UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

EJERCICIO PRÁCTICO
LABORATORIO CONTABLE SISTEMATIZADO I

PASOS NECESARIOS PAR A CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

Paso 1. Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de

Comercio. (página Rúes: https://www.rues.org.co/RM ).

Paso 2. Elaborar el documento privado de la constitución de la

sociedad, llevarlo a cámara de comercio para su revisión y
posteriormente ser firmado por los accionistas, anexando
fotocopias de cedulas de los accionistas.

NOTA: ACTUALMENTE SE TOMA DE LA PAGINA DE LA

CAMARA DE COMERCIO UN MODELO DE UN DOCUMENTO
PRIVADO QUE REEMPLAZA LA ESCRITURA PUBLICA, SI
TIENEN A BIEN LOS NUEVOS EMPRESARIOS. PORQUE LAS
EMPRESAS SE PUEDEN CREAR A TRAVES DE UN
DOCUMENTO PRIVADO QUE SE REGISTRA EN CAMARA DE
COMERCIO O UNA ESCRITURA PUBLICA QUE SE REGISTRA
EN UNA NOTARIA.

Paso 3. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio

en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de
Valledupar).

Paso 4. Elaborar carta de aceptación del representante legal y

del revisor fiscal en caso de que la empresa esté obligado a
tenerlo.
Paso 5. Solicitar copia del "Certificado de Existencia y
Representación Legal" en la Cámara de Comercio.

Paso 6. Diligenciar en la DIAN, el RUT; registro único

tributario.

Paso 7. Abrir una cuenta bancaria, en Bancolombia (solicitar

certificación),

Paso 8. Inscribir los libros de comercio ante la Cámara de

Comercio. (Libro de accionistas).

Paso 9. Inscribir la empresa en la Alcaldía Municipal, en

industria y comercio, Tramitar el RIT Registro de información
tributaria.

Paso 10. Solicitar concepto favorable de uso del suelo a

Planeación Municipal o la Curaduría Urbana.

Paso 11. Registrar a la compañía en SENA e ICBF y Caja de

Compensación Familiar (afiliar a los seis (6) empleados).

Paso 12. Inscribir la compañía, luego afiliar a los seis (6)

empleados ante una Administradora de Riesgos Laborales
(ARL), fondos de pensiones y sistema nacional de salud Eps.

Paso 13. Tramitar certificado de higiene y sanidad de la

Secretaría Municipal de Salud.

Paso 14. Diligenciar el Certificado de Bomberos

Paso 15. Notificar la apertura del establecimiento comercial a
Planeación Municipal (enviar carta por correo).

Paso 16. Elaborar las po líticas contables de la empresa, las

cuales deben ser firmadas por el representante legal de la
empresa y el contador de la empresa.

Paso 17. Realizar los trámites pertinentes para expedición de

Facturas de acuerdo a las normas vigentes.

Paso 18. Elaborar los títulos valores de las acciones.

Paso 19. Elaborar Estado de Situación Financiera de apertura

de la empresa.

NOT A:

Otros documentos que se realizan de acuerdo a la

necesidad de la empresa y el tipo de negocio ; son:

Paso 20. Registrar marcas comerciales ante Superintendencia

de Industria y Comercio.

Paso 21. Obtener registro sanitario ante INVIMA.

PASO 22. Obtener certificado de pago de derechos de autor -

Sayco Acinpro (permiso para usar música en público).

PASO 23. Obtener licencias de construcción (toda adecuación

física del establecimiento).
SE SO LICI T A:

Diligenciar todos los pasos anteriores para la constitución de la

empresa:
EL ECTRO - XXXX (SIGL A DEL NO MBRE DEL ESTUDI AN TE) S AS ,
Nit XXXX (IDENTIFICACION DEL ESTIDI ANTE) -1
Para publicar al Aula Web en un (1) archivo pdf, hasta el 23 de
Septiembre de 2021, PRIMER corte, de manera individual; con un
valor del 30% del corte.

La empresa está constituida por 100 ac ciones de un valor

nominal de $3.000.000 cada una, de los cuales los accionistas
adquieren el 100% de las acciones y pagan el 7 0% en efectivo,
quedando el 30% de las acciones por cobrar, para pagarlas en
un mes, Las acciones fueron adquiridas así:

- Socio 1 30% (Crear nombre e Identificación)

- Socio 2 40%
- Socio 3 30%

Para completar el 100% de las acciones.

Datos como nombres (de socios, representante legal, contador y

revisor fiscal y empleados) direcciones, teléfonos, etc., usted
los coloca a su consideración.

La sociedad tiene por Objeto Social: Comercio al por mayor y

al detal de Electrodomésticos, Muebles de Oficina y Equipos de
comunicación y computación.