SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Programa de Formación Complementaria

Administración de recursos humanos
Formato para Desarrollo de Evidencia

ACTIVIDAD ESTUDIO DE CASO: LIQUIDACIÓN DE CONTRATO LABORAL

IVAN HERNANDEZ MOYANO

APRENDIZ

DIANA PAOLA CUELLAR

INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITOS

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

2020

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LIQUIDACIÓN DE CONTRATO LABORAL

La liquidación de un contrato laboral dentro de una empresa u organización consiste en un

documento que debe diligenciar todo empleador al momento de dar por terminada la relación
laboral con un empleado o colaborador dentro de la empresa es decir este documento lo
entrega la empresa al empleado al momento de su retiro sea cual sea el motivo.

Dentro de la liquidación del contrato laboral debe estar incluido lo siguiente:

Salarios adeudados: son los días laborados por el trabajador en caso de que no se le
haya hecho el pago de su quincena o mensualidad.
Prestaciones sociales: las prestaciones sociales son los beneficios que debe recibir
el trabajador de acuerdo con el código sustantivo de trabajo lo cual incluyen las
vacaciones, cesantías, intereses de las cesantías y la prima de servicios.
Seguridad social: incluyen todos los aportes realizados mes a mes de salud y pensión
de los trabajadores por ley toda empresa paga el 8.5% de salud y el 12% de pensión
mientras que el trabajador aporta el 4% para los dos casos y el porcentaje se deduce
del salario devengado.
Parafiscales: los aportes parafiscales son las contribuciones obligatorias que se deben
hacer por ley y que incluyen la caja de compensación familiar bienestar familiar, Sena
y estas van de acuerdo al salario y tipo de contrato del empleado en este caso se
pueden incluir todos o solo algunos de ellos.
Indemnizaciones: este concepto debe liquidarse en el contrato de trabajo solo en los
casos en que el despido sea si justa causa del trabajador, renuncia con causa imputable
al empleador o el incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del
empleador.
La indemnización varía según el tipo de contrato y los salarios devengados por cada
uno de los trabajadores.

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ESTUDIO DEL CASO: LIQUIDACION DE UN CONTRATO LABORAL

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en

la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos
hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el
último sueldo devengado fue $2.500.000.

SOLUCION DEL CASO

La señora Angelina Pérez: Trabajó 360 días en el año 2015

Recibió un salario mensual: $ 2.500. 000.oo

Auxilio de transporte: NO

Dado lo anterior, tiene derecho y debe verificar que se le paguen las prestaciones a
continuación especificadas:

Cesantías del año o fracción hasta el 30 de diciembre; las cesantías se liquidan una vez al
año, al fondo de cesantías por un valor total:

$ 2.500. 000.oo.

Este valor debe ser consignado antes del 15 de febrero del año 2016.

Intereses de las cesantías equivalente al 12% de las mismas

La fórmula es: (2.500.00x360x0.12) /360 = 300. 000.oo

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Prima de servicios, equivalente al mismo salario devengado: $ 2.500. 000.oo

Ahora aplicamos la fórmula: (2.500.000x180) /360 = 1.250. 000.oo

(Esta prima se recibe en dos pagos semestrales. Es decir, $ 1.250. 000.oo, antes del 30 de
junio del año en curso).

Segunda parte de la prima legal antes del 20 de diciembre, con un valor de $ 1.250. 000.oo.
Liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues
ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Vacaciones, equivalentes a 15 días hábiles por año o fracción de año si las disfruta. Para
liquidarlas debe tenerse en cuenta que la Sra. Angelina cumplió un año laboral a mitad de
año (2 de junio de 2015) fecha en la cual debió tomar sus vacaciones y debieron pagárselas,
por lo cual para el pago de las mismas se va a contabilizar por fracción de año para 2015 así:

Fecha de inicio: 02-06-2015 al 30-12-2015

Días laborados. 211

Debe recibir: (2.500.000x211) /720 = $ 725.694

Haciendo la suma de las prestaciones antes especificadas, el valor total de su liquidación es

de:

Cesantías $ 2.500. 000.oo.

Intereses de las cesantías $ 300. 000.oo.

Prima de servicios $ 1.250. 000.oo

Vacaciones, $ 725. 000.oo

$ 4.775. 000.oo

TOTAL, A CANCELAR: CUATRO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y CINCO

MIL PESOS M/C

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CONCLUSÓN

La liquidación de contratos laborales dentro de las empresas es sin lugar a dudas uno
de los procesos más comunes en Colombia sea por x o y razón, pero siempre debemos
tener en cuenta los aspectos de liquidación y lo que nos corresponde por ley una vez
termine la relación laboral con las empresas u organizaciones.

Los únicos casos en los cuales las empresas pueden dar por terminada una relación
laboral con un empleado son por abandono de trabajo, pero superando un límite de
tiempo, falta grave que amerite el despido, por decisión del empleado, por
fallecimiento del emplead y en los casos en que se determine una fecha limite o de
caducidad.

El ejercicio realizado me permitió conocer mas a fondo como es el proceso de

liquidación de un contrato, pero lo más importante que debe llevar contemplado para
que todo sea legal y conforme a lo que dice el código sustantivo de trabajo.