Curso: AMD 0201

Profesor: Sulema Romero V.

Nombre y apellido: María Masaquiza
Código: 00107714
CI: 2000100426
Grupo No: 1
Fecha: 05 de noviembre de 2016

Deber No: 1
Anexos- requisitos legales

Detalle.- Para realizar este deber los alumnos debe investigar los requisitos necesarios para realizar
los trámites detallados en la hoja de ruta y presentarlos como anexo que además formara parte del
plan de negocios final. Deben también hacer una estimación del costo que implica realizar estos
trámites.

Objetivo.- Conocer los trámites legales que debe realizar para abrir un negocio, buscar los recursos,
cumplir con las entidades de control.

Indicaciones.- En la hoja de ruta constan los tramites básicos necesarios para abrir un negocio, se
dará un punto extra si su grupo añade requisitos específicos relacionados con el negocio que el
grupo ha decidido emprender, los requisitos están disponibles en páginas como SRI, SUPER
INTENDENCIA DE COMPANIAS, MSP, IEPI, etc.

Trámites básicos necesarios para abrir un negocio

I. Reserva del nombre de empresa

Para la reserva del nombre de la compañía, es importante primero, distinguir los siguientes
conceptos de acuerdo a Manssur, Superintendente de Compañías:

 Denominación: Es la palabra o conjunto de palabras que denota el nombre de la

compañía.

 Denominación Objetiva: Nombre que revela una o más actividades que conforman el
objeto social. Por ejemplo: “Comercializadora”, “Agrícola”, “Constructora”, etc.

 Razón social: Consiste en el (los) nombre(s) y/o apellido(s) de uno o más de los socios
o accionistas de la compañía.

 Expresión Peculiar: Es una palabra inventada o de fantasía que no existe en el idioma

Castellano u otros. No se considera una expresión peculiar a simples números
arábigos o romanos.

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  Tipo de Compañía: Es la especie de compañía de comercio. La denominación o razón
social debe incluir el tipo de compañía o sus correspondientes abreviaturas, de
acuerdo a lo establecido a continuación: Sociedad Anónima Compañía Anónima,
Compañía de Responsabilidad limitada, Compañía de Economía Mixta, Compañía en
Comandita.

Para el proceso de reserva del nombre, se lo realizará a través del portal web de la
Superintendencia de compañías http://www.supercias.gob.ec, que se someter a una revisión
tecnológica por parte del sistema, en la que se determinará la similitud que puede tener con las
denominaciones existentes en el Registro de Sociedades de la Institución.

El nombre deberá distinguirse un 40% como mínimo de las peculiaridades y/o razones
sociales reservadas o existentes. Se deberá evitar:

• La utilización de las mismas palabras en diferente orden, género o número.

• La utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o
expresiones genéricas o accesorias, o de artículos, adverbios, preposiciones,
conjunciones, acentos, guiones, signos de puntuación u otros similares.
• La utilización de palabras distintas que tengan la misma expresión fonética.

II. Elaboración de estatutos

Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada por
un abogado (Ciudad Futuro).

En el siguiente enlace se describe una minuta de constitución de compañía anónima de

acuerdo a la Superintendencia de Compañías:
http://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/ss/Anonima_Directorio.pdf

III. Aprobación de Constitución de la empresa

Previo a la aprobación de los estatutos, de acuerdo a Ciudad Futuro, se abre una “cuenta de
integración de capital”:

 Capital mínimo: $400 para compañía limitada y $800 para compañía anónima
 Carta de socios en la que se detalla la participación de cada uno
 Copias de cédula y papeleta de votación de cada socio
 Solicitud de “certificado de cuentas de integración de capital”.

Además, luego de la aprobación se desprenden los requisitos que se detallan a continuación:

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  Publica en un diario. La Superintendencia de Compañías te entregará 4 copias de la
resolución y un extracto para realizar una publicación en un diario de circulación
nacional.
 Obtén los permisos municipales. En el municipio de la ciudad donde se crea tu
empresa, deberás:
Pagar la patente municipal: es un requisito para sacar el RUC para cualquier
actividad comercial o profesional.
El impuesto se calcula sobre la base del patrimonio neto promedio, aplicable a la
actividad económica que se realice.
 Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones

Con todos los documentos antes descritos, se acude al Registro Mercantil del cantón donde fue
constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.

IV. Registro mercantil

La inscripción de la compañía se la realiza a través del Registro Mercantil, que constituye una

“oficina en la que se realizan las inscripciones de documentos, actos o contratos que disponen
leyes como: la Ley de Registro, Ley de compañías, Código de Comercio, Código Civil, entre
otras. Su jurisdicción o alcance es cantonal y funciona en forma desconcentrada registral y
administrativamente”. (Registro Mercantil, árr.. 1).

“El objetivo fundamental es de garantizar la autenticidad y seguridad de los títulos, contratos,

instrumentos públicos y demás documentos que deben registrarse”. (Registro Mercantil, árr.. 6).

A continuación, se detallan los requisitos para la inscripción de las Constituciones de

Compañías Anónimas, limitadas, comandita por acciones y de economía mixta.

Conforme lo determinado en los artículos 37, 38, 61, 136, 146, 307 y 311 de la Ley de
Compañías para la inscripción de una constitución de compañía en los registros mercantiles, el
usuario presentará:

1. Por lo menos 3 copias certificadas de los testimonios de la escritura pública de

Constitución, en las cuales deberá constar la razón de marginación de la Resolución
aprobatoria en la respectiva escritura matriz, sentada por el notario ante el cual se otorgó la
constitución.
2. Publicación del Extracto emitido por la autoridad competente realizada en uno de los
periódicos de mayor circulación del domicilio de la compañía.
3. Si la compañía se constituye con la aportación de un bien inmueble, el usuario deberá
inscribir la escritura en el registro de la propiedad de forma previa a la presentación en el
registro mercantil, de no cumplirse con esta formalidad el registrador mercantil no podrá
inscribir dicho acto.
4. Si los socios o accionistas fueren personas naturales o jurídicas extranjeras residentes en el
Ecuador deberán presentar el RUC o el documento que emita el Servicio de Rentas Internas
cuando se trate de aquellas personas naturales extranjeras residentes o no en Ecuador y
sociedades extranjeras no domiciliadas en el país y que de acuerdo a la normativa tributaria

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 vigente no tengan establecimiento permanente en Ecuador que, no estén enmarcados en los
casos previstos en los numerales 1 y 3 de la Circular No. NAC-DGECCGC 12-00011;
5. Si la compañía que se está constituyendo es de aquellas cuyo objeto social sea exclusivo
para actividades complementarias como (vigilancia, alimentación, mensajería y limpieza) el
capital social mínimo será de 10.000,00 USD Dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica.
6. Las compañías que formen parte del sistema de seguros privados (seguros, reaseguros,
intermediarios de reaseguros y asesores productores de seguros) deben adjuntar la
calificación de los accionistas emitido por la Superintendencia de Bancos, de al menos 5
personas que actúen en calidad de promotores.

Luego de cumplir con todos los requisitos antes mencionados para la inscripción de la sociedad se
procede a:

 Realiza la Junta General de Accionistas. Esta primera reunión servirá para nombrar a

los representantes de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en
los estatutos.

 Obtén los documentos habilitantes. Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la

Superintendencia de Compañías te entregarán los documentos para abrir el RUC de la
empresa.

 Inscribe el nombramiento del representante. Nuevamente en el Registro Mercantil,

inscribe el nombramiento del administrador de la empresa designado en la Junta de
Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe suceder dentro de los 30 días
posteriores a su designación.

V. Obtener RUC y facturas (SRI) o RISE

El Registro Único de Contribuyentes, más conocido como RUC, “es un número de

identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad
económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional” (SRI, párr.2). Este número
está compuesto por trece dígitos y registra información relativa al contribuyente como por
ejemplo, dirección de la matriz donde efectúa su actividad económica, tipo de actividad
entre otros (SRI, árr..4).

Para la obtención del RUC como persona jurídica, sea una sociedad pública o privada, se
deberán cumplir con los siguientes requisitos, que pueden ser descargados en
http://www.sri.gob.ec/web/guest/inscripcion :

a. Requisitos Personas Naturales y Sociedades según actividad económica

Ficha que detalla los requisitos necesarios para realizar el proceso de Inscripción o
Actualización según la actividad económica específica del contribuyente.

b. Requisitos Inscripción y Actualización Sociedades

Ficha que detalla los requisitos necesarios para realizar el proceso de Inscripción o
Actualización de Sociedades Públicas y Privadas.

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 c. Requisitos de Identificación y ubicación
Ficha que detalla los requisitos necesarios de identificación y ubicación para realizar
el proceso de Inscripción o Actualización de Personas Naturales o Representante de
una Sociedad.

d. Requisitos para trámites realizados por terceros

Ficha que detalla los requisitos necesarios cuando un tercero realiza el trámite.

Asimismo, se deberán cumplir con los siguientes formularios:

a. Formulario 01ª
Inscripción y actualización de la información general del Registro Único de
Contribuyentes – RUC sociedades sector privado y público.

b. Formulario 01B
Inscripción y actualización de los establecimientos de las sociedades sector privado
y público

Adicional, se deben presentar los siguientes documentos:

 El formulario correspondiente debidamente lleno
 Original y copia de la escritura de constitución
 Original y copia de los nombramientos
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios

Por otro lado, los documentos autorizados para la tributación son los comprobantes de
venta, que son entregados cuando se transfieren bienes, se prestan servicios o se realizan
transacciones gravadas con tributos. Los tipos de comprobantes de venta son:

a) Facturas: Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a

crédito tributario y en operaciones de exportación.

b) Notas de venta – RISE: Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos

en el Régimen Simplificado.

c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios: Las emiten

sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones
de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de
Venta, Retención y Documentos Complementarios vigente.

d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos

públicos: Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al
comprador, únicamente en la emisión de tiquete si se requiere sustentar el gasto
deberá exigir una factura o nota de venta – RISE.

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 e) Otros documentos autorizados. Emitidos por Instituciones Financieras,
Documentos de importación y exportación, tickets aéreos, Instituciones del Estado
en la prestación de servicios administrativos: sustenta costos y gastos y crédito
tributario siempre que cumpla con las disposiciones vigentes.

f) Este proceso no tiene costo alguno.

VI. IEPI

El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual (IEPI) es el organismo encargado de

proteger, fomentar, divulgar y conducir el buen uso de la Propiedad Intelectual. Se divide
en tres ramas: la Propiedad Industrial, Derecho de Autor y las Obtenciones Vegetales (IEPI,
árr..3).

En cuanto a la Propiedad Industrial, se “refiere a la protección que tiene toda persona

natural o jurídica sobre sus invenciones, marcas, distintivos, lemas comerciales,
descubrimientos y otros elementos relacionados con el mercado, la industria y el comercio”
(IEPI, árr..4).

A continuación, se detalla información de cómo registrar una marca:

¿Qué es una búsqueda fonética?

Las búsquedas fonéticas nos sirven para verificar si existe en el Ecuador marcas idénticas
o similares a la que pretendemos registrar, o que ya se encuentren registradas con
anterioridad.

¿Qué es una Marca?

Una marca es un signo que distingue un servicio o producto de otros de su misma clase o
ramo. Puede estar representada por una palabra, números, un símbolo, un logotipo, un
diseño, un sonido, un olor, la textura, o una combinación de estos. Para efectos del registro
de marcas deben distinguirse los tipos y las clases de marcas.

La protección de la marca tiene una duración de 10 años, y siendo renovables

indefinidamente, la renovación se la puede realizar entre los seis meses antes y seis meses
de la fecha de vencimiento.

¿Qué es una marca de certificación?

Marca de certificación: Aquel signo que certifica las características comunes, en particular
la calidad, los componentes y el origen de los productos o servicios elaborados o
distribuidos por personas autorizadas.

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La protección de la marca de certificación tiene una duración de 10 años, y siendo
renovables indefinidamente, la renovación se la puede realizar entre los seis meses antes y
seis meses de la fecha de vencimiento.

¿Qué es una marca Colectiva?

Sirve para distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos o de

servicios de empresas diferentes que utilizan la marca bajo el control del titular.

¿Qué es una marca tridimensional?

Aquel signo que ocupa en sí mismo un espacio determinado, (alto, ancho y profundo). La
protección de la marca tridimensional tiene una duración de 10 años, y siendo renovables
indefinidamente, la renovación se la puede realizar entre los seis meses antes y seis meses
de la fecha de vencimiento.

¿Qué es nombre comercial?

Es el rótulo o enseña comercial que identifica un local comercial y las actividades que
desarrolla.

La protección del nombre comercial tiene una duración de 10 años, y siendo renovables
indefinidamente, la renovación se la puede realizar entre los seis meses antes y seis meses
de la fecha de vencimiento.

¿Qué es un lema comercial?

Es la frase publicitaria que acompaña a una marca.

La protección del lema comercial tiene una duración de 10 años, y siendo renovables
indefinidamente, la renovación se la puede realizar entre los seis meses antes y seis meses
de la fecha de vencimiento.

¿Qué es una denominación de origen?

Es aquel signo que identifica un producto proveniente de determinada región, y que reúne
requisitos específicos como factores humanos y naturales. Este trámite de solicitudes de
registro inscripción o concesión de derecho de Denominación de Origen no tiene costo, al
igual que el trámite de reconocimiento de Denominación de Origen extranjera.

¿Quién puede registrar una marca?

Puede registrar una marca cualquier persona natural o jurídica, sea nacional o extranjera.

¿Requiere de firma de abogado para registrar una marca, o una obra de derecho de
autor?

No requiere firma de abogado

¿Qué se puede registrar?

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 Constituye marca cualquier signo que pueda por si sólo distinguir los productos o servicios
que expende en el mercado, respecto de otros ya existentes, para lo cual deberá ser
susceptible de representación gráfica.

Consejos para registrar una marca

Previa la presentación de una solicitud, es pertinente realizar una búsqueda de

antecedentes, es decir, verificar que no exista en el mercado signos parecidos o similares
que impidan su registro.

Presentada la solicitud, pasa a un examen de forma, revisando que cumpla con todos los
requisitos, de ser así se publica en la Gaceta de Propiedad Industrial, con la finalidad de
que terceros tengan conocimiento de las peticiones efectuadas. Si no existe oposición, se
efectúa el examen de registrabilidad para la posterior emisión de la resolución que acepta
o rechaza el registro y en caso de concesión, el trámite concluye con la emisión del título
de registro.

Para previa finalización de la apertura de la empresa seleccionada:

 Obtén la carta para el banco. Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te

entregarán una carta dirigida al banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del
valor depositado.
Cumpliendo con estos pasos podrás tener tu compañía limitada o anónima lista para
funcionar. El tiempo estimado para la terminación del trámite es entre tres semanas y un
mes.
Un abogado puede ayudarte en el proceso. El costo de su servicio puede variar entre $600 y
$1,000 o dependiendo del monto de capital de la empresa.

Referencias bibliográficas

Ciudad Futuro. Pasos para Crear una Empresa en Ecuador. Extraído desde
https://cuidatufuturo.com/pasos-para-crear-una-empresa-en-ecuador-2/

Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual. Propiedad Industrial

http://www.propiedadintelectual.gob.ec/como-registro-una-marca/

Massur, S. (2013). Reglamento para la reserva de denominaciones para las compañías.

TAXFINCORP. Extraído desde taxfincorp.com/index.php/2016-
01.../53_013474e7589811ec1f586417e72b09ef

Registro Mercantil. Constituciones. Extraído desde http://registromercantil.gob.ec/tr

%C3%A1mites-frecuentes-rm/89-inscripciones/385-constituciones.html

SRI. RUC. Extraído desde http://www.sri.gob.ec/web/guest/ruc1

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El comercio(2012).El cobro de la patente municipal para profesionales tiene un vacío:
Quito. Extradio desde

http://www.elcomercio.com/actualidad/quito/cobro-de-patente-municipal-
profesionales.html.