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r Control interno administrativo y control interno contable

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Auditoría y Control Interno
Instituto Profesional IACC
Ingeniería en Administración de Empresas – Continuidad
Juan Manuel Pinto Canales
julio, 13 de 2020

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INTRODUCCIÓN.

La realización de este desafío se proyecta en una pequeña empresa donde Usted, ha llegado a trabajar a
dicha empresa como analista en el Departamento de Control Interno. En su primer día de trabajo, su
nuevo jefe le explica que hay un desorden tremendo en la información existente y que su misión será
ordenarla y catalogarla, para armar un Manual de Procedimientos de Control Interno. Para comenzar, le
entrega los procedimientos que se muestran tabulados en las siguientes páginas y al final le da las
instrucciones de lo que requiere.

DESARROLLO.

ÍTEM I

1.- Indicar cuáles son los controles internos administrativos y los controles administrativos contables,
que se pueden identificar en los procedimientos:

Finanzas/Tesorería.
Finanzas/Gerencia de Ventas y Marketing.
Finanzas/Tesorería.
Supervisor Contable. Control anterno administrativo
Finanzas. contable.
Gerencia de Ventas y Marketing con Gerencia General.

Finanzas y gerencias a cargos de control de inventarios. Control interno administrativo.

Finanzas y generancia a cargo de control operativo. Manual de procedimeintos.
Gerencias a cargo de control de instrucciones. Auditoria Interna.
Gerencia a acargo de control de inventarios. Proceso de organización y control
Comercialización y gerencia de ventas. Función de autorización-supervi.
Comercialización y gerencia de ventas.

Finanzas. Control interno administrativo.

Finanzas 2. Manual de procedimeintos.
Gerencia de control de investario. Auditoria Interna.
Gerencia a cargo de control de inventario. Proceso de organización y control
Gerencia a cargo de control de inventario 2. Función de autorización-supervisión.
2. Efectuar una comparación entre el proceso de control interno administrativo y el proceso de control
interno contable, en el caso presentado.

Control Interno Administrativo Control Interno Contable

Control interno adminsitrativo corresponde a un Control interno contable, se refiere a controles y
conjunto de procedimientos y politicas internas de metodos establecidos para garantizar la
una organización empresarial. confiabilidad y validez de la información para
Su objetivo resguardar la eficiencia, el orden y la poder rescatar la protección de los activos.
gestión financiera-contable en una organización Esta protecciones se realiza en función de las
empresarial. Dicho lo anterior, control interno futuras trasacciones que puede realizar la
podriamos dimencianrlo como una gestión organización empresarial a cambio de un activo y
confiable y oportuna, y desde hay..., sea reflejada estos solo se realizan con la autorizacióm de las
en los estados finacieros de la organización autoridades pertinentes, por lo general “gerencia”
empresarial.
La podemos subdividir en;
* Operativa: Se analizan los procedimeintos de las
politicas y metas de la organización empresarial,
para hacer cumplir su planificación, control y sus
tareas.
* Organizativa: Analizar la organización
empresarial en función de asignar tareas y delegar
responsabilidades.

3. Describa brevemente su opinión respecto a los procedimientos presentados, basándose en los

contenidos de la semana, respecto a los tipos de controles internos.

Es inportante consignar, que el plan de control interno de una organización empresarial, los métodos y
los procedimientos estan constituidos en un todo, para que de esta manera se pueda validar tres
objetivos principales: a) la obtención de información financiera correcta y segura, b) la salvaguarda de
los activos y c) la eficacia de las operaciones. Es importante que funcionen adecuadamente en la
organización empresarial, puesto que permite el manejo adecuado de los bienes y con un fin..., de
generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado.

ÍTEM II

Para: Empresa Rojo S.A

De:Juan Manuel Pinto C
Asunto: Informe C.I

Señores Rojo S.A

En consideración al informe revisado de los sitema de información y de los procesos admistrativos
contables se le sugiere estandarizar las siguientes medidas.
Corntrol de sistema de información de empresa Rojo S.A

Cabe consignara que mensualmente se procesan los estados financieros-contables cada 20 dias, despues
del cierre del periodo al que dicho estado pertenece.
Por tanto, se sugiere que dicho tiempo sea menos ya que es demasiado timepo (muy extenso) despues
de dicho cierre de periodo, lo aconsejable que dicho informe se valide a menos a los 10 primeros dias.

Los estados fiancieros de referencia se presentan en un legajo donde se incluye el balance general,
estados de resultados, estados de costo de producción y relaciones de todas las cuenta de dicha empresa
(Rojo S.A). Este legajo equivale aproximadamente a 110 hojas de carta.

Se sugiere que estos estados finacieros no incluyan tantos datos, por que distrae la información
fundamental, además se debe maximizar todo el recurso ya que si se equiboca y se debe iniciar
nuevamente una multicopia se gastaria demasiado papel en una situación totalmente adaptable (tiempo
y costo)

La Información que se muestra solo del mes y no se compara con nada, no se incluye justificación,
explicación. Estariamos actuando y validando un grave error.

Al ser un informe mensual, en lo general no ayuda a tomar decisiones menos validar el cumplimiento
del presupuesto. No sirve de guia y podria dificultar el control de resultados de la organización
empresarial caso de Rojo S.A

Un sistema de información y control seguro debe contar con “controles” permanentes que ayuden o
permitan evaluar cualitativamente los proceos, metas y resultados que entregan los sitema de control.

Un sistema de información y control para Rojo S.A. Seria una dinamica de confiabilidad para
automatizar la contabilidad y mejorar los proceos de información de dicha organización empresarial.
Dicho sistema sugerido entregaria:
 Información confiable
 Disminuir errores
 Eficiencia en toma de decisiones
 Reportar de forma oportuna saldos acumulados
Estas variables de seguro le ayudara a que la organización empresarial Rojo S.A pueda verificar su
comportamiento fiannciero-contable durante su periodo productivo anual.

COMENTARIO FINAL.

El trabajo presentado fundamenta las bases teóricas de la importancia de la estructura del control
interno administrativo y control interno contable, para la auditoría de estados contables u operativos,
como un método, con el objetivo de que su comprensión permita la realización de una auditoria más
segura y eficiente. Constituye un planteamiento teórico de las bases del procedimiento, su
profundización y desarrollo práctico se lo puede obtener en la bibliografía citada.

BIBLIOGRAFÍA.

IACC (2018). Control interno administrativo y control interno contable . Auditoría y Control Interno.
Semana 3.