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EL DIAGNÓSTICO
Recuerde que las asesorías serán por el aula virtual, debe leer primero las
diapositivas, luego este diagnóstico e ir elaborando, cualquier duda estaré contestando
en la medida de mis posibilidades
Introducción
Estimado Interventor usted ha sido seleccionado por la empresa para aplicar sus
conocimientos en psicología organizacional, por lo que la Gerencia a través de experiencias
narrativas de algunos empleados de los tres niveles que se maneja, se le suministrará a fin
de que usted pueda elaborar un diagnóstico, que le permita a la Directiva poder saber la
situación actual desde el punto de vista organizacional y tomar decisiones importantes:
A continuación estos son las evidencias encontradas que les suministra la Gerencia.
Reseña Histórica
Misión
Visión
Ser una empresa líder en el mercado para el 2016, con producción nacional,
económica y de calidad en literatura cristiana, resolviendo los problemas de importación
y permitiéndonos crear proyectos, que puedan llegar a toda la Población a precios
accesibles, proyectándose en el mercado nacional e internacional como una empresa
sólida, que se extenderá a través de sus aliados comerciales.
Valores
Estructura Comercial
Estructura Organizativa
Industrias Graficas “Mi Esperanza, C.A para lograr sus objetivos, ha diseñado
formalmente una estructura organizativa de tipo vertical, representada principalmente por
Gerencias y Departamentos donde las responsabilidades y autoridades están claramente
definidas.
PRESIDENTE (1) Persona
VICEPRESIDENCIA (1 persona)
a) Procesar las ventas a crédito y clasificarlas según el estatus del cliente y las
condiciones del crédito.
Tiene como objetivo facilitar los procesos naturales de la gestión de cobranza y otros
trámites necesarios para la agilización de los procedimientos operativos, administrativos,
financieros y logísticos de la empresa. Entre sus funciones están; retirar y trasladar de la
empresa al destino pautado la correspondencia, documentos, depósitos, pagos y otras
encomiendas, realizar las compras menores eventuales, constatando las especificaciones
de las mismas.
Departamento de Contabilidad:
Cajero (3 personas)
Almacenista: (5 personas)
Este depende de la Jefatura de Almacén y se encarga de cumplir con la labor
diaria de almacenaje, ubicación, preservación y despacho de productos, garantizando su
manejo adecuado y cumpliendo con las normas de almacenaje de productos químicos y
políticas establecidas por la empresa para su recepción y despacho. Revisa los espacios
físicos antes de comenzar las operaciones, con la finalidad de verificar la existencia y
buen estado de las herramientas y equipos necesarios para el cumplimiento de la jornada
diaria.
Mantenimiento: (3 personas)
Planifica y Organiza con el Dpto de Seguridad Laboral sobre las capacitaciones que
deben darse producto de las situaciones arrojada en las entrevistas y requerimientos de
los otros Gerentes.
Participa en los incentivos emocionales que se les puede otorgar a los trabajadores.
ORGANIGRAMA
A Continuación se presenta, una serie de narraciones de los Gerentes, jefes,
supervisores, y trabajadores, que se generaron en Marzo 2020 antes de la
situación de la Pandemia por el COVID-19. Actualmente ya se encuentran en
operaciones por un permiso especial que le otorgaron el Ministerio de Trabajo
pero deben trabajar hasta la 1:00 P.M.
“Le cuento que nosotros vivimos en constante estrés, a veces con los 5 analistas que
tenemos para tantas tareas, es imposible terminar, ahorita para finales de julio tenemos que
declarar el Impuesto sobre la renta y los contadores más analistas deben quedarse hasta más
tarde (a escondidas porque tenemos permiso hasta la 1pm pero eso no alcanza, ellos dicen
que se sienten agotados, pero yo les digo que no hay más nada que hacer”.
“Por otro lado tengo un gran problema, ya que a nivel tecnológico todo es fabuloso y
contamos con equipos de computación nuevo, el sistema es nuevo pero hay resistencia en
los analistas con respecto a ello y me parece que tienen debilidad con este nuevo sistema”
“Con del Departamento de crédito y cobranza, usted sabe que con esto de la pandemia
“madre mía”, se les ha complicado y eso es un desastre como equipo. Le he dicho al jefe de
ellos, que evalué a ver qué pasa con la división del trabajo, porque hay un Analista que vive
más de reposo que en el trabajo, la otra analista está en periodo de lactancia y solo viene
por 2 horas, entonces quedan 3 analistas que viven en un conflicto comunicacional y siento
que no hay trabajo en equipo y sabe otra cosa, no hay manual de funciones, ni de cargos
para este dpto. “allí comienza el problema creo yo”. No se evalúe usted a ver que se puede
hacer. Pero yo requiero que se le den como unas charlas o no sé cómo ustedes le llaman a
ver”
“Con los mensajeros y cajeros no hay mayor cosa que les diga, ellos hacen todo lo que uno
les dice, e inclusive sé que uno de los mensajeros les hace favores personales a los demás”.
Yo mismo lo amoneste, porque de verdad el jefe que tenemos no tiene las competencias,
pero como es sobrino del dueño, usted sabe cómo es todo y uno debe aguantarse”. Sé que
en mi gerencia hay fallas, pero me gustaría que cuando pase por el Dpto. de desarrollo
y capacitación se acuerde de mi gerencia.
GERENCIA DE MERCADEO Y VENTAS
“Ahora bien con respecto a los vendedores, en los últimos días lo noto muy alterados y
hasta con ansiedad, yo creo que es por la situación de la cuarentena”. El señor Gómez,
siempre me está diciendo que hay que darles como un taller de Habilidades
Comunicacionales y yo considero que también de inteligencia emocional”.
“ yo creo que uno de los asistentes de comercialización están a punto de despedirlo, resulta
que se descubrió que está con una afiliación muy extraña con una cliente que tenemos, y a
veces y que se equivoca con las ventas de contado y le estamos haciendo un seguimiento a
su trabajo y aparte que no rinde, hay faltantes considerables”. Le pido que me ayude a
seleccionar otra persona, cuando se encuentre en el Dpto. de recurso humanos, yo lo
que necesito es que usted tome como criterio: que tenga inteligencia emocional,
habilidades comunicativas, habilidades matemáticas, que sepa trabajar bajo presión,
y que sea honesto u honesta. Ya sabe no se olvide de mí gerencia”.
“Saludos, yo creo que aquí hay muchos problemas, no sé si es porque trabajamos con 65
operarios que son difíciles y son como sindicaleros, siempre andan en rebeldía, pero
últimamente los noto como ansiosos, la mayoría viene pero siempre se quejan del salario y
eso que a ellos se les da mensual un bolsa de (1 harina, 1 arroz, 1 pasta, y 1kg lentejas y
otro kilo de caraotas)”.
“Con el jefe de almacén es nuevo el señor pero no sabe manejare el sistema y cada vez se
pone nervioso, lo que pasa que a él lo trajo el señor Gómez y fíjese que ni le hicieron el
proceso de selección, pero ni el dibujo ese del hombre en la lluvia hizo. Aquí entre nos, a
veces me provoca renunciar, me siento desmotivado, todos los problemas se centran es
aquí, el señor Gómez dice que nosotros somos la Gallina y debemos producir y producir los
huevos de oro. Si logra pasar por el Dpto. de Recursos humanos, solicite evalúen a este
señor porque de verdad no rinde y siempre anda nervioso”.
“Mire con los de Calidad, ellos hacen su trabajo bien, lo único es que son como muy
callados, ni se les escucha pero son puntuales y responsables”
“Como comprenderá nosotros somos los que tenemos más trabajo, aquí llegan quejas y
quejas, a veces los Gerentes cuando tenemos reunión con presidencia, me va disculpar lo
que le diré pero: “eso parece la propia pelea de gallos”, un juego de egos horrible, dime con
el de ventas que se cree imprescindible. Claro yo agradezco que tengo trabajo y hacemos lo
que podamos”.
“Mire aquí hay deficiencias, ya que manuales de funciones y cargos no tenemos, aparte
no hay un proceso concreto para la selección del personal. No sé si ya paso por gerencia de
producción, que tenemos un caso con el jefe del almacén, que el pide que lo evaluemos
pero no hemos tenido tiempo. Ojala usted cuando haga su plan nos pueda colaborar”.
“Los empleados a esta Unidad, pues viven en constante estrés por tantas quejas, pero con
todo y todo trabajan bajo presión”.
“Sabe otra cosa, no hemos hecho evaluaciones de desempeño, y por ende los pocos bonos
que damos, los trabajadores se quejan porque dicen que ellos trabajan mucho”. Me
gustaría que nos apoye en eso también.
Departamento de Seguridad y Salud Laboral
“Mire aquí solo somos 2 agentes y 3 de mantenimiento, ahora bien los dos agentes se nos
atrasa todo porque casi que tenemos que ser “chaperones” de los obreros por los procesos
peligrosos enmarcados en la Normas Técnica de Servicios de Seguridad y Salud
Ocupacional”. Como no contamos con un psicólogo aún no se ha realizado la medición
de los riesgos psicosociales que dice la norma, no se ha concretado el plan anual para
capacitaciones que se lo tenemos que pasar a al dpto. de desarrollo y capacitación.
Adicional a eso la norma pide un registro epidemiológico de los trabajadores que son
atendidos por el psicólogo y tampoco se tiene.
“Por nuestra parte cuenta con todo nuestro apoyo al respecto, estamos trabajando con las
uñas pero con la mejor disposición siempre”.
“Le comento que aquí solo somos 2, yo que soy el jefe y me encargo de establecer los
mecanismos para dar las capacitaciones y tratar de que el desarrollo personal en los
empleados, vayan en consonancia con los objetivos. Sé que tenemos fallas porque con lo
del COVID-19 toda la planificación se derrumbó”.
“Ya los departamentos han hecho sus requerimientos con algunos temas, pero se nos ha
complicado hacer un pequeño diagnostico situacional, ya que nunca tiene tiempo, más bien
yo no sé cómo a usted, le atendieron”.
“Por otro lado, hay que reorganizar una nueva visión y hasta Misión, siento que no va con
la realidad y eso se hace con los Gerentes. Tenemos eso pendiente para cuando pase por
esta área”.
“Nos gustaría que nos orientará con algunas estrategias para fortalecer el desarrollo
personal de los trabajadores, mire: ellos vienen con muchos problemas y de verdad a veces
uno se mete a psicólogo en las capacitaciones pero sé que eso no es nuestra función, no sé,
algo que tenga que ver con el “salario emocional”. A veces notamos que hay un clima
laborar desagradable, y la satisfacción laboral se fue de viaje, es decir no hay”.
“Por la falta de psicólogo aquí vienen y dicen que pedro y juan pelearon y piden
capacitación, pero siendo honesto, yo creo que primero hay que evaluar a través de test o
que se yo, para saber cuál es la raíz del asunto”. Aparte yo creo que necesitamos mejores
herramientas, el video beam que tenemos ya no proyecta casi, las cornetas son pequeñitas y
sin contar con el internet, nooooooo y si le cuento cuando nos ponemos creativos a pedir
cosas para hacer dinámicas, todo es “no hay presupuesto”, dime la de administración le
dicen “la Hitler”. Hasta ahora no hemos hecho capacitaciones de liderazgo.
“Bueno por aquí a la orden, y ojala lo asignen por aquí para que nos ayude”. Gracias.
ALGUNOS TRABAJADORES
“No me siento de maravilla aquí, pero prefiero estar trabajando que en la casa cachifeando”
“Me siento estresado, y siento que los vendedores me tienen idea, se meten mucho
conmigo, un día de estos van a saber quién realmente soy yo”.
“Mire, últimamente no duermo, vengo obligada a trabajar, siento que aquí voy a agarrar el
virus ese”. Dios me libre, tengo mucho miedo”.
“Aquí pagan una miseria y cree el señor Gómez que con un kilo de algo, nos mantendrá
contentos”.
“Yo creo que estoy deprimida. No duermo, no me da hambre, he bajado de peso, por todo
lloro y a veces no vengo a trabajar”. Estoy loca verdad?
“Yo si me siento feliz aquí, gracias a mi señor Jesucristo”, no tengo quejas porque la sangre
de cristo me cubre de toda maldad”.
“Aquí hace falta un psicólogo o una psicólogo para que nos ayude, porque esta situación
del virus nos tiene mal”.
GERENTE GENERAL:
“Estoy solicitando a un interventor que realice un diagnóstico y un plan estratégico sobre
la situación actual de la empresa, para mí es muy importante saber desde el punto de vista
organizacional como estamos. Además he visto algunos problemas de salud corporal y
sobre todo mental en los trabajadores, noto que están como apresurados, con temor, y
algunos no están tomando las medidas de prevención, por eso deseo que seguridad laboral,
ya no dependa de Recurso Humanos y tomen seriedad en el caso. También tengo pensando
reclutar un Jefe de Seguridad Laboral y necesito saber si es rentable, porque lo veo
importante pero aun no me convence si es necesario. Por eso requiero de su buena
competencia y por favor trate de no comentar nada a nadie, aquí son muy destructores, a
veces me paso de autoritario y los grito, pero es que no hacen caso algunas veces y me
estresan. El año pasado fíjese que comencé a padecer de Hipertensión Arterial, e dieron
reposo por 1 mes porque sufrí es estrés pero no lo puede tomar, solo tome 5 días porque si
no imagínese la empresa se viene abajo, sin mi presencia esto es un desastre”.
1- Desarrollo y Capacitación
2- Recursos Humanos (Me gustaría cambiar ese nombre y ponerle Tecnología
Humana). Evalúe ese nombre a ver.
3- Higienes y Seguridad Laboral
“mire yo estoy claro que hay muchas debilidades que seguro ya se dio cuenta en las
narraciones, pero también déjeme decirte que tenemos fortalezas, entre ellas:”
Post Data: Tiene el permiso de generar Creatividad, puede agregar otros elementos que
considere necesario, siempre y cuando sea consultado a mi persona y no limite la estructura
recomendada en clase.