ESQUINA DEL SOL

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

MARZO 28 DE 2018
ACTA No.

En Sogamoso, siendo las 5:00 p.m. del día 28 de Marzo del año 2018, en el Salón
Social del Edificio Esquina del Sol, se reunieron previa convocatoria hecha por la
Administradora, los propietarios como consta en la planilla de firmas que hace parte
integral de la presente acta con el fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo al
orden del día propuesto en la primera convocatoria.

Se dio lectura al siguiente orden del día:

1. Verificación del Quorum

2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Aprobación del Reglamento interno de la Asamblea
4. Elección del Presidente y Secretario (a) de la Asamblea y Comisión verificadora
del acta
5. Presentación del Informe de la Administración y de Consejo de Administración
6. Presentación de estados financieros a 31 de diciembre de 2016
7. Informe de Revisoría Fiscal
8. Aprobación de los Estados Financieros
9. Presentación y Aprobación del Presupuesto de funcionamiento para la Vigencia
2018
10. Elección del Consejo de Administración
11. Elección y nombramiento del administrador(a) del Centro Comercial
12. Elección y nombramiento del Revisor Fiscal
13. Elección y nombramiento del Comité de Convivencia
14. Proposiciones y varios

1. Verificación del Quórum

Se procedió a verificar la asistencia de los propietarios del Centro Comercial La Esquina

del Sol, que corresponden al 96,8% de coeficiente de propiedad.

2. Lectura y aprobación del orden del día

Se da lectura del orden del día y se aprueba por unanimidad, dando continuidad a la
Asamblea.

3. Aprobación del Reglamento interno de la Asamblea

La Señora Administradora procede a dar lectura del Reglamento de la Asamblea el cual

es aprobado por unanimidad.
4. Elección del Presidente y Secretario (a) de la Asamblea Y Comisión
Verificadora del acta

Por unanimidad se elige al Señor Carlos García como Presidente de la Asamblea quien
acepta y como secretaria a la Señora Diana María Barrera quien acepta.

Para el Comité de Verificación del Acta de la presente Asamblea, postulan a Julieta

Ceballos y Martha Naranjo quienes aceptan y son elegidos por unanimidad.

5 Presentación del informe de Administración y Consejo de Administración

La Señora Administradora procede a leer el informe correspondiente a la gestión del

año 2017, se pone a consideración sin presentarse ninguna discusión. El informe se
anexa a la presente Acta.

6. Presentación de estados financieros a 31 de diciembre de 2017

El Contador Público, Señor Reynerio Riaño explica el Balance General a 31 de

Diciembre de 2016 y el Balance Comparativo 2016 – 2017, se explica rubro por rubro
con sus respectivas notas.
Don Carlos García pregunta si la cartera que está en mora a diciembre ya está
recuperada
La administradora responde que en un 80% ya está recuperada.
Don Reynerio explica que a la fecha hay una pérdida de $5.434.782, consecuencia de
que la cuota de administración no estaba acorde con el incremento del salario mínimo y
los gastos como vigilancia y aseo se llevan el 75.51%, y de ahí comienzan las
dificultades, ya que no se hace retroactivo como debería ser desde el mes de enero y
deja de percibirse este ingreso.
En cuanto al estado de resultados el ingreso que se está recibiendo por el uso del
balcón y los carros de exhibición (a partir del año 2018 la ley 1819, de la reforma
tributaria), obliga a que los arrendamientos de zonas comunes sean responsables del
IVA y se declare renta. Las entidades sin ánimo de lucro que reciben recursos extras
tienen que tributar IVA. Don Reynerio propone que se deje como una cuota extra del
local y así evitar problemas con la DIAN.
La revisora fiscal recomienda evitar estos aprovechamientos de zonas comunes y asi
evitar los arrendamientos como una figura fiscal.
En cuanto a las sugerencias de revisoría fiscal del 2014 al 2016 se hizo una auditoria
de ingresos y egresos, se presentaron algunas diferencias y se hicieron los ajustes,
Nota 10, En que se gastaron $83´900.000, los gastos que cobijan ese valor son la
vigilancia, el servicio de aseo, ect. Cuando hay auditoria hay disminuciones o
aumentos el total de los gastos fue de $85´383.079 de gastos, con una pérdida de $5
´344.000.
Don Pablo Naranjo pregunta si hay pérdida de donde se subsanan las deudas, Don
Reynerio aclara que con los excedentes del 2016 se cubrieron los gastos adicionales,
7. Informe de Revisoría Fiscal

La Revisora Angela Cuadros procede a dar el correspondiente informe de Revisoría

Fiscal del año 2017, ella informa sobre las responsabilidades de la administradora y
de la revisoría fiscal y las describe. Se realizó la auditoria pero no se ha aprobado la
implementación de las NIF, por parte de la junta administradora. Sugiere que se
presione para el cobro de cartera.
En cuanto a las obligaciones financieras están a paz y salvo vigilancia, aseo,
honorarios y mantenimientos las cuales no presentan inconsistencias.

8. Aprobación de los Estados Financieros Año 2017

El Presidente de la Asamblea el Señor Carlos García pone a consideración la

aprobación de los estados financieros, por unanimidad de la asamblea son aprobados.

9. Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia del año 2018

La señora administradora nos hace la presentación del proyecto de presupuesto para la

vigencia año 2018 con las siguientes propuestas:

CENTRO COMERCIAL ESQUINA DEL SOL

NIT. 900.011.744-3
PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2018

PRESUPUESTO 2018 PRESUPUESTO 2018

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 1 PROPUESTA 8% 2 PROPUESTA 10%
MENSUAL ANUAL MENSUAL ANUAL
INGRESOS OPERACIONALES 6.743.884 80.926.612 6.998.371 83.980.452
  INTERESES 0 0 0 0
  NO OPERACIONALES(MULTAS) 5.000 60.000 5.000 60.000
  APROVECHAMIENTOS 0 0 0 0
  DEUDAS(-) 0 0 0 0
  TOTAL INGRESOS 6.778.884 81.346.612 7.008.371 84.100.452

EGRESOS            
  REVISORIA FISCAL 135.680 1.628.150 135.680 1.628.150
  ASESORIA FINANCIERA 243.800 2.925.600 243.800 2.925.600
  ASEO 772.618 9.271.416 772.618 9.271.416
  VIGILANCIA 4.635.713 55.628.556 4.635.713 55.628.556
  SERVICIO ADMINISTRACIÓN 445.200 5.342.400 445.200 5.342.400
  ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 80.000 960.000 80.000 960.000
  TELEFONO 98.850 1.186.200 98.850 1.186.200
  SERVICIO DE ENERGIA 120.000 1.440.000 120.000 1.440.000
  TRÁMITES Y LICENCIAS 27.500 330.000 27.500 330.000
CONSTRUCCIONES Y
100.000 1.200.000 125.000 1.500.000
  EDIFICACIONES
  ELEMENTOS ASEO Y CAFETERIA 130.000 1.560.000 140.000 1.680.000
  DECORACIÓN NAVIDEÑA 0 0 0 0
  UTILES Y PAPELERIA 25.500 306.000 25.500 306.000
  FOTOCOPIAS 6.500 78.000 6.500 78.000
PUBLICIDAD, EVENTOS Y
120.746 1.448.952 144.195 1.730.340
  DECORACIÓN
MANTENIMIENTO CAMARAS
50.000 600.000 116.500 1.398.000
  SEGURIDAD
  PÓLIZA ZONAS COMUNES 115.000 1.380.000 115.000 1.380.000
  GASTOS BANCARIOS 20.000 240.000 20.000 240.000
  SUBTOTAL EGRESOS 7.127.107 85.525.284 7.162.107 85.642.784
  FONDO DE IMPREVISTOS 1% 67.439 809.266 69.984 839.805
  EXCEDENTE O BENEFICIO NETO 0 0 0 0
    TOTAL EGRESOS 7.194.546 86.334.550 7.232.091 86.482.589

El presupuesto para el 2018 se realizó con el 6% incremento ley para vigilancia, póliza
$1.300.000 sobre $ 2.000.000
Las políticas contables nuestras son válidas, estas se debieron haber hecho con el
concejo, fueron aplicadas a propiedades horizontales – DIAN (comerciales)
Se realizó asesoría y mesa de trabajo con revisor fiscal, administración y contador, se
presentaron soportes de actas para lo cual se debe organizar e implementar.
Procedimiento:
- cobro de cartera
- Recaudo
- Tener reglamento de cómo hacer las cosas

Cotización $800.000

La señora administradora propone reducir el servicio de vigilancia, contratar dicho

servicio en los siguientes horarios:
- 2pm a 10 pm – 10m-6am
- 6am a 10pm

Laboralmente sugieren que el servicio de vigilancia debe ser contratado en los

siguientes horarios:
- 6 am a 2 pm
- 2 pm a 10 pm
 La revisora fiscal sugiere que:
- El edificio no puede quedar sin vigilancia
- Electroalarmas: colocar sensores y conectarlos con la policía, este tiene un costo
±$300.000 al mes.
- Utilizar en la noche solamente alarmas y de 7 am a 9 pm contratar el servicio de
vigilancia.
El gasto más elevado del presupuesto es para el servicio de vigilancia, seguridad-
solidaridad.
Se sugiere colocar vidrios en el balcón y alarmas.

Sugerencias al consejo y administración:

Se aprueba que administración cancele un turno del servicio de vigilancia e implemente
alarmas, el manejo de estas debe ser responsable.se aprueba por decisión unánime.

Votación:
- Eliminar turno día:12 - Eliminar turno noche: 17
- Electroalarmas: se debe instalar otro tipo de seguridad, debe ser colocado el
vidrio en el balcón.
- Para épocas de riesgo contratar vigilante.

A partir de enero y todos los años debe ser aplicado el incremento del 6% del smlmv a
la cuota de administración, aprobada por decisión unánime el reajuste automatico.
Multa por demora para el pago de administración:
- $10.000 (18)
- $20.000 (14)

10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Los asambleístas postulan a los señores Matilde León, Lorenzo Rodríguez, Yeison
Maldonado, Stella Maldonado, Edgar Huérfano y Carlos Mario Ortega.

El Consejo de Administración para la vigencia 2017-2018 quedó conformado de la

siguiente manera:

- Lorenzo Rodríguez
- Stella Maldonado
- Yeison Maldonado
- Edgar Huérfano
- Carlos Mario Ortega

11. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL ADMINISTRADOR(A) DEL CENTRO

COMERCIAL

La Asamblea por unanimidad, ratifica a la Señora Diana María Barrera Barrera para la
vigencia 2017 2018.
12. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL

Los Asambleístas ratifican a la señora Ángela Cuadros como Revisora Fiscal para la
vigencia 2017-2018.

13. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Los asambleístas postulan a los señores Francisco Vega, Deysi Rodríguez y Shirley
Sanabria quienes son elegidos por unanimidad.

14. PROPOSICIONES Y VARIOS

La asamblea delega al Consejo de Administración para que se hagan las respectivas

cotizaciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo y de las Normas Internacionales NIIF.

Se anexan los diferentes informes.

Siendo las 8:40 p.m. de la noche del día 31 de marzo del año 2017 se da por terminada
la Asamblea.

CARLOS GARCIA DIANA MARIA BARRERA B.

Presidente Asamblea Secretaria Asamblea

COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA

CÉSAR GARAVITO MARTHA NARANJO
C.C. C.C.