“Estructurar los documentos legales, administrativos y contables requeridos para la

constitución de la unidad productiva”

Taller No 3

Jhonatan David Cotamo Reyes

Sol Angelica Florez Garzón

Ana María Fajardo Riveros

Colegio Distrital Los Alpes I.E.D

SENA
Octubre 2020
 Actividad No 1

“La Cámara de Comercio de Bogotá es una institución que ha marcado el desarrollo de la

ciudad y la región, y su historia, íntimamente ligada a los acontecimientos económicos, políticos,
sociales y culturales de esta capital, se remonta al año 1878 cuando un grupo de visionarios,
conformado por José Manuel Restrepo, Ramón del Corral, José Camacho Roldán y Jorge
Holguín, se propuso fomentar la creación de empresas, defender los intereses de los empresarios
y emprendedores de la ciudad, y ser un organismo asesor y consultor del Gobierno”. Enlace:
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Camara-de-Comercio-de-Bogota.

De acuerdo a esta afirmación, cada grupo GAES, realizara el trámite de creación y

formalización de su empresa didáctica. A continuación usted debe realizar las siguientes
actividades:

a. Definir el nombre comercial de la empresa. Teniendo en cuenta el material de apoyo

denominado: Anexo 1 - 11 Consejos para elegir el nombre de tu empresa. Represente
posteriormente el nombre seleccionado, en una hoja blanca tamaño carta con el diseño
que usted realice del mismo.

b. Realizar consulta de homonimia y tomar pantallazo de la búsqueda ingrese cualquiera de

los siguientes enlaces:

i. CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

 http://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx

ii. RUES

http://versionanterior.rues.org.co/RUES_Web/

Nota: Al momento de realizar la búsqueda no deben aparecer coincidencias.

c. Redacte la minuta de constitución de empresa, teniendo en cuenta el tipo de sociedad

escogida para la simulación de la empresa didáctica. Éstos son el contrato que regulará la
relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Tenga en cuenta los formatos
establecidos en el material de apoyo denominado: Anexo 2, 3 ó 4 según corresponda.
d. Siguiendo las instrucciones para el diligenciamiento del formulario Registro Único
Empresarial y Social RUES. El control nacional permite que el registro de nombres de
sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la
cual se realiza su inscripción, sino también a escala nacional. Esta consulta facilita
conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la
empresa que el empresario desea registrar. Debe diligenciar el formulario adjunto en el
material de apoyo denominado: Anexo 5
 - Formularios RUES hoja 1 y 2”. Para la simulación de la constitución de su empresa
didáctica.
e. Consulta de actividad económica. Todas las actividades económicas de las empresas se
deben identificar de acuerdo con el Código Internacional Industrial Uniforme
denominado CIIU y adoptado por nuestro país para la Clasificación Empresarial, a través
de la Clasificación Nacional de Ocupaciones. Consulte la Clasificación de Actividades
Económicas CIIU y tomar pantallazo de la búsqueda, sobre el código respectivo para la
empresa didáctica de acuerdo a su actividad, puede ingresar al siguiente enlace:
http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

f. Realice la apertura de la cuenta de la empresa didáctica. Las cuentas bancarias a la vista

son productos de “soporte operativo” para centralizar operaciones habituales como el
ingreso de nóminas y el pago de recibos. Diligencie el formulario adjunto en el material
de apoyo denominado: Anexo 6 - formato vinculación apertura cuenta. Con el certificado
bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
g. El RUT (Registro Único Tributario), es el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN en
materia tributaria, aduanera y cambiaria. Diligencie el formulario adjunto en el material
de apoyo denominado: Anexo 7 - RUT - DIAN.
i. En responsabilidades incluir la 05, 07 y 11
h. El Registro de Información Tributaria- RIT, es el mecanismo de identificación,
ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio,
avisos y tableros. Diligencie el formulario adjunto en el material de apoyo denominado:
Anexo 8 – RIT Contribuyente.
i. Para efectuar los trámites de autorización y habilitación de la numeración de la
facturación, de la empresa didáctica según los requerimientos de la DIAN, diligencie el
formato denominado: Anexo 9 - Solicitud numeración facturación.
j. La marca permite que los consumidores identifiquen el producto o servicio y lo
recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro
empresario.
Realice el registro de marca en este caso el nombre de su empresa diligenciando el
documento del material de apoyo denominado: Anexo 10 - Registro de marcas y lemas
comerciales.
Actividad 2.
Diligencie a continuación los diferentes documentos simulados que permitirán desde
la parte documental soportar algunos de los trámites realizados anteriormente.
a. En el acta de reunión de socios se formalizan las decisiones de los máximos órganos
de la Junta de Socios, siendo la prueba de los hechos producidos en la reunión.
Elabore el acta de la primera reunión de socios de su empresa didáctica diligenciando
el formato denominado: Anexo 11 - Acta de socios.
b. El Certificado de Existencia y Representación Legal, es aquel que acredita la
inscripción del contrato social, las reformas y los nombramientos de administradores
y representantes legales, en la Cámara de Comercio. Este tipo de certificación tiene
un valor probatorio y está encaminado a demostrar la existencia y representación de
las personas jurídicas (Artículo 117 del Código de Comercio). Diligencie los formatos
respectivos para la simulación de la certificación de la empresa constituida en el
formato denominado: Anexo 12 – Certificado den existencia y Representación Legal.
 c. Después de la solicitud de numeración de facturación de la DIAN, usted deberá
simular la emisión del certificado del trámite realizado diligenciando el formato
denominado: Anexo 13 -Certificación resolución de facturación DIAN.

Nota: las plantillas que diligenciadas son didácticas y simuladas, por lo tanto no podrán ser
utilizados con otros fines que no sean pedagógicos.

Actividad 3

Para soportar las transacciones contables realizadas por favor diligencie los siguientes
formatos: De acuerdo a los pagos realizados a las respectivas entidades para solicitar los trámites
respectivos diligencie los siguientes formatos:

a. Factura Cámara de Comercio, según el documento denominado: Anexo 14 - Factura

Cámara de Comercio, en el que se incluyan los valores por trámite de los siguientes
servicios:
 Registro de matrícula de los comerciantes
 Derechos de inscripción
 Formulario registro mercantil
 Certificado de existencia y representación legal
 Inscripción de libros
 Acta accionista o socios

b. Factura de Notaria, para legalizar el registro de la inscripción de las minutas de

constitución, según el material de apoyo denominado: Anexo 15 - Factura Notaria.

c. Diligencie el recibo de consignación, para cada transacción realizada, por separado.

Utilice el formato denominado: Anexo 16 - Formatos contables – Hoja Consignación.

d. Registre en un recibo de caja menor los gastos de transporte necesarios para las
diligencias de constitución de su empresa. Utilice el formato denominado: Anexo 16 -
Formatos contables – Hoja Recibo Caja Menor.