GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 15. RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS.

• Denominación del Programa de Formación: Gestión Empresarial

• Código del Programa de Formación: 621201 Versión 2
• Nombre del Proyecto: Diseño de procedimientos para la gestión administrativa de las
MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de recolección de información.
• Fase del Proyecto: Ejecución
• Actividad de Proyecto: AP 10. Aplicar la política contable, tributaria y presupuestal para la
empresa.
• Competencias:
210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Específicos

21060101311Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su

contabilización.
21060101309 Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo
humano integral.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje.

• Duración de la Guía: 2 Semanas (Trabajo directo: 24 horas – Trabajo independiente: 6 horas)

2. PRESENTACIÓN

Los pasivos, de acuerdo al marco conceptual de la IASB, representan obligaciones presentes de

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las entidades, cuya cancelación, requiere el desprendimiento de recursos que incorporen
beneficios. Por otra parte, los gastos se definen como los decrementos en los beneficios
económicos producidos a lo largo del periodo contable, tales disminuciones, están relacionadas
con la reducción de los activos o el aumento de los pasivos.

Para las organizaciones, cobra gran importancia la oportuna generación de información referente
a la situación financiera (Activos y Pasivos) y al resultado (Ingresos y Gastos), luego, la toma de
decisiones por parte de la administración, los socios y demás, está supeditada a la interpretación
que se realice de la información de la entidad. Por lo anterior, es de gran importancia para el
aprendiz SENA, adquirir los conocimientos referentes a la dinámica contable mencionada, dado
que ello implica ventajas comparativas en el plano laboral y mejor administración de los recursos
personales.

Durante las siguientes tres semanas, estudiaremos el tratamiento de los pasivos y los gastos de las
entidades en materia contable, de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF, y la relación que existe entre ellos en términos patrimoniales y referentes al rendimiento,
teniendo en cuenta conocimientos previos referentes al tema.

Para alcanzar los objetivos de aprendizaje, es de gran importancia el compromiso del aprendiz, el
cual se refleja en el trabajo autónomo, investigativo y la responsabilidad frente a la realización de
todas las actividades propuestas en ésta guía y por el instructor.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Las deudas (Pasivos) de las personas y empresas, guardan una estrecha relación, dado
que las obligaciones de pago, normalmente surgen a raíz de una carga económica (Gasto), que se
debe asumir para alcanzar determinado objetivo.
La siguiente actividad, resulta práctica para incursionar en el tratamiento de pasivos y gastos

Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes en una empresa (Entre 6
y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a cada uno de ellos y calcule el total.

Gastos mensuales de una

empresa
Valor en pesos
Arriendo $ 5,000,000
Servicios Públicos $ 850,000
Interés por adquisición de un crédito $ 300,000
Nominas $ 23,000,000
Publicidad $ 1,500,000
Dotación de empleados $ 4,200,000
TOTAL $ 34,850,000
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Ahora responda las siguientes preguntas.

● ¿La generación de los gastos qué efecto les ocasiona a los pasivos de la empresa?

R:// El efecto que este tendrá será el aumento de registros pasivos en la empresa, pues los gastos
al igual que los pasivos se tienen en cuenta como una salida de dinero que no se recupera

● El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el saldo del dinero
de la empresa?

R:// Esto lo que ocasiona es la disminución de gastos de sostenimiento y las obligaciones

de la empresa, estas se deben pagar de las utilidades generadas por la empresa
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¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de los gastos aumente,
disminuya o no genera variación?

R:// La acción que este hace es disminuir, dado que se está generando un pago, por lo tanto, la
cuenta del gasto crece.
Debata sus respuestas con los compañeros de clase. Puede consultar a su instructor.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

A lo largo de las siguientes dos semanas se desarrollarán los siguientes temas:

RECONOCIMIENTO DE GASTOS

Gastos de Nómina y Tipos de contrato

● Tipos De Contratos
● Elementos Relación laboral.
● Normatividad legal vigente asociada a la liquidación de nómina.
• Deducción de aportes o pagos originados en la relación laboral
• Exoneración de aportes de Salud, SENA e ICBF
• Liquidación de la nómina

RECONOCIMIENTO DE PASIVOS

● Medición y Reconocimiento de pasivos

● Pasivos laborales
● Otras cuentas por pagar
● Provisiones y pasivos contingentes

Estimado aprendiz SENA.

De forma autónoma, determine de cuáles de los temas a trabajar en las dos semanas tiene
conocimientos previos o le resultan conocidos. Lo anterior le ayudará a asimilar de mejor manera
los contenidos.

CONSULTAS

Jornada de trabajo

La jornada de trabajo, jornada laboral o tiempo de trabajo, hace referencia al número de

horas que el trabajador trabaja efectivamente en una jornada o día. Puede referirse
también al cómputo semanal, mensual o anual de tiempo trabajado.
1

1
Colaboradores de los proyectos Wikimedia. (2006, 30 de diciembre). Jornada de trabajo - Wikipedia, la enciclopedia
 Jornada máxima laboral

ARTÍCULO 3. Las horas de trabajo no podrán exceder de ocho (8) al día, ni de cuarenta
y ocho (48) a la semana, salvo las excepciones legales. Sin embargo, la duración máxima
de las labores agrícolas, ganaderas o forestales, será de nueve (9) horas diarias o de
cincuenta y cuatro (54) en la semana.
2

Jornada diaria

Siempre que la suma de ellas no supere 42 horas, las partes podrán pactar una jornada
diaria flexible de mínimo 4 y máximo 9 horas diarias, en las cuales no habrá lugar al pago
de trabajo suplementario.

Jornada semanal

El mismo artículo 161 del código sustantivo del trabajo, contempla que la jornada laboral
semanal es de 42 horas, que corresponde a 6 o 5 días de trabajo según las partes lo
dispongan. Debe tenerse en cuenta que la disminución de la jornada laboral de 48 a 42
horas semanales es progresiva, así que el asunto cambia según se vaya disminuyendo
cada año.3

Jornada mensual

La jornada laboral mensual no está definida por la ley, así que es preciso llegara a ella a
partir de la jornada diaria preferiblemente, aunque también se puede determinar
utilizando la jornada semanal. Como los meses no tienen el mismo número de días, no
existe un número horas estándar que nos sirva de base para un cálculo preciso, por lo
tanto, cada mes tendría un número de horas de trabajo distinto. De otra parte, los
cálculos aquí realizados no incluyen las horas extra que labore el empleado, ni el trabajo
dominical o festivo.4

Jornada diurna

La jornada diurna hace parte de la jornada ordinaria en Colombia. En esta, el trabajador

puede ejercer sus tareas entre las seis de la mañana y las nueve de la noche.
5

libre. Wikipedia, la enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/wiki/Jornada_de_trabajo

2
Concepto 08301 de 2022 Departamento Administrativo de la Función Pública - Gestor Normativo. (s.f.). Inicio -
Función
Pública. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=180527#:~:text=“ARTÍCULO%203.,(54
)%20en%20la%20semana.
3
¿Cuántas horas se deben trabajar al mes? | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/cuantas-horas-se-deben-trabajar-al-mes.html#Jornada_laboral_diaria
4
¿Cuántas horas se deben trabajar al mes? | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/cuantas-horas-se-deben-trabajar-al-mes.html#Jornada_laboral_diaria
5
Cortes, N. (2023, 5 de enero). Jornada diurna y nocturna en Colombia: Todo lo que debe saber. Control de Asistencia,
Acceso y Comedor | GeoVictoria. https://www.geovictoria.com/es-co/blog/recursos-humanos/jornada-diurna-y-
nocturna-en-
colombia/#:~:text=La%20jornada%20diurna%20hace%20parte,puede%20ser%20organizada%20por%20turnos.
 Jornada nocturna

El recargo nocturno es aquel recargo que se paga al trabajador que desarrolla su jornada
ordinaria en la noche, que en Colombia es entre las 9 de la noche y las 6 de la mana del
día siguiente.
6

Nomina para pago de sueldos

la nómina son aquellos pagos mensuales o quincenales que los empleadores, personas
naturales o jurídicas, deben realizar a los trabajadores vinculados mediante contrato de
trabajo, sea indefinido, término fijo, por obra o labor u ocasional.7

Trabajo Suplementario

El artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo define el trabajo suplementario de horas
extras como aquel que excede la jornada ordinaria y, en todo caso, el que excede de la
máxima legal. Para los efectos, se tiene que la jornada ordinaria es aquella que convengan las
partes o, a falta de convenio, la máxima legal.8

Tipos de trabajo suplementario

6
Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/horas-extras-y-recargos-nocturnos-dominicales-y-
festivos.html#:~:text=El%20recargo%20nocturno%20es%20aquel,la%20mana%20del%20día%20siguiente.
7
ABC de la nómina | | Actualícese. (s.f.). Actualícese
|. https://actualicese.com/nomina/#:~:text=nombre%20de%20nómina-
,¿Qué%20es%20la%20nómina?,obra%20o%20labor%20u%20ocasional.
8
¿Qué es el trabajo suplementario? - All abogados. (s.f.). All Abogados. https://allabogados.com/noticias/que-es-el-
trabajo-suplementario/#:~:text=El%20artículo%20159%20del,de%20convenio,%20la%20máxima%20legal.
9
Trabajo extra o suplementario | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/trabajo-extra-o-suplementario.html
Factores de liquidación del trabajo suplementario

Teniendo el valor ordinario de la hora y los recargos respectivos, se procede a liquidar el

trabajo suplementario según el tipo de hora que corresponda. Pero antes de iniciar, debemos
tener claro que, por tratarse de horas extras, estas no se encuentras remuneradas con el
salario que recibe el trabajador, ya que al trabajador se la paga para que labore 8 horas
diarias, y de ahí en adelante se debe hacer el pago adicional, y para ello, al porcentaje de
recargo se le suma el 100%, quedando así:

 Hora extra diurna: 125%

 Hora extra nocturna 175%
 Hora extra diurna dominical o festiva: 200%
 Hora extra nocturna dominical o festiva: 250%10

Aportes a la seguridad social

Los porcentajes de cotización al sistema de seguridad social en los trabajadores

independientes es el mismo, sólo que la totalidad de los pagos debe asumirlos el
trabajador independiente:

Salud: 12.5%

Pensión: 16%

Arl: 0.522% a 6.960%11

A cargo del empleado y empleador

El aporte de salud y pensión es compartido entre empleado y empleador; para el caso

de la salud 8,5% lo asume el empleador y 4% el empleado mientras que en pensión el
12% corresponde al empleador y 4% al empleado. Los aportes de riesgos y parafiscales
los asume el empleador en su totalidad.12

10
Trabajo extra o suplementario | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/trabajo-extra-o-suplementario.html
11
Aportes a seguridad social | Gerencie.com. (s.f.). Gerencie.com. Gerencie sus asuntos y
negocios. https://www.gerencie.com/aportes-a-seguridad-
social.html#:~:text=Los%20porcentajes%20de%20cotización%20al,Arl:%200.522%%20a%206.960%
12
Afiliación al Sistema General de Seguridad Social para Pymes. (s.f.). Pagosimple.com | Pago de aportes en línea -
PILA Asistida - EPS - ARL - AFP. https://pagosimple.com/blog/afiliacion-seguridad-social-
pymes/#:~:text=Aportes%20a%20salud%20y%20pensión,el%20empleador%20en%20su%20totalidad.
 Porcentajes para el cálculo de dichos aportes

13

Aportes Parafiscales

Los aportes parafiscales son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley
en cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la
nómina total de trabajadores y que beneficia no solo a estos, sino también al
sostenimiento del ICBF, el SENA y las Cajas de Compensación.14

Porcentajes para el cálculo de dicho aporte

los aportes parafiscales se liquidan en la proporción del 9% del valor de la nómina de

trabajadores que destine un empleador, el cual se encuentra fragmentado en su
destinación a una proporción de un 4% para cajas de compensación, el 3 % al ICBF y el
2% restante al SENA.

Exoneración, para empleadores o patronos, de aportes de SALUD, SENA e ICBF

Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), las
sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen,

13
Cotizacion a la Seguridad Social - Aportes - Ministerio del trabajo. (s.f.). https://www.mintrabajo.gov.co/empleo-y-
pensiones/empleo/subdireccion-de-formalizacion-y-proteccion-del-empleo/formalizacion-laboral/cotizacion-a-la-
seguridad-social-aportes
 individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.

Así mismo las personas naturales empleadoras estarán exoneradas de la obligación de

pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en
Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales
mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos
de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata
este inciso.15

Prestaciones sociales

Concepto

son beneficios adicionales de la nómina, es un pago extra que el empleador le debe dar a
los trabajadores que se encuentran vinculados por medio de un contrato laboral.
16

Definición

Prima de servicios: Es una retribución que por ley deben realizar todas las empresas a
sus colaboradores. Su valor corresponde al pago de un mes de salario (30 días) por cada
año de desempeño por parte del colaborador.

Cesantías: Son una prestación social; que el empleador debe pagar a sus trabajadores
adicional al salario ordinario. El monto de esta retribución equivale a un mes de salario
por cada año trabajado del empleado. Las Cesantías se convierten en un ahorro en caso
de que llegues a quedarte sin trabajo o para alcanzar tus objetivos de vivienda y
educación.17

Intereses sobre cesantías: El monto de esta retribución corresponde a un mes de

salario por cada año trabajado y ellas generan unos intereses que, así como las
cesantías mismas, deben ser pagados por el empleador a sus trabajadores como un
valor adicional al salario ordinario.

15
EXONERACIÓN DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES A SENA E ICBF. – Actuar Asesores Laborales. (s.f.). Actuar Asesores Laborales –
Soluciones en derecho adaptadas a Necesidades empresariales. https://actuarasesoreslaborales.com/exoneracion-del-pago-de-aportes-parafiscales-a-
sena-e-icbf/
16
Buk. (2022, 4 de mayo). ¿Qué son prestaciones sociales y cómo pagarlas con la nómina? Nomina Electronica y Software de Recursos Humanos |
Buk. https://www.buk.co/blog/que-son-las-prestaciones-sociales-y-como-
calcularlas#:~:text=Las%20prestaciones%20sociales%20son%20beneficios,medio%20de%20un%20contrato%20laboral.
17
¿Qué son las cesantías? | Colfondos. (s.f.). Fondo de Pensiones y Cesantías en Colombia |
Colfondos. https://www.colfondos.com.co/dxp/personas/cesantias/que-son
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!

El conocimiento contable, se adquiere a través de ejercicios y documentación al respecto de los

temas objeto de estudio.

A continuación, se enumeran las actividades a desarrollar y archivar de forma ordenada en su

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carpeta de evidencias (portafolio del aprendiz).

3.3.1 Realice una lectura analítica del documento de tres páginas “GENERALIDADES DEL
CONTRATO DE TRABAJO EN COLOMBIA”, el cual encuentra en el material de apoyo
y realice a mano, un mapa conceptual, con los elementos que a su criterio sean más
importantes.

3.3.2 Haga la lectura del Art. 114-1 del Estatuto Tributario y realice un mapa mental mediante
un aplicativo como GoConqr, Mindmup, WiseMapping, etc., con el fin de afianzar el
conocimiento y aplicación de la exoneración de aportes de SALUD, SENA e ICBF sobre
la nómina de los empleados de una empresa.
3.3.3 Desarrolle el taller práctico “liquidación de la nómina- Taller de activos y pasivos”.

3.3.4. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual y presentar el
cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 15.

De la misma manera, debe participar activamente en las actividades de cultura física,

emprendimiento y componente social que le sean programados.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES,
los aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o
caso de estudio.

17.4 RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS

17.4.1 Instrumento Diagnóstico proceso de liquidación de nomina

Mediante Entrevista al dueño/ Gerente/ Contador, según sea el caso para la empresa, identifique y
analice las respuestas, sobre la situación actual en cuanto al proceso contractual que maneja la
Unidad productiva en estudio.

Incluya preguntas como: número de trabajadores, tipos de contratos de trabajo manejados en la

unidad productiva, sus principales características, duración, si encuentra exonerado de aportes, etc.
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17.4.2 Modelo de contrato propuesto

De acuerdo con el diagnóstico identifique los tipos de contratos de trabajo que maneja actualmente
la U.P., en caso que la U.P. no cuente con contratos de trabajo, proponga un modelo de contratación
que a criterio del GAES resulte más conveniente para la unidad productiva.

Justifique su recomendación teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Tamaño de la empresa.
• Situación financiera (Conocimiento que a la fecha se tiene de la unidad productiva).
• Principios legales y conceptos generales de los contratos de trabajo aprendidos en
formación y de forma autónoma.

17.4.3. Nómina
Determine si la unidad productiva está aplicando la normativa en materia laboral y la
implementación de la nómina, en caso, que no la esté aplicando debe elaborar un flujograma que
le permitirá al empresario conocer los requisitos y pasos para implementar la nómina y cumplir
los requerimientos del año en curso.

17.4.4 Liquidación de Nómina (Proceso de Medición)

En el archivo en Excel que se está trabajando, en la hoja “Liquidación nómina” liquide la nómina
para los empleados, tomando como referente la dinámica laboral de la unidad productiva y del
país.

Después de liquidar la nómina, en la hoja “Reconocimiento Nómina” realice la contabilización de

la nómina.

Pegue los registros y realice un breve análisis

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprend Evaluación
izaje
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Evidencias de *Interpreta y aplica las normas Técnica: Formulación de
Conocimiento: o Principios de Contabilidad preguntas
Generalmente Aceptados. Instrumento: Cuestionario
*Diferencia de los de preguntas sobre el
documentos comerciales tema.
(contables y no contables) de
los títulos valores y otros
documentos.
*Interpreta normas legales y
procedimientos
organizacionales relativos a los
Evidencias de documentos comerciales.
Desempeño *Elabora correctamente los Técnica:
documentos y soportes del Observación sistemática.
proceso contable. Desarrollo de las
*Clasifica y archiva actividades y ejercicios
técnicamente los documentos requeridos en la Guía.
de acuerdo con el tipo de Instrumento: Lista de
transacción realizada. chequeo.
Evidencias de *Observa los principios de
Producto: responsabilidad, honestidad y
compromiso durante todo el Técnica:
proceso de formación. Observación sistemática
*Conoce el propósito y las
características comerciales y Aplicación de los
legales de los documentos conocimientos adquiridos
soportes. en el proyecto.
*Identifica en su entorno una Instrumento: Lista de
empresa de cada uno de los chequeo.
sectores económicos y describe
las características de
cada una de ellas.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Apropiaciones: Parte de la nómina que representa los valores que deben ser asumidos
(pagados) por la empresa al empleado o a otras entidades, por conceptos señalados por la ley.
Entre ellas se encuentra la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones
sociales.

Auxilio de transporte: Es un valor que reciben los trabajadores, cuyo propósito es ayudar
al solventar los gastos por desplazamiento desde el lugar de residencia hasta el sitio de
trabajo. Anualmente es fijado por el gobierno nacional.

Contabilidad de acumulación (o devengo): describe los efectos de las transacciones y otros

sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de
la entidad que informa en los periodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros
y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.

Contrato a término fijo: Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado
de manera clara en el contrato.

Contrato a Término Indefinido: El contrato a término indefinido es aquel que no tiene

estipulada una fecha de terminación de la obligación entre el empleado y el empleador, cuya
duración no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede hacerse por escrito o
de forma verbal.

Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera
bilateral entre una empresa o persona natural y una persona natural o jurídica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo
dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un pago por honorarios o servicios al
cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.

Contrato de Obra o labor: El contrato es por una labor específica y termina en el momento
que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su labor
una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de
beneficios y descuentos a los contratos laborales.
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Contrato temporal, ocasional o accidental: Según el Código Sustantivo del Trabajo, se

define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y
no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que desarrolla el
contratante.

Deducciones: Parte de la nómina que representa los descuentos que por ley o autorización
del trabajador, se le realizan al empleado.

Devengados: Parte de la nómina que está constituida por los ingresos que percibe el
trabajador, como contraprestación a los servicios que presta.

Gastos de administración: gastos utilizados en el área administrativa de una organización

o empresa.

Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.

Hora ordinaria: Es el valor que percibe el trabajador por cada hora trabajada, tomando
como referente el salario básico (Salario Básico /240). El factor 240, equivale al producto
de 8 horas diarias por 30 días al mes. En promedio.

Jornada de trabajo máxima ordinaria: La duración máxima legal de la jornada ordinaria

de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las
excepciones del art 161 del Código sustantivo del trabajo (CST):

Jornada diurna: Trabajo realizado entre las 6:00 y las 22:00

Jornada laboral: Es el tiempo al que se compromete el empleado a trabajar al servicio de

una empresa o persona, establecido en el contrato laboral.

Jornada Nocturna: Trabajo realizado entre las 22:00 y las 6:00

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Nomina: Es la relación de conceptos y liquidaciones referentes a los contratos laborales

que una entidad debe preparar periódicamente (Mensual, quincenalmente ETC), para dar
cumplimiento a las obligaciones que tiene por ley con sus empleados.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Son las Normas e

Interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esas Normas comprenden:

(a) Normas Internacionales de Información Financiera;

(b) las Normas Internacionales de Contabilidad;
(c) Interpretaciones CINIIF; y
(d) Interpretaciones SIC.

Pasivo: es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Salario básico: Constituye la remuneración ordinaria fija periódica que recibe el trabajador
como contraprestación a los servicios prestados.
Salario: Es todo lo que recibe el trabajador como contraprestación al servicio realizado, no
solo dinero, puede ser especie.

Trabajo suplementario: es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que
excede de la máxima legal.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

● Código sustantivo de trabajo

● Consejo de normas internacionales de contabilidad. IASB. International Accounting
Standards Board. Marco conceptual para la información financiera.
● Ley 1314 de 2009
● Decreto 2784 de 2012.
● Decreto 3024 de 2013.
● Decreto 3023 de 2013.
● Decreto 3022 de 2013.
● Decreto 2706 de 2012.
● Decreto 3019 de 2013.
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● Decreto 4946 de 2011.

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● NIC 19.
● NIC 17.
● NIC 37.
● Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades
● Estatuto tributario Colombia.
● www.gerencie.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependenci Fecha

a
Autor (es) Dorian Tito Olaya G Instructor Centro d Marzo
e Servicios de
Financieros 2017.
–
Área d
e
Economía
Financiera y
de Gestión.

1. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor(es) Gloria Amparo Líder Centro de 24/7/2017 Actualización de

Acosta
Desarrollo Servicios formato GFPI-
curricular Financieros – 19 y ajuste de
coordinación Área de actividades de
de Economía Economía transferencia
Financiera y Financiera y
de Gestión. de Gestión.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor(es) Edward Fabian Instructores Centro de 27/05/2021 Actualizaciones

Escobar Contables Servicios temáticas y
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
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Álvarez Financieros – actividades de

Área de acuerdo a la
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de Gestión.
Actualización
actividades de
transferencia, con
la construcción de
un sistema de
información
contable en Excel
como herramienta
didáctica para la
aplicación de
conocimientos en
el proyecto,
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Autor(es) Perez Piratova Contables Servicios actividades de
Roxsana Reina Financieros – contextualización
Gutiérrez Área de y transferencia de
Zorayda del Economía conocimientos,
Pilar Cruz Financiera y con la
de Gestión. construcción de
un sistema de
información
contable en Excel
como herramienta
didáctica para la
aplicación de
conocimientos.