ACTIVIDAD 2: Resumen análisis presupuestal, producción y ventas de una empresa

PRESENTADO POR:
JUAN DIEGO MEDINA CERQUERA
ID: 715576

PROFESOR:
DEYANID CECILIA HERNANDEZ RODRIGUEZ
NRC 9879

ASIGNATURA:
PRESUPUESTO

CORPORACION UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

 RESUMEN

Toda empresa y todo departamento debe trabajar orientado a la obtención de resultados

siguiendo unos objetivos comerciales. Estos deben estar en armonía con la misión, visión y
valores de la propia organización. El departamento de ventas es determinante en la generación de
ingresos y volúmenes de producción de la empresa. Por lo tanto, debe tener unos objetivos claros,
alcanzables y realistas.

El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la administración,

gestión y control del departamento comercial. Se trata de un documento que ofrece estimaciones
de los niveles de ventas y ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía. Hace las veces de
cronograma para contemplar las estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del
negocio.

Muchas empresas se apoyan en la información y los datos extraídos del presupuesto de

ventas para tomar sus decisiones financieras. Este tiene influencia directa sobre el nivel de
producción. Si se estima que las ventas aumentarán, se deberá aumentar proporcionalmente la
producción para satisfacer la demanda. De ser al contrario, se deberá ajustar la producción para
economizar y rentabilizar recursos.

CARACTERÍSTICAS

El presupuesto forma parte indispensable del presupuesto operativo general de la empresa,

por lo que debe recopilar información clara y precisa para la planificación estratégica. Todo
presupuesto de ventas debe reunir una serie de características fundamentales:
 Incluye una relación de todos los productos o servicios que comercializa la empresa. Es la
base sobre la cual se asientan las decisiones financieras de la empresa.
 Sirve de guía sobre los objetivos de ventas para la compañía.
 Las ventas estimadas deben estar valoradas atendiendo a la cantidad, esto es, número de
unidades, y su valor económico.
 De ser flexible y elástico.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

1. Presupuesto de Administración: El Presupuesto Administrativo es una actividad

encaminada a la planificación, ejecución y control de las operaciones realizadas en
la empresa. El principal objetivo es establecer un cálculo anticipado de valores
financieros (Ingresos y Gastos).
Luego de establecer los ingresos y gastos en una fase presupuestaria, las entidades
inician los procesos de gestión de recursos financieros para conseguir las metas de
rentabilidad planeadas.
 El presupuesto administrativo puede verse como un “mapa de control y acciones”
que permite, por ejemplo, minimizar los gastos o aumentar las ventas.
2. Presupuesto de producción: El presupuesto de producción está íntimamente
vinculado al presupuesto de ventas pues sin él resultaría imposible saber cuánto va
a intentar vender una empresa en un período determinado.
El presupuesto de producción se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por
parte de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones
concretas.
El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades de
fabricación. Con él es posible calcular los costes necesarios para conseguir las
ventas deseadas y los beneficios planificados. Indica el número de unidades que
debe producir la empresa en un período concreto para conseguir las ventas
presupuestadas.

3. Presupuesto de ventas: Un presupuesto de ventas es una descripción cuantitativa

del desempeño esperado por parte de la fuerza comercial de una empresa y
garantiza el cumplimiento de los requerimientos de rentabilidad de la gerencia
general o de los accionistas. Es muy importante para una empresa contar con un
presupuesto de ventas, en la medida que le permite proyectar las cifras esperadas
en sus ventas y tener una planeación comercial adecuada. Además, brinda mayor
claridad sobre los posibles márgenes de rentabilidad del negocio.