyeron una política de tole-
rancia cero al acoso sexual y proporcionó a los empleados formación acerca de la ilegali-
dad del acoso y la forma de investigar las demandas que surgen33.
Los casos de acoso sexual no sólo son caros, sino que además alteran la normalidad
en las organizaciones empresariales y políticas. Considérese la situación para el poder eje-
cutivo del gobierno estadounidense cuando Paula Jones demandó al presidente Clinton por
acoso sexual. Alegaba que el presidente le había hecho insinuaciones sexuales no desea-
das en 1991, cuando él era gobernador de Arkansas y ella una funcionaria del Estado. En
1999, el presidente Clinton tuvo que pagar 850.000 dólares para parar la demanda34.
Aunque muchos de los casos de acoso sexual son sufridos por mujeres, el número de
situaciones en donde las víctimas son hombres está aumentando35. En 1995 un juez fede-
ral concedió a un hombre una indemnización de 237.257 dólares por haber sido acosado
sexualmente por su supervisora en un restaurante de Domino’s Pizza. La supervisora había
hecho insinuaciones sexuales no deseadas a su subordinado, creando un entorno laboral
hostil. El hombre fue despedido cuando amenazó con informar de la conducta de la super-
visora a la alta dirección36.
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Los tribunales también consideran que el acoso sexual entre el mismo sexo es un com-
portamiento laboral inadecuado. Joseph Oncale, un trabajador de una plataforma petrolí-
fera, alegó que sus compañeros de trabajo abusaban de él física y verbalmente, con insul-
tos y amenazas sexuales, y se le permitió que interpusiera una demanda por acoso sexual
contra su empresario. A pesar de los argumentos en contra, un tribunal que revisó el caso
Oncale dictaminó, en 1998, que el acoso entre el mismo sexo, y no sólo entre sexos dis-
tintos, puede ser objeto de una demanda por acoso sexual37.
Como indica la Figura 3.6, el acoso sexual es una de las principales cuestiones que los
empresarios deben tener en cuenta en relación con la igualdad de oportunidades en el
empleo. Una encuesta reciente de Harris concluyó que el 31 por ciento de las mujeres
informaron que habían sido acosadas sexualmente en su trabajo38. Según la CIOE, los
demandantes interpusieron 13.136 casos de acoso sexual en instituciones federales y esta-
16.000
15.000
Número de casos
14.000
13.000
12.000
11.000
10.000
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
Figura 3.6 ■ Número de demandas por acoso sexual en EE.UU. entre 1992 y
2004.
Para reducir la responsabilidad potencial por demandas por ■ Emprender acciones para corregir los acosos anteriores.
acoso sexual, los directivos deberían: ■ Garantizar que la persona que se ha quejado no termina en
una posición peor si debe ser transferido.
■ Establecer una política por escrito que prohíba el acoso. ■ Realizar un seguimiento para evitar que se sigan produ-
■ Comunicar esta política y formar a los empleados sobre ciendo acosos.
aquello que constituye acoso.
■ Establecer un procedimiento de quejas eficaz. Fuente: Comerse Clearing House. (1991). Sexual harassment
■ Investigar rápidamente todas las quejas. manual for managers and supervisors. Chicago: Comerse Clearing House.
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 122
tales en 2004 (Figura 3.6). Los hombres interpusieron aproximadamente el 15 por ciento
de dichas demandas.
El Cuaderno del Director titulado “Reducción de la responsabilidad potencial por aco-
so sexual” muestra algunas formas para prevenir o corregir situaciones de acoso sexual.
Un fallo reciente del Tribunal Supremo de los EE.UU. afecta directamente a la respon-
sabilidad del empresario en los casos de acoso sexual. Primero, el empresario es respon-
sable de las acciones de los supervisores con sus subordinados, incluso aunque a la alta
dirección no se le informe de las ofensas. Segundo, el Tribunal Supremo establece la
defensa del empresario frente a una acusación de acoso sexual. El empresario debe probar
dos cuestiones: (1) que adoptó, a tiempo, medidas razonables para prevenir y corregir los
problemas derivados del acoso sexual39 y (2) que el demandante no utilizó los procedi-
mientos internos para informar sobre el acoso sexual40.
Si el empleado cree, de forma razonable, que informar sobre la conducta ofensiva no
es una opción viable, el empresario no podrá beneficiarse de este tipo de defensa. Por lo
tanto, los procedimientos internos deben consistir en investigaciones imparciales41. El
Cuaderno del Director titulado “Cómo llevar a cabo una investigación sobre acoso sexual”
ofrece algunas directrices.
Para salvaguardarse de las demandas por acoso sexual, los expertos aconsejan que los
empleados desarrollen políticas de tolerancia cero con el acoso sexual, que comuniquen
esta política a sus empleados y que se aseguren de que las víctimas pueden informar de los
abusos sin temor a las represalias42.
El hecho de no investigar una denuncia por acoso sexual pue- acoso termine. Los que buscan venganza personal esperan
de hacer que el empresario sea responsable en caso de ir a los conseguir que el presunto responsable sea despedido.
tribunales. Aquí se presentan algunas directrices para la reali- ■ Descubrimiento de los hechos. Los directivos deben
zación de una investigación de acoso sexual: entrevistar a testigos que corroboren o desacrediten las
alegaciones de acoso sexual. El directivo debería entonces
■ Puntualidad. Los directivos deben responder con rapidez, entrevistar al presunto acosador. Los acusados deben
entre las 24 y 48 horas tras la queja por acoso sexual. Reac- tener la oportunidad de defenderse. Un documento de
cionar más tarde aumenta el riesgo de responsabilidad por “descubrimiento de hechos” debe registrarse y contener
negligencia. todos los hechos relacionados con la denuncia; cuando
■ Documentación. Los directivos deben hacer preguntas este documento se completa, la investigación se conside-
abiertas para conseguir información del acoso tan detalla- ra finalizada.
da como sea posible. Las notas tomadas durante la entre- ■ Remedio. El empresario sólo está obligado a tomar medi-
vista deberían ser rescritas o mecanografiadas después de das con las que de forma razonable se debería parar el aco-
terminar la reunión. El directivo debe escribir el informe a so y tiene el derecho de determinar un curso de acción
partir de los apuntes de la entrevista con el denunciante. apropiado. Una política efectiva de acoso sexual propor-
■ Acuerdo con el empleado. Después de documentar los ciona a los directivos flexibilidad para elegir entre varias
hechos en el informe, el directivo debería revisar dicho sanciones, desde un aviso por escrito al acosador para que
informe con el denunciante y ver si éste está de acuerdo pare, un traslado o degradación, o el despido del acosador.
con él.
■ Resolución. Los directivos deberían preguntar cuál es el Fuente: Covey, A. (Julio, 2001). How to andel harassment com-
resultado final que busca el empleado. Aquellos con una plaints. HR Focus, 5-6; Segal, J. (Octubre, 2001). HR as judge, jury,
queja sincera normalmente dicen que sólo quieren que el prosecutor and defender. HRMagazine, 141-154
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 123
Se prohíbe la discriminación con el empleo en contra de individuos con minusvalías que son
capaces de realizar las funciones esenciales del trabajo con o sin una adaptación específica.
■ ■ ■
que afecta de forma
Andar Sentarse Aprender sustancial a una o más de
■ Hablar ■ Levantar peso ■ Cuidar de sí mismo sus funciones vitales
■ Respirar ■ Ver ■ Trabajar fundamentales.
■ Realizar trabajos manuales ■ Oír ■ Leer
Las personas invidentes, las que tienen problemas de audición o que necesitan una silla de
ruedas son personas con una minusvalía. Pero la categoría también incluye a personas con
una discapacidad parcial. Por ejemplo, una persona con epilepsia tiene una discapacidad
incluso aunque su enfermedad esté controlada con medicación. La minusvalía debe ser físi-
ca o mental y no fruto de desventajas económicas, culturales o del entorno. Por ejemplo,
una persona que tiene dificultades para la lectura debido a la dislexia se considera minus-
válida, pero una persona que no puede leer porque es analfabeta no lo es. Las personas con
enfermedades contagiosas, incluyendo a los seropositivos (infectados con el virus que pro-
voca el SIDA), quedan incluidos en la definición de individuos con minusvalías.
La cobertura de esta ley se extiende solo a personas con discapacidades que perjudi-
can en gran medida a sus funciones vitales. No ofrece remedio a las personas cuyas minus-
valías afectan sólo a una actividad laboral concreta. La limitación de la cobertura de esta
ley la decidió en 2002 el Tribunal Supremo cuando una empleada de una fábrica de Toyo-
ta en Kentucky, con el síndrome del túnel carpiano que le restringía su capacidad para uti-
lizar herramientas neumáticas en el trabajo, buscó remedio al amparo de esta ley. El Tri-
bunal se lo denegó51.
Además, la ley protege a las personas que son percibidas como minusválidas. Por
ejemplo, un empleado que puede sufrir un ataque al corazón. Cuando trate de volver a su
trabajo, el jefe puede temer que la carga laboral sea “excesiva” y se niegue a que regrese.
El empresario estaría violando la ley porque percibe que su empleado es minusválido y
está discriminándolo debido a su percepción.
Hay dos tipos de personas que no se consideran explícitamente minusválidos: los indi-
viduos que por beber alcohol en un momento dado ven su rendimiento laboral alterado y
aquellos que consumen drogas ilegales (sean o no adictos a ellas). Sin embargo, aquellos
que se están recuperando de su adicción anterior al alcohol o a las drogas quedan al ampa-
ro de esta ley.
Una sentencia de 1999 del Tribunal Supremo aclaraba el tema relativo a las personas
que quedan al amparo de la protección de esta ley. El tribunal dictaminó que una persona
no es considerada minusválida según esta ley si su deficiencia está corregida y no limita
de forma sustancial una función vital principal. Por ejemplo, sostenía que dos candidatas
a piloto de avión en la compañía United Airlines no podían pedir la protección de esta ley
por su mala visión. El grado de visión de las mujeres, sin corrección, estaba por debajo del
requisito de visión 20/100 no corregida que se exige a los pilotos; su visión corregida con
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gafas era de 20/20. El tribunal consideró que, puesto que la visión de las mujeres podía
corregirse con gafas, no eran minusválidas en los términos establecidos por la ley, negán-
doles una indemnización52. Esta sentencia probablemente afectará a la protección legal de
otras deficiencias que pueden corregirse, como la pérdida de oído, una alta presión sanguí-
nea o el asma.
Bob tiene una discapacidad intelectual y es capaz de vivir por sí mismo pero necesita ayu-
da frecuente de su familia, amigos y vecinos en cuanto a la limpieza de su apartamento, hacer
compras, conseguir citas para el médico y cocina. Él no es capaz de leer a un nivel superior del
tercer grado, por lo que necesita que alguien lea su correo electrónico y le ayude a pagar sus
facturas. Bob se encuentra considerablemente limitado para cuidar de sí mismo por lo que tie-
ne una discapacidad que cumple los requisitos para tener cobertura por la ley de Americanos
con Minusvalía.
Funciones esenciales
La CIOE distingue las obligaciones y tareas de un empleo entre dos grandes categorías:
Funciones esenciales esenciales y marginales. Las funciones esenciales son obligaciones del puesto de trabajo
Obligaciones laborales que todo empleado debe cumplir o ser capaz de cumplir para ser eficaz. Las funciones
que toda persona, en
marginales son obligaciones del puesto de trabajo que sólo se exigen a algunos empleados
determinado cargo, debe
hacer o ser capaz de hacer y no son críticas para el desempeño del trabajo. Los siguientes ejemplos ilustran las dife-
para ser un empleado rencias entre funciones esenciales y marginales:
eficaz.
■ Una empresa anuncia un cargo de supervisor “temporal” para sustituir a los superviso-
res normales de los turnos de día y noche cuando están ausentes. La capacidad de tra-
bajar a cualquier hora del día o de la noche es una función esencial del empleo.
■ Una empresa quiere ampliar su negocio en Japón. Además, de su experiencia en ven-
tas, exige que todos los nuevos contratados hablen correctamente japonés. El conoci-
miento de este idioma es una función esencial para ejercer el empleo.
■ Un grupo de químicos, que trabajan en equipo en un laboratorio, puede tener que res-
ponder al teléfono en algunas ocasiones. Contestar al teléfono se considera una obli-
gación marginal, si uno no puede, los demás sí.
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 127
La Ley de Americanos con Minusvalías exige que los empresarios tomen decisiones sobre
los candidatos con minusvalías únicamente en función de su capacidad para realizar fun-
ciones esenciales en el trabajo.
■ Los empresarios deben permitir una adaptación razonable para las minusvalías cono- Adaptación razonable
cidas de los candidatos o empleados, de forma que las personas minusválidas disfru- Una acción emprendida
para adaptar el lugar de
ten de igualdad de oportunidades en el empleo54. Por ejemplo, un candidato que utili-
trabajo a las minusvalías
za una silla de ruedas puede necesitar que se adecue el lugar de la entrevista si no es conocidas de los
accesible con una silla de ruedas. candidatos o empleados,
■ Los empresarios no pueden negar un empleo a una persona minusválida para evitar las de forma que las personas
adaptaciones necesarias en la empresa, a no ser que constituyan una “carga excesiva”. con discapacidades
disfruten de igualdad de
El concepto de carga excesiva es sumamente subjetivo, que depende del coste de la
oportunidades en el
adaptación y de los recursos del empresario. Por ejemplo, las posibilidades de adapta- empleo.
ción que proporcionan de forma rutinaria las grandes empresas (como las especializa-
das en equipos informáticos) pueden no ser factibles para las pequeñas empresas por
carecer de los recursos financieros necesarios.
■ No se exige ninguna adaptación si el individuo no está cualificado para ocupar el cargo.
■ Suele ser obligación del individuo minusválido pedir la adaptación.
■ Si el coste de la adaptación constituye una carga excesiva para el empresario, se debe-
ría ofrecer al individuo minusválido la opción de que él mismo proporcione dicha adap-
tación. Por ejemplo, una persona con visión deficiente pide trabajo como operador
informático en una pequeña empresa que no puede cubrir los costes para acomodar al
candidato: el candidato debería contar con la opción de aportar él mismo la tecnología
pertinente; hay que señalar, sin embargo, que el Comité sobre Empleo de Personas con
Minusvalías (Committee on Employemnt of People with Disabilities) informa de que el
20 por ciento de las ocasiones en que es necesaria la adaptación no suponen coste algu-
no y que menos del cuatro por ciento representan un coste superior a los 5.000 dólares55.
Es posible realizar una amplia variedad de adaptaciones, que pueden surgir de fuentes sor-
prendentes. Por ejemplo, Kreonite Inc., una pequeña empresa familiar –con unos 250 tra-
bajadores– que produce película fotográfica especializada, se ha comprometido con el
empleo de personas minusválidas. Varios empleados de Kreonite son sordos. Kreonite acu-
dió a un centro de formación sin ánimo de lucro para encontrar a un profesor que enseña-
ra a sus empleados el lenguaje de los signos. La formación es gratuita y 30 empleados de
Kreonite se ofrecieron voluntarios para acudir a los cursillos56.
Algunos ejemplos adicionales de potenciales adaptaciones razonables, sugeridas por
la CIOE, son reasignación de obligaciones marginales, modificación de los horarios labo-
rales, modificación de los materiales de formación, proporcionar intérpretes o asistentes
cualificados, permitir una baja, con sueldo o sin sueldo, para recibir tratamiento57.
Como señalamos anteriormente en este capítulo, el principal centro de atención de la
Ley de Americanos con Minusvalías y su normativa es el proceso de contratación. Sin
embargo, la mayor parte de las demandas interpuestas hasta la fecha hacen referencia a
situaciones en las que los actuales empleados quedaron minusválidos en el trabajo. Según
la CIOE, la cifra total de casos de minusvalía interpuestos al amparo de esta ley, en 2004,
fue de 15.346. Las dos grandes categorías de demandas fueron discapacidades emociona-
les y psiquiátricas y afecciones de espalda que son, en ambos casos, muy difíciles de diag-
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 128
nosticar y tratar58. Los directivos tienen que estar preparados para resolver una serie de
cuestiones no anticipadas por los legisladores y reguladores que crearon y aprobaron la ley.
AGENCIAS REGULADORAS
Dos agencias son las principales responsables de la aplicación de las leyes sobre igualdad
de oportunidades: la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (CIOE) y
la Oficina de Programas para el Cumplimiento de Contratos Federales (OPCCF) (Office of
Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).
sa que se ha interpuesto una demanda y ésta debe garantizar que se conserve cualquier
registro relacionado con la demanda. La CIOE suele tener mucho trabajo atrasado, por
lo que suele tardar hasta dos años en empezar a investigar una demanda. En 2004,
79.432 casos fueron interpuestos ante la CIOE, frente a los 62.100 de 1990.
De los 79.432 casos interpuestos ante la CIOE en 2004, los tipos de discrimina-
ción más comunes fueron60:
■ Raza: 27.696 (34,9%)
■ Sexo/Género: 24.249 (30,5%)
■ Edad: 17.837 (22,5%)
■ Discapacidad: 15.346 (19,4%)
■ Origen nacional: 8.361 (10,5%)
■ Religión: 2.466 (3,1%)
■ Igualdad en la remuneración: 1.001 (1,3%)
El plazo medio de tramitación de solicitudes de demandas al sector privado en la
CIOE fue de 165 días en 2004, lo que supone una mejora de cinco días con respecto
al año anterior.
Tras realizar la investigación, la CIOE determina si es probable que la empresa
haya violado realmente una o más leyes relacionadas con la igualdad de oportunida-
des. Los demandantes tienen el derecho de interponer una demanda judicial, pero es
improbable que, sin el respaldo de la CIOE, la sentencia les sea favorable.
■ Conciliación. Si la CIOE considera que se ha violado una ley relativa a la igualdad
de oportunidades, intentará resolver el caso a través de un acto de conciliación. El
acto de conciliación consiste en una negociación entre las tres partes implicadas, el Acto de Conciliación
demandante, el empresario y la CIOE, logrando un acuerdo justo sin acudir a los tri- Un intento por alcanzar
un acuerdo negociado
bunales.
■ Litigio. Si la conciliación no es posible, la CIOE puede elegir entre dos cursos de
entre el empresario y el
empleado o candidato en
acción. La CIOE no tiene el poder de obligar al empresario a pagar una indemnización un caso de igualdad de
u otro tipo de daños; esto sólo puede hacerse con una sentencia judicial. Puesto que un oportunidades.
juicio es un trámite muy caro, la CIOE sólo adoptará este curso de acción en un por-
centaje relativamente reducido de casos. Si la CIOE decide no interponer una deman-
da judicial, emite una carta de autorización de interposición de demanda judicial al
demandante, que puede entonces emprender acciones con el permiso (pero sin el apo-
yo financiero o legal) de la CIOE.
Directrices sobre discriminación por razón de sexo Directrices sobre discriminación positiva
Preguntas y respuestas sobre embarazos y problemas por Igualdad de oportunidades en el Empleo en el gobierno
reproducción federal
Directrices sobre discriminación por razón de religión Interpretación de la ley de Igualdad Salarial
Directrices sobre discriminación por razón de origen Definiciones de la política sobre prestaciones por
nacional maternidad
Interpretaciones sobre la ley de discriminación en el Definiciones de la política sobre la relación del Título VII
empleo por razón de edad con la ley de Control y Reforma de la Inmigración
Directrices para la selección de empleados Definición de la política sobre daños al feto y en la
Preguntas y respuestas sobre las directrices para la reproducción
selección de empleados Definición de la política sobre adaptación religiosa según
Directrices sobre el acoso sexual el Título VII
Conservación de registros e informes Directrices de discriminación por discapacidad
Fuente: Adaptado de Ledvinka, J. y Scarpello, V. G. (1991). Federal regulation of personnel and human resource management (2.ª
ed.) Boston: PWS-Kent. Reproducido con autorización de South-Western College Publishing. Copyright 1991 de PWS-Kent. Todos los
derechos reservados.
Determine el porcentaje de miembros de clase protegida para cada uno de los siguientes grupos de personas:
■ Población local
■ Trabajadores locales en paro
■ Mano de obra local
■ Trabajadores cualificados en el mercado laboral local
■ Trabajadores cualificados en el mercado laboral en el que se está contratando
■ Empleados que puedan ser promocionados a esa categoría laboral
■ Diplomados en programas de formación y educación locales que preparan a estas personas para esa categoría
laboral
■ Participantes en programas de formación patrocinados por el empresario
Planes de acción
El paso final para desarrollar un plan de discriminación positiva consiste en decidir exac-
tamente las acciones que se van a adoptar. La OPCCF sugiere las siguientes directrices:
■ Proporcionar sesiones de formación especializada para los candidatos con mala pre-
paración.
■ Suprimir cualquier barrera innecesaria. Por ejemplo, una empresa, localizada en un
área que no disfruta de transporte público, podría pensar en ofrecer un servicio de
transporte en furgoneta, desde ciertas zonas, para que los candidatos potenciales que
no tienen un medio de transporte puedan ser contratados.
NUEVAS TENDENCIAS
Los militares de reserva que regresan de Irak están muy demandados
Los militares de reserva conforman el 40 por ciento de las tro- garantizar que los reservistas recuperen sus puestos con la
pas en activo sirviendo en Irak –la reserva más grande desde misma responsabilidad y sueldo, algunos empresarios, inclu-
la Segunda Guerra Mundial—. La edad media es de 32 años, so van más allá de lo que exige la ley y les ofrecen algunos
cuatro más que la edad media de un soldado. privilegios tales como continuidad en la remuneración y en las
Los empresarios se están encontrando con que los reser- prestaciones sociales mientras que prestan servicios militares.
vistas regresan de Irak con habilidades veteranas de gestión, Estos son algunos ejemplos:
de trato con la gente y de comunicación. También regresan
con capacidad de liderazgo que ha sido perfeccionada en los ■ Adolph Coors paga la diferencia entre el salario normal de
combates. El Comandante del ejército David Wood, un reser- un soldado de reserva y el salario militar por un año de ser-
vista de 42 años, estuvo al cargo de un escuadrón de helicóp- vicio activo. Una organización de voluntariado interno tra-
teros en Irak y Afganistán. Wood dice que sus soldados siem- bajó con las familias de los reservistas, empaquetando y
pre eran más entusiastas con la misión si sabían que un oficial enviando artículos donados a las tropas.
de más rango participaba. Regresó a casa como vicepresiden- ■ American Express ofrece el salario completo y las presta-
te de Jay Group, una empresa de embalaje en Pensilvania. ciones durante hasta cinco años así como aportaciones
Wood señala que ahora suele bajar a la planta de producción monetarias al plan de jubilación del empleado.
para empaquetar y enviar los productos al lado de los trabaja- ■ General Electric paga un mes de sueldo completo y com-
dores. “No puedes ser lo que se conoce como un comandante pensa la diferencia en el salario durante hasta tres años. GE
de coffee-cup dice Wood. “Tienes que estar en el campo, diri- tienen una división de contratación de militares y progra-
giendo desde el frente”. mas de liderazgo para militares que están pasando al mun-
Al reconocer el valor de las capacidades adquiridas en un do empresarial.
contexto de lucha militar, los empresarios se alejan de su for-
ma tradicional de contratación y tratan de retener a militares Fuente: Palmeri, C. (13 de diciembre de 2004). Served in Iraq?
de reserva. Aunque los empresarios están obligados por ley a Come work for us. BusinessWeek, 78-80.
OFRECER FORMACIÓN
Es una de las mejores formas para evitar problemas relacionados con la igualdad en el
empleo. Hay dos tipos adecuados de formación. Primero, el departamento de RRHH debe-
ría pensar en actualizar los conocimientos de los supervisores, directivos y ejecutivos sobre
cuestiones laborales y de igualdad de oportunidades, puesto que esta parte del derecho está
modificándose continuamente68. El Tribunal Supremo decide sobre casos que afectan a la
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 135
práctica de RRHH. Aunque los directivos pueden intentar leer revistas especializadas o
buscar en Internet para encontrar información actualizada, muchas son las actividades que
diariamente deben realizar para poder hacer esto con cierta regularidad. Las sesiones de
formación especializada, realizadas por el departamento de RRHH, son el método más efi-
caz para comunicar esta información a los directivos.
Segundo, los empresarios deberían centrarse en comunicar a sus empleados su com-
promiso por crear un entorno laboral sin discriminaciones. Por ejemplo, todos los emplea-
dos tienen que saber responder a los siguientes interrogantes: qué constituye acoso sexual,
cómo se para antes de que se convierta en un problema y qué hay que hacer cuando es un
problema. Honeywell tiene un Consejo de empleados con minusvalías y una de sus funcio-
nes es la de concienciar sobre los problemas de este tipo de personas en la empresa69.
utiliza una línea gratuita. Disponible 24 horas al día, los siete días de la semana, la línea tele-
fónica debe utilizarse únicamente para informar sobre casos de despidos improcedentes, discri-
minación y acoso. Marriott promete que iniciará una investigación en los tres días siguientes a
la recepción de la queja.
3. Un grupo de colegas. En 50 localizaciones de Marriott los empleados tienen la oportunidad
de dar a conocer sus quejas ante un grupo de colegas. El grupo se elige al azar entre un gru-
po de voluntarios especialmente formados y tiene autoridad para tomar una decisión final vin-
culanteA.
Fuentes: AWilensky, R. y Jones, K. M. (marzo, 1994). Quick response key to resolving complaints.
HRMagazine, 42-47. Reproducido con la autorización de HRMagazine, publicado por la Society for Human
Resource Mnagement, Alexandria, VA; BLeonard, B. (febrero de 1999). A new era at the EEOC, HRMagazi-
ne, 54-62.
SER HONRADO
Normalmente, los candidatos y los empleados no interpondrán una demanda relacionada
con la igualdad de oportunidades en el empleo salvo que crean que han recibido un trato
injusto. La percepción de la injusticia surge a menudo de situaciones en donde no se han
satisfecho las expectativas del empleado o el candidato. Imagínese la siguiente situación:
un empleado de 50 años de edad ha obtenido excelentes evaluaciones de rendimiento
durante 20 años. De repente, su director le despide por tener un mal rendimiento laboral.
Este empleado probablemente interpondrá una demanda porque a lo largo del tiempo se ha
creado la expectativa de que es un empleado valorado y ahora cree que la única razón de
su despido es su edad. Aunque pueda resultar doloroso a corto plazo, ser sinceros con los
empleados constituye una buena práctica directiva que puede reducir los problemas lega-
les a largo plazo.
aquellas que estén en una lista específica), pero las preguntas generales sobre su salud pro-
bablemente serían interpretadas como una violación de la Ley de Americanos de Minus-
valías. La Figura 3.9 ofrece varios ejemplos de preguntas adecuadas e incorrectas que se
pueden poner en un formulario de solicitud de empleo o que se pueden hacer en una entre-
vista de trabajo.
Nombre “¿Cómo se llama?” “¿Cuál era su nombre Deberían evitarse preguntas sobre el
“¿Ha trabajado para esta empresa de soltera?” nombre de un candidato que pueda
utilizando otro nombre?” indicar el estado civil u origen
nacional.
Edad “¿Tiene al menos 18 años “¿Cuál es su fecha La solicitud de datos relativos a la edad
de edad?” de nacimiento?” puede desanimar a los trabajadores
“Para ser contratados, todos “¿Qué edad tiene?” de más edad.
los empleados deben entregar
un certificado que justifique
que es mayor de edad.
¿Puede aportarlo?”
Raza, etnia y “Tras ser contratado, la empresa “¿A qué raza pertenece?” La información relativa a las
características tiene que tener una fotografía “¿Cuánto mide y pesa?” características físicas puede asociarse
físicas de todos sus empleados. “¿Podría incluir una fotografía con la pertenencia a grupos raciales
Si es contratado, ¿puede aportar junto con su solicitud para o por sexo.
una fotografía?” poder identificarle?”
“¿Lee, habla o escribe otro “¿Qué idioma emplea
idioma?” normalmente?”
Religión El empresario puede establecer “¿Cuál es su religión?” Las preguntas sobre la disponibilidad
los días, horarios y turnos “¿Le impide su religión del candidato tienen un efecto de
de trabajo. trabajar los fines de semana?” exclusión debido a las prácticas
religiosas de algunas personas.
Género, estado “Si es menor de edad, por favor “¿A qué sexo pertenece?”
civil y familia dé el nombre y la dirección “Indique su estado civil actual”
de los padres o tutores” “Indique si tiene hijos
“Por favor, dé el nombre, y de qué edades”
la dirección y el número “Si tiene hijos, ¿cómo hace
de teléfono de la persona para que los cuiden mientras
a contactar en caso de trabaja?”
emergencia” “¿Con quién vive?”
Condiciones “¿Está dispuesto a pasar “¿Tiene algún tipo de Una política genérica que excluya a los
físicas un examen médico si minusvalía, defecto o discapacitados es discriminatoria.
la naturaleza del puesto deficiencia física?” Cuando la buena condición física sea
de trabajo que solicita “¿Cómo describiría su estado necesaria para el empleo, el
lo requiere?” de salud?” empresario tiene que poder justificar
“¿Cuándo pasó el último tal necesidad como empresarial para
examen médico?” poder incluir preguntas relacionadas
con la forma física.
Figura 3.9 ■ Ejemplos de preguntas aceptables e inaceptables en los formularios de solicitud de empleo o
en la entrevista de trabajo. (continúa)
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 138
Servicio “Por favor, indique cualquier “Por favor, indique los Los miembros de las minorías se liberan
militar experiencia o formación motivos por los que no más del servicio militar por razones
específica que haya recibido realizó el servicio militar diversas. Una política que rechace a
durante su servicio militar y y en qué fechas” los que se han liberado por
que crea que sería útil para el determinados motivos puede
puesto de trabajo que solicita” ser discriminatoria.
Hobbies, “¿Tiene algún hobby que esté “Por favor, indique cualquier Si se hacen preguntas sobre
clubes y relacionado con el trabajo hobby que tenga” pertenencia a clubes y organizaciones,
organizaciones que solicita?” “Por favor, indique cualquier debería añadirse un comentario
“Por favor, indique cualquier club u organización permitiendo que los candidatos
club u organización a la que a la que pertenezca” omitan aquellas organizaciones
pertenezca y que tenga relación relacionadas con la edad, la raza,
con el puesto que solicita” el sexo o la religión.
Créditos
disponibles Ninguna. “¿Tiene usted coche? La utilización de preguntas para
¿Su casa es en propiedad conocer la situación financiera suele
o en alquiler?” tener un impacto negativo sobre los
candidatos de los grupos minoritarios
y se consideran ilegales. A no ser que
se demuestre que tienen relación con
el puesto, las preguntas relativas a la
propiedad de un coche, una casa,
lejanía de la residencia, pagos en
especie, etc., podrían constituir una
violación del Título VII.
Historial penal “¿Ha sido condenado por algún “¿Ha sido arrestado por La pregunta relativa a si uno ha sido
crimen relacionado con el puesto cualquier crimen?” arrestado alguna vez viola los derechos
de trabajo que tendrá que del Título VII porque estas preguntas
realizar?”. Ejemplo: Una condena afectan negativamente a los
por malversación de fondos candidatos pertenecientes a minorías.
estaría relacionada con trabajar
en un banco.
Fuente: Adaptado de Gatewood, R. D. y Feild, H. S. (2001). Human resource selection, 5.ª ed. Fort Worth, TX: Harcourt College
Publishers. Copyright 2001, de Harcourt College Publishers, reproducido con autorización del editor y Bland, T. y Stalcup, S. (marzo,
1999). Build a legal employement application. HRMagazine, 129-133.
Las reglas de la CIOE respecto al tipo de información que se pregunta a los candida-
tos durante el proceso de contratación no se aplican fuera de los EE.UU. Tal y como mues-
tra el Cuaderno del Director titulado “Fuera de los EE.UU. las reglas para proporcionar
información de los empleados son más permisivas”, los empresarios europeos pueden
pedir a los candidatos que les proporcionen más información personal de la que sería posi-
ble dentro de EE.UU.
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 139
TENDENCIAS GLOBALES
Fuera de EE.UU. las reglas para proporcionar información de los empleados son más
permisivas
Mientras que las leyes de la Comisión para la Igualdad de cialmente se reconocen tres idiomas –alemán, francés e ita-
Oportunidades en el Empleo imponen restricciones sobre el liano–, el empresario necesita saber qué idiomas domina el
uso de ciertos tipos de información como la edad, el estado solicitante.
civil y el género dentro del currículo, tales limitaciones no se Aunque las normas que determinan el tipo de informa-
aplican fuera de EE.UU. Esas restricciones impiden que los ción sobre el solicitante es de esperar que varíen de unos paí-
empresarios utilicen información de manera inapropiada, lo ses europeos a otros, ninguno de los países sigue las mismas
cual puede terminar en una demanda por parte del trabajador reglas que EE.UU. ya que no existe en Europa ningún equiva-
que puede alegar que él o ella ha sufrido discriminación en lente a las leyes de la Comisión para la Igualdad de Oportuni-
una decisión de empleo tomada por la empresa. En Europa, dades en el Empleo. Actualmente, la Unión Europea está tra-
sin embargo, muchos empresarios esperan que el empleado tando de estandarizar el tipo de información que permite que
aporte información sobre su fecha de nacimiento, género, se revele dentro de un currículo en cualquier proyecto de los
nacionalidad y una fotografía como parte del proceso de soli- que patrocina.
citud de empleo. Algunos empresarios europeos además
esperan que el empleado enumere los idiomas que habla y su Fuente: Fuller, T. (1 de diciembre de 2004). Defining a standard
nivel en cada uno de ellos. Por ejemplo, en Suiza, donde ofi- in résumés. International Herald Tribune, 11.
Resumen y conclusiones
La importancia de entender el entorno salarial entre hombres y mujeres que desempeñan el mis-
legal mo puesto en la misma organización. (2) El Título VII de
La comprensión y el cumplimiento de la legislación sobre la Ley de Derechos Civiles de 1964: prohíbe que los
RRHH es importante porque (1) es lo correcto (2) ayuda empresarios basen sus decisiones de empleo en la raza,
a conocer las limitaciones de los RRHH de la empresa y el color, la religión, el sexo o el origen nacional de una
de los departamentos jurídicos y (3) ayuda a minimizar la persona. Ha recibido enmiendas o interpretaciones para
responsabilidad potencial de la empresa. prohibir la discriminación por embarazo (la Ley de Dis-
criminación por Embarazo de 1978) o por acoso sexual.
Los retos del cumplimiento de la ley Más recientemente, ha recibido enmiendas por la Ley de
La legislación de RRHH plantea retos por cuatro razo- Derechos Civiles de 1991, que coloca el peso de la prue-
nes. Las leyes, las normativas y las decisiones judiciales ba de un caso de discriminación en el demandado (el
forman parte de un panorama legal dinámico. Las leyes empresario), prohíbe la utilización de cuotas y autoriza
y normativas son complejas. Las estrategias para un las indemnizaciones punitivas y compensatorias, así
empleo justo requerido por estas leyes y normativas son, como los juicios con jurado. La Orden Ejecutiva 11246
a veces, contradictorias entre sí, en lugar de reforzarse prohíbe la discriminación en contra del mismo tipo de
mutuamente. Además, las leyes a menudo tienen conse- personas que protege el Título VII, pero también exige
cuencias imprevistas o no deseadas. que las agencias gubernamentales y los contratistas
públicos emprendan discriminaciones positivas para
Leyes sobre igualdad de oportunidades fomentar el empleo de las personas pertenecientes a las
en el empleo clases protegidas. (3) La Ley de Discriminación en el
Las siguientes leyes son las más importantes para la Empleo por razón de Edad de 1967: prohíbe la discrimi-
igualdad de oportunidades en el empleo: (1) La Ley de nación en contra de las personas mayores de 40 años. (4)
Igualdad Salarial de 1963: prohíbe la discriminación La Ley de Americanos con Minusvalías de 1990: prohí-
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Términos clave
acoso sexual quid pro quo discriminación Ley de Igualdad Salarial (1963)
acto de conciliación discriminación positiva Oficina de Programas para el
adaptación razonable efecto no deseado Cumplimiento de Contratos
clase protegida empleo justo Federales (OPCCF)
comisión de igualdad de funciones esenciales orden ejecutiva
oportunidades en el empleo indemnizaciones compensatorias regla de los cuatro quintos
(CIOE) indemnizaciones punitivas Título VII (Ley de Derechos Civiles
cualificación profesional mínima individuos con minusvalías de 1964)
para un puesto de trabajo Ley de Americanos con tratamiento preferente
cuotas Minusvalías (1990)
discriminación inversa Ley de Discriminación en el
entorno laboral hostil por acoso Empleo por Razón de Edad
sexual (1964)
03_Capitulo 3 29/5/08 16:53 Página 141
1. Explique las razones por las que están tan reguladas 7. Recientemente, muchas empresas en EE.UU. han
las decisiones sobre RRHH. A partir de su propio aná- dejado de hacer la fiesta anual de Navidad para los
lisis de las actuales fuerzas sociales, ¿qué nuevas empleados debido a las quejas recibidas por parte de
leyes o normativas cree usted que se aprobarán en los empleados que no comparten la religión o los valores
próximos años? cristianos y que consideran que esta fiesta es discrimi-
2. Es usted propietario de una pequeña empresa de cons- natoria. Estos empleados argumentaron que los
trucción. Uno de sus trabajadores tiene 55 años y ha empresarios que celebran esta fiesta pagándola favo-
sufrido una operación de corazón hace seis meses. recen el cristianismo sobre otras religiones y sistemas
Quiere volver a trabajar, pero a usted le preocupa que de creencias. ¿Cree usted que los empleados que no
no sea capaz de hacer los trabajos físicos. ¿Qué son cristianos son tratados ilegalmente o de forma
haría?, ¿qué tiene prohibido hacer?, ¿qué leyes se poco ética cuando el empresario decide dar una fiesta
aplicarían en este caso? de navidad para todos los empleados?, ¿por qué?,
3. ¿En qué consiste el efecto no deseado? ¿En qué se ¿qué adaptación razonable podría hacer el empresario
distingue del tratamiento no deseado? para satisfacer tanto al empleado cristiano como al
4. ¿Los empresarios deberían tener una política que pro- que no lo es?
híba que los empleados salgan unos con otros?, ¿sería 8. Kate sufre una diabetes muy grave que limita seria-
legal esta política?, ¿sería ética? mente lo que puede comer; incluso con el tratamiento
5. ¿Cómo puede un individuo aportar prima facie de una de insulina que le ayuda a controlarla. Kate debe
discriminación por efecto no deseado?, ¿cómo podría medir su nivel de azúcar en la sangre varias veces al
el empresario defenderse ante esta evidencia? día y vigilar estrictamente la disponibilidad de ali-
6. ¿En qué consisten las cualificaciones profesionales mentos, el tiempo que ella come y el tipo y cantidad
mínimas para el empleado?, ¿qué es una necesidad de los alimentos que come para evitar consecuencias
empresarial?, ¿podría la raza ser una cualificación médicas graves. ¿Tiene Kate una discapacidad bajo la
profesional mínima para el empleo?, ¿podría ser una Ley de Americanos con Minusvalías? Explique su
necesidad empresarial?, ¿por qué? respuesta.
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
razonable para las prácticas razonables, a menos que hacer humor americano, donde los apodos son parte de lo que sig-
eso suponga una carga excesiva. nifica divertirse en el lugar de trabajo? ¿Cuándo un chiste
Lea las siguientes situaciones relacionadas con decisio- deja de ser gracioso y se convierte en un caso de acoso?
nes de contratación y empleo y responda a las preguntas que
se plantean a continuación: Trabajo en equipo
Suponga que es un directivo en una empresa y detecta un
Incidente 1. Llevar un velo en la cabeza incremento significativo en las quejas de los empleados
en una tarea temporal musulmanes y árabes de que están siendo acosados y rechaza-
Susan es una oficinista que lleva un hijab (velo islámico) de dos por el resto de empleados. Con tres o cuatro de sus com-
acuerdo con sus creencias musulmanas. ABC Temps colocó a pañeros de clase desarrolle un enfoque para tratar este mode-
Susan en un trabajo para un largo plazo de tiempo con uno de lo de comportamiento de empleado hostil hacia empleados
sus clientes. El cliente contactó con ABC y le solicitó que orde- musulmanes y árabes. ¿Se debería tratar el acoso como un
nara a Susan que se quitara el hijab mientras está trabajando en “caso especial” como consecuencia de la guerra del presiden-
la recepción, o ABC tendría que proporcionarles otra persona te de EE.UU. contra al terrorismo, o debería tratarse como
que no necesite llevar velo en el trabajo y la sustituyera. Según cualquier otro caso de acoso? Asegúrese de poder defender su
el cliente, el atuendo religioso de Susan viola el código de ves- enfoque.
timenta de la empresa y ofrece una “mala imagen” porque es
una empresa muy conservadora. ¿ABC debería acceder a la Ejercicio basado en la experiencia
solicitud de su cliente? Con un compañero, represente una situación de juego de rol de
cinco minutos basado en el incidente 2. Suponga que a Bill y a
Incidente 2. ¿Es acoso o una broma? Muhammad les ha pedido su jefe que tengan una reunión para
Muhammad, un árabe americano, trabaja para Friendly Motors, tratar de sacar sus diferencias y alcanzar un mejor entendimien-
una gran empresa de coches de segunda mano. Muhammad se to entre ellos. Permita que Bill comience el juego de rol tratan-
reúne con su jefe y se queja de que Bill, uno de sus compañe- do de explicar su comportamiento chistoso y el uso de apodos
ros, con regularidad le llama “el ayatolá”, “el terrorista de la con Muhammad. Muhammad debe escuchar a Bill y después
zona” y “jinete de camellos” y le ha avergonzado intencionada- tratar de explicar por qué considera que los apodos son irrespe-
mente delante de clientes diciendo que es un incompetente. tuosos y una forma de acoso. Después del juego de rol, los par-
Cuando se enfrentó a estas alegaciones, Bill dijo que sólo bro- ticipantes deberían discutir las conclusiones que han sacado de
meaba con Muhammad y que él ha puesto apodos como “ena- esta experiencia. ¿Quién tiene razón, Bill o Muhammad? ¿Está
no”, “tipo” y “apestoso” a sus compañeros de trabajo y ningu- siendo Bill insensible desde un punto de vista cultural? ¿Está
no se ha quejado nunca. Al contrario, encuentran divertidos Muhammad malinterpretando los gestos amistosos de Bill con
los nombres coloridos que les da Bill. ¿Cómo debería el direc- los apodos, porque no entiende la cultura americana? (por
tivo tratar esta situación? ejemplo, el Presidente Bush le pone apodos a muchos de sus
colaboradores). Los participantes en el juego de rol deben estar
Preguntas para reflexionar preparados para compartir sus respuestas con la clase.
1. En el incidente 1, ¿es diferente si es ABC Temps o el clien-
te quien pide a Susan que se quite el velo de la cabeza?
Fuente: The U.S. Equal Employment Opportunity Comisión (14
¿Qué debería hacer ABC Temps si el cliente se niega a reti- de mayo de 2002). Questions and answers about employer responsa-
rar su petición de que Susan no lleve el hijab en la oficina? bilities concerning the employment of Muslims, Arabs, South Asian,
2. En el incidente 2, ¿debería el directivo aceptar la defensa de and Sikhs. www.eeoc.gov/facts/backlash-employer.html; HR Focus.
Bill y creer que él sólo bromeaba y que Muhammad nece- (noviembre de 2001). The growing importante of tolerante in the
sita tranquilizarse y aprender a apreciar el sentido del workplace, 3-5.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
que podrían proporcionar fuentes fructíferas son la formación, ¿Por qué cree usted que hay una tendencia creciente entre las
el reclutamiento y la selección, la remuneración, las prestacio- mujeres de crear su propio negocio? Ahora que muchas muje-
nes sociales, los sistemas de trabajo, la planificación de los res se están convirtiendo en directoras generales de grandes
RRHH, la evaluación del desempeño, las relaciones con los empresas, cree usted que hay menos obstáculos para que las
empleados y la disciplina. Esté preparado para presentar y mujeres alcancen puestos altos en las empresas?
defender su plan a otros miembros de la clase. Tras completar las entrevistas, resuma los resultados.
¿Cuáles parecen ser las principales ventajas de tener un nego-
Ejercicio basado en la experiencia cio propio? ¿Cree usted que los emprendedores hombres
Algunas mujeres evitan el “techo de cristal” convirtiéndose en hubieran respondido lo mismo a las preguntas? ¿Alguna de
empresarias. Contacte con tres mujeres emprendedoras o pro- las mujeres con las que habló planteó que cuestiones de géne-
pietarias de su propia empresa y hágales algunas preguntas ro relacionadas con su antiguo jefe fueran la motivación para
sobre el hecho de ser dueñas de su propio negocio. Empiece cambiar su carrera? Esté preparado para compartir sus hallaz-
con su red de familia y amigos y el centro de creación empre- gos con otros miembros de la clase.
sarial que había en su universidad o el profesor que le enseñó
creación empresarial. También podría contactar con la Cáma-
Fuente: Morris, B. (10 de enero de 2005). How corporate Ame-
ra de Comercio de su ciudad. rica is betraying women. Fortune, 64-74; Bell, M., McLaughlin, M. y
Estas son algunas preguntas a plantear en su entrevista: Sequeira, J. (abril de 2002). Discrimination, harassment, and the glass
¿Por qué decidió crear su propio negocio? ¿Qué ha aprendido ceiling: Women executives as change agents. Journal of Business
de la experiencia de ser una emprendedora? ¿Cuándo es el Ethics, 65-76; y Haben, M. (abril/mayo de 2001). Shattering the glass
mejor momento en la carrera de uno para crear un negocio? ceiling. Executive Speeches, 4-10.
NOTAS
Ley de Derechos de Empleo 1994 Los empresarios no deben discriminar a los individuos que se acogen a una baja 3
por Servicios Prestados para cumplir con sus obligaciones del servicio militar
Health Insurance Portability 1996 Se permite a los empleados que transfieran su cobertura de enfermedades al nuevo
and Accountability Act plan de seguros del empresario 12
C A P Í T U L O
GESTIÓN
4 DE LA DIVERSIDAD
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, el lector estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Vincular los programas de acción afirmativa o discriminación positiva con los programas de
diversidad de empleados para garantizar la coherencia entre ellos.
2 Identificar los factores que contribuyen a la buena gestión de la diversidad dentro de la
empresa.
3 Reducir el conflicto potencial entre los empleados, derivado de los choques y malentendidos
culturales.
4 Trazar el perfil de los grupos de empleados que tienen menos probabilidades de pertenecer
al grupo principal de la empresa y desarrollar políticas destinadas específicamente a las nece-
sidades de estos grupos.
5 Implantar sistemas de RRHH que ayuden a la empresa a gestionar con éxito la diversidad.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Para ser un directivo de éxito en el siglo XXI se debe trabajar con personas distintas. La
mano de obra es cada vez más diversa y las fuentes de la diversidad son múltiples:
etnias, razas, sexo, orientación sexual, discapacidades y otros factores culturales. El
reto para los directivos consiste en sacar provecho a esta diversidad al tiempo que
fomentan la cooperación y la cohesión entre empleados diferentes. El departamento
de RRHH puede ayudar a superar este reto desarrollando programas de formación,
04_Capitulo 4 29/5/08 16:57 Página 150
¿QUÉ ES LA DIVERSIDAD?
Diversidad Aunque las definiciones pueden variar, la diversidad se refiere a las características huma-
Características humanas nas que hacen que la gente sea distinta entre sí. El inglés tiene más de 23.000 palabras para
que hacen que las
describir la personalidad2 (como “fuerte”, “inteligente”, “amistosa”, “leal”, “paranoica”, o
personas sean distintas
entre sí. “rara”). Las fuentes de la heterogeneidad son complejas pero normalmente, pueden agru-
parse en dos categorías: aquellas sobre las cuales la gente tiene poco/ningún control fren-
te aquellas sobre las que tiene cierto control3.
En la primera categoría se incluyen características determinadas de forma biológica
como la raza, el sexo, la edad y algunos atributos físicos, así como la familia y la sociedad
donde se nace. Estos factores ejercen una gran influencia sobre la identidad individual y
sobre la forma de relacionarse una persona con las demás.
En la segunda categoría se incluyen características que las personas pueden adoptar,
abandonar o modificar a lo largo de sus vidas a través de una elección consciente y esfuer-
zos deliberados. Entres estas se incluyen los antecedentes laborales, los ingresos, el esta-
do civil, la experiencia militar, las creencias políticas, la ubicación geográfica y la educa-
ción.
Es importante diferenciar entre el concepto de diversidad y sus fuentes. Sin esta dis-
tinción se suele tender a los estereotipos. En esencia, un estereotipo consiste en suponer
que las tendencias de un grupo son ciertas para cada uno de los miembros del mismo. Por
ejemplo, los empleados que han tenido una amplia experiencia militar suelen aceptar más
un estilo de dirección autoritaria que aquellos que no la han tenido. Sin embargo, uno pue-
de incurrir en un error si llega a la conclusión de que todos los veteranos están a favor de
un liderazgo autoritario. Aunque los veteranos, en media, aceptan mejor la autoridad, pue-
de haber, como muestra la Figura 4.1, importantes diferencias entre ellos. Es cierto, los
veteranos, en conjunto, muestran más esta característica que los no veteranos, pero las
diferencias dentro de cada grupo son mucho mayores que la diferencia media entre los dos
grupos. De hecho, muchos veteranos terminan detestando la dirección autoritaria debido a
su experiencia militar y muchos no veteranos prefieren el estilo de liderazgo autoritario.
Si se toma este ejemplo y se sustituye con otros dos grupos (varón-mujer, joven-
mayor, etc.) y cualquier característica individual (agresividad, flexibilidad, nivel educati-
vo), se verá que, en la gran mayoría de los casos, el principio ilustrado en la Figura 4.1
sigue siendo cierto. De hecho, es muy difícil identificar características individuales que no
04_Capitulo 4 29/5/08 16:57 Página 151
No veteranos Veteranos
A B C D E F
Baja Alta
Aceptación de la autoridad
Figura 4.1 ■ Las diferencias del grupo frente a las diferencias individuales en la
aceptación de un liderazgo autoritario.
se solapen entre los dos grupos. La clave radica en que, aunque los empleados sean dis-
tintos, una parte relativamente pequeña de esta diversidad se explica por su pertenencia a
un grupo.
empresas (por ejemplo, la Society for Human Resource Management, Microsoft, Texas
Instruments y Computer Sciences Corporation) concretan la diversidad en la capacidad de
utilizar de forma efectiva el talento de personas con diferentes historiales, experiencias y
perspectivas9.
Tendencias demográficas
En la próxima década veremos que la tasa de crecimiento de las personas de 55 o más años
aumentará drásticamente (46,6 por ciento). Los americanos asiáticos, los hispanoamerica-
nos y otras minorías étnicas han contado con tasas de crecimiento grandes desde 1990 y
se prevé que continúen creciendo, con mayor fuerza, hasta el final de la década. En 2006,
aproximadamente el 14 por ciento de la población de EE.UU. era hispana, superando el
porcentaje de afroamericanos (12,0 por ciento), de americanos asiáticos (4,7 por ciento) y
de otros grupos minoritarios (2,0 por ciento). Todos estos grupos han registrado crecimien-
to en su participación en la población en los últimos años y se espera que esto continúe.
Los americanos blancos continúan siendo la mayoría de la población en 2006 (68 por cien-
to), pero en menor medida que en 1990 (79,1 por ciento). Considerando las tasas de creci-
miento actuales, en 25 años, más o menos, los americanos blancos serán la minoría (menos
del 50 por ciento del total de la población de EE.UU.). La tasa de participación de las
mujeres (actualmente 47 por ciento frente al 53 por ciento de los hombres) se espera que
continúe creciendo y la de los hombres disminuyendo.
Téngase en cuenta que los datos descritos son para el conjunto de EE.UU. Si nos cen-
tramos en las grandes áreas metropolitanas, en donde se sitúan la mayoría de las empre-
sas, los cambios incluso han sido más drásticos. De los 25 mayores mercados, las “mino-
rías” constituyen ahora la mayoría de la población en 1810 de ellos. La mayor parte de las
empresas están localizadas en estas áreas metropolitanas, o cerca de ellas, y depende en
gran medida de la oferta de mano de obra local, no blanca, para satisfacer sus necesida-
des11. En algunos estados, como en el de California, en donde los no blancos representan
más de la mitad de la población, el futuro ya ha llegado.
De los más de 20 millones de puestos de trabajo que se estima que se crearán duran-
te la próxima década, el 75 por ciento será ocupado por mujeres y minorías. Esto signifi-
ca que las empresas deben competir activamente para atraer y retener a trabajadores for-
mados y valiosos dentro de estos grupos. La mayoría de las grandes empresas de las
distintas industrias están intentando crear entornos receptivos para los empleados no tradi-
cionales. Por ejemplo, Lucent Technologies, Chase Manhattatan, Marriott International,
FedEx, Xerox, Sun Microsystems, Colgate, Palmolive, Merck y DuPont, entre otras, cuen-
tan como mínimo con un miembro de una minoría en su consejo de administración y cer-
ca de una quinta parte de los directivos pertenecen a algún grupo minoritario12. En conjun-
to, estos cambios geográficos obligan a que los empresarios piensen en planificar el papel
clave de la gestión de la diversidad en el siglo XXI. En IBM, la diversidad impregna todos
los aspectos de la gestión y de las operaciones técnicas. Por ejemplo, durante 2004-2005,
IBM recibió 110 premios por sus iniciativas en temas de diversidad, de un amplio espec-
tro de prestigiosas organizaciones y publicaciones13. Entre estos se incluyen el Top Ten
Best Companies para americanos asiáticos de la revista Asian Enterprise, el Nacional
Society of Black Engineers Employer of Choice, Top Employer for Minority MBA Gradua-
tes de Fortune, Number One Among Fortune 100 companies para hispanos de la Asocia-
ción Hispánica de Responsabilidad Corporativa y el Freedom to Compete Award for Inno-
vation and Dedication to Recruiting Underrepresented University Minories, Women, and
Persons with Disabilities de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de
EE.UU. Miembros del Consejo Ejecutivo Mundial de IBM guían las iniciativas específi-
cas de diversidad de la empresa a nivel mundial. El Consejo se encarga de la contratación,
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retención y promoción de todos los talentos y, lo que es más importante, de vincular las
iniciativas de diversidad de IBM con el mercado global14.
Un hispano y una mujer blanca eran miembros de un equipo especial que asesoraba al
director general sobre una posible reducción de plantilla. Estas dos personas sugerían que la
recomendación del equipo de despedir al diez por ciento de la plantilla devastaría la moral del
resto. Tras nuevas reflexiones, el director general decidió no despedir a los empleados y optó,
sin embargo, por el plan propuesto por los dos disidentes. Para reducir los costes laborales, el
plan proponía ofrecer a los empleados jubilaciones anticipadas, vacaciones sin paga, y un cin-
co por ciento de reducción salarial. La mayoría de los empleados reaccionaron muy positiva-
mente ante el plan y muchos afirmaron que habían aumentado su lealtad y compromiso con la
empresa17.
Cuestiones de marketing
Las empresas de más éxito son conscientes de que la gestión eficaz de una plantilla diver-
sa puede conducir a mejores estrategias de marketing para una población multiétnica y
multicultural. Por ejemplo:
■ Colgate alcanza el primer puesto en el mercado del cuidado bucal con el dentífrico
Colgate Total, que fue diseñado por un equipo dirigido por científicos de más edad que
pretendían elaborar un dentífrico para una población madura. Ellos descubrieron el
Triclosan (un ingrediente de Colgate Total), un antibiótico de amplio espectro usado
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para luchar contra la gingivitis, una enfermedad que produce el sangrado de las encí-
as y que suele aparecer en las personas a medida que son más mayores19.
■ La aparición de un mayor número de mujeres que utilizan Internet es una gran oportu-
nidad para el comercio electrónico. Las mujeres influyen directamente en más del 80
por ciento de todos los gastos de venta al por menor, de acuerdo con BIGresearch LLC,
una consultora de análisis de mercados que se encuentra en Worthington, Ohio. Cuan-
do a mediados de 1998 surge en Nueva York Bluefly Inc., una firma de ropa de alta
costura de liquidación en Internet, el mercado del comercio electrónico era un lugar
predominantemente masculino, por lo que un negocio nuevo de ropa parecía un perde-
dor seguro. Sin embargo, la empresa miró hacia el futuro en el que Internet atraería
más mujeres. “Perseguimos esta categoría concreta en base a las expectativas de cam-
bio”, señala Jonathan Morris, vicepresidente ejecutivo. “Nosotros pensamos que es
una de las razones por las que todavía estamos aquí, después de la quiebra de las
.com”20.
tura corporativa sólidamente establecida es muy resistente al cambio y que esta resistencia
es un gran obstáculo para las mujeres y las minorías que quieren sobrevivir y prosperar en
una empresa.
RESENTIMIENTO
La igualdad de oportunidades en el empleo fue impuesta por el gobierno, en vez de ser
por iniciativa de las empresas. En la gran mayoría de las empresas estadounidenses fue
un cambio forzado, no voluntario. Un efecto secundario del cumplimiento forzoso ha
sido la creencia, entre algunos directivos y la mayoría de los empleados, de que las
organizaciones tienen que comprometer sus estándares para cumplir las leyes relativas
a la igualdad de oportunidades. Algunos consideran que estas leyes legislan una
“diversidad forzada” que favorece soluciones políticas frente a resultados y/o compe-
tencia.
Dados estos antecedentes, tal vez no resulte sorprendente que el doble de hombres
blancos que de mujeres y minorías considere que las promociones de estos últimos grupos
pueden atribuirse a la discriminación positiva26. Esta creencia plantea dos problemas. Pri-
mero, las mujeres y las minorías en puestos de autoridad y responsabilidad pueden no ser
tomados en serio, mientras que los hombres blancos sí. Segundo, la creencia de que los
hombres blancos están recibiendo sólo los restos puede hacer que algunos de ellos mues-
tren su frustración en contra de aquellos empleados (mujeres y minorías) que consideran
que están disfrutando de una ventaja injusta.
Es importante que los directivos resuelvan estas cuestiones porque la discriminación
positiva no va a desaparecer. En 2006, las encuestas confirman que el compromiso de las
grandes empresas con la discriminación positiva sigue siendo fuerte, aunque ahora la
mayoría de las empresas prefieren utilizar el término “diversidad”27.
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REACCIONES
Algunos hombres blancos consideran que se les ha convertido en la cabeza de turco de las
enfermedades de la sociedad y que tienen que defenderse de los abusos de aquellos que
utilizan su género o su etnia para reclamar recursos de la organización (como promocio-
nes, salarios y seguridad laboral). Así, mientras que las mujeres y las minorías pueden con-
siderar la “política de diversidad cultural” de la empresa como un compromiso para mejo-
rar sus oportunidades de promoción, los hombres blancos pueden considerarla como una
amenaza. Claramente, las empresas se enfrentan a un gran reto al intentar evitar estas reac-
ciones, que además pueden estar injustificadas ya que los hombres blancos siguen disfru-
tando de considerables ventajas28.
RETENCIÓN
La principal queja entre las mujeres y las minorías es que carecen de oportunidades de pro-
moción profesional. La percepción de que su ascenso está limitado es más fuerte en los
niveles superiores, a medida que las mujeres y las minorías chocan con una barrera intan-
gible en la organización que les impide ascender a cualquier posición superior, el techo de Techo de cristal
cristal. La menor satisfacción laboral se traduce en mayores tasas de dimisión, con la con- La barrera intangible en
una organización que
siguiente pérdida de talentos e incrementos de los costes de formación resultado de la
impide que las mujeres y
mayor rotación de los trabajadores. las minorías alcancen
posiciones por encima de
COMPETENCIA POR LAS OPORTUNIDADES determinado nivel.
A medida que las minorías crezcan, tanto en términos relativos como absolutos, en la pobla- Una cuestión de ética
ción estadounidense, la competencia por las oportunidades y los puestos de trabajo será pro- ¿Qué problemas éticos
bablemente mucho más fuerte. Ya se producen importantes tensiones entre las minorías que pueden surgir al dar un
intentan progresar. Los empresarios se encuentran en una posición incómoda al tener que trato preferente a
elegir a qué minoría van a favorecer29. Considérense los siguientes ejemplos: determinados empleados
en función de su
■ “Los negros han tenido demasiado éxito a costa de los demás”, protesta Peter Rogbal, un
pertenencia a un grupo?
No existen técnicas infalibles para superar con éxito estos retos. Sin embargo, hay un prin-
cipio que los directivos deberían recordar siempre: tratar a los empleados como individuos
y no como miembros de un grupo. Teniendo presente este principio, muchos de esos retos
serán más fáciles de superar.
bético) sobre los grupos que tienen más probabilidades de “quedar relegados” de la
corriente principal de una empresa. Por supuesto, un individuo puede pertenecer a varios
de estos grupos. Por esta razón, la Oficina del Censo (Census Bureau) permitió en el año
2000 que los americanos se clasificaran ellos mismos en las múltiples categorías raciales.
Sin embargo, la distinción entre blanco y negro, asiático o hispano todavía perdura en
EE.UU., si una persona tiene ascendencia mezclada o en el modo en que un individuo opte
por clasificarse a sí mismo.
AFROAMERICANOS
Los afroamericanos constituyen aproximadamente el 12 por ciento de la mano de obra
estadounidense. Desde la aprobación de la Ley de Derechos Civiles en 1964, el número de
funcionarios, directivos, técnicos y artesanos cualificados afroamericanos se ha triplicado,
mientras que el número de empleados en cargos administrativos se ha cuadriplicado, dupli-
cándose el de profesionales32. Sin embargo, un porcentaje significativo de afroamericanos
(tal vez tan alto como un 15 por ciento) sigue entre los desempleados de larga duración.
Los afroamericanos se enfrentan a dos grandes problemas en las empresas. En primer
lugar, sigue existiendo un racismo explícito e intencionado, casi 40 años después de los
primeros logros en derechos humanos33. Los afroamericanos no son el único grupo que
padece un racismo claro, pero se puede decir con seguridad que es el grupo que más lo
sufre. La persistencia del Ku Klux Klan y otras organizaciones que defienden la suprema-
cía de la raza blanca sirve de constante recordatorio, tanto a los afroamericanos como a la
sociedad estadounidense en su conjunto, de que la lucha por los derechos civiles no ha ter-
minado. Los directivos necesitan ser cuidadosos a la hora de asegurar a sus empleados
afroamericanos y a toda la organización, que los puntos de vista racistas no serán tolera-
dos en el trabajo.
El segundo problema al que se enfrentan los afroamericanos es que, como grupo, tie-
nen una menor preparación que los blancos34. Esta no es una cuestión exclusiva de los
negros. Los negros junto con los hispanos consiguen aproximadamente la mitad de titula-
ciones universitarias que los blancos. Dada la creciente importancia de la tecnología y la
información en la economía estadounidense, la diferencia entre las tasas salariales de los
trabajadores con educación superior y los que no la tienen está creciendo. Por tanto, el
diferente nivel de formación académica de afroamerianos (y americanos hispanos) y los
blancos sitúa a los primeros con una importante desventaja en el mercado laboral.
Queda lugar, sin embargo, para el optimismo. Un análisis reciente de 291 áreas metropo-
litanas mostró que tan sólo 19 de ellas no estaban más integradas que en 1990. Datos recien-
tes del censo reflejan que la tasa de pobreza de los negros ha alcanzado su récord más bajo
(22 por ciento frente al 36 por ciento 20 años antes) y los ingresos medios de una familia negra
han alcanzado su récord más alto (30.000 dólares, aproximadamente un 20 por ciento más alto
que 20 años atrás, controlando el efecto de la inflación). Durante las tres últimas décadas, los
ingresos de una familia negra han aumentado casi el doble que los de una familia blanca. Con-
trolando la inflación, en los hogares formados sólo por el matrimonio, cerca del 51 por cien-
to de los afroamericanos obtuvieron ingresos de 50.000 dólares o más. En 1980, apenas uno
de cada dos negros de unos 25 años conseguía terminar el instituto. En 2005, lo consiguieron
casi cuatro de cinco, o casi el 80 por ciento; y en cuanto a los negros de edades comprendidas
entre 25 y 29 años, el 86 por ciento, que es el mismo porcentaje que de blancos. Y en menos
de 20 años, el número de negros graduados en la universidad se ha duplicado35. La presencia
de afroamericanos en puestos de dirección se ha quintuplicado desde 196636.
Una tendencia interesante que se ha producido desde 1990 es el número relativamente
grande de negros procedentes de África y del Caribe que se han establecido en EE.UU.
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Actualmente, la proporción de negros nacidos en el extranjero es del 7,3 por ciento, pero
este número es casi un 70 por ciento mayor que en 1990. En algunas ciudades grandes del
Este los datos son más espectaculares. Por ejemplo, en Nueva York casi uno de cada tres
negros ha nacido en el extranjero. Por primera vez (con cifras de 2005), están llegando a
EE.UU. desde África más negros que durante la trata de esclavos. Según un informe recien-
te del New York Times, “Nuevas llegadas están redefiniendo lo que significa ser afroameri-
cano. La caída constante en el porcentaje de afroamericanos con antepasados que sufrieron
directamente el ‘pasaje medio o pasillo intermedio’ (middle passage) y a Jim Crow está
redefiniendo el debate sobre discriminación positiva, programas de diversidad y otras ini-
ciativas que pretenden poner remedio al legado de la esclavitud”37.
AMERICANOS ASIÁTICOS
Los americanos descendientes de asiáticos constituyen aproximadamente el 4,1 por ciento de
la mano de obra en EE.UU. Su representación ha aumentado aproximadamente un 60 por
ciento de 1990 a 2006 y se estima que aumente un 20 por ciento más en 2010. Al igual que
el término “hispanos” se aplica a un colectivo de personas, el término “americanos asiáticos”
incluye una amplia variedad de razas, grupos étnicos y nacionalidades (por ejemplo, japone-
ses, chinos, coreanos, indios y pakistaníes)38. Aunque los americanos asiáticos se desenvuel-
ven bien en los campos técnicos y están muy bien representados en las instituciones de edu-
cación superior, no ocurre lo mismo con los altos cargos de dirección. La discriminación de
los empresarios probablemente explica en cierta medida este hecho, puesto que el estereoti-
po indica que son demasiado precavidos y reservados como para ejercer de líderes39. Tam-
bién se ven perjudicados por la creencia de algunos de que, debido a su buena preparación,
son un grupo aventajado y no merecen, por tanto, una consideración especial en las decisio-
nes de contratación y promoción. El resultado es que tienen menos probabilidades de apro-
vechar los programas para mejorar las condiciones en el empleo de las mujeres y otras mino-
rías. Finalmente, una encuesta descubrió que el 40 por ciento de los afroamericanos y los
hipanoamericanos y el 27 por ciento de los blancos consideran a los americanos asiáticos
como “gente sin escrúpulos, retorcidos y astutos en los negocios”40. Por todas estas razones,
algunos americanos asiáticos quedan relegados a puestos técnicos y de apoyo que requieren
relaciones personales mínimas y con pocas oportunidades de promoción.
John Yang, un vicepresidente de Hewlett-Packard, observa que, aunque los asiáticos
están bien representados en la industria de alta tecnología, pocas veces ascienden a los
niveles superiores. Aquellos asiáticos que se encuentran en las cúpulas directivas de las
empresas de alta tecnología a menudo crearon sus propias empresas, como Charles Wang,
fundador y exdirector general de New York’s Computer Associates41.
La mayoría de los inmigrantes asiáticos en EE.UU. provienen actualmente de Filipi-
nas, Indonesia, Sri Lanka y Tailandia. Al menos la mitad son mujeres, muchas de las cua-
les terminan trabajando por salarios muy bajos en industrias con mucha presión, como la
industria textil42. Desde los ataques terroristas del 11 de septiembre de 2001, los america-
nos surasiáticos, incluyendo los americanos indios y los americanos pakistaníes y, espe-
cialmente, los americanos sikhs, han informado de diversos casos de acoso y discrimina-
ción en el trabajo43.
HOMOSEXUALES
Aunque la primera investigación, realizada en la década de los 40, sugería que en torno al
diez por ciento de la población era homosexual, existe un importante debate sobre la rea-
lidad de este porcentaje ya que las estimaciones lo sitúan desde el uno o dos hasta el diez
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TENDENCIAS GLOBALES
El aumento de la tolerancia para la diversidad global en cuanto a la orientación sexual donde
menos se esperaba: en el ejército
Los militares británicos se han atormentado durante años con medida en que no se inmiscuyera en su trabajo, la sexualidad
esta cuestión y siempre habían llegado a la conclusión de que no sería una cuestión a tener en cuenta.
permitir a los gays y lesbianas servir al ejército resultaría en “La gente estaba que se subía por las paredes con esto:
una disciplina y una cohesión ruinosa y perjudicial que está los almirantes, generales y los mariscales del aire estaban
prohibida. Pero después de que un tribunal europeo dictami- realmente preocupados”, añadió. “Estoy bastante seguro de
nase en 1999 que la prohibición británica sobre los gays en el que esta gente mira ahora y piensa, ¿sobre qué fue todo aquel
ejército violaba las leyes de RRHH europeos, a Gran Bretaña alboroto?”
no le quedó otra opción que cambiar totalmente su política. A
principios de 2000, los militares dijeron que los gays ya no Fuente: Adaptado con permiso de Lyall, A. (22 de febrero de
tendrían su acceso prohibido al ejército. Además, dejaron de 2005). New course by Royal Navy: A campaign to recruit gays. New
vigilar las vidas sexuales de los reclutados, diciendo que en la York Times, A1.
por ciento60. En los últimos años, los grupos de defensa de los homosexuales han empeza-
do a reivindicar sus derechos afirmando que la preferencia sexual no debería ser un crite-
rio para tomar decisiones sobre el personal. Pero la homosexualidad sigue siendo tabú en
muchos trabajos.
Los homsexuales tienen actualmente poca protección legal. No hay ninguna ley fede-
ral que los proteja de una discriminación abierta y sólo seis estados (Connecticut, Massa-
chussets, Minnesota, New Jersey, Wisconsin y Hawai) cuentan con este tipo de leyes anti-
discriminación. Actualmente, el ejército estadounidense tiene una política controvertida,
“no preguntes, no digas”, evitando que los soldados homosexuales hablen abiertamente de
su orientación sexual y prohibiendo que se pregunte sobre ella a los nuevos soldados o a
los ya alistados. Muchas otras organizaciones tienen políticas explícitas o implícitas en
contra de la contratación o la retención en el cargo de homosexuales, incluso cuando no
hablen de su condición sexual.
Los homosexuales se enfrentan a tres grandes problemas en el lugar de trabajo61. El
primero es el rechazo rotundo a contratar o retener empleados homosexuales (lo cual, en
muchos estados, no es ilegal). El segundo es la intolerancia de trabajadores o directivos en
empresas que no tienen políticas explícitas que prohíban la discriminación de los homose-
xuales. El tercero es que el SIDA ha añadido el miedo al prejuicio. Estos problemas tienen
un efecto aterrorizador que hace que la gente homosexual no declare abiertamente su
homosexualidad por temor a ser despedidos o marginados en el trabajo.
Un estudio reciente del Congreso llegó a la conclusión de que el ejército se ha gasta-
do en la última década más de 200 millones de dólares en contratar y formar a personal
para reemplazar a más de 10.000 soldados despedidos por declarar abiertamente su homo-
sexualidad62. La mayoría de los países europeos tenían leyes similares basadas en “no pre-
guntes, no digas” hasta la década de los 90, que fueron abolidas por el Tribunal Europeo
por considerar que violaban las leyes europeas de derechos humanos. Al parecer, los peo-
res temores de los altos mandos militares en Europa de un desbaratamiento general por el
levantamiento de la prohibición de los homosexuales no se ha materializado (véase el Cua-
derno del Director, “El aumento de la tolerancia para la diversidad global en cuanto a la
orientación sexual donde menos se esperaba: en el ejército”).
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LATINOS (HISPANOAMERICANOS)
La gente de Latinoamérica tradicionalmente ha utilizado su autodefinición cultural para
distinguir su cultura de la de los norteamericanos que no son latinos. La etiqueta de hispa-
no, denominación oficial utilizada por el gobierno estadounidense, es “esencialmente un
término de conveniencia para los organismos públicos e investigadores”63.
Entre los latinos se incluye a gente que desciende de europeos (hay al menos 70 millo-
nes en América Latina) y de africanos (al menos 25 millones que viven en las Antillas de
habla hispana y en la cuenca del Caribe), así como los indios latinos (que representan una
gran proporción de la población mexicana y andina), asiáticos (probablemente hay 10
millones de asiáticos que descienden de hispanos) y un gran número de personas de ori-
gen mestizo.
Hay al menos 35 millones de latinos en EE.UU., con estimaciones de hasta 45 millo-
nes64. Los inmigrantes latinos tienen una tasa de natalidad dos veces más alta que la del
resto de la población estadounidense. Entre 2006 y 2020, se espera que los latinos repre-
senten aproximadamente la mitad del crecimiento de la mano de obra en EE.UU.65. Según
las estimaciones más recientes (2006), los hispanos suponen el 14 por ciento de la pobla-
ción de los EE.UU.; aproximadamente el ocho por ciento son nacidos allí y el seis por
ciento nacidos fuera66. Muchos latinos son profesionales y empresarios; otros son trabaja-
dores sin cualificación y agricultores. En el extremo superior de la escala están los cuba-
nos de clase media y alta que llegaron a EE.UU. tras la revolución cubana de 1959; en el
extremo inferior están los trabajadores migratorios, asignados temporalmente a puestos de
trabajo67.
Los latinos se enfrentan a una serie de problemas en el mercado laboral estadounidense.
Primero el idioma68. Segundo, se pueden producir choques culturales por los distintos valo-
res que se tienen. Algunos latinos consideran que los norteamericanos no latinos no tienen
emociones, están centrados en sí mismos, son rígidos y ambiciosos. Al mismo tiempo, los no
latinos se quejan a menudo de que con los latinos “la puntualidad, el absentismo, la planifi-
cación y los plazos temporales pueden relajarse más allá de lo que uno podría imaginar”69.
Tercero, los latinos que descienden de africanos o de indios americanos (muchos de
los cuales emigraron a EE.UU. por la pobreza de su país) se enfrentan a menudo a un pro-
blema adicional: la discriminación racial por el color de su piel.
A pesar de todos estos problemas, es innegable el importante progreso que han hecho
los latinos en los últimos años. Las 500 mayores empresas propiedad de latinos en EE.UU.
exportan más de 1.000 millones de dólares cada año, creando muchos puestos de trabajo
en el proceso en EE.UU.70. Casi un cuarto de las 1.000 empresas de Fortune tienen algún
alto ejecutivo latino, siendo consejeros delegados 70 latinos. Los latinos ocupan 181 pues-
tos en consejos de administración de estas empresas, el doble que en 1993. Los hogares
hispanos de clase media (aquellos que ganan entre 40.000 y 140.000 dólares al año) han
crecido un 71 por ciento durante los últimos 20 años, con un 13 por ciento de familias lati-
nas con ingresos de más de 75.000 dólares. El poder adquisitivo total de los hispanos ha
alcanzado casi los 500 mil millones de dólares. La proporción de latinos licenciados uni-
versitarios es ahora del 20 por ciento lo que supone un incremento del 43 por ciento duran-
te más de dos décadas71.
Para calmar los miedos de aquellos que creen que los latinos no se integran tan bien
como los primeros inmigrantes europeos, la evidencia muestra que la primera generación
es prácticamente bilingüe y en la segunda el inglés se ha convertido en el idioma dominan-
te72. Además, la mayoría de los hispanos no viven en comunidades hispano-hablantes muy
homogéneas y densamente pobladas. Más bien, la mayoría vive en barrios en los que la
mayoría no son latinos73.
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TRABAJADORES MAYORES
La mano de obra estadounidense se está haciendo mayor. La edad media del trabajador esta-
dounidense es de 38 años y se espera que esté próximo a los 42 en 2010. El 45 por ciento de
los empleados tiene actualmente más de 40 años. Los trabajadores mayores se enfrentan a
importantes problemas en el trabajo. EE.UU. tiene una cultura orientada hacia la juventud y
todavía no ha asumido su cambio demográfico74. A partir de los 40, pero sobre todo tras cum-
plir los 50, los empleados se enfrentan a una serie de estereotipos que pueden bloquear su carre-
ra profesional. En parte debido a esta razón, el 22 por ciento de las demandas por discrimina-
ción en un año dado interpuestas contra empresarios del sector privado y presentadas con la
Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo son de discriminación por edad75. En
2005, el Tribunal Supremo de EE.UU. abrió una nueva puerta para que los trabajadores mayo-
res pudieran demandar en caso de discriminación por edad. El Tribunal reguló que los trabaja-
dores con más de 40 años podrían denunciar cuando las acciones de la empresa tuvieran “un
impacto negativo dispar” sobre el grupo de su edad; no tienen que cumplir estándares estrictos
para probar que el empresario realmente tenía la intención de discriminar76. Aparte de estas
consideraciones legales, una de las cuestiones éticas que está ganando importancia en la ges-
tión de los RRHH es el grado en el que los trabajadores mayores se han convertido en un obje-
tivo fácil para reducir los sueldos y los gastos por seguros médicos.
Entre los supuestos negativos más comunes sobre los trabajadores mayores se encuen-
tra el hecho de que éstos están menos motivados a trabajar duro, están obsoletos, se resisten
al cambio, no son capaces de aprender nuevos métodos y no están a “prueba de fuego”77.
Estas características negativas no están respaldadas por las investigaciones. De hecho,
uno de los más sorprendentes logros económicos en las empresas estadounidenses duran-
te la última década (la productividad y el crecimiento de las manufacturas) se ha consegui-
do en fábricas cuyo personal está predominantemente compuesto por trabajadores mayo-
res en la cadena de montaje78. Además, algunos estudios recientes muestran que la tasa de
absentismo de los mayores de 55 años (4,2 días al año) es casi idéntica a la de otros gru-
pos de edades (3,9)79. Investigaciones recientes también muestran que los trabajadores
mayores se comprometen con su trabajo más que los trabajadores jóvenes80. Muchas
empresas de éxito han implantado programas para utilizar el conocimiento y la sabiduría
de los trabajadores mayores mediante el mentoring. En palabras de un consultor de RRHH,
“Estas empresas están encontrado oro en una mina de plata apoyándose en los trabajado-
res mayores como ganadores del conocimiento”81.
Segundo, pueden producirse conflictos generacionales. Los trabajadores mayores a
veces consideran que su posición y estatus se ven amenazados por “jóvenes” ávidos de qui-
tar de en medio a los empleados “antiguos”. Esta tensión puede afectar negativamente a la
cohesión de los equipos y las unidades de trabajo. También puede enturbiar la relación
entre el jefe y el subordinado.
Tercero, incluso cuando gozan de buena salud, este grupo es más susceptible de pade-
cer problemas físicos. A menudo, los trabajadores mayores se ven forzados a dejar sus
puestos porque la empresa no puede y/o no quiere darles oportunidades para utilizar su
conocimiento, sabiduría y habilidad sirviendo de mentores de los nuevos trabajadores.
Aunque es una práctica ilegal difícil de demostrar en un juicio, los trabajadores mayores
suelen ser el objetivo de las reducciones de plantilla porque ganan más dinero82.
MINORÍAS RELIGIOSAS
Aunque la población judía como porcentaje de la población total ha permanecido relativa-
mente estable tanto en EE.UU. como en Europa, otras minorías no cristianas han crecido
rápidamente. En EE.UU., aproximadamente cuatro millones de americanos profesan el
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MUJERES
Se estima que la tasa de participación prevista de las mujeres en el mundo laboral alcan-
ce el 48 por ciento en 201088. Por desgracia, los ingresos de las mujeres no han seguido
la misma tendencia en su participación. Tras caer hasta un mínimo del 59 por ciento de
los ingresos de los hombres en 1975, la relación de los ingresos de las mujeres respec-
to a los hombres ha aumentado lentamente y ahora alcanza el 73 por ciento, sólo diez
puntos por encima de su nivel en 1920, cuando sólo el 20 por ciento de las mujeres tra-
bajaba89.
Sin embargo, hay muchas razones para ser optimistas. Una encuesta reciente demostra-
ba que la participación de las mujeres en puestos directivos ha aumentado al menos tres veces
durante las últimas tres décadas90. Ejemplos recientes de mujeres que han alcanzado puestos
de alta dirección son el nombramiento de Patricia Russo como CEO de Kodak, Carole Black
como CEO de Lifetime Entertainment Services, Ann Mulcahy como CEO de Xerox, Marga-
ret Whitman como CEO de eBay y Abigail Johnson como CEO de Fidelity91. Además, el 55
por ciento de las mujeres empleadas aportan la mitad o más de sus ingresos familiares92.
Las diferencias de género en la formación educativa están siendo erradicadas con rapi-
dez. En la última generación, se ha disparado el porcentaje de mujeres con licenciaturas,
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TENDENCIAS EMERGENTES
Las mujeres están entrando en campos que antes sólo eran de hombres
Hace unos 30 años, muy pocas mujeres estudiaban ciencias, re la forma en que los porcentajes de mujeres que obtienen
de modo que había poco misterio acerca de por qué la mayo- títulos universitarios en ciencias han aumentado durante las
ría de la gente en esas profesiones eran hombres. En la última tres últimas décadas.
generación, sin embargo, se ha producido un cambio verdade- Los logros de las mujeres son evidentes en muchas otras
ramente impresionante. Como un ejemplo de los logros de las profesiones que requieren de educación superior. A principios
mujeres en disciplinas tradicionalmente masculinas, conside- de los 70, las mujeres obtenían menos del diez por ciento de
Masteres
Doctorados
los títulos universitarios en Derecho, Medicina, Odontología ciento en 2005. Las mujeres además han aumentado mucho su
y Veterinaria y menos del 20 por ciento en Farmacia. Sin presencia en las ciencias sociales, incluyendo económicas,
embargo, hoy en día las mujeres consiguen dos tercios de los ciencias políticas y sociología. En general, las mujeres consi-
títulos universitarios en Veterinaria y en Farmacia. Están lle- guieron el 46,3 por ciento de los doctorados en 2005 frente al
gando al 50 por ciento en Derecho y han alcanzado el 40 por 13,3 por ciento tres décadas antes.
ciento en Medicina. Más de un tercio de los nuevos dentistas
son mujeres. Fuente: Adaptado con permiso de Cox, M. W. y Alm, R.
Igualmente, la participación de las mujeres en masteres (28 de febrero de 2005). Scientists are made, not born. New York
de escuelas de negocios aumentó del 3,6 en 1970 al 41,0 por Times, A10.
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masteres y doctorados en las ciencias duras (véase el Cuaderno del Director, “Las mujeres
están entrando en campos que antes sólo eran de hombres”). Los poseedores de títulos pro-
fesionales (de Medicina, Administración y Dirección de Empresas y Derecho) se encuen-
tran ahora divididos casi por igual entre géneros.
Sin embargo, no hay duda de que las mayoría de las mujeres seguirán ganando bastante
menos que sus compañeros varones. Además de la discriminación sexual abierta (que por
supuesto es ilegal), diversos factores pueden ser los responsables de las diferencia de ingresos
entre hombres y mujeres, así como de la falta de ascensos entre las mujeres. Entre estos facto-
res se incluyen restricciones biológicas y papeles sociales a desempeñar por la mujer, una cul-
tura empresarial dominada por los hombres, redes que excluyen a la mujer y el acoso sexual.
City, Nueva York, alegó que la sucursal tenía una habitación de “magreo” en los sótanos,
en la que los agentes de bolsa y los directivos varones se juntaban para participar en sus
antiguas tradiciones de las hermandades universitarias, que sus compañeras femeninas
encontraban ofensivas y consideraban un acoso96. Unos cuantos años después de que se
resolviera este caso, otro grupo de mujeres interpusieron una demanda contra Smith Bar-
ney en 2005, acusándole de que en la empresa permanecía una cultura sexista. En un caso
reciente que afecta a Wal-Mart, que todavía está pendiente, una empleada de 36 años que
lleva diez años en la empresa, Kim Miller, demanda a sus supervisores varones por refe-
rirse a ella como una “perra” y contarle con qué clientas les gustaría irse a la cama. La
supuesta charla sexual se tornó hacia ella incluyéndose proposiciones de dejarla embara-
zada97. Aproximadamente una de cada cinco demandas civiles interpuestas son por acoso
o discriminación, comparado con una de cada 20 hace 15 años. Los litigios por acoso
sexual también se están produciendo en Europa98. Actualmente, más de 100 compañías de
seguros en EE.UU. ofrecen seguros de responsabilidad en el trabajo, que cubren los cos-
tes legales de los empresarios, los daños y acuerdos en las demandas por discriminación
y acoso99.
Las empresas se están concienciando cada vez más con esta cuestión, diseñando polí-
ticas más duras en contra del acoso sexual y creando seminarios intensivos para los emple-
ados. Estos esfuerzos educativos son particularmente importantes porque los hombres y las
mujeres a menudo tienen un concepto distinto del tipo de comportamiento que constituye
acoso sexual.
■ McDonalds hace un esfuerzo conjunto para abastecerse de las minorias, que actual-
mente representan la mitad de sus empleados.
■ Nordstrom considera la tasa de retención de las minorías como un factor clave en la
evaluación del rendimiento del director. La empresa además tiene un programa de difu-
sión que trata de conseguir la participación de empresas de las que son propietarios las
minorías en la construcción de nuevas tiendas.
■ General Motors ha celebrado un día de Inmersión en la Diversidad, al que han asisti-
do 300 altos ejecutivos.
piensan que el director general y sus subordinados directos no están totalmente compro-
metidos con la valoración de la diversidad. Xerox, DuPont, Corning, Procter & Gamble,
Avon, the Miami Herald, Digital Equipment Corporation, U.S. West y otros innovadores
en la gestión con éxito de la diversidad, tienen unos directores generales que están total-
mente dedicados a poner en práctica sus ideales. Por ejemplo, Avon ha creado un consejo
de participación multicultural (que incluye al director general) que se reúne con regulari-
dad. De igual forma, en un sorprendente folleto de diez páginas a todo color, el Director
General de Corning anunció que la gestión de la diversidad era una de las tres principales
prioridades de la empresa, junto con la gestión de la calidad total y un alto rendimiento
para los accionistas101.
■ La diversidad tiene que ver con el hecho de que cada uno tolere las aptitudes, creencias y expectativas del resto y
se sienta cómodo con las diferencias.
■ La diversidad debe ser lo suficientemente grande para incluir a todos: jóvenes y majores, sin techo y ricos,
inmigrantes y nativos, blancos y negros e ir más allá de la raza y el género.
■ A nadie se le debería culpar de las desigualdades pasadas o presentes. Todos los seres humanos hemos sido
socializados para comportarnos de determinadas maneras y todos en algún momento podemos ser culpables y en
otro víctimas de la discriminación y los estereotipos.
■ Los seres humanos son etnocéntricos –ven el mundo desde su perspectiva y juzgan al mundo a partir de lo que les
es familiar a ellos.
■ La especie humana se resiste al cambio. Esto hace que la constante adaptación requerida para la diversidad sea
difícil para la gente que ya está abrumada por las asombrosas transiciones que se producen en las organizaciones
de hoy en día.
■ Los seres humanos consideran que comodidad y confianza son conceptos similares. Hay una tendencia a buscar la
empresa de aquellos que sean más parecidos a nosotros.
■ A la gente le resulta difícil compartir el poder; la historia muestra que raras veces se ha hecho de forma voluntaria
y sin una razón que de algún modo beneficie a aquellos que dominan la riqueza.
consejo de la diversidad que tenga una representación transversal de empleados con una
amplia variedad de puntos de vista y aptitudes; explorar formas de transmitir la formación
que no sea el formato típico de la clase (por ejemplo el coaching uno a uno para ayudar a
los directivos a resolver los problemas de la diversidad o intervenciones en reuniones del
equipo cuando así lo soliciten)108.
GRUPOS DE APOYO
Algunos empleados perciben que la vida empresarial está de espaldas a su cultura y a sus
antecedentes, incluso les es hostil. La percepción de una actitud como “No perteneces a
este lugar” o “Estás aquí porque tenemos que cumplir la normativa” es en gran parte la
razón que justifica, en muchas empresas, la alta rotación de empleados pertenecientes a
minorías.
Para contrarrestar estos sentimientos de marginación, la alta dirección de muchas
empresas (como FedEx, Bank of America, Allstate Insurance, DuPont, Marriott y Ryder)
Grupos de apoyo ha creado grupos de apoyo. Estos grupos están diseñados para proporcionar un clima aco-
Un grupo establecido por gedor a los empleados de grupos minoritarios que, de otra forma, se sentirían rechazados.
el empresario para ofrecer
un ambiente acogedor a
Microsoft, por ejemplo, enumera los siguientes grupos de recursos para los empleados en
los empleados que, de lo su página web: Negros en Microsoft, Árabes en Microsoft, Germano Parlantes en Micro-
contrario, se sentirían soft, Trastorno de Déficit de Atención en Microsoft, Papás en Microsoft, Padres Trabaja-
aislados. dores en Microsoft, Militares Veteranos de EE.UU. en Microsoft y al menos 30 grupos
más. Como puede verse, estos grupos son realmente diversos y no se encuentran restringi-
dos a las categorías tradicionales de género, raza o sexo.
Servicio de guardería
Aunque el número de empresas estadounidenses que ofrecen servicio de guardería está
aumentando, la mayoría de las empresas no consideran que este servicio sea responsabilidad
de la empresa110. El gobierno de EE.UU. tiene una política pasiva en este asunto. Esto con-
trasta con la mayoría del resto de países industrializados donde el gobierno adopta un papel
activo en la provisión de estos servicios (para más detalles, véase Recuadro 4.1).
¿QUÉ HACEN LOS PAÍSES EUROPEOS POR MAMÁ, MUM, MÜTTER, ETC.? RECUADRO
Lo que separa a las empresas europeas de las estadounidenses a la hora de crear un trabajo favo- 4.1
rable para la familia es algo más que un océano. A diferencia de EE.UU., muchos países europe-
os, desde hace muchos años, cuentan con disposiciones a favor de una baja por maternidad, servi-
cios de guardería y horarios flexibles. Por ejemplo:
■ Alemania aprobó su ley de baja por maternidad ya en 1878. Las mujeres alemanas reciben una
baja de seis semanas antes del parto y otra de ocho semanas después del parto, recibiendo el
sueldo completo en ambos casos. Cuando las mujeres vuelven al trabajo, disponen de tiempo
libre para amamantar a sus hijos. Además, existe una baja por paternidad de tres años para todos
los progenitores que trabajan ya sean hombre o mujer.
■ Suecia fue la primera nación que amplió la baja por maternidad a una “baja por paternidad” ya
sea para la madre, el padre, o ambos de manera alternativa. Hoy en día, los padres suecos tie-
nen garantizado un año de baja por nacimiento de un hijo. La primera mitad está reservada para
la madre, que reciben el 90 por ciento de su salario de la Seguridad Social.
■ Dinamarca, con el mayor nivel de servicios financiados por el sector público en Europa, ofre-
ce a las mujeres una baja por maternidad de 18 semanas, cuatro antes del nacimiento y 14 des-
pués. Los hombres pueden tener 10 días de baja tras el nacimiento del hijo y la política de baja
por maternidad permite que, o bien la madre o bien el padre, dispongan de diez semanas adi-
cionales de baja tras el nacimiento.
■ Francia lidera el grupo en lo que respecta a los servicios de guardería. Además de recibir una
baja por maternidad de al menos 16 semanas, recibiendo el 84 por ciento del salario, las madres
trabajadoras pueden llevar a sus hijos a guarderías públicas, llamadas crèches, que están abier-
tas 11 horas al día y cuesta entre tres y 17,5 dólares diarios.
■ Algunas empresas europeas como Nacional Westminster Bank (NWB) en Londres tienen polí-
ticas de interrupción de la carrera profesional que permiten a los empleados tomarse una baja
de varios años tras el nacimiento de un hijo. Durante ese periodo, el empleado se mantiene en
contacto con la empresa, sustituye a empleados en vacaciones y participa en sesiones de forma-
ción. En NWB, la interrupción laboral varía entre seis meses y siete años, para todos los emple-
ados de todos los niveles.
“Lo que solemos encontrar en Europa” afirma un coordinador de Daycare Trust en Londres, “es
que, cuanto mayor es la intervención del gobierno en estas cuestiones, más probable será la parti-
cipación de los empresarios”. En EE.UU., disponer de programas que sean favorables para la fami-
lia depende de cada empresa particular, pero no existe una tendencia nacional que ofrezca este tipo
de servicios.
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opción cada vez más frecuente es compartir el puesto de trabajo, cuando dos personas se
dividen, lo que normalmente es hecho por una persona a tiempo completo. Un estudio de
más de 1.000 empresas realizado por la consultora Hewitt Associates descubrió que el 28
por ciento de las empresas ofrecen esta opción, frente al 12 por ciento en 1990112. Otra
Baja ampliada opción es la baja ampliada. Esta opción poco frecuente permite a los empleados tomar-
Una prestación que se un periodo sabático, a veces incluso hasta tres años, con prestaciones sociales y la
permite que un empleado
se tome una baja de larga
garantía de obtener un puesto parecido a su vuelta. Algunas empresas exigen que los tra-
duración, conservando sus bajadores que se acojan a esta baja estén disponibles para trabajar a tiempo parcial duran-
prestaciones sociales y la te su periodo sabático113.
garantía de un puesto
parecido cuando vuelva.
PROGRAMAS DE MENTORING
Mentoring Algunas empresas promueven programas de mentoring, en los que antiguos directivos
Un programa de apoyo en identifican a mujeres o trabajadores pertenecientes a minorías prometedores y juegan un
el que los directivos con importante papel dirigiendo sus progresos profesionales114. En Marriott, por ejemplo, los
más antigüedad
identifican a mujeres y empleados discapacitados recién contratados trabajan en equipo con directivos que les sir-
minorías prometedoras y ven de entrenadores. Honeywell y 3M juntan a ejecutivos experimentados con mujeres
desempeñan un papel jóvenes y empleados de minorías para asesorarles en cuanto a sus estrategias profesiona-
importante en el les y las políticas de la empresa, al igual que Xerox y DQE Corporation, una empresa de
desarrollo de sus carreras. electrodomésticos en Pittsburg115.
PROGRAMAS DE APRENDIZAJE
Programas de Los programas de aprendizaje son parecidos a los de los mentores, salvo que, en este
aprendizaje caso, se forma a los posibles empleados prometedores antes de contratarlos indefinidamen-
Un programa en el que
te. Al igual que con los mentores, se anima a los directivos de la empresa a participar acti-
los empleados
prometedores son vamente en estos programas de aprendizaje. Por ejemplo, Sears ha establecido un progra-
formados antes de ser ma de aprendizaje que ofrece a los estudiantes formación práctica en cuestiones como
contratados electrónica básica y reparación. Los mejores estudiantes son contratados diez horas a la
indefinidamente. semana para trabajar en el Centro de Servicios de Sears. Esta formación práctica se inclu-
ye en el currículo académico y los mejores estudiantes son contratados cuando acaba el
programa.
ESTÁNDARES DE COMUNICACIÓN
Algunos estilos de comunicación pueden resultar ofensivos para las mujeres y los emple-
ados pertenecientes a minorías. Entre los ejemplos cabe destacar el empleo de “él” cuan-
do se habla de un cargo directivo y “ella” cuando se habla de un cargo de secretaria, la
inadecuada presentación o ausencia de las minorías en los informes anuales, el fracaso de
alfabetizar los títulos de los grupos étnicos (asiáticos, latinos, etc.) y la utilización de tér-
minos como clases protegidas, que pueden tener un significado legal preciso pero que
resultan ofensivos para las personas a las que hacen referencia. Para evitar estos proble-
mas, las organizaciones deberían establecer estándares de comunicación que sean sensi-
bles a una población de empleados heterogénea.
Auditorías de la
AUDITORÍAS DE LA DIVERSIDAD
diversidad A menudo, la raíz de un problema relacionado con la diversidad (como la elevada rota-
Una revisión de la
eficacia del programa de
ción de los empleados pertenecientes a minorías) no resulta evidente de forma inmedia-
gestión de la diversidad ta. En estas circunstancias, la investigación, en forma de una auditoría de la diversi-
de la organización. dad, puede ser necesaria para descubrir las posibles causas. Desafortunadamente,
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algunas empresas son reacias a realizar una auditoría de la diversidad oficial por temor
a que la información descubierta pueda ser utilizada después en una demanda contra la
empresa. El caso de Johnson & Johnson (J&J), la mayor empresa fabricante de produc-
tos de droguería, es un buen ejemplo reciente. Una auditoría de diversidad voluntaria
llevada a cabo por J&J (escrita en un documento formal y confidencial) recogió las pre-
ocupaciones acerca del adecuado sistema de promociones, los salarios desiguales y el
alcance insuficiente en la contratación de mujeres y minorías. El informe de diversidad
se terminó usando como un arma legal imprevista contra J&J cuatro años después cuan-
do fue descubierta. Varios empleados afroamericanos e hispanoamericanos que argu-
mentaron que “los ejecutivos sabían desde hacía años que no se estaban cumpliendo los
objetivos de promoción de dichos empleados y no habían hecho nada para resolverlo”,
la enviaron a un tribunal federal en Nueva Jersey. Un portavoz de la empresa, Marc
Monseau, enfatizó que el informe de la auditoría de la diversidad “debería considerar-
se en un contexto más amplio de auto-examen continuo en Johnson & Johnson. Nos-
otros realizamos un autoanálisis crítico porque siempre estamos tratando de mejorar
nuestros procesos y nuestros resultados. Esto alcanza a todos los aspectos de nuestro
negocio, incluyendo la diversidad”116. Cuando se escribe este libro, la demanda está
todavía pendiente.
ALGUNAS ADVERTENCIAS
Se deben evitar dos inconvenientes potenciales en los programas de gestión de la diversi-
dad: (1) que surja el “síndrome del blanco apaleado” y (2) el fomento de los estereotipos.
Lo ideal sería que las empresas adoptaran una definición amplia de diversidad que
considere todos los tipos de diferencias entre los empleados, incluyendo (aunque no limi-
tándose a) la raza y el género. Una definición amplia de diversificación invitará a la parti-
cipación y disminuirá la resistencia.
Resumen y conclusiones
Los homosexuales se enfrentan a veces a una impor- tienden a contar con una alta dirección comprometida
tante discriminación por parte de sus compañeros o los con la valoración de la diversidad, programas de forma-
directivos (no les contratan o no les renuevan). Los lati- ción sobre diversidad continuos y sólidos, grupos de apo-
nos se enfrentan a dificultades lingüísticas y culturales y, yo para los empleados no tradicionales y políticas para
en algunas ocasiones, a una discriminación racial. acomodarse a las necesidades familiares de los emplea-
Los trabajadores más mayores se enfrentan a estere- dos. También cuentan con programas de mentoring y de
otipos negativos sobre su capacidad, su energía y su aprendizaje para fomentar el progreso profesional de los
capacidad de adaptación, así como a algunos problemas empleados, crean estándares de comunicación que des-
físicos y al rechazo por parte de los trabajadores más animen la discriminación, celebran la diversidad con
jóvenes. Las mujeres sufren a menudo en culturas actividades organizadas, utilizan auditorías de diversidad
empresariales dominadas por el hombre que muestran para descubrir errores y hacen que sus directivos sean
comportamientos de liderazgo masculino y se enfrentan responsables de la implantación eficaz de las políticas
con redes sociales masculinas que excluyen a las muje- sobre diversidad.
res. También padecen acoso sexual en mucha mayor
medida que los hombres. Algunas advertencias
Hay dos inconvenientes de los programas de gestión de
Mejorar la gestión de la diversidad la diversidad que los directivos deben evitar: (1) el sín-
Las organizaciones que mejor han gestionado la diversi- drome del varón blanco apaleado y (2) el fomento invo-
dad de sus RRHH para obtener una ventaja competitiva luntario de los estereotipos.
Términos clave
1. ¿Por qué muchas empresas esperan hasta que se tratación de empleados indocumentados? Algunas per-
enfrentan a una demanda legal para responder a los sonas equiparan estas leyes de inmigración con la ley
temas de diversidad en vez de encargarse de ellos de federal seca de principios de los años 30 (que prohibía
forma proactiva? el uso de alcohol y sin embargo fue ampliamente igno-
2. Desde hace 20 años (desde el pasaje de la Ley de Con- rada). ¿Está usted de acuerdo? ¿Qué propuestas haría
trol de la Inmigración de 1986) es un delito contratar a para remediar esta incongruencia legal (es decir, que
extranjeros ilegales. En teoría, los empresarios pueden las leyes no se apliquen en la práctica)? Explique su
ser multados con 10.000 dólares por cada extranjero respuesta.
ilegal que contraten y si se repite pueden ir a la cárcel. 3. Las mujeres y las minorías étnicas suelen agruparse en
Sin embargo, prácticamente no existe una implanta- una única clase. ¿Qué tienen en común estos dos gru-
ción real de la ley (las estadísticas más actuales mues- pos? ¿En qué se diferencian? Explique su respuesta.
tran que solo se pusieron 13 multas a empresarios por 4. Según Laura D’Andrea Tyson, Decana de la Facultad
violar las leyes de inmigración)119. ¿Por qué cree usted de Administración de Empresas en la London Univer-
que no se imponen las leyes relacionadas con la con- sity School, tanto en EE.UU. como en Europa las
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mujeres eligen no optar a puestos de trabajo de alto afirmó que los demás (una mujer afroamericana y un
nivel. Según ella: “La hipótesis de no optar podría hombre descendiente de indios) habían sido renova-
explicar el motivo por el que, según un estudio recien- dos en su puesto (incluso teniendo menor cualifica-
te de EE.UU., una de cada tres mujeres con un MBA ción que él) porque PG&E estaba empeñada en crear
no trabaja a tiempo completo, frente a uno de cada 20 un lugar de trabajo diverso. “Siento que me han dado
hombres con la misma formación. Hoy en día, de lado” decía. PG&E afirmó que ni su raza ni su sexo
muchas empresas contratan a mujeres con MBA en habían influido en su despido. ¿Qué pueden hacer las
casi la misma proporción que hombres con MBA, empresas para evitar que los hombres blancos se sien-
pero se están encontrando con que un porcentaje sus- tan víctimas de los esfuerzos en pro de la diversidad y
tancial de las mujeres que contratan abandonan en los de los programas de formación, en vez de sentirse
tres o cinco años siguientes. El problema para los valorados como empleados “diversos”?
negocios no es encontrar mujeres con talento sino 7. Muchas empresas de informática en EE.UU. temen
retenerlas”120. En su opinión, ¿qué amplitud tiene este que si ellos no contratan a talentos extranjeros,
fenómeno?, ¿cuáles son las causas? y ¿qué pueden entonces sus competidores de otros países lo harán.
hacer las empresas para retener a las empleadas con ¿Cuál es su opinión a este respecto? Explique su res-
talento? puesta.
5. Algunas personas siguen creyendo que la mejor for- 8. Doug Dokolosky, un antiguo ejecutivo de IBM espe-
ma (y tal vez la única justa) de dirigir es tratar a todos cializado en formar a mujeres, afirma que “para
los empleados de la misma manera, independiente- alcanzar la cima son necesarios sacrificios y muchas
mente de su sexo, su raza, etnia, minusvalía física y horas. Si esa es tu ambición, olvídate de cosas como
otras características personales. ¿Está usted de acuer- conciliar el trabajo y la vida familiar…” ¿Está usted
do? Explique su respuesta. de acuerdo con Dokolosky en que la mayoría de las
6. Cuando un empleado blanco que llevaba mucho tiem- empresas estadounidenses no se esfuerzan en sus
po contratado en Pacific Gas & Electric, en Tracy, políticas de adaptación a la familia? ¿Puede pensar en
California, fue el primero despedido de su unidad, alguna excepción?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
alto rendimiento a nivel profesional en las grandes empresas 2. Algunas personas creen que las empresas deberían com-
americanas –empresas con 5.000 o más empleados– estaban partir algunas de las responsabilidades en el cuidado de los
aún sin hijos después de los 40. Ese ratio lo formaban un 49 hijos, lo cual es absolutamente necesario para la supervi-
por ciento de mujeres que ganan 100.000 dólares o más. vencia de una sociedad. Se proponen conceptos tales como
Muchas otras mujeres sólo pudieron tener un hijo porque “el camino de mamá”, “el bebé pagó el año sabático” y
empezaron a tener familia muy tarde. “Han hecho mucho “cuidado de niños en el trabajo” para que las empresas
dinero”, dice Dr. David Adamson, un especialista en fertilidad cumplan esta responsabilidad. ¿Está usted de acuerdo?
destacado de la Universidad de Stanford, “pero no pueden ¿Creé usted que las empresas deberían hacerlo voluntaria-
comprar la vuelta atrás en el tiempo”. mente sin un mandato gubernamental? Explique su res-
Hewlett sostiene que muchas mujeres realmente no eli- puesta.
gieron no tener hijos. Cuando pidió a las mujeres que recor- 3. Muchos directivos valoran negativamente un “intervalo
daran sus intenciones cuando terminaron la facultad, Hewlett en blanco en el currículo” –el tiempo que una persona no
encontró que sólo un 14 por ciento dijeron que definitivamen- ha trabajado–. Aunque pocos directivos lo admitirían, no
te no querían tener hijos. contratarían a una mujer en edad fértil ni tampoco la pro-
Para la mayoría de las mujeres que entrevistó Hewlett, la mocionarían a un puesto de más responsabilidad por
opción de no tener hijos fue lo que se llama “sin elección pro- miedo a que se quede embarazada. ¿Cómo puede una
gresivamente”. El tiempo pasa y el trabajo es implacable. Los empresa tratar estos posibles prejuicios? Explique su
viajes, las horas –las relaciones son difíciles de mantener–. respuesta.
Cuando una mujer se casa y se siente lo suficientemente asen-
tada en su carrera para pensar en formar una familia suele ser Trabajo en equipo
demasiado tarde. “Van al médico, les hace un análisis de san- Suponga que a la alta dirección de una empresa de alta tecno-
gre y les dicen que el juego ha terminado antes de empezar”, logía le gustaría ofrecer a las mujeres más oportunidades para
señala I.A.’s Madnen. “Se sienten conmocionadas, desoladas conciliar su carrera profesional y la vida familiar. Estos ejecu-
y enfadadas”. Las mujeres en general saben que su fertilidad tivos creen que atrayendo y reteniendo mujeres con talento la
va disminuyendo con la edad, pero no se dan cuenta de en qué empresa conseguirá una ventaja competitiva. Los estudiantes
medida y con qué rapidez. se dividen en grupos de seis, preferiblemente tres mujeres y
Según Hewllet, “En sólo 30 años hemos pasado de temer tres hombres, para representar esta situación y desarrollar
nuestra fertilidad a desperdiciarla –y sin darnos cuenta”. algunas recomendaciones para la alta dirección. El profesor
Unos años más tarde después de la publicación de este puede representar el papel del director general.
libro Lawrence H. Summer, director de la Universidad de
Harward, creó furor en 2005 al argumentar que esta tendencia Ejercicio basado en la experiencia
no podía explicar completamente la falta de diversidad de Un estudiante representará a Sylvia Ann Hewlett: de uno a
género en las ciencias. Según él, “lo que está detrás de todo tres estudiantes representarán a hipotéticas mujeres estudian-
esto (disparidad en la representación por género) es el enfren- tes de 22 años de edad que se acaban de licenciar en la uni-
tamiento entre el deseo legítimo de las personas (léase muje- versidad en Administración y Dirección de Empresas. Am-
res) de formar una familia y el deseo habitual de los empresa- bos bandos intercambiarán puntos de vista respecto a lo que
rios de alto rendimiento e intensidad”. Él además señaló que las mujeres recién licenciadas deberían hacer en los próxi-
el alto rendimiento e intensidad son intrínsecos o innatos a los mos 20 años para conciliar la vida familiar y laboral. La
hombres (para los cuales presumiblemente la vida familiar es representación debería durar aproximadamente 15 minutos.
menos importante) y, por lo tanto, la discriminación por géne- Al final del juego de rol, toda la clase discutirá las cuestio-
ro por parte de los empresarios es un factor menos importan- nes planteadas por ambas partes, con el profesor como
te a la hora de explicar la escasez de mujeres en ciertas profe- moderador.
siones. En el verano de 2006 dimitió bajo una intensa presión
por parte de los profesores y los alumnos de Harvard.
Fuente: Adaptado con permiso de Horowitz, J. M., Rawe, J. y
Song, S. (15 de abril de 2002). Making time for a baby. Time, 49-58.
Preguntas para reflexionar
Para artículos en relación con los comentarios de Summer véase
1. Hewlett sugiere que existe un problema cuando las muje-
Tyson, L. D. (28 de marzo de 2005). What Larry Summers got right.
res tienen veintitantos: los mejores años para tener hijos BusinessWeek, 24; Atlas, J. (27 de febrero de 2005). The battle
coinciden con los mejores años para establecer la carrera behind the battle at Harvard. New York Times, A14; Healy, P.D. y
profesional. ¿Cómo cree que las mujeres podrían tratar Riner, S. (18 de febrero de 2005). Furor lingers as Harvard chief
esta situación? ¿Qué papel deberían jugar los hombres gives detail of talk on women. New York Times, A1, Riner, S. (16 de
cuando sus parejas se enfrentan a este apuro? Explique su marzo de 2005). Professors, in close vote, censure Harvard leader.
respuesta. New York Times, A11.
04_Capitulo 4 29/5/08 16:57 Página 178
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
■ Suelen tener dificultades para realizar tareas estructuradas Preguntas para reflexionar
como empleados, pero se vuelven dogmáticos y autorita- 1. ¿Qué consecuencias tendrán probablemente los problemas de
rios cuando alcanzan posiciones de supervisión. las fábrica de Northern Sigma? Explique su respuesta.
■ Les resulta difícil trabajar con mujeres, puesto que esperan 2. ¿Debería Wagner ser considerado responsable de estos
que sean pasivas y sumisas. problemas? Explique su respuesta.
■ Son poco estrictos en cuanto a puntualidad y plazos de eje- 3. ¿Qué recomendaciones específicas ofrecería a Wagner
cución. para mejorar la gestión de la diversidad en la fábrica de
Chicago?
Mujeres
■ La mayoría no se sienten comprometidas con su trabajo y Trabajo en equipo
tienden a abandonar cuando las cosas no van como ellas La clase se divide en grupos de tres a cinco estudiantes. Cada
quieren. estudiante debe discutir las recomendaciones que daría a
■ A menudo están más centradas en sus relaciones persona- Wagner. Tras diez o 15 minutos, cada grupo presentará sus
les que en el rendimiento laboral. recomendaciones a la clase. ¿Hasta qué punto son diferentes
■ Reaccionan de una manera sentimental cuando se ven frus- las recomendaciones de cada grupo? ¿Qué principios del capí-
tradas por problemas menores, por lo que no están capaci- tulo pudieron aplicar a este problema?
tadas para asumir más responsabilidades.
■ Tienden a confundir la caballerosidad con insinuaciones Ejercicio basado en la experiencia
sexuales. De uno a tres estudiantes representarán a un consultor que
■ No pueden guardar un secreto y les encanta cotillear. entreviste a Phillip Wagner (representado por otro estudiante)
y pregunte los motivos por los que se han producido estos pro-
Phillip Wagner se sorprendió ante tantos comentarios. blemas de diversidad en Northern Sigma. En función de las
Siempre pensó que su fábrica era un entorno agradable, razones dadas por Wagner durante la representación de la
fácil de llevar, abierto, liberal e intelectual, porque sus entrevista, los consultores ofrecerán recomendaciones para
empleados gozan de educación superior (la mayoría tienen ayudar a resolver el problema. El juego de rol debería durar
formación profesional superior y un elevado porcentaje aproximadamente 15 minutos, después de lo cual la clase dis-
estudios universitarios). Ahora tiene que decidir lo que va a cutirá las cuestiones que han surgido, con la mediación del
hacer. profesor.
¡DECIDA USTED!
NOTAS
porque hay menos normativa, pero a la vez, contemplan la sos estudios que explican qué nacionalidades es mejor no
gestión de la diversidad con pragmatismo y experiencia y mezclar en un equipo, por ejemplo. Además, apostilla la
como un factor de creación de sinergias y obtención de resul- investigadora, “la diversidad por la diversidad puede ser peli-
tados”. En Europa, sin embargo, “estamos más en la línea de grosa”, lo que hay que implantar son “políticas de gestión de
ver qué hacer con el papelón de la norma que insta a tener un la diversidad”.
2 por ciento de discapacitados en la plantilla, en mínimos que
se consideran filantrópicos”. Fuente: Adaptado de Serraller, M. (23 de noviembre de 2007).
En EE.UU. son habituales las páginas de ofertas de tra- Una de cada diez compañías europeas tiene políticas de diversidad.
bajo orientadas a la diversidad, a la vez que existen numero- www.expansionyempleo.com.
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 183
RECLUTAMIENTO
5 Y SELECCIÓN DE EMPLEADOS
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Comprender las alternativas que existen para ajustar la oferta y la demanda de trabajo.
2 Ponderar las ventajas e inconvenientes del reclutamiento interno y externo.
3 Distinguir entre los principales métodos de selección y utilizar de entre ellos el que sea más
fácil de defender legalmente.
4 Tomar decisiones de personal que maximicen la contratación y promoción de los mejores.
5 Comprender las limitaciones legales del proceso de contratación.
Specialty Cabinets Company ha pasado rápidamente de ser un negocio con dos perso-
nas a una pequeña empresa con 28 empleados. Este floreciente negocio de ebaniste-
ría trabaja para los que necesitan armarios con un excelente acabado, en casas cons-
truidas a medida o en oficinas. Specialty ha sido capaz de atraer a carpinteros con
buena formación gracias a sus sueldos y al buen ambiente de trabajo. Sin embargo, la
presidenta de la empresa se dio cuenta de que tenía que contratar a otro directivo
para poder hacer frente a una mayor número de proyectos y empleados. Dejó en
manos de George Zoran, un supervisor con antigüedad y mucha habilidad para las
relaciones personales, la responsabilidad de contratar al nuevo directivo.
George puso un anuncio en el tablón de la empresa y otro en el apartado de
“Empleo” de la sección de anuncios clasificados del periódico local. Enseguida recibió
numerosas solicitudes de candidatos de dentro y fuera de la empresa. George hizo
algunas llamadas telefónicas para tener conocimiento de los candidatos a los que
tenía que entrevistar personalmente, pasando, a continuación, diversas entrevistas.
George quedó bastante impresionado con un candidato, Tim Wells. Tim nunca
había trabajado en carpintería, pero George pensaba que tenía un trato muy agrada-
ble y suficiente experiencia directiva y ambición para poder hacer bien el trabajo. Ade-
más, George descubrió que Tim era el hijo de un viejo amigo del colegio y disfrutó con-
tándole las salidas de caza con su padre.
En la siguiente ronda de entrevistas, George llevó a Tim a dar una vuelta por la
empresa y le ofreció el cargo, confiando en que sería una persona muy rentable para
la empresa. Por desgracia, sus expectativas fueron demasiado optimistas.
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 184
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Aunque los directores de RRHH podrían ser responsables del diseño de los sistemas de
reclutamiento y selección de los empleados en muchas organizaciones, todos los direc-
tivos necesitan comprender y emplear estos sistemas. Después de todo, atraer y con-
tratar a las personas con el tipo y nivel de talento adecuado son elementos críticos de
la eficacia empresarial. Hacerse con los empleados de mayor talento ha sido descrito
como el trabajo más importante de la dirección1. La capacidad de atraer y contratar a
empleados eficaces es también un elemento clave para el éxito en la carrera directiva.
Como demuestra el ejemplo de Specialty Cabinets, los directivos podrían encargarse
de reclutar o tener un papel clave en el proceso. Si no atraen y contratan a las perso-
nas adecuadas, pueden dañar a la organización.
El centro de atención de este capítulo se sitúa en la comprensión y el desarrollo de
un reclutamiento y una selección eficaces. Mientras piensa de nuevo en la situación en
Specialty Cabinets, considere estos importantes interrogantes:
En este capítulo, analizamos el modo en que los directivos planifican los esfuerzos de
reclutamiento eficazmente valorando la oferta y la demanda de RRHH. Después exa-
minamos el proceso de contratación en detalle, los retos a los que los directivos se
enfrentan en la contratación y promoción, y las recomendaciones para afrontar estos
retos. Finalmente, evaluamos métodos específicos para tomar decisiones de contrata-
ción y las cuestiones legales que afectan a estas decisiones.
No planificar puede conducir a costes financieros significativos. Por ejemplo, las Planificación de RRHH
empresas que despiden a muchos empleados tienen que pagar impuestos más elevados al (PRH)
El proceso al que recurre
sistema de prestaciones por desempleo, mientras que las empresas que piden a sus traba- una organización para
jadores que hagan horas extraordinarias tienen que pagarles una prima salarial. Además, garantizar que tiene la
las empresas a veces necesitan hacer una PRH para responder a las necesidades que se cantidad de personal
plantean, por imperativo legal, en determinados programas de discriminación positiva adecuada, y el personal
(véase el Capítulo 4). En las organizaciones grandes la PRH generalmente la hace perso- adecuado, para ofrecer un
determinado nivel de
nal de RRHH especialmente formado. productos o servicios en
La Figura 5.1 resume el proceso de PRH. La primera actividad en la PRH implica el futuro.
hacer una previsión de la demanda de trabajo. La demanda de trabajo es probable que se
incremente a medida que la demanda de productos o servicios de la empresa se incre-
menta y que decrezca a medida que la productividad laboral se incrementa (porque se
puede producir más con menos trabajadores, generalmente por la introducción de nueva
tecnología).
La segunda parte del proceso de PRH implica estimar la oferta de trabajo. La oferta
de trabajo podría proceder de empleados actuales (el mercado de trabajo interno) o de fue-
ra de la organización (el mercado de trabajo externo).
Después de estimar la demanda y la oferta de trabajo para un período futuro, la empre-
sa se enfrenta a una de estas tres situaciones, cada una de las cuales requiere de un conjun-
to de respuestas distintas. En el primer escenario, la empresa necesitará más trabajadores
de los que estarán disponibles. En este caso se pueden emplear distintos enfoques para
incrementar la oferta de trabajo disponible para una determinada empresa. Estos enfoques
Condiciones y respuestas
TENDENCIAS GLOBALES
¿Escasez de empleo? ¿En China?
China tiene una población de más de un billón de personas, ■ La tasa de rotación en China se está incrementado y se
pero los empresarios chinos no pueden reclutar suficientes sitúa por encima del 11 por ciento, lo que supone un incre-
trabajadores. Muchos consideran que la oferta de trabajo en mento de aproximadamente el ocho por ciento en tres años.
China es inagotable, pero la demanda está empezando a aven- ■ Los niveles salariales y de prestaciones están subiendo
tajar a la oferta, incluso para trabajadores de las fábricas y los rápidamente.
artesanos. ■ Los incentivos se están convirtiendo en algo habitual. Por
Muchos planes de negocio que incluyen la subcontrata- ejemplo, aproximadamente el 33 por ciento de empresas
ción en China o la expansión en China no tienen en cuenta la multinacionales que hacen negocios en China están ofre-
dificultad y el coste de reclutar y retener a los trabajadores ciendo coches de empresa. Otra ventajas habituales son los
chinos. Es importante reconocer estos costes y darse cuenta teléfonos móviles, las comidas gratis y las vacaciones
de que China no es ya la tierra de la mano de obra barata e extra.
inagotable. A continuación se muestran algunos de los efectos
de la escasez de trabajadores chinos: Fuente: The Economist (2005, abril 16). China´s people pro-
blem: Human resources, Business sectoin; Yang, D. L. (2005).
■ El reclutamiento y la retención son la prioridad para las China´s looming labor shortage. Far Eastern Economic Review,
empresas en China. 168, 19-24.
A B C
Ratio de Demanda de trabajo
Número de empleados/hoteles estimada para 2006 para
empleados (calculado como los 32 hoteles (calculado
(2005) columna A: 25) como columna B x 32)*
Puestos clave P P P
Director general 25 1,00 32
Director residente 9 0,36 12
Director alimentación 23 0,92 29
Controlador 25 1,00 32
Asistente controlador 14 0,56 18
Ingeniero jefe 24 0,96 31
Director de ventas 25 1,00 32
Jefe de ventas 45 1,80 58
Jefe de convenciones 14 0,56 18
Director de catering 19 0,76 24
Jefe de banquetes 19 0,76 24
Director de personal 15 0,60 19
Jefe de restaurante 49 1,96 63
Chef ejecutivo 24 0,96 31
Ayudante del chef 24 0,96 31
Maitre 25 1,00 32
Total 379 486
Comparación
Análisis de la oferta oferta-demanda
A B C D E F
Nuevas
Número de Empleados Demanda contrataciones
empleados Rotación que quedan de trabajo previstas
actuales prevista en 2006 estimada en para 2006
% que (véase para 2006 (columna B 2006 (véase (columna E
abandonan* Figura 5.2, (columna — la Figura 5.2, —
(1998-2000) columna A) A x columna B) columna C) columna C) columna D)
Puestos clave P P P P P P
Director general 38 25 10 15 32 17
Director residente 77 9 7 2 12 10
Director alimentación 47 23 11 12 29 17
Controlador 85 25 21 4 32 28
Asistente controlador 66 14 9 5 18 13
Ingeniero jefe 81 24 16 8 31 23
Director de ventas 34 25 9 16 32 16
Jefe de ventas 68 45 30 15 58 43
Jefe de convenciones 90 14 13 1 18 17
Director de catering 74 19 14 5 24 19
Jefe de banquetes 60 19 12 7 24 17
Director de personal 43 15 6 9 19 10
Jefe de restaurante 89 49 44 5 63 58
Chef ejecutivo 70 24 17 7 31 24
Ayudante del chef 92 24 22 2 31 29
Maitre 63 25 16 9 32 23
Total 379 257 122 486 364
Figura 5.3 ■ Ejemplo de estimación de la oferta de trabajo y de las nuevas contrataciones para una cadena
de hoteles.
este puesto, se prevé que para 2008, el diez por ciento de ellos habrán dejado la empresa
(0,38 × 25 = 9,5, redondeando 10).
La rotación prevista para cada puesto se muestra en la columna C. Esto significa que
para 2008, el 15 por ciento de los directores generales actuales (25 menos 10; véase la
columna D) todavía estarán trabajando para la empresa. Puesto que la demanda de traba-
jo prevista para los directores generales en 2008 es 32 (véase la Figura 5.2), 17 nuevos
directores general (32 menos 15) tendrán que ser contratados para 2008.
En el pasado, muchas empresas evitaban la PRH, simplemente porque su personal
estaba demasiado preocupado con su papeleo diario como para gestionar el proceso de
planificación de forma eficaz. Por ejemplo, FedEx solía confiar en una solicitud de
empleo de 20 páginas. Imagine el trabajo y el papeleo que requiere este proceso cuando
FedEx contrata 25.000 trabajadores cada año. Estos excesos finalizaron cuando FedEx se
pasó a un sistema basado en la red y sin papeleo que detectaba inmediatamente los erro-
res cuando un candidato al puesto estaba cumplimentando el formato de aplicación y
reducía en más del 50 por ciento el tiempo necesario para cumplimentar el formato de
aplicación y los reclutadores para examinarlo3. Además, el sistema de solicitud basado en
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 189
la red se integró al sistema de información de RRHH (SIRH) de manera que los datos de
oferta y demanda de RRHH podrían actualizarse automáticamente. Muchas empresas de
software, como PeopleSoft, Lawson, SAP y Oracle ofrecen actualmente programas de
PRH informatizados4.
TÉCNICAS DE PREVISIÓN
Existen dos categorías básicas de técnicas de previsión, cuantitativas y cualitativas. El
ejemplo descrito en la Figura 5.2 es una versión muy simplificada de una técnica cuan-
titativa. Se ha desarrollado toda una gama de técnicas cuantitativas para estimar la
oferta y demanda de trabajo, técnicas muy sofisticadas desde un punto de vista mate-
mático5.
Los modelos de previsión cuantitativa, aunque son utilizados con más frecuencia, tie-
nen dos grandes limitaciones. En primer lugar, la mayoría depende demasiado de los
datos históricos o de las relaciones anteriores entre la cantidad de empleados y las demás
variables, como la producción o los ingresos. Estas relaciones podrían no mantenerse en
el futuro, resultando más conveniente cambiar las anteriores prácticas de personal que
perpetuarlas.
En segundo lugar, la mayoría de estas técnicas de previsión se crearon durante las
décadas de los años 50, 60 y principios de los 70, resultando adecuadas para las grandes
Técnicas cuantitativas
■ Análisis de regresión. Identifica predictores históricos relacionados con el tamaño que tendrá la empresa en el
futuro. Se predice la demanda futura de RRHH empleando una ecuación.
■ Análisis de ratios. Examina ratios históricos relacionados con el tamaño de la plantilla (como el número de
clientes en relación al número de empleados) y emplea ratios para predecir la demanda futura de RRHH.
Técnicas cualitativas
Se recoge y pondera de forma subjetiva información para predecir la demanda de RRHH.
■ Enfoque de arriba abajo. La previsión la realiza la alta dirección.
■ Enfoque de abajo arriba. Los directivos de menor nivel hacen su propia estimación inicial, que después se
consolida y el proceso continúa hacia arriba a través de los niveles superiores de dirección. La alta dirección hace la
estimación final.
Métodos de previsión de la oferta
Técnicas cuantitativas
■ Análisis Markov. Estima la oferta de trabajo interna convirtiendo los movimientos laborales en probabilidades de
transición.
Técnicas cualitativas
■ Revisiones de la alta dirección. Los altos directivos emiten juicios acerca de quién debería ser promovido,
recolocado o a quién se debería dejar marchar. El proceso puede clarificar si podría haber un exceso o una escasez
de directivos.
■ Planificación de sucesiones. Identifica trabajadores que están preparados o pronto estarán cualificados para
reemplazar a los directivos actuales. Puede poner de manifiesto las necesidades de desarrollo y las áreas donde
podría existir una escasez de trabajadores a nivel directivo.
■ Análisis de vacantes. Se emiten juicios acerca de la probabilidad de que haya movimientos de empleados. Se
puede anticipar la escasez o exceso de trabajadores comparando estos juicios con las estimaciones de la
demanda.
Fuente: Adaptado De Heneman, H. G. y Heneman, R. L. (1994). Staffing organizations. Middleton, WI: Mendata House.
empresas de aquella época, con entornos y una fuerza de trabajo estables. Hoy en día
resultan menos apropiadas, ya que las empresas están luchando contra fuerzas desestabi-
lizadoras como el rápido cambio tecnológico y la fuerte competencia global.
A diferencia de las técnicas cuantitativas, las técnicas cualitativas dependen de la
valoración cualitativa de expertos o de estimaciones subjetivas de la demanda o de la ofer-
ta de trabajo. Los expertos podrían incluir a los altos directivos, cuya participación y res-
paldo al proceso de la PRH es un objetivo válido en sí mismo. Una ventaja de las técnicas
cualitativas es que son lo suficientemente flexibles como para incorporar cualquier factor
o condición que el experto considere que sería necesario tener en cuenta. No obstante, una
posible limitación de estas técnicas es que el juicio subjetivo podría ser menos preciso o
conducir a aproximaciones más toscas de las que se obtienen a través de métodos cuanti-
tativos.
Para aquellos que estén interesados en aprender más acerca de la previsión cuantitati-
va y cualitativa, la Figura 5.4 destaca algunas técnicas importantes y sus principales ven-
tajas e inconvenientes.
Como se describió antes, la previsión de la oferta y la demanda a menudo se obtiene
como una función separada y bastante especializada. Además, de alguna manera es simi-
lar a obtener una foto fija del pasado para predecir el futuro. Una limitación de este enfo-
que es la velocidad a la que se producen los cambios en muchos lugares de trabajo hoy en
día. La oferta y la demanda de trabajo podrían cambiar con frecuencia debido a cambios
en los proyectos, los productos, la tecnología, la competencia, etc. Lo que se necesita es
un enfoque en tiempo real para prever la oferta y la demanda que proporcione actualiza-
ciones continuas. El Caso 5.1 al final de este capítulo le pide que considere un enfoque de
este tipo.
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Reclutamiento
Una vez que la empresa ha determinado sus necesidades de personal tiene que contratar a
El proceso por el que se los mejores empleados para ocupar los puestos disponibles. Como muestra la Figura 5.5,
genera un conjunto de el proceso de contratación se compone de tres elementos: reclutamiento, selección y socia-
candidatos cualificados lización.
para un determinado El reclutamiento es el proceso por el que se genera un grupo de candidatos cualifica-
puesto de trabajo; el
primer paso del proceso
dos para un determinado puesto. La empresa debe anunciar la disponibilidad de puestos en
de contratación. el mercado (dentro y fuera de la organización) y atraer a candidatos cualificados que soli-
citen el puesto.
Selección La selección es el proceso por el que se toma la decisión de “contratar” o “no contra-
El proceso por el que se tar” a cada uno de los candidatos a un puesto. El proceso normalmente requiere determi-
toma la decisión de
“contratar” o “no
nar las características necesarias para realizar con éxito el trabajo y, a continuación, valo-
contratar” a cada uno de rar a cada candidato en función de esas características, generalmente basadas en el análisis
los candidatos a un puesto de puestos (véase el Capítulo 2). En función de la puntuación de cada candidato en diver-
de trabajo; el segundo sas pruebas y/o de la impresión que han causado en las entrevistas, los directivos determi-
paso del proceso de nan a la persona a la que se ofrecerá el puesto. Este proceso de selección suele requerir el
contratación.
establecimiento de puntuaciones mínimas; los candidatos que no superan estos niveles no
Socialización serán aceptados.
El proceso por el que se El proceso de contratación de personal no está completo, o no debería estarlo, una vez
orienta a los nuevos que se ha contratado o promocionado a los candidatos. Para mantener y maximizar los
empleados acerca de la RRHH que tan cuidadosamente han sido seleccionados, las organizaciones deben prestar
organización o la unidad
en la que trabajarán; el
una atención especial a su socialización. La socialización implica orientar a los nuevos
tercer paso del proceso de empleados en la organización y en las unidades en las que trabajarán. La socialización pue-
contratación. de ser la diferencia entre un nuevo trabajador que se siente extraño a la empresa o uno que
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 191
zación un 40 por ciento más de su salario que los empleados medios6. Así, un nuevo con-
tratado que esté por encima de la media en un puesto de ventas, con un salario de 40.000
dólares, valdría 16.000 dólares más para la organización que un empleado medio contra- Socialización
tado para el mismo puesto. En diez años, el empleado con un rendimiento superior a la
media habrá añadido a la empresa un valor total de ¡160.000 dólares más!
Las malas decisiones sobre contratación probablemente causen problemas desde el Figura 5.5 ■
primer día7. Los trabajadores no cualificados o no motivados requerirán probablemente El proceso
una dirección y supervisión más estrechas. Podrían necesitar formación adicional sin lle- de contratación.
gar nunca a alcanzar el nivel de rendimiento necesario. También podrían dar a los clientes
información imprecisa o una razón para irse a la competencia.
¿Qué coste tiene una rotación de empleados? Una estimación reciente proporcionada
por el Consejo de Investigación de Coca-Cola establece que cuesta 4.000 dólares reempla-
zar un trabajador del comercio minorista8. A medida que el nivel y el sueldo de un traba-
jador sube, también lo hace este coste. La siguiente lista describe las principales categorí-
as de costes, que pueden sumar una cantidad significativa9. Algunos podrían ser difíciles
de estimar, pero son costes reales igualmente. Por ejemplo, ¿cuál es el coste por el desba-
ratamiento para los compañeros y para el proceso de trabajo cuando alguien deja su pues-
to de trabajo?
Conseguir y mantener a los mejores no sólo tiene sentido en términos de tratar a los
empleados como clientes del proceso de dirección, sino que también tiene un sentido eco-
nómico.
Resulta esencial que los directores de línea y posiblemente otros trabajadores de línea
se impliquen en el proceso de contratación. Aunque el departamento de RRHH tiene un
papel activo que jugar en el reclutamiento, la selección y la socialización de los nuevos
empleados, el personal de línea estará supervisando activamente a los nuevos contratados
y estos directivos a menudo pueden aportar un mejor conocimiento relacionado con el
puesto, del que los miembros del departamento de RRHH podrían carecer.
El proceso de contratación se enfrenta a diversos retos. Los más importantes son:
■ Determinar las características del personal que son más importantes para el rendi-
miento.
■ Medir estas características.
■ Evaluar los niveles de motivación de los candidatos.
■ Decidir quién debería tomar la decisión de selección.
EL FACTOR MOTIVACIÓN
La mayoría de las medidas utilizadas en decisiones de contratación se centra en la capaci-
dad más que en la motivación. Hay innumerables pruebas para evaluar la capacidad para
las matemáticas, la capacidad verbal y la mecánica. Pero, como ilustra la siguiente ecua-
ción, la motivación también resulta esencial para lograr un buen rendimiento.
Rendimiento = Capacidad × Motivación
Esta ecuación muestra que un alto nivel de capacidad puede redundar en un mal ren-
dimiento si se combina con una baja motivación. De la misma manera, un alto nivel de
motivación no puede compensar la falta de capacidad. (Discutimos otros factores que afec-
tan al rendimiento, los factores del sistema, en el Capítulo 7.) La ecuación del rendimien-
to tiene una base conceptual, y las recientes investigaciones empíricas respaldan la impor-
tancia tanto de la capacidad como de la motivación para lograr un buen rendimiento. Por
ejemplo, el éxito, al principio de la carrera, de las personas con un M.B.A. se debe tanto a
su habilidad como a su nivel de motivación 13.
Por desgracia, es muy difícil medir la motivación. Muchos empresarios intentan valo-
rar la motivación durante la entrevista de trabajo, pero (como veremos más adelante en este
capítulo) existen numerosos problemas asociados a este método. Además, la motivación
parece depender mucho más del contexto que la capacidad. Si es usted un estudiante nor-
mal, su motivación para trabajar en clase depende en gran medida de si le gusta el conte-
nido de la asignatura, si le gusta y respeta a su profesor y del método de evaluación. Su
capacidad académica es bastante más estable entre curso y curso que su grado de motiva-
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 193
ción. Las situaciones laborales son igual de variables: su nivel de esfuerzo se verá afecta-
do por cuánto le gusten sus responsabilidades, cómo se lleve con su jefe y cómo es recom-
pensado.
RECLUTAMIENTO
El proceso de reclutamiento es realmente una actividad de venta. Su cliente cuando está
intentando vender el puesto es un candidato cualificado. En el Cuaderno del Director “El
reclutamiento como una venta”, presenta algunas claves para el éxito de un reclutamiento
entendido como una actividad de venta.
Fuentes de reclutamiento
Existen numerosas fuentes de reclutamiento a disposición de las organizaciones14. Las más
importantes son:
Al igual que sucede con la compra de un producto o servicio, ■ ¿Hay gastos de entrevista que no son pagados porque quie-
el reclutamiento requiere candidatos que hagan una decisión de re reducir costes?
compra sobre su oferta de trabajo. El reclutamiento es su opor-
Encuentro
tunidad para vender a los candidatos al puesto la organización
y el propio puesto, quizás incluso la comunidad. Tratar a los ■ ¿Qué es lo más importe que el candidato busca en un pues-
candidatos como clientes le ayudará a maximizar las oportuni- to?
dades de que valoren y elijan su puesto y organización. ■ ¿Qué es lo más importante que el candidato busca en una
A continuación se muestran las preguntas clave que le organización?
pueden ayudar a adoptar un enfoque de reclutamiento más ■ ¿Qué es lo más importante que el candidato busca en una
orientado al cliente. comunidad?
■ Si el candidato pudiera cambiar algo de su empleo actual,
Preparación ¿qué sería?
■ ¿Por qué trabaja para su organización?
■ ¿Cuáles son las ventajas de trabajar aquí? Una vez que comprende las necesidades y preferencias del
■ ¿Qué es lo mejor de trabajar para esta organización? candidato a partir de las respuestas a preguntas como las mos-
■ ¿Cuáles son aquí las oportunidades de carrera? tradas, piense acerca del modo en que estas necesidades y pre-
■ ¿Qué se reconoce y se recompensa? ferencias se pueden cubrir. Responder de forma eficaz a las
■ ¿Cuáles son los aspectos positivos de vivir en la comunidad? necesidades y preferencias de cada candidato requiere una
comprensión en profundidad de lo que el puesto, la organiza-
Proceso
ción y la comunidad pueden ofrecer.
■ ¿Trata a sus candidatos como clientes? Al percibirse como clientes del proceso de reclutamien-
■ ¿Se programan las entrevistas de acuerdo con las preferen- to, incluso los candidatos que no son contratados tendrán una
cias de los candidatos? impresión positiva de la organización. Podrían convertirse en
■ ¿Describirían los candidatos su visita como positiva y agra- clientes de los productos o servicios de la organización así
dable o como una carrera de obstáculos? como recomendar la organización a otros como posible
■ ¿Da la bienvenida a cada candidato? empresa en la que trabajar. Las impresiones positivas pueden
■ ¿Se trata a los candidatos como invitados o como algo que ser el resultado directo de un enfoque de reclutamiento orien-
hay que tramitar? tado al cliente.
■ ¿Se explican las evaluaciones, como pruebas o entrevistas,
de manera que los candidatos entienden el propósito y la Fuente: Adaptado parcialmente con permiso de Bozell, J.
razón de su existencia? (2002). Cut to the chase. Nursing Management, 33, 39-40.
con el puesto que los empleados contratados por otros medios15. Red Lobster, la cade-
na de restaurantes de marisco, recompensa a cualquier empleado cuyas referencias den
como resultado una contratación de éxito con 1.000 dólares en una tarjeta regalo 16.
Algunos hospitales que se enfrentan a escasez de trabajadores están empleando las ini-
ciativas de referencias de los empleados como una herramienta de reclutamiento efi-
caz desde el punto de vista del coste17. Por ejemplo, el hospital Universitario George
Washington recompensa con 5.000 dólares a los empleados que dan referencias de
enfermeras. El empleado que da referencias recibe 1.500 dólares después de que la
nueva enfermera completa tres meses de empleo y otros 3.500 después del primer año
de trabajo. Las referencias de los empleados pueden resultar una herramienta de reclu-
tamiento eficaz, pues los empleados tienen un buen conocimiento de lo que hay que
tener para ser un buen empleado y miembro de la organización. Sin embargo, puesto
que los empleados actuales tienden a dar referencias de personas con características
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 195
TENDENCIAS EMERGENTES
Acudir al ejército
Muchas organizaciones están reclutando de forma activa a te emplean a 47.000 militares veteranos, y aproximadamente
antiguos soldados. Podría ser una cuestión de patriotismo, 250.000 militares pasan al sector privado cada año. Maytag
pero estas organizaciones ven el historial de un militar como Corp. recluta a soldados recientemente licenciados para ocupar
una cualificación positiva que a menudo incluye habilidades posiciones técnicas. Toyota North America tiene un programa
de liderazgo, fiabilidad, disciplina, capacidades de resolución de reclutamiento de antiguos militares que se denomina “Con-
de problemas y experiencia en gestión. trata un héroe”. Home Depot es, quizás, la empresa más
Hay aproximadamente 5.000 empresas que se han regis- ampliamente reconocida como reclutador de personal que
trado en el programa “Marines for Life”, diseñado para ayudar antes era miliar. El programa de reclutamiento de Home Depot
a los soldados licenciados a encontrar un puesto en la vida se denomina “Operation Career Front”, y la organización con-
civil. Los Tres Grandes fabricantes de automóviles actualmen- trató a 10.000 veteranos en 2003 y a 13.000 en 2004.
demográficas similares a las que ellos tienen, se pueden crear problemas relacionados
con la igualdad de oportunidades en el empleo.
■ Antiguos empleados. Una empresa podría decidir reclutar a empleados que han tra-
bajado con anterioridad para la organización. Normalmente, estas personas fueron
despedidas, aunque también podrían ser trabajadores estacionales (que trabajan duran-
te las vacaciones de verano o la temporada de impuestos, por ejemplo). Crear una red
de alumnos online podría ser una forma simple y de bajo coste de mantener una base
de candidatos competentes para la contratación18. Además, una red de antiguos emple-
ados puede ser una fuente de referencias de empleados, pues están familiarizados con
la empresa, su cultura y sus valores.
■ Antiguos militares. Desde que hay terrorismo, los empleados han tenido la opción de
contratar a soldados licenciados. No es solo una cuestión de patriotismo. Como se pre-
senta en el Cuaderno del Director, “Acudir al ejército”, las organizaciones ven bene-
ficios reales en el rendimiento con la contratación de antiguos militares.
■ Anuncios en prensa y radio. Los anuncios se pueden utilizar cuando se hace un
reclutamiento local (periódicos) o para búsquedas regionales, nacionales o internacio-
nales (revistas profesionales). Por ejemplo, los psicólogos clínicos suelen encontrar
trabajos en la sección de anuncios del periódico mensual de la Asociación de Psicolo-
gía Americana (American Psychological Association).
■ Anuncios en Internet y en páginas web especializadas. Cada vez más, los empresa-
rios están acudiendo a la red como herramienta de contratación porque los anuncios
son relativamente baratos, más dinámicos y, a menudo, pueden dar resultado más rápi-
do que los anuncios de periódicos.
La red no sólo resulta un medio de reclutamiento económico y eficiente, sino que, además,
es una herramienta útil para los que buscan trabajo. Existen miles de páginas web especia-
lizadas en búsquedas de empleo y la mayoría son gratis. Una de las páginas web más cono-
cidas es Monster.com. Quienes buscan trabajo pueden buscarlo por sector, ubicación geo-
gráfica y, en algunos casos, descripción del puesto. La práctica común de acudir, rotulador
en mano, a la sección de anuncios clasificados del periódico dominical se está convirtien-
do en algo del pasado. La Figura 5.6 muestra algunas de las páginas web que podrían ser-
le útiles cuando busque trabajo.
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 196
ÉTICA
Período de prueba: pruebe antes de contratar
Una nueva moda del trabajo temporal es la contratación a ■ ¿Es justo no saber si usted va a tener un puesto fijo duran-
prueba. Con la contratación a prueba el candidato a un puesto te 90 días?
es contratado por una empresa pero trabaja en otra compañía. ■ ¿Qué sucedería si el período de prueba se extendiera a dos
Después de un período de prueba (generalmente 90 días), la años, en lugar de 90 días?, ¿seguiría siendo justa esta situa-
empresa decide si contratar al trabajador como un empleado ción? (Honda, por ejemplo, garantiza una entrevista des-
fijo. La empresa puede aprovecharse de diversos beneficios: pués de un período de evaluación de dos años).
■ Dado que una alternativa podría ser contratar a trabajado-
■ La empresa que contrata gestiona el reclutamiento y paga res temporales (para cubrir, por ejemplo, períodos de pico
el sueldo y los beneficios. en la demanda), ¿resulta la contratación a prueba una alter-
■ La empresa puede hacerse una mejor idea de quién encaja- nativa más ética?
rá menor en la organización que con una simple entrevista
o un test.
■ El período de prueba ayuda a los empresarios a evitar
tomar malas decisiones de contratación.
Fuente: Matthews, T. (2005, mayo 13). Once around the block:
Sin embargo, la contratación a prueba plantea algunos dile- Employment agency lets companies “test drive” prospective workers.
mas éticos: The Columbus Dispatch, Business section, 1.
Derecho, suelen ser considerados los candidatos más deseables, debido a la formación
aplicada que han recibido.
El reclutamiento en centros de formación superior puede realizarse de formas
muy diferentes, desde encuentros cara a cara hasta interacciones a través de la web.
Por ejemplo, Hewlett-Packard tiene un página web específicamente centrada en el
reclutamiento en centros de formación superior, www.jobs.hp.com. Sin embargo, las
organizaciones inteligentes reconocen que Internet no puede ocuparse del proceso
completo de reclutamiento23. Existe un gran valor añadido en la interacción con los
estudiantes, el desarrollo de relaciones y la generación de interés en los candidatos de
los centros de formación superior. Las visitas de las empresas a los campus, las ferias
de empleo y las prácticas en empresas es probable que se sigan realizando por mucho
tiempo.
■ Clientes. Una fuente innovadora de reclutamiento es la constituida por los clientes
de la empresa, que ya están familiarizados con la organización y con lo que ésta ofre-
ce24. Los clientes pueden resultar valiosos no solo como compradores y consumido-
res de un producto o servicio25. Estas personas, que deben estar contentas con el pro-
ducto o servicio de la organización puesto que siguen siendo clientes, pueden traer
más entusiasmo al lugar de trabajo que otros candidatos y, como receptores de los
productos o servicios de la empresa, podrían tener ideas interesantes a la hora de rea-
lizar mejoras.
Número Valoración
de ofertas Número del rendimiento
Fuente de empleo de aceptaciones Coste total Rotación un año medio tras un año
Referencias
Anuncios impresos
Anuncios en Internet
y páginas web
Agencias
Reclutamiento en
centros de formación
Clientes
Figura 5.7 ■ Un ejemplo de criterios para la valoración de la eficacia de las fuentes de reclutamiento.
¿Cómo evalúan los empresarios la eficacia de las distintas fuentes de contratación? Una
forma consiste en ver cuánto tiempo permanecen en el puesto los empleados contratados
por las distintas fuentes. Los estudios demuestran que los empleados que saben más sobre
la organización y tienen expectativas realistas sobre el puesto de trabajo, tienden a quedar-
se más tiempo que otros candidatos28. Los empleados actuales, los que vienen referencia-
dos y los antiguos empleados es probable que tengan expectativas realistas sobre el puesto.
Otra forma de evaluar las fuentes de reclutamiento es en función de su coste. Existen
importantes diferencias de coste entre poner anuncios y ofrecer primas a los empleados
para que den referencias, o entre la contratación en el ámbito local y la contratación más
allá de este ámbito (que implica alojar al nuevo empleado).
Comparar la eficacia de diversas fuentes es más fácil con el empleo de un simple cua-
dro. Como se muestra en la Figura 5.7, el cuadro podría tener las fuentes de contratación
en las filas y las medidas de eficacia (en una escala de 1 a 10 por ejemplo) en las colum-
nas. Las columnas podrían mostrar los diversos resultados obtenidos con cada fuente de
reclutamiento, como el número de ofertas de empleo, el número de aceptaciones, la rota-
ción en un año y las evaluaciones de desempeño de los empleados en un año.
Reclutamiento no tradicional
El reclutamiento de nuevos trabajadores es una preocupación central de los directivos en
las organizaciones estadounidenses cuando las tasas de paro son bajas. Independientemen-
te de las condiciones actuales, la perspectiva a largo plazo conduce a esperar una escasez
de mano de obra debido a que la generación del baby boom está próxima a la jubilación y
una cantidad relativamente pequeña de jóvenes están entrando al mercado de trabajo29.
Además, incluso en momentos en los que no escasea la mano de obra, pueden existir
carencias de trabajadores con habilidades particulares o en áreas determinadas.
Las empresas, cuando se enfrentan a una escasez de mano de obra, gastan más en anun-
ciar sus vacantes a través de la radio, la red, los anuncios, la televisión, los medios escritos
y las ferias de empleo. Muchas empresas también utilizan agencias de contratación y de
empleo temporal para contratar nuevos trabajadores. Además, muchas empresas reclutan en
mercados no tradicionales y utilizan métodos innovadores para atraer a nuevos empleados.
Los mercados laborales no tradicionales incluyen a presidiarios, beneficiarios de pres-
taciones sociales, personas mayores y trabajadores de otros países. Un ejemplo innovador
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 199
tistas del gobierno, y el propio gobierno, deben tener políticas por escrito de discrimina-
ción positiva, muchos empresarios del sector privado consideran que estas políticas son
válidas para ellos. Es obvio, por ejemplo, que aquellos periódicos que tengan lectores muy
diversos querrán aumentar la diversidad de su personal de redacción y editorial.
Una regla general es dirigirse a los potenciales candidatos a través de medios de comu-
nicación o métodos de reclutamiento que se centren en las minorías. Por ejemplo, los
esfuerzos de reclutamiento podrían incluir universidades para minorías étnicas y organiza-
ciones de hispanos32. Cuando la empresa resalta demasiado en sus anuncios que quiere
contratar a miembros de minorías, los candidatos podrían sentirse molestos o pensar que
se les quiere contratar únicamente para cumplir una cuota. Los expertos en contratación
afirman que los candidatos pertenecientes a minorías deberían ser tratados de la misma
manera que todos los demás candidatos33. Hom Depot, Inc., la tienda de hogar más gran-
de de EE.UU., se está asociando con cuatro organizaciones de hispanos para reclutar más
empleados que hablen español34. El esfuerzo de reclutamiento es parte de la estrategia de
Home Depot para mejorar el servicio a los clientes hispanos.
Fuente Descripción
The Career Guide: Dun´s Una lista de empresas por áreas geográficas, industrias y disciplinas contratadas,
Employment Opportunities también muestra los requisitos de educación y experiencia
Directory
Standar & Poor´s Register of Una lista con más de 50.000 grandes empresas, la mayoría de propiedad privada
of Corporations, Directors
and Executives
Moody´s Investment Services Presenta información sobre los informes de las empresas y otras fuentes
Manuals
The Dictionary of Occupational Ofrece información sobre las responsabilidades de un cargo y la educación
Titles y experiencia necesarias
Fuente: Walberg, M. (20 de mayo de 1995). Job hunters find library offers company data, search assistance. Arizona Republic, E5.
SELECCIÓN
La selección determina la calidad total de los RRHH de una organización. Considere lo
que ocurre cuando se contrata o promociona a la persona equivocada. ¿Cómo se siente
usted, como cliente, cuando es atendido por un alguien lento e inepto?, ¿cómo se senti-
ría, como supervisor de línea, cuando tiene que resolver los problemas provocados por
un trabajador que no puede hacer las tareas de la cadena de producción? La contratación
de la persona equivocada puede también provocar roces entre el personal, pues los
demás trabajadores se sienten molestos porque tienen que resolver los errores de los
empleados ineptos. Las contrataciones inadecuadas incluso pueden provocar que los
mejores empleados busquen trabajo en otra empresa. Todos estos efectos tienen deriva-
ciones económicas.
De hecho, el valor económico de los buenos procedimientos de selección es mayor de
lo que la mayoría de la gente cree. Por ejemplo, se estima que la utilización, por parte del
gobierno, de pruebas de capacidad para los nuevos contratados permite ahorrar 15.000
millones de dólares anuales36. Esta sorprendente cifra se deriva de los efectos acumulados
de pequeñas mejoras del rendimiento en el trabajo de las personas contratadas porque obtu-
vieron una puntuación mayor que la media en las pruebas de selección. La contratación
continua de personas que rinden, digamos un 20 por ciento más que la media, puede cons-
tituir una diferencia abismal para una organización que contrata a muchos trabajadores.
Se puede utilizar toda una variedad de herramientas en el proceso de selección. Antes
de considerar estas técnicas, no obstante, debería conocer dos conceptos importantes para
las herramientas de selección: la fiabilidad y la validez.
FIABILIDAD Y VALIDEZ
La fiabilidad hace referencia a la consistencia de la medida, normalmente a lo largo del Fiabilidad
tiempo, pero también entre distintos evaluadores. Si una medida produce resultados per- La consistencia
fectamente consistentes, la medida es totalmente fiable. Por ejemplo, si se somete a un de la medida,
normalmente a lo largo
examen de matemáticas una vez a la semana durante cinco semanas seguidas y siempre del tiempo, pero también
obtiene la misma puntuación, entonces esa medida de su capacidad para las matemáticas entre entrevistadores
sería considerada totalmente fiable. De la misma manera, si cinco entrevistadores distintos distintos.
juzgan que usted tiene el mismo nivel de habilidad social, la fiabilidad del juicio de los
entrevistadores sería total.
Sin embargo, rara vez se consigue una fiabilidad total. Las medidas casi siempre con-
tienen errores y estos errores producen “ruido” o falta de fiabilidad. Cuanto mayor sea el
ruido en una medida, más difícil es determinar la verdadera señal que esa medida está inten-
tando detectar. La fiabilidad es un índice de cuánto error se ha cometido con las medidas.
El error que se comete al medir algo puede dividirse en dos tipos: error por defecto y
error por contaminación37. El error por defecto se produce cuando un elemento de la varia-
ble que se está midiendo no se incluye en la medida. No incluir pruebas de restas en un
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 202
examen de matemáticas básicas provocaría una medida por defecto: aquella que no es
capaz de valorar el nivel de habilidad para las matemáticas básicas real.
El error por contaminación se produce cuando una medida incluye influencias no
deseadas. Por ejemplo, un entrevistador podría encontrarse presionado por falta de tiempo
debido a otras obligaciones y no tomarse el tiempo necesario para valorar con precisión al
candidato. O, un entrevistador podría valorar a un candidato medio por debajo de la media
porque justo antes ha entrevistado a un candidato excepcional.
Validez La validez es el grado en que una técnica mide el conocimiento, las habilidades o la
El grado en que una capacidad deseados. En el contexto de la selección, esto significa que la validez es el gra-
técnica mide los
do en que las puntuaciones en un test o la entrevista se corresponden con el rendimiento
conocimientos,
capacidades y habilidades real en el puesto. Una técnica que no es válida no es útil y podría incluso presentar proble-
pretendidos. En el mas legales. Cuando se acusa de discriminación en las prácticas de contratación, la eviden-
contexto de la selección, cia crítica será la validez de la técnica de selección. Representa la buena adecuación de una
el grado en que la técnica utilizada para evaluar a un candidato para un puesto con el rendimiento en ese pues-
puntuación en una prueba
to. De hecho, la documentación sobre la validez de una técnica de selección resulta esen-
o en una entrevista se
corresponde con el cial para defenderse legalmente de una demanda judicial. Cuando se acusa a una empresa
rendimiento real en el de tener prácticas de contratación discriminatorias, la evidencia será la relación de la téc-
puesto de trabajo. nica de selección con el puesto (validez)38. La documentación de la validez es esencial.
Normalmente hay dos estrategias básicas para demostrar la validez de los métodos de
selección: contenido y empírica. Una estrategia de validez de contenido evalúa el grado en
que el contenido del método de selección (por ejemplo una entrevista o un test) es repre-
sentativo del contenido de un trabajo. Por ejemplo, los candidatos a ser pilotos comercia-
les tienen que hacer una serie de exámenes ante la Administración Federal de Aviación
(Federal Aviation Administration). Estos exámenes valoran si los candidatos tienen los
conocimientos necesarios para pilotar de forma segura y con eficacia. Sin embargo, apro-
bar estos exámenes no garantiza que el candidato tenga otras habilidades que son necesa-
rias para ser un buen piloto.
Una estrategia de validez empírica demuestra la relación entre el método de selección
y el rendimiento en el trabajo. Las puntuaciones obtenidas en el método de selección (por
ejemplo, en la entrevista o en los test), se comparan con las evaluaciones sobre el rendi-
miento en el trabajo. Si los candidatos que obtienen las mejores puntuaciones en el méto-
do de selección también son los que más rinden, entonces se ha establecido la validez
empírica.
Existen dos tipos de validez empírica (también conocida como relacionada con el cri-
Validez concurrente terio): concurrente y de predicción39. La validez concurrente indica el grado en que las
Grado de correlación puntuaciones en una medida de selección están relacionadas con el nivel de rendimiento
entre las puntuaciones de
en el trabajo, cuando ambas están medidas más o menos en el mismo momento. Para ilus-
selección y de
rendimiento, medidas en trar este punto, pongamos por caso una empresa que pone un examen para contratar a nue-
el mismo momento. vos trabajadores. Para ver en qué medida el examen podría indicar niveles de rendimiento
en el trabajo, la empresa entrega el examen a sus empleados actuales. La empresa después
analiza la relación de las puntuaciones en el examen con las puntuaciones en la evaluacio-
nes del desempeño que los supervisores acaban de completar. La correlación entre ambas
puntuaciones indica la validez concurrente del examen, porque tanto las puntuaciones en
el examen como en la evaluación de desempeño se han obtenido en el mismo momento.
Validez de predicción La validez de predicción indica el grado en que las puntuaciones en una medida de
Grado en que las selección están relacionadas con el rendimiento futuro en el trabajo. Por ejemplo, la
puntuaciones de selección
empresa pone un examen a todos los candidatos y comprueba su rendimiento en el traba-
se correlacionan con las
puntuaciones de jo al cabo de 12 meses. La correlación entre la puntuación del examen y el rendimiento en
rendimiento, medido éste el trabajo en este caso indica la validez de predicción del examen, porque la medida de
en un momento posterior. selección precedió a la valoración del rendimiento en el trabajo.
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 203
Impresos de solicitud
Las organizaciones utilizan frecuentemente impresos de solicitud como un medio para
determinar si un candidato satisface los requisitos mínimos de un trabajo, particularmente
para puestos de nivel básico. Estas solicitudes normalmente piden información sobre tra-
bajos anteriores y la situación laboral actual.
Una variante reciente de los impresos de solicitud tradicionales es el impreso de bio-
datos45. Se trata de una versión más detallada de la solicitud, en la que los candidatos con-
testan a una serie de preguntas sobre sus antecedentes, experiencias y preferencias. A con-
tinuación se puntúan las respuestas a estas preguntas. Por ejemplo, a los candidatos se les
puede preguntar sobre su disponibilidad a viajar, las actividades de ocio que prefieren y su
experiencia con los PCs. Al igual que cualquier otra herramienta de selección, los bioda-
tos más relevantes para el puesto deberían identificarse mediante el análisis del puesto de
trabajo antes de elaborar el impreso de solicitud. Los biodatos tienen una validez modera-
da a la hora de predecir el rendimiento en el trabajo.
Test de capacidad
Diversas pruebas miden una amplia gama de capacidades, desde la verbal y cualitativa has-
ta la rapidez de percepción. Los test de capacidad cognitiva miden la capacidad de un can-
didato en un área determinada, como las matemáticas, y son predictores válidos del rendi-
miento en el trabajo cuando las capacidades medidas se basan en el análisis de puestos.
Muchos estudios han examinado la validez de la capacidad cognitiva general (g)
como predictor del rendimiento en el trabajo. La capacidad cognitiva general generalmen-
te se mide sumando las puntuaciones de pruebas sobre habilidad verbal y cuantitativa.
Básicamente, g mide la inteligencia general. Un g elevado indica que se trata de una per-
sona que puede aprender más y más deprisa y que puede adaptarse rápidamente a condi-
ciones cambiantes. Se ha demostrado que la gente con mayores g son mejores trabajado-
res, al menos en parte porque hoy en día pocos puestos de trabajo son estáticos46.
Algunas pruebas más específicas miden la capacidad física o mecánica. Por ejemplo,
los test de capacidad física utilizados por la policía y los cuerpos de bomberos miden la
fortaleza y la resistencia. Los resultados de estas pruebas se consideran estimadores de la
productividad y seguridad con que una determinada persona puede realizar las tareas físi-
cas de un trabajo. Sin embargo, las empresas pueden, a menudo, obtener una medición más
directa de la capacidad del candidato de obtener un buen rendimiento observándole reali-
zar las tareas del puesto de trabajo. Este tipo de pruebas de rendimiento directo, denomi-
nadas test de práctica laboral, piden a los candidatos que realicen exactamente las mismas
tareas que tendrán que desarrollar cuando obtengan el trabajo. Por ejemplo, una de las
pruebas de práctica laboral de Levi Strauss pide a los candidatos a puestos de manteni-
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 205
Test de personalidad
Los test de personalidad evalúan rasgos, características de cada trabajador que tienden a
ser consistentes y duraderas. Las pruebas de personalidad se utilizaron ampliamente para
tomar decisiones de selección de empleados durante las décadas de los 40 y 5055, pero
hoy en día se utilizan en contadas ocasiones para predecir el comportamiento en el traba-
jo56. Los argumentos en contra de estas pruebas giran en torno a cuestiones de fiabilidad
y validez. Se ha argumentado que los rasgos de personalidad son subjetivos y poco fia-
bles57, no están relacionados con el rendimiento en el puesto de trabajo58 y no son acep-
tables desde un punto de vista legal59. Hoy en día, sin embargo, aproximadamente el 30
por ciento de las empresas utilizan test de personalidad como parte de su proceso de
selección60.
Muchos rasgos de personalidad pueden medirse de diversas maneras y esta falta de
consistencia provoca problemas de fiabilidad y validez. Sin embargo, las últimas investi-
gaciones sobre la medida de la personalidad han demostrado que la personalidad puede
medirse de forma fiable61 y resumirse en función de cinco dimensiones62. Los “cinco gran-
des” factores, ampliamente aceptados actualmente en el campo de la psicología de la per-
sonalidad, son los siguientes63:
De los cinco factores, la diligencia parece ser el que está más relacionado con el ren-
dimiento en el trabajo64. Es difícil encontrar una medida del rendimiento en el trabajo que
no exija la perseverancia, o una organización que no se beneficie de contratar a emplea-
dos diligentes. La diligencia es pues el estimador de personalidad más válido en términos
generales, en cuanto a rendimiento en el trabajo. La diligencia también se ha demostrado
que está relacionada con la seguridad en el trabajo65. Por ejemplo, las personas con bajos
niveles de diligencia tienden a ignorar las normas y los reglamentos de seguridad y, por
tanto, tienden a sufrir más accidentes y daños que las personas con elevados niveles de
diligencia.
La validez de los demás factores de personalidad parece ser más dependiente del tra-
bajo en cuestión, lo que nos lleva a realizar dos advertencias sobre los test de personali-
dad. En primer lugar, el que las características de personalidad sean estimadores válidos
del rendimiento en el trabajo depende tanto del puesto como de los criterios utilizados
para medir el rendimiento. Debería hacerse primero un análisis del puesto para identificar
los factores de la personalidad que mejoran el rendimiento. En segundo lugar, la persona-
lidad podría desempeñar un pequeño papel o ninguno a la hora de predecir el rendimien-
to en ciertas medidas, como el número de piezas producidas en una fábrica (que podría
depender en gran medida de factores como la velocidad de la cadena de montaje). Sin
embargo, los factores de la personalidad podrían desempeñar un papel crítico en trabajos
que están menos regulados y exigen trabajar en equipo y ser flexible. En este caso, los pro-
cedimientos de selección deberían tener en cuenta tanto la personalidad como la situación
laboral66. Algunos tipos de personas podrían encajar mejor en algunas situaciones que en
otras. El Recuadro 5.1. subraya una característica individual que podría marcar una impor-
tante diferencia en un contexto internacional. Los estudios recientes han demostrado que
la personalidad puede ser un estimador preciso del rendimiento no sólo de los candidatos
a un puesto67, sino también de los estudiantes68.
Test de honestidad
Una empresa típica pierde aproximadamente el seis por ciento de sus ingresos anuales
debido a robos de los empleados69. Los resultados de una encuesta indican que los robos
de los empleados suponen casi la mitad de la disminución de todo el inventario, con un
coste anual de cerca de 16 billones de dólares70. Dada esta situación, no es extraño que los
empresarios quieran asegurarse de que están contratando a trabajadores honestos. El test
del polígrafo mide el pulso del entrevistador, su respiración y su transpiración mientras se
le hacen una serie de preguntas. En teoría estas medidas fisiológicas cambiarán cuando el
entrevistado no diga la verdad. Sin embargo, la tramitación de la Ley federal de Protección
al Polígrafo de los Empleados (Employee Polygraph Protection Act) de 1988 supuso la eli-
minación del uso del polígrafo.
Los test de honestidad e integridad están diseñados para identificar los candidatos a un
puesto de trabajo que es probable que se impliquen en robos y otros comportamientos
indeseables. Los test de integridad pueden administrarse actualmente en una variedad de
formas, lo que incluye lápiz y papel, teléfono o vía Internet, entre otras. El test típico mide
las actitudes hacia la honestidad, particularmente si el candidato considera normal y no cri-
minal un comportamiento deshonesto71. Por ejemplo, el test podría medir la tolerancia de
un candidato al robo realizado por otras personas y el grado en que el candidato cree que
la mayoría de las personas roban regularmente.
Un estudio realizado por investigadores independientes parece confirmar la validez de
los test de honestidad72. Este estudio demostró que aquellos que obtenían menos puntua-
ción en el test de honestidad era menos probable que robaran a su empresa. Un estudio
reciente realizado por la principal editorial de test de honestidad respalda la validez de la
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 207
Fuente: Porter, G. y Tansky, J. W. (1999). Expatriate success may dependo n a “learning orientation”:
Considerations for selection and training. Human Resource Management, 8, 47-60.
medida. De forma más específica, una tienda empezó a utilizar el test de integridad en 600
de sus 1.900 establecimientos. En un año la tasa de reducción del inventario se redujo en
un 35 por ciento en las tiendas en las que se empleó el test, mientras que se incrementó en
un diez por ciento en las tiendas donde no se empleó73.
En cualquier caso, los test de honestidad son controvertidos. La mayoría de los argu-
mentos en contra de los test de integridad se centran en el tema de los resultados falsos
positivos: personas que son honestas pero puntúan bajo en los test. Generalmente, al
menos el 40 por ciento de quieres responden a los test reciben malas notas74. Para ver la
puntuación que usted podría tener en un test de este tipo, responda a la muestra de pregun-
tas del test de honestidad que se muestran en el Cuaderno del Director, “Sus respuestas
podrían llevarle a ganar su puesto o perderlo”.
Entrevistas
Aunque la entrevista de trabajo es probablemente la herramienta de selección más común,
a menudo ha sido criticada por su escasa fiabilidad y reducida validez75. Innumerables
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 208
ÉTICA
Sus respuestas podrían llevarle a ganar su puesto o perderlo
Las siguientes preguntas son las típicas empleadas en los test ■ ¿Cree que un empleado que toma prestadas regularmente
de integridad que prepara la editorial Reid Psychological pequeñas cantidades de dinero en el lugar donde trabaja,
Systems con sede en Chicago. sin permiso, aunque siempre lo devuelve, es honesto?
■ ¿Cree que la manera en que se dirige una empresa tiene
■ ¿Cree que una persona que entrega un cheque sin fondos una mayor responsabilidad en los robos que los empleados
debería ser descartado para un puesto en el que la honesti- pueden cometer que las actitudes y tendencias de éstos?
dad es importante? ■ El 20 de cada mes, un antiguo empleado toma dinero de la
■ ¿Cree que una empresa debería contratar a una persona si empresa para pagar su hipoteca. El 30 de cada mes –el día
se averigua que ayudó a los empleados a robar a la empre- en que se cobra– lo devuelve. Después de 15 años, el jefe
sa al menos una vez? finalmente ve al hombre devolver el dinero. No faltaba nada,
■ Si encontrara 100 dólares que se perdieron en una furgone- pero el jefe lo despidió. ¿Cree que el jefe hizo lo correcto?
ta de transporte de fondos en la calle ayer, ¿devolvería el ■ ¿Se plantearía alguna vez comprar algo a alguien si sabe
dinero al banco, aunque usted estuviera seguro de que no que ha sido robado?
iba a ser recompensado?
■ ¿Cree que está bien que un empleado haga un descuento a Fuente: Adaptado de Budman, M. (1993, noviembre-diciembre).
otro aunque la empresa no lo permita? Your answers could win –or cost- you your job. Across the Board, 35.
estudios han demostrado que los entrevistadores no están de acuerdo en sus valoraciones
de los candidatos. Otras críticas incluyen las limitaciones del juicio humano y los sesgos
de cada entrevistador. Por ejemplo, uno de los primeros estudios demostró que la mayoría
de los entrevistadores toma sus decisiones sobre los candidatos en los dos o tres primeros
minutos de la entrevista76. Las decisiones precipitadas pueden afectar negativamente a la
validez de la entrevista porque se hacen sobre la base de una información limitada. Sin
embargo, las investigaciones más recientes indican que los entrevistadores no toman deci-
siones tan precipitadamente77.
Otra crítica es que las entrevistas tradicionales se realizan de tal manera que la expe-
riencia de la entrevista es muy diferente para cada entrevistado. Por ejemplo, es muy fre-
cuente que el entrevistador abra la conversación con la siguiente frase: “Hábleme de
usted”. La entrevista transcurre a continuación de diversas maneras, en función de la res-
puesta del candidato a esa primera pregunta. En esencia, cada candidato experimenta un
método de selección diferente.
La insatisfacción con la entrevista tradicional no estructurada ha conducido a un enfo-
Entrevista estructurada que alternativo denominado entrevista estructurada78. La entrevista estructurada parte
Entrevista de trabajo directamente del análisis de puestos. Plantea una serie de preguntas relacionadas con el
basada en un análisis
puesto de trabajo, con respuestas predeterminadas, que se realizan en todas las entrevistas
exhaustivo del puesto de
trabajo, que plantea para cubrir un determinado puesto79.
preguntas relacionadas La Figura 5.9 muestra ejemplos de los tres tipos de preguntas que se utilizan normal-
con el trabajo, con mente en las entrevistas estructuradas80:
respuestas prefijadas, que
se plantean a todos los
■ Las preguntas de situación intentan obtener de los candidatos información sobre el
candidatos al puesto de
trabajo. modo en que responderían ante determinadas situaciones. Estas preguntas se pueden
desarrollar a partir de la técnica de los incidentes críticos del análisis de puestos: los
supervisores y trabajadores vuelven a redactar los incidentes críticos del comporta-
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Las entrevistas estructuradas son estimadores válidos del rendimiento en el trabajo 82. En
primer lugar, el contenido de la entrevista estructurada está, por su diseño, limitado a los
factores relacionados con el puesto. Segundo, las preguntas que se plantean se hacen a
todos los entrevistados. Tercero, todas las respuestas se puntúan de la misma manera.
Finalmente, puesto que normalmente hay un grupo de entrevistadores que llevan a cabo
las entrevistas estructuradas, se limita el efecto de la idiosincrasia y el sesgo de cada entre-
vistador.
Las entrevistas estructuradas se han utilizado con mucho éxito en muchas empresas.
Los paneles de entrevistadores van de dos a seis miembros y generalmente incluyen un
profesional de RRHH, el director que contrata y la persona que será el supervisor del can-
didato. Los paneles a menudo también incluyen a personas clave de otros departamentos
que tienen que colaborar estrechamente con el nuevo contratado.
La práctica habitual consiste en entrevistar a todos los candidatos en un período de
entre uno y dos días. Esto facilita el recordar las respuestas de los entrevistados y poder
compararlas. Inmediatamente después de la entrevista, los miembros del panel evalúan a
los entrevistados utilizando una hoja de una o dos páginas en el que aparece una lista de
dimensiones importantes del trabajo así como una escala de puntuación de cinco puntos.
Una vez que cada entrevistador ha calificado al candidato, un miembro del panel, normal-
mente el profesional de RRHH o el director encargado de la contratación, conduce la dis-
cusión fruto de la cual el panel alcanza una calificación conjunta del candidato. Cuando
todos los candidatos han sido entrevistados, el panel establece un ranking de candidatos
aceptables para el puesto83.
Si la entrevista estructurada es tan eficaz, ¿por qué siguen siendo mucho más popula-
res las entrevistas tradicionales? Una razón es que muchos equiparan el formato del panel
de las entrevistas estructuradas con una prueba de estrés. Otra es que las organizaciones
consideran que las entrevistas tradicionales son bastante útiles, probablemente porque sir-
ven para más funciones que la exclusiva de selección84. Por ejemplo, puede ser una herra-
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 210
1. No se puede preguntar a los candidatos si tienen niños, piensan tener niños o cómo cui-
dan de sus hijos durante la jornada laboral.
2. No se puede preguntar la edad del candidato.
La impresión que da con su comportamiento en una entrevista de trabajo resulta esencial para ser considerado
para el puesto. No importa lo impresionante que sea su currículo, un comportamiento inapropiado durante la
entrevista puede arruinar sus oportunidades de que le ofrezcan un trabajo. A continuación se muestran algunas
situaciones reales que indican lo poco habitual (incluso raro) que puede ser el comportamiento de algunas
personas que buscan empleo.
3. No se puede preguntar al candidato si tiene una minusvalía física o mental que pudiera
interferir en el desempeño del cargo. La ley permite que los empresarios analicen la
cuestión de las minusvalías sólo tras haber hecho una oferta de trabajo condicionada a
la superación satisfactoria de una prueba física, médica o de requisitos del trabajo.
4. No se puede preguntar por características relacionadas con la estatura o el peso del can-
didato.
5. No se puede preguntar a una mujer el nombre de soltera. Algunos empresarios han
hecho esta pregunta para averiguar el estado civil, otro tema que está fuera de los lími-
tes de la entrevista tanto a hombres como mujeres.
6. No se puede preguntar a los candidatos sobre su nacionalidad.
7. No se puede preguntar a los candidatos sobre su historial delictivo. Sin embargo, sí se
puede preguntar a un candidato si ha sido condenado por algún crimen.
8. No se puede preguntar al candidato si fuma. Puesto que hay muchas ordenanzas loca-
les y estatales que prohíben fumar en ciertos edificios, la pregunta más adecuada es si
el candidato es consciente de estas normativas y si está dispuesto a cumplirlas.
9. No se puede preguntar al candidato si tiene el SIDA o si es seropositivo.
Centros de evaluación
Un centro de evaluación es un conjunto de tareas o ejercicios simulados que se pide que Centro de evaluación
realicen los candidatos (normalmente a posiciones directivas). Los observadores califican Un conjunto de tareas
simuladas o ejercicios que
la realización de las tareas y de ahí infieren las habilidades y capacidades directivas del
se pide que realicen los
candidato. Muchas organizaciones utilizan centros de evaluación para el reclutamiento candidatos (generalmente
externo y la promoción interna87. Las respuestas a una encuesta a escala europea indicaron para puestos directivos).
que más de la mitad de las grandes organizaciones (con más de 1.000 empleados) utilizan
los centros de evaluación88.
Aunque caros, los centros de evaluación parecen ser estimadores válidos del rendi-
miento en un puesto de dirección89. Los centros de evaluación también parecen ser una téc-
nica eficaz para juzgar competencias de liderazgo clave90. Los centros de evaluación podrí-
an resultar rentables cuando los costes de una mala decisión sobre contratación o
promoción son elevados91. Sin embargo, si se cuenta con un presupuesto restringido, el
coste de un centro de valoración puede resultar prohibitivo. Por ejemplo, el estado de
Maryland solía obligar a utilizar centros de evaluación para la contratación de directores
de escuelas, pero este requisito tuvo que ser abandonado porque el gasto de entre 1.200 y
1.500 dólares por candidato resultaba excesivamente elevado92.
Los centros de evaluación suelen estar fuera de las instalaciones de la empresa, duran
de uno a tres días y pueden llegar a incluir hasta seis candidatos al mismo tiempo. La
mayoría evalúan las habilidades de los candidatos en cuatro áreas: organización, planifica-
ción, toma de decisiones y liderazgo. Sin embargo, existe una importante variedad de ejer-
cicios posibles, de formas de realizarlos y de puntuar los resultados93. Los candidatos que
son capaces de dejar atrás una actividad y centrarse en el siguiente reto es probable que
tengan mejores resultados en el centro de evaluación94. Además, los candidatos que no son
muy dominantes o muy tímidos pero que pueden interactuar bien con otros es probable que
tengan mejores resultados.
El ejercicio de la agenda es probablemente el más asociado a los centros de evalua-
ción. Incluye el tipo de problemas, mensajes, informes, etc., que se pueden encontrar en la
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 212
agenda de trabajo de un directivo. Se pide a los candidatos que resuelvan estas cuestiones
como crean conveniente y después se les valora en cuanto a la fijación de prioridades, su
grado de creatividad y capacidad de reacción cuando resuelven cada cuestión, la calidad
de sus decisiones y otros factores. El resultado en uno de estos ejercicios puede ser muy
revelador. A menudo puede resaltar las habilidades de un candidato que, de lo contrario,
hubieran pasado desapercibidas95.
Test de drogas
Una cuestión de ética El análisis de drogas previo al empleo normalmente consiste en pedir a los candidatos que
Algunos expertos pasen un análisis de orina como parte de los procedimientos rutinarios de selección. Los
defienden que el análisis candidatos cuyos test den positivo son generalmente eliminados de posteriores considera-
de orina es una invasión ciones. Como alternativa, se les puede dar la opción de pasar otro análisis, pagado de su
de la intimidad y, por bolsillo, si no están de acuerdo con el primer resultado96.
tanto, debería prohibirse a
El objetivo de estos análisis de drogas es evitar la contratación de personas que pue-
no ser que exista una
sospecha razonable de den convertirse en trabajadores problemáticos. El número de empleados que dan positivo
que un empleado y el número de empresarios que conducen test de drogas se ha reducido. En 1988, el por-
consume drogas. ¿Es centaje de trabajadores estadounidenses que dieron positivo por drogas ilegales fue del
ético que las empresas 13,6 por ciento. Este porcentaje se ha reducido, alcanzando en 2004 el 4,5 por ciento97. Un
insistan en que los
estudio reciente de la Asociación Americana de Dirección de Empresas (American Mana-
candidatos se sometan a
análisis de orina? gement Association) encontró que el 62 por ciento de las empresas hacen un test de dro-
Suponga que una empresa gas ilegales, lo que supone una reducción del 81 por ciento en 199698.
que quiere ahorrar costes ¿Están correlacionados los resultados del test de drogas con el rendimiento posterior
en seguros médicos en el trabajo de un candidato? La respuesta es sí. En un estudio realizado por el servicio
decide hacer pruebas
postal de EE.UU. se tomaron muestras de orina de 5.000 candidatos a un puesto de traba-
sobre el nivel de
colesterol de todos los jo, pero los resultados no fueron utilizados con fines de contratación. Entre seis meses y
candidatos a un puesto un año después, se encontró que los candidatos que habían dado positivo en los análisis se
para rechazar a todos los ausentaban del trabajo un 41 por ciento más y fueron despedidos en un 38 por ciento más
que sean susceptibles de que aquellos que no dieron positivo. Parece que el análisis de drogas es un estimador váli-
padecer un ataque
do del rendimiento en el trabajo 99.
cardíaco. ¿Sería ética esta
práctica? ¿Sería legal?
Comprobación de referencias
Uno de los mejores métodos para predecir el éxito futuro de los posibles empleados con-
siste en comprobar su historial laboral anterior. El temor a ser demandadas por difamación
ha provocado que las empresas, a menudo, no ofrezcan información laboral sobre sus anti-
guos empleados. Sin embargo, la comprobación de las referencias es la mejor táctica que
puede utilizar un empresario para evitar demandas por negligencia en la contratación, en
las que el empresario es responsable de los accidentes que tengan sus empleados en el tra-
bajo. ¿Qué tendrían que hacer las empresas?
Los tribunales de casi todos los estados han afirmado que los empresarios (tanto ante-
riores como futuros) tienen un “importante privilegio” para discutir el rendimiento laboral
anterior de un empleado. Pero, para poder disfrutar de ese privilegio, la empresa tiene que
seguir tres reglas. La primera, debe determinar que el que pregunta tiene la necesidad de
saber por motivos del puesto. La segunda, el empresario anterior tiene que dar, únicamen-
te, información veraz. La tercera, la información relativa a la igualdad de oportunidades en
el empleo (como la raza o edad del empleado) no debería ser revelada100.
Análisis grafológico
La grafología, el estudio de la grafía con el objetivo de evaluar la personalidad y otras
características individuales, se utiliza de forma habitual para evaluar candidatos a un pues-
to en Europa, origen de esta técnica. El análisis puede implicar la valoración de más de 300
aspectos distintos de la escritura, incluyendo la pendiente de las letras, la altura a la que se
cruza la letra t y la presión ejercida al escribir. Aunque en EE.UU. no se utiliza la grafolo-
gía tanto como en Europa, se estima que más de 3.000 organizaciones estadounidenses
recurren a este procedimiento como parte de su proceso de selección. Además, el uso oca-
sional y encubierto de la grafología puede ser cada vez más común y podría estar incre-
mentándose103. La cuestión importante, por supuesto, es saber si la escritura es un estima-
dor válido del rendimiento en el trabajo. La investigación al respecto indica que la
respuesta es no.
Un estudio recopiló muestras de escritura de 115 asesores inmobiliarios y los entregó
a 20 grafólogos, que puntuaron cada muestra en relación con una variedad de rasgos, como
la confianza, la orientación a vender y la capacidad de tomar decisiones104. Posteriormen-
te, estos resultados fueron comparados con las puntuaciones de rendimiento reales de los
sujetos, así como con las medidas objetivas de rendimiento, como el volumen de ventas
total. Las conclusiones de los grafólogos fueron bastante consistentes (fiabilidad). Sin
embargo, ninguna de las conclusiones estaba correlacionada con ninguna de las medidas
de rendimiento, por lo que la grafología no puede ser considerada como una medida váli-
da. Esta conclusión está respaldada por otras investigaciones sobre la grafología105. Así
pues, no debería utilizarse como instrumento de selección y hay que estar alerta cuando se
ve en una revista o periódico que la grafología se considera una herramienta válida de
selección106.
COMBINACIÓN DE PREDICTORES
Las organizaciones utilizan a menudo múltiples métodos para recopilar información sobre
los candidatos. Por ejemplo, los directivos podrían ser seleccionados sobre la base de su
rendimiento pasado, la evaluación en un centro de valoración y una entrevista con quien
será su superior.
¿Cómo habría que combinar estas informaciones para tomar una buena decisión de
selección? Existen tres estrategias básicas. La primera exige tomar una decisión de selec-
ción preliminar tras finalizar cada método. Este enfoque se denomina estrategia de múlti-
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 214
ples obstáculos o salto de vallas, porque el candidato tiene que superar cada obstáculo
antes de pasar al siguiente. Aquellos que no superan un obstáculo quedan eliminados de
consideraciones posteriores.
Los dos planteamientos restantes exigen recopilar toda la información antes de tomar
cualquier decisión; la diferencia estriba en la forma de combinar la información. En una
estrategia clínica, el que toma la decisión evalúa de forma subjetiva toda la información
para formarse un juicio general. En una estrategia estadística, las diversas informaciones
se combinan con una fórmula matemática y el trabajo se ofrece al candidato con mejor
puntuación.
La estrategia de salto de vallas suele utilizarse cuando hay que elegir entre una gran
número de candidatos. Normalmente, el procedimiento consiste en utilizar los métodos
menos caros al principio, para desechar a los candidatos que claramente carecen de la cua-
lificación necesaria. Los estudios de investigación indican que la estrategia estadística nor-
malmente es más fiable y válida que la estrategia clínica107, pero mucha gente (y probable-
mente la mayoría de las organizaciones) prefieren la estrategia clínica.
Una cuestión importante es el grado en que una organización debería equilibrar las medi-
das tradicionales de fiabilidad y validez con las medidas de las reacciones de los candida-
tos y los directivos en la determinación de los métodos de selección que se utilizarán. Cla-
ramente, la fiabilidad y la validez no pueden descartarse por completo. Es necesario
mantener un equilibrio razonable entre los criterios tradicionales de fiabilidad y validez y
los criterios cualitativos sobre las reacciones de candidatos y directivos.
DISCRIMINACIÓN POSITIVA
También debe tenerse en cuenta la discriminación positiva. La Orden Ejecutiva Federal
11246 exige a las organizaciones que realizan contratos o subcontratos para el gobierno
que pongan en marcha programas de discriminación positiva. Estos programas están dise-
ñados para eliminar cualquier infrautilización que se pueda producir en cuanto a las prác-
ticas de empleo de la organización (véase el Capítulo 3). La discriminación positiva no es
lo mismo que la exigencia de igualdad de oportunidades en el empleo del Título VII de la
Ley de Derechos Civiles y la normativa derivada de ésta. La fijación de objetivos de con-
tratación no es lo mismo que emplear procedimientos que no discriminen a distintos gru-
pos. Sin embargo, las organizaciones que no son contratistas o subcontratistas del gobier-
no pueden perder el privilegio de seleccionar a los empleados en función únicamente del
rendimiento laboral esperado si se las considera culpables de discriminación. En este caso,
se les puede ordenar que pongan en marcha un programa de discriminación positiva.
CONTRATACIÓN NEGLIGENTE
La última cuestión legal sobre contratación es la relativa a la contratación negligente. La
contratación negligente hace referencia a una situación en la que el empresario no toma las
medidas razonables necesarias para contratar a un empleado que, a continuación, comete
un delito utilizando su posición en la organización. Puesto que las demandas por contrata-
ción negligente han aumentado con los años114, los directivos tienen que prestar un espe-
cial cuidado a esta cuestión. Por ejemplo, Avis Rent A Car contrató a un hombre sin com-
probar exhaustivamente sus antecedentes; el hombre, posteriormente, violó a una
compañera de trabajo. Avis fue condenada por contratación negligente y tuvo que pagar
una indemnización de 800.000 dólares. Si la empresa hubiera verificado cuidadosamente
la información ofrecida por este hombre cuando solicitó el puesto, hubiera descubierto que
había estado en prisión cuando decía que había estado en el instituto y en la facultad. Los
empresarios son responsables de realizar una investigación en profundidad sobre los ante-
cedentes de los candidatos. Los períodos sin empleo o admitir que se tienen antecedentes
penales deberían conducir a una investigación más detallada. Par evitar las responsabilida-
des derivadas de la contratación negligente, los empresarios deberían115:
05_Capitulo 5 29/5/08 17:00 Página 217
■ Desarrollar políticas de contratación claras, así como también sobre disciplina y des-
pido de los empleados. La política de contratación debería incluir una investigación en
profundidad de los antecedentes de los candidatos, incluyendo la verificación de la
información sobre estudios, empleos anteriores y residencia.
■ Comprobar las leyes estatales sobre contratación de candidatos con antecedentes
penales. Lo que es legal e ilegal varía mucho entre estados.
■ Saber, cuanto más mejor, sobre el comportamiento laboral anterior de los candida-
tos, incluyendo situaciones de violencia, amenazas, mentiras, abuso de alcohol o
drogas, tenencia de armas y otros problemas. Hay que recordar que las leyes sobre
intimidad y discriminación prohíben preguntar sobre cuestiones personales del can-
didato no relacionadas con el trabajo. Los problemas de comportamientos sólo pue-
den investigarse en el contexto de sus posibles efectos sobre el rendimiento en el
trabajo.
Resumen y conclusiones
Términos clave
1. Smith & Nephew DonJoy, Inc., es un productor de ados cualificados entre las minorías y mujeres que no
instrumental médico de pequeño tamaño pero rápido afecte negativamente a los hombres blancos? Expli-
crecimiento situado en el extremo norte del condado que su respuesta. En general, ¿cómo diseñaría usted
de San Diego. Debido a la reciente reducción del un proceso de selección para lograr una fuerza de tra-
tamaño empresarial del sector aeroespacial y de bajo diversa y contratar a los trabajadores más cuali-
defensa en el sur de California, cada oferta de trabajo ficados?
de DonJoy atrae a cinco veces más candidatos que 4. Julie Watkins trabaja en su nuevo puesto recopilando
hace unos pocos años. Sin embargo, los despidos documentación sobre programas informáticos duran-
selectivos que se realizaron durante los procesos de te tres meses. No deja de oír lo importante que resul-
reducción del tamaño empresarial y la necesidad que ta su trabajo para la empresa, pero no entiende cómo
tiene la gente de abrirse nuevas perspectivas laborales su trabajo puede contribuir al conjunto de la empresa.
han creado un grupo de candidatos que no tienen la Su relación con la empresa está limitada a sus colegas
cualificación necesaria. ¿Qué herramienta(s) de selec- de departamento (otros redactores técnicos), la cafete-
ción podría utilizar DonJoy para conseguir a los ría de los empleados y la oficina de personal. ¿Qué
empleados más cualificados de este gran grupo de podría haber hecho la empresa de Watkins para que
candidatos? Por lo general, ¿qué herramienta(s) de tuviera una visión de conjunto y entendiera mejor y se
selección cree usted que son los mejores estimadores comprometiera más con el funcionamiento de la
del rendimiento en el trabajo? empresa?
2. ¿Deberían seleccionarse los candidatos a un puesto 5. La realización de entrevistas a candidatos no cualifi-
de trabajo principalmente por su capacidad o por su cados puede resultar frustrante para los directivos, los
ajuste/personalidad? ¿Cómo puede valorarse este colegas o cualquiera que tenga que realizar la entre-
ajuste? vista. ¿Cómo puede el departamento de RRHH mini-
3. Desde agosto de 1993, la única manera de que un mizar o suprimir este problema?
hombre blanco consiga un puesto en el LAPD (el 6. Usted trabaja para una empresa de alta tecnología, de
Departamento de Policía de los Ángeles) es conseguir tamaño medio, que se enfrenta a diario a una fuerte
una puntuación de 100 en la parte oral del examen de competencia. El cambio parece ser la única constan-
acceso. La puntuación más baja para que un hombre te en su trabajo y las responsabilidades de cada tra-
latino acceda es 96, para una hombre afroamericano bajador cambian con cada proyecto. Suponga que es
95 y para las mujeres un 94. Estos marcadores se usted el principal responsable de encontrar a los tra-
establecieron cuando el ayuntamiento se puso de bajadores para cada puesto que ofrece su empresa.
acuerdo en establecer objetivos de reclutamiento para ¿Cómo reclutaría y seleccionaría a los mejores?,
minorías y mujeres. ¿Cree usted que hay otras mane- ¿cómo identificaría a los mejores para trabajar en
ras de conseguir que la LAPD pueda reclutar emple- este entorno?
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Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
forma eficiente. El sentido de equipo, la confianza, una cultu- siderado los pros y los contras, toda la clase debe identificar
ra común, las relaciones interpersonales, etc., son importantes formas de contrarrestar los inconvenientes del enfoque de la
componentes del rendimiento. oferta de trabajo.
Divida la clase en dos equipos, uno a favor y otro en con-
tra del software de oferta de trabajo. Esbocen sus argumentos Fuente: Adaptado de Malykhina, E. (2005, 21 de marzo). Suppl-
básicos y preséntenlos a la clase. Una vez que se hayan con- yinig labor to meet demand. Information Week, 69-72.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
NOTAS
C A P Í T U L O
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Identificar los costes y beneficios asociados a la ruptura laboral.
2 Comprender la diferencia entre rupturas voluntarias e involuntarias.
3 Evitar los problemas en el diseño de las políticas de jubilación anticipada.
4 Diseñar políticas de GRH para reducir el tamaño de la organización, alternativas a los despi-
dos y, cuando todo lo demás fracasa, desarrollar un programa de despidos que sea eficaz y
justo para los grupos de interés de la empresa.
5 Comprender la importancia y el valor de los programas de colocación externa.
empresa a los mejores empleados? Pero si los despidos se basan en el mérito, ¿tie-
ne un sistema preciso para medir el rendimiento? ¿Podrá defender este sistema en
caso de que los empleados enfadados le lleven a los tribunales?
■ ¿Cuánta información debería darse a los empleados que serán despedidos?
¿Tanta como sea posible? ¿O dar una notificación por anticipado crearía problemas
en el rendimiento pues los empleados actuales empezarán a buscar un nuevo
empleo?
■ ¿Cómo se proporcionará seguridad a los empleados que se queden y se
protegerá el negocio de sabotajes o robos de los empleados que pierden
sus puestos? ¿Debería contratar vigilantes de seguridad para escoltar a los emple-
ados despedidos fuera del edificio? ¿Qué mensaje transmitiría esto a los empleados
que se quedan y a los medios?
■ ¿De qué manera debería comunicarse el despido a los empleados que se
marcharán? ¿Deberían recibir la información del despido a través de una carta?
¿Debería mantenerse una reunión general? ¿Quién será el responsable de contar a
los empleados que han sido seleccionados para ser despedidos?
■ ¿Cuándo deberían ser informados los medios de los despidos? ¿Cómo pue-
den controlarse los rumores que podrían aparecer en los medios? ¿Cómo pueden
los inversores, proveedores y clientes ser informados acerca de que los despidos no
dañarán su relación con la empresa?
■ ¿Cómo se sentirán los trabajadores que se quedan en la empresa, los
“supervivientes”, después del despido? ¿Seguirán motivados? ¿Cómo se pue-
de abordar el miedo y el enfado que sentirán?
■ ¿Qué clase de servicios se puede proporcionar a los empleados despedidos
para ayudarles a encontrar otro empleo? ¿Debería contratarse a una empresa
para que ofrezca este servicio? ¿Se puede ofrecer a los trabajadores despedidos
beneficios durante un determinado período de tiempo para ayudarles?
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Como sugiere el recuadro anterior, las relaciones entre empresarios y empleados
están sujetas a cambios constantes en el entorno laboral de hoy en día. La competen-
cia global y las nuevas tecnologías, como Internet, han cambiado las reglas de la com-
petencia, forzando a las empresas a ser cada vez más productivas con menos trabaja-
dores. Además, a principios de la década de 2000, aumentó el número de
trabajadores estadounidenses que dejaban voluntariamente su trabajo, ya que los
empleados buscaban, y encontraban, mejores oportunidades en un mercado laboral
más tensionado.
Los directivos no sólo tienen que desarrollar habilidades para ayudar a un emple-
ado que deja la empresa voluntariamente, sino que también tienen que ayudar a los
empleados que han sido despedidos por razones económicas. Una finalización mal lle-
vada de una relación laboral puede dañar la reputación de la empresa en su sector o
comunidad, y limitar su capacidad de atraer a empleados con talento, escasos, que
podría necesitar en el futuro.
Este capítulo se ocupa de la poco placentera tarea de gestionar la salida de RRHH
de la organización. Analizamos el proceso que lleva a la salida de un empleado de la
empresa, y el modo de gestionar este proceso eficazmente.
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 227
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 227
Número de empleados
que abandonan el puesto 12
Rotación = ————————————– × ————————
Número medio de empleados Número de meses
durante el período en el período
Fuente de rotación
Voluntaria Involuntaria
Tipo de rotación
Externa
(continúa)
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 228
(continuación)
“Fuente de rotación” se refiere a si el empleado decidió abandonar la organización (volunta-
riamente) o la dirección tomó la decisión de terminar la relación contractual con él (involuntaria-
mente). “Tipo de rotación” puede dividirse en personas que dejaron la organización (externa) y
empleados que dejan el puesto pero asumen otro en la organización (interna).
Puede calcular las tasas de rotación para cada una de las cuatro celdas en una matriz fuente
X tipo. Una elevada tasa de rotación que es voluntaria y externa podría suponer una preocupación
importante y ser un síntoma de problemas de la organización.
Fuente: Schiesel, S. (8 de febrero de 1998). AT&T: A leaner company without a crash diet. New York
Times, www.nytimes.com/libray/financial/Sunday/archive/.
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 229
dida de compensación anual de los empleados 5. Observando el lado más conservador del
rango, para un salario medio de 30.000 dólares, el coste de una rotación sería de 6.000 dóla-
res. Para una empresa con 1.000 empleados y un 20 por ciento de tasa de rotación, el coste
anual de la rotación sería al menos de 1.200.000 dólares –no es un coste trivial, y puede ser
mucho mayor dependiendo de la situación–. La Figura 6.3 muestra algunos costes relacio-
nados con la sustitución de un empleado. Estos costes pueden clasificarse como costes de
reclutamiento, costes de selección, costes de formación y costes de la ruptura laboral.
Costes de reclutamiento
Los costes asociados con el reclutamiento de un sustituto pueden incluir el anunciar el
puesto vacante y la utilización de un reclutador profesional que viaje a diversos lugares
(incluyendo campus universitarios). Para cubrir puestos ejecutivos o complejos por el
empleo de una determinada tecnología, puede ser necesario contratar una empresa de bús-
queda que localice a individuos cualificados, que probablemente ya estén empleados. Nor-
malmente, la empresa de búsqueda cobra a la empresa unos honorarios de en torno al 30
por ciento del salario anual del empleado.
Costes de selección
Los costes de selección están asociados a la selección, contratación y colocación de un
nuevo empleado en un puesto de trabajo. La entrevista del candidato a un puesto de traba-
jo supone costes asociados con el desplazamiento al lugar de la entrevista y la pérdida de
productividad derivada de la organización de las entrevistas y de las reuniones necesarias
para tomar las decisiones de selección. Por ejemplo, la decisión de contratación de un nue-
vo socio en un despacho de abogados podría requerir la participación de muchos socios
junior así como de los socios senior del despacho, que pueden cobrar a sus clientes cien-
tos de dólares por hora de trabajo.
Otros costes de selección incluyen la realización de pruebas a los empleados y la com-
probación de sus referencias para garantizar que la cualificación del empleado es veraz.
Finalmente, la empresa podría tener que pagar costes de reasignación, que incluyen los
costes de trasladar las propiedades privadas del empleado, los costes de desplazamiento, y
a veces incluso los costes de vivienda habitual. Éstos últimos podrían incluir los costes de
vender la antigua casa del empleado y los costes de transacción de comprar una casa en un
mercado más caro.
Costes de formación
La mayoría de los nuevos empleados necesita cierta formación específica para desempe-
ñar su puesto. Los costes de formación también incluyen los costes asociados con la orien-
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 230
tación del empleado a los valores y la cultura de la empresa. También son importantes los
costes directos de formación –de forma más específica, el coste de la instrucción, los libros
y los materiales para los cursos de formación–. El coste de formar a una persona para uti-
lizar un determinado programa informático, por ejemplo, puede alcanzar los 30.000 dóla-
res, o más6. Finalmente, mientras se está formando a los nuevos empleados, éstos no están
teniendo un rendimiento análogo al de los empleados que ya han sido formados, por lo que
hay cierta pérdida de productividad.
TENDENCIAS GLOBALES
La rotación está aumentando en Hong Kong: un signo positivo de la economía,
pero un sufrimiento para los empleados
De acuerdo con Jim Tak-Hing, el director de RRHH para el de pequeños establecimientos. Con 12.000 trabajadores, su
norte de Asia de Dairy Farm, la tasa de rotación de empleados tasa de rotación del 15 por ciento se traduce en vacantes al
es un barómetro inmediato y preciso de la economía de Hong año. Para mejorar su tasa de retención, Dairy Farm está bus-
Kong. Cuando estalló el síndrome de las vacas locas en 2003, cando algo más que una simple subida salarial. La organiza-
la tasa de rotación en Hong Kong era del diez por ciento. La ción está intentando combatir la rotación con políticas de pro-
economía comenzó a mejorar, y la tasa en 2005 era del 15 por moción desde dentro y desarrollando a sus trabajadores con
ciento. De acuerdo con Tak-Hing, las prioridades de los traba- diversos programas de formación. Sus directivos reconocen
jadores están menos centradas en la seguridad en el trabajo y que el crecimiento de la tasa de rotación podría ser una buena
más en asumir riesgos y perseguir oportunidades. La tasa de noticia para la economía, pero puede causar dificultades a los
rotación podría ser una señal positiva si se considera desde la empleados.
perspectiva amplia de la economía, ¿pero qué significa para
los empleados? Fuente: Adaptado de Metcalfe, T. (2005, 5 de febrero). Turno
Dairy Farm está tratando de resolver el problema del cre- ver a new leaf to retain staff: Dairy Farm finds that keeping skilled
cimiento de la tasa de rotación en Hong Kong. Dairy Farm es staff involves more than just boosting salaries. South China Morning
un gran comercio minorista, con 243 supermercados y cientos Post, Human Resources Trends, 4.
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 231
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 231
tillas tienen que pagar más a sus seguros por desempleo. Las empresas son penalizadas con
mayores impuestos si sus empleados despedidos se acogen al fondo de desempleo en los
estados en los que operan.
Otros costes de la ruptura laboral están asociados con la administración de la propia
ruptura. La administración de la ruptura suele incluir una entrevista de salida, que tiene Entrevista de salida
como fin encontrar los motivos por los que el trabajador se va (averiguar si se va de forma La entrevista final a un
empleado tras la ruptura
voluntaria) o para ofrecer asesoría y apoyo para encontrar un nuevo trabajo. Actualmente,
laboral con la empresa. El
es una práctica común en las grandes empresas la oferta de asistencia para la recoloca- objetivo de esta entrevista
ción, que ayuda a los empleados despedidos a encontrar otro trabajo más deprisa, ofrecién- consiste en descubrir los
doles formación en habilidades para la búsqueda de trabajo. Finalmente, los empresarios motivos por los que el
incurren en costes si un puesto permanece vacante y no se realiza el trabajo. El resultado empleado se va (si se trata
de una ruptura laboral
puede ser una reducción de la producción o de la calidad del servicio de la empresa para
voluntaria) o para ofrecer
sus clientes o consumidores. asesoría o apoyo para
¿Quién realiza la entrevista de salida? El director del trabajador que se va es una mala encontrar un nuevo puesto
elección. La persona que realice la entrevista debería tener muy buenas habilidades de de trabajo.
comunicación y ocupar una posición neutral en cuanto a la salida del empleado. Algunas
Recolocación
organizaciones están pasando a realizar estas entrevistas a través de la web, asumiendo que
Un programa con el que
las personas podrían abrirse más a contar sus razones para dejar la empresa si no hay una las empresas ayudan a los
interacción cara a cara8. Sin embargo, algunos trabajadores encuentran que la interacción empleados que se van a
humana y la realización de una buena entrevista les permite abrirse más que la interac- encontrar más
ción a través de la web. rápidamente un trabajo
formándoles en búsqueda
de trabajo.
LOS BENEFICIOS DE LA RUPTURA LABORAL
Aunque mucha gente ve la ruptura laboral como algo negativo, la ruptura también aporta
algunos beneficios. Cuando las tasas de rotación son demasiado bajas, se contratarán
pocos empleados nuevos, y las oportunidades de promoción se verán muy reducidas. Una
tasa de rotación persistentemente baja puede tener un efecto negativo sobre el rendimien-
to si la fuerza laboral se hace complaciente y no consigue generar ideas innovadoras. Tal
y como se presenta en el Cuaderno del Director, “La rotación está aumentando en Hong
Kong: un signo positivo de la economía, pero un sufrimiento para los empleados”, la rota-
ción puede incluso verse como un indicador económico positivo. Un cierto número de rup-
turas laborales es una parte buena y necesaria de hacer negocios.
Los empleados también podrían recibir algunos beneficios de la ruptura laboral. La
ruptura puede permitir que un individuo salga de una situación laboral desagradable y tal
vez encontrar otro trabajo menos estresante o que le satisfaga más, personal y profesional-
mente.
Mayor innovación
Las rupturas laborales crean oportunidades de promoción para los individuos de alto ren-
dimiento. También generan puestos para principiantes, a medida que los empleados son
promocionados dentro de la empresa. Una importante fuente de innovación en las empre-
sas son los nuevos contratados que proceden del exterior, que pueden ofrecer una perspec-
tiva más fresca.
RUPTURAS VOLUNTARIAS
Ruptura voluntaria Las rupturas laborales voluntarias se producen cuando un empleado decide, por moti-
Una ruptura laboral que vos personales o profesionales, finalizar la relación con el empresario. Esta decisión pue-
se produce cuando un
de surgir porque el empleado haya encontrado un trabajo mejor, quiera cambiar de profe-
empleado decide, por
razones personales o sión, o más tiempo para su familia o su propio ocio. Alternativamente, la decisión podría
profesionales, finalizar deberse a que el empleado encuentre poco atractivo el trabajo actual, debido a las malas
su relación con el condiciones laborales, a un salario bajo, a que recibe pocas prestaciones, a que tiene una
empresario. mala relación con un superior, etc. En la mayoría de los casos, la decisión de irse es
una combinación de tener alternativas atractivas y de no estar satisfecho con ciertas face-
tas del actual puesto de trabajo.
Las rupturas voluntarias pueden ser evitables o inevitables. Las rupturas laborales
voluntarias inevitables se deben a decisiones vitales del empleado que van más allá del
control del empresario, como la decisión de la esposa de desplazarse a otro lugar que exi-
ge que el empleado busque otro puesto. Sin embargo, los últimos estudios demuestran que
aproximadamente el 80 por ciento de las rupturas laborales voluntarias se pueden evitar, y
muchas se deben a errores en la contratación. Invirtiendo en una GRH de calidad en el
reclutamiento, la selección, la formación y los programas de desarrollo (véase los capítu-
los 5 y 8), las empresas pueden evitar muchos errores que implican un mal ajuste entre el
empleado y el puesto de trabajo 9.
Existen dos tipos de rupturas laborales voluntarias: las dimisiones y las jubilaciones.
Dimisiones
La decisión de dimitir depende de (1) el grado de insatisfacción del empleado en su pues-
to de trabajo y (2) el número de alternativas atractivas que tiene el empleado fuera de la
organización10. El empleado puede estar insatisfecho con el propio puesto de trabajo, con
el entorno laboral, o con ambos.
En los últimos años, algunos empresarios han estado utilizando incentivos pecuniarios
para animar a los empleados a irse voluntariamente. Los empresarios que utilizan planes
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 233
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 233
de ceses voluntarios, o bajas voluntarias, para reducir el tamaño de su fuerza laboral evi-
tan al mismo tiempo los factores negativos asociados a un despido. Los incentivos pecu-
niarios pueden ser una importante cantidad de dinero en efectivo de entre seis meses y dos
años de salario, en función de la antigüedad del empleado en la empresa y del diseño del
plan de incentivos. Por ejemplo, en 2005 más de 180 empleados han aceptado la baja
voluntaria ofrecida por el Centro de Investigación Langley de la NASA en Virginia11. Al
enfrentarse a restricciones presupuestarias, el centro ofreció a los empleados incentivos,
hasta 25.000 dólares para los más experimentados, por dimitir o jubilarse anticipadamen-
te. Ford Motor Co. estaba también intentando deshacerse de 1.000 trabajadores asalaria-
dos ofreciéndoles un programa de bajas voluntarias12.
Jubilaciones
Una jubilación difiere de una dimisión en una serie de aspectos. En primer lugar, la jubi-
lación suele producirse al final de la carrera de un empleado. La dimisión puede producir-
se en cualquier momento (de hecho, es más probable que un empleado cambie de trabajo
en las primeras etapas de su carrera profesional). Segundo, las jubilaciones suelen tener
como resultado el que la persona reciba prestaciones de la organización. Entre estas pres-
taciones pueden incluirse pagos por jubilación que complementan sus ahorros personales
y las prestaciones de la seguridad social. La gente que dimite de un trabajo no recibe estas
prestaciones. Por último, la organización normalmente planifica las jubilaciones con ante-
lación. El personal de RRHH puede ayudar a los empleados a planificar su jubilación, y
los directivos pueden planificar con antelación si sustituyen a los jubilados de entre los
empleados actuales o si contratan a otros nuevos. Resulta mucho más difícil planificar las
dimisiones en este sentido.
La mayoría de los empleados pospone su jubilación hasta que se acercan a los 65 años
de edad, porque ésta es la edad en la que pueden recibir todas las prestaciones médicas y
de la seguridad social del gobierno (véase el Capítulo 12)13. Sin estas prestaciones, muchos
trabajadores tendrían problemas para jubilarse. En EE.UU. es ilegal que un empresario
obligue a un trabajador a jubilarse por razón de su edad.
Muchas empresas de las clasificadas en Fortune 500 consideran que los incentivos a
la jubilación anticipada son una forma eficaz de reducir su fuerza laboral. Estos incenti-
vos hacen que la jubilación anticipada sea financieramente atractiva para los empleados
más antiguos que quieren jubilarse anticipadamente. Junto con los planes de cese volunta-
rio, se utilizan como alternativas a los despidos porque se consideran una forma más sua-
ve para reducir el tamaño empresarial. Analizamos la gestión de las jubilaciones anticipa-
das con más detalle más adelante en este mismo capítulo.
RUPTURAS INVOLUNTARIAS
Una ruptura laboral involuntaria se produce cuando la dirección decide acabar una rela- Ruptura involuntaria
ción laboral con un empleado por (1) necesidad económica o (2) un mal ajuste entre el Una ruptura laboral que
se produce cuando un
empleado y la organización. Las rupturas laborales involuntarias suponen el resultado de
empresario decide
decisiones muy difíciles y dolorosas, que tienen un profundo impacto sobre toda la orga- finalizar su relación con
nización y, sobre todo, sobre el empleado que pierde su puesto de trabajo. un empleado debido a (1)
Aunque son los directivos los que toman la decisión de despedir a un empleado, el per- necesidades económicas o
sonal de RRHH tiene que asegurarse de que el empleado despedido recibe el “trato debi- (2) un mal ajuste entre el
empleado y la
do”, y que el despido se realiza cumpliendo la letra y el espíritu de la política de empleo de
organización.
la empresa. La cooperación y el trabajo de equipo entre directivos y personal de RRHH son
esenciales para gestionar eficazmente el proceso de despido. El personal de RRHH puede
actuar como asesores valiosos para los directivos en este campo, ayudándoles a evitar erro-
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res que pueden provocar demandas judiciales por despido improcedente. También pueden
ayudar a proteger a los empleados cuyos derechos han sido violados por los directivos.
Existen dos tipos de ruptura laboral involuntaria: despidos y reducciones de plantilla.
Despidos
Un despido se produce cuando la dirección decide que hay un mal ajuste entre el emplea-
do y la organización. El despido es el resultado, o bien de un mal rendimiento, o bien del
fracaso del empleado a la hora de cambiar un comportamiento inaceptable que la dirección
ha tratado de corregir en repetidas ocasiones. Algunas veces, los empleados tienen una
seria mala conducta, como un robo o una falta de honradez, que puede derivar en un des-
pido inmediato.
Los directivos que deciden despedir a un empleado tienen que asegurarse de que
siguen los procedimientos disciplinarios establecidos por la empresa. La mayoría de las
empresas sin un sindicato, y todas las empresas que tienen un sindicato propio, disponen
de un procedimiento disciplinario progresivo que otorga a los empleados la oportunidad
de corregir su comportamiento antes de ser penalizados seriamente. Por ejemplo, un
empleado que viola una norma de seguridad puede recibir una advertencia verbal, seguida
de una advertencia por escrito tras cierto período de tiempo. Si el empleado no deja de
infringir la norma de seguridad, el empresario puede decidir despedirle. Los directivos tie-
nen que documentar las incidencias de violación, u ofrecer pruebas de que el empleado
conocía la norma y que había sido advertido de que su violación podría provocar su des-
pido. Así, los directivos pueden demostrar que el empleado fue despedido por causa justa.
El Capítulo 14 detalla los criterios que pueden utilizar los directivos para determinar si el
despido satisface el estándar de causa justa*.
Un ejemplo ilustra lo caro que puede resultar despedir a un trabajador si se hace mal
y sin seguir los procedimientos adecuados. Sandra McHugh ganó 1,1 millones de dólares
en concepto de indemnización en una demanda por discriminación por razón de edad con-
tra su empresario14. McHugh fue despedida debido a su edad, tenía 42 años cuando fue
despedida de la empresa.
Reducciones de plantilla
Las reducciones de plantilla son una manera de reducir costes en una organización. Por
ejemplo, se estima que la reducción de plantilla masiva de 25.000 empleados de cuello
azul en General Motors supone un ahorro anual de 2.500 millones de dólares 15. GM ha
visto cómo se erosionaba su cuota de mercado en EE.UU., pasando de cerca del 50 por
ciento de ventas de coches en los 70 a alrededor de un 25 por ciento. A la empresa le gus-
taría hacer tantos despidos como sea posible a través de bajas voluntarias y jubilaciones
anticipadas, pero su objetivo es llegar a una reducción de un 22 por ciento de sus trabaja-
dores en 200816. Es importante entender que GM está implicada en una reducción de plan-
tilla; no está despidiendo trabajadores. Una reducción de plantilla difiere de un despido en
muchas cosas. En una reducción de plantilla, los empleados pierden su trabajo debido a un
cambio del entorno de la empresa, o de la estrategia, que fuerza la reducción del personal.
La competencia global, las reducciones de la demanda del producto, las cambiantes tecno-
logías que reducen la necesidad de trabajadores, y las fusiones y adquisiciones son los fac-
tores principales subyacentes a la mayoría de las reducciones de plantilla17. Por el contra-
*En algunas jurisdicciones es posible que la dirección despida a un empleado a partir de pruebas que no
satisfacen el estándar de causa justa. Sin embargo, los autores recomiendan que se cumpla este estándar como
buena práctica empresarial.
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Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 235
rio, las acciones de la mayoría de los empleados despedidos han sido habitualmente la cau-
sa directa de su ruptura laboral. Aunque podemos hacer estas distinciones conceptuales
entre una reducción de plantilla y un despido, los trabajadores de GM que se enfrentan a
un recorte de la plantilla simplemente saben que pierden su puesto, se llame como se lla-
me el proceso.
Las reducciones de plantilla tienen un fuerte impacto sobre la organización. Pueden Una cuestión de ética
afectar a la moral de los empleados que se quedan en la organización, que podrían temer ¿Qué puede hacer una
perder sus trabajos en el futuro. Además, las reducciones de plantilla pueden afectar a la empresa para ayudar a
vitalidad económica de una región, incluyendo a los comerciantes que dependen del patro- una comunidad cuando
cinio de los trabajadores que respaldan sus negocios. Una reducción de plantilla en Dell en decide cerrar una planta
que es importante para su
2001 tuvo un impacto muy grande en una comunidad. Dell despidió a 1.700 empleados en prosperidad económica?
la que fue la primera gran reducción de plantilla en la historia de la empresa18. Tres meses
después, se eliminaron otros 4.000 puestos. Casi todos los despidos se realizaron en la ins-
talación central de Dell en Texas, en Round Rock, una ciudad al norte de Austin. Un direc-
tivo de ventas de DELL, cuyo salario anual superaba los 100.000 dólares, recibió menos de
1.200 dólares por mes por subsidio de desempleo, y pasaron cuatro meses hasta que encon-
tró un puesto como camarero. Miles de los trabajadores de Round Rock despedidos encon-
traron muy difícil reemplazar sus ingresos. El mercado de trabajo local estaba saturado con
miles de personas en circunstancias similares. El mercado de calidad en Round Rock está
compuesto casi por completo de empleados de Dell. En 2002, el número de casas en ven-
ta con valor superior a 250.000 dólares se multiplicó por diez19. Incluso las ventas de sánd-
wiches se redujeron un 25 por ciento. Cuanto más depende una economía local de una
empresa, más devastadora puede ser una reducción de plantilla para una comunidad.
Los inversores también podrían verse afectados por las reducciones de plantilla. La
comunidad inversora puede interpretar una reducción de plantilla como un indicador de
que la empresa está atravesando serios problemas. Esto, a su vez, podría reducir el precio
de las acciones de la empresa en los mercados de valores. Finalmente, las reducciones de
plantilla pueden cambiar la imagen de la empresa. Pueden dañar la consideración de que
la empresa es un buen lugar para trabajar, y hacer que sea más difícil reclutar a empleados
muy cualificados que pueden elegir entre numerosos empresarios. Por ejemplo, Northwest
y otras importantes líneas aéreas solían percibirse como lugares buenos para trabajar que
ofrecían una buena retribución. Sin embargo, las compañías aéreas se están enfrentando a
una mayor presión competitiva y un ascenso de los costes. Como parte de su intento de
reducir costes, Northwest ha reducido su plantilla en más de 14.000 puestos en cuatro
años, y se esperan más reducciones20. Las reducciones de plantilla y la inseguridad que
producen pueden influir en la capacidad de un sector de atraer a los mejores trabajadores.
Ajuste del tamaño El ajuste del tamaño empresarial implica reorganizar a los empleados de la empre-
empresarial sa para mejorar su eficiencia24. Una organización tiene que ajustar su tamaño empresarial
El proceso de
reorganización de los
cuando se ve obstaculizada por demasiados niveles de dirección o por demasiados proce-
empleados de una sos burocráticos que no añaden valor a su producto o servicio. Por ejemplo, las empresas
empresa para mejorar su que pueden volver a configurar sus empleados de línea en equipos de trabajo autogestio-
eficiencia. nados pueden descubrir que tienen demasiados empleados, y que tienen que reducir su per-
sonal para aprovechar las eficiencias derivadas de la estructura por equipos. El resultado
podría ser una reducción de plantilla, pero no siempre es necesario recurrir a esta medida.
Al igual que en la estrategia de reducción del tamaño empresarial, la dirección puede dis-
poner de diversas alternativas a la reducción de plantilla para ajustar su personal. En el
caso del recorte de empleo en GM, la perspectiva de los sindicatos es que la disminución
del tamaño no es la respuesta a largo plazo a los problemas de la empresa. El Sindicato
Unificado de Trabajadores del Automóvil (United Auto Workers, UAW son las siglas en
inglés) entiende que lo que se necesita son mejoras en la gama del producto y su calidad25.
La postura de GM es que la adaptación a una cuota de mercado más pequeña es simple-
mente la realidad del futuro. En otras palabras, ¿debería GM implicarse en una reducción
o en un ajuste del tamaño empresarial? La respuesta a esta pregunta podría obtenerse úni-
camente después de una negociación larga entre GM y la UAW. Sea cual sea la denomina-
ción, el resultado de la reducción o el ajuste es que hay personas que van a perder su pues-
to de trabajo.
La gestión de una reducción de plantilla es un proceso sumamente complejo. Antes de
examinar sus especificidades, sin embargo, resulta útil analizar una importante alternativa
a la reducción de plantilla: las jubilaciones anticipadas.
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 237
Un antiguo empleado que demandó a IBM por una discriminación por razón de edad reci-
bió una indemnización compensatoria de 315.000 dólares porque convenció al jurado de
que le habían obligado a jubilarse anticipadamente32. El empleado aportó pruebas que
demostraban que su puesto había sido reclasificado cuando verbalizó sus reservas respec-
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La empresa necesita
reducir sus costes
laborales
Alternativas a las
Rupturas laborales Rupturas laborales
reducciones de plantilla
voluntarias involuntarias
y rupturas laborales
Reducciones
Jubilaciones Reducciones
voluntarias de
anticipadas de plantilla
la fuerza laboral
Figura 6.4 ■
La decisión de reducir Colocación
la plantilla y sus externa
alternativas.
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Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 239
bajas vegetativas, que reducen el tamaño de la fuerza de trabajo pues los empleados Bajas vegetativas
que se marchan no son reemplazados, en el aplazamiento de las compras, la congela- Una política de empleo
diseñada para reducir la
ción de la contratación, la limitación de los viajes de los empleados y el aplazamiento fuerza laboral de una
del pago de primas. La mayoría de los trabajadores, en FedEx o cualquier otro lugar, empresa que consiste en
probablemente estarían de acuerdo en que estos recortes son mejores que perder sus no volver a cubrir las
puestos. La mayoría de las empresas, sin embargo, tienen estrategias de RRHH orien- vacantes que genera la
tadas al mercado que permiten las reducciones de plantilla cuando no hay otras alter- rotación.
nativas.
Políticas de empleo
Las primeras alternativas a las reducciones de plantilla que probablemente tengan en cuen-
ta los directivos son las que interfieren lo menos posible en la gestión cotidiana de la
empresa. Estas alternativas normalmente se centran en ajustes de las políticas de empleo.
La forma de reducir los costes laborales que menos interfiere en la gestión cotidiana
consiste es la derivada de la bajas vegetativas. Al no volver a ocupar las vacantes que se
producen debido a la rotación de trabajadores, la empresa puede mejorar su cuenta de
resultados. Tras las negociaciones de contratación con el Sindicato Unificado de Trabaja- Congelación
dores del Automóvil en EE.UU., DaimlerChrysler dejó claro su plan de reducir su fuerza de la contratación
laboral mediante bajas vegetativas y trabajadores que accederían a paquetes de jubilación Una política de empleo
diseñada para reducir la
anticipada35. fuerza laboral de la
Cuando se necesitan mayores reducciones de costes, se puede aplicar una congelación empresa que consiste en
de la contratación. Por ejemplo, Sacred Herat Medical Center, una empresa líder en Spo- no contratar a nuevos
kane, Washington, empleó recientemente una congelación temporal de la contratación para empleados.
superar una serie de dificultades financieras36. También podrían eliminarse puestos tempo-
rales, a tiempo parcial, de estudiantes en prácticas o de empleados subcontratados para
proteger los puestos de los empleados a tiempo completo y con contrato indefinido.
Otras políticas de empleo pretenden disminuir el número de horas trabajadas y, por
tanto, el número de horas que la empresa tiene que pagar a sus empleados. Los trabajado-
res podrían ser animados a tomarse bajas o vacaciones voluntarias (sin paga), o se les
podría pedir que asistan en un horario semanal reducido (por ejemplo, 35 horas en lugar
de 40).
La aplicación estratégica de las políticas de empleo que ofrecen seguridad laboral a los
empelados a tiempo completo se conoce como el enfoque de los anillos protectores para
la seguridad laboral. Según este planteamiento, el número de empleados a tiempo comple-
to se mantiene intencionadamente bajo. Un incremento en la demanda de trabajo será satis-
fecha mediante la contratación de empleados temporales y a tiempo parcial o subcontra-
tando a trabajadores por cuenta propia. Por ejemplo, Axcelis es un fabricante de
herramientas para el sector de los semiconductores. Tiene un núcleo central de 2.000
empleados permanentes a tiempo completo, pero emplea trabajadores temporales y con-
trata empleados para hacer frente a cambios en las condiciones del mercado37. Cuando la
empresa se enfrenta a un descenso de demanda, reduce el número de empleados que no
forman parte del núcleo central de 500 a aproximadamente 50. La ventaja de esta decisión
es que proporciona cierta estabilidad y seguridad, al menos para los empleados del núcleo
central de la empresa. Esta seguridad puede generar en los trabajadores un sentimiento de
confianza y, por tanto, hacer que sean más innovadores –una característica competitiva
muy importante en muchos sectores–. Sin embargo, la utilización creciente de empleados
temporales, o contratados para afrontar una determinada situación de mercado, como
estrategia para suavizar las variaciones en la demanda de trabajo significa que hay más tra-
bajadores vulnerables y prescindibles por parte de las empresas.
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 241
políticas que piden a los empleados que utilicen sus vacaciones y días libres. Muchos
gobiernos estatales han forzado congelaciones salariales anuales a sus empleados. Por des-
gracia, las congelaciones salariales suelen provocar que los empleados con muchas posi-
bilidades de encontrar otro trabajo en el mercado dejen la empresa.
Una política salarial más radical dirigida a la reducción de los costes laborales es el
recorte salarial. Esta acción puede desmoralizar aún más a la plantilla que la congelación
salarial, y sólo debiera utilizarse si los empleados están dispuestos a aceptarla de forma
voluntaria como una alternativa a la reducción de plantilla. Los sindicatos de diversas
industrias estadounidenses han aceptado reducciones salariales a cambio de seguridad
laboral. Comair, una subsidiaria de Delta Airlines, empleó recientemente tanto la congela-
ción como el recorte salarial en un intento de seguir siendo una línea área regional compe-
titiva38. La aerolínea no pudo afrontar la compra de nuevos aviones que decían los directi-
vos que eran necesarios para mantener su posición competitiva. El sindicato de pilotos
estuvo de acuerdo en la congelación salarial, de manera que la empresa pudiera comprar
nuevos aviones. Además, los oficiales de la compañía de mayor nivel asumieron un recor-
te salarial del diez por ciento.
Una política salarial a largo plazo que puede proteger a los trabajadores de las reduc-
ciones de plantilla consiste en estructurar la remuneración de forma que los beneficios
compartidos (los empleados participan en los beneficios de la empresa) o el salario varia-
ble (un salario que depende de que se alcancen determinados objetivos de rendimiento)
constituyan una parte importante de la remuneración total del empleado (en torno al 15 o
20 por ciento). Cuando el ciclo económico alcanza un mínimo, la empresa puede ahorrar-
se en torno al 20 por ciento de las nóminas al no pagar los beneficios compartidos o el sala-
rio variable, pero sigue conservando a los empleados pagándoles la parte fija de su remu-
neración total. Pocas empresas estadounidenses adoptan este planteamiento, pero es muy
frecuente en Japón.
Formación
Al volver a formar a los empleados cuya cualificación ha quedado obsoleta, la empresa
puede ser capaz de colocar a estos empleados en vacantes. Sin esta nueva formación, es
posible que hubiera que haber despedido a los trabajadores. Por ejemplo, IBM ha forma-
do de nuevo a varios trabajadores de la línea de producción, enseñándoles programación
informática, y les ha situado en puestos que requerían esta cualificación.
diseñada para que los trabajadores tuvieran más tiempo para buscar otro trabajo. Los
empresarios que no notifiquen la reducción a sus empleados les tendrán que pagar el equi-
valente a 60 días de trabajo. Los empleados que vayan a suprimir menos de 50 puestos de
trabajo tienen más flexibilidad en cuanto a la notificación a los empleados afectados.
Existen diversos argumentos a favor de notificar con al menos varias semanas la
reducción laboral. Es social y profesionalmente correcto tener esta cortesía con los
empleados. Además, este tratamiento tranquiliza a los empleados que se van a quedar en
la empresa. Pero también existen argumentos a favor de no notificar la reducción. Si el
ambiente de las relaciones laborales no es bueno, existe la posibilidad de que se produz-
can robos o sabotajes a los equipos de la empresa. Además, la productividad de los
empleados que van a perder su puesto de trabajo podría decaer durante el período de noti-
ficació40.
Los requisitos de notificación suelen ser más restrictivos en los países europeos que
en EE.UU. Por ejemplo, los directivos suecos tienen que notificar con 60 días de antela-
ción los despidos de cinco o más trabajadores, mientras que en Francia basta con que se
vaya a despedir a dos trabajadores para que se tenga que dar una notificación con al menos
45 días de antelación41. La Figura 6.6 muestra una lista de la antelación con que hay que
notificar las reducciones de plantilla en varios países europeos.
Bélgica 30 días
Dinamarca 30 días
Alemania 30 días
Grecia 30 días
Irlanda 30 días
Italia 22 a 32 días
Luxemburgo 60 a 75 días
Países Bajos 2 a 6 meses
Reino Unido 30 a 90 días
(si al menos hay 10 trabajadores implicados)
Figura 6.6 ■ Plazo de notificación previa para los despidos colectivos en distintos
países europeos.
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Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 243
pueden tener “favoritismos” con este sistema y (2) los empleados con mayor antigüedad
tienen la mayor inversión en la empresa en cuanto a derechos laborales y privilegios (han
acumulado más vacaciones y días libres y tienen horarios laborales más atractivos, por
ejemplo).
Sin embargo, existen ciertas desventajas a la hora de utilizar éste método “el último en
entrar, el primero en salir”. La empresa podría perder a algunos de sus mejores trabajado-
res, así como una cantidad desproporcionada de mujeres y personas pertenecientes a mino-
rías –que tienen más probabilidades de haber sido contratados recientemente en algunos
puestos–. No obstante, los tribunales han realzado la antigüedad como criterio de despido
en una reducción de plantilla siempre que todos los empleados tengan las mismas oportu-
nidades de obtener la antigüedad.
A pesar de los esfuerzos para mantener a los empleados con más antigüedad durante
la reducción de plantilla, muchos escogen irse. A finales de la década de los 90, olas de
directivos y ejecutivos experimentados con mucho talento dejaron sus empresas porque el
mercado de valores al alza les permitía ser lo suficientemente ricos como para jubilarse
anticipadamente. Para evitar esta tendencia a una “fuga de cerebros” experimentados,
Deloitte Consulting puso en marcha un programa de Líderes Experimentados que permi-
tía a los socios con más antigüedad en la empresa trabajar a tiempo parcial en vez de a
tiempo completo, como asesores o mentores. De esta manera, la empresa puede retener el
talento y los conocimientos de estos socios con una elevada cualificación, y los empleados
disponen de la flexibilidad suficiente para dedicarse a otras tareas42.
Cuando el personal de la empresa está sindicado, las decisiones de reducción de plan-
tilla suelen tomarse en función de la antigüedad. Esta cláusula está incluida en el contrato
laboral. Sin embargo, si el personal no está sindicado, y sobre todo si las reducciones
deben realizarse en escalafones de profesionales y directivos, no es infrecuente que las
empresas tomen la decisión en función de criterios de rendimiento, o en función de una
combinación de rendimiento y antigüedad. La utilización del criterio de rendimiento para
tomar las decisiones de despido permite a la empresa conservar a los mejores en cada uni-
dad y eliminar a los peores. Por desgracia, no siempre se tiene claramente documentado el
nivel de rendimiento, y la empresa queda expuesta a demandas por despido improcedente
si el empleado puede demostrar que la dirección le ha discriminado o ha actuado arbitra-
riamente a la hora de valorar el rendimiento. Dados estos riesgos legales, muchas empre-
sas evitan utilizar este criterio para tomar este tipo de decisiones.
Si una empresa se ha tomado el tiempo necesario para desarrollar un sistema válido de
evaluación del desempeño, que lo mide con precisión y satisface las líneas directrices
gubernamentales, no hay ninguna razón por la que no se puedan utilizar estos datos de
valoración como punto de partida para las decisiones de despido en una reducción de plan-
tilla. Por ejemplo, IBM utilizó el rendimiento para tomar estas decisiones en cuanto a sus
problemas, cuando intentaba reducir su tamaño empresarial en la década de los 9043. Al
utilizar este criterio, los directivos tienen que tener en cuenta el rendimiento total de un
empleado durante un largo período de tiempo. Los directivos que se fijan en un período de
valoración negativa, e ignoran los períodos satisfactorios o excepcionales, podrían ser acu-
sados de actuar arbitraria e injustamente. Analizaremos este tema con detalle en el próxi-
mo capítulo.
Los empleados redundantes deben saber que van a ser despedidos a través de su super-
visor, en una conversación privada cara a cara. Los empleados que se enteran de que van
a ser despedidos de una forma menos personal (por ejemplo, por un colega o en un infor-
me de la empresa) probablemente se sientan heridos y furiosos. La sesión de información
entre el supervisor y el empleado debería ser breve e ir directamente al grano. El directivo
debería expresar su apreciación de la contribución que ha hecho el empleado, si resulta
pertinente, y explicar qué prestaciones y retribuciones va a percibir por su despido, y
durante cuánto tiempo. Esta información puede repetirse con más detalle en una reunión
con un grupo de empleados a los que se va a despedir, y debería estar documentada en un
boceto escrito que se entregará en dicha reunión.
El mejor momento para tener la entrevista para el despido es a mitad de la semana
laboral. Es mejor evitar comunicar esta decisión a los empleados durante sus vacaciones,
o justo antes de un fin de semana, en que tendrán mucho tiempo para pensar44.
Un ejemplo de cómo no hay que comunicar el despido es el siguiente: una empresa
petrolífera reunió a una serie de empleados. Cada empleado tenía un sobre con la letra A
o B escrita en él. Se pidió a los que tenían la letra A que se quedaran sentados, y se hizo
pasar a los de la letra B a la habitación contigua. Ahí, se les comunicó en masa que iban a
ser despedidos.
Mantenimiento de la seguridad
El algunas situaciones, una reducción de plantilla puede amenazar las propiedades de la
empresa. Los empleados despedidos podrían verse expulsados apresuradamente del edifi-
cio, escoltados por vigilantes de seguridad, y recibir posteriormente sus enseres persona-
les. Aunque este trato podría parecer tosco, podría resultar necesario en ciertos sectores
(como banca y programas informáticos) en las que el sabotaje podría provocar importan-
tes daños.
Por ejemplo, Timothy Lloyd trabajaba para Omega Engineering, Inc., una empresa
que diseña y fabrica instrumentos y herramientas de control de procesos. Cuando se le
despidió, pero antes de su último día en la empresa, Lloyd supuestamente puso un “pro-
grama bomba” en el sistema informático de la empresa. Unas dos semanas después de su
último día, la bomba borró archivos clave de la base de datos de Omega, provocando unos
daños por valor de diez millones de dólares. Al DiFrancesco, el director de RRHH de
Omega, observó que la empresa podría haber evitado el problema con una mejor seguri-
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Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 245
dad pero “las cosas a posteriori siempre se ven claras...”. Debido a este problema, Ome-
ga reforzó sus procedimientos y políticas de seguridad para protegerse de empleados des-
contentos46.
En la mayoría de los casos, las precauciones de seguridad probablemente no son nece-
sarias cuando se realiza una reducción de plantilla, y el recurso a vigilantes de seguridad
y otras tácticas de este tipo sólo provocarán malos sentimientos y rencor. Cuando se trata
a los empleados despedidos con dignidad y respeto normalmente se reduce la probabilidad
de un sabotaje.
ÉTICA
Ansiedad del superviviente
Incluso cuando es necesaria y se gestiona bien, una reducción podrían no ser los mismos, y podría llevar tiempo a los
de plantilla puede dejar a la empresa en peor situación que supervivientes adaptarse a las nuevas circunstancias.
antes. La empresa podría encontrarse mejor desde el punto de ■ Confianza en la contribución. Los supervivientes podrían
vista financiero, pero los supervivientes podrían estar buscan- empezar a cuestionarse el grado en que contribuyen a la
do otras oportunidades y abandonar sus puestos. Las siguien- organización. Podrían cuestionarse si disponen de las habi-
tes son algunas de las dificultades a las que se enfrentan los lidades necesarias para desempeñar su trabajo y el grado en
supervivientes de una reducción de plantilla que pueden cau- que su puesto es necesario para la organización.
sar problemas de rendimiento y compromiso: ■ Culpabilidad. Los supervivientes a menudo sienten preo-
cupación por sus compañeros despedidos, y la preocupa-
■ Más trabajo. La empresa podría haber reducido costes, ción por si podrán encontrar otro trabajo puede atormentar-
pero los supervivientes podrían encontrase en la situación les. Los supervivientes podrían también preguntarse por
de tener que hacer más trabajo con los mismos recursos, o qué no han sido despedidos ellos. Podrían pensar que fue
incluso menos. por suerte y no por su competencia.
■ Cambios inquietantes. Las reducciones de plantilla pue-
den alterar los equipos y la manera en que las personas se Fuente: Adaptado de Kennedy, M. M. (2005, 15 de mayo).
relacionan unas con otras. El lugar de trabajo y el puesto Workplace survivors feel remarse. Marketing News, 50.
actitud positiva hacia el trabajo. El Cuaderno del Director, “Mantener la moral alta (y el
rendimiento)”, presenta una aproximación con cuatro preguntas para ayudar a los directi-
vos a mejorar la moral de los supervivientes de una reducción de plantilla y quedar bien
con los empleados más comprometidos y leales.
Los supervivientes de una reducción de plantilla podrían recuperar el sentimiento de confianza y espíritu de equi-
enfrentarse a la incertidumbre, la culpabilidad y un incremen- po.
to en la carga de trabajo. Este tipo de dificultades podrían aca- 3. ¿Está escuchando? Es importante para los supervivientes
bar con el entusiasmo en el lugar de trabajo y causar un serio de una reducción de plantilla saber que alguien escucha
descenso en la moral. Los trabajadores podrían mostrar sus preocupaciones. Una reducción de plantilla es algo
menos entusiasmo, el rendimiento podría reducirse y podría sobre lo que no tenían control y de lo que no se les había
incrementarse el absentismo. Sin embargo, los directivos pue- advertido. Esto hace todavía más importante el hecho de
den seguir una serie de pasos para mejorar la situación. Las darles sensación de control a través de aportaciones al esta-
siguientes son algunas de las cuestionas clave que los directi- blecimiento de objetivos y procesos de trabajo en el nuevo
vos pueden utilizar para incrementar la moral así como el ren- entorno.
dimiento y la productividad. 4. ¿Está usted ayudando a los empelados a ver la impor-
tancia de su trabajo? Los supervivientes de una reduc-
1. ¿Qué está bajo su control? Usted no puede controlar las ción de plantilla pueden cuestionar la importancia de lo
cuestiones económicas a las que se enfrenta su empresa. que hacen. ¿Quizás sean los siguientes en ser despedidos?
Usted probablemente no controle la decisión o el proceso Como directivo, usted necesita quitarles ese miedo de la
de una reducción de plantilla. Sin embargo, usted controla cabeza y conseguir que se centren en el modo en que sus
el modo en que se relaciona con sus empleados. Usted con- esfuerzos marcan la diferencia. Recuerde a los supervi-
trola la comunicación con sus empleados y tiene la respon- vientes sus contribuciones. Incluso si son una pequeña par-
sabilidad de crear un clima de trabajo saludable y motiva- te de una gran empresa, lo que hacen es importante. ¿Quié-
dor. nes son sus clientes? ¿Cómo ayudan a sus clientes?
2. ¿Muestra aprecio a sus empleados y hace del trabajo Conseguir que comprendan sus contribuciones puede
algo divertido? Unos comentarios positivos o los cum- aportar a los supervivientes un sentido a su trabajo y
plidos pueden permitir a los trabajadores saber que sus aumentar su motivación.
contribuciones son todavía importantes y apreciadas.
Aportar algo de diversión al trabajo puede ayudar a los Fuente: Adaptado con permiso de Marshall, T. (2005, 1 de
supervivientes de una reducción de plantilla a adaptarse y febrero). Management: Morale Maker, Incentive.
Windy City Fieldhouse es una empresa que organiza eventos de formación de equipos,
algunos de los cuales son diseñados específicamente para mejorar la moral tras una reduc-
ción de plantilla49. Por ejemplo, para construir camaradería y confianza entre los supervi-
vientes que podrían sentirse culpables, la empresa podría emplear un juego competitivo
denominado “Puzzling Planks”. El ejercicio es una competición de equipo que involucra
una pila de piezas que encajan para hacer tres figuras tridimensionales. La clave del ejer-
ció está en conseguir que la gente sienta que su contribución es importante y que son par-
te de un equipo y de una organización. Otros ejercicios de formación de equipos organiza-
dos por Windy City Fieldhouse podrían implicar ejercicios más físicos, como las carreras
de obstáculos.
Además de estos eventos, hay ciertas sugerencias simples que pueden ayudar a crear
un clima más divertido y dinámico entre los supervivientes a una reducción de plantilla50.
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Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 247
Por ejemplo, mantener un simple desayuno al final de la semana –con bollería, queso,
zumo y café–. Quedar para un almuerzo o un picnic. Hacer una rifa en la que se pueda con-
seguir un producto, una tarjeta regalo o una tarde libre. Incorporar algunos juegos, como
acertar el número de peniques de una jarra. La cuestión es infundir energía y diversión en
el lugar de trabajo que podría estar sufriendo por una reducción de plantilla y mandar el
mensaje a los supervivientes de que la dirección se preocupa por ellos y los reconoce.
RECOLOCACIÓN
Como mencionamos al principio de este capítulo, la recolocación es un programa de
RRHH creado para ayudar a los empleados despedidos a superar el estrés emocional pro-
ducido por la pérdida de su trabajo y ofrecerles apoyo para encontrar uno nuevo51. Las
actividades de recolocación suelen realizarlas consultoras contratadas por la organiza-
ción, que paga unos honorarios en función del número de empleados que encuentran un
nuevo empleo. Las empresas suelen estar dispuestas a pagar estos honorarios porque
reduce algunos de los riesgos asociados con las reducciones de plantilla, como una publi-
cidad negativa o la mayor probabilidad de que los sindicatos intenten atraer a trabajado-
res52. Los empresarios que ofrecen servicios de colocación externa tienden a otorgar al
objetivo de responsabilidad social una elevada prioridad, como parte de su estrategia de
RRHH.
Apoyo emocional
Los programas de colocación externa suelen ofrecer consejos para ayudar a los empleados
a superar los sentimientos asociados con la pérdida del puesto de trabajo: el shock, la furia,
la negación y una menor autoestima. Puesto que la familia puede también sufrir si el que
aporta el pan se queda en paro, algunas veces se incluye también a los familiares en el pro-
grama de apoyo54. La asesoría también beneficia al empresario porque ayuda a disipar par-
te de la hostilidad que sienten los empleados hacia la empresa.
Resumen y conclusiones
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 249
Términos clave
1. Tras pasar ocho años de ayudante de marketing para costes y evitar los compromisos laborales a largo
la oficina de Nueva York de un gran banco francés, plazo. ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de
Sarah Schiffler fue informada de que su puesto, en un una empresa virtual, desde el punto de vista tanto del
departamento que no generaba ingresos, iba a ser empresario como de los trabajadores?
suprimido. Las alternativas eran las siguientes: podrí- 6. ¿En qué circunstancias preferirían los directivos de
an despedirla en una reducción de plantilla (con una una empresa utilizar los despidos en lugar de las
indemnización por despido equivalente a ocho meses jubilaciones anticipadas o los planes de bajas volun-
de paga), o podía quedarse y hacer un cursillo para ser tarias para reducir el tamaño de su plantilla?
analista de créditos, una carrera profesional a la que 7. ¿En qué circunstancias debe la empresa despedir a
ya había renunciado anteriormente. Angustiada por el los trabajadores sin notificar el despido con antela-
pago de la hipoteca de su nuevo apartamento, Sarah ción?
decidió quedarse, pero tras seis meses de insatisfac- 8. “Las personas que tienen de hecho un contacto cara
ción en su nuevo puesto dimitió. ¿Su ruptura laboral a cara con la persona a la que se va a despedir no son
fue voluntaria o involuntaria? ¿Puede pensar en algu- aquellas que han tomado la decisión. A menudo, ni
nas situaciones en que una ruptura voluntaria sea real- siquiera participan en la toma de decisiones sobre
mente una ruptura involuntaria? ¿Cuáles son las con- quién se va a ir”, afirma un técnico de una empresa
secuencias para la dirección de tales situaciones? que ha sufrido una importante reducción de plantilla.
2. ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de utilizar ¿Qué papel deben tener los directivos que tienen
la antigüedad como criterio de decisión para una contacto “cara a cara” con los empleados a la hora
reducción de plantilla? ¿Qué criterios de decisión de llevar a la práctica la reducción de plantilla?
alternativos existen para una reducción de plantilla? ¿Cree usted que los directivos y los miembros del
3. ¿Cree usted que un empresario podría querer en departamento de RRHH siempre están de acuerdo en
algún momento aumentar la tasa de rotación de los cómo se realiza el despido? ¿Por qué o por qué no?
trabajadores en la empresa? ¿Por qué o por qué no? 9. El tratamiento que se da a los supervivientes de una
4. ¿Qué ventajas podría tener una organización si reducción de plantilla es importante. Como directivo,
adopta un enfoque orientado al cliente para conducir ¿qué le preocuparía respecto a los supervivientes de
las reducciones de plantilla? una reducción de plantilla? ¿Cómo puede ayudar la
5. En una época en que cada vez más empresas están dirección de RRHH para apoyar a los supervivientes?
reduciendo su tamaño, un concepto que gana impor- 10. ¿Por qué tiene que ser importante para los directivos
tancia es el de la “empresa virtual”. La idea es que la el ayudar a los empleados a salir con éxito de la
empresa debería componerse de una plantilla central organización?
de propietarios y directivos pero que, en la medida 11. Las organizaciones han trabajado duro para desarro-
de lo posible, los trabajadores deberían ser eventua- llar equipos al entender que facilitan cohesión y efi-
les o temporales, a tiempo parcial, o con contratos a cacia en el lugar de trabajo. ¿Qué efectos puede tener
corto plazo. Esto ofrece a la empresa un máximo de en este contexto una reducción de plantilla? ¿Qué
flexibilidad para cambiar de vendedores, reducir podría hacer usted para gestionar estos problemas?
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 250
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 251
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
Considere los efectos negativos asociados a la mayor reduc- año sabático en el que los empleados recibirían el 20 por cien-
ción de plantilla de Cisco Systems Inc. que puso en la calle to de su sueldo y todos sus beneficios. Los empleados pueden
a 8.500 trabajadores. Siguiendo esta medida de reducción de hacer lo que quieran durante el año sabático –excepto trabajar
costes, la productividad de los trabajadores cayó y dio como para un competidor–. El programa de un año sabático resultó
resultado una cifra de ventas por empleado de 470.000 dóla- muy popular en los EE.UU. con 2.200 personas que se intere-
res en octubre de 2001, por debajo de los 710.000 dólares saron, ocupando todas las plazas en el programa de EE.UU.
del año anterior. Algunas organizaciones se están dando que actualmente está cerrado. Accenture ha extendido el pro-
cuenta de que las reducciones de plantilla pueden iniciar grama a los empleados en el Reino Unido, Suecia, Alemania
una espiral negativa y acarrear tremendos costes a la organi- y Japón. El principal objetivo del programa es recortar costes
zación, tales como la reducción de la moral, la productivi- a corto plazo mientras se mantiene el acceso a empleados con
dad y la lealtad y la posibilidad de que ocurran sabotajes y talento. Desafortunadamente, Accenture tuvo de todas formas
pérdidas de clientes. Estas empresas están buscando alterna- que acudir a una reducción de plantilla, lo que afectó a 2.500
tivas a la reducción del tamaño empresarial, creativas pero empleados.
eficaces. Como el portavoz de FedEx, Gree Rossiter, ha afir- Otras empresas, como FedEx y Lincoln Electric, tienen
mado, las personas son lo que diferencia a una empresa y filosofías empresariales contrarias a los despidos. Algún día
son simplemente demasiado importantes como para poner- podrían ser necesarios los despidos en estas empresas, pero
las en riesgo. tendrán lugar sólo como última alternativa. La intención de
Como alternativa a la reducción de plantilla, algunas estas empresas es crear una fuerza de trabajo profundamente
empresas están buscando otras formas de recortar costes leal y producltiva.
mientras que al mismo tiempo conservan su activo más
importante –sus empleados–. Por ejemplo, compartir el pues- Preguntas para reflexionar
to, jornadas laborales reducidas y recortes salariales están 1. Además de los ejemplos que acabamos de mencionar, ¿qué
entre las estrategias para reducir o, con suerte, eliminar las más podrían hacer las organizaciones para evitar o limitar
reducciones de plantilla. Por ejemplo, Acxiom Corp., una los despidos? Genere posibilidades a través de la lluvia de
compañía de gestión de la información y bases de datos con ideas, a la que nos referimos en este capítulo, así como
más de 5.000 empleados, utilizó los recortes salariales para encontrando ejemplos de otras empresas.
evitar la necesidad de reducciones de plantilla. Como una ini- 2. Priorice sus alternativas al despido. ¿Qué haría en primer
ciativa hacia la reducción de costes, Acxiom impuso un recor- lugar, en segundo lugar, etc.?
te obligatorio en el sueldo de un cinco por ciento para todos 3. ¿Piensa usted que una estrategia de pasos podría resultar
los empleados que ganaban menos de 25.000 dólares. A cam- una herramienta de gestión eficaz? Explique su respuesta.
bio, se dio opciones sobre acciones a los empleados en la mis-
ma cantidad que el salario había sido reducido. Se ofreció un Trabajo en equipo
recorte salarial voluntario un poco después con el que los tra- Junto con sus compañeros de equipo, discutan los pasos que
bajadores que aceptaran una reducción adicional del 15 por seguirían para evitar los despidos. Poniéndose en la posición
ciento del salario recibirían a cambio el doble de la cantidad de un directivo de una organización, identifiquen el modo en
en opciones sobre acciones. Más de una tercera parte de los que aportarían información sobre estos pasos a los empleados.
empleados accedieron al recorte salarial adicional. Axciom Por ejemplo, ¿emplearían reuniones, cartas, etc.? Compartan
estima que los recortes obligatorios y voluntarios permitieron sus alternativas a los despidos y sus enfoques para anunciarlo
a la empresa despedir a la mitad de empleados de los que ten- con el resto de la clase.
dría que haber despedido. Axciom terminó despidiendo 400 Tal y como se ha descrito en este caso, algunas empresas
trabajadores –el siete por ciento de su fuerza de trabajo–. El están convencidas de que los despidos deberían evitarse. Sin
directivo a cargo de la eficacia de la organización en Axciom, embargo, las reducciones de plantilla pueden ciertamente
Jeff Standridge, afirmó, “El beneficio intangible es ese 85 por reducir costes a corto plazo y pueden recibir respuestas posi-
ciento de nuestros empleados que se convirtieron en accionis- tivas por parte de los mercados de capitales en el caso de que
tas en la empresa. Ahora participan en el juego, y el futuro de las empresas coticen en bolsa. Por otra parte, perseguir alter-
la compañía depende de personas con una gran implicación en nativas a los despidos no está exento de riesgos. Por ejemplo,
la empresa”. Cuando Acxiom aumente el empleo de nuevo, Acxion experimentó cierto rencor después de despedir a los
dará preferencia a los trabajadores despedidos, evitando algu- trabajadores. ¿Le gustaría a usted, por ejemplo, aceptar una
nos de los costes asociados al reclutamiento y formación de reducción salarial y después perder su puesto?
los nuevos empleados.
Accenture Ltd., una empresa consultora global de tecno- Ejercicio basado en la experiencia
logía de la información, adoptó un planteamiento diferente Forme dos equipos que defiendan las posturas a favor y en
para evitar despidos. La empresa ofreció un programa de un contra de los despidos. Se conducirá un debate entre los dos
06_Capitulo 6 29/5/08 17:02 Página 253
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 253
equipos acerca de si una organización debería seguir pasos cada equipo tendrá de cinco a siete minutos para presentar sus
para evitar los despidos. El equipo a favor de los despidos principales argumentos. Cada equipo tendrá la oportunidad de
debería identificar los beneficios de mantener un privilegio rebatir al otro y de llegar a puntos en común. El profesor
unilateral para decidir despedir a los empleados y los costes moderará el debate y ayudará a la clase a identificar los prin-
en los que se podría incurrir si se adoptan otras alternativas. cipales temas y conclusiones.
El equipo en contra de los despidos debería identificar los
costes asociados a los despidos y los beneficios de las alterna- Fuente: Adaptado de King, J. (2002). Working alternatives to
tivas a los mismos. Después de un tiempo de preparación, job cuts. Computerworld, 36, 24-25.
¡DECIDA USTED!
Características
del trabajador
Probabilidad
Grado de ajuste de rotación
Características
del sistema
que juzguen el grado en que les gustaría dejar su puesto poco encaje entre las características del trabajador y del
actual y pídales que consideren el momento en que dejaron sistema? Comparta sus averiguaciones con el resto de la
el puesto). clase.
c. ¿Cómo podría Kroger utilizar el modelo y la encuesta o la b. Kroger parece estar adoptando la posición de que las
entrevista que han diseñado? De forma más concreta, dise- características del trabajador podrían ser el factor más
ñen un proceso sistemático para que lo siga la empresa con importante que afecta a la rotación. Divida su equipo en
el propósito de identificar los factores causales de la rota- partidarios del trabajador y partidarios del sistema y deba-
ción de Kroger (una pista: consideren utilizar entrevistas y tan qué factor es más importante y cuál tiene un mayor
encuestas de salida). Compartan el proceso propuesto con impacto en las decisiones de rotación. ¿Cuáles parecerían
el resto de la clase. más fáciles de gestionar? ¿Supone una ventaja incluir
ambos factores, como en el modelo propuesto? ¿Supone
Ejercicio basado en la experiencia alguna ventaja incluir el factor de encaje?
a. Si tiene acceso a una organización, pruebe su encuesta o
entrevista. Considere pedir a miembros de su familia, ami-
Fuente: Adaptado de Perotta, P. (2002). Kroger is piloting an
gos u otros estudiantes que cumplimenten la encuesta o la
electronic application. Supermarket News, 50, 17+; Business Wire.
entrevista. ¿Qué tal se sostiene su modelo? Por ejemplo, (2005, 14 de febrero). Unicrue identifies gr ocery industry as ledar in
¿la rotación tuvo lugar o parece más probable que ocurra workforce seleccion systems adoption; Business Wire (2005, 31 de
cuando están presentes las características del trabajador y mayo). Kroger selects Unicrue as enterprise standar: Fortune 21,
del sistema que usted pensó que deberían relacionarse con company to deply Unicrue´s workforce selection and optimization
la rotación? ¿La rotación parece más probable cuando hay solution across an 20 banners.
¡DECIDA USTED!
Capítulo 6: Gestión del despido de trabajadores, reducción del tamaño empresarial y colocación... 255
de debe retirar sus pertenencias y se le acompaña a la ¿Qué pasos implicaría? Identifique una guía y las caracte-
puerta. rísticas del proceso que propone.
NOTAS
■ Los despidos pueden ser menos traumáticos si antes se ■ En la desvinculación empresarial hay que aprender a con-
conoce la situación emocional del empleado. vivir con la energía negativa del proceso.
■ El profesional de RRHH no debe implicarse emocional y ■ El proceso no conviene que dure más de dos días,
afectivamente. porque el ambiente tiende a enrarecerse y lo normal es
■ La comunicación y la confianza son básicas en la elabora- que la situación se desvirtúe puede resultar útil, siem-
ción de un protocolo de salida. pre que sea posible, apostar por el outplacement –reco-
■ Es importante implicar al responsable directo del emplea- locación– y seguir la evolución profesional de los ex
do en el proceso de salida para que sea transparente y pro- empleados.
fesional. Para ello, es esencial la formación. Aunque no se
pueda enseñar a despedir, sí se puede buscar que los profe-
sionales encargados de desarrollar el proceso den una
orientación más humana a la salida. Fuente: Expansión & Empleo, 16 de diciembre de 2006.
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 257
EVALUACIÓN
7 Y GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Explicar por qué la evaluación del desempeño es importante y describir sus elementos.
2 Analizar las ventajas y desventajas de los distintos sistemas de medición del desempeño.
3 Reducir el impacto de los errores y sesgos de medición en la evaluación del desempeño.
4 Analizar el papel potencial de las emociones en la evaluación del desempeño y el modo
de gestionar su efecto.
5 Identificar los principales requisitos legales para la evaluación.
6 Utilizar las evaluaciones del desempeño para gestionar y mejorar el rendimiento de
los empleados.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
La situación de Milo Engineering (una organización real con un nombre ficti-
cio) ilustra los problemas comunes de la evaluación del desempeño –el proce-
so por el que se evalúa a un empleado y se analizan y mejoran los problemas
de rendimiento–. Mantener y mejorar su rendimiento y el de los demás
empleados de la organización será una parte importante de su papel como
directivo. Para realizar este proceso, usted podrá utilizar los formatos y siste-
mas de evaluación que normalmente son diseñados por el personal de RRHH.
Sin embargo, aunque estos formatos y sistemas son elementos clave del pro-
ceso de evaluación, tan sólo son el punto de partida.
Para realizar una buena evaluación del desempeño, usted deberá ade-
más identificar los problemas relacionados con el rendimiento, proporcionar
información constructiva y emprender acciones para mejorar. La medición y
gestión del rendimiento son dos de las cuestiones más difíciles a las que se
tiene que enfrentar un directivo. Sin embargo, los directivos tienen que
medir el rendimiento y ofrecer una información relevante a los empleados
si quieren que éstos mejoren, incluso si no está en juego el dinero. Todos
necesitamos, queremos y merecemos saber cómo estamos rindiendo en el
trabajo.
Nuestro primer objetivo en este capítulo es ofrecer los fundamentos, el
diseño y la aplicación de los sistemas de medición del desempeño. Nuestro
segundo objetivo es describir los principios de una gestión eficaz del rendi-
miento.
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 259
■ La identificación significa determinar qué áreas del trabajo debería analizar el directi-
y gestión del rendimiento
de los RRHH de las
vo cuando mide el rendimiento. Una identificación racional y defendible legalmente organizaciones.
exige que el sistema de medición parta del análisis del puesto de trabajo, que estudia-
mos en el Capítulo 2. El sistema de evaluación, por tanto, debería centrarse en el ren-
dimiento que afecta al éxito de la organización en lugar de en características irrelevan-
tes para el rendimiento, tales como la raza, la edad o el sexo.
■ La medición, punto central del sistema de evaluación, implica la realización de un jui-
Identificación
cio sobre la “bondad” o “maldad” del rendimiento del empleado. Una buena medida del
rendimiento debe ser algo coherente en toda la organización. Es decir, todos los direc-
tivos de la organización deben mantener estándares de calificación comparables2.
■ La gestión es el objetivo general de cualquier sistema de evaluación. La evaluación Medida
debería ser algo más que una actividad retrospectiva que critica o alaba a los trabajado-
res por su rendimiento durante el año anterior. En lugar de ello, la evaluación debe
adoptar una visión orientada al futuro respecto de lo que los trabajadores pueden hacer
Gestión
para alcanzar su potencial en la organización. Esto significa que los directivos deben
ofrecer información a los trabajadores sobre su rendimiento anterior y ayudarles para
alcanzar un rendimiento superior. Figura 7.1 ■
Un modelo
LAS APLICACIONES DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO de evaluación
del desempeño.
Las organizaciones suelen realizar evaluaciones con fines administrativos y/o de desarro-
llo3. Las evaluaciones del desempeño se utilizan administrativamente siempre que son la
base para tomar una decisión sobre las condiciones laborales de un empleado, consideran-
do como tales las promociones, los despidos y las recompensas, entre otras. Las evaluacio-
nes con fines de desarrollo, que están dirigidas hacia la mejora del rendimiento del emple-
ado y el fortalecimiento de sus capacidades laborales, incluyen proporcionar información
a los empleados sobre su rendimiento, darles consejos sobre los comportamientos labora-
les eficaces y ofrecerles formación y otras oportunidades de aprendizaje.
Una encuesta reciente indica que más de la mitad de los directivos creen que la eva-
luación del desempeño es estratégica para su negocio4. Si se hace adecuadamente, la eva-
luación del desempeño puede ser la clave para desarrollar a los empleados y mejorar su
rendimiento. Además, proporciona los criterios que sirven para validar los sistemas de
selección y es la base sobre la que las decisiones sobre personal, tales como los despidos,
se justifican legalmente. Además, la evaluación del desempeño hace operativa la estrategia
de la organización. Por ejemplo, las medidas del desempeño que valoran la cortesía y la
atención pueden convertir en tangible para los empleados una estrategia competitiva basa-
da en el servicio al cliente.
Todavía, muchas compañías luchan por alcanzar todo el potencial de su sistema de eva-
luación del desempeño. Si los directivos no están detrás del sistema y están convencidos de
su valor, es difícil que los empleados lo valoren. Una reciente encuesta indica que sólo tres
de cada diez trabajadores norteamericanos piensan que su proceso de evaluación del desem-
peño mejora realmente el rendimiento5. Muchas compañías realizan revisiones del rendi-
miento más de una vez al año6. En 1997, los resultados de la encuesta estimaron que el 78 por
ciento de las organizaciones realizaban evaluaciones del desempeño una vez al año. En 2003,
ese porcentaje ha descendido al 50 por ciento, y el 40 por ciento de las organizaciones indi-
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 260
caron que estaban empezando a hacer revisiones del rendimiento al menos dos veces al año.
Merck & Co., Inc., la empresa farmacéutica, ha pasado a hacer revisiones del rendimiento
semestrales y los empleados indican que consiguen más y mejor retroalimentación y más
oportunidades para mejorar. Aunque lo más frecuente es que la evaluación formal pueda ser
positiva, la realidad en la práctica es que la evaluación informal, que incluye la retroalimen-
tación y la discusión con los trabajadores, debería tener lugar sobre una base de continuidad.
Si la evaluación no se hace bien –si, por ejemplo, no se mide el rendimiento de forma
precisa y la retroalimentación se da de forma pobre– los costes de realizar la evaluación
podrían exceder a sus potenciales beneficios7. Desde un punto de vista económico, sólo
tiene sentido implicarse en una práctica si los beneficios exceden los costes. Algunas per-
sonas opinan que la evaluación del desempeño no debería realizarse nunca8. Desde esta
perspectiva, la evaluación del desempeño es vista como un método completamente defec-
tuoso y humillante para intentar mejorar el rendimiento9. Por tanto, la evaluación del des-
empeño debería ser eliminada por los problemas y errores que se producen al evaluar el
rendimiento10. La posición contraria a la realización de una evaluación del desempeño se
basa principalmente en la idea11 de que el desempeño es debido principalmente al sistema
y a que cualquier diferencia de rendimiento entre trabajadores es aleatoria.
Aunque existe cierta oposición, la mayor parte de las organizaciones realizan evalua-
ciones del desempeño. La mayoría de las organizaciones reconoce que los empleados
influyen en el rendimiento de manera importante y no aleatoria. (Para que los sistemas de
selección resulten válidos, los empleados deben tener una influencia importante y consis-
tente en el rendimiento.) Sin embargo, para mantener y mejorar su rendimiento, los emple-
ados necesitan ser evaluados e informados.
Tanto si el rendimiento es en el lugar de trabajo, en la clase o en el campo de juego,
usted debe saber cómo lo está haciendo para aprender cómo mejorar y, a continuación,
evaluar si ha mejorado. La Figura 7.2 enumera diversas razones, tanto desde la perspecti-
va del empresario como del empleado, de por qué la evaluación es valiosa a pesar de las
críticas que se han hecho en su contra.
Fuente: Cardy, R. L. y Carson, K. P. (1996). Total quality and the abandonment of performance appraisal: Taking a good thing too
far? Journal of Quality Management, 193-206.
En los dos próximos apartados, explicamos las cuestiones y los retos relativos a los
dos primeros pasos en la evaluación del desempeño: la identificación y la medida del ren-
dimiento. Concluimos el capítulo discutiendo la manera en que los directivos pueden
emplear los resultados de la evaluación para mejorar el rendimiento de sus empleados.
TENDENCIAS EMERGENTES
Carrera profesional en un bufete estrella: competencias de los nuevos contratados
Las competencias que los nuevos asociados necesitan para El despacho de abogados utiliza un marco de competencias
tener éxito en el entorno de trabajo dinámico de un despacho para la evaluación del desempeño y también para el recluta-
de abogados. La Figura 7.3 muestra las competencias identi- miento, la formación y la promoción. Ya ha establecido están-
ficadas por un despacho de abogados como importantes para dares de rendimiento claros para todos en la organización.
el éxito de los nuevos asociados. A cada descripción resumen,
o conceptual, le siguen ejemplos ilustrativos de los comporta- Fuente: Adaptado con permiso de Vaaler, B. (2005). Codifying
mientos que suponen niveles de rendimiento malos o buenos. competencias. Law Firm Partnership & Benefits Report, 10, 1.
Conocimiento: el asociado tiene un conocimiento sólido + invierte tiempo en aprender la legislación relevante
de los conceptos legales básicos. Demuestra curiosidad + pregunta cuestiones fundamentadas
intelectual y compromiso. Se hace responsable de las tareas. – recurre a otros para conocer la legislación
Habilidades y capacidades: el asociado demuestra fuertes + elabora trabajo escrito que un compañero puede enviar
habilidades básicas en comunicación escrita y oral, análisis, a un cliente o al juzgado sin apenas necesidad de revisión
organización y resolución de problemas. Busca formación – elabora trabajo escrito que un compañero debe reescribir
y oportunidades de trabajo para mejorar sus habilidades. en gran medida
Gestión del trabajo: el asociado demuestra fuertes + envía hojas de asistencia diariamente
habilidades de gestión del trabajo, lo que incluye la gestión – no envía el trabajo en el momento prometido
del tiempo y la distribución del producto a tiempo.
Carácter y compromiso: el asociado demuestra integridad + protege la confidencialidad del cliente y la información
ética y juicio. de la empresa
– no presta cuidado al cliente y a la información
de la empresa
Fuente: adaptado con permiso de Vaaler, B. (2005). Codifying competencias. Law Partnership & Benefits Report, 10, 1.
A menudo resulta difícil cuantificar las dimensiones del rendimiento. Por ejemplo, la
“creatividad” podría ser una parte importante del trabajo de un creativo de publicidad.
Pero, ¿cómo se mide con exactitud la creatividad: por el número de anuncios imaginativos
al año, por el número de anuncios que ganan un premio de la industria o siguiendo otro
criterio? Cuestiones como éstas son las que tienen que resolver los directivos cuando inten-
tan evaluar el rendimiento de un empleado.
HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN
Hoy en día los directivos disponen de una amplia gama de formatos para elegir. Aquí ana-
lizamos los más comunes y más defendibles legalmente. Estos formatos pueden ser clasifi-
cados de dos formas: (1) según el tipo de juicio que se requiere (relativo o absoluto) y (2)
según en qué se centra la medición (rasgos de personalidad, comportamientos o resultados).
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 263
Para cada área de rendimiento aplicable marque con una cruz la calificación que mejor refleja el rendimiento
1 = aceptable 2 = necesita mejorar 3 = satisfactorio 4 = superior a la media 5 = sobresaliente
Para las valoraciones superiores al nivel 1 0 2: ¿El empleado va a quedarse o se le situará en fase de prueba? Sí No
Si se queda, ¿cuál es la fecha aproximada de la siguiente revisión?
FORTALEZAS LABORALES E INCIDENTES DE RENDIMIENTO SUPERIOR:
ÁREAS DE MEJORA:
Figura 7.5 ■ Utilice hojas separadas, si es necesario, para los comentarios adicionales del supervisor o del empleado. Por favor, apunte en esta hoja si utiliza otras hojas suplementarias
La firma de una revisión no implica estar de acuerdo con ella, tan sólo reconocer que se ha pasado la revisión
Muestra
de una escala
Firma del empleado Fecha Firma del supervisor que califica N.º de la Seguridad Social Fecha
de calificación
de juicio absoluto. Firma del supervisor de nivel 2 Fecha Firma del jefe de departamento Fecha
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 265
Capacidad de decisión
1 2 3 4 5
Muy baja Moderada Muy alta
Fiabilidad
1 2 3 4 5
Muy baja Moderada Muy alta
Energía
1 2 3 4 5
Muy baja Moderada Muy alta
Lealtad
Figura 7.6 ■ 1 2 3 4 5
Muestra Muy baja Moderada Muy alta
de escalas de rasgos,
Fuente: Campbell, J. P., Dunnette, M. D., Arvey, R. D. y Hellervick, L. V. (1973). The development and evaluation of behaviorally
based rating scales. Journal of Applied Psychology, 15-22. © 1973 by the American Psychological Association. Rreprinted with per-
mission.
Figura 7.7 ■ Muestra del BARS utilizado para calificar a un director de ventas.
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 268
miento puede parecer justa y aceptable. Sin embargo, si la máquina no funciona correcta-
mente, pueden tardarse varias horas (algunas veces un turno de trabajo completo) para
localizar y resolver el problema. Si usted fuera un directivo, pondría a sus mejores traba-
jadores a resolver el problema. Pero considere qué es lo que ocurriría con los registros de
rendimiento de esos trabajadores. Al final parecería que sus mejores trabajadores son los
que peor producción han obtenido.
Esta situación es real y se produjo en una fábrica de componentes de automóviles27.
Para resolver la cuestión, la dirección decidió que los juicios subjetivos que realizaban los
supervisores respecto al rendimiento fueran superiores a las medidas objetivas de resulta-
dos. Las calificaciones subjetivas diferían radicalmente de las medidas de resultados. Pero
en este caso, las calificaciones subjetivas estaban relacionadas con las puntuaciones obte-
nidas por los trabajadores en pruebas relacionadas con el trabajo, mientras que no se
encontró esa relación con las medidas de resultados. Claramente, en algunas situaciones el
juicio humano es superior a las medidas objetivas.
Otra posible dificultad relacionada con las medidas del rendimiento a partir de los
resultados es el desarrollo de una mentalidad de “resultados a toda costa”28. La utilización
de medidas objetivas tiene la ventaja de que los trabajadores se centren en determinados
resultados, pero esta fijación tiene efectos negativos sobre otras facetas del rendimiento.
Por ejemplo, una organización podría utilizar el número de unidades producidas como
medida del rendimiento, porque es relativamente fácil de cuantificar. Los trabajadores,
concentrados en la cantidad, podrían obviar la calidad y el servicio de seguimiento, lo que
a largo plazo perjudicaría a la organización. Aunque las metas objetivas y otras medidas
de resultados son eficaces para mejorar los niveles de rendimiento, estas medidas no refle-
jan todo el espectro del rendimiento29.
CRITERIOS
Absoluto 0 + 0
Relativo ++ – –
Rasgos + – ––
Comportamientos 0 + ++
Resultados 0 0 +
Nombre:
En esta encuesta se pide su opinión sobre Los productos que he SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
cuestiones específicas de los productos y servi- recibido normalmente
cios que recibe. Sus respuestas individuales no han presentado ¿Cómo calificaría su nivel de satisfacción glo-
serán confidenciales y se sumarán a las de errores ...........................1 2 3 4 5 ? bal con el servicio que ha recibido?
otros clientes para mejorar el servicio al clien-
te. Por favor, utilice la siguiente escala para SERVICIO/ACTITUD 1 = Muy insatisfecho
indicar hasta qué punto está usted de acuerdo 2 = Insatisfecho
con cada afirmación. Haga un círculo en torno Cuando me ha atendido, esta persona: 3 = Neutro
al número que responde a cada pregunta. 4 = Satisfecho
Fue de gran ayuda .........1 2 3 4 5 ? 5 = Muy satisfecho
1 = Muy en desacuerdo
2 = En desacuerdo Colaboró para satisfacer ¿Qué se podría hacer concretamente para que
3 = Neutro mis demandas................1 2 3 4 5 ? estuviera más satisfecho con el servicio?
4 = De acuerdo
5 = Muy de acuerdo Habló conmigo para
? = No está seguro conocer lo que esperaba
del producto ..................1 2 3 4 5 ?
Si no se siente capaz de valorar adecuada-
mente una determinada cuestión, por favor, No colaboró cuando pedí
déjela en blanco. cambios/información ¿Cómo calificaría su nivel de satisfacción glo-
adicional ........................1 2 3 4 5 ? bal con los productos que ha recibido?
CALIDAD
Me dijo cuándo 1 = Muy insatisfecho
Tuve que esperar 2 = Insatisfecho
atenderían mis
un tiempo injustificado 3 = Neutro
pedidos..........................1 2 3 4 5 ?
para que se atendiera 4 = Satisfecho
mi petición.....................1 2 3 4 5 ? 5 = Muy satisfecho
Cuando fue necesario,
Los productos que me explicó por qué
no podía satisfacer ¿Qué se podría hacer concretamente para que
he recibido han cubierto
mis demandas................1 2 3 4 5 ? estuviera más satisfecho con los productos?
mis expectativas .............1 2 3 4 5 ?
Fuente: Cardy, R. L. y Dobbins, G. H. (1994). Performance appraisal: Alternative perspectives. Cincinnati, OH: South-Western.
TENDENCIAS GLOBALES
Hacer la locura de los 360º
Yum Brands, Inc., utiliza un sistema de evaluación 360º para evaluaciones y la información sobre el rendimiento de los tra-
convertir a sus trabajadores en “maniáticos de los clientes”. bajadores de compañeros o iguales, directivos, subordinados
Maniático del cliente es un término acuñado por la dirección o colaboradores y clientes. Los formatos basados en la web
de Yum para describir lo que cuidan la satisfacción del emple- ponen el énfasis en la información escrita a los trabajadores y
ado. Yum emplea 850.000 trabajadores en sus franquicias de centran la atención en su desarrollo para convertirse en maniá-
Pizza Hut, Taco Bell, KFC, A&W y Long John Silver. Yum tie- ticos de los clientes. El sistema no está vinculado actualmen-
ne 33.000 restaurantes que sirven a 22 millones de clientes en te a la retribución.
todo el mundo cada día y planea abrir 1.000 restaurantes por El sistema 360º de Yum está ayudando a clarificar sus
año, poniendo especial atención en la expansión internacional. expectativas de rendimiento a sus empleados en cualquier par-
La empresa dispone actualmente de 350 restaurantes en China. te del mundo. Cuando el CEO de Yum, David Novak, pregun-
Para alcanzar su objetivo de convertir a sus trabajadores tó por la información acerca de su propio rendimiento, res-
en maniáticos de los clientes, Yum ha identificado dimensio- pondieron 120 empleados y el informe de evaluación tuvo 65
nes orientadas al cliente tales como la rapidez, la limpieza y páginas.
la hospitalidad.
Para implantar el sistema 360º desde Pekín a Los Ánge- Fuente: Adaptado de Shuit, D. (2005). Former PepsiCo executi-
les, la empresa empleó un sistema 360º basado en la web en ves do a 360º in managing Yum Brand´s workforce. Workforce Mana-
el lenguaje apropiado para la región. El sistema recoge las gement, 84, 4.
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 272
las evaluaciones pueden representar bastante bien los valores reales del rendimiento del
evaluado (la posibilidad de evaluación “correcta” presentada anteriormente), de tal mane-
ra que los errores del evaluador no son buenos indicadores de la falta de precisión de la
calificación36.
El sesgo personal podría también provocar errores en la evaluación. Consciente, o
inconscientemente, un supervisor podría calificar sistemáticamente a ciertos trabajadores
por debajo o por encima de los demás en función de su raza, nacionalidad, sexo, edad u
otros factores. El sesgo consciente es extremadamente difícil de suprimir, si no imposible.
El sesgo inconsciente puede superarse cuando se llama la atención sobre él al evaluador.
Por ejemplo, un supervisor podría haber estado haciendo inconscientemente evaluaciones
muy elevadas a los empleados que acudieron a su mentor. Sin embargo, si toma concien-
cia de ello, podría corregirlo.
Los sesgos fragrantes, sistemáticamente negativos, deberían ser reconocidos y corre-
gidos dentro de la organización. El sesgo negativo se convirtió en un problema en la agen-
cia estadounidense de lucha contra la droga (Drug Enforcement Agency, DEA) a principios
de la década de los 80 cuando una demanda legal, Segar v. Civiletti, estableció que los
agentes afroamericanos eran calificados sistemáticamente por debajo de los agentes blan-
cos y, por tanto, tenían menos posibilidades de recibir promociones y de elegir sus asigna-
ciones laborales. La DEA no logró dar a los supervisores instrucciones por escrito para la
evaluación del desempeño de los agentes y casi todos los supervisores que realizaban eva-
luaciones eran blancos37.
La principal dificultad a la hora de medir el rendimiento es garantizar que las califica-
ciones de los distintos evaluadores sean comparables38. La posibilidad de comparar hace Posibilidad de comparar
referencia al grado en que las evaluaciones del desempeño otorgadas por diversos super- En las evaluaciones del
desempeño, el grado en
visores de una organización son parecidas. En esencia, la cuestión de las comparaciones
que las calificaciones del
se refiere a si los supervisores utilizan o no las mismas varas de medida. Lo que un super- rendimiento dadas por
visor considera como rendimiento excepcional podría ser considerado por otro como un diversos supervisores en
rendimiento medio. una organización son
Una de las formas más eficaces de resolver las cuestiones relativas a los errores y los similares.
sesgos consiste en desarrollar y comunicar estándares de evaluación a través de una for-
mación por marcos de referencia39, que utiliza ejemplos ficticios de comportamientos Formación por marcos
que pudiera tener un empleado. de referencia
Un tipo de formación que
Tras calificar el rendimiento presentado en un vídeo o en papel, los evaluadores presenta a los
en formación que asisten a una sesión de formación por marcos de referencia cono- supervisores distintos
cen la calificación que tendrían que haber dado. A continuación, se discute el compor- ejemplos de rendimiento
tamiento del trabajador que representa cada dimensión (y por qué). Este proceso de de un trabajador (por
calificación, información y discusión viene seguido de otro ejemplo. De nuevo, se escrito o en imágenes),
pide a los supervisores
califica, se informa sobre las calificaciones que se tenían que haber dado y se discu- que evalúen a los
te. El proceso continúa hasta que los supervisores desarrollan un marco de referencia trabajadores de los
común para la evaluación del rendimiento. En otras palabras, la formación por mar- ejemplos y a continuación
cos de referencia pretende que todos sean evaluados en función de los mismos están- les explica cómo deberían
dares de desempeño40. haber sido sus
evaluaciones.
Se ha demostrado que la formación por marcos de referencia mejora la precisión de
las evaluaciones de desempeño41. Y lo que tal vez sea aún más importante, permite de-
sarrollar estándares de evaluación comunes entre todos los supervisores.
El procedimiento de formación por marcos de referencia tiene, no obstante, una serie
de inconvenientes. Un problema evidente es su coste, que puede ser prohibitivo debido a
la cantidad de tiempo necesario y al número de personas que participan. Otro inconvenien-
te de este planteamiento es que únicamente se puede utilizar para sistemas de evaluación
basados en comportamientos.
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 274
Precauciones
Dado el posible impacto del sesgo debido al gusto, resulta esencial que los supervisores
controlen sus reacciones emocionales ante los trabajadores. Deberían tener un diario del
rendimiento del comportamiento observado de cada trabajador46 que les sirviera como
base para la evaluación y para otras acciones de dirección. Un registro externo del com-
portamiento del trabajador puede reducir drásticamente los errores y sesgos de las evalua-
ciones.
Los registros deberían hacerse de forma rutinaria, por ejemplo, diaria o semanalmen-
te. El mantenimiento de registros sobre el rendimiento de los empleados es una costumbre
profesional que vale la pena desarrollar, sobre todo para evitar demandas judiciales por
evaluaciones injustas47. Para evitar los errores y sesgos, el registro debería reflejar lo que
cada trabajador ha estado haciendo y no las opiniones o juicios sobre su comportamiento.
Además, el registro debería presentar una imagen lo más completa y equilibrada que inclu-
ya todos los incidentes relacionados con el rendimiento, positivos, negativos o medios. En
este sentido, una buena pregunta para la reflexión es si alcanzaría la misma conclusión
sobre el nivel de rendimiento otra persona que leyera el registro.
En un estudio sobre estos registros, los supervisores informaron de que esta tarea
requería cinco minutos, o menos, a la semana48. Y lo más importante, la mayoría de los
supervisores afirmaba que preferían seguir y no dejar de registrar los incidentes de com-
portamiento. Al llevar un registro semanal, no tenían que depender de las impresiones
generales o de los recuerdos, posiblemente sesgados, cuando hacían las evaluaciones. Ade-
más, esta práctica señalaba a los trabajadores que la evaluación no era una prueba de per-
sonalidad. Finalmente, la existencia de estos diarios ofrecía una justificación legal al pro-
ceso de evaluación: el supervisor podía citar ejemplos de comportamientos concretos que
justificaban la evaluación.
Debemos hacer dos advertencias: la primera, que los diarios sobre el rendimiento no
constituyen una garantía contra los sesgos derivados del gusto, porque los supervisores
pueden estar sesgados cuando deciden qué tipos de incidentes van a registrar. Sin embar-
go, si no se produce un sesgo intencionado, el mantenimiento de estos registros debería
reducir tanto el sesgo en sí, como la percepción del mismo.
En segundo lugar, algunos directivos utilizan los diarios sobre el rendimiento en lugar
de intervenciones y discusiones porque es menos incómodo registrar un problema de ren-
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 275
En su intento por relanzar su sistema de evaluación del rendimiento, Azteca Foods, Inc., una
empresa con 125 empleados, pidió a sus 25 directivos que mantuvieran un registro diario del ren-
dimiento de cada empleado. Cada vez que un empleado hacía algo negativo (como llegar tarde
al trabajo, o no cumplir un plazo) o algo positivo (como realizar una importante aportación a la
empresa) el directivo tenía que escribirlo e informar inmediatamente al empleado. Aunque pue-
de parecer que este procedimiento requiere mucho tiempo, la empresa descubrió que sus venta-
jas merecían el esfuerzo adicional. En el momento de la evaluación, los directivos podían dar
ejemplos concretos de lo que habían hecho los empleados, en vez de decir “has hecho un buen
(o mal) trabajo”. El procedimiento también fomenta la comunicación entre los directivos y los
subordinados y motiva a los trabajadores a mejorar continuamente su rendimiento50.
La política de la organización
Hasta ahora hemos adoptado una perspectiva racional acerca de la evaluación51. En otras
palabras, hemos supuesto que se puede estimar el valor del rendimiento de cada emplea-
do. A diferencia del planteamiento racional, la perspectiva política supone que el valor del
rendimiento de un trabajador depende de la agenda, u objetivos, del supervisor 52. Consi-
dérese la siguiente cita de un ejecutivo con amplia experiencia en la evaluación de sus su-
bordinados:
Como director, utilizaré el proceso de revisión para hacer lo mejor para mi gente y la divi-
sión... Tengo mucha libertad (llámelo discreción) para utilizar este proceso de esta manera... Lo
he utilizado para que mi gente consiga mejores subidas salariales en años malos, para darle una
patada en el trasero a un tipo que realmente lo necesitaba, para animar a uno que estaba depri-
mido, o incluso para decirle que ya no era bienvenido aquí... Creo que la mayoría de nosotros,
consideramos las evaluaciones de esta forma53.
Examinemos las diferencias entre los procesos racional y político en distintas facetas
del proceso de evaluación del desempeño.
Las diversas técnicas de persuasión que utilizan los trabajadores para alterar la evaluación
del supervisor son formas de influencia directa. Por ejemplo, igual que un estudiante le
dice a su profesor que necesita una nota más alta para mantener su beca, un trabajador pue-
de decir a su jefe que necesita una calificación superior a la media para conseguir una pro-
moción. Las influencias indirectas son los comportamientos a través de los cuales los tra-
bajadores influyen sobre la observación, interpretación y memoria de los acontecimientos
de los supervisores54, que abarcan desde los halagos a las excusas y las disculpas. La
siguiente cita de un directivo de una consultora demuestra cómo los empleados de la orga-
nización utilizaron tácticas para impresionar a los directivos55.
TENDENCIAS EMERGENTES
Medir el rendimiento de los equipos
1. Revise las medidas existentes para asegurarse de que el 6. Desarrolle estándares de rendimiento individual y de equi-
equipo es consciente de las medidas y está comprometido po de manera que todos tengan claro las expectativas de
y se hace responsable de lograrlas. rendimiento.
2. Identifique momentos de evaluación intermedios en los 7. Determine cómo funcionaría el sistema de gestión del de-
que se pueda valorar el progreso o los logros del equipo. sempeño. ¿Quiénes serán los evaluadores? ¿Cómo se pro-
3. Identifique lo que el equipo y los miembros del equipo deben porcionará información sobre el rendimiento?
hacer para alcanzar los resultados a nivel de equipo deseados.
4. Priorice los objetivos del equipo de acuerdo con su impor-
tancia relativa.
5. Desarrolle todas la medidas de rendimiento individual y de
equipo que sean necesarias para momentos intermedios y Fuente: Adaptado de Denton, K. D. (2001). Better decisions
para el final. with less information. Industrial Management, 43, 21.
Cuestiones legales
Los principales requisitos legales sobre los sistemas de evaluación del desempeño quedan
establecidos en el Título VII de la Ley de Derechos Civiles (Civil Rights Act) de 1964 que
prohíbe la discriminación en todos los términos y condiciones del empleo (véase el Capí-
tulo 3). Esto significa que la evaluación del desempeño no debe ser discriminatoria, tanto
desde el punto de vista individual como del grupo. Algunos tribunales también han defen-
dido que los sistemas de evaluación del desempeño deberían satisfacer los mismos están-
dares de validez que las pruebas de selección (véase el Capítulo 5). Al igual que con las
pruebas de selección, el impacto adverso puede producirse en una evaluación del desem-
peño cuando se promociona a los miembros de un grupo a una tasa superior que la de los
miembros de otro grupo en función de sus evaluaciones.
Probablemente el caso más significativo de discriminación en la evaluación del de-
sempeño es Brito v. Zia Company, un caso del Tribunal Supremo de EE.UU. de 1973. En
esencia, el Tribunal dictaminó que la evaluación es una prueba legal y, por tanto, debe
satisfacer los requisitos legales relativos a las pruebas en las organizaciones. Sin embargo,
en la práctica, las decisiones de los tribunales desde la sentencia Brito v. Zia han emplea-
do criterios menos duros al evaluar los cargos por discriminación en la evaluación.
Los casos en los tribunales relacionados con la evaluación desde Brito v. Zía sugieren
que los tribunales no quieren definir reglas acerca de si los sistemas de evaluación se ajus-
tan a todos los estándares profesionales aceptados (tales como si a los empleados se les
permite participar en el desarrollo del sistema)66. En lugar de ello, simplemente quieren
determinar si se produce una discriminación. La cuestión esencial es si los individuos que
tienen situaciones de empleo similares son tratados de forma diferente.
Los tribunales consideran de forma favorable un sistema en el que un directivo super-
visor revisa las evaluaciones para evitar que se produzca algún sesgo individual. Además,
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los tribunales tienen una visión positiva en cuanto a ofrecer información y asesoría a los
empleados para mejorar los problemas relativos al rendimiento. Un análisis reciente de
295 casos planteados ante los tribunales, relativos a la evaluación del desempeño, conclu-
yó que las decisiones de los jueces quedan influidas favorablemente por los siguientes fac-
tores adicionales67:
LA ENTREVISTA DE EVALUACIÓN
Cuando se ha finalizado la calificación del rendimiento, el supervisor suele realizar una
entrevista con el trabajador para informarle sobre su rendimiento –una de las partes más
importantes del proceso de evaluación–. Muchos directivos temen la evaluación del de-
sempeño, sobre todo cuando no tienen buenas noticias que comunicar. El departamento de
RRHH o un grupo externo, como una asociación empresarial o una consultora, pueden
ayudar a los directivos ofreciéndoles formación para realizar entrevistas, proporcionándo-
les ejercicios de simulación y aconsejándoles sobre asuntos espinosos. La Figura 7.10
resume diversas “microcualidades” de comunicación que los directivos necesitan para rea-
lizar eficazmente una entrevista de evaluación.
La revisión del rendimiento se separa a veces en dos sesiones: una para analizar el ren-
dimiento y la otra para discutir el salario68. (Esta práctica es común en Gran Bretaña, don-
de el 85 por ciento de las grandes empresas dividen en dos la entrevista de evaluación.) La
lógica subyacente a este sistema parte de dos supuestos. El primero, los directivos no pue-
den simultáneamente dar apoyo y ser jueces. De esta forma, se pretende que el directivo
desempeñe el papel de dar apoyo, durante la reunión destinada a desarrollar el rendimien-
to, y el papel de juez durante la reunión destinada a determinar el salario. Segundo, cuan-
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 280
La comunicación cara a cara durante la entrevista de evaluación del desempeño puede resultar más eficaz si los directivos aplican
“microhabilidades”: factores de comunicación que deben estar presentes para mantener una comunicación interpersonal eficaz.
Se ofrecen varios ejemplos:
Atención Sugiere interés y una escucha El evaluador se sienta con una Cuando el evaluado está
no verbal activa postura ligeramente inclinada hablando, el evaluador mira
hacia delante, con una postura a la persona y mueve la cabeza
confortable del tronco, mantiene de forma afirmativa para mostrar
el contacto visual y habla con su interés
una voz tranquila y apaciguadora
Preguntas La adecuada utilización de Las preguntas abiertas fomentan Las preguntas abiertas pueden
abiertas preguntas abiertas y cerradas compartir la información y son empezar con palabras como
y cerradas puede garantizar un flujo de más apropiadas al principio “Podría”, “Haría”, “Cómo”,
comunicación eficaz durante de la entrevista o en situaciones “Qué” y “Por qué”. Las preguntas
una entrevista complejas y ambiguas. Las cerradas empiezan con palabras
preguntas cerradas evocan como “Hizo”, “Es” o “Son”
respuestas cortas y son útiles para
centrar y clarificar la conversación
Uso de Las paráfrasis pueden clarificar Una paráfrasis es una frase concisa Puede empezar diciendo “Si lo
paráfrasis y transmitir al evaluado que se en la que, con nuestras propias entiendo bien…” o “Lo que
le está escuchando activamente palabras, se dice lo que la otra quiere decir es…” y terminar con
persona acaba de decir. Deberían “¿Es así?” o “¿Es eso lo que
ser afirmaciones de hechos sin quiere decir?”
juicios de valor
Reflejo de Muestra que usted está intentando Parecido a las paráfrasis, un reflejo Empiece diciendo algo así como
sentimientos comprender la parte emocional del de los sentimientos es una “Parece que usted siente que…”
trabajo. La empatía y la sensibilidad afirmación acerca de las emociones Termine como terminaría una
de este reflejo de sentimientos que usted cree que tiene la otra paráfrasis (“¿Es eso lo que quiere
pueden abrir la comunicación y persona. Tenga cuidado a la hora decir?”)
permitir que la entrevista pase más de utilizar esta técnica sin
fácilmente a cuestiones sinceridad o con aquellos que
relacionadas con las tareas necesitan ayuda profesional
Sensibilidad La comunicación es más eficaz Preste atención a las diferencias Cuando se está tratando con
cultural cuando usted es sensible a las culturales que pueden influir sobre empleados de una cultura muy
posibles influencias de las distintas la forma en que la otra persona se formal, evite tutearles en el lugar
culturas comunica y en cómo se comunica de trabajo. Si se les tutea, podrían
uno mismo con los demás considerarlo una falta de respeto
Fuente: Adaptado de Kiloski, J. F. (1998). Effective communication in the performance appraisal interview: Face-to-face commu-
nication for public managers in the culturally diverse corkplace. Public Personnel Management, 27, 491-513, y Ivey, A. B., Ivey, M. B.,
y Simek-Downing, L. (1987). Counseling and psychotherapy: integrating skills, theory, and practice (2 edición). Upper Saddle River, NJ:
Prentice Hall.
Cada una de estas características resulta fundamental para mejorar y mantener el rendi-
miento.
puede crear tensiones. Tercera, la determinación de las causas afecta al tipo de solución
que se escoge; lo que se cree que es la causa de un problema de rendimiento determina lo
que se va a hacer al respecto.
¿Cómo se puede mejorar el proceso de determinación de las causas de los problemas
de rendimiento? Una forma de empezar consiste en considerar las posibles causas cons-
ciente y sistemáticamente. Tradicionalmente, los investigadores han pensado que el ren-
dimiento viene determinado por dos factores principales: la capacidad y la motivación 75.
Un problema esencial de este punto de vista es que los factores contextuales, externos al
trabajador, como el grado de apoyo directivo, también afectan al rendimiento del traba-
jador76.
Una versión más global de las causas del rendimiento incluye tres factores: capacidad,
motivación y factores contextuales. El factor capacidad refleja el talento y las habilidades
del trabajador, por lo que se refiere a características tales como la inteligencia, la capaci-
dad de relación personal y el conocimiento del trabajo. La motivación puede verse afecta-
da por una serie de factores externos (como las recompensas y el castigo) pero es, en últi-
Factores contextuales ma instancia, una decisión interna: es el trabajador el que decide cuánto esfuerzo va a
o de situación dedicar a cada tarea. Los factores contextuales (o factores del sistema) incluyen una
Un amplio conjunto de
características de la
amplia gama de características de la organización que pueden afectar positiva o negativa-
organización que influyen mente al rendimiento. Los factores del sistema incluyen la calidad de los materiales, la
positiva o negativamente calidad del supervisor y otros factores que se muestran en la Figura 7.1177.
en el rendimiento. El rendimiento depende de estos tres factores. La presencia de sólo una causa no es
suficiente para que se produzca un rendimiento elevado; sin embargo, la ausencia, o el que
un factor tenga un valor reducido, puede derivar en un mal rendimiento. Por ejemplo, hacer
un gran esfuerzo no se traducirá en un rendimiento elevado si el trabajador no tiene la
capacidad laboral necesaria ni el apoyo adecuado en el lugar de trabajo. Pero si el trabaja-
dor no se esfuerza, es inevitable que el rendimiento sea malo, independientemente de las
buenas cualidades del trabajador o del apoyo que se le dé.
Para determinar las causas de los problemas de rendimiento, los directivos tienen que
analizar cuidadosamente los factores contextuales. Los factores que se muestran en la
Figura 7.11 son sólo el punto de partida; son demasiado genéricos para que se utilicen en
determinadas situaciones. Involucrar a los trabajadores en la creación de una lista permiti-
rá obtener ejemplos que los supervisores no han tenido en cuenta y enviar al mismo tiem-
po una señal de que los directivos se toman en serio el trabajo de sus empleados. El super-
visor y el trabajador (o el equipo de trabajo) pueden repasar juntos la lista para aislar las
causas de cualquier dificultad relacionada con el rendimiento.
Los ejemplos de restricciones contextuales a los que pueden tener que hacer frente los
directivos incluyen factores como el apoyo administrativo, demasiados requisitos de infor-
mación y el rendimiento de los subordinados y de los compañeros de trabajo78. Sólo algu-
nos de estos factores contextuales están bajo el control del directivo. Para determinar si un
factor es realmente de la persona o del sistema, los directivos tienen que analizar el con-
texto de la organización.
Cuando los directivos son reacios a ser buenos coaches para se hace lo mejor posible. A continuación se proponen algunos
sus trabajadores, incluir una medida sobre el modo en que ejemplos de ítems empleados por una empresa que evalúa si
asesoran a sus trabajadores en su evaluación del desempeño la función de asesoramiento se está desarrollando bien. Las
puede cambiar la situación. Incluir el coaching como una valoraciones de los trabajadores en estos ítems son empleadas
dimensión en la evaluación de los directivos señala la impor- por la empresa para recompensar las fortalezas de los directi-
tancia que la organización da al mismo y ayuda a asegurar que vos en coaching y para identificar áreas de mejora.
Utilice la escala mostrada a continuación para responder a cada una de las siguientes cuestiones:
1 2 3 4 5
Nunca Rara vez Algunas veces Frecuentemente Siempre
■ Mis sesiones de asesoramiento se realizan cada mes. ■ Cuando mi asesor delega trabajo en mí, revisa y vuelve a
■ Mis sesiones de asesoramiento tienen una duración sufi- revisar hasta el menor detalle para mi frustración y fastidio.
ciente. ■ Mi asesor me proporciona las habilidades y el conocimien-
■ Mi asesor me establece objetivos de rendimiento a alcanzar to para tener éxito.
que suponen un reto pero que son alcanzables. ■ Mi asesor está ansioso por explorar mis oportunidades de
■ Mi asesor me establece demasiados objetivos de rendi- carrera en la organización y lo que necesito hacer para
miento a alcanzar. alcanzarlas.
■ Mi asesor comparte conmigo sus pensamientos y senti- ■ Mi asesor me mantiene informado continuamente acerca
mientos, no sólo los hechos. de hacia dónde se dirige la organización y me mantiene al
■ Mi asesor me pide y aprecia mis ideas y sugerencias. día sobre lo que otros departamentos y sucursales están
■ Mis sesiones de asesoramiento son estimulantes y me ayu- haciendo.
dan a hacer mejor mi trabajo.
■ Debido a la posición de mi asesor, no me atrevería a cues- Comentarios generales:
tionar sus decisiones.
■ Debido a la personalidad de mi asesor, no me atrevería a Fuente: Adaptado con permiso de O´Connor, T. J. (2002). Per-
cuestionar sus decisiones. formance management via coaching: Good coaching can help guaran-
■ Mi asesor incurre en favoritismos cuando resuelve con- tee profitable results and happy employees in an uncertain economy.
flictos. Electrical Wholesaling, 83, 39 (3).
Resumen y conclusiones
Términos clave
1. En ARCO Transportation, una división de Atlantic adecuado para ese recordatorio”. ¿Cree usted que este
Richfield que factura 1.000 millones de dólares, los directivo adopta un planteamiento racional o político
empleados son contratados, promocionados y evalua- en la evaluación? Contraste ambos planteamientos.
dos en función de su rendimiento en las dimensiones ¿Hasta qué punto se pueden separar?
más apreciadas por la empresa. Una de estas dimen- 6. ¿Cree usted que deberían desarrollarse evaluaciones
siones es la “comunicación”, concretamente, “escu- del desempeño? ¿Resultan rentables?
char y observar atentamente, permitiendo el intercam- 7. ¿Qué criterios cree usted que deberían utilizarse para
bio de información” y “hablar y escribir clara y medir el rendimiento de un equipo? ¿Qué fuentes
concisamente, siendo consciente de la audiencia a la deberían utilizarse para la evaluación? ¿Debería
que se quiere llegar”. ¿Cree usted que ARCO valora seguir midiéndose el rendimiento individual? ¿Por
el rendimiento a partir de los rasgos de personalidad, qué o por qué no?
del comportamiento laboral o de los resultados alcan- 8. Es usted el propietario de una empresa con 25 emple-
zados? ¿En cuál de estos tres aspectos del rendimien- ados que acaba de terminar un año fantástico. Todo el
to cree usted que habría que evaluar a los empleados? mundo ha arrimado el hombro y ha trabajado duro
2. A primera vista, parece preferible utilizar datos de para lograr aumentar los beneficios de la empresa. Por
rendimiento objetivos (como datos de productividad), desgracia, tiene que utilizar la mayoría de esos bene-
cuando se dispone de ellos, en lugar de calificaciones ficios para pagar a sus proveedores. Todo lo que pue-
subjetivas de los supervisores para evaluar a los de permitirse es conceder un aumento del tres por
empleados. ¿Por qué los datos objetivos podrían ser ciento del salario a todo el personal. En el momento
medidas del rendimiento menos eficaces que las cali- de realizar la evaluación, ¿cómo comunicaría sus ala-
ficaciones subjetivas? banzas por un trabajo bien hecho al mismo tiempo que
3. ¿Cuál es la importancia del formato de las evaluacio- comunica que está muy limitado para recompensar un
nes para la calidad de las calificaciones del rendi- rendimiento tan sobresaliente? Suponga ahora que
miento? ¿Qué es lo que influye más sobre la calidad puede ofrecer generosas primas o subidas salariales.
de las calificaciones? ¿Cuál sería la mejor forma de evaluar a los empleados
4. ¿En qué consiste la posibilidad de comparar? ¿Cómo cuando todos han realizado un trabajo excepcional?
puede maximizarse en la evaluación del desempeño? 9. ¿Diseñaría usted un sistema de evaluación del desem-
5. “A veces viene un empleado que necesita que se le peño basado en comportamientos, en resultados o en
recuerde quién es el jefe y la evaluación es un lugar ambos? ¿Por qué lo diseñaría de esa manera?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
peor desempeño y sustituyéndolos por otros que tendrán un miento medio, pero el efecto se redujo hasta casi cero en los
mejor rendimientoa. Los juicios relativos pueden hacerse de seis años siguientes.
diversas manerasb. Por ejemplo, una distribución forzada pue- Analice las siguientes cuestiones:
de asignar previamente un porcentaje de empleados que
deben caer en categorías tales como “el más eficaz”, “en la a. ¿Por qué funciona el sistema? Esto es, ¿por qué la simula-
media” y “necesita mejorar”. Por otro lado, puede utilizarse ción encontró una mejora en el rendimiento?
un simple listado de trabajadores ordenados del mejor al peor. b. La lógica detrás del enfoque de distribución forzada y la
Los trabajadores con mejor rendimiento podrían ser recom- simulación consiste en que el rendimiento en el puesto de
pensados, promocionados o formados. Los trabajadores con trabajo se distribuye conforme a una distribución normal.
peor rendimiento podrían ser avisados o despedidos. ¿Cree que se trata de un supuesto acertado? ¿Por qué o por
La distribución forzada ha sido utilizada por muchas qué no?
empresas, pero deben destacarse algunos de sus retos legales. c. Si el rendimiento en el puesto de trabajo no se distribuye
Por ejemplo, Microsoft defendió con éxito diversas demandas de acuerdo a una normal, ¿cree que la distribución forzada
por discriminación interpuestas por utilizar un sistema de dis- mejoraría el rendimiento medio en la organización? Expli-
tribución forzada. Conoco utilizó un sistema de distribución que su respuesta.
forzada y llegó a un acuerdo fuera de los tribunales por una
demanda por discriminación. Ford Motor implantó un sistema Compartan sus juicios acerca de estas cuestiones con el resto
de distribución forzada en enero de 2000 y acabó pagando de la clase.
10,5 millones de dólares como resultado de demandas provo-
cadas por el impacto distinto del sistema en distintos grupos Ejercicio basado en la experiencia
de empleados. Ford no admitió la responsabilidad, y aunque De las empresas que están de forma continuada entre las que
sigue clasificando a los empleados en tres categorías de ren- obtienen mejores resultados (incrementos de beneficios de al
dimiento, no ha vuelto a determinar que un porcentaje de tra- menos el diez por ciento por año durante diez años), ninguna
bajadores recaiga en cada una de ellasc. En conjunto, sin utiliza sistemas de distribución forzada. Los partidarios de las
embargo, ha habido relativamente pocos problemas legales distribuciones forzadas ven el sistema como un medio para un
con los sistemas de distribución forzada. Continúa siendo una rápido intercambio de personal de forma que se incremente el
práctica de gestión controvertida. nivel de rendimiento medio de la organización. Los críticos ven
que este sistema puede dañar la cultura de la organización y pre-
Preguntas para reflexionar fieren mantener a los empleados y desarrollar sus habilidades.
1. ¿Cree usted que la distribución forzada es una buena herra- Seleccione personas que representen la postura a favor y
mienta de gestión del desempeño? ¿Por qué o por qué no? en contra de los sistemas de distribución forzada, formando
2. En parte, la etiqueta de distribución forzada refleja el inten- equipos. Cada equipo identificará sus supuestos acerca del
to de forzar distinciones entre niveles de rendimiento de los modo en que se distribuye el rendimiento en el trabajo. A con-
trabajadores. En un sistema de evaluación en términos tinuación ofrecerán razones por las que están a favor o en con-
absolutos, todos podrían ser evaluados “por encima de la tra de la distribución forzada. Algunas de las cuestiones a tra-
media”. ¿Indica esta diferencia entre los enfoques de eva- tar incluyen:
luación en términos absolutos y en términos relativos que
los juicios absolutos están mal? Explique su respuesta. ■ ¿Cuál es el impacto esperado de la distribución forzada en
3. Como directivo, ¿preferiría confiar en sistemas de evalua- los resultados de la organización?
ción absolutos o relativos, tales como la distribución forza- ■ ¿La rotación tiene costes asociados con esta medida (vea el
da? ¿Por qué? Capítulo 5 y el 6)? ¿Cómo afectan estos costes a su posi-
4. ¿Puede poner un ejemplo de sistema de evaluación en tér- ción?
minos absolutos que garantice la diferencia entre emplea- ■ ¿Cuál sería el impacto de la distribución forzada en la cul-
dos? ¿Por qué o por qué no? tura de la organización? ¿Qué sucedería con la cultura sin
este sistema?
Trabajo en equipo ■ ¿Es preferible cambiar a un trabajador con pobre rendi-
Como equipo, analice la eficacia de un enfoque de distribu- miento o intentar desarrollarle y mejorarle?
ción forzada para mejorar el nivel de rendimiento en una
organización. Considere los resultados de un reciente estudio En un formato de debate, cada equipo hace una presentación
de simulaciónd hecho por computadora para examinar el de su posición y argumentación y tiene la oportunidad de pre-
impacto del despido de los empleados situados por debajo de guntar y rebatir y objetar al otro equipo. El profesor modera-
la media en el ranking, con peor rendimiento. El modelo de rá este proceso. Al final del debate, el profesor conducirá a la
simulación encontró que el sistema mejoró el nivel de rendi- clase a identificar las razones clave a favor y en contra del
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 288
empleo de la distribución forzada. ¿Existe un consenso claro herd: Large companies use some version of forced rankings, also
en la clase a favor y en contra del sistema? known as rank and yank. Edmonton Sun (Alberta, Canada), news sec-
tion 81; dScullen, S. E., Bergey, P. K. y Aiman-Simth, L. (2005). For-
Fuentes: aBeshur, A. (2005, abril 4). Survival of the fittest. Cor- ced distribution randing systems and the improvement of workforce
pus Christi Caller-Times. The Business Leader, 06. bAmalfe, C. a. y potencial: A baseline simulation. Personnel Psychology, 58, 1-32; e.
Steiner, E. G. (2005). Forced ranking systems: Yesterday´s legal tar- Marchetti, M. (2005). Letting go of low performers. Sales and Mar-
get. New Jersey Law Journal; cJones, D. (2005, abril 2). Thinking the keting Management, 157, 6.
¡DECIDA USTED!
equipo debe buscar argumentos para defender su posición. En un formato de debate, cada equipo hará una presentación
Estos argumentos pueden incluir, aunque no deberían limitar- de su posición y sus argumentos y tendrá la oportunidad de
se a ello, los siguientes aspectos: preguntar y rebatir y objetar al otro equipo. El profesor mode-
rará este proceso. Al final del debate, el profesor conducirá a
■ ¿Qué está detrás de la tendencia a buscar una competencia la clase a identificar las razones clave a favor y en contra del
cultural? empleo de formación en competencia cultural. ¿Existe un
■ ¿Qué papel cumple la competencia cultural en una empresa? consenso claro en la clase a favor o en contra de este tipo de
■ Si es una competencia, ¿debería medirse? ¿De qué mane- formación?
ra?
■ ¿Qué puede esperarse de la cuenta de resultados? ¿Cabe Fuente: Pelletier, S. (2005). N. J. mandates cultural-competency
esperar una rentabilidad positiva de la inversión? training. Medical Meetings, 12.
¡DECIDA USTED!
encajan con sus fortalezas e intereses. Los empleados deberí- desempeño para los profesores? ¿Sería bueno el cambio? Des-
an estar contentos con este sistema y el rendimiento debería criba por qué o por qué no. Cada equipo debería adoptar el
maximizarse, dado que no todos se ven obligados a desempe- papel de consultores que presentan sus recomendaciones. Los
ñar las mismas tareas. equipos sintetizarán su descripción y valoración del enfoque
Trabajando en equipo, aplique el sistema de papeles al de los papeles para el puesto de profesor.
puesto de un profesor. Es habitual definir el trabajo de un pro-
Fuentes: Welbourne, T. M.; Johnson, D. E. y Erez, A. (1998).
fesor a partir de tres dimensiones o áreas: investigación, The role-based performance scale: Validity análisis of a theory-based
docencia y gestión. (Su profesor puede describirle cada una measure. Academy of Management Journal, 41, 540-555; Stewart, G.
de estas dimensiones.) Si usted adopta un enfoque basado en L., Fulmer, I. S. y Barrick, M. R. (2005). An exploration of member
papeles al puesto de profesor, ¿cómo podría esto cambiar el roles as a multilevel mechanism for individual traits and team outco-
“trabajo” de profesor? ¿Cómo cambiaría la evaluación del mes. Personnel Psychology, 58, 343-365.
¡DECIDA USTED!
junto de acciones de evaluación, ¿hay partes que tiene sentido Debatan las ventajas e inconvenientes del enfoque electróni-
que se hagan de forma electrónica y automática? ¿Hay otras co. Estructuren el debate alrededor de las perspectivas de las
partes que no deberían hacerse de esa manera? Vuelva a la lis- partes implicadas (por ejemplo, directivos, trabajadores y
ta de ventajas e inconvenientes que identificó en su respuesta clientes). También consideren un enfoque racional versus
a las preguntas 1 y 2 del apartado de preguntas para reflexio- político en la consideración de las ventajas e inconvenientes.
nar. Examine estas ventajas e inconvenientes para ver si algu- Asimismo, consideren los criterios clave (tales como la acep-
nas están particularmente asociadas con hacer determinados tación de información, facilidad de uso, impacto en el rendi-
pasos en el proceso de evaluación de forma electrónica y auto- miento, etc.).
mática. Dado el patrón que encuentre en relación con las ven- ¿Existe un resultado claro del debate? ¿Deberían las eva-
tajas e inconvenientes asociados con determinados pasos, luaciones del desempeño ser electrónicas y automáticas o
diseñe un sistema de evaluación del desempeño electrónico no? Describan el resultado del debate al resto de la clase y
que piense que podría maximizar la eficacia (por ejemplo, tra- expliquen algunas de las conclusiones que conducen a este
bajar eficientemente, ser aceptado, proporcionar información resultado.
útil, etc). ¿Qué partes deberían hacerse de forma electrónica?
¿Qué pasos deberían hacerse de forma automática? ¿Cuáles
Fuentes: aParker, V. L. (2000, 31 de diciembre). Software for
no? Describa el sistema que propone y los argumentos para
hard task: Job reviews/Raleigh company sells it. The News & Obser-
hacerlo así al resto de la clase. ver, E1; bManaging HR Information Systems. (2001). Latest software
puts performance appraisal online and cuts costs. February Newslet-
Ejercicio basado en la experiencia ter of the Institute of Mangement Adminsitration, 12-14; cDutton, G.
Divida a su equipo en partidarios y contrarios a adoptar un (2002). Making reviews more efficient and fair. Workforce, 80, 76.
enfoque electrónico y automático para evaluar el desempeño. www.performancereview.com.
¡DECIDA USTED!
Preguntas para reflexionar ficación para poder ser utilizadas para valorar estos aspectos.
1. Una dificultad importante en la implantación de los pro- ¿Qué tipo de escalas de calificación deberían emplearse?
gramas de asesoramiento para obtener un rendimiento efi- ¿Por qué?
caz es la resistencia de los directivos a desempeñar el papel
de asesor. ¿Por qué cree que los directivos podrían ser rea- Ejercicio basado en la experiencia
cios a asumir este papel? ¿Cómo haría para implantar un El desempeño es a menudo una cuestión a nivel de equipo,
programa de asesoramiento que elimine o reduzca la resis- incluso aunque esté compuesto de rendimientos individuales.
tencia de los directivos? ¿Cómo recomendaría desarrollar el asesoramiento a nivel de
2. Un dicho antiguo relativo a la evaluación del desempeño es equipo? ¿Tendría que modificar sus escalas de calificación
“lo que se mide se hace”. ¿Cree usted que el programa de para emplearlas con un equipo de trabajadores?
asesoramiento de ABC, o de cualquier otra organización, Comparta sus escalas de calificación y recomendaciones
podría funcionar sin hacerlo parte de la evaluación del para su uso con el resto de la clase.
directivo? ¿Cree usted que debería ser parte de la evalua- Designe a una persona en su equipo para que desempeñe
ción de los directivos? ¿Por qué o por qué no? el papel de trabajador y a alguien más para que desempeñe el
3. ¿Cómo resolvería el problema de que un directivo no ase- papel de directivo/asesor. Utilice las escalas de calificación
sore muy bien (por ejemplo, el directivo tiene pocas habi- que desarrolló en el ejercicio anterior para evaluar el rendi-
lidades interpersonales y dificultad para proporcionar una miento del asesoramiento y como ayuda para ofrecer informa-
información eficaz)? ción a la persona que desempeñe este papel. ¿Cree usted que
4. ¿Cómo resolvería el problema de que un directivo piense este proceso de evaluación y suministro de información
que el asesoramiento en materia de rendimiento quita podría conducir a un mejor asesoramiento? ¿Cómo recomen-
tiempo para tareas más importantes y es una pérdida de daría emplear sus escalas de calificación? Por ejemplo, ¿debe-
tiempo? rían emplear los observadores las escalas de calificación, o
deberían ser completadas por el trabajador o el directivo?
Trabajo en equipo
Desarrolle, por equipos, una tormenta de ideas acerca de los Fuentes: aPay for Performance Report. (2002). Performance
aspectos del asesoramiento que crea que son importantes. management: Make it work, make it fun. March Newsletter of the Ins-
Pueden comenzar viendo la encuesta empleada por ABC titute of Management Administration; bO´Connor, T. J. (2002). Per-
Electrical Suply, pero céntrense más en las sesiones de aseso- formance management via coaching: Good coaching can help guaran-
ramiento real. ¿Qué quieren que haga un asesor? Una vez que tee profitable results and happy employees in an uncertain economy.
hayan identificado estos aspectos, desarrollen escalas de cali- Electrical Wholesaling, 83, 39 (3).
07_Capitulo 7 29/5/08 17:08 Página 293
miento excelente de un limpiador no es el mismo que Recuerde que, tras definir los incidentes, cada grupo
el comportamiento excelente de un técnico de laborato- debe alcanzar un acuerdo para cada dimensión y el valor
rio. Las dimensiones incluidas en las hojas de trabajo de cada incidente. Una forma fácil de hacer esto es que
parecen bastante genéricas y probablemente se pueden una persona lea en alto la definición de un incidente y
aplicar a los cargos de todas las organizaciones. Puede, que cada miembro del grupo otorgue una dimensión y un
no obstante, desarrollar dimensiones más específicas u valor. Este proceso puede hacerse de forma informal y
otras dimensiones totalmente distintas. verbal o formalmente y por escrito.
NOTAS
C A P Í T U L O
FORMACIÓN
8 DE LOS TRABAJADORES
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Determinar cuándo hay que formar a los empleados, así como el mejor tipo de formación
dadas las circunstancias de la empresa.
2 Reconocer las características que hacen que un programa de formación tenga éxito.
3 Ponderar los costes y los beneficios de un programa de formación informatizado.
4 Diseñar ayudas laborales como complementos o alternativas a la formación.
5 Comprender cómo hay que socializar eficazmente a los nuevos empleados.
gente tiene que aprender nuevas habilidades que serán necesarias), pero es una
poderosa herramienta para formar a los empleados en la utilización de sus actuales
sistemas.
Fuente: Adaptado de Roznowski, D. (19 de agosto de 1999). Johnson Controls employees help to
deduce cost, waste and increase safety, quality through team rally event. PR Newswire Association, Inc.;
Sawyer, C. A. (2005). Lights! Camera! Quality! At Johnson control’s annual Team Rally, acting skills are
nearly as important as the ability to explain Six Sigma. Automotive Design and Production, 116, 56; Win-
ter, D. (2004). Productivity –Not pink slips. Wards Auto World, 40, 5.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Como sugiere el ejemplo anterior, los directivos y las organizaciones de éxito ven la
formación como una inversión en su personal, no como un gasto. Como directivo,
usted querrá que su personal tenga las mejores habilidades y comprensión de la orga-
nización y sus clientes. Este capítulo analiza las cuestiones clave relativas a la forma-
ción y al proceso que ésta implica, identifica los principales tipos de formación dispo-
nibles y estudia la manera de evaluar su eficacia.
una formación por realidad virtual pueden incluir formación informatizada, teleconfe-
rencia o vídeos.
■ ¿Cómo debe realizarse la formación para que los empleados se sientan motivados?
Las clases magistrales y los libros de texto pueden tener un contenido sobresaliente,
pero ser totalmente ineficaces si no motivan a los empleados para que aprendan. El for-
mato entretenido y competitivo de los Team Rally de Johnson Controls motiva a los
empleados para que aprendan técnicas de mejora del rendimiento. Otros medios intere-
santes para realizar la formación son la realidad virtual (RV), los vídeos y los disposi-
tivos multimedia.
En este capítulo, distinguimos entre formación y desarrollo. Después analizamos los prin-
cipales retos que deben afrontar los directivos para mejorar el rendimiento de los trabaja-
dores mediante la formación. A continuación, ofrecemos algunas sugerencias para gestio-
nar las tres etapas del proceso de formación, analizamos algunos tipos de formación y
estudiamos la forma de maximizar y evaluar la eficacia de la formación. Cerramos el capí-
tulo con un apartado sobre lo que se puede considerar la oportunidad más importante de la
formación: la orientación de los nuevos empleados.
Formación Desarrollo
Hay que recordar otra distinción entre formación y desarrollo: la formación puede
tener una connotación negativa. La gente puede apreciar una oportunidad de desarrollo
pero, a la vez, sentirse mal porque se le pide que siga un curso de formación3. ¿Por qué?
La formación a menudo implica que una persona tiene un déficit en alguna habilidad, por
lo que los empleados pueden considerar que el ser seleccionado para asistir a un curso de
formación es un mensaje negativo del que avergonzarse en vez de considerarlo como una
oportunidad para mejorar.
Resulta difícil cambiar esta percepción. Para ayudar a hacer el cambio, la empresa se
puede centrar en el potencial de mejora que se ofrece gracias a la formación, en lugar de
en la corrección de un déficit de habilidades. En otras palabras, describir la “formación”
como un proceso de desarrollo. Aunque esta táctica difumina la distinción entre formación
y desarrollo, en la práctica los dos términos se utilizan indistintamente. Dada la rápida tasa
de cambio en muchos trabajos, la formación está convirtiéndose en una necesidad. Por lo
tanto, la cultura de las organizaciones tiene que cambiar para que la formación se conside-
re como algo positivo.
RETOS EN LA FORMACIÓN
El proceso de formación plantea una serie de preguntas que los directivos deben respon-
der. Entre ellas, cabe destacar:
importantes para el trabajo de los empleados. Por ello, tanto la empresa como los emple-
ados se benefician más.
Por el contrario, el objetivo de formación de la empresa podría consistir en ofrecer a
los empleados una comprensión más global de la organización. Por ejemplo, IDG, una edi-
torial muy descentralizada, con oficinas en todo el mundo, ofrece tres seminarios anuales
de formación sobre la naturaleza interdependiente de las funciones de la organización6.
Los empleados seleccionados para seguir el programa de formación, fundamentalmente
los que ocupan cargos directivos, aprenden a relacionarse más eficazmente con otros
departamentos. Como muestran estos ejemplos, los objetivos de formación deberían deter-
minar el tipo de formación que se ofrece: una idea sencilla que vale la pena recordar.
TENDENCIAS EMERGENTES
Recortar costes de formación manteniendo su eficacia
Unas condiciones económicas restrictivas pueden llevar a pre- ■ ¿Lo necesita? Limite la formación a situaciones en las que
supuestos reducidos para formación en una organización. realmente sea necesaria. Dadas las restricciones presupues-
Abandonar la formación podría significar una pérdida de ven- tarias, algunas compañías están pasando de contar con pro-
taja competitiva o, aún peor, una pérdida del negocio. No es gramas de formación de diversos tipos a programas en un
fácil mantener la eficacia cuando los presupuestos son reduci- par de áreas claves.
dos, pero es posible. Se muestran a continuación algunas tác- ■ Dé a la formación un enfoque estratégico. La inversión
ticas de profesionales de la formación para reducir costes: en formación resultará rentable en la medida en que se vin-
cule con la estrategia de la organización.
■ Mire dentro. Los empleados de la organización podrían ser ■ Considere el e-learning. Las organizaciones podrían aho-
una fuente valiosa de experiencia para la formación. Es más, rrarse entre un 50 y un 70 por ciento del coste en forma-
se puede dar mayor importancia a la formación si procede de ción reemplazando el enfoque tradicional de formación
alguien de dentro de la organización. Un directivo de forma- conducida por un profesor por un enfoque de e-learningb.
ción y educación de una empresa del sector de la automo- La mayor parte del ahorro se produce por la reducción de
ción de Florida tenía que eliminar la formación o encontrar horas de trabajo perdidas y la eliminación de costes de alo-
una alternativa de coste inferiora. La empresa de 400 emple- jamiento y viajes.
ados ahora confía completamente en la experiencia interna
como recurso para sus programas de formación. Otro enfo-
que interno para incrementar el nivel de habilidades es utili-
Fuente: aAdaptado de Managing Training & Development
zar asesores y mentores –personas que desempeñen el papel (2000). The five most effective strategies for improving training pro-
de supervisor o directivo o gente con una experiencia con- grams. Carta del Institute of Management and Administration de mar-
creta–. Por tanto, la formación podría hacerse dentro de la zo; bAdaptado de Payroll Manager’s Report (2002). How to train your
estructura jerárquica de arriba abajo en las organizaciones o staff on a smaller training budget. Carta del Instutute of Management
podría ser un proceso basado en los iguales o compañeros. and Administration de mayo.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 302
¿FUNCIONARÁ LA FORMACIÓN?
Diseñar un programa de formación eficaz es más un arte que una ciencia, pues no se ha
demostrado que exista un único tipo de formación más eficaz. Por ejemplo, que una cul-
tura organizativa facilite el cambio, el aprendizaje y la mejora puede ser un determinante
más importante del éxito de un programa de formación que cualquier aspecto del progra-
ma mismo. Los participantes que ven la formación únicamente como un día fuera del
lugar de trabajo seguramente no aprovecharán demasiado esta experiencia. El Cuaderno
del Director, “Transferencia de la formación: del aprendizaje a la acción”, ofrece los pasos
que puede dar para asegurarse de que lo que aprende durante la formación lo aplica a su
trabajo.
Si los directivos que participan no respaldan el contenido y el objetivo de la forma-
ción, es poco probable que el programa de formación influya sobre los procesos laborales.
Considérese la siguiente anécdota real:
La formación está llamada a hacer cambios positivos en el ■ Póngase deberes. Establezca objetivos específicos que
lugar de trabajo. Para que se produzcan tales cambios, no sólo supongan poner en práctica las lecciones aprendidas en el
debe tener lugar un aprendizaje, sino que las lecciones trans- curso de formación.
feridas necesitan ser transferidas al lugar de trabajo. ■ Desarrolle sus propias ayudas al puesto. Poner un modelo
Hay muchas razones por las que la formación podría no clave, los términos o los pasos aprendidos en la formación
transferirse. Por ejemplo, la alta dirección podría no dar un de manera adecuada y fácil de ver, como en un expositor
respaldo visible al cambio promovido por la formación. Ade- sobre su mesa, puede ayudarle a recordar el mensaje esen-
más, las lecciones podrían ser interesantes, pero la cultura del cial de la formación.
lugar de trabajo podría presionar contra cualquier cambio. ■ Consiga un compañero de formación. Un compañero le
Podría, simplemente, no haber tiempo suficiente para poner puede ayudar a poner en práctica las lecciones del curso de
en práctica las lecciones. El entorno de trabajo podría ser formación. Puede resultar más sencillo superar los obstácu-
demasiado caótico y desestructurado para que las lecciones los de la transferencia de la formación con un compañero
del programa de formación provocaran cambios positivos. que por sí mismo.
Las siguientes sugerencias son pasos que pueden seguir- ■ Pida ayuda. Si necesita ayuda para transferir las lecciones
se para maximizar la oportunidad de que las lecciones de los del programa de formación, podría pedir ayuda a su jefe o
programas de formación se transfieran al lugar de trabajo. al departamento de RRHH. Podrían estar disponibles mate-
riales adicionales, cursos de profundización, etc.
■ Sea un profesor. Sea un enlace entre la formación y las per-
sonas en su área en el lugar de trabajo. Si usted enseña a
otros lo que ha aprendido en el programa de formación, Fuente: Adaptado con permiso de Janove, J. W. (2002). Use it or
ayudará a expandir la formación y practicará y reforzará lo lose it: Training is a waste of time and money if managers don’t trans-
que ha aprendido. fer lessos learned to theri daily work lives. HRMagazine, 47, 99 (4).
Evaluación
Dimensiones específicas
Capacidad para escuchar Capacidad para informar
del contenido
Opciones de localización
La formación se puede realizar en el lugar de trabajo o fuera de él. En el planteamiento,
muy común, de formación en el puesto de trabajo (FEP), la persona que recibe la forma-
ción trabaja en las instalaciones laborales, normalmente bajo las directrices de un trabaja-
dor experimentado, un supervisor o un profesor. En el Laboratorio Nacional de Los Ala-
mos, del Departamento Estadounidense de Energía, por ejemplo, la formación suele
realizarse mediante la instrucción de los compañeros, demostraciones prácticas y prácticas
laborales. Antes de iniciar el programa de formación, no obstante, la dirección de esta ins-
talación con sede en Nuevo Méjico analiza cuidadosamente las tareas en las que se va a
formar a los empleados, el grado de formación necesario, el número de aprendices y la dis-
ponibilidad de recursos y medios de formación.
La rotación, la formación en prácticas y las prácticas en empresas son tres modalida-
des de FEP:
menos cuatro años y el aprendiz suele recibir la mitad del salario de los “jornaleros”
experimentados.
■ De la mima manera que la formación en prácticas es el camino a seguir para algunos
puestos de trabajo de cuello azul, las prácticas en empresas son una ruta a seguir para
puestos directivos, o de cuello blanco, en toda una gama de campos laborales. Las prác-
ticas en empresas constituyen una oportunidad para los estudiantes de educación supe-
rior de obtener una experiencia laboral real, a menudo durante sus vacaciones de vera-
no. Aunque la mayor parte de las prácticas en empresas recibe un salario muy reducido,
o no se pagan, la mayor parte de los que realizan estas prácticas suelen obtener crédi-
tos académicos en sus estudios y, posiblemente, una oferta para un empleo a tiempo
completo cuando se licencian.
La FEP tiene tanto ventajas como inconvenientes. Este tipo de formación es, obviamente,
relevante para el trabajo, porque las tareas realizadas y aprendidas provienen del propio
trabajo. Muy poco de lo que se aprende en un marco de FEP no está directamente relacio-
nado con el trabajo. La FEP también ahorra a la organización el gasto de tener que sacar
a los empleados del entorno laboral para recibir formación y, normalmente, también el cos-
te de contratar a profesores externos porque los empleados de la empresa suelen ser capa-
ces de impartir la formación. En el lado negativo, la FEP puede resultar bastante costosa
para la organización en términos de negocios perdidos cuando los aprendices decepcionan
a los consumidores (¿alguna vez ha esperado una eternidad en la cola de una caja de un
supermercado porque la chica que le atiende es un aprendiz?). Incluso si sólo unos pocos
consumidores se pasan a la competencia a causa de la insatisfacción creada por el servicio
que da un aprendiz, el coste para la organización puede ser sustancial. Los errores y los
daños producidos a los equipos cuando un aprendiz realiza el trabajo pueden resultar muy
costosos. Otro posible inconveniente es que los profesores pueden ser excelentes trabaja-
dores, pero pueden ser incapaces de transmitir sus conocimientos a los demás. En otras
palabras, los que pueden, no siempre saben enseñar.
Finalmente, la calidad y el contenido de un programa de FEP pueden variar mucho en
función de la organización. Esta variabilidad hace difícil que los empleados juzguen la
capacidad de un trabajador potencial proveniente de otra organización. Un nuevo trabaja-
dor puede afirmar que ha recibido FEP para utilizar una determinada maquinaria o reali-
zar una determinada tarea, pero el empresario seguirá sin saber qué ha aprendido realmen-
te y cuál es su grado de capacitación. Observe el modo en que el Estado de Washington ha
intentado resolver esta cuestión.
Washington acoge a 1.300 productores de madera, la gran mayoría de pequeña escala
(el 90 por ciento tiene una media de 16 trabajadores). Es difícil encontrar trabajadores cua-
lificados y el problema empeora debido a la FEP, que puede hacer que la calidad y capa-
citación de los trabajadores sea muy diversa.
Para resolver este problema, un grupo de 87 personas procedentes del sector, los cole-
gios y los sindicatos de todo el estado ha creado un equipo denominado Equipo Asesor de
los Manufactureros Secundarios de Productos provenientes de la Madera del Estado de
Washington (SWPMT en sus siglas en inglés). El equipo ha redactado estándares de capa-
citación para la industria de los productos derivados de la madera, ha identificado la capa-
citación necesaria (es decir, el equipo realizó un análisis de tareas: véase “Etapa de eva-
luación” en este mismo capítulo) y ha redactado descripciones de los conocimientos y
capacidades necesarias. El siguiente paso del equipo consistió en desarrollar un currículo
y un programa de formación a partir de estos estándares. Así pues, un programa de forma-
ción estándar sustituirá los eventuales programas de FEP que actualmente caracterizan a la
industria. Un certificado proporcionará a los trabajadores un medio para comunicar la
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 309
Opciones de presentación
Los profesores utilizan toda una variedad de técnicas de presentación durante las sesiones
de formación. Las técnicas de presentación más comunes son las transparencias o diapo-
sitivas y vídeos, la formación a distancia, las computadoras, las simulaciones, la realidad
virtual, la enseñanza en un aula y los juegos de representación (role-playing) de papeles.
Transparencias y vídeos. Las transparencias y los vídeos pueden utilizarse fuera del
trabajo o en habitaciones especialmente preparadas en las instalaciones de la organización.
Las transparencias y los vídeos ofrecen información y, si están bien hechos, son interesan-
tes y fomentan la reflexión. Sin embargo, estas presentaciones no permiten que los que
siguen el curso hagan preguntas o reciban explicaciones adicionales. Muchas empresas
prefieren utilizar transparencias, películas o cintas para complementar el programa dirigi-
do por el profesor que puede responder a las preguntas de los individuos o ampliar las
explicaciones cuando sea necesario.
Formación a distancia. Ésta es una opción particularmente útil cuando las personas
que reciben la formación están dispersas en distintas localidades geográficas27. Los satéli-
tes se utilizan para retransmitir sesiones de formación a los empleados en las distintas loca-
lidades. Además de la recepción en vídeo, el satélite permite que los que acuden a la for-
mación hagan preguntas al profesor durante la retransmisión.
Las dos desventajas de esta formación son el coste de la conexión vía satélite y la
dificultad de programar la retransmisión de forma que todo el mundo pueda recibirla. Se
puede resolver el problema de la programación grabando en vídeo la presentación y dis-
tribuyéndolo después a las personas que se encuentran en lugares donde la programación
entre en conflicto con la retrasmisión. El profesor puede estar accesible a través del telé-
fono o la computadora para contestar a las preguntas. Este método permite que se pueda
disponer de la experiencia del profesor sin que éste tenga que repetir todo el programa de
formación.
formación informatizada les va mejor. Sin embargo, la formación vía Internet se está con-
virtiendo rápidamente en el método de formación elegido.
Tanto las empresas pequeñas como las grandes encuentran que la formación con com-
putadoras es un medio eficaz desde el punto de vista del coste. En particular, si un trabajo
requiere del uso de computadoras, la formación con computadoras está muy relacionada
con el puesto, proporcionando una posibilidad de transferencia grande de la formación al
trabajo. Las computadoras también tienen la ventaja de permitir a los que reciben la forma-
ción que aprendan cómodamente. Como profesor, la computadora nunca está cansada, abu-
rrida o de mal humor. Además, las computadoras pueden constituir una opción multimedia
de formación en la que se combine el texto con películas, gráficos y elementos de audio.
La popularidad de la formación a través de Internet o la intranet de la empresa ha cre-
cido por razones obvias. Este tipo de formación no sólo facilita contenidos, sino que tam-
bién administra la formación. El e-learning también ofrece una manera de estandarizar la
formación entre empleados que se encuentran lejos y los centros de operaciones28. Quizás
la principal razón sea la eliminación de los costes de viaje y alojamiento. Se estima que las
empresas pueden reducir sus costes de formación entre un 50 y un 70 por ciento median-
te el empleo de cursos electrónicos en lugar de con la formación tradicional en clase29.
Como los individuos pueden acceder a la formación en cualquier momento y lugar donde
existe una conexión a Internet, no sorprende el éxito del e-learning en muchas organiza-
ciones.
Learnshare es un ejemplo de colaboración de éxito entre empresas en el empleo de e-
learning 30. General Motors Corp., Motorota Inc., Owens-Corning, Deere & Co., entre
otras, forman parte de Learnshere. Algunas de estas empresas compiten en algunas áreas,
pero Learnshare les permite colaborar en la puesta en común de necesidades de formación,
compartir cursos vía Internet y emplear su poder como grupo para conseguir descuentos
de los proveedores de e-learning.
La formación online ofrece muchas ventajas, pero problemas una fuente de frustración en lugar de en un aprendizaje
inesperados pueden bloquear una distribución eficaz y por real.
tanto la mejora de las habilidades y el rendimiento. Conside- El primer paso para evitar estos problemas es asegurarse
re los siguientes ejemplos de problemas reales: de que las personas entienden el propósito de la formación y
su relación con el negocio. En segundo lugar, adopte la pers-
■ Los empleados no saben conectarse al sitio de Internet pectiva de cliente para la distribución de la formación. ¿Qué
donde está la formación o han olvidado su nombre de usua- necesitan saber los empleados para acceder de forma eficaz al
rio o contraseña. material del curso de formación? ¿Existen instrucciones o
■ El curso no se despliega cuando se presiona la tecla. ayudas al puesto que harían más sencilla la formación a los
■ Los empleados han tenido que atender a otra tarea durante empleados? Si es posible, el desarrollo de un programa piloto
la formación y, cuando vuelven, el sitio que dejaron abier- con un grupo reducido de empleados puede ayudar a evitar
to ya no está disponible. problemas no anticipados.
■ Los empleados no saben por qué tienen que seguir el curso
al que han sido registrados.
Estos problemas parecen simples e incluso tontos. Sin Fuente: Osberg, C. (2004, febrero). Marketing e-learning. T&D,
embargo, pueden hacer que el e-learning se convierta en 58, 53-54.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 311
Simulaciones. Las simulaciones son especialmente eficaces para la formación, ya que Simulación
son medios o situaciones que reproducen exigencias laborales en un lugar fuera del pues- Un medio o una situación
que reproduce las
to de trabajo. Las organizaciones suelen utilizar simulaciones cuando la información que
demandas laborales en
hay que dominar es compleja, los equipos que se utilizan en el trabajo son caros y/o el cos- algún sitio fuera del lugar
te de una decisión errónea es bastante elevado. El modo en que se desarrolle el trabajo en de trabajo.
el ejército, la aplicación de la ley y la seguridad puede significar a veces la vida o la muer-
te. Las simulaciones pueden resultar particularmente eficaces para formar a personas que
tengan que enfrentarse a estas situaciones. FireArms Training Systems (FATS) proporcio-
na formación mediante simulación a organizaciones militares en todo el mundo38. La for-
mación incluye armas simuladas que ofrecen una imagen realista de la situación real, lo
que incluye el retroceso del arma. El programa FATS de simulación para formar oficiales
de policía emplea un PC y una pantalla de diez pulgadas para ofrecer a estos oficiales de
policía en formación imágenes y sonidos de una serie de situaciones comunes en el traba-
jo de un policía. Por ejemplo, un sospechoso peligroso está huyendo por una calle llena de
gente. El oficial de policía, ¿debería disparar al sujeto a riesgo de herir o matar a un pea-
tón inocente? El FATS permite a los policías en formación tener la oportunidad de practi-
car la toma de decisiones urgentes en un entorno realista, pero seguro.
La industria aérea lleva tiempo utilizando simuladores para entrenar a sus pilotos. Los
simuladores de vuelo a menudo incluyen movimientos, además del realismo visual y audi-
tivo. Este aspecto aumenta drásticamente el coste de la simulación, pero hace que la for-
mación sea todavía más realista. El Ames Research Center de la NASA ha desarrollado,
por ejemplo, un simulador virtual de torre de control con un coste de aproximadamente
diez millones de dólares. Los asistentes pueden ver cualquier aeropuerto del mundo, con
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 312
una panorámica de 360 grados, a través de las 12 ventanas de cristal de la torre de control.
La torre puede simular cualquier hora del día o la noche, cualquier situación meteorológi-
ca y el movimiento de hasta 200 aviones y vehículos de apoyo terrestre.
Tradicionalmente, los simuladores se han considerado herramientas de formación
independientes de la formación informatizada. Sin embargo, gracias al avance de la tecno-
logía multimedia, las diferencias entre estos dos métodos se han difuminado considerable-
mente.
Un producto denominado CathSim es un ejemplo de la mezcla entre formación infor-
matizada y por simulación. El CathSim Accu Touch Sistem da al personal médico la opor-
tunidad de practicar poniendo inyecciones antes de tener un paciente real. El sistema de
formación combina un software informático con un robot táctil, de manera que los estu-
diantes, las enfermeras y los médicos pueden disponer de una experiencia realista sin nece-
sidad de practicar con animales o humanos39. Además, el CathSim proporciona a los que
se tienen que formar unas tarjetas de informes sobre su eficacia y permite a los superviso-
res hacer un seguimiento del progreso de los alumnos.
El CathSim funciona a partir de un PC, e incluye un pequeño robot, llamado Acu-
Touch, que tiene el tamaño de un libro pequeño. El programa informático permite que los
usuarios elijan entre una variedad de opciones, como por ejemplo, que el paciente sea una
mujer mayor o un drogadicto. El programa presenta, a continuación, una pantalla con una
serie de materiales y agujas de distinto tamaño entre los que elegir; después, el empleado
en formación inserta la aguja real en la caja AccuTouch. La caja tiene una superficie exter-
na de goma y reproduce la resistencia y demás factores del brazo de un paciente real. Si
la aguja se introduce incorrectamente, el programa informático puede gritar “Ay” como
respuesta.
Se han hecho pocos estudios sobre la eficacia de las simulaciones, pero los pocos
datos disponibles indican que este método de formación tiene un impacto positivo sobre el
rendimiento laboral. Por ejemplo, un estudio concluyó que los pilotos que han sido forma-
dos con simuladores dominan las técnicas de vuelo dos veces más deprisa que los pilotos
que sólo se han formado en el aire40. La importancia de esta diferencia se hace evidente
por el hecho de que el coste de formar mediante un simulador es de tan sólo el diez por
ciento del coste de utilizar equipos reales para la formación de los pilotos.
Realidad virtual (RV) Realidad virtual. La realidad virtual (RV) utiliza una serie de tecnologías para
La utilización de reproducir todo el entorno laboral real, en vez de unos pocos aspectos del mismo, como
tecnologías para
ocurre con las simulaciones. La RV embarca al participante en un entorno virtual genera-
reproducir el entorno real
de trabajo en tiempo real. do por computadora que cambia de acuerdo con los movimientos de la cabeza y el cuer-
po41. En estos entornos tridimensionales, el usuario puede relacionarse y manipular obje-
tos en tiempo real.
Los militares utilizan la formación mediante RV y siguen invirtiendo en esta tecnolo-
gía. Sumergir a los soldados en el tipo de situaciones que se encontrarán en el campo de
batalla puede ser una experiencia valiosa que les ayude a estar mejor preparados para el
combate. Además, la RV podría proporcionar una reducción de estrés a los militares pro-
fesionales y reducir la probabilidad de que desarrollen problemas psicológicos cuando se
enfrenten a una situación de combate real42.
Los adelantos en la tecnología de la RV también se producen en el sector privado.
Por ejemplo, el sector de productos semiconductores de Motorola probó un sistema de
formación con RV desarrollado por las tecnologías de Modis Training43. Modis es una
empresa de Arizona especializada en reproducir fábricas en RV que incluyen todos los
equipos y líneas de producción. Los resultados de la prueba fueron positivos: los emple-
ados de Motorola cometieron menos errores y aprendieron más rápidamente gracias a la
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 313
RV. El tiempo de aprendizaje medio bajó de seis semanas a una semana y media. Pues-
to que un error en una línea de producción de semiconductores puede costar medio
millón de dólares, la inversión de Motorola parece modesta en comparación con los aho-
rros de costes.
Las tareas que son buenas candidatas para una formación virtual son las que requieren
ensayos y prácticas, trabajar desde una localización remota o visualizar objetivos y proce-
sos que, normalmente, no son accesibles. La formación por RV también es excelente para
tareas en las que existe un alto potencial de dañar los equipos o a otras personas.
Por ejemplo, los estudiantes de conservación de bosques en Alvdalen, Suecia, practi-
can con una recolectora virtual antes de trabajar con las máquinas reales44. Los investiga-
dores han descubierto que los estudiantes que recibieron formación por RV tenían más
confianza en sí mismos y eran más productivos cuando empezaban a utilizar los equipos
reales. Por el contrario, los estudiantes que se formaron utilizando la maquinaria real (un
gigante con un brazo móvil de casi diez metros que puede mover troncos de pino de 30
metros) estaban mucho más nerviosos y eran más peligrosos. El coste de esta maquinaria
es de aproximadamente 400.000 dólares y los daños al entorno podrían ser muy caros. ¿No
preferiría estar unas pocas horas con un equipo virtual antes de utilizar la maquinaria real?
De forma similar, la formación por RV se está convirtiendo en el método elegido para for-
mar a los físicos en el modo de implantar stents –unos aparatos que mantienen abiertas las
arterias carótidas45. En la formación por RV, los físicos enhebran un catéter a través de un
sistema circulatorio artificial y ven angiogramas de un maniquí humano. La formación a
través de RV se está empezando a utilizar en más áreas además de la cirugía, y la tenden-
cia probablemente seguirá. Hasta el momento, dos estudios han encontrado que los resi-
dentes formados con RV cometían menos errores y tenían habilidades similares a las de
los cirujanos experimentados. Tanto en el caso de los estudiantes de conservación de bos-
ques como en el de los residentes médicos, la mejora de las habilidades se obtuvo sin poner
en riesgo ni el entorno ni ningún individuo.
Tipos de formación
Nos centramos ahora en los tipos de formación que generalmente utilizan las organizacio-
nes hoy en día: habilidades, reciclaje, multi-funcional o transversal, trabajo en equipo, cre-
atividad, alfabetización, diversidad, resolución de crisis y servicio al cliente.
Los criterios para valorar la eficacia de la formación también parten de los objetivos iden-
tificados durante la etapa de valoración.
Para comprender el modo en que se desarrolla un programa de formación en habilida-
des, vamos a analizar un ejemplo clásico de este tipo de formación. En 1992, el diez por
ciento de las quejas al CEO de IBM hacían referencia a la gestión de las llamadas telefóni-
cas. Puesto que el servicio al consumidor es una de las principales prioridades de IBM, el
CEO supo que tenía que poner remedio. Nombró un equipo de proyecto compuesto tanto
de directores de línea como de profesores para que analizaran la situación. Este acuerdo se
diseñó para garantizar que el personal de línea aceptara las recomendaciones del equipo de
proyecto y acometiera seriamente las acciones (los programas que salen de la “caja negra”
del departamento de RRHH a veces no son tenidos en cuenta por los directores de línea).
El equipo de proyecto realizó una valoración detallada. Una encuesta a los clientes de
IBM reveló que el 70 por ciento de los contactos se realizaba a través del teléfono 47. Una
encuesta formal realizada a más de 10.000 clientes de IBM reveló que la mala atención
telefónica era la queja más frecuente. Como muestra la Figura 8.4, las quejas más frecuen-
tes de los clientes se referían al hecho de que no podían acceder a una persona con cono-
cimientos y que no se devolvían las llamadas. El equipo de proyecto realizó a continuación
una encuesta a los empleados de IBM y descubrió que, aunque el 75 por ciento sabía poner
a la espera una llamada, menos del cinco por ciento sabía cómo pasar la llamada a otra per-
sona. El equipo también descubrió que la mayoría del personal profesional consideraba que
no tenía que saber cómo atender las llamadas de los clientes porque éstas debían ser aten-
didas por el personal de secretaría. A partir de los resultados de estas encuestas, el equipo
clasificó los problemas de llamadas telefónicas en dos grandes categorías: (1) no utilizar
las aplicaciones del teléfono y (2) no atender a los clientes con cortesía profesional.
El equipo presentó sus conclusiones y recomendó una estrategia de formación para la
alta dirección. El vicepresidente ejecutivo a cargo del equipo, que estaba de acuerdo en
Sistemas de voz
y expectativas
Llamadas no de mensajes 18,1%
devueltas 24,1%
Figura 8.4 ■
Fuente: Estabrolke, R. M. y Fay, N. F. (1992): Answering the call of “tailored training”.
Fuentes de insatisfacción Training, 29, 85-88. Reproducido con autorización del número de octubre de 1992 de la
de los clientes con el servicio revista Training. Copyright 1992. Lakewood Publications, Minneapolis, MN. Todos los dere-
telefónico de IBM. chos reservados. Prohibida la reventa.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 315
tomarse en serio el problema, redactó una dura memoria que se reproduce en la Figura 8.5.
Memoria interna
Cualquier empleado que recibiera este documento tenía claro que sus habilidades telefó-
nicas eran una cuestión importante en IBM. El fuerte respaldo de la alta dirección forzó a En general, la califica-
los empleados de línea a tomarse en serio el asunto y ayudó al equipo de proyecto a con- ción de nuestros clien-
tes y nuestros usuarios
seguir los fondos para el programa de formación. internos sobre nues-
El equipo del proyecto dividió a los empleados en dos grupos en función de la frecuen- tro servicio telefónico
es muy mala. Juntos
cia con la que utilizaban el sistema telefónico y, a continuación, personalizó la formación vamos a resolver este
para cada grupo. El grupo “intensivo” estaba compuesto por empleados tales como secre- problema y lo hare-
tarias y operadores, mientras que el grupo “ocasional” estaba compuesto por ingenieros, mos rápidamente.
directivos y otros profesionales. El grupo intensivo era relativamente pequeño en número,
pero era el que tenía la mayor relación telefónica con los clientes. Era importante que este Memoria
del vicepresidente
grupo fuera a la vez cortés y buen conocedor del sistema telefónico. El grupo ocasional no ejecutivo de IBM
sólo tenía que comprender los fundamentos del sistema, sino también tenía que recibir for- a todos los directivos
mación sobre cómo utilizarlo correctamente.
La formación del grupo de usuarios intensivos cubría amplios aspectos del comporta- Fuente: Estabrolke, R. M. y
Fay, N. F. (1992): Answering
miento esperado y formación en el uso de las características operativas específicas del sis- the call of “tailored training”.
tema telefónico. Entre las cuestiones que abarcaba el programa de formación se incluía: un Training, 29, 85-88. Reprodu-
cido con autorización del
vídeo de modelos de comportamientos buenos y malos en la relación telefónica que se número de octubre de 1992
de la revista Training. Copy-
mostraba al personal de secretaría y a los operadores telefónicos, un programa de forma- right 1992. Lakewood Publi-
ción informatizado que cubría los detalles del sistema telefónico así como comportamien- cations, Minneapolis, MN.
Todos los derechos reserva-
tos corteses, panfletos y otros materiales de referencia. En función de la habilidad y los dos. Prohibida la reventa.
conocimientos actuales, los empleados recibían entre tres y nueve horas de formación.
Los usuarios ocasionales tenían que ser formados con un planteamiento radicalmente Figura 8.5
distinto por tres razones. La primera, no necesitaban el mismo nivel de conocimientos que
el grupo intensivo porque tenían mucha menos relación telefónica con los clientes. Segun-
da, el coste de la formación intensiva de los aproximadamente 150.000 empleados que for-
maban el grupo ocasional sería prohibitivo. Tercera, los usuarios ocasionales no tenían
motivación para mejorar sus habilidades telefónicas porque no consideraban que su rendi-
miento laboral al teléfono fuera un problema. Así pues, el paquete de formación para estos
empleados fue diseñado para que fuera breve y entretenido. Un vídeo mostraba reuniones
del departamento que ofrecían una visión general del problema. Además, una cinta de
audio, con sentido del humor y breve, que podría escucharse con el coche o en el trabajo,
enfatizaba los comportamientos deseados. También se distribuyeron panfletos y otras
fuentes de referencia. El equipo del proyecto asumió que la mayoría de los usuarios oca-
sionales elegirían el producto que prefirieran y pasarían una hora utilizando el material.
Otras actividades de RRHH se centraron en la motivación de los empleados para resol-
ver los problemas de comunicación telefónica. Por ejemplo, el vicepresidente ejecutivo
seleccionó la eficacia telefónica como una de las cinco medidas clave de rendimiento
anual. Además, el personal del equipo de proyecto hacía llamadas telefónicas aleatorias
todos los meses para evaluar la eficacia telefónica de cada unidad de negocio. La Figura
8.6, que puede servir de modelo para cualquier programa de formación para la mejora en
habilidades, resume el proceso seguido por el equipo del proyecto de formación de IBM.
El programa tuvo bastante éxito. Después de un año, la satisfacción de los consumi-
dores con las respuestas telefónicas de IBM había mejorado en casi un diez por ciento.
Aunque el objetivo es lograr una satisfacción del 100 por 100, una mejora del diez por
ciento el primer año del programa es, sin duda, una mejora saludable.
El programa de IBM ofrece varias lecciones:
1. Lograr compromiso.
■ Obtener el apoyo de la dirección.
2. Análisis exhaustivo del problema.
■ ¿Es importante?
■ ¿Cuál es realmente el problema?
3. Lograr el respaldo del personal de línea.
4. Desarrollar estrategias de formación.
■ ¿Hay más de un grupo de empleados que necesitan formación?
■ Diseñar materiales adecuados para las necesidades de cada grupo y en función
de la motivación.
5. Desarrollar estrategias de motivación.
■ Seguir pasos para mejorar la concienciación sobre el problema.
■ Señalar la importancia del problema mediante programas de medición
y reconocimiento.
■ Cuanto más adaptables sean los trabajadores, más valiosos serán para la organización.
El poder de adaptación mejora la seguridad laboral del trabajador y el “banquillo” de la
organización. La analogía con el béisbol es válida. Suponga que un equipo de béisbol
no tiene un sustituto de un determinado jugador. Cuando el jugador se lesiona, el entre-
nador tiene un problema porque no le queda nadie en el banquillo que pueda jugar efi-
cazmente en esa posición. Análogamente, una organización tendrá problemas si un tra-
bajador que se va, que es promocionado o que cae enfermo, no puede ser sustituido
rápidamente por alguien que pueda hacer su trabajo. La formación en distintas funcio-
nes puede ofrecer estos recambios que garantizan que las operaciones seguirán reali-
zándose normalmente.
■ Los empleados versátiles pueden diseñar mejor sus propias carreras profesionales.
■ Una mayor exposición y responsabilidad pueden motivar a los trabajadores, cuando no
es posible la promoción.
■ La formación de otros trabajadores puede clarificar las responsabilidades de uno en su
puesto de trabajo.
■ Una perspectiva más general mejora la comprensión de los trabajadores sobre el nego-
cio y reduce la necesidad de supervisión52.
■ Cuando los trabajadores pueden reemplazar a otros que no están, es más fácil flexibili-
zar la jornada, lo que se demanda cada vez más, puesto que los trabajadores quieren
pasar más tiempo con sus familias.
Los empleados con más de 50 años de edad pueden ser particularmente valiosos cuando
se trata de versatilidad multi-funcional53. Los trabajadores mayores, a menudo, han reali-
zado diversos trabajos, lo que les habrá dado, de manera natural, una mayor experiencia
multi-funcional. Por ello, los trabajadores más mayores, a menudo, terminan antes los pro-
gramas de formación en múltiples funciones y suelen ser buenos profesores.
Fuente: Adaptado de Higgins, J. M. (1994). 101 creative problem solving techniques: The hand-
book of new ideas for business. Winter Park, FL: New Managemente Publishing Company.
■ Programas internos en las empresas. Estos programas son realizados únicamente, o Una cuestión de ética
fundamentalmente, para formar a los empleados de la empresa. Por ejemplo, Dofasco, ¿Son las empresas
una empresa canadiense del acero, identificó la alfabetización a los empleados como responsables éticamente
una necesidad clave de la organización. La empresa diseñó cursos a medida que los de ofrecer una formación
empleados podían seguir de manera voluntaria. Durante siete años de funcionamiento, en alfabetización a los
trabajadores que carecen
aproximadamente 600 empleados de Dofasco han participado en el programa de alfa- de habilidades básicas?
betización, al que la empresa ve como una intervención de gran éxito68.
■ Programas de la empresa y en universidades locales. Muchas empresas crean aso-
¿Por qué o por qué no?
ción del condado para desarrollar el currículo de los empleados públicos locales69. El
programa, que fue bien recibido, tuvo éxito a pesar de su coste relativamente bajo, que
asciende a una media de en torno a 2,25 dólares por hora de contacto con el empleado.
Más de 950 empleados de 13 departamentos han participado en el programa70. La mejo-
ra de la alfabetización ayuda a la organización y mejora la calidad de vida personal y
profesional de los empleados.
■ Programas de la empresa en colaboración con el gobierno municipal o estatal. En
algunas áreas, el gobierno local o estatal ha promovido la iniciativa para hacer progra-
mas de alfabetización. El instituto de Carolina del Sur para la Excelencia de la Mano
de Obra es uno de los programas de asociación más amplios entre el gobierno estatal y
los principales empresarios del Estado. En el primer año tras la aprobación de las medi-
das de reforma educativa en el estado de Carolina del Sur, se realizaron 338 programas
de enseñanza para más de 3.000 personas en todo el Estado. Una tercera parte de la gen-
te que participó provenía de Springs Industries, Inc., la primera empresa del Estado en
cuanto a número de empleados. Otras empresas que también participaron en gran medi-
da fueron Campell Soup, Digital Equipment y Sun oil71.
Formación para situaciones de crisis. Por desgracia, los accidentes, los desastres
y la violencia forman parte de la vida. Los acontecimientos como los accidentes aéreos,
los vertidos químicos y la violencia en el trabajo, pueden sembrar la confusión en una
organización. Y aun así, muchas empresas siguen estando mal preparadas para afrontar
las tragedias y sus consecuencias. Considere la crítica que se hizo a la Agencia Federal
de Gestión de Emergencias por su respuesta a la devastación del área de Nueva Orleans
tras el huracán Katrina. Se acusó a la agencia de llegar tarde y no actuar adecuadamente
y el director de la agencia se resignó a las críticas acerca del modo en que se gestionó la
catástrofe.
Además de la gestión de las crisis tras un acontecimiento, la formación para situa-
ciones de crisis puede centrarse en la prevención. Por ejemplo, las organizaciones son
cada vez más conscientes de la posibilidad de que se produzcan situaciones de violencia
en el lugar de trabajo, como ataques de antiguos empleados disgustados o acontecimien-
tos violentos contra una mujer por parte de su marido. La formación en prevención, a
menudo, incluye seminarios sobre gestión del estrés, resolución de conflictos y creación
de equipo75.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 323
ÉTICA
La expedición dorada
El programa de formación en ética de Coors incluye cursos campo base a lo alto de una montaña. El módulo de formación
online interactivos, formación en liderazgo ético y ayuda para tiene cuatro campos, cada uno con su propio conjunto de acti-
la toma de decisiones éticas, políticas muy detalladas y una vidades que tienen que ser completadas antes de que los
línea telefónica de ayuda. Aunque la empresa ofrece una gran empleados puedan pasar al siguiente nivel. En el nivel básico,
cantidad de detalles y recursos, el objetivo del programa de las cuestiones éticas consisten en reglas de blanco o negro; a
formación es conseguir que las personas vayan más allá de las medida que los empleados ascienden la montaña, las cuestio-
reglas y las guías y hagan de los principios éticos algo suyo de nes se vuelven grises, se basan más en valores que en reglas.
manera que puedan pensar de forma independiente en todas Todos los nuevos contratados deben completar el curso
las situaciones. en un plazo de 90 días como requisito del trabajo. El enfoque
Coors invirtió 250.000 dólares para desarrollar un módu- de Coors proporciona un modelo de formación en ética.
lo basado en la web para asegurar que los empleados habían
asimilado los principios éticos. El módulo consiste en una Fuente: Adaptado de Greengard, S. (2005). Goleen values.
expedición ética en la que los empleados se mueven desde un Workforce Management, 84, 52-53.
y más lento a los miembros de grupos minoritarios frente a los de los grupos mayoritarios.
Desde entonces, Denny’s y otros restaurantes de estilo familiar incluyen como parte de su
programa de formación la escucha, la comunicación y la respuesta a los clientes78. La for-
mación para la atención al cliente podría ser una manera no sólo de incrementar los bene-
ficios sino también de reducir las demandas por discriminación.
ETAPA DE EVALUACIÓN
Durante la etapa de evaluación del proceso de formación se valora la eficacia del progra-
ma de formación. Las empresas pueden valorar esta eficacia en términos monetarios o no
monetarios. Independientemente de cómo la valoren, la formación debería juzgarse en fun-
ción de que se resuelvan las necesidades que se tenían que resolver. Por ejemplo, un nego-
cio puede evaluar su programa de formación diseñado para mejorar la eficiencia de sus tra-
bajadores evaluando los efectos sobre la productividad o los costes, pero no en función de
la satisfacción de los empleados.
Muy frecuentemente se subestima la etapa de evaluación del proceso de formación.
Esto es lo mismo que hacer una inversión sin ni siquiera determinar jamás si se obtiene un
buen (o algún) rendimiento. Calcular el rendimiento de una inversión puede requerir estu-
diar los costes y beneficios de la formación, y financiar tal estudio puede ser difícil si la
financiación para la formación fue apenas adecuada para empezarla. La recopilación de los
datos necesarios, así como encontrar el tiempo para analizar los resultados de la formación,
puede ser difícil. Pero, al menos, las empresas deberían estimar los costes y beneficios de
un programa de formación, incluso si estos últimos no se pueden medir directamente. Sin
esta información no se puede demostrar el valor de la formación y la alta dirección puede
considerar que no hay ninguna razón para seguir realizando esfuerzos en formación.
La evaluación de la eficacia de la formación es más que una simple estimación de cos-
tes y beneficios. Existe un esquema de evaluación de cuatro niveles79 ampliamente acepta-
do en el área de formación. El nivel 1 se refiere a la reacción de las personas que han reci-
bido la formación, y podría consistir en una escala de satisfacción que valore en qué
medida están contentos con la formación. El nivel 2 se refiere a cuánto aprenden las per-
sonas que reciben la formación, y podría ser valorado con un ejercicio de habilidades. El
nivel 3 se refiere al comportamiento de quienes reciben la formación, y podría ser medido
por observadores de las operaciones en el trabajo. El nivel 4 se refiere a los resultados, que
generalmente son valorados a través de la media financiera de rendimiento sobre la inver-
sión (ROI). Los resultados, el nivel más alto de medida en el esquema comentado, parece
ser la manera más deseable de valorar el éxito de un programa de formación. Sin embar-
go, otros niveles de medida, particularmente el nivel 3, que hace referencia a los compor-
tamientos, pueden ser también importantes.
El proceso de evaluación seguido por la división Garrett Engine de Allied Signal
(actualmente Honeywell) ofrece una excelente ilustración de cómo medir la eficacia de la
formación aplicando los cuatro niveles de evaluación. El personal responsable de forma-
ción en Garrett Engine valoró su eficacia desde cuatro puntos de vista (niveles) que se
muestran en la Figura 8.8. En el nivel 1, los alumnos evaluaron el curso y al profesor
durante la formación. En el nivel 2, los participantes recibieron una prueba al final de la
formación. Los resultados se compararon con las puntuaciones obtenidas en la prueba pre-
via al curso y frente a las puntuaciones obtenidas por un grupo de trabajadores que no habí-
an recibido la formación (el grupo de control). En el nivel 3, se compararon los nuevos
conocimientos y habilidades en el trabajo de los asistentes con el rendimiento en el traba-
jo del grupo de control. En el nivel 4 el equipo evaluador analizó la cuestión crítica: saber
si la formación constituía una diferencia real para la cuenta de resultados de la empresa.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 325
Por lo general, los resultados de los tres primeros niveles de medida fueron positivos.
En el nivel 1, los asistentes calificaron con una buena nota tanto el curso como al profesor.
La prueba del nivel 2 indicó que el rendimiento de los empleados que habían recibido la
formación era superior al de los que no la recibieron. El mismo resultado se alcanzó en el
nivel 3. No obstante, se mantenía la gran pregunta: ¿Tuvo la formación un impacto positi-
vo, en dólares, sobre la empresa?
Para responder a esta pregunta, el equipo de formación de Garrett midió el rendi-
miento antes y después de la formación, tanto al grupo de trabajadores que la había reci-
bido como al que no, en términos de tiempos de respuesta a los requerimientos del traba-
jo y respecto al tiempo utilizado para hacer el trabajo. Se supuso que si los equipos de
mantenimiento respondían y terminaban los trabajos antes, los equipos estarían parados
menos tiempo y la división Garrett Engine ahorraría dinero. El departamento de mante-
nimiento ya había calculado los costes de tener el equipo parado y esta cifra se utilizó
para traducir el tiempo de parada en cantidades en dólares. Como muestra la Figura 8.9,
el tiempo de parada del equipo que había seguido el programa de formación, a 1.156 dóla-
res, era de 55 dólares menos que el grupo de control, a 1.211 dólares. Este valor de 55
dólares parece ser el beneficio monetario de la experiencia en formación. Aunque pueda
Fuente: Pine, J.; Tingley, J. C. (1993). ROI of soft skills training. Training, 30, 55-60. Reproducido
con autorización del número de febrero de 1993 de la revista Training. Copyright 1993. Lakewood
Publications, Minneapolis, MN. Todos los derechos reservados. Prohibida la reventa.
Figura 8.9 ■ Niveles de rendimiento del grupo de control y del grupo con
formación en la división Garrett Engine.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 326
parecer una cantidad pequeña, representa el ahorro por trabajo realizado y el equipo rea-
lizaba una media de 55 trabajos a la semana. El coste total de la formación del equipo se
estimó en 5.355 dólares. El cálculo del rendimiento mensual de la inversión (ROI), utili-
zando estas cifras, se presenta en la Figura 8.10. A corto plazo, la formación, sin duda,
era rentable.
Aunque el rendimiento financiero de los gastos en formación es importante, no siem-
pre es la mejor medida de la eficacia. Una medida más adecuada puede consistir en ver si
la formación ha permitido alcanzar el objetivo empresarial80. En una lucha competitiva por
la supervivencia, la consecución de los objetivos empresariales puede ser más importante
que el análisis coste-beneficio.
Además, el fin de la evaluación puede ser algo más que la mera valoración81. Por ejem-
plo, la medida de la eficacia de la formación puede constituir una fuente de aprendizaje y
motivación si se informa de los progresos a los participantes del programa. Un negocio
podría utilizar datos de cambio de comportamiento, por ejemplo, para informar a los tra-
bajadores sobre sus mejoras en el trabajo.
Fuente: Adaptado de Detroit News (junio de 1998). Guide guves advine to new hires, L1.
■ Tercera fase: se extiende a lo largo de los tres primeros meses de trabajo y se cen-
tra en formar a los trabajadores sobre el mercado, los consumidores y los planes de
negocio.
■ Cuarta fase: prosigue durante al menos seis meses y consiste en la realización de
entrevistas intermedias y el ofrecimiento de información al trabajador sobre sus pro-
gresos.
Resumen y conclusiones
Términos clave
1. En su trabajo los problemas de rendimiento son el pan tar a las preguntas del PC, por lo que la novedad
nuestro de cada día. La gente no parece esforzarse lo perdió rápidamente interés. Los pilotos se aburrían
suficiente y el conflicto interpersonal en los equipos con la formación informatizada. ¿Qué sugiere la
de trabajo es constante. ¿La respuesta al problema experiencia de Simuflite sobre las limitaciones de
sería la formación? Si es así, ¿qué tipo de formación los medios interactivos? ¿En qué situaciones sería
habría que dar? ¿Qué otras acciones podrían resultar más probable que obtuvieran beneficios con este
adecuadas? tipo de formación?
2. ¿Cómo de eficaz cree usted que puede ser la forma- 7. Según una encuesta, los participantes de un curso de
ción para aumentar la motivación de los empleados? formación señalan los siguientes aspectos como cua-
3. Los trabajadores analfabetos tienen vergüenza y mie- lidades de un buen profesor: conocimiento del tema,
do. Un director de RRHH apunta, “Pedirán instruc- flexibilidad, sinceridad y sentido del humor. ¿Qué
ciones muchas veces, incluso aunque tengan un otras características cree usted que deben tener los
manual de instrucciones al lado de su máquina... profesores para ser buenos?
Algunos trabajadores parece que siempre tienen pro- Taco, Inc., un fabricante de bombas y válvulas,
blemas con su vista o sus gafas... La verdad es que adopta un enfoque para medir la eficacia de la forma-
simplemente no saben leer”. ¿Qué haría usted para ción mucho más cualitativo, si no filosófico. La
identificar a los trabajadores que deberían recibir for- empresa ofrece oportunidades educativas impresio-
mación en alfabetización? Discuta las diferencias nantes. Se ofrecen más de seis docenas de cursos en
entre el analfabetismo general y el funcional y el un centro de aprendizaje informatizado. La instala-
modo en que usted decidiría cuál de estos dos proble- ción le cuesta a la empresa 250.000 dólares y la edu-
mas debería tratar el programa de formación. cación supone unos gastos directos anuales y pérdida
4. ¿Cuál es la importancia de medir la eficacia de un de productividad de 300.000 dólares. Si se pide calcu-
programa de formación en términos monetarios? ¿Por lar el valor en dólares del retorno de la inversión en
qué es importante medir la eficacia de la formación? formación, el director general simplemente señala el
5. La formación ofrece a los trabajadores las habilidades retorno en forma de actitud del empleado.
necesarias en su trabajo. Sin embargo, muchas orga- a. ¿Cuál cree usted que es la medida más apropiada,
nizaciones se mueven en entornos dinámicos en los o mejor, del retorno sobre la inversión en forma-
que el cambio es la norma. ¿Cómo se pueden identi- ción? ¿Por qué?
ficar las necesidades de formación cuando las obliga- b. ¿En qué situaciones, si es que hay alguna, no
ciones laborales cambian constantemente? sería apropiado utilizar una medida financiera de
6. Simuflite, una empresa de formación de pilotos de retorno?
Texas, esperaba superar a la competencia con Fas- c. Evalúe el enfoque de Taco, Inc. para evaluar la efi-
Trak, un programa de formación informatizado para cacia de la formación. ¿Está usted de acuerdo con
pilotos comerciales. Sin embargo, el nuevo proyec- su enfoque?
to llevó a pique a la empresa. En la formación tradi- d. Desarrolle junto a su compañero o equipo un enfo-
cional en tierra, los pilotos hacían preguntas y que para evaluar la eficacia de la formación desde
aprendían de las “historias de guerra” de sus compa- la perspectiva del cliente. Podría empezar con el
ñeros e profesores. Con FasTrak, se sentaban delan- enfoque de cuatro niveles de medida presentado
te de un PC durante horas absorbiendo información. en este capítulo y aplicarlo a la perspectiva del
Su única actividad consistía en teclear para contes- cliente.
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 331
¡DECIDA USTED!
Para cada posible nivel de análisis, identifique el modo los asesores implicados en la formación previa al empleo de
en que podría valorarse la eficacia de la formación previa al Honda son empleados del estado a tiempo parcial, no emple-
empleo en Honda. ¿Qué medidas o datos necesitaría? ¿Utili- ados de Honda.) ¿Se vería afectado su cálculo del ROI por la
zaría un grupo de control? ¿Una comparación antes-después? inclusión del pago a los asesores? ¿Qué sucedería si los cos-
¿Comparaciones con otras plantas? Comparta sus enfoques de tes de instalación tuvieran que ser sufragados por Honda?
valoración para cada nivel con el resto de la clase. ¿Indicarían sus cálculos del ROI que Honda tendría que haber
seguido desarrollando este programa? Comparta sus estima-
Ejercicio basado en la experiencia ciones y conclusiones con el resto de la clase.
Divida su equipo por la mitad, haciendo que un grupo sea res-
ponsable de los costes y otro de los beneficios. Identifique los Fuente: Adaptado de Grossman, R. I. (2002). Made from
diversos costes y beneficios que podría implicar un esfuerzo scratch: When Honda built a plant in Alabama it also built a workfor-
de formación previa al empleo como el de Honda. Estime los ce using local workers who had no experience in making cars. HRMa-
costes y beneficios y calcule un ROI para el programa. (Nota: gazine, 47, 44(7).
¡DECIDA USTED!
Preguntas para reflexionar tos llevan a rechazar el resultado que indica que la formación
1. Siguiendo el esquema de Kirkpatrick de cuatro niveles de fue eficaz? Explique sus respuestas.
evaluación de la formación explicado en este capítulo, Llegue a un consenso, con su equipo, sobre si sería ren-
¿qué nivel de evaluación estaba empleando BP antes de table utilizar una medida de ROI para valorar la eficacia del
desarrollar las seis medidas de cambio? programa de formación. ¿Sería deseable y útil el empleo de
2. ¿Qué nivel de evaluación de la formación representan las una medida de ROI?
seis medidas de cambio identificadas por BP? ¿Es una Comparta las valoraciones de su equipo sobre estas cues-
medida adecuada de la eficacia del programa de forma- tiones con el resto de la clase. El profesor puede conducir la
ción? Explique sus respuestas. discusión de la clase en la identificación de las valoraciones
3. Superado el programa de formación de líderes de primer del conjunto de la clase en estas cuestiones.
nivel en BP, ¿qué pasos piensa usted que deberían darse a
continuación? Descríbalos. Ejercicio basado en la experiencia
Valorar la eficacia de la formación es un paso importante en
Trabajo en equipo el proceso de formación. Tal y como se indicó en el ejercicio
Reúnase con los miembros de su equipo y considere el de- para hacer en equipo, las medidas de comportamientos se
sarrollo de seis medidas de cambio. Se preguntó a los emple- podrían haber desarrollado de forma diferente. Pónganse,
ados de BP por las áreas que pensaban que cambiarían de for- como equipo, en el lugar del equipo de desarrollo del progra-
ma notable si el programa de formación resultaba eficaz. ma de formación de BP. ¿Qué criterios utilizarían ustedes
Estas áreas de cambio de comportamientos sirvieron después para valorar la eficacia del programa de formación? Especifi-
como criterios para valorar la eficacia del programa de forma- quen el proceso identificando los pasos que seguirían y las
ción de líderes de primer nivel. Tenga en cuenta que estos cri- fuentes de información que emplearían. Compartan su
terios fueron identificados después de que el programa de for- “modelo” recomendado con el resto de la clase. Expliquen
mación había sido diseñado e implantado. por qué su enfoque constituiría una mejora respecto al de-
¿Está de acuerdo su equipo en la manera en que se de- sarrollado en BP.
sarrollaron las medidas? ¿Qué opinión les merece el hecho de
que se identifiquen los criterios de eficacia después de que se
haya desarrollado el programa? ¿Algunos de los problemas Fuente: Adaptado con permiso de Brown, J.; Pager, R. y
que su equipo vea que tienen las medidas de comportamien- Lawrence, P. (2005). BP refines leadership. T&D, 59, 3.
¡DECIDA USTED!
c. Incluir modelos o ayudas para la toma de decisiones puesto de trabajo? Describa los pasos o el proceso que
que sirvan a las personas para hacer elecciones que sean recomendaría para maximizar la transferencia de la forma-
éticas. Texas Instruments, Inc., por ejemplo, proporcio- ción en ética.
na el siguiente conjunto de preguntas y afirmaciones
que ayudan a los empleados a tomar decisiones éticas: Trabajo en equipo
■ ¿Es legal la actuación? Determine, con sus compañeros de equipo, cómo piensa que
■ ¿Es consistente con nuestros valores? una organización debería determinar la eficacia de la forma-
■ Si se lleva a cabo, ¿se sentirá mal? ción en ética. Comiencen identificando el objetivo(s) de la
■ ¿Qué impresión daría si se publicara en un perió- formación en ética. ¿Cómo medirían la eficacia de la forma-
dico? ción en ética en el logro de estos objetivos? Utilicen los cua-
■ Si sabe que está mal, ¡no lo haga! tro niveles de eficacia de la formación analizados en este capí-
■ Si no está seguro, pregunte, pregunte, hasta que tulo. ¿Pueden identificar medidas útiles para cada uno de los
obtenga una respuesta. cuatro niveles? ¿Hay niveles que no consideran importantes
d. Proporcionar recursos éticos, como dónde acudir si los para valorar la eficacia de la formación en ética? ¿Por qué?
empleados tienen preguntas o cómo denunciar una vio- Resuman sus respuestas a estas cuestiones y presenten su
lación de la ética. resumen al resto de la clase. Toda la clase identificará los
c. Los escenarios de representación de papeles pueden mejores objetivos y medidas que puedan emplearse para la
aportar relevancia y significado al contenido de la for- formación en ética.
mación.
Ejercicio basado en la experiencia
Preguntas para reflexionar Reúnase con los miembros de su equipo e identifique un esce-
1. La formación en ética parece incrementarse en las organi- nario que describa una situación ética. El escenario podría ser
zaciones, quizás debido a las nuevas guías y legislaciones. una situación real o inventada. Además, el escenario debería
Los programas de formación en ética, por tanto, podrían representar un comportamiento no ético o ético, o podría des-
centrarse en el cumplimiento de los estándares legales. cribir un dilema ético que pueda ser utilizado para discutir
¿Piensa que este objetivo es suficiente? ¿Por qué o por qué diversas opciones. Utilicen el escenario con el que esté de
no? ¿Cuál debería ser el objetivo de la formación en ética? acuerdo su equipo a modo de juego de representación de
2. En las organizaciones grandes, la formación en ética papeles. Seleccionen los miembros del equipo que representa-
podría tener que proporcionarse en diversos idiomas y en rán cada papel y esquematicen lo que quieren reflejar con el
diferentes países y culturas. Un enfoque basado en la web ejercicio.
puede superar estas dificultades de una forma eficaz. Sin Cuando los equipos estén preparados, deben presentar
embargo, algunas personas argumentan que al menos par- los escenarios de simulación a la clase. Al final del ejercicio,
te de la formación en ética debería hacerse cara a cara para discutan el escenario y lo que querían reflejar. Toda la clase
maximizar los beneficios de la formación. ¿Está usted de discutirá si los escenarios son una herramienta eficaz par la
acuerdo, o piensa que la formación en ética podría ser formación en ética. ¿Por qué podría ser importante reflejar
igualmente eficaz si se realiza completamente online? escenarios tanto éticos como no éticos?
3. Una cuestión crítica en la formación es su transferencia, y
la formación en ética no es una excepción. ¿Cómo podría Fuente: Adaptado con permiso de Tyler, K. (2005). Do the right
maximizarse la transferencia de la formación en ética al thing. HRMagazine, 50, 2.
¡DECIDA USTED!
Un enfoque para incrementar la retención de lo aprendi- La tarea para su equipo es identificar los pasos que deben
do es incluir un componente creativo que inspire a los emple- tomarse para incrementar el aprendizaje y el impacto de la
ados y les haga aprender de forma significativa. Como ejem- formación en el rendimiento. Incorporar un componente de
plo, considere el modo en que un físico dio una lección a los creatividad es una posibilidad. ¿Puede pensar en otras? Qui-
residentes bastante memorable. Comenzó sosteniendo en la zás su organización podría ofrecer la posibilidad de pagar la
mano una bolsa de plástico con agua y con una pastilla de formación sólo si se pasa un test después de la misma. Quizás
jabón dentro. Apretó la esquina de la bolsa, sacó el agua y podría amenazar a los empleados con no pagarles la forma-
después deslizó hacia fuera la pastilla de jabón. Contó a la cla- ción si no pasan el test tras la formación. Generen posibles
se lo orgulloso que estaba de la pastilla de jabón y se la mos- alternativas. Pueden aplicar los principios de creatividad des-
tró a la clase, pero la apretó un poco más fuerte y ¡la lanzó a critos en este caso como ayuda para generar posibles tácticas.
la clase! Actuó como si estuviera horrorizado pero después Una vez que hayan generado una lista de opciones, redúz-
explicó a la clase que la lección que debían aprender era cómo canlas eliminando todas aquellas tácticas que sean demasiado
asistir un parto sin lanzar al bebé, que puede deslizarse tanto disparatadas o impracticables. Trabajando con su lista final,
como el jabón. La demostración con la pastilla de jabón era evalúen cada opción en términos de su grado de orientación
segura, pero ponía de manifiesto la importancia del tema y hacia el cliente/empleado. Pueden utilizar la siguiente escala
probablemente hizo que la lección fuera bastante memorable. para asignar un valor numérico a cada opción.
Esta demostración es un ejemplo de añadir un componen-
1 2 3 4 5 6 7
te de creatividad a la formación que la hace más memorable.
Orientada a Orientada
¿Puede recordar momentos de formación tan inolvidables
la dirección al cliente/
como este? Seguir los cuatro principios de la creatividad puede
(de arriba abajo) Mezcla empleado
ayudarle a generar estos tipos de componentes de la formación:
¿Resulta importante la consideración del grado en que su
1. Retrasar la valoración. Genere ideas sin someterlas a crí- formación está orientada al cliente? ¿Por qué o por qué no?
tica. Suspenda el juicio y céntrese únicamente en aportar Comparta sus opciones y juicios sobre el grado en que cada
ideas. una de ellas se orienta al cliente con el resto de la clase. La
2. Exagerar. Vaya más allá de las ideas evidentes. Intente clase en su conjunto debe generar una lista conjunta de las
aportar posibilidades tontas o disparatadas –usted siempre tácticas de formación seleccionando las mejores de las pre-
puede reconducirlas más tarde. sentaciones de los equipos. ¿Puede la clase alcanzar un con-
3. Hacer asociaciones inusuales. Intente hacer conexiones senso sobre la importancia de adoptar una orientación al
poco usuales con el contenido de su programa de forma- cliente en estas tácticas de formación?
ción.
4. Reestructurar elementos. Piense acerca del modo de Ejercicio basado en la experiencia
reordenar lo que cubrirá en la formación o, quizás, en el Como ejercicio de equipo, genere un componente de creativi-
modo de poner más o menos énfasis en algunos temas. dad para un programa de formación. Primero, identifique un
tema de formación, como una habilidad básica, alfabetiza-
Preguntas para reflexionar ción, ética, etc. Cualquiera que sea el tópico que su equipo
1. ¿Es importante hacer memorable un programa de forma- seleccione, plantéelo como un problema. Por ejemplo, podría
ción? ¿Por qué o por qué no? establecer el problema del modo “¿Cómo podemos hacer que
2. ¿Ha tenido usted una experiencia de formación memora- las personas vean que la ética es una cuestión relevante?” Una
ble? Describa lo que hizo memorable la formación. vez que tenga un “problema” sobre el que trabajar, aplique los
3. Si la formación no resulta memorable, ¿cómo se verán principios de creatividad identificados en este caso y genere
afectados los cuatro niveles de eficacia de la formación? un componente de creatividad en la formación. Recuerde que
¿Se verán todos disminuidos, o no necesariamente? Expli- todo es posible. Podría emplear una demostración, un juego,
que su respuesta. un ejercicio de representación de papeles, ¡cualquier cosa!
Comparta con el resto de la clase su componente de crea-
Trabajo en equipo tividad para la formación. Toda la clase debe discutir la impor-
Identifique, en equipo, alternativas para mejorar la importancia tancia de incluir un componente de creatividad. ¿Existe consen-
percibida, y por tanto de aplicación, de un programa de forma- so en cuanto a la rentabilidad del esfuerzo que supone incluir
ción. Incluir un componente de creatividad en la formación es un componente de creatividad? ¿Cuáles son los beneficios?
una alternativa para incrementar la retención y el aprendizaje.
Sin embargo, pueden utilizarse otras alternativas para conse- Fuente: Adaptado con permiso de Yelon, S. (2005). The treasu-
guir que las personas se tomen en serio la formación y practi- re of creative instruction and artful training. Performance Improve-
quen lo que han aprendido en su puesto de trabajo. ment, 44, 8-12.
08_Capitulo 8 29/5/08 17:10 Página 336
¡DECIDA USTED!
NOTAS
C A P Í T U L O
DESARROLLO
9 DE LA CARRERA PROFESIONAL
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Establecer un proceso riguroso para ayudar a los empleados a desarrollar su carrera.
2 Comprender cómo desarrollar su propia carrera profesional.
3 Identificar los aspectos negativos derivados de dar demasiada importancia al desarrollo de
la carrera.
4 Comprender la importancia de las cuestiones relacionadas con una doble carrera a la hora
de desarrollar la carrera profesional.
5 Desarrollar un inventario de habilidades y una trayectoria profesional.
6 Establecer una cultura de la organización que respalde el desarrollo de la carrera profe-
sional.
evaluar sus fortalezas y debilidades como posible directiva de nivel intermedio. Actual-
mente, ocupaba el cargo de jefe de ventas en una oficina de Des Moines, Iowa, y era
responsable del área metropolitana circundante.
Su experiencia en el centro de evaluación no podría haber sido mejor. Tras un día
y medio de diversas actividades, se había reunido con los asesores que dirigían el cen-
tro. Le dijeron que, sin duda, tenía todas las características que su empresa estaba bus-
cando para un futuro directivo. Tenía algunas áreas más débiles –sobre todo la con-
fianza en sí misma para defender sus ideas cuando se enfrentaba a una situación de
oposición a las mismas– pero ya era consciente de ello y estaba trabajando para supe-
rar su timidez. Le dijeron que el mismo informe que recibiera ella también se lo darí-
an a su jefe, así como al director de RRHH responsable de la gestión de las actividades
de promoción. Sabía que, aunque podrían pasar uno o dos años antes de que hubie-
ra una vacante, estaba en el buen camino para promocionar.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
La experiencia de Steve, por desgracia, es mucho más común que la de Allessandra: los
trabajadores suelen tener objetivos y ambiciones que sus organizaciones desconocen.
Independientemente de que estos objetivos sean realistas o no, el no avanzar hacia su
consecución puede tener un efecto muy negativo en el rendimiento.
Ofrecer a los empleados oportunidades para crecer y desarrollarse puede garanti-
zar que los trabajadores mantengan el ritmo de cambio del entorno empresarial. Ade-
más, si usted hace este tipo de inversión en sus empleados, es más probable que los
trabajadores se queden en la empresa en lugar de optar por irse a la competencia.
A menudo, empresario y trabajador comparten la responsabilidad en el desarrollo
de la carrera profesional. En su trabajo como directivo, por tanto, es probable que sea
parcialmente responsable de su propia carrera profesional y de la de sus trabajadores.
Como parte de esa responsabilidad, puede que tenga que actuar de mentor, ya sea
formal o informalmente. En este capítulo, analizamos de qué modo puede ayudar a
gestionar el desarrollo de la carrera profesional de otros y el suyo propio. Primero,
definimos qué significa el desarrollo de la carrera profesional. Segundo, analizamos
algunos de los principales retos en el desarrollo de la carrera y ofrecemos algunas
alternativas para ayudar a los directivos a evitar los problemas en esta área. Conclui-
mos con un análisis de la autogestión de la carrera profesional.
les están menos estructuradas y son menos predecibles de lo que lo eran hace tres déca-
das 2. Lo que actualmente caracteriza al mundo empresarial ya no es la seguridad laboral o
el desarrollo profesional en una sola organización, sino el cambio tecnológico y la reduc-
ción del tamaño empresarial.
Los resultados de las encuestas indican que las realidades empresariales, como la
reducción del tamaño empresarial y los rápidos cambios, han afectado a la actitud de los
empleados hacia su carrera3. Una encuesta nacional realizada a más de 1.000 adultos con-
cluyó que sólo el 56 por ciento considera que el desarrollo profesional a largo plazo depen-
de de quedarse mucho tiempo en la misma empresa. Un número creciente de trabajadores
cree que cambiar de trabajo es una forma aceptable de avanzar profesionalmente. Una
encuesta reciente realizada a jóvenes directivos en el sector de la hostelería concluyó que
las oportunidades de aprendizaje y crecimiento eran la cuestión clave4. Estos trabajadores
probablemente dejarían sus empleos si sintieran que su puesto no les proporciona oportu-
nidades de desarrollo.
Aunque muchas personas están preocupadas por la promoción y el desarrollo profe-
sional, el Cuaderno del Director, “Entonces, ¿quieres mantenerte en tu puesto?” muestra
que no todo el mundo tiene la ambición de una mayor responsabilidad.
El entorno empresarial de incertidumbre y el cambio de actitud de los empleados difi-
cultan los esfuerzos de desarrollo profesional. Aun así, el desarrollo de la carrera profesio-
nal sigue siendo una actividad importante. Puede desempeñar un papel crucial a la hora de
Es habitual que los empleados de hoy en día busquen el cre- ne ambiciones y prioridades que son diferentes que las de
cimiento y oportunidades de desarrollo. Pero no todos se aquellos que quieren promocionar.
plantean la promoción como objetivo. Esto no significa que ■ Usted necesita conocer las ambiciones profesionales de sus
estén equivocados. Como en todo, existe diversidad, y esta trabajadores. ¡Quizás sus preocupaciones acerca de las
diversidad es normal. oportunidades profesionales de un trabajador sean infunda-
Algunos trabajadores podrían preferir permanecer don- das o estas oportunidades no sean bien recibidas!
de están. Quizás les gusta su trabajo y su situación geográ- ■ Permanecer en el puesto no significa estar estancado. Las
fica, y promocionar podría requerir de ellos un desplaza- oportunidades de desarrollo y aprendizaje pueden ser
miento que no quieren. Algunos trabajadores simplemente importantes también para los trabajadores que quieren per-
saben en qué son buenos y piensan que una promoción manecer en su puesto. Pueden ampliar su papel y contribuir
podría significar una reducción en su rendimiento laboral y de otras maneras. Por ejemplo, podrían asumir el papel de
en su satisfacción. Algunas personas han experimentado liderar una iniciativa de la empresa además de cumplir con
algo, como un suceso crítico en sus vidas, que les ha condu- las obligaciones normales de su puesto.
cido a dar prioridad a un equilibrio aceptable entre trabajo y ■ Conservar a los trabajadores que quieren permanecer en su
familia. Otros, por otra parte, podrían haber llegado a la puesto puede ser muy beneficioso. Estos trabajadores
conclusión de que el coste de promocionar continuamente podrían ser los mejores en lo que hacen y no les presionan
no resulta rentable. continuamente para lograr nuevas oportunidades y promo-
Tomar conciencia de que no todo el mundo tiene las mis- ciones. No intente disuadirles de su preferencia de perma-
mas ambiciones profesionales tiene algunas implicaciones necer en el puesto –podrían ser los más trabajadores.
para la gestión importantes:
Fuente: Hube, K. (2004, Marzo 29). Thanks but no thanks: Who
■ Que una persona quiera permanecer en su puesto no signi- doesn´t want a promotion? A better job title? Lots of people. Wall
fica que no tenga ambición. Simplemente significa que tie- Street Journal, R. 4.
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 342
ayudar a los directivos a reclutar y mantener una fuerza laboral cualificada y comprometi-
da con la organización, algo necesario para que ésta tenga éxito5. Pero esto sólo puede con-
seguirse si se satisfacen las necesidades dinámicas de empresarios y empleados.
En la década de 1970, la mayoría de las organizaciones pusieron en marcha progra-
mas de desarrollo profesional para ayudar a satisfacer las necesidades de la organización
(como la preparación de los empleados para cubrir previsiones de vacantes directivas), y
no tanto para satisfacer las necesidades de los empleados 6. Hoy en día, el desarrollo pro-
fesional intenta satisfacer las necesidades tanto de los unos como de los otros. La Figu-
ra 9.1 muestra cómo se pueden relacionar las necesidades profesionales de la organiza-
ción y del individuo para crear un programa de desarrollo profesional de éxito. Muchas
organizaciones utilizan el desarrollo profesional para evitar que la gente se “queme” en
el trabajo (véase el Capítulo 16), al mejorar la calidad de vida profesional de los traba-
jadores y cumplir los objetivos de la discriminación positiva 7.
Este cambio en el centro de atención se ha producido, en gran medida, por una com-
binación de presiones competitivas (como la reducción del tamaño empresarial y los
cambios tecnológicos) y de las demandas de los trabajadores, en el sentido de disponer
de más oportunidades de crecimiento y desarrollo de habilidades8. Estos factores han
hecho que el desarrollo profesional sea un esfuerzo mucho más difícil de realizar que
antes. Ya no existe una estricta jerarquía laboral a partir de la cual resulte fácil construir
una carrera profesional. El desarrollo profesional hoy en día requiere la participación
activa de los trabajadores, que deben pensar en las posibles direcciones que pueden tomar
profesionalmente.
Las organizaciones deben conseguir que el desarrollo profesional sea una estrategia
empresarial clave si quiere sobrevivir en un entorno empresarial cada vez más competiti-
Necesidades Necesidades
de la organización profesionales individuales
¿Cuáles son las principales Cómo encuentro oportunidades
cuestiones estratégicas de la profesionales dentro de la
organización para los próximos organización que:
dos o tres años? Cuestión
• Utilicen mis fortalezas
• ¿Cuáles son las necesidades y ¿Se están desarrollando • Resuelvan mis necesidades
desafíos más críticos a los que los empleados de tal de desarrollo
la organización tendrá que forma que haya una • Constituyan un reto personal
hacer frente en los próximos relación entre la • Se ajusten a mis intereses
dos o tres años? satisfacción y eficacia • Se ajusten a mis valores
• ¿Qué habilidades, personal y los objetivos • Se ajusten a mi estilo personal
conocimientos y experiencias estratégicos de la
esenciales se necesitarán para organización?
superar estos desafíos?
• ¿Qué tipo de personal será
necesario?
• ¿Tiene la organización la
fortaleza necesaria para
superar esos desafíos críticos?
■ ¿El empleado está más interesado en capitalizar las oportunidades de promoción que en
mantener un rendimiento adecuado?
■ ¿El empleado presta más atención a controlar la imagen que da que a la realidad?
■ ¿El empleado pone más énfasis en las redes sociales, los halagos o hacerse ver en acon-
tecimientos sociales que en su rendimiento laboral? A corto plazo, las personas que uti-
lizan estas tácticas reciben promociones. Sin embargo, antes o después terminan con
responsabilidades laborales para las que no están preparados.
Para bien o para mal, los estudios han demostrado que estas estrategias son eficaces para
lograr que los empleados asciendan en la organización12.
Los directivos también deberían ser conscientes de que un programa de desarrollo pro-
fesional puede tener efectos secundarios importantes sobre los trabajadores cuando fomen-
ta expectativas de promoción poco realistas. Entre otros podemos citar la insatisfacción, el
mal rendimiento o la rotación.
Tanto las parejas como las organizaciones pueden seguir unos pasos que ayudan a
afrontar las cuestiones relacionadas con la doble carrera. En lugar de esperar a que surja
una crisis, es mejor que la pareja resuelva los conflictos en sus carreras planificando y dis-
cutiendo la manera de proceder si surgen determinadas situaciones. Este planteamiento
además reduce la posibilidad de pérdidas importantes de personal para las organizaciones.
Algunos planteamientos organizativos utilizados para resolver las necesidades de las pare-
jas con una doble carrera incorporan horarios laborales flexibles, teletrabajo (ambos dis-
cutidos en el Capítulo 4) y servicios de guardería (véase el Capítulo 12). Este tipo de prác-
ticas se ha popularizado durante la última década.
TENDENCIAS GLOBALES
Las dobles carreras se internacionalizan
Su mejor empleado rechazó un puesto internacional sim- tish Airways y BASF, busca reducir las barreras en el trabajo
plemente porque su esposa no podría obtener un permiso a las esposas de los expatriados. No se ha oído mucho todavía
para trabajar fuera. Todos pierden en este caso: es una acerca de la Permits Foundation en EE.UU., pero probable-
oportunidad perdida para la empresa, el trabajador, e inclu- mente tendremos noticias pronto. El plan estratégico de la
so la esposa del trabajador. Una organización global traba- organización es empezar inicialmente por los países europeos
ja para acabar con las limitaciones a la movilidad interna- antes de centrarse en EE.UU..
cional.
La Permits Foundation, financiada por más de 30 empre- Fuente: Doke, D. (2005, febrero 22). Global group aims to stri-
sas multinacionales, entre las que se encuentran Unilever, Bri- ke right balance to sep talent. Personnel Today, 7.
bien el expatriado podría tener un rendimiento inadecuado en el puesto. Estas dos posi-
bilidades salen muy caras a la organización, pues normalmente se selecciona a los mejo-
res empleados para estos cargos, que suelen implicar coste de formación, de mudanza y
de vivienda.
Si se ofrece un plan de desarrollo profesional y de apoyo que incluye al cónyuge del
expatriado se puede reducir el riesgo que asume la organización28. Por ejemplo, una orga-
nización puede hacer una transición de una pareja a un nuevo lugar y a una nueva cultura
más fácilmente si se ofrece al cónyuge ayudas para pertenecer a una organización profe-
sional, tales como reembolso de gastos de educación, apoyo para la búsqueda de empleo
o pago del transporte para asistir a conferencias.
Independientemente de si el puesto es en el extranjero o en el país de origen, las pre-
ocupaciones de una pareja con una doble carrera respecto a las cuestiones familiares están
relacionadas con el estrés, la depresión y la ansiedad, tanto en hombres como en muje-
res 29. Al menos uno de los miembros de la pareja tendrá que emplear más tiempo para
resolver cuestiones y problemas personales. Un creciente número de empresas está yen-
do más allá de las prestaciones de apoyo a la familia y ofreciendo programas de concilia-
ción de vida laboral y familiar como un medio para aliviar el estrés de las parejas con una Fase de
valoración
doble carrera profesional30. Estos programas de conciliación consisten en asesoría exter-
na y prestación de servicios que pueden ofrecer un apoyo que va desde el cuidado de los
niños (ofrecido por empresas como Procter & Gamble y Aetna) hasta encontrar un lugar
para el cuidado de la mascota (Starbucks) o proporcionar asesoría de un abogado (U.S. Fase de
dirección
Bancorp).
Valoración propia
La valoración propia es cada vez más importante para las empresas que quieren facilitar el
que sus empleados controlen sus propias carreras profesionales. Las principales herra-
mientas utilizadas para la valoración personal son los libros y los seminarios.
Además de los ejercicios incluidos en los libros genéricos de carreras profesionales,
los libros personalizados pueden contener una declaración de las políticas y procedimien-
tos de la organización relativas a cuestiones profesionales, así como descripciones de las
trayectorias profesionales y de las opciones disponibles en la organización.
Los seminarios de planificación profesional, que pueden ser llevados a cabo por el
departamento de RRHH de la organización o por un proveedor externo –una empresa de
asesoría o una universidad–, ofrecen información a los empleados sobre las opciones pro-
fesionales de la organización. También pueden utilizarse para informar a los participantes
sobre cómo avanzan sus aspiraciones y estrategias profesionales. La participación en la
mayoría de los seminarios es voluntaria y algunas organizaciones organizan estos semina-
rios durante el horario laboral para demostrar su compromiso con sus empleados.
Independientemente de que se realice a través de un libro o un seminario, la valora-
ción personal suele implicar la realización de ejercicios de valoración de habilidades, la
redacción de un inventario de intereses y la clarificación de valores31.
■ Como su propio nombre indica, los ejercicios de valoración de habilidades están dise-
ñados para identificar las habilidades de un empleado. Por ejemplo, el ejercicio de un
libro puede pedir al empleado que redacte una breve lista de sus logros. Cuando se han
identificado, digamos cinco logros, el empleado identifica las cualidades que ha nece-
sitado para alcanzarlos. En el caso de un seminario, los asistentes pueden compartir sus
listas en un coloquio y todo el grupo puede ayudar a identificar las habilidades utiliza-
das para alcanzar los logros.
Otro ejercicio de valoración de habilidades presenta a los empleados una lista de
habilidades que deben calificar en función de dos dimensiones: su grado de dominio de
esa habilidad y el grado en que les gusta utilizarla. A continuación, se genera una pun-
tuación global para cada habilidad; por ejemplo, multiplicando el dominio por la tasa
de preferencia. La Figura 9.4 muestra un ejemplo de esta alternativa de valoración de
habilidades. Las puntuaciones por debajo de 6 indican debilidad o disgusto mientras
que las puntuaciones iguales o superiores a 6 indican áreas de fortaleza. El patrón de
las puntuaciones puede guiar a los empleados, independientemente del tipo de carrera
que más se ajuste a ellos.
■ Un inventario de intereses es una medida de los intereses profesionales de una perso-
na. Los inventarios pueden dar una idea a los empleados del tipo de carrera profesional
que se ajusta mejor a sus intereses personales. Uno de los inventarios mejor conocidos
es el Strong Vocational Interest Inventory32. El inventario de intereses pide a la gente
que indique cuál es su interés por actividades tales como el cuidado de personas mayo-
res, dar un discurso o conseguir dinero con fines benéficos. Las respuestas a las cues-
tiones que aparecen en el inventario se puntúan con el fin de identificar los trabajos en
los que el individuo tiene los mismos intereses que los profesionales que atienden esas
actividades.
■ La clarificación de valores consiste en catalogar los valores personales en función de
su prioridad para el individuo. Los ejercicios típicos de clarificación de valores presen-
tan a los empleados una lista de valores y se les pide que los clasifiquen en función de
la importancia que cada uno tiene para ellos. Por ejemplo, se puede pedir a los emple-
ados que clasifiquen, en función de sus prioridades en la vida, la seguridad, el poder, el
dinero y la familia. Al conocer las prioridades, los empleados pueden hacer elecciones
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 349
Utilice la siguiente escala para evaluarse en cada una de las siguientes habilidades.
Clasifique cada habilidad en función tanto de su profesionalidad como de sus preferencias.
Profesionalidad:
1 2 3
Todavía en Competente Profesional
aprendizaje
Preferencia:
1 2 3
No me gusta Ni me gusta Me encanta
utilizar esta ni me disgusta utilizar
habilidad utilizar esta habilidad esta habilidad
Valoración de la organización
Algunas herramientas utilizadas tradicionalmente por las organizaciones para la selección
(véase el Capítulo 5), también son válidas para el desarrollo profesional. Entre éstas, cabe
destacar los centros de evaluación, las pruebas psicológicas, la evaluación del desempeño,
las previsiones de promociones y la planificación de las sucesiones.
ÉTICA
Sus anclajes
Cuando la dirección que toma su carrera encaja con lo que en que puede estructurarse un puesto de manera que ayude al
usted es realmente, el resultado puede ser encontrarle sentido trabajador a expresar su anclaje. La lista mostrada a continua-
a su trabajo. ¿Proporcionar al trabajador la clase de experien- ción de implicaciones en la gestión presenta acciones que
cias laborales que encajan con sus valores es únicamente una podría adoptar como directivo para cada uno de los ocho
cuestión de ética? anclajes.
Estos valores podrían considerase los “anclajes” en la
carrera de acuerdo con el Dr. Edgar Schein, profesor del MIT Implicaciones para la dirección básicas para cada
que ha desarrollado el concepto para identificar lo que un tra- anclaje en la carrera
bajador quiere de una carrera profesional. Para determinar el 1. Dé al trabajador la oportunidad de desarrollar estándares
anclaje, cada persona debe seleccionar de las siguientes ocho de trabajo y ejercer de mentor de otros.
afirmaciones la que mejor le/la describa. Haga usted mismo el 2. Dé al trabajador oportunidades de liderar proyectos o equi-
ejercicio para identificar su anclaje en la carrera: pos.
3. Pida al trabajador que asuma un papel de consultor interno
Valoración del anclaje en la carrera y aborde un problema laboral.
1. Me siento identificado con mi profesión y me gusta utili- 4. Haga saber al trabajador que permanecer en su posición
zar mis habilidades. actual es una opción.
2. Me gusta tener una visión amplia y disfruto con la respon- 5. Ofrezca a este trabajador nuevos proyectos y permítale
sabilidad. desarrollar ideas como un emprendedor interno.
3. Me gusta trabajar de forma independiente. 6. Ofrezca a este trabajador cierta responsabilidad en un pro-
4. Me gusta cuando las cosas son estables y predecibles. grama de la empresa, como diversidad, o la oportunidad de
5. Me gusta el reto de empezar algo nuevo. asociarse con una organización benéfica local.
6. Quiero hacer del mundo un lugar mejor. 7. Establezca objetivos flexibles con el trabajador e incentí-
7. Me gusta la competencia y disfruto resolviendo problemas vele a tomar las decisiones necesarias para alcanzarlos.
8. Quiero equilibrio en mi vida. 8. Ofrezca a este trabajador flexibilidad en su horario de tra-
bajo y la oportunidad de trabajar desde casa.
Incluso si usted determina los anclajes de sus trabajadores,
¿qué puede hacer con ello? La naturaleza de un puesto debe- Fuente: Adaptado de Kanchier, C. (2006, Mayo 6). What anchors
ría capacitar al empleado a expresar su anclaje. Encontrará, your career? Workplace unhappiness may simply be a matter of poor
probablemente, que existe flexibilidad suficiente en el modo personality fit. Calgary Sun (Alberta, Canada), News section, 62.
¿Cuáles son las características y experiencias del empleado que permiten prever el éxito
en los escalafones ejecutivos y directivos? Un estudio reciente examinó el grado en que las
variables demográficas, de capital humano, de motivación y de la organización ayudan a
predecir el éxito en una carrera ejecutiva40. Los investigadores dividieron el éxito profesio-
nal en elementos objetivos (por ejemplo, el nivel salarial) y subjetivos (por ejemplo, la
satisfacción laboral). Los investigadores concluyeron que el nivel educativo, la calidad y
prestigio de la universidad y la graduación en estudios superiores estaban relacionados con
los niveles salariales en una muestra de 1.388 ejecutivos. Resulta interesante que la ambi-
ción se relacionaba negativamente con la satisfacción laboral, ya que los ejecutivos más
ambiciosos indicaron tener una menor satisfacción en sus puestos actuales.
Las características de personalidad también son determinantes del éxito en puestos de
alta dirección. Por ejemplo, un estudio analizó los efectos tanto de la personalidad como
de las capacidades cognitivas sobre los ingresos actuales de los directivos, y concluyó que
características como la creatividad, la sociabilidad, la confianza en uno mismo y el auto-
control están fuertemente relacionadas con el éxito de los directivos, midiéndose éste en
función del nivel salarial41. Una investigación reciente sugiere que algunos de los “cinco
grandes” rasgos de personalidad están relacionadas con algunas medidas del éxito profe-
sional, como el salario, las promociones y la satisfacción laboral42. Por ejemplo, la extro-
versión está relacionada positivamente con todas las medidas del éxito profesional, mien-
tras que la neurosis es un factor negativo para la satisfacción laboral. Por lo tanto, los
directivos deberían tener en cuenta estas características, así como la motivación y los cono-
cimientos técnicos, cuando preparan sus previsiones de promociones y realizan una plani-
ficación de sucesiones.
En las pequeñas empresas, la planificación de sucesiones resulta crucial porque la
repentina salida o enfermedad de un trabajador clave puede arruinar el negocio. Sin embar-
go, al igual que algunas personas se niegan a redactar su testamento por miedo a recono-
cer su propia mortalidad, algunos propietarios de pequeñas empresas evitan planificar su
sucesión por temor a reconocer que no siempre detentarán el control de sus negocios.
Otros propietarios de pequeñas empresas están demasiado atrapados en la presión de ges-
tionar sus negocios como para planificar el futuro.
LA FASE DE DIRECCIÓN
La fase de dirección del desarrollo profesional implica determinar el tipo de carrera pro-
fesional que quieren los empleados y los pasos que deben dar para alcanzar sus objetivos
profesionales. Una correcta dirección exige una precisa comprensión de la posición actual
del empleado. A no ser que la fase de dirección parta de una exhaustiva valoración de la
posición actual, los objetivos y pasos identificados pueden ser inadecuados. Por ejemplo,
un equipo de trabajo reunido por la asociación Healthcare Financial Management Associa-
tion revisó las credenciales, experiencias y otros datos de más de 5.000 ejecutivos finan-
cieros. También revisaron los estándares educativos y trabajaron con dos grupos de exper-
tos. Gracias a esta revisión, el equipo de trabajo desarrolló el modelo de competencias que
se muestra en la Figura 9.5.
El modelo de competencias puede resultar más útil para el desarrollo profesional si se
centra en el tipo de papel que desea la persona. Por ejemplo, una persona que aspira a ser
el líder de una empresa puede tener que desarrollar los máximos niveles de competencia
en la categoría de liderar a los demás. Una persona que aspira al papel de asesor empresa-
rial podría lograrlo mejor si desarrolla una cartera de categorías equilibrada.
La fase de dirección, representada por las competencias, debería partir de una valora-
ción cuidadosa de lo que se necesita en la profesión. Además, la dirección del desarrollo
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 353
El equipo de trabajo de la Healthcare Financial Management Association identificó las características de comportamiento que
tienen que ver con cualidades en cuanto a habilidades, conocimientos, faceta social, personalidad y motivación necesarias para
sobresalir en la profesión. Estas competencias se agruparon en las siguientes categorías:
CATEGORÍA 1: COMPRENSIÓN DEL ENTORNO EMPRESARIAL
Competencias:
1. Pensamiento estratégico: la capacidad de integrar el conocimiento del sector con la comprensión de una visión a largo plazo
de la organización.
2. Pensamiento sistémico: la conciencia del modo en que el papel de uno se ajusta a la organización y el conocimiento del
momento y el modo de emprender acciones que conduzcan a su eficacia.
CATEGORÍA 2: HACER QUE OCURRA
Competencias:
1. Orientación a los resultados: la necesidad de logro y la capacidad para diagnosticar deficiencias y juzgar cuándo asumir riesgos
empresariales.
2. Toma de decisiones en colaboración: acciones que implican a los grupos de interés clave en el proceso de toma de decisiones.
3. Orientación a la acción: ir más allá de los requisitos mínimos del puesto para dirigir enérgicamente los proyectos y liderar el
camino hacia la mejora en los servicios, los procesos y los productos.
CATEGORÍA 3: LIDERAR A OTROS
Competencias:
1. Dominio del pensamiento empresarial: la capacidad de animar a los demás a comprender y alcanzar los resultados
empresariales. El fomento de la comprensión de las cuestiones y los retos mediante una planificación clara y el establecimiento
de una agenda.
2. Coaching y mentoring: la capacidad de realizar el potencial de los demás fomentando de forma activa la responsabilidad, la
confianza y el reconocimiento.
3. Influencia: la capacidad de comunicar una posición de forma persuasiva, obteniendo así apoyo, acuerdo o compromiso.
Fuente: Adaptado de Healthcare Financial Managementk (1999). Dynamic healthcare environment demands new career planning
tools, 52, 70-74.
Figura 9.5 ■ Un modelo de crecimiento de competencias para los gestores de seguros médicos: bases para
la dirección del desarrollo profesional.
profesional no debería ser un esfuerzo aislado. Para que el desarrollo profesional se haga
eficazmente, debe integrarse en otros esfuerzos de GRH, como la contratación, la evalua-
ción del desempeño y la formación.
Un director que participó en un estudio realizado por PricewaterhouseCoopers citaba
a Mark Twain: “Nunca intentes enseñar a cantar a un cerdo. Es una pérdida de tu tiempo
y molestas al cerdo”43. En otras palabras, para que los esfuerzos de desarrollo profesional
de su organización tengan éxito, necesita primero asegurarse de que está contratando a las
personas que se ajustan, en general, a la cultura y a las cualidades requeridas. Las dos prin-
cipales alternativas para la dirección profesional son la asesoría individual y los diversos
servicios de información.
Servicios de información
Como sugiere el nombre, los servicios de información ofrecen a los empleados informa-
ción sobre el desarrollo profesional. La determinación de lo que se debe hacer con esta
información es en gran parte responsabilidad del empleado. Este planteamiento tiene sen-
tido dada la diversidad de intereses y ambiciones de los empleados en las organizaciones
de hoy en día.
Los servicios de información más comunes son el sistema de anuncios de puestos, los
inventarios de habilidades, las trayectorias profesionales y los centros de recursos.
Sistema de anuncio ■ Los sistemas de anuncios de puestos constituyen una forma bastante fácil y directa de
de puestos ofrecer a los empleados información sobre los puestos vacantes. La disponibilidad
Un sistema por el que la
organización anuncia
de puestos en la organización se expone en el tablón de anuncios, en un boletín interno
vacantes de puestos a de la empresa, mediante un sistema informatizado o de grabaciones telefónicas o en la
todos los empleados a intranet de la empresa. Independientemente del medio, todos los empleados tienen acce-
través del tablón de so al listado. Todos los anuncios deberían incluir descripciones claras de las especifica-
anuncios, de una carta ciones del puesto y los criterios que se utilizarán para seleccionar a los candidatos.
interna de la empresa o
con llamadas telefónicas
Los sistemas de anuncios de puestos tienen la ventaja de que refuerzan la idea de que
grabadas o un sistema la organización promociona a los de dentro46. Esta creencia no sólo motiva a los emple-
informatizado. ados a mantener y mejorar su rendimiento, sino que también tiende a reducir la rotación.
■ Los inventarios de habilidades son registros que mantiene la empresa con informa-
Inventario ción sobre habilidades, cualidades, conocimiento y educación de los empleados47. La
de habilidades empresa puede utilizar este completo sistema de información centralizada sobre RRHH
Un registro realizado por para tener una descripción general de la formación y necesidades de desarrollo de sus
la empresa sobre las
capacidades, cualidades, empleados, así como para identificar a talentos existentes en un departamento que
conocimientos y podrían emplearse más productivamente en otro departamento.
educación de los Los inventarios de habilidades también pueden ser valiosos para los empleados. La
empleados. información que reciben sobre su situación relativa a la de otros empleados puede ani-
marles a mejorar sus habilidades o a buscar otros puestos que se ajusten mejor a sus
cualidades actuales.
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 355
Camarero
de bar
Asistente Asistente Asistente del
Director Director Director de
Maitre del director del director director de
de almacén de bebidas banquetes
de almacén de bebidas banquetes
■ Las trayectorias profesionales ofrecen valiosa información sobre posibles direcciones Trayectoria profesional
y oportunidades profesionales disponibles en la organización. Una trayectoria profesio- Un cuadro que muestra
las posibles direcciones y
nal representa los pasos de una posible carrera profesional y el período temporal que oportunidades
posiblemente se necesite. De la misma forma que varias trayectorias pueden llevar a un profesionales disponibles
mismo puesto de trabajo, el partir de un mismo puesto puede llevar a muy distintos en la organización;
resultados. La Figura 9.6 muestra un ejemplo de trayectorias profesionales alternativas presenta los pasos a dar
que puede seguir un camarero de bar en el negocio de la hostelería. en una posible carrera
profesional, así como el
Para que sean realistas, las trayectorias profesionales deben especificar las cuali- tiempo necesario para
ficaciones necesarias para dar el siguiente paso y el tiempo mínimo que se debe estar realizar cada uno.
en cada etapa para obtener la experiencia necesaria. Esta información puede generar-
se con un PC.
La Figura 9.7 presenta ejemplos de dos formatos de encuesta basadas en puestos en
el sector de la hostelería que pueden utilizarse para recopilar la información sobre una
Esencial,
Muy no se puede
deseable hacer el
No Deseable, pero no trabajo si
aplicable a veces útil esencial no se tiene
Cualidades
1. Determinar la producción diaria/prevista y las necesidades
de equipos de servicio. 1 2 3 4
2. Limpiar las habitaciones. 1 2 3 4
3. Preparar, dividir y cambiar el salón destinado a eventos. 1 2 3 4
4. Resolver problemas de seguridad. 1 2 3 4
5. Limpiar áreas y servicios públicos. 1 2 3 4
6. Ayudar a definir el menú. 1 2 3 4
7. Recibir a los clientes en el hotel y hacer reservas. 1 2 3 4
Esencial,
Muy no se puede
deseable hacer el
No Deseable, pero no trabajo si
aplicable a veces útil esencial no se tiene
Muy Esencial,
deseable si no, no se
No muy pero no puede hacer 0-6 7-11 1-2 3-5 6
importante esencial el trabajo meses meses años años años
Experiencia laboral
1. Asistente del director de almacén: Registra
de forma precisa los costes diarios de los alimentos
recopilando las facturas de alimentos, las compras
totales de alimentos y haciendo un inventario
mensual del almacén de alimentos, etc. 1 2 3 1 2 3 4 5
2. Asistente del director de bebidas: Mantiene niveles
adecuados de bebidas y demás provisiones; recibe,
almacena y envía bebidas a los departamentos usuarios. 1 2 3 1 2 3 4 5
3. Asistente de despensa: Prepara y sirve a los camareros
las ensaladas, cócteles de frutas, zumos, etc. 1 2 3 1 2 3 4 5
4. Cocinero de despensa: Prepara las mezclas para
hacer tartas, pasteles, suflés, etc. 1 2 3 1 2 3 4 5
5. Cocinero de entremeses: Prepara entremeses en
determinadas áreas del restaurante. 1 2 3 1 2 3 4 5
6. Asistente de chef: Ayuda al chef en todas las áreas
de la cocina; supervisa directamente las operaciones
de la cocina en ausencia del chef. 1 2 3 1 2 3 4 5
7. Camarero de mesa: Toma los pedidos de los
consumidores y atiende su mesa en el restaurante. 1 2 3 1 2 3 4 5
8. Director de bebidas: Supervisa y programa al personal
en función de las necesidades de provisiones de bebidas. 1 2 3 1 2 3 4 5
9. Ayudante del director de banquetes: Ayuda a coordinar
y realizar con éxito todas las funciones de un banquete,
como la coordinación del personal, garantizar que
la habitación está adecuadamente preparada y mantiene
informado al director de banquetes de todos
los problemas o cuestiones inesperadas. 1 2 3 1 2 3 4 5
LA FASE DE DESARROLLO
El cumplimiento de los requisitos necesarios para ascender en una organización puede exi-
gir una gran cantidad de crecimiento y mejora personal. La fase de desarrollo, que impli-
ca emprender acciones para crear y mejorar las habilidades necesarias para prepararse para
futuras oportunidades laborales, intenta fomentar este crecimiento y esta mejora personal.
Los programas de desarrollo más comunes que ofrecen las organizaciones son los progra-
mas de mentoring, coaching, rotación laboral y apoyo en tutorías.
Mentoring
El mentoring es una relación entre dos trabajadores, uno de los cuales tiene experiencia y Mentoring
el otro no, orientada al desarrollo. En las relaciones de mecenazgo, que pueden tener lugar Una relación de desarrollo
entre dos compañeros de
en todos los niveles y en todas las áreas de la organización, normalmente se asesora, se
trabajo, uno antiguo y
modela, se comparten los contactos y se ofrece apoyo. El mecenazgo puede ser voluntario otro nuevo, que implica
e informal o involuntario y formal. El mecenazgo informal suele ser más eficaz que el asesoría, modelar papeles,
mecenazgo que se ofrece sólo como parte de una responsabilidad formal48, aunque existen compartir contactos y
situaciones en que el programa formal de mecenazgo puede ser la mejor elección. ofrecer un apoyo
genérico.
Se ha descubierto que el mecenazgo marca una diferencia real en la carrera profesio-
nal, ya que los ejecutivos que han tenido a un mentor al principio de sus carreras tienden
a ganar más dinero siendo más jóvenes y tienen más probabilidades de seguir un plan pro-
fesional que aquellos que no han tenido un mentor. Las conclusiones de las investigacio-
nes respaldan la idea de que un mecenazgo eficaz puede mejorar resultados tales como
los niveles de rendimiento, las tasas de promoción, la movilidad hacia arriba y los ingre-
sos y la satisfacción en el puesto de trabajo49. Para los mentores, sobre todo los que están
cerca de la jubilación, este papel les puede ofrecer nuevos desafíos y una renovada moti-
vación y entusiasmo. Una encuesta reciente realizada a mentores concluyó que los super-
visores suelen ser los mentores más eficaces50. Sin embargo, los que contestaron a la
encuesta también veían diferencias entre el papel de supervisor y el de mentor, ya que el
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 358
Coaching
El coaching de los empleados consiste en hacer reuniones continuadas, a veces espontáne-
as, entre los directivos y sus empleados para discutir los objetivos y el desarrollo profesio-
nal del empleado. La cooperación con los empleados para revelar y poner en práctica sus
objetivos profesionales fomenta la productividad y puede facilitar el avance del propio
directivo. Entonces, ¿por qué tantos directivos menosprecian el entrenamiento de sus
empleados? Por una razón, en las organizaciones actuales, más planas, los directivos tie-
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 359
nen a más gente a su mando y menos tiempo para ayudar al desarrollo de cada empleado.
Por otra parte, los directivos podrían ver el “desarrollo de los empleados” como una frase
hecha, a no ser que la alta dirección dé su apoyo de forma clara y contundente. Finalmen-
te, los directivos podrían sentirse más cómodos trabajando en sus tareas y creer que care-
cen de las habilidades necesarias para ser un entrenador eficaz55. Muchos directivos con-
sideran que su papel es el de dar respuestas, señalar debilidades, diagnosticar problemas y
resolverlos. Este papel es eficaz si el objetivo es juzgar o valorar, pero no lleva a un entre-
namiento eficaz de los empleados.
Rotación en el trabajo
La rotación en el trabajo implica la asignación de los empleados a diversos trabajos de for-
ma que puedan adquirir una base más amplia de habilidades. Una experiencia laboral más
amplia da a los trabajadores más flexibilidad para elegir una trayectoria profesional. Y,
como discutimos en el Capítulo 8, los empleados pueden obtener una experiencia más pro-
funda y más flexible mediante la formación en diversas funciones.
Además de ofrecer más opciones profesionales al empleado, la rotación en el trabajo
da lugar a unos empleados con una formación más amplia y más cualificada. Sin embar-
go, los programas de rotación en el trabajo tienen sus desventajas. No sirven para emple-
ados que quieren estar especializados en algo muy concreto. Desde la perspectiva de la
organización, se pueden ralentizar las operaciones hasta que los trabajadores aprenden
nuevas habilidades. Aunque las ventajas de la rotación en el trabajo, desde el punto de vis-
ta del desarrollo, podrían ser elevadas a largo plazo, las empresas deberían ser conscientes
de los costes que originan a corto y medio plazo. Desde la perspectiva del empleado, la
oportunidad de rotar entre trabajos puede ser un mecanismo de supervivencia. Concreta-
mente, la reducción del tamaño empresarial de una organización puede centrarse en elimi-
nar un área obsoleta. Cuando los empleados amplían sus habilidades rotando entre traba-
jos, ayudan a garantizar su longevidad y utilidad para la organización.
Programas de tutorías
Las organizaciones ofrecen programas de tutorías para respaldar la educación y el desarro-
llo de sus empleados. Las tutorías y otros costes de los programas educativos (seminarios,
talleres y programas de formación continua y de formación profesional) podrían ser paga-
dos por la empresa total, parcialmente o en función del rendimiento que se haya tenido en
el programa.
Una encuesta sobre reembolso de programas educativos puso de manifiesto que el 43
por ciento de estos planes reembolsaban menos del 100 por 100 de la formación. Normal-
mente existe una límite fijo, aproximadamente el 75 por ciento, de todos los cursos de for-
mación. Algunas empresas varían el porcentaje de fondos reembolsados en función de la
relevancia del curso para los objetivos de la organización. Por ejemplo, una empresa edi-
tora de libros de negocios podría animar a sus editores a que sigan cursos profesionales
relacionados con los negocios, como economía y marketing, reembolsando estos cursos al
100 por 100. Sin embargo, si los editores quieren seguir unos cursos de interpretación del
leguaje de signos, de historia del arte o de literatura inglesa, la empresa podría reembolsar
únicamente el 50 por ciento.
La autoevaluación de la carrera se ha convertido en poco tiem- ■ ¿Cómo le trata su organización? ¿Siente que le tratan con
po en la norma en muchas organizaciones. Pero, ¿cómo eva- dignidad y respeto en su trabajo?
luar dónde se encuentra usted en su carrera? Y, ¿cómo puede ■ ¿Cómo utiliza su talento en el trabajo? ¿Está haciendo un
saber si su puesto actual le sitúa en el camino para alcanzar trabajo en el que usted es bueno? ¿Hace el trabajo como le
sus objetivos profesionales? Las siguientes preguntas pueden gusta? ¿Son apreciadas sus contribuciones?
ayudarle a hacer sus propias evaluaciones acerca de la carrera ■ ¿Cómo es su jefe? ¿Le apoya en su desarrollo profesional?
profesional. ¿Le ayuda a que se esfuerce para desarrollarse?
■ ¿Cómo es su vida? ¿Siente que hay equilibrio? ¿Está satis-
■ ¿Lo que está haciendo en su trabajo encaja con sus valo- fecho con su calidad de vida? ¿Se está perdiendo cosas?
res? Utilice el ejercicio de autoevaluación en el Cuaderno
del Director, “Sus anclajes”. ¿Su puesto actual encaja bien Responder a estos interrogantes puede ayudarle a determinar
con su anclaje? O, haga una lista de sus valores y juzgue si si está en el buen camino en su carrera profesional o si nece-
lo que está haciendo en su trabajo encaja con estos valores. sita hacer algunos cambios. No necesariamente todas las res-
¿Existen desajustes importantes en los valores que son más puesta deben ser positivas o positivas en el grado máximo,
relevantes para usted? pero demasiadas respuestas negativas podrían ser una señal de
■ ¿Encuentra significado a su trabajo? Haga lo que haga, que donde usted está en este momento no está contribuyendo
¿piensa que con su trabajo hace alguna contribución posi- a su carrera.
tiva? Por ejemplo, ¿le permite su trabajo que los clientes, Fuente: Adaptado con permiso de Kaplan-Leiserson, E. (2002).
la organización o la comunidad noten la diferencia, y este A love match: Do you love your job? Does it love you? Technology &
efecto es importante para usted? Development, 56, 14 (2).
corren el riesgo de estancarse y quedar obsoletos. Uno de los primeros asuntos a tratar es
si su puesto actual encaja con sus planes de carrera. El Cuaderno del Director, “Autoeva-
luación de la carrera”, presenta temas que puede utilizar para valorar si su puesto le sitúa
en la trayectoria profesional que es buena para usted.
Desarrollar su carrera requiere más que simplemente asegurar su supervivencia en su
organización. Una gestión exitosa de su desarrollo profesional significa reconocer y de-
sarrollar usted mismo las habilidades necesarias para prosperar en su actual trabajo. El
Cuaderno del Director, “Guía para líderes actuales”, identifica algunas de las característi-
cas que son necesarias para una gestión eficaz en los entornos competitivos y dinámicos
TENDENCIAS EMERGENTES
Guía para líderes actuales
El entorno actual es más dinámico, competitivo y global que ■ Adopte una perspectiva emprendedora. ¿Cuáles son las
nunca. El éxito en este entorno requiere un cambio en el enfo- necesidades en el mercado y de qué modo pueden ser
que tradicional de ordeno y mando en la gestión. Los siguien- mejor atendidas? ¿Quiénes son los clientes de su organiza-
tes puntos pueden servirle de guía para ser un líder eficaz en ción y de qué modo puede usted anticiparse mejor a sus
el entorno actual. necesidades? Este tipo de preguntas dirigen a los directivos
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 361
a soluciones orientadas a los clientes. Tener una orienta- prestar atención a los detalles incrementará sus oportunida-
ción externa y buscar soluciones en lugar de quejarse por des de hacer las mejores elecciones.
los problemas conducirá a cosas buenas para su organiza- ■ La amplitud de miras es la clave. La adaptabilidad y la
ción y para su carrera. atención al cliente son características muy valoradas en las
■ Alíese con el caos. En lugar de constituir una amenaza, el organizaciones actuales. La capacidad de asociarse con
cambio es actualmente una parte rutinaria en el trabajo. Su otros y conseguir formas de que se hagan las cosas podría
buen papel como líder requiere que busque adaptarse e ser más importante que las habilidades especializadas.
intente nuevos enfoques. Tiene que ver las decisiones Puede hacer contribuciones positivas a su organización y
como ajustes tácticos en lugar de como respuestas perma- su carrera si ve que todo forma parte de su trabajo.
nentes. Dados los entornos rápidamente cambiantes de hoy ■ Las habilidades interpersonales pueden ayudarle. Las
en día, debe tomar las mejores decisiones con la informa- habilidades interpersonales son esenciales para los directi-
ción que esté disponible inmediatamente y a continuación vos para contratar, liderar, ejercer de mentores y retener a
tiene que dar pasos hacia delante. los empleados en los entornos de trabajo actuales, dinámi-
■ Algo de riesgo es necesario. Los líderes eficaces de hoy en cos y basados en los equipos.
día no son adversos al riesgo. Sin embargo, tampoco actú-
an a ciegas y precipitadamente. Tiene que aceptarse la Fuente: Adaptado de Kacena, J. F. (2002). New leadershipo
posibilidad de fracasar como parte del proceso de aprendi- directions. Journal of Business Strategy, 23, 21-23; Executive update
zaje y éxito. Sin embargo, conseguir información precisa y (2002), Technology & Development 56, 19.
actuales. Desarrollar estas características en usted mismo puede ayudarle a alcanzar una
carrera positiva y satisfactoria.
Además de por las características y comportamientos personales eficaces, el desarrollo
profesional puede verse influido de forma significativa por determinadas situaciones. Por
ejemplo, los equipos, en particular los multi-funcionales o generalistas, pueden proporcio-
nar una gran oportunidad de desarrollo profesional56. Los equipos generalistas le aportan
una comprensión mayor y una perspectiva más amplia de la organización. Además, estos
equipos proporcionan excelentes oportunidades para conseguir contactos valiosos.
La Figura 9.8 ofrece un listado de un conjunto de sugerencias para ayudar a los emple-
ados a reforzar su propio desarrollo e incrementar sus oportunidades de promoción. Las
sugerencias de desarrollo se centran en la dirección y el crecimiento personal, mientras que
las sugerencias de promoción se centran en los pasos que los empleados pueden dar para
mejorar sus posibilidades de promoción en la organización.
Desarrollo Promoción
1. Haga su propia declaración de misión personal. 1. Recuerde que el rendimiento en su función es importante
2. Asuma la responsabilidad de su propia dirección pero que las relaciones interpersonales son esenciales.
y crecimiento. 2. Establezca los valores y las prioridades adecuadas.
3. Haga de su mejora, más que de su promoción, su prioridad. 3. Ofrezca soluciones, no problemas.
4. Hable con las personas de los cargos que quiere alcanzar 4. Sea un jugador de equipo.
y consiga sugerencias sobre cómo conseguirlo. 5. Oriéntese hacia el cliente.
5. Establezca objetivos razonables. 6. Actúe como si lo que hace constituyera una diferencia
6. Haga de la inversión en usted mismo una prioridad. importante.
Fuente: Sugerencias de promoción adaptadas de Matejka, K. y Dunsing, R. (1993). Enhancing your advancement in the 1990s.
Management Decision, 31, 52-54.
SUGERENCIAS DE DESARROLLO
Las sugerencias de desarrollo de la Figura 9.8 parten del supuesto de que la organización
no ofrece programas de desarrollo. Sin embargo, estas sugerencias son relevantes incluso
si la empresa ofrece este tipo de actividades.
SUGERENCIAS DE PROMOCIÓN
Las sugerencias de promoción en la Figura 9.8 se centran en los pasos que puede seguir
para mejorar sus posibilidades de promoción. Las sugerencias de desarrollo son funda-
mentales y constituyen una base necesaria, pero las sugerencias de promoción ofrecen las
actitudes necesarias.
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 363
Resumen y conclusiones
¿Qué es el desarrollo profesional? será el responsable del desarrollo, (2) qué importancia
El desarrollo profesional es un esfuerzo organizado y debe dársele y (3) cómo se van a satisfacer las necesi-
formalizado que se centra en el desarrollo de trabajado- dades de desarrollo de una fuerza laboral diversa
res más capacitados. Se centra en más cosas, tiene un (incluyendo las parejas con una doble carrera profe-
marco temporal más largo y un alcance mayor que la for- sional).
mación. El desarrollo debe ser una estrategia empresarial
clave si la organización quiere sobrevivir en un entorno Superación de los retos para un desarrollo
cada vez más global y competitivo. eficaz
El desarrollo profesional es un ciclo continuo que consta
Retos del desarrollo profesional de tres fases: la fase de valoración, la fase de dirección y
Antes de poner en marcha un programa de desarrollo la fase de desarrollo. Cada fase es una parte importante
profesional, la dirección debe determinar (1) quién del desarrollo de los trabajadores.
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 364
En la fase de valoración, se identifican las habilida- proveniente de diversas fuentes, incluyendo los sistemas
des, los intereses y los valores del empleado. Estas valo- de anuncios de puestos, los inventarios de habilidades,
raciones podrían realizarlas los propios trabajadores, la las trayectorias profesionales y los centros de recursos.
organización o ambos. La valoración personal suele La fase de desarrollo implica emprender acciones
hacerse a través de libros sobre carreras profesionales y para crear y mejorar las habilidades de los trabajadores y
seminarios de planificación de la carrera profesional. La sus posibilidades de promoción. Los programas de de-
valoración de la organización se hace a través de centros sarrollo más comunes son los programas de mentoring,
de evaluación, de pruebas psicológicas, de evaluaciones choaching, rotación laboral y programas de tutorías.
del desempeño, de previsiones de promociones y de la
planificación de las sucesiones. Autogestión de la carrera profesional
La fase de dirección implica determinar el tipo de En las situaciones en las que el empresario no ofrece de
carrera que quieren desarrollar los empleados, así como forma rutinaria programas de desarrollo, los empleados
los pasos que deben dar para alcanzar esos objetivos pro- deben adoptar un papel activo en su propio desarrollo
fesionales. En esta fase, los trabajadores podrían recibir profesional. De lo contrario, corren el riesgo de estancar-
una asesoría profesional individualizada o información se y quedar obsoletos.
Términos clave
1. Se ha argumentado que la formación puede conducir cuatro formas de influir en la opinión que los superio-
a la rotación, pero el desarrollo profesional puede res tienen de ellos: hacer favores a los superiores (con
reducirla. Diferencie entre formación y desarrollo la esperanza de que les sean devueltos algún día), opi-
profesional. ¿Por qué la formación podría conducir a nar lo mismo que ellos (para crear una buena relación
la rotación mientras que el desarrollo profesional y lograr su confianza), otros halagos (adular) y repre-
podría facilitar la retención? Explique su respuesta. sentarse a sí mismo (describirse como una persona
2. ¿Qué haría usted para conservar y desarrollar a los con unas características motivacionales y deseables).
empleados más mayores que forman parte de una ¿De qué formas pueden influir los empleados sobre
pareja con una doble carrera profesional? las opiniones que tienen sus superiores? ¿Cómo pue-
3. Las organizaciones actuales son más planas y ofrecen den discernir los directivos si el empleado es sincero
menos posibilidades de promoción. ¿Cómo cree usted o no? ¿Qué criterios deben utilizarse para decidir a
que habría que desarrollar las carreras profesionales qué empleados se promociona?
en este entorno organizativo? 6. Las empresas utilizan diversas tácticas para animar a
4. ¿Qué retos plantean las unidades familiares no tradi- que los directivos consideren de alta prioridad el de-
cionales a los planes de desarrollo de las carreras pro- sarrollo de sus empleados. Por ejemplo, Honeywell
fesionales? ofrece un prestigioso premio de 3.000 dólares a aque-
5. La gente que adopta una estrategia de carrera profe- llos directivos que contribuyan a la rentabilidad de su
sional se centra en la promoción profesional median- unidad, que apoyen el desarrollo profesional de al
te maquinaciones políticas y no tanto en tener un menos tres personas y que tengan excelentes registros
excelente rendimiento. Los expertos han señalado como mentores de grupos de empleados diversos. Los
09_Capitulo 9 29/5/08 17:22 Página 365
ganadores obtienen el reconocimiento de toda la financieras al desarrollo de las personas? ¿Qué otras
empresa, así como la recompensa financiera. ¿Qué formas tienen las empresas para responsabilizar a los
piensa usted de esta política de vincular recompensas directivos del desarrollo de sus subordinados?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
legislación que fuerza la justicia (como las cuotas) es una can el menor porcentaje de mujeres en puestos de dirección.
posible solución. Otras personas apuntan al hecho de que las Si el factor determinante no es la discriminación, ¿qué otros
mujeres es más probable que abandonen el trabajo. Algunas factores podrían ser la causa?
mujeres que han llegado con éxito a puestos de dirección se En un formato de debate, cada equipo presenta su posi-
cuestionan la existencia de un techo de cristal y argumentan ción y lo que debería hacerse para resolver el problema. Cada
que las mujeres necesitan hacerse fuertes y abandonar la cre- equipo tiene la oportunidad de preguntar y refutar al otro
encia de que son víctimas. equipo y encontrar puntos en común. El profesor moderará
Seleccione representantes de la clase como miembros este proceso. Al final del debate, el profesor conducirá a la
que adoptan la posición de la existencia de un techo de cristal clase hacia la discusión de las causas de la barrera a la promo-
y que no aceptan esta explicación. Cada equipo debería empe- ción de las mujeres y las acciones que podrían emprenderse
zar describiendo su posición. El equipo a favor de la explica- para remediar el problema.
ción del techo de cristal debería identificar lo que entiende por
discriminación. ¿Por qué se produce la discriminación del Fuentes: aTashiro, H. y Rowley, I. (2005, mayor 2). The glass
techo de cristal? El equipo en contra de la explicación ceiling stays put. BusinessWeek, 22; bRitter, K. (2005, abril, 16). Sex
del techo de cristal debería identificar los factores que expli- equality hits glass ceiling in Sweden. Associated Press.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
NOTAS
compañía, que en diciembre de 2005 contaba con una planti- aplicación de nuevas iniciativas que contribuyan a reforzar la
lla de 53.600 trabajadores, todos ellos con contrato indefinido conciliación de la vida laboral y familiar de sus trabajadores. Y
y altamente involucrados en el proyecto Mercadona. es que la compañía cree firmemente en que “quien tiene que
Debido a la repercusión que todas estas medidas han teni- satisfacer a “El Jefe” ha de estar completamente satisfecho”.
do en beneficio del entorno laboral de la compañía en los pasa-
dos años, Mercadona tiene previsto continuar avanzando en la Fuente: www.mercadona.es.
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PARTE V: R ETRIBUCIONES
C A P Í T U L O
GESTIÓN DE LA RETRIBUCIÓN
10
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Identificar las políticas y prácticas salariales más adecuadas para cada empresa.
2 Conocer las ventajas e inconvenientes de las distintas opciones estratégicas de retribu-
ción.
3 Establecer un programa de retribución en función del trabajo, coherente desde el punto de
vista interno y vinculado al mercado laboral.
4 Comprender la diferencia entre un sistema de retribución en el que se paga a los emplea-
dos por las habilidades y uno en el que se paga por el puesto que se ocupa.
5 Tomar decisiones de retribución que cumplan con la legislación vigente.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
La experiencia de Sigma plantea varias preguntas importantes que los directivos y el
personal de RRHH deben resolver a la hora de diseñar e implantar los programas de
retribuciones:
Retribución total
El conjunto de las
recompensas
cuantificables que recibe
un empleado por su
trabajo. Incluye tres
componentes: salario ¿QUÉ ES LA RETRIBUCIÓN?
base, incentivos salariales
Como se muestra en la Figura 10.1, la retribución total de un empleado tiene tres compo-
y prestaciones sociales o
retribuciones indirectas. nentes. La proporción relativa de cada uno de ellos (lo que se conoce como pay mix o con-
junto de los componentes salariales) varía mucho en función de cada empresa 1. El primer
Salario base componente, y el más importante en la mayoría de las empresas, es el salario base, es
La cantidad fija que decir, la cantidad fija que recibe normalmente el empleado, ya sea como salario (por ejem-
recibe un empleado de
plo, un pago semanal o mensual) o como retribución por hora. El segundo componente de
forma regular, ya sea
como salario mensual o la retribución total está formado por los incentivos salariales, programas diseñados para
como retribución por recompensar a los empleados con altos niveles de rendimiento. Estos incentivos pueden
horas. adoptar muchas formas (se incluyen en este componente las primas y la participación en
los beneficios de la empresa) que trataremos con detalle en el Capítulo 11. El último com-
Incentivos salariales
ponente de la retribución total está formado por las prestaciones sociales, a veces denomi-
Un programa diseñado
para recompensar el buen nadas retribuciones indirectas. Las prestaciones incluyen una gran variedad de programas
rendimiento de los (por ejemplo, seguros médicos, vacaciones o subsidio de desempleo), cuyos costes ascien-
empleados. den aproximadamente al 42 por ciento del conjunto de las retribuciones de los trabajado-
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 375
Retribución total
Prestaciones
Salario base Incentivos salariales sociales/retribuciones
indirectas
1. Equidad interna frente a equidad externa. ¿El plan de retribución será percibido como
un plan justo dentro de la estructura retributiva de la empresa o será considerado justo en
relación con lo que otros empresarios están pagando por un trabajo semejante?
2. Retribución fija frente a retribución variable. ¿Se pagarán las retribuciones sobre una
base fija (mediante el salario base) o fluctuarán en función de criterios preestablecidos
como el nivel de rendimiento o los beneficios de la empresa?
3. Rendimiento frente a presencia. ¿Se hará más hincapié en el rendimiento, vinculando
la retribución a las contribuciones individuales/de grupo, o se hará más hincapié en la
presencia en la empresa, pagando al empleado por estar trabajando un determinado
número de horas semanales y haciendo que ascienda progresivamente a través de los
escalafones de la empresa?
4. Retribución en función del puesto de trabajo frente a retribución individual. ¿Se
basará la retribución en función del valor que la empresa otorgue a cada trabajo concreto
o dependerá de las habilidades y conocimientos que los empleados aporten al puesto de
trabajo?
5. Igualitarismo frente a elitismo. ¿Aplicará la empresa el mismo plan de retribución
a todos sus empleados (igualitarismo) o establecerá distintos planes en función del nivel
y/o grupo al que pertenezca el empleado (elitismo)?
6. Remuneración inferior a la del mercado frente a remuneración superior a la del
mercado. ¿Serán los salarios de los empleados inferiores, iguales o superiores a los del
mercado?
7. Recompensas monetarias frente a recompensas no monetarias. ¿Tratará la empresa
de motivar a sus empleados a través de recompensas monetarias como son las retribuciones
y los derechos de opciones sobre acciones o dará más importancia a las retribuciones no
monetarias como son un trabajo interesante y la seguridad del puesto de trabajo?
8. Retribuciones públicas frente a retribuciones secretas. ¿Tendrán los empleados acceso
a la información sobre los niveles retributivos de los demás trabajadores y a la forma en que
se deciden las retribuciones (retribuciones públicas) o se ocultará esta información a los
empleados (retribuciones secretas)?
9. Centralización frente a descentralización en las decisiones salariales. ¿Se decidirán
las retribuciones de forma centralizada y se controlarán de cerca o se delegarán a los
directivos de las unidades de la empresa?
de opciones entre las que se puede elegir; en la vida real las políticas que elaboran la mayo-
ría de las empresas se encuentran en algún punto entre los dos extremos.
Oferta
de empleados
cualificados
Salario
W1
Demanda
de empleado
0 N1
Figura 10.3 ■ El modelo
Número de trabajadores cualificados
del mercado laboral.
La situación real es, sin embargo, mucho más complicada que lo que sugiere
este modelo básico. La gente decide el trabajo que quiere hacer a partir de otros
muchos más factores y no sólo el salario. Por otra parte, el salario que un empresa-
rio ofrece se basa en otros muchos factores además del número de personas dispo-
nibles con los conocimientos y habilidades necesarias para realizarlo. El análisis
exhaustivo de este tema queda fuera del alcance de este libro. Sin embargo, el pun-
to esencial del modelo del mercado laboral es que la equidad externa se logra cuan-
do la empresa paga a sus empleados el «sueldo habitual» para el tipo de trabajo que
hacen13. Para un gran número de directivos, profesionales y expertos en contrata-
ción, el «sueldo habitual» depende no sólo de factores locales y nacionales, sino
también de fuerzas globales14.
Muchas empresas tienen que decidir también a qué grupos de empleados se les va a
subir el sueldo para ajustarlo al mercado (o quizás superarlo). Esta decisión suele hacerse
a partir de la importancia relativa de cada grupo para la empresa. Por ejemplo, los emple-
ados de marketing suelen cobrar más en empresas que están intentando ampliar su cuota
de mercado y menos en empresas más antiguas que tiene un producto bien establecido con
una imagen de marca muy reconocida.
Una vez que se ha tomado la decisión de a qué grupos se les va a ajustar el sueldo al
de mercado, queda un reto por superar: ¿Qué hacer con los «superestrellas»? En muchos
casos, estas personas tienen un salario mucho mayor al de la media. Por ejemplo, en las
universidades estadounidenses los departamentos de economía están creciendo. Esto ha
hecho que hayan aumentado los salarios de los profesores de las facultades de economía.
Dicho sueldo se sitúa en los 140.000 dólares de media por año, haciendo que sea una de
las profesiones mejor pagadas de la carrera funcionarial17. Es más, en una escuela de elite,
un economista reconocido puede ganar más del doble de lo que ganan sus compañeros del
mismo nivel en el mismo departamento. Algunos especialistas en retribución se refieren a
Equidad individual este hecho como tener en cuenta la equidad individual, ya que la institución considera el
La justicia percibida valor de esta persona concreta y no el puesto de trabajo, el cargo o la categoría a la que per-
acerca de las decisiones
tenece. Las decisiones de equidad individual están adquiriendo una gran importancia en
salariales tomadas.
profesiones donde algunas personas clave pueden marcar la diferencia y donde hay una
gran variación en el rendimiento. Algunos ejemplos de profesiones con estas característi-
cas son altos ejecutivos, vendedores, científicos e ingenieros, diseñadores de software, etc.
Por lo general, se suele dar más importancia a la equidad externa en empresas nuevas,
pequeñas y que se mueven en un mercado que cambia rápidamente. Estas empresas sue-
len tener una gran necesidad de innovar para seguir siendo competitivas y dependen de
personas clave para alcanzar sus objetivos empresariales18.
Cuando hay que decidir si elegir entre equidad interna y externa, muchas empresas
han optado por ofrecer sustanciosas «primas garantizadas» a los nuevos empleados para
atraer a los mejores candidatos sin desbaratar el sistema retributivo existente. Un estudio
realizado a 348 empresas pequeñas y grandes que utilizaban primas garantizadas mostró
que el 80 por ciento de ellas las utilizaban para el personal profesional y los ejecutivos; el
70 por ciento para los directivos de nivel medio y el personal de tecnologías de la infor-
mación; el 60 por ciento para los vendedores, directivos de nivel inferior y personal técni-
co; y el 20 por ciento para los administrativos. En este sentido, el nuevo empleado recibe
una prima por su fichaje –en muchos casos del 25 por ciento o más del salario anual– y la
empresa se evita tener que reducir en el futuro las diferencias salariales entre los nuevos y
los empleados más antiguos19.
Otro tema interesante en lo que se refiere al dilema de equilibrar la equidad es la cos-
tumbre actual entre las empresas de enfrentarse al futuro financiero incierto colmando a
los empleados con «primas de retención» (retention bonuses). El objetivo es retener la
experiencia necesaria sin tener que modificar al alza todo el sistema retributivo –lo que
podría acelerar, si se produjera, la desaparición de la empresa–. Por ejemplo, hace pocos
años Kmart se gastó 92 millones de dólares en primas de retención para 9.700 empleados
clave, y así, protegerse de la bancarrota. Otros casos de empresas que han hecho algo simi-
lar son Enron, Polaroid, Bradlees Inc. y Aerovox Inc20.
Las empresas pueden también proporcionar «extras» o «sumas» que son negociables.
Volviendo al ejemplo de los economistas, una forma que tienen muchas universidades de
gestionar el reto de la equidad individual es fijar los salarios de todos los profesores en un
programa por año académico de nueve meses (desde mediados de agosto hasta mediados
de mayo). Aquellos que hagan contribuciones excepcionales recibirán un estipendio esti-
val que será igual a un tercio del sueldo de nueve meses. También pueden recibir otros
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 379
extras, como dinero para viajes, para investigar, ayudas de secretaría, etc. Las «cátedras»
o «proyectos de investigación» (así es como se denomina a este tipo de financiación) se
solicitan en ciertos intervalos fijos.
Finalmente, muchas empresas han desarrollado políticas explícitas de «contraoferta»,
lo que significa que la empresa tratará de ajustar lo más que pueda la retribución de un
empleado que haya recibido una oferta de otro competidor, pero sólo si se cumplen cier-
tos requisitos (por ejemplo, que la oferta venga de una empresa líder). Según un estudio
reciente, el 55 por ciento de las empresas hacen contraofertas, pero sólo con los emplea-
dos que ocupan puestos clave y con aquellos que tienen rendimientos excepcionales21.
TENDENCIAS EMERGENTES
Los derechos retributivos se tiran a la papelera total, los empleados podrían contar con un buen sueldo y
No hace mucho las empresas dividían la retribución en fija beneficios sociales futuros como condición por el empleo.
(sueldo), variable (incentivos) y prestaciones sociales. Excep- Pero los derechos salariales no son siempre constantes o segu-
to en el caso de los incentivos, que para la mayoría de los tra- ros, ni siquiera entre las empresas maduras y ya establecidas.
bajadores eran un porcentaje muy pequeño de su retribución A continuación se detallan algunos ejemplos.
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 380
Reducción de sueldos en las empresas van más allá y preparan pagas de jubilación por la mayor par-
automovilísticas te de la cobertura sanitaria de los dependientes. En 2005, por
General Motors, DaimlerChrysler y Ford han reducido los ejemplo, Lucent Technologies dejó de asumir el coste de la
sueldos en un 28 por ciento al personal que no cuenta con cobertura médica de los dependientes de los directivos jubila-
representación sindical en algunos departamentos, en un dos que se jubilaron después del 1 de marzo de 1990 y cuyos
esfuerzo por aumentar los beneficios. General Motors intenta salarios anuales fueron de 65.000 dólares como mínimo. El
replicar lo que ha hecho Chrysler de negociar una enmienda límite establecido antes (2004) era de 87.000 dólares.b
de los contratos. Lo que se pretende es que la empresa pueda
cargar por primera vez a los trabajadores de 100 a 1.000 dóla- Haciendo concesiones salariales a las líneas aéreas
res de franquicia por el seguro de asistencia médica.ª United Airlines ha recortado los salarios de los pilotos en un
12 por ciento y a los auxiliares de vuelo en un 9,5 por ciento,
Recortar la cobertura de los dependientes además de reducirles el montante de prestaciones sociales.
La mayoría de las empresas están recortando sus costes de United ha hecho lo que venían haciendo ya American Airli-
asistencia médica al reducir las prestaciones que ofrecen a los nes, Continental, Delta y US Airways.c
familiares dependientes de los trabajadores jubilados. Por
Fuente: ªAdaptado con el permiso de Hawkins, L. (21 de marzo
ejemplo, en 2005 los empleados de IBM no podían incluir
de 2005). GM plans to cut salaried staff; overhaul looms. Wall Street
más asegurados en el plan de la compañía, que los ya cubier- Journal, A-1; bSaranow, J. (3 de marzo de 2005). Retirees face more
tos en el momento de la jubilación. De igual forma, Boeing Benedit cuts. Wall Street Journal, D-2; cMaynard, M. (1 de marzo de
dijo a sus empleados sin representación sindical jubilados en 2005). Continental teaches pacts with unions. New York Times, C-7 y
2005 que no podrían solicitar cobertura médica para otros Bloomberg News (1 de febrero de 2005). Cut is torced on mechanics
dependientes después de su día de jubilación. Otras empresas at United Air. Aparece en New York Times, C-3.
ados compartir más riesgos con ellas29. Aquellas empresas que tratan a los empleados jus-
tamente y que les comunican claramente las ventajas e inconvenientes de los riesgos retri-
butivos a los que se enfrentan, previenen el deterioro de la satisfacción, a pesar de los pro-
blemas que surgen. Por ejemplo, Emmis Communications, una cadena de revistas y
emisoras de radio y televisión, ante una crisis reciente de beneficios, redujo la retribución
un diez por ciento. Sorprendentemente, se fueron pocas personas y los empleados acepta-
ron las malas noticias mejor de lo que cabría esperarse30.
TENDENCIAS GLOBALES
Convergencia internacional de los enfoques de retribución
No hace mucho, los trabajadores de una empresa multinacio- ya que las empresas líderes han adoptado un planteamiento
nal cobraban de una forma en EE.UU., de otra en el Reino global para diseñar los planes de retribución y prestaciones
Unido y de otra diferente en Japón. Sin embargo, estas dife- de los empleados en todos los niveles, independientemente de
rencias se van estrechando o desapareciendo en su conjunto, si trabajan en Singapore o Sao Paulo. Este es el resultado fun-
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damental de los estudios de Remuneración Total a nivel Mun- bal. Entre estos factores se incluyen un mayor acceso a la
dial (Worldwide Total Remuneration, WWTR) llevado a cabo información (particularmente a través de la web), la reduc-
por Towers & Perrin en los pasados cinco años, que reflejan ción de las diferencias en el coste de la vida entre los países
las prácticas retributivas de 25 países, más Hong Kong SAR. de la Unión Europea, una moneda común en la euro zona,
Las empresas han descubierto que se pueden ahorrar costes una legislación más liberal en muchos países que da más
mediante la estandarización de los programas de retribución, libertad a las empresas a la hora de definir sus políticas de
la explotación de las nuevas oportunidades financieras dispo- retribución, empresas locales y regionales que comienzan a
nibles en los mercados de capitales y la satisfacción de las imitar las prácticas de las internacionales y mayor movilidad
necesidades de los empleados que trabajan en el extranjero. entre países.
Los estudios de WWTR indican que las prácticas de retribu- Sin embargo, la convergencia no significa concordancia.
ción y prestaciones que antes sólo eran conocidas por los eje- La convergencia es la semejanza de las prácticas de retribu-
cutivos, ahora están disponibles para otros empleados de la ción entre países. Los cambios mencionados evolucionan glo-
empresa independientemente del país. Esta tendencia es muy balmente, pero hay que tener en cuenta los aspectos fiscales,
evidente para dos tipos de incentivos: las primas ligadas al contables y legales propios de cada país. Además, de las polí-
desempeño individual y los programas de incentivos a largo ticas culturales, históricas y sociales que también pueden
plazo, que se han desarrollado muchísimo en los últimos años influir en la relación entre empresas y trabajadores.
en los 25 países encuestados (para más información, vea la
discusión relacionada en el Capítulo 11). Este estudio men-
ciona varios factores probables de por qué se han potenciado Fuente: Informe de Towers Perrin (2006). Worldwide total
las semejanzas en las prácticas de remuneración a nivel glo- remuneration. Disponible en www.towers.com.
La industria del automóvil responde más o menos a todas estas características. Los progra-
mas de retribución basados en el individuo resultarán más adecuados cuando:
■ La empresa cuente con una fuerza de trabajo más o menos formada con las habilidades
y el deseo de aprender distintos tipos de trabajos.
■ La tecnología de la empresa y la estructura organizativa cambien con frecuencia.
■ Se fomente en toda la organización la participación de los empleados y el trabajo en
equipo.
■ Las oportunidades de ascenso estén limitadas.
■ Existan oportunidades de aprender nuevas técnicas y conocimientos.
■ Los costes de rotación y absentismo con respecto a la pérdida de producción sean ele-
vados38.
Los planes de retribución basados en el individuo son más frecuentes en empresas del sec-
tor industrial que dependan de tecnologías vinculadas a procesos continuos39.
Salario
N.º de % de % de medio
Empresa empleados minorías mujeres anual Prácticas retributivas
Figura 10.4 ■ Algunos de los mejores lugares en los que trabajar y detalle de las retribuciones pagadas a
sus empleados. (continúa)
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 385
Salario
N.º de % de % de medio
Empresa empleados minorías mujeres anual Prácticas retributivas
Fuente: Las mejores empresas para trabajar de Fortune (2005). Ver www.fortune.com.
lo 11, estas políticas igualitarias son la excepción más que la regla, ya que las diferencias
salariales entre los niveles más altos y los más bajos han aumentado sin parar durante los
últimos 20 años.
La mayoría de los expertos en retribución están de acuerdo en que ambos sistemas tie-
nen sus ventajas e inconvenientes. El igualitarismo ofrece a las empresas más flexibilidad
para asignar a los empleados a distintas áreas sin tener que cambiar su banda salarial. Tam-
bién puede reducir las barreras entre personas que tienen que trabajar en estrecha colabo-
ración. Las estructuras de retribución elitistas tienden a generar una fuerza de trabajo más
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 386
estable debido a que las posibilidades que tiene un empleado de ascender en la empresa
dependen en gran medida del tiempo que permanezca en la empresa.
Los sistemas elitistas de retribución suelen utilizarlos las empresas más antiguas, bien
establecidas, con productos maduros, con una cuota de mercado relativamente estable y
que se enfrentan a una competencia limitada. Los sistemas igualitarios de retribución son
más habituales en entornos altamente competitivos, donde las empresas asumen frecuen-
temente riesgos empresariales e intentan ampliar su cuota de mercado invirtiendo conti-
nuamente en nuevas tecnologías, productos y mercados.
TENDENCIAS EMERGENTES
Pagar a los trabajadores con retribuciones no siguen andando en la cinta, charlando, mientras otro hombre
monetarias joven determina con un saco de boxeo cuál es el nivel de kara-
Algunas empresas creen que pueden atraer, retener y motivar te de los niños. Estos empleados de Electronic Arts, el mayor
mejor a los empleados utilizando retribuciones no monetarias. fabricante independiente de videojuegos del mundo, utilizan
Sin embargo, los trabajadores no siempre lo ven de esta forma. sus horas de descanso para comer en las instalaciones de la
empresa y realizan actividades deportivas tan buenas como las
Retribuciones en especie en lugar de sueldo que ofrecería un buen gimnasio. Pero Electronic Arts, situado
Un programador de videojuegos hace un giro y ve cómo su en Redwood City, California, se ha convertido en el centro de
bíceps acaba contra el espejo. Cerca, otros dos compañeros un debate que gira en torno a si las empresas de tecnología
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 388
explotan a los trabajadores exigiéndoles más horas de trabajo en cada restaurante. Se selecciona y forma a los responsables
y “pagándoles” con retribuciones no financieras e instalacio- de los restaurantes para que sean mejores comunicadores y
nes en el trabajo, mientras escatiman dinero en efectivo como para «tratar al personal con respeto, educación y paciencia».
el pago de las horas extraordinarias y las primas. Según un jefe de Domino´s, «no es el sueldo lo que hace que
El debate ha puesto en duda la fórmula de retribución de los trabajadores aguanten, es la relación con su jefe. Pueden
hace muchos años en el Silicon Valley, que consistía en que se irse a McDonald´s o Pizza Hut y hacer lo mismo», dice. «Tie-
retribuían las horas extras con opciones sobre acciones y pri- nes que asegurarte de que son felices por trabajar contigo».b
mas. Pero los precios de las acciones empeoraron después de
que explotara la burbuja tecnológica y las normas contables Retribuir con un entorno de trabajo favorable
nuevas hicieron que conceder opciones sobre acciones fuera En la universidad, sólo un 12 por ciento de los químicos son
más caro (véase el Capítulo 11), por lo que ahora no son más mujeres y casi en una cuarta parte de las 50 mejores universi-
que la moneda que estimuló alguna vez la ética de trabajo en dades no hay catedráticas. Sólo un 25 por ciento del personal
el Silicon Valley.ª de la facultad de química de Rutgers son mujeres. El director
del departamento de Rutgers, Roger Jones, admite que reco-
Retener a los empleados, Domino´s dice que no mienda a las mujeres que no son felices en otros trabajos a
todo es el sueldo que le envíen su currículo. Su oferta no incluye sueldos altos,
La rotación es un quebradero de cabeza muy caro para las guardería para los niños o una sobremesa relajada; lo que real-
empresas de comida rápida, que dependen de una gran canti- mente ofrece es la camaradería con el resto de compañeras, en
dad de trabajadores mal pagados. La rotación media en las vez de compañeros de trabajo. «¿Quién quiere ser la mujer
empresas medianas y grandes es del diez al 15 por ciento. “simbólica” cuando puede trabajar en un departamento con
Pero en las empresas de comida rápida, las tasas llegan a muchas mujeres en todos los niveles?», pregunta. La profeso-
alcanzar niveles del 200 por 100 al año y es habitual contratar ra Kathryn Uhrich, que descartó ofertas de la Ivy League para
a trabajadores por horas. quedarse en Rutgers, dice que el resto de departamentos de
Domino´s está dispuesta a probar suerte con varios méto- química que le entrevistaron tenían un «número binario» (es
dos para conseguir retener a los trabajadores por horas –excep- decir, 0 o 1) de profesoras. Dice que en Rutgers las científicas
to pagarles salarios significativamente superiores–. «Si hubiéra- saben que «van a ser reconocidas por sus conocimientos, por
mos aumentado en un 20 por ciento la retribución a todo el nada más».c
mundo, ¿podríamos haber mejorado los resultados comprando
algo de lealtad? Quizás, pero no es una solución a largo plazo»,
Fuente: ª Adaptado con el permiso de Tichlet, M. (9 de marzo de
dice el consejero delegado de Domino´s David A. Brandon. 2005). Changing rules of the game. New York Times, C-1; b Adaptado
Cuenta que aunque el sueldo es un factor, «no puedes eliminar con el permiso de White, E. (17 de febrero de 2005). To sep emplo-
una cultura mala pagando a la gente unos cuantos dólares más». yees, Domino´s decides it is not all about pay. Wall Street Journal, A-
Domino´s ha centrado sus esfuerzos en desarrollar una 1; c McGinn, D. (14 de marzo de 2005). Gender: Formula for success.
cultura desenfadada, que haga que haya un ambiente cordial Newsweek, 10.
capié en las recompensas no monetarias. Una cuestión importante en este punto es que las
empresas deberían ser realistas sobre lo que piensan los empleados de las recompensas no
monetarias. En un estudio reciente en el que participaron 1.400 empresas, los investigado-
res concluyeron que «cuando los presupuestos son reducidos, los incentivos no moneta-
rios, como el tiempo libre o las comidas o cenas de departamento pueden ser herramien-
tas valiosas para agradecer a los empleados sus logros. Pero los empleados esperan
también retribuciones monetarias por su trabajo»53.
Whole Foods Market en la Figura 10.4); en las universidades públicas esta información
puede incluso aparecer publicada en el periódico de los estudiantes. Muchas organizacio-
nes se encuentran en un punto intermedio: no publican los datos personales, pero sí dan
información sobre sueldos y niveles retributivos.
El sistema de retribución público tiene dos ventajas con respecto al secreto54. Prime-
ro, si se limita el acceso de los empleados a información sobre retribuciones se suele cre-
ar una mayor insatisfacción salarial porque los empleados tienden a sobrestimar lo que
cobran sus compañeros y superiores. Segundo, un sistema de retribución público obliga a
los directivos a ser más justos y eficaces a la hora de administrar las retribuciones porque
no se pueden ocultar las malas decisiones y las buenas pueden motivar a los mejores tra-
bajadores.
Sin embargo, la retribución pública fuerza a los directivos y supervisores a defender
públicamente sus decisiones salariales. Al margen de la buena fe que se tenga para expli-
car estos juicios de valor, puede resultar imposible satisfacer a todo el mundo (incluso a
los que les va muy bien pueden llegar a pensar que podría irles mejor). Para evitar discu-
siones que requieren tiempo y resultan estresantes, los directivos pueden suprimir las dife-
rencias en el rendimiento. La consecuencia puede ser que los mejores se vayan porque
piensen que se les paga menos de lo que deberían cobrar.
Las investigaciones recientes sugieren que la publicidad tendrá más éxito en organiza-
ciones en donde los empleados participan mucho y en las que existe una cultura igualita-
ria que fomenta la confianza y el compromiso55. Esto se debe a que la publicidad de las
retribuciones puede fomentar un sentimiento de justicia y de mayor motivación sólo si el
ambiente favorece las relaciones entre los empleados. En entornos más competitivos,
podría provocar un periodo conflictivo y hostil que resulta muy difícil parar.
RESUMEN
La retribución de los trabajadores es un tema complejo que tiene efectos significativos
sobre el éxito de una organización. Las buenas noticias son que no hay tantos sistemas
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 390
retributivos como podrían sugerir las nueve opciones anteriores. Las malas noticias vienen
de que ninguna de estas opciones es única, sino que cada par define dos extremos de un
continuo, con muchas posibilidades entre ambos.
Un último aspecto a tener en cuenta es que: las políticas de remuneración que se apli-
can a los trabajadores afiliados están sujetas a la negociación y a acuerdos. Así pues, los
directivos de empresas con sindicatos suelen ver muy limitadas las posibilidades de deci-
sión respecto a cuestiones salariales.
HERRAMIENTAS DE RETRIBUCIÓN
Las herramientas de retribución pueden agruparse en dos grandes categorías en función de
la unidad de análisis que se utiliza para tomar las decisiones salariales: sistemas basados
en el puesto de trabajo y sistemas basados en las habilidades.
Los sistemas basados en el puesto de trabajo incluyen los programas de retribución
más tradicionales y utilizados en mayor medida58. Estos planes parten del supuesto de que
a las personas se les paga por realizar las tareas de unos puestos bien definidos (por ejem-
plo, secretario, bibliotecario). Cada puesto de trabajo está diseñado para llevar a cabo
determinadas tareas (por ejemplo, escribir a máquina, mantener los registros contables) y,
normalmente, es realizado por varias personas. Puesto que todos los trabajos tienen una
importancia distinta para la empresa y el mercado laboral otorga un gran valor a unos tra-
bajos en relación a otros, el objetivo principal del sistema retributivo consiste en asignar
un salario más elevado a los puestos de trabajo más importantes.
En la Figura 10.5 se presenta un ejemplo simplificado de la estructura salarial típica
en función del puesto de trabajo para un restaurante hipotético con 87 empleados que rea-
lizan 18 trabajos distintos. Estos 18 puestos de trabajo están agrupados en seis categorías
salariales, con salarios que oscilan desde los 6,5 dólares la hora para los trabajos de los
niveles más bajos hasta un máximo de 32 dólares por hora para el puesto que más cobra
(jefe de cocina). Los empleados reciben un sueldo de acuerdo al salario establecido para
la categoría a la que pertenece su puesto de trabajo. Así, un friegaplatos o un ayudante de
camarero pueden recibir entre 6,5 y 7,25 dólares (categoría 1).
El sistema basado en las habilidades es mucho menos frecuente. Parte del supuesto
de que se puede pagar a los trabajadores, no en función del puesto que ocupen, sino más
bien en función de la flexibilidad o capacidad que tienen para realizar diferentes tareas.
Según este sistema, cuantas más habilidades relacionadas con el trabajo tenga un emplea-
do, mayor será su salario. La Figura 10.6 muestra un ejemplo sencillo de este planteamien-
to que podría utilizarse como alternativa al utilizado para la Figura 10.5. Los trabajadores
que dominen el primer conjunto de habilidades (bloque 1) recibirán siete dólares por hora,
los que dominen las habilidades del bloque 2 (además de las del bloque 1) recibirán 8,5
dólares por hora, los que adquieren las habilidades del bloque 3 (además de poseer las de
los dos bloques anteriores), recibirán 11,5 dólares por hora, etc.
En los siguientes epígrafes, analizaremos en profundidad estos dos programas de retri-
bución. Puesto que las herramientas y los planes de retribución pueden llegar a ser muy
complejos, evitaremos entrar en muchos detalles operativos, centrándonos en su lugar en
las aplicaciones de estos programas y en sus puntos fuertes y débiles. Se puede obtener
más información sobre el desarrollo y aplicación, paso a paso, de dichos programas y pro-
cedimientos en otros trabajos59.
Bloque de
habilidades Habilidades Salario
5. Jerarquía de
los puestos de trabajo
6. Clasificación de los
puestos de trabajo por
niveles salariales.
Figura 10.7 ■ Las etapas clave para crear un plan retributivo basado en el puesto de trabajo.
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 393
Procesos mentales
Fuente: Purdue Research Foundation. West Lafayette, IN 47907-1650. Utilizado con autorización.
mentados por los empleados y/o los supervisores y registros de la empresa (por ejemplo,
coste de funcionamiento de los equipos y presupuestos anuales) con el fin de estudiar qué,
cómo y por qué existen las diversas tareas que conforman el puesto. En la Figura 10.8 se
muestran algunos de los elementos que se utilizan con más frecuencia en los cuestionarios
usados en el análisis del puesto de trabajo (Cuestionario para el Análisis del Puesto: Posi-
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 394
tion Analysis Questionnaire). Para cada pregunta, debe tenerse en cuenta la información
que ya se conoce con respecto a cada puesto y decidir cuál de las cinco descripciones resul-
ta más adecuada.
El saber hacer es la suma de todo tipo de cualidades, cualquiera que sea la forma en la que se hayan adquirido,
necesarias para tener un rendimiento laboral aceptable. Esta suma, que incluye el total de la «base de conocimientos»
que debe tener un empleado, tiene tres dimensiones:
1. Conocimiento de procedimientos prácticos, técnicas especializadas y disciplinas aprendidas.
2. La capacidad de integrar y armonizar las diferentes funciones incluidas en actividades directivas (operativas, de
apoyo y administrativas). Este conocimiento puede utilizarse tanto de forma consultiva como ejecutiva y abarca, en
diferentes proporciones, las áreas de organización, planificación, ejecución, control y evaluación.
3. Puesta en práctica de habilidades en el área de las relaciones humanas.
Solución de problemas
La resolución de problemas es el tipo de «pensamiento de arranque» requerido en el puesto de trabajo para realizar
actividades de análisis, evaluación, creación, razonamiento y extracción de conclusiones. En la medida en que el
pensamiento está limitado por normas, influido por los precedentes o precisado por otros, la resolución de problemas
se dificulta y, por tanto, el énfasis se situará en el saber hacer.
La resolución de problemas tiene dos dimensiones:
1. El entorno en el que tiene lugar el proceso de razonamiento.
2. El desafío que representa la reflexión a realizar.
Responsabilidad
La responsabilidad se refiere a las acciones y a sus consecuencias. Es el efecto del trabajo medido sobre sus resultados
finales. Tiene tres dimensiones:
1. Libertad de acción: el grado de control personal o de los procedimientos y de las orientaciones.
2. Efecto del trabajo sobre los resultados finales.
3. Alcance: representado por las dimensiones económicas de las áreas a las que el puesto afecta más claramente
(medido sobre una base anual).
Habilidad
4. Exigencias físicas. Mide la frecuencia e intensidad de levantar materiales pesados, moverlos y trabajar con
posturas difíciles en el trabajo.
5. Concentración mental o atención visual. Mide el cansancio en el trabajo, visual o mental, el grado de
concentración y la precisión exigidas en el mismo.
Responsabilidad
6. Equipos o procesos. Mide el daño que se produciría por un error o una negligencia a los equipos o procesos
que derivaría de.
Figura 10.10 ■ Factores que determinan la retribución de acuerdo con el Plan Nacional de Evaluación del
Puesto (National Position Evaluation Plan) de la MAA (Unidad I: los puestos de producción,
mantenimiento, almacén, distribución y servicios). (continúa)
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 396
7. Calidad de los materiales, productos o servicios. Hace referencia a las pérdidas de materiales, productos o
servicios que se pueden producir por el deterioro, el desgaste o las negligencias en los procesos, inspecciones,
pruebas y prestaciones de servicios.
8. Seguridad de otras personas. Mide si entre las funciones de un puesto de trabajo se incluye la protección de
otros frente a posibles lesiones o situaciones de peligro para la salud.
9. Trabajo de otras personas o como miembro de un equipo de calidad/de proceso. Hace referencia al grado
de responsabilidad por ayudar, enseñar o dirigir a otros o participar en equipos de calidad o de procesos que
afectan a otras operaciones de la empresa.
Condiciones laborales
10. Condiciones laborales. Mide el grado de exposición a determinadas condiciones como el polvo, el calor,
el ruido o humos.
11. Peligros. Hace referencia al riesgo de lesiones por la manipulación de materiales, herramientas, equipos o por
estar trabajando en lugares que pueden seguir siendo peligrosos, incluso después de haber tomado las medidas
necesarias de seguridad.
En ambos sistemas a cada factor se le asigna una escala de valores y niveles o grados.
A los factores más importantes se les da una puntuación elevada, mientras que a los de
menor peso se les da una puntuación más baja. Por ejemplo, como muestra la Figura 10.11,
la puntuación más alta posible, según el sistema MAA (NMTA), se da a la experiencia y
a cada grado de experiencia se le concede 22 puntos. La puntuación de los otros dos fac-
tores relacionados con las habilidades, es de 14 puntos por nivel. A todos los demás facto-
res se les asigna cinco o diez puntos por nivel.
Habilidades
1. Conocimiento 14 28 42 56 70
2. Experiencia 22 44 66 88 110
3. Iniciativa e ingenuidad 14 28 42 56 70
Esfuerzo
4. Exigencias físicas 10 20 30 40 50
5. Concentración visual o mental 5 10 15 20 25
Responsabilidad
6. Equipo o proceso 5 10 15 20 25
7. Material o producto 5 10 15 20 25
8. Seguridad de otras personas 5 10 15 20 25
9. Trabajo de otras personas 5 10 15 20 25
Condiciones laborales
10. Condiciones laborales 10 20 30 40 50
11. Peligros 5 10 15 20 25
Figura 10.11 ■ Puntuaciones asignadas a los niveles de cada factor según el Plan Nacional de Evaluación
del Puesto (National Position Evaluation Plan) de la MAA.
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 397
Esta escala permite al comité de evaluación asignar una puntuación a cada puesto en
función del nivel que le corresponda a cada factor. Por ejemplo, utilizando la tabla del
MAA (NMTA) de la Figura 10.11, supongamos que el puesto X está clasificado en el quin-
to nivel de exigencia física (50 puntos), equipos o procesos (25 puntos) y trabajo de otras
personas (25 puntos); en el cuarto nivel en concentración visual o mental (20 puntos), con-
diciones laborales (40 puntos) y peligros (20 puntos); en el segundo nivel de experiencia
(44 puntos); en el primer nivel de conocimiento (14 puntos) y de iniciativa e ingenuidad
(14 puntos). El total de puntos que este puesto ha obtenido en el conjunto de los 11 facto-
res determinantes de la retribución del sistema MAA (NMTA) es de 302.
Fase 5: Creación de una jerarquía de puestos. Tras las cuatro fases que acabamos
de describir se puede crear una jerarquía de puestos, es decir, una lista de puestos en fun- Jerarquía de los puestos
ción de su valor relativo estimado (del más alto al más bajo). La Figura 10.12 muestra la de trabajo
Una lista de puestos de
jerarquía de puestos de oficina en una empresa grande. En la columna 1 de la figura se
trabajo, en orden de
muestra el total de puntos asignados a cada puesto en orden descendente. Dichas puntua- importancia para la
ciones oscilan entre un máximo de 300 puntos para el puesto de representante comercial y organización, del más al
un mínimo de 60 puntos para el puesto de recepcionista. menos importante.
1 2 3
Puntos Nivel salarial Banda salarial semanal
sidera que todos los puestos pertenecientes a un determinado nivel tienen, en esencia, la
misma valía en cuanto a su importancia, ya que las puntuaciones asignadas a cada uno de
ellos son muy similares.
Otros sistemas de clasificación de puestos son: el sistema de jerarquización (el comi-
té de evaluación elabora una jerarquía de descripciones de puestos de trabajo, de la más
alta a la más baja, basándose en una valoración de su importancia); el sistema de clasifi-
cación (el comité asigna un nivel a cada descripción de puestos sin utilizar un sistema de
puntos, igual que ocurre en los niveles que fija la administración pública para los funcio-
narios); el sistema de comparación de factores (una variación compleja, y pocas veces uti-
lizada, del sistema de puntuación y de categorías); y el sistema de captura de políticas (en
el que se utiliza el análisis matemático para estimar el valor relativo de cada puesto a par-
tir de las prácticas existentes en la empresa).
Llegados a este punto, es preciso recordar dos cuestiones clave. Primero, la evaluación
de los puestos se realiza a nivel interno y no tiene en cuenta las escalas salariales del mer-
cado ni los sueldos que pagan otras empresas. Segundo, la evaluación de puestos sólo se
centra en el valor de las tareas que conforman cada puesto y no en las personas que las rea-
lizan. El folleto informativo del MAA (NMTA), que se distribuye a todos los empleados
cuyos puestos van a ser clasificados siguiendo las normas de dicho sistema, lo deja bien
claro: «El sistema no juzga a nadie como individuo; no cataloga las capacidades de nadie
para realizar un trabajo. [Evalúa] cada puesto en función de un conjunto sencillo de facto-
res [que determinan la retribución]... que se aplican exactamente de la misma manera a
todos los puestos»63.
nacionales como internacionales) a través de Internet. Tam- para reflejar el día de hoy o cualquier otra fecha futura de los
bién permite que los usuarios se hagan informes a medida. Por 12 meses próximos.
ejemplo, pueden:
■ Crear su propio grupo de empresas para elegir las que les
Survey Finder (en castellano: Localizador
interesan por el nombre, la industria, el tamaño o los resul- de Estudios) (hrcom.salary.com)
tados. Survey Finder permite a los profesionales de RRHH y a los
■ Acceder a los datos nuevos durante el año cuando se han
directivos de línea buscar en la base de datos cientos de estu-
enviado los propios a la base de datos. dios salariales actualizados ofrecidos por más de 100 vende-
■ Adaptar los formatos de los informes y su contenido (por
dores independientes, incluyendo consultoras de RRHH gran-
ejemplo, elegir los percentiles y monedas, mostrar los datos des, consultoras especializadas en retribución, empresas
que interesan, adaptar los títulos y epígrafes de los informes). especializadas en encuestas y asociaciones empresariales.
Para que las búsquedas sean más fáciles, Survey Finder clasi-
Salary Source (en castellano: Fuente de información fica todas las encuestas según la industria, la localización geo-
sobre sueldos) (www.salarysource.com) gráfica y el tipo de empleados.
Utilizando Salary Source, un directivo puede analizar el valor
actual de mercado de cerca de 350 puestos en al menos tres Fuentes: Comp Online™ (www.towersperrin.com). Salary
estudios diferentes. Utilizando los factores que influyen en la Source (www.salarysource.com) y Survey Zinder (hrcom.salary.com/
retribución actual de mercado, se pueden ajustar los datos surveyfinder).
más fuentes para consultar encuestas salariales que son accesibles por Internet para los
profesionales de RRHH y para los directivos de línea.
De igual forma, el gobierno federal realiza estudios a escala nacional y regional para
800 trabajos. Los resultados están actualmente disponibles, de forma gratuita, en Internet
(Oficina de Estadísticas Laborales, 2006, Estimaciones de Salario y Empleo Nacional por
Ocupación e Industria, www.lib.gsu.edu/collections/govdocs/stats.htm).
¿Qué sentido tiene gastar dinero y tiempo en clasificaciones internas de los puestos de
trabajo cuando se pueden utilizar los datos del mercado para determinar el valor de los dis-
tintos puestos? Primero, porque la mayoría de las empresas tienen puestos de trabajo que
son propios de la empresa y, por tanto, no se pueden comparar fácilmente con los datos del
mercado64. Por ejemplo, el puesto de «auxiliar administrativo» en la Empresa Y puede ocu-
parse de ayudar a la alta dirección en las tareas más importantes (por ejemplo, sustituir al
directivo en apariciones públicas cuando la persona que ostenta el cargo no puede acudir)
mientras que en la Empresa Z puede ocuparse únicamente de tareas administrativas ruti-
narias. Segundo, la importancia de un puesto puede variar entre empresas. Por ejemplo, el
puesto de «científico» en una empresa de alta tecnología (donde la creación de un nuevo
producto constituye una ventaja competitiva clave) suele ser bastante más importante que
en una empresa madura de fabricación (donde los científicos, a menudo, sólo tienen que
realizar pruebas de rutina).
La realización de estudios de mercado para vincular los resultados de la clasificación
de los puestos de trabajo a datos salariales externos suele desarrollarse en dos fases: esta-
blecer un punto de referencia y establecer una política salarial.
Representante comercial. Establece y mantiene las relaciones con los consumidores y les asesora y apoya en sus
problemas.
Contable de cobros y pagos. Realiza tareas administrativas rutinarias relacionadas con actividades de cobros
y pagos; realiza comprobaciones rutinarias de los créditos, obtiene información adicional, investiga los descubiertos
en cuentas y apremia a los clientes morosos por carta o por teléfono.
Contable. Realiza una serie de tareas rutinarias de contabilidad, como mantener los diarios, los libros mayores y los
informes, siguiendo procedimientos bien definidos o instrucciones detalladas.
Operador de tratamiento de textos. Maneja los equipos de tratamiento de textos para introducir, buscar,
seleccionar y combinar textos a partir de dispositivos de almacenamiento o de memoria interna para la producción
de copias.
Mecanógrafo. Realiza trabajos rutinarios administrativos y de mecanografía; cumple los procedimientos establecidos
e instrucciones orales o escritas; puede manejar maquinaria y equipos de oficina sencillos.
Fuente: AMS Foundation Office, Secretarial, Professional, Data Processing and Management Salary Report, AMS Foundation, 550
W. Jackson Blvd. Suite 360, Chicago, II 60661. Ver también Salary Wizard (2006). Salary report for administrative support, and cleri-
cal job categories, www.salarywizard.com.
Figura 10.13 ■ Ejemplo de puntos de referencia para los puestos del personal de oficina.
cándolos en la misma banda salarial que la de otros puestos clave que están dentro de la
categoría.
Un ejemplo nos ayudará a comprender mejor esta idea. Supongamos que cinco puestos de
trabajo de nuestro ejemplo de la oficina de la Figura 10.12 se identifican como puestos cla-
ve (se describen brevemente en la Figura 10.13). La empresa compra un estudio salarial
para fijar la retribución de sus empleados de oficina, en el que se indican tanto el salario
medio semanal como los percentiles 25, 50 y 75 del salario semanal para dichos puestos.
Por ejemplo, la Figura 10.14 muestra que el 25 por ciento de los representantes comercia-
Figura 10.14 ■ Información del mercado sobre los salarios de los puestos de
trabajo de referencia en oficinas.
les de las empresas incluidas en el estudio ganan 400 dólares semanales o menos, el 50 por
ciento gana 500 dólares o menos y el 75 por ciento gana 650 dólares o menos. El salario
medio semanal, para este trabajo, es de 495 dólares. La empresa utiliza estos datos del
mercado para asignar una banda salarial a todos los puestos que tras una clasificación han
quedado incluidos en el mismo nivel que el puesto clave de representante comercial; en
este caso, la secretaria ejecutiva y la secretaria de dirección. Pero primero habría que esta-
blecer la política salarial.
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 401
Fase 2: Establecimiento de una política salarial. Puesto que las retribuciones y los
salarios del mercado varían mucho (véase la Figura 10.14), la empresa debe decidir si va
a pagar por encima o por debajo de lo que paga el mercado o si sus retribuciones se van a
ajustar a las del mercado (lo que en los estudios salariales suele denominarse punto medio
de la distribución de sueldos y salarios). La política salarial tiene que ver con la posición
que la empresa decide tomar dentro del mercado salarial. Por ejemplo, la empresa hipoté-
tica que se mostraba en la Figura 10.12 decidió establecer su política salarial situándose
en el percentil 50 para la retribución mínima y en el percentil 75 para la retribución máxi-
ma (véase la columna 3 de la Figura 10.12). Algunas empresas utilizan métodos más com-
plejos para alcanzar el mismo objetivo.
asociadas a cada nivel jerárquico, suelen estar relacionados con reducciones de planti-
lla que buscan reducir costes durante los periodos de recesión económica. Las empre-
sas japonesas, que utilizan en menor medida estos planes de retribución, proporcionan-
do entre un 20 y un 30 por ciento del salario en forma de retribución variable, tienen
una mayor flexibilidad para hacer frente a los altibajos de la economía.
■ El proceso de evaluación de los puestos de trabajo perjudica a aquellos puestos tradi-
cionalmente ocupados por mujeres (secretarias, profesoras de enseñanza primaria,
enfermeras, etc.). Aunque los estudios empíricos no son concluyentes a este respecto,
los que defienden esta postura suelen utilizar ejemplos contundentes para ilustrar su
opinión; por ejemplo, los empleados del servicio de limpieza de la ciudad de Nueva
York están mejor clasificados que los puestos de enseñanza.
■ Los datos sobre salarios y retribuciones obtenidos a partir de los estudios de mercado
no son definitivos. Aunque se hayan tenido en cuenta el contenido del puesto de traba-
jo, el tamaño y los resultados de la empresa o la ubicación geográfica de la misma, no
es raro encontrar diferencias salariales que oscilan entre el 35 y el 300 por ciento para
puestos de trabajo idénticos y dentro de la misma industria65.
■ Respecto a la equidad interna y externa, lo que cuenta es la percepción que tienen los
empleados y no las valoraciones de los comités de evaluación de los puestos de trabajo ni
de los asesores externos. Los planes de retribución basados en el puesto de trabajo parten
del supuesto de que el empresario puede decidir lo que es justo para el empleado. Puesto
que la equidad está «en los ojos del que mira», este enfoque puede hacer más racionales
las prácticas retributivas de la empresa, en lugar de remunerar a los empleados en función
de sus contribuciones a la misma. En una economía basada en el conocimiento, los traba-
jadores, particularmente aquellos que trabajan en entornos científicos y tecnológicos, pue-
den competir por trabajar en un mercado abierto; por lo que no están ligados a una orga-
nización en particular. Estos trabajadores no querrán someterse a salarios fijados
mediante sistemas de evaluación basada en el puesto de trabajo. Son más leales a su pro-
fesión que a la empresa. Como consecuencia, se ven como trabajadores autónomos (fre-
elance) y pueden ofenderse por los controles que hacen las empresas de sus salarios.
A pesar de todas estas críticas, los sistemas de retribución basados en el puesto de trabajo
siguen siendo muy utilizados, probablemente porque no hay sistemas alternativos que sean
a la vez rentables y que se puedan aplicar en todas las situaciones.
Sugerencias prácticas
En vez de renunciar por completo a los planes de retribución en función del puesto de tra-
bajo, lo más realista es ver cómo se pueden reducir los problemas potenciales relaciona-
dos con estos planes:
Los sistemas informatizados de evaluación de los puestos permiten a los empleados que
describan sus puestos de forma que éstos puedan sintetizarse, desplegarse, reorganizar-
se y compararse fácilmente. Este planteamiento mejora la aceptación de los resultados
de la evaluación de los puestos de trabajo y es una forma muy barata de actualizar las
descripciones de los puestos y de incorporar los cambios al sistema de forma regular
(por ejemplo, anualmente).
■ Ampliar la banda salarial de cada puesto de trabajo al tiempo que se aumentan
las responsabilidades del mismo. Este sistema, conocido como ampliación de la Ampliación de la banda
banda salarial, implica sustituir las descripciones restringidas de los puestos de traba- salarial
La práctica de sustituir
jo por categorías más amplias (bandas) de puestos afines66. Por ejemplo, Fine Products, descripciones precisas de
Inc., una empresa de productos de consumo, redujo 13 cargos directivos independien- los puestos de trabajo por
tes de distintas fábricas, regiones y productos a cuatro cargos con mayor responsabili- categorías más generales
dad. El rango dentro de cada banda se situó aproximadamente en el 90 por ciento (de (bandas).
los 28.500 dólares a los 54.500 para la «Banda C», por ejemplo)67.
La ampliación de las bandas permite que los empleados reciban sustanciales
aumentos salariales sin necesidad de tener que cambiar de puesto o ser ascendidos.
La ampliación de las bandas tiene tres ventajas potenciales. La primera, es que pro-
porciona a la empresa una mayor flexibilidad porque los puestos de trabajo no están
limitados por descripciones restringidas. Segunda, durante los períodos de creci-
miento lento de la empresa puede recompensar a los mejores sin tener que ascender-
los en la jerarquía. Tercera, la empresa puede recortar sus costes administrativos por-
que con la ampliación de las bandas hay menos niveles directivos y de personal. Sin
embargo, hay que tener cuidado con la ampliación de las bandas salariales porque
los directivos aumentan sustancialmente su discrecionalidad al «encajar» a un
empleado dentro de una banda más amplia. Por otra parte, esta flexibilidad puede
generar desigualdades salariales injustificables de una unidad a otra y de un emple-
ado a otro.
■ Llevar a cabo periódicamente auditorías de equidad salarial con el fin de garanti-
zar que el sistema de evaluación de puestos funciona como debe. Por ejemplo, una
elevada rotación de los trabajadores o la dificultad para contratar a empleados en deter-
minadas categorías de puestos pueden ser indicadores buenos de que la evaluación de
puestos no están funcionando correctamente.
■ Aumentar la proporción variable de las retribuciones de los empleados (primas,
planes de participación en el capital social, etc.). Los programas de retribución varia-
ble proporcionan a la empresa flexibilidad para recortar costes sin tener que recurrir a
las reducciones de plantilla.
■ Desarrollar políticas para los denominados trabajadores del conocimiento que
especifiquen los tipos de actividades externas remuneradas que pueden realizar
mientras sean empleados de la empresa. Por ejemplo, muchas universidades estipu-
lan que los profesores de las facultades puedan dedicar una media de ocho horas por
semana a actividades de consultoría, aunque para ello se exige que prepare un informe
que señale las empresas en las que se ha prestado servicios.
■ Disponer de un sistema de doble carrera profesional dentro de la empresa para
distintos tipos de empleados, de forma que ascender a los niveles directivos o a la
parte alta de la jerarquía de la empresa no sea la única forma de lograr un aumen-
to salarial importante. En algunas situaciones, como en una gran organización con
múltiples unidades empresariales y diversos niveles directivos, resulta adecuado dispo-
ner de una jerarquía de puestos que sea amplia; en otras empresas, una jerarquía relati-
vamente reducida puede tener más sentido. La Figura 10.15 es un ejemplo de sistema
de doble carrera.
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 404
13 Presidente
12 Vicepresidente ejecutivo Vicepresidente de investigación
11 Vicepresidente Asesor ejecutivo
10 Adjunto al vicepresidente Asesor directivo
9 Gerente Asesor
8 Alto ejecutivo Consejero directivo
7 Director Consejero
6 Especialista jefe
5 Técnico jefe
4 Auxiliar administrativo jefe
3 Técnico
Auxiliar administrativo
2 Adjunto jefe de fábrica
1 Auxiliar administrativo, adjunto de fábrica
Figura 10.15 ■ Ejemplo Fuente: LeBlanc, P. Banding the new pay structure for the transformed organization. Pers-
de un sistema de doble pectives in Total Compensation, 3(8). American Compensation Association, Scottsdale, AZ.
carrera profesional. Utilizado con el permiso del autor, Peter V. LeBlanc, de Sibson & Company.
en función del puesto. Segundo, a no ser que los empleados tengan la oportunidad de uti-
lizar todas las habilidades que han aprendido, pueden quedar «oxidadas». Tercero, cuando
los empleados llegan a lo más alto de la estructura salarial se corre el riesgo de que empie-
cen a sentirse frustrados y abandonen la empresa porque ya no tienen más oportunidades
para recibir un aumento salarial. Cuarto, el otorgar valores monetarios a las habilidades
puede convertirse en un juego de adivinanzas, a no ser que existan datos salariales exter-
nos que sean comparables. Finalmente, el propio sistema de retribución basado en las habi-
lidades puede convertirse en parte del problema que se trata de resolver (excesiva burocra-
cia y escasa flexibilidad) si se requiere un proceso elaborado y que requiera mucho tiempo
para hacer un seguimiento y controlar las habilidades de los empleados.
Una última observación en relación a este sistema: éste es el tipo de plan que están
utilizando por defecto un gran número de nuevas y pequeñas empresas. Puesto que la fle-
xibilidad es fundamental para lograr un crecimiento sostenido, los empleados que sean
flexibles tendrán más valor y, en consecuencia, recibirán sueldos mejores. Sin embargo,
la empresa tendrá que sistematizar su estructura de retribuciones. En ese momento es
cuando las cuestiones relativas al diseño de un plan de retribuciones adecuado, pasan a ser
cruciales.
7,10 dólares, respectivamente. La regulación del salario mínimo genera controversias. Los
que están a favor de la misma creen que mejora el nivel de vida de los más pobres. Los que
están en contra afirman que provoca mayores niveles de desempleo y de pobreza entre los
trabajadores menos cualificados porque desanima a las empresas a contratar o retener a los
trabajadores. Los críticos también sostienen que los salarios mínimos animan a las empre-
sas estadounidenses a abrir fábricas en países con salarios bajos (como Méjico y Filipinas),
creando así más desempleo en EE.UU. Este debate todavía no se ha resuelto, probable-
mente porque el salario mínimo está a un nivel mucho menor del que la mayoría de las
empresas estadounidenses están dispuestas a pagar. Sin embargo, el debate se está volvien-
do a reavivar debido a que un número creciente de gobiernos locales están aprobando un
«salario de subsistencia» (salario necesario que asegura un nivel de vida decente) que esta-
blece el salario mínimo en un nivel mayor que el mínimo federal fijado en 5,15 dólares por
hora. Por ejemplo, en 2003 la ciudad de Santa Cruz, California, fijó un salario mínimo por
hora de 12,55 dólares por hora.
Horas extras
La FLSA exige que los empleados no exentos reciban 1,5 veces el salario estándar por
cada hora que trabajen por encima de las 40 horas semanales. Esta disposición pretendía
estimular la contratación encareciendo el aumento de la producción mediante la utilización
de los empleados de plantilla. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren pagar
horas extra antes que correr con los costes asociados a la contratación de empleados nue-
vos (reclutamiento, formación, prestaciones, etc.).
En la revisión más completa en 50 años sobre la retribución de las horas extras, el
Ministerio de Trabajo solicita a partir de 2005 que los empresarios garanticen las horas
extras de los empleados que ganan más de 23.600 dólares al año, por encima del límite
establecido en 1975 de 8.600 dólares. La modificación incluye a los trabajadores manua-
les, trabajadores de cuello azul y directivos que ganan 455 dólares a la semana o menos,
si les pagan un salario por horas. Los jefes pueden eximir de las horas extras a los traba-
jadores de cuello blanco que ganen más de 23.600 dólares si tienen obligaciones «profe-
sionales, administrativas o ejecutivas» o si son «líderes de equipo» o si supervisan a
empleados73. Estas modificaciones han provocado un gran número de quejas de los traba-
jadores contra los empresarios.
Valor comparable
La igualdad salarial no debe confundirse con el valor comparable, una legislación
mucho más restrictiva aprobada en algunos países y utilizada en unas cuantas jurisdic-
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 407
ciones de EE.UU. El valor comparable defiende que se paguen salarios comparables Valor comparable
por trabajos que exijan cualidades, esfuerzos y responsabilidades comparables y que Un concepto o doctrina
salarial que exige que se
tengan condiciones laborales comparables, incluso si el contenido del trabajo es distin- ofrezca un salario
to. Por ejemplo, si una empresa que está utilizando el sistema de puntuación de facto- comparable a los trabajos
res para clasificar los puestos de trabajo descubre que el puesto de auxiliar administra- que exigen cualidades,
tivo (normalmente ocupado por mujeres) recibe el mismo número de puntos que el esfuerzos y
puesto de supervisor de turnos (normalmente ocupado por hombres), la legislación rela- responsabilidades y que
tienen condiciones
tiva al valor comparable obligaría a pagar a los empleados que ocupen ambos puestos el laborales comparables,
mismo salario, incluso si están utilizando cualidades y ejerciendo responsabilidades incluso si el contenido del
muy diferentes. trabajo es distinto.
La controversia alrededor de esta normativa tiene que ver con la forma en que debe ser
aplicada y no con su objetivo principal que es la equidad salarial entre sexos. Los defen-
sores de esta legislación están a favor de utilizar herramientas de clasificación de puestos
para fomentar la equidad salarial, señalando que muchas empresas privadas ya utilizan este
método para fijar los salarios. Los detractores afirman que la clasificación de los puestos
es arbitraria y que no tiene en cuenta el valor de mercado de los puestos. Por ejemplo, a
menudo, los defensores del valor comparable dicen que los mercados tratan injustamente
a las enfermeras porque la sociedad asocia esta profesión con el papel de las mujeres en la
familia. A pesar de todos los problemas de su aplicación, el valor comparable se utiliza ya
en muchos países, como Gran Bretaña, Canadá y Australia74.
les que en la mayoría de los estados se definen como un porcentaje de la deducción fiscal
federal).
Las leyes tributarias cambian cada cierto tiempo y estos cambios afectan al salario que
se llevan a casa los empleados, así como al tipo de remuneración que puede no verse afec-
tada por los impuestos. Si un empresario no maneja bien la legislación tributaria puede
desperdiciar su dinero en las nóminas. Por ejemplo, las leyes tributarias actuales conside-
ran las ganancias de capital (beneficios) provenientes de la venta de acciones como renta
ordinaria. Esto reduce el valor de las acciones como incentivo a largo plazo porque los
empleados asumen un mayor riesgo con las acciones que con una recompensa monetaria.
Sin embargo, si se situara el impuesto sobre las ganancias del capital por debajo de los
impuestos sobre la renta ordinaria, las acciones serían más atractivas para los empleados.
Resumen y conclusiones
Términos clave
1. Algunas empresas tienen una política consistente en 5. Durante el período 2003-2006 muchas empresas des-
igualar algunas ofertas externas para evitar que los pidieron a miles de trabajadores, congelaron los sala-
empleados abandonen la empresa. ¿Cuáles son los rios y eliminaron todas las primas. Sin embargo, gran
pros y contras de esta política? Explique su respuesta. parte de estas mismas empresas se concentraron en
2. Varias empresas están cambiando la forma de retri- los «empleados clave» a los que retuvieron conce-
buir a sus empleados al sustituir los altos salarios por diéndoles unos enormes aumentos salariales, con lo
recompensas no monetarias (véase el Cuaderno del que generaron grandes “desigualdades” dentro de la
Director, “Pagar a los trabajadores con retribucio- plantilla, incluso con aquellos empleados a los que no
nes”). ¿Por qué piensa usted que puede estar suce- se consideró claves pero que ocupaban el mismo
diendo esto? ¿Piensa que puede ser positivo tanto para puesto. ¿Cuáles son los pros y los contras de esta polí-
las empresas como para los empleados? Explique su tica? Explique su respuesta.
respuesta. 6. Los EE.UU. apenas cuentan con profesores de Cien-
3. En una respuesta agresiva a las críticas que acusan a cias (Biología, Química, Física) y Matemáticas.
Wal-Mart de pagar salarios pobres (alrededor de 9,68 Muchos opinan que se debe a la utilización de un úni-
dólares por hora de media) y escasas prestaciones co sistema salarial, así como también a la importancia
sociales, el presidente de Wal-Mart H. Lee Scott, Jr. de la antigüedad impartiendo docencia de dicho siste-
dijo que su empresa ofrece puestos de trabajo buenos ma. Los sindicatos se han opuesto a cualquier medida
y estables, de tal manera que cuando abren una tienda de «discriminación salarial» según la especialización
nueva, más de 3.000 personas suelen estar interesados de los profesores (lo que permitiría pagar a los profe-
por los 300 puestos que se suelen ofertar. “No tiene sores de inglés e historia menos que a los de biología
sentido”, dijo el Sr. Scott, “que la gente haga cola para y química) argumentando que todos los profesores
ocupar puestos de trabajo que son mediocres, les ofre- hacen el mismo trabajo. ¿Está usted de acuerdo en
cen prestaciones escasas y menos oportunidades que que todos los profesores hacen el mismo trabajo inde-
otros puestos”76. Según lo que ha aprendido en este pendientemente de su especialización y, por tanto, se
capítulo, ¿está de acuerdo con el comentario del Sr. les debería retribuir con el mismo sistema salarial?
Scott? Explique su respuesta. Explique su respuesta.
4. Un observador afirma que la equidad externa tendría 7. Como comentamos en el Cuaderno del Director “Los
que ser siempre el objetivo principal de los sistemas derechos retributivos se tiran a la papelera”, el sueldo
de retribución, afirmando que atrae a los mejores fijo empieza a ser algo raro. ¿Qué impacto piensa
empleados y evita que los mejores trabajadores se usted que puede tener en la opinión de los empleados
vayan. ¿Está usted de acuerdo? este hecho?, ¿cuáles son, si los hay, los aspectos posi-
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 410
tivos y negativos de esta tendencia? Explique su res- puesto de trabajo. En su lugar, escoge la cifra que cree
puesta. que es más adecuada siguiendo su intuición. Debido a
8. Un analista retributivo de una empresa petrolífera de la falta de tiempo, tiene que fiarse de su experiencia
tamaño medio rara vez tiene tiempo para llamar a los para hacer una recomendación razonable sobre lo que
que realizan las encuestas para conocer el por qué de es una «oferta competitiva». ¿Cree usted que ésta es
las diferencias en las medias salariales de un mismo una buena práctica?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
cada puesto frente a evaluar a la persona que lo ocupaba, recibirá ni un dólar por este concepto. Además muchos traba-
promoviendo un esquema salarial similar para todos los jadores piensan que mientras que a ellos se les ha castigado
ocupantes de un puesto en particular. Algunos especialistas subiéndoles y bajándoles la parte variable de su retribución, a
de RRHH piensan que la tendencia actual ha establecido la mayoría de los ejecutivos se les ha protegido del riesgo y
un juego nuevo, en el que las desigualdades salariales son algunos incluso han recibido bonos especiales. Los alumnos
algo “normal”. Los empresarios utilizan la retribución se dividen en grupos de cinco para representar esta situación
variable con generosos recursos financieros para sus y desarrollar un plan que permita explicar a los trabajadores
empleados más valiosos, implantando un tipo de sistema por qué ocurre esto.
corporativo estrella. “¿Cómo explicas a la plantilla que no
son iguales? ¿Cómo tratas de forma diferente a la fuerza de Ejercicio basado en la experiencia
trabajo?” pregunta Jay Schuster de Los Ángeles –sede de Un alumno representará a un piloto de una línea área comer-
la consultora de retribución Schuster-Zingheim & Associa- cial de 45 años cuyo salario neto disminuirá un 15 por ciento
tes Inc. Si le hicieran estas preguntas, ¿cómo las responde- y cuyo seguro médico aumentará un 20 por ciento debido a los
ría? Justifique las respuestas. ajustes presupuestarios. Aunque gana más de seis cifras al año,
el piloto considera que es injusto que se le pida que pague por
Trabajo en equipo cosas que no puede controlar. Otro alumno representará al eje-
El director de RRHH de una gran planta industrial ha convo- cutivo de la línea aérea que defenderá la posición de la com-
cado a una reunión a varios directivos divisionales para idear pañía. Ambas partes representarán su papel durante 15 minu-
un plan que permita explicar a los trabajadores que este año tos y, después, el profesor moderará el debate de la clase.
no tendrán primas (el año pasado recibieron 10.000 dólares de
media en concepto de bono anual). Parte de la preocupación Fuente: Adaptado con la autorización de Conlin, M. y Berner, R.
del director de RRHH es que casi el diez por ciento de los (18 de febrero de 2002), A little less in the envelope this week, Busi-
empleados percibirán este año primas sustanciales que supon- nessWeek, 64-66;ª ibid., p. 65;b ibid., p. 66. Información actualizada
drán el 25 por ciento de su salario base, aunque el resto no por Gomez-Mejía, L., Balkin, D. B. y Cardy, R. L.
¡DECIDA USTED!
extra sin límites normalmente para los científicos de la uni- hace que nos sintamos todos no sólo de segunda clase, sino
versidad. también chivos expiatorios perseguidos”. ¿Cree usted que
La competencia potencial entre la academia y las empre- el personal del NIH, en comparación al resto de sus cole-
sas privadas, muchas de las cuales ofrecen sueldos más lucra- gas, debe cumplir unas normas éticas más estrictas relacio-
tivos, pueden suponer un problema serio para el NIH. Algu- nadas con su sueldo?
nos científicos advierten que estas organizaciones pueden ser
muy agresivas a la hora de reclutar. Los investigadores del Trabajo en equipo
NIH son muy atractivos por su capacidad de conseguir fondos Forme equipos de cinco. Cada equipo desarrollará una pro-
del Instituto para las universidades (aproximadamente el 80 puesta para asesorar al NIH sobre los problemas posibles a la
por ciento de su presupuesto va a científicos externos que tra- hora de reclutar y retener al talento debido a las nuevas nor-
bajan en universidades) o por la experiencia que tienen, lo que mas. Cada equipo recomendará al NIH cómo puede resolver
atrae a empresas como Merck, Pfizer y Johnson & Johnson. estos problemas, lo que incluye eliminar las normas o modifi-
Albert Fornace, un gran científico del NIH durante 27 carlas. El profesor actuará de mediador en el debate posterior.
años, se marchó para ser profesor de la Facultad de Medicina
de la Universidad de Harvard. Él dice que fueron varios fac- Ejercicio basado en la experiencia
tores los que le llevaron a irse, aunque el código ético impues- Un alumno de clase representará a un científico del NIH que
to fue uno de los que más le influyó. “Las normas éticas son ha trabajado con varias empresas farmacéuticas líderes. Cree
insoportables. De alguna forma, sientes que no te tratan como que siempre ha actuado éticamente y que la retribución que ha
un adulto, que no eres de confianza”, dice el Dr. Fornace. recibido no ha influido en su opinión. Por otra parte, cree que
“Creo que el NIH es un buen lugar para investigar”, añade. la retribución en el NIH es más baja de lo que recibiría en otro
“Puedes realizar investigaciones de alto riesgo”. Aunque pro- lugar y que esta retribución extra es necesaria “para subsistir”.
nostica que aumentarán los problemas de reclutamiento y Otro alumno representará a un directivo del NIH que piensa
retención. “Me siento mal por el NIH”. que las nuevas normas de conducta son necesarias para devol-
ver la confianza al NIH. La representación de papeles durará
Preguntas para reflexionar aproximadamente 15 minutos, tras los cuales el profesor abri-
1. ¿Qué hace que los trabajadores del conocimiento sean rá el debate, haciendo de moderador.
especiales (únicos) en términos retributivos?
2. ¿Cómo puede una organización como NIH impedir los Fuente: Adaptado con la autorización de Wysocki, B. (3 de mar-
deslices éticos sin tener que prohibir completamente los zo de 2005), Some scientists say new ethics rules may damage NIH,
ingresos externos? Wall Street Journal, B1. Para leer otros artículos relacionados: Harris,
3. Un directivo de NIH se lamenta de que “hay un castigo G. (febrero de 2005) y Harris, G. Ethics rules prohibit consulting by
colectivo por lo mal que lo han hecho unos pocos. Lo que agency scientists, New York Times, A-18 (2 de febrero de 2005).
¡DECIDA USTED!
1986 1993
Preguntas para reflexionar El decano no tiene dinero para solucionar el problema, pero
1. A partir de los datos recopilados, señale tres problemas no puede permitir que los profesores se enfaden.
retributivos de esta Universidad.
2. ¿Está justificada la explicación del decano de las menores Ejercicio basado en la experiencia
diferencias salariales entre cargos y por antigüedad? Un estudiante representará al director de departamento que ha
3. ¿Qué sugeriría usted al decano para resolver el problema contratado a un catedrático de otra institución por un salario
de los profesores más antiguos que se sienten mal paga- mayor que el de un catedrático con 20 años de antigüedad en
dos? la universidad. Otro estudiante representará al profesor vete-
rano que irá al director del departamento a pedirle explicacio-
Trabajo en equipo nes. En conjunto, ambos profesores tendrán aproximadamen-
Un grupo de seis profesores ha ido a ver al decano para mos- te el mismo número de publicaciones en revistas de prestigio
trar su insatisfacción por el problema salarial en la Facultad. parecido y sus evaluaciones como docentes son comparables,
Los seis representan a la plantilla de la Facultad actualmente: pero en los últimos dos años el profesor recién contratado ha
dos son ayudantes, dos son asociados y dos son catedráticos. publicado un par de trabajos en revistas de primera línea
Los alumnos se dividen en grupos de siete y hacen un juego mientras que el profesor veterano no. El juego de rol tendrá
de rol a partir de esta situación, en la que el decano intenta una duración de diez minutos aproximadamente. Después se
resolver algunas de las quejas planteadas por los profesores. hará un debate en clase moderado por el profesor.
¡DECIDA USTED!
En mayo, se quejó en Internet de que algunos empresa- antiguas que regulan las retribuciones aprobada en los años
rios se aprovechan de la cultura de trabajo duro de los traba- treinta? Justifique su respuesta.
jadores japoneses. Morimoto fue despedido y el traductor de 2. Si fuera directivo de una de las empresas afectadas, ¿cómo
31 años ha puesto una querella reclamando las pagas extras se aseguraría de que la empresa cumple la FLSA al tratar
que según él debería haber recibido. La empresa, Pacific Soft- con empleados como Morimoto? Justifique su respuesta.
ware Publishing Inc., de Bellevue, Washington, mantiene que 3. ¿Cree que los trabajadores que se quejan de las empresas
no fue negligente, debido a que Morimoto utilizó sus horas por violar la FLSA pueden verse perjudicados en el merca-
extras para cuestiones personales, no de trabajo y ha contra- do porque otras empresas se nieguen a contratarlos? Si
demandado, alegando difamación. estuviera en el lugar de Morimoto, ¿qué habría hecho? Jus-
Pacific Software Publishing Inc. no está sola. En una tifique su respuesta.
querella, varios ex–comerciales acusaron el año pasado a Ora-
cle Corp. de no registrar de forma premeditada las horas exac- Trabajo en equipo
tas de su tiempo de trabajo para no tener que pagarles las De acuerdo a un observador, no hace demasiado tiempo los
horas extraordinarias. Un antiguo técnico de IBM le ha empresarios “se jactaban de las largas jornadas y desdeña-
demandado, alegando que los directivos le pidieron que mani- ban el pago de las horas extras y el uso de algún sistema
pulara su tarjeta de registro horario para reducir la cantidad de para controlar el tiempo trabajado”c. Se divide la clase en
pagas extras. El técnico, Ray Wheeler, dice que fue despedi- equipos de cinco. A cada equipo se le pide que analice las
do cuando se quejó. razones por las que se han producido los cambios de actitud
Las demandas laborales por el pago de las horas extraor- de los trabajadores en lo que se refiere al pago de las horas
dinarias, como las que afectan a las empresas de tecnología en extraordinarias y su voluntad de demandar a los empresa-
momentos determinados, sobre todo desde su nacimiento has- rios por violar la FLSA, algo sin precedentes entre los tra-
ta que se convierten en empresas maduras, son comunes. “Los bajadores.
pleitos colectivos sobre el salario y las horas extra han aumen-
tado mucho en el valle de la alta tecnología”, dice Lynne Ejercicio basado en la experiencia
Hermle, un abogado que representa a varias empresas. Le ha pedido una empresa que escriba una sección en su
Este tipo de pleitos eran bastante habituales en sectores manual del empleado que resuma los criterios que concreta-
maduros como los de venta al por menor y el hotelero. “La mente deben cumplirse en lo referente a las horas extraordina-
realidad se ha impuesto”, dice Harvey Sohmen, un abogado rias. El profesor elegirá algunos de los mejores ejemplos y los
laboralista de Orinda, California. Él dice que “muchos traba- repartirá al resto de la clase. Después servirán como tema de
jadores de la industria tecnológica son auténticos esclavos, debate.
que trabajan un gran número de horas y, a cambio, no reciben
nada... Ahora exigen que se les pague”.
Fuente: ªAlper, D. E. y Gerard, D. (marzo de 2005). FLSA
update. Workspan, 38-41; bAdaptado con la autorización de Pui-
Preguntas para reflexionar Wing, T. y Wingfield, N. (24 de febrero de 2005). As tech matures,
1. ¿Por qué cree que hay un incremento del número de casos workers fill a spate of salary complaints, Wall Street Journal, A-1;
c
que alegan violaciones de la FLSA, una de las leyes más Ibid.
¡DECIDA USTED!
■ La empresa contrata a una consultora una vez al año para ■ La empresa tiene demasiados directivos, algo muy caro y
conocer las retribuciones que se pagan en el mercado. La que retrasa la comunicación.
política salarial ha establecido que los salarios se fijen en ■ La mayoría de trabajadores han desarrollado una serie
el percentil 75 del mercado. de derechos, lo que significa que piensan que se “mere-
■ Hay 25 niveles salariales en la empresa. Los aumentos cen” subidas salariales habituales y las promociones.
salariales se producen sobre todo por ascenso. Un emplea- Esta percepción ha tenido un efecto negativo en la moti-
do típico permanece en su puesto durante tres años antes de vación.
ascender a otro con un nivel salarial superior. Se contrata a ■ La política de promoción ha supuesto que una vez que has
los empleados en los niveles más bajos y se les prepara sido contratado, difícilmente serás despedido, aunque tus
dentro de la empresa. Aunque el desempeño es casi exclu- niveles de desempeño no sean los adecuados. En conse-
sivamente el criterio para decidir una promoción, en la cuencia, muchos trabajadores se quedan en Antle debido a
práctica el “tiempo en el nivel salarial” es fundamental a la que no van a tener un salario equivalente en ninguna otra
hora de decidir quién es ascendido. empresa.
■ El nivel salarial determina las prestaciones especiales que ■ Las definiciones de los puestos son muy limitadas y esto ha
recibe cada empleado. Por ejemplo, a las opciones sobre aumentado los costes laborales al impedir que la gente rea-
acciones sólo pueden acceder aquellos trabajadores que se lice tareas para las que está preparada, pero que no se deta-
encuentran en los niveles salariales del 17 al 25. llan en su puesto.
■ Las decisiones retributivas y de promoción están centrali- ■ La empresa tiene muchos gastos debido a que sus trabaja-
zadas. dores están excesivamente pagados y les queda mucho para
■ La única modalidad de retribución variable empleada es el jubilarse.
plan de participación en beneficios, con el que la empresa ■ La costumbre de proporcionar seguridad en el trabajo se
financia un plan de pensiones para cada empleado que se ha convertido en un inconveniente porque no se pueden
basa en la rentabilidad de la empresa respecto al año pre- reducir los costes laborales para que la empresa sea com-
cedente. petitiva.
■ Aunque la política de la empresa es la “retribución por des- ■ La empresa no ha externalizado a otros países para mante-
empeño”, la seguridad en el trabajo y la promoción con el ner la lealtad de la plantilla, lo que ha supuesto que otros
paso del tiempo son las dos principales recompensas de la competidores que se han ido a lugares como China y la
empresa. India disfruten de unos costes salariales que mejoran sus
■ La política salarial es secreta. cuentas.
Durante los últimos diez años, la cuota de mercado de Antle Después de leer el informe, Merton trata de decidir qué hacer
se ha ido reduciendo a una tasa media de un dos por ciento con los problemas que se han identificado.
anualmente. El consejo de administración le ofreció al con-
sejero delegado, Alan Steven, la jubilación anticipada, des- Preguntas para reflexionar
pués de haberse ocupado de la compañía durante casi 20 1. Apoyándose en lo que ha leído sobre Antle, ¿está de acuer-
años, y en su lugar contrataron a Peter Merton, que trabaja- do en los problemas identificados por el comité? Si no es
ba en una empresa de la competencia pequeña pero que así, ¿qué otros problemas ve?
había tenido un rápido crecimiento. El objetivo que se le 2. ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de la políti-
marcó fue revertir la tendencia descendente de la cuota de ca de retribución de Antle?, ¿está en consonancia con la
mercado fomentando el crecimiento y mejorando la flexibi- nueva estrategia de negocio de fomentar el crecimiento,
lidad. aumentar la cuota de mercado y aumentar la flexibilidad
Una de las primeras actuaciones de Merton fue designar para hacer frente a los competidores?
un comité para analizar las prácticas retributivas, debido a que 3. ¿Qué le recomendaría a Peter Merton para rediseñar el sis-
casi el 70 por ciento de los costes totales de Antle eran costes tema retributivo de Antle?
laborales. El comité lo formaron el vicepresidente de RRHH,
el interventor y dos consultores externos. Cuatro meses des- Trabajo en equipo
pués, el comité había realizado un informe en el que identifi- Peter Merton ha montado un comité compuesto por el presi-
caba varios problemas del sistema de retribución y de otras dente, dos directores generales, dos trabajadores senior y un
prácticas de RRHH relacionadas. Estos problemas, de acuer- consultor externo de RRHH. El comité, compuesto por seis
do al informe, aumentaban los costes de producción y reducí- alumnos, recomendará a Merton (papel a representar por el
an la flexibilidad y capacidad de la empresa de responder a los profesor) qué debería hacer la empresa para hacer frente a los
cambios del mercado. Las conclusiones del informe del comi- problemas esbozados en el informe. Dependiendo del número
té son las siguientes: de alumnos en clase, harán la representación varios equipos
10_Capitulo 10 29/5/08 17:25 Página 416
(que habrán formado el comité de seis personas) durante 15 externo de RRHH) y defenderá su postura, de acuerdo al
minutos. Después el profesor debatirá con toda la clase las papel que le haya correspondido. El juego de rol tendrá una
cuestiones que hayan surgido. duración aproximada de 15 minutos, a la que seguirá un
debate en clase. Los papeles a representar son los de Peter
Ejercicio basado en la experiencia Merton (el CEO), el director de RRHH, un trabajador senior
Los alumnos representarán varios papeles (director de con más de 20 años en la empresa, un representante sindi-
RRHH, director general, trabajador senior y consultor cal y un consultor externo independiente.
NOTAS
C A P Í T U L O
PREMIAR EL DESEMPEÑO
11
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Reconocer las aportaciones individuales y de los distintos grupos a los resultados de la
empresa, para compensar a los mejores.
2 Desarrollar planes de retribución por desempeño que se adapten a los distintos niveles de
la organización.
3 Identificar las ventajes e inconvenientes potenciales de los distintos planes de retribución
por desempeño, así como elegir el plan que se adapte mejor a una empresa en particular.
4 Diseñar un paquete de retribución para los ejecutivos que les motive a tomar decisiones que
sean de interés para la empresa.
5 Sopesar las ventajas e inconvenientes de los distintos métodos de retribución al personal de
ventas y diseñar un plan de incentivos coherente con la estrategia comercial de la empresa.
6 Diseñar un sistema de incentivos que recompense el buen servicio de atención al cliente.
Century Telephone Company establece que las subidas salariales anuales de sus emple-
ados dependan de lo bien que han cumplido con sus obligaciones. Durante los últimos
diez años, los “incrementos salariales por méritos” han representado en media el 4,5
por ciento del salario base. Hace unos dos años el departamento de RRHH realizó una
encuesta sobre la actitud de los empleados. Una de las conclusiones más sorprenden-
tes de la misma fue que: más del 75 por ciento de los empleados consideraba que las
subidas salariales y el rendimiento no tenían relación alguna. En respuesta, la alta
dirección solicitó al personal de RRHH que determinara si las subidas salariales depen-
dían realmente del rendimiento (como establecía su política) o de otros factores que
no tenían relación con el mismo. Sorprendentemente, los datos demostraron que los
empleados tenían razón: los supervisores calificaban a más del 80 por ciento de los tra-
bajadores como “excelentes”, pero existía una diferencia mínima en el porcentaje de
subida salarial que recibían.
La alta dirección llegó a la conclusión de que los supervisores no establecían dife-
rencias en el rendimiento al hacer las evaluaciones, con lo que evitaban enfrentarse a
pagar retribuciones distintas por desempeños distintos.
Para remediar la situación, hace un año Century puso en marcha un nuevo proce-
dimiento. Con el nuevo sistema, los supervisores están obligados a distribuir a los tra-
bajadores de la siguiente manera: desempeño excelente (15 por ciento de los trabaja-
dores), desempeño muy bueno (el siguiente 20 por ciento), desempeño bueno (el
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 418
siguiente 20 por ciento), desempeño satisfactorio (el siguiente 35 por ciento), desem-
peño insatisfactorio (el diez por ciento restante). Los incrementos salariales se vincu-
lan a esta clasificación del desempeño, de tal forma que los mejores empleados perci-
ben una subida salarial del diez por ciento, mientras que los peores ninguna.
Poco después de que el sistema se pusiera en funcionamiento, la empresa se dio
cuenta de que algo funcionaba mal. Un gran número de empleados no entendía por
qué o cómo había “caído” su rendimiento en comparación con el año anterior.
Muchos pensaban que las subidas salariales dependían en gran medida de favoritis-
mos. Los trabajadores enfadados acusaban a sus superiores que, a su vez, se quejaban
de la existencia de mayor tensión, lo que estaba perjudicando las relaciones persona-
les e interfiriendo en el desempeño.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
El intento de motivar a los empleados con incentivos salariales puede ser contraprodu-
cente, como demuestra la experiencia de Century Telephone (una empresa real con un
nombre ficticio). No obstante, el uso de los incentivos está creciendo. En 1988, el
número de empresas estadounidenses que ofrecían incentivos (fundamentalmente en
forma de primas) a todos los empleados asalariados estaba por debajo del 47 por cien-
to. En 2006, los expertos estiman que los utilizan cerca del 95 por ciento de las empre-
sas estadounidenses1.
Lo que no muestran estas cifras es la gran variedad de planes de incentivos que
existen. Por ejemplo, casi la mitad de las “Mejores Empresas” que se incluyen en la
lista Fortune ofrecen a sus trabajadores una gran variedad de incentivos monetarios
y no monetarios. JM Family Enterprises, en Florida, proporciona a sus mejores traba-
jadores servicios como, por ejemplo, cortes de pelo, manicuras y viajes gratuitos de
un día a las Bahamas en el yate de la empresa. Kingston Technology Co., Inc., además
de ofrecer comidas mensuales gratuitas, ofrece primas trimestrales en función del
desempeño que, a veces, superan el salario anual habitual de un empleado2. En Men´s
Wearhouse, una empresa de ropa con casi 10.000 empleados, los ejecutivos obsequia-
ron con 113 viajes a Hawai a los mejores trabajadores. Tras cinco años, a los trabaja-
dores excepcionales se les concede también un periodo de descanso pagado de tres
semanas 3.
En este capítulo analizamos el diseño y la aplicación de los planes de retribución
por desempeño (planes de incentivos). Primero analizamos los principales obstáculos
que deben superar los directivos cuando quieren relacionar la retribución con el ren-
dimiento. En segundo lugar, ofrecemos un conjunto de recomendaciones para superar
estos obstáculos. En tercer lugar, describimos tipos específicos de planes de retribución
por desempeño y las ventajas e inconvenientes de cada uno. Finalmente, concluimos
con un análisis de los planes de incentivos de dos grupos importantes de empleados:
los ejecutivos y el personal de ventas.
Los sistemas de retribución por desempeño, también denominados sistemas de Plan de retribución
incentivos, recompensan el rendimiento de los empleados sobre la base de tres supuestos 5: por desempeño
o plan de incentivos
Es un sistema que
1. Los empleados (de forma individual) y los equipos de trabajo se diferencian en lo que recompensa a los
aportan a la empresa: no sólo en lo que hacen, sino también en lo bien que lo hacen. trabajadores partiendo de
2. Los resultados globales de la empresa (su rendimiento) dependen en gran medida del los siguientes supuestos:
desempeño de los individuos y los grupos de trabajo que la conforman. 1) los empleados
individuales y los equipos
3. Para atraer, retener y motivar a los mejores y ser equitativa con todos los trabajadores, de trabajo difieren en
una empresa debe retribuir a todos sus trabajadores en función del rendimiento relativo cuanto a sus aportaciones
de cada uno de ellos. a los resultados de la
empresa; 2) los resultados
Antes de hablar de tipos concretos de planes de incentivos, analizamos nueve obstáculos de la empresa dependen
en gran medida del
a los que deben hacer frente las organizaciones que quieran utilizar este tipo de retribu- rendimiento de los
ciones. individuos y grupos que
la componen; y 3) para
atraer y motivar a los
EL SÍNDROME DE “TRABAJE SÓLO POR LO QUE LE PAGUEN” mejores trabajadores, y
ser justa con todos ellos,
Para evitar la acusación de que las retribuciones se reparten teniendo en cuenta valoracio- la empresa tiene que
nes subjetivas o en función de favoritismos, los planes de retribución por desempeño sue- recompensarlos en
len utilizar indicadores objetivos para medir el rendimiento6. Esto puede hacer que algu- función de su desempeño
nos directivos utilicen cualquier dato “objetivo” disponible para justificar las decisiones relativo.
salariales. Por desgracia, cuanto más se relaciona la retribución con indicadores concretos
de rendimiento, más tienden los empleados a centrarse en el cumplimiento de los mismos
y más se olvidan de otros elementos importantes del trabajo que resultan más difíciles de
medir. A continuación se describen algunos ejemplos:
que tienen. Los directivos, por su parte, también pueden mirar hacia otro lado, ya que se
podrían beneficiar de estar al frente de una unidad que “alcanza o supera” los objetivos.
Lo que comienza como una gran interpretación o quizás como una “mentira piadosa” se
puede convertir en una actuación poco ética o incluso ilegal. En los últimos años se han
dado a conocer varios ejemplos en diferentes sectores de estos comportamientos; véase el
Cuaderno del Director: “Incentivos perversos”. Estos ejemplos son solo la punta del ice-
berg; ya que en la mayor parte de los casos no se dan a conocer; por tanto, es difícil saber
la importancia de este problema.
Desgraciadamente, también crece el cinismo de los empleados sobre si la empresa tie-
ne un comportamiento ético y sobre el liderazgo de los superiores. Un estudio de 2005
señala que sólo el 50 por ciento de los empleados cree en la integridad de sus altos ejecu-
tivos y aproximadamente el mismo porcentaje comparte impresiones similares sobre la
organización en su conjunto9. En consecuencia, los empleados inconscientemente culpan
a sus empresas de comportamientos cuestionables o poco éticos al medir el rendimiento
(“ellos me obligaron a hacerlo”, “es la forma de que se hagan las cosas aquí”) antes que
asumir la responsabilidad de sus acciones.
FALTA DE CONTROL
Algunos ejemplos de factores que quedan fuera del alcance del control de los empleados
son el supervisor, el rendimiento de los demás miembros del equipo de trabajo, la calidad
de los materiales con los que trabaja el empleado, las condiciones laborales, la ayuda reci-
bida de los directivos y los factores de contexto11.
Por ejemplo, muchos médicos que trabajan en equipo reciben hoy en día una parte sus-
tancial de su retribución en forma de primas. Sin embargo, los médicos se suelen quejar de
que los gerentes intentan reducir sus ingresos a medida que los costes totales aumentan.
Por ello, el sistema desarrollado presiona a los cirujanos a que vean a más pacientes en
menos tiempo. Además, las “enfermeras y los farmacéuticos están autorizados a entrar en
el terreno de los médicos”12. En estas circunstancias, está aumentando el número de médi-
cos que se afilia, puesto que muchos consideran que esta situación es desmoralizante y
poco equitativa13.
ÉTICA
Incentivos perversos empleados se sientan tentados a realizar actividades cuestio-
Sin que la empresa tenga esa intención, los criterios utilizados nables o inmorales e, incluso, que rocen la ilegalidad. Algu-
para determinar un incentivo concreto pueden hacer que los nos ejemplos recientes son los que aparecen a continuación.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 421
Mantener a los clientes en la ignorancia Incentivos monetarios para elegir el seguro médico
Marsh & McLennan Companies, uno de los corredores de más eficiente
seguros más grandes de los EE.UU., recibió más de 850 UnitedHealthcare lanzó hace poco tiempo un programa que
millones de dólares de incentivos procedentes de las empresas permite a los empresarios de 13 estados pagar incentivos
aseguradoras. Aparentemente, los corredores de Marsh & monetarios a los trabajadores que elijan facultativos de una lis-
McLennan recibieron estos incentivos, que supusieron un ta de “médicos de alto rendimiento”. UnitedHealthcare anali-
aumento sustancial de costes para los clientes. Pero en 2005, zó durante dos años las quejas existentes para identificar a los
se declararon culpables algunos de estos corredores por car- mejores médicos –aquellos que prestan unos servicios de
gos de estafa en Nueva York y dijeron que la empresa trató de mayor calidad y menor coste de acuerdo a los criterios del pro-
impedir deliberadamente que los clientes averiguaran el efec- grama–. Dice la empresa que en las áreas donde está implan-
to que tuvieron los incentivos salariales.a tado el programa, el 25 por ciento de los médicos de la red de
UnitedHealthcare están en la lista. Tres grandes empresas
Ofertas de seguros de las agencias de coches –General Motors, DaimlerChrysler, la unidad de AG´s
de alquiler Chrysler Group, y UPS– han modificado algunas de sus pres-
Las empresas de coches de alquiler obtienen muchos benefi- taciones sanitarias para que los empleados tengan incentivos
cios vendiendo seguros a los clientes, una cantidad que alcan- (como una franquicia más reducida) por elegir a estos médi-
za los 22 dólares de media por día en la mayor parte de cos. Por su parte, los médicos se benefician de tener una mayor
coches. Dollar y Thrifty, entre otras, pagan a sus trabajadores afluencia de pacientes cubiertos por los aseguradores. Algunas
incentivos monetarios por vender dichos seguros. Esta partida asociaciones médicas (como la American Medical Associa-
supone el 15 por ciento de los ingresos de las dos agencias de tion) consideran que el programa pretende ahorrar dinero de
la empresa Dollar Thrifty Automotive Group Inc. Sin embar- una forma poco precisa, con lo que se da más prioridad al cos-
go, una cantidad sorprendente de lo que las empresas de alqui- te que a la calidad y a la cobertura del seguro médico.c
ler de coches incluyen ya está cubierto por las compañías de
Fuente: ªAdaptado con el permiso de Treaster, J. B. (21 de febre-
tarjetas de crédito y por la propia póliza de seguro del que
ro de 2005). Settlement seen for Aon over incentive payments. New
alquila. Uno de los autores de este manual tuvo una anécdota York Times, B-1; bAdaptado con el permiso de Schechner, S. (29 de
reciente con una empresa de alquiler de coches. Después que marzo de 2005). Scrutinizing car rental-car agencies´ insurance pit-
le dijera al empleado que ya le cubría MasterCard, el trabaja- ches. Wall Street Journal, D-8; cRubenstein, S. (29 de marzo de
dor respondió, “No importa, pero si algo le sucede al coche, 2005). Doctors rap UnitedHealthcare for its new evaluation program.
iremos tras usted”.b Wall Street Journal, D-3.
CONTRATOS PSICOLÓGICOS
Una vez aplicados, los sistemas de retribución basados en el rendimiento crean un contra-
to psicológico entre el empleado y la empresa16. Un contrato psicológico es un conjunto
de expectativas, en función de la experiencia previa, muy resistentes al cambio.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 422
EL MARGEN DE CREDIBILIDAD
Los empleados no suelen creer que los programas de remuneración en función del desem-
peño sean justos o que recompensen realmente el rendimiento, éste es un fenómeno deno-
minado margen de credibilidad17. Algunos estudios indican que hasta el 75 por ciento de
los empleados de cualquier empresa dudan de la integridad de estos planes18. Si los emple-
ados no consideran que el sistema sea legítimo y aceptable, puede tener efectos negativos
sobre su comportamiento.
En un intento bien intencionado del gobierno británico por recompensar una mejora
en la enseñanza, los profesores “estrella” pueden llegar a ganar 140.000 dólares al año, lo
que supone un gran cambio en un sistema en el que los profesores estaban estancados en
un salario de 46.000 dólares anuales. La gran subida salarial dependía de los resultados de
los exámenes, un menor absentismo escolar y mejores tasas de alfabetización y compren-
sión matemática. Pero, aun cuando no se iba a recortar el sueldo de ningún profesor (es
decir, sólo había una expectativa de subida), los sindicatos de profesores se opusieron
rotundamente al programa. Los sindicatos lo justificaban diciendo que no se puede culpar
siempre a los profesores de los malos resultados de los alumnos y que las primas recibi-
das dependían más de la suerte que del rendimiento19.
11.1 Lantech, un pequeño fabricante de maquinaria de Kentucky, supo de primera mano cómo los pla-
nes de incentivos pueden ser contraproducentes:
Los incentivos motivan a los trabajadores a mejorar la calidad, reducir costes y, además, a
favorecer a la empresa en su conjunto. ¿Es correcto? Bueno, esto es lo que se supone. Sin
embargo, en el mundo real, la retribución por desempeño puede también generar enfrenta-
mientos que convierten a los trabajadores en grupos rivales, tan ansiosos por conseguir unos
dólares más que tratarán que los resultados de otros grupos parezcan malos para que los suyos
sean buenos. Esta fue la experiencia de Pat Lancaster, el presidente de Lantech. [...] Para su
asombro, Lancaster descubrió que la avaricia por conseguir la prima anual se hizo tan grande
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 423
y perniciosa que uno de sus trabajadores intentó que una división que competía con la suya
pagara la factura del papel higiénico.
“Los incentivos no son buenos”, dice Lancaster, “porque son la llave para abrir las puer-
tas del favoritismo y la manipulación”.
En un momento dado, cada una de las cinco divisiones de la empresa recibió una prima
en función de sus beneficios. Dicha prima podía suponer hasta el diez por ciento del salario
de un trabajador. Pero las divisiones eran tan interdependientes que resultaba difícil decidir la
cuantía que tenía derecho a recibir cada división. “Esto generó tal secretismo, politiqueo y
peloteo, que uno no se lo puede ni imaginar”, afirma el CEO, Jim Lancaster, hijo de Pat. Por
ejemplo, la división que fabricaba las máquinas y la que añadía los diseños personalizados a
esas máquinas dependían la una de la otra para conseguir los componentes, la experiencia de
los ingenieros, etc. Por eso, inevitablemente, ambos grupos se enfrentaban, al intentar cada
uno asignar los costes al otro y defender que era la fuente principal de los ingresos de la
empresa.
“Pasaba el 95 por ciento de mi tiempo resolviendo conflictos en vez de servir a nuestros
consumidores”, recuerda Pat. Las divisiones se peleaban tanto por decidir a quién había que
asignar los costes de comprar las grúas para trasladar los equipos pesados de un lado a otro
de la fábrica, que Lantech no pudo instalar estas máquinas hasta 1992, varios años después
de lo planeado. Al final de cada mes, las divisiones se apresuraban en satisfacer los pedidos
de las demás partes de la empresa. Este comportamiento generaba beneficios para la división
que satisfacía el pedido pero, por desgracia, generaba una gran cantidad de bienes inventaria-
dos innecesarios y con un coste elevado, para la división receptora. Algunos empleados inclu-
so discutían sobre quién tenía que pagar por el papel higiénico de los servicios.
Ante esta situación, Lantech tuvo que abandonar el plan de incentivos individuales y a
nivel de división y utilizar en su lugar un sistema de participación en beneficios en el que los
trabajadores reciben primas según su salario. Los fuertes enfrentamientos han remitido y la
empresa funciona perfectamente según Lancaster padre.
Fuente: Reeditado de Nulty, P. (13 de noviembre de 1995). Incentive pay can be crippling. Fortune, 235.
tivos contraproducentes: El caso de Lantech” ilustra cómo los incentivos pueden aumen-
tar el estrés y la productividad.
Si las respuestas son negativas, los directivos tienen que esforzarse por demostrar que
les importan los empleados y que valoran su trabajo. Y, aún más, necesitan informarles y
hacerles participar de cualquier cambio que promuevan 25.
mejor para la organización que los empleados se controlen a sí mismos. Con esta finali-
dad, se puede hacer hincapié en la ética como valor corporativo. En este sentido, los pro-
gramas de formación pueden ayudar señalando a los trabajadores algunos comportamien-
tos poco éticos, y les podrá ayudar a saber cómo actuar de forma apropiada a la hora de
alcanzar los objetivos de rendimiento.
Unidad de análisis
Micro Macro
Unidad de negocio/
Individual Equipo planta/fábrica Organización
PLANES INDIVIDUALES
Desde el punto de vista más micro, las empresas tratan de identificar y recompensar las
contribuciones de los empleados individuales. Los planes individuales son los más utiliza-
dos en la industria33.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 427
Entre los planes individuales más habituales se encuentra el complemento por méri- Complemento
tos34 que consiste en una subida del salario base, que se otorga normalmente una vez al por méritos
Se trata de un aumento
año. Suelen utilizarse las calificaciones o notas asignadas por los evaluadores del rendi-
del salario base que se
miento para determinar la cuantía del complemento. Por ejemplo, los trabajadores cuyo suele dar una vez al año.
desempeño está “por debajo de las expectativas”, “igual a las expectativas”, “por encima
de las expectativas” y “muy por encima de las expectativas” pueden aumentar su sueldo en
un cero, tres, seis y nueve por ciento, respectivamente. Cuando se ha concedido un incre-
mento salarial por méritos, éste permanecerá como parte de su salario base el resto del
tiempo que el trabajador permanezca en la empresa (excepto en condiciones extremas,
como cuando se produce una reducción salarial generalizada o se le cambia de categoría).
Los programas de primas o bonos se parecen a los complementos por méritos pero Primas o bonos
difieren en un aspecto importante. Las primas se dan una vez y no elevan el salario base Incentivo financiero que
se da de vez en cuando y
del empleado de forma permanente. Las primas tienden a ser mayores que los incremen-
que no aumenta de forma
tos salariales por méritos porque suponen un menor riesgo para el empresario (ya que no permanente el salario base
está asumiendo un compromiso financiero permanente). Las primas también se pueden del empleado.
conceder fuera del ciclo anual de revisión cuando los trabajadores alcancen determinados
hitos claves (por ejemplo, cada mes que Continental consigue estar entre las cinco prime-
ras compañías aéreas en cuanto a puntualidad de las llegadas, los empleados reciben un
cheque de al menos 65 dólares) o cuando hacen alguna sugerencia de ahorro de costes que
sea válida. Un estudio reciente señala que el 92 por ciento de las empresas ofrecen canti-
dades especiales de dinero en metálico, y el 28 por ciento ofrecen bonos. Estos tipos de
primas superan frecuentemente el cinco por ciento del salario anual 35.
Las gratificaciones o premios, como las primas, son recompensas que se pagan una Gratificaciones
vez, pero tienden a darse en forma de premio tangible, como unas vacaciones pagadas, un o premios
televisor o una cena para dos en un restaurante de moda. Una recompensa que se
concede una sola vez y
que toma la forma de un
Ventajas de los planes individuales premio tangible.
Existen cuatro ventajas fundamentales en los planes individuales:
Capítulo 17). EE.UU. es el país en el que más se valora el individualismo, por lo que
los trabajadores estadounidenses esperan ser recompensados por sus logros y aportacio-
nes personales.
Por el contrario, los japoneses tienden a no recompensar el rendimiento individual
aunque las presiones económicas les están llevando a acercarse a un modelo más “ame-
ricano”. En un trabajo reciente, el 70 por ciento de los líderes japoneses dijeron que pla-
nean recortar salarios y que sólo los trabajadores con mejor desempeño podrán mante-
ner (o mejorar) sus salarios anteriores38.
Fuente: Actualizado en 2006 del trabajo de Balkin, D. B y Gómez-Mejía, L. R. (Eds.) (1987). New
perspectives on compensation. 159. Upper Saddle River: NJ. Prentice Hall.
Por ejemplo, el rendimiento de los directivos de cada tienda de una gran cadena mino-
rista, como Gap, puede evaluarse muy fácilmente, mientras que el rendimiento del
director de RRHH de una gran empresa resulta mucho más difícil de valorar.
■ Cuando sea menos importante la cooperación para el buen rendimiento, o cuando
hay que fomentar la competencia. Prácticamente todos los trabajos exigen coopera-
ción, pero cuanto menor sea la necesidad de cooperar más éxito tendrá el programa de
incentivos individuales. Por ejemplo, se espera que un corredor de bolsa sea menos coo-
perativo que un piloto de un escuadrón militar.
■ Fomentan la consistencia del grupo. En la medida en que los miembros del grupo ten-
gan las mismas metas y objetivos, cooperen y dependan los unos de los otros para mejo-
rar el rendimiento total del grupo, los incentivos de equipo pueden motivar a sus miem-
bros a comportarse y pensar como una unidad y no como individuos que compiten entre
sí. En esta situación, probablemente cada trabajador actuará tratando de beneficiar a
todo el grupo en su conjunto43.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 431
■ Facilitan la medición del rendimiento. Varios estudios han demostrado que el rendi-
miento se puede medir con más precisión y fiabilidad para un equipo que para un indi-
viduo44. La justificación es que se requiere una medición menos precisa.
■ Posible falta de ajuste con los valores culturales individualistas. Puesto que la
mayoría de los trabajadores estadounidenses considera que deben ser valorados por
lo que hacen individualmente, puede que no reaccionen bien ante un sistema de
incentivos en el que los esfuerzos individuales quedan relegados por los del grupo y
en el que se recompensa por igual a todos sus miembros. Por otro lado, los incenti-
vos individuales no serán adecuados en sociedades con una orientación más coope-
rativa. Sorprendentemente, muchas empresas estadounidenses han creado incentivos
de alto riesgo individualizados en sus filiales japonesas, lo que es una muestra de su
falta de sensibilidad cultural. No hace falta decir que estos planes han terminado fra-
casando46.
■ El oportunismo. En cualquier equipo, algunos individuos se esfuerzan más que otros.
Además, la capacidad de cada persona es diferente. Los que contribuyen muy poco al
equipo, por falta de esfuerzo o de capacidad, son unos aprovechados (free riders)47.
Cuando todos los miembros del equipo (incluidos los free riders) reciben la misma
retribución por el resultado del equipo, suele haber quejas por la injusticia que se come-
te. Como consecuencia, puede aparecer el conflicto y no la cooperación que el plan
intentaba fomentar, por lo que los supervisores tendrán que actuar para juzgar quién
contribuye a cada cosa48.
Para minimizar el efecto free riding algunas empresas han ajustado los incentivos
para fomentar el rendimiento individual dentro de los equipos. W. L. Gore, el creador
de Gore-Tex, obliga a sus más de 4.000 empleados a evaluar cada año a sus compañe-
ros de equipo para individualizar los incentivos de equipo (cada miembro recibe un
pago de acuerdo a las aportaciones individuales que, según sus compañeros, han hecho
al grupo)49.
■ Presiones sociales para controlar el rendimiento. Aunque la coherencia del grupo
puede motivar a todos sus miembros a esforzarse y trabajar a pleno rendimiento, tam-
bién puede reducir la productividad del equipo. Cuando los pilotos de las líneas aéreas
comerciales quieren manifestar su descontento, a veces, acuerdan entre ellos empren-
der “una huelga de celo”. Esto significa que van a aplicar todas las normas, sin excep-
ción, lo que provoca una ralentización global del trabajo. La dinámica de grupo tam-
bién puede favorecer que los miembros del equipo intenten sabotear el trabajo, por
ejemplo, haciendo trampas que le permitan conseguir las recompensas como forma de
perjudicar a la dirección50.
■ Dificultades a la hora de identificar a los grupos relevantes. Antes de decidir cómo
distribuir los incentivos del equipo, los directivos deben definir al equipo. Esta defini-
ción puede resultar difícil porque varios grupos pueden ser muy interdependientes, lo
que dificulta la identificación de lo que ha hecho cada uno. Además, una persona pue-
de pertenecer a más de un equipo y los equipos pueden cambiar de miembros frecuen-
temente.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 432
■ Competencia entre grupos que provoca una reducción del rendimiento global. Un
equipo puede centrarse tanto en maximizar su propio rendimiento que termina compi-
tiendo con otros equipos. Los resultados son bastante indeseables. Por ejemplo, el gru-
po de producción puede fabricar más unidades de las que puede vender el grupo de
comerciales, o el grupo de comerciales puede conseguir demasiados compromisos de
ventas, tantos que el equipo de producción no puede satisfacerlos a tiempo51.
Ventajas
■ El rendimiento recompensado se repetirá. ■ Fomentan la cohesión del grupo.
■ Los incentivos financieros pueden determinar ■ Ayudan a medir el rendimiento.
los objetivos de una persona.
■ Pueden ayudar a la empresa a lograr la equidad
individual.
■ Se ajustan a una cultura individualista.
Inconvenientes
■ Pueden fomentar un pensamiento único. ■ Posible falta de ajuste con una cultura individualista.
■ No se cree que el rendimiento esté relacionado ■ Pueden generar el efecto free riding.
con la retribución. ■ El grupo puede presionar a sus miembros para que
■ Pueden ir en contra de los objetivos de calidad. limiten el rendimiento.
■ Pueden fomentar la falta de flexibilidad. ■ Es difícil definir el equipo.
■ Competencia entre grupos.
Figura 11.3 ■ Ventajas e inconvenientes de los planes de retribución por desempeño individuales y de
equipo.
La Figura 11.3 resume las ventajas e inconvenientes de los planes de incentivos individua-
les y a nivel de equipo.
Paul S. Otellini fue nombrado CEO de Intel en 2005 con el era. Otellini es el primer CEO de la empresa que no es inge-
objetivo de cambiar la cultura de la empresa. Dejó claro a los niero en una organización donde los técnicos son los reyes
trabajadores que bajo su mandato Intel entraría en una nueva supremos. Cree que para mantener el crecimiento de Intel, los
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 434
trabajadores deberían centrarse en las ideas y soluciones téc- unidos directamente a lo bien que cooperen con los demás. El
nicas que satisfagan las necesidades de los clientes. Para ello, nuevo sistema removerá con toda probabilidad la cultura corpo-
en lugar de confiar en las destrezas de sus ingenieros, Intel se rativa. Durante décadas, a los trabajadores se les ha pagado por
reorganizó en 2006 para juntar a los ingenieros, a los progra- su propio trabajo. Ahora se evaluará a los equipos como un todo.
madores de software y a los comerciales en cinco unidades Los ingenieros, durante mucho tiempo las piezas más importan-
dirigidas al mercado: informática de empresa, hogar, informá- tes, pueden negarse a trabajar con otros. “Es como decirle a un
tica portátil, asistencia sanitaria y productos para el canal (es jugador de béisbol, «Ala, estamos a favor de jugar al fútbol»”
decir, computadores para los productores pequeños). “El tra- dice Edward E. Lawler, profesor de la Escuela de Negocios
bajo en equipo centrado en el cliente” es la nueva filosofía de Marshall perteneciente a la universidad de Southern en Califor-
Intel en estos momentos. nia. “De repente, las reglas del juego son muy diferentes”.
Los ingenieros de hardware, los dominadores durante
mucho tiempo aprenden ahora a trabajar más cerca de los Fuente: Adaptado con el permiso de Edwards, C. (31 de enero
comerciales y los ingenieros de software y sus incentivos están de 2005). Shaping up Intel´s incides. BusinessWeek, 35-36.
Los programas de retribución por desempeño en una fábrica se suelen conocer como
Plan de reparto programas de reparto de ganancias, porque devuelven a los trabajadores una parte de
de ganancias los ahorros de costes, normalmente mediante el pago de una cantidad global. Se utilizan
Se trata de un plan de
tres tipos de programas de reparto de ganancias. El más antiguo es el Plan Scanlon que
incentivos a nivel de
planta o unidad de data de la década de 1930. Este plan utiliza comités formados por empleados, represen-
negocio, en el que una tantes sindicales y altos directivos para evaluar las ideas que ahorran costes. Si los cos-
parte del ahorro de gastos tes laborales son menores de lo esperado durante cierto período de tiempo previamente
de la empresa se acordado (normalmente un año), la diferencia se reparte entre los trabajadores (que,
distribuye a los
como grupo, suele recibir el 75 por ciento del ahorro) y la empresa (que suele quedarse
trabajadores,
normalmente a través del con el 25 por ciento). Una parte del ahorro también se puede guardar para un fondo con-
pago de una prima. tra imprevistos.
El segundo programa de reparto de ganancias, el Plan Rucker, utiliza comités forma-
dos por trabajadores y directivos para solicitar y seleccionar ideas. Estos comités están
menos implicados y tienen una estructura más sencilla que los que se utilizan en el Plan
Scanlon. Pero el cálculo del ahorro de costes suele ser más complejo porque la fórmula no
sólo incluye los costes laborales sino también otros gastos del proceso productivo.
El último tipo de programa de reparto de ganancias, el Improshare (de mejora de la
productividad a través de la participación: Improved productivity through sharing), es
un plan relativamente nuevo que ha demostrado ser fácil de gestionar y comunicar. Pri-
mero se fija un criterio, a partir de estudios de un grupo de ingenieros industriales o de
un conjunto de datos históricos de períodos anteriores, que identifica el número de horas
que se considera normal para un nivel determinado de producción aceptable. Cualquier
ahorro de ese número de horas fijado como criterio, se reparte entre la empresa y los tra-
bajadores.
más bien sugiere que los ahorros de costes provienen de un mejor trato a los empleados y
también de permitirles participar estrechamente en la dirección de la empresa. La filosofía
subyacente es que hay que evitar la competencia entre individuos y equipos, que hay que
animar a todos los trabajadores a emplear su talento por el bien común de la fábrica, que
los empleados son capaces de contribuir con buenas ideas y que las ganancias financieras
obtenidas de aplicar estas ideas deben compartirse con los empleados.
Los planes de reparto de ganancias pueden ser un vehículo para fomentar la participa-
ción activa de los empleados y mejorar el proceso productivo. También pueden aumentar
el grado de cooperación entre los trabajadores y los equipos al aportar a todo el mundo un
objetivo común. Además, los planes de reparto de ganancias están sujetos a menos dificul-
tades de medición que los planes de incentivos individuales o de equipo. Puesto que estos
planes de reparto no exigen que los directivos diluciden qué es lo que ha hecho cada indi-
viduo o cada grupo interdependiente, es más fácil tanto el cálculo de las primas como que
lo acepten los empleados56.
■ Protección a los peores trabajadores. El problema de los free riders puede ser muy
serio en las fábricas en donde las recompensas se reparten entre un gran número de
empleados. Puesto que son muchas las personas que trabajan conjuntamente, es menos
probable que los compañeros presionen para hacer que trabajen los empleados con peor
rendimiento.
■ Problemas con los criterios utilizados para obtener las recompensas. Aunque las
fórmulas utilizadas para calcular las primas en los planes de reparto de ganancias
suelen ser muy claras, pueden surgir cuatro problemas. El primero, que una vez que
se ha definido la fórmula, los empleados esperan que sea permanente. Una fórmula
demasiado rígida puede convertirse en una losa para la dirección, aunque los direc-
tivos tratarán de cambiarla para evitar intranquilizar a los empleados. Segundo, el
aumento de los ahorros de costes puede no mejorar necesariamente el rendimiento
porque este último depende de muchos factores incontrolables (como la demanda de
los consumidores). Por ejemplo, una instalación productiva de coches puede funcio-
nar muy eficientemente, pero si está fabricando un coche cuya demanda es muy
baja, el rendimiento financiero de la fábrica seguirá siendo malo. Tercero, cuando se
aplica por primera vez el reparto de ganancias, resulta más fácil que sean las fábri-
cas o unidades de negocio ineficientes las que salgan beneficiadas. Esto se debe a
que las oportunidades de lograr importantes ahorros de costes son mayores en las
unidades menos eficientes57. Por tanto, los programas de reparto de ganancias apa-
rentemente pueden perjudicar a las unidades que ya son eficientes, lo que puede de-
sanimar a los que trabajan en ellas. Cuarto, puede que existan pocas oportunidades
de ahorrar costes en una fábrica. Si se agotan rápidamente, será difícil conseguir
ganancias adicionales.
■ Conflicto entre la dirección y los trabajadores. A muchos directivos no les gusta que
a los empleados se les dé participación. Cuando se pone en marcha un programa de
reparto de ganancias, los directivos pueden negarse a ceder su autoridad a los comités,
por lo que aparecerán conflictos y destruirán la credibilidad del programa. Además,
puede que en el plan de reparto de ganancias sólo estén incluidos los que trabajan por
horas, lo que puede fomentar el resentimiento de los empleados asalariados por su
exclusión.
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Al igual que la participación en beneficios, los planes de participación en el capital Plan de participación
social dependen del rendimiento global de la empresa, en este caso medido por el precio en el capital social
Se trata de un plan de
de las acciones. Estos planes recompensan a los empleados con acciones de la empresa, ya
incentivos a nivel
sea gratuitamente, u ofreciéndolas por un precio inferior al del mercado61. Los empresa- organizativo que
rios suelen utilizar estos planes como una forma de prestación de jubilación de bajo coste, recompensa a los
porque las entregas de acciones no se gravan fiscalmente hasta que el empleado las ven- empleados con acciones
de 62. Bajo condiciones adecuadas, los planes de participación en el capital social suponen de la empresa, ya sea
gratuitamente o a un
un aumento de las ganancias de los trabajadores. Por ejemplo, las acciones de las 100
precio inferior al de
mejores empresas de la lista Fortune aumentaron su precio de mercado en un 300 por cien- mercado.
to de 1998 a 200563. Sin embargo, los empleados que tengan planes de pensiones relacio-
nados con los planes de participación en el capital social se arriesgan mucho debido a que
el precio de las acciones de la empresa puede fluctuar por cuestiones propias del mercado
o de la mala gestión de la empresa.
Puede que los trabajadores no sepan exactamente el riesgo que asumen al poseer
acciones, puesto que los mercados de valores han crecido mucho durante la década de los
90. Algunas empresas que han ofrecido estos programas de incentivos a todos los emple-
ados y que han triplicado el valor original de sus acciones durante la última década son:
Amgen, Arrow Electronics, Autodesk, Hewlett-Packard, Intel, Lucent Technologies,
Marriot International, Merck, Sun Microsystems y Whole Foods Market64. Sin embargo,
muchos trabajadores se asustaron con la recesión de 2000 a 2003 al ver que el valor de su
cartera de valores se reducía un tercio o más en apenas un año y, en algunos casos, en cues-
tión de meses.
Las empresas de los EE.UU. son las que más han utilizado los planes de participa-
ción en el capital social, en particular las empresas de alta tecnología. Además, las
empresas multinacionales y las extranjeras han ampliado las oportunidades de participa-
ción en el accionariado a todos sus trabajadores, ya sean del país o extranjeros. Entre las
compañías que ofrecen opciones sobre acciones a sus trabajadores se encuentran Sie-
mens y SAP en Alemania, Marconi y British Telecom en el Reino Unido y Suez Lyon-
naise des Eaux y Alcatel en Francia65. Y muchos gobiernos han permitido el uso de estos
planes, hasta no hace mucho poco conocidos fuera de los EE.UU., desarrollando norma-
tivas legales (véase el Cuaderno del Director, “El crecimiento mundial del fenómeno de
la participación de los trabajadores en la propiedad”). Dependiendo del país concreto,
muchas empresas estadounidenses se sorprenden de que, contrariamente a la costumbre
americana66:
■ Las ganancias que se consiguen con un plan de opciones sobre acciones se puedan
incluir en las indemnizaciones obligatorias por despido.
■ La ley no permita la participación en el plan durante el permiso por maternidad.
■ No se permita excluir al trabajador a tiempo parcial de participar en el plan sólo por-
que no es un empleado en exclusiva.
■ Se necesite el consentimiento del empleado y/o una notificación a algún organismo
público, antes de decidir la concesión del plan de opciones sobre acciones.
■ La compañía tenga que ofrecer opciones sobre acciones a todos los trabajadores, inde-
pendientemente de su categoría (ya sean empleados o directivos) y, además, la antigüe-
dad puede ser la que determine a cuántas opciones tiene derecho cada uno.
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TENDENCIAS GLOBALES
El crecimiento mundial del fenómeno de la participación de los trabajadores en la propiedad de
las empresas
Los empresarios de todo el mundo están extendiendo el uso ticas y de biotecnología ofrecer opciones sobre acciones a
de diferentes planes de participación en el capital social para sus trabajadores.
los trabajadores, y muchos gobiernos extranjeros están cam- ■ Corea del Sur aprobó una ley que promocionaba activa-
biando sus normas impositivas, de valores y otras leyes para mente los incentivos relacionados con acciones, lo que el
facilitar –o al menos reducir– los obstáculos a estos tipos de gobierno describió como “una herramienta óptima para
programas de incentivos: aumentar la productividad del trabajador porque alinea sus
■ Una comisión al más alto nivel del gobierno chino se ha
intereses con los de la empresa”.
■ La Comisión de Valores y Futuros de Taiwan aprobó el uso
encargado de crear una infraestructura normativa que favo-
de las opciones sobre acciones para los empleados.
■ Dinamarca, Suiza, Australia, Irlanda, Singapur, los Países
rezca el uso de las opciones sobre acciones.
■ El gobierno inglés, como parte de su objetivo político de
Bajos, Brasil y Chile, entre otros, han realizado reciente-
doblar el nivel de participación del trabajador en la propie-
mente cambios similares en sus legislaciones impositivas
dad de las empresas, aprobó un nuevo proyecto de partici-
para facilitar, o incentivar, el uso de los planes de incenti-
pación del empleado en el capital social apodado Todos los
vos relacionados con acciones.
Trabajadores Participan en un Plan de Propiedad. El Reino
Unido también puso en marcha un programa que pretende
incentivar el uso de las opciones sobre acciones en empre- Fuente: Adaptado con el permiso de Butler, M. J. (2.º trimestre
sas emprendedoras. de 2001). Worldwide growth of employee ownership phenomena.
■ Recientemente, la India liberalizó las normas que permiten Worldatwork Journal, 10(2), 1-5; Burchman, S. (abril de 2005). LTI
a las empresas de tecnologías de la información, farmacéu- vehicles deployed globally. Workspan, 30.
Desde el año fiscal 2006, la Agencia Tributaria (Internal Revenue Services) exige a
todas las empresas que “valoren” el coste de los programas de acciones, lo que supone
que la empresa debe estimar el valor de las acciones repartidas a empleados y ejecutivos,
aun cuando el precio (y por tanto su valor) se fije en el futuro (asumiendo en ese momen-
to los accionistas la conversión de sus acciones en dinero). Como puede ver en el Cua-
derno del Director “Las opciones sobre acciones no son “gratuitas”: ¿cómo las contabili-
zarán las empresas?”, no es un cálculo sencillo y probablemente se necesitará un tiempo
TENDENCIAS EMERGENTES
Las opciones sobre acciones no son “gratuitas”: ¿cómo se adaptarán las empresas?
A partir de 2006, a las empresas estadounidenses se les exigi- la utilizada, pueden tener valoraciones diferentes. Esto difi-
rá tratar a las opciones sobre acciones como un gasto. Sin cultará la comparación de los estados financieros. La SEC
embargo, la Comisión del Mercado de Valores (Securities and reconoce abiertamente que en la próxima década habrá un
Exchange Commission, SEC) ha dado manga ancha para cal- período de prueba en este tema. Con el tiempo, sin embargo,
cular dicho gasto. La SEC reconoce que valorar las opciones “la plantilla espera que las propuestas particulares puedan
sobre acciones no es un proceso sencillo y que planes de empezar a convertirse en mejores prácticas”.ª Pero como
opciones similares, dependiendo de los supuestos y la fórmu- señala un analista, “en un enfoque contable en que se prima
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 439
cada vez más que la información suministrada refleje los gas- ■ Permitiendo que los trabajadores ejerzan las opciones
tos e ingresos futuros, los métodos de contabilidad que inten- antes.
tan reducir el gasto de los planes de opciones complicarán a ■ Permitiendo que las opciones concedidas con anterioridad
los inversores la evaluación de los ingresos. Comparar empre- tengan derechos que no tendrían al ser valoradas según las
sas o sectores en los cuales se matizan la información conta- nuevas normas.
ble será más difícil, los inversores tendrán que revisar las ■ Aumentando el periodo de adquisición de opciones, las
notas a pie de página para averiguar qué empresas aumenta- empresas pueden hacer que el plan de opciones cuente
ron sus ingresos para beneficiarse contablemente de las opcio- con un periodo más amplio de tiempo y así dispersar sus
nes, cuáles no –y qué cambios se justifican”.b gastos.
Las empresas pueden hacer que las valoraciones de los
planes de opciones sobre acciones sean más atractivas de dis-
tintas formas:c Fuentes: ª Norris, F. (31 de marzo de 2005). Windfall never
came, big tax bill did. New York Times, A-1; b Lavelle, L. (17 de ene-
■ Pronosticando que sus acciones serán más estables, lo que, ro de 2005). Time to start weighing the options. BusinessWeek, 32-33;
de acuerdo a la teoría financiera, puede recortar el valor de c
Bartl, T. J. (enero de 2006). SEC chairman looks to revise disclosu-
la opción. re rules. Workspan, 56-58.
para que haya normas convencionales relacionadas con la valoración de las opciones
sobre acciones. Algunos analistas piensan que el uso de opciones sobre acciones, que ha
aumentado progresivamente en los últimos 15 años, probablemente disminuirá en los
EE.UU. en cuanto las empresas se vean forzadas a declarar las opciones como un coste,
eliminando gran parte de su atractivo contable67. Los datos recientes apoyan ese pronós-
tico, ya que el número de trabajadores estadounidenses que participó en planes de opcio-
nes sobre acciones disminuyó desde diez millones aproximadamente en 2002 a siete
millones en 200668.
el gobierno federal. Aunque se acusa a veces a este tipo de planes de hacer perder ingre-
sos fiscales importantes, se puede argumentar que permiten crecer y prosperar a las
empresas que no pueden permitirse pagar salarios elevados a sus empleados, creando
así más puestos de trabajo y más ingresos fiscales a largo plazo. Apple Computer, Sun
Microsystems, Oracle Corporation, Quantum Corporation y Microsoft tal vez no exis-
tirían si no fuera por estos planes.
La Figura 11.4 resume las condiciones que favorecen a los distintos planes.
Planes individuales
■ Se puede aislar con precisión el trabajo de cada empleado.
■ El puesto exige autonomía.
■ El buen rendimiento no depende de la cooperación, o hay que fomentar
la competencia.
Planes para equipos
■ Las tareas están tan relacionadas entre sí que es difícil señalar qué ha hecho
cada cual.
■ La organización de la empresa respalda la implantación de estos incentivos.
■ El objetivo de la empresa es fomentar el espíritu emprendedor en equipos
de trabajo autogestionados.
Planes para toda la fábrica
■ Es una empresa pequeña o mediana.
■ La tecnología no condiciona las mejoras de eficiencia.
■ Existe información suficiente sobre el rendimiento anterior.
■ La cultura empresarial defiende una dirección participativa.
■ El mercado del producto es estable.
Planes para toda la organización
■ La empresa es grande.
■ Las distintas partes del negocio son interdependientes.
■ El mercado del producto es relativamente inestable (cíclico).
■ Existen otros incentivos.
Figura 11.4 ■ Condiciones para que los distintos planes de retribución por
desempeño tengan éxito.
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EJECUTIVOS
De acuerdo a la mayoría de estadísticas recientes, los directivos de las grandes corporacio-
nes se embolsan una retribución media anual de 14 millones de dólares, aunque algunos
llegarían a alcanzar los 90 millones de dólares72. Aproximadamente el 43 por ciento de esta
cantidad es retribución monetaria (salario fijo y primas); el resto es una retribución ligada
a acciones.
Según algunas estimaciones, cada CEO (Chief Executive Officer) de una de las 500
empresas del ranking Fortune, con sólo ahorrar el sueldo de un año, podría vivir hasta los
95 años estando entre el 2 por ciento de los americanos más ricos. En el extremo superior,
con sólo ahorrar la retribución obtenida en un año, algunos de estos ejecutivos pueden dis-
poner de 1,2 millones anuales para toda la vida73. Un CEO gana aproximadamente 240
veces lo que gana el empleado medio, 42 veces más que en 1980 y bastante más que en
cualquier otro país industrializado, tanto en términos absolutos como relativos. Es decir,
los CEOs estadounidenses ganan más dinero que los de otros países y también ganan más
en términos relativos que un trabajador medio de cualquier otro país. Por ejemplo, en
Japón un CEO gana 33 veces más que un trabajador medio japonés74.
Hasta la reciente caída de los mercados de valores, la tendencia en la retribución de
los CEOs era dar menos importancia al salario fijo y más importancia al componente
variable (primas y rentas a largo plazo). Entre 1995 y 1999, el salario fijo del CEO en
comparación a la retribución total cayó un 20 por ciento mientras que las rentas a largo
plazo aumentaron en casi el mismo porcentaje. Esta tendencia es la consecuencia de
varios factores, incluyendo el tratamiento fiscal favorable de las rentas a largo plazo
(para el CEO, se difieren fiscalmente las rentas procedentes de acciones y cuando las
acciones se convierten en dinero se graban como rentas de capital, con un tipo imposi-
tivo más bajo en comparación al que graba el salario y las primas); la concesión de
acciones no se computa como un gasto en el balance de situación (aunque esto cambió
a principios de 2006); una subida muy rápida del mercado de valores; y que el inversor
pide una mayor responsabilidad por parte del CEO (a diferencia del salario base, los
incentivos a largo plazo no están asegurados y reflejan el crecimiento del valor de las
acciones).
Irónicamente, esta tendencia de dar más importancia a los incentivos a largo plazo
para retribuir a los ejecutivos ha llevado a una serie de consecuencias no previstas. Prime-
ro, un mercado alcista (como el de los años 90) puede hacer que la retribución del CEO
aumente muchísimo, con lo que se aviva la creencia de que la retribución del CEO está
fuera de control. Durante la década de 1991-2001, la élite empresarial vio cómo su retri-
bución media aumentaba más de un 550 por ciento, casi 20 veces más rápido que los
aumentos para cualquier otro trabajador típico75.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 443
Segundo, debido a que los ejecutivos pueden decidir convertir en dinero en cualquier
momento las opciones sobre acciones que reciben años antes, es difícil ver el nexo entre
la retribución del CEO y el rendimiento de la empresa. Por ejemplo, Lawrence J. Ellison,
el CEO de Oracle Corporation, recibió una “ganancia inesperada” de 706 millones de dóla-
res en 2001, incluso aunque ese año Oracle había tenido unos malos resultados (la renta-
bilidad para los accionistas de Oracle cayó un 57 por ciento durante el 2001). La cantidad
enorme que recibió Ellison (cantidad que excede el producto interior bruto de muchos paí-
ses) la consiguió al ejercer el derecho de opción de compra sobre las acciones que poseía
desde hacía tiempo, y su decisión de convertirlas en dinero en el 2001 probablemente no
ha tenido nada que ver con los pobres resultados de Oracle en 2001. En otras palabras, es
difícil ver la relación cronológica entre la retribución basada en acciones y el rendimiento
de la empresa porque el momento en que se reciben y en el que se convierten en dinero las
opciones sobre acciones es distinto. Se han ideado muchos métodos relativamente comple-
jos para estimar la relación exacta entre las ganancias a largo plazo y el rendimiento de la
empresa, sin embargo son difíciles de explicar, polémicos y los resultados tienden a ser
inconsistentes76.
Y, tercero, cuando el mercado de valores pasa de tener una tendencia alcista a una
bajista, las empresas se enfrentan al problema de qué hacer con los ejecutivos cuyas accio-
nes “están sumergidas” (es decir, el precio de mercado de hoy está por debajo del precio
que se fijó cuando se les concedió a los ejecutivos, de tal forma que las opciones tienen
un valor despreciable). Muchas empresas creen que las opciones “sumergidas” desmoti-
van a los ejecutivos y podrían llevar a que se sintieran atraídos por otras ofertas de con-
tratación realizadas por los competidores. Para hacer frente a esta posibilidad, las empre-
sas podrían hacer concesiones que compensen a los ejecutivos de la pérdida de valor
anterior, también podrían cancelar y reemitir las opciones para asegurar que ya no están
sumergidas, o comprar las acciones sumergidas con dinero en efectivo 77. Esta estrategia
puede reforzar la idea de que los altos ejecutivos incurren en pocos riesgos, mientras que
a los trabajadores se les pide con frecuencia que soporten el riesgo de mantener el empleo
y la retribución, ya que es más probable que se les despida y se les recorten las primas en
los momentos peores78.
Se han utilizado un gran número de planes para vincular la retribución de los ejecuti-
vos con el rendimiento de la empresa, pero hay poco acuerdo sobre cuál es el mejor. Esta
falta de acuerdo sólo se intensifica debido a las grandes sumas de dinero que suponen y a
la correlación escasa o inconsistente entre las ganancias de los ejecutivos y el rendimien-
to de la empresa79.
primas considera que esas inversiones son costes que reducen los ingresos netos, los eje-
cutivos pueden verse tentados a reducir la I+D. Segunda, muchos programas de primas son
en realidad complementos al salario del CEO con independencia del rendimiento de la
empresa. Por ejemplo, un análisis del estudio salarial de Wall Street Journal en el año 2005
señala que durante el año anterior (caracterizado por unos beneficios relativamente redu-
cidos) tres cuartas partes de los ejecutivos recibieron bonos o primas sustanciales. Un estu-
dio anterior de 2002 indicó que si nos centrábamos en las empresas que habían disminui-
do los dividendos en un 40 por ciento o más, comprobaríamos que un número sorprendente
de sus CEOs recibieron un bono o prima que excedía el medio millón de dólares (algunas
de estas empresas son, por ejemplo, Aplera, Crown Cork & Seal, Continental Airlines y
Boeing)82.
El pago casi automático de primas sustanciales a los altos ejecutivos ha creado un
pique con los directivos intermedios: “Me molesta cuando alguien de arriba decide que,
independientemente de lo que te esfuerces o lo que hagas, sólo vas a conseguir un aumen-
to del seis por ciento y, si no te gusta, ya te puedes largar. Con independencia de lo que
hayan negociado para ellos mismos, un diez, un 20 o un 30 por ciento, la cuestión es abso-
lutamente distinta para el resto del personal”.
Retribuciones en especie
Retribuciones en especie Además de los incentivos monetarios, muchos ejecutivos reciben una serie de retribu-
Incentivos no monetarios ciones en especie. Entre estos pagos en especie se incluyen las revisiones médicas, el
concedidos a los
asesoramiento financiero, la cuota de socio en algún club, el avión de la empresa, volar
ejecutivos de la empresa.
con la tarifa VIP, chófer y servicio de conserjería, entre otros. Estas retribuciones en
especie podrán contentar a los ejecutivos, pero rara vez están relacionadas con los obje-
tivos de la empresa83. También son un objetivo fácil para las críticas de los que conside-
ran que la retribución de los ejecutivos ya es excesiva y para quienes piensan que los
pagos en especie son una forma de conseguir “riquezas con disimulo”, ya que represen-
tan “una forma oculta de los ejecutivos de aumentar su retribución” 84. Para tratar que la
retribución del CEO fuese más transparente, el Servicio Interno de Ingresos y la Comi-
sión del Mercado de Valores (SEC) fijaron nuevas normas a principios de 2007. “Es muy
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Programas de acciones
Opciones sobre acciones. Permiten al ejecutivo adquirir (normalmente, su valor contable, activos menos pasivos
una cantidad predeterminada de acciones de la empresa dividido por el número de acciones en circulación). Se
durante cierto período de tiempo (puede ser de hasta utiliza cuando el consejo de administración cree que el
diez años) a un precio favorable. precio de mercado de las acciones depende de muchas
variables fuera del control del equipo directivo.
Planes de compra de acciones. Durante un período de
tiempo muy pequeño (normalmente uno o dos meses) el Acciones menores (junior stock, acciones menores).
ejecutivo puede elegir comprar acciones a un coste que Acciones cuyo valor está por debajo del de las acciones
es menor o igual al valor del mercado. (Estos planes ordinarias, por lo que el ejecutivo tiene que pagar menos
suelen estar abiertos a todos los trabajadores de la en efectivo para comprarlas. A diferencia de los
empresa.) propietarios de acciones ordinarias, los tenedores de
acciones menores tienen derechos de voto limitados, así
Planes restringidos de acciones. Ofrecen al ejecutivo como dividendos limitados. Sin embargo, las acciones
un paquete de acciones pagando poco, o nada, a menores son convertibles en acciones ordinarias si se
cambio de quedarse en la empresa durante cierto alcanzan determinados objetivos de rendimiento.
período de tiempo (por ejemplo, cuatro años). Si el
ejecutivo se va antes de haber cumplido el período, se Opciones sobre acciones descontadas. Acciones con
anulan todos los derechos sobre las acciones. un precio más bajo que el del mercado el día de la
concesión. Se introdujeron en el período bajista del
Gratificaciones con acciones. Ofrecen al ejecutivo mercado de valores de 2001-2003, en el que había una
acciones “gratuitas”, normalmente sin condiciones. A probabilidad razonable de que el precio de la acción
menudo, se utiliza como fichaje y se ofrece una única vez aumentara ligeramente o cayera rápidamente.
con fines de reclutamiento.
Opciones sobre acciones locales. Un tipo de
Acciones mediante fórmulas. Se ofrecen acciones al participaciones que está más vinculada al rendimiento de
ejecutivo como regalo o a un precio estipulado. A un negocio o unidad específica de la empresa que al
diferencia de otros programas de acciones, el valor de las rendimiento de la organización en su conjunto.
acciones para el ejecutivo no es el del mercado, sino que
se calcula utilizando una fórmula predeterminada
Fuente: Actualizado en 2006 del capítulo aparecido en el trabajo de Gómez-Mejía, L. R. y Balkin, D. B (1992). Compensation,
organizational strategy, and firm performance. 219. Cincinnati, OH: South-Western. Copyright 1992 de South-Western Publishing.
Todos los derechos reservados. Véase también www.watsonwyatt.com (2006).
Figura 11.5 ■ Planes de incentivos a largo plazo más habituales para los ejecutivos.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 446
Fuentes: Makri, M., y Gómez-Mejía, L. R. (2007). Executive compensation: Something old, something new. En Wemer, S. (Ed.)
Current issues in human resource management. London: Routledge. Grabke-Rundell, A., y Gómez-Mejía, L. R. (2002). Power as a
determinant of executive compensation. Human Resource Management Review, 12, 3-23; y Deya-Tortella, B., Gómez-Mejía, L. R., de
Castro, J., y Wiseman, R. (2005). Incentive alignment or perverse incentives? Management Research, 3(2), 109-120.
Figura 11.6 ■ Cuestiones fundamentales a la hora de diseñar los planes de incentivos a largo plazo.
difícil saber todo lo que contiene el paquete de retribución”, dijo el presidente de SEC
William Donaldson en una entrevista reciente. “Vamos a cambiar lo que se debe contar
y cómo se va a hacer, así no se necesitará ser Sherlock Holmes para conocer cuáles son
las partidas incluidas”85.
No hay una respuesta fácil a estas críticas. Probablemente, la retribución de los ejecu-
tivos sea siempre más una cuestión de arte que de ciencia, debido a todos los factores que
hay que tener en cuenta y a las condiciones particulares de cada empresa. No obstante, se
puede afirmar que el plan de remuneración de un ejecutivo será más eficaz en los siguien-
tes supuestos: 1) si equilibra correctamente la recompensa de los logros a corto plazo al
tiempo que motiva al ejecutivo a tener en cuenta el rendimiento a largo plazo de la empre-
sa, 2) si los incentivos están relacionados con la estrategia general de la empresa (por ejem-
plo, rápido crecimiento e inversiones arriesgadas frente a crecimiento moderado y reduci-
dos riesgos empresariales), 3) si el consejo de administración puede valorar el buen hacer
del ejecutivo y 4) si el ejecutivo tiene cierto control sobre los factores utilizados para cal-
cular la cuantía del incentivo86.
PERSONAL DE VENTAS
El personal de ventas, que trabaja con el de marketing, es responsable de conseguir los
ingresos para la empresa. La definición de los programas de remuneración de los vende-
dores es muy diferente del de los demás empleados por diversas razones93:
■ La diferencia de ingresos entre el vendedor que más cobra y el que menos es mucho
mayor que las diferencias salariales entre otros grupos de empleados de la empresa.
■ El sistema retributivo para los vendedores desempeña un papel supervisor porque
estos empleados suelen trabajar fuera de la empresa y no informan a sus jefes en varias
semanas.
■ La percepción de una falta de equidad salarial es mucho menos preocupante con este
grupo que con otros porque pocos empleados, salvo los de marketing, saben cuáles son
los rendimientos por las ventas.
■ La remuneración por las ventas está intrínsecamente vinculada con los objetivos y
estrategias empresariales.
■ La variación del rendimiento del personal de ventas tiende a ser bastante grande. La
mayoría de las empresas confían en relativamente pocos vendedores estrella para con-
seguir un mayor volumen de ventas.
■ El vendedor suele trabajar solo y es responsable personalmente de sus resultados.
■ Es muy difícil obtener datos precisos del salario de mercado de los vendedores y las
encuestas salariales no suelen ser muy fiables.
■ El impacto motivador positivo del plan de retribución se consigue si los objetivos de
ventas alcanzados coinciden con los pronosticados94.
Los vendedores pueden cobrar en forma de salario fijo (sin incentivos) o mediante una
comisión (todos los ingresos son incentivos), o mediante un plan mixto que combina los
dos anteriores. El salario fijo es más adecuado para mantener buenas relaciones con los
clientes y cuando la satisfacción de los clientes es un objetivo clave, mientras que el incre-
mento de las ventas es un objetivo secundario. La comisión es más adecuada cuando el
principal objetivo es conseguir mayores volúmenes de ventas consiguiendo nuevos clien-
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 448
tes. Sólo una cuarta parte de todas las empresas utiliza únicamente uno de estos métodos.
Las tres cuartas partes utilizan una combinación de ambos, aunque la proporción relativa
del salario frente a los incentivos varía bastante entre empresas. La tendencia actual con-
siste en poner más énfasis en las comisiones cuando se utiliza un plan mixto95.
Como muestra la Figura 11.7, los tres métodos de remuneración tienen sus pros y
sus contras. El criterio principal para determinar qué plan se va a aplicar depende de la
estrategia de marketing que, a su vez, deriva de las estrategias empresariales de la
Ventajas Inconvenientes
■ Eficaz para lograr nuevos clientes ■ Se da más importancia al volumen de ventas que
■ Los vendedores tienen una gran motivación para vender a los beneficios
el producto ■ Se puede dar menos importancia a la atención al cliente
■ Con la remuneración se reconocen las aportaciones ■ Los vendedores pueden vender demasiado a los clientes
de los mejores vendedores ■ Ofrece menos seguridad económica a los vendedores
■ Los vendedores adoptan un comportamiento ■ Proporciona un menor control sobre los vendedores
emprendedor y necesitan una supervisión mínima ■ La gestión del plan es sencilla
■ Los costes de ventas se controlan de forma eficiente ■ Los mejores vendedores podrían superar en ingresos
■ Los costes fijos se mantienen en niveles mínimos a los demás trabajadores, incluyendo a los ejecutivos
■ Posible resistencia a cambios en las zonas de venta
■ Posible exceso de atención en los productos que se
venden fácilmente
Plan de remuneración para vendedores con salario fijo
Ventajas Inconvenientes
Ventajas Inconvenientes
■ Incorpora las ventajas de los dos sistemas anteriores ■ Es más difícil diseñar el plan
■ Reconoce con una remuneración tanto las actividades ■ Se puede confundir a los vendedores al tener que alcanzar
de ventas como las que no lo son demasiados objetivos
■ Puede ofrecer tanto seguridad económica como ■ Es más difícil y más caro gestionar el plan
incentivos monetarios ■ Los vendedores pueden recibir ingresos inesperados
■ Este plan permite conservar más objetivos de marketing
Fuente: Actualizado en 2006 del capítulo aparecido en el trabajo de Gómez-Mejía, L. R. y Balkin, D. B (1992). Compensation,
organizational strategy, and firm performance. 219. Cincinnati, OH: South-Western. Transcrito con la autorización de South-Western
Collage Publishing. Todos los derechos reservados.
Figura 11.7 ■ ¿Salario?, ¿comisión?, ¿ambos? Una guía para retribuir al personal de ventas.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 449
Resumen y conclusiones
Cómo hacer frente a los obstáculos de los te utilizando primas de una cuantía única. En los pro-
sistemas de retribución por desempeño gramas que afectan a toda la empresa se utilizan los
Para evitar los problemas asociados a los sistemas de planes de participación en beneficios y en el capital
retribución por desempeño, los directivos deberían 1) social para vincular el rendimiento de la empresa y las
vincular adecuadamente la remuneración al rendimiento, recompensas financieras a los trabajadores. Ambos
2) utilizar los incentivos como parte de un programa más planes se utilizan frecuentemente para financiar los
amplio de GRH, 3) conseguir la confianza de los trabaja- planes de pensiones.
dores, 4) fomentar la creencia de que el rendimiento mar-
ca la diferencia, 5) utilizar múltiples sistemas de recom- Diseño de planes de retribución
pensas, 6) aumentar la participación de los empleados y por desempeño para ejecutivos
7) utilizar incentivos no financieros. La participación de y personal de ventas
los trabajadores en el diseño del plan puede aumentar su Los altos ejecutivos y el personal de ventas suelen ser
credibilidad y el éxito a largo plazo. tratados de forma muy diferente a la de los demás traba-
jadores en lo que respecta a la retribución por desempe-
Tipos de planes de retribución ño. Las primas anuales a corto plazo, los incentivos a lar-
por desempeño go plazo y las retribuciones en especie se suelen utilizar
Existen cuatro tipos de planes de incentivos. Desde el para motivar a los ejecutivos a tomar decisiones que ayu-
punto de vista de los trabajadores individuales, el com- den a la empresa a cumplir sus objetivos estratégicos a
plemento por méritos (que se incluye en el salario largo plazo. El personal de ventas es generador de ingre-
base) y las primas y las gratificaciones o premios (que sos, por lo que se suele utilizar su sistema de remunera-
se reciben una sola vez) determinadas por la valoración ción para reforzar su comportamiento vendedor. La utili-
de los supervisores, son las opciones más comunes. zación de un salario fijo para los vendedores es más
Desde el punto de vista del grupo, los planes por equi- adecuado cuando los objetivos son mantener la satisfac-
pos recompensan el rendimiento de grupos de emplea- ción del cliente y atender a los clientes existentes. Las
dos que trabajan juntos en proyectos o tareas comunes, comisiones son más adecuadas si la empresa está inten-
normalmente con primas y gratificaciones no moneta- tando aumentar las ventas. La mayoría de las empresas
rias. A nivel de planta, fábrica o unidad de negocio, se utilizan una combinación de ambos planes. En los mer-
elige normalmente el programa de reparto de ganan- cados competitivos globales de hoy en día, muchas
cias. El reparto de ganancias recompensa a los trabaja- empresas están utilizando programas de incentivos para
dores en función de los ahorros de costes, normalmen- recompensar la atención al cliente.
Términos clave
1. Este capítulo identifica tres supuestos subyacentes a 2. ¿Cómo puede mejorar el sistema de retribución por
los planes de retribución por desempeño, ¿cree usted desempeño la motivación de los trabajadores indivi-
que estos supuestos son válidos? duales al tiempo que mejora la cooperación?
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 451
3. Un observador afirma que “el problema de utilizar la “hace que ciertos trabajos relacionados con el conoci-
retribución como incentivo es que es un factor de miento se realicen en el exterior. Algunos de estos
motivación tan poderoso que los directivos pueden empleos son de contables, programadores, radiólogos
perder el control de la situación”, ¿está usted de o ilustradores”. ¿Está de acuerdo con la valoración de
acuerdo? Justifique su respuesta. Friedman? ¿Los trabajadores del conocimiento en
4. ¿Cómo puede evitar una empresa los problemas éti- EE.UU. pueden hacer algo para mantener su nivel de
cos relacionados con los incentivos financieros que se vida en este mundo global?
presentan en el Cuaderno del Director “Incentivos 7. Un comité de CEOs de alto nivel de las mayores
Perversos”? empresas francesas recomendaron que la remunera-
5. Lou Gerstner, anterior CEO de IBM, fundó la Comi- ción de los altos ejecutivos se mantenga secreta en
sión de la Enseñanza en el año 2005 para mejorar la Francia (a diferencia de EE.UU. donde por ley deben
calidad de la docencia. Gerstner utiliza su reputación hacerse públicas para todas las empresas que cotizan
empresarial como CEO carismático para ayudar a en los mercados de valores). ¿Su justificación? Los
vincular los salarios de los profesores con el rendi- CEOs franceses ganan hasta un 50 por ciento menos
miento. Para hacerlo, piensa unir la retribución de que sus homólogos americanos y británicos en empre-
los profesores a los resultados de los exámenes. sas del mismo tamaño, en la misma industria y con
¿Cree que la propuesta de Gerstner es una buena rendimientos análogos. En una conferencia de prensa,
idea? Marc Viénot, Presidente Honorario de la Société
6. En su libro del 2005 The World is Flat, Thomas Fried- Genérale, afirmaba que “La publicación sólo ayudaría
man explica que el mundo es global, lo que significa a nuestros rivales a llevarse a los CEOs franceses
que está cada vez más interconectado. De acuerdo a ofreciéndoles mejores paquetes retributivos... [Ade-
Friedman, la posición a largo plazo para EE.UU. no más] a los americanos les gusta hacer ostentación de
es muy halagüeña: “Los centros especializados en lo que ganan, pero a los franceses no”100. ¿Está de
tecnología de la India se están convirtiendo en los acuerdo con la decisión y racionalidad del comité?
auténticos preparadores de batallones de magos de Justifique su respuesta101.
software. China está haciendo lo propio y prepara 8. Una encuesta realizada a los consumidores de Land-
ejércitos de ingenieros y científicos. Todos estos mark Company revela que la gente no se fía de lo que
empleados trabajarían por salarios que violarían la dicen los representantes de ventas sobre los productos
normativa laboral en EE.UU., estos salarios les pro- de la empresa. ¿Cómo puede utilizar el sistema de
porcionan una renta decente dentro de la clase media remuneración para ayudar a cambiar esta imagen
de sus respectivos países”. Añade que la tecnología negativa?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
versidad de Erasmus en Rotterdam, hallaron que los pobres contrario? ¿Cree que las personas de otros países son muy
–aquellos que en Europa ganan menos de 10.000 dólares al diferentes en este tema? Justifique la respuesta.
año– son infelices por la frustración y el estrés que provoca la 2. Un observador señala que “nunca hemos tenido tantas
pobreza. Sin embargo, Veenhoven también comprobó que el ganas de billetes, aunque esto a menudo nos genere más
dinero y la felicidad no estaban unidos y que dejan de tener ansiedad que satisfacción”. ¿Está de acuerdo? Justifique la
mucho que ver cuando los ingresos anuales superan los respuesta.
10.000 dólares. Sin embargo, según el sondeo de Time, la feli- 3. El uso de la retribución variable y los incentivos financie-
cidad tiende a aumentar en EE.UU. cuando los ingresos anua- ros ligados a las medidas de rendimiento ha aumentado
les alcanzan los 50.000 dólares. (La renta media estadouni- sustancialmente en los últimos 25 años. ¿Cómo influyen
dense por hogar en el 2006 se situó en 43.000 dólares.) No los planes de retribución por desempeño en la importancia
parecen tener un efecto sustancial en el sentimiento de bien- que dan al dinero los trabajadores estadounidenses? El
estar de una persona los ingresos adicionales. Edward Diener, empleo de la retribución por desempeño es mayor en
psicólogo de la Universidad de Illinois, entrevistó a miembros EE.UU. que en el resto de países. ¿Por qué cree que ocu-
de la lista Forbes, que recoge a los 400 americanos más ricos. rre esto?
Encontró que los Forbes 400 son sólo un poquitín más felices
que el resto de la gente. La justificación es que los que dispo- Trabajo en equipo
nen de más riquezas sienten celos con frecuencia de los bien- Se divide la clase en equipos de cinco. A algunos equipos se les
es o el prestigio de los otros ricos, por lo que si se quiere pro- pide que defiendan el punto de vista de que el dinero no es impor-
porcionar bienestar, es necesario saber que una mayor tante para la motivación, mientras que al resto de equipos se les
cantidad de dinero no lo garantiza. pide que defiendan la posición contraria; esto es, que los incenti-
El dinero no siempre satisface: los estudios realizados vos monetarios son muy importantes para la mayoría de los tra-
señalan que los americanos, independientemente de su nivel de bajadores. Se debatirá por pares de equipos durante 15 minutos
renta, quieren vivir cada vez mejor. La mayoría de los europe- (uno a favor y otro en contra), moderados por el profesor. Des-
os occidentales, sin embargo, se sienten satisfechos con lo que pués se abrirá un debate en el que intervendrá toda la clase.
tienen una vez que alcanzan un nivel mínimo. Los americanos
con grandes sumas de dinero ambicionan todavía más. Así, en Ejercicio basado en la experiencia
el estudio del New York Times de 2005 se señaló que los Los americanos sufren las consecuencias del estereotipo de que
encuestados necesitaban una renta de 200.000 dólares, contro- “han hecho del materialismo, el trabajo y el gasto sus objetivos
lando la inflación, para vivir bien, dos veces más de lo que se fundamentales. Después se preguntan por qué no son felices”.
necesitaba pocos años antes.b Cuando los hombres y las muje- Algunos dicen que “los americanos viven para trabajar mien-
res ascienden de nivel económico, la mayoría casi inmediata- tras que el resto del mundo trabaja para vivir”. Entreviste a ami-
mente deja de sentirse agradecido por el ascenso y su interés gos, conocidos, parientes, compañeros u otras personas que
se centra en lo que no tienen todavía. Suponga que ha vivido procedan o hayan vivido en otros países. Pregúnteles si es
en un piso de dos habitaciones durante muchos años y que correcto el estereotipo. ¿Qué implicaciones puede extraer de su
siempre ha soñado con uno de tres. Al final lo consigue. ¿Será investigación para una empresa multinacional que opera en
feliz entonces? No necesariamente. Ya tiene las tres habitacio- varios países, incluido EE.UU.? Se exponen los resultados
nes, por lo que empezará a desear un piso de cuatro. alcanzados en la clase, actuando el profesor de moderador.
¡DECIDA USTED!
meses, Johnson decidió implantar un sistema de incentivos por 2. ¿Los incentivos por equipos resultan adecuados para el
equipos que gratificaría con una prima anual a cada equipo que tipo de trabajo que realizan los equipos de Johnson?
alcanzara determinados criterios de rendimiento. Las medidas 3. ¿Sería deseable utilizar una combinación de incentivos a
del rendimiento incluían indicadores como el tiempo medio nivel de equipo e individuales en esta empresa? ¿Cómo
necesario para devolver la luz a los clientes, los resultados de podría estructurarse este plan?
una encuesta de satisfacción del consumidor y el número de
horas necesario para realizar correctamente la instalación ruti-
Trabajo en equipo
naria. Al final del primer año, cinco equipos recibieron una pri-
Los estudiantes forman parejas. Uno de ellos adopta el papel
ma en efectivo de 12.000 dólares, después se dividió esta cuan-
de Pamela Johnson y el otro el de un asesor de RRHH contra-
tía entre todos los miembros del equipo por igual.
tado por Johnson que le va a ayudar a decidir qué tiene que
Justo después de que Johnson anunciara qué equipos iban a
hacer a continuación. El juego de rol representará la reunión
recibir las primas en efectivo, empezaron a llegarle un gran
entre ambos.
número de quejas. Algunos equipos que no habían recibido la
La clase se divide en grupos de cinco estudiantes. Uno de
gratificación mostraron su insatisfacción al líder del equipo. Las
los alumnos adopta el papel de asesor contratado por Pamela
dos quejas más comunes eran que se penalizaba a los equipos que
Johnson. Los cuatro alumnos restantes adoptan el papel de
realizaban las tareas más difíciles (porque les resultaba más difí-
trabajadores de línea, cada uno de un equipo distinto. El ase-
cil sacar una buena calificación en la evaluación) y que se recom-
sor está recopilando información de los equipos y de lo que
pensaba a los equipos que no cooperaban con otros equipos.
piensan del sistema de primas, así como los cambios que les
Curiosamente, también llegaron quejas de los miembros
gustaría que se realizasen.
de los equipos que recibían las recompensas. Un gran número
de cartas confidenciales, procedentes de los equipos con
recompensa, afirmaba que el sistema era injusto porque las pri- Ejercicio basado en la experiencia
mas se repartían equitativamente entre todos los miembros del Se forma un grupo de seis estudiantes. Uno de los alum-
equipo. Algunas cartas mencionaban a algunos trabajadores nos hará de directivo y los cinco restantes formarán parte
“ociosos” que habían recibido “más de lo que les correspon- de un equipo que ha trabajado como tal el año pasado. Se
día” porque a menudo llegaban tarde al trabajo, tardaban dema- divide la prima de 12.000 dólares entre los cinco miem-
siado tiempo en comer y hacían pausas frecuentes para fumar, bros del equipo. Una evaluación de los compañeros que
además de no tener iniciativa. Johnson no sabe qué hacer. utilizaba una escala de 1 (bajo) a 5 (alto) muestra que Ana,
Robert, Steve, Peter y Tom recibieron puntuaciones de 4.4,
Preguntas para reflexionar 4.1, 3.7, 3.2 y 3.0, respectivamente. El directivo se encar-
1. ¿Qué grandes aspectos y problemas relativos al diseño y ga de repartir la prima y debe explicar a cada miembro del
aplicación de los sistemas de retribución por desempeño equipo cómo distribuir la cantidad comentada anterior-
ilustran este caso? Justifique la respuesta. mente.
¡DECIDA USTED!
EE.UU. 531
Reino Unido 25
Países Bajos 22
Bélgica 19 Figura 11.8 ■
Italia 19 Retribución total del CEO en relación
España 18 al salario medio por horas de los
Francia 16 trabajadores en las grandes empresas:
Alemania 11 una comparación entre países.
2. Algunas personas piensan que a los ejecutivos estadouni- que se merecen y a otros que justifiquen que los CEOs están
denses se les paga más porque la “proporción de salidas” en sobrepagados. Después de que los equipos se reúnan durante
el mercado estadounidense es mayor que en otros países. 15 minutos aproximadamente, se discutirá en clase las posi-
Una empresa americana no tiene alternativa, ya que o paga ciones respectivas. El profesor actuará como moderador.
en las cantidades fijadas por el mercado o, de otra forma,
los ejecutivos mejores se marcharán a la competencia. Ade- Ejercicio basado en la experiencia
más, el objetivo clave no es lograr una mayor igualdad retri- Se divide la clase en equipos de cinco. A cada equipo se le
butiva, sino maximizar la rentabilidad de la organización en pide que acuda al número anual de BusinessWeek donde se
su conjunto, lo que al final supondrá beneficios para todo el encuentra la lista con las retribuciones de los ejecutivos y los
mundo. ¿Está de acuerdo? Justifique la respuesta. resultados de la empresa en el año anterior. Después analiza-
3. ¿Cree que la mayoría de los trabajadores se preocupan o rá estos datos y elaborará una serie de conclusiones respecto
piensan en todo lo que hacen los CEOs? Considerando que a si se paga a los ejecutivos por los resultados de su empresa.
la retribución del CEO es una parte pequeña del total de Los distintos equipos presentarán sus conclusiones al resto de
gastos operativos en la mayoría de las organizaciones, ¿por la clase. El profesor moderará el debate y aportará su punto de
qué hay tantas protestas en relación a la retribución del vista respecto a este tema.
CEO? Justifique la respuesta.
Fuentes: a Lavelle, L. (17 de enero de 2005). Time to start weig-
Trabajo en equipo hing the options. BusinessWeek, 32-33; b Bruce, A., Buck, T. y Main,
Se divide la clase en equipos de cinco. A algunos equipos se B. G. (en prensa). Top executives remuneration: A view from Europe.
les pide que defiendan la postura de que los CEOs reciben lo Journal of Management Studies, forthcoming.
¡DECIDA USTED!
■ Sunbeam contrató a Al Dunlap como CEO para reestructu- dría la retribución por un buen desempeño? Justifique la
rar la empresa y conseguir mejores resultados, como lo respuesta.
hizo en Scott Paper a mediados de los 90. Para lograr ese 5. Asumiendo que es un alto ejecutivo de Green Giant y de la
objetivo, la empresa pagó a Dunlap con un paquete salarial empresa de software, ¿sancionaría a los trabajadores que
ligado a opciones sobre acciones. A finales de 1996, el pusieron en marcha esos comportamientos poco éticos, a
nuevo CEO había alcanzado claramente sus objetivos: el los directivos que idearon el sistema de incentivos, o a
valor de las acciones había aumentado más del 130 por ambos?
ciento. Después en 1998 la Comisión del Mercado de Valo- 6. Algunas personas creen que la mayoría de los trabajadores
res empezó una investigación sobre las prácticas contables actuarán éticamente, aunque puedan aprovecharse median-
de Sunbeam coincidiendo con una caída brutal del valor de te comportamientos inapropiados del sistema de incenti-
las acciones. En junio de 1998, las acciones se vendían a vos. ¿Está de acuerdo?
3,75 dólares, muy por debajo de la cotización más alta en
1996 que fue de 53 dólares. Dunlap había alcanzado su Trabajo en equipo
objetivo de mejorar el valor a corto plazo de la empresa, Divida la clase en grupos de tres a cinco alumnos. Una parte
pero fue incapaz de encontrar un comprador para la empre- de los equipos defenderá la propuesta de que los incentivos
sa como lo había hecho en Scott Paper. El consejo de Sun- pueden ser beneficiosos en una empresa para reforzar los
beam le despidió finalmente. comportamientos deseados. Otra parte de los equipos defen-
■ En 1805, un ejército contratado desertó de la expedición a derá la postura de que, en la mayoría de los casos, los incen-
través de Norteamérica de Lewis y Clark. Ya que la deserción tivos promueven una actitud entre los trabajadores de “vamos
era un problema serio, un capitán decidió ofrecer una recom- a ganar la partida”, lo que lleva a obtener un rendimiento
pensa para castigar a los soldados desertores: diez dólares a pobre.
cualquiera que trajera vivo al desertor o 20 dólares por su
cabellera. El capitán consiguió exactamente lo que buscaba Ejercicio basado en la experiencia
con sus incentivos: montones y montones de cabelleras. En Midwestern, un estado que sufre tormentas de nieve fre-
cuentes e intensas, el jefe del Departamento de Transporte
Preguntas para reflexionar (DDT) ha presentado una propuesta para pagar un incentivo a
1. ¿Cuál es el elemento común en los ejemplos de “retribu- los trabajadores de las quitanieves. Este incentivo consiste en
ción por desempeño” mencionados en este caso? vincular la retribución al número de kilómetros recorridos
2. ¿Cuáles son algunas de las ventajas e inconvenientes de vin- durante cada turno de trabajo y que aparecen reflejados en el
cular la retribución a criterios objetivos de rendimiento impor- cuentakilómetros. El plan de incentivos, en periodo de prueba
tantes para la organización, como las medidas de control de la durante las estaciones de invierno del 2007 al 2010, tiene la
calidad, la rentabilidad y la reducción de la rotación? intención de motivar a los quitanieves de abarcar más territo-
3. Alfie Kohn, un conocido consultor y escritor, defiende que rio y limpiar rápidamente las carreteras. Un estudiante repre-
“el fracaso de cualquier plan de incentivos se debe más a sentará el papel de un consultor retributivo que aconseja la
la ineptitud de los supuestos psicológicos en los que se propuesta al DDT; otro estudiante representará al jefe del
basan todos estos planes que a un fallo del programa”.b DDT. La representación de papeles debería durar entre diez y
Kohn cree que las opciones sobre acciones, los pagos por 15 minutos, tras los cuales el profesor moderará un debate
unidades producidas, las comisiones, las primas y las abierto con toda la clase.
recompensas del tipo nominación como empleado del mes,
vacaciones y los reconocimientos son sobornos que pue- Fuentes: a Adaptado con el permiso de Bloom, M. (1999). The
den perjudicar más que favorecer. ¿Está de acuerdo? Justi- art and context of the deal: A balanced view of executive incentives.
fique la respuesta. Compensation and Benefits Review, 31(1), 25-31; b Khon, A. (Sep-
4. ¿Cómo prevendría los problemas que surgieron en Green tiembre a Octubre de 1993). Why incentive plans cannot work. Har-
Giant, en la empresa de software y en Sunbeam y manten- vard Business Review, 54-63.
11_Capitulo 11 29/5/08 17:28 Página 456
NOTAS
C A P Í T U L O
DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN
12 DE LAS PRESTACIONES
SOCIALES
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Explicar la importancia que tienen para los empleados y las empresas las prestaciones socia-
les.
2 Diseñar un paquete de prestaciones sociales que respalde la estrategia retributiva general
de la empresa y otras políticas de GRH.
3 Distinguir entre un plan de pensiones de prestación definida y un plan de pensiones de con-
tribución definida, así como reconocer las situaciones en las que cada uno de estos planes
resulta más adecuado.
4 Analizar cómo funcionan los programas de seguros médicos tradicionales y los gestionados,
así como las ventajas e inconvenientes de cada uno de ellos.
5 Desarrollar estrategias de control de gastos de las distintas prestaciones.
6 Comprender las complejidades administrativas de ofrecer toda una gama de prestaciones
sociales a la plantilla, así como sugerir formas para administrar eficazmente estas prestacio-
nes.
7 Reconocer el papel crucial del departamento de RRHH para mantener registros precisos de
las prestaciones sociales a los empleados y para informarles sobre las mismas.
Los directivos de RRHH de hoy en día se enfrentan a una serie de obstáculos que no exis-
tían hace una década. Entre esos obstáculos cobra especial importancia la gestión de los
costes (cada vez mayores) asociados a las prestaciones sociales. Aunque son los costes de
los seguros médicos los que han recibido la mayor atención, también están creciendo los
costes de otras muchas prestaciones. Sin embargo, las prestaciones también son de suma
importancia para atraer, retener y motivar a los trabajadores. El informe del Estudio
Nacional de la Fuerza Laboral (National Study of the Changing Work Force) señaló que
el 43 por ciento de los trabajadores que han cambiado de puesto de trabajo calificaba
las prestaciones sociales como “muy importantes” a la hora de tomar su decisión, mien-
tras que sólo el 35 por ciento afirmaba lo mismo de los sueldos y salarios.
Los ejemplos siguientes dan una idea de las muchas formas en que las empresas
están gestionando las prestaciones a los empleados en estos tiempos difíciles:
fija en función de la antigüedad del empleado y del salario de los cinco últimos
años, a un nuevo tipo de plan denominado “de saldos en efectivo”. Este plan aho-
rra la misma cantidad al año para el trabajador, en lugar de acelerar las contribu-
ciones al final de la carrera, como hacen los planes tradicionales. El nuevo plan
reduce la cantidad de recursos necesarios para financiar una pensión y lo hace más
predecible para la empresa. También facilita que los empleados cambien de traba-
jo y reciban todo el valor de su plan de pensiones cuando se marchen, lo que no
ocurre con los planes tradicionales de pensiones.
Aunque los empleados más jóvenes, que cambian más habitualmente de traba-
jo, aprobaron este plan, los más antiguos, con 20 a 30 años de experiencia, se sin-
tieron traicionados. ¿Por qué? Su pensión esperada sería significativamente menor
que la que habrían obtenido con el plan tradicional1. Por ello, IBM se enfrentó a su
primera amenaza sindical seria en muchos años. Los trabajadores más antiguos,
decepcionados, organizaron un sindicato para que les ayudara a negociar con la
dirección y, así, volver al plan origina 2.
■ Proporcionar prestaciones sociales innovadoras. Si se proporcionan prestacio-
nes innovadoras que satisfagan las necesidades de trabajadores concretos, la
empresa estará en una mejor posición para atraer y retener a trabajadores cualifi-
cados escasos en el mercado. Recientemente, Delta Air Lines ofreció proporcionar
computadoras y conexión a Internet en casa a sus 72.000 trabajadores por 12 dóla-
res al mes. Delta quería que sus pilotos y auxiliares de vuelo dispusieran del progra-
ma de vuelos cuando estuvieran fuera de la oficina3. Por su parte Sun Microsystems
puso en funcionamiento un servicio de ayuda al empleado (es decir, un chico de los
recados) para hacer la compra, llevar el coche al taller, ir a la lavandería y tintore-
ría, pedir y enviar flores y ayudar en otros asuntos personales. Interlock Resources,
una empresa de software en Clayton (Missouri) pone a disposición de los emplea-
dos un servicio de comida completo para que no tengan que dejar el trabajo a la
hora de la comida. El presidente y CEO comentó que: “Disponer del servicio de
comida en el trabajo facilita que el personal se quede en su sitio a la hora de la
comida o de la cena. Nuestra cocina está preparada para servir a nuestros emplea-
dos sus comidas y bebidas favoritas, productos que ellos mismos seleccionan y piden
a través de la página web de la tienda de alimentación local”4. En la lista Fortune,
Wegmans, una cadena de alimentación situada en Rochester (Nueva York), se
encuentra situada en el número uno de “Las 100 mejores empresas para trabajar”
porque para ella es importante el trato que se le da a los trabajadores, por este
motivo utiliza las prestaciones sociales. Wegmans se ha gastado alrededor de 50
millones de dólares en los últimos años en becas para los 17.500 trabajadores a
tiempo completo o parcial5.
Ofrecer a los empleados prestaciones sociales que les aportan seguridad y al mismo
tiempo contienen los costes, pueden parecer objetivos mutuamente excluyentes. El
problema que deben solucionar los directivos y profesionales de RRHH consiste en
colaborar para 1) ofrecer a los trabajadores distintas alternativas válidas que satisfa-
gan sus necesidades, 2) mantener bajo control los gastos de estas prestaciones y 3)
garantizar que los trabajadores están plenamente informados respecto a sus opciones
en cuanto a las prestaciones sociales.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
RRHH controlar los programas de prestaciones, aunque los directivos tienen que estar
familiarizados con ellas por diversas razones:
Prestaciones
Pagos por tiempo médicas 24,2%
no trabajado 22,3%
Planes de pensiones
y de ahorro 12,3%
Figura 12.1 ■
Cómo se gasta un dólar Fuente: U.S Bureau of Labor Statistics (2004). Employer costs for employee compensa-
en prestaciones sociales. tion.
Las prestaciones sociales protegen a los empleados de los riesgos que podrían perju-
dicar su salud o su situación financiera. Ofrecen cobertura por enfermedad, accidentes,
desempleo, jubilación o defunción. También pueden ofrecer servicios que muchos em-
pleados consideran valiosos, como servicios de guardería o un gimnasio.
En EE.UU., la empresa es la principal fuente de cobertura de las prestaciones. La
situación es bastante distinta en otros países, en los que gran parte de las prestaciones
sociales son financiadas por el gobierno vía impuestos. Por ejemplo, en EE.UU. las empre-
sas ofrecen voluntariamente a sus trabajadores seguros médicos, mientras que en Canadá
el seguro médico es un derecho de todos los ciudadanos ofrecido por el sistema sanitario
nacional del país. Para un breve resumen de la política sanitaria en Canadá, véase el
Recuadro 12.1 “Prestaciones sociales al otro lado de la frontera: características del siste-
ma sanitario de Canadá”.
El paquete de prestaciones sociales ofrecido por una empresa puede ayudar a la direc-
ción a atraer a empleados. Cuando un empleado potencial elige entre múltiples ofertas
laborales con salarios parecidos, la empresa que ofrece un paquete más atractivo de pres-
taciones sociales tendrá más posibilidades. Por ejemplo, Swedish Medical Center, un hos-
pital de Denver, Colorado, dispone de una guardería en su sede y la utiliza como un ins-
trumento de reclutamiento para atraer a personal cualificado7. Este es uno de los dos únicos
hospitales que ofrece esta prestación en la región.
Las prestaciones sociales también pueden ayudar a la dirección a retener a los
empleados. Las prestaciones que están diseñadas para aumentar de valor a lo largo del
tiempo animan a los empleados a quedarse en la empresa. Por ejemplo, muchas empre-
sas hacen aportaciones a fondos de pensiones de los empleados, pero esos fondos sólo
están disponibles para los trabajadores que se queden en la empresa un determinado
número de años. Por ello, a las prestaciones sociales se les denomina a veces “esposas
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 461
Fuentes: Krauss, C. (10 de junio de 2005). In blow to Canada´s health system. Quebec law is voided.
New York Times, A-3; Krauss, C. (13 de febrero de 2003). Long lines mar Canada´s low-cost health care. New
York Times, A-3; Farnsworth, C. H. (20 de diciembre de 1993). Americans filching free health care in Cana-
da. New York Times, A-1; Crossette, B. (11 de octubre de 2001). Canada´s health care shows strains. New York
Times, A-12.
de oro”. Un ejemplo excelente del poder de las prestaciones para retener a los emplea-
dos es el ejército estadounidense, que concede jubilaciones anticipadas al personal que
se quede 20 años de servicio. Esta cláusula de jubilación en “20 años y fuera” permite a
los militares retirados iniciar una segunda carrera a una edad relativamente joven, con la
seguridad de disponer de una renta de jubilación vitalicia para complementar otros
ingresos. Estas prestaciones generosas ayudan a las fuerzas armadas a retener a oficia-
les y profesionales valiosos que, de otra manera, serían atraídos para puestos civiles con
mayores salarios8.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 462
más adelante en este capítulo)10. Las empresas que cumplen las directrices de la política
fiscal reciben deducciones fiscales por sus gastos en prestaciones.
Los empleados también reciben un trato favorable fiscalmente porque reciben
muchas prestaciones libres de impuestos. Por ejemplo, los empleados reciben la aporta-
ción de la empresa al seguro médico libre de impuestos, mientras que los trabajadores
autónomos tienen que pagar por su seguro con sus ingresos disponibles. Otras prestacio-
nes tienen una tributación diferida. Por ejemplo, las aportaciones de los empleados a un
plan de pensiones (hasta una cuantía máxima) pueden diferir su tributación hasta que el
empleado se jubila, momento en el que la persona será gravada a un tipo impositivo
menor. La política fiscal federal sobre las prestaciones ha animado a los empleados a exi-
gir prestaciones adicionales porque cada dólar adicional que asigna la empresa a presta-
ciones tiene más valor que un dólar asignado a la remuneración en efectivo, ya que tribu-
ta como renta ordinaria.
La legislación federal
En 1935, la legislación federal decretó que todas las empresas deben ofrecer la prestación
por desempleo y la seguridad social. Estudiaremos con más detalle estas prestaciones más
adelante, en este mismo capítulo. En este momento, sólo queremos señalar que la legisla-
ción federal exige que se ofrezcan determinadas prestaciones y que probablemente segui-
rá favoreciendo un crecimiento importante del coste de las prestaciones.
Influencia sindical
Los sindicatos han encabezado el movimiento a favor de aumentar las prestaciones socia-
les durante el último medio siglo. En la década de los 40, los sindicatos más poderosos,
como el United Auto Workers y el United Mine Workers, consiguieron de sus respectivas
empresas planes de pensiones y seguros médicos. En los últimos años, los sindicatos han
estado demandando la cobertura de los gastos del dentista, más días libres y mayores sub-
sidios por desempleo que los que se establecen en la ley federal.
Las empresas donde existen sindicatos fuertes sirven de referencia, en lo que a pres-
taciones se refiere, para las empresas en las que no los hay, ya que éstas últimas tienden a
ofrecer paquetes similares de prestaciones sociales para evitar que los trabajadores se afi-
lien a un sindicato ya existente u organicen uno nuevo.
1. Prestaciones obligatorias. Las leyes estadounidenses exigen a las empresas que ofrez-
can cuatro prestaciones a todos los empleados, con sólo algunas excepciones: 1) Segu-
ridad Social, 2) indemnizaciones por accidentes de trabajo, 3) seguro de desempleo y
4) bajas médicas o por motivos familiares. Todas las demás prestaciones las ofrecen las
empresas voluntariamente.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 464
2. Seguros médicos. Los seguros médicos cubren los gastos de hospitales, médicos y
otros servicios sanitarios. Dada su importancia, los seguros médicos se suelen analizar
de forma separada de los demás tipos de seguros.
3. Pensión de jubilación. La pensión de jubilación es una renta o ingreso que recibe el
empleado una vez que se ha jubilado.
4. Seguros. Los planes de seguros protegen a los empleados y sus familiares de proble-
mas financieros que puedan surgir por invalidez o defunción.
5. Tiempo libre remunerado. Estos planes ofrecen a los empleados tiempo libre, algu-
nos pagados y otros no.
6. Servicios a los empleados. Los servicios a los empleados son servicios libres de
impuestos o con impuestos diferidos, que mejoran la calidad de vida personal y profe-
sional de los empleados.
La Figura 12.2 muestra el porcentaje de empresas estadounidenses que ofrecen los distin-
tos planes de prestaciones. Como refleja la figura, las empresas de tamaño mediano o gran-
de (las que emplean a más de 100 personas) y los gobiernos estatal y local ofrecen una
mayor variedad de prestaciones que las empresas pequeñas.
El crecimiento de las prestaciones a lo largo de los años, junto con los mayores costes
de las prestaciones, han llevado a las empresas a contratar a más trabajadores temporales
o a tiempo parcial cuando crecen sus negocios, debido a que no suelen ofrecer prestacio-
nes a este tipo de trabajadores. Sin embargo, tanto Starbucks como UPS descubrieron que
es positivo ofrecer prestaciones sociales buenas, incluso a los empleados a tiempo parcial,
como se explica en el Cuaderno del Director “Starbucks y UPS ofrecen prestaciones socia-
les generosas a los empleados a tiempo parcial”.
Seguros médicos
Planes de pensiones 76 64 86
Planes de prestación definida 50 15 90
Planes de contribución definida 57 38 14
Seguros
Seguros de vida 87 62 89
Seguros por invalidez permanente 43 22 34
(a largo plazo)
Tiempo libre
Días libres remunerados 95 86 67
Vacaciones pagadas 89 80 73
Bajas por enfermedad pagadas 56 50 96
Planes de prestaciones sociales flexibles 13 4 5
Fuente: U. S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics (1999). Employee benefit survey; U.
S. Department of Labor, Bureau of Labor Statistics (2000). Employee benefits in state and local govern-
ments, 1998.
ÉTICA
Starbucks y UPS ofrecen prestaciones sociales generosas a los empleados a tiempo parcial
Starbucks y UPS dependen de los empleados a tiempo parcial UPS emplea a muchos trabajadores a tiempo parcial (y un
para prestar sus servicios a los clientes. Cada empresa ofrece gran porcentaje son universitarios) para clasificar los paque-
un paquete amplio y generoso de prestaciones sociales para tes en sus centros de distribución de paquetería. El negocio
ellos, a diferencia de lo que se hace en la mayoría de empre- del transporte implica mucha actividad en algunos momen-
sas, que los tratan como empleados de segunda clase. Tanto tos y poca en otros momentos del día, lo que supone tener
Sturbucks como UPS reconocen que es una buena práctica de que utilizar muchos empleados a tiempo parcial. Los em-
negocio tratar a los empleados a tiempo parcial bien y las pleados a tiempo parcial de UPS que trabajan 15 o más
prestaciones sociales contribuyen a ello. A continuación se horas a la semana tienen acceso a las siguientes prestaciones
pasan a describir algunas de las prestaciones sociales más des- sociales:
tacadas ofertadas por estas dos empresas:
Starbucks emplea a muchos empleados a tiempo parcial, ■ Seguro médico y de vida con una amplia cobertura para los
llamados “baristas”, en sus tiendas de café para servir a los empleados y sus familias.
clientes durante los picos de demanda. Los empleados a tiem- ■ Plan de pensiones 401(k).
po parcial (los que trabajan entre 20 y 40 horas) reciben las ■ 3.000 dólares al año para formación.
prestaciones sociales siguientes: ■ 2.000 dólares al año de retribución en UPS Earn & Learn
Student Loans.
■ Prestaciones médicas (chequeos médicos, recetas de medi- ■ Vacaciones y días festivos.
camentos, revisión odontológica y oftalmológica, etc.). ■ Plan de adquisición de acciones a precios rebajados.
■ Plan de ahorro para la jubilación.
■ Seguros de vida y de invalidez.
■ Ayuda a la adopción.
■
Fuentes: Starbucks. (2005). “The starbucks experience”. www.
Prestaciones sociales para la pareja.
■
starbucks.com/aboutus/jobcenter_thesbuxexperience.asp; UPS (2005).
Programas y recursos de apoyo para el cuidado de niños y “UPS careers: Package operations”. ups.managehr.com/opportuni-
mayores. ties/parttime/main.html; Clark, J. (agosto de 2002). Steppingstone
■ Descuentos en los productos Starbucks. jobs for recent grads: These employers offer health insurance and
■ Participación en los programas de acciones. more, even for part-timers. Kiplinger´s, 107-108.
Una cuestión de ética bras, la dirección intenta responder a la siguiente pregunta: “¿Quién quiere hacerse con los
La mayoría de las grandes servicios de mis empleados y qué tipos de prestaciones ofrece?”.
empresas ofrecen algún Por ejemplo, una empresa de alta tecnología puede querer atraer a personas amantes
tipo de plan de pensiones del riesgo e innovadoras. La dirección de la empresa puede decidir no ofrecer un plan de
para sus empleados. pensiones porque las empresas de alta tecnología ofrecen un tipo de trabajo demandado
¿Cree que las empresas
tienen el compromiso
por personas que rondan los 20 años y estas personas no están preocupadas por su jubila-
ético de ofrecer esta ción. Como empresa que en sus inicios quería competir con IBM, Apple Computers no
prestación social? ¿Afecta ofreció planes de pensiones porque la dirección no creía que esta prestación atrajera a los
a su análisis la situación empleados emprendedores que necesitaba12. Más tarde, cuando la plantilla de Apple se
financiera (buena o mala) hizo mayor, los empleados demandaron planes de pensiones y Apple rediseñó su paquete
o el tamaño de la
empresa?
de prestaciones sociales para ofrecer dichos planes.
Los objetivos de la organización también afectan al paquete de prestaciones. Por ejem-
plo, si la filosofía de la empresa es minimizar las diferencias entre los empleados de nive-
les inferiores y la alta dirección, el paquete de prestaciones sociales debería ser el mismo.
Si la organización está creciendo y necesita retener a su personal, tiene que asegurarse de
que ofrece las prestaciones que desea su plantilla actual.
Finalmente, las características de la fuerza laboral han de ser tenidas en cuenta a la
hora de elegir el paquete de prestaciones. Cuando la plantilla de la empresa se compone
fundamentalmente de padres que tienen hijos pequeños, probablemente los servicios de
guardería y de asistencia a la familia sean fundamentales. Una fuerza laboral profesional
seguramente prefiera que se dé prioridad a los planes de pensiones. La fuerza laboral afi-
liada a algún sindicato probablemente exija un plan de pensiones garantizado.
del empleado “tipo”. Sin embargo, dado el cambio demográfico de la fuerza laboral esta-
dounidense (hay cada vez más mujeres trabajando a tiempo completo, matrimonios con
una doble carrera profesional y familias en las que un solo miembro trabaja) existe una
mayor variedad de necesidades de los empleados. En las organizaciones que no pueden
definir un perfil de “empleado tipo”, quizás sea mejor disponer de un paquete de presta-
ciones descentralizadas que permitan distintas opciones. Analizamos con detalle al final de
este capítulo los paquetes de prestaciones flexibles.
SEGURIDAD SOCIAL
La Seguridad Social ofrece 1) ingresos para los jubilados, los discapacitados y los fami- Seguridad Social
liares de trabajadores fallecidos y 2) atención sanitaria a las personas mayores a través del Un programa estatal que
programa Medicare. Implantada por la Ley de Seguridad Social (Social Security Act) de paga pensiones a los
jubilados, discapacitados
1935, la Seguridad Social se financia mediante las aportaciones a partes iguales realizadas y familiares de un
por el empresario y el empleado. La contribución a la Seguridad Social en 2006 fue del trabajador fallecido, así
7,65 por ciento de los ingresos anuales de los empleados sobre sus primeros 90.000 dóla- como presta asistencia
res. Esto significa que tanto el empresario como el empleado pagan un impuesto del 7,65 sanitaria a los mayores a
por ciento de los ingresos del empleado. Las aportaciones (contribuciones) a la Seguridad través del programa
Medicare.
Social tienen, de hecho, dos componentes: un impuesto del 6,2 por ciento para financiar la
pensión de jubilación, la de los discapacitados o la de los descendientes, y un impuesto del
1,45 por ciento para financiar el programa Medicare. Los empleados que ganan más de
90.000 dólares tributan al 1,45 por ciento sobre todos sus ingresos adicionales. Este
impuesto del 1,45 por ciento también lo paga el empresario.
Para poder disfrutar de todas las prestaciones de la Seguridad Social, una persona tie-
ne que haber trabajado 40 períodos trimestrales (equivalentes a diez años de pleno empleo)
y tiene que haber ganado un mínimo de 920 dólares por trimestre. La Figura 12.3 define
las condiciones para acceder a las cuatro prestaciones de la Seguridad Social (pensión
de jubilación, pensión por invalidez, Medicare y prestaciones a descendientes) y quién tie-
ne derecho a percibirlas.
Pensión de jubilación
La Seguridad Social ofrece ingresos a las personas que se jubilan con 65 años. Los traba-
jadores que se jubilan entre 62 y 64 reciben prestaciones, pero con un coeficiente reductor
de hasta un 20 por ciento.
La pensión de jubilación ofrecida por la Seguridad Social representa, de media, en
torno al 25 por ciento de los ingresos de una persona en su último año de trabajo, es
decir, antes de cumplir los 65 años. Esto significa que la gente tiene que buscar
otras fuentes de ingresos para su jubilación si quieren mantener su nivel de vida. Los
ingresos adicionales pueden proceder de planes de pensiones ofrecidos por la empresa,
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 468
Pensión de ■ Edad entre 65 y 67 (prestaciones totales) o ■ Pagos mensuales de por vida empezando en el
jubilación ■ Edad entre 62 y 64 (prestaciones reducidas momento en que el trabajador se jubila.
hasta un 20 por ciento). La prestación media ofrece en torno al 25 por ciento
de los ingresos anteriores a la jubilación.
Pensión por ■ Discapacidad total o permanente durante ■ Pagos mensuales similares a los de la pensión por
invalidez o cinco meses. jubilación mientras se mantenga la discapacidad
discapacidad ■ La discapacidad debe durar al menos 12 total. Existen dotaciones destinadas a los
meses o terminar en la muerte. familiares dependientes.
Medicare ■ Edad 65 o ■ Cubre los gastos médicos (hospital y servicios
■ Recibir pagos de la Seguridad Social por sanitarios a domicilio y atención médica a
invalidez durante 24 meses. domicilio) sujetos al pago de una cantidad
deducible. Los gastos médicos están cubiertos,
aunque sujetos a una prima mensual.
Prestaciones a ■ Los miembros de la familia de una persona ■ Pagos mensuales relacionados con la pensión
los familiares fallecida (la viuda o el viudo de 60 o más años, de jubilación de la Seguridad Social del trabajador
directos los hijos y nietos menores de 18 años o un fallecido.
(cónyuge, ascendiente de 62 o más años).
descendientes
menores o
ascendientes
con necesidad
de cuidados)
Medicare
El programa Medicare ofrece cobertura médica a las personas mayores de 65 años. Medi- Medicare (Seguro
care tiene dos partes. La parte A cubre los gastos de hospitalización. La gente que paga un médico de los jubilados
en la Seguridad Social
componente deducible anual (912 dólares en 2005) recibe hasta 60 días de gastos de hos- en EE.UU.)
pitalización cubiertos por Medicare. La parte B, por la que las personas pagan una tasa Una parte del programa
mensual (78,2 dólares en 2005) cubre los honorarios médicos y los medicamentos. Las de la Seguridad Social
cantidades deducibles y la tasa mensual de Medicare se ajustan periódicamente a medida que ofrece cobertura
que aumenta el coste de la asistencia sanitaria. La parte C, denominada Medicare + Choi- médica a las personas
mayores de 65 años.
ce (Medicare + Alternativa), es una alternativa al programa original (compuesto por las
partes A y B) y consiste en ofrecer servicios sanitarios de distintas formas, por ejemplo,
mediante planes gestionados o planes privados de pagos de honorarios por servicio reali-
zado. La parte D se incorpora en 2006 y proporciona cobertura para las recetas médicas.
La prima mensual para la parte D es de 35 dólares y 250 dólares de franquicia, después de
que Medicare pague el 75 por ciento de los costes de las medicinas, hasta 2.250 dólares.
Si se supera esta cantidad, el beneficiario paga el 100 por 100 del coste de los medicamen-
tos en el intervalo que va desde 2.250 dólares hasta 5.100. Finalmente, Medicare paga el
95 por ciento de las recetas cuyo coste esté por encima de los 5.100 dólares14.
Pensión de viudedad
Los familiares de un empleado fallecido pueden recibir una cantidad mensual si cumplen
ciertos requisitos. Las prestaciones para estos familiares están relacionadas con la pensión
de jubilación a la que tenía derecho el trabajador fallecido. Los que pueden optar a estas
pensiones son 1) el viudo o viuda de más de 60 años y 2) los viudos o viudas de cualquier
edad que tengan un hijo menor de 16 años, un hijo o un nieto soltero menor de 18 años o
un ascendiente mayor de 62 años.
donde se sitúa la empresa en función de las distintas lesiones. Puesto que la tasa de acci-
dentes de la empresa depende de su propio historial de seguridad, los directivos tienen
incentivos a diseñar y fomentar un entorno laboral seguro: un mejor historial de seguridad
permite directamente pagar menos impuestos. Algunos estados ofrecen más prestaciones a
los trabajadores accidentados, lo que supone pagar mayores impuestos frente a lo que
pagan otras empresas en otros estados. California, Oklahoma, Louisiana, Rhode Island,
Texas y Florida son los estados con impuestos mayores16.
Las empresas pequeñas en sectores como la construcción y los servicios de restaura-
ción tienen dificultades mayores para pagar los costes mayores debidos a los impuestos.
Considérense los siguientes ejemplos:
■ Se han disparado los gastos de indemnización a los trabajadores para William Solburg,
el propietario de una empresa pequeña de construcción cerca de Tallase, Florida. Más
del 25 por ciento de sus costes laborales se deben a los seguros para pagar las indem-
nizaciones a los trabajadores y prevé un significativo aumento en un futuro cercano.
Solburg no sabe si su negocio sobrevivirá si estos costes siguen aumentando tan rápi-
damente17.
■ En Olsten Corporation, una empresa de servicios con trabajadores temporales de Wes-
tbury, Nueva York, se han triplicado en los últimos cuatro años los gastos de indemni-
zación. Parte de este crecimiento se debe a que algunos trabajadores de Olsten interpu-
sieron demandas falsas por invalidez permanente. Por ejemplo, Olsten contrató a una
agencia de detectives para comprobar si un trabajador tenía una lesión de espalda y la
cámara le filmó cambiando la rueda de su coche, una tarea que exige doblar la espalda
y levantar pesos 18.
Una cuestión de ética Algunas empresas pequeñas están contraatacando agrupándose para asegurarse conjunta-
Una forma que tienen las mente y, así ahorrarse parte de los gastos del seguro al repartirse dichos gastos entre ellas
empresas de reducir los (fondos de autoaseguramiento, self-insurance funds). L. E. Mason Company, un fabrican-
costes de indemnización a te de materiales de construcción de Boston, se unió a un grupo de empresas porque las pri-
los trabajadores consiste mas eran un 40 por ciento más baratas que el resto de alternativas. Este seguro comparti-
en mudarse de un estado
con un elevado impuesto
do funciona de la siguiente manera: las empresas aseguradas, normalmente pertenecientes
para financiar la al mismo sector, se agrupan y contratan a un administrador. El administrador contrata a
indemnización a otro con actuarios, expertos de inversión, proveedores sanitarios y otros profesionales necesarios
un impuesto menor. ¿Es para realizar las funciones de una empresa de seguros. Las empresas que forman el grupo
ésta una razón legítima comparten los riesgos y pagan las pérdidas con las primas y con los resultados de las inver-
para cambiar la sede de
un negocio? ¿Qué otras
siones. Una empresa del grupo tiene entre 60 y 100 empleados y paga entre 50.000 y
cuestiones éticas deberían 100.000 dólares anuales por la cobertura. En 2005, 49 estados permitían que varias empre-
tener en cuenta las sas se asegurasen conjuntamente (la excepción es Dakota del Norte).
empresas cuando quieren Sin embargo, esta alternativa no es adecuada para todas las empresas. En las que lo
reducir los costes de hacen por su cuenta, el personal de RRHH puede ayudar a los directivos a controlar los
indemnización a los
trabajadores?
gastos de las indemnizaciones de distintas formas:
o no estar relacionada con el trabajo. Por ejemplo, un directivo puede pedir a un traba-
jador lesionado que se haga un test de drogas. El resultado positivo puede ser un moti-
vo para negarle la indemnización. O después de un accidente serio un especialista
podría realizar una investigación en el lugar donde se produjo. La información recopi-
lada podría revelar inconsistencias en el informe previo e indicar que la reclamación del
trabajador es falsa20.
■ El departamento de RRHH debería tener claro cómo funcionan los seguros de acciden-
tes y los seguros médicos que ha contratado la empresa, para controlar que no se paguen
prestaciones por duplicado.
■ El personal de RRHH debe diseñar los puestos de trabajo y las tareas de forma que se
minimice el riesgo de lesiones como dolores de espalda o debidas a movimientos reite-
rativos. Por ejemplo, los empleados pueden colocar adecuadamente los teclados y las
pantallas de las computadoras para evitar dolores de cuello y calambres en los brazos y
las muñecas21.
■ El departamento de RRHH puede animar a los trabajadores que tienen una discapaci-
dad parcial para que vuelvan al trabajo adaptando las tareas a su nueva situación. Para
ello, se puede poner en marcha un plan donde un directivo o un miembro del personal
de RRHH trabaja con el empleado afectado para preparar tareas adaptadas que puedan
realizar hasta que estén completamente bien y en disponibilidad de realizar las tareas
que su puesto les exige. Por ejemplo, un trabajador de mantenimiento con una lesión de
espalda puede tener la tarea de ayudar a programar los pedidos. Los planes de tareas
modificadas pueden ahorrar a la empresa el dinero del pago de las prestaciones y evi-
tar que el trabajador retrase innecesariamente su reincorporación al trabajo.
SEGURO DE DESEMPLEO
La ley de Seguridad Social de 1935 implantó el seguro de desempleo con el objetivo de Seguro de desempleo
ofrecer ingresos temporales a las personas que se encuentran en una situación de paro Un programa fijado por la
Ley de Seguridad Social
involuntario. El programa forma parte de una política nacional de estabilización salarial
de 1935 para ofrecer unos
diseñada para afianzar la economía durante los períodos de recesión. La justificación de ingresos temporales a las
esta política es bastante sencilla: si los trabajadores parados tienen ingresos suficientes personas durante los
para mantener su consumo de bienes y servicios básicos, se mantendrá la demanda de estos períodos de desempleo
productos, lo que en última instancia mantendrá los puestos de trabajo de otras muchas involuntario.
personas que, de lo contrario, irían a engrosar las listas del paro.
El seguro de desempleo se financia mediante un impuesto pagado por las empresas
sobre los sueldos de los trabajadores. El impuesto, de media, es del 6,2 por ciento para
los 7.000 primeros dólares ganados por cada empleado22. Los ingresos provenientes del
impuesto se dividen entre el gobierno estatal y el federal, cada uno de los cuales ofrece
servicios distintos para los parados. El gobierno federal grava un impuesto del 0,8 por
ciento, una tasa que no cambia dependiendo de quién sea el empresario. Por el contrario,
el impuesto del Estado varía entre una tasa cercana a cero y otra que supera el diez por
ciento (la media está en torno al 5,4 por ciento). Todos los estados entregan a las empre-
sas un informe en el que se comparan las contribuciones que hacen al fondo del seguro
de desempleo con las prestaciones percibidas por sus trabajadores durante cierto período
de tiempo. Este sistema permite al estado reducir el impuesto a algunas empresas (aque-
llas que despiden a un número reducido de empleados) y lo eleva a las que despiden a
muchos, independientemente de la causa del despido (las reducciones de plantilla quedan
incluidas).
Para poder recibir el seguro de desempleo, los empleados deben cumplir ciertos requi-
sitos. Primero deben buscar empleo activamente y deben estar dispuestos a trabajar.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 472
Segundo, tienen que haber trabajado un mínimo de cuatro trimestres durantes los últimos
cinco trimestres y haber ganado al menos 1.000 dólares durantes esos cuatro trimestres
conjuntamente. Finalmente, tienen que haber dejado el trabajo involuntariamente.
Los empleados pueden perder su derecho a recibir la prestación por desempleo por
diversas razones. En concreto, las personas siguientes no tienen derecho a recibir esta pres-
tación:
Se han diseñado las prestaciones por desempleo para cubrir los gastos mínimos de un tra-
bajador, pero no para que se convierta en un incentivo a no trabajar. Por esta razón, rara
vez superan el 50 por ciento de los ingresos anteriores y las personas despedidas de pues-
tos muy bien remunerados normalmente sólo reciben una pequeña proporción de sus
ingresos anteriores. Los estados han desarrollado sus propios programas de prestación
por desempleo y los han limitado a un nivel máximo que oscila entre 100 y 500 dólares
a la semana. Las prestaciones por desempleo duran 26 semanas, aunque en los estados
con una elevada tasa de desempleo persistente, se puede obtener una ampliación de 13
Prestaciones semanas más. Además, algunas empresas ofrecen prestaciones complementarias por
complementarias desempleo para sus empleados despedidos. Estas prestaciones suelen incluirse en el con-
por desempleo
venio colectivo.
Prestaciones otorgadas
por una empresa a los Es interesante comparar la cuantía y la duración de las prestaciones por desempleo que
trabajadores despedidos se pagan en EE.UU. con las de otros países24.
que superan las
cantidades estatales por ■ EE.UU.: 50 por ciento del salario durante seis meses.
desempleo.
■ Italia: 80 por ciento del salario durante seis meses.
■ Japón: 80 por ciento del salario durante diez meses.
■ Francia: 75 por ciento del salario durante 60 meses.
■ Alemania: 60 por ciento del salario durante 12 meses.
■ Suecia: 80 por ciento del salario durante 15 meses.
porales ni los asesores pueden reclamar prestaciones por desempleo, no costarán nada
a la empresa cuando se vayan por disminución de la carga de trabajo. Sin embargo, si
la mayor carga laboral se debe a causas de largo plazo, la empresa puede decidir con-
tratar a más empleados a tiempo completo.
■ El administrador de las prestaciones por desempleo debe auditar todas las reclamacio-
nes por desempleo interpuestas por los empleados. Las empresas tienen derecho a ape-
lar estas peticiones y ganan aproximadamente la mitad de los casos25.
■ Los directivos o los miembros del departamento de RRHH deben realizar entrevistas de
salida a todos los empleados despedidos para 1) que se entiendan las razones de la
extinción del contrato y 2) advertirles de que la empresa apelará todas las demandas de
prestación por desempleo que no se hagan por un motivo justificado. Por ejemplo, si se
despide a un empleado por robo y éste solicita la prestación por desempleo, la empre-
sa puede apelar la reclamación.
BAJAS NO REMUNERADAS
Los empleados necesitan a veces largos períodos de tiempo para cuidar a sus familias, o
por problemas médicos personales. Hasta hace poco, la mayoría de las empresas se nega-
ban a dar bajas no remuneradas por cualquier otra razón que no fuera el nacimiento de un
hijo. La ley de Baja Médica y por Asuntos Familiares (Family and Medical Leave Act, Ley de Baja Médica y
FMLA) de 1993, aprobada por la administración Clinton, exige que la mayoría de las por Asuntos Familiares
(Family and Medical
empresas proporcionen hasta 12 semanas de baja no remunerada para los empleados por
Leave Act, FMLA)
los siguientes motivos26: Una ley federal que exige
a los empresarios ofrecer
■ El nacimiento de un hijo. hasta 12 semanas de baja
■ La adopción de un hijo. no remunerada a los
■ Cuidar de la pareja, el hijo o un ascendiente enfermo. trabajadores que tengan o
■
adopten niños; para cuidar
Resolver los problemas de salud graves del trabajador que interfieren en un rendimien- a un familiar enfermo; o
to laboral eficaz. para resolver problemas
de salud personales que
La FMLA se aplica sólo a los negocios con 50 o más empleados y a los empresarios con interfieren en su
rendimiento laboral.
múltiples instalaciones que tienen 50 trabajadores en un radio de 121 kilómetros aproxi-
madamente. La ley exige que las empresas ofrezcan a los empleados que se reincorporan
de una baja en virtud de la FMLA el mismo puesto que tenían antes, o uno equivalente.
Las empresas deben mantener la cobertura médica y las demás prestaciones mientras que
el empleado está de baja27. Se pueden acoger a una baja en virtud de la FMLA todos los
empleados tras acumular un año de servicio con su empresa. Los empleados “con una
remuneración elevada” (el diez por ciento que cobra los salarios mayores y que suelen ser
los altos directivos de la empresa) no pueden disponer de esta baja porque puede resultar
difícil a la empresa sustituir a estos empleados durante 12 semanas.
La FMLA obliga a las empresas a desarrollar planes de imprevistos para que sus ope-
raciones sigan en funcionamiento o con una interrupción mínima y con los menores cos-
tes adicionales por si los empleados están de baja. Los directivos tienen que tener en cuen-
ta 1) la formación interdisciplinar de los trabajadores para cubrir los trabajos de los que
están de baja o 2) la contratación de trabajadores temporales28.
Esta baja también obliga a las empresas a enfrentarse a unas cuantas cuestiones difí-
ciles, como son:
■ ¿Pueden los empleados sustituir días de enfermedad acumulados a cambio de una baja
no remunerada?
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 474
TENDENCIAS EMERGENTES
¿Qué hay que hacer cuando un empleado vuelve de una baja?
Las empresas tienen derechos y deberes cuando un empleado bajas para solucionar problemas personales, a no ser que
regresa de una baja en virtud de la aplicación de la FMLA hayan sido sustituidas por la baja establecida en la FMLA.
(Ley de Baja Médica y por Asuntos Familiares). A continua- 3. La empresa no tiene que contar el tiempo de baja a efectos
ción, se ofrecen algunos aspectos clave a tener en cuenta: de antigüedad o plazos de permanencia en la empresa, que
1. Aunque no se obliga a la empresa a mantener el puesto se utilizan para determinar las subidas salariales, las pro-
concreto durante un periodo de tiempo indefinido, el mociones, y otras recompensas, a no ser que la política de
empleado tiene derecho a ocupar un puesto “equivalente” la empresa sea reconocer todas las bajas no remuneradas
a su regreso. Según la FMLA, un puesto equivalente es como parte de la antigüedad del trabajador.
otro puesto virtualmente idéntico al ocupado en cuanto a 4. Las empresas no tienen que ofrecer un puesto equivalente
remuneración, prestaciones y condiciones laborales. El a un empleado que se acogió a la baja de la FMLA si éste
puesto de trabajo también debe tener obligaciones y res- ha sido despedido durante el periodo de baja, o si su turno
ponsabilidades iguales o sustancialmente parecidas. de trabajo se ha eliminado. Análogamente, si un trabajador
2. Al regresar de la baja, el trabajador debe recibir cualquier ha sido despedido por mal comportamiento o incompeten-
aumento salarial no condicionado, como la subida por el cia, anteriores a la baja, la empresa no está obligada a vol-
incremento del coste de la vida, concedidos a otros empleados ver a aceptar al empleado.
durante el periodo de baja. El empleado también debe recibir
todas las prestaciones sociales acumuladas desde que inició su Fuente: Adaptado de Flynn, G. (abril de 1999). What to do after
baja como las vacaciones pagadas, bajas por enfermedad, an FMLA leave. Workforce, 104-107.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 475
por ciento de los que se tomaron una baja lo habían hecho en alguna ocasión más. En la
mayor parte de las ocasiones la fórmula utilizada por las empresas para cubrir un baja
amparada por la FMLA fue asignar el trabajo temporalmente a otros empleados; el segun-
do sistema más utilizado fue contratar a una persona temporalmente31.
SEGURO MÉDICO
Los seguros médicos ofrecen cobertura sanitaria tanto a los empleados como a sus fami-
liares, protegiéndoles cuando alguno de ellos tiene una enfermedad grave. Debido a que el
coste de un seguro médico individual es mucho más elevado que el de un seguro colecti-
vo propuesto por la empresa, mucha gente no tendría seguro si no lo proporciona la com-
pañía. Como muestra la Figura 12.2, el 76 por ciento de las empresas grandes y medianas
de EE.UU. ofrece seguros médicos a sus trabajadores. Sin embargo, ese porcentaje se
reduce al 64 por ciento de las pequeñas (aquéllas con menos de 100 empleados). Se ha esti-
mado que aproximadamente 45 millones de personas de EE.UU. no tienen cobertura de
seguro médico32.
A principios de la década de los 90, los gastos sanitarios estadounidenses aumentaron
sorprendentemente del diez al 20 por ciento. En 2005, el gasto en asistencia sanitaria repre-
sentaba aproximadamente el 15 por ciento del producto interior bruto (PIB) de EE.UU.
Éste es el porcentaje más grande si lo comparamos con el de cualquier país del mundo. Por
ejemplo, el gasto per cápita en sanidad en EE.UU. es superior al de Canadá en un 50 por
ciento, al de Alemania en un 39 por ciento y al del Reino Unido en un 104 por ciento. A
diferencia de EE.UU., estos países ofrecen cobertura médica a todos sus ciudadanos. La
Figura 12.4 compara los gastos sanitarios en 24 países miembros de la Organización para
la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) en 2003.
Obviamente, la contención de costes del gasto sanitario será un tema fundamental para
las empresas y las naciones durante muchos años. Los especialistas de prestaciones del
departamento de RRHH pueden realizar una contribución importante a la empresa mante-
niendo bajo control el gasto en seguros médicos. Por ejemplo, muchas empresas exigen aho-
ra a los empleados que tengan una mayor participación en el pago de los seguros médicos.
La Ley de Conciliación del Presupuesto Consolidado Colectivo (Consolidated Ley de Conciliación
Omnibus Budget Reconciliation Act, COBRA) de 1985 influye en los seguros médicos del Presupuesto
Consolidado Colectivo
que ofrecen las empresas. Esta ley concede el derecho a los empleados de seguir recibien-
(Consolidated Omnibus
do cobertura médica cuando su empleo ha finalizado. Los trabajadores y sus familiares tie- Budget Reconciliation
nen derecho a recibir la cobertura médica colectiva 18 a 36 meses después de que haya Act, COBRA)
dejado la organización. Los empleados que dimiten o son despedidos tienen derecho a la Ley que otorga a los
cobertura médica hasta 18 meses después, según lo establecido por COBRA, mientras que empleados el derecho de
seguir recibiendo
la persona con la que estuvo casada el trabajador o el familiar directo de un empleado falle-
cobertura del seguro
cido puede recibir cobertura continuada durante 36 meses. El antiguo empleado (o el fami- médico entre 18 y 36
liar del antiguo empleado) debe pagar el coste total de la cobertura, más un dos por cien- meses después de haberse
to de gastos administrativos, cantidad que sigue siendo considerablemente inferior a la que extinguido su contrato
pagaría a una empresa de seguros médicos en el mercado. COBRA también ampara a laboral.
todos los empleados cubiertos por el seguro de la empresa.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 476
15,0
sobre el gasto nacional total
14
11,5
11,1
11,1
12
10,5
10,3
10,1
9,9
9,8
9,6
9,6
10
9,3
9,2
9,0
8,4
Tanto por ciento
8,1
7,9
7,7
7,7
7,6
7,4
7,3
8
6,6
6,1
6
0
EE.UU.
Suiza
Alemania
Grecia
Islandia
Noruega
Francia
Canadá
Países Bajos
Portugal
Bélgica
Australia
Suecia
Dinamarca
Italia
Nueva Zelanda
Japón
España
Reino Unido
Austria
Finlandia
Irlanda
Turquía
Luxemburgo
Figura 12.4 ■
Gasto sanitario
en varios países en 2003. Fuente: OECD health data (2005), www.oecd.org.
Ley de Responsabilidad Por su parte, la ley federal aprobada en 1996 y denominada Ley de Responsabilidad
y Movilidad del Seguro y Movilidad del Seguro Médico (Health Insurance Portability and Accountability Act,
Médico (Health
HIPAA) ampara que el empleado pueda cambiar de seguro sin que eso suponga que se
Insurance Portability and
Accountability Act, quede sin cobertura médica en un período de tiempo. Una condición previa es una situa-
HIPAA) ción médica que se empezó a tratar mientras que el trabajador estaba bajo la cobertura
Ley federal que protege al médica de su antigua empresa y que exige que se siga tratando médicamente con el segu-
trabajador que desee ro de la nueva. En virtud de la HIPAA, el trabajador tiene derecho a un crédito de cober-
cambiar de seguro médico
tura por cada mes que le cubre el seguro médico de su antigua empresa. Cuando consigue
sin que ello suponga
quedarse sin cobertura por 12 meses de crédito, inmediatamente tiene que cubrirle el seguro médico de la nueva
una condición previa. empresa y no se le puede negar la cobertura médica aunque sea una condición previa 33. Se
añadieron en 2004 nuevas cláusulas a la HIPAA para exigir a las empresas que protegie-
Condición previa ran la privacidad del historial médico de los empleados, el objetivo es que no se utilizara
Una situación médica que
esta información a la hora de tomar decisiones sobre contratación, a no ser que el propio
se empezó a tratar
mientras que el trabajador trabajador lo aprobara. Se espera que las empresas protejan la intimidad del personal en
estaba bajo la cobertura cuanto a su historial médico, de modo que si a un empleado se le ha diagnosticado cán-
del seguro médico de su cer, por ejemplo, esta información no sea revelada a ningún directivo sin el permiso del
antigua empresa y que trabajador34.
exige que se siga tratando
Hay tres tipos de seguros médicos: 1) el seguro médico tradicional, 2) las sociedades
médicamente con el
seguro de la nueva. médicas (Health Maintenance Organizations, HMOs) y 3) las organizaciones proveedoras
preferentes (Preferred provider organizations, PPOs). La Figura 12.5 resume las diferen-
cias entre estos tipos.
Sociedad médica
(Health Maintenance Organización
Cuestión Cobertura tradicional Organization, HMO ) proveedora preferente
¿Dónde deben residir las Pueden vivir donde quieran Puede exigir que se viva Puede vivir donde quiera
partes aseguradas? en un área de servicio
designada por la sociedad
médica
¿Quién ofrece la atención El médico y la institución Debe acudir a los médicos Puede utilizar los médicos
sanitaria? sanitaria que elija el e instituciones sanitarias e instituciones sanitarias
paciente que designe la sociedad asociadas, si no puede
médica pagar cantidades
deducibles o pagos
compartidos adicionales
¿Cuál es el grado de No cubre las revisiones Cubre las revisiones Al igual que la sociedad
cobertura de la atención periódicas y otros servicios periódicas, las pruebas médica, si el médico y la
sanitaria preventivos. Las pruebas médicas y otros servicios institución pertenecen a la
rutinaria/preventiva? médicas pueden quedar preventivos a un coste lista autorizada. Los pagos
cubiertas parcial o reducido o gratuito compartidos y los
totalmente deducibles son mucho más
caros para los médicos e
instituciones no incluidas
en la lista
¿Qué costes de Cubre las facturas de Cubre los honorarios Cubre las facturas de los
hospitalización quedan médicos y hospitales médicos, las facturas de los médicos e instituciones
cubiertos? hospitales autorizados por sanitarias autorizadas
la sociedad médica
Fuente: Milkovich, G., y Newman, J. (2002). Compensation (7.ª ed.), 473. Homewood, IL: Irwin McGraw-Hill.
Sociedades médicas
(Health Maintenance Organizations, HMOs)
Sociedad médica (Health Una sociedad médica ofrece servicios sanitarios amplios a los empleados y sus familias
Maintenance por una tarifa fija anual. Las personas cubiertas por una sociedad médica tienen acceso
Organization, HMO)
ilimitado a los servicios médicos porque está diseñada para fomentar la asistencia sanita-
Se trata de un plan de
atención sanitaria que ria preventiva, con el fin de reducir los costes de una enfermedad (el refrán “más vale pre-
ofrece servicios médicos venir que curar” define esta filosofía). Los miembros de una sociedad médica pagan una
exhaustivos a los prima mensual, más una pequeña franquicia o pago compartido. Algunas sociedades
trabajadores y sus médicas no obligan a esto último. La tarifa fija anual tiene el objetivo de desincentivar
familiares por una cuantía
monetariamente a los médicos que participan en el programa, que de lo contrario realiza-
fija anual.
rían a los pacientes demasiadas pruebas médicas o remitirles a especialistas que suelen
ser bastante caros. Un 40 por ciento de los trabajadores eligieron las sociedades médicas
en 200436.
Las sociedades médicas tienen dos grandes ventajas. La primera, por una tarifa fija,
las personas cubiertas reciben casi todos los servicios médicos (incluida la salud preventi-
va) sin tener que hacer pagos compartidos o pagar una franquicia o tener que cumplimen-
tar formularios. Segunda, las sociedades médicas fomentan la atención sanitaria preventi-
va y estilos de vida saludables.
El principal inconveniente de una sociedad médica es que reduce las posibilidades de
la gente de elegir los médicos y hospitales en que quieren recibir atención. La sociedad
médica puede ofrecer sus servicios en un área geográfica determinada, lo que puede limi-
tar el número de personas que pueden participar en el plan. La gente puede verse obliga-
da a dejar su médico actual y tener que elegir otro de la lista de los adscritos a la sociedad.
En caso de una enfermedad grave, los especialistas también deben pertenecer a la socie-
dad, incluso si en la región hay médicos con más reputación y mejor cualificación. Ade-
más, algunos clientes han criticado a las sociedades por escatimar servicios médicos a un
paciente para ahorrar dinero.
Organización
proveedora preferente Para resolver el problema de los pacientes a quienes la sociedad niega los servicios de
(Preferred provider asistencia sanitaria, los legisladores federales han propuesto una “ley de derechos del
organization, PPO) paciente” que pretende protegerlos de los abusos provocados por las políticas de control
Plan de atención sanitaria de costes. Mientras tanto 38 estados ya disponen de normativas que permiten a los pacien-
en el que un empresario, tes recurrir las decisiones médicas solicitando revisiones externas de expertos indepen-
o una empresa de seguros,
crea una red de médicos y dientes. Además, diez estados, con Texas a la cabeza, han aprobado leyes que conceden el
hospitales para ofrecer derecho a los pacientes de demandar a las sociedades, y 23 más están considerando el
una amplia gama de aprobarlas37.
servicios médicos a
cambio de una tarifa fija
por participante. A Organizaciones proveedoras preferentes
cambio de una tarifa (Preferred Provider Organizations)
menor, los médicos y Una organización proveedora preferente (OPP) es un tipo de asistencia sanitaria en la
hospitales que se adhieren
a la red de la PPO reciben que el empresario o la empresa aseguradora, establece una red de médicos para ofrecer una
un mayor volumen de gama amplia de servicios médicos por una tarifa fija por participante. La tarifa es menor
pacientes. que la que suelen cargar a sus clientes los médicos y hospitales por el conjunto de servi-
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 479
cios y la prima mensual es menor que la de un plan de seguros tradicional que ofrece los
mismos servicios. A cambio de una tarifa menor, los médicos y hospitales que se adscri-
ben a la red de la OPP se garantizan recibir un volumen mayor de pacientes. Los miem-
bros de una OPP disponen de un servicio de atención sanitaria preventiva (chequeos ruti-
narios) sin tener que pagar la tarifa normal del médico. Las OPPs recopilan información
sobre la utilización de sus servicios médicos de forma que los trabajadores puedan mejo-
rar periódicamente el diseño de su plan y reducir los costes. En 2004, el 55 por ciento de
los empleados de EE.UU. eligieron una OPP38.
Las OPPs ofrecen lo mejor de las sociedades médicas (atención sanitaria concertada y
una gama amplia de servicios médicos por una tarifa fija) con la flexibilidad de los planes
tradicionales. Además, incluyen cláusulas que permiten a sus miembros salir de la red y
conseguir los servicios de médicos e instituciones sanitarias no pertenecientes a la red. La
gente que elige un médico o un hospital no incluido en la red paga tarifas adicionales en
forma de franquicias y pagos compartidos determinados por la OPP. Se espera que se de-
sarrollen rápidamente debido a que tienen menos inconvenientes que los seguros tradicio-
nales o las sociedades médicas.
Millones de empleados no tienen cobertura médica porque son autónomos o trabajan
en una empresa pequeña cuyos propietarios no ofrecen esta prestación para reducir los cos-
tes. Estas personas deben conseguir un seguro propio. El Cuaderno del Director “Conse-
jos para tener su seguro médico propio”, da algunas pistas útiles de cómo hacerlo.
Adquirir tu propio seguro médico puede ser más caro que ■ Averiguar precios en la web. En la mayoría de los esta-
aceptar la cobertura del que te ofrece la empresa. La razón es dos, eHealthInsurance.com puede proporcionar al instante
que la empresa puede dispersar los riesgos de una enfermedad presupuestos de varias empresas, incluyendo muchos pla-
o accidente sobre un grupo más grande de empleados, de tal nes de Blue Cross/Blue Shield y explicar en detalle qué
forma que los costes son más predecibles que para un indivi- prestaciones se pueden conseguir a cada precio.
duo. A continuación se presentan algunos métodos para que ■ Aprovechar las prestaciones de COBRA. Si ha dejado el
un individuo tenga cobertura médica a un coste razonable si empleo en una empresa que proporcionaba cobertura médi-
su empresa no le proporciona esta prestación. ca y su empresa tiene más de 20 empleados, por ley debe
continuar dándole cobertura hasta 18 meses después. Para
■ Adquirir un seguro colectivo con un grupo pequeño. recibir esta cobertura médica, tiene que pagar el coste com-
Los seguros colectivos cuestan de un 20 a un 50 por cien- pleto del seguro médico más una cantidad adicional de un
to menos que los seguros individuales, incluso para los dos por ciento por gastos administrativos. COBRA es útil
grupos pequeños. Por ejemplo, en Nueva Jersey dos emple- si necesita que le sigan tratando sus médicos actuales. Sin
ados pueden formar un grupo si cada uno trabaja un míni- embargo, como los seguros que ofrece la empresa suelen
mo de 25 horas a la semana. En el estado de Washington, tener más características de las que una persona puede
los autónomos pueden solicitar un seguro por su cuenta necesitar, puede ser mejor que adquiera las coberturas adi-
teniendo la posibilidad de disponer de cobertura a precios cionales que necesite y las añada al seguro básico ofertado
bastante competitivos. por la empresa.
■ Unirse a una asociación que disponga de seguro colec-
tivo. En algunos sitios, como en Rochester, Nueva York, la
cámara de comercio local ofrece algunas de las mejores Fuente: Adaptado de Lankford, K. (febrero de 2001). The best
opciones de seguros médicos para aquellas personas que of health: Finding a policy you can afford when you´re on your own.
no tengan seguro de empresa. Kiplinger´s, 82-86.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 480
PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Tras la jubilación, las personas tienen tres fuentes principales de ingresos: Seguridad
Social, ahorros propios y planes de pensiones. Puesto que se puede esperar que la Seguri-
dad Social sólo proporcione en torno a una cuarta parte de los ingresos tras la jubilación,
los jubilados deben disponer de planes de pensiones y ahorros propios para mantener su
nivel de vida. Los planes de pensiones ayudan al empleado a alcanzar su objetivo finan-
ciero a largo plazo consistente en tener una determinada renta tras su jubilación.
Un servicio importante que puede ofrecer el departamento de RRHH a los empleados
que se acercan a la jubilación es la asesoría previa. La asesoría previa se compone de una
serie de sesiones que tiene el objetivo de informar a los empleados de sus prestaciones por
jubilación de forma que puedan planificar adecuadamente el momento de retirarse46. Un
especialista de prestaciones puede responder a las siguientes preguntas:
■ ¿Cuáles serán mis ingresos totales una vez que esté jubilado tras añadir lo que reciba
de la Seguridad Social?
■ ¿Es preferible que reciba el importe de mi plan de pensiones en un solo pago o como
una anualidad (una cantidad fija cada año)?
■ ¿Cuáles serán los efectos fiscales sobre mis prestaciones por jubilación si gano unos
ingresos adicionales con un trabajo a tiempo parcial?
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 482
Los planes de pensiones que están “autorizados” por la Agencia Tributaria (Internal Reve-
nue Service) reciben un tratamiento fiscal favorable en virtud de la Ley General Tributa-
ria. Para estar autorizado, el plan de pensiones debe permitir la participación a distintos
tipos de empleados y no favorecer a los trabajadores de ingresos altos frente a los que
menos cobran. En un plan de pensiones autorizado, los empleados no pagan impuestos
sobre las contribuciones o aportaciones realizadas al plan hasta que estos fondos son dis-
tribuidos al llegar la jubilación. Además, los ingresos de las inversiones del fondo se acu-
mulan sin tributar cada año. Los empresarios también pueden acogerse a una deducción
fiscal por las aportaciones anuales que hacen al plan de pensiones autorizado.
ERISA
Ley para Asegurar La ley reguladora fundamental de la administración de las prestaciones de jubilación en
Ingresos en la Jubilación EE.UU. es la Ley para Asegurar los Ingresos en la Jubilación (Employee Retirement Inco-
(Employee Retirement
me Security Act, ERISA). Aprobada en 1974, ERISA protege a los empleados de una ges-
Income Security Act,
ERISA) tión incorrecta de los planes de pensiones47. Las disposiciones clave de ERISA definen
Una ley federal aprobada quién puede acogerse al plan, quién tiene el derecho de percepción y cuáles son los requi-
en 1974 para proteger las sitos de financiación.
prestaciones de jubilación
de un empleado ante una ■ Quién puede acogerse al plan de pensiones. ERISA exige que la edad mínima para
mala gestión.
participar en un plan de pensiones no supere los 21 años. Sin embargo, las empresas
pueden restringir la participación en el plan a los empleados que no hayan estado un
año entero en la empresa.
Derecho de percepción ■ Derecho a la percepción. Se denomina así a la garantía que existe de que los partici-
Una garantía de que las pantes del plan se lleven sus fondos una vez que se jubilen o si se marchan de la empre-
prestaciones acumuladas
sa. Según las normas actuales de ERISA, para la percepción de las prestaciones se tie-
por jubilación serán
percibidas por los ne que cumplir alguna de las dos situaciones siguientes: 1) derecho de percepción
participantes en un plan completa después de cinco años de servicio; 2) 20 por ciento del derecho de percepción
de jubilación cuando se después de tres años de servicio y un 20 por ciento adicional por cada año a partir de
jubilen o se marchen de la entonces, hasta que el empleado tenga el derecho de percepción completa en siete años
empresa.
de servicio. Las empresas pueden conferir el derecho de percepción más deprisa si así
lo desean. El derecho de percepción es sólo por las aportaciones realizadas por la
empresa al plan de pensiones. Cualquier aportación que haya hecho el empleado al plan
Prestaciones será siempre de su propiedad, junto con cualquier ingreso acumulado derivado de esas
trasladables aportaciones. Estos fondos aportados por los empleados y cualquier aportación conce-
Prestaciones para los dida por el empresario, se denominan prestaciones trasladables, es decir, el trabaja-
trabajadores, dor se las lleva cuando se marcha a otra empresa.
normalmente fondos del
■ Requisitos y obligaciones de la financiación. Además de establecer las líneas direc-
plan de pensiones, que
mantiene el empleado trices de los requisitos mínimos del plan de pensiones, ERISA exige que los adminis-
aunque cambie de tradores del plan actúen de forma prudente a la hora de invertir los fondos de los parti-
empresa. cipantes. Los planes que no satisfagan los criterios de financiación de ERISA están
sujetos a sanciones impuestas por la Agencia Tributaria.
Corporación de
Garantías de
Prestaciones de Para proteger a los empleados de cualquier posible error que cometiera el empresario a la
Pensiones (Pension hora de cumplir sus obligaciones con el plan de pensiones, ERISA obliga a pagar un segu-
Benefit Guaranty ro por extinción, que garantiza el pago de las prestaciones a los empleados incluso si des-
Corporation) aparece el plan (ya sea por decisiones incorrectas de inversión o porque la empresa ha que-
Agencia gubernamental
brado) antes de que los empleados se jubilen. El seguro por extinción, para los planes de
que ofrece un seguro por
extinción del plan a los prestaciones definidas (analizados a continuación), lo ofrece la Corporación de Garantí-
empresarios con planes de as de Prestación de Pensiones (Pension Benefit Guaranty Corporation), que es una
prestaciones definidas. agencia pública.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 483
Desgravación fiscal
Disponible Adecuado Contribución de las ganancias
Plan para para máxima de las contribuciones
IRA Cualquiera que tenga Aquellos que no están 100 por 100 del A veces/Sí
ingresos en una empresa con salario, hasta 4.000
planes de pensiones o dólares; 8.000 dólares
que ya han puesto el si se comparte con el
máximo posible en el cónyuge
plan de la empresa
Fuente: Página web de la Agencia Tributaria (Internal Revenue Service) (2005). www.irs.gov.
jubilarse porque, como perceptores de ingresos bajos, no habrán podido invertir en los pla-
nes de contribuciones definidas creados por sus empresas. Muchos de estos trabajadores
de ingresos reducidos son mujeres52.
La Figura 12.6 resume los planes más habituales de contribuciones definidas: el plan
401(k), la individual retirement account (IRA, cuenta de jubilación individual), la simpli-
fied employee pension (SEP, pensión simplificada para empleados) y el plan de participa-
ción en beneficios Keogh. Todos estos planes tienen ventajas fiscales que pueden resultar
muy valiosas a largo plazo.
Plan 401(k). Para comprender las características y ventajas de un plan 401(k) (así como
otros planes de pensiones con tributación diferida) considérese la siguiente situación.
Suponga que quiere ahorrar 100 dólares al mes para su jubilación, que está usted incluido
en el intervalo de renta imponible del 28 por ciento y que el dinero que invierta va a ren-
dir al ocho por ciento anual. Si ahorra dinero y lo pone en una libreta de ahorro, los 1.200
dólares que va a apartar cada año quedarán, de hecho reducidos a 864 dólares por los
impuestos (véase la Figura 12.7). Con los intereses de un año, los 864 dólares pasarán a
ser 891. Cada año, los ingresos derivados de la inversión también serán gravados al tipo
del 28 por ciento. Si sigue aportando 1.200 dólares cada año a su cuenta personal, su fon-
do de pensiones llegará a los 67.514 dólares en 30 años.
Con los planes de pensiones con impuestos diferidos, como el 401(k), el dinero que
ahorra cada mes no tributa. Por tanto, cada año está ahorrando los 1.200 dólares que está
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 485
Plan de
Cuenta retribución
personal diferida
Salario apartado anualmente
(100 dólares al mes) 1.200$ 1.200$
Menos impuestos (28%) 336$ 0$
Cantidad neta de la inversión anual 864$ 1.200$
141.761$
Cuenta anual
67.514$
57.266$
31.933$
18.128$
11.609$
1.251$
891$
Valor de la cuenta
al final de: 1 año 10 años 20 años 30 años
Figura 12.7 ■
Fuente: Estado de Tennessee. Introduction to the deferred compensa- Cuenta personal frente
tion programs. al plan de retribución diferida.
son seguir una estrategia de inversión con un elevado rendimiento potencial, pero arries-
gándose a recibir un rendimiento bajo o incluso negativo y una estrategia de bajo riesgo y
un rendimiento bajo o moderado. La inversión en el mercado de valores es un ejemplo de
la primera estrategia de inversión; la inversión en una cuenta de ahorro constituye un ejem-
plo de la segunda estrategia.
Un aspecto muy controvertido de los planes 401(k) es que permite a las grandes
empresas hacer sus contribuciones en forma de acciones propias. Por ejemplo, Procter &
Gamble, Pfizer, General Electric y McDonald´s utilizan acciones de la empresa para hacer
las contribuciones al plan 401(k)55. Un empleado que tiene gran parte de sus ahorros para
la jubilación en acciones de una sola empresa asume un riesgo considerable. El riesgo se
hizo visible en 2001 con la bancarrota de Enron, la gran empresa eléctrica, y el posterior
colapso del precio de sus acciones que acabó con los ahorros para la jubilación de miles
de trabajadores56. Pero fue todavía peor, ya que Enron impidió la venta de sus acciones
hasta que los empleados no llegaran a la jubilación. De haber sido posible, los empleados
habrían intentado recolocar sus ahorros del plan 401(k) buscando otras alternativas de
inversión de menor riesgo.
Un desarrollo reciente que han adoptado el 59 por ciento de las empresas que utilizan
los planes 401(k) es la participación automática, según Hewitt Associates, una empresa de
consultoría. Se ha establecido esta norma para aumentar la participación en los planes del
25 por ciento de empleados que no se adhieren al plan 401(k) porque pueden sentirse atur-
didos de tener que tomar decisiones relacionadas con sus prestaciones sociales al empezar
a trabajar. Con la participación automática, se incorpora a los empleados a un plan 401(k)
en el mismo momento en que se les contrata y se les da la opción de salirse en caso de que
no quieran participar. Cuando ALON USA, una refinería de petróleo de Texas, implantó la
participación automática en su plan 401(k), el nivel de participación de la plantilla aumen-
tó de un 40 a un 80 por ciento57.
IRA. Una cuenta de pensiones individual permite a las personas contribuir en 2005
con 4.000 dólares libres de impuestos (u 8.000 dólares en una cuenta conjunta con el
cónyuge). A diferencia de otros planes de contribución definida, las IRA son planes de
ahorro personal, es decir, los empresarios no contribuyen a estos planes. Al igual que en
el plan 401(k), el interés de una cuenta de pensiones es que se difieren los impuestos
hasta que el empleado retira los fondos cuando se jubila. Esta ventaja fiscal no es apli-
cable a los empleados que participan en un plan de pensiones autorizado con su empre-
sa y/o para los empleados que tienen unos ingresos brutos ajustados de al menos 55.000
dólares (para solteros) o 75.000 dólares (casados que tributan conjuntamente). Sin
embargo, estas restricciones no se aplican a los ingresos por los impuestos diferidos de
IRA. A estos planes se pueden acoger tanto los empleados cuya empresa no ofrece un
plan de pensiones como los que ya han contribuido con el máximo posible al plan de su
empresa. Se espera que la contribución máxima individual de IRA aumente a 5.000 dóla-
res en 2008.
En 1998 entró en vigor una nueva versión de las IRAs, llamada IRA Roth que permi-
te a la gente aportar hasta 4.000 dólares anuales de sus ingresos después de impuestos a un
plan de ahorro en el que la acumulación de los intereses de las contribuciones hechas no
tributan y la recuperación de los fondos tampoco tributan tras la jubilación. La IRA Roth
(parecida a la IRA) exige que la persona cumpla al menos 59 años y medio para poder reti-
rar los ahorros sin ser penalizada. Las IRAs Roth quedan limitadas a personas cuyos ingre-
sos brutos ajustados sean inferiores a 110.000 dólares si son solteras y 160.000 dólares si
están casadas y tributan conjuntamente. La IRA Roth tiene ventajas para las personas que
saben que en el futuro estarán en los límites impositivos máximos, porque los ahorros de
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 487
impuestos posibles quedarían diluidos por las distribuciones libres de impuestos de la pen-
sión cuando la persona salta a un tipo impositivo superior58.
SEP. Una pensión simplificada para empleados es parecida a una IRA, pero mientras
que IRA sólo es aplicable a las personas que también participan en un fondo de pensiones
con su empresa (participación sujeta a los límites descritos anteriormente), las SEPs sólo
son para empleados autónomos o que trabajan en empresas pequeñas que no ofrecen un
plan de pensiones. Los que pueden participar en estos planes pueden invertir hasta el 25
por ciento de sus ingresos anuales o 41.000 dólares (la cuantía menor) difiriendo los
impuestos.
SEGUROS
Un gran número de planes de seguros pueden ofrecer seguridad financiera a los emplea-
dos y a sus familias. Dos de los seguros ofertados por las empresas y de más valor son los
seguros de vida y el seguro de invalidez permanente.
Seguro de vida
El seguro de vida básico paga una prestación a los familiares de un empleado fallecido. La
prestación normal proporciona entre una y dos veces los ingresos anuales del empleado.
Por ejemplo, Citicorp y AT&T ofrecen a sus empleados seguros de vida que pagan un año
del salario a sus herederos. En la mayoría de los casos, las pólizas de seguros de vida sólo
cubren a los trabajadores mientras están trabajando para la organización. Las empresas que
disponen de una política de prestaciones flexibles pueden permitir que los empleados
incluyan prestaciones adicionales a las básicas. Un empleado que tenga, por ejemplo, una
mujer que no trabaja, puede necesitar una prestación de entre tres y cinco años de salario
para sus herederos. Aproximadamente el 87 por ciento de las empresas medianas y gran-
des ofrecen seguros de vida a sus empleados a tiempo completo.
vacaciones, las indemnizaciones por despido y los días festivos. El tiempo libre remunera-
do es una de las prestaciones más caras ofertadas por las empresas, ya que cuestan un 6,7
por ciento del coste total de las nóminas63.
visores. Se puede utilizar también el tiempo libre por razones no previstas como enfer-
medad o emergencias66.
Vacaciones pagadas
Las empresas ofrecen vacaciones pagadas para que sus empleados tengan tiempo de rela-
jarse del estrés y los agobios de la rutina laboral diaria. Las vacaciones permiten a los
empleados recargarse psicológica y emocionalmente y pueden mejorar el rendimiento
laboral67. Muchas empresas recompensan los servicios a largo plazo en la empresa con más
días de vacaciones. Por ejemplo, los empleados de Hewlett-Packard con un año de servi-
cio pueden tomarse 15 días; tras 30 años, tienen derecho a 30 días.
La Figura 12.8 muestra una comparativa internacional del número anual de vacaciones
que tienen los empleados tras un año de servicio. Los empleados estadounidenses reciben
una media de diez días (dos semanas) de vacaciones. Esta cifra es igual en Japón, pero
mucho menor que en la mayoría de los países pertenecientes a la Unión Europea. Por ejem-
plo, los trabajadores franceses disponen de 30 días (seis semanas) y los trabajadores britá-
nicos de 25 días (cinco semanas). Muchos países europeos tienen leyes que estipulan la
cantidad de vacaciones de los trabajadores pero en EE.UU. no existen estas leyes.
Algunas empresas estadounidenses empiezan a ofrecer a sus empleados un sabático,
que es una ampliación de las vacaciones. Los sabáticos, que pueden considerarse aquí
como vacaciones, ayudan a los empleados a mejorar sus cualidades o a ofrecer un servi-
cio a su comunidad. Los períodos sabáticos son muy comunes en el mundo docente, don-
de son una tradición. En el mundo empresarial, donde son más novedosos, se ofrecen con
más frecuencia en el sector de alta tecnología, en el que los empleados cualificados pue-
den quedarse obsoletos rápidamente y necesitan una renovación de sus conocimientos. En
Intel, por ejemplo, los ingenieros y técnicos que han trabajado para la empresa siete años
tienen derecho a un sabático remunerado de ocho semanas, además de sus vacaciones
anuales. Los empleados han utilizado estos sabáticos para seguir formándose, enseñar en
Australia 25
Austria 30
Bélgica 24
Canadá 10
Finlandia 25
Francia 30
Alemania 30
Japón 10
Méjico 6
Países Bajos 25
Noruega 30
España 30
Suecia 30
Reino Unido 25
EE.UU. 10
0 5 10 15 20 25 30 35
Figura 12.8 ■ Días
Número medio
de días de vacaciones Fuente: Galvan, S. (6 de julio de 2004). Wake up and smell the
pagadas al año en diversos países. beach, Americans. Denver Post, 8-6.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 491
Fuente: HR Focus. (junio de 2000). What benefits are companies offering now?, 5-7.
Figura 12.9 ■ Prestaciones sociales o servicios libres de impuestos o con buen tratamiento fiscal.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 492
utilizados. Entre estos servicios cabe destacar el servicio de guardería, la pertenencia a una
asociación sanitaria, las cafeterías de empresa financiadas, el aparcamiento y los descuen-
tos en los productos de la empresa.
Las empresas están adoptando una nueva perspectiva sobre los servicios y sobre su
valía para los empleados. Durante años, las empresas han ofrecido servicios a modo de
prueba y experimentación, a menudo como un entrante del plato fuerte constituido por los
serguros médicos y los planes de pensiones. Pero hoy en día los están utilizando para atraer
y retener a los empleados, sobre todo si no pueden ofrecer salarios o aumentos salariales
competitivos. John Jancock Mutual Life Insurance, de Boston, recluta a empleados poten-
ciales dando mucha importancia a las prestaciones sociales que ofrece (horarios flexibles,
servicios de cuidado de familiares, un gimnasio y comida a domicilio de la cafetería de la
empresa)70. Accenture, una empresa consultora de IT, proporciona como prestación un
“chico para los recados” debido a que sus consultores están normalmente muy ocupados,
ya que pasan mucho tiempo fuera de casa, viajando para ocuparse de sus proyectos de con-
sultoría. El servicio de “chico para los recados” se ocupa de realizar las labores personales
de los trabajadores, como el cuidado del coche, llevar la ropa a la tintorería, planificar acon-
tecimientos, comprar regalos y billetes de viaje. Esta ayuda reduce el estrés del empleado
al reducir el tiempo que los trabajadores tienen que emplear en asuntos personales71.
Algunas empresas ofrecen servicios poco convencionales. Por ejemplo, un servicio
muy popular es el de las clases de defensa personal. Model Muggings, de Boston, una
empresa especializada en enseñanza de técnicas de defensa personal, ha experimentado un
considerable crecimiento de la demanda de clases in situ. Cuando el editor de libros
Houghton Miffin empezó a ofrecer las clases de Model Muggings en sus oficinas de Bos-
ton, se apuntaron inmediatamente 210 de los 800 trabajadores72.
Uno de los servicios a los empleados más valorados hoy en día es el de guardería73.
Actualmente, casi el cinco por ciento de las empresas estadounidenses ofrece algún tipo
de prestación para el cuidado de los niños y este porcentaje aumentó probablemente debi-
do al número creciente de padres o madres solteros y a las familias con una doble carrera
profesional y con hijos74.
Las empresas que deciden ofrecer servicios de guardería tienen varias opciones. La
más cara es tener una guardería en la propia empresa. Otras opciones consisten en finan-
ciar los gastos de guardería de los empleados y la creación de un servicio de guarderías de
referencia para los padres trabajadores75. Puesto que los servicios de guarderías de referen-
cia son también muy caros, las empresas suelen financiar entre el 50 y el 75 por ciento de
los gastos y exigen al trabajador que pague el resto76.
si tienen hijos o no. Un programa de prestaciones flexibles permite a los empleados elegir
entre una serie de prestaciones ofrecidas por el empresario, como el servicio de oftalmo-
logía, dentista, cobertura médica para los familiares, cobertura adicional del seguro de
vida, seguro por invalidez permanente, servicios de guardería, servicios de atención a las
personas mayores, más tiempo libre remunerado, servicios de asesoría legal y aportacio-
nes a un plan de pensiones 401(k)77.
Como se muestra en la Figura 12.2, el 13 por ciento de las empresas estadounidenses
medianas y grandes tienen un plan de prestaciones sociales flexibles. Algunas de estas
empresas son TRW Systems, Educational Testing Services, DaimlerChrysler y Bell Atlan-
tic78. En el futuro, a medida que la fuerza de trabajo se haga más diversa, un mayor núme-
ro de empresas tenderán a implantar planes de prestaciones flexibles.
las empresas para informar a sus empleados sobre prestaciones extras o cambios en las
que ya perciben:
■ General Electric utiliza su página web para que los empleados puedan acceder a la
información sobre prestaciones 24 horas al día. La página web de General Electric ha
reducido el número de llamadas de 25.000 al mes al departamento de prestaciones, con-
siguiendo así un ahorro sustancial de costes de 175.000 dólares por mes. General Elec-
tric ha señalado que una consulta telefónica cuesta unos ocho dólares, mientras que una
a través de Internet sólo cuesta un dólar82.
■ En su vídeo innovador de 15 minutos y medio, la asociación de empleados jubila-
dos del condado de Los Ángeles utiliza un personaje que es un detective parecido
a Sam Spade para “descubrir el caso” de los planes confusos de pensiones. Duran-
te el vídeo, el personaje animado descubre qué significan términos como no contri-
butivo y prestación definida, al igual que lo descubren los 500 asociados nuevos
cada mes83.
La Figura 12.10 muestra una lista de medios que puede utilizar la empresa para informar
a los empleados sobre las prestaciones sociales y responder a preguntas sobre la cobertu-
ra de las mismas.
Resumen y conclusiones
Una visión general de las prestaciones empresario, aportaciones del empleado, o de una combi-
sociales nación de las dos anteriores. La Ley para Asegurar Ingre-
Las prestaciones sociales son recompensas colectivas sos en la Jubilación (Employment Retirement Income
que ofrecen seguridad a los empleados y a sus fami- Security Act, ERISA) es la que regula la gestión de los
lias. Las prestaciones cuestan a las empresas aproxi- planes de pensiones. Existen dos grandes tipos de planes
madamente 13.380 dólares al año por empleado de pensiones: los planes con prestaciones definidas y los
medio. El coste de las prestaciones ha aumentado sus- planes con contribuciones definidas. En un plan de pres-
tancialmente en los últimos años. Aunque los progra- taciones definidas, la empresa promete proporcionar a un
mas de prestaciones suelen controlarse desde las ofici- empleado una determinada cantidad de ingresos en su
nas centrales de las empresas, los directivos tienen que jubilación. Un plan de contribuciones definidas exige
estar familiarizados con ellos para poder aconsejar a que los empleados compartan con sus empresas parte del
los empleados, reclutar a candidatos y tomar decisio- riesgo y de la responsabilidad en la gestión de los activos
nes directivas eficaces. para la jubilación. Los planes de contribuciones defini-
das más conocidos son los planes 401(k), las cuentas
La estrategia de prestaciones sociales individualizadas de jubilación, los planes de pensiones
El diseño del paquete de prestaciones sociales debe simplificados y los planes de participación en beneficios
ajustarse a la estrategia de retribución global de la Keogh; 3) los planes de seguros protegen a los trabajado-
empresa. La estrategia de prestaciones exige tomar deci- res o a sus familiares más allegados del desastre financie-
siones en tres frentes: 1) el paquete de prestaciones, 2) ro en caso de fallecimiento, accidentes que provocan
la cuantía de las prestaciones y 3) la flexibilidad de las invalidez y enfermedades graves. Es bastante probable
prestaciones. que haya dos tipos de seguros en los paquetes de presta-
ciones: los seguros de vida y los seguros por discapaci-
Las prestaciones sociales obligatorias dad a largo plazo; 4) el tiempo libre remunerado, que
legalmente ofrece a los trabajadores descansos para que tengan tiem-
Las cuatro prestaciones que casi todas las empresas po de ocio o se ocupen de sus obligaciones personales y
deben proporcionar son la Seguridad Social, las indem- cívicas, incluyen la baja por enfermedad, días libres,
nizaciones por accidentes o enfermedades de trabajo, el indemnizaciones por despido, vacaciones y otro tiempo
seguro de desempleo y las bajas no remuneradas por libre; 5) los servicios a los empleados constituyen un
motivos familiares o médicos. Estas prestaciones consti- conjunto de servicios libres de impuestos, o con impues-
tuyen la parte principal del paquete de prestaciones a los tos diferidos, que las empresas ofrecen para mejorar la
trabajadores. Todas las demás prestaciones sociales calidad de vida en el trabajo y la calidad de vida perso-
ofrecidas por la empresa están diseñadas para comple- nal de sus trabajadores. Uno de los servicios más valora-
mentar o para incrementar las prestaciones obligatorias dos son las guarderías.
por ley.
Administración
Prestaciones sociales voluntarias de las prestaciones sociales
Las empresas suelen proporcionar cinco tipos de presta- Existen dos cuestiones relativas a la administración de las
ciones voluntarias a sus trabajadores: 1) seguros médicos prestaciones sociales especialmente importantes: la utili-
que prestan asistencia sanitaria a los trabajadores y a sus zación de prestaciones flexibles y la forma de informar a
familias. Los planes principales de seguros médicos son los trabajadores de las prestaciones sociales. Aunque pro-
los tradicionales, las sociedades médicas y las organiza- bablemente la administración de las prestaciones sociales
ciones proveedoras preferentes; 2) planes de pensiones, sea responsabilidad de un especialista de RRHH, los
que consisten en una remuneración diferida que se apar- directivos tienen que conocer y entender lo suficiente-
ta para la jubilación del empleado. Los fondos de los pla- mente bien el paquete de prestaciones de la empresa
nes de pensiones puede provenir de aportaciones del como para informar sobre ellas y poder archivarlas.
12_Capitulo 12 29/5/08 17:30 Página 497
Términos clave
Paquete de prestaciones sociales Ley de Baja Médica y por Asuntos Corporación de Garantías de
Seguros compartidos Familiares (Family and Medical Prestaciones de Pensiones
Ley de Conciliación del Leave Act, FMLA) (Pension Benefit Guaranty
Presupuesto Consolidado Programa de prestaciones flexibles Corporation)
Colectivo (Consolidated o plan cafetería Prestaciones trasladables
Omnibus Budget Reconciliation Ley de Responsabilidad y Condición previa
Act, COBRA) Movilidad del Seguro Médico Organización proveedora
Aportaciones (Health Insurance Portability preferente (Preferred provider
Pagos compartidos and Accountability Act, organization, PPO)
Franquicia del seguro HIPAA) Prima de seguro
Plan de pensiones de prestación Sociedad médica (Health Prestaciones complementarias por
definida Maintenance Organization, desempleo
Plan de pensiones de contribución HMO) Seguridad Social
definida Cuenta de ahorro para gastos Seguro de desempleo
Prestaciones sociales o retribución médicos (Health savings Derecho de percepción
indirecta account, HSA) Indemnización de los
Ley para Asegurar Ingresos en la Medicare (Seguro médico de los trabajadores
Jubilación (Employee Retirement jubilados en la Seguridad Social
Income Security Act, ERISA) en EE.UU.)
1. ¿Cómo puede la mayor diversidad de la fuerza labo- 5. ¿Por qué los empleados más jóvenes (entre los 20 y
ral afectar al diseño de los paquetes de prestaciones los 30 años de edad) deben preocuparse de su pensión
sociales ofrecidas a los empleados en las grandes de jubilación?
empresas? 6. ¿Por qué es tan importante la moderación de costes en
2. EE.UU. sólo obliga a proporcionar cuatro prestacio- los programas de prestaciones sociales a los emplea-
nes, sin embargo, los empresarios estadounidenses dos?
ofrecen otras muchas (seguros médicos, planes de 7. Sólo un pequeño porcentaje de los trabajadores a
pensiones, vacaciones pagadas) de forma voluntaria. tiempo parcial y temporales de EE.UU. reciben segu-
¿Por qué cree que las empresas ofrecen estas presta- ros médicos y pensiones de jubilación comparables a
ciones si no están obligadas por ley? los de los trabajadores a tiempo completo. ¿Es grave
3. ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de aprobar este problema? ¿Qué personas cree que se verán más
una ley federal que obligue a todos los empresarios a afectadas por esta falta de cobertura de prestaciones?
proporcionar seguros médicos a todos sus trabajado- ¿Qué se puede hacer para resolver esta situación? (Si
res? es que se puede hacer algo).
4. ¿Cuál es la diferencia entre los seguros médicos ges- 8. Algunos expertos en prestaciones sociales se quejan
tionados (sociedades médicas y organizaciones pro- de que los seguros de desempleo y las indemnizacio-
veedoras preferentes) y los tradicionales de pago por nes por accidentes o enfermedades son un incentivo a
servicio? ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes no trabajar. ¿Por qué cree que los expertos opinan
para las empresas? ¿Y para los empleados? esto? ¿Está de acuerdo con esta opinión?
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Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
cuando dichas acciones son de la empresa que creen conocer nes de pensiones 401(k) para proteger los ahorros de los
muy bien –por ser el lugar donde trabajan. empleados de desastres como el que se produjo con los
Además, las empresas deberían igualar las aportaciones empleados de Enron. A continuación se señalan algunas nor-
de los empleados al plan 401(k) mediante contribuciones en mativas posibles que podrían discutirse en los grupos: 1) nor-
efectivo, no en acciones. Pero hacer aportaciones mediante mativa para establecer un límite de inversión en acciones pro-
acciones es más barato y muchos directivos creen que es pias a las empresas. Por ejemplo, no invertir más del 20 por
bueno que sus empleados tengan una gran participación en el ciento; y 2) una normativa que permita a los empleados ven-
capital social de las empresas. Muchos de estos directivos der las acciones de la empresa después de un año, de tal for-
también poseen grandes cantidades de acciones de la empre- ma que puedan utilizar los ingresos de la venta en un fondo
sa, pero disponen de más medios económicos que los emple- de inversión o comprar bonos que tienen menos riesgo. La
ados normales y están mejor preparados para soportar el ries- regulación de determinadas prestaciones sociales como los
go de la inversión si se desploman las acciones de la planes de pensiones 401(k) puede tener desgraciadamente
empresa. consecuencias inesperadas. ¿Cuáles creen que pueden ser
Los planes de pensiones 401(k) que han invertido en esas consecuencias? Finalmente, la clase debe saber la postu-
acciones de una sola empresa están descompensados y violan ra de cada grupo (si recomienda o no la regulación de los pla-
el principio de seguridad y solvencia de la inversión, según el nes de pensiones 401(k) para proteger a los empleados). Des-
gobernador de Nueva Jersey Jon Corzine, que inicialmente pués cada grupo presentará las razones de la postura
fue copresidente de la empresa inversora Goldman Sachs. adoptada.
Según la normativa existente, no se permite que los planes de
pensiones inviertan más del diez por ciento del dinero en Ejercicio basado en la experiencia
acciones de una sola empresa. Los inversores institucionales, En este ejercicio práctico, entrevistará a tres expertos finan-
por ejemplo los fondos de inversión y las aseguradoras, fijan cieros sobre las siguientes cuestiones tratadas en el caso:
generalmente un límite del cinco por ciento de su dinero en un ¿Qué debería hacer una persona, como inversor prudente,
tipo concreto de títulos. cuando la empresa hace contribuciones al plan de pensiones
Los estudios académicos y el sentido común respaldan mediante acciones propias? Algunas personas elegirán para la
estas pautas de prudencia, dice Corzine. Los empleados que entrevista a 1) un amigo que es experto financiero en una
disponen de acciones de la empresa pueden tener suerte escuela de negocios y que sabe sobre inversiones; 2) un exper-
durante unos cuantos años. Pero, con el tiempo, corren más to en inversiones, experto financiero o alguien que trabaja en
riesgos. alguna empresa de servicios financieros como Charles
Schwab, Merrill Lynch o Dean Witter; o 3) un profesor de
Preguntas para reflexionar finanzas o de contabilidad de su escuela de negocios. Algunas
1. ¿Por qué muchas empresas grandes como Enron y Coca preguntas que puede plantear durante la entrevista podrían
Cola deciden igualar las contribuciones de sus empleados ser: 1) ¿Merece la pena invertir en un plan 401(k) cuando la
a los planes de pensiones 401(k) mediante títulos de la empresa hace su contribución en acciones propias, o debería
empresa en vez de hacerlo con cantidades en efectivo? invertirse el dinero en otras alternativas del mercado (que se
¿Cree que esta práctica de RRHH es ética? Justifique la haría con ingresos después de impuestos)?; 2) ¿Puede uno
respuesta. decidir que no quiere que la contribución que hace la empre-
2. Suponga que su empresa hace la aportación que le corres- sa a su nombre en el plan 401(k) sea en acciones de la misma
ponde del plan de pensiones mediante acciones de la com- y pedir la cantidad equivalente en dinero?; 3) ¿Qué beneficios
pañía. ¿Qué puede hacer para reducir el riesgo de la inver- obtiene la empresa si hace las aportaciones al plan 401(k)
sión? ¿Sería buena idea no contribuir con cualquier pago a mediante acciones y no mediante dinero en efectivo? Resuma
su plan de pensiones 401(k)? ¿Cree que sería buena idea los resultados de las entrevistas y prepárelos para presentarlos
diversificar los ahorros entre el plan de pensiones de la en clase.
empresa y un plan personal IRA? ¿Podría considerar otras
estrategias de inversión?
Fuentes: Adaptado de Kahn, J. (7 de enero de 2002). When
401(k) are KO´d. Fortune, 104; Quinn, J. (21 de enero de 2002).
Trabajo en equipo 401(k) and the Enron mess. Newsweek, 25; The Economist. (15 de
En grupos de cuatro o cinco estudiantes discuta las ventajas diciembre de 2001). When labor and capital don´t mix: Enron´s demi-
de desarrollar una política gubernamental que regule los pla- se unmasks conflicts in company pension plans, 60.
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¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
procedimiento de actuación en caso de tener a empleados a tar algunos aspectos positivos y otros negativos de su expe-
tiempo parcial a los que se les ofrece unas prestaciones infe- riencia. Intenten explicar qué factores hacen que la experien-
riores que a los empleados a tiempo completo. Tomen nota de cia haya sido buena o mala. Algunas de las prestaciones socia-
los puntos de acuerdo y desacuerdo en el debate del grupo. les que se podrían analizar son: seguros médicos,
¿Qué importancia cree que tiene el proceso de toma de deci- indemnizaciones, seguro de desempleo, vacaciones, baja por
siones del directivo a la hora de llevar a cabo una política de enfermedad, planes de pensiones o becas para la formación.
prestaciones sociales? Después de que haya hablado cada persona, el grupo elabora-
rá dos o tres reglas generales que piensen que mejorará la efi-
Ejercicio basado en la experiencia cacia de los directivos al gestionar las prestaciones sociales.
Forme grupos de cuatro a cinco alumnos. Los miembros del Después tendrán que presentar el trabajo al resto de la clase.
grupo contarán su experiencia personal en el uso de las pres-
taciones sociales ofrecidas por una empresa para la que hayan Fuente: Adaptado de Nkomo, S. M., Fottler, M. D. y McAfee,
trabajado durante el verano, en prácticas o a tiempo comple- R. B. (2000). Applications in human resource management (4.ª ed.),
to. Si es posible, cada miembro del grupo debe tratar de rela- 216-219. Cincinnati, OH. South-Western.
NOTAS
cumplirse ocho años de la fusión del Banco Bilbao Vizcaya so de fusión? Después, se expondrán los resultados alcanza-
Argentaria (BBVA), la empresa y los sindicatos mayoritarios dos en clase y el profesor actuará de moderador.
firmaron el Acuerdo de Homologación de Beneficios Socia-
Fuentes: Adaptado de Gómez Martínez, L. y Delgado Piña,
les, que cierra la fusión en el plano laboral. Entreviste a ami-
M. I. (2001). Avanzando en el proceso de convergencia laboral. En
gos, conocidos, parientes, compañeros u otras personas que GÓMEZ-MEJÍA, L. R; BALKIN, D. B.; y CARDY. R. L. (2001).
hayan vivido en sus empresas un proceso de fusión. Pregún- Dirección y gestión de RRHH. 3.ª edición. Madrid: Prentice Hall, pp.
teles cómo se ha resuelto el tema de la homologación de las 659-660; Comfia-CC.OO. Sección Sindical BBVA (19 de octubre de
prestaciones sociales. ¿Qué implicaciones puede extraer de su 2007). “Firmado el acuerdo de beneficios sociales en BBVA”.
investigación para una empresa que esté inmersa en un proce- www.comfia.net/bbva.
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 507
GESTIÓN
13 DE LAS RELACIONES INTERNAS
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Destacar la importancia de las relaciones internas y de la comunicación con los empleados
para el logro de los objetivos empresariales.
2 Describir tres tipos de programas que pueden utilizarse para facilitar la comunicación
interna.
3 Explicar diferentes procedimientos de apelación que se pueden poner a disposición del
empleado para que éste pueda recurrir las actuaciones de sus jefes.
4 Comprender la importancia de los programas de ayuda al empleado a la hora de ayudar a
resolver los problemas personales que puedan interferir en su trabajo.
5 Resumir innovaciones tecnológicas que permiten a los directivos difundir información con
rapidez y explicar cómo influye la difusión de la información sobre las relaciones internas.
Aquello no funcionó. De hecho, las cosas fueron a peor. Las peticiones de Steve se
hicieron más directas y ahora venían acompañadas de amenazas. Concretamente, le
dijo que si no tenía una relación con él, no sólo no la volvería a recomendar para otros
ascensos, sino que además trataría de que la despidieran. Nancy no sabía qué hacer.
Steve era una persona muy apreciada por sus colegas y temía que si se quejaba de él
ante su jefe, sólo conseguiría perder antes su trabajo.
Fue entonces cuando leyó en el boletín de noticias mensual de la empresa sobre
el programa de relaciones internas. Uno de los objetivos de este programa consiste en
ofrecer a los empleados acceso confidencial a un especialista en relaciones internas
para ayudarles a resolver los problemas interpersonales que tuvieran lugar en el tra-
bajo. Nancy llamó por teléfono a uno de los especialistas y está deseando poder expli-
car su dilema a alguien imparcial y que pueda ayudarla.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Para resolver con éxito problemas como el de Nancy es preciso contar con un progra-
ma de relaciones internas que sea eficaz, tema que vamos a tratar en este capítulo. Las
empresas que tienen buenas relaciones con sus empleados gozan de una importante
ventaja porque sus trabajadores se encuentran muy motivados para esforzarse al
máximo. A cambio, los empleados esperan recibir un trato justo y coherente en el que
se reconozcan sus logros. Para favorecer y desarrollar las buenas relaciones, los empre-
sarios deben mantener informados a los empleados sobre las políticas y estrategias de
la empresa. De esta forma los empleados pueden aprender nuevos comportamientos
o desarrollar capacidades cuando sea necesario y así entender mejor el funcionamien-
to de la empresa. Además, los empresarios deben contar con políticas que permitan a
los empleados discutir los problemas o comunicar información importante a los repre-
sentantes de la empresa para que puedan actuar convenientemente.
Todo futuro directivo debe desempeñar un papel crucial en las relaciones internas,
escuchando las preocupaciones y experiencias de sus empleados y favoreciendo el que
estén informados sobre los cambios en el negocio y sus consecuencias.
Los especialistas en RRHH también desempeñan un papel esencial en las relacio-
nes internas. Si desarrollan políticas y procedimientos de comunicación con las herra-
mientas adecuadas en el momento preciso, los empleados pueden acceder a más infor-
mación, de mayor calidad y pueden comunicarse con más éxito con la dirección. Los
directivos y los especialistas en RRHH deben trabajar juntos para asegurar que las polí-
ticas y procedimientos de comunicación fomenten las relaciones internas.
En este capítulo analizaremos el papel de los directivos y los especialistas en rela-
ciones internas. A continuación, presentaremos un modelo de comunicación y analiza-
remos políticas concretas destinadas a que los empleados tengan acceso a información
importante. Finalmente, examinaremos algunos programas dirigidos a reconocer las
contribuciones de los empleados, tanto individuales como en grupo, a los objetivos de
la empresa.
ados que son tratados como un grupo de interés tienen ciertos derechos dentro de la empre-
sa y suelen ser tratados con dignidad y respeto. Por ejemplo, Jonson & Jonson, una empre-
sa conocida por sus excelentes relaciones internas, está comprometida con una filosofía de
respeto al individuo. Para fomentar las buenas relaciones internas, los directivos deben
escuchar y comprender lo que los empleados dicen y experimentan, mantenerles informa-
dos sobre los planes empresariales de la dirección y sus efectos en los puestos de trabajo.
Los empleados, por su parte, deben de tener libertad para expresar sus quejas con respec-
to a las decisiones de la dirección. Aunque puede que existan buenas razones que impidan
cambiar una decisión que ya se haya tomado, la dirección debe al menos escuchar las que-
jas de sus empleados.
Para que haya buenas relaciones entre empleados es preciso que los directivos coope-
ren con los representantes de relaciones internas. Estos especialistas son miembros del Representante
departamento de RRHH que actúan como asesores internos en las empresas. Tratan de de relaciones internas
Miembro del
garantizar que las políticas y procedimientos de la empresa se respeten, asesorando, tanto
departamento de RRHH
a los supervisores como a los empleados sobre problemas específicos relativos a las rela- que garantiza que se
ciones entre los empleados de la empresa. Las políticas de relaciones internas deben pro- cumplen las políticas de
porcionar vías mediante las cuales puedan resolverse dichos problemas antes de que se la empresa y consulta
conviertan en algo más serio. tanto a supervisores como
a empleados sobre
Por ejemplo, una empleada cuyo superior ha denegado su solicitud de dos semanas de
problemas concretos de
vacaciones (a las cuales tiene derecho según el manual del empleado) puede pedir al repre- relaciones internas.
sentante de relaciones internas que hable con el supervisor para que le aclare por qué se le
han denegado las dos semanas de vacaciones que había solicitado. A su vez, los supervi- Política de relaciones
sores también pueden consultar a los especialistas en relaciones internas. Por ejemplo, un internas
Política diseñada para
supervisor puede pedir asistencia si sospecha que el consumo abusivo de alcohol por par-
comunicar la filosofía y
te de uno de sus subordinados afecta a su rendimiento laboral. En ambos casos, el repre- prácticas directivas
sentante de relaciones internas intentará resolver el problema respetando la letra y el espí- relativas a las cuestiones
ritu de la política de empleo que corresponda, intentando mantener, al mismo tiempo, el relacionadas con los
equilibrio entre los intereses del supervisor, del empleado y de la empresa. empleados para evitar que
sean graves los problemas
Los representantes de relaciones internas también pueden desarrollar nuevas políticas
en el trabajo.
para ayudar a mantener la justicia y los buenos resultados en el lugar de trabajo. Por ejem-
plo, un alto directivo podría solicitar la asistencia de un especialista en relaciones internas
a la hora de elaborar una nueva política relativa al hecho de fumar en el lugar de trabajo o
a la contratación del cónyuge de un empleado o de otros de sus parientes.
Puesto que las organizaciones de hoy en día han ido delegando cada vez más responsabi-
lidades y autoridad para tomar decisiones en sus empleados, la importancia de ofrecer más
información a los trabajadores es mayor ahora que antes1.
TIPOS DE INFORMACIÓN
La información que se envía y recibe en las comunicaciones es de dos tipos: sobre hechos
y sobre sentimientos. Los hechos son informaciones que pueden medirse o describirse de
forma objetiva. Por ejemplo, el coste de una computadora personal, la tasa diaria de pro-
ductos defectuosos en una fábrica o la cantidad de pago deducible de la póliza del seguro
médico subvencionado por la empresa. Los últimos avances tecnológicos permiten que la
información basada en datos sea más accesible a un mayor número de empleados de lo que
nunca antes había sido. Los hechos pueden almacenarse en bases de datos y distribuirse a
todos los empleados a través de las redes de computadoras personales.
Los sentimientos son respuestas emocionales de los empleados a las decisiones o
acciones emprendidas por los directivos u otros empleados. Los directivos encargados de
aplicar las decisiones deben ser capaces de anticiparse o de responder a los sentimientos
de los empleados afectados por dichas decisiones. Si ellos no pueden, o no lo hacen, el
plan puede fracasar. Por ejemplo, una universidad pública cambió la cobertura de su segu-
ro médico sin consultar a los empleados afectados. Cuando estos empleados se enteraron
de que la cobertura había disminuido, reaccionaron de una forma tan negativa que el direc-
tor de prestaciones laborales tuvo que dimitir (posteriormente la póliza de seguros médi-
cos se cambió por otra más favorable para los empleados).
Una empresa debe ser especialmente cuidadosa con los sentimientos de sus emplea-
dos cuando se encuentra inmersa en un proceso de reestructuración o de reducción de su
plantilla y, en consecuencia, debe efectuar un número considerable de despidos. Un emple-
ado del departamento de producción de una importante fábrica de la Costa Este estadou-
nidense recuerda que, después de que la dirección hubiera estado diciendo insistentemen-
te “nos va bien, nos va muy bien”, un buen día anunció de repente que se estaban
produciendo importantes reducciones en los beneficios y que se efectuarían despidos. Los
empleados supervivientes estaban asombrados y se sentían heridos, por lo que perdieron
toda su confianza en la dirección2.
Las organizaciones tienen que diseñar canales de comunicación que permitan a los
empleados comunicar hechos y expresar sus sentimientos. En muchas ocasiones, estos
canales deben incluir encuentros personales, cara a cara, porque muchos sentimientos no
se transmiten de forma verbal3. Los empleados no pueden escribir en un papel o registrar
en una base de datos de una computadora las complejas reacciones emocionales que pue-
den producirse ante el anuncio de una reestructuración de la empresa que les haga temer
por la pérdida de su puesto de trabajo.
FUNCIONAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN
En la Figura 13.1 aparece una representación simple del proceso de comunicación dentro
de una empresa. La comunicación se inicia con un emisor, que tiene un mensaje para un
receptor. El emisor debe codificar el mensaje y seleccionar un canal de comunicación que
transmita el mensaje al receptor. A la hora de comunicar hechos, el mensaje puede codifi-
carse utilizando palabras, cifras o símbolos digitales; a la hora de comunicar sentimientos,
el mensaje puede codificarse mediante el lenguaje verbal o por el tono de voz.
Dependiendo del mensaje que se desee enviar, algunos canales de comunicación resul-
tan más idóneos que otros. Por ejemplo, los informes internos o memorandos no suelen ser
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 511
Ruido
Canal de
comunicación
Emisor Receptor
(codifica el mensaje) (decodifica el mensaje)
Retroalimentación
Figura 13.1 ■
Ruido El proceso de comunicación
dentro de la organización.
muy adecuados para enviar información sobre sentimientos. Un canal más eficaz para
transmitir emociones fuertes puede ser una reunión o cualquier otra forma de comunica-
ción cara a cara.
La comunicación sólo será eficaz si el receptor es capaz de descodificar el mensaje y
de comprender su verdadero significado. El receptor puede malinterpretar un mensaje por
muchas razones. Por ejemplo, si el mensaje está lleno de términos técnicos, la descodifi-
cación del mismo no será fácil y el receptor podría malinterpretar las razones por las cua-
les el emisor le envía el mensaje. También puede ocurrir que el mensaje enviado por el
emisor se preste a múltiples interpretaciones.
Debido a que existe una gran probabilidad de que se produzcan malas interpretacio-
nes, cuando se comunica algo importante debe preverse la posibilidad de que el receptor
proporcione retroalimentación. De esta forma, el emisor puede clarificar el mensaje si su
verdadero significado no ha sido comprendido. Además, el ruido, tanto en el entorno del
emisor como en el del receptor, puede bloquear o distorsionar el mensaje. El ruido es cual-
quier cosa que interfiere en el mensaje: la poca claridad de expresión por parte del emisor,
el cansancio o la distracción por parte del receptor o, de hecho, el ruido real que distorsio-
na el mensaje (otras personas hablando, el tráfico, un teléfono sonando). Con cierta fre-
cuencia, el exceso de información puede generar ruido. Por ejemplo, si el receptor recibe
100 correos electrónicos en un día, puede que no lea detenidamente los más importantes
debido a la saturación de información.
El tipo de comunicación que permite retroalimentación se denomina comunicación
bidireccional, ya que el emisor y el receptor pueden interactuar entre sí. Aunque lo ide-
al es que las comunicaciones sean interactivas, esto no siempre es posible, sobre todo
cuando se trata de grandes empresas, en las que hay que distribuir mucha información
a numerosos empleados. Por ejemplo, los altos ejecutivos de las grandes empresas no
suelen tener tiempo para hablar con todos los empleados a los que tienen que informar
sobre el nuevo producto que se va a lanzar al mercado. En cambio, pueden comunicar-
se con los empleados mediante un informe interno, una memoria o un correo electróni-
co. Por el contrario, los altos ejecutivos de las pequeñas empresas tienen muchas menos
dificultades para comunicarse con sus empleados. El Cuaderno del Director titulado
“Cómo comunicar retroalimentación útil a los empleados” ofrece trucos para los direc-
tivos que quieren mejorar el proceso de comunicación (recuerde que ya dimos informa-
ción sobre el procedimiento para informar a los empleados de su proceso de evaluación
en el Capítulo 7).
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 512
Una cuestión de ética los supervisores con respecto a cuestiones que afecten a su puesto de trabajo o a su estatus
Algunas empresas dentro de la empresa. También les dice a los supervisores cómo deben evaluar, recompensar
intentan limitar el y enfocar las medidas de disciplina respecto a sus empleados. Ayuda a impedir que tanto los
comportamiento de sus supervisores como la propia empresa tomen decisiones sin la información suficiente y de
empleados fuera de su carácter arbitrario, lo cual podría tener repercusiones negativas en la moral de la plantilla o
lugar de trabajo y de su
horario laboral. La
provocar la interposición de demandas por parte de empleados descontentos.
restricción más común es El manual del empleado contiene información sobre temas tales como beneficios
la prohibición de fumar. sociales, evaluación del desempeño, códigos de indumentaria laboral, contratación de
Otra, menos frecuente, es familiares, fumar en el lugar de trabajo, períodos de prueba, procedimientos relativos a
la prohibición de beber en pruebas toxicológicas, política de permisos y excedencias por asuntos familiares, acoso
público. ¿Es ético que las
empresas intenten
sexual, procedimientos disciplinarios y normas de seguridad 5. Los manuales deben actua-
restringir el lizarse anualmente, reflejar el entorno legal del momento y ser coherentes con la filosofía
comportamiento de sus general de las relaciones internas de la empresa. Aunque los manuales del empleado habi-
empleados cuando no tualmente se imprimen y distribuyen al conjunto de la plantilla, cada vez es más frecuen-
están trabajando? te que las empresas los publiquen on line como documento electrónico que se puede actua-
lizar más fácilmente. Los manuales en formato electrónico reducen los costes de edición,
pues los empleados sólo tienen que imprimir las páginas que les interesan6.
Aunque algunas veces se considera como una herramienta válida solo para las grandes
empresas, las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de la utilización de manua-
les del empleado. Por ejemplo, el propietario de un restaurante despidió recientemente a un
empleado que no había pagado una comida, aun cuando no había política alguna por escri-
to a este respecto y el empresario había permitido a algunos empleados, en otras ocasiones,
que comieran en el restaurante. El empleado despedido llevó a juicio al propietario por este
incidente. El propietario gastó más de 7.000 dólares en minutas legales para defender su
decisión de despedir al empleado. La disputa podría haberse evitado si se hubiera concreta-
do una política de “comidas de los empleados” en un manual del empleado7.
Las decisiones judiciales de algunos estados sugieren que los manuales del empleado
pueden ser considerados como un contrato implícito entre el empresario y el empleado que
restringe la libertad del empresario para despedir a los empleados sin una causa justifica-
da. Para evitar estas interpretaciones restrictivas de los tribunales, los empresarios pueden
incluir al final del manual una nota manifestando que los empleados pueden ser despedi-
dos sin necesidad de justificación y que el manual no constituye un contrato de empleo,
sino más bien un conjunto de directrices8. Algunas empresas incluso van más lejos para
protegerse: exigen a todos los nuevos empleados que firmen un acuse de recibo del manual
del empleado, señalando que lo utilizarán para conocer las normas, regulaciones y políti-
cas de la empresa y que saben que no es un contrato. La Figura 13.2 muestra un ejemplo
de acuse de recibo de un manual el empleado9. No es sorprendente que estas prácticas
resulten polémicas, porque el aumento de protección legal que proporcionan al empresario
también tiende a socavar la buena voluntad y confianza que el manual quería fortalecer.
Con todo, los manuales del empleado pueden ayudar a prevenir o resolver problemas
con la plantilla. La Figura 13.3 muestra el procedimiento utilizado por una empresa para
comunicar con todo detalle una inteligente política sobre el nepotismo a través del manual
Nepotismo del empleado (el nepotismo es la práctica consistente en dar un trato de favor a los fami-
Práctica que consiste en liares en detrimento de otros trabajadores, en temas laborales). La política que se comuni-
favorecer a los familiares,
ca en la Figura 13.3 protege los derechos de los familiares pero manteniendo un equilibrio
en relación con otros
empleados, en el trabajo. con la necesidad que tiene la empresa de evitar conflictos de interés que pudieran afectar
a su buen funcionamiento.
En las empresas familiares, donde suele ser habitual que los propietarios vayan for-
mando y preparando a sus hijos, hijas u otros familiares para que tomen las riendas de la
empresa, el nepotismo se da por sentado. En estas situaciones, la cuestión consiste en saber
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Fuente: Reproducido con autorización del editor de Management Review, junio de 1993. © 1993.
American Management Association, Nueva York. Todos los derechos reservados
Fuente: Adaptado de Decker, K. H. (1989). A manager’s guide to employee privacy: Policies and
procedures, 231-232. New York, Wiley.
Comunicaciones audiovisuales
Las nuevas tecnologías hacen que sea posible difundir información sin los límites de la
palabra impresa. Las imágenes visuales y la información sonora son poderosas herramien-
tas de comunicación. El uso generalizado de los aparatos de vídeo (VCRs) en los hogares
hizo posible que las empresas utilizaran cintas de vídeo cuando necesitaban transmitir infor-
mación importante a sus empleados. Los directivos de Rocky Flats Nuclear Weapons Arse-
nal de Denver utilizaron con bastante éxito cintas de vídeo cuando anunciaron que se iba a
producir una reducción de su tamaño empresarial (debido a los recortes presupuestarios en
defensa) que podría dar lugar una reducción de plantilla de varios miles de empleados. Cada
empleado recibió una cinta de vídeo con un mensaje de los altos ejecutivos explicando los
motivos de la reducción de personal y los nuevos objetivos de la empresa. La cinta también
incluía un mensaje personal del entonces presidente George Bush explicando que el fin de
la Guerra Fría obligaba a realizar un cambio en las prioridades de gasto del gobierno esta-
dounidense. En este caso, la comunicación audiovisual ayudó a mantener alta la moral de
los empleados a pesar de todos los cambios y de la incertidumbre reinante en la empresa.
Las videoconferencias permiten a las personas con agendas muy apretadas participar Videoconferencia
en reuniones a pesar de encontrarse a grandes distancias del lugar en el que se celebre la Utilización de equipos de
audio y vídeo para
misma (o cuando una persona está muy lejos de otra). Mediante cámaras de vídeo y otros
permitir que las personas
equipos sofisticados, la videoconferencia hace posible que empleados en lugares muy participen en reuniones,
remotos se relacionen como si estuvieran sentados en la misma sala de conferencias. Una incluso cuando están muy
videoconferencia de cuatro horas que evita tener que pagar viajes en avión, hoteles y res- lejos de la sala de
taurantes a cinco personas puede llegar a ahorrar a la empresa al menos 5.000 dólares. conferencias o muy lejos
una persona de otra.
Sin embargo, puesto que los sistemas de videoconferencia cuestan entre 10.000 y
40.000 dólares, siguen siendo prohibitivos para muchas empresas. Afortunadamente, los
avances en la informática y en las redes de telecomunicaciones harán que pronto sea posi-
ble equipar a una computadora personal con una cámara y una tarjeta de videoconferencia
por un precio de 1.000 a 1.500 dólares. Además de hacer que la videoconferencia sea más
asequible, los sistemas informáticos de sobremesa consiguen que la tecnología intimide
menos tanto a los directivos como a los empleados13. Otra forma para que el acceso a la
videoconferencia no sea tan caro consiste en alquilar los equipos cuando sea necesario. Por
ejemplo, Kinko’s alquila habitaciones que tienen equipos de videoconferencia en muchos
de sus establecimientos.
COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
Los adelantos en las comunicaciones electrónicas han hecho posible la comunicación
interactiva incluso si el emisor y el receptor están separados por la distancia física y por
agendas apretadas. Con el buzón de voz un empleado puede evitarse la fastidiosa expe- Buzón de voz
riencia de tener que estar llamando por teléfono constantemente a directivos muy ocupa- Forma de comunicación
electrónica que permite
dos, dejándoles, en su lugar, un mensaje en su buzón de voz. El emisor también puede
que el emisor deje un
transmitir un mensaje previamente grabado al buzón de voz de todas o parte de las perso- mensaje de voz para el
nas incluidas en la red telefónica de la empresa. Por ejemplo, un ejecutivo puede enviar receptor.
una felicitación personalizada a un gran número de empleados. Además, el receptor pue-
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de dejar distintos mensajes en el contestador automático para las distintas personas que tra-
ten de ponerse en contacto con él creando un menú de mensajes.
Como cualquier otra tecnología, los buzones de voz plantean ciertos inconvenientes.
Todavía existe mucha gente a la que no le gusta hablar a una máquina. Además, este sis-
tema se presta a todo un potencial de mala utilización. A menudo la gente lo utiliza para
filtrar llamadas y evitar, así, a personas con las que no quieren hablar, simulando que no
están en la oficina. Estas prácticas son válidas en la vida privada, sin embargo, filtrar
demasiadas llamadas en la oficina puede crear problemas. Las siguientes directrices pue-
den ayudar a los directivos a reducir los abusos en el empleo del sistema de buzón de voz 14:
Correo electrónico El correo electrónico, o e-mail, permite a los empleados comunicarse entre sí
(e-mail) mediante mensajes electrónicos escritos que son enviados por medio de computadoras per-
Forma de comunicación
sonales conectadas a una red. Además, el correo electrónico permite a los empleados
electrónica que permite a
los empleados enviar retroalimentación a cualquier persona de la organización, con independencia de su
comunicarse entre sí categoría. El correo electrónico es una forma muy rápida de transmitir resultados empre-
mediante mensajes sariales importantes o acontecimientos clave de la empresa a un gran número de emplea-
electrónicos enviados a dos16. También permite compartir grandes bases de datos entre los empleados o, incluso,
través de computadoras
con miembros de otras organizaciones. El correo electrónico ha hecho posible que profe-
personales conectadas
en red. sores de diferentes universidades de todo el mundo puedan colaborar en estudios de inves-
tigación, escribir artículos conjuntamente y compartir información con la misma rapidez
con la que trabajarían si estuvieran en despachos contiguos de la misma universidad. Es
muy probable que la comunicación electrónica entre organizaciones aumente de manera
significativa en los años venideros, gracias al crecimiento de Internet.
A pesar de sus muchas ventajas, el correo electrónico plantea algunos problemas a los
directivos. Uno de ellos es que, como es muy fácil de utilizar, el correo electrónico contri-
buye a que exista un exceso de información. “El 50 por ciento de los mensajes enviados
por correo electrónico son una absoluta pérdida de tiempo”, afirma el director adjunto del
departamento para la lucha aérea contra incendios del Servicio Forestal Estadounidense.
“La gente crea listas de correo y envían un documento a 50 personas cuando en realidad
sólo cinco lo necesitan”. Para combatir este problema, el sistema de Servicio Forestal Esta-
dounidense sólo deja espacio para recibir entre 30 y 50 mensajes, de forma que a menudo
a los emisores se les devuelven los mensajes emitidos si el buzón del receptor está lleno.
Otro problema surge por la tendencia de la gente a imprimir todos los mensajes que reci-
ben, provocando una avalancha de papeles que precisamente se pretende evitar mediante
el correo electrónico17.
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Las empresas que utilizan los sistemas de correo electrónico con el objetivo de mejo-
rar la productividad a veces comprueban, a su pesar, que realmente lo que están haciendo
es reducirla. Ira Chaleff, presidente de International Business Technology U.S., una
empresa de consultoría en Washington DC, recomienda las siguientes directrices para uti-
lizar el correo electrónico lo mejor posible:
■ Formar un equipo para mejorar el correo electrónico que desarrolle protocolos y proce-
dimientos que consigan que el sistema funcione lo mejor posible.
■ Crear ficheros electrónicos para los mensajes que tengan que guardarse y organizarlos
en carpetas por temas para que su recuperación sea rápida.
■ Crear una carpeta común o un tablón de anuncios electrónico, al que los emisores pue-
dan enviar informes y memorandos dirigidos al conjunto del personal. Así, se puede
ahorrar un espacio considerable en el sistema y mucho tiempo18.
■ Desactivar la alarma de la computadora que avisa al receptor de los mensajes entrantes
para evitar las constantes interrupciones de trabajo.
■ Asumir que un correo electrónico enviado desde una computadora de la empresa será
leído por la dirección. Utilizar otros canales de comunicación para mensajes privados o
polémicos.
■ Proteger los documentos sensibles con software de encriptación de forma que la
información privada no sea accesible a los piratas informáticos u otros receptores no
deseados.
El problema más espinoso al que se enfrentan los directivos, en relación con el correo elec- Una cuestión de ética
trónico, requiere la consulta con los profesionales de RRHH. El problema consiste en la ¿Deben tener las
tendencia que tienen los empleados a considerar que sus mensajes de correo electrónico empresas el derecho
son de propiedad privada, inmunes ante la inspección del empresario. Esta creencia puede de leer y controlar los
hacer que los empleados utilicen el correo electrónico para comunicar cuestiones relativas correos electrónicos de
sus empleados?
a las actividades que realizan fuera de las horas de trabajo o para extender rumores, infor-
mación falsa y quejas por toda la empresa. Algunos directivos se han sorprendido al des-
cubrir que empleados descontentos han creado páginas web de quejas animando a los tra-
bajadores a utilizar el correo electrónico para sabotear los planes de la dirección19. Por
todas estas razones, no es raro que a veces los empresarios decidan supervisar el correo
electrónico de sus empleados. Por lo general, a éstos no les suele gustar, ya que lo consi-
deran una invasión de su intimidad20. Una encuesta realizada en 2001 entre 435 empresa-
rios, patrocinada por la American Management Association evidenciaba que aproximada-
mente un 62 por ciento de los empresarios ejercían su derecho legal a supervisar el correo
electrónico de sus empleados21. En el Recuadro 13.1 se ofrece más información sobre
sitios de quejas en la web.
Por ejemplo, cuando se instaló el sistema de correo electrónico de Epson America, la
administradora del sistema, Alana Shoars, aseguró a 700 inquietos empleados de Epson que
su correo electrónico sería privado. Cuando Shoars descubrió que su supervisor copiaba y
leía los correos electrónicos de los empleados, se quejó y perdió su trabajo. A continuación,
demandó a la empresa, pero el juez dio la razón a la empresa. Como las leyes en ese esta-
do relativas al derecho a la intimidad no hacían ninguna referencia específica al correo elec-
trónico o al lugar de trabajo, el juez declaró que la ley no protegía los mensajes electróni-
cos enviados a la oficina. Desde entonces, Epson ha informado a todos sus empleados que
no puede garantizar la confidencialidad de su correo electrónico, utilizando como parte de
sus argumentos la necesidad de protegerse contra los delitos cometidos a través de compu-
tadora. A no ser que los miembros del departamento de RRHH elaboren una serie de polí-
ticas explícitas y razonables relativas al correo electrónico, las relaciones internas pueden
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 520
RECUADRO CÓMO PUEDEN LOS DIRECTIVOS UTILIZAR LOS SITIOS DE QUEJAS PARA
REDUCIR LA DISENSIÓN
13.1
Los directivos suelen sentirse horrorizados por las denuncias puestas en los sitios de quejas onli-
ne, sin embargo si dejan a un lado el tono de enfado de esos mensajes podrán ver que contienen
información valiosa. Kyle Shannon, cofundadora de la consultora de comercio electrónico
Agency.com, entró en uno de los sitios de quejas en Vault.com y leyó un montón de mensajes deja-
dos por algunos de sus empleados que no decían quiénes eran. Un mensaje decía, “Veo que las
personas lloran habitualmente en el trabajo”, estaba escrito por una mujer que manifestaba que se
despedía después de trabajar ocho meses en Agency. Otro mensaje manifestaba, “He gestionado
un equipo de cinco personas que, excepto uno de sus miembros, no eran capaces de hacer el tra-
bajo que tenían encomendado. La alta dirección no tenía ni idea”.
Estos sitios de quejas son un fenómeno nuevo que permite a los empleados con capacidades
tecnológicas desahogar su cólera y frustración con su empresa de forma anónima en Internet y
compartir esta información con otros empleados. Estos foros van desde tablones de mensajes en
Vault.com y Yahoo.com a sitios específicos para empresas como United.com (un sitio para emple-
ados y clientes molestos con United Airlines) o Walmartyrs.com (para empleados que se sienten
alienados por las políticas de empleo de Wal-Mart). Comprensiblemente la dirección no está
encantada con lavar los trapos sucios de la empresa delante de todo el mundo. Empresas como
Morgan Stanley, un banco de inversión, han llegado a impedir que sus empleados accedan a
Vault.com desde sus puestos de trabajo.
Sin embargo, en lugar de prohibir los “sitios de protesta”, a los directivos puede que les sea
más útil entrar en ellos. Si pueden cambiar su punto de vista verán que “es un grupo de discusión
gratuito”, sugiere Bob Rosner, fundador de un sitio de quejas denominado Working Wounded y
autor de un libro con el mismo nombre. Rosner sugiere no dar demasiada importancia a los men-
sajes individuales sino buscar aquellos temas que apuntan a problemas en la organización. Anima
a los directivos a identificarlos y que “intenten lanzar un debate viendo qué surge de estas quejas”.
Las pequeñas mejoras que nos sugieren los sitios de quejas pueden tener efectos significati-
vos en la moral de la empresa. Veamos el impacto de la visita de Kyle Shannon a Vault.com. Des-
pués de examinar concienzudamente los mensajes que reflejaban el enfado, Shannon grabó su res-
puesta: “Puedo asegurar que tomamos los mensajes de este tablón muy en serio”. Se disculpaba
con los trabajadores que estaban pasando por una “mala experiencia”, reconocía el malestar cre-
ciente en Agency y prometía “escuchar los problemas y abordarlos lo más rápidamente posible”.
Pocos meses después Shannon lanzó su propio foro de discusión en Vault.com y animó a los tra-
bajadores a utilizarlo. Lo cual hicieron. A continuación Shannon contrató un nuevo “vicepresiden-
te de gestión de personal” para suavizar las relaciones con los empleados. Casi inmediatamente el
tono de enfado de los mensajes en el sitio de quejas de Agency en Vault.com comenzó a disminuir.
Fuente: Adaptado de Simons, J. (2001, 2 de abril). Stop moaning about gripe sites and log on. Fortu-
ne, 181-182.
verse negativamente afectadas22. Una empresa puede violar la privacidad del empleado si
consigue los perfiles electrónicos de sus empleados cuando visitan la página web de la
empresa o la Intranet, vendiendo después esos perfiles a diversos anunciantes. Los anun-
ciantes pueden, a su vez, enviar mensajes comerciales no deseados por correo electrónico,
teléfono y correo normal a los empleados que encajen con el perfil comercial fijado 23.
En muchas empresas, el correo electrónico predomina como la principal forma de
comunicación con los colegas, los clientes y los proveedores. La excesiva dependencia del
correo electrónico puede llevar a no entender que incrementa el conflicto y causa tensio-
nes en las relaciones de trabajo, debido a los límites que tiene el correo electrónico para
transmitir contenido emocional entre el emisor y el receptor. Al escoger la comunicación
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 521
TENDENCIAS EMERGENTES
Cinco claves para gestionar el teletrabajo
El teletrabajo debe ser planificado con cuidado. Las sugeren- ■ Haga que los teletrabajadores vayan regularmente a la ofi-
cias que se dan a continuación pueden ayudar a que resulte cina para que puedan asistir a las reuniones y relacionarse
más fácil la gestión del teletrabajo: con los directivos. Esto no sólo mantiene a estos emplea-
dos al día, sino que también ayuda a combatir su senti-
■ Seleccione con cuidado a sus teletrabajadores, teniendo en miento de aislamiento.
cuenta sus hábitos laborales y el tipo de trabajo que van a ■ Diseñe bien el contrato de teletrabajo, incluyendo expecta-
realizar. Las personas que no están muy motivadas puede tivas de rendimiento con resultados que se puedan medir.
que no sean capaces de administrar bien el tiempo en casa. Los directores de los teletrabajadores deben desarrollar
■ Mantenga calendarios de trabajo y asegúrese de que los nuevas capacidades y aprender a realizar la transición de
trabajadores se ciñen a los mismos. Aunque los teletrabaja- una gestión centrada en el comportamiento de los trabaja-
dores pueden trabajar en un horario distinto al laboral nor- dores y el tiempo empleado a otra que se centre en la ges-
mal, deben estar disponibles cuando la empresa necesite tión en función de los resultados.
consultarles.
■ Asegúrese de que la tecnología funciona correctamente. Si
Fuentes: Basado en Grensing Pophal, L. (1999, enero). Training
no existe una adecuada compatibilidad entre los sistemas supervisors to manage teleworkers. HRMagazine, 67-72; Fisher, A.
informáticos del teletrabajador y los del empresario, la (2005, 30 de mayo). How telecommuters can stay connected. Fortu-
comunicación puede sufrir retrasos y generarse atascos en ne, 142. HR Focus. (2002, mayo). Time to take another look at tele-
el tráfico de las autopistas electrónicas. commuting, 6-7.
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 522
Reuniones
Las reuniones formales son una buena oportunidad para que los empleados puedan comu-
nicarse cara a cara y están sujetas a un orden del día específico. Las reuniones formales
facilitan el diálogo y fomentan las relaciones personales, sobre todo entre empleados que
no pueden relacionarse con frecuencia porque están separados por barreras organizativas
o geográficas. Las reuniones son particularmente útiles para informar a los miembros de
los equipos de trabajo; de esta manera los miembros del equipo pueden resolver las dife-
rencias entre ellos y fomentar el compromiso mutuo, para desarrollar relaciones de traba-
jo de carácter colaborador, necesarias para un desempeño eficaz.
Las reuniones suelen celebrarse a distintos niveles organizativos. Por ejemplo, las reu-
niones del personal permiten a los jefes coordinar actividades con sus subordinados28. Las
reuniones corporativas o de división suelen tratar cuestiones que tienen importantes repercu-
siones, en las que pueden participar directivos y empleados de todas las divisiones. Por ejem-
plo, cuando una empresa como Microsoft decide presentar un nuevo producto, a veces se
celebran reuniones a todos los niveles de la empresa para asegurarse de que todo el mundo
recibe el mismo mensaje. Igualmente, puede reunirse un grupo de trabajo para analizar obje-
tivos específicos, como el cambio de la estrategia de marketing o de las políticas salariales.
Se calcula que los directivos y ejecutivos emplean hasta un 75 por ciento de su tiem-
po en reuniones29. Así pues, las reuniones mal planificadas pueden convertirse en una pér-
dida total de tiempo que tenga como consecuencia una reducción de la productividad de la
empresa. Piense, por un momento, lo que podría costar que varios ejecutivos muy bien
remunerados pasen tres horas en una reunión sin alcanzar sus objetivos y, después, multi-
plique esa cantidad por 260 días de trabajo al año. Sin embargo, las reuniones no tienen
por qué ser necesariamente malas. A continuación, se ofrecen algunas directrices para
hacer que las reuniones sean más productivas:
1. Decidir si la reunión es necesaria. Si un asunto se puede resolver con una llamada tele-
fónica o con un memorando, no convoque una reunión.
2. Conseguir que el número de participantes en la reunión sea coherente con el objetivo
de la misma. Por ejemplo, si la finalidad de una reunión es intercambiar información,
entonces será adecuado convocar a un grupo numeroso. Por el contrario, si lo que se
pretende con dicha reunión es encontrar solución a algún problema, entonces un grupo
más pequeño será más productivo.
3. Elaborar cuidadosamente un orden del día de la reunión, que proporcionará a los parti-
cipantes información sobre el objetivo y directrices para dicha reunión, permitiéndoles
planificar sus propias aportaciones.
4. Elegir el momento y lugar adecuados para la reunión. Es difícil que la gente haga algo
cuando está amontonada en una pequeña habitación con un cuaderno apoyado en las
rodillas. Una reunión en una habitación demasiado grande, en donde los participantes
se sitúen demasiado lejos los unos de los otros, no permitirá la cohesión necesaria. El
horario también es crucial. En una reunión convocada una hora antes de la comida se
corre el riesgo de que los asistentes estén más pendientes de los ruidos que hacen sus
estómagos que de lo que dicen sus compañeros. Algunos directivos prefieren convocar
reuniones por la mañana, cuando la gente está más despierta. Para asegurarse de que
haya puntualidad, no fijan su comienzo a la hora en punto, poniéndose, por ejemplo, a
las diez y diez en vez de a las diez en punto de la mañana.
5. En el caso de que la reunión tenga por objetivo resolver un problema o definir una
política, finalice la reunión con un plan de acción y envíe un memorando a los parti-
cipantes con un resumen de lo que ocurrió en la reunión y de los pasos que deberán
seguirse30.
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Una gestión adecuada de la dinámica entre los asistentes a la reunión es aún más impor-
tante que la logística. Es inevitable que algunos asistentes intenten dominar el desarrollo
de la reunión con aportaciones, unas útiles y otras negativas. Los responsables de la reu-
nión deben tratar de crear una atmósfera en la que todo el mundo se sienta cómodo, favo-
reciendo que aparezcan las diferencias de opinión y se traten con respeto.
El buen ambiente de una sala de conferencias puede verse ensombrecido por las dife-
rencias de género. Las mujeres se suelen quejar porque les resulta difícil tomar la palabra
y mantenerla en reuniones con colegas varones. Deborah Tannen, experta en sociolingüís-
tica, ha llegado a la conclusión de que los hombres y las mujeres tienen distintos estilos de
comunicación que generan malentendidos, tanto en el trabajo como en el hogar31. De igual
forma, las diferencias culturales también pueden surgir en las salas de reuniones. En
EE.UU., las reuniones de negocio se suelen centrar en la acción. Por el contrario, el obje-
tivo de las reuniones de negocios de los japoneses consiste en recopilar información sobre
un tema o analizar datos antes de planificar la acción. En Italia, las reuniones suelen ser un
medio para que los directivos demuestren su autoridad y poder32.
Además de las reuniones formales programadas con objetivos de trabajo específicos, los
directivos pueden recurrir a las reuniones informales para favorecer los vínculos personales
entre los empleados. Los encuentros sociales de los viernes se han convertido en una práctica
habitual de las empresas de alta tecnología, incluyendo Cisco Systems y Sun Microsystems.
En estos encuentros, los técnicos hablan, tanto entre sí como con directivos y personal de mar-
keting, acerca de proyectos e intercambian información que por los conductos formales no
podrían comunicar. Esta práctica se ha extendido a otros muchos tipos de empresas.
Retiros
Un retiro es una reunión de larga duración en la que la empresa se lleva a los empleados a
un lugar tranquilo, como un refugio de montaña o un pueblo costero, donde se mezcla el
trabajo con actividades recreativas como el golf, el tenis o la vela. Algunos retiros están
diseñados para fomentar el desarrollo de ideas creativas que puedan utilizarse en la plani-
ficación de la empresa a largo plazo o en la implantación de cambios en las prácticas
empresariales. Otros, como las aventuras al aire libre organizadas por Outward Bound,
promueven que los empleados desarrollen sus capacidades interpersonales haciéndoles
participar en actividades que encierran cierto riesgo, como la escalada de una montaña o
los descensos de rápidos en canoa, actividades en las que se verán obligados a depender
los unos de los otros. Estas experiencias colectivas se viven intensamente y pueden fomen-
tar el aprecio entre compañeros de trabajo. Un retiro también puede ser una forma exce-
lente de mejorar las relaciones internas. Por ejemplo, un bufete de abogados de tamaño
medio de Denver utilizó un retiro para mejorar las relaciones entre socios y asociados.
Todos los miembros del bufete se pasaron dos días en un refugio de montaña, reunidos en
pequeños grupos, tratando de encontrar distintos modos de mejorar las relaciones entre
ellos. Estas conversaciones dejaron al descubierto una serie de cuestiones delicadas que se
habían estado incubando de manera solapada. En el retiro, los miembros del bufete fueron
capaces de afrontar estos temas de una manera constructiva.
Muchas empresas familiares están descubriendo la utilidad de los retiros. Dos herma-
nos, Steve y Elliott Dean, compraron todas las acciones de la empresa de su padre, Dean
Lumber Company en Gilmer, Texas. Tres años más tarde, Steve se dio cuenta de que había
estado tan ocupado con los asuntos cotidianos que no les había contado a los miembros de
su familia cuáles eran sus planes para el futuro de la empresa. La solución: un retiro fami-
liar en el que los 15 miembros del clan Dean se reunieron durante dos días para discutir la
visión de Steve sobre Dean Lumber, con la ayuda de un facilitador del Family Business
Institute de la Baylor University de Waco, Texas. El retiro, que incluía el estudio previo de
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 524
Comunicaciones informales
Comunicaciones A veces llamadas “radio macuto”, las comunicaciones informales consisten en intercam-
informales bios de información que se producen de manera espontánea, sin un orden del día planifi-
A veces llamadas “radio
macuto”. Intercambios de
cado, entre los empleados. Una gran parte de las comunicaciones informales se realizan
información sin un orden entre empleados que han formado un grupo de amigos o redes de ayuda mutua en torno a
del día planificado que se las máquinas de agua o en los vestíbulos, en la cafetería de la empresa, en los despachos
producen de manera o en el aparcamiento. Las comunicaciones informales transmiten información que no sue-
informal entre los le estar disponible en los canales de comunicación más formales, por ejemplo, la cuantía
empleados.
de los próximos aumentos salariales por méritos, quién está en la lista de candidatos a un
ascenso, quién ha recibido ofertas laborales del exterior y quién ha recibido una mala eva-
luación de su rendimiento y está decepcionado por ello.
Las comunicaciones informales pueden convertirse en una fuente de ideas creativas.
Qwest, una empresa regional de telecomunicaciones, ha diseñado un nuevo laboratorio de
investigación para sacar el máximo partido de las comunicaciones informales. El arquitec-
to diseñó “salas de recreo” y vestíbulos con el fin de fomentar las relaciones espontáneas
entre técnicos y científicos, de forma que se pudieran crear grupos informales cuyos miem-
bros trataran de encontrar conjuntamente soluciones a problemas técnicos o generaran
nuevas ideas.
Los directivos y el personal de RRHH necesitan conocer la existencia de los grupos
sociales informales llamados camarillas, que pueden interrumpir el flujo de información
entre los empleados mediante la exclusión de aquellos que no forman parte de la camari-
lla. Las camarillas se suelen formar entre empleados que son similares entre sí, dando
como resultado la exclusión de aquellos que son diferentes en aspectos como la edad, la
raza, el género o la procedencia étnica. Una vez, un alto ejecutivo de Adams-Blake, una
empresa de software en California, informó de que dentro de uno de los equipos de des-
arrollo de software de la empresa, se había formado una camarilla que impedía que dos
miembros del equipo obtuvieran información de aquellos otros miembros que formaban
parte de la camarilla. El funcionamiento y el rendimiento del equipo se vieron negativa-
mente afectados por la tensión social entre la camarilla y los empleados excluidos. El eje-
cutivo estaba dispuesto a mejorar el funcionamiento del equipo en poco tiempo y amena-
zó con despedir a cualquiera de la camarilla que retuviera u ocultara información35. A
medio plazo, una forma mejor de enfrentarse con algunos de los efectos perjudiciales que
tienen las camarillas es rotar a los miembros del equipo entre diferentes proyectos, permi-
tiendo que los empleados consigan relaciones de trabajo con todos los miembros de la
organización. Los eventos sociales patrocinados por la empresa también abren nuevos
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ÉTICA
Comportamientos directivos que promueven la confianza interpersonal
La forma en que los directivos se comportan en el lugar de tra- muestra predisposición a escuchar y compartir, a implicar-
bajo comunica su grado de formalidad y honradez a otros se y hablar de cualquier asunto. Por contra, las personas
empleados. A continuación se presentan ejemplos de compor- tienen dudas de aquellos que son muy cerrados y solamen-
tamientos que los directivos pueden emprender para conseguir te responden preguntas muy claras o discuten soluciones
que se confíe en ellos: globales. En definitiva, es importante que los directivos
estén dispuestos a trabajar con el resto del personal para
■ Actuar con discreción y guardar los secretos. Mantener modificar las ideas de partida.
un secreto implica que los aspectos que hacen vulnerable a ■ Asegurar que las decisiones son justas y transparentes.
un empleado no se exponen ante los demás. Divulgar una Las personas recogen señales de su entorno. Por lo tanto,
confidencia hace que una persona parezca malevolente y la forma en que la dirección trata a otras personas influye
poco profesional. en la manera en que los empleados se tratan entre sí. En
■ Ser consecuente entre palabras y hechos. Las personas consecuencia, decisiones justas y transparentes, en las que
que dicen una cosa y hacen otra ponen de manifiesto que no el proceso de decisión y los resultados se comunican a los
les preocupan los demás (es decir, llevan a engaño) y demás, pueden traducirse en un entorno de más confianza
demuestran que no se las puede secundar aunque convenzan para todos los empleados.
sus planteamientos. Los directivos deben ser realistas con sus
expectativas cuando comprometen a los demás a hacer algo. Fuente: Adaptado de Abrams, L., Cross, R., Lesser, E. y Levin,
■ Entablar comunicación de carácter colaborador. Las D. (2003, noviembre). Nurturing interpersonal trust in knowledge-
personas están más dispuestas a confiar en alguien que sharing networks. Academy of Management Executive, 67.
Programas para empleados. Estos programas están diseñados con el objetivo de mejorar las relaciones
la retroalimentación empleado-dirección al (1) dar a los empleados voz en el proceso de toma de decisiones y
de los empleados
Programas diseñados para
formulación de políticas y (2) asegurar que los empleados logran un proceso justo ante
mejorar las cualquier queja que formulen contra sus directivos. El departamento de RRHH no sólo
comunicaciones con los diseña y mantiene los programas para la retroalimentación de los empleados, sino que tam-
empleados al darles voz bién se supone que debe proteger la confidencialidad del empleado cuando trate cuestio-
en la formulación de nes personales delicadas. El personal de RRHH también debe ocuparse de que los directi-
políticas y garantizar que
se utilizan los
vos enfadados no tomen represalias contra los subordinados.
procedimientos adecuados Los programas más habituales para la retroalimentación de los empleados son las
para tramitar cualquier encuestas de actitud de los empleados, los procedimientos de apelación y los programas
queja que planteen sobre de asistencia a los empleados. A continuación estudiaremos los dos primeros, que tienen
los directivos. como objetivo resolver problemas relacionados con el trabajo. Los programas de ayuda a
los empleados, diseñados para ayudarles a resolver problemas personales que interfieren
en su rendimiento laboral, se analizan más adelante en este mismo capítulo.
Fuente: Goodrich & Sherwood Company, 521 Fifth Avenue, New York, NY 10175. Utilizado con
autorización.
población total de empleados, de manera que los directivos puedan identificar las unida-
des o departamentos que están teniendo peores relaciones internas.
La realización de mejoras concretas en las relaciones internas puede evitar que se pro-
duzcan actos de sabotaje o problemas laborales (como por ejemplo huelgas, absentismo o
rotación de trabajadores) que son atribuibles directamente a tensiones entre subordinados
y jefes. Por ejemplo, al analizar los datos de la encuesta de actitud, una cadena de tiendas
del Medio Oeste norteamericano descubrió que los empleados de una de las tiendas tení-
an niveles de satisfacción mucho menores que los de cualquiera de las otras tiendas de la
cadena. Los altos directivos se dieron cuenta inmediatamente que ésta era exactamente la
misma tienda que había sufrido serios actos de sabotaje. En lugar de tomar represalias con-
tra los empleados, la dirección de la empresa decidió resolver los problemas de supervi-
sión de la tienda con formación y actos de mediación.
Para acometer con éxito una encuesta de actitud de los empleados, los directivos deben
seguir las tres reglas siguientes. Primera, deben explicar a los empleados qué piensan hacer
con la información que recopilen y, después, informarles sobre los resultados de la encues-
ta. No tiene sentido estudiar las opiniones si la empresa no piensa utilizar la información
obtenida. Segunda, los directivos deben utilizar la información del estudio de forma ética
con el fin de comprobar el estado de las relaciones internas, tanto en la empresa en su con-
junto como dentro de los distintos grupos de empleados (como mujeres, contables o traba-
jadores de reciente ingreso) y realizar cambios positivos en el lugar de trabajo. No deben
utilizar la información recopilada para despedir a alguien (por ejemplo, a un supervisor
cuyos subordinados no están contentos) o para eliminar privilegios. Finalmente, con el fin
de proteger la confidencialidad de los empleados y conservar la integridad de los datos, la
encuesta debe realizarla una tercera parte, como por ejemplo una empresa de consultoría.
La aplicación de software específico para Internet permite encuestas de actitud de los
empleados en tiempo real. Por ejemplo, eePulse, una empresa en Ann Arbor, Michigan,
realiza semanalmente informes de satisfacción de los empleados, y otras medidas de acti-
tud sobre el trabajo, para sus clientes. Estos informes se basan en tomar el pulso de varios
grupos de empleados con una encuesta por correo electrónico. La encuesta de actitud, uti-
lizando la web, permite a los directivos identificar los factores que causan caídas en la
satisfacción de los empleados con mucha mayor rapidez que cuando se utilizan las tradi-
cionales encuestas de lápiz y papel37.
¿En qué países están más satisfechos los empleados con su trabajo y con sus empre-
sarios? Según una encuesta (Figura 13.5), los trabajadores suizos son los más satisfechos,
mientras que los japoneses los menos. EE.UU. queda en una posición intermedia, más o
menos como Alemania y Suecia, dos países conocidos por el toque ilustrado en su enfo-
que para la gestión de empresas38.
Porcentaje de trabajadores
satisfechos con la empresa
72%
66% 65%
58%
53%
43%
31%
0
Figura 13.5 ■ Suiza Méjico Alemania EE.UU. Francia Singapur Hong Japón
Kong
Comparación
internacional
de la satisfacción Fuente: Reproducido del número del 24 de junio de 1996 de Business Week con autoriza-
de los empleados. ción especial, copyright © de The McGraw-Hill Companies, Inc.
Los directivos pueden elegir entre distintos tipos de procedimientos de apelación que varí-
an en cuanto a su grado de formalidad40. Los más informales son los programas de puertas
abiertas. Aunque las características específicas de estos programas varían dependiendo de
la empresa, el denominador común es que todos los empleados disponen de acceso directo
a cualquier directivo o ejecutivo de la organización. La política de puertas abiertas de
Lucent Technologies ha sido muy admirada. Un empleado de Lucent puede entrar en la ofi-
cina de cualquier directivo, incluyendo al director general, y pedirle su opinión o quejarse
de cualquier problema que le esté preocupando. El directivo consultado debe realizar una
investigación imparcial de las dos partes implicadas y ofrecer una respuesta en un plazo de
tiempo predeterminado. Por ejemplo, un empleado que no está satisfecho con su evaluación
del desempeño puede solicitar una segunda opinión de otro directivo. Esta política de puer-
tas abiertas tiene dos grandes ventajas: consigue que los empleados se sientan más seguros
y comprometidos con Lucent y que los directivos actúen con menos arbitrariedad.
Al igual que la política de puertas abiertas, el programa diga lo que piensa es infor-
mal y flexible. Difiere del anterior en tanto en cuanto establece unos pasos determinados
que el empleado debe dar para conseguir la atención de un directivo hacia un problema
laboral. CIGNA, una empresa de seguros y servicios financieros, tiene un programa de este
tipo denominado Speak Easy, que garantiza a los empleados el acceso a los niveles direc-
tivos superiores, pero sólo cuando han planteado primero el problema a sus supervisores
inmediatos (véase la Figura 13.6).
La comisión de quejas o el trámite de éstas a través de los sindicatos son los dos meca-
nismos más formales utilizados por las empresas para tratar las quejas de los empleados.
Las comisiones de quejas se utilizan en empresas cuyos trabajadores no están afiliados a
los sindicatos. Están compuestas por los compañeros del empleado que presenta la queja,
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 529
Speak Easy
Speak Easy es un programa especial que le ofrece la oportunidad de hablar con la dirección sobre cuestiones laborales.
Speak Easy, con el respaldo de la dirección de CIGNA Corporation, garantiza una línea abierta de comunicación y una
respuesta oportuna.
Mediante el Programa Speak Easy, usted puede:
■ Hacer comentarios sobre el trato que recibe como empleado.
■ Describir una situación específica que afecta a su rendimiento laboral o a lo que piensa de su trabajo.
La dirección quiere escuchar lo que usted tiene que decir..., así pues utilice Speak Easy
Así es como funciona el programa:
Fase I. Ésta es la primera forma, y la más directa, que se le ofrece para plantear cuestiones relativas a su trabajo o a su
situación laboral. Busque a su supervisor o director y dígale que le quiere plantear alguna cuestión. El director o supervisor
tiene el compromiso de escucharle y darle una respuesta justa y sincera.
Pero si su supervisor o su director no están de acuerdo con usted, no puede corregir la situación o no quiere cambiar la
decisión previa, la Fase I le sigue ofreciendo otra posibilidad.
A petición suya, su supervisor le conseguirá una cita o citas con directivos de niveles superiores, incluyendo al directivo de
más nivel de su departamento o localidad. Será invitado a plantear las cuestiones que le preocupan y se harán los esfuerzos
necesarios con el fin de resolver la cuestión.
Fase II. La Fase II se ha diseñado para plantear en privado las cuestiones que no hayan podido resolverse en la Fase I. Puede
que no esté contento con las acciones emprendidas o que considere que el tema es demasiado delicado como para acudir a
su supervisor. La Fase II le proporciona a usted otra audiencia, alguien que no esté directamente implicado en la situación.
Pero es importante señalar que esta fase normalmente no sustituye a la discusión del tema entre empleado-directivo
de la Fase I.
En la Fase II del programa, las cuestiones que plantee serán estrictamente confidenciales y serán revisadas con imparcialidad
por un Coordinador de Speak Easy. Si así lo quiere usted, sólo el coordinador conocerá su identidad.
Todo lo que tiene que hacer es recoger un sobre de Speak Easy, que encontrará en los casilleros de su oficina, y rellenar la
información necesaria... Después deposite el impreso cumplimentado y el sobre en el correo. Tendrá una respuesta rápida
del coordinador siempre que su firma, su dirección particular y su número de teléfono figuren en el impreso. Si no, no se
podrán poner en contacto con usted y no tendrá noticias del resultado de la revisión hecha por el coordinador.
Si, por cualquier razón, la revisión de su caso no puede seguir adelante sin que sea desvelada su identidad, el coordinador le
avisará. Usted podrá decidir si desea continuar o no.
Por favor, recuerde que la única responsabilidad del Coordinador de Speak Easy es garantizar que su caso se trate con
justicia e imparcialidad.
Fase III. Este es el paso final que puede dar si todavía no está completamente satisfecho con la decisión que se haya
tomado. En esta fase tendrá acceso directo al máximo responsable de su Grupo Operativo.
Si después de haber seguido las Fases I y II no está satisfecho con lo que se haya resuelto con respecto a su situación, puede
enviar un impreso Speak Easy o una carta explicando el tema al máximo responsable de su Grupo Operativo, con copia a su
Coordinador de Speak Easy.
La situación será revisada de inmediato y se le informará rápidamente de la resolución final de su consulta. Si la revisión
respalda las opiniones o decisiones anteriores, éstas serán confirmadas; de lo contrario, las decisiones previas serán
modificadas.
Fuente: Extracto del folleto que explica el programa “Speak Easy”. Reproducido con autorización de CIGNA Corporation.
Figura 13.6 ■ Extracto del folleto que explica el programa Speak Easy (“hable con facilidad”) de la
empresa CIGNA.
así como por los directivos que no sean el supervisor inmediato del empleado en cuestión.
La comisión de quejas lleva a cabo una investigación sobre el asunto que se le presente.
Normalmente, es el último recurso al que se puede acudir en el proceso de apelación. Por
ejemplo, a la comisión de quejas de Honeywell, denominada Comité de Apelaciones a la
Dirección, se le pide que resuelva una queja sólo si no se han encontrado soluciones en
13_Capitulo 13 29/5/08 17:32 Página 530
fases anteriores, que incluyen, en primer lugar, al supervisor del empleado y, en segundo
lugar, al representante de relaciones internas.
El procedimiento de trámite de quejas a través de los sindicatos es aquel que utilizan
los empleados que están cubiertos por un convenio colectivo. Al igual que el procedimien-
to de la comisión de quejas, consta de múltiples pasos que llevan a una decisión final vin-
culante tomada por un individuo neutral denominado árbitro. El procedimiento de trámite
de quejas mediante sindicatos es una característica importante de los contratos colectivos
de trabajo y será explicado con mayor detalle en el Capítulo 15.
Las organizaciones deberían utilizar una combinación de los diferentes procedimien-
tos de apelación. Por ejemplo, una empresa puede aplicar una política de puertas abiertas
para resolver problemas relativamente sencillos que puedan ser resueltos con rapidez
(como por ejemplo, determinar si un empleado ha incumplido una norma de seguridad). A
continuación, puede recurrirse a un programa de ayuda a los empleados para resolver pro-
blemas delicados que tengan que ver con la vida privada del empleado (como una enfer-
medad terminal). Finalmente, puede crear una comisión de quejas para analizar problemas
complejos que afectan a las relaciones internas dentro de un grupo o una unidad de la orga-
nización (como la definición de un estándar justo de calidad de la producción).
1. Pautas de absentismo excesivo: lunes, viernes y los días anteriores y posteriores a festivos.
2. Ausencias no justificadas.
3. Ausencias frecuentes.
4. Retrasos en la llegada al trabajo y salidas antes de tiempo.
5. Altercados con los compañeros de trabajo.
6. Provocación de lesiones a los demás empleados debido a su negligencia.
7. Toma malas decisiones y se equivoca al juzgar.
8. Accidentes laborales no habituales.
9. Mayores daños y averías del equipo de trabajo debido a su negligencia.
10. Problemas con la ley; por ejemplo, una condena por conducir bajo los efectos del alcohol.
11. Deterioro del aspecto físico.
12. Comportamiento obsesivo, como discusiones improcedentes de problemas personales con los clientes.
Fuente: Adaptado de Filipowicz, C. A. (1979). The troubled employee: Whose responsibility? Personnel Administra-
tor, 24 (6), 8. Reproducido con autorización de HRMagazine (antes Personnel Administrator) publicado por la Society for
Human Resource Management. Alexandria, VA, y Wocjcik, J. (1998, November 23). Signs may foreshadow workplace vio-
lence. Business Insurance, 41.
Problema resuelto,
el empleado continúa
trabajando
Problema resuelto,
Consejo el empleado sigue
a través del PAE trabajando o si estaba
Identificación del de baja, vuelve al trabajo
empleado con problemas:
• Identificación por el
mismo empleado Tratamiento
• Identificación por el
El empleado se niega a
supervisor
recibir ayuda y es
Tratamiento sin éxito;
despedido si su problema
se despide al empleado
tiene un efecto muy
negativo sobre el trabajo
tencia al trabajo, la calidad del trabajo, la atención a los detalles y la preocupación por su
aspecto físico43. Además, suele dedicar una gran parte de su energía a enfrentarse a una cri-
sis personal que preferiría no hacer pública en la empresa. Hasta que se resuelva este pro-
blema personal, el empleado está sufriendo psíquica y/o físicamente y la empresa no podrá
aprovechar sus capacidades al máximo. Por tanto, por el interés de la empresa y del emple-
ado, ambos deben tratar de resolver el problema.
Un programa de asistencia al empleado engloba cuatro etapas (Figura 13.8):
reciente realizada por la consultora EAP Support Systems ponía de manifiesto que los
PAEs situados fuera de la empresa eran menos de un tercio de los radicados en la
empresa44.
3. La tercera etapa consiste en solucionar el problema. Algunas veces, el asesor del pro-
grama es capaz de ayudar al empleado a resolver su problema en un plazo breve (tres
sesiones o menos). Por ejemplo, un empleado con dificultades económicas puede que
necesite consejo durante un breve plazo para conseguir administrar mejor sus finanzas
personales. Sin embargo, algunos problemas requieren más tiempo para poder ser
resueltos. En estos casos, el asesor del PAE enviará al empleado con problemas a un
centro especializado capaz de ofrecer el tratamiento necesario. El asesor intentará
encontrar un servicio que se ajuste lo mejor posible a las necesidades del empleado y
cuyos costes sean razonables. Por ejemplo, un asesor que llegue a la conclusión que un
empleado necesita tratamiento para su alcoholismo, debe decidir si la terapia se lleva-
rá a cabo ingresando en un centro, recibiendo tratamiento ambulatorio o acudiendo a
reuniones de Alcohólicos Anónimos45. El tratamiento en un centro especializado
requiere un período de hospitalización de unos 30 días que cuesta unos 15.000 dólares.
Las otras dos alternativas son mucho más baratas.
4. La cuarta y última etapa depende del resultado del tratamiento. Si se ha dado la baja al
empleado y el tratamiento tiene éxito, el empleado puede volver al trabajo. En algunos
casos, el tratamiento no exige que el empleado tome la baja; el empleado sigue en su
puesto de trabajo mientras dura el tratamiento y sigue trabajando cuando el tratamien-
to ha concluido con éxito. Si el tratamiento no tiene éxito y las dificultades siguen inter-
firiendo en el rendimiento laboral del empleado, el empresario suele despedirle.
Los PAEs pueden ayudar a los empleados que sufren ansiedad y estrés debido a las rees-
tructuraciones y a las reducciones de la plantilla de la empresa. El PAE de Rohm & Haas,
una empresa química con sede en Philadelphia, jugó un importante papel para mitigar los
efectos de la reducción de plantilla en el área de producción. Cuando se redujo la plantilla
de 800 a unos 550 empleados, la empresa negoció con su proveedor del PAE la presencia
de un psicólogo en la empresa, quien, además de estar en la fábrica durante el horario de
trabajo, asistía a las reuniones de la dirección y paseaba por la fábrica hablando con los
empleados. En GTE, los PAEs se utilizan con el objetivo de identificar y ofrecer apoyo a
los directivos que están tratando con los empleados que van a ser despedidos o que van a
ser trasladados a otros puestos46.
En EE.UU. existen más de 12.000 PAEs; el 74 por ciento de las grandes empresas los
utilizan 47 para resolver una amplia variedad de problemas. Los casinos de Atlantic City,
New Jersey, los han utilizado para resolver la gran incidencia de problemas de rendimien-
to relacionados con el consumo de alcohol y drogas propio de los empleados del sector del
juego. El PAE para la Association of Flight Attendants, que representa al personal auxiliar
de vuelo de 19 líneas aéreas, cuenta con un número poco habitual de empleados que bus-
can ayuda para perder peso48. En Harmon Internacional Industries, una empresa manufac-
turera de California, el PAE de la empresa puso en marcha programas especiales para ayu-
dar a los empleados de Harmon a enfrentarse al problema de la violencia doméstica, un
problema que reduce la productividad de la industria estadounidense en 700 millones de
dólares al año, según cifras del Family Violence Prevention Fund. El PAE proporcionó for-
mación a los supervisores para enseñarles cómo detectar los signos de posible violencia
doméstica y cómo remitir a los afectados a los consejeros del PAE. El PAE ayudó a una de
las empleadas de Harmon, Martha Rodríguez, que denunció una situación de violencia
doméstica, consiguiendo una orden de alejamiento y ayuda psiquiátrica para su esposo,
para ella misma y para su hijo49.
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Los PAEs contribuyen a las buenas relaciones internas dado que representan la buena
voluntad de la dirección para apoyar y retener a empleados que, de lo contrario, serían des-
pedidos por su bajo rendimiento. El coste anual por empleado de un PAE oscila entre los
30 y 40 dólares50. Sin embargo, las empresas obtienen ventajas financieras que compensan
los gastos que salen de su bolsillo debido a los PAEs, en términos de reducción de la rota-
ción de los trabajadores, el absentismo, los gastos médicos, las primas del seguro de des-
empleo, las compensaciones a los trabajadores, los gastos por accidentes y los gastos del
seguro por incapacidad. Un estudio ha puesto de manifiesto que el porcentaje de solución
de problemas de los PAEs es del 78 por ciento51. Los consultores de PricewaterhouseCoo-
pers estiman que cada dólar invertido en un PAE podría suponer una reducción de costes
entre cuatro y siete veces esa cantidad52.
PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO
DE LOS EMPLEADOS
Las empresas que operan en mercados globales necesitan empleados que mejoren conti-
nuamente su forma de hacer el trabajo para que la empresa siga siendo competitiva. Pro-
bablemente, los empleados compartirán más sus ideas para mejorar el trabajo si los direc-
tivos les reconocen sus contribuciones. Los programas de reconocimiento de los Programa de
empleados pueden mejorar las relaciones internas al hacerles saber a los empleados que a reconocimiento
del empleado
la empresa le interesan sus ideas y que está dispuesta a recompensarles por sus esfuerzos 53. Programa que recompensa
El departamento de RRHH puede ayudar mediante el desarrollo y mantenimiento de pro- a los empleados por sus
gramas formales de reconocimiento de los empleados, como los sistemas de sugerencias y ideas y contribuciones.
los premios que implican reconocimiento.
SISTEMAS DE SUGERENCIAS
Un sistema de sugerencias está diseñado para solicitar, evaluar y aplicar las sugerencias
de los empleados y recompensarles por las ideas valiosas54. Aunque la recompensa suele
ser monetaria, no tiene por qué ser siempre así. Puede consistir en un reconocimiento
público, días de vacaciones adicionales, una plaza de aparcamiento especial u otro tipo
de prestación. Los sistemas de sugerencias han sido utilizados con éxito en organizacio-
nes tan diferentes como hospitales, universidades, el servicio postal estadounidense y
otras agencias del gobierno, así como también en empresas del sector privado como BP
Amoco, Eastman Kodak, Black & Decaer, Simon & Schuster y Lincoln Electric Com-
pany55. En los EE.UU., las empresas que utilizan sistemas de sugerencias consiguen de
media unas diez sugerencias por cada 100 empleados. Aunque este nivel de sugerencias
parece modesto, los expertos en gestión de empresas indican que muchas de las mejoras
incrementales en el lugar de trabajo se hacen normalmente fuera de sistemas formales de
sugerencias56.
Los directivos deben seguir una serie de directrices cuando diseñan un sistema de
sugerencias:
Los sistemas de sugerencias, que existen desde hace mucho tiempo en las empresas esta-
dounidenses, se están haciendo cada vez más populares a escala mundial durante los últi-
mos años. Por ejemplo, empresas japonesas como Toyota, Honda y Mitsubishi han recibi-
do numerosas sugerencias de sus empleados, lo que ha derivado en significativas mejoras
de sus productos (incluyendo los automóviles). En Honda, los empleados que hacen suge-
rencias que mejoran la calidad ganan puntos que pueden aplicarse a conseguir premios
como el nuevo Honda Accord o dos billetes de avión para viajes internacionale61.
PREMIOS DE RECONOCIMIENTO
Los premios de reconocimiento agradecen públicamente a las personas o equipos que
hacen contribuciones notables a la empresa. Estas personas o equipos se convierten en
ejemplos para los demás, al comunicar los comportamientos y logros que la empresa valo-
ra. El premio de Empleado del Mes de McDonald’s consiste en un póster que se pone en
cada restaurante, para que lo vean todos los empleados y clientes. Los empleados de IBM
que hacen contribuciones importantes son reconocidos de muchas maneras distintas, des-
de una simple carta de agradecimiento del director de la división hasta un premio en efec-
tivo de 150.000 dólares (otorgado a dos científicos de la empresa que recibieron el Premio
Nobel de ciencias).
El reconocimiento de las personas y los equipos que realizan contribuciones importan-
tes de calidad puede ser tanto monetario como no monetario. Por ejemplo, FEDEC permi-
te a los supervisores conceder recompensas inmediatas en efectivo por los esfuerzos en
calidad62. FEDEC ha obtenido el premio Malcolm Baldrige National Quality Award, el
mayor reconocimiento a la calidad que puede recibir una empresa estadounidense.
Un premio de reconocimiento puede ser algo tan simple como unas sencillas gracias
por el trabajo bien hecho. En KeySpan, uno de los grandes distribuidores de gas natural en
los EE.UU., su director general Bob Catell envió un mensaje de gratitud al buzón de voz
de aquellos empleados que eran seleccionados como uno de los “héroes olvidados” de la
empresa. La auxiliar administrativo Elizabeth Kousidis manifestó que estaba “sorprendida
y feliz” cuando el director general Catell la reconoció como una de las heroínas olvidadas
de la empresa63.
La iniciativa para otorgar un premio de reconocimiento la puede tomar uno de los
directivos o de los clientes internos de un trabajador o de un equipo, siendo evaluados los
candidatos mediante un comité de premios y reconocimientos. Para recalcar la idea de que
la mejora de la calidad debe ser continua, no debería haber límites al número de veces que
se puede otorgar el premio a la misma persona o equipo.
Un premio de reconocimiento debe ser una celebración del éxito de un equipo o de un
individuo que anime a todos los miembros de la empresa a trabajar para conseguir los obje-
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■ Una comida pagada por la empresa a la que están invitados todos los miembros del
equipo y sus familias.
■ Camisetas, tazas de café o gorras de béisbol con un lema de equipo alentando el com-
promiso con éste.
■ Una salida nocturna, pagada por la empresa, en la ciudad (como una cena en un restau-
rante agradable o entradas para un concierto o un espectáculo deportivo) para un emple-
ado y su pareja65.
■ Una placa grabada con los nombres de las personas o de los equipos que han realizado
contribuciones destacadas.
■ Una donación en nombre del empleado a una institución de caridad elegida por él.
Los programas de reconocimiento pueden servir para más fines que el de ofrecer retroali-
mentación positiva a los empleados66. Un hotel de Phoenix recompensó a los empleados
que realizaron contribuciones notables con una noche gratis en el hotel. Este premio no
sólo fue muy valorado por los empleados, sino que también les daba la oportunidad de ver
la organización desde la perspectiva del cliente. La dirección esperaba que esta experien-
cia generara nuevas sugerencias para mejorar el servicio.
Aunque el reconocimiento público puede ser una importante herramienta para mante-
ner la motivación de los empleados y del equipo, el Cuaderno del Director, “Directrices
para recompensas de reconocimiento público”, enseña a los directivos cómo evitar esco-
llos con los premios de reconocimiento público. Por ejemplo, cuando una recompensa más
Las recompensas de reconocimiento público pueden tener un ■ Asegúrese de que los jueces de la recompensa de reco-
gran impacto positivo en los niveles de motivación del emple- nocimiento no tienen relación personal con el destina-
ado o del equipo si están bien gestionadas. La mayoría de los tario. Las personas que forman el comité que elige al
empleados encuentran muy gratificante que se les reconozca ganador de la recompensa de reconocimiento público no
y se les hagan honores delante de sus compañeros. Sin embar- deben tener una relación de amistad con los candidatos.
go, una recompensa pública que esté mal gestionada debido a Por ejemplo, si el supervisor de un empleado o uno de sus
favoritismo, o que la mayoría de la plantilla piensa que no tie- compañeros está en el comité de recompensas, deben abs-
ne sentido, puede desmotivar a los empleados y poner en apu- tenerse en la votación para evitar la percepción de favori-
ros al destinatario de la recompensa. A continuación se pre- tismo.
sentan algunos puntos clave a tener en cuenta cuando se ■ La presentación de la recompensa se debe realizar
gestionan recompensas de reconocimiento público de los sobre bases sinceras. El presentador de la recompensa
empleados. ante el galardonado y sus compañeros debe centrarse en
dar un mensaje sincero de valoración del empleado que la
■ Tenga criterios claros para las recompensas. Cuando los ha conseguido. El presentador debe evitar gestos teatrales
criterios para conceder las recompensas son claros, inequí- y exageraciones que hagan que el galardonado piense que
vocos, están bien comunicados y se conocen por adelanta- no la merece y se sienta avergonzado.
do, es probable que sean percibidos como justos por parte ■ Intente personalizar la recompensa en la medida de
de los empleados y no reduzcan el mérito de quienes las lo posible. Las recompensas que están adaptadas a las
reciben. necesidades del galardonado tienen mayor impacto sobre
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la motivación. Un empleado que disfruta con los depor- que la placa permanece en el despacho del empleado o
tes probablemente apreciará más unas entradas para un en su casa.
partido de béisbol que entradas para un concierto de
música clásica. Una placa personalizada que se entrega Fuente: Adaptado de Wiscombe, J. (2002, abril). Rewards get
en una ceremonia pública se mantiene más en el recuer- results. Workforce, 42-48; Ginther, C. (2000, agosto). Incentive pro-
do que el dinero, pues el dinero se gasta pronto mientras grams that really work. HRMagazine, 117-120.
que un reconocimiento del rendimiento extraordinario parece que se consigue por favori-
tismo, o que todo el mundo la discute, puede deprimir más que mejorar la moral de la
empresa67.
Resumen y conclusiones
El papel del directivo y del especialista de las comunicaciones mediante el desarrollo de políti-
en relaciones internas cas para (1) la difusión de la información, (2) la retroali-
Las buenas relaciones internas implican dar un trato jus- mentación de los empleados y (3) los programas de asis-
to y coherente a todos los empleados con el fin de que tencia al empleado.
estos se involucren con los objetivos de la empresa. La La difusión de la información implica conseguir que
columna vertebral de un programa de relaciones internas la información esté disponible para todas las personas
eficaz son los directivos, que deben evaluar, recompensar que toman decisiones, dondequiera que éstas personas se
y mantener la disciplina de los empleados en línea con la encuentren. Los manuales del empleado, las comunica-
filosofía de la empresa sobre las relaciones internas. Los ciones escritas (memorandos, informes financieros, bole-
representantes de relaciones internas del departamento tines de noticias y tablones de anuncios), las comunica-
de RRHH deben garantizar que las políticas laborales se ciones audiovisuales, las comunicaciones electrónicas
apliquen de forma equitativa y coherente en toda la (buzón de voz, correo electrónico y aplicaciones multi-
empresa. Frecuentemente, consultan con los superviso- media), las reuniones, los retiros y las comunicaciones
res y con los empleados sobre problemas específicos de informales son algunas de las posibilidades para transmi-
las relaciones internas. tir información a los empleados.
Los programas de retroalimentación de los emplea-
Desarrollo de las comunicaciones internas dos están diseñados para mejorar las comunicaciones, al
Para desarrollar relaciones internas eficaces, la empre- dar a los empleados voz en los procesos de toma de deci-
sa necesita canales de comunicación para difundir la siones y de formulación de políticas, garantizándoles un
información hacia arriba, hacia abajo y por toda la procedimiento justo ante cualquier queja que formulen
organización. Las comunicaciones eficaces en una con respecto a las decisiones que tomen los directivos.
organización implican a (1) un emisor que codifica el Dos de los programas que el departamento de RRHH
mensaje, (2) un canal de comunicación que transmite puede poner en marcha para pedir la retroalimentación
el mensaje, (3) un receptor que descodifica el mensaje de los empleados son: (1) las encuestas de actitud de los
y (4) posibilidades de retroalimentación (reacciones empleados y (2) los procedimientos de apelación.
sobre lo que se ha recibido) porque el ruido del entor- Los programas de asistencia al empleado están dise-
no puede distorsionar el verdadero significado del ñados para ayudar a los empleados cuyos problemas
mensaje. emocionales o psicológicos afectan a su actuación en el
trabajo. Al empleado se le da la oportunidad y los recur-
Cómo facilitar las comunicaciones eficaces sos para resolver el problema. La resolución con éxito de
Los representantes de relaciones internas, trabajando con los problemas personales ayuda tanto al empresario
los supervisores y directivos, pueden facilitar la eficacia como al empleado.
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Términos clave
1. Escriba tres formas con las que el departamento de PAE. ¿Debe un supervisor intentar diagnosticar pro-
RRHH puede contribuir a crear relaciones internas blemas personales de los empleados? Razone la res-
positivas en una empresa. puesta.
2. La intimidad de los empleados se ha considerado “la 5. ¿Cree usted que la mayoría de los empleados tiene
cuestión laboral más importante de hoy en día”. ¿Qué algún tipo de reservas a la hora de utilizar un procedi-
tipos de dilemas han creado las nuevas tecnologías miento de apelaciones como el de la política de puer-
respecto al derecho a la intimidad de los empleados? tas abiertas? ¿Qué pueden hacer los directivos para
¿Qué otros tipos de problemas han creado las nuevas convencer a los empleados de que los procedimientos
tecnologías para las relaciones y comunicaciones disponibles son justos y eficaces?
internas y cómo pueden resolverlos los directivos? 6. Algunos expertos en comunicación afirman que los
3. Desde la perspectiva de la empresa, ¿cuáles son las hombres y las mujeres tienen estilos diferentes de
ventajas y los inconvenientes de los teletrabajadores? comunicación, creando barreras para la decodifica-
4. Shelly Wexler ha dicho a su supervisor, Rob Levine, ción de los mensajes que provienen de un emisor del
que, al tener que cuidar a su anciana madre, tiene que sexo opuesto. ¿Cuáles cree usted que son las diferen-
salir del trabajo antes de la hora y esta situación le cias más importantes entre la forma de comunicarse
está “estresando” cada vez más. Al tiempo que Rob la los hombres y mujeres entre sí en un entorno laboral?
remite al programa de asistencia a los empleados ¿Cuáles son las consecuencias, en la comunicación,
(PAE) de la empresa, también intenta convencerla de de estas diferencias de sexo, desde la perspectiva de
que lleve a su madre a una residencia para personas unas relaciones internas eficaces?
mayores e, incluso, le da alguna información sobre 7. Muchos directivos reciben más de 100 correos elec-
residencias de este tipo en la zona. ¿Cree usted que trónicos cada día, enviados por diferentes emisores
Rob sólo está mostrando la preocupación normal por como sus subordinados, clientes, directivos que son
su empleado o cree usted que se está extralimitando? sus colegas, ejecutivos del más alto nivel de su empre-
Discuta el papel del supervisor a la hora de aplicar un sa y otros. Haga una lista de al menos tres prácticas
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eficaces para que los directivos puedan gestionar este algunos empleados se sientan incómodos cuando se
enorme flujo de información. ¿Existen formas de les reconocen sus méritos con una ceremonia públi-
priorizar la importancia de los mensajes de forma que ca? ¿Piensa usted que ello podría tener relación con
los remitentes reciban la respuesta que buscan? la diversidad en el lugar de trabajo? Póngase en el
¿Cómo puede un directivo reducir el número de corre- lugar de un directivo que es consciente de que uno
os electrónicos que recibe cada día a un número más de sus empleados no responde bien ante un recono-
manejable? cimiento público, ¿que se podría hacer para recono-
8. Una minoría de empleados se sienten desmotivados cer el buen rendimiento, sea como trabajador indivi-
cuando reciben reconocimiento público delante de dual o como miembro de un equipo, de este
sus compañeros. ¿Cuál puede ser la razón de que empleado?
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
había sucedido en los mercados rurales. La dirección de Wal- sobre posibles cambios en sus políticas de RRHH para las tien-
Mart se ha esforzado siempre en evitar la presencia de los sin- das situadas en áreas urbanas, con el objetivo de conseguir: (1)
dicatos en su empresa, de forma que su especial cultura de mejorar las tasas de retención de los empleados de Wal-Mart y
informalidad y cordialidad rural con sus clientes se preserva- (2) mejorar el clima de relaciones internas en las tiendas Wal-
se. Las huelgas y los contratos formales, frecuentemente aso- Mart. Asuman que Wal-Mart quiere seguir teniendo una políti-
ciados con los sindicatos, plantean una amenaza a esta cultu- ca de servicio 24-horas en todas sus tiendas. Tienen que justi-
ra. La situación de Las Vegas y otras tiendas urbanas es ficar sus recomendaciones. Si lo creen necesario pueden visitar
preocupante para los directivos de Wal-Mart debido a que los la página web de Wal-Mart en www.walmart.com para conse-
planes de expansión futura de la empresa se centran en aten- guir información adicional sobre la cultura, las políticas y las
der los mercados urbanos, que es donde residen las oportuni- noticias más recientes sobre Wal-Mart.
dades de crecimiento.
Ejercicio basado en la experiencia
Preguntas para reflexionar El propósito de este ejercicio basado en la experiencia es
1. ¿Qué impacto tiene sobre las relaciones internas la políti- aprender sobre el trabajo nocturno en base a personas que
ca de Wal-Mart de mantener abiertas las tiendas las 24 han trabajado de esta forma, dado que se está convirtiendo
horas del día? ¿Por qué el efecto sobre las relaciones inter- en algo bastante habitual en una economía de servicio 24-
nas de la política de servicio 24 horas es diferente las áre- horas. Encuentre tres personas que hayan trabajado de
as urbanas como Las Vegas que en las ciudades pequeñas noche y quieran discutir con usted sus experiencias labora-
de las áreas rurales? les. Puede entrevistar a amigos, familiares u otros estudian-
2. Algunos países, como por ejemplo Alemania, limitan en la tes. Pida a cada una de estas personas que le señale las ven-
actualidad la posibilidad que abran en domingo las tiendas tajas y los inconvenientes de esta modalidad de trabajo.
del comercio al por menor, regulando también el horario Averigüe por qué decidieron trabajar de noche. ¿Qué pro-
de apertura en horas nocturnas de los días laborables. La blemas sufrieron, si es que tuvieron alguno, por trabajar de
idea detrás de estas normas es proteger el tiempo que los noche? Resuma lo que ha averiguado y esté preparado para
empleados pueden pasar con sus familias. ¿Está usted de compartirlo con los otros miembros de su clase. Ahora que
acuerdo o en contra de esta lógica? ¿En qué basa su opi- conoce las experiencias de personas que han trabajado de
nión? noche, ¿aceptaría usted un trabajo nocturno? Explique su
razonamiento.
Trabajo en equipo
Forme un grupo de cuatro o cinco estudiantes, asumiendo que Fuente: Adaptado de Gimein, M. (2002, 18 de marzo). Sam
se les ha pedido que aconsejen a la dirección de Wal-Mart Walton made us a promise. Fortune, 121-130.
¡DECIDA USTED!
suponen las fiestas, puede decidir cancelar todo tipo de even- hólicas, sin que se abuse de ellas? ¿Qué factores se deben
to. Esta reacción se está produciendo cada vez con mayor fre- tener presentes para tomar una decisión sobre este tema?
cuencia. Sin embargo, la cancelación puede ser una reacción ¿Quién debe participar en la decisión?
desmedida. El área de RRHH puede ayudar a la dirección 2. Un empresario que organiza una fiesta, ¿debe permitir que
dándole algunas directrices de cómo organizar una fiesta, a la se pongan símbolos religiosos en la fiesta, o en alguna de
vez que se minimizan los riesgos. A continuación se presen- las áreas de trabajo de la empresa, sean personales o públi-
tan algunas áreas de preocupación, que la empresa debe de cas? Si la respuesta es sí, ¿qué procedimientos se deben
tener presentes por anticipado cuando organiza una fiesta para utilizar para permitir que los empleados coloquen símbo-
sus empleados. los religiosos?
Una de las preocupaciones más habituales en las fiestas 3. ¿Debe el empresario permitir o prohibir el intercambio de
es si se sirve alcohol. Se incurre en responsabilidad legal regalos entre los empleados durante las épocas festivas?
cuando los empleados conducen bajo la influencia del alcohol ¿Cómo se pueden intercambiar los regalos sin causar algu-
y causan un accidente que les produce heridas a ellos mismos no de los problemas planteados en este caso?
o a otras personas. También, si se sirve alcohol libremente, se
posibilitan comportamientos extravagantes por parte de los Trabajo en equipo
empleados que participan en el evento, debido a que algunos Forme un grupo de cuatro o cinco estudiantes para desarro-
tienen dificultad para controlar su bebida o son demasiado llar una política con respecto a las fiestas de empresa, que
sensibles a los efectos del alcohol. Finalmente, los empresa- pueda ser utilizada por una determinada empresa u organiza-
rios asumen el riesgo de que se sirva alcohol a algún menor y ción que escoge su grupo. Una posibilidad es tener una polí-
que luego esté implicado en un accidente. tica que se opone a las fiestas de empresa. Si fuera ésta la
Otra preocupación importante es si se deben permitir postura seleccionada, tenga bien pensado los argumentos por
símbolos religiosos y decoraciones que tengan alguna rela- los que esta empresa se debe oponer a las fiestas. Si su gru-
ción con la fiesta. Por ejemplo, llamar al evento la “Fiesta de po decide tener una política que permite las fiestas de empre-
Navidad de la Oficina” puede ofender a empleados que prac- sa, desarrollen las directrices para abordar las áreas de ries-
tican religiones no cristianas o que no son creyentes. Poner go que se han discutido en el caso, como son el servir
adornos religiosos, como por ejemplo una imagen de los tres alcohol, la colocación de adornos religiosos y el intercambio
reyes magos adorando al niño Jesús, en aquellas partes de la de regalos entre los empleados. Puede que se le pida que pre-
oficina que comparte todo el mundo también puede ofender a sente su política de fiestas de empresa al resto de la clase.
personas de otras confesiones cuya religión no está represen- Prepárese bien para responder a las preguntas que le puedan
tada en los adornos. Sin embargo, prohibir a los empleados hacer.
que decoren sus despachos con lucecitas de Navidad y otra
parafernalia también se puede considerar como una violación Ejercicio basado en la experiencia
del derecho de los empleados a expresar su religión. En gene- Los responsables de algunas universidades han implantado
ral, los empresarios necesitan encontrar una forma de incluir recientemente políticas que prohíben la utilización de fon-
a todo el mundo de manera que no parezca que se favorece a dos de la universidad para la compra de bebidas alcohólicas
una religión sobre las demás. para los eventos sociales patrocinados por el campus, así
Una última preocupación es la cuestión de si se deben como para otras actividades profesionales, como son comi-
hacer regalos. Los empleados pueden volverse resentidos o das o cenas, celebradas en el marco del reclutamiento de
sentirse dolidos si perciben que existe una presión social para candidatos, y en las que se puede pedir alcohol. Todos los
que intercambien regalos con sus compañeros o con sus jefes miembros de la comunidad universitaria, estudiantes, profe-
durante la época festiva. Los empleados pueden sentirse tam- sores y personal de administración y servicios, están afecta-
bién presionados a dar un regalo demasiado caro a un colega, dos por estas políticas que prohíben la utilización de fondos
para de esta manera preservar una relación de trabajo que es de la universidad para bebidas alcohólicas. Los responsables
importante. Además, en el transcurso de alguno de los actos de una universidad implantaron estas políticas después que
festivos, un empleado puede dar un regalo inapropiado a un algunos estudiantes murieran intoxicados por alcohol en
colega dando lugar a sentimientos de humillación o a la per- actividades sociales patrocinadas por el campus y organiza-
cepción de acoso sexual. das por hermandades de alumnos o alumnas. En este ejerci-
cio, debe seleccionar algunos alumnos y profesores de su
Preguntas para reflexionar facultad y pedirles que le den sus opiniones sobre cómo
1. En relación con la responsabilidad del empresario por ser- reaccionarían ante una política de la universidad que prohi-
vir alcohol en las fiestas de la empresa, ¿piensa usted que biera la utilización de fondos universitarios para bebidas
se deben prohibir todas las bebidas alcohólicas? ¿Existe alcohólicas en su campus. ¿Estarían a favor o en contra de
alguna manera de gestionar la distribución de bebidas alco- esta política? ¿Por qué razón? Otras preguntas que les pue-
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de formular serían: ¿cuáles creen que son las implicaciones personas con las que usted habló, además de dar su propia
de este tipo de políticas para las relaciones internas en el opinión.
campus?, ¿piensan que la universidad confía en que se res-
pete la política de no pagar bebidas alcohólicas en eventos Fuente: Adaptado de Falcone, P. (2001, diciembre). ‘Tis the sea-
sociales o en actividades profesionales? Prepárese para son. HRMagazine, 97-101; Segal, J. (2001, diciembre). The most
hacer un resumen al resto de la clase de las opiniones de las wonderful time of the year. HRMagazine, 103-108.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
argumenta que en una organización dinástica, cuando se contra- tra el nepotismo y contárselas al resto de la clase (por ejemplo,
ta a un miembro de la familia es probable que trabaje mejor y estas políticas son muy comunes en áreas municipales como
haga mayores sacrificios para la empresa que otros candidatos, los departamentos de policía o de bomberos). Para cada una de
dado que intentará proteger la reputación del nombre y de las las políticas contra el nepotismo, indique qué familiares no
empresas de la familia, aspectos totalmente relacionados. pueden solicitar trabajo y cuáles sí (considere la familia políti-
ca, las relaciones rotas o los nietos, entre otras posibilidades).
Preguntas para reflexionar Desarrolle una teoría o explicación de por qué piensa que cada
1. ¿Por qué piensa usted que las personas aceptan mejor el una de las organizaciones implantó una política contra el nepo-
nepotismo en la empresa cuando las mismas no cotizan en tismo. ¿Está usted de acuerdo o en contra que las organizacio-
bolsa que cuando cotizan y tienen muchos accionistas? nes deben de utilizar políticas contra el nepotismo?
¿Por qué existe poca tolerancia para el nepotismo en el
gobierno, como por ejemplo cuando el alcalde de una ciu- Ejercicio basado en la experiencia
dad pone amigos y/o miembros de su familia en la nómina Encuentre un compañero de clase para este ejercicio y discu-
del ayuntamiento? tan sus opiniones sobre prácticas tan arraigadas en universida-
2. ¿Bajo qué condiciones podría considerarse aceptable con- des de elite, como Harvard, Yale y Princeton, de reservar del
tratar a un pariente de un empleado o de un ejecutivo en diez al 15 por ciento de las plazas de acceso para los estudian-
una organización pública, como por ejemplo un gobierno tes legados, aquellos con relación con los antiguos alumnos.
federal, o en una empresa que cotiza en bolsa, como pue- Algunos críticos con esta práctica la llaman “acción afirmati-
da ser General Motors? va para los ricos”. ¿Es este un comentario justo? ¿Por qué uni-
3. ¿Está usted de acuerdo o en contra con el argumento de versidades muy selectivas continúan manteniendo esta forma
Bellow de que los parientes de los propietarios de la de nepotismo? ¿Es diferente el problema en aquellas univer-
empresa tienen mayor motivación que los que no son fami- sidades de elite, que, además de ayudar a los hijos de los anti-
liares, para trabajar bien y hacer sacrificios por la empresa guos alumnos a conseguir la admisión, también dan becas a
buscando proteger la reputación familiar? Explique sus los estudiantes sin posibilidades económicas pero que respon-
argumentos. den a los criterios de admisión? Después de que con su com-
pañero haya discutido el problema, resumiendo los puntos
Trabajo en equipo clave, prepárense para presentar sus ideas en clase.
Forme un equipo con cuatro o cinco de sus compañeros de cla-
se para aprender por qué algunas organizaciones han implanta- Fuente: Ciulla, J. (2005, enero). In praise of nepotism? Buiness
do políticas contra el nepotismo, es decir reglas que limitan la Ethics Quarterly, 153-160; The Economist. (2004, 10 de enero). The
contratación de familiares de los empleados de la organización. curse of nepotism, 27; Bellow, A. (2003, 5 de agosto). When in doubt,
El equipo debe encontrar uno o dos ejemplos de política con- hire your kin. Wall Street Journal, B-2.
NOTAS
El caso de Juan ha sentado el precedente. Juan trabajaba en controlar lo que hacen los empleados con la computadora.
como directivo en una empresa gallega. Un día su empresa “Es mejor filtrar la navegación que mirar a posteriori dónde
llamó a un técnico para que reparase ciertos fallos en su com- han entrado”, asegura. Insiste en que los trabajadores deben
putadora. Al hacerlo, se comprobó que el sistema se había ser conscientes de la vigilancia.
infectado de virus informáticos “como consecuencia de la
navegación por páginas poco seguras de Internet”. Se siguió El uso indebido de Internet puede ser una excusa
revisando la computadora y se descubrió “antiguos accesos a para despedir
páginas pornográficas”. La empresa decidió guardar esos Hace cuatro años los jefes de Esther entraron en su computa-
archivos, imprimir las páginas y entregar todo a un notario. dora. Leyeron sus correos electrónicos. Revisaron sus archivos
Mientras, el empleado desconocía lo que se estaba haciendo y examinaron todas las páginas web que había visitado. Des-
con su computadora. Poco después fue despedido. pués la despidieron por uso indebido de Internet. Le enviaron
El Supremo ha ordenado su readmisión porque en la una carta en la que le notificaban la causa de su despido. “Debi-
empresa no había una norma que limitara el uso de la compu- do al tráfico de correo electrónico de carácter personal y ajeno
tadora. Hasta esta sentencia, el terminal se consideraba un a la actividad de la empresa que usted mantenía, y todos ellos
efecto personal del empleado y se equiparaba a las clásicas enviados dentro del horario laboral, usted infectó a través de
taquillas de las fábricas. “Los objetos personales de los emple- dos virus informáticos” el sistema de la empresa. “Entraron en
ados no pueden ser registrados por la empresa –como dice el mis archivo personales”, cuenta Esther. “Tenía correos electró-
artículo 18 del Estatuto de los Trabajadores– a no ser que haya nicos privados que me habían enviado mis compañeras contán-
una sospecha de que se esté cometiendo un acto ilícito”, expli- dome cosas muy íntimas. Fue una locura”, dice. Esther fue a
ca Iñigo Sagardoy, director de Sagardoy Abogados. Además, juicio y ganó. El juez dictaminó su despido como improceden-
ese registro se tiene que hacer con unas garantías: debe hacer- te. La sentencia decía que, a pesar de las distintas doctrinas que
se en presencia de un delegado de los trabajadores, durante la se habían aplicado, el correo estaba protegido por el secreto de
jornada laboral y delante del empleado. las comunicaciones. De su caso se desprendió que la empresa
Ahora el Supremo dictamina por primera vez, que la quería despedirla mucho antes. “Me querían fuera. Y el uso de
computadora es un medio que el empresario facilita al emple- la computadora fue una simple excusa”, cuenta Esther.
ado para que ejerza sus funciones. “Se dice que es perfecta- Comisiones Obreras asegura que el caso de Esther no es
mente lícito que la empresa investigue y controle el uso que único. “El uso indebido de Internet por parte de los trabajado-
haga de él el empleado, y eso incluye la utilización de Inter- res se ha convertido en un pretexto más para justificar despi-
net”, dice Sagardoy, quien recalca que la sentencia unifica, dos”, dice Miquel Loriz, quien asegura que se ha dado un
por fin, la doctrina sobre el tema. paso importante: declarar el correo electrónico secreto “a
Pero el Supremo añade un matiz que abre el debate. La pesar de que esté en computadoras de la empresa”.
empresa debe establecer previamente las reglas de uso de esos
medios tecnológicos –“con aplicación de prohibiciones abso- Dudas por aclarar
lutas o parciales”- e informar a los trabajadores de que va a A partir de ahora los correos electrónicos no pueden ser revi-
existir ese control y cómo va a hacerse. Mecanismos que sados a no ser que exista una sospecha de, por ejemplo, espio-
deben ser compatibles con el respeto a la dignidad del emple- naje industrial. Y siempre bajo mandato judicial. Pero los
ado. “Es razonable tener un cierto uso personal de las compu- rumores de vigilancia, si eran ciertos, deberán convertirse en
tadoras. Pero una cosa es conectarse un rato y otra es estar certeza. Al Supremo, sin embargo, le ha quedado una puntada
enganchado toda la jornada. Ahí está el límite”, piensa Silvia sin hilar. No está claro qué sucede con los archivos tempora-
Bauzá, del despacho de abogados Gómez Acebo & Pombo. les de Internet. La huella digital que se queda en la computa-
Para Sagardoy, el Supremo “flexibiliza” con esta medida dora y que puede llegar a revelar más de la vida de alguien que
el poder del empresario. Los sindicatos también son conscien- sus propios correos electrónicos. En el caso del empleado des-
tes de este nuevo poder. “Estamos a favor de que se establez- pedido por ver porno en el trabajo la sentencia asegura que
can códigos éticos que prohíban visitar sitios con contenidos esos archivos entran “dentro de la protección de la intimidad”,
xenófobos o pornográficos. Pero debe hacerse negociando ya que pueden contener “datos sensibles” sobre la vida priva-
con el trabajador para que no quede desprotegido”, dicen en da del empleado. “Habrá que esperar a otra sentencia para que
Comisiones Obreras. quede del todo claro”, dice Sánchez Almeida. Para Bauzá, sin
Carlos Sánchez Almeida cree que el Supremo ha dado el embargo, está clarísimo: “Entran dentro de lo que el empresa-
primer paso en un largo camino. “Hasta ahora la situación era rio puede revisar”.
de total inseguridad. Durante muchos años se han hecho las
cosas mal. Se han efectuado muchos registros indebidos”, Fuente: Adaptado de Sahuquillo, M.ª R. (2007, 4 de noviembre).
asegura. Este abogado laboralista no está del todo de acuerdo Ordenadores sin secretos para el jefe. EL PAÍS; 40-41.
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C A P Í T U L O
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Comprender los orígenes y el alcance de los derechos de los empleados y de los derechos de
la dirección.
2 Explicar por qué el departamento de RRHH debe equilibrar los derechos de la dirección y de
los empleados al diseñar las políticas laborales.
3 Describir la doctrina de despido libre.
4 Distinguir entre procedimientos disciplinarios progresivos y procedimientos disciplinarios
positivos.
5 Aplicar normas justas en caso de mal comportamiento de un empleado y justificar la utiliza-
ción de medidas disciplinarias.
6 Gestionar a personas que plantean problemas a los supervisores, como por ejemplo faltas
de asistencia injustificadas, bajo rendimiento, insubordinación y consumo de sustancias psico-
trópicas.
7 Evitar acciones disciplinarias mediante la adopción de un planteamiento estratégico y pro-
activo de la GRH.
Todos los empleados tienen derechos que están basados en la legislación, las políti-
cas laborales de la empresa y las costumbres. Los empresarios también tienen dere-
chos que respaldan su autoridad y lo que pueden esperar de sus empleados. Algunas
veces estos dos conjuntos de derechos entran en conflicto. Considere las siguientes
situaciones:
la la rapidez con que conducen los empleados, de manera que la empresa puede
garantizar a las compañías de seguros que ninguno de ellos pretende ser un piloto
de fórmula uno. Este nivel de control es legal, ya que los empresarios tienen el dere-
cho de supervisar a sus trabajadores. Sin embargo, cuando los empleados están cons-
tantemente supervisados por sus empresarios, queda la duda de si la situación infrin-
ge el derecho de los empleados a un trato ético en el lugar de trabajo1.
■ Un estudio de la American Management Association realizado en 2001 puso de
manifiesto que el 62 por ciento de las empresas supervisaban la utilización de Inter-
net que hacían sus empleados. Las decisiones disciplinarias relacionadas con la uti-
lización indebida de las comunicaciones electrónicas, son cada vez más frecuentes y
severas. En 1999, la New York Times Company despidió a 23 empleados de su cen-
tro de proceso de datos en Norfolk, Virginia, por difundir fotos de contenido fuer-
temente sexual a través del sistema de correo electrónico de la empresa. En el año
2000, la Xerox Corporation despidió a 40 empleados por emplear demasiado tiem-
po en la visita a páginas web de contenido sexual o sin ninguna relación con su tra-
bajo. Nos podemos preguntar, ¿violan los empresarios el derecho a la intimidad de
sus empleados cuando supervisan la utilización que hacen de Internet y de las
comunicaciones electrónicas2?
■ Los trabajadores de Weyco, una empresa de Okemos, Michigan, dedicada a gestio-
nar las prestaciones sanitarias que algunos empresarios pagan a sus trabajadores,
pueden ser despedidos por fumar, ya sea en el trabajo o fuera del trabajo. La
empresa realiza de forma aleatoria análisis a sus trabajadores, por lo menos una vez
al año, para descubrir quiénes son fumadores. Según dice Gary Climes, vicepresiden-
te de finanzas, dado que somos una empresa que atiende los pagos que los segu-
ros sanitarios tienen que hacer, “conocemos los efectos devastadores del tabaquis-
mo” e “intentamos evitarlos”. Políticas como las que acabamos de reseñar, ¿violan
los derechos de los empleados a desarrollar actividades legales (como por ejemplo
fumar) fuera de las horas de trabajo3?
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Los tres ejemplos con los que abrimos el capítulo sugieren que los derechos de los
empleados y de los empresarios deben estar claramente especificados en cualquier
relación de empleo. El departamento de RRHH puede contribuir a este cometido de
varias maneras, como por ejemplo:
Pero es el directivo el que puede marcar una importante diferencia en esta área. Los
directivos que respetan los derechos de los empleados seguramente tendrán más
empleados con niveles más altos de moral y de satisfacción en el trabajo que los direc-
tivos que ignoran estos derechos. El respeto de los derechos de los empleados también
reduce la posibilidad de tener que emplear costosos procedimientos de reclamación o
enfrentarse a demandas legales. Por tanto, los directivos tienen que aprender cuáles
son los derechos de los empleados, saber realizar investigaciones exhaustivas en nom-
bre de los empleados que plantean quejas y administrar las medidas disciplinarias
como medio para corregir comportamientos o hábitos no productivos, más que con el
fin de castigar.
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 547
En este capítulo analizamos los derechos de los empleados y las medidas disciplina-
rias. Estas dos cuestiones están estrechamente relacionadas con la calidad de las relacio-
nes internas (discutida en el capítulo anterior). Las organizaciones que establecen rela-
ciones internas eficaces sientan las bases para que sus directivos respeten los derechos
de los empleados y utilicen los procedimientos disciplinarios de forma justa y coherente.
Por lo tanto, primero examinamos los conceptos de derechos de los empleados,
derechos de la dirección y la doctrina de despido libre que rige en muchas de las
empresas sin presencia sindical. Segundo, estudiamos algunos obstáculos que pueden
encontrar los directivos a la hora de buscar un equilibrio entre los derechos de los
empleados y los derechos de la dirección. A continuación, discutimos los procedimien-
tos disciplinarios para los empleados y ofrecemos algunas sugerencias para gestionar
los empleados difíciles. Concluimos examinando cómo puede respaldar el departa-
mento de RRHH a los directivos mediante políticas proactivas que minimicen la nece-
sidad de los procedimientos disciplinarios.
DERECHOS ESTATUTARIOS
Derechos estatutarios
Los derechos estatutarios de los empleados son aquellos protegidos por leyes específicas Derechos protegidos por
promulgadas por el gobierno. En los EE.UU., el principal derecho de los empleados, esta- leyes específicas.
DERECHOS CONTRACTUALES
Derechos contractuales Los derechos contractuales se basan en la legislación sobre contratos. Un contrato es
Derechos que se basan en una promesa legalmente vinculante entre dos o más partes que tienen competencia para
la legislación sobre
ello4. Una ruptura de contrato, es decir cuando una de las partes no cumple sus promesas
contratos.
ante otra de las partes, está sujeta a soluciones legales.
Contrato Tanto los empresarios como los empleados tienen derechos y obligaciones mutuas
Promesa legalmente cuando suscriben un contrato. Un contrato de trabajo establece explícitamente los térmi-
vinculante entre dos o nos de la relación de empleo tanto para el empleado como para el empresario. Por lo gene-
más partes que tienen
ral, estos contratos establecen que el empleado debe trabajar de forma competente duran-
competencia para ello.
te el período de tiempo que se estipule y que el empresario debe entregar a cambio una
Contrato de trabajo determinada cantidad de dinero mutuamente acordada, así como determinadas condicio-
Contrato que establece nes laborales, a lo largo de ese período5. Los empleados cubiertos por contratos de traba-
explícitamente los jo incluyen a los profesores de escuelas públicas sin presencia sindical, a los entrenadores
términos de la relación de
de fútbol americano en las universidades, a los actores de cine y televisión, a los altos eje-
empleo tanto para el
empleado como para el cutivos y a los mandos intermedios6. En la práctica, en EE.UU., únicamente un porcenta-
empresario. je muy pequeño de los trabajadores está cubierto con contratos de trabajo.
Las disposiciones de los contratos de trabajo otorgan al empleado seguridad laboral y
son, al menos teóricamente, negociadas de forma individual. Decimos “teóricamente” por-
que se dan casos en que los contratos son tan parecidos que parecen contratos estándar. Por
ejemplo, muchos profesores de escuelas públicas que no tienen contrato colectivo –aque-
llos contratos que son negociados por los sindicatos– son contratados año a año por el dis-
trito escolar. En teoría, cada profesor negocia su propio contrato. En la práctica, dado el
volumen de contratos a redactar, la gran mayoría sigue un patrón estándar.
Algunos sectores tienen cláusulas contractuales estándares para proteger más sus inte-
reses. Por ejemplo, los empresarios de sectores tan competitivos como el de tecnología y
servicios suelen tener varias cláusulas en los contratos de trabajo que prohíben a los emple-
ados (1) divulgar información comercial secreta durante o tras su período de empleo, (2)
intentar hacer negocios con antiguos clientes, o (3) intentar contratar a antiguos compañe-
ros de trabajo tras haber abandonado la empresa7. Para algunos puestos de trabajo de alto
perfil, como los de los altos ejecutivos, el contrato no seguirá un patrón estándar y será, de
hecho, negociado individualmente8. Un empleado con un contrato puede ser despedido por
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 549
razones distintas a las de falta de rendimiento, pero tiene derecho a recibir una indemniza-
ción por el tiempo que faltaba para finalizar el contrato.
Un porcentaje significativo de trabajadores estadounidenses (aproximadamente el 13
por ciento) está cubierto por los contratos sindicales (contratos o convenios colectivos),
que protegen a grupos de trabajadores afiliados a los sindicatos. En algunos casos, los con-
venios colectivos no ofrecen tanta seguridad como los contratos de trabajo negociados
individualmente, pero sí ofrecen cierta seguridad mediante la antigüedad y los procedi-
mientos de queja a través del sindicato. Las cláusulas de antigüedad, que suelen aparecer
en todos los convenios colectivos, protegen a los trabajadores más antiguos a través del cri-
terio “últimos que entraron, primeros que salen” cuando se dan situaciones de despido
(véase el Capítulo 6). Los procedimientos de queja y reclamación a través del sindicato
someten todas las acciones disciplinarias (incluyendo los despidos) a un proceso justo, Proceso justo
que exige que se realice una investigación imparcial y que se demuestre que había una cau- Aplicación de una política
o ley de forma igualitaria
sa justificada para sancionar a los empleados que no han rendido en función de las previ- e imparcial.
siones. Un árbitro, con poder para decidir en casos disciplinarios y de controversias sobre
derechos, puede restituir los derechos laborales y los salarios dejados de percibir por un
empleado que ha sido despedido injustamente. (El despido injusto es aquel que se produ- Despido injusto
ce por motivos o bien ilegales o poco apropiados, como pueden ser la edad o la negativa a Despido de un empleado
por razones o bien
participar en actividades ilegales.)
ilegales o poco
Algunas veces, los empresarios y empleados establecen contratos aun cuando no lle- apropiadas.
guen a darles forma concreta. En estos casos, se dice que el empresario y el empleado
han alcanzado un contrato tácito. Algunas políticas y prácticas de empleo pueden crear,
sin pretenderlo, un contrato tácito. Los tribunales han interpretado que las afirmaciones
realizadas por un entrevistador o un directivo del tipo de “Siempre tendrá un puesto aquí
mientras que haga su trabajo” constituyen una promesa de seguridad en el empleo9. De
esta forma, empleados que han perdido su trabajo debido a una reducción de plantilla
han conseguido una indemnización legal cuando se les había realizado una promesa de
este tipo.
Los manuales del empleado pueden ser otra fuente de contratos tácitos de trabajo si
ofrecen seguridad en el empleo. Algunos tribunales han interpretado que las afirmaciones
del tipo “los empleados sólo serán despedidos por causa justificada” trasladan la carga de
la prueba a la empresa cuando toma la decisión de despedir a un trabajador10. Además,
cuando un manual del empleado, o una política de empleo, distingue entre empleados “en
período de prueba” y “empleados permanentes”, los tribunales han sostenido que los
empresarios están prometiendo un empleo indefinido a los trabajadores que superen con
éxito el período de prueba y pasen a ser trabajadores permanentes. Hasta la fecha, al menos
30 tribunales supremos estatales han dictaminado que los manuales del empleado pueden
ser interpretados como contratos vinculantes11.
OTROS DERECHOS
Los empleados casi siempre esperan tener derechos adicionales a los estatutarios y con-
tractuales. Entre estos derechos podemos incluir el derecho a recibir un tratamiento ético
y los derechos, aunque con límites, a la libertad de expresión y a la intimidad. Todos estos
derechos difieren de las dos primeras categorías de derechos en un aspecto importante:
aunque los empleados esperan disfrutar de estos derechos, puede que, ante posibles viola-
ciones de los mismos, no quepa interponer ningún recurso legal. Aunque la ley no exige al
empresario que extienda estos derechos de los empleados, la concesión de los mismos pro-
bablemente permitirá tener trabajadores más satisfechos que estén dispuestos a esfuerzos
extras por la organización.
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Conseguir que Starbucks sea el principal proveedor de café de primera calidad, en todo el mundo, pero sin que
nuestra política de crecimiento ponga en cuestión nuestros principios.
Los siguientes principios orientadores nos permiten medir lo apropiado de nuestras decisiones:
Que el entorno de trabajo sea de gran calidad y que todos los trabajadores sean tratados con respecto y dignidad.
Que la diversidad sea un componente esencial de la forma que hacemos negocios.
Aplicar los estándares de excelencia más altos en la compra, tueste y preparación de nuestro café, que se servirá
recién hecho.
Conseguir que nuestros clientes estén totalmente satisfechos.
Contribuir positivamente al bienestar de las comunidades donde operamos y al mantenimiento del medio ambiente.
Ser conscientes de que la rentabilidad es esencial para nuestro éxito futuro.
■ Emprender acciones para desarrollar la confianza, como pueden ser el compartir infor-
mación y cumplir los compromisos.
■ Actuar coherentemente de forma que los empleados no se vean sorprendidos por accio-
nes o decisiones de la dirección que no se podían esperar.
■ Ser leales y evitar mentiras piadosas y acciones diseñadas para manipular a los demás
dándoles una determinada (falsa) impresión.
■ Demostrar integridad, manteniendo la confianza y mostrándose preocupados por los
demás.
■ Reunirse con los empleados para discutir y definir lo que se espera de ellos.
■ Garantizar que se trata a los empleados equitativamente, pagando recompensas equiva-
lentes para rendimientos análogos y evitando un tratamiento especial, real o aparente,
a los preferidos.
■ Cumplir estándares claros considerados justos y razonables; por ejemplo, ni alabar los
logros ni aplicar castigos de forma desproporcionada.
■ Demostrar respeto por los empleados, mostrándoles abiertamente que se preocupan por
ellos y que reconocen sus puntos fuertes y sus contribuciones17.
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 551
Derecho a la intimidad
El derecho a la intimidad, aunque con ciertas limitaciones, protege a las personas de las
intrusiones en sus asuntos personales, que no sean razonables o no puedan justificarse.
Aunque este derecho no aparece de forma explícita en la Constitución estadounidense, el
Tribunal Supremo (Supreme Court) dictaminó en una sentencia de 1965 que estaba implí-
cito en la Constitución. Por ejemplo, la Constitución prohíbe de forma explícita investiga-
ciones y confiscaciones no razonables y esta prohibición es coherente con un derecho más
general a la intimidad.
Existen dos bases legales adicionales para el derecho a la intimidad. Primera, varias
constituciones estatales (incluyendo las de Arizona y California) incluyen de forma explí-
cita el derecho a la intimidad. Segunda, varias leyes federales protegen aspectos específi-
cos de la intimidad de un empleado. Por ejemplo la Ley para el Control del Crimen y la
Seguridad en las Calles (Crime Control and Safe Streets Act) de 1968 tiene disposiciones
que impiden a los empresarios ver o escuchar las comunicaciones privadas de un emplea-
do sin autorización previa.
Puesto que la Constitución de los EE.UU. y las de sus estados miembros limitan el
poder del gobierno, el derecho a la intimidad de los empleados federales y estatales está
protegido, aunque no de forma absoluta. Por ejemplo, en virtud de un programa estableci-
do por el Congreso, los empleados cuyos puestos de trabajo en la aviación estadouniden-
se están directamente relacionados con la seguridad deben someterse a pruebas periódicas
de alcohol en sangre18. Sin embargo, estas mismas salvaguardas constitucionales no son
aplicables a los acuerdos de empleo de carácter privado. Por ejemplo, los empresarios
gubernamentales suelen tener prohibido registrar el espacio de trabajo personal de sus
empleados (mesas, cajones, etc.) a no ser que tengan un motivo razonable, pero normal-
mente no se prohíbe esto a los empresarios privados. Aun así, puesto que los empleados
esperan disfrutar de cierto derecho a la intimidad, casi siempre suele ser una buena políti-
ca que el empresario respete la intimidad de sus empleados.
Una cuestión delicada relativa al derecho a la intimidad de los empleados es el
mantenimiento de archivos personales. El expediente personal de cada trabajador con- Expediente personal
tiene documentación con información crítica, como evaluaciones del rendimiento, his- Archivo de cada
trabajador, que contiene
torial salarial, sanciones que ha recibido y los aspectos fundamentales de la carrera pro-
documentación con
fesional. El acceso al expediente personal debe estar prohibido a cualquier persona, información crítica de
excepto a los directivos que tengan la “necesidad de conocer” determinada información RRHH, como
relacionada con el puesto de trabajo de algún empleado. Los empleados deberían poder evaluaciones del
revisar periódicamente la información de su expediente personal para garantizar su rendimiento, historial
salarial, sanciones que ha
exactitud. Si los expedientes personales están almacenados en un sistema de informa-
recibido y los aspectos
ción de RRHH (SIRH), el acceso a esta información sensible debería estar controlado fundamentales de la
por contraseñas o códigos especiales para proteger el derecho a la intimidad de los carrera profesional
empleados.
Los empleados del gobierno federal de los EE. UU. tienen protegida la información
que contiene sus expedientes personales por la Ley de Privacidad (Privacy Act) de 1974. Privacy Act de 1974
Esta ley exige que las agencias federales permitan que sus empleados examinen, copien, Garantiza la privacidad de
los expedientes personales
corrijan o enmienden la información que contiene su expediente personal. La ley también
de los empleados del
incluye un procedimiento de apelación si existen discrepancias sobre la precisión de la gobierno federal de los
información o sobre lo que debe incluirse en el expediente 19. EE.UU.
Una cuestión de ética los empleados del gobierno están más protegidos que los que trabajan en el sector priva-
El director de un grupo de do. Por ejemplo, un agente del IRS (autoridad fiscal estadounidense) que no esté de acuer-
programadores do con las políticas fiscales del presidente es totalmente libre de decirlo públicamente sin
informáticos sospecha que temor a una represalia. Sin embargo, si un gerente de una tienda de Sears afirma en públi-
uno de sus programadores co que no está de acuerdo con la estrategia de precios de la empresa, puede ser sanciona-
está compartiendo
información relacionada
do o despedido. Así pues, los directivos del sector privado pueden sancionar legalmente a
con el trabajo con un los empleados que dicen algo que daña a la empresa o a su reputación. Análogamente, una
competidor a través del empresa puede, y debe, sancionar a un empleado por utilizar un lenguaje indecoroso que
correo electrónico. ¿Es insulta a una persona en función de su raza o género. Texaco no sancionó a los directivos
correcto que el director que insultaron a los empleados afroamericanos por su raza, lo que derivó en una demanda
vea los correos
electrónicos de su
judicial muy cara por discriminación21. Sin embargo, existen importantes excepciones a
empleado sin pedirle esta situación. Cuando los empleados revelan una mala conducta de los directivos a perso-
permiso? nas de fuera de la organización, están dando una señal de alarma, lo cual es una práctica
legal según las leyes federales y de algunos estados. Más adelante en este capítulo anali-
zaremos esta práctica legal de forma detallada.
Al igual que con el derecho a la intimidad, los directivos deberían interferir lo menos
posible con el derecho a la libertad de expresión de los empleados, ya que está muy arrai-
gado en la cultura estadounidense. Los directivos tienen que sopesar los costes y los bene-
ficios de ampliar, contra los de no ampliar, los derechos a la intimidad y a la libertad de
expresión. Por ejemplo, vimos en el Capítulo 13 que el correo electrónico se está convir-
tiendo en un medio de comunicación muy popular. ¿Deberían tener las empresas una polí-
tica que permita leer a los directivos todas las comunicaciones electrónicas de sus emple-
ados? Por ejemplo, un empresario puede haber obligado a sus empleados a firmar un
documento reconociendo el derecho de la empresa a acceder a sus mensajes por correo
electrónico22. Los empleados que saben que los directivos están viendo sus comunicacio-
nes probablemente se “autocensuren” en cierta medida y la pérdida de espontaneidad
podría provocar decisiones por debajo de lo óptimo. Además, esta política podría perjudi-
car la relación de confianza entre los empleados y sus empresarios. Así, cualquier ventaja
teórica que pudiera obtener una empresa de esta política, como la salvaguarda contra posi-
bles delitos, quedaría contrarrestada, casi con total seguridad, por los costes psicológicos
y otros relacionados con el trabajo.
DERECHOS DE LA DIRECCIÓN
Derechos de la dirección Los derechos del empresario, normalmente denominados derechos de la dirección, pue-
Derechos del empresario den resumirse en los derechos de llevar sus negocios como crea más apropiado y quedar-
a llevar sus negocios
se con cualquier beneficio resultante. En EE.UU., los derechos de la dirección están res-
como crea más apropiado
y quedarse con cualquier paldados por el derecho a la propiedad, la common law (un conjunto de principios legales
beneficio resultante. tradicionales, la mayoría originarios de Inglaterra) y los valores de una sociedad capitalis-
ta que acepta los conceptos de empresa privada y de motivación para obtener beneficios23.
Los accionistas y propietarios que controlan una empresa a través de sus derechos de pro-
piedad delegan la autoridad de gestionar el negocio a los directivos.
Los derechos de la dirección incluyen el derecho a dirigir a la plantilla y el derecho a
contratar, promocionar, asignar, sancionar y despedir a los empleados. El derecho de la
dirección a dar órdenes a la plantilla está moderado por el derecho de los empleados (al
menos de aquellos que no han firmado lo contrario en su contrato de empleo) a dejar su
puesto de trabajo en cualquier momento. En consecuencia, a la dirección le interesa tratar
con justicia a sus empleados.
Los derechos de la dirección están influidos por los derechos de aquellos grupos que
tienen algún interés en las decisiones tomadas en el lugar de trabajo. Por ejemplo, los
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 553
directivos tienen el derecho a contratar a los empleados que prefieran, pero este derecho se
ve afectado por las leyes promovidas por la EEOC (Comisión para la Igualdad de Oportu-
nidades en el Empleo) que impiden que un empresario discrimine en función de determi-
nadas características de los candidatos (edad, raza, sexo, etc.). Además, los directivos tie-
nen el derecho a fijar el nivel salarial de sus empleados, pero cuando existe un convenio
colectivo con cláusulas que regulan la retribución los directivos deben retribuir a sus
empleados en función de los términos del convenio.
A los derechos de la dirección se les denomina con mucha frecuencia derechos resi-
duales porque pertenecen al conjunto de derechos que no están afectados por contratos o
leyes que representan los intereses de los empleados o de otras partes (como un sindica-
to) 24. Desde la perspectiva de los derechos residuales, los directivos tienen derecho a tomar
decisiones que afectan a sus negocios y a su plantilla excepto cuando están limitados por
las leyes o las cláusulas contractuales.
Uno de los derechos más importantes de los empresarios es el de la libertad para des-
pedir (employment at will).
Contratos tácitos. Como ya hemos visto en este mismo capítulo, los tribunales pue-
den dictaminar que existe un contrato tácito cuando el empresario hace promesas orales o
por escrito respecto a la seguridad en el empleo. Por ejemplo, puede existir un contrato
tácito cuando el manual del empleado promete seguridad en el empleo si se tiene un buen
rendimiento, o cuando un directivo que no es consciente de esta doctrina hace promesas
durante la entrevista de selección, como “los buenos empleados siempre tendrán oportuni-
dades en nuestra empresa”. Para evitar demandas por contratos tácitos, los empresarios
deben volver a redactar con cuidado los manuales de los empleados para suprimir cual-
quier expresión que pudiera interpretarse como un contrato tácito. Además, los empresa-
rios deben formar a sus directivos para que no hagan promesas tácitas sobre la seguridad
de empleo en sus conversaciones con los trabajadores.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 555
■ ¿Cómo hay que tratar a los empleados que den positivo en las pruebas? ¿Hay que des-
pedirles o intentar rehabilitarles?
■ Si un empleado da positivo por una razón legítima, ya sea porque está bajo medicación
controlada o porque come pasteles de semillas de amapola (la semilla de amapola es el
origen del opio), ¿cómo puede asegurarse el empresario de que no se acusa al emplea-
do de utilizar drogas ilegales? ¿Cómo puede el empresario proteger a los empleados de
los falsos positivos en general?
■ ¿Qué pueden hacer los directivos para mantener la seguridad de las muestras de orina
entregadas para realizar las pruebas sobre drogas, de forma que no sean manipuladas
para alterar los resultados? ¿Deben los directivos exigir que se supervise a los emplea-
dos para garantizar la autenticidad de la muestra de orina? ¿O acaso este control viola
el derecho a la intimidad del empleado?
La política de controles aleatorios sobre consumo de drogas de Motorola fue diseñada para
resolver estas cuestiones. La política es aplicada por el departamento de RRHH de la
empresa y se describe con detalle en el Recuadro 14.1. Motorola decidió aplicar estos con-
troles aleatorios tras haber estimado que el coste del consumo de drogas por parte de los
empleados en términos de tiempo perdido, menor productividad y solicitudes de compen-
sación a los trabajadores y cuidados sanitarios, ascendía a 190 millones de dólares anua-
les. Esta cuantía representaba el 40 por ciento de los beneficios netos de la empresa39.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 557
situación con el empleado para determinar si existe una razón legítima para el resultado positivo,
como pueda ser estar siendo medicado y haber olvidado mencionarlo. Excepto en los puestos rela-
cionaos con la seguridad, el empleado decide si se debe comunicar el resultado al supervisor.
Si se llega a la conclusión de que existe un problema de abuso de drogas, el siguiente paso
que debe dar el empleado consiste en ponerse en contacto con el departamento de RRHH para
tener una cita con un consejero del PAE (Programa de Ayuda al Empleado) y planificar un méto-
do de rehabilitación. La empresa paga la rehabilitación del empleado. “Estamos intentando hacer
todo lo que podemos en cuanto a la rehabilitación frente a la disciplina o el castigo” afirma el
director adjunto corporativo de Motorola para las relaciones internas.
Todos los empleados, salvo algunos puestos de trabajo relacionados con la seguridad, siguen
trabajando en el mismo puesto durante la rehabilitación (excepto que la rehabilitación exija el
internamiento por un tiempo prolongado en un centro especializado). El gobierno exige que la
organización informe de cualquier análisis que dé positivo en individuos que trabajen en puestos
relacionados con la seguridad nacional (por ejemplo, conceder licencias de uso a ciudadanos de
terceros países, exportación de materiales, etc.). Si el gobierno considera adecuado cesar al indi-
viduo de dicho puesto, Motorola debe cambiarle de puesto. La empresa intentará poner al em-
pleado en otro puesto de forma temporal.
Análogamente, si un empleado que ha dado positivo en un control desempeña un puesto relacio-
nado con la seguridad en la empresa, será colocado en otro puesto durante su rehabilitación si así lo
recomienda el PAE. El cambio de puesto dependerá de cada una de las circunstancias particulares.
Tras finalizar el programa de rehabilitación, los nombres de estos empleados entran en un gru-
po especial. Motorola somete a controles a estos empleados una vez cada 120 días durante un año.
Si durante ese año el empleado vuelve a dar positivo, la empresa le despedirá. Sin embargo,
si todos los controles posteriores a la rehabilitación dan negativo, el nombre del empleado vuelve
al grupo general, el que tiene controles cada tres años, iniciándose de nuevo para ese empleado el
proceso normal de pruebas.
Aunque Motorola concede automáticamente una oportunidad para rehabilitarse, otras empre-
sas adoptan un planteamiento distinto (b). Toyota Manufacturing de Kentucky utiliza un comité de
revisión, compuesto por sus propios compañeros, para los trabajadores de la cadena de montaje
que han dado positivo en un control de drogas. Tras la revisión del historial laboral del empleado
y tras escuchar su versión, el comité vota el destino del empleado. En el 60 por ciento de los casos,
el empleado es despedido y en el 40 por ciento se le permite volver al trabajo. Los directivos no
pasan por un comité de revisión formado por sus colegas y son automáticamente despedidos si dan
positivo en un control porque se les exige un mayor nivel comportamiento en el trabajo (c).
En Keystone RV Co., una empresa de Indiana que fabrica vehículos recreativos, los empleados
que dan positivo en un control sobre consumo de drogas ilegales son despedidos automáticamente.
Cuando en el año 2005 la dirección fue informada por la policía y por otras fuentes de que los em-
pleados consumían drogas ilegales durante la comida y las pausas de descanso, la empresa interrum-
pió su actividad durante un día y le hizo un examen de consumo de drogas a toda su plantilla de pro-
ducción. Resultado: la cuarta parte de los trabajadores (34 de 120) dieron positivo y fueron despedidos
incluyendo a seis empleados que presentaron la dimisión en lugar de someterse a las pruebas (d).
Fuente: (a) Gunsch, D. (1993, mayo). Training prepares workers for drug testing. Personnel Journal, 54.
Copyright mayo 1993. Reproducido con autorización de Personnel Journal, ACC Communications, Inc., Cos-
ta Mesa, CA: todos los derechos reservados; (b) Gemignani, J. (1990, junio). Substance abusers: Terminate or
treat? Business of Health, 32-38; (c) Ibid.; (d) Gurchiek, K. (2005, junio). Dozens who failed drug tests were
fired, but RV plant keeps rolling. HR Magazine, 42-43.
Sigue debatiéndose si las ventajas de los controles aleatorios sobre consumo de dro-
gas compensan el resentimiento y la falta de confianza que suele generar esta política. Una
encuesta realizada a los trabajadores de una de las mayores empresas ferroviarias estadou-
nidenses puso de manifiesto que sólo 57 de los 174 que respondieron estaban a favor de
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las pruebas periódicas sobre consumo de drogas y todos afirmaban que sólo se podía jus-
tificar por motivos de seguridad. Muchos empleados comentaban que las pruebas sobre
consumo de drogas minaban la lealtad a la empresa. Un trabajador escribió:
Soy un empleado leal y fiable. Me sentí como un criminal, aun cuando no había hecho nada
malo... Tengo problemas de riñones. La primera vez que me hicieron una prueba de drogas tuve
que pasar casi tres horas bebiendo agua y café antes de poder dar una muestra. No hace falta
decir que estaba decepcionado, furioso, humillado, defensivo, etc. 40
El enfado y la humillación de los empleados por los controles aleatorios sobre consu-
mo de drogas se unen a la evidencia de que no ayudan a eliminar los accidentes: en 1991
un informe de la Administración Federal de Ferrocarriles (Federal Railroad Administra-
tion) puso de manifiesto que sólo el 3,2 por ciento de los trabajadores implicados en un
accidente ferroviario habían dado positivo en la prueba de drogas41.
Para evitar algunos de los inconvenientes relacionados con someter a los empleados a
procedimientos de control aleatorio de consumo de drogas, la dirección de las empresas
que no tienen puestos de trabajo relacionados con actividades de transporte o de seguridad
pueden optar por pruebas sobre consumo de drogas previas a la contratación del personal
o pruebas sobre consumo de drogas con causa probable42. Las pruebas sobre consumo de
drogas previas a la contratación formarían parte del proceso de contratación de cada uno
de los candidatos. Por ejemplo, las pruebas sobre consumo de drogas previas a la contra-
tación pueden formar parte del examen físico que el candidato debe pasar antes de que se
le ofrezca el puesto de trabajo. Aquellos que no pasaran el examen no serían contratados 43.
Las pruebas sobre consumo de drogas con causa probable se aplicarían a empleados que
tengan accidentes, comportamientos en su puesto de trabajo menospreciando la seguridad
o que muestren comportamientos de aparente consumo de drogas, lo que incluye tener jui-
cios erróneos o articular mal el habla. Nótese que ni las pruebas sobre consumo de drogas
previas a la contratación, ni las pruebas sobre consumo de drogas con causa probable, se
realizan sobre una base aleatoria sino en vez de eso en momentos predeterminados (por
ejemplo cuando se contrata a un empleado) o por alguna razón predeterminada, como
haber tenido un accidente o haber sido reprendido por comportamientos en el trabajo que
ignoran las normas de seguridad. En una encuesta realizada en 2001 por la Asociación
Americana de Dirección de Empresas (American Management Association), el 67 por
ciento de las empresas estadounidenses afirmaban que utilizaban algún tipo de prueba
sobre el consumo de drogas.
Además, existen alternativas a las pruebas sobre consumo de drogas que no invaden la
intimidad de los empleados y que son mucho más fiables para determinar la adecuación de
los empleados al puesto de trabajo: las pruebas de rendimiento. Por ejemplo, existen pro-
gramas informáticos para evaluar el rendimiento que comprueban la coordinación manual
y visual de los trabajadores con el objetivo de medir su capacidad para realizar su trabajo.
Cada mañana en la empresa Ion Implant Services, Inc., del Silicon Valley, los conductores
de los camiones de reparto se ponen delante de un PC para “jugar” un breve videojuego.
A no ser que la máquina expida un recibo confirmando que han pasado la prueba, no pue-
den sentarse al volante. ¿Qué pasa con los trabajadores que no pasan la prueba de rendi-
miento? Algunas empresas les remiten a su supervisor, otras al programa de ayuda al
empleado. Las pruebas de rendimiento, además de ser más fiables y menos invasoras de la
intimidad del empleado, tienen otra ventaja respecto a los controles aleatorios sobre con-
sumo de drogas: son más baratas. Las pruebas de rendimiento cuestan entre 0,60 y un dólar
por empleado, en comparación con los diez dólares por empleado que cuesta la prueba de
consumo de drogas más barata44.
14_Capitulo 14 29/5/08 17:34 Página 559
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 559
Fuente: (a) Barlow, W., Hatch, D. y Murphy, B. (1996, abril). Employer denies job to smoker applicants.
Personnel Journal, 142; (b) Ibid.; (c) Peters, J. (2005, 8 de febrero). Company’s smoking ban means off-hours,
too. New York Times, C5; (d) Grensing-Pophal, L. (1999, mayo). Smokin’in the workplace. Workforce, 58-66;
(e) Barlow et al., 1996.
Muchos empresarios justifican los controles aleatorios sobre consumo de drogas basán-
dose en que el consumo de drogas es ilegal. Sin embargo, durante los últimos años, algunas
empresas también han ampliado las pruebas que realizan a sus empleados a actividades
legales, como fumar. El Recuadro 14.2 analiza la controversia en torno a las políticas
empresariales que rechazan a todos los candidatos que fumen, dentro o fuera del trabajo.
SUPERVISIÓN ELECTRÓNICA
Los expertos estiman que los robos por parte de los empleados cuestan a las empresas
estadounidenses unos 400.000 millones de dólares al año45. Los “robos” incluyen robos
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 561
teada que colgaba en el vestuario era una cámara de vídeo controlada por el jefe de segu-
ridad del hospital, que era un hombre57.
Algunos empresarios utilizan los sistemas de supervisión electrónica para controlar
los hurtos de tiempo por parte de los empleados que están en la nómina de la empresa. Este
tiempo perdido a veces se emplea en juegos de computadora o en visitar páginas web por-
nográficas. Los empresarios controlan para suprimir estas pérdidas. Por ejemplo, Turner
Broadcast Systems, una división de Time Warner Inc., ha estudiado utilizar programas
informáticos que puedan controlar cualquier página web que visite el trabajador y ayudar
a identificar cualquier pérdida de tiempo en la empresa mientras se está conectado a la red.
La empresa empezó a controlar las actividades en la red cuando constató importantes subi-
das en los gastos por horas extraordinarias porque algunos empleados estaban perdiendo
tiempo navegando por las páginas web desde sus computadoras. Turner decidió no pagar
horas extraordinarias a los empleados que sean descubiertos navegando por la red durante
la jornada de trabajo58.
Para utilizar los sistemas de supervisión electrónica que controlan los hurtos sin inti-
midar ni invadir la intimidad de los empleados honrados (que constituyen la gran mayoría
de las plantillas de las empresas), los directivos deben:
■ Evitar el control secreto, excepto para determinados individuos de quienes sus jefes ten-
gan razones para creer que están cometiendo hurtos o robos en la empresa. En estos
casos, los directivos deberían obtener una orden judicial para llevar a cabo la vigilancia
secreta.
■ Si la empresa decide supervisar la utilización que hacen los empleados del correo elec-
trónico y de Internet, la dirección debería proporcionar directrices a la plantilla de cómo
utilizar los mencionados sistemas. Las directrices inclusive pueden establecer que los
empleados no pueden acceder a páginas web que tengan relación con los juegos de azar,
los chats, los juegos de computadora o páginas con imágenes explícitas de violencia o
sexualidad59.
■ Encontrar aplicaciones positivas para los sistemas de control electrónico que beneficien
no sólo a los empresarios sino también a los empleados. Por ejemplo, Avis Rent A Car
ha utilizado sistemas de supervisión para informar a los empleados de su rendimiento.
Esta práctica ha sido aceptada como una herramienta de formación valiosa.
■ Desarrollar una política sistemática contra los hurtos y robos buscando disuadir estos
comportamientos. Establecer prácticas del estilo de comprobación de referencias, prue-
bas de integridad y honradez que puedan identificar qué empleados es más probable
que puedan comportarse de manera deshonesta y controles internos que supervisen la
utilización del efectivo de la empresa (controles contables), las mercancías (controles
de inventario), las computadoras y las bases de datos (controles de seguridad informá-
tica) y secretos comerciales de la empresa (tarjetas de identidad y procedimientos de
autentificación).
Denuncias
DENUNCIAS REALIZADAS POR LOS EMPLEADOS de los empleados
Consisten en que algún
Las denuncias de los empleados (whistle-blowing) consisten en que alguno de ellos reve- empleado revela prácticas
la prácticas ilegales, inmorales o ilegítimas del empresario a personas u organizaciones ilegales, inmorales o
que pueden ser capaces de adoptar medidas correctivas60. Este tipo de denuncias suponen ilegítimas del empresario
un riesgo porque a veces los directivos u otros empleados reaccionan con severidad contra a personas u
organizaciones que
quien ha efectuado la denuncia61. Aunque los denunciantes frecuentemente tienen motivos pueden ser capaces de
altruistas, pueden ser rechazados por los demás, acosados e incluso despedidos62. Por adoptar medidas
ejemplo: correctivas.
14_Capitulo 14 29/5/08 17:34 Página 562
Una cuestión de ética ■ En el año 2005, Jared Bowen, un ejecutivo de Wal-Mart, dio información a la empresa
Usted descubre que su para que se pudiesen investigar gastos abusivos y facturas falsas por un importe cerca-
supervisor ha estado no a los 500.000 dólares, presentadas por el vicepresidente Thomas Coughlin, lo que
facturando a la empresa dio lugar a que el consejo de administración le pidiera que presentara su dimisión. Poco
viajes de trabajo que después, Wal-Mart también despidió a Bowen, alegando que había alterado su expe-
nunca ha realizado.
Cuando le pregunta al
diente universitario inflando la nota media y el número de créditos. Bowen ha presen-
respecto, le dice que es tado una reclamación en el U.S. Department of Labor alegando que con su despido
una práctica común en Wal-Mart violaba las normas federales que permiten a los empleados presentar este tipo
toda la empresa, que los de denuncias63.
demás jefes de otros ■ El consejero delegado de un banco de New Jersey sospechaba que varios miembros del
departamento hacen lo
mismo y que la sede
consejo de administración estaban haciendo depósitos para blanquear dinero del tráfi-
central de la empresa co de drogas panameño, por lo que informó de estas transacciones al New Jersey Ban-
tiene un baremo de dietas king Commissioner (Comisionado Bancario de New Jersey). Cuando los miembros del
tan bajo que los consejo descubrieron que había denunciado sus actividades, ordenaron a sus subordi-
empleados tienen que nados que no hablaran con él, empezaron a criticar sus decisiones, dijeron a importan-
inflar sus cuentas de
tes clientes que estaba acabado y después le despidieron64.
■ Mark Whitacre, un ejecutivo de Archer Daniels & Midland (ADM), una empresa esta-
gastos para ser
reembolsados de verdad.
¿Qué cree que tendría que dounidense del sector agroalimentario, empleó tres años ayudando al FBI a demostrar
hacer ante esta situación? una supuesta fijación de precios realizada por los altos ejecutivos de la empresa. Cuan-
do ADM descubrió la conexión entre Whitacre y el FBI le acusó de robar 2,5 millones
de dólares y le despidió65.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 563
1. Consiga la participación de la alta dirección cuando diseñe la política y logre la aprobación de la versión final.
2. Desarrolle una política por escrito que sea comunicada a los empleados a través de distintos medios, como
el manual del empleado, el correo electrónico, la Intranet de la empresa, en las reuniones de departamento
y en las sesiones de formación. La comunicación de la política escrita indica el compromiso de la empresa
con el desenmascaramiento de las malas conductas.
3. Haga posible que los empleados puedan remitir su primera queja de forma anónima.
4. Desarrolle un proceso claro que facilite que los empleados informen sobre malas conductas. Nombre a un
representante especial para atender las denuncias iniciales de los empleados, de forma que no tengan que
informar a su supervisor en primer lugar.
5. Proteja contra posibles represalias a los empleados que informan de buena fe sobre supuestas malas conductas.
6. Desarrolle un proceso de investigación formal y comunique a los empleados exactamente cómo se van a tratar
sus informes. Utilice este mismo proceso en todos los casos.
7. Si la investigación demuestra que las alegaciones del empleado son ciertas, emprenda acciones inmediatas para
corregir la situación. Independientemente de cuál sea el resultado de la investigación, comuníquelo rápidamente
al denunciante.
8. Establezca un proceso de apelación para los empleados insatisfechos con el resultado de la investigación inicial.
Proporcione un abogado (probablemente del departamento de RRHH) que ayude al empleado que desee apelar
un resultado desfavorable.
9. Para garantizar el éxito de la política de denuncias, la organización (desde la alta dirección hasta la base) debe
comprometerse con la creación de un entorno laboral ético.
Fuentes: Adaptado de Dworkin, T. M. y Baucus, M. (1998). Internal vs. external whistleblowers: A comparison of whistleblower
processes. Journal of Business Ethics, 17, 1281-1298; y Barrett, T. y Cochran, D. (1991). Making room for the whistleblower. HRMa-
gazine, 36 (1), 59. Reproducido con autorización de HRMagazine (anteriormente Personnel Administrator) publicado por la Society for
Human Resource Management, Alexandria, VA.
anonimato y esté protegido contra posibles venganzas. Algunas empresas que tienen polí-
ticas de denuncia eficaces son el Bank of America, Pacific Gas & Electric, McDonald’s y
General Electric68.
Los escándalos financieros en Enron y en WorldCom dieron lugar a la aprobación de
la Ley Sarbanes-Oxley (Sarbanes-Oxley Act) en 2002. Las disposiciones que se contem-
plan en esta ley sobre las denuncias protegen a los denunciantes contra posibles represa-
lias de la empresa o de sus compañeros y establece que aquellos que violen esta protec-
ción serán responsables civil y penalmente69.
de acoso sexual70. Una reciente encuesta llevada a cabo por la Society for Human Resour-
ce Management (SHRM) puso de manifiesto que el 24 por ciento de los empresarios que
respondieron habían sufrido alguna reclamación por acoso sexual como resultado de
romances en la oficina71.
El cómo las organizaciones abordan los romances en la oficina depende de los objeti-
vos y cultura de la organización. El ejército estadounidense prohíbe las relaciones perso-
nales entre oficiales y personal alistado cuando comprometen la cadena de mando. En el
ejército la necesidad de un gran nivel de disciplina, que una sin fisuras al grupo, es crítica
para el éxito de una unidad de combate. Una minoría de empresas ha establecido políticas
de prohibido salir con compañeros buscando eliminar la presencia de relaciones románti-
ca entre empleados en el lugar de trabajo. Hacer que se cumplan este tipo de políticas pue-
de ser difícil. Recientemente, un importante ejecutivo de Staples, una empresa proveedora
de material de oficina que había establecido un política de prohibido salir con compañe-
ros, fue obligado a presentar la dimisión cuando se descubrió que había tenido una rela-
ción mutuamente consentida con su secretaria. Staples perdió a un trabajador valioso y el
directivo renunció a su lucrativo trabajo por haber violado las normas de la empresa, inclu-
so aunque no había contravenido ninguna ley72.
Otras empresas tienen una visión más positiva de los romances en la oficina y reco-
nocen el efecto beneficioso que pueden tener en la moral de los empleados dado que
muchos romances de oficina acaban en matrimonio. Por ejemplo, Bill Gates, ex presiden-
te de Microsoft, conoció a su esposa, Melinda French, en la empresa cuando era una eje-
cutiva de marketing. Una empresa representativa de aquellas que no interfieren con los
romances en la oficina es Delta Airlines, que no tiene ninguna regla prohibiendo que los
empleados salgan entre sí. Delta confía en que sus empleados mantengan una actitud
totalmente profesional en su trabajo, incluyendo todas las relaciones que tengan en su
actividad laboral. La única excepción que hace a este criterio es que no permite que los
esposos o los compañeros sentimentales supervisen el uno al otro. Si se diera el caso, uno
de ellos tendría que ser trasladado a otro departamento73. Inclusive, algunas empresas van
más allá de tolerar o perdonar los romances en la oficina. En Princeton Review, una
empresa muy conocida de Nueva York dedicada a la preparación de exámenes, seis de sus
diez altos ejecutivos, incluyendo al consejero delegado y al presidente, están casados con
personas de la plantilla. Más de 40 parejas que se habían conocido en la empresa están
casadas. Mientras que han nacido más de 20 niños de estos matrimonios, hasta ahora no
ha habido divorcios ni demandas relacionadas con la vida en común74. Dada la tendencia
a las largas jornadas de trabajo en las empresas estadounidenses es probable que cada vez
más empleados se sientan tentados a tener relaciones románticas con sus colegas de tra-
bajo. Una encuesta reciente de la American Management Association sobre la actitud de
los empleados hacia los romances en la oficina puso de manifiesto que el 67 por ciento
de los que respondieron estaban de acuerdo con que se podía salir con alguien de la ofi-
cina y el 30 por ciento decía que inclusive lo habían hecho75. La dirección de las empre-
sas puede buscar ayuda de los expertos en RRHH sobre cómo abordar el tema de los
romances en la oficina, con la mente puesta en conseguir un equilibrio entre el derecho a
la intimidad de los empleados y las obligaciones de la empresa de prevenir situaciones de
acoso sexual.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 565
ÉTICA
Cinco pasos para tomar decisiones disciplinarias eficaces
1. Determinar si es necesario sancionar al empleado. ¿El pro- 4. Establezca un plan de seguimiento. El acuerdo respecto a
blema es una infracción aislada, o forma parte de un patrón este plan es esencial, tanto en los procedimientos discipli-
de comportamiento? Consulte con los expertos en RRHH narios progresivos como en los positivos. Es particular-
e infórmese antes de tomar la decisión de sancionar (a). mente importante acordar un marco temporal en el que el
2. Tenga objetivos claros para la discusión que destacará en comportamiento del empleado debe mejorar (d).
sus primeros comentarios. Sea concreto. No confíe en la 5. Termine con una nota positiva. Puede destacar las virtudes
comunicación indirecta o en andarse por las ramas. Al final del empleado, de forma que se vaya de la reunión pensan-
de la discusión, el empleado debe tener una idea clara de do que usted, y la empresa, quieren que el empleado tenga
lo que usted espera que mejore (b). éxito (d).
3. Asegúrese de que la comunicación es de doble sentido.
Para abordar cuestiones disciplinarias es más útil una dis- Fuentes: (a) Cottringer, W. (2003, abril). The abc’s of employee
cusión que un sermón. El objetivo de la reunión, al fin y al discipline. Supervision, 5-7; (b) Ibid.; (c) Day, D. (1993, mayo). Trai-
cabo, consiste en encontrar una solución factible, no en ning 101. Help for discipline dodgers. Training & Development, 19-
regañar al empleado (c). 22; (d) Ibid.; (e) Ibid.
14_Capitulo 14 29/5/08 17:34 Página 566
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 567
1. Advertencia verbal. Un empleado que comete una infracción leve recibe una
advertencia verbal de su supervisor y se le dice que si el problema continúa duran-
te determinado período de tiempo, se aplicarán medidas más severas. El supervisor
explica claramente sus expectativas de mejora.
2. Advertencia por escrito. El empleado infringe la misma norma en el período
especificado y recibe ahora una advertencia por escrito de su supervisor. La adver-
tencia se incluye en el expediente del empleado. Se informa al empleado de que si
no corrige su comportamiento en determinado período de tiempo se aplicarán
medidas aún más severas.
3. Suspensión. El empleado sigue sin reaccionar ante las advertencias y vuelve a
infringir la norma. El empleado es suspendido de empleo y sueldo durante cierto
período de tiempo. Recibe una última advertencia del supervisor, indicando que
será despedido si durante cierto período de tiempo vuelve a infringir la norma.
4. Despido. El empleado infringe de nuevo la norma en el tiempo estipulado y es des-
pedido.
La Figura 14.4 ilustra cómo se puede utilizar el procedimiento disciplinario progresivo con
un empleado que tiene un patrón de ausencias injustificadas al trabajo.
Para las infracciones que se sitúan entre las categorías de infracciones leves e infrac-
ciones graves, se pueden saltar una o dos etapas del procedimiento. Estas infracciones sue-
len ser resueltas por los supervisores, que ofrecen a los empleados la oportunidad de corre-
gir su comportamiento antes de despedirlos. Por ejemplo, dos empleados se ven
implicados en una pelea en el trabajo, pero había circunstancias atenuantes (un empleado
había atacado verbalmente a otro). En este tipo de situaciones, ambos empleados pueden
ser suspendidos de empleo y sueldo y advertidos de que otra infracción parecida será cas-
tigada con el despido.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 569
la disciplina. Los supervisores lo prefieren porque no les exige asumir el papel sanciona-
dor y porque crea relaciones de trabajo de mejor calidad con los subordinados que las que
se consiguen con la disciplina. Además, con un sistema de régimen disciplinario positi-
vo, los directivos probablemente intervendrán desde el primer momento para corregir el
problema.
Finalmente el régimen disciplinario positivo puede tener efectos favorables para la
rentabilidad de la empresa, como se ha demostrado en Union Carbide. Los estudios en
cinco plantas de la empresa han puesto de manifiesto una caída media del absentismo del
5,5 por ciento desde que la empresa cambió de un procedimiento disciplinario punitivo a
otro positivo. Además, en una de las plantas de la empresa donde sus trabajadores esta-
ban afiliados a un sindicato, las quejas por motivos disciplinarios pasaron de 36 en un año
a ocho en el siguiente. Dado que los ejecutivos de Union Carbide estiman que el proceso
que sigue una demanda de un empleado a través de todas las fases del procedimiento de
quejas (excluido el arbitraje) cuesta aproximadamente 400 dólares en aquella instalación,
el cambio de los procedimientos disciplinarios ahorró a la empresa más de 11.000 dóla-
res al año85. Penzoil, Genral Electric y Procter & Gamble también han adoptado el pro-
cedimiento disciplinario positivo y han conseguido resultados positivos con él86. Tam-
bién, muchos cuerpos de la policía municipal y algunas universidades utilizan el régimen
disciplinario positivo. Por ejemplo, una universidad utilizó el régimen disciplinario posi-
tivo con un profesor que gritaba, criticaba y humillaba a los estudiantes cuando respon-
dían de forma equivocada a sus preguntas o eludían participar en clase. El director del
departamento y el profesor trabajaron juntos para elaborar un plan que controlara su
genio en clase. El director del departamento observó un cambio positivo del comporta-
miento en clase del profesor que no se hubiera producido si el director hubiera utilizado
una forma disciplinaria basada en la confrontación, como son los procedimientos disci-
plinarios progresivos.
las. Cada empleado y supervisor debe comprender bien las políticas y procedimien-
tos disciplinarios de la empresa. Los empleados que infringen las normas o no
cumplen los criterios de rendimiento deben tener la oportunidad de corregir su com-
portamiento.
■ Documentación de los hechos. Los directivos deben recopilar el suficiente número
de pruebas convincentes para justificar las medidas disciplinarias. Esta evidencia
debe documentarse cuidadosamente de forma que sea difícil discutirla. Por ejemplo
pueden utilizarse las tarjetas de fichar para demostrar que un empleado llega tarde al
trabajo; las cintas de vídeo para documentar un caso de robo; las declaraciones por
escrito de los testigos pueden respaldar una acusación de insubordinación. Los
empleados deben tener la oportunidad de refutar las pruebas y aportar documentación
en su defensa.
■ Respuestas coherentes a las infracciones de las normas. Es importante que los
empleados piensen que el régimen disciplinario se gestiona de forma coherente, prede-
cible y sin discriminaciones ni favoritismos. Si perciben lo contrario, probablemente
cuestionarán más las decisiones disciplinarias. Esto no significa que haya que tratar
todas las infracciones exactamente de la misma manera. Por ejemplo, un empleado con
muchos años de antigüedad y un historial laboral excelente que infringe una norma pue-
de ser sancionado más levemente que un empleado contratado recientemente que
infrinja la misma norma. Sin embargo, si dos empleados de reciente contratación infrin-
gen la misma norma deben recibir la misma sanción.
Regla de la estufa La regla de la estufa caliente proporciona un modelo de gestión de las actuaciones disci-
caliente plinarias. La regla sugiere que el proceso disciplinario es parecido al de tocar una estufa
Modelo para las
caliente: (1) el tocar una estufa caliente tiene una consecuencia inmediata, que es la que-
actuaciones disciplinarias.
Las sanciones deben ser madura. Las sanciones también deben ser la consecuencia inmediata de haber infringido
inmediatas, deben las normas. (2) La estufa caliente advierte que el que la toque se va a quemar. Las normas
trasmitir claramente el disciplinarias deben informar a los empleados de las consecuencias de infringir las nor-
mensaje de lo que no se mas. (3) Una estufa caliente es consistente en el daño que produce a quien la toque: que-
puede hacer y aplicarse de
ma de la misma forma a todo el mundo que la toque de la misma manera. Las normas dis-
forma coherente a todo el
personal. ciplinarias deben aplicarse de forma coherente a todo el personal88.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 571
Puesto que el criterio de causa justificada es bastante restrictivo y puede no ser fácil de
manejar cuando se han producido infracciones leves que requieren una atención inmedia-
ta del supervisor, los empresarios cuyas empresas no tienen representación sindical, si
opinan que tienen libertad para despedir, pueden elegir un criterio disciplinario menos
exigente91.
1. Perder los estribos. Cuando se pierden los estribos se malinterpretar las preguntas personales del supervisor,
pueden decir cosas que pueden dañar su relación con el como invasoras de su intimidad o excesivamente analíti-
empleado y de las que se puede arrepentir más adelante. La cas, lo que probablemente no provocará el cambio de com-
pérdida del autocontrol también puede inducir al emplea- portamiento deseado. Los empleados responden más posi-
do a perder el control y gritarle a usted. Es preferible dar tivamente a un supervisor que es más resuelto, señala el
un paso atrás y respirar profundamente antes de empezar a comportamiento inapropiado y comunica de forma clara el
hablar con el empleado que se está comportando incorrec- tipo de comportamiento que espera.
tamente, independientemente del enfado que se tenga. 4. Encontrar excusas para el empleado. Es muy frecuente
Cuando uno se ha calmado, puede tener una conversación que los empleados encuentren excusas para explicar su
más constructiva con el empleado. comportamiento. Algunos empleados son expertos en
2. Evitar tomar medidas disciplinarias en su totalidad. conseguir simpatías, contando historias de desgracias
Muchos supervisores evitan tomar medidas disciplinarias sobre su familia o su propia vida. Al admitir estas excusas,
porque las asocian con castigos y el temor a dañar la rela- los supervisores quitan a los empleados la ocasión de
ción con el empleado. El director tiene que entender que el aceptar la responsabilidad de sus errores y por el contra-
objetivo de la actuación disciplinaria es corregir un com- rio les ayudan a seguir racionalizando sus deficiencias de
portamiento y no necesariamente sancionar a un individuo. rendimiento. Si un empleado realmente tiene un problema
Si se evita tomar medidas disciplinarias se puede, de personal serio que está afectando a su rendimiento labo-
hecho, estar perjudicando al empleado porque se le quita la ral, debería buscar ayuda del PAE (Programa de Ayuda al
oportunidad de aprender cómo tiene que corregir su com- Empleado).
portamiento.
3. Jugar a ser el terapeuta. El intentar llegar a la raíz de las Fuentes: Adaptado de Bielous, G. A. (1998, agosto). Five worst
causas o los motivos del comportamiento puede transmitir disciplinary mistakes (and how to avoid them). Supervision, 11-13;
un mensaje erróneo al empleado. A no ser que el supervi- Lisoski, E. (1998, octubre). Nine common mistakes made when dis-
sor tenga formación de terapeuta, el empleado puede ciplining employees. Supervision, 12-14.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 573
creencias religiosas). Los directivos deben identificar a los empleados que tienen razones
legítimas y tratarles de forma distinta de cómo tratan a aquellos que llegan tarde o no van
al trabajo de forma sistemática.
Cuando se aplican medidas disciplinarias a un empleado con faltas de asistencia, los
directivos tienen que tener en cuenta varios factores:
■ ¿Las normas sobre asistencia son razonables? Las normas de asistencia deben ser lo
suficientemente flexibles como para permitir emergencias o circunstancias imprevistas
por las que atraviesan la mayoría de los empleados de vez en cuando, incluyendo fies-
tas religiosas o culturales propias de una plantilla diversa. La mayoría de las empresas
resuelve esta cuestión mostrando flexibilidad cuando un empleado notifica que está
enfermo o que tiene una emergencia.
■ ¿Ha sido advertido el empleado de las consecuencias de sus faltas al trabajo? Esto
podría ser particularmente importante cuando un empleado no es consciente de la fle-
xibilidad que tiene para preavisar en el trabajo.
■ ¿Existen circunstancias atenuantes que deberían tenerse en cuenta? Algunas veces
hay que tener en cuenta circunstancias especiales. Estas circunstancias incluyen el his-
torial laboral, la antigüedad en la empresa, el motivo de la ausencia y la probabilidad
de que mejore la asistencia92.
Los directivos tienen que ser conscientes de los patrones de faltas de asistencia en su ámbi-
to de responsabilidad. Los empleados pueden eludir acudir a su trabajo porque sus com-
pañeros son desagradables, su trabajo no les motiva, tienen problemas para equilibrar sus
obligaciones laborales y familiares o porque el nivel de supervisión no es el adecuado. Un
enfoque disciplinario no es la mejor forma de abordar este tipo de absentismo. Las posi-
bles soluciones a las situaciones en que se elude el trabajo consisten en rediseñar los pues-
tos de trabajo o, cuando el problema se ha generalizado, reestructurar la organización.
Para los empleados cuyas ausencias se deben a necesidades familiares imperiosas, los
horarios laborales flexibles o la autorización para trabajar desde casa (el teletrabajo) pue-
den ser la solución. La flexibilidad horaria está ganando popularidad, tanto en las grandes
empresas como en las pequeñas. En Xerox Corporation, tras diez meses de prueba con la
flexibilidad horaria, las faltas al trabajo se redujeron en una tercera parte, también mejoró
el trabajo en equipo y las encuestas de clima laboral pusieron de manifiesto que la moral
de trabajo había aumentado93.
PROBLEMAS DE RENDIMIENTO
Todo directivo tiene que abordar situaciones de empleados con mal rendimiento y que,
además, no responden a los consejos o a la información que sobre esa situación se les pro-
porciona. En la mayoría de los casos, la evaluación del desempeño (véase el Capítulo 7)
se puede utilizar para conseguir que cambien aquellos trabajadores que tienen un rendi-
miento escaso, mediante la elaboración de planes de mejora. Sin embargo, algunas veces
el mal rendimiento es tan serio que exige una intervención inmediata. Considere las
siguientes situaciones:
Algunas veces, el mal desempeño se debe a factores que están fuera del control del
empleado. En estos casos, los directivos deben evitar utilizar medidas disciplinarias sal-
vo como último recurso. Por ejemplo, un empleado puede ser incapaz de conseguir el
rendimiento que se le exige debido a su incompetencia. Un empleado incompetente
(aquel que no tiene la capacidad necesaria, aunque se esfuerce) puede recibir formación
para remediar sus carencias (véase el Capítulo 8) o ser trasladado a un puesto menos exi-
gente, en vez de ser despedido. El escaso rendimiento de un empleado incompetente
puede ser el resultado de fallos en el sistema de selección de la organización, que pro-
vocan problemas de ajuste entre la capacitación del empleado y los requisitos del pues-
to de trabajo.
Algunas organizaciones utilizan períodos de prueba (períodos que permiten al
empresario despedir al empleado con total libertad) para desprenderse rápidamente de los
empleados incompetentes. Los períodos de prueba suelen durar entre uno y tres meses.
En Europa, donde los contratos fijos son la norma, muchas empresas exigen que sus con-
tratos de trabajo tengan una cláusula por la que se fija un período de prueba de seis meses.
Sin embargo, esta política puede plantear problemas cuando se reclutan ejecutivos, que
naturalmente quieren que se les garantice el nuevo puesto de trabajo antes de abandonar
el actual.
No sólo es inadecuado, sino también ilegal utilizar medidas disciplinarias para corre-
gir un problema de rendimiento cuando un empleado tiene una minusvalía física o men-
tal 94. La Ley de Americanos con Minusvalías [Americans with Disabilities Act (ADA),
véase el Capítulo 3] exige que los empresarios hagan adaptaciones razonables para los
empleados minusválidos que no puedan desempeñar el puesto de trabajo tal y como está
estructurado actualmente. Las modificaciones pueden incluir el rediseño del puesto de tra-
bajo o modificar las políticas y procedimientos. Por ejemplo, un empleado a quien se le ha
diagnosticado una enfermedad terminal puede necesitar que se le cambie del puesto a jor-
nada completa a uno de jornada a tiempo parcial o a uno con horario flexible. La EEOC
(Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo), que regula la forma en que
los empresarios reaccionan ante las necesidades de los empleados con minusvalías, proba-
blemente consideraría que esto es una petición razonable, por lo que si la empresa no acep-
ta estas modificaciones podría ser sancionada por el gobierno.
Por desgracia, son muchos los mitos que llevan al incumplimiento por parte de las
empresas de la ADA. Uno de los mitos es que las modificaciones razonables siempre
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 575
implican unos gastos prohibitivos. En realidad, las modificaciones no tienen por qué ser
caras y, con mucha frecuencia, el dinero empleado en hacer modificaciones para un traba-
jador con minusvalías es inferior al coste de una demanda judicial. Samsonite Corpora-
tion, un fabricante de maletas con sede en Denver, ha empleado durante años a trabajado-
res sordos para la cadena de montaje. La única modificación necesaria (además de una
actitud predispuesta a los cambios y el deseo de muchos empleados de aprender el lengua-
je de los signos) ha sido la utilización de luces en el área de producción, además de las
tradicionales señales acústicas, para alertar a los empleados del paso de las carretillas ele-
vadoras95.
INSUBORDINACIÓN
La voluntad de los empleados de cumplir las directrices de los directivos es esencial para
que una empresa funcione eficazmente. Por ejemplo, considere el caso de un comercial
que se niega a remitir los informes de la actividad semanal que le solicita su director 96.
¿Cómo debe reaccionar el director de ventas ante el comportamiento de su comercial?
La insubordinación consiste en la negativa de un empleado a obedecer una orden Insubordinación
directa de un supervisor, es un desafío directo al derecho de la dirección a dirigir la Negativa de un empleado
a obedecer una orden
empresa. La insubordinación también se produce cuando un empleado insulta verbalmen-
directa de un supervisor o
te a un supervisor. Las medidas disciplinarias ante la insubordinación suelen variar en el insulto verbal al
función de la gravedad de la insubordinación y la existencia, o no, de factores atenuan- mismo.
tes. Los factores atenuantes incluyen la trayectoria profesional del empleado, su antigüe-
dad en la empresa y si hubo provocación por parte del supervisor, como por ejemplo pala-
bras insultantes.
Para justificar las medidas disciplinarias adoptadas por insubordinación de un em-
pleado, los directivos deberían documentar los siguientes procesos: (1) el supervisor dio
una orden directa al subordinado, ya sea verbalmente o por escrito y (2) el empleado se
negó a obedecer la orden, ya sea verbalmente o simplemente no haciendo lo que se le había
ordenado. Las medidas disciplinarias, cuando la insubordinación se produce por primera
vez, van desde aplicar la primera etapa de un procedimiento disciplinario progresivo has-
ta la suspensión de empleo y sueldo inmediata o el despido.
Sin embargo, existen dos excepciones que permiten que un empleado desobedezca
una orden directa: las actividades ilegales y las cuestiones de seguridad. Por ejemplo,
un tribunal de California sentenció que un empresario había infringido una norma legal
cuando despidió a un empleado que se negó a cometer perjurio. Otras órdenes ilegales
que la ley permite que los empleados puedan negarse a cumplirlas son la participación
en la fijación de precios y en las irregularidades contables 97. Las leyes sobre denuncias
de los empleados de las irregularidades de sus empresas, aprobadas en algunos estados
de los EE.UU., ofrecen protección adicional a los empleados que pueden demostrar que
han sido despedidos por negarse a incumplir alguna ley. La Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo (Occupational Safety and Health Administration Act) protege los derechos
de los empleados que se niegan a exponerse a peligros graves. Para que la insubordina-
ción sea aceptable, el empleado debe tener una “causa razonable” para temer por su
seguridad, por ejemplo, saber que el camión que se le ha ordenado llevar tiene los fre-
nos defectuosos.
Puesto que las sanciones por insubordinación son muy severas, las empresas deberían
crear sistemas y culturas internas (políticas de puertas abiertas, sistemas de apelación) que
permitan a los empleados apelar las acusaciones de comportamientos que implican insu-
bordinación. Las sanciones legales y pecuniarias a las empresas que se niegan a escuchar
las razones por las que se han insubordinado los empleados pueden ser muy duras. Los
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directivos deben estar seguros de que no se están utilizando las acusaciones de insubordi-
nación para proteger su propio comportamiento ilegal o poco ético. Por ejemplo, un super-
visor que acusa de insubordinación a un empleado puede estar intentando obligar a alguien
que se opone al comportamiento ilegal del supervisor a que pida la baja en la empresa. Las
empresas que ignoran estas señales, que reflejan la existencia de problemas, pueden
encontrarse con que un pequeño problema se ha convertido en una situación muy difícil
y/o costosa.
El sargento Michael G. Rhoades, un sargento instructor de Fort Knox, Kentucky, utilizó méto-
dos abusivos para entrenar a los soldados, incluyendo apelativos humillantes como “gordo
repugnante” para dirigirse a ellos y puñetazos en el estomago a un recluta. Rhoades fue llevado
ante un consejo de guerra y hallado culpable de crueldad y expulsado de forma deshonrosa por
maltratar a los reclutas100.
En 2005, el consejo de administración de Morgan Stanley, una de las grandes empresas de
servicios financieros, le pidió a su consejero delegado, Philip J. Purcell, que presentara la dimi-
sión, después de que toda una serie de ejecutivos con muy buen historial profesional dejaran la
empresa en los últimos años, lo cual dañó considerablemente el funcionamiento de la entidad.
Los antiguos empleados manifestaron que el consejero delegado Purcell trataba a los emplea-
dos con cierta crueldad, siendo intransigente cuando disentía de alguien o cuando exponía sus
ideas. Incitaba a marcharse, o bien degradaba, a ejecutivos que tenían sus propias ideas y pre-
fería rodearse de personas que siempre le dijeran que sí101.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 577
Emplear con un empleado gestos obscenos u hostiles Tener rabietas con un empleado cuando está en
desacuerdo
Gastar a un empleado bromas pesadas
Criticar a un empleado por temas relacionados con
Llamar a un empleado con nombres despectivos su vida personal
Difundir rumores o cotilleos sobre un empleado con Emplear con un empleado términos cariñosos que el
intenciones dañinas mismo no desea
Tratar a un empleado de manera condescendiente e
insultante
Fuente: Neuman, J. y Keashly, L. (2005, 9 de agosto), Reducing agresión and bullyng: A long-term intervention project in the U.S.
Department of Veterans Affaire. En J. Raver (chair), Workplace bullying: International perspectives on moving from research to practi-
ce. Symposium desarrollado durante la reunión de la Academy of Management, Honolulu, HI.
Figura 14.6 ■ Ejemplos de comportamientos que pueden suponer acoso moral en el trabajo.
A menos que una organización tenga algún canal de comunicación como por ejemplo
la política de puertas abiertas que favorece el informar de los comportamientos de acoso
moral en el trabajo y buscarles remedio, los empleados lo tolerarán y las víctimas lo sufri-
rán en silencio hasta que acaben marchándose de la empresa. Dos científicos sociales,
Christine Pearson y Christine Porta, realizaron una encuesta entre empleados que habían
sufrido acoso para descubrir prácticas que redujeran este tipo de incidentes que reflejan
comportamientos inciviles entre los empleados. Una de las recomendaciones de este estu-
dio fue que las organizaciones desarrollaran políticas que promovieran la tolerancia cero
con el acoso y otras formas de comportamientos inciviles (conductas rudas) entre los
empleados. Apoyando esta idea, las organizaciones necesitan declaraciones claras simila-
res a una de AT&T, que dice “nos tratamos unos a otros con respeto y dignidad”102. Este
tipo de declaraciones fijan el tono de conducta que es aceptable e indican que el compor-
tamiento de acoso no se tolerará. Una vez que se está de acuerdo en que los empleados tie-
nen que ser tratados con dignidad y respeto, los incidentes de acoso serán abordados como
cualquier otro problema de disciplina.
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 579
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Al emplear más tiempo y recursos en el reclutamiento y la selección, los directivos pue-
den lograr un mejor ajuste entre los individuos y la organización.
■ Los trabajadores pueden ser seleccionados para que encajen con la organización ade-
más de con el puesto de trabajo. La elección de los candidatos que tienen un potencial
para desarrollar una carrera profesional en la empresa disminuye la probabilidad de que
los empleados muestren más adelante problemas de rendimiento.
■ La comprobación de las referencias y la recopilación de información sobre los hábitos
laborales y el carácter de los candidatos constituyen útiles preliminares antes de ofre-
cer un puesto.
■ Múltiples entrevistas en las que participen diferentes grupos de la empresa pueden
reducir los sesgos que llevan a malas decisiones de contratación. Cuando las mujeres,
las minorías, los homólogos, los subordinados y los ejecutivos participan en el proceso
de entrevistas, las empresas tienen más posibilidades de lograr el perfil preciso del can-
didato.
FORMACIÓN Y DESARROLLO
La inversión en formación y desarrollo de empleados ahorra a la empresa tener que
resolver problemas de incompetencias o de trabajadores cuyas habilidades se vuelven
obsoletas.
■ Un programa de orientación eficaz comunica a los nuevos empleados los valores que
son importantes para la organización. También les enseña lo que se espera de ellos
como miembros de la organización. Esta información sobre la empresa puede ayudar a
los empleados a gestionar mejor su propio comportamiento. FEDEC, por ejemplo, tie-
ne un amplio programa de orientación para comunicar los valores de la empresa a los
empleado104.
■ Los programas de formación para los nuevos empleados pueden reducir el desnivel en
las habilidades y mejorar las competencias.
■ Los programas de reciclaje pueden utilizarse para los empleados fijos cuyas habilida-
des se han vuelto obsoletas. Por ejemplo, los empleados pueden necesitar un reciclaje
periódico en programas de procesamiento de textos a medida que cambia la tecnología
y aparecen nuevos programas más potentes.
■ La formación de los supervisores para que entrenen a sus subordinados y les informen
de su rendimiento anima a los supervisores a intervenir antes en situaciones problemá-
ticas, con consejos, más que con medidas disciplinarias.
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■ Se pueden establecer trayectorias profesionales que constituyan incentivos para que los
empleados desarrollen un compromiso a largo plazo con los objetivos de la organiza-
ción. Cuando los empleados saben que la organización tiene un proyecto a largo plazo
para sus contribuciones, seguramente tendrán mejores comportamientos con sus com-
pañeros y con los clientes.
■ Los puestos de trabajo deberían diseñarse para aprovechar al máximo el talento de cada
empleado. Puede que sea necesario dotar de cierta flexibilidad a los puestos de trabajo
para que las virtudes del empleado se puedan explotar al máximo. Una forma que tie-
nen las empresas para crear una mayor flexibilidad de los puestos de trabajo es el esta-
blecimiento de varios niveles en cada puesto de trabajo. Este sistema, discutido en el
Capítulo 10, sustituye las tradicionales descripciones precisas del puesto de trabajo por
categorías, o bandas, más amplias de puestos de trabajo relacionados. Al ampliar la
variedad de tareas de un puesto de trabajo, el establecimiento de diferentes niveles hace
que sea menos probable que los empleados se aburran o no tengan incentivos y termi-
nen eludiendo el trabajo con ausencias o llegando tarde. El establecimiento de diferen-
tes niveles en cada puesto de trabajo ha sido aplicado con éxito en empresas como Ate-
nía, General Electric y Harley Davidson105.
■ Las descripciones de los puestos de trabajo y los planes de trabajo deberían desarrollar-
se de forma que se comunique claramente a los empleados los niveles de rendimiento
que se les exigen.
■ Los criterios para la evaluación del rendimiento deberían definir niveles razonables que
los empleados comprendan y sobre los que tengan cierto control.
■ Los supervisores deberían animar, ofreciendo información continua sobre el rendimien-
to de los subordinados. Muchos de los problemas pueden evitarse con intervenciones
rápidas.
■ Las evaluaciones del rendimiento que hacen los supervisores deberían centrarse mucho
en la eficacia con la que informan a sus subordinados y les ayudan a desarrollarse.
■ Las evaluaciones de los empleados deben documentarse adecuadamente para proteger
a los empleados de despidos injustificados o para evitar demandas por discriminación.
REMUNERACIÓN
Los empleados que piensan que las recompensas se asignan de forma injusta (tal vez por
favoritismo) probablemente pierdan el respeto a la organización. Incluso peor, los em-
pleados que creen que las políticas salariales no reconocen el valor de sus contribuciones
probablemente contribuyan menos en el futuro.
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 581
■ Las políticas salariales deben ser percibidas como justas por todos los empleados. Los
empleados merecen ser recompensados por sus contribuciones. Es importante explicar-
les los procedimientos utilizados para establecer su nivel de compensación.
■ Debe establecerse un mecanismo de apelaciones que dé a los empleados el derecho a
cuestionar una decisión salarial. Los empleados que pueden manifestar su frustración
respecto a una decisión salarial mediante un canal legitimado tienen menos probabili-
dades de protagonizar enfrentamientos con sus supervisores, con sus compañeros o con
los clientes.
Resumen y conclusiones
Términos clave
1. ¿Por qué los empresarios han tenido que prestar más pidos de siete etapas), Foley consideraba que la
atención a los derechos de los empleados en los últi- empresa no podía despedirle, por lo que la llevó ante
mos años? los tribunales en función de tres teorías, o causas, de
2. ¿Tienen derechos los empresarios? Si es así, ¿cuáles actuación. ¿Cuáles cree usted que fueron estas tres
son? causas de actuación? ¿Podría cualquiera de ellas con-
3. En un caso judicial muy conocido de 1988, Foley siderarse una excepción a la doctrina del despido
contra Interactive Data Corp., el demandante había libre?
sido despedido dos meses después de haber comuni- 4. National Medical Enterprises, Inc., un operador de
cado al vicepresidente de la empresa que su supervi- hospitales y centros de tratamiento psiquiátrico que
sor, un recién contratado, estaba siendo investigado factura 4.000 millones de dólares, se enfrentaba a car-
por el FBI por desfalco a su anterior empresario. (El gos penales por prácticas como facturas excesivas y
supervisor se confesó culpable ante los tribunales diagnósticos fraudulentos para prolongar la estancia
seis meses después de que Foley fuera despedido). del paciente en el hospital. Los investigadores encon-
En sus más de seis años de trabajo en Interactive traron que la alta dirección de NME había instado a
Data, Foley siempre había sido reconocido con los administradores de los hospitales a adoptar objeti-
aumentos, promociones y excelentes evaluaciones vos de “internamiento” diseñados para llevar a los
del rendimiento. En función de sus evaluaciones del pacientes a los hospitales a recibir tratamientos largos
desempeño y de la política sobre despidos, escrita, de e innecesarios. El personal de los hospitales también
la empresa (que fijaba un procedimiento para los des- había sido instado a internar a la mitad de los pacien-
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 583
tes que vinieran para una revisión. Suponga que uno nal de RRHH a la justicia e imparcialidad de la apli-
de los empleados de NME se negara a internar a cación del régimen disciplinario? ¿Cómo puede con-
pacientes para los que el tratamiento fuera innecesa- tribuir el personal de RRHH a la disminución de la
rio. ¿Podría esta negación considerarse como una necesidad de la aplicación del régimen disciplinario a
insubordinación? Si este mismo empleado estuviera los empleados de la empresa?
sopesando denunciar los diagnósticos fraudulentos a 8. ¿Qué razones relacionadas con el trabajo puede tener
algún organismo externo a la empresa, ¿qué precau- una empresa para limitar las citas entre empleados y
ciones debería tomar en relación con la denuncia hacer cumplir una política de no citas? ¿Cree usted
antes de hacer público el caso? que los empresarios tienen derecho a limitar alguna o
5. Compare y contraste los procedimientos disciplina- todas de las siguientes actividades de sus empleados
rios progresivo y positivo. fuera del trabajo? (1) Fumar cigarrillos, (2) participar
6. ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de permitir en actividades de ocio de alto riesgo como esquiar,
que un equipo gestione la disciplina entre sus miem- carreras de motocross, alpinismo o paracaidismo de
bros? caída libre, (3) apoyo electoral activo a candidatos
7. Normalmente la aplicación del régimen disciplinario políticos radicales, (4) tener un romance extramarital
se desarrolla entre un directivo y un empleado que es y (5) unirse a cultos religiosos que predican el odio
subordinado suyo. ¿Cómo puede contribuir el perso- contra las minorías. Justifique sus respuestas.
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
tan, un rabino del Jewish Theological Seminary discute clientes se han quejado a la dirección diciendo que deter-
una vez al mes dilemas éticos de la vida cotidiana con 20 minados ornamentos, como los grandes crucifijos, no son
líderes empresariales, que han formado un grupo de estu- apropiados en el banco y han amenazado con llevarse sus
dio del Antiguo Testamento. cuentas a otra entidad. La dirección del banco no quiere
■ Existen empresas que ponen a disposición de sus emplea- perder a estos clientes. ¿Existe algún tipo de cambio orga-
dos cursos de formación en temas tales como los milagros, nizativo que se pueda hacer, buscando equilibrar los dere-
la iniciación chamánica y el yoga. Empresas como Xerox chos religiosos de los empleados y la obligación del banco
y Motorola ofrecen talleres de trabajo sobre meditación de servir eficientemente a sus clientes?
buscando que los empleados puedan desarrollar su espiri-
tualidad. Trabajo en equipo
■ Los tribunales han establecido que los derechos de los Forme un grupo de cuatro o cinco estudiantes para discutir
empleados no practicantes de ninguna religión tienen que qué implicaciones puede haber para los derechos de los
estar protegidos contra la discriminación. Por ejemplo, en empleados, cuando el consejero delegado de una empresa es
muchos convenios colectivos se fija el criterio de la anti- un creyente tan devoto que trae sus creencias religiosas al
güedad para escoger horario de trabajo y este derecho debe lugar de trabajo. ¿Cuáles son las ventajas de esta situación?
prevalecer sobre la necesidad de hacer adaptaciones de ¿Existirían diferencias entre que el consejero delegado fuera
horario con fines religiosos para otros empleados. Por lo cristiano, musulmán o judío? ¿Existen diferencias entre que
tanto, un empleado no practicante que tiene mayor antigüe- el practicante en el lugar de trabajo sea un consejero delega-
dad que otro empleado practicante, tiene preferencia para do o sea un empleado normal, que se comporta de la misma
escoger turno de trabajo aunque el empleado practicante manera? Prepárese para transmitir sus ideas con el resto de la
alegue sus necesidades espirituales. clase.
■ Una empresa intentó controlar, mediante directrices, los
saludos de los empleados a los clientes después de las que- Ejercicio basado en la experiencia
jas de estos últimos diciendo que los empleados del super- Tenga una conversación de cinco minutos con otro alumno
mercado les saludaban con frases del tipo “Dios le bendi- sobre las siguientes cuatro situaciones que mezclan empresa y
ga” y “Alabado sea el Señor”. Los empleados practicantes religión. Decidan que a uno de ustedes les parecen apropiadas
llevaron su caso ante los tribunales, que se pronunciaron a y que al otro le parecen inapropiado o que le hacen sentirse
favor de permitir a los empleados expresarse espontánea- incómodo. ¿Puede sacar alguna conclusión después de exami-
mente. Razonaron que un breve saludo con una connota- nar estas cuatro situaciones? Repita el ejercicio dos o más
ción espiritual no significaba que los empleados estuvieran veces con otros compañeros de clase. Prepárese para compar-
intentando hacer proselitismo o imponer sus creencias a los tir sus conclusiones con el resto de la clase cuando se lo pida
clientes y, además, no existían evidencias de que se hubie- el profesor.
ran perdido clientes como consecuencia de esos comporta-
mientos. Por consiguiente, al no haber podido probar el 1. Varios empleados de su departamento llevan en el trabajo
empresario perjuicios importantes, prevaleció la libertad grandes y visibles crucifijos religiosos.
religiosa de los empleados. 2. Cada vez que el gerente de su departamento les convoca a
una reunión, la comienza con una oración.
Preguntas para reflexionar 3. Uno de sus compañeros siempre que tienen una conversa-
1. Suponga que en una empresa estadounidense, un emplea- ción, aunque esté relacionada con el trabajo, hace citas
do de religión musulmana rechaza cooperar con una bíblicas.
supervisora aduciendo que con ello violaría su religión 4. La empresa donde trabaja permite a los empleados hacer
que le prohíbe aceptar órdenes de un jefe que sea mujer. colectas entre los demás empleados para apoyar causas
¿Debería el empresario hacer los cambios necesarios para religiosas, como pueden ser el trabajo de los misioneros o
que el empleado pudiera cumplir con su religión? Justifi- las escuelas religiosas.
que su respuesta. ¿Cómo debería manejarse esta situa-
ción?
2. En un banco varias de las empleadas de caja llevan gran- Fuente: Adaptado de Cash, K. y Gray, G. (2000, agosto). A fra-
des y prominentes crucifijos cristianos colgados de su cue- me-work for accommodating religion and spirituality in the workpla-
llo. Estas empleadas son cristianas reconvertidas y se reú- ce. Academy of Management Executive, 124-134; Gunther, M. (2001,
nen con regularidad para discutir la Biblia. Algunos 9 de julio). God & business. Fortune, 59-80.
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 585
¡DECIDA USTED!
estudiante que denuncia a los que copian? ¿Qué podría Fuente: Adaptado de Daniels, C. (2002, 15 de abril). It’s a living
hacer la facultad para aumentar el número de denuncias por hell: Whistleblowing makes for great TV. But the aftereffects can be
haber copiado? brutal Fortune, 367-368.
¡DECIDA USTED!
Preguntas para reflexionar ¿Podría usted trabajar para un empresario que prohíbe alguna
1. ¿Es legal que una empresa implante una política antitaba- de estas actividades durante el tiempo de ocio? ¿Piensa que
co que prohíba fumar fuera de las horas de trabajo además los empresarios deben tener libertad de poder restringir lo que
de en el trabajo? Aunque pudiese ser legal, ¿sería ética esta los empleados hacen en su tiempo libre, si pueden demostrar
política? que las actividades prohibidas afectan negativamente a los
2. ¿Cree que Ellen fue justa con Lisa cuando la despidió por costes de la empresa? Prepárese para presentar sus opiniones
violar la política antitabaco? ¿Debería haber tenido presen- en clase.
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Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 587
¡DECIDA USTED!
tipo de empresario es más probable que contrate inmigran- ■ Si fuera propietario de un restaurante y la única manera de
tes ilegales? Prepárense para presentar sus conclusiones en cubrir las vacantes de lavaplatos fuera contratar personas
clase. que muy probablemente son inmigrantes ilegales, ¿estaría
dispuesto a hacerlo? ¿Por qué sí? ¿Por qué no?
■ Si fuera el gerente de un departamento y descubriera que el
Ejercicio basado en la experiencia
Este ejercicio está orientado a que analice su postura con res- candidato a cubrir una vacante tenía un inmigrante ilegal
pecto a los trabajadores inmigrantes ilegales. cuidando de sus hijos, ¿le ofrecería a pesar de ello el pues-
to de trabajo? ¿Por qué sí? ¿Por qué no?
■ ¿Podría usted trabajar para un empresario que suele contra- Esté preparado para compartir sus respuestas con el resto de
tar inmigrantes ilegales? ¿Por qué sí? ¿Por qué no? la clase, cuando se lo pida el profesor.
■ ¿Podría consumir productos de una empresa de la que tie-
Fuente: Grow, B. (2005, 18 de julio). Embracing illegals. Busi-
ne certeza que contrata inmigrantes ilegales? ¿Por qué sí? ness Week, 42-49; Justich, R. y Ng, B. (2005). The underground labor
¿Por qué no? force is rising to the surface. New York: Bear Stearns Asset Manage-
■ Si estuviera trabajando en un restaurante y descubriera que ment Inc.; The Economist. (2005, 10 de septiembre). The grapes of
alguno de sus compañeros era un inmigrante ilegal, ¿infor- wrath, again, 50; Colvin, G. (2005, 5 de septiembre). On immigration
maría al gerente del local? ¿Por qué sí? ¿Por qué no? policy, we’ve got it backward. Fortune, 44.
NOTAS
Capítulo 14: Respeto de los derechos de los empleados y gestión de la disciplina 589
2. La negligencia en el cumplimiento de los deberes labora- 11. Las ofensas verbales o físicas al empresario o a las perso-
les, cuando cause o derive perjuicio grave a los intereses de nas que trabajen en la Empresa o a los familiares que con-
la Empresa. vivan con ellos.
3. Los retrasos en la entrada y los adelantos en la salida del 12. La reiteración o reincidencia en falta grave en un período
trabajo, injustificados y que excedan de cinco en un mes; o de 12 meses, siempre que haya mediado sanción por
que se reiteren en un período de tres meses superando su escrito.
número el de ocho, previa advertencia al trabajador; o que
la suma de aquéllos supere las horas de una de sus jorna- Sanciones
das laborales en un trimestre.
4. Interrumpir o perturbar el servicio, sin justificación legal, Artículo 54.º—Régimen de sanciones
realizando o permitiendo en el Centro de trabajo cualquier Corresponde a la Empresa la facultad de imponer sanciones
actividad ajena al interés de la Empresa. en los términos de lo estipulado en el presente Convenio. De
5. No comunicar a la Empresa hechos presenciados o conoci- toda sanción, salvo la amonestación verbal, se dará traslado
dos que causen o puedan causar perjuicio grave a los inte- por escrito al interesado, que deberá acusar recibo o firmar el
reses de la Empresa. enterado de la comunicación, sin que ello suponga conformi-
6. La ocultación maliciosa de errores propios y de retrasos dad con los hechos.
producidos en el trabajo que causen perjuicio a la Empresa. No obstante lo establecido en este capítulo, la empresa,
7. La retención, sin autorización del jefe competente, de atendiendo a las circunstancias concurrentes, podrá aplicar a
documentos, cartas, datos, informes, etc. o su aplicación, las faltas cualesquiera de las sanciones previstas para tipos de
destino o usos distintos de los que sean procedentes. inferior gravedad, sin que tal disminución de la sanción impli-
8. Registrar la presencia de otro trabajador valiéndose de su que variación en la calificación de la falta.
ficha, firma, tarjeta de control o alterando los controles de
entrada y salida al trabajo. Sanciones máximas
9. La reincidencia o reiteración en falta leve, dentro de un Las sanciones máximas que podrán imponerse en cada caso,
período de tres meses, cuando haya mediado sanción por atendiendo a la gravedad de la falta cometida, serán las
escrito, salvo las reguladas en el punto 1 de faltas leves, siguientes:
que se regirán por lo establecido en el punto 3 de este apar-
tado de graves. a) Por faltas leves:
1. Amonestación verbal.
Artículo 53.º—Faltas muy graves 2. Amonestación por escrito.
1. La trasgresión de la buena fe contractual así como el abu- 3. Suspensión de empleo y sueldo de hasta dos días.
so de confianza en el desempeño del trabajo. b) Por faltas graves:
2. El fraude o deslealtad en las gestiones encomendadas o la 1. Suspensión de empleo y sueldo de hasta 20 días.
apropiación, hurto o robo de bienes propiedad de la 2. Traslado forzoso a población distinta de la de residen-
Empresa, de compañeros o de clientes. Asimismo, la rea- cia habitual del empleado, por un plazo máximo de tres
lización de estos últimos hechos sobre cualquier otra per- años, dentro de la misma provincia. A estos efectos no
sona dentro de las dependencias de la Empresa. se computarán las suspensiones del contrato de trabajo.
3. La simulación de enfermedad o accidente, así como la 3. Inhabilitación temporal, por plazo de hasta dos años,
realización de actividades incompatibles con la situación para pasar a Niveles superiores.
de baja por enfermedad o accidente. 4. Pérdida temporal del Nivel pasando al inmediatamente
4. El quebranto o violación de secretos de obligada reserva. inferior, incluso si comporta cambio de Grupo, con su
5. La embriaguez habitual o toxicomanía si repercute nega- repercusión económica, por un plazo máximo de un
tivamente en el trabajo. año.
6. La infracción a las normas de la Empresa, cometida con
el propósito de ocultar, falsear o enmascarar la verdadera c) Por faltas muy graves:
situación y naturaleza de los estados contables o de los 1. Suspensión de empleo y sueldo de hasta seis meses.
riesgos contraídos. 2. Traslado forzoso a población distinta a la de residencia
7. El abuso de autoridad por parte de los superiores. habitual del empleado.
8. El acoso sexual en los términos establecidos en la Ley y 3. Pérdida definitiva del Nivel o Grupo con su repercusión
en el Convenio Colectivo. económica.
9. La indisciplina o desobediencia en el trabajo. 4. Inhabilitación temporal por plazo de hasta cuatro años,
10. La disminución continuada y voluntaria en el rendimien- para pasar a Niveles superiores.
to del trabajo normal o pactado. 5. Despido.
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C A P Í T U L O
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Comprender las razones que llevan a los trabajadores a crear sindicatos y afiliarse a los mis-
mos.
2 Comprender la Ley Nacional de Relaciones Laborales, Ley Wagner [National Labor Relations
(Wagner) Act] y el funcionamiento de la Junta Nacional de Relaciones Laborales (National
Labor Relations Board) para regular las prácticas laborales y las elecciones sindicales.
3 Describir las relaciones laborales en EE.UU. y en otras partes del mundo.
4 Identificar las estrategias de relaciones laborales y describir cómo influyen en las decisiones
tácticas y operativas sobre relaciones laborales.
5 Describir las tres fases del proceso de relaciones laborales: organización del sindicato, nego-
ciación colectiva y gestión del convenio colectivo.
6 Explicar el funcionamiento del procedimiento de quejas laborales y por qué el papel del
supervisor es fundamental para lograr buenas relaciones laborales con el sindicato.
7 Identificar las maneras en que el sindicato puede influir en la gestión de RRHH de la empre-
sa, incluyendo la contratación, el desarrollo de los empleados, la retribución y las políticas de
relaciones internas.
Pocas instituciones reflejan tan bien como los sindicatos el poder de la unión de las
personas en torno a una causa común. Los sindicatos pueden cambiar drásticamente
las políticas y prácticas de la dirección de la empresa. Considere las dos situaciones
siguientes:
La huelga de UPS
En uno de los acontecimientos más significativos en el campo de las relaciones labora-
les, ocurrido durante los 90, se produjo una huelga de dos semanas, durante el mes de
agosto de 1997, liderada por el sindicato Teamsters Union de United Parcel Service
(UPS). Ambos bandos no se ponían de acuerdo para que UPS creará más puestos a
tiempo completo para su plantilla de 300.000 empleados, el 60 por ciento de los cua-
les tenía un contrato a tiempo parcial. UPS llegó a un acuerdo con el sindicato para
poner fin a la huelga después de que a la empresa le hubiera costado unos 700 millo-
nes de dólares en ingresos dejados de percibir más la pérdida de parte de su cuota de
mercado frente a sus rivales FedEx y el U.S. Postal Service1.
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 592
UPS aceptó crear 10.000 nuevos puestos de trabajo a tiempo completo en un perí-
odo de cinco años. Los que en ese momento eran empleados a tiempo parcial podían
solicitar esos puestos2. Algunos empleados a tiempo parcial llevaban trabajando en
UPS diez años, esperando a que uno de los escasos puestos a tiempo completo queda-
ra vacante. En aquel momento, los empleados a tiempo completo de UPS ganaban
unos 20 dólares a la hora, mientras que los empleados a tiempo parcial percibían unos
11 dólares a la hora. Los beneficios sociales (seguros médicos, pensiones, días libres,
etc.) eran parecidos para ambos tipos de empleados3.
En el período subsiguiente a la huelga, tanto el sindicato como la dirección de la
empresa trabajaron para mejorar sus relaciones. En 2002, UPS y el Teamsters Union
negociaron su siguiente contrato colectivo sin que hubiera huelga. El acuerdo incluía
un incremento salarial del 22 por ciento para un período de seis años. También mejo-
raron las contribuciones a los planes de pensiones y al seguro médico. El contrato
colectivo fue el resultado de unas negociaciones que comenzaron seis meses antes con
un intercambio de propuestas en las diferentes sesiones de negociación que culmina-
ron en acuerdo. Tanto el Teamsters Union como la dirección de UPS tuvieron una posi-
ción más cooperadora en las últimas negociaciones debido a que ambos querían evi-
tar las pérdidas que tuvieron durante la huelga de 19974. Sin embargo, en 2005 la paz
en UPS estuvo amenazada con una huelga inminente convocada por otro sindicato, el
Independent Pilots Union, que representaba a 2.500 pilotos que operaban aviones
comerciales para el servicio de transporte de mercancías y paquetería de UPS. Los pilo-
tos y la dirección de UPS estaban muy lejos de lograr un acuerdo sobre el salario de los
pilotos y ambas partes recurrieron a mediadores para evitar el paro5.
Médicos afiliados
Muchos médicos están volviendo a los sindicatos para luchar contra las reducciones de
tarifas y los controles sobre los tratamientos que prescriben por parte de las organiza-
ciones sanitarias que gestionan los seguros médicos. En 2005, el número de médicos
afiliados alcanzó los 50.0006. De hecho, un sindicato logró organizar por primera vez
a los médicos estadounidenses en una empresa con fines de lucro de gestión de la
salud. La Federation of Physicians and Dentists organizó a los médicos de los Thomas-
Davis Medical Centers, una de las clínicas más antiguas y prestigiosas de Tucson, Arizo-
na. Otros muchos médicos están considerando la posibilidad de crear sindicatos para
proteger su capacidad de practicar la medicina como les parezca oportuno, en vez de
permitir que empresas de gestión de la salud dicten la forma en la que deben tratar a
los pacientes. Los médicos esperan que los sindicatos permitan lograr las siguientes
mejoras en las prácticas de gestión de la salud:
Los médicos esperan que, a medida que aumente el número de afiliados al sindicato,
el equilibrio de poderes en el campo de la medicina pasará de las compañías de segu-
ros a los miembros de la profesión7.
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 593
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 593
EL ENFOQUE DIRECTIVO
La relación entre los directivos y sus trabajadores cambia cuando una organización
cuenta con la presencia de sindicatos. La ley exige que los directivos se reúnan y lle-
guen a acuerdos con los representantes electos del sindicato para tomar decisiones
que afectan a los salarios, a las horas de trabajo y a las condiciones laborales. Así cuan-
do los empleados representados por el sindicato no están satisfechos con su retribu-
ción o con otros aspectos laborales, la empresa se enfrenta a la posibilidad de una
huelga u a otra forma de acción colectiva diseñada para obligarla a reaccionar ante
los deseos de los trabajadores. Por tanto, los directivos tienen que comprender las
cuestiones esenciales de las relaciones laborales y de la legislación laboral para resol-
ver adecuadamente la gestión diaria de dichas relaciones.
La presencia de un sindicato aumenta la necesidad por parte de la dirección de dis-
poner de servicios de RRHH. Los especialistas en RRHH y relaciones laborales pueden
ayudar a los directivos a desarrollar tácticas y estrategias para colaborar de forma
constructiva con el sindicato y sus representantes en áreas como la negociación de los
términos de los nuevos convenios colectivos, la interpretación de estos convenios o las
respuestas a las quejas de los empleados. Los directivos que comprendan las cuestio-
nes básicas de las relaciones laborales sabrán identificar el momento en el que tienen
que acudir a los especialistas de RRHH y las preguntas que deben hacerles.
En este capítulo analizaremos las relaciones dirección-trabajadores entre empre-
sas y sindicatos. Empezaremos examinando las razones que llevan a los trabajadores
a la creación de sindicatos y a la afiliación a los mismos y las razones que explican las
preferencias de algunos empresarios por empresas sin presencia sindical. En segun-
do lugar, destacaremos la principal legislación estadounidense que regula las cues-
tiones laborales y describiremos el actual clima de relaciones laborales en EE.UU. y
en otros países. A continuación, analizaremos las distintas estrategias de relaciones
laborales y las reglas y procedimientos que regulan las actividades sindicales. Final-
mente, analizaremos la influencia de los sindicatos sobre diferentes prácticas de
RRHH.
dos, les otorgan cierta voz en las políticas que afectan a su trabajo y les tratan de forma
justa, los empleados, normalmente, no sentirán la necesidad de organizarse. Los directivos
que ignoran los intereses de sus trabajadores y les tratan de forma inconsistente suelen ter-
minar teniendo que tratar con un sindicato.
Las empresas suelen preferir plantillas que no estén afiliadas a un sindicato. La razón
fundamental es que los salarios suelen ser superiores para los trabajadores de empresas que
cuentan con sindicatos, lo que sitúa a estas empresas en una posición de desventaja respec-
to a sus competidores si éstos no cuentan con un sindicato. Además, los sindicatos limitan
la actuación que los directivos pueden tener con un determinado empleado. Por ejemplo,
un empleado de una empresa con presencia sindical que trabaja especialmente bien nor-
malmente no puede recibir una subida salarial por méritos o un ascenso antes que otro
empleado más antiguo. Muchos convenios colectivos definen las responsabilidades labo-
rales específicas de determinados trabajadores, lo que reduce la flexibilidad para asignar
trabajo. No obstante, muchas empresas que cuentan con sindicatos tienen éxito y los sin-
dicatos ofrecen algunos beneficios sociales muy positivos. Por ejemplo, un estudio refle-
jaba que los sindicatos fomentaron la productividad en los hospitales un 16 por ciento res-
pecto a los hospitales que no contaban con la presencia de algún sindicato10. Pero, si
pudieran elegir, la mayoría de los directivos preferiría un entorno sin sindicatos.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 595
Hacia finales del siglo XX, sin embargo, la percepción social había cambiado. Cuando
el Presidente Reagan ordenó despedir a los controladores de tráfico aéreo el 5 de agosto
de 1981, dos días después de que hubieran iniciado una huelga ilegal, los empleados des-
pedidos recibieron pocas muestras de simpatía del conjunto de la sociedad, probablemen-
te porque existía la percepción que los sindicatos se habían convertido en una institución
demasiado poderosa. Estos hechos se producen en medio de un período de drástica dismi-
nución de las huelgas en EE.UU.: de un máximo de 424 en 1974, las huelgas cayeron has-
ta 17 en 200411. Sin embargo, como vimos al comenzar este capítulo, los sindicatos están
creciendo en algunos sectores como la medicina. Además, la sociedad ve relativamente
bien a trabajadores en huelga como los de UPS en su lucha por convertir trabajadores a
tiempo parcial en trabajadores a tiempo completo. A medida que los sindicatos aborden
nuevos temas y representen a trabajadores de nuevas profesiones, la percepción que tiene
la sociedad de las actividades sindicales probablemente cambie.
(2) el derecho de los sindicatos para organizar y negociar en nombre de sus afiliados y (3)
el derecho de cada trabajador a elegir a sus representantes o decidir si no quieren o nece-
sitan una representación sindical. Antes de 1935, los derechos de los empresarios no esta-
ban limitados por la legislación federal. Tras la aprobación de la ley Wagner, sin embargo,
muchos consideraron que se habían protegido demasiado los derechos de los sindicatos
respecto a los derechos tanto de los empresarios como de cada uno de los trabajadores.
Este sentimiento hizo que el Congreso aprobara dos leyes, la ley Taft-Hartley y la ley Lan-
drum-Griffin, en un intento por equilibrar la situación.
LEY WAGNER
Ley Wagner / Ley La ley Wagner (Wagner Act), también conocida como la Ley Nacional de Relaciones
Nacional de Relaciones Laborales (National Labor Relations Act), fue aprobada en 1935 durante la Gran Depre-
Laborales (1935)
Ley federal de los
sión. Esta ley estaba diseñada para proteger el derecho de los trabajadores a crear y afiliar-
EE.UU. diseñada para se a los sindicatos y participar en actividades como huelgas, piquetes y negociación colec-
proteger el derecho de los tiva. La ley Wagner creó la Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB: Nacional
trabajadores a crear y Labor Relations Board), una agencia federal independiente encargada de aplicar la legis-
afiliarse a los sindicatos y lación laboral estadounidense.
participar en actividades
como huelgas, piquetes y
Las principales funciones de la NLRB son (1) proporcionar certificaciones de eleccio-
negociación colectiva. nes, de aquellas con votaciones secretas para determinar si los trabajadores quieren ser
representados por un sindicato y (2) evitar y solucionar las actuaciones ilegales conocidas
Junta Nacional como prácticas laborales injustas. La NLRB pone remedio a una práctica laboral injusta
de Relaciones Laborales emitiendo una orden de cese y desistimiento, que obliga a la parte culpable a cesar en su
(NLRB)
Agencia federal
práctica laboral ilegal. La ley Wagner estableció cinco prácticas laborales ilegales que pue-
independiente creada por den ser remediadas por la Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB):
la ley Wagner con la
misión de aplicar la 1. Interferir, limitar o coaccionar a los empleados para impedirles ejercer su derecho a
legislación laboral constituir sindicatos, negociar colectivamente o participar en actividades concertadas
estadounidense. para su protección colectiva.
2. Controlar o interferir en la creación o funcionamiento de un sindicato o proporcionar-
le respaldo financiero.
3. Discriminar a un empleado para disuadirle de afiliarse a un sindicato. La discrimina-
ción puede consistir en no contratar a un simpatizante de un sindicato o no promocio-
nar, despedir o negar un aumento salarial a un empleado afiliado o que esté a favor de
la representación sindical.
4. Despedir o discriminar de cualquier otra forma a un empleado que ha interpuesto acu-
saciones o ha testificado respaldado por las disposiciones de esta ley.
Ley Taft-Hartley (1947) 5. Negarse a la negociación colectiva con el sindicato que los empleados han elegido para
Ley federal representarles.
estadounidense diseñada
para limitar parte del
poder conseguido por los LEY TAFT-HARTLEY
sindicatos con la ley La ley Taft-Hartley (Taft-Hartley Act), aprobada en 1947, poco después del final de la
Wagner y para proteger
los derechos de la Segunda Guerra Mundial, estaba diseñada para limitar parte del poder conseguido por los
dirección y de los sindicatos con la ley Wagner y para proteger los derechos de la dirección y de los em-
empleados, ajustando la pleados. Aunque la ley Taft-Hartley favorecía fundamentalmente los intereses de la direc-
regulación de las ción, sus objetivos eran ajustar la regulación de las relaciones entre trabajadores y
relaciones trabajadores- directivos para garantizar un terreno de juego equilibrado para ambas partes.
dirección para garantizar
un terreno de juego La ley Taft-Hartley incluyó soluciones que la Junta Nacional de Relaciones Labora-
equilibrado para ambas les (NLRB) podía aplicar a seis prácticas laborales injustas en que los sindicatos podían
partes. incurrir:
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 597
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 597
Doce años más tarde, la ley Landrum-Griffin añadió una séptima práctica sindical
injusta: es ilegal que un sindicato forme piquetes ante una empresa con el fin de lograr el
reconocimiento del sindicato (una práctica conocida como piquetes para el reconoci-
miento).
Tal vez la disposición más controvertida de la ley Taft-Hartley sea la Sección 14b,
que autoriza a los estados a aprobar leyes de derecho al trabajo. Una ley de derecho al Ley de derecho
trabajo prohíbe en un estado que un sindicato incluya en el contrato colectivo una cláu- al trabajo
sula de afiliación obligatoria. Los sindicatos negocian en los contratos colectivos cláusu- En EE.UU., leyes que
promulgan algunos
las de afiliación obligatoria para ofrecer una mayor seguridad a los empleados afiliados estados prohibiendo en
y evitar que los empleados no afiliados reciban los servicios del sindicato sin pagar las ese estado que un
cuotas sindicales. Un acuerdo menos restrictivo denominado cláusula de agencia sindicato incluya en el
(agency shop clause) exige que los empleados paguen una cuota por servicios sindicales contrato colectivo una
(aproximadamente igual a la cuota sindical) pero no les obliga a afiliarse. Actualmente, cláusula de afiliación
obligatoria.
22 estados tienen leyes de derecho al trabajo, lo que dificulta aún más la organización y
mantenimiento de los sindicatos en estos estados12. La mayoría de estos estados están
localizados en el sur y en el oeste de EE.UU., alejados de los principales centros indus-
triales.
Hay otras disposiciones de la ley Taft-Hartley que merecen ser mencionadas. Prime-
ra, la ley prohibió las cláusulas de sindicación obligatoria (closed shops) que obligan a
que un empleado pertenezca a un sindicato como condición para ser contratado. Esta dis-
posición fue modificada 12 años más tarde por la ley Landrum-Griffin para permitir, como
única excepción, las cláusulas de sindicación obligatoria en el sector de la construcción.
Segunda, la ley Taft-Hartley permitía a los empleados terminar la relación con un sindica-
to al que ya no querían mediante una elección de descertificación y facultó a la NLRB
para que se encargara de regular estas elecciones. Finalmente, la ley Taft-Hartley creó una
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 598
LEY LANDRUM-GRIFFIN
Ley Landrum-Griffin La ley Landrum-Griffin (Landrum-Griffin Act) fue aprobada en 1959 para proteger a los
(1959) miembros de un sindicato y garantizar su participación en los asuntos del sindicato. Para
Ley promulgada para
ello, esta ley permite que el gobierno, a través de su Ministerio de Trabajo (Department of
proteger a los miembros
de un sindicato y Labor), regule las actividades sindicales. La ley Landrum-Griffin incluye las siguientes
garantizar su participación disposiciones clave:
en los asuntos del mismo.
1. Cada sindicato debe contar con una relación de derechos de los miembros del sindica-
to para garantizar un mínimo de democracia interna.
2. Cada sindicato debe redactar unos estatutos y proporcionar una copia de los mismos al
Ministerio de Trabajo estadounidense.
3. Cada sindicato debe informar al Ministerio de Trabajo de sus actividades financieras y
de los intereses financieros de sus líderes.
4. Las elecciones para elegir la dirección el sindicato serán reguladas por el gobierno y los
miembros del sindicato tienen derecho a participar en elecciones secretas.
5. Los líderes sindicales tienen la responsabilidad fiduciaria de utilizar el dinero y las pro-
piedades del sindicato en beneficio de sus miembros y no para obtener ganancias per-
sonales. Los afiliados podrán demandar y exigir indemnizaciones a los líderes sindica-
les que no ejerzan sus responsabilidades fiduciarias.
Otras leyes que afectan a las relaciones laborales son la ley del Trabajo en el Ferroca-
rril (Railway Labor Act de 1926, enmendada por última vez en 1970), la ley Norris-
LaGuardia (1932) y la ley Byrnes Antistrikebreaking (1938). Por supuesto, las leyes
sobre igualdad de oportunidades en el empleo discutidas en el Capítulo 3 también son
de aplicación para los trabajadores afiliados a un sindicato. La principal de todas estas
Ley del Trabajo leyes que acabamos de mencionar es la ley del Trabajo en el Ferrocarril, que regula
en el Ferrocarril las relaciones laborales en el sector del transporte. Esta ley cubre el transporte ferrovia-
Ley promulgada para
rio, las líneas aéreas y el transporte por carretera que son críticos para mantener el
regular las relaciones
laborales en el sector del comercio. Establece procedimientos para solucionar las disputas laborales cuando las
transporte. partes no están en condiciones de llegar a un acuerdo. La ley del Trabajo en el Ferroca-
rril tiene disposiciones para regular la intervención del Congreso y de la Presidencia en
las disputas laborales que pueden entorpecer el comercio interestatal. Por ejemplo, el
presidente intervino en una disputa laboral en el sector del transporte aéreo cuando una
de las principales aerolíneas obligó al sindicato a ir a la huelga debido a la ruptura de
las negociaciones13.
Aunque gran parte de la legislación estadounidense sobre relaciones laborales tiene
más de cuatro décadas, sería un error suponer que nada nuevo sucede en este campo. En
el momento de redactar este texto, el Congreso estaba discutiendo una ley sobre el traba-
jo en equipo (Teamwork for Employees and Management Act), que podría enmendar la Ley
Wagner y, así, garantizar a los empresarios que pueden establecer y mantener programas
de participación de los empleados14. Otra serie de enmiendas, en el caso de ser aprobadas,
suprimirían el derecho de los empresarios a sustituir a los trabajadores fijos durante una
huelga económica o un paro laboral15. En Canadá, varias provincias han aprobado leyes
que limitan la capacidad de los empresarios para utilizar sustitutos durante las huelgas16.
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 599
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 599
Sin lugar a dudas, la lucha para encontrar el equilibrio adecuado entre los derechos de los
empresarios, los sindicatos y los trabajadores sigue estando viva.
Ahora pasaremos a describir el estado actual de las relaciones laborales en EE.UU..
SINDICALISMO ECONÓMICO
El sindicalismo económico es un sindicalismo que se centra en conseguir “pan y mante-
quilla” (por ejemplo, salarios, beneficios sociales y seguridad en el empleo) para que los Sindicalismo económico
trabajadores consigan una porción mayor de la tarta económica. Los sindicatos estadouni- Forma de sindicalismo
que se centra en mejorar
denses, que practican el sindicalismo económico, tradicionalmente han intentado evitar
el bienestar económico de
influir en el funcionamiento de la empresa, aportando muy poco a las decisiones empresa- los trabajadores.
riales estratégicas como pueden ser las relacionadas con la venta del producto o los tipos
de nuevos negocios en que se podría entrar. Es muy raro ver a miembros de los sindicatos
estadounidenses en los órganos de gobierno de las empresas18. La legislación laboral esta-
dounidense refuerza esta tendencia haciendo que las cuestiones relativas a los sueldos, las
horas de trabajo y las condiciones laborales sean los temas obligatorios en la negociación.
Esto significa que la dirección está obligada a negociar estas cuestiones bajo el principio
de buena fe. Otras cuestiones, como la forma de gestionar el negocio, no son temas obli-
gatorios de la negociación.
AFL-CIO tiene una gran influencia sobre las políticas laborales federales19. También apo-
ya a cada uno de los sindicatos nacionales que agrupa y moviliza a la opinión pública bus-
cando el respaldo a leyes que benefician a los trabajadores. Finalmente, la AFL-CIO
resuelve las disputas entre sindicatos nacionales20.
En 2005, cuatro grandes sindicatos que representan a 4 millones de empleados
votaron desafiliarse de la AFL-CIO y convertirse en independientes. Los sindicatos que
tomaron esta decisión fueron la Unión Internacional de Empleados de Servicios (Ser-
vice Employees International Union), la Hermandad Internacional de Camioneros
(International Brotherhood of Teamsters), la Unión de Trabajadores de la Alimentación
y Comercio (United Food and Comercial Workers Union) y el Unite Here, un sindica-
to de trabajadores de indumentaria y hotel. Estos sindicatos reivindicaban que el movi-
miento sindical organizado empleara más tiempo y dinero en reclutar a nuevos afilia-
dos21.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 601
40
35
Porcentaje de la población activa
30
25
20
15
10
1930
1935
1940
1945
1950
1955
1960
1965
1970
1975
1980
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1995
2000
2005
Año
muchas empresas que han dificultado a los sindicatos la organización de los trabajadores.
Otras posibles razones para la disminución de la afiliación las encontramos en los mayo-
res niveles de formación de los trabajadores, así como en los muy conocidos problemas
legales de algunos líderes sindicales.
A pesar de la disminución de la afiliación, los sindicatos siguen siendo una parte
importante del sistema de relaciones laborales en EE.UU. porque definen patrones salaria-
les y de prestaciones sociales que afectan también a los empresarios que no tienen sindi-
catos dentro de su empresa. De esta manera, muchos empleados se benefician de subidas
salariales y beneficios sociales que sus empresarios conceden para evitar que un sindicato
organice a sus trabajadores. Los sindicatos también han sido pioneros en las medidas de
seguridad e higiene en el trabajo y en las prácticas laborales antidiscriminatorias. A no ser
que las causas subyacentes que dieron lugar al nacimiento de los sindicatos desaparezcan
(bajos salarios, condiciones laborales inseguras, peligros para la salud, despidos arbitrarios
y reducciones de plantilla), se puede apostar sobre seguro que los sindicatos no van a des-
aparecer.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 603
del sector privado pongan como prioridad los sueldos en sus agendas. Por ejemplo, los sin-
dicatos de profesores suelen centrase en cuestiones como el tamaño de las clases, la segu-
ridad laboral y la libertad académica más que en las cuestiones salariales.
Aunque tener al gobierno como empresario puede plantear dificultades, también tiene
ciertas ventajas. Una es que los miembros del sindicato, al ser votantes, tienen cierto poder
político sobre su empresario. Puesto que la participación de los votantes en las elecciones
no federales suele ser reducida en EE.UU., un sindicato bien organizado en el sector públi-
co puede tener mucho poder sobre la política local. De hecho, incluso los candidatos
nacionales solicitan el apoyo de los sindicatos del sector público. Una segunda ventaja
deriva del hecho del carácter difuso del poder que comentábamos antes. Esto hace posible
que un sindicato utilice, en ciertas circunstancias, una rama del gobierno contra otra. Por
ejemplo, un sindicato puede ser capaz de ganar una negociación con el respaldo de un con-
cejal cuyo voto necesita el alcalde para aprobar alguna cuestión pendiente.
1965 28 28 46 — 36 63 20 38 33 40 68 32 45
1970 30 31 43 — 35 64 22 37 43 38 75 31 50
1975 29 34 48 — 35 72 23 39 56 42 83 35 53
1980 25 35 47 — 31 86 19 40 62 41 88 35 56
1985 17 36 47 — 29 92 17 40 61 34 95 32 51
1990 16 36 43 34 25 88 — — — 28 95 31 46
1995 14 37 39 35 24 78 9 26 32 23 87 23 32
2001 13 30 40 28 20 88 9 30 35 27 79 24 29
Fuentes: European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (2002); The Economist. (2003, 7 de junio).
Special report: Trade unions, 60; International Labor Organization (1997); y Chang, C. y Sorrentino, C. (1991, diciembre). Union mem-
bership statistics in 12 countries. Monthly Labor Review, 48.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 605
pone en duda la legitimidad del sindicato de empresa, existe cierto grado de confianza y
respeto entre el sindicato y la dirección, que sería impensable en EE.UU. Este hecho ayu-
da a explicar el comportamiento de los ejecutivos japoneses que cooperan con un sindica-
to en Japón pero intentan, a toda costa, evitar la presencia sindical en sus fábricas estadou-
nidenses.
Por desgracia, existen signos evidentes de que los sistemas de relaciones laborales,
tanto en Alemania como en Japón, están en peligro. En Alemania, los elevados costes labo-
rales para un trabajador medio de fábrica (33 dólares por hora frente a 18 dólares por hora
en EE.UU. en 2005) y los costes económicos de la reunificación con la Alemania del Este
están forzando a las empresas a endurecer las negociaciones con los sindicatos. La com-
petencia en los mercados mundiales ha provocado la reducción de plantillas en algunas de
las mayores empresas alemanas, lo que ha enrarecido las relaciones laborales. Por ejem-
plo Daimler-Benz (actualmente Daimler-Chrysler), la mayor empresa industrial alemana,
redujo su plantilla en 70.000 puestos de trabajo y anunció una expansión de su nueva fábri-
ca de automóviles en Alabama, donde los costes laborales eran mucho menores que en
Alemania35. Y en Japón, un análisis más detallado de las políticas de empleo de por vida
demuestra que siempre se han limitado a las mayores empresas, sólo se han aplicado para
los hombres y terminan a la edad de 55. Además las reducciones de plantilla en Japón han
dificultado mantener este tipo de políticas. NTT, el gigante de las telecomunicaciones,
anunció en 1996 planes para reducir su plantilla en 45.000 puestos de trabajo, la cuarta
parte de su plantilla. Nissan, el fabricante de automóviles, desde 1999 a 2002 ha despedi-
Estrategia de relaciones do a 21.000 trabajadores y ha cerrado cinco fábricas36.
laborales
Plan general de una
empresa para abordar las ESTRATEGIA DE RELACIONES LABORALES
relaciones con los
sindicatos que representan La estrategia de relaciones laborales de una empresa viene dada por el plan general de
a los trabajadores. la dirección para abordar las relaciones con los sindicatos. Como muestra la Figura 15.3,
la estrategia de relaciones laborales de una empresa establece el tipo de relación, que pue-
Estrategia de aceptación de ir desde el conflicto abierto con el sindicato hasta la cooperación entre trabajadores y
de los sindicatos
dirección de la empresa. La decisión de la dirección de la empresa de aceptar o rechazar a
Estrategia de relaciones
laborales por la que la los sindicatos es la elección más importante relativa a la estrategia de relaciones laborales
dirección de la empresa de una empresa37.
decide considerar al
sindicato como el
representante legítimo de
ESTRATEGIA DE ACEPTACIÓN DEL SINDICATO
sus trabajadores y acepta Cuando se sigue la estrategia de aceptación de los sindicatos, la dirección de la empre-
la negociación colectiva
sa decide considerar al sindicato como el representante legítimo de sus trabajadores y
como el mecanismo
adecuado para establecer aceptar la negociación colectiva como el mecanismo adecuado para establecer las normas
las normas para el lugar para el lugar de trabajo. La dirección de la empresa intenta conseguir con el sindicato el
de trabajo. mejor convenio colectivo posible y, después, trata con los empleados en función de los tér-
Cooperación sindicato-
Conflicto abierto Tregua armada Armonía en el trabajo
dirección de la empresa
Fuente: Mills, D. O. (1989). Labor-management relations. (4th ed), 222. New York: McGraw-Hill.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 607
Nuestro objetivo consiste en crear una política laboral coherente y justa. El fin es el desarrollo de una relación laboral
con el sindicato agradable, al tiempo que conservamos todos nuestros derechos de dirección. La racionalidad
subyacente a nuestra política de relaciones laborales se basa en la coherencia, la credibilidad y la justicia con los
representantes sindicales y con los trabajadores afiliados. Con el fin de que nuestra política sea eficaz, la empresa:
■ Acepta de buena fe la representación sindical de los trabajadores, siempre que el sindicato represente a la mayoría
de nuestros trabajadores.
■ Mantendrá el derecho de la dirección de la empresa a dirigir la misma.
■ Adoptará procedimientos para que la alta dirección respalde siempre las posiciones de sus representantes a la hora
de aplicar las prácticas y políticas de la empresa en el área de las relaciones laborales.
■ Aplicará las políticas disciplinarias de forma justa, firme y coherente.
■ Comprobará que los representantes sindicales respetan todas las normas de la empresa, excepto aquéllas de las
que queden exentos bajo cláusulas específicas del convenio colectivo.
■ Resolverá todas las quejas de los empleados de forma justa, firme y sin discriminación.
■ Comprobará que todo representante de la dirección se esfuerza al máximo para cumplir justa y coherentemente
las políticas de la empresa.
■ Comprobará que todas las decisiones y acuerdos derivados del presente convenio se documentan por escrito.
Fuente: The company policy manual (1990), 332. New York Harper Business Division of Harper Collins Publishers.
minos del convenio. La política de relaciones laborales que se muestra en la Figura 15.4
es un ejemplo de estrategia de aceptación de los sindicatos.
Probablemente, una estrategia de aceptación del sindicato dará lugar a unas relaciones
laborales caracterizadas por la cooperación entre trabajadores y dirección de la empresa o
por la armonía en el lugar de trabajo. La relación entre General Motors y el sindicato Uni-
ted Auto Workers (UAW) en la planta de Tennessee, encargada de fabricar el modelo
Saturn, es un ejemplo de esta estrategia. El sindicato negoció con la dirección de esta fábri-
ca un convenio muy flexible a cambio del reconocimiento del sindicato y de la seguridad
en el empleo para sus trabajadores. La dirección puede rediseñar los puestos de trabajo,
cambiar la tecnología y racionalizar las reglas de trabajo, un grado de flexibilidad desco-
nocido en cualquier otra fábrica, con presencia sindical, de General Motors38. A cambio,
los trabajadores participan en la toma de decisiones a un nivel que no es habitual en las
empresas con presencia sindical. Grupos de entre cinco y 15 trabajadores desempeñan
tareas directivas, como las de contratación. También eligen a representantes para equipos
de alto nivel, que toman decisiones conjuntas con la dirección sobre cualquier aspecto
empresarial desde el diseño del automóvil hasta el marketing o la fijación del precio39. Otra
táctica utilizada para crear un clima de cooperación entre el sindicato y la dirección de la
empresa es la formación de un comité conjunto, compuesto por representantes del sindi-
cato y de la dirección, que se dedica a la solución de problemas, a largo plazo, en el lugar
de trabajo y que tengan un gran potencial de conflicto. En Xerox la dirección de la empre-
sa y los representantes del Amalgamated Clothing Workers Union formaron comités pari-
tarios y equipos en el lugar de trabajo, cuyos esfuerzos de colaboración dieron lugar a
mejoras en la seguridad en la fábrica, en los flujos de trabajo y en la producción, a la dis-
minución de las quejas y reclamaciones y al mantenimiento de puestos de trabajo que en
otro caso habrían sido eliminados40.
Por desgracia, el camino hacia la cooperación entre sindicatos y dirección de las
empresas es duro. Incluso en Saturn, que suele plantearse como un modelo de relaciones
laborales cooperativas, existen signos que nos indican la existencia de problemas. Los
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recién contratados suelen estar menos comprometidos con la idea de participación de los
empleados que los que están en la fábrica desde el principio y algunos desconfían de los
vínculos estrechos del sindicato con la dirección. De hecho la desconfianza por parte de
los trabajadores, respecto a la cooperación entre el sindicato y la dirección de la empresa,
amenaza con desbaratar las iniciativas a favor del trabajo en equipo en un creciente núme-
ro de empresas, especialmente desde que la NLRB dictaminó que los equipos de trabaja-
dores dirigidos por la dirección de la empresa pueden violar la Ley Wagner41. Para anali-
zar algunas directrices en este tema, véase el Cuaderno del Director titulado “¿Cuándo un
equipo no es un equipo? Pautas para los comités de participación de los empleados”.
Los estudiosos de las relaciones laborales han puesto de manifiesto que las relaciones
cooperativas se dan con más frecuencia en sectores con convenios colectivos que fomen-
tan la colaboración entre sindicatos y dirección de las empresas, como son los del automó-
vil, telecomunicaciones, siderurgia y construcción42. Un ejemplo de cláusula contractual es
el establecimiento de comités paritarios de trabajadores y directivos que se reúnen regular-
mente y alcanzan acuerdos sobre cuestiones que benefician a las dos partes, como (1) un
lugar de trabajo sin drogas, (2) normas de seguridad en el lugar de trabajo, (3) planes de
TENDENCIAS EMERGENTES
¿Cuándo un equipo no es un equipo? Pautas para los comités de participación de los empleados
En los EE.UU., existen dos condiciones que determinan si un nio del empresario se produce con cierta facilidad. Pero si
grupo para la participación de los trabajadores de una empre- la dirección delega en el grupo la autoridad para resolver
sa viola la Ley Wagner (Wagner Act). El grupo es ilegal si se las quejas, y éste lo hace por sí mismo, entonces el grupo
puede demostrar tanto que está “dominado por el empresario” será valorado con benignidad, a pesar del papel clave que
como que es una “organización sindical” según la ley. Aunque la dirección desempeñó en su creación y fomento (c).
a menudo no está claro en qué categoría se puede ubicar una ■ Si se logra la integración del sindicato en los comités de
actuación concreta, a continuación se ofrecen algunas pautas participación de los empleados, se consigue, casi seguro,
para ayudar a los directivos a evitar ilegalidades. un cortafuego para evitar demandas judiciales (d). Si la
empresa no cuenta con la presencia de sindicatos, la situa-
■ Determinar si las cuestiones que aborda un equipo para la
ción puede ser difícil de resolver. Hay que obtener una par-
participación de los trabajadores constituyen claramente ticipación visible de los empleados, que sea cooperativa y
“condiciones de trabajo”. Hasta que la legislación arroje voluntaria (e). Una alternativa podría ser permitir que los
nueva luz sobre la situación, los expertos afirman que los empleados elijan a quienes van a formar parte del grupo, en
grupos para la participación de los trabajadores deberían vez de que sean seleccionados por la dirección de la
limitarse a tratar cuestiones relativas a la producción, la empresa (f).
■ Nunca hay que crear un grupo para la participación de los
calidad y la seguridad en el lugar de trabajo (a).
■ El dominio del empresario se puede producir si se percibe
trabajadores durante la campaña de organización del sindi-
que un grupo de empleados es un grupo “seleccionado”, cato. Esta actividad sería considerada como un intento de
con el poder de hablar a la dirección en nombre de todos la dirección para impedir la actuación sindical (g).
los empleados. Los directivos deben protegerse de esta
acusación cambiando periódicamente a los empleados que
Fuentes: (a) Adaptado, con permiso del editor, de Management
pertenecen a los equipos para la participación de los traba- Review Forum, febrero 1994, © 1994.; American Management Asso-
jadores (b). ciation, New York. Todos los derechos reservados; (b) Ibid.; (c) Ibid.;
■ Asegurarse de que cualquier grupo funciona de forma (d) Ibid.; (e) Ibid. (f) LeRoy, M. H. (1999) Are employers constrained
totalmente independiente, sin influencias de la dirección de in the use of employee participation groups by Section 8(a)(2) of the
la empresa. Si las disputas se resuelven mediante un proce- NLRA? Journal of Labor Research 22(1), 63-71; (g) Management
so de negociación entre empresario y empleado, el domi- Review Forum, 1994.
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 609
participación en beneficios, (4) igualdad de oportunidades para los empleados con disca-
pacidad y (5) políticas que prohíben cualquier tipo de acoso en el trabajo43.
Aunque muchos propietarios de pequeñas empresas colaboran estrechamente con sus
trabajadores, tienden a considerar determinados conceptos, como el de equipos paritarios
de trabajadores y dirección de la empresa, como una cuestión reservada a las grandes
empresas. Según la NLRB, las dos terceras partes de las quejas por prácticas laborales
injustas se interponen contra empresarios con menos de 100 trabajadores. Puesto que la
gran mayoría de las pequeñas empresas no cuentan con la presencia de ningún sindicato,
este récord ha animado a los sindicatos a fijarse en las pequeñas empresas para aumentar
su número de afiliados. En los últimos años, los sindicatos consiguieron su certificación
en empresas con menos de 50 trabajadores, con una tasa de éxito dos veces superior a la
que consiguieron en empresas con más de 500 trabajadores44. Para evitar la pérdida de con-
trol por parte de la dirección, derivada de la presencia sindical, muchas pequeñas empre-
sas han adoptado una estrategia de rechazo a los sindicatos.
hacer “lo correcto” por sus empleados. Cuando se sigue este enfoque, la dirección utiliza
tácticas agresivas, legales o ilegales, para deshacerse del sindicato o para evitar que el sin-
dicato organice a los trabajadores de la empresa47.
Por ejemplo a mediados de los 80 el director general de Continental Airlines, Frank
Lorenzo, recurrió a los tribunales de quiebras estadounidenses para reorganizar la empre-
sa y deshacerse de las obligaciones con los empleados, emanadas de los convenios colec-
tivos firmados con los sindicatos. Cuando la compañía aérea superó su situación de ban-
carrota, tenía una plantilla no afiliada con niveles salariales un 40 por ciento inferiores a
los que recogían los antiguos convenios colectivos. En otro caso que se produjo sobre la
misma época, el Chicago Tribune negoció de forma agresiva con los sindicatos que repre-
sentaban a los trabajadores de talleres y, cuando los trabajadores fueron a la huelga, susti-
tuyó a los mismos con otros trabajadores. El resultado fue una plantilla del periódico com-
pletamente no afiliada. Más recientemente, en el año 2000 Wal-Mart utilizó tácticas de
supresión del sindicato para reducir la vulnerabilidad de trabajar con un sindicato después
de que el sindicato United Food & Comercial Workers (UCFW) intentara organizar a sus
carniceros. La respuesta de Wal-Mart fue reorganizar su cadena de suministros y comprar
carne ya empaquetada para sus almacenes estadounidenses, y eliminar la mayoría de los
puestos de trabajo de carnicero en todo el país48.
Algunas veces, el planteamiento de supresión del sindicato resulta contraproducente y
lo único que consigue la dirección de la empresa es un sindicato furioso, trabajadores des-
contentos y las peores relaciones públicas posibles. En 1990, la dirección del Daily News
de Nueva York, que entonces pertenecía a la Chicago Tribune Company, intentó utilizar a
trabajadores sustitutos para intimidar a sus sindicatos en huelga, pero perdió la batalla
debido a que los medios de comunicación y el público simpatizaron con la causa del sin-
dicato. J. P. Stevens, un productor textil con fábricas en el sur de EE.UU., intentó intimi-
dar ilegalmente a sus trabajadores despidiendo a los organizadores del sindicato antes de
las elecciones de certificación. La NLRB intervino en nombre del sindicato y obligó a J.
P. Stevens a reconocer al sindicato y negociar con él.
Por lo general, el planteamiento de supresión del sindicato es una estrategia más arries-
gada que la de la sustitución y, por ello, se utiliza menos. Las tácticas agresivas no sólo
implican riesgos legales sino que, además, se pueden volver en contra de la dirección de la
empresa. La utilización por parte de Frank Lorenzo de los tribunales de quiebras para aca-
bar con los sindicatos de la empresa fue un gran éxito en ese momento. Sin embargo, la soli-
citud de Lorenzo, en 1994, para crear una nueva compañía aérea de bajo coste fue rechaza-
da por el Ministerio de Transporte dados los problemas de seguridad y de cumplimiento de
normas de Eastern y de Continental Airlines durante la dirección de Lorenzo. El Ministerio
de Trabajo afirmó que las dos compañías habían “padecido problemas operativos, de man-
tenimiento y laborales, que eran de los más graves en la historia de la aviación”49.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 611
La coherencia de su política de no solicitud de firmas fue uno de los factores clave que
llevó al Tribunal Supremo (Supreme Court) a pronunciarse a favor de Lechmere, Inc., una
tienda en Newington, Connecticut, que había prohibido los sindicatos en sus tiendas. El
tribunal llegó a la conclusión de que Lechmere no violó la Ley Wagner, en gran medida
porque había sido coherente en su política de no solicitud de firmas aplicándola a todo tipo
de organizaciones, como eran la Girl Scouts y el Salvation Army. El tribunal también
declaró que, aunque los organizadores del sindicato no fueran trabajadores de la empresa,
tenían acceso a 200 trabajadores de la tienda52.
Conducta preelectoral
Si el sindicato puede demostrar que hay suficientes empleados interesados en crear un sin-
dicato, la NLRB establecerá una fecha para las elecciones de certificación. Durante el pe-
ríodo anterior a las elecciones, la dirección de la empresa y los líderes sindicales deberían
permitir que los empleados ejerzan libremente su derecho a votar a favor o en contra de
contar con representación sindical. La política de la NLRN consiste en favorecer un entor-
no en el que los empleados puedan realizar una elección sin ser coaccionados en su deci-
sión de contar, o no, con representación sindical.
Durante el período preelectoral, los directivos deben evitar tratar a los trabajadores de
manera que se pueda interpretar que utilizan su posición para influir sobre el resultado de
las elecciones. La “notificación a los empleados” de la NLRB que se muestra en la Figura
15.6 indica algunos tipos de conducta no aceptables antes de unas elecciones. Los directi-
vos tienen prohibido amenazar a los empleados con perder sus puestos de trabajo o sus pres-
taciones si votan a favor del sindicato. También deben evitar prometer a los empleados
recompensas (como subidas salariales o ascensos) si votan en contra del sindicato. Por su
lado, los sindicatos deben evitar amenazar a los trabajadores con perjudicarles si no votan
a favor de la creación del sindicato. Aunque las reglas de la NLRB sobre que es una con-
ducta aceptable durante la campaña electoral son excesivamente complejas y cambian cons-
tantemente, presentamos a continuación algunas directrices generales para los directivos:
Si se permite que los directivos intenten persuadir a los trabajadores, antes de las eleccio-
nes, de que estarían mejor sin contar con un sindicato. Algunos métodos que pueden utili-
zar legalmente son los siguientes54:
■ Dar charlas a grupos de empleados destacando por qué no necesitan un sindicato (legal
hasta 24 horas antes de las votaciones).
■ Contratar a un asesor en relaciones laborales para ayudar en la estrategia en contra del
sindicato.
■ Enviar una carta personal a los empleados.
■ Mostrar películas en que se da una visión negativa de los sindicatos.
■ Redactar informes para los empleados en los que se resumen todas las cosas buenas que
el empresario ha hecho por ellos.
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 613
Figura 15.6 ■
Notificación de la NLRB
a los empleados sobre elección
Fuente: National Labor Relations Board de representantes.
Como se acaba de señalar, en EE.UU. las empresas pueden contratar consultores espe-
cializados en ayudar a la dirección de las empresas en mantener los lugares de trabajo
libres de presencia sindical. Un estudio estimaba que los empresarios se gastaban en con-
sultores un promedio de 500 dólares por empleado, cuando estaban ante campañas electo-
rales para reconocer al sindicato55.
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 614
15.1 Durante los últimos años, muchos sindicatos han empezado a asignar importantes recursos a sus
campañas de organización. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de actividades de organi-
zación de sindicatos que han tenido éxito.
■ El sindicato UAW recientemente ha conseguido ser reconocido como representante de los traba-
jadores de varias de las grandes empresas de fabricación de componentes del automóvil, inclu-
yendo a Collins & Aikman, Dana, Lear y Metaldyne, incorporando decenas de miles de trabaja-
dores al sindicato. Estas empresas estuvieron de acuerdo en reconocer al sindicato UAW a
cambio del compromiso del sindicato de aceptar salarios más bajos y reglas de trabajo más fle-
xibles que ya estaban recogidas en los convenios colectivos de los Tres Gigantes del sector (a).
■ Los estudiantes ya graduados trabajan en la universidad muchas horas impartiendo docencia, eva-
luando trabajos y realizando experimentos de laboratorio. A cambio reciben bajos salarios que osci-
lan entre los 11.000 y los 15.000 dólares al año. En la Universidad de Nueva York, los estudiantes
graduados intentaron formar un sindicato que fue cuestionado ante los tribunales por la adminis-
tración de la universidad. La administración argumentaba que la negociación colectiva entre los
estudiantes y la universidad podría infringir la libertad académica y justificaba los bajos salarios
que pagaba a los estudiantes argumentando que el trabajo que realizaban los ayudantes graduados
era parte de su formación educativa. La Junta Nacional de Relaciones Laborales (NLRB) estuvo en
desacuerdo con el razonamiento de la administración y decidió autorizar a los estudiantes gradua-
dos a formar un sindicato que impulsaba el United Auto Workers. Siguiendo el camino iniciado por
los estudiantes graduados de la Universidad de Nueva York, sus colegas de la Columbia, Brandeis
y Universidad de Pensylvania también han comenzado a organizar sindicatos (b).
■ El Service Employees International Union ganó la mayor batalla conocida, en el último medio
siglo, a favor de la creación de un sindicato representando a 74.000 asistentes sociales del Con-
dado de los Ángeles que dan de comer, bañan y limpian a las personas mayores y a los disca-
pacitados. Muchos dijeron que habían votado a favor del sindicato porque querían luchar por
aumentar sus sueldos de 5,75 dólares por hora y lograr dos beneficios sociales que se les nega-
ban siempre: el seguro médico y vacaciones pagadas (c).
Fuentes: (a) Welch, D. (2004, 2 de agosto). A breakthrough for labor. Business Week, 86-87; (b) Greenhou-
se, S. (2001, 15 de mayo). Graduate students push for union membership. New York Times, A-19; (c) Greenhou-
se, S. (1999, 26 de febrero). In biggest drive since 1937, union gains a victory. New York Times, A-1, A-15.
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 615
NEGOCIACIÓN COLECTIVA
Si el sindicato logra obtener la certificación, la siguiente etapa en el proceso de relaciones
laborales consiste en la negociación para establecer un convenio colectivo. La mayoría de
los convenios colectivos duran dos o tres años, tras los cuales se negocia uno nuevo.
Las cuatro cuestiones más importantes relacionadas con la negociación colectiva son
el comportamiento negociador, el poder de negociación, los temas a negociar y los puntos
muertos en la negociación. En todas estas áreas, los directivos deben tener mucho cuida-
do con su comportamiento.
Comportamiento negociador
Una vez que la NLRB certifica que un sindicato es el representante de un determinado gru- Una cuestión de ética
po de trabajadores, tanto la dirección de la empresa como el sindicato tienen la obligación Suponga que en una
de negociar “de buena fe”. El negarse a ello puede ocasionar que la NLRB emita una orden reunión previa a la
de cese y desistimiento de esa actitud, que los tribunales obligarán a cumplir. Las partes negociación se decide,
muestran buena fe en la negociación colectiva cuando: entre los miembros de la
comisión negociadora por
■ Ambas partes están dispuestas a reunirse en plazos y lugares razonables. parte de la empresa y la
■ Ambas partes están dispuestas a negociar sobre los salarios, las horas y las condiciones
alta dirección de la
misma, que la empresa va
de trabajo (temas de negociación obligatorios por ley).
■ Las partes firman un contrato formalizando sus acuerdos y haciéndolos vinculantes.
a aceptar una subida
salarial del cuatro por
■ Cada parte comunica a la otra, con 60 días de antelación a su vencimiento, una notifi- ciento. Sin embargo,
cación de cese o modificación del convenio colectivo. cuando las negociaciones
empiezan, el portavoz de
la dirección afirma que la
Por lo general, la negociación de buena fe implica tratar a la otra parte de forma razona-
empresa no puede
ble, incluso cuando no hay acuerdo. Para mostrar buena fe la dirección debería desarro- conceder una subida
llar distintas sugerencias para negociar con el sindicato, en vez de limitarse a rechazar superior al dos por ciento
todas sus propuestas. Por ejemplo, a principios de los años 60, el representante de Gene- y que no subirá más. ¿Es
ral Electric hizo una única propuesta al sindicato afirmando que “la tomaba o la dejaba”, ético este
comportamiento? ¿Qué
negándose a negociar ninguna de las contraofertas del sindicato. La NLRB interpretó
ocurriría si la situación
que este planteamiento inflexible era una práctica laboral injusta y que la empresa no fuera la contraria y fuera
mostraba buena fe en la negociación. Para un mejor conocimiento sobre cómo el sindi- el portavoz del sindicato
cato y los representantes de la dirección de la empresa deben comportarse para eviden- el que fijara un mínimo
ciar su buena fe negociadora, véase el Cuaderno del Director titulado “Consejos para la absoluto, sabiendo que el
sindicato acepta menos?
negociación”.
¿Sería ético?
ÉTICA
Consejos para la negociación
Presentamos algunas directrices para los equipos negociado- pen las negociaciones para buscar una respuesta a las pro-
res, tanto los que representan a la dirección de las empresas puestas del sindicato, deben notificar al sindicato por
como los que representan al sindicato que, en caso de seguir- medio telefónico que ya están listos para continuar nego-
se, ayudan a mantener la buena fe durante las sesiones de ciando en lugar de aparecer sin previo aviso e interrumpir
negociación: las conversaciones de los representantes del sindicato.
■ Trate con amabilidad a la otra parte negociadora. Cada
■ Muéstrese cortés con el otro equipo negociador. Cuando uno de los negociadores debe estrechar las manos, mirar a los
los representantes de la dirección de la empresa interrum- ojos y demostrar interés a los negociadores de la otra parte.
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 616
■ Mantenga la solidaridad de su equipo negociador. Vigi- noche ya que las personas estarán cansadas y existe el ries-
le que todos los miembros de su equipo llegan y se mar- go de comportamientos menos cívicos.)
chan de las sesiones de negociación a la vez. Es molesto ■ Mantenga las emociones negativas bajo control. Si la
cuando alguno de los negociadores llega o se marcha con situación se pone caliente, solicite una pausa que permita a
las reuniones en funcionamiento. los negociadores reagruparse y calmarse. Los ataques per-
■ Establezca reglas sobre cómo abordar cuestiones difíci- sonales a los miembros de la otra parte deben evitarse. La
les en la negociación. Las reglas deben abarcar cuándo se negatividad no debe instalarse en la mesa negociadora.
pueden hacer pausas e interrupciones y cuánto pueden
durar, el lugar donde se celebrarán las reuniones y si habrá Fuente: Adaptado de Tyler, K. (enero de 2005). Good-faith bar-
reuniones por la noche. (Es mejor evitar negociar por la gaining. HRMagazine, 49-53.
Poder de negociación
En las sesiones negociadoras, probablemente ambas partes adoptarán posturas de inicio
que favorezcan sus objetivos, pero que dejarán cierto espacio para la discusión. Por ejem-
plo, en el tema relativo a las subidas salariales, el sindicato puede pedir inicialmente una
subida del ocho por ciento, pero estar dispuesto a bajar hasta el cinco por ciento. La direc-
ción podrá, también inicialmente, ofrecer al sindicato una subida del dos por ciento, pero
estar realmente dispuesta a subir hasta el seis por ciento.
¿En qué punto alcanzarán el acuerdo ambas partes, en el cinco o en el seis por cien-
to? La parte que comprenda la forma de utilizar su poder de negociación será probable-
mente capaz de conseguir un acuerdo más cercano a su postura inicial. El poder de nego-
ciación es la capacidad de una parte de conseguir que la otra acepte sus posiciones. Si la
dirección tiene un mayor poder de negociación que el sindicato, es probable que consiga
que el sindicato acepte una subida salarial del cinco por ciento.
Un aspecto importante del poder de negociación es la percepción que tiene del mismo
la otra parte. Cada parte puede adoptar diferentes comportamientos para influir sobre la
percepción de la otra. Una dirección que actúe de forma fuerte e intimidatoria puede influir
sobre el sindicato para que éste haga concesiones adicionales. Sin embargo, una postura
agresiva por parte de la dirección puede ser contraproducente y provocar que los represen-
tantes del sindicato hagan menos concesiones.
Las partes en una negociación cuentan con diversas alternativas tácticas. Las dos tác-
ticas negociadoras más utilizadas para aumentar el poder de negociación son la negocia-
ción distributiva y la negociación integradora57.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 617
presentó a Teamsters un contrato que no se acercaba a las demandas del sindicato, Teams-
ters suspendió las negociaciones y fijó una fecha para iniciar la huelga. Una huelga nacio-
nal contra United Parcel Service hubiera afectado a la empresa en un momento en el que
se enfrentaba a una dura competencia de rivales que no tenían sindicatos en sus empresas,
como Federal Express y Roadway Package Services. Sin embargo, antes de que se produ-
jera Ron Carey, el presidente reformista de Teamsters, consiguió un convenio que ofrecía
un buen paquete económico y el final de algunas normas laborales muy estrictas que lle-
vaban tiempo poniendo furiosos a los miembros del sindicato58. Las tácticas de negocia-
ción distributiva no siempre evitan las huelgas. Como mostraba el ejemplo con el que se
iniciaba este capítulo, UPS y Teamsters no fueron capaces de evitar la huelga cuatro años
más tarde cuando negociaban los términos de un nuevo convenio y no lograron alcanzar
un acuerdo antes de que venciera el anterior.
La dirección utiliza la negociación distributiva cuando intenta convencer al sindicato
de que puede soportar una huelga larga mucho mejor que los miembros del sindicato, que
tendrán que sobrevivir sin cobrar. Por ejemplo, en 1975, la dirección del Washington Post
intentó convencer a los sindicatos del periódico de que podría soportar una huelga y seguir
sacando el periódico porque tenía directivos con formación en las diferentes tareas que
podían ocupar los puestos de los trabajadores afiliados. En esta ocasión, la dirección fue
capaz de impedir la huelga.
Los líderes sindicales también pueden adoptar tácticas de negociación distributiva
cuando creen que los miembros del sindicato están dispuestos a aceptar el coste de una
huelga prolongada, que probablemente cause a la empresa daños económicos importan-
tes. Esta situación se produjo en 1998 cuando UAW puso contra las cuerdas a General
Motors para impedir que los puestos de trabajo desempeñados por trabajadores afiliados
fueran subcontratados. General Motors argumentaba que con esta medida se reducían
sus costes laborales. Finalmente, se produjo una huelga de dos meses en un momento en
el que había una fuerte demanda de coches de GM pero muy pocos de los nuevos mode-
los fabricados. Esta situación ayudó a convencer a la dirección para que hiciera conce-
siones al sindicato después de que la huelga supusiera unos 2.200 millones de dólares en
pérdidas59.
La negociación integradora es el proceso mediante el cual se acuerdo ambas partes, aunque difieran en cuanto al plante-
identifica un objetivo común, compartido o conjunto y el de- amiento concreto para alcanzar el objetivo (c).
sarrollo de un proceso para conseguirlo. El énfasis en la nego- ■ Buscar soluciones que satisfagan los objetivos y metas
ciación integradora puede llevar a la cooperación entre sindi- de ambas partes. Cuando las partes son combativas o
cato y dirección, aumentando las posibilidades de ganancias competitivas, es más probable que se centren únicamente
para ambas partes. Para conseguir una negociación integrado- en sus propios objetivos e ignoren los de la otra parte. La
ra ambas partes deberían: negociación cooperativa sólo tiene éxito si permite satisfa-
cer las necesidades de ambas partes (d).
■ Intentar comprender las necesidades y objetivos rea-
■ Desarrollar respuestas flexibles ante las propuestas del
les del otro. Con este fin las dos partes deben participar otro. Cada parte debería intentar acomodarse y adaptarse a
en un diálogo en el que ambas revelen sus preferencias las necesidades de la otra parte modificando sus propues-
y prioridades, en vez de intentar ocultarlas o manipular- tas. Hay que evitar el quedar estancados en una postura
las (a). inamovible que impida alcanzar una solución. Si uno es
■ Crear un flujo de información libre. Los representantes flexible, se puede fomentar que la otra parte actúe con reci-
de las dos partes tienen que estar dispuestos a escuchar al procidad y de forma análoga, avanzando hacia un acuerdo
otro atentamente y aceptar una solución conjunta que en donde todos ganen (e).
incorpore las necesidades de ambas partes (b).
■ Resaltar los puntos comunes y minimizar las diferen- Fuentes: (a) Lewicki, R., Saunders, D. y Barry, B. (2006). Nego-
cias entre las partes. Hay que volver a enmarcar los obje- tiation (5th ed.). Burr Ridge, IL: McGraw-Hill Irwin. (b) Ib. (c) Ib. (d)
tivos concretos para que pasen a formar parte de un objeti- Ib. (e) Das, T. K. y Teng, B. (1998). Between trust and control. Deve-
vo más amplio de colaboración. Por ejemplo un lugar de loping confidence in partner cooperation and alliances. Academy of
trabajo seguro puede ser un objetivo con el que estén de Management Review, 23, 491-512.
Temas a negociar
La NLRB y los tribunales clasifican los temas de la negociación en tres categorías: obli-
gatorios, permitidos e ilegales. Como ya se ha mencionado, los temas de negociación obli-
gatorios son los salarios, los horarios y las condiciones de trabajo. Éstos son temas que
tanto los sindicatos como la dirección de las empresas consideran fundamentales en las
relaciones laborales de la organización. Algunos ejemplos de cada uno de estos temas obli-
gatorios se muestran en la Figura 15.7.
La NLRB y los tribunales han interpretado los salarios, la jornada y las condiciones
de trabajo de una forma bastante amplia. Los “salarios” pueden significar cualquier tipo
de compensación, incluyendo el salario base, los incentivos monetarios, los seguros
médicos y las prestaciones por jubilación. La “jornada” puede hacer referencia a la dis-
tribución de las horas de trabajo, incluyendo la asignación de horas extraordinarias y los
días de vacaciones que se reconozcan. Las “condiciones de trabajo” pueden significar
casi cualquier otra norma que afecte a los trabajadores representados por el sindicato.
Entre estas normas cabe incluir los procedimientos de quejas y reclamaciones, las normas
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 619
de seguridad en el trabajo, las descripciones de los puestos de trabajo y los criterios para
un ascenso.
Los temas de negociación permitidos pueden discutirse durante la negociación colec-
tiva si ambas partes así lo acuerdan, pero ninguna está obligada a negociar estos temas.
Algunos de ellos hacen referencia a las disposiciones para que los miembros del sindica-
to participen en los órganos de gobierno de la empresa y las prestaciones para los trabaja-
dores afiliados jubilados. En la economía en recesión de principios de los años 90, algu-
nos sindicatos cedieron en temas de salarios a cambio de conseguir acciones de la empresa
y más influencia en cómo se gestiona. Los acuerdos entre trabajadores y dirección de las
empresas en el sector aéreo han incorporado algunos planteamientos nuevos para salvar
compañías con problemas y miles de puestos de trabajo en juego. Por ejemplo:
■ Northwest Airlines, con problemas financieros, y sus tres principales sindicatos (el
Machinists, el Air Line Pilots Association y el International Brotherhood of Teamsters)
alcanzaron un acuerdo en 1993 para mantener en funcionamiento la empresa. Los sin-
dicatos aceptaron la reducción de los costes salariales en más de 700 millones de dóla-
res a cambio de un 30 por ciento de las acciones preferentes de Northwest, tres pues-
tos en el consejo de administración de la empresa, formado por 15 miembros, mayor
seguridad en el empleo y que se les tuviera más presentes en el funcionamiento de la
empresa62.
■ En United Airlines, en 1994, los sindicatos que representaban a los pilotos y a los mecá-
nicos, aceptaron una reducción salarial del 15 por ciento a cambio del 55 por ciento de
las acciones de la empresa y tres de los 12 puestos del consejo de administración. En
1996 el precio de las acciones de United se había multiplicado por más de dos y la com-
pañía aérea, propiedad de sus empleados, estaba consiguiendo mejores resultados que
la mayoría de sus rivales63. Sin embargo, las acciones de United Airlines cayeron en
2001 después del ataque terrorista contra EE.UU. cuando United impidió que despega-
ran el 31 por ciento de sus vuelos y rescindieron el contrato a 20.000 empleados. Estas
contrariedades que sufrió la empresa pusieron en peligro el interés del sindicato en
admitir más recortes salariales para ayudar a superar la crisis financiera64.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 621
Fuentes: Singh, P. y Harish, J. (2001). Striker replacements in the United Status and Mexico: A review
of the law and empirical research. Industrial Relations, 40, 22-53; Budd, J. (1996). Canadian strike replace-
ment legislation and collective bargaining: Lessons for the United States. Industrial Relations, 35, 245-260;
BNA’s Employee Relations Weekly (1994, January 24), Negotiators for management and labor gauge impact of
striker replacements. 12(4), 87-88: Bernstein, A (1991, 5 de agosto). You can’t bargain with a striker whose
job is no more. Business Week, 27; y Kilborn, P. T. (1990, 13 de marzo). Replacement workers: Managemen-
t’s big gun. New York Times, A24.
A pesar de los resultados negativos que a veces se derivan de las huelgas, constituyen
una característica importante del proceso de negociación colectiva. La presión de una
fecha tope para la convocatoria de una huelga obliga a los representantes, tanto de los sin-
dicatos como de la dirección, a realizar concesiones y resolver sus diferencias. En EE.UU.
menos del 0,2 por ciento del tiempo laboral perdido se debe a las huelgas. Dicho de otra
manera, se pierde menos tiempo de trabajo debido a las huelgas que a los resfriados comu-
nes68.
Huelga económica El tipo de huelga que hemos discutido hasta ahora, que se produce cuando no se
Huelga que tiene lugar alcanza un acuerdo durante la negociación colectiva, se denomina huelga económica.
cuando no se ha
Otro tipo de huelga es la huelga salvaje, un paro laboral espontáneo que se produce cuan-
alcanzado un acuerdo
durante la negociación do un convenio está todavía en vigor y, además, este paro no suele estar respaldado por un
colectiva. sindicato. Las huelgas salvajes se suelen producir cuando los trabajadores se enfurecen
por una actuación disciplinaria emprendida por la dirección contra uno de sus compañe-
Huelga salvaje
Paro laboral espontáneo
ros. Este tipo de huelga está diseñada para atraer la atención de la dirección sobre una
que se produce cuando un cuestión que quieren resolver los huelguistas. Algunos convenios prohíben las huelgas sal-
convenio está todavía en vajes y penalizan a los trabajadores que participan en ellas, a veces, con el despido. El
vigor y que no suele estar método preferido para resolver las disputas entre los trabajadores que el sindicato repre-
respaldado por el senta y la dirección de la empresa es el procedimiento de solución de quejas. Una herra-
sindicato.
mienta que pueden utilizar los empresarios contra los trabajadores es el cierre patronal.
Cierre patronal Un cierre patronal se produce cuando el empresario cierra sus fábricas antes o durante
Se produce cuando el un conflicto laboral. Cuando la negociación entra en un callejón sin salida, los empresa-
empresario detiene la
rios pueden utilizar los cierres patronales para impedir los daños económicos que ocasio-
producción antes o
durante un conflicto naría una huelga que se celebrase en momentos que pudiesen dañar seriamente a los inte-
laboral. reses de la empresa. Por ejemplo, un fabricante de cerveza puede tener que embotellarla
antes de cierta fecha o todo el lote no servirá de nada. Dado que los empresarios tienen
otras alternativas para influir sobre el sindicato para que haga concesiones, como la utili-
zación de trabajadores sustitutos de los que vayan a la huelga, los paros patronales no sue-
len utilizarse. Un cierre patronal de diez meses tuvo lugar cuando los propietarios de los
equipos de la Nacional Hockey League (NHL) y la organización que representa a los juga-
dores, la Player’s Association, no fueron capaces de conseguir un acuerdo. La representa-
ción de los propietarios solicitaba un tope salarial que no pudieran superar los equipos,
aduciendo que el año anterior tuvieron pérdidas de 273 millones de dólares. El cierre
patronal dio lugar a la cancelación de toda la temporada 2004-2005. La representación de
los jugadores, la Player’s Association, finalmente cedió, aceptando que el gasto máximo
por equipo fuera de 39 millones de dólares, incluyendo una reducción del 24 por ciento
de los salarios de los jugadores69.
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 623
relaciones internas del departamento de RRHH (véase el Capítulo 13), los procedimientos
de quejas recogidos en los convenios colectivos tienen dos ventajas significativas para los
trabajadores, que ningún otro programa de GRH puede proporcionar:
1. El procedimiento de quejas ofrece al trabajador un miembro del sindicato dedicado a Representante sindical
representar su caso ante la dirección. Este miembro del sindicato se denomina repre- En un procedimiento de
quejas, un defensor
sentante sindical. Con cualquier otro sistema utilizado para resolver los conflictos el
dedicado a representar el
empleado está representado por una persona que, o bien es un directivo, o bien es un caso del empleado ante la
agente de la dirección. Estas personas, obviamente, no pueden estar totalmente entre- dirección.
gadas a la postura del empleado.
2. El último paso del procedimiento de quejas es el arbitraje, un proceso cuasi jurídico Arbitraje
Último paso del
vinculante para ambas partes. El árbitro es una persona neutral seleccionada fuera de la
procedimiento de quejas.
empresa y pagada tanto por el sindicato como por la dirección (qué dividirá la factura). La decisión del árbitro,
A diferencia de los comités de quejas, integrados por personas en nómina, el árbitro no que es una persona
tiene ningún interés personal en el resultado y puede tomar una decisión difícil sin tener neutral seleccionada fuera
que preocuparse por su propia carrera profesional71. de la empresa, es
vinculante para ambas
partes.
Etapas en el procedimiento de quejas
La mayoría de los procedimientos de quejas implican tres o cuatro pasos que llevan hasta
el arbitraje, el último paso. La Figura 15.8 ilustra un procedimiento de quejas de cuatro
Empleado con
una queja
cinco días
laborables
Empleado:
Supervisor posible
Inmediato representante
sindical
Representante
Director del empresarial,
departamento Comité
de quejas
diez días
laborables
Representante
Director del sindicato
de relaciones nacional y
laborales representante
del sindicato
local
15 días
laborables
Arbitraje
pasos. Normalmente, en cada paso, se establece un plazo límite para la resolución del con-
flicto. Los últimos pasos del procedimiento requieren más tiempo que los primeros y el
grado de formalidad aumenta con cada paso. Puesto que el procedimiento de quejas
requiere mucho tiempo y distrae a varias personas de sus tareas habituales, suele ser posi-
tivo para la empresa resolver el conflicto cuanto antes.
Para que el procedimiento de conciliación tenga éxito, la clave está en la formación de
los jefes y supervisores para que puedan comprender el convenio colectivo y cooperar con
los representantes sindicales para resolver los conflictos en el primer paso. El personal de
relaciones laborales del departamento de RRHH puede hacer una importante contribución,
formando y asesorando a los jefes y supervisores.
El primer paso del procedimiento de quejas se da cuando un empleado habla de su pro-
blema con su representante sindical. En nuestro ejemplo de la Figura 15.8, el empleado
debe llevar el problema a su representante o a su supervisor en los cinco días siguientes a
que haya ocurrido. El representante sindical se remite al convenio colectivo para ver si la
queja es válida y, si lo es, intenta colaborar con el jefe del empleado para resolverla. La
queja puede presentarse verbalmente o por escrito. La mayoría de las quejas (en torno al
75 por ciento) se resuelven en este primer paso.
Si la disputa no puede resolverse en este primer paso, la queja se pone por escrito y,
en nuestro ejemplo, el director del departamento o de la fábrica y un miembro del sindica-
to (representando a la dirección del sindicato) tienen otros cinco días laborales adiciona-
les para resolver la cuestión. En este segundo paso suele ser normal que se convoque una
reunión formal para discutir el tema.
Si en el segundo paso no se resuelve la queja, las partes pasan al tercer paso. En este
paso suele participar un alto directivo de la empresa (por ejemplo, el director de relacio-
nes laborales), un representante local del sindicato y otro nacional. En nuestro ejemplo, el
convenio concede a estas personas diez días para responder y resolver la queja. Las que-
jas que, potencialmente, pueden sentar precedentes por afectar a la política de la empresa,
pueden “llegar” hasta este nivel ya que no sería adecuado que los supervisores o directi-
vos de una de las fábricas las resolviesen. Por ejemplo, una queja relativa a los estándares
de producción puede tener consecuencias generales para todos los trabajadores si existe un
convenio colectivo que afecta a toda la empresa. Puesto que este tercer paso es el último
antes del arbitraje, se convierte en la última oportunidad de la dirección para negociar un
acuerdo con el sindicato. Llegados a este punto, es frecuente que la dirección intente alcan-
zar “cualquier” acuerdo con el sindicato.
El último paso del procedimiento de conciliación es el arbitraje. Sólo el uno por cien-
to de las quejas llegan hasta el arbitraje, el resto se resuelve en los pasos anteriores. Ambas
partes eligen un árbitro, ante el cual los abogados del sindicato y de la dirección presentan
sus casos y evidencias en una vista con un formato cuasi jurídico. A continuación el árbi-
tro examina las pruebas y dictamina. La mayoría de los árbitros también escriben su opi-
nión, resaltando sus razonamientos y los apartados del convenio colectivo que han influi-
do sobre su decisión. Esta opinión puede servir de directriz para resolver disputas similares
en el futuro. La decisión del árbitro es final y vinculante para ambas partes.
Tipos de quejas
Los empleados suelen plantear dos tipos de quejas. En primer lugar están las quejas por
interpretación del convenio, en función de los derechos que se recogen en el convenio para
los trabajadores que representa el sindicato. Si el lenguaje utilizado en el convenio es
ambiguo, este tipo de queja puede llegar hasta el arbitraje en busca de interpretación. Por
ejemplo, suponga que un convenio colectivo permite a los trabajadores dos descansos de
diez minutos cada día para tomar café. Si la dirección decide que sería conveniente para la
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 625
empresa suprimir esos dos descansos, los empleados podrían plantear una queja de inter-
pretación del convenio para conseguir que se les devuelva su privilegio.
El segundo tipo de quejas hace referencia al régimen disciplinario de los trabajadores.
En estos casos el procedimiento de quejas analiza si existe causa justificada para sancio-
nar al empleado, recayendo la carga de la prueba sobre la dirección. Un aspecto importan-
te de estos casos consiste en determinar si se han respetado los trámites establecidos. Para
las infracciones leves, la dirección debe ofrecer a los empleados la oportunidad de corre-
gir su comportamiento mediante el régimen de medidas disciplinarias progresivas (adver-
tencia verbal, advertencia por escrito, suspensión y despido). Para las infracciones más
graves (como robar), la dirección debe ofrecer pruebas irrefutables de que la medida dis-
ciplinaria era necesaria.
DOTACIÓN DE VACANTES
En la mayor parte de los convenios colectivos se recoge que las vacantes se cubrirán dando
preferencia a los trabajadores con más antigüedad. La antigüedad es el período de tiempo Antigüedad
que una persona ha estado trabajando para un empresario. En una empresa con sindicato los Período de tiempo que
ascensos, los traslados de puesto y las preferencias de turnos se ofrecen a los trabajadores una persona ha estado
trabajando para un
con mayor antigüedad en la empresa, o en el centro de trabajo73. Los despidos se realizan empresario
en función de la regla del último en entrar, primero en salir (véase el Capítulo 6)74.
En las empresas con sindicato las reglas laborales tienden a ser menos flexibles por-
que suelen estar formalizadas en el convenio colectivo. Cuando las relaciones laborales
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 627
la ciudad de Nueva York, por ejemplo, los locales de diversos sindicatos –Amalgamated
Labor Union, Textile Workers Union, International Ladies Garment Workers Union– cola-
boran con el Centro de Educación de Trabajadores para enseñar inglés como segundo idio-
ma y para dar clases de educación secundaria a sus miembros y a los grupos de trabajado-
res que están intentando afiliar79.
COMPENSACIÓN
Una empresa verá aumentar sus costes totales de retribución cuando un sindicato organi-
za a sus trabajadores. De media, los trabajadores de empresas con sindicatos ganan entre
un diez y un 20 por ciento más que el mismo tipo de empleados, pero en empresas sin sin-
dicatos80.
La existencia de un sindicato también afecta a la política de incrementos salariales de
la empresa. Cuando los sindicatos están presentes, las empresas suelen evitar la utilización
de planes de subidas por méritos y, probablemente, ofrecerán una subida salarial igual para
todos los empleados en función del mercado81. Estos planes suelen diseñarse en función
de los ajustes a los índices del coste de vida vinculados a indicadores de la inflación Ajustes a los índices
como el Índice de Precios al Consumo. En 2002, en torno al 23 por ciento de los trabaja- del coste de vida
Incrementos salariales,
dores estadounidenses representados por los sindicatos vieron cómo sus sueldos se incre-
normalmente para toda la
mentaban en función de algún índice del coste de vida82. Los sindicatos prefieren las subi- plantilla, vinculados a
das salariales en el mismo porcentaje para todo el mundo a las subidas por méritos, porque indicadores de la inflación
consideran que este último sistema mina la solidaridad sindical, dado que anima a los como el Índice de Precios
empleados a competir entre sí para conseguir mayores incrementos salariales. Además los al Consumo.
sindicatos suelen mostrarse escépticos sobre la equidad de estas subidas por méritos, dada
la posibilidad de que se produzcan favoritismos por parte de los supervisores (véase el
Capítulo 7). Los sindicatos aplican esta misma lógica a la utilización de los incentivos
salariales individuales, como las pagas de cuantía única. Por el contrario, las empresas que
no cuentan con sindicatos tienden a utilizar subidas por méritos y las pagas individuales
para fomentar la competencia y reconocer a los empleados que más rinden.
Los sindicatos suelen mostrar menos oposición a los incentivos salariales a grupos
porque este tipo de planes (como el reparto de ganancias o la participación en beneficios)
tienden a reforzar la cohesión del grupo. Cada uno de los Tres Grandes Fabricantes de
automóviles en EE.UU. ha negociado un plan de participación en beneficios con el sindi-
cato UAW. Es bastante frecuente encontrar planes de reparto de ganancias tanto en empre-
sas con sindicatos como en aquellas que no los tienen83. Sin embargo, el segundo tipo de
empresas suelen disfrutar de una mayor flexibilidad para utilizar incentivos individuales y
a grupos con los que recompensar los distintos resultados laborales.
Normalmente los sindicatos han influido en los empresarios para que ofrezcan paque-
tes de prestaciones sociales más valiosos para los empleados84. Mediante la negociación
colectiva, han sido capaces de negociar paquetes con una mayor gama de prestaciones que
las que reciben los trabajadores en empresas sin sindicatos.
En las empresas con sindicato el empresario paga la mayor parte de las prestacio-
nes, mientras que en las empresas sin sindicato los costes se reparten entre el empresa-
rio y los trabajadores85. El resultado es que las primeras disponen de mejores prestacio-
nes sanitarias que las de los trabajadores sin sindicato. A medida que los costes
sanitarios se han disparado durante la última década, las empresas sin sindicato han
empezado a pedir a sus empleados que paguen una mayor proporción de estos costes,
con mayores primas mensuales y mayores cantidades deducibles. Aunque los empresa-
rios se enfrentan a los mismos incrementos de costes, los sindicatos han utilizado la
negociación colectiva para persuadir a muchos empresarios de que busquen métodos
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RELACIONES INTERNAS
El sindicato es un mecanismo de control que permite a los empleados tener voz en el de-
sarrollo de las reglas laborales que afectan a sus puestos de trabajo. El convenio colectivo
les otorga derechos concretos. Por ejemplo, un empleado, ignorado para un ascenso, pue-
de interponer una queja y ser atendida si el convenio estipula que dicho empleado tiene
derecho a ser promocionado.
Los empresarios que no tienen sindicatos en sus empresas tienden a documentar los
derechos básicos de sus empleados en un manual del empleado (véase el Capítulo 13). Sin
embargo, los manuales ofrecen menos derechos a los empleados que los convenios colec-
tivos. De hecho muchos sólo incluyen directrices generales y, además, declaran que los
supervisores pueden tener que hacer, de vez en cuando, excepciones a la política escrita.
El mecanismo de apelaciones que más se suele utilizar en las empresas donde no exis-
ten sindicatos es el de la política de puertas abiertas89. A diferencia de los procedimientos
de quejas, que están controlados tanto por el sindicato como por la dirección, la política
de puertas abiertas queda bajo el control de la dirección. Este mecanismo ofrece a la direc-
ción la posibilidad de resolver la queja del empleado al tiempo que equilibra los intereses
de ambas partes. El único recurso que le queda al empleado descontento con la resolución
de su queja mediante el mecanismo de puertas abiertas es el asesoramiento legal y acudir
a los tribunales para obtener justicia, una opción que cada vez más empleados escogen
cada año. Con el procedimiento de quejas es mucho menos probable que un empleado
acuda a los tribunales, por que los jueces no suelen querer contradecir los resultados del
arbitraje.
Cuando un empresario investiga el comportamiento de un empleado representado por
un sindicato con el fin de imponerle una sanción, el empleado tiene el derecho a que un
representante sindical esté presente durante el proceso. El derecho a tener presente un
representante del sindicato durante la investigación disciplinaria se llama Weingarten right
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Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 629
y está basado en una sentencia del Tribuna Supremo (Supreme Court) de 1975, NLRB v.
Weingarten, que declaraba este derecho en base a su interpretación de la Ley Nacional de
Relaciones Laborales (Nacional Labor Relations Act)90. El representante del sindicato en
la investigación normalmente será un representante sindical con formación en los métodos
de resolución de conflictos y buen conocedor de los derechos de los empleados recogidos
en el convenio colectivo. En el año 2000, la Junta Nacional de Relaciones Laborales
(National Labor Relations Board) manifestó que también los empleados de aquellas
empresas que no tuvieran sindicatos estaban protegidos por los Weingarten rights, lo que
las permite tener a un compañero cuando son sometidos a una entrevista para investigar
algún comportamiento que puede llevarles a ser sancionados. Sin embargo, el compañero
seleccionado como representante del empleado en una empresa sin sindicatos, normalmen-
te, tendrá pocos conocimientos de cómo resolver una queja o como rebajar un conflicto,
en comparación con un representante sindical con formación para estos temas91.
Resumen y conclusiones
para el lugar de trabajo. Las empresas que eligen una proceso paso a paso para resolver disputas de los emple-
estrategia de rechazo utilizan tácticas de sustitución o ados sobre interpretaciones del contrato o actuaciones
supresión de los sindicatos para no tenerlos en el lugar de disciplinarias.
trabajo.
La influencia de los sindicatos en la gestión
Gestión del proceso de relaciones laborales de RRHH
El proceso de relaciones laborales tiene tres etapas: (1) Los efectos de la existencia de sindicatos en la forma que
creación del sindicato, (2) negociación colectiva y (3) la tiene la empresa de gestionar sus RRHH son importan-
gestión del convenio. En la etapa de creación del sindi- tes. La dirección puede esperar que la existencia de un
cato, la dirección debe resolver cuestiones relacionadas sindicato afecte a todas las grandes áreas de GRH. En
con la solicitud de creación del sindicato, la conducta este sentido, las decisiones sobre la dotación de vacantes
preelectoral y las elecciones de certificación. En la etapa dependerán más de la antigüedad que del mérito. Las
de la negociación colectiva, los representantes del sindi- evaluaciones individuales del rendimiento quedarán
cato y de la dirección negocian normas para el lugar de severamente limitadas, mientras que se potenciarán los
trabajo que se formalizan en un convenio colectivo. La programas de formación. Los trabajadores de empresas
etapa de gestión del convenio empieza cuando se ha con sindicatos tienden a recibir mayores retribuciones y
redactado el convenio colectivo, resolviendo la gestión prestaciones sociales. Por último, en las empresas con
cotidiana del lugar de trabajo. Una característica clave sindicatos los procesos de relaciones internas están, por
de esta etapa es el procedimiento de conciliación, un definición, muy estructurados.
Términos clave
ajustes a los índices del coste de estrategia de rechazo de los negociación colectiva
vida sindicatos negociación distributiva
antigüedad estrategia de relaciones laborales negociación integradora
arbitraje huelga económica procedimiento de quejas
cierre patronal huelga salvaje representante sindical
cláusula de afiliación obligatoria Junta Nacional de Relaciones sindicalismo económico
co-determinación Laborales (NLRB) sindicato
condiciones laborales Ley de Derecho al Trabajo sindicato de empresa
consejos laborales Ley Landrum-Griffin (1959) supresión del sindicato
convenio colectivo Ley Taft-Hartley (1947) sustitución del sindicato/
especialista en relaciones laborales Ley del Trabajo en el Ferrocarril gestión proactiva de RRHH
estrategia de aceptación de los Ley Wagner / Ley Nacional de
sindicatos Relaciones Laborales (1935)
1. ¿Por qué los trabajadores y la dirección tienden a tra- puestas por los empleados afiliados al sindicato.
tarse como adversarios en el sistema de relaciones ¿Cómo puede ayudar el personal de RRHH en la con-
laborales de EE.UU.? secución de este objetivo?
2. Suponga que un objetivo de la dirección es reducir 3. ¿Cómo pueden verse afectadas las tácticas de nego-
cada año el número de quejas y reclamaciones inter- ciación colectiva de la dirección de la empresa por la
15_Capitulo 15 29/5/08 17:40 Página 631
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 631
estrategia de relaciones laborales de la empresa? sido considerada por los expertos en relaciones labo-
Plantee algunos ejemplos. rales como una de las huelgas más importantes en
4. ¿Cuáles son algunas de las ventajas e inconvenientes de EE.UU. de los últimos tiempos. ¿Está usted de acuer-
una huelga desde el punto de vista de la dirección de la do con esta valoración?, ¿cuáles cree usted que fueron
empresa?, ¿y desde el punto de vista del sindicato? los aspectos que hicieron que este conflicto entre tra-
5. En su opinión, ¿cuál es el efecto más importante de la bajadores y dirección de la empresa UPS fuera de tan-
existencia de un sindicato en la empresa sobre la ges- to interés?
tión de RRHH? Explique su respuesta. 8. Algunos expertos en el campo de las relaciones labo-
6. A menudo se dice que “un buen sueldo y una buena rales creen que, en un proceso de negociación colecti-
dirección de la empresa” son las claves para evitar la va, cuando un sindicato puede plantear a la dirección
presencia de un sindicato en la empresa. Explique el de la empresa una amenaza de huelga que sea creíble,
tipo de políticas y prácticas que deben desarrollar las ambas partes (sindicato y dirección) estarán motivados
empresas si quieren evitar la afiliación de sus trabaja- para llegar a un acuerdo. También piensan que sin una
dores. ¿Cree usted que las prácticas de relaciones inter- amenaza creíble de huelga, es menos probable que las
nas que ha mencionado son más baratas o más caras dos partes lleguen a un acuerdo. ¿Cuál es la base de
que el tratar con una plantilla afiliada al sindicato? esta argumentación que da al sindicato el privilegio de
7. La huelga de Teamsters en United Parcel Service en ejercer su derecho a la huelga? ¿Está usted de acuerdo
1997 (véase el recuadro al principio del capítulo) ha con este argumento? Explique su respuesta.
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
consideradas una “actividad colectiva” protegida por la ley los directivos deben ser consecuentes con cómo la informa-
laboral federal. ción que busca convencer de algo se distribuye dentro de la
empresa. Esto significa que la distribución de circulares que
Preguntas para reflexionar buscan informar a los empleados sobre actividades de tipo
1. ¿En qué se basaron los tribunales para anular la política de político, dar fondos para obras de caridad, eventos religiosos,
no distribución de la empresa? ¿Está usted de acuerdo con Girl Scouts y otras actividades no relacionadas con el trabajo
la decisión? Explique su razonamiento. están prohibidas durante la jornada de trabajo. Estas restric-
2. ¿Qué ley laboral protege la “actividad colectiva” de los ciones pueden también prohibir el llevar pins que le pidan a
empleados? ¿Es la Ley Wagner, la Taft-Hartley o la Lan- las personas votar a un candidato o a una causa, el llevar
drum-Griffin? camisetas que tengan mensajes y la distribución de obsequios
Trabajo en equipo como bolígrafos o llaveros con mensajes impresos. Si usted
Junto con cuatro o cinco estudiantes plantee una política de no conociera la existencia de una política de no distribución en
distribución que no viole los derechos de los empleados en la una empresa antes de buscar trabajo allí, ¿afectaría esta polí-
empresa. ¿Por qué empresas como USAA necesitan una polí- tica a su interés por trabajar en dicha empresa? ¿Cómo pen-
tica de no distribución? ¿Qué factores debe tener en cuenta la saría usted que la dirección de la empresa trata a sus emplea-
dirección de una empresa cuando implanta una política de no dos tras conocer la existencia de la política de no
distribución? ¿Qué papel debe jugar el personal de RRHH distribución? Prepárese para compartir sus reflexiones con el
para poner esta política en marcha? Prepárese para compartir resto de la clase.
las respuestas a estas peguntas con el resto de la clase.
¡DECIDA USTED!
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 633
prestaciones raquíticas y no tienen ni seguridad laboral ni opcio- que quiere ofrece sus servicios a un grupo de empleados de
nes sobre acciones. Microsoft emplea a 20.500 trabajadores en alta tecnología que trabajan para una gran empresa similar a
sus casas y unos 6.000 eventuales, que se denominan a sí mis- Microsoft o IBM. Desarrollen una lista de cinco o seis “pun-
mos fijos discontinuos, porque trabajan entre seis meses y tres tos clave” que se puedan utilizar para convencer a ese grupo
años para la empresa, probando los programas, redactando los de empleados de que les interesaría mucho que les represen-
manuales, diseñando las páginas Web, desarrollando los CD- tara un sindicato en la empresa. ¿Qué objeciones es posible
ROMs. Los expertos en esta industria estiman que en muchas que les presenten a cada uno de sus puntos? Prepárense para
empresas, incluyendo a Compact Computer, Hewlett-Packard e poner en la pizarra o en una transparencia su lista y explicar-
Intel, más del diez por ciento de los trabajadores son eventuales. la al resto de la clase.
¡DECIDA USTED!
Preguntas para reflexionar federales laborales. Hasta los años 30, las empresas organi-
1. ¿Por qué se oponía el sindicato local a la forma en que la zaban estos sindicatos para permitir a los empleados que
dirección de Amalgamated utilizó los equipos para la reso- pertenecieran a un sindicato, con el objetivo de que así los
lución de problemas? empleados no tendrían la necesidad de que un sindicato
2. ¿Cuál es la diferencia entre un sindicato y un equipo? independiente los representara y presentara reivindicacio-
3. Para haber evitado la orden de cese y desistimiento que nes que la dirección de la empresa no deseaba atender.
dictó la NLRB, ¿cómo debería haber utilizado la dirección Como se ha señalado en este capítulo, los sindicatos de
de la empresa a estos equipos de resolución de problemas? empresa son la principal forma de representación de los tra-
bajadores en Japón y funcionan de manera muy eficaz den-
Trabajo en equipo
tro del contexto el sistema económico japonés. ¿Piensa
Los estudiantes forman grupos de cuatro a seis integrantes y
usted que un sindicato de empresa podría defender los inte-
representan el papel de miembros de la Junta Nacional de
reses de los trabajadores ante la dirección de la empresa con
Relaciones Laborales. Cada grupo discute si Amalgamated
la misma eficacia que un sindicato independiente? ¿Sería
infringió la prohibición de “dominar un sindicato o apoyarle
razonable que los trabajadores pudieran elegir entre un sin-
financieramente” incluida en la Ley Wagner. Compare las
dicato de empresa y un sindicato independiente? Prepárese
conclusiones y argumentos de cada grupo.
para compartir sus respuestas a estas preguntas con el resto
de la clase.
Ejercicio basado en la experiencia
En EE.UU., los sindicatos dominados por la empresa, lla-
mados sindicatos de empresa, están prohibidos por las leyes
¡DECIDA USTED!
Capítulo 15: Gestión de las relaciones con los representantes de los trabajadores 635
temporal para conseguir cubrir los restantes puestos esenciales Ejercicio basado en la experiencia
mientras los miembros del sindicato estén en huelga. ¿Cómo Le acaban de trasladar de su puesto de trabajo en contabilidad
director de RRHH, que contestaría ante estas sugerencias? a trabajar en el área del muelle de carga donde tendrá que car-
gar y descargar los pesados paquetes que transportan los
Preguntas para reflexionar camiones, un trabajo realizado por trabajadores que suelen
1. Para cada uno de los escenarios tiene que saber si se come- estar afiliados a algún sindicato. Desde hace unos días el sin-
tería una práctica laboral injusta al actuar tal y como le dicato ha convocado una huelga. Cuando va al trabajo cada
piden sus empleados o directores. ¿Qué prácticas laborales mañana, conduciendo su coche, tiene que atravesar el piquete
injustas puede estar cometiendo? En algunas situaciones, de trabajadores en huelga que protestan contra la dirección de
puede estar cometiendo más de una práctica laboral injusta. la empresa. Entre ellos se encuentran algunos a los que consi-
2. Póngase en la posición del directivo en cada uno de los dera sus amigos. ¿Qué pensarán de que no se detenga ante el
escenarios y responda a cada una de las peticiones que se piquete? ¿Cómo se sentirá cuando realice sus trabajos, mien-
han formulado. Tanto si decide rechazar o aceptar la peti- tras ellos están en huelga y dejan de percibir el salario que sus
ción, indique las razones de su decisión. A continuación, familias necesitan? ¿Qué pasará cuando termine la huelga y se
redacte un plan de acción que resuelva las cuestiones que encuentre con ellos en la cafetería de la empresa? Si la huel-
se le están planteando. ga dura mucho tiempo, pensemos que algunas huelgas pueden
durar varios meses, ¿le será difícil reincorporarse a su trabajo
Trabajo en equipo en contabilidad? ¿Cómo se sentiría si su jefe le pide que rea-
Con un grupo de cuatro o cinco alumnos, discuta y compare lice sus tareas contables por la tarde, como horas extraordina-
cada una de las respuestas a los tres escenarios en las anterio- rias, y se quede como trabajador a jornada completa en el
res preguntas. Intente alcanzar un consenso sobre la vía para muelle de carga? Prepárese para compartir sus reflexiones con
resolver cada uno de estos casos. A continuación, planteen el resto de la clase.
una política o procedimiento para guiar a los demás directivos
en cada caso, de forma que la empresa tenga un planteamien- Fuente: Adaptado de Nkomo, S. M., Fottler, M. D. y McAfee, R.
to coherente para tratar con el sindicato si estas circunstancias B. (2000). Applications in human resource management (4th ed.),
se vuelven a producir en el futuro. 278-279. Cincinnati, OH: South-Western.
NOTAS
vé la constitución de los comités de empresa europeos o el derechos por parte de los representantes de los trabajadores
establecimiento de un procedimiento alternativo de infor- (derecho de asamblea, de reunión sindical, de acceso al cen-
mación y consulta a los trabajadores. tro de trabajo, etc.).
Permisos retribuidos. Aunque los representantes de los
Representación sindical. A diferencia de la representa-
trabajadores vienen obligados a cumplir con las obligaciones
ción unitaria que, como ya hemos visto, se articula sobre la
de su puesto, realizando el trabajo convenido, lo cierto es que,
base de su elección por el conjunto de trabajadores de la
en determinadas ocasiones, los representantes pueden ausen-
empresa, la representación sindical se organiza en torno a la
tarse de su puesto, teniendo derecho al disfrute de permisos
figura del sindicato, de forma que los representantes sindica-
que hagan posible el ejercicio de las funciones representativas.
les obtienen un mandato representativo de los trabajadores
afiliados al sindicato o de la propia estructura del sindicato. ■ Crédito horario. Los trabajadores pueden ausentarse del
■ Secciones sindicales. La sección sindical integra a los tra-
trabajo previo aviso y justificación, con derecho a remune-
ración, para realizar funciones sindicales o de representa-
bajadores afiliados a cada sindicato, de forma que en una
ción en los términos establecidos por ley o convenio (art.
misma empresa o centro de trabajo pueden existir tantas
38.3.e) ET), derecho que tienen reconocido tanto los repre-
secciones sindicales como sindicatos con implantación en
sentantes unitarios como los sindicales. El ET establece la
la empresa. Pueden constituirse en cualquier empresa o
posibilidad de acumular el crédito horario correspondiente
centro de trabajo, con independencia del número de traba-
a los delegados y miembros del comité, en uno o varios de
jadores y del número de afiliados. Son un órgano del sindi-
ellos, pudiendo incluso tal acumulación relevarle de su tra-
cato en el interior de la empresa, y, una vez constituida,
bajo, al objeto de dedicar toda la jornada al ejercicio de
goza de ciertos derechos que son reconocidos por la Ley
funciones representativas.
■ Otros permisos retribuidos de los representantes de los
Orgánica de Libertad Sindical (LOLS). Es necesario
comunicar al empresario la constitución de la sección sin-
trabajadores. Existen supuestos en los que los represen-
dical, pero no hay que darle traslado de los trabajadores
tantes de los trabajadores pueden ausentarse de su puesto
que la integran. El empresario no puede negarse a recono-
de trabajo, con derecho a retribución, sin que tales ausen-
cer la sección sindical.
■ Delegado de la sección sindical. Cuando se trate de sec-
cias puedan ser imputadas al crédito horario, como sucede
en los casos de representantes sindicales que participan en
ciones sindicales constituidas en empresas de más de 250
la negociación colectiva o del tiempo invertido por los
trabajadores, siempre que el sindicato tenga presencia en el
delegados de prevención en asistir a las reuniones del
comité de empresa o en la junta de personal si se trata de
comité de seguridad y salud.
una Administración Pública, se harán representar por dele-
gados sindicales, trabajadores que representan a la sección Permisos no retribuidos. La LOLS contempla la posibi-
sindical en sus relaciones con la empresa o con terceros. lidad de que quienes ostenten cargos electivos a nivel provin-
■ Trabajadores que ocupan cargos electivos a nivel esta- cial, autonómico o estatal, en las organizaciones sindicales
tal, autonómico o provincial en los sindicatos más más representativas, puedan disfrutar de permisos no retribui-
representativos. El artículo 9 LOLS atribuye determina- dos, necesarios para el desarrollo de las funciones propias de
dos derechos a los trabajadores que ocupen cargos electi- su cargo, pudiéndose establecer, por acuerdo, limitaciones al
vos a nivel estatal, autonómico o provincial en los sindica- disfrute de los permisos en función de las necesidades del pro-
tos más representativos. ceso productivo.
■ Representantes sindicales que intervienen en la nego- Excedencia por ejercicio de funciones sindicales. El
ciación colectiva. Cuando en la comisión negociadora de ordenamiento jurídico español regula la posibilidad de pasar a
un convenio colectivo participen, como representación sin- la situación de excedencia cuando se ejerzan funciones sindi-
dical, trabajadores de empresas afectadas por la negocia- cales a nivel provincial o superior, siendo ejercitable tal dere-
ción, estos trabajadores tendrán derecho a los permisos cho no por la condición de representante unitario o sindical en
necesarios para ejercer su función negociadora. la empresa, sino por ejercer funciones sindicales en un deter-
minado ámbito territorial, de modo que cualquier trabajador,
Permisos y excedencias para el ejercicio aunque en su empresa no ostente cargo representativo alguno,
de la función representativa puede acogerse a la excedencia por motivos sindicales, siem-
Para cumplir las funciones atribuidas a los representantes uni- pre que concurran las circunstancias legalmente exigibles.
tarios y sindicales, la ley y el convenio proporcionan determi-
nados medios. En unos casos tales medios consisten en una Fuente: Adaptado de Aparicio, J., Baylos, A., Collado, L., Gual-
carga efectiva para la empresa, al venir obligada a facilitar da, F. J., Gualda, M., Lillo, E., Pérez, J., Romero, M.J. y Tarancón, E..
éstos a su cargo (crédito horario, local para actividades, tablón (2006), Guía de los representantes de los trabajadores, Altaban Edi-
de anuncios, etc.) y en otros se trata del ejercicio de ciertos ciones, Albacete.
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 637
C A P Í T U L O
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
16 Y LA SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Describir la responsabilidad del empresario a la hora de mantener un entorno de trabajo
sano y seguro.
2 Explicar las razones por las que se promulgan leyes sobre seguridad e higiene, así como los
costes y obligaciones que dichas leyes imponen a los empresarios.
3 Identificar las disposiciones básicas de las leyes estadounidenses de indemnización por
daños a los trabajadores y de la Ley de Seguridad e Higiene en el Trabajo. También, se inclu-
ye la principal normativa española, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
4 Concienciar sobre las cuestiones más actuales relacionadas con la salud y la seguridad,
incluyendo el SIDA, la violencia en el trabajo, el fumar en el trabajo, los trastornos traumá-
ticos acumulativos, la protección del feto, los productos químicos peligrosos y las pruebas
genéticas.
5 Describir las características de los programas de seguridad y las razones que avalan a los mis-
mos, además de poder explicar los efectos que producen el conjunto de programas diseña-
dos para mejorar el bienestar de los empleados.
En julio de 1999 el Estado de Florida interpuso cargos por 110 homicidios en tercer
grado contra SabreTech y un gran jurado federal también acusó a la empresa, a dos
de sus mecánicos y al director de mantenimiento, con cargos de conspiración para
ocultar los problemas que provocaron el accidente. Más concretamente, el gran jura-
do federal acusó al director de mantenimiento de SabreTech de presionar a los emple-
ados para que se saltaran pasos obligatorios de la revisión y de firmar papeles falsos
en los que se confirmaba que los trabajos habían sido realizados. El gran jurado tam-
bién acusó a SabreTech de no haber sabido formar al personal para que fuera capaz
de transportar con seguridad las bombonas de oxígeno3.
Basándose en estos cargos, la junta de seguridad concluyó que alguien de
SabreTech había introducido más de 100 generadores de oxígeno llenos en el depar-
tamento de carga del vuelo 592. Además estas bombonas habían sido erróneamente
etiquetadas como “vacías” y no tenían los tapones de protección que hubieran podi-
do evitar la descarga accidental y la reacción química de 500 grados.
Las acusaciones penales contra una empresa son muy poco habituales en EE.UU.
Este accidente supuso un hito histórico en la historia estadounidense porque era la pri-
mera vez que se formulaban acusaciones criminales contra una compañía aérea por el
accidente de un avión. Aunque el jurado absolvió a los empleados de SabreTech, con-
denó a la empresa por nueve infracciones en la manipulación de materiales peligro-
sos, incluyendo el no haber formado adecuadamente a sus trabajadores 4.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
El accidente del vuelo 592 de ValuJet y su dramático desenlace ilustra las consecuen-
cias devastadoras de no prestar suficiente atención a las cuestiones relativas a la segu-
ridad y a la responsabilidad social. Garantizar un entorno de trabajo seguro es una
obligación legal. Y, lo que es más importante, es una obligación para cualquier direc-
tivo socialmente responsable. Como directivo sus decisiones pueden incidir en la
seguridad y la salud de otras personas y deben ser una cuestión prioritaria en todo lo
que haga.
Una cultura organizativa que valora más la rapidez en los cambios o el ahorro
de costes que la seguridad puede provocar accidentes en el trabajo, algunos de los
cuales pueden implicar la pérdida de vidas humanas. Olvidarse de las cuestiones rela-
tivas a la seguridad y a la salud puede ocasionar en una organización algo más que
problemas jurídicos. Puede minar la confianza entre los trabajadores y la dirección
de la empresa, dañar, de forma irremediable, el compromiso de los empleados y su
rendimiento, arruinar la reputación de la organización. Por tanto, los directivos tie-
nen que comprender las cuestiones relativas a la seguridad y a la salud y dar los
pasos necesarios, con la ayuda del personal de RRHH, para mantener un entorno de
trabajo seguro.
En este capítulo analizaremos el contexto actual en los temas de seguridad y
salud y veremos las medidas que pueden adoptar los directivos para crear y desarro-
llar condiciones de trabajo seguras y que no dañen a la salud. En primer lugar trata-
remos las cuestiones legales de la seguridad y salud en el trabajo, analizando las obli-
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 639
tenían muy pocas posibilidades de ganar, puesto que, según el derecho consuetudinario
estadounidense, los tribunales solían dictaminar que los trabajadores tenían que asumir los
riesgos normales del trabajo a cambio de su sueldo. Además, según la doctrina de negli-
gencia provocada, los empresarios no eran responsables de las lesiones de un trabajador
cuando la propia negligencia del empleado contribuía o provocaba su lesión. Y según la
norma del servidor-compañero, los empresarios no eran responsables de los accidentes
que sufrían los trabajadores cuando la negligencia de otro empleado contribuía o provoca-
ba su accidente.
En los primeros años del siglo XX, tras una oleada de desastres laborales, incluyendo
el incendio en 1911 de una fábrica de camisas en Nueva York que provocó la muerte de
más de 100 mujeres, la opinión pública presionó a los legisladores de varios Estados para
que aprobaran leyes de indemnización a los trabajadores. El concepto de indemnización
al trabajador parte de la teoría de que los accidentes y enfermedades relacionados con el
trabajo forman parte de los costes de la actividad de una empresa que tendría que asumir
el empresario y trasladarlos al cliente9. Desde 1948, en EE.UU., todos los Estados han
establecido programas de indemnización a los trabajadores, aunque la indemnización sólo
es obligatoria en 47 Estados. Estos programas, gestionados por los poderes públicos y
financiados por los empresarios, están diseñados para ofrecer ayuda financiera y asisten-
cia sanitaria a los empleados accidentados en el trabajo.
Los objetivos expresamente recogidos en las leyes de indemnización a los trabajado-
res son10:
■ Ofrecer atención sanitaria rápida, segura y razonable a las víctimas e ingresos tanto a
las víctimas como a sus familiares.
■ Ofrecer un sistema “de no culpabilidad” en el que los trabajadores damnificados pue-
dan ser indemnizados rápidamente sin tener que entrar en caros procesos judiciales y
retrasos en los tribunales.
■ Fomentar que los empresarios inviertan en seguridad.
■ Promover la investigación sobre seguridad en el trabajo.
Para que un sistema de indemnización a los trabajadores pueda conceder una prestación,
el daño al empleado tiene que haber ocurrido en el desarrollo de su actividad laboral. A
veces accidentes muy graves, inclusive la muerte, pueden haber sucedido en el lugar de tra-
bajo, pero puede que el accidente no esté relacionado directamente con el desempeño del
trabajo. En estos casos, ¿sigue siendo responsable el empresario del desgraciado suceso?
En muchas de las empresas de hoy en día, la descripción de los puestos de trabajo son
mucho más ambiguas y amplias que hace unos años. Lo que está dentro y lo que está fuera
de las responsabilidades de un puesto de trabajo muchas veces no está claro. La amplitud
y ambigüedad puede fortalecer la flexibilidad y aumentar el compromiso en los lugares de
trabajo, pero también puede tener la consecuencia, no buscada, de aumentar las posibili-
dades de que el empresario sea declarado responsable de los accidentes que ocurran. El
Cuaderno del Director, “Mayor ambigüedad... ¡aumenta la responsabilidad!”, nos da un
ejemplo de un desgraciado accidente que ocasionó una muerte en el trabajo. El ejemplo
pone de manifiesto la importancia de definir las obligaciones del puesto de trabajo para
limitar la responsabilidad en los accidentes o muertes que puedan ocurrir en el trabajo.
TENDENCIAS EMERGENTES
Mayor ambigüedad... ¡aumenta la responsabilidad!
Keith Marshall trabajaba de socorrista en un centro acuático. Las sario conocía que se estaba entrenando (causa probable del
obligaciones de su puesto de trabajo incluían el mantenimiento ahogamiento) y no lo había prohibido.
general de la piscina y la vigilancia de los bañistas. Keith le dijo a De esta historia se pueden sacar las siguientes leccio-
su jefe que estaba intentando aumentar la distancia que podía nes.
nadar bajo el agua. Pocas semanas después, Keith apareció muer-
to, se había ahogado en la piscina. No hubo ningún testigo y la Primera, dado que uno de sus objetivos como directivo es
autopsia concluyó que la causa de la muerte fue ahogamiento. La limitar los costes del seguro para indemnizar a los trabajado-
madre de Keith solicitó la prestación de indemnización a los tra- res, es necesario que, con claridad y rapidez, le diga a los
bajadores, en nombre del hijo de Keith. Una cuestión clave en este empleados que en el trabajo no realicen actividades de riesgo
desgraciado caso es si Keith Marshall murió mientras trabajaba. que no forman parte de las obligaciones de su puesto de tra-
Si fuera así, su hijo tendría derecho a la indemnización que la ley bajo.
preveía. Un tribunal de Virginia sentenció que la muerte ocurrió Segunda, los tribunales se basan en las descripciones del
mientras trabajaba y su veredicto fue ratificado por un tribunal de puesto de trabajo para decidir cuáles son las obligaciones
apelación. laborales de los empleados. Cuando las descripciones son
Nunca sabremos exactamente cómo se produjo la ambiguas pueden dar lugar a costosas batallas legales. Puede
muerte de Keith, pero la comunicación que realizó a su jefe ser conveniente añadir a las descripciones de los puestos de
de que iba a trabajar para aumentar su resistencia bajo el trabajo las actividades que los empleados tienen prohibidas y
agua puede que sea la mejor pista que podamos tener. poner avisos en el lugar de trabajo, consiguiendo, de esta
Aunque no podamos estar seguros de que en este caso hubo forma disminuir la ambigüedad y la responsabilidad. Desde
un ahogamiento accidental, particularmente de un experi- luego, tiene el riesgo de ser etiquetado un aguafiestas o cosas
mentado nadador trabajando para aumentar su resistencia por el estilo. Sin embargo, es su elección decidir entre gestión
bajo el agua, es más probablemente debido a un fenómeno racional y segura y asumir el riesgo de que le consideren un
llamado desmayo en aguas poco profundas. El desmayo en aguafiestas o asumir el riesgo de la responsabilidad por acci-
aguas poco profundas es más frecuentemente asociado con dentes y posibles muertes.
salto (buceo) libre, pero también ha producido víctimas en Y, tercera, una nota personal, si usted o alguien que usted
piscinas. conoce practica la natación, aprenda sobre desmayo en aguas
¿El entrenamiento para aumentar la resistencia bajo el poco profundas. Es un fenómeno poco conocido, pero en
agua formaba parte del trabajo de Keith? Ciertamente, se Internet se puede conseguir información sobre el mismo. Uno
puede argumentar que como mínimo era importante para con- de los autores el libro (Bod Cardy) tiene una hija (Lara) que
seguir ser un buen socorrista. Pero incluso más pertinente para tuvo un episodio de desmayo en aguas poco profundas mien-
la cuestión que se debate, si corresponde o no la prestación de tras realizaba un ejercicio de natación sincronizada. Por suer-
indemnización, es el hecho de que Keith había comunicado a te, Lara salió bien librada, pero otras personas no tuvieron
su jefe que iba a entrenar para aumentar su resistencia y no se tanta suerte. Como habitualmente se dice, la información es
opuso. Su jefe no le dijo que el trabajo consistía en ser soco- poder. Conozca este riesgo y protéjase contra el mismo.
rrista, no en ser campeón de natación debajo del agua. No le Comuníqueselo a los demás.
dijo a Keith que la piscina no se podía utilizar para fines par-
ticulares. Fue clave para la decisión que tomaron los tribuna- Fuente: Marshall, A. (2002). Some employee “heroics” need to
les de conceder la prestación de indemnización que el empre- be saved for off the job. Hotel & Motel Management, 27, 10.
pierde una parte del cuerpo (un ojo o un dedo); existen indemnizaciones específicas
para estas lesiones. Las lesiones no incluidas son todas las demás (una lesión de espal-
da, por ejemplo) y para éstas se determina la indemnización en cada caso.
■ Prestaciones a los familiares. En los casos de muertes relacionadas con el trabajo, los
familiares del trabajador reciben una cuantía para financiar el entierro y prestaciones
que sustituyen a los ingresos perdidos.
■ Prestaciones para cubrir gastos de atención sanitaria. La indemnización a los traba-
jadores ofrece cobertura sanitaria, normalmente sin límites de tiempo ni de dinero.
■ Prestaciones para la rehabilitación. Todos los Estados ofrecen rehabilitación sanita-
ria a los trabajadores lesionados y muchos de ellos también ofrecen formación para los
empleados que no puedan seguir desempeñando su anterior trabajo, como consecuen-
cia de una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.
TENDENCIAS EMERGENTES
Gestión del fraude en las solicitudes de indemnización
Las solicitudes de indemnización fraudulentas aumentan los objetiva su capacidad para desarrollar las funciones de su
costes normales de la empresa y necesitan ser controladas. A trabajo.
continuación se presentan algunas sugerencias para reducir ■ Ofrecer una modificación de las obligaciones laborales. El
los abusos en los sistemas de indemnización e indicadores objetivo es conseguir que los trabajadores lesionados vuel-
para detectar el fraude potencial. van al trabajo en cuanto estén recuperados. Sin embargo,
cuanto mayor sea el tiempo que el trabajador lleva de baja,
Gestión para limitar el abuso en los sistemas mayor es la probabilidad de que nunca regrese. Un progra-
de indemnización ma para un pronto retorno al trabajo puede facilitar que los
■ Organizar un entorno de trabajo tan seguro y libre de ries- trabajadores regresen antes, si se toman medidas para
gos como sea posible. La formación en seguridad específi- modificar temporalmente las obligaciones del puesto y
ca para cada puesto de trabajo puede disminuir las lesiones adaptarlas a la capacidad que tenga el trabajador en ese
en el trabajo y contribuir a desarrollar una cultura de segu- momento. Al modificar las tareas buscando un pronto
ridad en la organización. retorno al trabajo se puede reducir la pérdida de días de tra-
■ Establecer sistemas de examen, previos a la contratación, bajo e incrementar la productividad en la organización.
de la capacidad física necesaria para el puesto de trabajo.
Para los puestos de trabajo que requieren trabajo físico, se Indicadores de posible fraude
debe considerar el examen de la capacidad física de los ■ Detalles vagos del accidente.
candidatos. Las pruebas de examen deben respetar la Ley ■ No existen testigos.
de Ciudadanos con Discapacidades (Americans with ■ Pequeños accidentes con grandes lesiones.
Disabilities Act); el examen se tiene que realizar después ■ Amplitud de tiempo entre la ocurrencia del accidente y la
de que se haya hecho una oferta de empleo y tiene que comunicación del mismo.
estar basado en el análisis del puesto de trabajo. Los exá- ■ Documentación del tratamiento médico que no coincide
menes previos a la contratación pueden reducir las tasas de con el tipo de lesión reclamado por el trabajador.
siniestralidad al garantizar que los trabajadores tienen la ■ Cambios frecuentes de médico, quizás buscando uno que
capacidad necesaria para realizar las tareas. Además, los simpatice con su reclamación.
exámenes proporcionan datos que pueden ser un punto de ■ Un historial de sanciones o insatisfacción con el trabajo. La
partida que ayudaría en los trabajos de rehabilitación si reclamación de una indemnización puede ser una forma de
ocurriera un accidente. buscar justicia en su empresa.
■ Formar a los trabajadores en cómo funcionan los siste-
mas de indemnización. Las reclamaciones falsas pueden Fuente: Adaptado de Sanna, M. (2002). Sick and wrong: An
reducirse cuando los trabajadores comprenden los siste- expert offers advice about how to spot fraudulent injuries and main-
mas de indemnización, por qué existen y cómo funcionan. tain a healthy bottom line. Walls & Ceilings, 65(3); Payroll
Aún más importante, las reclamaciones falsas se pueden Manager’s Report. (2002). Beware: Down markets breed false wor-
reducir cuando los trabajadores son conscientes de que, a kers’ compensation claims. January Newsletter of the Institute of
continuación de una reclamación, se examinará de forma Management and Administration, 7-8.
puede atribuir a la utilización de medicamentos más caros. Por ejemplo los medicamentos
para el dolor de espalda, rodilla y hombros siempre han sido muy habituales en los trata-
mientos a que obliga la indemnización a los trabajadores, pero ha habido un cambio hacia
la utilización de medicamentos más costosos para estos problemas. La utilización de una
versión actualizada de cualquier medicamento puede costar tres dólares por dosis, mien-
tras que el medicamento tradicional puede ser 1,5 dólares por dosis18. El análisis de
Hartford llegó a la conclusión de que los medicamentos más caros se recetaban con mucha
frecuencia para problemas que se podían tratar con otros más baratos. Hartford recomien-
da gestionar los costes de la indemnización a los trabajadores dándoles información a ellos
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 644
Disposiciones de la OSHA
La OSHA es bastante clara e impone tres grandes obligaciones a los empresarios:
■ Proporcionar un entorno laboral sano y seguro. Todos los empresarios tienen la obli-
gación genérica de ofrecer un lugar de trabajo libre de riesgos que puedan ocasionar la
muerte o provocar lesiones físicas graves. Esta disposición genérica reconoce que no
pueden cubrirse todos los riesgos laborales con un conjunto de criterios específicos. El
empresario está obligado a identificar y solucionar los riesgos relacionados con la segu-
ridad y la salud que no queden cubiertos por normas concretas22.
■ Cumplir los estándares concretos sobre seguridad y salud en el trabajo. Cada
empresario debe estar familiarizado y cumplir los estándares concretos (normas dicta-
das contenidas la OSHA que se ocupan de trabajos concretos más que de los sectores)
y deben asegurarse de que los trabajadores los cumplen también.
■ Mantener registros de lesiones y enfermedades laborales. En virtud de la OSHA, los
empresarios deben registrar e informar sobre lesiones y enfermedades laborales. Las
organizaciones con ocho o más trabajadores deben mantener registros de cualquier
lesión o enfermedad que pueda provocar la muerte, la ausencia al trabajo o tratamien-
to médico, conservando estos registros durante cinco años. Las lesiones y enfermeda-
des deben registrarse en formularios establecidos por la OSHA y deben publicarse
todos los años en el boletín de noticias de la empresa para que los empleados puedan
verlos. Los registros también deben enviarse a los funcionarios encargados de que se
cumpla la OSHA, además de preparar un informe anual23. Dado que los requisitos de
mantenimiento de registros no son claros en algunos puntos, la OSHA promulgó una
revisión de los criterios de mantenimiento de registros para que fueran más flexibles y
fáciles de cumplir24. Podemos acceder a ellos a través de la página web de la OSHA,
www.osha.gov. Existe también versión española para los empresarios y trabajadores
de habla hispana. La información en español está concebida para superar las barreras
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 645
Esta página Web de la OHSA explica que los empresarios están obligados a comunicar a sus trabajadores cómo
realizan en su empresa la comunicación de peligros a que obliga la OHSA.
sobre el trabajo, resuelve las discrepancias con los empresarios, realiza inspecciones en las
empresas y se encarga de las citaciones y multas.
■ Normas de trabajo. Las normas de trabajo, que cubren riesgos que van desde la segu-
ridad de las herramientas y la maquinaria a cuestiones relativas a elementos microscó-
picos, pueden ser muy detalladas y complejas. Aunque muchas normas son razonables
y adecuadas, la OSHA ha sido frecuentemente criticada por adoptar normas impracti-
cables o normas cuyos costes exceden sus beneficios. Además, los tribunales normal-
mente no exigen que la OSHA equilibre los costes y beneficios de cada norma, sola-
mente que demuestre su factibilidad30.
El desarrollo de normas de seguridad en el trabajo puede partir de la OSHA, del
NIOSH, de los gobiernos estatales o locales o de toda una serie de otras fuentes, inclu-
yendo organizaciones empresariales y sindicales. Las nuevas propuestas se publican en
el Registro Federal (Federal Register), el boletín oficial del gobierno estadounidense.
Se solicitan los comentarios de todas las partes interesadas y se organizan audiencias
para escuchar las observaciones. El texto completo de cualquier norma que se apruebe,
y su fecha de entrada en vigor, se publica en el Registro Federal31.
■ Discrepancias. Los empresarios pueden solicitar a la OSH Administration un aplaza-
miento temporal (hasta un año) cuando no puedan cumplir con la misma desde su entra-
da en vigor. La OSH Administration puede conceder un aplazamiento temporal para
aplicar una determinada norma cuando el empresario pueda demostrar que tiene en
vigor alternativas que protegen a los trabajadores tan bien como lo pueda hacer la
norma prevista32.
■ Inspecciones en el lugar de trabajo. La OSH Administration tiene competencias para
realizar inspecciones en los centros de trabajo para garantizar que las organizaciones
cumplen las normas OSHA. Dado que sería imposible inspeccionar todos los años cada
uno de los cientos de miles de centros de trabajo, la OSH Administration ha fijado un
sistema de inspección prioritaria que establece el siguiente orden para las inspeccione33:
(1) situaciones que implican “peligros inminentes” en el lugar de trabajo, (2) inciden-
tes que derivan en accidentes o en la hospitalización de cinco o más empleados, (3)
seguimiento de denuncias de los empleados por condiciones laborales inseguras o insa-
lubres y (4) sectores y ocupaciones de “alto riesgo” (por ejemplo, minería, agricultura
y ganadería, construcción y transporte). En 2005, el objetivo que se fijó la OSH
Administration fue llevar a cabo 37.700 inspecciones34.
Los inspectores de la OSH Administration tienen derecho a entrar a los centros de
trabajo, sin previo aviso, para examinar el entorno laboral, los materiales y equipos de
trabajo y entrevistarse con los empresarios y los empleados. Sin embargo, este derecho
entra en conflicto con la protección constitucional del empresario contra los registros
no autorizados. En un caso de 1978, relativo a la negativa de una empresa de permitir
una inspección de la OSH Administration hasta que la agencia presentara una orden de
registro, el Tribunal Supremo dictaminó que el empresario tiene derecho a exigir esta
orden de registro antes de que la OSH Administration proceda a realizar la inspección.
Aunque la OSH Administration puede, generalmente, obtener esta orden de registro a
partir de una denuncia de un empleado o del propio sistema de inspecciones priorita-
rias de la agencia, algunos afirman que la supresión del elemento sorpresa hace que la
inspección sea menos eficaz porque ofrece a los empresarios una vía para alterar las
condiciones o prácticas de riesgo (por ejemplo, la no utilización de equipos de seguri-
dad de forma regular) hasta que finalice la inspección35.
■ Citaciones y multas. La OSH Administration puede emitir citaciones e imponer mul-
tas por cualquier infracción de las normas OSHA. Las multas varían en función de los
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 648
intentos de buena fe por parte del empresario para cumplir la normativa, su historial de
infracciones, la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa. Las multas, ade-
más de poder llegar a ser muy elevadas, también pueden ir acompañadas de condenas
penales. De hecho, los ejecutivos de las empresas que ponen en peligro de forma habi-
tual a sus trabajadores tienen cada vez más probabilidad de acabar en la cárcel36. En
1987, cinco altos ejecutivos de la Chicago Magnet Wire Company fueron juzgados por
provocar enfermedades a sus trabajadores, al permitir que estuvieran expuestos a pro-
ductos químicos peligrosos. En 1989 un supervisor de Jackson Enterprises, de
Michigan, fue condenado por homicidio involuntario debido al fallecimiento de un tra-
bajador por causas relacionadas con el trabajo37.
Las multas por infringir las normas de la OSHA oscilan entre la no imposición de multa
por infracciones leves a las grandes multas de varios millones de dólares a las empresas
condenadas por infracciones múltiples, repetidas e intencionadas. Sin embargo, las empre-
sas pueden oponerse a las multas propuestas por la OSH Administration y negociar una
reducción del importe. En 2004 la OSH Administration planteó multas contra la actuación
de los periódicos, por violar diferentes normas de seguridad, que sumaban 101.850 dóla-
res, pero al final los periódicos únicamente pagaron 53.681 dólares38. La OSH
Administration multó a una fábrica de BP en Augusta, Georgia, cuando tres trabajadores
murieron a causa de una explosión de plástico derretido. La OSH Administration acusó a
BP de quebrantar premeditadamente las reglas de seguridad y multó a la empresa con
141.000 dólares. BP negoció una calificación menos grave de la infracción y pagó 119.000
dólares de multa39. Los críticos afirman que los procesos de negociación llevan a una
reducción de las multas que reducen los incentivos para que las empresas mejoren los nive-
les de seguridad de sus actividades. Sin embargo, la OSH Administration defiende que su
principal tarea es mejorar la seguridad de los centros de trabajo para proteger a los traba-
jadores, no el sancionar a las empresas.
Un tema importante consiste en saber si las multas tienen un impacto significativo en
las organizaciones. Un planteamiento para responder a este interrogante consiste en averi-
guar si el anuncio de las multas impuestas por la OSH Administration incide en la cotiza-
ción de las acciones. Si no afecta, los altos ejecutivos tendrán pocos incentivos para mejo-
rar las condiciones de seguridad y salud con el fin de evitar futuras multas. La investiga-
ción sugiere que el anuncio de multas de la OSH Administration sí tiene un impacto nega-
tivo importante sobre la cotización de las acciones de la empresa40. Sin embargo, la caída
a corto plazo del precio de las acciones sólo se produce durante uno o dos días después del
anuncio. Es más, aparentemente es sólo el anuncio, y no la cuantía de la multa, lo que afec-
ta al precio de las acciones.
La OSH Administration ofrece un servicio de consulta gratuito que colabora con las
empresas para ayudarlas a identificar riesgos potenciales y a mejorar sus sistemas de ges-
tión de la seguridad en el trabajo. Este servicio es especialmente útil para las pequeñas
empresas. Ofrece inspecciones confidenciales, totalmente independientes del programa de
inspecciones de la OSH Administration, que no darán lugar a sanciones o multas. No obs-
tante, el empresario está obligado a corregir los riesgos más graves para la seguridad y la
salud que pueda encontrar la inspección.
El procedimiento funciona de la manera siguiente41:
La eficacia de la OSHA
¿Ha sido la normativa OSHA una herramienta eficaz para crear centros de trabajo más
seguros y saludables? Los críticos de la ley sugieren que sus normativas generan costes
que exceden a sus beneficios. Sin embargo, muchas otras personas consideran que, mien-
tras los costes provocados por la ley pueden ser medidos directa y fácilmente, los bene-
ficios derivados de centros de trabajo libre de accidentes no se pueden cuantificar. En
esta línea de razonamiento señalan que son las víctimas de los accidentes, los trabajado-
res, los que soportan los costes de la ausencia de normas de seguridad y salud y no el
empresario.
En efecto, los costes de los accidentes y las enfermedades pueden ser enormes. En
EE.UU. los accidentes de trabajo costaron a los empresarios 49.600 millones de dólares en
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 650
el año 200245. Pero también hay un lado positivo: existe evidencia de que las normativas,
las multas y la mayor concienciación que ha generado la OSHA ha mejorado de manera
importante la seguridad de los centros de trabajo. Las cifras de la Oficina de Estadísticas
Laborales (Bureau of Labor Statistics) para los años 2002 y 2003 ponen de manifiesto que
las víctimas mortales en el trabajo están en sus niveles más bajos desde que se empezó a
recoger datos en 199246. No obstante, algunos trabajos siguen siendo peligrosos. La Figura
16.2 muestra la tasa de mortalidad en EE.UU. para los sectores con mayores niveles de
siniestralidad.
individuos a cualquier tipo de programa puede ser un proceso difícil y delicado, que
requiere tiempo y compromiso.
La investigación reciente apoya la importancia de adoptar un enfoque participativo
para la mejora de la seguridad y la conveniencia de delegar en los trabajadores para que
puedan gestionar y resolver sus propios programas de seguridad47. Se realizó una investi-
gación con 600 limpiadores de camas de hospital. Para ello se pusieron en marcha equipos
de seguridad formados por empleados, supervisores y expertos de seguridad. Los emplea-
dos recibieron formación en los aspectos básicos, como por ejemplo la identificación y
control de riesgos y se les encomendó identificar y reducir los riesgos para la seguridad.
Algunas de las soluciones que identificaron y pusieron en marcha estos equipos incluían
el cambio de los procedimientos de compra para que fuera más fácil limpiar los suelos, la
compra de equipamiento seguro y, más frecuentemente, la rotación de puestos de trabajo
para minimizar el esfuerzo repetitivo. Después de la implantación de los equipos de segu-
ridad, el porcentaje de reclamaciones para alguna indemnización se redujo en un 67 por
ciento, los costes de las reclamaciones un 73 por ciento y la duración de las lesiones un 43
por ciento. Un enfoque de la seguridad consistente en delegar atribuciones en los trabaja-
dores puede que sea un mecanismo eficaz para mejorar la seguridad.
SIDA
La resolución de los problemas que surgen en los centros de trabajo cuando un trabajador
contrae el síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA), se ha convertido en un reto
importante para la salud en el trabajo. A principios de la década de los 80 el problema del
SIDA era desconocido, pero en 1996 los Centros para la Prevención y Control de
Enfermedades (Centres for Disease Control and Prevention) informaron de que las dos
terceras partes de las organizaciones con más de 2.500 trabajadores ya tenían al menos un
empleado con la enfermedad o con el VIH (el virus de inmunodeficiencia humana que pro-
voca el SIDA)48. En 2003 cinco millones de personas en todo el mundo estaban infectadas
con el VIH y aproximadamente tres millones murieron por SIDA49. En EE.UU. aproxima-
damente 40.000 nuevos casos de infección de VIH surgen cada año50.
Algunas empresas prefieren evitar o ignorar el tema del SIDA, pero las directrices
federales respecto al SIDA son de obligado cumplimiento. Las principales directrices están
contenidas en la OSHA y en la Ley de Ciudadanos con Discapacidades (Americans with
Disabilities Act-ADA).
La OSHA y el SIDA
En 1992 la OSHA promulgó unos Criterios para las Patologías Transportadas por la
Sangre (Bloodborne Pathogens Standards), que deben cumplirse en todos los centros de
trabajo en donde es probable que los trabajadores puedan estar en contacto con sangre o
con otros fluidos corporales. Las personas que trabajan en profesiones relacionadas con la
salud, la seguridad o la atención de emergencias, entre otras, deben cumplir estos criterios.
Desde que el SIDA se convirtió en una enfermedad reconocida a principios de la década
de los 80, se han registrado 52 infecciones de VIH a trabajadores de la sanidad que con-
trajeron el virus en el ejercicio de su profesión51. Al menos en otros 114 casos se sospecha
que las infecciones de VIH en trabajadores sanitarios pueden haberse producido en el tra-
bajo. La OSHA exige que todos los trabajadores que puedan estar en contacto con fluidos
corporales infectados reciban formación sobre patologías sanguíneas y sobre la manera de
reducir el riesgo de infección. Esta formación debería contribuir a que los trabajadores
reduzcan sus riesgos y los empresarios sus costes sanitarios. La Figura 16.3 resume los
puntos clave de los criterios de la OSHA.
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■ Plan de control de exposiciones. Establecer procedimientos para identificar a los trabajadores en riesgo y
métodos para cumplir las normas.
■ Precauciones generales. Aplicar las recomendaciones de los Centros de Prevención y Control de Enfermedades
para que se traten todos los fluidos corporales y sanguíneos como si estuvieran contaminados.
■ Equipos de protección personal. Identificar los equipos necesarios para la protección personal, como puedan ser
guantes y máscaras.
■ Protocolos de limpieza. Establecer métodos para descontaminar y procedimientos de tratamiento de residuos
biosanitarios.
■ Comunicación de peligros. Utilizar etiquetas de advertencia y señales para identificar las áreas restringidas.
■ Información y formación. Educar a los trabajadores sobre el SIDA y los criterios de la OSHA.
■ Mantenimiento de registros. Reflejar las medidas adoptadas para cumplir los criterios y crear registros sanitarios
de los trabajadores expuestos a estos riesgos a lo largo de su vida laboral. Mantener los registros durante los 30
años siguientes a que los trabajadores dejen la empresa.
Fuente: Adaptado de Oswald, E. M. (1996). No employer is immune: AIDS exposure in the workplace. Risk Management, 43, 18-
21 y Hunter, S. (1998). Your infection control program. Occupational Health and Safety, 67, 76-80.
Figura 16.3 ■ Criterios recogidos en la OSHA para prevenir el contagio de enfermedades transmitidas por
la sangre.
ticas por escrito sobre la violencia en el lugar de trabajo61. Pero existan o no estas políti-
cas, las amenazas y las agresiones se producen en los centros de trabajo. Una causa impor-
tante de este tipo de violencia son los abusos en el hogar.
Los abusos en el hogar le suponen anualmente a las empresas unas pérdidas de produc-
tividad cuantificadas en 727,8 millones de dólares y más de 7,9 millones de días de traba-
jo 62. La violencia doméstica puede influir negativamente en el desempeño de los trabajado-
res a través del absentismo, los retrasos, el bajo rendimiento y los errores en el puesto de tra-
bajo. Una encuesta reciente de las 1.000 empresas Fortune puso de manifiesto que el 47 por
ciento de los ejecutivos más veteranos veían la violencia doméstica como una de las causas
que disminuía la productividad63. Por lo tanto, podemos esperar que las empresas sean cada
vez más proactivas en prevenir las amenazas y agresiones en los centros de trabajo. Hasta el
momento, sin embargo, muy pocas empresas abordan de forma activa este problema.
Harmon International Industries, Inc., un fabricante de electrónica de sonido (por
ejemplo Harmon/Kardon y JBL), obliga a seguir cursos de formación a sus 3.000 trabaja-
dores. Ha implantado una política sobre violencia doméstica, provocada por el asesinato
de una de sus empleadas por su ex marido y ha creado un entorno que apoya a las vícti-
mas de abusos para que puedan compartir su situación y dificultades. Otra empresa que
utiliza la gestión preventiva para reducir la violencia doméstica es Liz Claiborne. La
empresa forma a sus directivos en cómo reconocer y responder a la violencia doméstica.
También ha formado un equipo de respuesta a la violencia doméstica que trata directamen-
te con las víctimas. En dos años la empresa ha tenido que enfrentarse a más de 40 casos,
que exigían más atención que simplemente enviar a las personas afectadas a un especialis-
ta en estos temas.
La implantación de una política sobre violencia en los centros de trabajo y la adopción
de un enfoque preventivo debería reducir el riesgo de la aparición de la violencia en el
lugar de trabajo. No obstante, y a pesar de todo, el riesgo sigue existiendo. El Cuaderno
del Director, “Consejos respecto a la violencia doméstica”, proporciona ideas que ayudan
a gestionar las amenazas en el lugar de trabajo debidas a la violencia doméstica.
ÉTICA
Consejos respecto a la violencia doméstica
Los efectos de la violencia doméstica se pueden hacer notar sa. Un vigilante no debe ser únicamente alguien que es
en el lugar de trabajo, afectando a las víctimas del abuso y a amable, sino también alguien que tiene formación en
otros trabajadores. A continuación se presentan algunas suge- seguridad.
rencias a la dirección de las empresas cuando existe una ame- ■ Utilizar sistemas de seguridad, tal como cámaras de vigi-
naza de violencia doméstica que se ha podido identificar: lancia, que puedan avisar rápidamente de un posible peli-
gro o de un problema en el centro de trabajo.
■ Solicitar que una patrulla de policía acuda al centro de tra- ■ Trasladar, de forma transitoria, al trabajador a otro lugar o
bajo, especialmente a la llegada y a la salida de la víctima puesto.
del abuso. ■ Conceder al trabajador, en los casos extremos, una exce-
■ Facilitar a la víctima del abuso una plaza de aparcamiento, dencia o permiso extraordinario.
cercana al centro de trabajo, de manera que el recorrido
hasta las oficinas sea corto.
■ Utilizar un vigilante, si fuera pertinente, para acompa- Fuente: Adaptado de Tyler, K. (2005, enero). Good-faith bargai-
ñar a la víctima desde el parking a la oficina y vicever- ning. HRMagazine, 49-53.
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A continuación se presentan algunos consejos para que los directivos puedan prevenir
los actos de sabotaje:
■ Hacer mención expresa en aquellos documentos que reflejen las políticas de la organización que no se tolerará
ningún acto de sabotaje y que cualquier gasto o daño que sufra la empresa, ocasionado por negligencias o faltas
de los trabajadores será asumido por los mismos.
■ Contratar las personas adecuadas para cada puesto de trabajo y tratarlas bien. Existen mayores probabilidades
de que se produzcan actos de sabotaje cuando un trabajador está frustrado y piensa que se le trata injustamente.
Conseguir el adecuado encaje entre las personas y los puestos de trabajo, además de que la organización trate
con justicia a su plantilla, es un buen antídoto contra los actos de sabotaje.
■ Ofrecer a los trabajadores formación en gestión de conflictos y en formas de desahogarse.
■ Ofrecer a los trabajadores una línea de comunicación confidencial con una tercera parte para que puedan informar
de los actos de sabotaje que conozcan.
Fuente: Adaptado de Laabs, J. (1999). Employee sabotage: Don’t be a target. Workforce, 78, 32-38.
La responsabilidad legal y social de los directivos les obliga a tratar de forma proacti-
Contratación negligente
va el problema de la violencia laboral, independientemente de la manera en que se mani- Contratación de un
fieste. Según las leyes de contratación negligente, los empresarios son responsables de trabajador con un historial
los actos violentos que cometan sus empleados en el trabajo, sobre todo cuando el empre- de comportamientos
sario conoce, o debería conocer, que el trabajador tiene antecedentes de comportamientos violentos o ilegales, sin
violentos (véase el Capítulo 5). En un caso acontecido en California, una empresa de tra- haber comprobado sus
antecedentes o haber
bajo temporal contrató a un hombre que, posteriormente, mató a puñaladas a una compa- adoptado las
ñera de trabajo. El hombre estaba en libertad bajo fianza por asesinato y había un vacío de preocupaciones
cinco años en su currículo. que la empresa no investigó. Un tribunal del estado de adecuadas.
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California condenó a la empresa a pagar a los familiares de la víctima 5,5 millones de dóla-
res. La negligencia no queda limitada a los procesos de contratación. En 1999 un jurado
de Carolina del Norte concedió una indemnización de 7,9 millones de dólares a las fami-
lias de dos hombres asesinados en su trabajo en 1995, por un antiguo empleado que había
sido despedido65. El jurado consideró que la dirección de la empresa había sido negligen-
te a la hora de proteger a sus trabajadores. Estos casos siguen siendo poco frecuentes, pero
parece que están aumentando66.
Los directivos tienen que responsabilizarse de reducir o eliminar la violencia en el tra-
bajo. Con este fin deben ser sensibles a las causas de la violencia laboral. Mucha gente se
siente presionada en su trabajo y temen el despido. Si a este estrés se añaden hechos labo-
rales, como una evaluación negativa del rendimiento, conflictos de personalidad con los
compañeros o los directivos o problemas personales como un divorcio, la empresa tendrá
a una persona potencialmente peligrosa.
Ciertamente los directivos no pueden suprimir todas estas presiones, que son realida-
des en la vida cotidiana de las organizaciones modernas. Sin embargo, sí pueden asegurar-
se de tratar justamente a los trabajadores. Si se trata a los trabajadores como personas de
las que se puede prescindir y no se crea un compromiso con la empresa, podría ser una
razón suficiente para provocar una reacción violenta. Los directivos deben tratar los pro-
blemas de rendimiento centrándose en el comportamiento y en su mejora, en vez de con-
denar a la persona por su pasado rendimiento (véase el Capítulo 7 sobre evaluación del
rendimiento). Los directivos no deben nunca amonestar a los trabajadores delante de sus
compañeros, esto podría humillar a la persona e incitar una reacción violenta67.
Los directivos también deben adoptar las medidas necesarias para reducir la posibili-
dad de contratar a trabajadores que pueden ser proclives a la violencia. Los entrevistado-
res pueden pedir a los candidatos que describan sus reacciones ante decisiones de sus jefes
con las que no estuvieron de acuerdo y justifiquen su comportamiento68. Las respuestas a
esta pregunta y a las siguientes podrían ser bastante reveladoras. Los entrevistadores deben
buscar pruebas de problemas con las drogas o emocionales, que puedan deducirse del his-
torial de infracciones de tráfico y condenas por conducción en estado de embriaguez. Las
lagunas en blanco, sin aparente explicación, en los historiales laborales se deben examinar
con mucho cuidado.
Aunque cada vez más empresas prohíben fumar en sus centros de trabajo, no exis-
ten demasiadas que hagan como Union Pacific Corporation: rechazar las solicitudes de
trabajo de los fumadores73. En parecido sentido, la decisión de una empresa de Michigan
de despedir a los trabajadores que fumaran fue noticia de cabecera en los periódicos
nacionales. Weyco, una empresa dedicada a administrar prestaciones sociales sanitarias,
tomó la decisión de convertirse en un empresario no fumador74. Howard Weyers, presi-
dente de la empresa y antiguo entrenador de fútbol universitario, a sus 70 años todavía
trabaja de forma habitual y puede levantar 340 libras. Weyers argumentó que, dado que
la forma de vida que llevan los empleados afecta al funcionamiento de la empresa, su
compañía no dará trabajo a ninguna persona que fume, inclusive en su tiempo libre.
Anunció la prohibición absoluta de fumar para los 200 empleados de Weyco, dándoles
15 meses para que dejaran de fumar, facilitándoles la ayuda de clases para abandonar el
tabaco y de grupos de apoyo. Aproximadamente 20 trabajadores dejaron de fumar duran-
te ese período.
El 1 de enero de 2005, cuatro trabajadores se negaron a pasar un control de nicotina
para demostrar que no fumaban. Por lo menos uno de ellos, nunca tuvo la intención de
dejar de fumar y veía la prohibición de fumar en su tiempo libre como una intromisión en
su vida personal, que no estaba dispuesto a aceptar. Los cuatro trabajadores fueron despe-
didos. Los trabajadores que habían dejado de fumar estaban felices con su nuevo estilo de
vida saludable. Weyco se beneficia porque los fumadores, como tal grupo, tienden a tener
mayor absentismo y menor productividad que los no fumadores75. También Weyco tendrá
menores costes en gastos sanitarios dado que los componentes de su plantilla son no
fumadores.
Sin embargo sigue siendo discutible hasta qué punto un empresario puede controlar lo
que los trabajadores hacen fuera del trabajo, particularmente cuando adquieren, utilizan o
consumen sustancias legales.
En EE.UU., aunque no adopten una posición tan extrema como la de Weyco, muchas
ciudades y Estados han aprobado normativas relativas a fumar76. El Estado de Nueva
York tiene una de las leyes más exhaustivas para proteger los derechos de los trabajado-
res no fumadores en el trabajo. Obliga a todos los empresarios a redactar una política
sobre el fumar, a ponerla en los tablones de anuncios de la empresa y a entregar una
copia escrita a todos los trabajadores que la soliciten. El contenido de carácter obligato-
rio incluye77:
Además de Nueva York, otros Estados que tienen leyes que limitan el fumar son
Connecticut, Maine, Delaware y California. También, Rhode Island y Massachussets han
aprobado recientemente la prohibición de fumar en los centros de trabajo. Para conocer
con más detalle las leyes de cada Estado sobre el fumar en el trabajo se puede visitar la
página web del Alexander Hamilton Institute (www.ahipubs.com).
Las limitaciones para fumar no se dan únicamente en EE.UU. Como se recoge en el
Cuaderno del Director, “Un mundo libre de humos”, toda una serie de países limitan la
posibilidad de fumar en el trabajo.
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TENDENCIAS GLOBALES
Un mundo libre de humos
Fumar tabaco puede parecer un asunto privado que no tiene ■ Sudamérica. Brasil tiene ciertas restricciones sobre la
nada que ver con los centros de trabajo. Sin embargo, cada posibilidad de fumar en los centros de trabajo. La mayoría
vez más países han ido limitando la posibilidad de fumar en de los países sudamericanos tienen pocas limitaciones.
los espacios públicos, incluidos los centros de trabajo. ■ Indonesia. En los centros de trabajo de Yakarta estará pro-
Algunos de ellos son los siguientes: hibido fumar desde 2006.
■ Italia. Un cuarto de los italianos fuman, pero todavía no se
■ EE.UU. California ha encabezado la marcha hacia la pro- ha prohibido fumar en los centros de trabajo.
hibición de fumar en los centros de trabajo adoptando ■ Irlanda. Irlanda ha prohibido fumar en los centros de tra-
legislación al respecto. Diez años después, el 90 por cien- bajo que están cerrados.
to de los californianos apoyan la medida. Siete Estados han ■ Australia. Está prohibido fumar en los centros de trabajo
aprobado ya medidas legislativas que restringe el fumar en en la “land down under”.
los centros de trabajo, y otros nueve es probable que lo ■ Unión Europea. Es probable que la Unión Europea prohí-
hagan pronto. ba fumar en los centros de trabajo, aunque en el momento
■ Cuba. “Tenga un habano” era una frase empleada para fumar de cerrar el original de este libro no lo había hecho.
un cigarro puro cubano. Esta frase está en peligro de volverse
obsoleta, dado que Cuba ha prohibido fumar en los lugares Otros países que tienen restricciones a la posibilidad de fumar
públicos, incluidos los centros de trabajo. Fidel Castro hace 20 en la mayoría de los lugares públicos y en los centros de tra-
años que dejó de fumar. Aunque la mitad de la población bajo son Alemania, Finlandia, Holanda, Noruega, Suecia y
cubana adulta son fumadores, Castro aparentemente piensa España. Por lo tanto las limitaciones a fumar son un fenóme-
que dejar de fumar también es una buena política para el país. no mundial.
■ Canadá. Canadá tiene uno de los niveles de fumadores más
bajos del mundo. Toda una serie de provincias (New
Brunswick, Manitota, Saskatchewan) y territorios (Nunavet, Fuente: Adaptado con permiso de Berry, M. (February 15,
Northwest Territorios) están libres de humo. Otros distritos 2005). Cuba joins global effort to stub-out smoking in public.
tienen planes para continuar por ese camino. Personnel Today, 6-7.
Hay que:
■ Descansar (cada 20 minutos).
■ Estirarse y relajarse en el trabajo (una vez por hora).
■ Mantener y mejorar la forma física.
■ Mantener una buena postura cuando se trabaja con una
computadora o un terminal:
• Sentarse erguido.
• Poner los pies en posición horizontal sobre el suelo.
• Doblar los codos en un ángulo cómodo.
• Sentarse a unos 30-40 centímetros de la pantalla.
• Poner los documentos a la misma altura y ángulo que la pantalla.
No hay que:
■ Hacer demasiados movimientos repetitivos con las manos y brazos.
■ Tener continuamente las muñecas dobladas. Figura 16.5 ■
■ Agarrar o apretar objetos continuamente. Cómo evitar los trastornos
■ Trabajar en una postura extraña. traumáticos acumulativos:
■ Ejercer mucha fuerza con los brazos y manos.
lo que hay y lo que no hay que hacer.
ca del puesto de trabajo si fuera necesario. La Figura 16.5 presenta un conjunto de suge-
rencias para ayudar a los trabajadores a evitar este tipo de trastornos. Los directivos
también deben darse cuenta de que si colocan estas sugerencias en un lugar destacado,
contribuirán a disminuir la posibilidad de que los trabajadores desarrollen uno de estos
trastornos.
DISCAPACIDAD AUDITIVA
Es comúnmente admitido que el exceso de ruido puede ocasionar la pérdida de audición.
Sin embargo, la exposición continuada a ruidos por encima de 95 decibelios también
puede ocasionar problemas de alta tensión arterial y digestivos, respiratorios, alérgicos,
musculares y óseos. También se ha descubierto que la exposición continuada al exceso
de ruido puede ocasionar desorientación y problemas de visión, dando lugar a un aumen-
to de la tasa de accidentes y lesiones80. La evidencia de los efectos negativos que el exce-
so de ruido produce en la salud llevó a la OSHA a desarrollar la norma Exposición al
Ruido en el Trabajo (Occupational Noise Exposure). Esta normativa exige que las orga-
nizaciones proporcionen cascos protectores acústicos a los trabajadores que estén
expuestos a ruidos por encima de los 85 decibelios. Con respecto al cumplimiento de la
norma, las investigaciones indican que, en promedio, menos del 50 por ciento de los tra-
bajadores que deben llevar cascos lo hacen81. Muchos de los trabajadores que utilizan
cascos se los ponen de forma incorrecta. Parte del problema de la prevención de pérdi-
das auditivas es cómo conseguir que los trabajadores se tomen en serio que el ruido es
un problema para la agudeza visual. El Cuaderno del Director, “¿Qué dice? Medidas para
prevenir la pérdida auditiva”, ofrece consejos de cómo motivar a los empleados para que
protejan sus oídos.
Los esfuerzos para prevenir la pérdida de audición no se deben limitar a conseguir la
colaboración de los trabajadores. La principal y más directa manera de prevenir las pérdi-
das auditivas es reducir el nivel de ruido en el trabajo. Aunque no siempre es posible redu-
cir el nivel de ruido, muchas organizaciones lo están logrando al introducir nueva maqui-
naria que normalmente suele ser mucho menos ruidosa82. Los esfuerzos para reducir las
pérdidas auditivas tienen que abordar todos los frentes e incluir tanto consideraciones del
sistema (maquinaria) como el factor personas (trabajadores).
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A veces es difícil conseguir que los trabajadores se tomen en caso bastante eficaz y motivadora. Un testimonio de estas
serio las amenazas a su capacidad auditiva. La pérdida de características será algo real que dejará claro ante el con-
capacidad auditiva es algo que no se ve y no se percibe de junto de los trabajadores lo que les puede suceder si no se
manera inmediata por las víctimas. Además, las medidas pro- toman en serio el problema.
tectoras suelen ser pesadas y engorrosas. A continuación pre- ■ Conseguir que hagan una prueba personal. Para aquellos
sentamos algunas sugerencias para estimular el esfuerzo de trabajadores que se resisten a ponerse los cascos protecto-
los trabajadores en la adopción de medidas preventivas. res, aunque sean necesarios y obligatorios, intente que
hagan la siguiente prueba: cuando lleguen al trabajo, y tras
■ Poner de manifiesto a los trabajadores que la pérdida apagar el motor del coche, que bajen el sonido de la radio
auditiva es posible. El dar a conocer que las pérdidas de hasta donde puedan seguir escuchando. Posteriormente,
capacidad auditivas es un riesgo mucho más probable de lo cuando salgan de trabajar, que prueben con ese mismo nivel
que se piensa puede ser una estrategia que motive a los tra- de volumen y respondan a la pregunta, ¿oyes bien la radio?
bajadores a adoptar medidas preventivas. Explicaciones ■ Ofrecer incentivos. Ofrecer incentivos a los supervisores o
sobre las pérdidas de capacidad auditiva se pueden encon- a los equipos en función del porcentaje de trabajadores que
trar en www.aero.com/html/industrial/tech01.asp#audio- utilizan los cascos protectores.
demo.
■ Ofrecer experiencias concretas. Un antiguo empleado o Fuente: Adaptado de Safety Director’s Report. (2002). Hearing
alguien del sector que haya sufrido pérdidas auditivas por protection strategies for any safety department budget. May
causa de su trabajo puede hacer una presentación de su Newsletter of the Institute of Management and Administration.
riesgo potencial de poder verse afectados. Un estudio realizado a 1.600 mujeres embara-
zadas puso de manifiesto que las que utilizaban con frecuencia terminales con pantalla de
vídeo tenían una tasa de abortos del doble en relación con las mujeres que no los utiliza-
ban. Un estudio sobre mujeres embarazadas de la fábrica de Digital Equipment, en
Houston, llegó a una conclusión similar. Evidentemente, las implicaciones de este tipo de
problemas son importantes cuando se tiene en cuenta la cantidad de pantallas que se utili-
zan hoy en día85. La cuestión de no producir daños al feto se complica por el hecho de que
sólo un número limitado de empresas cuentan con políticas que abordan en su totalidad el
problema y, además, la investigación sobre los efectos que tienen muchos productos indus-
triales sobre la capacidad reproductiva no es concluyente o es incompleta. Aunque algunas
sustancias (como el plomo) representan una clara amenaza para el feto, la exposición a
otros muchos productos puede no causar problemas. Además algunos productos también
pueden representar importantes amenazas para la posibilidad de reproducción de ambos
sexos y no sólo para las mujeres.
Pruebas genéticas
Una nueva y discutida herramienta para tratar la exposición a sustancias en el trabajo es la
utilización de pruebas genéticas, que identifican a los trabajadores que son genéticamen- Pruebas genéticas
te sensibles a determinadas sustancias que se utilizan en el trabajo. El objetivo es evitar Una forma de pruebas
encomendar a los trabajadores con mayores riesgos las tareas o puestos de trabajo peligro- biológicas que identifica a
los trabajadores que son
sas. Muy pocas organizaciones utilizan pruebas genéticas (un uno por ciento o menos), genéticamente sensibles a
pero los adelantos en la investigación genética pueden hacer que este método de detección determinadas sustancias
sea más atractivo en los años venideros. Los detractores de este sistema ponen en duda la que se utilizan en el
capacidad de predicción de los exámenes genéticos y los critican tanto desde la perspecti- trabajo.
va legal como desde la ética, dado su importante potencial de discriminación. En efecto,
la utilización masiva de las pruebas genéticas podría entrar en conflicto tanto con el Título
VII de la Ley de Derechos Civiles (Title VII of the Civil Rights) como con la Ley de
Ciudadanos con Discapacidades (ADA). En 1999 un Tribunal de Apelaciones estadouni-
dense (U.S. Court of Appeals) dictaminó que las pruebas genéticas realizadas por un labo-
ratorio federal a sus empleados, sin su autorización, podrían haber violado los derechos
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PROGRAMAS DE SEGURIDAD
Un entorno laboral seguro no existe porque sí, hay que crearlo. Las organizaciones que tie-
nen la mejor reputación en cuanto a seguridad han desarrollado programas de seguridad,
rigurosos y bien planificados. La preocupación por la seguridad debe partir del más alto
nivel de la organización. Los directivos y supervisores de cualquier nivel tienen la respon-
sabilidad de demostrar la importancia de la seguridad, impartir formación sobre ella y reci-
birán las recompensas adecuadas por mantener centros de trabajo seguros. Aunque el res-
paldo a la seguridad tiene que comenzar en los directivos de más alto nivel, nadie conoce
el trabajo, los riesgos y lo que se puede mejorar tan bien como los trabajadores. Las apor-
taciones y la participación de los trabajadores del núcleo operativo son críticas para un pro-
grama de seguridad eficaz93.
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Las empresas con programas globales sobre seguridad probablemente se vean recompen-
sadas sufriendo menos accidentes, menos peticiones de indemnización a los trabajadores,
menos demandas judiciales y menores costes relacionados con los accidentes. No hay que
olvidar que la OSHA considera que la participación de los trabajadores es una caracterís-
tica clave para el éxito de un programa de seguridad. Las organizaciones suelen hacer par-
ticipar a los trabajadores mediante la creación de un comité de seguridad. Aunque los deta-
lles concretos pueden variar, el objetivo general de un comité de seguridad consiste en
lograr la colaboración entre trabajadores y directivos para fomentar la seguridad y la salud
en el trabajo94. Los comités de seguridad suelen evaluar la idoneidad de los procedimien-
tos de seguridad; hacen un seguimiento de los últimos adelantos y tendencias; revisan los
accidentes, las enfermedades y las sugerencias relativas a la seguridad; recomiendan y eva-
lúan soluciones a los riesgos laborales. Sin embargo, los expertos recomiendan que los
comités de seguridad no apliquen las políticas, arriesgándose a ser considerados los “poli-
cías de la seguridad”. En su lugar, los comités deberían hacer recomendaciones que la
dirección de la empresa debe aplicar y hacer cumplir.
La participación de los trabajadores en los comités de seguridad ha tenido consecuen-
cias muy positivas. Por ejemplo, Pennsylvania ha constatado tal rendimiento de la inver-
sión en comités de seguridad que ofrece como incentivo a las organizaciones que los esta-
blecen un descuento del cinco por ciento, durante cinco años, en las primas de los seguros
que cubren las indemnizaciones a los trabajadores95. Las OSHAs de los estados de Oregón,
Nevada y Washington tienen tal valoración positiva que los comités de seguridad son obli-
gatorios en la mayoría de los centros de trabajo.
La creación de equipos de seguridad en Alberto Culver es un ejemplo de los logros
que se pueden conseguir con la inclusión de los trabajadores en los procesos de mejora de
la seguridad96. Aunque la empresa Alberto Culver utilizaba comités de seguridad, no era
habitual que consultase a los trabajadores sobre los aspectos más vinculados a la seguri-
dad laboral: el trabajo de aquellos que manipulaban cargas. Todo cambió en 1999 cuando
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la empresa puso en marcha su primer equipo de seguridad. El equipo colaboró con los tra-
bajadores más afectados por los problemas de seguridad para aumentar sus conocimientos
sobre cómo mejorar la seguridad en el trabajo. Este primer equipo se circunscribió a un
solo centro de trabajo y, al cabo de un año, la tasa de accidentes descendió un 44 por cien-
to y las pérdidas de tiempo un 70 por ciento. Los resultados fueron indiscutibles y actual-
mente el equipo original de seguridad se ha transformado en 46 equipos de mejora global
que reúnen a 425 trabajadores.
Medical School, señala que los trabajadores deprimidos “tienen problemas con los hora-
rios y los movimientos, con la manipulación de cargas y en consecuencia tienen acciden-
tes de trabajo”106. Las investigaciones son consistentes con la anterior observación y sugie-
ren que los trabajadores deprimidos tienen mayor tendencia a sufrir accidentes debido a su
falta de concentración, fatiga, dificultades de memoria y lentitud de reflejos. También la
depresión ha sido vinculada a una menor productividad. En EE.UU. se estima que de 15 a
20 millones de adultos sufren depresión cada año, ocasionando pérdidas anuales de 200
millones de días de trabajo y costes para la economía estadounidense de 43.700 millones
de dólares107.
Debido a lo extendido que están los problemas de depresión, los expertos en salud
mental afirman que los directivos tienen la obligación de aprender sobre ella, a reconocer
sus signos de advertencia, como por ejemplo el consumo de drogas, la disminución del
rendimiento, los problemas de ánimo, el absentismo y las quejas sobre cansancio. También
deben conocer algo sobre cómo ayudar a los afectados. Sin embargo, no se debe olvidar
que los directivos no pueden jugar el papel de psiquiatras. Un directivo tiene que centrar-
se en los comportamientos relacionados con el trabajo de sus subordinados, no en la dis-
cusión de problemas médicos. Existen numerosas causas que pueden llevar a la depresión
como son los factores genéticos, los situacionales, los biológicos y los cognitivos. La
depresión hay que tratarla con asesoramiento y medicación, pero son los profesionales que
señalen los PAEs los que deben hacerlo.
Muchas organizaciones consideran que los PAEs son soluciones eficientes a los pro-
blemas de rendimiento, estrés y de estar quemados. De hecho, aunque las empresas esta-
dounidenses gastan casi 750 millones de dólares anuales en sus PAEs, muchas consideran
que se trata más de una inversión que de un coste. Los profesionales de estos programas
afirman que por cada dólar que se invierte en ellos, el empresario recupera de tres a cinco
dólares108. Los ahorros se derivan de menores costes de los seguros, menor tiempo perdi-
do por enfermedad y un mejor rendimiento laboral.
A pesar de estas ventajas, el directivo sólo debe enviar a un empleado al PAE por pro-
blemas de rendimiento, nada más. El caso de un directivo de la tienda de comestibles
Lucky Stores ilustra este punto109. El directivo había sido un excelente trabajador, pero los
empleados empezaron a quejarse de sus modales abusivos y hostiles. Los representantes
de la empresa le preguntaron si tenía “problemas” y si quería ayuda. El directivo negó
tener problemas, pero su traslado a otra tienda no mejoró la situación. Posteriormente, se
le ofreció una baja si se ponía en contacto con el PAE de la empresa. El personal del PAE
llegó a la conclusión de que padecía estrés y diagnosticó una enfermedad mental. El direc-
tivo fue despedido tras seis meses de baja.
El directivo demandó a la empresa y el tribunal dictaminó que, aunque no estaba dis-
capacitado, la empresa podría haberle considerado como tal. Por tanto, el antiguo directi-
vo quedaba amparado por la Ley de Ciudadanos con Discapacidades (ADA). El directivo
y la empresa alcanzaron un acuerdo fuera de los tribunales. El mensaje de este caso, y de
otros parecidos, es que hay que recurrir al PAE únicamente por problemas relacionados
con el rendimiento y no por interferencias o conclusiones sobre el bienestar mental o emo-
cional del trabajador.
saludables. También están intentando reducir los costes de la atención sanitaria a través
de programas formales para la salud integral de sus empleados. Mientras los PAEs se cen-
Programas de salud tran en tratar a los empleados con problemas, los programas de salud y bienestar se
integral centran en prevenir los problemas de salud. Una reciente encuesta a un colectivo de
Programas
empresarios puso de manifiesto que el 75 por ciento subvenciona programas de salud y
subvencionados por las
empresas que se centran bienestar110.
en prevenir los problemas Un programa de salud y bienestar bien concebido consta de tres elementos:
de salud de los
trabajadores. 1. Ayuda a los trabajadores a identificar los riesgos potenciales para su salud a través de
reconocimientos y pruebas.
2. Educa a los trabajadores sobre los riesgos para la salud, como son una elevada tensión
sanguínea, fumar, una mala dieta y el estrés.
3. Anima a los trabajadores a cambiar su estilo de vida mediante ejercicios físicos, una
buena alimentación y controles sanitarios periódicos.
Una cuestión de ética Los programas de salud y bienestar pueden ser muy sencillos y baratos, ofreciendo sólo
Algunos consideran que información sobre clínicas para dejar de fumar y programas para perder peso, o muy com-
los programas de salud y pletos y caros, al ofrecer reconocimientos médicos e instalaciones deportivas de alto nivel
bienestar y los programas para estar en forma.
de ayuda al empleado
deben valorarse en
función del análisis Recompensa de los hábitos saludables
coste-beneficio y deben Muchas organizaciones han descubierto que los trabajadores que participan en los planes
interrumpirse si los de salud y bienestar de la empresa son personas que ya están concienciadas sobre los pro-
beneficios de estos blemas de salud y tienen hábitos saludables. ¿Cómo se puede conseguir que otros trabaja-
programas no superan a
los costes.
dores, que podrían ser los que más se beneficiasen, participen en los programas de salud y
Otros consideran que, bienestar? Algunas empresas están descubriendo que no hay nada que motive más que los
puesto que las empresas incentivos. Por ejemplo, cuando Pfizer Inc. inició un plan de salud y bienestar para sus
generan muchas 40.000 trabajadores incluyó incentivos financieros para conseguir que el lanzamiento no
condiciones estresantes fuera un fracaso111. El programa comenzó con una evaluación on line de la salud y daba
que contribuyen a los
problemas de salud de los
una tarjeta regalo de 100 dólares a los trabajadores que rellenaran el formulario antes de
trabajadores, tienen la final de año. Además, como incentivo adicional, los trabajadores que hubieran rellenado el
obligación ética de seguir formulario antes de finalizar el mes de septiembre obtendrían cada año una rebaja de 100
ofreciendo este tipo de dólares en su prima del seguro de salud.
programas. ¿Qué cree Sin embargo, hay que señalar que podría ser ilegal castigar a los trabajadores que ten-
usted?
gan hábitos considerados no sanos112. Las penalizaciones quedan desautorizadas por las
directrices emanadas de la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1997.
Si se excluye a ciertos trabajadores de la cobertura del seguro médico, o si se les cobra más
por las prestaciones sanitarias, se podría estar incurriendo en una práctica discriminatoria.
Es aceptable ofrecer recompensas, pero es legalmente inaceptable imponer sanciones en la
cobertura del seguro médico o en sus costes.
Los programas de salud y bienestar, si se aplican eficazmente, pueden contribuir posi-
tivamente al funcionamiento de la organización. Aunque existen costes asociados a la
puesta en marcha y mantenimiento de estos programas, el rendimiento, en términos de
menores costes de atención sanitaria y un menor absentismo, puede compensar en gran
medida la inversión. Considere los siguientes ejemplos113:
Este tipo de resultados indican que los esfuerzos empleados en implantar programas de
salud y bienestar pueden recompensar de forma tangible. Además, aunque sea difícil de
medir, las personas que en su trabajo hacen pausas para realizar algún ejercicio manifies-
tan que trabajan mejor cuando se sienten mejor y que solucionan mejor los problemas y
son más productivos.
Resumen y conclusiones
Legislación sobre seguridad en el trabajo desde el punto de vista del empresario, son el SIDA, la
En EE.UU., existen dos conjuntos de leyes sobre la segu- violencia en el trabajo, los trastornos traumáticos acumu-
ridad en el trabajo: (1) las de indemnización a los traba- lativos, la protección del feto, los productos químicos
jadores, un sistema de seguros financiados por el empre- peligrosos y las pruebas genéticas. En todas estas áreas los
sario que opera en cada uno de los Estados y (2) la Ley directores de línea deben resolver una serie de cuestiones
de Seguridad y Salud en el Trabajo (Occupational Safety prácticas, legales y éticas que, a menudo, exigen equili-
and Health Act –OSHA) una ley federal que impone nor- brar los derechos de los individuos (especialmente el dere-
mas de seguridad en el trabajo. cho a la intimidad) con las necesidades de la organización.
Las leyes de indemnización a los trabajadores (que
consisten en prestaciones por invalidez permanente, Programas de seguridad y salud
invalidez parcial, familiares, gastos médicos y rehabilita- Los programas integrales sobre seguridad son esfuerzos
ción) pretenden garantizar una atención médica, a tiem- planificados que aplican las direcciones de las empresas
po y razonable, a los trabajadores que sufren lesiones en para (1) hacer participar a los trabajadores y analizar cui-
el trabajo, así como ofrecerles ingresos a ellos y, en caso dadosamente sus sugerencias, (2) comunicar a los traba-
de fallecimiento, a sus familiares. También promueve jadores las normas de seguridad y aplicarlas, (3) invertir
que los empresarios inviertan en seguridad en el trabajo, en formación de los supervisores para aplicar y comuni-
al exigir mayores primas de seguros a las empresas en car la seguridad en el trabajo, (4) utilizar incentivos para
cuyos centros de trabajo se produzcan muchos acciden- fomentar comportamientos seguros y sanciones para
tes y lesiones. penalizar los comportamientos peligrosos y (5) realizar
La OSHA obliga a los empresarios a ofrecer un investigaciones la propia empresa, de manera habitual, e
entorno laboral seguro y salubre, a cumplir con las nor- investigaciones de los accidentes para identificar y corre-
mas específicas sobre seguridad y salud y a mantener gir las situaciones potencialmente peligrosas.
registros de las lesiones y enfermedades laborales. Sus Los programas de ayuda a los empleados (PAEs)
normas de seguridad se aplican mediante un sistema de están diseñados para ayudarles a superar sus problemas
inspecciones, citaciones, multas y condenas penales. físicos, mentales o emocionales (incluyendo el estrés)
que afecten negativamente a su rendimiento.
Gestión de cuestiones actuales Los programas de salud y bienestar son esfuerzos de
de seguridad, salud y comportamiento prevención diseñados para ayudar a los trabajadores a
Las cuestiones más importantes relativas a la seguridad, la identificar riesgos potenciales para la salud y resolverlos
salud y los comportamientos relativos a estos temas, antes de que se conviertan en un problema.
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 668
Términos clave
1. ¿Cuál es la diferencia entre los objetivos de las normas actualmente la segunda causa de muerte, después
de indemnización a los trabajadores y los de la OSHA? del cáncer, de los trabajadores japoneses. Póngase
2. ¿Qué tipo de políticas cree usted que son mejores para en el lugar de un directivo japonés. ¿Qué podría
prevenir la violencia en el trabajo? hacer para reducir el riesgo del karoshi de sus traba-
3. ¿Cree usted que el enfoque que adopta la OSHA para jadores? ¿Cree usted que el karoshi podría conver-
mejorar la seguridad ergonómica será eficaz? Razone tirse en un problema en EE.UU.? Explique su res-
su respuesta. puesta.
4. Si un trabajo puede ser potencialmente peligroso para 8. Se ha argumentado en este capítulo que, para mejorar
el feto de una trabajadora embarazada, ¿tendría que la seguridad, un enfoque centrado en la delegación de
tener la empresa la posibilidad legal de reservar esos competencias a los trabajadores puede tener resulta-
puestos de trabajo sólo para hombres? dos positivos. La consulta a equipos de seguridad se
5. ¿Cómo podrían utilizarse las pruebas genéticas para utilizaba en un ejemplo que hablaba de trabajadores
adoptar decisiones discriminatorias? de la limpieza. Sin embargo, un enfoque de participa-
6. ¿Cómo pueden los directivos utilizar el sistema de ción para mejorar la seguridad significa que el traba-
recompensas de la organización para fomentar la jador emplea parte de su tiempo fuera del puesto de
seguridad en el trabajo? trabajo, y ello disminuye la productividad. ¿Piensa
7. Karoshi, un término acuñado por los japoneses, sig- usted que a pesar de todo sería positivo? Explique su
nifica “muerte por exceso de trabajo”. El karoshi es respuesta.
Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
acoso discriminatorioa. El Instituto no tiene cuantificado el ■ Encontrarse con que las cosas que dice y hace se le dan la
impacto financiero del acoso laboral en EE.UU. No obstante, vuelta y se tergiversan.
se ha estimado que en Europa el acoso laboral supone una pér-
dida de 80 millones de días laborables cada año, estrés y pro- Formando equipos, aborden el problema de cómo medir el
blemas de salud mental. Además, el acoso en el trabajo puede acoso laboral. ¿Cómo se debe medir? ¿Qué clase de instru-
reducir la productividad y aumentar los niveles de rotaciónb. mento se debe utilizar para medirlo? ¿Cómo se generarán los
Investigadores australianos han estimado que el acoso en el criterios? Aborden los aspectos que se acaban de indicar e
trabajo cuesta 20.000 dólares por casoc. identifiquen el proceso que recomendarían para desarrollar
medidas del acoso laboral.
Preguntas para reflexionar Si es posible, den un ejemplo de cómo podría ser una
1. ¿Existen diferencias entre el acoso laboral y el hostiga- medida. ¿Sería una escala, una lista de puntos o alguna otra
miento y la persecución? Explíquelas. posibilidad? También, ¿quién debería responder a las pregun-
2. Una forma de abordar el acoso laboral es con la legisla- tas de valoración?
ciónd. Australia, por ejemplo, tiene normas legales que Por último, especifique su plan para los datos obtenidos.
directa o indirectamente abordan el acoso laboral. Noruega, Es decir, ¿qué se podría hacer con sus resultados? ¿Se
Reino Unido y Francia tienen una legislación parecida. podrían evaluar individuos con los datos? ¿Se podrían identi-
Québec es la primera región en Norte América que ha apro- ficar casos de acoso? ¿Qué utilidad tendrían las medidas?
bado una legislación, la Labor Standards Act, que aborda el Compartan su planteamiento de cómo medir y su ejem-
acoso laboral. La ley define el hostigamiento psicológico en plo con el resto de la clase. Describan también su plan para
el trabajo como “comportamientos vejatorios que se mani- gestionar los datos obtenidos. Bajo la dirección del profesor,
fiestan en forma de conductas, comentarios verbales, actua- la clase seleccionará el mejor planteamiento para medir y el
ciones o gestos” que son repetitivos, hostiles y no deseados. mejor plan de gestión.
3. ¿Es la legislación una herramienta eficaz para gestionar el
acoso laboral? ¿Por qué si o por qué no? ¿Piensa que en Ejercicio basado en la experiencia
EE.UU. debería adoptarse legislación sobre el acoso labo- El acoso laboral puede adoptar toda una variedad de formas
ral? Explíquese. (véase la lista del punto anterior). Con sus compañeros de
equipo, identifiquen un episodio de acoso laboral y prepáren-
Trabajo en equipo se para representar la situación. Cada equipo representará su
Un antiguo adagio empresarial dice que si no podemos medir ejemplo ante el resto de la clase. Si fuera necesario, el equipo
algo, no lo podemos gestionar. Esta lógica tan simple y podero- explicará cómo su caso estaría comprendido en uno de acoso
sazos sugiere que el acoso laboral necesita medirse para poder- laboral.
se gestionar con eficacia. Pero realmente, ¿puede o debe medir- La clase valorará lo que acaba de ver. Para cada uno de los
se? Este interrogante se puede responder mejor si consideramos ejemplos, planteará lo que se debe hacer para prevenir o elimi-
algunos ejemplos de acoso laboral. La lista siguiente nos pro- nar ese tipo de acoso (el profesor organizará la discusión de la
porciona ejemplos de comportamientos de acoso laboral. Se clase después de cada ejemplo). También, la clase valorará la
pueden ver más ejemplos visitando www.bullyonline.org. utilidad de la representación de situaciones. ¿Cómo se puede
utilizar la representación de papeles como parte de un progra-
■ Ser criticado constantemente por cosas triviales. ma para gestionar el acoso en las organizaciones?
■ Ser humillado, reñido a gritos o amenazado, con mucha
frecuencia ante los demás. Fuentes: a Gurchiek, K. (2005). Study: Domestic violence spills
■ Encontrarse con que su trabajo y los méritos para desem- over into the workplace. NRMagazine, 50, 32, 38; b Ibid.; c Nood, S.
peñarlo han sido destruidos. B. (2004). Workplace bullyng. Canadian Business, 77, 87-89; d Ibid.
¡DECIDA USTED!
les instrumentos que utiliza la OSHA para conseguir seguri- cumplir la normativa han estado expuestos a este riesgo. El
dad en el trabajo es la promulgación de normas que regulan mayor productor de berilio, BrushWellman Inc., considera la
las prácticas de trabajo, los niveles aceptables de exposición a actual normativa OSHA inadecuada. La empresa ha adoptado
gentes químicos y situaciones semejantes. Sin embargo la su propio nivel de exposición para berilio en el aire que es
seguridad no es exclusivamente un asunto de normas y crite- diez veces menor del nivel permitido por la OSHA.
rios; los directivos y trabajadores tienen que actuar conjunta-
mente para desarrollar una cultura de seguridad, de manera Preguntas para reflexionar
que la seguridad está guiada más por valores que por el cum- 1. La sensibilización al berilio de los empleados encargados
plimiento de las normas. Sin embargo, ¿qué sucede si a la de hacer cumplir la OSHA ha suscitado la preocupación de
hora de la verdad las normas no son suficientes para mantener miles de trabajadores de la industria que están expuestos al
a las personas libre de riesgos? Parece que está sea la situa- berilio. Los empleados de la OSHA visitan los centros de
ción con la exposición al berilio, donde las normas no son trabajo de forma esporádica, mientras que los trabajadores
suficientes, y algunas de las personas afectadas son los pro- del sector industrial tienen una exposición más regular.
pios trabajadores de la OSHA. ¿Piensa que estos trabajadores deben pasar un reconoci-
El berilio es un metal impresionante; es más claro que el miento médico para comprobar su sensibilización al beri-
aluminio, pero más duro que el acero. Es un componente de lio? ¿Quién debería hacerse cargo de los costes de los reco-
las bombas atómicas y, también, se utiliza para aplicaciones nocimientos médicos?
odontológicas, de telecomunicaciones y aerospaciales. Está 2. La OSHA ha sido criticada por la falta de realismo de sus
presente en los teléfonos móviles, las computadoras, los auto- normas sobre exposición al berilio. Este organismo guber-
móviles y los palos de golf. También, el berilio se utiliza en namental intentó aprobar límites de exposición más bajos
las operaciones de reciclaje. en los años 70, pero las empresas frenaron el intento adu-
El problema con el berilio es que su polvo es tóxico. ciendo que no les era posible respetar límites más bajos.
Solamente unas pocas millonésimas de gramo pueden dañar Conociendo estos hechos, ¿piensa usted que las empresas
de forma irreversible los pulmones y otros órganos. La expo- o la OSHA son responsables de la falta de eficacia de los
sición a pequeñas cantidades puede sensibilizar el sistema actuales límites?
inmune y ocasionar el desarrollo de una enfermedad denomi- 3. La OSHA tiene el riesgo de perder su credibilidad ante las
nada enfermedad crónica del berilio. El berilio se utiliza cada empresas, en los temas de seguridad, debido al problema
vez más en el trabajo, aumentando los riesgos a que están de la exposición al berilio. Si actuara usted como consul-
expuestos los trabajadores. El National Jewish Medical and tor para la OSHA, ¿qué le recomendaría para reducir el
Research Center en Denver examina y trata a personas con la daño a la reputación y la eficacia de la agencia, ocasiona-
enfermedad crónica del berilio. El doctor Lee Newman, uno do por la forma que ha tratado la exposición al berilio?
de los principales expertos que trabaja en el Center, conside-
ra la enfermedad crónica del berilio una epidemia todavía no Trabajo en equipo
reconocida cuyas consecuencias todavía se nos escapan. Formen equipos de trabajo. Supongan que son directivos en
Aunque existe una norma sobre límites máximos de una empresa dedicada a evaluar berilio. ¿Qué límites de expo-
exposición al berilio, parece no ser adecuada para garantizar sición al berilio recomendarían? ¿Defenderían una suspensión
la seguridad. Esta fue la preocupación de Adam Finkel, un de las normas OSHA, sabiendo que algunos de los empleados
empleado de la OSHA que habló con un periodista, diciéndo- de la agencia han desarrollado la sensibilidad al berilio? ¿O,
le que pensaba que la OSHA no protegía a sus propios traba- recomendarían una disminución de los límites de exposición?
jadores del peligro del berilio. Finkel reivindicaba reconoci- ¿Cómo se podrían determinar los nuevos límites? ¿Cómo
mientos médicos para todos los inspectores de la OSHA. debería la empresa escoger las normas de seguridad?
Según Finkel, la respuesta de la OSHA fue atacarle y rebajar- Muchos trabajadores en su empresa están concernidos,
le de categoría. La OSHA rechazó estas acusaciones y Finkel inclusive temerosos, respecto a los niveles de exposición que
planteó una denuncia por no haberse respetado su derecho a soportan. ¿Qué recomendarían para abordar estas preocupa-
denunciar irregularidades. Quizás lo más importante para no- ciones?
sotros sea el hecho de que la OSHA desde entonces está Presenten sus recomendaciones respecto a los criterios
haciendo reconocimientos médicos a sus inspectores para ver para gestionar las preocupaciones de los trabajadores. Bajo
si habían contraído la sensibilización al berilio. De los 271 las directrices del profesor, la clase selecciona y compila las
inspectores que habían pasado el reconocimiento, en el mejores recomendaciones de cada equipo.
momento de estar redactando este caso, diez habían dado
positivo en sensibilización al metal y tenían el riesgo de des- Ejercicio basado en la experiencia
arrollar una enfermedad pulmonar mortal. Además, muchos Es una ironía que el propio personal de la OSHA haya estado
de los antiguos y actuales empleados encargados de hacer expuesto a condiciones de falta de seguridad. Más que una
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 671
ironía, algunas personas cuestionan no solamente las normas nización. ¿Cuáles serían las desventajas si no se adoptan
que promulga la OSHA, sino la propia cultura de seguridad medidas?
del organismo.
Seleccione algunos alumnos que desempeñen el papel de Fuentes: Adaptado de Carey, J. (2005, mayo). The “unrecogni-
miembros del consejo consultivo de la OSHA. El trabajo a zed epidemic”: Beryllium can be toxic to the workers who andel it.
realizar consiste en desarrollar recomendaciones que busquen Where has OSHA been? Business Week, 40-42; Minter, S. G. (2005).
restablecer una fuerte cultura de seguridad dentro de la orga- Erring on the side of disaster. Occupational Hazards, 67, 6.
¡DECIDA USTED!
predisponen o causan dificultades con la salud mental. No dumbre para los trabajadores. Estas características del trabajo
obstante, estas dificultades pueden manifestarse en el tra- actual tienen su coste para la salud mental de los trabajadores.
bajo. ¿Debe el empresario sumir alguna responsabilidad en Sin embargo, algunos expertos cuestionan si los centros
el tratamiento de estos problemas de salud mental? de trabajo se han vuelto en realidad tan estresantesd. El traba-
Explique su respuesta. jo no está concebido para ser una actividad terapéutica.
Además, el estrés del trabajo actual no es nada comparado con
Trabajo en equipo las condiciones de trabajo en el pasado. Es muy probable que
Los modelos europeos incluyen una auditoría, además de toda las generaciones que nos han precedido hayan trabajado por
una serie de actuaciones para mejorar la salud mental. poco dinero, sin derecho a pensión, sin derecho a asistencia
Pónganse en el papel de un grupo de trabajo creado en una sanitaria y bajo condiciones opresoras. Las alegaciones de
empresa para estudiar los problemas de salud mental. estar “estresados” pueden que sean fundamentalmente una
Trabajando en equipo, desarrollen etapas para abordar la excusa para trabajar menos tiempo.
salud mental en el trabajo. Concretamente, ¿qué recomenda- Se seleccionan miembros de dos equipos representativos
ría su equipo que se incluyese en una auditoría? ¿Qué se de las dos posturas que acabamos de describir. Un equipo
podría medir y cómo? ¿Qué actuaciones recomendarían para defiende la postura de que la salud mental en el trabajo es un
educir los estigmas negativos asociados con los problemas de tema importante que merece la actuación preactiva del empre-
salud mental? Finalmente, identifiquen actuaciones que las sario. El otro equipo defiende la postura de que la salud men-
empresas podrían realizar para mejorar la salud mental en el tal no es un problema del empresario, que es un problema ori-
trabajo. ginado fuera de la empresa y que no es necesario que el
Comparta las recomendaciones de su equipo con el resto empresario adopte ninguna medida en especial. Cada equipo
de la clase. Bajo la dirección del profesor, la clase pondrá en debe de señalar de manera expresa los criterios en que basa
común un plan combinado que reúna las mejores recomenda- sus opiniones y la base lógica de las mismas.
ciones que haya formulado cada equipo. Finalmente, la clase como tal, decidirá si ha existido un
claro vencedor del debate. ¿Existe consenso en la clase sobre
Ejercicio basado en la experiencia la cuestión de la salud mental en el trabajo?
La cada vez mayor importancia que tiene la salud mental en el
Fuente: Adaptado de a St. John, T. (2005, mayo). Mental health
trabajo se puede atribuir a las características del trabajo
at work: The hard facts. Training Journal, 44-47; b Brown, D. (2005).
moderno. La tecnología es responsable de las mejoras de efi- Mental illness a top concern, but only gets band-aid treatment.
ciencia, pero también de cambios más rápidos y estrés. Canadian HR Reporter, 18, 1-3; c Xinhua General News Service
Actualmente, el trabajo tiene que realizarse más rápidamente (2005, 3 de junio). China to introduce special news program for
y desde sitios más remotos. Además, la reducción de plantillas employees’ mental health; d Furedi, F. (2005, 11 de abril). Have we
y la subcontratación han aumentado la presión y la incerti- become too feeble to cope with life? The Express (U.K.), 18.
¡DECIDA USTED!
días más tarde, pidieron al director de seguridad de la fábrica 4. Póngase en el lugar del director de seguridad de Whirlpool.
que les diera el teléfono de la oficina local de la OSHA. Se les ¿Qué haría o diría si los trabajadores vienen a comunicar-
dijo que se pensaran lo que estaban haciendo, pero se les dio le que van a acudir a la OSHA? Esboce sus planes.
el número. A continuación, llamaron al inspector de la OSHA. 5. Describa la forma en la que plantearía la seguridad para
Al día siguiente, el capataz ordenó a Deemer y a que se hubiera evitado el accidente en Whirlpool. Diseñe
Cornwell que se subieran a la malla para realizar las tareas el tipo de sistema o políticas que cree se podrían poner en
rutinarias de mantenimiento. Se negaron a cumplir su orden, marcha para maximizar la seguridad en este tipo de
alegando que el trabajo no era seguro. Ambos fueron enviados entorno.
a la oficina de personal, donde se les dijo que se fueran duran-
te el resto del día y, a continuación, recibieron una amonesta- Trabajo en equipo
ción escrita por insubordinación. Cada cuatro o cinco estudiantes forman un grupo. Cada grupo
Este caso llegó hasta el Tribunal Supremo de EE.UU. El debe desarrollar criterios de “razonabilidad” con los que juz-
Tribunal respaldó el derecho de los trabajadores, en virtud de gar una negativa a realizar una tarea considerada peligrosa. El
la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Occupational líder de cada grupo deberá presentar a continuación su con-
Safety and Health Act-OSHA), a negarse a realizar la tarea junto de criterios ante el resto de la clase.
asignada cuando existe un temor razonable a fallecer o pade-
cer un accidente grave, y no existe ninguna otra alternativa a Ejercicio basado en la experiencia
su disposición. Identifique a los alumnos que hayan trabajado en tareas peli-
grosas y pregúnteles cómo se asignan estas tareas. ¿Hay
Preguntas para reflexionar alguien que se haya negado alguna vez, o que haya visto a
1. ¿Existía un temor razonable a morir o resultar lesionado alguien negarse, a realizar una tarea peligrosa? Si hay alguien,
que pudiera justificar la negativa de Deemer y Cornwell? ¿cuál fue el resultado de su negativa?
2. Un director de RRHH tiene la responsabilidad de proteger Cada cuatro o cinco estudiantes forman un grupo par dis-
a los trabajadores, pero, al mismo tiempo, no tiene que dar cutir los efectos sobre los individuos de pedirles que elijan
la impresión de que quita autoridad al supervisor. ¿Por qué entre su modo de vida (su trabajo) o su seguridad. Cada grupo
es tan difícil lograr este equilibrio en una situación como debe elegir a un líder para presentar sus conclusiones a la
la de este caso? clase.
3. ¿Qué consecuencias no previstas podría sufrir una organi-
zación si obliga a los trabajadores a hacer tareas que los
mismos perciben como peligrosas? Fuente: Whirlpool Corp. v. Marshall, 100 S. Ct. 883 (1980).
¡DECIDA USTED!
demasiado alto. Además, muchos trabajadores recorren largas Divida el equipo en dos, de manera que las dos cuestiones se
distancias para llegar a sus estresantes puestos de trabajo, lle- puedan tratar por separado, pero simultáneamente. Para la pri-
gando ya frustrados, inclusive furiosos, tras haberse enfrenta- mera cuestión planteen medidas que piensen que podrían indi-
do a los atascos de tráfico. La cuestión del estrés es algo más car el grado en que los altercados en la oficina son un proble-
que un problema en las grandes organizaciones. Aproxi- ma. Por ejemplo, un cuestionario con preguntas que midieran
madamente un tercio de los trabajadores en organizaciones el estrés que los trabajadores experimentan podría ser un indi-
con más de 1.000 personas manifiestan que están “al menos cador importante. Sopesen también la posibilidad de utilizar
algo” estresados, mientras que en organizaciones con menos medidas que traten de averiguar si las personas tienen inten-
de 100 personas sólo el 16 por ciento de los trabajadores ción o probabilidad de, por ejemplo, tirar cosas o gritar a otros
informan de este nivel de estrés. en el trabajo. Pueden incluir también medidas de episodios de
Aunque muchas organizaciones hacen caso omiso a los altercados en la oficina, preguntando, por ejemplo, si los tra-
altercados en la oficina, existen empresas que han comenzado bajadores han presenciado o sufrido algunos de estos hechos
a abordar el problema. General Motors Corporation, por en su trabajo. Den forma final al conjunto de medidas que
ejemplo, ofrece meditación y tai chi en los espacios que dedi- quieran plantear.
ca al ejercicio físico. Ernst & Young, en sus dependencias de La segunda cuestión, qué hacer para gestionar el pro-
Indianápolis ha creado áreas de golf, estanques de pesca y blema, nos lleva a la consideración de las causas.
salas de descanso donde los trabajadores pueden echarse un Concretamente, ¿cuáles pueden ser las causas principales de
pequeño sueño. los altercados en la oficina? Pueden comenzar a estructurar
su respuesta dividiendo a las causas entre personales y del
sistema. Las causas personales pueden ser factores que resi-
Preguntas para reflexionar
den dentro del trabajador, como aquellos que son de “sangre
1. ¿Piensa qué los altercados en la oficina es un problema
caliente” o que controlan poco sus impulsos. Las causas
que deberían abordar las organizaciones? Razone su res-
situacionales son factores fuera de la persona que el emple-
puesta.
ado sufre como estrés. Para cada causa, identifique si perte-
2. ¿Qué piensa que debe hacerse cuando una persona pierde
nece a una categoría u otra y realicen una tormenta de ideas
los nervios en el trabajo? ¿Qué sanciones se deben impo-
sobre que se podría hacer, si es que se puede hacer algo,
ner en los episodios de gritos desaforados y utilización de
para eliminar, reducir o de alguna manera mejorar el factor
palabras obscenas, agresiones físicas y golpes? ¿Se debe
causal.
sancionar un único episodio o habría que esperar a com-
Tras lo anterior se vuelve a juntar el equipo, poniendo en
probar si es un comportamiento habitual? ¿Por qué?
común las medidas y el modelo de causas y decisiones de la
3. Basándose en su respuesta al ítem 2, construya una matriz
dirección de la empresa. ¿Existen causas que no han sido
de ejemplos de altercados en el trabajo en un eje y posibles
abordadas en las medidas planteadas para valorar el proble-
sanciones en el otro. (Puede consultar el Capítulo 14 y ver
ma de los altercados en la oficina? Si así fuera, ¿se pueden
si incluiría el enfoque de disciplina positiva como una de
añadir o refinar medidas para incluir estas causas? Para aca-
las posibles actuaciones de la dirección de la empresa.)
bar, ¿cómo se podría evaluar la eficacia de las decisiones que
Marque con una cruz cada vez que un determinado tipo de
se tomen para enfrentarse a las causas de los altercados en la
sanción sea adecuado para una de las diferentes formas de
oficina?
altercados en la oficina. Explique sus razones para elegir
una u otra sanción.
Ejercicio basado en la experiencia
Póngase en el papel de un consultor. Tiene una herramienta de
Trabajo en equipo
evaluación y un modelo de posibles soluciones para cuando
La gestión de los altercados en la oficina, si tiene lugar, pare-
encuentra problemas. Venda sus productos y procesos al resto
ce centrarse en relajar a las personas y ayudarlas a combatir
de la clase. ¿Qué les puede ofrecer? ¿Es necesario que todas
el estrés. Sin embargo, este enfoque puede que se quede en
las organizaciones emprendan acciones para gestionar los
abordar los síntomas, sin tratar las causas. Si los altercados
altercados en la oficina? ¿Cómo sabrá qué hacer y cómo
en la oficina son un problema, merecería la pena intentar
explicar que será eficaz? En resumen, imaginando que el resto
solucionar el problema en lugar de aliviar los síntomas. En
de la clase es una organización ¿qué conseguirá si le contra-
otras palabras, una cura parece más aconsejable que un alivio
tan cómo consultor?
temporal.
Con su equipo, discuta estas dos cuestiones:
Fuente: Adaptado de Costello, D. (2001). Desk rage incidents
1. ¿Son un problema los “altercados en la oficina”? erupt in more offices ... Long hours produce some short fuses. Asian
2. ¿Qué se debería hacer? Wall Street Journal. January 18, N-1.
16_Capitulo 16 29/5/08 17:43 Página 675
NOTAS
hubiera estado expuesto a nada en el lugar de trabajo? locales e instalaciones en los que se trabaja y de los procedi-
¿Cuál sería el número de personas enfermas en una pobla- mientos que se siguen, sino también de la organización y
ción no expuesta al riesgo, de edad, sexo y modo de vida ordenación del propio trabajo. Los turnos, el horario, el ritmo,
similares? Para ello, se necesita información no sólo del los mecanismos de control del rendimiento del trabajador, las
colectivo de trabajadores, sino también de la población con relaciones jerárquicas, la asignación de tareas, son aspectos de
la que se compara. la organización del trabajo que pueden generar daño a la
■ ¿Tienen los enfermos algo en común? Se quiere saber si salud, especialmente, aunque no sólo, daño psíquico.
una determinada profesión, proceso o puesto de trabajo tie- La organización del trabajo es una facultad exclusiva del
nen algo que ver con el daño. Se indagan, pues, las simili- empresario, expresión indiscutible de su poder de dirección.
tudes existentes entre los casos respecto a tareas, exposi- No obstante en España, la Ley de Prevención de Riesgos
ción, antigüedad, hábitos, lugar de residencia, etc. Laborales pone un límite a esa facultad, exigiendo que se ejer-
■ ¿Qué distingue a los enfermos de los sanos? Se busca no za de modo no perjudicial para la salud de los trabajadores.
sólo lo que hay de común en los enfermos, sino qué es lo Por último, la prevención no puede hacerse de cualquier
que les diferencia de los sanos. Pueden estar expuestos a manera. La intervención preventiva en los centros de trabajo
condiciones similares pero con diferente intensidad, dura- se rige por unos principios que deben ser respetados, tanto por
ción o frecuencia. En cualquier caso, no cabe esperar una criterios de eficacia como porque así viene exigido por la ley:
diferenciación absoluta a nivel individual: casi siempre
encontraremos personas sanas expuestas y personas no ■ Evitar los riesgos siempre que sea posible.
expuestas que sufren la enfermedad. Ello se debe a la dife- ■ Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún
rente susceptibilidad individual ya que las enfermedades peligro.
no obedecen a una causa única. ■ Adaptar el trabajo a la persona.
■ No hacer nada también tiene consecuencias. No siempre ■ Combatir los riesgos en su origen.
es posible establecer con una evidencia rotunda la relación ■ Anteponer la protección colectiva a la individual.
entre enfermedad y exposición a una determinada situa-
ción. Sin embargo, siempre será más beneficioso reducir la “Reglas del juego”
exposición, aun con un conocimiento parcial, que someter La activación de la prevención en la empresa requiere de una
a los trabajadores a los riesgos de no hacer nada por no normativa que defina el papel que va a jugar cada cual y los
tener un conocimiento exhaustivo. Un indicio suficiente procedimientos generales para aplicar los conocimientos téc-
puede justificar la intervención sin esperar a que el daño a nico-preventivos a cada situación concreta. Esto no sería
la salud de muchos trabajadores ponga en evidencia un necesario si no fuera porque en la prevención de riesgos en el
riesgo que se fue capaz de conocer a tiempo. A esto se trabajo intervienes diferentes agentes sociales y porque su
denomina principio de precaución. efectiva aplicación choca muchas veces con las contradiccio-
nes y diferencias de intereses que caracterizan las relaciones
Por imperativo legal esta es la forma de razonar con que se laborales. Sin unas mínimas “reglas del juego” sería muy difí-
debe hacer prevención en las empresas. cil que esto funcionara. Desde este punto de vista podemos
considerar la Ley de Prevención de Riesgos Laborales como
¿En qué consiste la prevención de riesgos un consenso social sobre qué es lo que debe hacer cada cual y
laborales? cómo debe hacerlo para conseguir el objetivo que la propia
Prevención significa anticiparse. Actuar antes de que algo ley define: la prevención de los riesgos laborales, la protec-
suceda con el fin de impedirlo o para evitar sus efectos. ción de la salud de los trabajadores y la mejora progresiva de
Implica prever con antelación las consecuencias negativas de las condiciones de trabajo. Este consenso básico que es la ley
una situación y actuar para cambiarla. Un riesgo es una situa- presupone su propio desarrollo tanto mediante normas regla-
ción en la que pueden ocurrir cosas indeseadas. Es en realidad mentarias específicas y normas técnicas como por medio de la
toda circunstancia que aumenta la probabilidad de que suceda negociación colectiva.
algo que valoramos como negativo. Prevención de riesgos
laborales es ni más ni menos que eliminar o controlar toda LA PROTECCIÓN DE LA SALUD
condición de trabajo que pueda suponer un daño para la salud DE LOS TRABAJADORES
de los trabajadores.
Pero, ¿cuáles son esas condiciones de trabajo que pue- La tutela de la salud laboral: principios generales
den suponer un daño para la salud de los trabajadores? La Ley Derecho a la salud
de Prevención de Riesgos Laborales deja patente que el daño La Constitución Española, al igual que el resto de las demás
a la salud puede proceder no sólo de las máquinas, herramien- constituciones modernas, reconoce el derecho a la vida, a la
tas o sustancias que se emplean en el trabajo, no sólo de los integridad física y a la salud de sus ciudadanos. Compete a los
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poderes públicos organizar y tutelar la salud pública a través menos poder e la relación laboral, dictan normas concretas de
de medidas preventivas y de las prestaciones y servicios nece- protección, vigilan su aplicación y sancionan los incumpli-
sarios. mientos.
Derecho a la salud en el trabajo Salud laboral y libertad de empresa
El Acta Única Europea obliga a los Estados miembros a esta- En España, los límites que la intervención del Estado supone
blecer disposiciones para la protección de la salud de los tra- para el libre desarrollo de la actividad de empresa están reco-
bajadores y la mejora del medio ambiente e trabajo. gidos en el marco constitucional de un “Estado social demo-
Igualmente, la OIT insta a los Gobiernos a formular políticas crático de derecho”. Tanto la propiedad privada como la
de prevención de los riesgos laborales. Además, la constitu- riqueza en general tienen una función “social” y deben respe-
ción Española impone a los poderes públicos la obligación de tar el “interés general”.
velar por “la seguridad e higiene en el trabajo”, lo que consti- Responsabilidad del empresario por la salud laboral
tuye un claro mandato a desplegar, en el peculiar ámbito de la El empresario, que dirige y controla la actividad laboral, tiene
relación de trabajo, una actividad suplementaria de protección la obligación contractual de garantizar la salud y la seguridad
de la salud de los ciudadanos. En cumplimiento de estas pres- en el trabajo. Es, por ello, deudor de seguridad. El incumpli-
cripciones, la legislación española reconoce al trabajador el miento de esa obligación conlleva la responsabilidad adminis-
derecho a la protección de su salud en el trabajo. trativa, penal, civil, laboral y de seguridad social del infractor.
Razones para una tutela específica para la salud en Participación de los trabajadores
el trabajo Aunque el empresario es el responsable último de la salud
En el ámbito de la relación laboral, el trabajador se ve obliga- laboral, dado el carácter fundamental del derecho protegido,
do a realizar actividades que podrían suponer un riesgo para los trabajadores tienen derecho a controlar que su salud se
su salud, bajo el poder de dirección y control de la actividad protege efectivamente. Por ello se les reconocen, individual y
laboral por parte del empresario. colectivamente, los derechos de información, participación y
La intervención de los poderes públicos resistencia.
Buscando un equilibrio entre el poder de decisión del empre-
sario y el trabajador y, así, asegurar que la actividad empresa- Fuente: Adaptado de Boix, P., Uberti-Bona, V. y Gadea, R.
rial se ejerce respetando el derecho a la salud de los trabaja- (2000). Guía del delegado y delegada de prevención, Instituto
dores, los poderes públicos intervienen y tutelan la parte con Sindical de Trabajo, Ambiente y Salud (ISTAS): Madrid.
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C A P Í T U L O
LAS EXIGENCIAS DE
17 LA GESTIÓN INTERNACIONAL
DE LOS RRHH
OBJETIVOS
Tras leer este capítulo, usted estará en condiciones de abordar los siguientes temas:
1 Especificar las estrategias de RRHH más adecuadas para las empresas en las distintas etapas
del proceso de internacionalización.
2 Identificar la combinación mejor de empleados locales y expatriados dadas las condiciones
a las que se enfrenta la empresa.
3 Explicar por qué fracasan a menudo las expatriaciones, así como los pasos que puede dar la
empresa para garantizar el éxito en este sentido.
4 Integrar a los empleados que vuelven a la empresa tras haber finalizado su labor en el
extranjero.
5 Desarrollar las políticas y procedimientos de RRHH que se adaptan a las necesidades y valo-
res culturales de los países a los que se dirige la empresa.
6 Tener presente las implicaciones éticas de las políticas y procedimientos de RRHH en el con-
texto global.
■ Toyota vende más coches en los EE.UU. (2,10 millones) que en Japón (1,73 millones).
Los analistas se imaginan que casi las dos terceras partes de los beneficios operati-
vos de Toyota provienen de EE.UU. En 2006 Toyota casi supera a General Motors,
Ford y Chrysler en el mercado estadounidense.
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■ Los sindicatos y el gobierno estatal aúnan esfuerzos para conseguir que Toyota abra
plantas en Michigan. Esperan que la empresa que ha hecho negocio al margen de
las Tres Grandes –General Motors, Ford y la división Chrysler de DaimlerChrysler–
contratará a los trabajadores despedidos o que hayan visto que se les recortaba la
retribución y las prestaciones sociales (véase Capítulo 10).
■ Las plantas productivas de Toyota en EE.UU. emplean directamente a más de 56.000
trabajadores, sin incluir a aquellos que trabajan para proveedores y concesionarios
locales que dependen también de la producción de la empresa, con lo cual el núme-
ro total de americanos que dependen de la compañía es de 160.000 aproximada-
mente, un número mayor de personas que las que dependen de Coca Cola, Micro-
soft y Oracle juntas1.
■ Los altos ejecutivos estadounidenses de Toyota son americanos. James Press, direc-
tor de Toyota Motor Sales USA Inc. en Torrance, California, dice “Hace 30 años,
dependíamos más de Japón”.
EL ENFOQUE DIRECTIVO
Este libro trata de las personas que trabajan en una organización y de sus relaciones.
A medida que se van internacionalizando las empresas como Toyota las prácticas de
RRHH tienen que tener una perspectiva global para dar a la empresa un ventaja com-
petitiva. Hay unas 58.000 empresas multinacionales con 50.000 filiales en todo el mun-
do4. Los directivos tienen que encontrar la fórmula para seleccionar, retener, promo-
cionar, recompensar y formar a los empleados para que puedan ayudar a la empresa
a hacer frente al desafío de la globalización. Incluso las empresas pequeñas que inten-
tan exportar sus productos o servicios a través de Internet tienen que aprender a supe-
rar las demandas de los negocios internacionales. Para un número creciente de empre-
sas que operan en varios países, es fundamental que el sistema y las prácticas de RRHH
puedan adaptarse con éxito a una diversidad de condiciones culturales, socioeconómi-
cas y legales.
Casi todas las empresas de EE.UU. se enfrentan a la competencia y la suerte de la
mayoría de estas empresas, grandes o pequeñas, está intrínsecamente ligada a la eco-
nomía mundial5. En este capítulo mostramos la forma de utilizar las prácticas de RRHH
para mejorar la competitividad de la empresa en la era de las oportunidades y las ame-
nazas internacionales. Primero, señalamos las etapas del proceso de internacionaliza-
ción, los problemas de realizar expatriaciones y las formas de hacerlas mejor. A conti-
nuación, analizamos el desarrollo de las políticas de RRHH en un contexto global, así
como las particularidades específicas de los RRHH en las empresas exportadoras.
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ro, y Turbo-Tek paga a sus empleados por desarrollar ideas innovadoras que permitan
aumentar las exportaciones.
La supresión de las barreras arancelarias ha incrementado significativamente el
número de empresas estadounidenses que se encuentran en la etapa 28. Según el World
Trade Centres Association (WTCA), que tiene más de 287 socios que son comerciales
mundiales autorizados de 88 países y más de 750.000 empresas e individuos, aproxi-
madamente el 45 por ciento de las empresas con menos de 500 empleados exportaban
productos y servicios en 2006, una cifra tres veces mayor que la de 1992. Por ejemplo,
cuando el NAFTA entró en vigor en enero de 1993, Treatment Products Ltd. firmó con-
tratos con casi todas las principales cadenas minoristas de Méjico. Sus envíos a Méjico
se triplicaron aproximadamente hasta los 300.000 dólares, alrededor del 20 por ciento
de las exportaciones totales actuales de la empresa9.
■ En la etapa 3, la empresa traslada físicamente algunas de sus actividades fuera de su
país de origen. Estas instalaciones se utilizan fundamentalmente para montar compo-
nentes, aunque puede haber cierta producción en el exterior. Por ejemplo, muchos
fabricantes de ropa estadounidenses han abierto plantas en el Caribe para confeccio-
nar una amplia variedad de prendas. Las filiales extranjeras suelen estar bajo un con-
trol férreo de la matriz en esta etapa y una gran proporción de los altos directivos son
Expatriado expatriados (empleados que son ciudadanos del país de origen de la empresa). Las
El ciudadano de un país prácticas de RRHH de la etapa 3 deben centrarse en la selección, formación y retribu-
que vive y trabaja en otro
ción de los expatriados, así como en el desarrollo de políticas de RRHH para los
país.
empleados locales.
Empresa multinacional ■ En la etapa 4, la empresa pasa a ser una auténtica empresa multinacional, con plan-
Una empresa con tas productivas y de montaje en varios países y regiones del mundo. Las alianzas estra-
instalaciones productivas tégicas entre empresas nacionales y extranjeras, como la de Ford Motor Company y
y de montaje en varios
países y regiones del
Mazda Motor Corp. para fabricar camiones en Tailandia, son muy habituales10. Aunque
mundo. suele haber cierta descentralización de la toma de decisiones en las empresas que se
encuentran en esta cuarta etapa, muchas otras relacionadas con el personal de las filia-
les extranjeras siguen tomándose en la matriz, normalmente por un departamento de
RRHH internacional. Además, las actividades en el extranjero siguen siendo dirigidas
Empresa transnacional
Una empresa con
por expatriados. Amoco, IBM, Rockwell, General Motors, General Electric y Xerox
son ejemplos de empresas que se encuentran en la etapa 4.
■ En la etapa 5, la etapa más avanzada del proceso de internacionalización, las empresas
actividades muy
descentralizadas en
muchos países. La se suelen denominar empresas transnacionales, porque tienen pocos vínculos con su
empresa debe muy poco a país de origen, así como vínculos débiles con cualquier país en particular. Las opera-
su país de origen y tiene
pocos vínculos con
ciones están muy descentralizadas, cada unidad de negocio es libre de tomar sus pro-
cualquier país. pias decisiones acerca del personal con escaso control por parte de la sede central. El
consejo de administración suele estar compuesto por personas de distintas nacionali-
dades y la empresa intenta desarrollar a directivos que se consideren ciudadanos del
Una cuestión de ética mundo.
La legislación Las prácticas de RRHH de las empresas que están en la etapa 5 están diseñadas
estadounidense no para que personas de distintas nacionalidades sean capaces de trabajar juntas y crear
prohíbe que las decisiones
de selección se hagan en una identidad empresarial compartida (más que nacional) y una visión común. Por
función del estado civil, ejemplo, Gillette ha desarrollado un programa amplio en el que los departamentos de
siempre que se apliquen RRHH de 48 países buscan a jóvenes licenciados universitarios que no estén casados
por igual a hombres y y que hablen correctamente el inglés. Como afirma el director internacional de
mujeres. ¿Por qué tendría RRHH, “La persona que estamos buscando debe pensar ‘hoy es Manila, mañana será
una empresa una política
de este tipo? ¿Es ético? EE.UU. Dentro de cuatro años será Perú o Pakistán’... Nos esforzamos realmente por
¿Le interesa a la empresa encontrar a personas que no están ligadas a sus orígenes y que desean una carrera pro-
a largo plazo? fesional internacional”11.
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EL CRECIMIENTO DE LA EXTERNALIZACIÓN
Las empresas que están en la etapa 3 a 5 subcontratan o externalizan con relativa frecuen-
cia su producción y servicios en países donde encuentran ventajas competitivas por la exis-
tencia de costes laborales más bajos. Pocas, muy pocas empresas pueden crecer o incluso
sobrevivir a no ser que implanten alguna forma de subcontratación (véase el Cuaderno del
Director “La externalización en el mundo entero aumenta a una velocidad vertiginosa”).
Mientras que algunos piensan que exportar trabajo a países menos desarrollados mantiene
los salarios y los beneficios sociales bajos en el país de origen, la mayoría de los expertos
en internacionalización creen que no es realista dar marcha atrás cuando las empresas son
libres de situarse donde quieran12. Además, los clientes se benefician de precios más bajos
gracias a la externalización, y los países que se encargan de la subcontratación aumentan
sus ingresos para comprar bienes y servicios procedentes de los EE.UU. Es difícil que los
dirigentes políticos pongan en marcha normativas restrictivas para controlar la externali-
zación en un futuro cercano.
TENDENCIAS EMERGENTES
La externalización en el mundo entero aumenta a una velocidad vertiginosa
Un editorial reciente de BusinessWeek alerta de que sas estadounidenses quieren apresurarse para aprovechar esta
la externalización es un desafío más importante de lo que oportunidad. Por ejemplo, General Electric ha contratado en
inicialmente había previsto América. Las empresas no sólo los últimos años a 10.000 empleados indios que se encargan
envían su producción y servicios de bajo coste a Asia, sino de la contabilidad, la tramitación de las reclamaciones, el ser-
que también mandan la investigación y el desarrollo. Lo que vicio al cliente y la evaluación de crédito y, además, ha con-
se consideró alguna vez como competencias esenciales para tratado a unos 1.000 científicos.
las empresas de alta tecnología y para otro tipo de empresas,
ahora son mercancías mundiales baratas.ª
El caso de Chinad
Hay una opinión parecida en Europa Occidental, donde El 26 por ciento del déficit comercial estadounidense se
los costes laborales son incluso más altos en algunos países debe a China, que envía una tercera parte de sus exportacio-
que en los EE.UU.b A continuación se describen algunos nes a EE.UU. La mayoría de estas exportaciones son pro-
ejemplos de esta tendencia emergente. ductos fabricados por trabajadores que ganan sólo un 4,5
por ciento del salario medio que cobra un estadounidense
El caso de la Indiac trabajando en el sector industrial. Por ejemplo, según las
Cuando el primer ministro británico visitó la India, no fue al estadísticas de 2005, el New York Timese estima que los cos-
Taj Mahal; sino que visitó el espléndido campus empresarial tes salariales y en prestaciones por hora en el sector auto-
de Inform, una de las empresas de más éxito en el mercado de movilístico chino es de 1,96 dólares, frente a los 49,60, los
12.000 millones de dólares, dedicado a la elaboración y el 40,96 y los 36,55 dólares en Alemania, Japón y EE.UU.,
mantenimiento de programas de software. La empresa, inclui- respectivamente. Cuanto mayor es el número de empresas
da en el Nasdaq, ganó 131 millones con unos de 413 millones estadounidenses que tratan de reducir costes, mayor es la
de dólares en ingresos. competencia de los trabajadores chinos y más presión hay a
Hoy la India gana más de 17 millones de dólares gracias bajar los salarios. Casi el 75 por ciento de las prendas de
a empresas de todo el mundo que buscaban talento en el exte- ropa vendidas en los EE.UU., la mayor parte con marcas de
rior a bajo coste para hacer de todo, desde diseñar software a empresas americanas, se fabrican en China. La Unión Euro-
cobrar las deudas o a diseñar semiconductores. Un buen pro- pea también ha visto cómo las importaciones de ropa de
gramador de software con dos a cuatro años de experiencia en China aumentaban más de diez veces después de que se eli-
la India tiene unos ingresos de 10.000 dólares al año, en com- minara en el 2005 el sistema de cuotas de 40 años.f A medi-
paración a los 62.000 en los EE.UU., según Hewitt Associa- da que la industria china perfeccione su proceso productivo,
tes LLC, una consultora de Lincolnshire, Illinois. Las empre- irá fabricando productos más complejos. Por ejemplo, la
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filial Chrysler de Daimler-Chrysler planea empezar a fabri- Roberto Coronado (un economista de EI Paso) “La ropa ha
car turismos en China en 2009 para después importarlos a aumentado, pero no tan rápido como solía hacerlo”. Los cos-
EE.UU. tes laborales de la mano de obra poco cualificada en China
son una tercera parte de los de Méjico.
El caso de Méjicog
Las maquiladoras de Méjico, plantas de montaje estadouni- Fuentes: ª BusinessWeek (21 de marzo de 2005). Getting an
denses situadas al sur de EE.UU. –junto a la frontera con edge on innovation, 124; b Jacoby, M. (4 de marzo de 2005). EU
Méjico–, emplean a 1,2 millones de mejicanos aproximada- won´t allow crossing borders for health work. Wall Street Journal, A-
mente, aportan 19.000 millones de dólares en intercambios 13; c Adaptado con el permiso de Salomon, J., y Kranhold, K. (23 de
con Méjico, superando las cantidades procedentes de las marzo de 2005). In India´s outsourcing boom, GE placed a starring
exportaciones de petróleo o los envíos de dinero que hacen los role. Wall Street Journal, A-1; Ver también Lavin, D. (1 de febrero de
mejicanos que viven en el extranjero. Las denominadas 2002). Globalization goes upscale, Wall Street Journal, A-3; d Tyson,
L. (2 de mayo de 2005). Stop scapegoating China befote it is too late.
maquiladoras de “servicios” son las que presentan mayores
BusinessWeek, 26; e New York Times (22 de abril de 2005). China loa-
beneficios laborales en el sector, realizan operaciones de todo ning as the next big auto exporter, C-5; f Medler, P. (23 de abril de
tipo, desde clasificar los vales del supermercado a reparar los 2005). Rise in Chinese textile imports prompts inquiry in Europe.
electrodomésticos devueltos a los minoristas (por la garantía New York Times, B-2; g Adaptado con el permiso de Millman, J. (22
de compra). Sin embargo, Méjico pierde posiciones frente a de marzo de 2005). Maquiladora resumed hiring growth. Wall Street
Asia en las actividades de montaje más sencillas. Según Journal, A-13.
TENDENCIAS EMERGENTES
Contratar y formar a empleados que controlen el Ciberespacio
No importa lo concienzuda que sea una empresa con la segu- Según un estudio de German Honeynet realizado en la
ridad, los programas informáticos creados en cualquier lugar Universidad Aachen, hay escaneadores informáticos anóni-
del planeta pueden hacer que las computadoras sean útiles a mos moviéndose en la web. Los estafadores informáticos con-
los propósitos ilícitos que se hayan marcado sus programado- trolan casi un millón de computadoras en todo el mundo.
res. La tecnología que ha hecho posible la “economía global”, Estas computadoras están conectadas a redes potentes llama-
se ha convertido, en palabras de un analista, en “nuestro gran das botnets y se alquilan por sólo 2,5 centavos por computa-
problema”ª. La formación a los empleados para luchar contra dora y por semana a estafadores de la red; algunas cuentan
esta amenaza será uno de los problemas más importantes de con 150.000 computadoras. “Una de las armas destructivas
RRHH a nivel mundial en los próximos años. La tarea no es más potentes en Internet son los botnets”, dice Félix Freiling,
sencilla. No hay jurisdicción en Internet y los ataques pueden profesor de informática en Aachen.b
proceder de cualquier computadora, ya esté en las selvas de Hay una preocupación importante en Microsoft. La
Filipinas o en un pueblo pequeño de Nigeria. Y lo que hace empresa de software formó a 85 policías del ciberespacio pro-
que la tecnología de Internet sea fácil de utilizar, es también cedentes de 20 países en técnicas para luchar contra esta ame-
lo que la hace más vulnerable a los ataques. naza. Después de que los cibercriminales intentaran robar 410
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millones de dólares de un banco de Londres, los bancos britá- China es uno de los países que está poniendo restriccio-
nicos empezaron a preparar a los cajeros para que supieran nes más duras a Internet.e Los chinos han contratado un ejér-
reconocer las “computadoras infectadas de software malig- cito de 50.000 “policías de Internet” y se van a formar en el
nos, que se convierten en zombis desde los que los piratas futuro más de dos veces.
informáticos pueden enviar de forma oculta spam, lanzar
virus o robar datos personales”. El servicio de correos de
Fuentes: ª Ross, P. E. (14 de marzo de 2005). Our Frankenputer.
EE.UU. (U.S. Postal Service, USPS) forma a sus empleados y
Forbes, 64; b Adaptado con el permiso de BusinessWeek. (2 de mayo
a los de otras empresas para que reconozcan los giros posta- de 2005). Cybercriminals: Bots go Bonnie and Clyde, 14; c Ibid.; d
les de dinero ilegales que se envían on line desde Nigeria, Citado en Zeller, T. (26 de abril de 2005). A common currency for
Ghana y Europa del Este. Según un portavoz de USPS, “La online fraud. New York Times, C-1; c Adaptado con el permiso de
calidad de lo que se hace es muy buena. Los clientes norma- French, H. W. (4 de marzo de 2005). Chinese censors and Web users
les no van a saber lo que ven.”d match wits. New York Times, B-2.
Como caso puntual, dos empleados indios que trabajan para MPhasis BFLTD, una
subcontratada de Citibank, comenzaron la sesión en el sistema online de Citi y transfirie-
ron al menos 426.000 dólares de clientes estadounidenses a sus cuentas. Debido a que los
sistemas informáticos de las empresas subcontratadas de Citibank en la India permitían a
los empleados locales ver información reservada sobre los clientes estadounidenses (por
ejemplo, el número de la Seguridad Social, los créditos solicitados y el número de sus
libretas de ahorro), se produjeron abusos. Se agravan este tipo de riesgos relacionados con
la seguridad debido a procesos de selección y formación apresurados, provocados por el
agotamiento o desgaste en el sector que está en casi el 60 por ciento13. Pero la mayoría de
las empresas indias, incluyendo a MPhasis, están empleando más recursos para investigar
los antecedentes de los empleados, reducir el agotamiento y formar a los empleados sobre
los problemas de seguridad potenciales. Citibank no tiene planes de reducir la externaliza- Filial propia
ción en la India. “Si la industria puede garantizar la seguridad, pocos temores hay en el lar- En Economía
Internacional, se trata de
go plazo”14. una filial extranjera que es
propiedad exclusiva de la
DETERMINAR LA COMBINACIÓN DE EMPLEADOS empresa matriz.
■ Según el enfoque etnocéntrico, la alta dirección y otros puestos clave deben ser ocu-
da la empresa a las
actividades
pados por personas del país de origen. Por ejemplo, Fluor Daniel, Inc., tiene 40 filiales internacionales. Seguir
de ingeniería, vende en cinco continentes y tiene proyectos de construcción en marcha este enfoque supone que
la alta dirección y los
en 80 países en un momento determinado. La empresa utiliza a un gran grupo de direc- demás puestos clave los
tivos expatriados, además de 500 profesionales en gestión internacional de RRHH que deben ocupar personas del
se encargan del reclutamiento, el desarrollo y la retribución. país de origen.
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Enfoque policéntrico ■ En el enfoque policéntrico, las filiales internacionales son dirigidas y tienen emplea-
Se trata de una dos del país de destino. Por ejemplo, la filial en Tungsram, Hungría, de General Elec-
perspectiva o rumbo que
tric controla ocho plantas y emplea a 8.000 personas, casi todas húngaras17.
■ De acuerdo con el enfoque geocéntrico, se concede deliberadamente poca importancia
da la empresa a las
actividades
internacionales. Seguir a la nacionalidad y la empresa busca activamente las personas más adecuadas para los
este enfoque supone que puestos de trabajo clave de todo el mundo18. Las empresas transnacionales (las que se
la nacionalidad pierde encuentran en la etapa 5) tienden a seguir este enfoque. Por ejemplo, Electrolux ha esta-
importancia y la empresa
busca activamente a los
do durante muchos años reclutando y desarrollando a un grupo de directivos internacio-
mejores, en cualquier país nales de varios países. Más que representar a un país determinado, representan a la
o región del mundo, para organización donde quiera que estén. Lo más importante para Electrolux es el desarro-
ocupar los puestos clave. llo de una cultura común y de un enfoque internacional y la ampliación de sus redes
internacionales19.
Enfoque geocéntrico
Se trata de una
Como muestra la Figura 17.2, existen ventajas e inconvenientes de utilizar a emple-
perspectiva o rumbo que ados locales y a expatriados en las filiales extranjeras. La mayoría de las empresas uti-
da la empresa a las liza a los expatriados únicamente para ocupar los puestos clave, como directivos, pro-
actividades fesionales de alto nivel y especialistas técnicos. Puesto que los expatriados tienden a
internacionales. Seguir salir muy caros (aproximadamente entre 85.000 y 280.000 dólares al año por persona
este enfoque supone que
las filiales tienen personal
y año, algunos expatriados en Tokio cuestan 500.000 dólares al año, según datos de
y directivos locales (del 2006), no tiene sentido, en términos económicos, contratar expatriados para puestos
país de destino). que pueden ser ocupados por empleados locales. Se ha estimado que un expatriado
cuesta entre en 2.000 y un 4.000 por ciento más que un empleado local20. Además,
muchos países exigen que una cierta proporción de la fuerza laboral sean ciudadanos
del país, haciéndose excepciones normalmente para la alta dirección.
Empleados locales
Ventajas Inconvenientes
■ Menores costes laborales ■ Dificulta el equilibrio entre las exigencias locales y las
■ Se muestra una confianza en los ciudadanos del país prioridades globales
de destino ■ Suele provocar que se pospongan las decisiones
■ Aumenta el grado de aceptación de la empresa en la locales difíciles (como una reducción de plantilla) hasta
comunidad local que se hacen inevitables, cuando es más difícil,
■ Maximiza el número de opciones disponibles en el costoso y doloroso tomar estas decisiones que si se
entorno local hubiera tomado antes
■ Permite obtener el reconocimiento de la empresa ■ Puede dificultar el reclutamiento de personal
como un participante legítimo de la economía local cualificado
■ Recoge de forma precisa las consideraciones y ■ Puede reducir la cantidad de control ejercido por la
restricciones locales en el proceso de toma de matriz
decisiones
■ Mayor conocimiento de las condiciones locales
Empleados expatriados
Ventajas Inconvenientes
■ Semejanzas culturales con la matriz que garantiza la ■ Crea problemas de adaptación al entorno y a la
transferencia de prácticas empresariales/directivas cultura extranjera
■ Permite un control más estrecho y una mejor ■ Aumenta la percepción de la filial como “extranjera”
coordinación de las filiales internacionales ■ Puede suponer costes salariales, de transferencia, etc.
■ Ofrece a los empleados una orientación multinacional elevados
gracias a la experiencia de la matriz ■ Puede provocar problemas personales y familiares
■ Prepara a un conjunto de ejecutivos con experiencia ■ Tiene un efecto negativo sobre la satisfacción y la
internacional motivación de los directivos nacionales
■ El personal local cualificado puede no estar tan ■ Pueden estar sujetos a las restricciones de los
preparado como los expatriados gobiernos locales
■ Proporciona una perspectiva global más amplia
Fuentes: Adaptado de Hamil, J. (1989). Expatriate policies in British MNNs. Journal of General Management, 14(4), 20; Sheridan,
W. R. y Hansen, P. T. (primavera de 1996). Linking international business and expatriate compensation strategies. ACA Journal, 66-78;
Hill, C. W. (2000). International business. Chicago: Irwin.
Figura 17.2 ■ Ventajas e inconvenientes de utilizar empleados locales y expatriados en las filiales
internacionales.
completo en EE.UU. que desarrollan sistemas que permiten controlar de cerca las tien-
das desde la sede situada en Bentonville, Arkansas.
■ La situación política es inestable. Las empresas tienden a utilizar expatriados para los
puestos de alta dirección cuando el riesgo de intervención estatal en el negocio es ele-
vado, cuando existe agitación política, actual o potencial, cuando existe amenaza terro-
rista y cuando hace poco ha habido una revolución social en el país. Aunque los altos
directivos expatriados pueden aumentar el conflicto entre los grupos nacionalistas y la
empresa extranjera, también ofrecen ciertas garantías a la matriz de que estarán bien
representados sus intereses en el país. Los expatriados también son susceptibles a las
demandas realizadas por las fuerzas políticas locales.
■ Existen diferencias culturales importantes entre el país de origen y el de destino.
Cuanto más diferente sea la cultura donde se encuentra la filial de la cultura de la
matriz, más importante será nombrar a expatriados que puedan actuar de intérpretes y
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enlace entre las dos culturas. Puesto que para ello se requiere de una gran sensibilidad
ante otras culturas, la empresa multinacional tiene que seleccionar y formar cuidadosa-
mente a las personas que van a ocupar estos puestos. Esto puede exigir una cuidadosa
planificación de la carrera profesional23.
cuada29. Afortunadamente, esta situación puede mejorar, aunque todavía hay un largo
camino que recorrer. En un estudio más reciente todavía realizado por la asociación se
indica que al comparar las carreras de los expatriados con la del resto de empleados sin
experiencia internacional, el 41 por ciento de los encuestados señalaron que los primeros
consiguen trabajos nuevos de una forma más fácil en la empresa; el 39 por ciento dijo que
se promocionaba a los expatriados más rápidamente; y el 27 por ciento dijo que la expa-
triación de Korn/Ferry International les ayudó a conseguir un trabajo mejor en otra empre-
sa30. Finalmente, otro estudio realizado con 2.700 directivos mostró que más de un tercio
consideraban que las expatriaciones eran positivas para sus carreras y que tendrían en
cuenta el poder participar en algún momento en un proceso de expatriación31.
Choque cultural
Muchas personas que aceptan una expatriación no pueden adaptarse al entorno cultural del
país de destino, fenómeno conocido como choque cultural. En vez de aprender a trabajar Choque cultural
en la nueva cultura, el expatriado intenta imponer sus valores o los de la matriz a los La incapacidad de
adaptación a un entorno
empleados locales. Esta práctica puede provocar enfrentamientos culturales y malentendi-
cultural distinto.
dos que aumentan hasta que el expatriado decide volver a casa, a un entorno más familiar,
a veces dejando tras de sí una desorganización total.
La falta de “inteligencia cultural” o la incapacidad para relacionarse con la gente de
culturas diferentes32 y ser monolingüe33 son algunas de las razones del fracaso de una expa-
triación. Las empresas pueden ayudar a los empleados a evitar el choque cultural utilizan-
do herramientas de selección que permiten elegir a los que tienen una mayor sensibilidad
cultural y que hablan el idioma local. Korn Ferry International comprobó que nueve de
cada diez empresas de cazatalentos buscaban expatriados que hablaran al menos un idio-
ma extranjero. Estas empresas han empezado a utilizar varios métodos (entrevistas estruc-
turadas, ejercicios de representación de papeles, centros de valoración, etc.) para identifi-
car a los trabajadores que estuvieran “preparados para afrontar las diferencias culturales,
algunas de ellas muy sutiles, que pueden hacer tropezar a los imprudentes”34.
Una vez asistí a una reunión de negocios en Tokio con una alta ejecutiva estadounidense.
Los japoneses tienen todo un ritual para intercambiar las tarjetas de visita y la americana no
tenía ni idea. Se limitó a dejar un montón de tarjetas encima de la mesa, ante la atónita mirada
de los japoneses. Uno de ellos le dio la espalda y se fue. No hace falta decir que nunca se cerró
el trato36.
Simplemente no podía aceptar que mis reuniones con el personal empezaran siempre media
hora tarde y que se considerara que los plazos eran solo una referencia. ¡No parecía importarle
a nadie este tema, salvo a mí! Tampoco podía comprender que muchos supervisores de prime-
ra línea contrataran a sus amigos y familiares, sin tener en cuenta si estaban o no preparados.
Lo que para mí era un nepotismo de la peor especie, para ellos era una obligación para con sus
grandes familias, donde se incluía a muchos “familiares adoptados” o compadres, con los que
ni siquiera tenían lazos de sangre37.
En un estudio reciente, el 96 por ciento de los encuestados consideraba que los requi-
sitos técnicos de un puesto eran el criterio más importante para seleccionar a las personas
para las expatriaciones, ignorando, en gran medida la sensibilidad cultural38. En las empre-
sas más preparadas, como Prudential Relocation (una rama de Prudential Insurance), casi
el 35 por ciento de los directivos mencionan la “adaptación cultural” como la característi-
ca más importante para tener éxito en el extranjero39.
Un marido al que le remuerde la conciencia por haber arrastrado a su mujer por medio
mundo o que se distrae porque su mujer no puede soportar estar más tiempo en el extranjero,
no puede estar satisfecho o puede ser productivo... La mayoría de las mujeres, de hecho, sue-
len empezar bastante bien. Sin embargo, la emoción desaparece rápidamente cuando su mari-
do la deja porque debe hacer un recorrido por la región nada más llegar y se queda sola, rode-
ada de cajas de mudanza y con la responsabilidad de encontrar un buen colegio. O cuando tiene
que contratar a personal doméstico para poner en marcha la casa, sin hablar el idioma... [A
menudo] se les pide que se olviden de su propia trayectoria profesional y que dejen atrás sus
buenos salarios... sólo para ver cómo desaparece su autoestima en el tiempo de estancia en el
extranjero42.
17_Capitulo 17 29/5/08 17:45 Página 691
Las expectativas de las parejas con una doble carrera profesional constituyen otra
causa de fracaso de las expatriaciones. Las empresas multinacionales se enfrentan cada
vez más a parejas que esperan trabajar en el mismo país extranjero, sin tener que sacrifi-
car la carrera ninguno. Sin embargo, uno de los cónyuges suele sacrificarse y esto suele
provocar insatisfacción. Cuando se propuso a Eric Phillips, empleado desde hace diez
años de AT&T, que se fuera a Bruselas, su mujer, Angelina, tuvo que dejar su trabajo bien
pagado de investigadora de mercados. Aunque el desplazamiento constituía una oportu-
nidad profesional impresionante para Phillips, a su mujer le resultó muy difícil adaptarse
a todo43.
DIFICULTADES AL VOLVER
La vuelta a casa de los expatriados puede estar repleta de dificultades. Se estima que entre
el 20 y el 40 por ciento de los expatriados que vuelven (llamados repatriados) dejan la
organización al poco tiempo de regresar44. Algunas empresas señalan que casi la mitad de
los empleados dejan la empresa en los dos años siguientes45. Son cuatro los problemas que
tienen que afrontar los repatriados: la falta de respeto que muestra su empresa por las habi-
lidades adquiridas en el extranjero, la pérdida de estatus, una mala planificación de la vuel-
ta y el choque cultura inverso46. La Figura 17.3 resume algunas de las prácticas que se pue-
den utilizar para resolver estos problemas. Analizamos estas prácticas con más detalle más
adelante en este capítulo.
Las empresas que tienen una tasa de fracaso relativamente baja en cuanto a la repatriación atribuyen su éxito a las
relaciones intensas con el individuo y su familia antes, durante y después de la expatriación. A continuación,
se ofrecen algunas de las prácticas y programas que parecen mejorar el compromiso de los empleados expatriados
con sus organizaciones.
■ Planificar la carrera ayuda a los expatriados a saber lo que les espera cuando vuelvan a EE.UU. Los
directivos tienen que sentarse con los profesionales de RRHH y con el empleado para trazar su trayectoria
profesional antes de que se marche al extranjero.
■ Los mentores pueden conseguir que los expatriados sean miembros vitales de la organización. En
Northern Telecom, Inc., con sede en Nashville, los altos directivos y los vicepresidentes se envían correos
frecuentemente con los expatriados y se reúnen con ellos en la matriz o en el país de destino periódicamente. El
proceso de repatriación es mucho más fácil si el empleado no piensa que se han olvidado de él mientras está
fuera.
■ Apertura de canales de comunicación globales que mantienen al día al expatriado sobre la evolución de
la organización. Algunas empresas hacen esto mediante boletines de noticias y memorias. Por supuesto, la
tecnología de telecomunicaciones permite al expatriado mantener un contacto continuo con la matriz mediante el
fax y el correo electrónico.
■ Reconocer las aportaciones de los empleados repatriados facilita su regreso. Tienen más posibilidades de
quedarse en la empresa los empleados repatriados cuyos resultados en el extranjero son reconocidos.
Fuente: Adaptado de Shilling, M. (septiembre de 1993). How to win of repatriation. Personnel Journal, 40.
Pérdida de estatus
Los expatriados que vuelven a menudo padecen una pérdida importante de prestigio,
poder, independencia y autoridad. Esta pérdida de estatus afecta a las tres cuartas partes
de los expatriados que vuelven a sus países de origen50. Un estudio reciente muestra que
la desilusión a la vuelta es tan grande que el 77 por ciento de los expatriados preferirían
aceptar un trabajo en el extranjero con otra empresa a un empleo en el país de origen con
su empresa actual51. El ejemplo siguiente muestra este hecho:
Cuando estuve en Chile, tuve la ocasión de reunirme con varios ministros y otros altos fun-
cionarios de industria. En principio, yo tenía la última palabra en todas las decisiones. Tenía
mucho margen porque en la sede de la empresa no interesaba realmente lo que ocurría en Chi-
le y, por tanto, no se informaba bien sobre lo que sucedía. Tomé decisiones en Chile que sólo
hubiera podido tomar el CEO en nuestro país. Cuando volví, sentí que todo lo que había apren-
dido y la experiencia que había adquirido en Chile era totalmente inútil. En mi opinión, el tra-
bajo que me dieron estaba seis niveles más abajo del que tenía en Chile. Necesitaba autoriza-
ción para contratar. Tenía que contar con la firma de mi jefe para realizar compras que valían
la décima parte de las que realizaba en Chile. Decir que me sentía decepcionado, es decir muy
poco52.
Recibí una carta de la matriz tres meses antes de que venciera mi estancia en Hungría (don-
de era responsable de un equipo de ingenieros que desarrollaban un sistema informático para
controlar los inventarios de nuestras cuatro nuevas plantas). Me dijeron que asumiría el trabajo
de Supervisor de Servicios Técnicos en la sede de la empresa. Sonaba bastante bien. Sin embar-
go, me quedé asombrado cuando al volver me encontré que tenía el cargo honorario de super-
visor sin nadie bajo mi responsabilidad. Aquello olía a gato muerto, así que salté del barco en
cuanto se me presentó la primera ocasión54.
tes del profundo cambio psicológico que han experimentado hasta que vuelven a casa. Se
sabe que hasta el 80 por ciento de los repatriados experimentan el choque cultural inver-
so, que a veces lleva a la alienación, a tener la sensación de que se han perdido las raíces,
e incluso a problemas de disciplina55. Un expatriado que había estado trabajando en Espa-
ña señalaba:
A pesar de estas dificultades, muchos directivos de hoy en día hacen cola para parti-
cipar en un proceso de expatriación, al mismo tiempo que las empresas se están dando
cuenta poco a poco de que la experiencia internacional puede ser un activo muy valioso57.
Gerber Products ha anunciado que a partir de ahora, las expatriaciones tendrán una impor-
tancia enorme en la carrera profesional de los ejecutivos de la empresa. Por ello, el direc-
tor de Gerber en Polonia considera que tiene una ventaja sobre muchos de sus compañe-
ros: “Estoy en una posición ventajosa frente al resto de los MBA debido a mi experiencia
en el extranjero”, afirma, “no soy sólo uno entre cientos de miles”58.
SELECCIÓN
La selección de un empleado para una expatriación es una decisión fundamental. Puesto
que la mayoría de los expatriados trabajan sin apenas control en un lugar alejado, los erro-
res en la selección pueden pasar desapercibidos hasta que ya es demasiado tarde. Para ele-
gir al mejor empleado para el trabajo, la dirección debería considerar lo siguiente:
porque posee una población elevada de mormones, cuya iglesia exige que pasen un
mínimo de dos años como misioneros en otro país. Algunas escuelas de negocios (como
la American Graduate School of International Management de Phoenix, Arizona) y
algunas empresas multinacionales ofrecen prácticas en el extranjero. Así, los candida-
tos adquieren ciertos conocimientos del idioma y costumbres del país antes de aceptar
participar en un proceso de expatriación.
■ Analizar la posibilidad de contratar a empleados de otras nacionalidades que
pueden servir como “expatriados” en el futuro. Las empresas japonesas han tenido
bastante éxito contratando a empleados nacidos en el extranjero (no japoneses) tras
licenciarse en la universidad, para trabajar en la sede de Japón. Estos empleados entran
en la empresa con poca experiencia laboral y, por ello, no tienen ideas preconcebidas
y las multinacionales japonesas pueden transmitirles su propia filosofía y valores 60.
Algunas empresas estadounidenses, como Coca Cola, han implantado esta práctica
desde hace años.
■ Tener en cuenta a los cónyuges y familiares de los candidatos. Algunas empresas
están teniendo en cuenta a los miembros de la familia del expatriado, ya que la infeli-
cidad de éstos tiene un papel fundamental en el fracaso de las expatriaciones. Por ejem-
plo, Ford evalúa formalmente las cualidades de los cónyuges como su flexibilidad,
paciencia y adaptación, planteándoles preguntas del tipo “¿Cómo se siente ante la expa-
triación?, ¿piensa que se va a poder adaptar?” Exxon también se reúne durante el pro-
ceso de selección con los cónyuges e hijos de los candidatos61.
■ Desarrollar un programa eficaz de selección para elegir no sólo a los expatriados,
sino también a los empleados locales que ayudarán al expatriado a cumplir con su
misión. La empresa internacional debería conseguir seleccionar a un grupo de personas
en el país de destino que ayuden en la consecución de los objetivos. El trabajo del expa-
triado sería más fácil si puede centrarse en las cuestiones más generales y delega otras
tareas a expertos locales.
FORMACIÓN
El supuesto de que todo el mundo reacciona de la misma manera ante las mismas imáge-
nes, símbolos y eslóganes ha perjudicado a las empresas estadounidenses que ofrecen sus
productos en los mercados internacionales. Véase el Cuaderno del Director “Evitar las
meteduras de pata para llegar a los clientes”.
La formación en diversidad cultural sensibiliza al candidato a una expatriación en los
valores, las costumbres, el idioma, las leyes fiscales y el gobierno62. Lo ideal sería que el
proceso de formación comenzara nueve a 12 meses antes de que el empleado se marche al
extranjero63.
Aunque la formación puede tener un coste de 1.500 dólares o más por directivo (según
las estimaciones de 2007), muchas empresas consideran que el coste es menor en compara-
ción al que se produciría si fracasa un expatriado. Por ejemplo, a pesar del proceso de reduc-
ción de costes en el que está inmerso General Motors, el gigante del automóvil sigue gas-
tando casi medio millón de dólares al año en formación sobre diversidad cultural, dirigido
a aproximadamente 150 americanos y sus familias destinados al extranjero. El director
general de personal de General Motors atribuye la reducida tasa de regresos prematuros
(menos de un uno por ciento) a esta formación. La experiencia de una familia de Cortland,
Ohio, destinada a Kenya, es un ejemplo típico. Los miembros de la familia recibieron un
curso de tres días de duración sobre diversidad cultural. Se les habló en dicho curso sobre
la historia política africana, las prácticas empresariales, las costumbres sociales y el lengua-
je no verbal. Los dos adolescentes de la familia, que no querían mudarse a África probaron
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La campaña de publicidad dejó al fabricante de zapatillas con un anuncio en el que aparecían leones de piedra, un sím-
Nike Inc. sin saber qué hacer. La empresa hizo un anuncio bolo tradicional del poder en China, haciendo una reverencia
denominado “La cámara de miedo” en el que participaba al Prado GX de Toyota. Los consumidores chinos no están
LeBron James (del equipo de la NBA Cleveland Cavaliers) dispuestos a hacer una reverencia a algo, aunque sea un coche,
luchando, y derrotando, a un maestro de Kung Fu hecho por que sea de Japón.
computadora. Dicho anuncio no ha generado problemas en Para evitar estas meteduras de pata, muchas empresas
ninguna parte, salvo en China donde los clientes han consi- extranjeras envían como expatriados a China a sus altos eje-
derado insultante el contenido y Pekín prohibió el anuncio el cutivos y responsables de marketing para recibir cursos de
pasado mes de diciembre. Actualmente China es el tercer formación cultural. Se asigna un mentor chino a cada expa-
mercado más grande del mundo en anuncios, mientras 1.300 triado con la función de aconsejar al expatriado qué hacer, qué
millones de chinos se preparan para las Olimpiadas de 2008 no hacer y cómo interpretar los mensajes o símbolos concre-
en Pekín. tos. Ogilvy y Malter Worldwide tienen 1.000 empleados loca-
Las posibilidades de meter la pata en China son muy les en cuatro ciudades chinas para ayudar a los expatriados a
grandes. KFC Corp. comprobó cómo el Coronel Sanders no evitar las meteduras de pata.
cuajaba entre los consumidores y la campaña de Nike “Just do
it” no funcionaba porque daba mucha importancia a la indivi- Fuente: Adaptado con el permiso de Balfour, E. y Kiley, D. (25
dualista irreverencia juvenil. Toyota tuvo también problemas de abril de 2005). China: Ad agencies unchained. BusinessWeek, 51.
la comida india (muy popular en Kenya), aprendieron a utilizar el transporte público de Nai-
robi, les enseñaron a hablar un poco de swahili y a hacer malabarismos64.
Un estudio reciente señala que el 57 por ciento de las empresas ofrecen al menos un
día de formación en diversidad cultural; el 32 por ciento ofrecen dicha formación a toda la
familia del expatriado; y el 22 por ciento sólo al expatriado y a su cónyuge. Sorprenden-
temente, sólo el 41 por ciento de las empresas obligaron a que los futuros expatriados par-
ticiparan en los programas de formación en diversidad cultural65. La Figura 17.4 muestra
tres alternativas distintas sobre cómo realizar la formación en diversidad cultural. La alter-
nativa más barata, la informativa, dura menos de una semana y se limita a ofrecer infor-
mación indispensable y una ligera formación del idioma. La alternativa denominada afec-
tiva (de una a cuatro semanas) se centra en ofrecer cualidades directivas y psicológicas que
necesitará el expatriado para que el trabajo (por un período medio) en el país de destino
sea eficaz. La formación más cara es la que se corresponde con la alternativa denominada
de impresiones (de uno a dos meses). Según esta alternativa, se prepara al directivo para
una larga estancia en el extranjero, para ello, se le ofrece, por ejemplo, experiencia de cam-
po y muchas horas de formación en idiomas. En un mundo ideal, al menos una parte de
estos programas de formación deberían estar dirigidos a la familia del expatriado. Aunque
la Figura 17.4 se ocupa de la formación anterior a la partida, también es posible (y de
hecho deseable) utilizar programas de formación análogos para los repatriados, con el
objetivo de ayudarles a superar el choque cultural inverso.
Quizás el momento clave de la formación al expatriado se produce “en el trabajo”
cuando toma contacto tras su llegada. Se deben preparar los directivos locales para formar
a los expatriados recién llegados, de tal forma que puedan suavizar su transición y les
adviertan de los obstáculos culturales con los que se pueden encontrar. Por ejemplo, Den-
nis Ross, director general de operaciones internacionales en Convergys, una empresa de
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call center situada en Cincinnati, trabaja con el Vicepresidente Indio de Convergys, Jas-
winder Ghumman. Cuando Covergys construía su cafetería en Gurgaon, un barrio de Nue-
va Delhi, se hizo a Ghumman responsable de que le indicara a Ross que la comida hindú
se debe servir caliente y que la cafetería debía tener en cuenta esta peculiaridad. Además,
se enseñó gastronomía hindú a los directivos estadounidenses y se les indicó que los sánd-
wiches fríos no formaban parte del menú. Según Ross, “¿Quién iba a suponer que el atún
en pan de molde podría ser un problema? En cualquier caso, pensamos que lo hemos
hecho bien al fomentar la comunicación abierta con nuestro personal local y no dar nada
por sentado”66.
Las empresas pueden utilizar paquetes retributivos para mejorar la eficacia de las expatria- Seúl 149
ciones. Sin embargo, las políticas salariales pueden generar conflictos si los empleados Tokio 140
locales comparan sus paquetes retributivos con los del expatriado y llegan a la conclusión Moscú 114
de que se les trata de forma poco equitativa. Planificar la retribución de los expatriados exi- Londres 110
Singapur 98
ge que la dirección tenga en cuenta: Nueva York 100
Pekín 85
■ Ofrecer al expatriado unos ingresos equivalentes a los que recibiría en su país de Ciudad
origen. Para ello es necesario garantizar a los empleados expatriados una cantidad de de Méjico 78
dinero que les permita cubrir las diferencias de precios de la vivienda, los alimentos y París 80
Río de Janeiro 58
otros bienes de consumo. También se deberían incluir aquí las cantidades para la esco- Roma 79
larización de los hijos y el seguro médico de toda la familia. El índice del coste de la Sydney 60
vida más conocido, para los distintos lugares del mundo, lo publica el Corporate Bombay 56
Resources Group, una empresa consultora con sede en Ginebra que hace encuestas en Toronto 56
97 ciudades del mundo dos veces al año.
* Respecto a una
El Ministerio del Interior estadounidense también elabora un índice del coste de la familia estadouniden-
vida en las principales ciudades del mundo. Algunas de las más caras, como Tokio, se de tres personas
Osaka, Londres y la mayoría de las ciudades escandinavas, suponen al menos un 50 por con nivel de ingresos
de 100.000 dólares.
ciento más de coste que vivir en Nueva York. Para estancias cortas, la Runzheimer Gui-
de ofrece cada día los costes de la vida de 1.000 ciudades. Cientos de empresas utilizan Fuente: Estimado
por los autores a partir
este índice para aprobar, conocer y presupuestar los gastos de viaje71. de varias fuentes.
No es una ciencia exacta conseguir que los ingresos sean similares a los de la ofi-
cina en el país de origen (por ejemplo, encontrar una vivienda en Japón frente a las Figura 17.5 ■
posibilidades que hay en EE.UU., es casi imposible), pero como regla general, es mejor El coste de la vida
pasarse que quedarse corto. Véase la Figura 17.5 para conocer los costes de vivienda en en el mundo.
distintas ciudades del mundo.
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En algunos mercados, como la India, los salarios aumentan más rápidamente para deter-
minados puestos (este es el caso de los equipos subcontratados que se luchan por el talen-
to). Por ejemplo, controlando la inflación, el salario de un director de proyectos en la India
en 2006 era dos veces y medio superior al que había en 2000 y la facturación en 2005 pasa-
ba del 25 al 35 por ciento anual. Como consecuencia, las empresas en la India y en otros
lugares están empezando a contratar a empleados cualificados estadounidenses para ocu-
par un vacío en el mercado local ya que el coste de la mano de obra cualificada aumenta
en dicho mercado75.
El cálculo de los paquetes retributivos para los empleados expatriados es una de las
tareas más difíciles que deben afrontar las empresas multinacionales76. La retribución
solía ser una cuestión relativamente sencilla: los empleados locales de nivel inferior
cobraban en la divisa local, mientras que el salario de los directivos expatriados estaba
fijado según los sueldos de EE.UU. Sin embargo, en un momento de reestructuraciones
empresariales sustanciales que buscan reducir los costes, se consideraban demasiado
caros los paquetes retributivos de los expatriados en términos de salarios. Además, a medi-
da que las empresas pasan a las últimas etapas del proceso de internacionalización, tien-
den a utilizar a equipos de empleados internacionales que trabajan fuera de la sede, en vez
de a sólo expatriados.
Aún así, algunas empresas siguen remunerando generosamente a sus expatriados. Para
evitar las desigualdades salariales potenciales cuando los empleados son transferidos de un
puesto internacional a otro, 3M compara los salarios netos tanto en el país anterior como
en el nuevo y ofrece al empleado transferido el salario mayor77. Y Seagram Spirits and
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Wine Group han creado una “política de cuadros internacionales” para aquellos expatria-
dos que trabajan en el extranjero de forma permanente (en vez de ser expatriados que vuel-
ven a EE.UU. en algún momento). El paquete se caracteriza porque se ajusta al coste de
vida y se le añade una cantidad para la vivienda, la que se considera normal a escala glo-
bal, que es la misma independientemente del lugar. Para los expatriados temporales esta-
dounidenses, Seagram mantiene lo que denomina el paquete retributivo del “expatriado
puro” según el cual los empleados reciben un salario equiparable a lo que se paga en
EE.UU. 78.
Algo que facilita las comparaciones salariales hoy es la disponibilidad de estudios en
la web. Por ejemplo, Personnel Systems Associates ofrece un directorio con 1.500 estudios
que cubren cientos de puestos79.
Otras fuentes excelentes que ofrecen datos globales amplios sobre retribución son
Radford International Survey (www.radford.com), la Culpepper Global Compensation
Survey (www.culpepper.com), la ERI Economic Research Institute Survey (www.erieri.
com) y la Mellon Compensation Surveys (www.mellonsurveys.com).
Un tema que sigue complicando el diseño de la retribución de los expatriados es la
fluctuación de los tipos de cambio. Por ejemplo, en 2000 cada dólar tenía un valor de apro-
ximadamente 1,22 euros. En 2005, cada dólar tenía un valor de 0,70 euros. Los ratios de
equidad salarial entre los nativos (a los que se les paga con la moneda local) y los expa-
triados (a los que se les paga en dólares) pueden cambiar rápidamente. Las empresas solu-
cionan habitualmente este problema ajustando la retribución de los empleados que “pier-
den” (aquellos que ven cómo se devalúa su moneda), pero esto se debe hacer con cuidado
porque el valor de la moneda puede cambiar otra vez después80. Pagar a todos los emple-
ados (ya sean locales o expatriados) en dólares americanos supone añadir más compleji-
dad al tema de la equidad salarial. Como comentó un analista hace poco, “Se han distor-
sionado varios mercados salariales locales debido a que los nativos de países con monedas
relativamente débiles –frente a los dólares americanos– (ejemplo, África, Asia-Pacífico)
han cobrado en dólares, con lo que la retribución percibida ha sido entre un 200 y un 300
por ciento más alta que la habitual en esos mercados81.
MUJER Y EXPATRIACIÓN
Aunque en el año 2006 las mujeres ocupaban casi la mitad de los puestos directivos en
EE.UU., sólo el 14 por ciento de los directivos estadounidenses expatriados eran mujeres.
Según un estudio de Catalyst, una consultora internacional, hay tres ideas equivocadas res-
pecto a la capacidad y fortaleza de las mujeres en una expatriación: 1) las empresas con-
sideran que las mujeres no tienen tanta movilidad como los hombres, sin embargo el 80
por ciento de ellas no han rechazado nunca participar en un proceso de expatriación, fren-
te a sólo el 71 por ciento de los hombres. 2) Las empresas consideran que las mujeres se
enfrentan con un conflicto mayor trabajo/familia si participan en un programa internacio-
nal. Sin embargo, casi la mitad de hombres y mujeres dicen tener dificultades para conci-
liar el trabajo con su vida familiar. 3) La mayoría de las empresas creen que los clientes
extranjeros no se sentirán cómodos negociando con mujeres cuando esos clientes son hom-
bres. Sin embargo, el 76 por ciento de las expatriadas dicen que ser mujer tiene un efecto
positivo o neutro en sus resultados en el extranjero84.
La Figura 17.6 muestra algunos medios para que las mujeres superen las barreras que
les impiden ser seleccionadas para participar en el mundo de los negocios internacionales.
1. Elegir expatriadas que demuestren La selección se basa en competencias Puede resultar complicado encontrar
las habilidades técnicas o directivas demostradas. Si es necesario, se les da a una persona con todas las
necesarias para el puesto. No enviar un curso de formación en habilidades credenciales necesarias que esté
símbolos. técnicas y directivas antes de su dispuesta a marcharse.
partida. La empresa debería identificar las
habilidades necesarias para una
expatriación.
2. Elegir expatriadas que tengan La selección de los expatriados se basa Puede resultar complicado encontrar
una gran orientación sensorial en características de personalidad, a alguien con las características de
(por ejemplo, sinceridad). como la sinceridad o flexibilidad. Se personalidad necesarias que esté
puede utilizar SAGE (Self-Assessment dispuesta a marcharse.
for Global Endeavors) o una
herramienta parecida.
3. Formar a las expatriadas en las Ofrecer una formación adicional antes No se pueden anticipar todas las
normas, valores y tradiciones de la partida sobre la cultura específica. situaciones difíciles.
relacionadas con las mujeres
de los países de destino.
4. Eliminar la imagen de “símbolo”, Cartas de presentación. Dependiendo del contexto cultural,
las empresas multinacionales Presentación en persona por un alto algunas de estas iniciativas pueden
deberían promover activamente ejecutivo. ser malinterpretadas. La medida
el uso de expatriadas como el Un comunicado de cualificaciones. debería adaptarse a la cultura
candidato “más cualificado”. Cualquier otro método culturalmente específica.
apropiado para conseguir la credibilidad.
5. Ofrecer a las expatriadas una red Tener un mentor en el país de origen y La comunicación es más difícil cuanto
de apoyo en el país o vincularla una forma de comunicarse con él. más larga es la distancia.
a un mentor. Tener un mentor en el país de destino. Ofrecer medios de comunicación concretos
(por ejemplo, videoconferencias,
e-mail) más formación sobre cómo
utilizarlos y el protocolo a seguir.
Figura 17.6 ■ Estrategias para maximizar la eficacia de las mujeres ante una expatriación. (continúa)
17_Capitulo 17 29/5/08 17:45 Página 701
6. Ofrecer mecanismos para mejorar Formación en diversidad cultural para Hay siempre alguna posibilidad de que
la probabilidad de que los maridos los maridos. las necesidades de los maridos no se
de las expatriadas se adapten bien Redes de contactos para los maridos. adapten a lo que se les ofrece.
al cambio de cultura. Clases de idiomas. El marido puede decidir no utilizar estas
Ayuda en la búsqueda de trabajo. prestaciones.
Dinero para el desarrollo personal y Puede ocurrir que en determinados
profesional. lugares no haya posibilidad de acceder
a estas prestaciones.
Para promover el uso de estas
prestaciones, hay que intentar que los
servicios ofertados se adapten a las
necesidades de los maridos.
7. Ofrecer alternativas para que los Guardería. Puede ocurrir que en determinados
hijos de las expatriadas se adapten Ayuda para la educación. lugares no haya posibilidad de acceder
cuanto antes al cambio cultural. Clases de idiomas. a estas prestaciones.
Formación en diversidad cultural. Encontrar los servicios necesarios para
los hijos de las expatriadas.
8. Las expatriadas occidentales Formar a las mujeres sobre cómo ser Puede ser complicado para la expatriada
deberían no intentar adaptarse “diferentes” de las mujeres del país equilibrar ambas situaciones (por
a las mujeres del país de destino. de destino. ejemplo, no parecer demasiado
Formar a las mujeres en determinados masculina).
comportamientos que se consideren Presentar modelos de las que las
importantes (por ejemplo, servir el té expatriadas pueden aprender
en Japón). comportamientos adecuados (y
profesionales).
9. Hacer una mayor exposición Que las mujeres profesionales realicen Ofrecer formación a las mujeres antes
en los países de destino de más habitualmente viajes de trabajo de los viajes.
las mujeres de éxito en la al país de destino para aumentar las
organización. relaciones entre las mujeres
occidentales y las del país de destino.
Que las empleadas locales hagan viajes
de negocios a la matriz con el mismo
propósito.
10. Proporcionar formación a los Proporcionar formación a los empleados Los empleados locales puede que no
empleados locales que van a estar locales antes de que las expatriadas participen en el programa de
relacionándose habitualmente con lleguen al centro de trabajo. formación; y aunque lo hagan, puede
las expatriadas. que no cambien sus actitudes hacia
las mujeres.
11. Asegurar que las expatriadas Planificación de la sucesión para mujeres Puede ser una estrategia bastante
ocupan puestos de trabajo con en puestos de alto nivel en el arriesgada si la persona que está
un gran poder. extranjero. en la situación no tiene la
competencia para ocupar el puesto.
Fuente: Adaptado con el permiso de Caliguri, P. y Cascio, W. F. (2002). Sending women on global assignments. Challenges, myths,
and solutions. Worldatwork Journal, 9(2), 1-8.
1. Distancia al poder. El grado en el que los individuos esperan una estructura jerárqui-
ca que destaca las diferencias de estatus entre subordinados y superiores.
2. Individualismo. El grado en el que la sociedad valora los objetivos, la autonomía y la
privacidad personal frente a la lealtad al grupo, el compromiso con las reglas del gru-
po, la participación en actividades colectivas, la cohesión social y la socialización inten-
sa.
3. Evitar la incertidumbre. El grado en el que una sociedad da mucho valor a la reduc-
ción del riesgo y de la inestabilidad.
4. Masculinidad/feminidad. El grado en el que una sociedad considera que un compor-
tamiento “masculino” es importante para alcanzar el éxito y fomenta roles sexuales
estereotipados y rígidos.
5. Orientación a largo/corto plazo. El grado en el que los valores se orientan hacia el
futuro (el ahorro, la constancia) o al pasado o el presente (respeto por la tradición, cum-
plimiento de las obligaciones sociales)88.
ejemplos de países que están en cada extremo del espectro y resume las características
de la organización y las prácticas de RRHH que mejor se adaptan a cada extremo de la
escala.
17_Capitulo 17 29/5/08 17:45 Página 704
La información de la Figura 17.7 tiene enormes consecuencias para las empresas inter-
nacionales. Como principio general, cuanto más contradiga una práctica de RRHH las
normas sociales prevalecientes, más posibilidades tendrá de fracasar90. Por ejemplo,
17_Capitulo 17 29/5/08 17:45 Página 705
Hofstede describe la dirección por objetivos como “la técnica más habitual ‘made in
USA’ ”91 porque supone 1) una negociación entre el jefe y el empleado, o una distancia de
poder no muy grande, 2) una voluntad de ambas partes de asumir riesgos, o una baja eva-
sión de la incertidumbre, y 3) que tanto los jefes como los subordinados consideran el ren-
dimiento y sus recompensas como muy importantes. Puesto que estos tres supuestos son
características predominantes en la cultura estadounidense, la dirección por objetivos “se
adapta” perfectamente a EE.UU. Pero en otros países (Francia, por ejemplo), suele gene-
rar problemas dada su incompatibilidad con la cultura:
La gran distancia al poder a la que están acostumbrados los franceses desde la infancia ha
impedido que tuviera éxito la dirección por objetivos como proceso realmente participativo... El
problema no es de la dirección por objetivos, per se, sino de que los directivos franceses... no
son conscientes que están intentando ejercer el control a través de la aplicación de los objetivos
de esta técnica casi desde cero92.
ADVERTENCIAS IMPORTANTES
La eficacia de una práctica de RRHH depende de cómo se adapte al sistema de valores del
país en el que se implanta. Incluso sabiendo esto, los directivos también tienen que tener
en cuenta otras advertencias:
■ El concepto de “cultura nacional” puede ser muy difuso. Por ello, los directivos
deben tener cuidado de no dejarse guiar por estereotipos que consideran ciertos pero
que pueden no ser aplicables a muchas personas de una cultura. Los estereotipos son
muy peligros en países grandes y heterogéneos como EE.UU., donde las diferencias
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culturales suelen ser enormes, pero también pueden provocar problemas incluso en Una cuestión de ética
las naciones relativamente homogéneas. Por ejemplo, las empresas de la Alemania En algunos lugares del
occidental que contratan a trabajadores de la Alemania oriental suelen encontrar que mundo, las prácticas
estos últimos reaccionan de forma negativa a los sistemas de incentivos que se han empresariales que son
implantado con éxito en la parte occidental, a pesar de que los dos grupos comparten contrarias a los valores
occidentales (como el trabajo
el mismo idioma, tienen el mismo origen étnico y los mismos antecedentes históri- infantil, el pago de sobornos
cos. Los alemanes del Este no confiaban en estos incentivos, se sentían manipulados a funcionarios públicos y la
por la dirección y marginaban a los empleados que tenían desempeños superiores a discriminación por sexo o
los de los demás95. raza a la hora de contratar o
■ A veces, la empresa culpa de los problemas internacionales relacionados con el promocionar) son habituales.
¿Deberían las empresas
personal a los factores culturales sin haber estudiado el tema cuidadosamente. estadounidenses y sus
A menudo, los problemas relacionados con el personal tienen poco que ver con los expatriados negarse a utilizar
valores culturales y mucho con una mala gestión. Por ejemplo, una empresa estadou- esas prácticas incluso si
nidense introdujo incentivos individuales para los empleados de investigación y des- dicha negativa pone a la
arrollo de su filial inglesa. Esta política provocó un gran conflicto, falta de coopera- empresa en una posición de
desventaja competitiva?
ción y un rendimiento menor. La alta dirección culpó de los malos resultados al papel
fundamental que desempeñan los sindicatos en Inglaterra. Como se sabe, hay bastan-
tes pruebas que demuestran que los incentivos individuales son contraproducentes
cuando la naturaleza del trabajo exige del trabajo en equipo (como es el caso de la
I+D)96.
■ Los datos sobre el éxito o fracaso de las distintas prácticas de RRHH en función
de la cultura nacional son prácticamente inexistentes. Esto significa que los jui-
cios de valor, las intuiciones y lo que se hace mediante prueba y error (de acuerdo a
una postura de mente abierta y de sensibilidad cultural) es fundamental para la ges-
tión internacional de los RRHH.
■ Cada cultura tiene ideas muy distintas sobre lo que está bien y lo que está mal.
En muchos casos, la matriz de la empresa tiene que imponer su propio sistema de
valores en varios países con estructuras de valores contradictorias. Por ejemplo, el
trabajo infantil es bastante habitual en países africanos y asiáticos. La empresa pue-
de evitar estas prácticas por motivos éticos, pero tiene que reconocer que al tomar
esta postura se pone en una situación de desventaja competitiva porque las empresas
locales no tendrán reparos en utilizar a niños para reducir sus costes laborales. Y, aun-
que los miembros de la Organización Mundial del Comercio y las Naciones Unidas
están de acuerdo en un conjunto de “principios laborales esenciales” como prohibir
la discriminación en el empleo, el trabajo infantil y el trabajo forzoso (como el que
se produce en determinadas cárceles), todavía existen violaciones a estos principios
en muchos países. De hecho, hay 13 millones de niños trabajando en sectores expor-
taores como el textil97.
■ Las leyes empresariales de otros países fuerzan a menudo a las empresas a cam-
biar sus prácticas. En algunos casos, si la empresa quiere hacer negocios en otro
país, debe aceptar las normativas y prácticas locales aunque difieran mucho de las del
país de origen98.
■ Las multinacionales deben encontrar el equilibrio entre las políticas de RRHH
hechas a medida para culturas concretas y la necesidad de alcanzar la consisten-
cia global. La tendencia actual a la hora de definir las políticas internacionales de
RRHH parece hacer un esfuerzo por la integración frente a la segmentación. La
razón, según un estudio reciente, es que el 85 por ciento de las empresas internacio-
nales intentan establecer una cultura empresarial común a todas las localizaciones
que se caracterice por ser consistente con los objetivos y la visión de la organización.
Sin embargo, el 88 por ciento de las empresas señalan que la cultura y los aranceles
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locales tienen una influencia “de moderada a alta” en la forma en que gestionan sus
actividades en cada lugar en particular99. Por lo que se exige a la organización que sea
capaz de equilibrar la necesidad de adaptarse localmente, manteniendo la consistencia
global de las políticas de RRHH.
■ Cuando Sony Corp. anunció la supresión de 17.000 puestos de trabajo (el diez por ciento de su
plantilla) en una reestructuración drástica, tuvieron de qué alegrarse los inversores que llevaban
tiempo sufriendo. Se dispararon rápidamente la cotización de Sony, aumentando en más de un
tercio, hasta llegar a los 104 dólares.
■ Las empresas como Toshiba y NEC evalúan el rendimiento de sus empleados de forma regular
y los empleados que no cumplan ciertos objetivos son despedidos o los ponen a prueba. Tradi-
cionalmente, estas empresas hubieran reasignado a los empleados de menor rendimiento a otros
puestos y los hubieran mantenido en plantilla.
■ En Méjico, dos grandes empresas han implantado prácticas de RRHH para ser más eficientes.
Por ejemplo, el Grupo Televisa, la empresa de comunicaciones en español más grande del mun-
do y Empresas ICA, el mayor constructor del país, utilizan herramientas de selección para con-
tratar a los empleados nuevos y, así, evitar la práctica habitual del “amiguismo” que se utiliza
en muchas empresas latinoamericanas.
■ Debido a que las opciones sobre acciones se empezaron a contabilizar como un gasto en
EE.UU. a partir de 2006 (véase Capítulo 11), haciéndolas menos atractivas, se está equilibran-
do la importancia (en porcentaje) de las opciones sobre acciones en la retribución en todo el
mundo (la mayoría de los países exigen que las opciones sobre acciones se incluyan dentro de
los costes operativos totales).
ciento de las empresas estadounidenses con menos de 500 empleados han sido alguna vez
exportadoras, un porcentaje que queda muy por detrás del de los países más industrializa-
dos. Al menos 30.000 empresas en EE.UU. tienen el potencial de exportar competitiva-
mente, pero no lo hacen100.
Varios estudios han demostrado que los obstáculos fundamentales a la exportación
son 1) falta de conocimiento de los mercados internacionales, de las prácticas empresa-
riales y de la competencia y 2) falta de compromiso de la dirección para conseguir ven-
der en el extranjero101. Estos obstáculos se pueden atribuir en gran medida a la mala uti-
lización de los RRHH en las empresas estadounidenses en vez de a factores externos.
Existen algunas pruebas de que una empresa que refuerza claramente sus actividades
internacionales con sus prácticas de RRHH tiene más posibilidades de tener éxito al
exportar102. El reforzar las actividades internacionales con las prácticas de RRHH exige
que la empresa:
La decisión de exportar exigirá que el CEO y los responsables de marketing empleen una
parte importante de su tiempo fuera de la empresa asistiendo a ferias y entablando relacio-
nes con las empresas y los distribuidores en el extranjero. Para las empresas pequeñas, esto
significa que el personal de la sede debe tener capacidad de tomar decisiones relativas a la
gestión del negocio, mientras que los directores y ejecutivos mantienen el contacto telefó-
nico, por correo electrónico o a través del fax.
El proceso para conseguir los contactos adecuados y para hacer relaciones de cara
a la exportación puede ser difícil y lento, pero Internet lo está cambiando todo, abrien-
do las exportaciones a las empresas de cualquier tamaño. Por ejemplo, se prevé que las
ventas netas de vestidos y accesorios en el extranjero a través de Internet de las empre-
sas estadounidenses alcanzarán los 40.000 millones de dólares en 2008 (las ventas de
1998 fueron de 330 millones de dólares). Por ejemplo, en su primer año de operacio-
nes Girlshop.com con sede en Nueva York, exportó mercancías de vanguardia por valor
de dos millones de dólares y consiguió unos beneficios operativos de 250.000 dóla-
res103.
Sin embargo, para tener éxito internacional a través de la web, las empresas deben dis-
poner de prácticas de RRHH adecuadas, por ejemplo en cuanto a selección y programas
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de formación. Estos servicios pueden ayudar a las empresas a superar las barreras lingüís-
ticas, a utilizar tecnologías punteras que combinen y adapten los productos a las necesida-
des de unos clientes diversos, a adaptar los productos a los gustos y preferencias cultura-
les, a conseguir la confianza de los clientes, etc. Aunque muchas de estas cuestiones
también son relevantes en el mercado nacional, son más problemáticas en el exterior don-
de los mercados son, con mucho, más heterogéneos y fragmentados104.
Durante años, se han vendido a los niños como esclavos, dejándolos ciegos o mutilados por
llorar o rebelarse, o por intentar regresar a sus casas, mal alimentados, extenuados y con una
vida muy corta. Afilan las hojas de las tijeras, mezclan la pólvora para hacer los petardos, hacen
los nudos de las alfombras, cosen los balones de fútbol con agujas más largas que sus dedos.
Los grupos de Derecho Humanos estiman que puede haber alrededor de 200 millones de niños
en el mundo, desde China a Sudamérica, que trabajan a tiempo completo –no juegan, no van a
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la escuela, no tienen oportunidades de ningún tipo. Después de leer las noticias de primera pági-
na, uno se plantea la siguiente pregunta: ¿en cuánto estamos dispuestos a sacrificar a los niños
de otros países para dar a los nuestros lo que quieren? Los americanos buscan los chollos con
entusiasmo –por ejemplo, una alfombra por sólo 7.000 dólares–, pero son difíciles de encontrar
sin huellas diminutas de dedos en alguna parte. Los expertos comerciales dicen que si realmen-
te se hicieran cumplir las leyes sobre seguridad laboral y trabajo infantil, se hundirían sectores
enteros de muchos países, con un coste enorme tanto para las economías desarrolladas como
para las que están en desarrollo106.
Estos temas nos competen a todos y, en este sentido, las empresas internacionalizadas
están implantando normas internas para evitar los peores abusos. Nike, por ejemplo, tal
como se describe en el Cuaderno del Director “Just do it: Nike se convierte en acusador”,
ha hecho mucho por cambiar la imagen negativa que hace pocos años tenía de explotar a
niños pequeños (menores de diez años) en Indonesia pagándoles un Dime por hora. Se lle-
gó a comentar que muchos de estos niños desarrollaban discapacidades permanentes des-
pués de trabajar en las fábricas de Nike. Muchas empresas y grupos de empresas han des-
arrollado, o lo están haciendo, sus propios códigos de conducta para sus operaciones en el
extranjero. Por ejemplo, la American Apparel Manufacturers Association (AAMA), entre
cuyos socios se encuentran Sara Lee, Jockey International y VF, exige que sus miembros
paguen el salario mínimo existente, mantener ciertos niveles mínimos de seguridad y evi-
tar el uso de la mano de obra infantil.
ÉTICA
Just do it: Nike se convierte en acusador
En un avance claro por mejorar la transparencia en el trabajo sideradas despreciables en Occidente (como, por ejemplo,
de una empresa perseguida durante mucho tiempo por las contratar a niños para trabajar muchas horas pagándoles sala-
denuncias de explotación, en 2005 Nike, Inc. dio a conocer un rios muy bajos). Esta decisión contradice lo que hasta hace
listado de más de 700 fábricas en todo el mundo con las que pocos años ha venido haciendo, cuando soportó críticas muy
había contratado la fabricación de su calzado, ropa de vestir y duras por las condiciones laborales en sus fábricas subcontra-
equipos. tadas. En ese momento, Nike era “la imagen del abuso infan-
La información, parte del último informe de responsabi- til”, dice David Vogel, profesor de la Haas School of Busi-
lidad social corporativa de Nike, se produce en un momento ness en la Universidad de California (Berkeley). “Al
en que el consumidor está muy concienciado en temas como principio, eran unos irresponsables y no parecían actuar de
los derechos laborales y el medio ambiente, lo que empuja a buena fe”.
empresas como Nike a dar más detalles de lo que hacen en el En el informe, el presidente de Nike, Philip H. Knight,
extranjero. Durante mucho tiempo Nike fue considerada reconoce tanto el “pasado” de la empresa en este tema, como
como una empresa indiferente a las condiciones de trabajo, su deseo de mejorar. “Nuestro objetivo al hacer este informe
una imagen que ha tratado de cambiar en los últimos años. El ha sido presentar los datos de lo que hace Nike de una forma
informe detalla las áreas de más interés, como los problemas honesta, completa y precisa”, dijo el Sr. Knight al comienzo
relacionados con la retribución, los sindicatos y el acoso en del informe. Añadió que la empresa intenta demostrar que
las plantas productivas subcontratadas. está interesada en mejorar las condiciones laborales, aunque
Aunque muchas empresas textiles han adoptado códigos antes respondiera a las críticas “de una forma no del todo
éticos y otras medidas con el objetivo de mejorar las condi- correcta”, “un error del que es responsable un servidor”.
ciones de las fábricas, Nike dice que quiere ir más allá al dar
a conocer el nombre de sus subcontratadas, así ellas también Fuente: Adaptado con el permiso de Kang, S. (13 de abril de
estarán en el punto de mira si ponen en marcha acciones con- 2005). Just do it: Nike gets revelatory. Wall Street Journal, B-11.
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Resumen y conclusiones
Términos clave
1. Según una noticia reciente de BusinessWeek, y políticas de RRHH implantaría para solucionar este
“Durante años las multinacionales americanas han problema?
exportado trabajo al extranjero. Ahora, exportan 5. Según Peter Tippet, un físico que inventó el antivirus
algo más: despidos. Entre las empresas grandes que vendido por Norton y que es el jefe de tecnología en
han puesto en marcha políticas de despido en el la empresa informática Cybertrust, “es difícil de
extranjero están: Motorola, Goodyear, Procter & sobreestimar lo peligroso que es un entorno del Inter-
Gamble, Compaq Computer, JDS Uniphase y Del- net global”108. ¿Está de acuerdo? Aparte de los proble-
phia Automotive. Cada una de estas empresas está mas técnicos, que han limitado el éxito, ¿qué puede
recortando como mínimo 2.500 puestos. Sara Lee ha hacer una empresa para luchar contra los virus? Justi-
eliminado 1.300 –ninguno de ellos en EE.UU.–. fique su respuesta.
Todos los recortes se han hecho en sus plantas de 6. Algunas personas creen que las empresas multina-
ropa en América Central y del Sur. El mayor núme- cionales estadounidenses deberían servir como
ro de despidos ha sido de 7.000 en las plantas de motores del cambio cultural en los países en des-
Europa”107. Muchos extranjeros están sorprendidos arrollo al poner en marcha las prácticas de RRHH
de la facilidad con que las empresas estadounidenses más modernas y los valores estadounidenses (como
echan a los empleados indefinidos, particularmente la puntualidad y la eficiencia) que necesita la fuerza
cuando es muy difícil encontrar otro trabajo en un de trabajo para que se produzca la industrialización.
mercado laboral donde los despidos son poco habi- ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su
tuales. ¿Cree que las empresas estadounidenses respuesta.
deberían ser más compasivas al despedir cuando las 7. Vuelva al Cuaderno del Director “La externalización
condiciones locales del país extranjero dificultan en el mundo entero aumenta a una velocidad vertigi-
que el trabajador pueda tener otras oportunidades nosa”. ¿Cómo pueden los empleados estadouniden-
laborales? ses defender sus trabajos ante la amenaza de las
2. ¿Cómo podría una empresa internacional que está empresas subcontratadas extranjeras, dispuestas a
intentando adaptar sus prácticas de RRHH a la trabajar por salarios más bajos? ¿Está de acuerdo con
cultura local tener resultados peores de los que la opinión de que la subcontratación extranjera ayu-
obtendría “exportando” las prácticas de RRHH de la da en última instancia a la economía estadounidense,
matriz? generando oportunidades para todo el mundo al
3. ¿Bajo qué condiciones recomendaría implantar un hacer que las empresas estadounidenses sean más
enfoque etnocéntrico, policéntrico o geocéntrico para competitivas en los mercados globales? Justifique la
contratar a personal a escala internacional? respuesta.
4. Las empresas multinacionales estadounidenses 8. Vuelva al Cuaderno del Director “Evitar las metedu-
experimentan una tasa de retornos de expatriados ras de pata para llegar a los clientes”. ¿Cómo piensa
antes de tiempo mayor a la de las empresas multina- que pueden utilizar mejor las empresas las prácticas
cionales europeas y japonesas. ¿Cuáles pueden ser de RRHH o evitar los obstáculos descritos en el Cua-
los motivos de esta diferencia? ¿Qué procedimientos derno del Director? Justifique la respuesta.
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Existe material adicional disponible en la página web que acompaña a este libro. Puede
acceder a esta información visitando la página web www.prenhall.com/gomez.
¡DECIDA USTED!
¡DECIDA USTED!
China y a las empresas públicas con pérdidas en máquinas qué consiste (véase Capítulo 2). ¿Cree que es necesaria la
capitalistas ajustadas, excelentes. formación sobre este tema en China o puede ser una esee-
“Hay una demanda elevada de formación sobre gestión eeeeeeeeeratagema de la gente y/o empresas que se dedi-
de empresas en el país”, dice Juan A. Fernández, profesor de can a la formación para hacer negocio? Justifique la res-
esta materia en la China Europe International Business Scho- puesta.
ol de Shanghai. De hecho, las universidades americanas líde-
res ofrecen masteres de Dirección de Empresas (MBAs) a un Trabajo en equipo
precio elevado en China. Y las consultoras más grandes se Los estudiantes forman equipos de cinco. Cada equipo ela-
apresuran por llegar a China para ayudar a formar a los direc- borará una propuesta para una empresa china que quiere for-
tivos. mar a sus directivos sobre como implantar prácticas de
RRHH adecuadas. Cada equipo presentará sus recomenda-
Preguntas para reflexionar ciones a la clase, después habrá un debate moderado por el
1. ¿Cuáles son los beneficios y los obstáculos fundamentales profesor.
de contratar a profesores occidentales para formar a los
directivos locales de un país como China? Justifique su Ejercicio basado en la experiencia
respuesta. Un estudiante representará el papel de un profesor de direc-
2. ¿Cómo debería decidir una empresa china a quién se debe ción de empresas contratado por una consultora americana
contratar de occidente para dar los cursos de formación de grande que intenta vender sus servicios a una empresa China.
dirección de empresas? ¿Cómo puede diferenciar la La consultora está especializada en formación sobre motiva-
empresa a las personas que realmente tienen conocimien- ción. Otro estudiante representará al directivo chino que es
tos de las que “parecen buenas” pero no tienen la prepara- responsable de la formación de la empresa. La representación
ción apropiada para encargarse de dicha formación? Justi- de papeles durará aproximadamente 15 minutos, tras los cua-
fique la respuesta. les habrá un debate en clase moderado por el profesor.
3. La formación destinada a los directivos chinos y dedicada
a temas de motivación de los trabajadores es muy habitual.
¿Por qué piensa que es así? La motivación es un tema bas- Fuente: Adaptado con el permiso de Barboza, D. (19 de febre-
tante complejo en EE.UU., de hecho se han desarrollado ro de 2005). Seven habits of highly effective cadres. New York
varias teorías en los últimos años para intentar explicar en Times, B-1.
¡DECIDA USTED!
Cuando volvió a EE.UU., Stevens se entrevistó con Jonathan juego de rol consiste en la reunión inicial entre ambos. Ste-
Smith y cinco de los técnicos que habían vuelto antes de tiempo. vens explica los problemas en la fábrica polaca y el consul-
Algunas de las razones de sus dimisiones se hicieron patentes en tor identifica la información adicional necesaria para atajar
las entrevistas. Primero, describían a sus compañeros polacos de raíz los problemas y la forma de conseguir esta informa-
como “vagos” y que “se limitan a hacer lo mínimo para pasar el ción.
rato sin perder de vista el reloj para no perderse los descansos, la Los estudiantes forman grupos de cuatro o cinco. Cada
hora de la comida y la hora de salida”. Obligarles a trabajar sólo grupo tiene que hacer sugerencias sobre el contenido de un
les enfadaba más. Segundo, indicaron que los trabajadores y direc- programa de formación para el siguiente grupo de emplea-
tivos polacos tenían poca motivación e iniciativa propia. Tercero, dos que se enviará a la planta polaca de Pressman. Además
se quejaban de la soledad y de su incapacidad para hablar polaco. de la información de este capítulo, utilice lo que ha apren-
Finalmente, la mayoría afirmó que sus esposas e hijos querían vol- dido en el Capítulo 4 (gestión de la diversidad) y en el 8
ver a casa desde el primer mes de su llegada. Al sentarse en su des- (formación de la fuerza de trabajo) para diseñar estos pro-
pacho, Geoge Stevens se queda con la mirada perdida en la venta- gramas. Cuando acabe el ejercicio (unos 20 minutos) un
na, intentando decidir qué tiene que hacer. miembro de cada grupo presenta las recomendaciones al
resto de la clase. ¿Cuáles son las semejanzas y diferencias
Preguntas para reflexionar en las recomendaciones presentadas por los grupos? ¿Por
1. A partir de lo que ha aprendido en este capítulo, ¿cuáles qué? ¿Qué recomendaciones tienen más posibilidades de
cree que son los problemas de la filial polaca de Pressman éxito?
Company?
2. ¿Cómo explicaría la gran diferencia entre las opiniones de Ejercicio basado en la experiencia
unos y otros? Un estudiante representará a un empleado polaco mientras
3. Si fuera contratado como consultor de Pressman Company, otro a un expatriado de EE.UU. Cada uno expresará su opi-
¿qué pasos recomendaría? nión ante el director de RRHH de Pressman Company (papel
representado por otro estudiante) que intentará entender y
Trabajo en equipo buscar un acercamiento entre ambos. El juego de rol debería
Los estudiantes forman parejas. Uno de ellos desempeña el durar unos 10-15 minutos, después se abrirá un debate en la
papel de Stevens, el otro el de un consultor de RRHH. El clase moderado por el profesor.
¡DECIDA USTED!
2. Poco tiempo después de que se declarara a Titan culpable que debería hacer en su trabajo para mejorar el clima ético de
de los cargos de soborno, contrató a Daniel W. Danjczek Titan. Dependiendo del tamaño de la clase, cada equipo pre-
para un puesto nuevo denominado “vicepresidente de cum- sentará sus recomendaciones en diez minutos aproximadamen-
plimiento de normas y ética”. El trabajo de Danjczek con- te, después se realizará un debate moderado por el profesor.
siste en “inculcar el comportamiento ético a la empresa”.
¿Cree que se trata de un intento acertado y sincero de hacer Ejercicio basado en la experiencia
frente a los problemas éticos de la empresa o que es una Un estudiante hará el papel del Sr. Danjczek; otros cinco
estratagema para mejorar su imagen pública? ¿Qué haría representarán a agentes internacionales de Titan en cinco
usted para conseguir que los empleados no perciban ese lugares distintos (Brasil, Las Bermudas, Arabia Saudí, Nige-
puesto como una “chapuza” para mejorar la reputación éti- ria y Rumania). El Sr. Danjczek intenta transmitir el mensa-
ca de la empresa en el exterior? Justifique la respuesta. je de que la empresa se ha tomado en serio el tema ético y
3. Cuando una empresa tiene negocios en muchos países dis- que “se ha cerrado el capítulo de laxitud en la aplicación de
tintos con sistemas legales y normas éticas tan diversas, las normas éticas”. Los agentes locales creen que es benefi-
¿cómo puede desarrollar e imponer un conjunto de crite- cioso, desde el punto de vista de las relaciones públicas,
rios a nivel mundial sobre lo que es o no correcto? Justifi- informar sobre este hecho, pero piensan que este cambio hará
que la respuesta. que Titan no pueda competir con otras empresas que no tie-
nen reparos en hacer lo que haga falta para conseguir nego-
Trabajo en equipo cios nuevos. La representación de papeles durará de 15 a 20
Se divide la clase en grupos de cinco. Cada equipo proporcio- minutos, después se realizará un debate en clase moderado
nará al Sr. Danjczek un conjunto de recomendaciones de lo por el profesor.
¡DECIDA USTED!
Dimensiones culturales
Localización Distancia Evitar la Orientación
de la filial al poder Individualismo incertidumbre Masculinidad a largo plazo
Australia Baja Alto Medio Media Baja
Méjico Alta Bajo Alto Alta Media
Inglaterra Baja Alto Bajo Alta Baja
Noruega Baja Medio Medio Baja Alta
ticas de personal “a medida” que se ajusten al entorno cultu- buscar argumentos a favor o en contra de las políticas de
ral de cada filial. RRHH actuales.
Los estudiantes forman grupos de cuatro. Cada grupo
Preguntas para reflexionar actúa como defensor de una de las localizaciones extranjeras.
1. Dadas las políticas actuales de personal de East Computer Tras decidir qué políticas se mantienen y cuáles se cambian,
Company, ¿qué problemas tendrá que afrontar la empresa un representante de cada grupo presenta sus recomendaciones
en cada país si exporta sus políticas nacionales? a la clase. Tras las breves presentaciones, la clase discute los
2. ¿Cómo cambiaría cada una de las políticas para que se costes y beneficios de las políticas específicas para cada cul-
adapten mejor a las particularidades del entorno de cada tura.
filial internacional?
3. Destaque las recomendaciones que haría para mantener, Ejercicio basado en la experiencia
cambiar o adaptar las políticas de RRHH en EE.UU., Aus- Localice a algunas personas (otros estudiantes, amigos o
tralia, Méjico, Inglaterra y Noruega. Asegúrese de que conocidos) que hayan estado o tengan algún familiar que esté
menciona en sus recomendaciones cualquier riesgo asocia- en un país extranjero. Entrevístelas y pregúnteles cuáles son
do con su aplicación. sus opiniones respecto a cómo son los países de acuerdo a las
cinco dimensiones de Hofstede. ¿En qué dimensiones presen-
Trabajo en equipo ta el país niveles más altos?, ¿en cuáles niveles más bajos?
Los estudiantes forman grupos de cinco personas. Un estu- Según la opinión del entrevistado, ¿la cultura de esos países
diante desempeña el papel del consultor que realiza el ejerci- aparece reflejada en cualquiera de las prácticas de RRHH
cio para descubrir posibles problemas de la aplicación unifor- implantadas (por ejemplo, contratación, retribución, evalua-
me de la actual política de personal de la empresa. Cada uno ción del desempeño, etc.)? Varios estudiantes presentarán su
de los otros cuatro actúa como defensor de cada uno de los trabajo al resto de la clase (de cinco a diez minutos), después
países en que la empresa tiene plantas. Cada defensor debe se abrirá un debate moderado por el profesor.
NOTAS
sional es buscarse una persona de confianza para que le tra- bajo cualificado es casi inexistente. Muchos cónyuges, tam-
duzca, explique y aconseje”, señala Alain Rauh, ex director bién maridos de expatriadas, acaban realizando obras sociales
general de Flamagas China. Rauh lleva cinco años y medio o caritativas, pero esto no suele ser una solución a largo pla-
viviendo en Shanghai con su mujer, Montserrat Garrido, zo”. Su mujer, Montserrat Garrido asegura que consiguió su
quien encontró un empleo en el país asiático en Citigroup dos empleo en China a través de contactos anteriores e iniciativa
años después de su llegada. propia: “Me incorporé a Citigroup como empleada local dos
Este matrimonio, junto a Gonzalo de Arístegui, responsa- años después de mi llegada”. El mismo tiempo que tardó la
ble de la unidad de negocio más importante de Coca-Cola esposa de Morcillo en abrir el primer despacho jurídico espa-
China –donde aterrizó en 2003–, y Eduardo Morcillo son cua- ñol en China.
tro ejemplos de directivos que trabajan en un mundo muy dis- Para solucionar el problema de los expatriados en China,
tinto al Occidental, tanto por sus costumbres como por un la contratación local es la única alternativa, pero no siempre
contexto económico en continuo proceso de transformación. es fácil: ¿están las empresas españolas preparadas para gestio-
“Desde mi llegada hace cuatro años, el país ha cambiado nar RRHH en China?, ¿se puede atraer, retener y motivar el
drásticamente. Ahora existen más opciones de entretenimien- talento en un mercado lleno de oportunidades?, ¿merece la
to, variedad de productos, de restaurantes. China se está libe- pena el esfuerzo?c
ralizando y los cambios, después de la entrada en la Organi- Rauh apunta los efectos en la gestión de los RRHH deri-
zación Mundial del Comercio, en 2004, se están vados de crecimientos económicos de doble dígito, como los
precipitando”, señala Arístegui. No obstante, reconoce que la de China: “En Shanghai la inversión extranjera es tan grande
operativa bancaria está muy atrasada: “Hasta hace dos años, el que la demanda de personas supera a la oferta. Esto se tradu-
crédito al consumo no existía, de manera que las tarjetas de ce en una rotación media de personal del quince por ciento
crédito no tienen un uso generalizado”. anual, una inflación salarial mínima del diez por ciento y unas
Rauh también hace referencia a los últimos cambios con expectativas de promoción muy altas. De hecho, todos los
cautela, “es un país emergente y todavía con un régimen polí- profesionales con cualificación que he perdido en los últimos
tico comunista, lo que requiere muchos recursos, perseveran- años han doblado su salario al cambiar de empresa, acompa-
cia y paciencia”. Como ejemplo, explica que salvo los direc- ñado de una gran promoción”.
tivos y profesionales con formación universitaria, los chinos
no hablan inglés y toda la comunicación se hace a través de
Fuentes: ªGarcía-León, C. (20 de febrero de 2007). El 28 por
traductores, lo que alarga y complica el intercambio de infor-
ciento de las compañías españolas en Asia reduce su plantilla de expa-
mación, lo distorsiona y disminuye el contacto personal y triados. www.expansionyempleo.com; bMateos, M. y Valle, S. (17 de
directo. marzo de 2007). Trabajar en China, una experiencia laboral que no
Desde el punto de vista personal, otra de las dificultades tiene precio. www.expansionyempleo.com; cLezaun, M. (1 de octubre
para la adaptación que apunta Rauh es la carrera del cónyuge, de 2007). El reto de contratar trabajadores en China. www.expansion-
ya se trate de él o de ella. “La probabilidad de encontrar tra- yempleo.com.
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APÉNDICE A
722 Apéndice A
Hispanic Business. P.O. Box 469038, Escondido, CA 92046-9038. Revista que se centra
en diversos temas relacionados con la empresa (por ejemplo, oportunidades de carrera,
empresas emprendedoras y legislación). Informa sobre los trabajadores y negocios latinos
en EE.UU.
Inc.: The magazine for Growing Companies. Goldhirsch Group, Inc. 38 Commercial
Wharf, Boston, MA 02110. Se dirige a las personas implicadas en la gestión de empresas
nuevas, pequeñas o en crecimiento. Los artículos informan sobre empresas emprendedo-
ras, temas generales relacionados con la empresa y el perfil de los directivos de éxito.
Journal of Business Ethics. Kluwar Academic Publishers, 101 Philip Dr. Norwell, MA
02061. Esta revista publica artículos científicos que tratan sobre los aspectos éticos a los
que se enfrentan las empresas. Sus artículos son claros, con poca jerga técnica y hablan
sobre ética y escuelas de negocio, competencia y ejecutivos corporativos.
Management Review. American Management Association. 135 West 50th St., Nueva
York, NY 10020. Esta publicación mensual describe las tendencias y técnicas en dirección
de empresas, así como también trata cuestiones relacionadas con los directivos de nivel
medio y alto en el sector público y privado.
Nation´s Business. US Chamber of Commerce. 1615 H St. N.W., Washington, DC 20062.
Informa sobre actividades de negocio actuales y algunos tópicos como calidad y compor-
tamiento emprendedor. Esta revista está dirigida a emprendedores, propietarios y directi-
vos de pequeños negocios. Cada número contiene un artículo sobre aspectos que preocu-
pan a los negocios familiares.
Small Business Reports. American Management Association. 135 West 50th St., Nueva
York, NY 10020. Los artículos de esta revista mensual suelen ofrecer consejos prácticos a
los propietarios y directivos de las empresas familiares. Aunque los tópicos tratados son
interesantes para todos los responsables de negocios.
The Wall Street Journal. Dow Jones & Co., Inc. 200 Liberty St., Nueva York, NY 10281.
Con una tirada mayor que la del The New York Time o USA Today, este periódico de ámbi-
to nacional ofrece artículos en profundidad sobre los negocios y las finanzas a nivel nacio-
nal e internacional. Si está interesado en el mundo de los negocios, es obligatorio echarle
un vistazo.
Working Woman. Working Woman, Inc. 230 Park Avenue, Nueva York, NY 10169. Diri-
gido a las mujeres que han hecho carrera y que están interesadas en saber más sobre este
tema. Los artículos hablan sobre el desarrollo profesional, la dirección, las habilidades de
comunicación, la gestión financiera y las alternativas de inversión. También contiene artí-
culos sobre nuevas tecnologías, el cambio demográfico y el perfil de la mujer de negocios
de éxito. De interés especial es el número anual “Las carreras más excitantes” (“Hottest
Careers”) que enumera los trabajos de futuro.
Apéndice A 723
negocios, esta revista presenta artículos prácticos sencillos, muchos de los cuales están
escritos por expertos destacados de dirección de empresas.
WorldatWork Journal. WorldatWork Association, 14040 N. Northsight Blvd., Scottsda-
le, AZ 58260. Es una publicación especializada de la WorldatWork Association. Sus núme-
ros aparecen trimestralmente e incluyen de seis a ocho artículos sobre temas relacionados
con la retribución, la evaluación del desempeño, la estrategia retributiva, temas fiscales, el
sueldo de los ejecutivos y las prestaciones sociales.
Compensation & Benefits Review. American Management Association. 135 West 50th
St., Nueva York, NY 10020. Es una revista especializada de la American Management
Association. Cada número incluye de cuatro a seis artículos relacionados con la gestión de
la retribución y la estrategia, así como otros temas diversos como la evaluación del pues-
to de trabajo como barrera a la excelencia y la retribución de los ejecutivos en el extranje-
ro. Un rasgo inestimable de esta revista es la síntesis de artículos buenos que aparecen en
otras publicaciones de negocios.
CompFlash. WorldatWork Association, 14040 N. Northsight Blvd., Scottsdale, AZ 58260.
Este boletín publicado mensualmente incluye artículos cortos e información de las últimas
tendencias/estadísticas necesarias para la gestión de la retribución, incluye la mayoría de
los estudios salariales recientes.
Employee Relations Law Journal. Executive Enterprises, Inc. 22 West 21st St., Nueva
York, NY 10010. Aunque está dirigida fundamentalmente a abogados especialistas en
legislación laboral y de empresa y ejecutivos de RRHH, esta revista contiene recomenda-
ciones prácticas que no son demasiado técnicas. Los artículos tratan temas como las téc-
nicas para la gestión del personal, cumplimiento legal, casos de tribunales, discriminación
sexual, intimidad en el trabajo y control de drogas. Un rasgo característico hasta hoy de
esta publicación es que informa sobre las actuaciones de la agencia federal reguladora.
Employee Relations Weekly. Bureau of National Affairs. 1231 25th Street, N.W. Was-
hington, DC 20037. Esta publicación del gobierno informa sobre cuestiones relacionadas
con el trabajo como las novedades sobre igualdad de oportunidades, seguridad e higiene y
retribución y prestaciones sociales. Los números recientes han hablado sobre los comités
de empresa, las prestaciones sociales a los cónyuges y el acoso sexual. Es muy útil para
conocer casos sobre relaciones laborales que han pasado por los tribunales.
HRMagazine. Society for Human Resource Management, 606 N. Washington, St., Ale-
xandria, VA 22314. Inicialmente se llamó Personnel Administrator. Esta revista ofrece
información en profundidad sobre todas las áreas de Gestión de RRHH.
International Journal of Human Resource Management. Routledge Journals, 11
Nueva Fetter Lane, Londres EC4P 4EE. Esta revista publica mensualmente las investiga-
ciones realizadas sobre temas y tendencias relacionadas con la gestión internacional de los
RRHH.
Labor Notes. Labor and Education Research Project. 7435 Michigan Avenue, Detroit, MI
48210. Esta revista se caracteriza por cubrir a nivel nacional cuestiones como contratos,
negociaciones en curso, boicots, condiciones de trabajo y problemas a los que se enfren-
tan las mujeres trabajadoras y las minorías. Útil para conocer el punto de vista de los
empleados y así poder contrastar la información procedente de la dirección.
Monthly Labor Review. Bureau of Labor Statistics. U. S. Department of Labor, Was-
hington, DC 20402. La fuente de estadísticas laborales de EE.UU. Cada número inclu-
18_Apendice A 29/5/08 17:46 Página 724
724 Apéndice A
ye cuatro artículos en profundidad sobre temas relacionados con las relaciones labo-
rales.
Organizational Dynamics. American Management Association. 135 West 50th St., Nue-
va York, NY 10020. Los artículos incluidos en esta revista tratan sobre los sistemas de eva-
luación y de gestión en general, así como también otros aspectos relevantes de la adminis-
tración de sistemas.
Personnel Journal. 245 Fischer Ave. B-2, Costa Mesa, CA 92626. Personnel Journal
cubre un gran cantidad de temas relacionados con los RRHH. Hay información amplia
sobre las políticas y prácticas de RRHH aplicadas por las empresas de hoy en día y cada
artículo contiene los datos fundamentales de la empresa. Esta revista también patrocina los
premios anuales Optimas Awards en una gran variedad de categorías, lo que permite que
las empresas que han puesto en marcha iniciativas excelentes de recursos humanos sean
conocidas.
Public Personnel Management. Personnel Management Association. 1617 Duke St.,
Alexandria, VA 22314. Incluye artículos de investigación muy útiles para los responsables
de la gestión del personal en el sector público. Los temas típicos tratados son reclutamien-
to, entrevistas, formación, bajas por enfermedad y empleo en casa.
Supervisory Management. American Management Association. 135 West 50th St., Nue-
va York, NY 10020. Esta revista contiene, en su reducido formato de 12 páginas, varios
artículos cortos que ofrecen recomendaciones prácticas sobre diversos temas como cali-
dad, gestión de empleados con problemas y saber llevar las reuniones.
Training & Development. American Society for Training & Development. 1640 King
St., Alexandria, VA 22313. La revista oficial de ASTD, Training & Development está diri-
gida a profesionales de RRHH y a otros directivos. Se ocupa de temas relacionados con la
práctica y las tendencias en formación y desarrollo como: cómo hacer un video de forma-
ción, cómo enseñar a los trabajadores a escribir mejor y cómo formar bien en diversidad.
19_Diccionario RH 29/5/08 17:47 Página 725
Acoso moral en el trabajo Forma de relativas al trabajo. El análisis del Calidad de la vida laboral Una medida
acoso que consiste en comportamientos puesto de trabajo identifica tareas, de la seguridad y satisfacción de los
abusivos, intimidatorios, maliciosos o obligaciones y responsabilidades de un empleados en su puesto de trabajo.
insultantes, que se producen de manera determinado trabajo. Capacidad Competencia en el desempeño
persistente sobre determinados Antigüedad Período de tiempo que una de una tarea.
empleados. persona ha estado trabajando para un Centro de evaluación Un conjunto de
Acoso sexual quid pro quo Acoso que empresario. tareas simuladas o ejercicios que se
se produce cuando se solicita una Aportaciones o contribuciones Pagos pide que realicen los candidatos
relación sexual a cambio de conseguir o para la cobertura de las prestaciones. (generalmente para puestos directivos).
mantener un puesto de trabajo o por Las aportaciones para una determinada Centro de recursos Una recopilación de
conseguir mejoras en el trabajo. prestación pueden provenir del materiales para el desarrollo
Acto de conciliación Un intento por empresario, del empleado, o de ambos. profesional, como libros, cintas y
alcanzar un acuerdo negociado entre el Apoyo al trabajo Fuentes externas de textos.
empresario y el empleado o candidato información, como folletos y guías de CHAs Los conocimientos, habilidades y
en un caso de igualdad de referencia, de rápido acceso para los aptitudes necesarias para realizar con
oportunidades. trabajadores cuando necesitan ayuda éxito un trabajo.
Adaptación razonable Una acción para tomar una decisión o realizar una Choque cultural La incapacidad de
emprendida para adaptar el lugar de tarea determinada. adaptación a un entorno cultural
trabajo a las minusvalías conocidas de los Arbitraje Último paso del procedimiento distinto.
candidatos o empleados, de forma que las de quejas. La decisión del árbitro, que Cierre patronal Se produce cuando el
personas con discapacidades disfruten de es una persona neutral seleccionada empresario detiene la producción antes
igualdad de oportunidades en el empleo. fuera de la empresa, es vinculante para o durante un conflicto laboral.
Ajuste del tamaño empresarial El ambas partes. Clase protegida Un grupo de personas
proceso de reorganización de los Auditoría de RRHH Una revisión que ha sufrido la discriminación en el
empleados de una empresa para periódica de la eficacia de la utilización pasado y que tiene una protección
mejorar su eficiencia. de los RRHH por parte de la empresa. especial en el sistema jurídico.
Ajustes a los índices del coste de vida A menudo, implica la evaluación del Cláusula de afiliación obligatoria
Incrementos salariales, normalmente propio departamento de RRHH. Acuerdo entre la empresa y el sindicato
para toda la plantilla, vinculados a Auditorías de la diversidad Una que exige a los nuevos empleados
indicadores de la inflación como el revisión de la eficacia del programa de afiliarse al sindicato entre los 30 y 60
Índice de Precios al Consumo. gestión de la diversidad de la días posteriores a su fecha de
Alfabetización El dominio de habilidades organización. incorporación a la empresa.
básicas (lectura, escritura, aritmética y Autoevaluación Un sistema de Co-determinación Representación de los
su aplicación a la resolución de evaluación del desempeño en el que los trabajadores en los órganos de gobierno
problemas). trabajadores se evalúan a sí mismos. de las grandes empresas; se utiliza en
Ampliación de la banda salarial La Baja ampliada Una prestación que Alemania.
práctica de sustituir descripciones permite que un empleado se tome una Comisión para la Igualdad de
precisas de los puestos de trabajo por baja de larga duración, conservando sus Oportunidades en el Empleo (CIOE)
categorías más generales (bandas). prestaciones sociales y la garantía de La agencia federal encargada de aplicar
Ampliación del trabajo El proceso de un puesto parecido cuando vuelva. las leyes sobre igualdad de
ampliación de las obligaciones de un Bajas vegetativas Una política de oportunidades en el empleo.
puesto de trabajo. empleo diseñada para reducir la fuerza Compañeros instructores Trabajadores
Análisis del Flujo de Trabajo El proceso laboral de una empresa que consiste en de elevado rendimiento que actúan
de analizar cómo se crea o añade trabajo no volver a cubrir las vacantes que también como instructores internos en
en los procesos actuales de una empresa. genera la rotación. el propio trabajo.
Análisis del puesto de trabajo El Buzón de voz Forma de comunicación Competencias distintivas Las
proceso sistemático de recopilación de electrónica que permite que el emisor características que otorgan a una
información para tomar decisiones deje un mensaje de voz para el receptor. empresa una posición competitiva.
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Competencias Características asociadas empresa externa que está especializada Demanda de trabajo Número de
con un rendimiento eficaz. y hace esta tarea más eficientemente. trabajadores que la organización
Complemento por méritos Se trata de Contratación negligente Contratación necesitará en el futuro.
un aumento del salario base que se de un trabajador con un historial de Denuncias de los empleados Consisten
suele dar una vez al año. comportamientos violentos o ilegales, en que algún empleado revela prácticas
Comunicación hacia abajo sin haber comprobado sus antecedentes ilegales, inmorales o ilegítimas del
Comunicación que permite a los o haber adoptado las preocupaciones empresario a personas u organizaciones
directivos aplicar sus decisiones e adecuadas. que pueden ser capaces de adoptar
influir sobre los empleados que están Contrato Promesa legalmente vinculante medidas correctivas.
en niveles inferiores de la jerarquía. entre dos o más partes que tienen Derecho Un derecho es la capacidad de
Comunicación hacia arriba competencia para ello. desarrollar conductas protegidas por
Comunicación que permite a los Contrato de trabajo Contrato que normas legales o sociales, libre de
empleados de los niveles inferiores establece explícitamente los términos interferencias de terceros.
comunicar sus ideas y sentimientos a de la relación de empleo tanto para el Derecho de percepción Una garantía de
los que toman las decisiones más empleado como para el empresario. que las prestaciones acumuladas por
arriba. Convenio colectivo Acuerdo alcanzado jubilación serán percibidas por los
Comunicaciones informales A veces entre la dirección de la empresa y el participantes en un plan de jubilación
llamadas “radio macuto”. Intercambios sindicato que define las condiciones de cuando se jubilen o se marchen de la
de información sin un orden del día empleo y las condiciones laborales que empresa.
planificado que se producen de manera se aplicarán a los empleados en el Derechos contractuales Derechos que se
informal entre los empleados. ámbito que el sindicato represente. basan en la legislación sobre contratos.
Concepto de dirección relativo en Correo electrónico (e-mail) Forma de Derechos de la dirección Derechos del
función de la cultura El concepto de comunicación electrónica que permite a empresario a llevar sus negocios como
dirección que sostiene que las prácticas los empleados comunicarse entre sí crea más apropiado y quedarse con
directivas deberían adaptarse a los mediante mensajes electrónicos cualquier beneficio resultante.
distintos valores, creencias, actitudes y enviados a través de ordenadores Derechos estatutarios Derechos
comportamientos de una forma de personales conectados en red. protegidos por leyes específicas.
trabajo diversa. Cualificación profesional mínima para Desarrollo Un esfuerzo para ofrecer a los
Concepto de dirección universal El un puesto de trabajo Una empleados las habilidades que la
concepto de dirección que sostiene que característica que debe estar presente organización necesitará en el futuro.
todas las prácticas de dirección en todos los empleados que soliciten un Desarrollo profesional Un esfuerzo
deberían estar estandarizadas. determinado puesto de trabajo. formalizado y continuado que se centra
Condición previa Una situación médica Cuenta de ahorro para gastos médicos en desarrollar trabajadores más
que se empezó a tratar mientras que el (Health savings account, HSA) Plan de capacitados.
trabajador estaba bajo la cobertura del atención sanitaria calificado con una Descentralización Transferencia de las
seguro médico de su antigua empresa y franquicia alta que pretende que los responsabilidades y de la autoridad
que exige que se siga tratando individuos ahorren dinero para los gastos para tomar decisiones desde la sede
médicamente con el seguro de la nueva. médicos con dólares antes de impuestos y central a las personas y localizaciones
Condiciones laborales Todos los deja que el dinero no gastado se acumule más cercanas a las situaciones que
términos o condiciones de empleo, en un fondo exento de impuestos. demandan atención.
incluyendo los salarios, las pausas y el Cultura organizativa Los supuestos y Descripción del puesto de trabajo Un
tiempo para comer, los días de creencias básicas compartidas por los documento escrito que identifica,
vacaciones, las obligaciones del puesto miembros de una organización. Estas describe y define un puesto de trabajo
de trabajo y los procedimientos de creencias actúan inconscientemente y en función de sus obligaciones,
quejas y reclamaciones. definen lo que se da por sentado en la responsabilidades, condiciones
Congelación de la contratación Una perspectiva que tiene una organización laborales y especificaciones.
política de empleo diseñada para de sí misma y de su entorno. Despido injusto Despido de un empleado
reducir la fuerza laboral de la empresa Cuotas Las cuotas que realiza el por razones o bien ilegales o poco
que consiste en no contratar a nuevos empresario en sus decisiones de apropiadas.
empleados. contratación para garantizar que se Despido libre Norma consuetudinaria
Consejos laborales Comités compuestos contrata a cierto número de personas de (common-law) utilizada por los
por representantes de los trabajadores y determinada clase protegida. empresarios para ejercer su derecho a
directivos que tienen la responsabilidad Delegación de poder Ofrece a los finalizar la relación de empleo con un
de dirigir el lugar de trabajo; se utilizan trabajadores la cualificación y trabajador en cualquier momento y por
en Alemania. autoridad para tomar decisiones que cualquier motivo.
Contratación externa (outsourcing) tradicionalmente serían tomadas por los Determinismo cultural La idea de que se
Subcontratación del trabajo a una directivos. pueden inferir fácilmente las
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motivaciones, intereses, valores y administrativos, ejecutivos y Entorno laboral hostil por acoso sexual
comportamientos de un individuo a vendedores. Acoso que se produce cuando el
partir de su pertenencia a un Empleado no exento Un empleado que comportamiento de cualquier persona
determinado grupo. queda bajo las disposiciones de la Ley en el lugar de trabajo es de naturaleza
Difusión de la información Proceso por de Estándares Laborales Justos. sexual y es percibido por un empleado
el cual la información está disponible Empleo justo El objetivo de la como un comportamiento ofensivo y no
para los que toman decisiones legislación y las normativas sobre deseable.
dondequiera que se encuentren. igualdad de oportunidades en el Entrevista de salida La entrevista final a
Dimensión Un aspecto del desempeño empleo: una situación en la que las un empleado tras la ruptura laboral con
que determina un rendimiento eficaz en decisiones de empleo no se ven la empresa. El objetivo de esta
el trabajo. afectadas por una discriminación ilegal. entrevista consiste en descubrir los
Dirección por objetivos Un enfoque Empresa conjunta (joint venture) Se motivos por los que el empleado se va
dirigido a los objetivos para evaluar el trata de una filial extranjera propiedad (si se trata de una ruptura laboral
desempeño en el que los trabajadores y de la empresa matriz y de una entidad voluntaria) o para ofrecer asesoría o
sus supervisores establecen juntos los del país de destino (puede ser una apoyo para encontrar un nuevo puesto
objetivos para un período de empresa, un consorcio de empresas, un de trabajo.
evaluación. individuo o el gobierno). Entrevista estructurada Entrevista de
Directivo Persona encargada de otras Empresa multinacional Una empresa trabajo basada en un análisis exhaustivo
personas y responsable de la ejecución con instalaciones productivas y de del puesto de trabajo, que plantea
correcta y a tiempo de las tareas que montaje en varios países y regiones del preguntas relacionadas con el trabajo,
fomentan el éxito de su unidad. mundo. con respuestas prefijadas, que se
Discriminación inversa Discriminación Empresa transnacional Una empresa plantean a todos los candidatos al
contra los miembros de una clase no con actividades muy descentralizadas puesto de trabajo.
protegida fruto de los intentos de en muchos países. La empresa debe Equidad externa Lo que se considera
contratar a los miembros de las clases muy poco a su país de origen y tiene que es una retribución justa con
protegidas. pocos vínculos con cualquier país. respecto al salario que pagan otras
Discriminación positiva Una estrategia Encuestas de actitud de los empleados empresas por el mismo tipo de trabajo.
cuya intención es lograr el empleo justo Encuestas formales y de carácter Equidad individual La justicia percibida
instando a los empresarios a contratar a anónimo, diseñadas para medir lo que acerca de las decisiones salariales
ciertos grupos de personas que han sido gustan o disgustan a los empleados las tomadas.
discriminados anteriormente. diferentes facetas de su trabajo. Equidad interna Lo que se considera que
Discriminación Hacer distinciones. En el Enfoque etnocéntrico Se trata de una es una retribución justa dentro de la
contexto de los RRHH, hacer perspectiva o rumbo que da la empresa estructura de retribuciones de la propia
distinciones entre personas. a las actividades internacionales. Seguir empresa.
Diseño del puesto de trabajo El este enfoque supone que la alta Equipo Un reducido número de personas
proceso de organizar el trabajo en las dirección y los demás puestos clave los con cualidades complementarias que
tareas necesarias para desempeñar un deben ocupar personas del país de trabajan en pro de objetivos comunes
determinado trabajo. origen. de los que son mutuamente
Diversidad Características humanas que Enfoque geocéntrico Se trata de una responsables.
hacen que las personas sean distintas perspectiva o rumbo que da la empresa Equipo con objetivo específico Un
entre sí. a las actividades internacionales. Seguir equipo o fuerza de trabajo compuesto
Efecto no deseado Discriminación que este enfoque supone que las filiales por trabajadores de diversas áreas
se produce cuando la aplicación de un tienen personal y directivos locales (del funcionales de la organización, cuyo
mismo criterio para el empleo tiene un país de destino). objetivo es el análisis de cuestiones
efecto desigual sobre una o más clases Enfoque policéntrico Se trata de una complejas.
protegidas. También llamado “impacto perspectiva o rumbo que da la empresa Equipo virtual Un equipo que depende
dispar o adverso”. a las actividades internacionales. Seguir de la tecnología interactiva para que los
Empleado administrativo Empleado este enfoque supone que la miembros trabajen juntos, estando
cuyo trabajo apoya el de los empleados nacionalidad pierde importancia y la separados físicamente.
de línea. empresa busca activamente a los Equipos autodirigidos Un equipo
Empleado de línea Empleado que mejores, en cualquier país o región del responsable de la producción de todo
participa directamente en la producción mundo, para ocupar los puestos clave. un producto, componente o servicio.
de los bienes o servicios de la empresa. Enriquecimiento del trabajo El proceso Equipos de resolución de problemas
Empleado exento Un empleado que no por el que se reúnen tareas Un equipo compuesto por voluntarios
se ve afectado por las disposiciones de especializadas de forma que una sola de una unidad o departamento que se
la Ley de Estándares Laborales Justos. persona es responsable de producir reúne una o dos horas a la semana para
La mayoría son profesionales, todo un producto o servicio. discutir las mejora de la calidad, la
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reducción de costes o la mejora del Estructura organizativa burocrática pero también entre entrevistadores
entorno laboral. Una estructura organizativa piramidal distintos.
Error del evaluador Un error en las que se compone de jerarquías con Filial propia En Economía Internacional,
evaluaciones del desempeño que refleja múltiples niveles de dirección. se trata de una filial extranjera que es
sesgos consistentes por parte del Estructura organizativa plana Una propiedad exclusiva de la empresa
evaluador. estructura organizativa que sólo tiene matriz.
Especialista en relaciones laborales unos pocos niveles de dirección y Flujo de trabajo La forma de organizar
Persona, frecuentemente miembro del destaca la descentralización. el trabajo para alcanzar los objetivos de
departamento de RRHH, que tiene Estructura organizativa sin fronteras producción o servicios de la
muchos conocimientos sobre relaciones Una estructura organizativa que permite organización.
laborales y puede representar los a la organización crear relaciones con Formación El proceso por el que se
intereses de la dirección ante el sindicato. los clientes, proveedores y/o proporciona a los empleados
Especificaciones del trabajo Las competidores ya sea para juntar habilidades específicas o se les ayuda a
características necesarias que debe recursos organizativos para el beneficio corregir deficiencias en su rendimiento.
tener un trabajador para desempeñar mutuo o para fomentar la cooperación Formación multi-funcional o
con éxito un puesto de trabajo. en un entorno inestable. transversal Formación de los
Estrategia corporativa La combinación Evaluación de iguales o compañeros trabajadores para que realicen tareas
de negocios en que decide estar Un sistema de evaluación del distintas a las asignadas a su puesto.
presente una corporación y el flujo de desempeño en el que los trabajadores Formación por marcos de referencia
recursos entre dichos negocios. del mismo nivel en la organización se Un tipo de formación que presenta a
Estrategia de aceptación de los evalúan unos a otros. los supervisores distintos ejemplos de
sindicatos Estrategia de relaciones Evaluación de subordinados Un sistema rendimiento de un trabajador (por
laborales por la que la dirección de la de evaluación del desempeño en el que escrito o en imágenes), pide a los
empresa decide considerar al sindicato los trabajadores evalúan a sus supervisores que evalúen a los
como el representante legítimo de sus supervisores. trabajadores de los ejemplos y a
trabajadores y acepta la negociación Evaluación del desempeño La continuación les explica cómo deberían
colectiva como el mecanismo adecuado identificación, medida y gestión del haber sido sus evaluaciones.
para establecer las normas para el lugar rendimiento de los recursos humanos Franquicia del seguro Un gasto anual
de trabajo. de las organizaciones. que debe desembolsar el tenedor de un
Estrategia de la unidad de negocio La Evaluación del puesto de trabajo El seguro antes de que el plan de seguros
formulación e implantación de proceso mediante el cual se determina reembolse cualquier cantidad.
estrategias que hace una empresa el valor o la contribución relativa que Fuga de cerebros La pérdida de personal
relativamente autónoma, incluso si los distintos puestos de trabajo tienen clave con un gran talento, que se va a la
forma parte de una gran corporación. en la empresa. competencia o a empresas nuevas.
Estrategia de rechazo de los sindicatos Expatriado El ciudadano de un país que Funciones esenciales Obligaciones
Estrategia de relaciones laborales por la vive y trabaja en otro país. laborales que toda persona, en
que la dirección de la empresa intenta Expediente personal Archivo de cada determinado cargo, debe hacer o ser
evitar que sus empleados se afilien a un trabajador, que contiene documentación capaz de hacer para ser un empleado
sindicato, sea suprimiendo los con información crítica de RRHH, eficaz.
incentivos para que lo hagan o como evaluaciones del rendimiento, Gestión de la calidad total (GCT) Un
utilizando tácticas agresivas. historial salarial, sanciones que ha planteamiento que afecta a toda la
Estrategia de RRHH La utilización recibido y los aspectos fundamentales organización para mejorar la calidad de
deliberada por parte de la empresa de de la carrera profesional. todos los procesos que generan el
los recursos humanos para lograr o Factores contextuales o de situación producto o servicio final.
mantener una ventaja sobre sus Un amplio conjunto de características Gestión de la diversidad El conjunto de
competidores en el mercado. El gran de la organización que influyen positiva actividades implicadas en la integración
plan o el planteamiento general que o negativamente en el rendimiento. de los empleados no tradicionales
adopta una organización para garantizar Factores que determinan la retribución (mujeres y minorías) en la fuerza de
que utiliza de forma eficaz a su Criterios relacionados con el trabajo a los trabajo y el uso de su diversidad para
personal para logra su misión. que la empresa da una mayor importancia lograr la ventaja competitiva de la
Estrategia de relaciones laborales Plan para determinar el valor relativo de los empresa.
general de una empresa para abordar distintos puestos de trabajo. Gestión mediante paseos (MBWA,
las relaciones con los sindicatos que Feedback 360º La combinación de management by walking around)
representan a los trabajadores. evaluaciones de iguales, subordinados y Técnica por la cual los directivos se
Estructura organizativa La relación, auto-evaluaciones. pasean por toda la empresa y hablan
formal o informal, entre las personas y Fiabilidad La consistencia de la medida, informalmente con los empleados con
la organización a la que pertenecen. normalmente a lo largo del tiempo, el objetivo de supervisar las
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comunicaciones informales, escuchar que pide a un supervisor que emita Ley de Conciliación del Presupuesto
sus quejas y sugerencias y mejorar las juicios acerca de las características del Consolidado Colectivo
relaciones y la moral. trabajador que tienden a ser (Consolidated Omnibus Budget
Gratificaciones o premios Una consistentes y duraderas. Reconciliation Act, COBRA) Ley que
recompensa que se concede una sola Instrumentos de evaluación basados otorga a los empleados el derecho de
vez y que toma la forma de un premio en resultados Una herramienta de seguir recibiendo cobertura del seguro
tangible. evaluación que pide a los directivos que médico entre 18 y 36 meses después de
Grupos de apoyo Un grupo establecido evalúen los resultados alcanzados por haberse extinguido su contrato laboral.
por el empresario para ofrecer un los trabajadores. Ley de Criterios Laborales Justos
ambiente acogedor a los empleados Insubordinación Negativa de un (FLSA) La ley estadounidense
que, de lo contrario, se sentirían empleado a obedecer una orden directa fundamental sobre salarios. Exige que
aislados. de un supervisor o el insulto verbal al los empresarios registren las horas
Horas flexibles Un acuerdo laboral que mismo. trabajadas y los ingresos de todos los
otorga a los empleados el control de su Inventario de habilidades Un registro empleados y que informen al
horario laboral diario. realizado por la empresa sobre las Ministerio de Trabajo estadounidense.
Huelga económica Huelga que tiene capacidades, cualidades, Define dos categorías de empleados:
lugar cuando no se ha alcanzado un conocimientos y educación de los exentos y no exentos.
acuerdo durante la negociación empleados. Ley de derecho al trabajo En EE.UU.,
colectiva. Jerarquía de los puestos de trabajo leyes que promulgan algunos estados
Huelga salvaje Paro laboral espontáneo Una lista de puestos de trabajo, en prohibiendo en ese estado que un
que se produce cuando un convenio orden de importancia para la sindicato incluya en el contrato
está todavía en vigor y que no suele organización, del más al menos colectivo una cláusula de afiliación
estar respaldado por el sindicato. importante. obligatoria.
Incentivos salariales Un programa Juicio absoluto Un formato de Ley de Discriminación en el Empleo
diseñado para recompensar el buen evaluación que pide a los supervisores por Razón de Edad La ley que
rendimiento de los empleados. que emitan juicios acerca del prohíbe discriminar a las personas de
Indemnización a los trabajadores Una rendimiento del empleado a partir 40 o más años.
prestación obligatoria por ley que únicamente de estándares de Ley de Igualdad Salarial La ley exige
proporciona asistencia sanitaria, rendimiento. que se pague lo mismo a los hombres y
continuación de los ingresos y gastos Juicio relativo Un formato de evaluación mujeres que realizan el mismo trabajo
de rehabilitación a las personas que que pide a los supervisores que en la misma organización.
tienen un problema de salud provocado comparen el rendimiento de un Ley de Reciclaje y Preaviso en las
por el trabajo. También paga una empleado con el rendimiento de los situaciones de Despido (Worker
pensión a los familiares más allegados demás empleados que hacen el mismo Adjustment Retraining Notification
del empleado fallecido por causas trabajo. Act, WARN) de 1988 Una ley federal
relacionadas con el trabajo. Junta Nacional de Relaciones Laborales que obliga a los empresarios
Indemnización compensatoria (NLRB) Agencia federal independiente estadounidenses con más de 100
Indemnización que recibe el creada por la Ley Wagner con la misión trabajadores a dar una notificación con
demandante como compensación del de aplicar la legislación laboral una antelación de 60 días antes de
daño financiero o psicológico que ha estadounidense. realizar una reducción de plantilla
sufrido. Ley de Americanos con Minusvalías La debido al cierre de una fábrica o a una
Indemnizaciones punitivas por daños y ley que prohíbe discriminar en el reducción de plantilla que afecte a 50 o
perjuicios Indemnización que cobra el empleo a las personas con minusvalías más trabajadores.
demandante con el fin de castigar al que son capaces de realizar las Ley de Responsabilidad y Movilidad
demandado. funciones esenciales de un puesto de del Seguro Médico (Health
Individuos con discapacidades Personas trabajo, con o sin adaptación razonable Insurance Portability and
que tienen una minusvalía física o del entorno del trabajo. Accountability Act, HIPAA) Ley
mental que afecta de forma sustancial a Ley de Baja Médica y por Asuntos federal que protege al trabajador que
una o más de sus funciones vitales Familiares (Family and Medical desee cambiar de seguro médico sin
fundamentales. Leave Act, FMLA) Una ley federal que que ello suponga quedarse sin
Instrumento de evaluación basado en exige a los empresarios ofrecer hasta cobertura por a una condición previa.
comportamientos Una herramienta 12 semanas de baja no remunerada a Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
de evaluación que pide a los directivos los trabajadores que tengan o adopten de 1970 Ley federal de los EE.UU.
que evalúen los comportamientos de un niños; para cuidar a un familiar que exige a los empresarios que
trabajador. enfermo; o para resolver problemas de ofrezcan un entorno laboral seguro y
Instrumento de evaluación basado en salud personales que interfieren en su sano, que cumplan con estándares
rasgos Una herramienta de evaluación rendimiento laboral. concretos de seguridad y salud y que
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mantengan historiales de enfermedades Modelo de competencias Conjunto de hospitales para ofrecer una amplia
y lesiones laborales. competencias asociadas a un puesto de gama de servicios médicos a cambio de
Ley del Trabajo en el Ferrocarril Ley trabajo. una tarifa fija por participante. A
promulgada para regular las relaciones Motivación El deseo de una persona de cambio de una tarifa menor, los
laborales en el sector del transporte. hacer un trabajo lo mejor posible o de médicos y hospitales que se adhieren a
Ley General Tributaria (IRC) Contiene hacer el máximo esfuerzo para la red de la PPO reciben un mayor
las normas fiscales que establecen el desarrollar las tareas asignadas. volumen de pacientes.
dinero que hay que pagar al Estado por Motivación Todo lo que impulsa, dirige y Orientación El proceso por el que se
los ingresos que los empleados se sostiene el comportamiento humano. informa a los nuevos empleados sobre
llevan a casa y el tratamiento de las En Gestión de RRHH, el deseo de una lo que se espera de ellos en el trabajo y
prestaciones desde el punto de vista persona por hacer su trabajo lo mejor por el que se les ayuda a superar el
fiscal. posible o por hacer el máximo esfuerzo estrés de la transición.
Ley Landrum-Griffin (1959) Ley para realizar las tareas asignadas. Pagos compartidos Un pequeño
promulgada para proteger a los Negociación colectiva Sistema en el que desembolso realizado por el empleado
miembros de un sindicato y garantizar los sindicatos y la dirección de las por cada visita oficial al médico con el
su participación en los asuntos del empresas negocian entre sí las plan de salud. El plan de salud paga los
mismo. condiciones laborales bajo las cuales gastos médicos adicionales que
Ley para Asegurar Ingresos en la los afiliados al sindicato trabajarán exceden al pago compartido, sin ningún
Jubilación (Employee Retirement durante el período de tiempo que coste para el empleado.
Income Security Act, ERISA) Una ley estipulen. Paquete de prestaciones sociales El
federal aprobada en 1974 para proteger Negociación distributiva Negociación paquete total de prestaciones que una
las prestaciones de jubilación de un que se centra en convencer a la otra empresa ofrece a sus empleados.
empleado ante una mala gestión. parte de que el coste de no alcanzar un Parejas con doble carrera Una pareja en
Ley Taft-Hartley (1947) Ley federal acuerdo sobre los términos propuestos la que ambos miembros tienen
estadounidense diseñada para limitar podría ser muy elevado. responsabilidades profesionales y su
parte del poder conseguido por los Negociación integradora Negociación carrera en juego.
sindicatos con la Ley Wagner y para que se centra en convencer a la otra Pension Benefit Guaranty Corporation
proteger los derechos de la dirección y parte de que los beneficios de alcanzar (Corporación de Garantías de
de los empleados, ajustando la un acuerdo sobre los términos Prestaciones de Pensiones) Agencia
regulación de las relaciones propuestos pueden ser muy elevados. gubernamental que ofrece un seguro
trabajadores-dirección para garantizar Nepotismo Práctica que consiste en por extinción del plan a los empresarios
un terreno de juego equilibrado para favorecer a los familiares, en relación con planes de prestaciones definidas.
ambas partes. con otros empleados, en el trabajo. Plan de participación en beneficios Un
Ley Wagner / Ley Nacional de Oferta de trabajo La disponibilidad de plan de incentivos a nivel organizativo
Relaciones Laborales (1935) Ley trabajadores con las habilidades y que utiliza fórmulas para asignar una
federal de los EE.UU. diseñada para requeridas para satisfacer la demanda parte de los beneficios declarados por
proteger el derecho de los trabajadores de trabajo de la empresa. la empresa a los trabajadores.
a crear y afiliarse a los sindicatos y Oficina de Programas para el Normalmente, se emplea este plan para
participar en actividades como huelgas, Cumplimiento de Contratos financiar el de pensiones.
piquetes y negociación colectiva. Federales (OPCCF) La agencia federal Plan de participación en el capital
Medicare (Seguro médico de los encargada de controlar y aplicar las social Se trata de un plan de incentivos
jubilados en la Seguridad Social en leyes y órdenes ejecutivas de aplicación a nivel organizativo que recompensa a
EE.UU.) Una parte del programa de la al gobierno federal y a sus contratistas. los empleados con acciones de la
Seguridad Social que ofrece cobertura Opciones estratégicas de RRHH Las empresa, ya sea gratuitamente o a un
médica a las personas mayores de 65 opciones de que dispone una empresa precio inferior al de mercado.
años. para diseñar sus sistemas de RRHH. Plan de pensiones de contribución
Mentoring Una relación de desarrollo Orden ejecutiva Una directiva definida Un plan de pensiones en el
entre dos compañeros de trabajo, uno presidencial que tiene orden de ley. En que el empresario promete contribuir
antiguo y otro nuevo, que implica el contexto de los RRHH, la política con una determinada cantidad de
asesoría, modelar papeles, compartir que deben cumplir todas las agencias fondos al plan, por cada participante. El
contactos y ofrecer un apoyo genérico. federales y las organizaciones que valor final de la pensión de jubilación
Mentoring Un programa de apoyo en el trabajan para el gobierno federal. de cada participante depende del éxito
que los directivos con más antigüedad Organización proveedora preferente de las inversiones del plan.
identifican a mujeres y minorías (Preferred provider organization, Plan de pensiones de prestación
prometedoras y desempeñan un papel PPO) Plan de atención sanitaria en el definida Un plan de pensiones que
importante en el desarrollo de sus que un empresario, o una empresa de promete pagar una cantidad fija como
carreras. seguros, crea una red de médicos y pensión por jubilación en función de
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una fórmula que tiene en cuenta los supervisores en una organización son respecto a las diferencias culturales y
ingresos medios del empleado de los similares. sexuales específicas y la forma de
tres o cinco años anteriores a la Prestaciones complementarias por reaccionar ante ellas en el trabajo.
jubilación. desempleo Prestaciones otorgadas por Programa de prestaciones flexibles o
Plan de reparto de ganancias Se trata una empresa a los trabajadores plan cafetería Un programa de
de un plan de incentivos a nivel de despedidos que superan las cantidades prestaciones que permite a los
planta o unidad de negocio, en el que estatales por desempleo. empleados seleccionar las prestaciones
una parte del ahorro de gastos de la Prestaciones sociales o retribución que necesitan de entre un menú de
empresa se distribuye a los indirecta Recompensas colectivas que posibilidades.
trabajadores, normalmente a través del ofrecen seguridad a los trabajadores y a Programa de reconocimiento del
pago de una prima. sus familiares. empleado Programa que recompensa
Plan de retribución por desempeño o Prestaciones trasladables Prestaciones a los empleados por sus ideas y
plan de incentivos Es un sistema que para los trabajadores, normalmente contribuciones.
recompensa a los trabajadores fondos del plan de pensiones, que Programas de aprendizaje Un programa
partiendo de los siguientes supuestos: mantiene el empleado aunque cambie en el que los empleados prometedores
1) los empleados individuales y los de empresa. son formados antes de ser contratados
equipos de trabajo difieren en cuanto a Previsión de promociones Una actividad indefinidamente.
sus aportaciones a los resultados de la de desarrollo profesional en la que los Programas de salud integral Programas
empresa; 2) los resultados de la directivos toman decisiones respecto al subvencionados por las empresas que
empresa dependen en gran medida del potencial de promoción de los se centran en prevenir los problemas de
rendimiento de los individuos y grupos subordinados. salud de los trabajadores.
que la componen; y 3) para atraer y Prima de seguro Cantidad de dinero Programas para la retroalimentación
motivar a los mejores trabajadores, y pagada a una empresa de seguros para de los empleados Programas
ser justa con todos ellos, la empresa la cobertura. diseñados para mejorar las
tiene que recompensarlos en función de Primas o bonos Incentivo financiero que comunicaciones con los empleados al
su desempeño relativo. se da de vez en cuando y que no darles voz en la formulación de
Planificación de RRHH (PRH) El proceso aumenta de forma permanente el políticas y garantizar que se utilizan los
al que recurre una organización para salario base del empleado. procedimientos adecuados para tramitar
garantizar que tiene la cantidad de Privacy Act de 1974 Garantiza la cualquier queja que planteen sobre los
personal adecuada, y el personal privacidad de los expedientes directivos.
adecuado, para ofrecer un determinado personales de los empleados del Pruebas genéticas Una forma de pruebas
nivel de productos o servicios en el gobierno federal de los EE. UU. biológicas que identifica a los
futuro. Procedimiento de quejas Un proceso trabajadores que son genéticamente
Planificación de sucesiones Una sistemático, paso a paso, diseñado para sensibles a determinadas sustancias que
actividad de desarrollo profesional que resolver las disputas relativas a la se utilizan en el trabajo.
se centra en preparar a las personas interpretación de un convenio colectivo. Puestos de referencia o puestos de
para ocupar puestos ejecutivos. Procedimientos de apelación trabajo clave Un puesto de trabajo
Planificación estratégica de RRHH Procedimientos que permiten a los cuyo contenido es similar o comparable
(RRHH) El proceso de formulación de empleados expresar sus reacciones a las en todas las empresas.
estrategias de RRHH y el prácticas directivas y discutir las Realidad virtual (RV) La utilización de
establecimiento de programas o tácticas decisiones de la dirección. tecnologías para reproducir el entorno
para implantarlas. Proceso justo Aplicación de una política real de trabajo en tiempo real.
Política de relaciones internas Política o ley de forma igualitaria e imparcial. Reclutamiento El proceso por el que se
diseñada para comunicar la filosofía y Productividad Medida del valor que los genera un conjunto de candidatos
prácticas directivas relativas a las trabajadores aportan a nivel individual cualificados para un determinado
cuestiones relacionadas con los a los bienes y servicios de la puesto de trabajo; el primer paso del
empleados para evitar que sean graves organización. proceso de contratación.
los problemas en el trabajo. Programa de asistencia al empleado Recolocación Un programa con el que las
Política salarial La decisión de una (PAE) Programa patrocinado por la empresas ayudan a los empleados que
empresa de remunerar a sus empleados empresa que ayuda a los empleados a se van a encontrar más rápidamente un
por encima, en la media o por debajo abordar problemas personales que trabajo formándoles en búsqueda de
de las retribuciones establecidas en el interfieren con su actuación en el trabajo
mercado. trabajo. Recursos Humanos (RRHH) Personas
Posibilidad de comparar En las Programa de formación en diversidad que trabajan en una organización.
evaluaciones del desempeño, el grado Los programas que ofrecen formación También denominado personal.
en que las calificaciones del para la concienciación sobre la Redes sociales masculinas Una red
rendimiento dadas por diversos diversidad, que educan a los empleados social y empresarial informal de
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ejecutivos varones de alto nivel que, dedicado a representar el caso del trabajador fallecido, así como presta
normalmente, excluye a las mujeres y a empleado ante la dirección. asistencia sanitaria a los mayores a
las minorías. Tener acceso a esta red Retos del entorno Fuerzas externas a la través del programa Medicare.
suele ser un factor importante para le empresa que afectan a sus resultados Seguro de desempleo Un programa
desarrollo de la carrera profesional. pero que están fuera del control de los fijado por la Ley de Seguridad Social
Reducción del tamaño empresarial Una directivos. de 1935 para ofrecer unos ingresos
estrategia empresarial que consiste en Retos individuales Las cuestiones de temporales a las personas durante los
reducir la escala (tamaño) y el alcance recursos humanos que hacen referencia periodos de desempleo involuntario.
del negocio con el fin de mejorar la a las decisiones que más afectan a los Seguros compartidos Pagos realizados
rentabilidad financiera de la empresa. empleados particulares. para cubrir los gastos de atención
Reducción del tamaño empresarial Retos organizativos Problemas o sanitaria que se dividen entre la
(downsizing) Reducción de la fuerza preocupaciones internas de la empresa; empresa de seguros del empresario y el
de trabajo de la empresa para mejorar a menudo derivan de las fuerzas del empleado asegurado.
sus resultados. entorno. Selección El proceso por el que se toma
Régimen disciplinario positivo Retribución basada en conocimientos o la decisión de “contratar” o “no
Procedimiento disciplinario que alienta en habilidades Un sistema retributivo contratar” a cada uno de los candidatos
a los empleados a controlar sus propios mediante el que se remunera al a un puesto de trabajo; el segundo paso
comportamientos y a asumir la empleado en función de los distintos del proceso de contratación.
responsabilidad de sus actos. trabajos que pueda realizar o de los Simulación Un medio o una situación que
Régimen disciplinario progresivo conocimientos que posee y que pueden reproduce las demandas laborales en
Consiste en una serie de intervenciones aplicarse con éxito a varias tareas o algún sitio fuera del lugar de trabajo.
de la dirección que ofrecen a los situaciones. Sindicalismo económico Forma de
empleados la oportunidad de corregir Retribución total El conjunto de las sindicalismo que se centra en mejorar
comportamientos inadecuados antes de recompensas cuantificables que recibe el bienestar económico de los
ser despedidos. un empleado por su trabajo. Incluye trabajadores.
Regla de la estufa caliente Modelo tres componentes: salario base, Sindicato Organización que representa
para las actuaciones disciplinarias. incentivos salariales y prestaciones los intereses de los empleados ante la
Las sanciones deben ser inmediatas, sociales o retribuciones indirectas. dirección en cuestiones tales como los
deben trasmitir claramente el mensaje Retribuciones en especie Incentivos no salarios, las horas de trabajo y las
de lo que no se puede hacer y monetarios concedidos a los ejecutivos condiciones laborales.
aplicarse de forma coherente a todo el de la empresa. Sindicato de empresa Sindicato de
personal. Rotación en el trabajo El proceso de trabajadores que representa a los
Regla de los cuatro quintos Una rotación de trabajadores entre tareas trabajadores de una única gran
disposición de la CIOE para establecer estrechamente definidas, sin empresa, en lugar de a los trabajadores
un caso prima facie según el cual una interrumpir el flujo de trabajo. de todo un sector; se utiliza en Japón.
práctica de RRHH es discriminatoria y Ruptura involuntaria Una ruptura Síndrome del trabajador quemado
tiene un efecto no desaado. Una laboral que se produce cuando un (burnout) Síndrome de estrés que se
práctica tiene un efecto no deseado si la empresario decide finalizar su relación caracteriza por el agotamiento
tasa de contratación de una clase con un empleado debido a (1) emocional, una cierta pérdida de
protegida es inferior a las cuatro necesidades económicas o (2) un mal personalidad y un menor logro
quintas partes de la tasa de contratación ajuste entre el empleado y la personal.
de un grupo mayoritario. organización. Sistema de anuncio de puestos Un
Reingeniería del proceso empresarial Ruptura laboral La finalización de la sistema por el que la organización
Una reflexión fundamental y un nuevo pertenencia de un empleado a una anuncia vacantes de puestos a todos los
diseño drástico de los procesos organización. empleados a través del tablón de
empresariales para lograr importantes Ruptura voluntaria Una ruptura laboral anuncios, de una carta interna de la
mejoras en costes, calidad, servicios y que se produce cuando un empleado empresa o con llamadas telefónicas
velocidad. decide, por razones personales o grabadas o un sistema informatizado.
Representante de relaciones internas profesionales, finalizar su relación con Sistema de Información de RRHH
Miembro del departamento de RRHH el empresario. (SIRH) Un sistema utilizado para
que garantiza que se cumplen las Salario base La cantidad fija que recibe recopilar, grabar, analizar y recuperar
políticas de la empresa y consulta tanto un empleado de forma regular, ya sea datos relativos a los RRHH de la
a supervisores como a empleados sobre como salario mensual o como organización.
problemas concretos de relaciones retribución por horas. Sistema de pago a destajo Se trata de
internas. Seguridad Social Un programa estatal un método retributivo en el que los
Representante sindical En un que paga pensiones a los jubilados, empleados cobran en función de las
procedimiento de quejas, un defensor discapacitados y familiares de un unidades producidas.
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Sistema de retribución elitista Un plan Teletrabajo Un acuerdo laboral que introducción de datos en
salarial en el que existen distintos permite a los empleados trabajar en sus computadoras.
sistemas de retribución en función del casas a tiempo completo, manteniendo Tratamiento preferente
nivel y/o grupo al que pertenezca el el contacto con la oficina a través del Discriminanción que se produce
empleado. teléfono, el fax o la computadora. cuando se trata de forma distinta a los
Sistema de retribución igualitario Un Teoría de la expectativa Teoría del individuos por su pertenencia a una
plan salarial en el que se aplica el comportamiento que sostiene que la clase protegida.
mismo sistema de retribuciones a la gente tiende a hacer únicamente por lo Trayectoria profesional Un cuadro que
mayor parte de los empleados. que se paga. muestra las posibles direcciones y
Socialización El proceso por el que se Tiempo flexible El tiempo en el que los oportunidades profesionales
orienta a los nuevos empleados acerca empleados pueden elegir no estar en su disponibles en la organización;
de la organización o la unidad en la que puesto de trabajo. Parte del acuerdo de presenta los pasos a dar en una
trabajarán; el tercer paso del proceso de horas flexibles. posible carrera profesional, así como
contratación. Tiempo principal El horario en el que el tiempo necesario para realizar cada
Sociedad médica (Health Maintenance todos los empleados deben estar en el uno.
Organization, HMO) Se trata de un trabajo. parte del acuerdo de horas Validez El grado en que una técnica mide
plan de atención sanitaria que ofrece flexibles. los conocimientos, capacidades y
servicios médicos exhaustivos a los Título VII Apartado de la Ley de habilidades pretendidos. En el contexto
trabajadores y sus familiares por una Derechos Civiles de 1964 que se aplica de la selección, el grado en que la
cuantía fija anual. a las decisiones de empelo; obliga a puntuación en una prueba o en una
Supresión del sindicato Es una que las decisiones de empleo no se entrevista se corresponde con el
estrategia de rechazo a los sindicatos en hagan a partir de consideraciones de rendimiento real en el puesto de
la que la dirección utiliza tácticas raza, color, religión, sexo u origen trabajo.
agresivas para evitar que el sindicato nacional. Validez concurrente Grado de
organice a los trabajadores o para Tormenta de ideas Una técnica de correlación entre las puntuaciones de
deshacerse del sindicato. formación en creatividad en la que los selección y de rendimiento, medidas en
Sustitución del sindicato/gestión participantes tienen la oportunidad de el mismo momento.
proactiva de RRHH Es una estrategia generar ideas abiertamente, sin temor a Validez de predicción Grado en que las
de rechazo a los sindicatos en la que la ser juzgados. puntuaciones de selección se
dirección responde positivamente a las Trabajador del conocimiento correlacionan con las puntuaciones de
necesidades de los empleados, Trabajador que transforma la rendimiento, medido éste en un
suprimiendo los incentivos para información en un producto o servicio. momento posterior.
afiliarse a un sindicato. Trabajadores de plantilla Los Valor comparable Un concepto o
Tácticas de RRHH Una determinada trabajadores fijos a tiempo completo de doctrina salarial que exige que se
política o programa de RRHH que una organización. ofrezca un salario comparable a los
ayuda a avanzar hacia el objetivo Trabajadores eventuales Trabajadores trabajos que exigen cualidades,
estratégico de la empresa. contratados para resolver las esfuerzos y responsabilidades y que
Tasa de rotación La tasa a la que necesidades temporales de trabajo de tienen condiciones laborales
abandonan los trabajadores una una organización o para hacer trabajos comparables, incluso si el contenido
organización. que no forman parte de sus actividades del trabajo es distinto.
Techo de cristal La barrera intangible en centrales. Videoconferencia Utilización de equipos
una organización que impide que las Trabajo compartido Un acuerdo laboral de audio y vídeo para permitir que las
mujeres y las minorías alcancen por el que dos o más empleados se personas participen en reuniones,
posiciones por encima de determinado dividen las responsabilidades, las horas incluso cuando están muy lejos de la
nivel. y las prestaciones de un trabajo. sala de conferencias o muy lejos una
Tecnología multimedia Forma de Trastornos traumáticos acumulativos persona de otra.
comunicación electrónica que integra (TTAs) Enfermedad profesional que se Vista previa realista (VPR) Información
voz, vídeo y texto, pudiéndose codificar produce por realizar movimientos realista sobre las exigencias del puesto,
digitalmente y transportarse por redes físicos repetitivos, como el trabajo en las expectativas de la organización y el
de fibra óptica. una cadena de montaje o la entorno de trabajo.
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NOTAS
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