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Se encuentra disponible la "Gua de Trmites IGJ - 2004" (Cuarta Edicin)

-Para mayor informacin consultar en Atencin al Pblico-

GUIA DE TRAMITES ANTE LA INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA

En esta Gua Ud. encontrar un completo listado de los trmites de cumplimiento usual ante
la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA. Trmite por trmite, se indican en cada caso
los requisitos necesarios para su correcto cumplimiento.

Estn incluidos:

* TRAMITES DE INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO

Seccin A. Matrculas individuales Tabla de trmites-

Seccin B. Sociedades comerciales Tabla de trmites-

Seccin C. Sociedades constituidas en el extranjero Tabla de


trmites-

Seccin D. Otros actos sujetos a inscripcin Tabla de trmites-

Seccin E. Trmites registrales de sociedades sujetas a la fiscalizacin


de la Comisin Nacional de Valores
* TRAMITES CORRESPONDIENTES A ASOCIACIONES CIVILES Y
FUNDACIONES Tabla de trmites-

* TRAMITES RELATIVOS A LIBROS DE COMERCIO

* TRAMITES DE AUTORIZACIN Tabla de trmites-

* TRAMITES RELACIONADOS CON FUNCIONES DE


FISCALIZACIN Tabla de trmites-

* TRAMITES ADMINISTRATIVOS

TRAMITES DE INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO PUBLICO DE


COMERCIO

PRINCIPALES PAUTAS APLICABLES

1) Instrumentos utilizables:
Instrumento Pblico: testimonio original, copia simple y copia protocolar (margen ancho 8
cm.).

Instrumento Privado: se debe acompaar original, copia simple y copia protocolar, con
firma certificada por Escribano pblico o autoridad competente o ratificadas ante
funcionario del Organismo.

Respecto de todo instrumento privado susceptible de inscripcin que deba hallarse


transcripto en libros sociales, correspondiente a cualquier tipo de sociedad regularmente
constituida, se deber -opcionalmente- cumplir con la certificacin de escribano pblico
prevista en el Art. 31 de la Resolucin I.G.P.J. (G) N 6/80 (Normas I.G.J.) o con la
declaracin jurada de Escribano pblico, Abogado o graduado en ciencias econmicas -con
su firma legalizada- prevista en la Resolucin (G.) I.G.J. N 9/87.

Importante: Debe tenerse en cuenta que los instrumentos pblicos o privados que
contengan la transcripcin de actos, datos o elementos contables extrados de libros
sociales, debern especificar los folios correspondientes y el nombre del libro y sus datos
de rbrica e individualizacin (nmero y fecha de la misma). Ello es exigible con carcter
general, an cuando entre los requisitos de cada uno de los trmites detallados en esta gua
no aparezca indicado expresamente.

Los trmites en los que intervengan profesionales o autoridades de ajena jurisdiccin,


debern contar con la legalizacin pertinente, en su caso.

Documentacin proveniente del extranjero: se la deber acompaar autenticada en legal


forma en el pas de origen, con la apostilla correspondiente -si proviene de pases
incorporados al rgimen de la Convencin de La Haya (apostilla)- o legalizada por el
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO INTERNACIONAL Y
CULTO y, si correspondiere, traducida a idioma nacional por traductor pblico matriculado,
con su firma legalizada por su respectivo colegio o entidad profesional.
2) Formulario de actuacin y tasa de constitucin y retributiva (ver para cada trmite):
deben pagarse antes de iniciar el trmite y presentarse el comprobante al iniciar el mismo.
Actualmente, la tasa de constitucin es de $ 100 y la retributiva es, de $ 30.- en todos los
casos, excepto para la inscripcin de contratos de colaboracin empresaria y sus
modificaciones ($ 100.-) y para las inscripciones de sociedades- constituidas en el
extranjero previstas en los arts. 118 y 123 de la Ley N 19.550 (tambin $ 100.-). Ver en
Anexo III valores de los formularios.

3) Dictmenes de Precalificacin: La firma de los profesionales intervinientes deber ser


legalizada por la Entidad de Superintendencia de la matrcula respectiva (Colegio Pblico
de Abogados de la Capital Federal, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires o
de la Provincia de Buenos Aires -escribanos habilitados- o Consejo Profesional en Ciencias
Econmicas de la Ciudad de Buenos Aires. Esta legalizacin no se requiere si el profesional
dictaminante firma tambin el formulario de actuacin y en ste ltimo est legalizada su
firma. En los casos en que se opte por presentar la documentacin de acuerdo con la
Resolucin General I.G.J. N 9/87, resulta suficiente con que se legalice la firma del
profesional en la declaracin jurada prevista por dicha resolucin.

Ver en Anexo I Tabla de Trmites, que indica qu profesional o profesionales deben


firmar en cada caso los dictmenes.

El dictamen de precalificacin no es obligatorio en todos los casos (ver ms abajo


requisitos de cada trmite en particular).

Tenga en cuenta lo siguiente:

Cuando ms adelante se hace referencia a instrumentos pblicos o privados, Ud.


deber tener en cuenta los requisitos arriba detallados, a los efectos de presentar
los mismos adecuadamente.

En algunos casos, existen remisiones a otros trmites. Si bien se ha tratado de


destacarlo de modo especial, tenga en cuenta tal previsin.
En otros casos y con la finalidad de clarificar los trmites y que Ud. formalice la
presentacin en la forma ms completa posible que le evite molestias u
observaciones, se han sugerido consultas previas a otros organismos nacionales o
provinciales.

Los formularios debern presentarse siempre timbrados, salvo en aquellos trmites


en los cuales se los exima expresamente de tal requisito.

En los supuestos en los que el capital social se integre con aportes dinerarios, ya
sea en el acto de constitucin de la sociedad o posteriormente, debern cumplirse
los recaudos previstos en la Ley N 19.550 y en las Normas de la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA (Resolucin General I.G.P.J N 6/80).

En los trmites relativos a cualquier tipo de sociedad, el dictamen de


precalificacin debe indicar siempre el estado de vigencia de la sociedad.

En los trmites de inscripcin correspondientes a la constitucin y posteriores


actos registrables de sociedades por acciones preexistentes y en los de
transformacin, fusin o escisin de los cuales resulten sociedades de ese tipo, el
dictamen de precalificacin deber indicar siempre el encuadramiento o no de la
respectiva sociedad por acciones en el Art. 299 de la Ley N 19.550, con
especificacin, en caso afirmativo, del inciso correspondiente. Si en el acto
constitutivo o en la asamblea, segn el caso, participa una sociedad por acciones,
el recaudo preindicado deber cumplirse tambin con respecto a ella.

Si ha presentado para inscribir un instrumento privado sin que las firmas estn
certificadas notarialmente, debern ser ratificadas compareciendo los firmantes
munidos de Formulario n 9 debidamente timbrado en el que los mismos debern
estar identificados con nombre, apellido y nmero de documento de identidad-, a
razn de un (1) formulario por cada 5 personas como mximo (Art. 5, Resolucin
General I.G.J. n 16/02).

Los certificados de inscripciones en el Registro Pblico de Comercio, se emiten en


papel inviolable (folios de seguridad).

Puede realizar ciertos trmites a travs del procedimiento URGENTE, de


inscripcin en el da. Ver en Anexo II Trmites incluidos, arancel aplicable y
procedimiento.
REQUISITOS DE TRAMITES REGISTRALES EN PARTICULAR

SECCION A: MATRICULAS INDIVIDUALES

TABLA DE TRAMITES

1. Comerciantes

1.1. Cambio y ampliacin de ramo de matricula de comerciante

2. Martilleros

3. Corredores

4. Despachante de Aduana

5. Cambio de domicilio de los matriculados

6. Cancelacin de matrculas

7. Autorizaciones para el ejercicio del comercio y emancipaciones


Importante: Las inscripciones correspondientes a todos los trmites de esta Seccin
pueden obtenerse el mismo da de su presentacin, mediante TRAMITE URGENTE. Ver
Anexo II.

____________________________________________________________________

1. COMERCIANTES

A) Formulario N 9

B) Tasa Retributiva de Servicios.

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin).
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.

F) Si el presentante es menor de edad, se acompaar el instrumento de la emancipacin


civil o la autorizacin para el ejercicio del comercio.

G) Se acompaarn fotocopias protocolares de E) y F).

1. 1. CAMBIO Y AMPLIACIN DE RAMO DE MATRCULA DE COMERCIANTE

A) Formulario N 9

B) Tasa Retributiva de Servicios.

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin)
E) Nota con datos de inscripcin y denunciando el ramo anterior, el que ampla o el nuevo
ramo, segn su caso, con firma certificada por Escribano pblico o por la Polica Federal.

F) Fotocopia protocolar de E)

2. MARTILLEROS

A) Formulario N 9.

B) Tasa Retributiva de Servicios.

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)

E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.

F) Si el presentante es menor de edad, se acompaar el instrumento de la emancipacin


civil o la autorizacin para el ejercicio del comercio.
G) Depsito a la orden de la Inspeccin General de Justicia o seguro de caucin por la
suma de $ 500.- (Pesos quinientos).

H) Ttulo universitario conforme a la Ley N 20.266 -reformada por la Ley N 25.028- o


certificado de aprobacin de examen de idoneidad si lo hubiere obtenido con anterioridad a
la vigencia de dicha reforma legal; en este segundo supuesto, si el examen de idoneidad se
rindi en jurisdiccin distinta de la de la Ciudad de Buenos Aires, el certificado se
acompaar en fotocopia certificada por Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires.

I) Fotocopias protocolares de los puntos E), F) y H).

3. CORREDORES

A) Formulario N 9.

B) Tasa Retributiva de Servicios

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)
E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y de los testigos. Las firmas
debern certificarse por Escribano Pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica
Federal.

F) Si el presentante es menor de edad, se acompaar el instrumento de la emancipacin


civil o la autorizacin para el ejercicio del comercio.

G) Depsito a la orden de la Inspeccin General de Justicia o seguro de caucin por la


suma de $ 500,- (Pesos quinientos).

H) Titulo universitario conforme a la Ley N 20.266 -reformada por la Ley N 25.028- o


certificado de aprobacin de examen de idoneidad si lo hubiere obtenido con anterioridad a
la vigencia de dicha reforma legal; en este segundo supuesto, si el examen de idoneidad se
rindi en jurisdiccin distinta de la de la Ciudad de Buenos Aires, el certificado se
acompaar en fotocopia certificada por Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires.

I) Fotocopias protocolares de los puntos E), F) y H).

Importante:

Para la matriculacin de martilleros y corredores, a los efectos del cumplimiento de


la exigencia de ttulo habilitante, se considera tal al expedido por instituciones
universitarias nacionales o extranjeras, debidamente autorizado por el Ministerio de
Educacin de la Nacin. Para quienes ya cuentan con ttulo de abogado, el mismo
satisface dicho requisito, de acuerdo con criterio judicial reciente que la
INSPECCIN GENERAL DE JUSTICIA aplica.
Anualmente los martilleros y corredores debern acreditar ante la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA la subsistencia y/o renovacin de su garanta - pto. G) de
trmites nros. 2 y 3-. El plazo vencer el ltimo da hbil del mes de abril de cada
ao.

4. DESPACHANTES DE ADUANA

A) Formulario N 9.

B) Tasa Retributiva de Servicios

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)

E) Nota de presentacin con los datos personales del solicitante y su firma certificada por
Escribano pblico de la Ciudad de Buenos Aires o por la Polica Federal.
F) Fotocopia autenticada del certificado de aprobacin de examen expedido por la
Administracin Nacional de Aduanas.

G) Fotocopias protocolares de E) y F).

5. CAMBIO DE DOMICILIO DE LOS MATRICULADOS

(Aplicable a todas las matrculas precedentes)

A) Formulario N 9.

B) Tasa Retributiva de Servicios.

C) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria,


acreditando la inexistencia de antecedentes penales. (Se obtiene en el Registro mencionado,
sito en Tucumn N 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene
treinta (30) das de vigencia desde su expedicin).

D) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el
interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo. (Se obtiene en el Palacio de
Tribunales, Talcahuano N 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene treinta (30) das de
vigencia desde su expedicin.)

E) Nota con los datos de inscripcin y la denuncia del nuevo domicilio con firma
certificada por Escribano pblico o por la Polica Federal.
F) Fotocopia protocolar de E).

6. CANCELACION DE MATRICULAS

(Aplicable a todas las matrculas precedentes)

A) Formulario N 9

B) Tasa Retributiva de Servicios.

C) Nota con los datos de inscripcin de la matrcula con firma certificada por Escribano
pblico o Polica Federal.

D) Fotocopia protocolar de C).

7. AUTORIZACIONES PARA EL EJERCICIO DEL COMERCIO Y EMANCIPACIONES

A) Formulario N 9

B) Tasa Retributiva de Servicios


C) Instrumento Pblico, otorgado por ambos padres. El menor deber haber cumplido
dieciocho (18) aos y tener domicilio en la Ciudad de Buenos Aires. En caso que la
autorizacin sea otorgada en instrumento privado, se deber acompaar partida de
nacimiento original y fotocopia. Las firmas debern estar certificadas por Escribano pblico
o autoridad policial, o bien debern ser ratificadas ante la INSPECCION GENERAL DE
JUSTICIA (dicha ratificacin se lleva a cabo en el Area Matrculas del Departamento
Registral). Si en un mismo instrumento se autorizan a dos (2) menores, se acompaar
doble juego de copias protocolares, Tasa y Formulario.

SECCION B: SOCIEDADES COMERCIALES

TABLA DE TRAMITES

8. Constitucin de sociedades

8.1. Sociedades por acciones

8.2. Sociedades de responsabilidad limitada

8.3. Sociedades de personas

9. Reformas de estatutos y de contratos

9.1. Reforma no instrumentada por escritura pblica

9.2. Reforma por escritura pblica

10. Cambio de la sede social

10.1. Sede social incluida dentro del articulado del estatuto o contrato social

10.2. Sede social no incluida dentro del articulado del estatuto o contrato social
11. Cambio del domicilio social

11.1. Desde jurisdiccin provincial a la Ciudad de Buenos Aires

11.2. Desde la Ciudad de Buenos Aires a jurisdiccin provincial

12. Aumento de capital de sociedades por acciones sin reforma de estatutos

13. Aumento de capital con reforma de estatutos o contrato

14. Reduccin de capital en sociedades por acciones

15. Nombramiento y cesacin de administradores

15.1. Procedimiento especial para la inscripcin de la renuncia de directores y otros


administradores presentada y no tratada

16. Reorganizaciones societarias

16.1. Transformacin

16.2. Fusin

16.3. Escisin

16.4. Regularizacin

17. Disolucin y nombramiento de liquidador

18. Liquidacin y cancelacin de la inscripcin social

Importante:
El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin,
puede ser consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En
caso de que exista alguna vista u observacin, el contenido completo de la
misma puede ser all visualizado. En la zona de Mesa General de Entradas de
la Inspeccin General de Justicia y en los respectivos colegios profesionales
(Colegio Pblico de Abogados de la Capital Federal, Colegio de Escribanos de
la Ciudad de Buenos Aires y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la
Ciudad Autnoma de Buenos Aires), se encuentran disponibles terminales de
consulta. La consulta puede ser realizada tambin desde domicilios particulares
y profesionales, accediendo a esta pgina y al link arriba indicado, en cuyo
caso podr tambin imprimirse el texto de la vista u observacin.

Las inscripciones correspondientes a los trmites Nros. 8.1., 8.2., 9.1. y 9.2
-para S.R.L y sociedades por acciones y siempre que las reformas no impliquen
prrroga, reconduccin, reduccin de capital o cesin de cuotas-, 10.1., 10.2.,
11.1., 12, 13 tambin para S.R.L. y sociedades por acciones- y 15 (sin
distincin de tipo social), pueden obtenerse el mismo da de su presentacin,
mediante TRAMITE URGENTE. Ver Anexo II.

____________________________________________________________________

8. CONSTITUCION DE SOCIEDADES

8.1. SOCIEDADES POR ACCIONES

A) Formulario N 1.
B) Dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico y si todos o parte de los
bienes aportados no son sumas de dinero, por graduado en ciencias econmicas.

C) Formulario N 3 de reserva de denominacin social, si sta se hubiere efectuado y


estuviese vigente.

D) Testimonio original de la escritura de constitucin, con copia simple y protocolar.

E) Instrumento de fijacin de la sede social, en el caso que la misma no conste en el acto


constitutivo, con copias simple y protocolar.

F) Boleta de depsito en el Banco de la Nacin Argentina de aportes dinerarios y/o la


documentacin que corresponda a aportes no dinerarios conforme a la Resolucin I.G.P.J.
(G.) N 6/80 (Normas I.G.J.), en su caso. (El depsito de los aportes dinerarios debe ser
por el mismo porcentaje previsto en el contrato, que por ley no puede ser inferior a un
veinticinco por ciento -25%-; respecto de los aportes no dinerarios, es necesario tener
presente lo establecido por el Art. 7 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03).

G) La aceptacin del cargo por los integrantes de los rganos de administracin y


fiscalizacin, en su caso, si no comparecieron al acto constitutivo, con sus firmas
certificadas notarialmente. De dicha documentacin se acompaar copia comn y
protocolar.

H) Tasa de constitucin.

I) Aviso en el Boletn Oficial, conforme al art. 10 de la Ley N 19.550 de sociedades


comerciales.
8.2. SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

A) Formulario N1

B) Dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico si la sociedad se constituye


por escritura pblica o, por Abogado, si se constituye por instrumento privado y por
graduado en ciencias econmicas, si todos o parte de los bienes aportados no son sumas

de dinero.

C) Formulario N 3 de reserva de denominacin social, si sta se hubiere efectuado y


estuviese vigente.

D) Testimonio original de la escritura pblica de constitucin, o instrumento privado -con


sus firmas certificadas por Escribano pblico, o bien ratificadas ante la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA-, con copia simple y protocolar.

E) Instrumento de fijacin de la sede social -con los recaudos de autenticidad del punto D)-,
cuando la misma no conste en el acto constitutivo, con copias simple y protocolar.

F) Boleta de depsito en el Banco de la Nacin Argentina de aportes dinerarios y/o la


documentacin que corresponda a aportes no dinerarios conforme a la Resolucin I.G.P.J.
(G.) N 6/80 (Normas I.G.J.). (El depsito de los aportes dinerarios debe ser por el
mismo porcentaje previsto en el contrato, que por ley no puede ser inferior a un veinticinco
por ciento -25%-; respecto de los aportes no dinerarios, es necesario tener presente lo
establecido por el Art. 7 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03.)
G) La aceptacin del cargo por los integrantes de los rganos de administracin y
fiscalizacin, en su caso, si no comparecieron al acto constitutivo, con sus firmas
certificadas notarialmente o ratificadas ante este Organismo. De dicha documentacin se
acompaar copia comn y protocolar.

H) Tasa Retributiva.

I) Aviso en el Boletn Oficial, conforme al art. 10 de la Ley N 19.550 de sociedades


comerciales.

8.3. SOCIEDADES DE PERSONAS

(Sociedades colectiva, en comandita simple y de capital e industria).

Se cumplimentarn los puntos A), B), C), D), E,), G) y H) requeridos para las sociedades de
responsabilidad limitada.

9. REFORMAS DE ESTATUTOS Y DE CONTRATOS

9. 1. REFORMA NO INSTRUMENTADA POR ESCRITURA PUBLICA

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Abogado y por graduado en


ciencias econmicas, en caso de que la reforma comprenda tambin una variacin del
capital social.
B) En el caso de sociedades por acciones, (annimas o en comandita por acciones), un
ejemplar de la publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y, si correspondiere, en
un diario de mayor circulacin general (Art. 237, Ley N 19.550); no se exige si la
asamblea ha sido unnime (presencia del cien por ciento (100%) del capital social y todas
las resoluciones adoptadas por unanimidad).

C) Copia del acta de asamblea, reunin de socios o resolucin social que aprob la reforma,
con las formalidades requeridas para los instrumentos privados.

D) Copia de la planilla del registro de asistencia a la asamblea, en el caso de sociedades por


acciones, con las formalidades aludidas en el punto precedente.

E) Aviso en el Boletn Oficial, conforme al art. 10 de la Ley N 19.550 de sociedades


comerciales, en el caso de sociedades de responsabilidad limitada y sociedades por
acciones (annimas, en comandita por acciones).

F) Boleta de pago de tasa retributiva, en el caso de sociedades de personas (sociedades


colectiva, en comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

9.2. REFORMA POR ESCRITURA PUBLICA

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico y por


graduado en ciencias econmicas, en caso de que la reforma comprenda tambin una
variacin del capital social.
B) Testimonio de la escritura con la transcripcin del acta de asamblea, reunin de socios o
resolucin social y planilla del registro de asistencia, en el caso de sociedades por acciones.

Se cumplimentarn adems, los puntos B), E) y F), en su caso, requeridos para las reformas
no instrumentadas en escritura pblica (trmite N 9. l.).

10. CAMBIO DE LA SEDE SOCIAL

10.1. SEDE SOCIAL INCLUIDA DENTRO DEL ARTICULADO DEL ESTATUTO O


CONTRATO SOCIAL

Su cambio implica reforma y se regir por lo dispuesto para las modificaciones del estatuto
o contrato social. Se acompaar dictamen de Escribano pblico si la reforma se
instrumenta por escritura pblica y de Abogado si se utiliza instrumento privado.

10.2. SEDE SOCIAL NO INCLUIDA DENTRO DEL ARTICULADO DEL ESTATUTO O


CONTRATO SOCIAL

A) Formulario N 9 y dictamen emitido por Abogado, Escribano pblico o graduado en


ciencias econmicas.

B) Copia autntica del rgano de administracin que adopt la resolucin, firmada por el
representante legal, con su firma certificada notarialmente. Tambin podr presentarse el
acto en escritura pblica o con los restantes recaudos previstos para los instrumentos
privados.

C) Tasa retributiva de servicios, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectiva,


en comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

11. CAMBIO DEL DOMICILIO SOCIAL

11.1. DESDE JURISDICCION PROVINCIAL A LA CIUDAD DE BUENOS AIRES

A) Formulario N 1, dictamen de Escribano pblico o de Abogado y de graduado en


ciencias econmicas.

B) Copia certificada y legalizada si correspondiera del instrumento constitutivo y sus


eventuales reformas y constancia de su inscripcin en el REGISTRO PUBLICO DE
COMERCIO de la jurisdiccin de origen.

C) Escritura pblica o instrumento privado con la transcripcin del acta de asamblea,


reunin de socios o acuerdo social que resolvi el cambio de domicilio y del registro de
asistencia pertinente, en el caso de sociedades por acciones.

D) La nmina de los integrantes de los rganos de administracin y fiscalizacin en su


caso, con los datos del artculo 11 inc. 1 de la Ley N 19.550 y el trmino de su
designacin.
E) Ultimo balance general aprobado, correspondiente al ltimo ejercicio, con informe de
auditora conteniendo opinin. La firma del contador certificante deber estar legalizada
por cualquier consejo o entidad de superintendencia de la matrcula.

F) Certificacin contable del estado de capitales suscripto, integrado e inscripto a la fecha


de la asamblea, reunin de socios o acuerdo social que resolvi el cambio de domicilio,
extrada de registros contables rubricados y autorizados, con firma tambin legalizada
conforme al punto precedente.

G) Certificado del Organismo competente de la jurisdiccin de origen relativo a la vigencia


de la sociedad. Dicho certificado deber tener un plazo de validez determinado y debern
constar la existencia o no de pedidos de declaracin de quiebra contra la sociedad, la
presentacin en concurso preventivo o solicitud de declaracin de la propia quiebra por
parte de la misma, las medidas cautelares inscriptas en el Registro Pblico de Comercio que
la afectaren a ella y/o a sus socios, la identificacin de los libros rubricados y/o medios
mecnicos autorizados a la sociedad y la situacin de la misma en orden al cumplimiento
-cuando por su tipo corresponda- de obligaciones de presentacin de estados contables y
tributarios por tasas sociales u otras cuya percepcin est a cargo del organismo de control
de origen. El certificado se extender en documento nico o no, segn que las funciones
registral y de fiscalizacin (en el caso de sociedades por acciones), estn o no a cargo de
diferentes organismos (por ejemplo, el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO en sede
judicial y la fiscalizacin en sede administrativa).

Importante:

Este requisito puede igualmente ser cumplido mediante la inclusin en el dictamen de


precalificacin, con carcter de declaracin jurada, de una manifestacin con el contenido
previsto en el presente punto.

H) Boleta de tasa retributiva, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectiva, en


comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.
11. 2. DESDE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES A JURISDICCION PROVINCIAL

La sociedad cumplir el trmite de inscripcin de acuerdo con las normas aplicables en la


jurisdiccin de su nuevo domicilio. Obtenida la inscripcin, dentro de los sesenta (60) das
corridos siguientes deber acreditarla ante la INSPECCION GENEPAL DE JUSTICIA, a
cuyo fin deber acompaar:

A) Formulario N 1 y dictamen emitido por Escribano pblico, Abogado o graduado en


ciencias econmicas.

B) Escritura pblica o instrumento privado con la transcripcin del acta de asamblea,


reunin de socios o acuerdo social que resolvi el cambio de domicilio y del registro de
asistencia pertinente, en el caso de sociedades por acciones, con la constancia de su
inscripcin registral, en la nueva jurisdiccin.

C) La publicacin dispuesta por el artculo 10 de la Ley N 19.550, en el caso de sociedades


por acciones o de responsabilidad limitada.

D) Boleta de tasa retributiva, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectiva, en


comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

12. AUMENTO DE CAPITAL DE SOCIEDADES POR ACCIONES SIN REFORMA DE


ESTATUTOS
(Aplicable a sociedades cuyos estatutos contengan la previsin del art. 188 de la Ley N
19.550)

A) Formulario N 9 y dictamen emitido por Escribano pblico, Abogado o graduado en


ciencias econmicas.

B) Un ejemplar de la publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y, si


correspondiere, en un diario de mayor circulacin general (Art. 237, Ley N 19.550); no se
exige si la asamblea ha sido unnime.

C) Escritura pblica o instrumento privado con transcripcin de la resolucin sobre


aumento del capital y del registro de asistencia.

D) La publicacin prescripta por el artculo 188, Ley N 19.550 y, si correspondiere, la del


artculo 194 de dicha ley. Esta ltima publicacin no se exige si (a) la asamblea fue
unnime y (b) el plazo para el ejercicio de los derechos de suscripcin preferente y de
acrecer, su forma de cmputo y el lugar en que se ejercern tales derechos, surgen con
precisin y claridad del texto del acta de la asamblea o resulta expresamente que en
oportunidad de dicha asamblea, los presentes ejercieron los derechos mencionados o
renunciaron a los mismos.

E) Formulario Anexo III de la Resolucin I.G.P.J. (G) N 6/80 (Normas de la I.G.J.) con
certificacin contable del estado de capitales y la forma de integracin del aumento. En
caso de aportes no dinerarios se cumplimentarn los recaudos legales pertinentes (arts. 20 a
26 de la Resolucin I.G.P.J. (G) N 6/80 Normas de las I.G.J.; respecto a ello, tener
presente lo dispuesto por el Art. 7 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03).

13. AUMENTO DE CAPITAL CON REFORMA DE ESTATUTOS O CONTRATO


(Aplicable sociedades por acciones, de responsabilidad limitada y sociedades de
personas)

A) Formulario N 1 y dictmenes de Escribano pblico (si se instrumenta por escritura


pblica) o de Abogado (si se instrumenta por documento privado) y de graduado en
ciencias econmicas.

B) Publicaciones prescriptas por el Art. 10 de Ley N 19.550, en el caso de sociedades de


responsabilidad limitada y por acciones, y por el Art. 194 de la misma Ley, si
correspondiere, en el caso de sociedades por acciones. Tener presente la salvedad indicada
en el punto D) del precedente trmite n 12.

C) Boleta de tasa retributiva, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectiva, en


comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

Asimismo, respecto de las sociedades por acciones, se cumplimentarn los puntos B), C) y
E) previstos en los aumentos de capital sin reforma de estatuto. En las sociedades no
accionarias (sociedades de responsabilidad limitada y sociedades colectivas, en comandita
simple y de capital e industria), se cumplir slo con el punto C) de los indicados, en lo
relativo a la transcripcin de la resolucin sobre aumento de capital (no se requiere registro
de asistencia). Asimismo, slo para las sociedades de responsabilidad limitada, adems del
mencionado recaudo del punto C), se deber agregar una certificacin contable sobre la
integracin del aumento del capital.

14. REDUCCION DE CAPITAL EN SOCIEDADES POR ACCIONES Y DE


RESPONSABILIDAD LIMITADA

A) Formulario N 1 y dictmenes de Escribano pblico (si se instrumento por escritura


pblica) o de Abogado (si se instrumento por documento privado) y de graduado en
ciencias econmicas.
B) Un ejemplar de la publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y, si
correspondiere, en un diario de mayor circulacin general (Art. 237, Ley N 19.550) en el
caso de las sociedades por acciones -no es necesario si la asamblea ha sido unnime-.

Este requisito no se requiere si se trata de una sociedad de responsabilidad limitada.

C) Escritura pblica o instrumento privado con transcripcin del acta de la asamblea o


reunin de socios que aprob la reduccin y, en el caso de sociedades por acciones, del
registro de asistencia. Deber constar si la reduccin tuvo por objeto cubrir prdidas (arts.
205 y 206, Ley N 19.550) o la devolucin de capital (Art. 203, ley citada).

D) Balance general -podr ser especial si se trata de reduccin voluntaria- a la fecha de la


reduccin con informe de auditora, conteniendo opinin. Este profesional sealar libro y
folios donde se encuentra transcripto dicho balance, con los datos de rbrica e
individualizacin correspondiente.

E) Un estado de situacin patrimonial a la fecha de efecto de la reduccin confeccionado en


columnas comparativas, mostrando por cada rubro la situacin previa, las afectaciones y la
situacin resultante, con certificacin de Contador pblico. Este profesional sealar libro y
folios donde se encuentra transcripto dicho estado, con los datos de individualizacin y
rbrica correspondientes.

F) Informe fundado del sndico, si lo hubiere, con su opinin respecto a si la reduccin


afecta derechos de terceros o la igualdad entre socios.

G) Publicaciones prescriptas por los arts. 10 de la Ley N 19.550 y, si correspondiese en


caso de reduccin voluntaria-, 204 de la misma ley.

H) Informe firmado por el representante legal sobre la forma en que se materializar la


operacin (canje o sellado de acciones anteriores, proporcin a entregar en su caso,
procedimiento a seguir con fracciones, etc.), si no surgiere de la resolucin social; se
exceptuar en caso de asamblea unnime. Este requisito no se aplica a las sociedades de
responsabilidad limitada.

Los recaudos de los puntos E), F), G) y H) no se aplicarn en la reduccin de capital por
prdidas (arts. 205 y 206, Ley N 19.550).

Importante:

En el caso de las sociedades colectivas, en comandita simple y de capital e industria, son


aplicables los requisitos indicados para la reforma de sus contratos.

15. NOMBRAMIENTO Y CESACION DE ADMINISTRADORES

A) Formulario N 9 y dictamen de Escribano pblico, Abogado o graduado en ciencias


econmicas.

B) Tasa retributiva de servicios, en el caso de sociedades de personas (sociedades colectiva,


en comandita simple y de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

C) Escritura pblica o instrumento privado con la transcripcin del acto que corresponda de
acuerdo a la forma de nombramiento o de la cesacin (renuncia, vacancia, etc.)
Importante:

La trascripcin deber incluir:

I- En caso de nombramientos:

1) En las sociedades por acciones: acta de asamblea con su registro de asistencia-y acta de
reunin de directorio aprobando la distribucin de cargos (si no surge de la misma
asamblea); comunicacin del sndico o comisin fiscalizadora cuando stos practiquen el
nombramiento por vacancia (Art.258, segundo prrafo, Ley N 19.550); acta de reunin del
consejo de vigilancia cuando los nombramientos estn a cargo de este rgano (Art. 281, inc.
d).

2) En las sociedades no accionarias (sociedades de responsabilidad limitada y sociedades


colectivas, en comandita simple y de capital e industria): acta de reunin de socios o
acuerdo social que corresponda por el tipo de sociedad.

II- En caso de cesacin (renuncia, vacancia, etc.):

1) En las sociedades por acciones: acta de asamblea con su registro de asistencia- o de


reunin de directorio, segn cul sea la causa de la cesacin;

2) En las sociedades no accionarias: acta de reunin de socios o acuerdo social que


corresponda de acuerdo al tipo social.

D) Aviso de la convocatoria a la asambleas (Art. 237, Ley N 19.550), si se tratare de


sociedades por acciones, salvo que dicha asamblea haya sido unnime.

Adems, en el caso de sociedades por acciones y sociedades de responsabilidad limitada, se


deber acompaar la publicacin prescripta por el Art. 60 de la Ley N 19.550, en la que
debern estar individualizados los administradores designados y los que han cesado en sus
cargos.

E) En el dictamen de precalificacin deber dejarse constancia de los siguientes recaudos,


si los mismos no surgieron de la documentacin indicada en el punto C):

a) Datos personales de los administradores (cualquiera sea el tipo de sociedad);

b) Verificacin de que los mismos han aceptado sus designacin;

c) En el caso de los directores de sociedades annimas, el domicilio especial que los


mismos deben constituir conforme al Art. 256 ltimo prrafo de la Ley N 19.550.

15.1. PROCEDIMIENTO ESPECIAL Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE


LA RENUNCIA DE DIRECTORES Y OTROS ADMINISTRADORES PRESENTADA Y
NO TRATADA.

I. Inscripcin de la renuncia de directores de sociedades annimas a solicitud de los


propios renunciantes.

Se requiere:

A) El renunciante deber acreditar la notificacin fehaciente (carta documento, telegrama,


diligencia notarial etc.) de su renuncia recibida por la sociedad.

B) La notificacin debe contener concretamente la intimacin a:


a) Que se considere expresamente la renuncia en reunin del directorio a ser citada en un
plazo que no podr exceder los 3 meses, contados desde la fecha de la ltima reunin del
mismo o de la recepcin de la notificacin.

b) Que se comunique al renunciante, tambin por medio fehaciente, la resolucin que se


haya adoptado en dicha reunin, dentro de no ms de 10 das de adoptada.

c) Que si la renuncia es aceptada, se ponga a disposicin del renunciante copia autntica del
acta respectiva (art. 73, prr. 1, Ley N 19.550), con los recaudos del artculo 31 de la
Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 Normas de la I.G.J.-) y se le informe la fecha en
que se solicit al Boletn Oficial la publicacin requerida por el art. 60 de la Ley N 19.550.

Adems en la notificacin el renunciante debe expresamente constituir domicilio especial o


ratificar el anteriormente constituido en cumplimiento del art. 256, ltimo prrafo, de la
Ley N 19.550, con indicacin precisa de dicho domicilio.

C) Si el directorio cumple con el subinciso c) del inciso anterior, el renunciante podr


iniciar por s el trmite de inscripcin (ver trmite N 15); tambin podr hacerlo si
nicamente se hubiere omitido la publicacin prevista por el art. 60 de la Ley N 19.550,
supuesto en el cual el renunciante deber efectuarla por s.

D) Si el directorio no cumple, el renunciante deber:

a) Esperar 3 meses desde la ltima reunin de directorio o desde la fecha de la recepcin de


la notificacin de su renuncia por la sociedad;

b) Cumplido ese plazo, formalizar una escritura pblica en la que debern transcribirse
ntegramente la notificacin de la renuncia, la constancia de su recepcin por la sociedad y
la respuesta o respuestas a dicha notificacin si las hubieron;
c) Presentar en I.G.J. dicha escritura pblica en primer testimonio y copias de tamao
normal y protocolar (margen ancho)- juntamente con un Formulario N 9 de actuacin n
9-, cuyo Departamento de Sociedades Comerciales y Regmenes de Integracin Econmica
correr vista a la sociedad para que conteste categricamente si la renuncia fue tratada o no
por el directorio y si fue o no aceptada, acompaando la documentacin autntica que
acredite el tratamiento dado, bajo apercibimiento de considerar aceptada la renuncia en
caso de falta o insuficiencia de respuesta.

c.1.) Si la sociedad responde acreditando que ya inici ella el trmite de inscripcin de la


renuncia (trmite N 15), se paraliza el procedimiento y se estar a dicho trmite,
notificndose tal circunstancia al renunciante.

c.2.) Si la sociedad contesta presentando la documentacin con las formalidades necesarias


para que el renunciante efecte por s el trmite, se le notifica a ste para que lo haga.

c.3.) Si la sociedad responde acreditando que la renuncia fue rechazada y/o se convoc a
samela de accionistas para tratarla, se paralizan las actuaciones y se notifica al renunciante
que la I.G.J. es incompetente para seguir interviniendo (art. 5, Ley N 22.315).

c.4.) Si la sociedad no responde, lo hace insuficientemente o expresa que la reunin de


directorio que deba tratar la renuncia no pudo efectuarse por falta de qurum, se tendr
por aceptada la renuncia presentada y se continuarn los trmites necesarios para
inscribirla.

En los casos en que deba continuar el trmite de inscripcin, debe presentarse Formulario
N 9 y dictamen de precalificacin suscripto por escribano pblico, abogado o graduado en
ciencias econmicas.

II. Inscripcin de la renuncia de administradores en otro tipo de sociedades a pedido


de los renunciantes.
Es aplicable lo dispuesto en el apartado I si el rgano de administracin est organizado en
forma colegiada de acuerdo con las prescripciones legales y disposiciones contractuales o
estatutarias.

III. Inscripcin de la renuncia de gerentes de sociedades de responsabilidad limitada


con gerencia unipersonal o indistinta.

Se debe acompaar:

A) Formulario N 9.

B) Tasa retributiva de servicios.

C) Dictamen de precalificacin suscripto por escribano pblico, abogado o graduado en


ciencias econmicas.

D) Acta de constatacin notarial que acredite:

a) Que el gerente renunciante cit a todos los socios por medio fehaciente y con constancia
de recepcin en el domicilio previsto en el ltimo prrafo del art. 159 de la Ley N 19.550,
a reunin de dichos socios, para celebrarse en plazo no inferior a 10 das contados desde la
recepcin de la ltima citacin, a fin de tratar su renuncia y reemplazo; para ello deben
transcribirse las citaciones y las constancias de su recepcin;

b) Que en dicha reunin los socios trataron la renuncia aceptndola o rechazndola y


removiendo al renunciante, o bien que la reunin no pudo realizarse por falta de qurum.
Si la sociedad entrega al renunciante escritura pblica que transcribe la reunin o
instrumento privado con dicha transcripcin (art. 73, prr. 1, Ley N 19.550), con los
recaudos del artculo 31 de la Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 Normas de la I.G.J.-),
tal documentacin sustituye al acta notarial indicada.

E) La publicacin prescripta por el art. 60 de la Ley N 19.550.

16. REORGANIZACIONES SOCIETARIAS

16.1. TRANSFORMACION

A) Formulario N 1 y dictmenes de precalificacin de Escribano pblico (si se instrumenta


por escritura pblica) o de Abogado (si se instrumenta en documento privado) y -en
cualquiera de dichas formas de instrumentacin- de graduado en ciencias econmicas.

B) Tasa retributiva de servicios si la sociedad que se transforma es sociedad de personas


(colectiva, en comandita simple o de capital e industria) o de responsabilidad limitada.

C) La escritura pblica otorgada por representante legal o el instrumento privado con la


transcripcin del acuerdo de transformacin, en original, copia simple y dos copias
protocolares, con todos los requisitos del Art. 77 de la Ley N 19.550 y el Art. 65 de la
Resolucin I.G.P.J. (G.) N 6/1980 (Normas de la I.G.J.); respecto al cumplimiento del
Art. 1277 del Cd. Civ., slo se requerir cuando la sociedad que se transforma sea una
sociedad colectiva, en comandita simple o de capital e industria.

D) En el supuesto que no existiera en la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA legajo


de la sociedad que se transforma, deber acompaarse copia certificada notarialmente de su
acto constitutivo y modificaciones, con constancia de su inscripcin en el REGISTRO
PUBLICO DE COMERCIO.
E) Balance de transformacin, firmado por el representante legal y el sndico en su caso,
con informe de auditora conteniendo opinin-, con detalle de la cuenta de integracin, por
socio y por rubro en el Captulo Patrimonio Neto, en caso de incorporacin de nuevos
socios; debe presentarse con copias comn y protocolar.

F) Certificacin contable que contendr:

a) Indicacin de los libros rubricados y folios donde se hallare transcripto el balance de


transformacin.

b) En caso de existir saldos deudores de socios con incidencia sobre las cuentas de
integracin, informe sobre la registracin de su cancelacin, salvo reduccin del capital en
los importes correspondientes.

c) La firma deber estar legalizada por la entidad de superintendencia de la matrcula.

G) La publicacin que prescribe el Art. 77 inciso 4 de la Ley N 19.550

H) Se presentarn tambin las siguientes publicaciones, segn corresponda:

a) Si la sociedad que se transforma fuere una sociedad por acciones, un ejemplar de la


publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y, si correspondiera, en un diario de
mayor circulacin general (Art. 237, Ley N 19.550); este requisito no se exige si la
asamblea ha sido unnime;

b) Si el nuevo tipo social adoptado es el de una sociedad por acciones o de responsabilidad


limitada, se debe presentar la publicacin del Art. 10, Ley N 19.550.
La presentacin de la transformacin deber efectuarse dentro de los tres (3) meses
computados desde la fecha de celebracin del acuerdo de transformacin; caso contrario,
caducar (Art. 81, Ley N 19.550) (*)

(*)Si se produce la caducidad, deber efectuarse una publicacin en el Boletn Oficial


comunicndola y, si se desea insistir en la transformacin, cumplimentar nuevamente los
requisitos enumerados y reiniciar el trmite.

Importante:

Respecto al cumplimiento de requisitos de carcter contable, tener presente lo


dispuesto por el Art. 13 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03.

Si la sociedad que se ha transformado es titular de bienes registrables, para


regularizar la inscripcin de los mismos en los registros correspondientes de modo
que en adelante conste en los mismos bajo el nuevo tipo societario adoptado, una
vez que se ha inscripto la transformacin se deber solicitar a tal efecto el
libramiento de oficio al registro correspondiente. Dicho oficio deber presentarse a
la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, cumpliendo con los requisitos
indicados en el trmite N 46. Ser firmado por el Inspector General de Justicia y
retirado para su diligenciamiento por persona autorizada.

16.2. FUSION
A) Formulario N 1 (uno por cada sociedad que participe) y dictmenes de precalificacin
emitidos por Escribano pblico (si se instrument por escritura pblica) o Abogado (si se
instrument por documento privado) y -en cualquiera de dichas formas de instrumentacin-
por graduado en ciencias econmicas.

B) Tasas retributivas de servicios, a razn de una tasa para cada sociedad interviniente sea
la incorporante o las incorporadas, las consolidantes o la consolidataria- que sea sociedad
de personas (colectiva, en comandita simple o de capital e industria) o de responsabilidad
limitada. En caso de fusin por la que se constituya una nueva sociedad por acciones, se
deber oblar por la misma, la tasa de constitucin correspondiente.

C) Acuerdo definitivo de fusin otorgado por los representantes legales de las sociedades
que se fusionan, en testimonio u original segn se lo haya formalizado en escritura pblica
o instrumento privado. Se presentarn tantos ejemplares como sociedades intervengan.

Deber contener:

a) La transcripcin del compromiso previo de fusin.

b) La transcripcin de las actas de asamblea -con sus registros de asistencia- o reuniones de


socios en su caso, de donde resultaron las resoluciones sociales aprobatorias de dicho
compromiso, de los balances especiales de cada sociedad participante y del aumento de
capital y reformas al contrato o estatuto de la sociedad incorporante, en su caso.

c) En el caso de constitucin de nueva sociedad, el texto del contrato o estatutos de la


misma y los nombres y dems datos personales previstos en el artculo 11 inciso 1 de la
Ley N 19.550, de los socios y miembros de los rganos de administracin y de
fiscalizacin si lo hubiere.
d) La mencin expresa de los socios recedentes y capitales que representan o, en su defecto,
manifestacin de no haberse ejercido derecho de receso.

e) Nmina de los acreedores oponentes con el monto de sus crditos o, en su defecto,


manifestacin de no haber mediado oposiciones.

f) Cuando el acto se formalice en escritura pblica, detalle de los bienes registrables que se
transferirn a la sociedad incorporante a la fecha de la inscripcin en el REGISTRO
PUBLICO DE COMERCIO.

D) En el supuesto que no existiere en la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA legajo


de alguna de las sociedades participantes en el acuerdo, se acompaar copia certificada
notarialmente de su acto constitutivo y modificaciones, con constancia de su inscripcin en
el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO correspondiente.

E) Balance especial de fusin de cada una de las sociedades participantes, firmado por el
representante legal y el sndico en su caso, con informe de auditora, conteniendo opinin.

F) Balance consolidado de fusin, adjuntando cuadro comparativo que indicar las


eliminaciones y variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin.

Los balances indicados en los puntos E) y F) precedentes, deben presentarse con copias
comn y protocolar.

G) Certificacin contable que contendr:

a) Indicacin de los libros individualizados y rubricados y folios donde se hallare


transcripto el balance consolidado.
b) En caso de existir saldos deudores de socios con incidencia sobre las cuentas de
integracin, informe sobre la registracin de su cancelacin, salvo reduccin del capital en
los importes correspondientes.

c) Inventario de bienes registrables.

d) Informe sobre la incidencia en el balance consolidado de fusin de los efectos de recesos


y oposiciones.

H) Justificacin de la relacin de cambio entre las acciones, cuotas o participaciones


sociales contenida en el compromiso previo de fusin, con informe de Contador pblico.

No ser necesaria si la resolucin social aprobatoria del compromiso previo de fusin


cont con el voto favorable de todos los socios.

I) La publicacin prescripta por el Art. 83 inciso 3, Ley N 19.550. Se presentarn


asimismo las siguientes publicaciones, segn corresponda:

a) Respecto de cualquiera de las sociedades intervinientes (fusionantes, incorporante o


incorporadas) que sean sociedades por acciones, se presentar un ejemplar de la
publicacin de la convocatoria (a sus asambleas que aprobaron el compromiso previo de
fusin y dems actos correspondientes) en el Boletn Oficial y, si correspondiera, en uno de
los diarios de mayor circulacin general (Art. 237, Ley N 19.550); este requisito no se
exige si la asamblea o asambleas han sido unnimes.

b) Si la sociedad incorporante fuere sociedad por acciones o de responsabilidad limitada y


modifica su contrato o estatuto, se debe presentar la publicacin del Art. 10, Ley N 19.550,
referida a dicha reforma.
c) Si la nueva sociedad que se constituye (sociedad fusionaria o consolidataria) fuere
sociedad por acciones o de responsabilidad limitada, tambin se debe presentar la
publicacin del Art. 10, Ley N 19.550, referida al contenido de su acto constitutivo.

Importante:

Respecto al cumplimiento de requisitos de carcter contable, tener presente lo


dispuesto por los arts. 13 y 14 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03.

Si a raz de la fusin se transfieren bienes registrables a la nueva sociedad que se


constituya(caso de fusin por consolidacin) o a la sociedad incorporante (caso de
fusin por incorporacin), para regularizar la inscripcin de dichos bienes en sus
correspondientes registros de modo que en adelante su titularidad conste a nombre
de la nueva sociedad o de la incorporante (segn el tipo de fusin), una vez que se
ha inscripto la fusin en el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO, se deber
solicitar el libramiento de oficio dirigido al registro correspondiente al bien o
bienes. Dicho oficio deber ser presentado a la INSPECCION GENERAL DE
JUSTICIA, cumpliendo con los requisitos indicados en el trmite n 46. El oficio
ser firmado por el Inspector General de Justicia y ser retirado por persona
autorizada. Antes de la presentacin de dicho oficio, se sugiere efectuar
averiguaciones en los registros que correspondan a los bienes ya que en ciertas
jurisdicciones el Registro exige un oficio por cada bien y en otros se admite que en
un nico oficio se incluyan todos los bienes correspondientes a ese registro.
16.3. ESCISION

A) Formulario N 1 (uno por cada sociedad interviniente) y dictmenes de precalificacin


de Escribano pblico (si se instrument por escritura pblica) o Abogado (si se instrument
por documento privado) y -en cualquiera de dichas formas de instrumentacin- de graduado
en ciencias econmicas.

B) Tasas retributivas de servicios a razn de una tasa para cada una de las sociedades
intervinientes y/o que se crearen por la escisin, que sean sociedades de personas colectiva,
en comandita simple o de capital e industria) o de responsabilidad limitada. Si la escisin
implica la constitucin de una o ms sociedades por acciones, por cada una de stas deber
abonarse la tasa de constitucin correspondiente.

C) La escritura pblica o instrumento de la escisin otorgado por el representante legal de


la sociedad escindente en testimonio u original y otros tantos testimonios u originales como
sociedades escicionarias con domicilio en jurisdiccin de la Ciudad de Buenos Aires
participen en la escisin.

El instrumento de escisin deber contener:

a) Transcripcin del acta de asamblea con su registro de asistencia o, de la reunin de


socios donde se resuelva la aprobacin de la escisin, del contrato o estatutos de la sociedad
o sociedades escisionarias, de las reformas de estatuto de la escindente, en su caso, del
balance especial correspondiente y de la atribucin, con mencin de su valor nominal, de
las acciones, cuotas o participaciones sociales de la sociedad o sociedades escisionarias a
los accionistas o socios de la escindente que sean miembros de stas; se indicarn el libro o
libros individualizados y rubricados y folios donde obrare la resolucin.

b) Nombres y dems datos personales de los socios de la sociedad o sociedades


escisionarias conforme al Art. 11, inc. 1, de la Ley N 19.550 y nombre y datos personales
de los miembros de sus rganos de administracin y fiscalizacin, en su caso. Se
consignar la cantidad de acciones, cuotas o participaciones sociales que les corresponda a
los socios y el valor nominal de las mismas.

c) La mencin expresa de los socios recedentes y capitales que representan o, en su defecto,


manifestacin de no haberse ejercido derecho de receso.

d) Nmina de los acreedores oponentes con el monto de sus crditos, o en su defecto


manifestacin de no haber mediado oposiciones.

e) Individualizacin de los bienes registrables objeto de transferencia a la sociedad o


sociedades escisionarias, si los hubiere.

D) Balance especial de escisin firmado por el representante legal y el sndico en su caso,


con informe de auditora, conteniendo opinin.

E) Balance de la sociedad escindente cerrado a la misma fecha, donde consten


separadamente los bienes que permanecen en el patrimonio de la sociedad escindente y los
que son objeto de transmisin a la sociedad o sociedades escisionarias, exponindose
columnas comparativas con los rubros anteriores y posteriores a la escisin.

Los balances indicados en los puntos D) y E) precedentes, deben presentarse con copias
comn y protocolar.

F) Certificacin contable.

G) Informe fundado del sndico, con su opinin sobre la reduccin del capital social de la
escindente y demostracin de que con sta no se afectan derechos de terceros ni la igualdad
entre socios.
H) Informe con firma del representante legal de la sociedad escindente sobre la forma en
que se materializar dicha reduccin (rescate, canje de acciones, procedimiento a seguir con
fracciones), salvo que ello surja de la resolucin social adoptada.

I) Documentacin que acredite la titularidad y condiciones de dominio de los bienes


registrables objeto de transmisin a la sociedad o sociedades escisionarias.

J) La publicacin prescripta por el Art. 88, segunda parte, inc. 4 de la Ley N 19.550 y la
del aviso de la convocatoria a asamblea (Art. 237, ley citada) de la sociedad escindente, si
esta sociedad fuere accionaria; esta segunda publicacin no se exigir si la asamblea ha
sido unnime.

Se presentarn tambin las siguientes publicaciones, segn corresponda:

a) Si la sociedad escindente fuere sociedad por acciones o de responsabilidad limitada y


como consecuencia de la escisin no se disuelve sino que modifica sus estatutos o contrato,
se debe presentar la publicacin del Art. 10, Ley N 19.550. referida a dicha reforma.

b) Tambin deber presentarse dicha publicacin con respecto a las sociedades escisionarias
que se constituyan y que sean sociedades por acciones o de responsabilidad limitada.

c) En la escisin-fusin (Art. 88, primera parte, apartado I, Ley N 19.550), respecto de la


sociedad escindente y de las escisionarias fusionantes que sean sociedades por acciones o
de responsabilidad limitada, se presentar tambin la publicacin del Art. 10, respecto de
sus reformas de contratos o estatutos; respecto a las que sean sociedades por acciones, se
presentar adems un ejemplar de la publicacin de la convocatoria (a sus asambleas que
aprobaron la escisin-fusin) en el Boletn Oficial y, si correspondiera, en un diario de
circulacin generalizada (Art. 237, Ley N 19.550); este requisito no se exige si la
asamblea o asambleas han sido unnimes.
Importante:

Respecto al cumplimiento de requisitos de carcter contable, tener presente lo


dispuesto por los arts. 13 y 15 de la Resolucin General I.G.J. N 3/03.

Si con motivo de la escisin se transfieren bienes registrables a la sociedad o


sociedades escisionarias, para que esa transferencia se refleje en los
correspondientes registros, una vez que se ha inscripto la escisin en el REGISTRO
PUBLICO DE COMERCIO, se deber solicitar el libramiento de oficio dirigido al
registro correspondiente al bien o bienes. Dicho oficio deber ser presentado a la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, cumpliendo con los requisitos indicados
en el trmite N 46. El oficio ser firmado por el Inspector General de Justicia y
ser retirado por persona autorizada. Antes de la presentacin de dicho oficio, se
sugiere efectuar averiguaciones en los registros que correspondan a los bienes,
puesto que en ciertas jurisdicciones el registro exige un oficio por cada bien,
mientras que en otra admite que en un nico oficio se incluyan todos los bienes
correspondientes a ese registro.

16.4. REGULARIZACION

A) Formulario N 1 y dictmenes emitidos por Escribano pblico (si se utiliza escritura


pblica) o Abogado (si se utiliza instrumento privado) y por graduado en ciencias
econmicas.
B) Tasa retributiva de servicios si en virtud de la regularizacin quedare adoptado un tipo
de sociedad colectiva, en comandita simple o de capital e industria o de responsabilidad
limitada. Si se adoptare el de una sociedad por acciones, corresponder el pago de tasa de
constitucin.

C) La escritura pblica o instrumento privado del acuerdo de regularizacin otorgado por


los socios que votaron favorablemente con la transcripcin del contrato o estatuto
correspondiente al tipo social adoptado. Si hubiere bienes registrables cuya titularidad en
los registros respectivos figure a nombre de los socios pero que stos reconozcan que son
en realidad del dominio de la sociedad, en el instrumento deber constar el detalle completo
de dichos bienes y sus datos de inscripcin.

D) Balance a la fecha de la regularizacin.

E) Certificacin contable.

F ) Publicacin del Art. 10 de la Ley N 19.550, si se adoptare un tipo de sociedad por


acciones o de responsabilidad limitada.

Importante:

Tener presentes, para la oportuna presentacin del trmite a la INSPECCION GENERAL


DE JUSTICIA, los plazos establecidos en el Art. 22, prrafos segundo y tercero de la ley
N 19.550. Si no se cumple con los mismos, no se har lugar a la inscripcin de la
regularizacin, sino que la sociedad se considerar disuelta y deber liquidarse.
17. DISOLUCION Y NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR

A) Formulario N 1 y dictamen emitido por Escribano pblico (si se utiliza escritura


pblica) o por Abogado (si se utiliza instrumento privado).

B) Tasa retributiva de servicios si se trata de sociedad no accionaria.

C) La escritura pblica o instrumento privado con transcripcin del acta de asamblea y, su


registro de asistencia de la reunin de socios o acuerdo social que resolvi o declar la
disolucin de la sociedad y nombr liquidador, en su caso.

D) Si la sociedad que se disuelve fuere una sociedad por acciones o de responsabilidad


limitada, deber presentarse la publicacin del Art. 10 de la Ley N 19.550 conteniendo la
fecha de la resolucin social y la individualizacin del liquidador; y adems, slo para el
caso de sociedad por acciones, un ejemplar de la publicacin en el Boletn Oficial y, si
correspondiera, en uno de los diarios de mayor circulacin general, de la convocatoria a la
asamblea que resolvi o declar la disolucin (Art. 237, Ley N 19.550); este requisito no
se exige si la asamblea o asambleas han sido unnimes.

18. LIQUIDACION Y CANCELACION DE LA INSCRIPCION SOCIAL


A) Formulario N 1 y dictamen emitido por Escribano Pblico (si se utiliza escritura
pblica) o por Abogado (si se utiliza instrumento privado) y por graduado en ciencias
econmicas.

B) Tasa retributiva de servicios, si se trata de sociedad no accionaria.

C) La escritura pblica o instrumento privado con transcripcin del acta de asamblea y su


registro de asistencia o de la reunin de socios o acuerdo social, en su caso, que aprob el
balance final de liquidacin, el proyecto de distribucin y design la persona que
conservar los libros y dems documentos sociales.

D) El balance final de liquidacin y proyecto de distribucin aprobado, con informe de


auditora conteniendo opinin- y suscripto por el liquidador; deben presentarse con copias
comn y protocolar.

E) Denuncia de cese de actividades ante la Direccin General de Rentas por el impuesto a


los Ingresos Brutos.

Importante:

En relacin con esta exigencia, basta con la simple presentacin de la constancia de


haberse efectuado la denuncia, sin requerirse ningn otro recaudo.

F) En cuanto a los libros individualizados o rubricados en uso a tiempo de concluir la


liquidacin, se acompaar copia certificada por Contador pblico de la foja o pgina en
que, a continuacin del ltimo asiento o registro practicados, conste la nota de inutilizacin
de dichos libros firmada por el liquidador o liquidadores y certificacin de dicho
profesional de haberse constatado el cierre de las pginas o fojas posteriores de cada libro y
la inexistencia de actos o asientos intercalados en las mismas.

G) Informe de Contador pblico matriculado indicando el libro rubricado y los folios donde
se encontrare transcripto el balance final de liquidacin y certificacin sobre el
cumplimiento de la ejecucin del proyecto de distribucin y la existencia o no de saldos
sujetos a reintegro.

H) Para las sociedades por acciones, deber acompaarse un ejemplar de la publicacin en


el Boletn Oficial y, si correspondiera, en un diario de circulacin generalizada, de la
convocatoria a la asamblea a que se refiere el punto C) (Art. 237, Ley N 19.550); este
requisito no se exige si la asamblea ha sido unnime.
SECCION C. SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO

TABLA DE TRAMITES

19. Ejercicio de actividad habitual, agencias, sucursales o representaciones permanentes

19.1. Inscripciones posteriores

19.2. Inscripcin de la renuncia del representante

19.3. Cancelacin de la inscripcin registral

20. Inscripcin para constituir o participar en sociedad

20bis. Adecuacin al derecho argentino.

Importante:
El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin, puede ser
consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En caso de que exista
alguna vista u observacin, el contenido completo de la misma puede ser all
visualizado. En la zona de Mesa General de Entradas de la Inspeccin General de
Justicia y en los respectivos colegios profesionales (Colegio Pblico de Abogados de la
Capital Federal, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires), se
encuentran disponibles terminales de consulta. La consulta puede ser realizada
tambin desde domicilios particulares y profesionales, accediendo a esta pgina y al
link arriba indicado, en cuyo caso podr tambin imprimirse el texto de la vista u
observacin.

______________________________________________________________________

19. EJERCICIO DE ACTIVIDAD HABITUAL, AGENCIAS, SUCURSALES O

REPRESENTA CIONES PERMANENTES


A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico o
Abogado, segn el caso; se deber, adems, acompaar dictamen de precalificacin de
graduado en ciencias econmicas, si hay asignacin de capital mediante bienes que no sean
sumas de dinero.

B) Tasa retributiva de servicios.

C) Documentacin prevista en el Art. 118 de la Ley N 19.550 y Art. 25 del Decreto N


1493/82, con el contenido indicado en dichas normas.

La resolucin tomada por el rgano competente de la sociedad deber establecer


expresamente la fecha de cierre de ejercicio. Si se trata de una sucursal con asignacin de
capital deber indicarse el monto del mismo. La integracin del capital asignado se
acreditar por el cien por ciento (100%) del mismo; si fuere total o parcialmente en dinero,
se acreditar en la forma que establezcan las leyes especiales que prevean la asignacin o,
si stas nada dijeren, mediante la constancia de haberse efectuado transferencia bancaria a
nombre del representante de la sucursal; si fuere total o parcialmente en bienes que no sean
dinero, se debern cumplir las leyes especiales que prevean la asignacin y, en lo no
previsto en ellas, la Resolucin 1.G.P.J. (G.) N 6/1980 (Normas de la I.G.J.).

D) Documentacin que acredite el cumplimiento de la Resolucin General I.G.J. N 7/03, a


saber:

a) Sobre la existencia de prohibiciones o restricciones legales para que la sociedad


desarrolle en su lugar de origen (se entiende por lugar de origen el de constitucin, registro
o incorporacin de la sociedad) todas sus actividades o la principal o principales de ellas: el
contrato o acto constitutivo de la sociedad o sus reformas posteriores, si las hubiere (es
decir, parte de la documentacin requerida por el art. 25 del Decreto N 1493/82). Si ello no
resulta lo suficientemente explcito al efecto, deber complementarse con los textos de las
disposiciones legales extranjeras aplicables a la sociedad y si igualmente ello no resultare
concluyente, se acompaar dictamen de abogado o notario extranjeros de la jurisdiccin
extranjera correspondiente con certificacin de vigencia de su matrcula o registro.
b) Sobre la existencia fuera de la Repblica Argentina -al tiempo de la solicitud de
inscripcin- de (*):

(i) una o ms agencias sucursales o representaciones permanentes: certificacin de vigencia


de las mismas, expedida por autoridad administrativa o judicial competente del lugar de
asiento.

(ii) Titularidad en otras sociedades de participaciones (con demostracin de su valor


patrimonial y del porcentaje que representen en el capital de la sociedad participada) que
tengan el carcter de activos no corrientes de acuerdo con las definiciones resultantes de las
normas o principios de contabilidad generalmente aceptados: los estados contables de la
sociedad y/o certificacin suscripta por funcionario de la misma, cuyas facultades
representativas tambin debern acreditarse, extrada de los asientos contables transcriptos
en los respectivos libros sociales. Si la normativa legal aplicable a la sociedad no impusiera
a sta la confeccin de estados contables, podr acompaarse otra documentacin cuya
aptitud probatoria ser apreciada por la I.G.J.

(iii) Titularidad de activos fijos en el lugar de origen de la sociedad (con demostracin de la


existencia y valor patrimonial de los mismos): los mismos elementos indicados en (ii).

(*)
Para que la inscripcin pueda efectuarse, resulta suficiente la demostracin de uno
cualquiera de los extremos indicados en (i), (ii) y (iii).

E) Escrito del representante en original -con firma certificada notarialmente- y copias


simple y protocolar, denunciando sus datos personales y constituyendo domicilio especial.
El representante podr tambin, con iguales, recaudos, fijar la sede social si la sociedad le
hubiere otorgado facultades suficientes para hacerlo.

F) La publicacin prevista en el Art. 118, tercera parte, inc. 2, Ley N 19.550, en caso de
tratarse de la apertura de la agencia, sucursal o representacin de una sociedad constituida
en el extranjero como sociedad por acciones o de responsabilidad limitada o bajo un tipo
desconocido en virtud del cual corresponda aplicar el Art. 119 de la Ley N 19.550.

19. 1. INSCRIPCIONES POSTERIORES


Las inscripciones posteriores de reformas estatutarias o contractuales otorgadas por la
sociedad constituida en el extranjero, de variaciones del capital asignado a la sucursal y las
que correspondan por cambio de la sede o de representante de sta ltima, se ajustarn en lo
pertinente a los mismos recaudos, incluido el cumplimiento de la Resolucin General I.G.J.
N 7/03 (inciso D del trmite N 19).

El cambio de sede social podr ser dispuesto y su inscripcin solicitada por el representante
legal de la sucursal si tuviere facultades para ello, presentando a tal efecto escrito que
indique la nueva sede, en original con su firma certificada por Escribano pblico y copias
simple y protocolar.

19.2. INSCRIPCION DE LA RENUNCIA DEL REPRESENTANTE

(Aplicable a casos en los cuales el representante notifica fehacientemente su renuncia a


la sociedad matriz pero no que sta efecte los trmites de inscripcin de dicha renuncia
y, eventualmente, de la designacin de su reemplazante).

La persona facultada a solicitar la inscripcin es el propio representante que renunci.

Procedimiento y requisitos:

A) El renunciante deber acreditar que notific fehacientemente su renuncia a la sociedad


matriz y que sta recibi efectivamente dicha notificacin.

B) La notificacin deber consignar expresamente la obligacin de la sociedad matriz de


designar y solicitar la inscripcin de nuevo representante en reemplazo del renunciante
dentro de un plazo no superior a 90 das desde la recepcin de dicha notificacin. El texto
de la notificacin deber contener la transcripcin del artculo 7 de la Resolucin General
I.G.J. N 11/03, que establece en lo pertinente que si transcurridos 90 das desde la fecha de
acreditacin de la notificacin de la renuncia sin que la casa matriz haya pedido la
inscripcin del nombramiento de un nuevo representante, la I.G.J. solicitar judicialmente
la cancelacin registral y liquidacin de la agencia, sucursal o representacin (la
cancelacin se har sin necesidad de peticin judicial, si de la documentacin contable que
el representante debe presentar ver incisos d) y e)- resulta que no hay activos ni pasivos).

C) El representante renunciante deber adems presentar:

1) Formulario N 9, dictamen de precalificacin de escribano pblico y graduado en


ciencias econmicas;

2) Comprobante original de pago de tasa retributiva de servicios, en su caso.

3) Escritura pblica -en original o primer testimonio y copias certificada de tamao normal
y simple protocolar (margen ancho)- con la transcripcin de:

a) La notificacin de la renuncia y de su constancia de recibo,

b) Detalle de los libros rubricados y copia del ltimo folio utilizado a la fecha de la
renuncia y en su caso los medios autorizados conforme al art. 61 de la Ley N 19.550
(medios mecnicos, magnticos, pticos u otros), indicando para ellos fecha y contenido
de la ltima registracin practicada a la fecha antes aludida,

c) Indicacin del domicilio dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires- en
el que se conservarn los libros y la documentacin respaldatoria de los asientos efectuados,
a los fines de entregar elementos a disposicin del nuevo representante que se designe o, en
su caso, ponerlos a disposicin del tribunal competente, para el supuesto de que proceda
oportunamente solicitar judicialmente la cancelacin registral y liquidacin de la agencia,
sucursal o representacin,

d) Medidas que, conforme al art. 1979 del Cdigo Civil, el renunciante ha adoptado a partir
de la notificacin de su renuncia y aquellas que, sin perjuicio de la inscripcin de dicha
renuncia en el Registro Pblico de Comercio, habr de adoptar hasta el vencimiento del
plazo de 90 das para la inscripcin de nuevo representante, relativas al cumplimiento de
obligaciones pagaderas en la Repblica Argentina vencidas y que venzan hasta entonces y a
la conservacin por igual plazo de bienes y fondos existentes a la fecha de la renuncia,
suficientes para atender a tal cumplimiento. Deber indicarse tambin el lugar de pago de
las obligaciones dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, el cual deber
hacerse constar tambin en la publicacin de la renuncia (ver abajo inciso 6); ello, salvo que
en todos los casos corresponda como lugar de pago el domicilio del acreedor.

e) Detalle de los poderes que el renunciante haya otorgado para la administracin,


disposicin y constitucin de gravmenes sobre bienes y/o fondos de la sociedad sitos en
territorio de la Repblica Argentina y constancia fehaciente de su revocacin recibida por
cada apoderado.

4) Balance especial a la fecha de la renuncia firmado por el renunciante, con informe de


auditora conteniendo opinin.

5) Informe de contador pblico matriculado, indicando el libro rubricado y los folios donde
se encontrare transcripto el balance especial y certificando sobre el cumplimiento de las
obligaciones vencidas a la fecha de la renuncia.

Si de los documentos indicados en 4) y 5) resulta que no hay bienes y fondos suficientes


para cumplir con todas las obligaciones vencidas y a vencer pagaderas en Argentina, la
notificacin de la renuncia debe decirlo expresamente y especificar el monto total de los
saldos impagos y/o a vencer.

6) Constancia original de la publicacin prescripta por el art. 60 de la Ley N 19.550, la


cual deber asimismo indicar el vencimiento del plazo (90 das) para que la casa matriz
solicite la inscripcin del reemplazante, mencionando expresamente la eventual cancelacin
y liquidacin judicial de la agencia, sucursal o representacin y el lugar preciso de pago,
dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, de las obligaciones vencidas o
que venzan en dicho lapso de 90 das.

7) Los estados contables de la agencia o sucursal cuyo plazo de presentacin previsto en el


art. 70, inc. 1 de la Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 (Normas de la I.G.J.) est
vencido al tiempo de solicitarse la inscripcin de la renuncia;

8) La certificacin contable de la cual resulte la composicin y el valor de los activos


sociales, discriminados en corrientes y no corrientes, ubicados fuera de la Repblica
Argentina, a la misma fecha de cierre de los estados contables de la agencia, sucursal o
representacin. La I.G.J. podr dispensar tal certificacin si en su lugar se acompaan otros
elementos que de manera fehaciente acrediten indubitablemente que la principal actividad
de la sociedad se desarrolla en el exterior.

19.3. CANCELACION DE LA INSCRIPCION REGISTRAL

A) Formulario N 1 y dictmenes de precalificacin emitidos por Escribano pblico o


Abogado, segn el caso y por graduado en ciencias econmicas.

B) Tasa retributiva de servicios

C) Escritura pblica otorgada en la Repblica Argentina de protocolizacin de la resolucin


del rgano competente de la sociedad disponiendo el cierre de su agencia, sucursal o
representacin y la designacin de su liquidador y encargado de la conservacin de los
libros y documentacin correspondientes por el trmino de ley; o el instrumento o
instrumentos privados que contengan la transcripcin de la resolucin o resoluciones
indicadas.

D) Balance especial de liquidacin firmado por el liquidador y con informe de auditora,


con indicacin del libro rubricado y los folios donde aquel se encontrara transcripto. Del
balance deber surgir la cancelacin de los pasivos pagaderos en el pas por obligaciones
contradas por la agencia, sucursal o representacin.

E) En cuanto a los libros individualizados o rubricados en uso al tiempo de concluir la


liquidacin, se acompaar copia certificada por Contador pblico de la foja o pgina en
que, a continuacin del ltimo asiento o registro practicados, conste la nota de inutilizacin
de dichos libros firmada por el liquidador o liquidadores y certificacin de dicho
profesional de haberse constatado el cierre de las pginas o fojas posteriores de cada libro y
la inexistencia de actos o asientos intercalados en las mismas.
F) Publicacin del Art. 118 de la Ley N 19.550, si la liquidacin corresponde a la agencia
sucursal o representacin de una sociedad constituida en el extranjero como sociedad por
acciones o de responsabilidad limitada o bajo un tipo desconocido al cual la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA le hubiere aplicado el Art. 119 de la Ley N 19.550.

G) Denuncia de cese de actividades ante la Direccin General de Rentas por el impuesto a


los Ingresos Brutos.

Importante:

En relacin con esa exigencia, basta con la simple presentacin de la constancia de


haberse efectuado la denuncia, sin requerirse ningn otro recaudo.

20. INSCRIPCION PARA CONSTITUIR O PARTICIPAR EN SOCIEDAD

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico o por


Abogado, segn el caso.

B) Tasa retributiva de servicios.

C) Documentacin conforme lo previsto en el Art. 123 de la Ley N 19.550 y Art. 27 del


Decreto N 1493/82. Las facultades del representante designado debern surgir de la
resolucin de la sociedad matriz con alcance suficiente para actuar en nombre de la misma
en su calidad de socia o accionista de la sociedad a constituirse o en que se participar, en
los actos necesarios para el funcionamiento orgnico de sta conforme a su tipo.

La documentacin prevista en el punto C), podr protocolizarse en escritura pblica


otorgada en el pas, o ser presentada separadamente, todo ello con los recaudos de
autenticacin, legalizacin y, en su caso, traduccin correspondientes.

D) Documentacin que acredite el cumplimiento de la Resolucin General I.G.J. N 7/03:


ver inciso D) de trmite N 19.

E) Escrito del representante en original -con firma certificada notarialmente- y copias


simple y protocolar, denunciando sus datos personales y constituyendo domicilio especial.
El representante podr tambin, con iguales, recaudos, fijar la sede social si la sociedad le
hubiere otorgado facultades suficientes para hacerlo.

Importante:

Por aplicacin de la Resolucin General I.G.J. N 7/03, los representantes de sociedades


inscriptas conforme al art. 123 de la Ley N 19.550, debern, en la oportunidad (que es
dentro de los 60 das hbiles administrativos de cerrado el ejercicio econmico de la
sociedad participada) de informar bajo declaracin jurada a la I.G.J. sobre su
participacin en sociedades locales (denominacin, domicilio y actividad principal de la
sociedad participada, importe y fecha del aporte, tipo de participacin, valores nominales
y costos globales), debern:

1) Presentar certificacin contable de la cual resulte la composicin y el valor de los


activos sociales, discriminados en corrientes y no corrientes, ubicados fuera de la
Repblica Argentina, a fecha coincidente con la del cierre de los ltimos estados contables
aprobados por la sociedad matriz a la fecha de la presentacin o con la de elaboracin de
la informacin contable de acuerdo con las normas aplicables a la sociedad. La I.G.J.
podr dispensar esta certificacin si en lugar de ella se acompaaren otros elementos que
de manera fehaciente acrediten indubitablemente que la principal actividad de la sociedad
se desarrolla en el exterior.

2) Acreditar el cumplimiento de la Resolucin General N 1375/02 y sus complementarias


de la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS, para el ao calendario
inmediatamente anterior o perodo menor que corresponda, a cuyo fin se acompaar con
carcter de declaracin jurada firmada por el representante, copia de los datos contenidos
en la transferencia electrnica cursada a la ADMINISTRACION FEDERAL DE
INGRESOS PUBLICOS correspondientes al punto c.3. del Anexo II de su Resolucin
General N 1463/03 o en su caso copia del formulario de declaracin jurada F. 886
previsto por dicha resolucin o el que lo modifique y/o sustituya.

20bis. ADECUACION AL DERECHO ARGENTINO.

(Aplicable a sociedades constituidas en el extranjero, respecto de las cuales la I.G.J.


haya determinado que estn o no inscriptas conforme a los trmites n 19 y 20- en
realidad estn encuadradas en el artculo 124 de la Ley N 19.550 y tambin a aquellas
que, teniendo o no dichas inscripciones, voluntariamente resuelvan su adecuacin,
acreditando la existencia de cualquiera de los supuestos del citado artculo 124 de la Ley
N 19.550.)

A) Formulario N 1.

B) Dictmenes de precalificacin de escribano pblico y graduado en ciencias econmicas.

C) Comprobante del pago de la tasa retributiva, en su caso.


D) Escritura pblica de adecuacin y sujecin de la sociedad a la ley argentina a todos sus
efectos, otorgada por los socios actuales y los que en su caso se incorporen en oportunidad
de la adecuacin, por s o mediante apoderado o apoderados con facultades especiales; el
poder o poderes especiales debern consignar expresamente tanto el porcentaje de
participacin de cada socio como los porcentajes que dicho socio reconoce a los restantes
en el capital social.

La escritura pblica deber contener:

1) La identificacin conforme al inc. 1 del art. 11 de la Ley N 19.550 del socio o socios
actuales y, en su caso, la de quienes se incorporen a la sociedad.

2) La constancia expresa de que el socio o socios actuales, por s o mediante apoderado,


acreditan su calidad de tales, exhibiendo ante el escribano autorizante los respectivos ttulos
y/u otros elementos que demuestran indubitablemente dicha calidad y expresando la fecha
desde la cual invisten tal condicin.

3) La declaracin de voluntad expresa de los socios de regularizar la actuacin anterior de


la sociedad en la Repblica, mediante la adopcin de un tipo social contemplado por la Ley
N 19.550 y la aprobacin de los recaudos indicados en los siguientes puntos 6, 7, 8 y 9 y
del balance especial indicado en el inciso 5). Debern manifestarse asimismo, en su caso,
los porcentajes de participacin en la sociedad reconocidos a los socios que conforme al
subinciso j) declaren o hayan declarado su voluntad de separarse de la sociedad.

4) La mencin de la naturaleza y monto del aporte de capital efectuado por el socio o socios
que se incorporen como tales a la sociedad en oportunidad del otorgamiento de la
adecuacin, con constancia de que el mismo se halla totalmente integrado.

5) La transcripcin de los certificados u otras constancias autnticas que acrediten la


constitucin, registro o incorporacin de la sociedad en el extranjero y la cancelacin de su
inscripcin.
Si en el instrumento de adecuacin se manifestare que el derecho del lugar en que la
sociedad se halla registrada o incorporada condiciona la expedicin de la constancia de
cancelacin a la demostracin de su nueva inscripcin en otra jurisdiccin, debern
relacionarse en dicho instrumento las normas legales y/o dictamen de abogado o notario
con matrcula vigente en la respectiva jurisdiccin, de donde surja el extremo invocado.

En tal caso, la sociedad deber acreditar la cancelacin de su inscripcin en el extranjero


dentro de 90 das corridos de registrada su adecuacin, transcurrido el cual no se inscribirn
otros actos de la sociedad, aun otorgados durante dicho lapso y que a su vencimiento
estuvieran pendientes de tal inscripcin.

6) Las clusulas del estatuto o contrato que regir a la sociedad, de acuerdo con dicho tipo
social y las disposiciones de la Ley N 19.550 aplicables al mismo.

La denominacin social deber cumplir con lo dispuesto en la Resolucin General I.G.P.J.


N 6/80 (Normas de la I.G.J.). En caso de modificacin, la nueva deber referir su nexo
de continuidad con la anterior.

El monto del capital social ser igual al del patrimonio neto resultante del balance requerido
por el inciso E), adicionado en su caso con el valor del aporte del socio o socios que se
incorporan y deducida la reserva legal completa.

La declaracin de voluntad referida en el punto 3) podr no obstante establecer una cifra


inferior, siempre que la misma no est por debajo, en su caso, de la del art. 186 de la Ley N
19.550 y, si se adoptare el tipo de una sociedad no accionaria, no resulte manifiestamente
inadecuada al objeto de la misma. Sobre la cifra que se establezca, se calcular la reserva
legal completa y la diferencia entre la sumatoria de capital y reserva legal y el monto del
patrimonio neto se imputar a una reserva especial que se regir por el tercer prrafo in fine
del art. 202 de la Ley N 19.550, cualquiera sea el tipo social adoptado.

7) La cantidad, porcentaje y caractersticas de las participaciones que correspondan a cada


socio, cuya entidad deber corresponderse con la exigencia de una pluralidad de socios de
carcter sustancial, carcter que tambin deber observarse si la sociedad que se adecua
hubiere sido unipersonal y su pluripersonalidad se establece mediante la incorporacin de
otro u otros socios en el acto de adecuacin.

8) El nombramiento de los integrantes de los rganos de administracin y fiscalizacin.

9) La fijacin del domicilio y la sede social en el mbito de la Ciudad Autnoma de Buenos


Aires. La sede social se establecer conforme a los artculos art. 11, inc. 2, prr. segundo,
de la Ley N 19.550 y 16 de la Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 (Normas de la I.G.J.).

10) La declaracin expresa de voluntad -manifestada por s o mediante apoderado- de


separarse de la sociedad de aquellos socios que, como consecuencia de la regularizacin, no
desearen permanecer en la misma o bien la transcripcin de las notificaciones efectuadas en
tal sentido a los restantes socios por medio fehaciente.

11) La existencia, en su caso, en otras jurisdicciones de inscripciones efectuadas en los


trminos de los arts. 118, prr. 3 y 123 de la ley N 19.550, con indicacin de sus datos.

(Dentro de los 90 das de practicada la inscripcin de la adecuacin, la sociedad deber


solicitar la cancelacin de las inscripciones mencionadas en este punto y acreditar dicha
cancelacin, suspendindose a partir del vencimiento de dicho plazo y mientras no se
cumpla lo indicado, la registracin de cualquier otro acto que se requiera.)

12) La individualizacin de los bienes y/o derechos registrables de que la sociedad sea
titular y que estuvieren inscriptos en cabeza de ella en registros de la Repblica Argentina.

E) Balance especial de regularizacin cerrado a una fecha que no exceda los 3 meses
anteriores a la fecha de la declaracin prevista en el punto 3) del inciso D), confeccionado
en moneda nacional y conforme a las disposiciones reglamentarias y tcnicas argentinas,
con informe de auditora conteniendo opinin. Debern contemplarse las variaciones
significativas que pudieran experimentarse en el lapso comprendido entre la fecha de cierre
del balance y la fecha lmite en que, en virtud de dicho cierre, deba adoptarse la decisin de
adecuacin de la sociedad.
Si la sociedad tuviere bienes en el exterior, la valuacin de los mismos deber ajustarse a
pautas homogneas respecto de la que correspondera a bienes de igual naturaleza sitos en
territorio nacional.

F) Informe de contador pblico independiente, con su firma certificada por la autoridad de


superintendencia de la matrcula, consignando, en su caso, la incidencia que sobre los
rubros del balance de regularizacin tengan la separacin y/o incorporacin de socios que
se hayan producido.

G) Elementos que acrediten la realizacin de su aporte de capital por parte del socio o
socios que se incorporen como tales a la sociedad en oportunidad del otorgamiento del acto
de adecuacin.

La existencia, valuacin e integracin de tales aportes se regirn por las disposiciones


pertinentes de la Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 (Normas de la I.G.J.).

H) La publicacin prescripta por el art. 10 de la Ley N 19.550, en su caso.

Importante:

Recaudos contables posteriores a la inscripcin

Dentro del plazo de 90 das corridos de inscripta, la sociedad deber asimismo:

1) Rubricar libros y en su caso obtener la autorizacin de empleo de registros contables


por medios mecnicos, de conformidad con la Resolucin General I.G.J. N 7/95 y
modificatorias, el art. 61 de la Ley N 19.550 y las disposiciones pertinentes de la
Resolucin General I.G.P.J. N 6/80 (Normas de la I.G.J.) y dems normativa
reglamentaria aplicable.

2) Transcribir en el Libro Inventario y Balance en debida forma el balance de


regularizacin y el informe informe de contador pblico independiente, lo que se
acreditar mediante certificacin de contador pblico independiente (con firma legalizada
por la autoridad de superintendencia de su matrcula), que deber contener el detalle de
libros rubricados y medios contables autorizados en cumplimiento del punto 1) e indicar
los folios en los que obre la transcripcin del balance e informe precedentemente
mencionados.

3) Acreditar mediante acta notarial el depsito en la sede social inscripta de:

a) Los libros y documentacin social correspondientes a la actuacin social anterior a la


fecha de la escritura pblica de adecuacin, incluidos los de las agencias, sucursales o
representaciones permanentes inscriptas en territorio nacional; al realizarse el depsito
deber correr en el ltimo folio utilizado de los libros, nota de discontinuacin suscripta
por el escribano pblico interviniente, de cuya insercin el mismo dejar constancia en el
acta notarial.

Si la sociedad ha llevado registros en hojas mviles o por medios similares, deber constar
su encuadernacin y la existencia de nota en la ltima de dichas hojas, con indicacin de
la cantidad de las mismas que se haya utilizado. Si se han empleado medios o soportes
magnticos, el acta dar cuenta de ello y de que se extrae copia de los mismos que queda
depositada por ante el escribano pblico interviniente.

b) La traduccin, si correspondiere, de dichos libros y en su caso la de los medios o


soportes magnticos, efectuada por traductor pblico matriculado, con su firma legalizada
por la autoridad de superintendencia de su matrcula.
SECCION D. OTROS ACTOS SUJETOS A INSCRIPCION

TABLA DE TRAMITES

21. Cesin de cuotas. Constitucin de derechos reales

22. Declaratoria de herederos. Particin hereditaria. Disolucin y liquidacin de sociedad


conyugal

23. Medidas cautelares y gravmenes

24. Contratos de colaboracin empresaria (uniones transitorias de empresas y agrupaciones


de colaboracin empresaria)

25. Transferencia de fondo de comercio

Importante:

El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin, puede


ser consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En caso de
que exista alguna vista u observacin, el contenido completo de la misma puede ser
all visualizado. En la zona de Mesa General de Entradas de la Inspeccin General
de Justicia y en los respectivos colegios profesionales (Colegio Pblico de
Abogados de la Capital Federal, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos
Aires y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de
Buenos Aires), se encuentran disponibles terminales de consulta. La consulta puede
ser realizada tambin desde domicilios particulares y profesionales, accediendo a
esta pgina y al link arriba indicado, en cuyo caso podr tambin imprimirse el
texto de la vista u observacin.
Las inscripciones correspondientes al trmite N 24 -tanto de la celebracin de los
contratos como de sus modificaciones posteriores-, pueden obtenerse el mismo da
de su presentacin mediante. TRAMITE URGENTE. Ver Anexo II.

21. CESION DE CUOTAS. CONSTITUCION DE DERECHOS REALES

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico (si se


instrumenta por escritura pblica) o por Abogado (si se instrumenta en documento
privado).

B) Tasa retributiva de servicios.

C) El instrumento pblico o privado de cesin o constitucin del usufructo o prenda de las


cuotas.

D) Constancia del asentimiento conyugal prescripto por el Art. 1277 del Cdigo Civil, en su
caso, lo que podr resultar del instrumento indicado en el punto anterior y deber satisfacer
iguales recaudos de autenticidad.

E) En la transmisin de cuotas, la constancia fehaciente de su comunicacin a la gerencia.


El dictamen precalificatorio deber dejar constancia del carcter libre o restringido de la
transmisibilidad de las cuotas y del cumplimiento de las estipulaciones contractuales
respectivas en el segundo de dichos supuestos. Asimismo constar la cantidad de cuotas que
se transmiten y el estado de distribucin y titularidad por cantidad- de las cuotas anterior
y posterior a la cesin.
22. DECLARATORIA DE HEREDEROS. PARTICION HEREDITARIA.
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL

A) Formulario N 9 y dictamen emitido por Abogado.

B) Tasa retributiva de servicios

C) Oficio o testimonio judicial con la transcripcin del acto o medida del caso y la orden
expresa de su registracin, con firmas olgrafas del Juez o Secretario del Tribunal y la
legalizacin pertinente, en su caso.

D) Se dejar constancia en el oficio o dictamen de precalificacin de la cantidad de cuotas,


partes de inters o partes de capital comanditado que se transmiten o adjudican y los datos
personales de los herederos o adjudicatarios o - si se tratare de adjudicacin por liquidacin
y particin de sociedad conyugal- del cnyuge, a quienes se hubieren adjudicado cuotas o
partes de capital comanditado de sociedad en comandita por acciones.

23. MEDIDAS CAUTELARES Y GRAVAMENES

Las medidas cautelares y gravmenes y su levantamiento se registran mediante un oficio o


testimonio judicial con la transcripcin del acto o medida del caso y la orden expresa de su
registracin, con firmas olgrafas del Juez o Secretario del Tribunal y la legalizacin
pertinente, en su caso. En dicho instrumento deben constar debidamente individualizados la
sociedad, el socio en relacin a cuya participacin (cuotas, partes de inters o partes de
capital comanditado) se debe anotar la traba o el levantamiento de la medida y el monto
(capital, intereses y costas) de sta.
Importante:

Tener presente que la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA no tiene a su cargo llevar


registros de acciones de sociedades annimas ni partes de capital comanditario de
sociedades en comandita por acciones, por lo que la anotacin de medidas cautelares y
gravmenes relativas a ellas debe ser solicitada directamente a la sociedad emisora, para
que sta practique la anotacin correspondiente en el libro previsto en el Art. 213 de la
Ley N 19.550.

24. CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIA (UNIONES TRANSITORIAS


DE EMPRESAS Y AGRUPACIONES DE COLABORACION EMPRESARIA)

A) Formulario N 1 y dictamen emitido por Escribano pblico si el contrato se instrument


en escritura pblica o por Abogado si se utiliz instrumento privado.

B) Tasa retributiva de servicios.

C) Escritura pblica o instrumento privado de formalizacin del contrato. Si se tratare de


Agrupaciones de Colaboracin Empresaria, se acompaar una copia adicional, de tamao
normal, certificada notarialmente, a los efectos de su remisin, con posterioridad a su
inscripcin, a la COMISION NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA.

Los mismos recaudos se aplicarn a las modificaciones contractuales o cambios de las


personas a cargo de la direccin, organizacin y representacin, en su caso.
25. TRANSFERENCIA DE FONDO DE COMERCIO

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico si la


transferencia se instrumenta por escritura pblica, o por Abogado o graduado en ciencias
econmicas, indistintamente, si se instrumenta por documento privado.

B) Tasa retributiva de servicios.

C) Escritura pblica o instrumento privado del contrato de transferencia del fondo de


comercio. En caso de que intervengan sociedades se acompaarn las actas de los rganos
sociales que la aprobaron.

D) Las publicaciones que prev la Ley N 11.867.

E) Certificado de libre deuda previsional, conforme a lo previsto en la Ley N 14.499.

Importante:

Si no se lo hubiere obtenido, deber adjuntarse la constancia de impedimento del


organismo previsional contemplada por el Art. 12 de la ley citada. Si tampoco se hubiese
obtenido esta constancia, deber acreditarse con documentacin fehaciente que se la ha
requerido y que transcurri el trmino de ley (quince das), en cuyo caso la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA requerir por oficio (que ser entregado para su
diligenciamiento al solicitante de la inscripcin) al organismo previsional que informe
sobre la situacin previsional del transmitente del fondo de comercio. Dicho informe
deber ser evacuado en el mencionado plazo de quince (15) das. Transcurrido dicho plazo
sin respuesta o si sta consistiere en la declaracin del impedimento previsto por la ley-,
se dar curso a la inscripcin si estuviesen cumplidos los restantes requisitos.
F) Denuncia de cese del impuesto a los ingresos brutos.

Importante:

En elacin con esta exigencia, basta con la simple presentacin de la constancia de


haberse efectuado la denuncia, sin requerirse ningn otro recaudo.

SECCION E. TRAMITES REGISTRALES DE SOCIEDADES SUJETAS A


LA FISCALIZACION DE LA COMISION NACIONAL DE VALORES
Importante: Las inscripciones a que se refiere esta Seccin exceptuadas las de
constitucin de sociedades por fusin o escisin y las de modificaciones estatutarias
resultantes y/o adoptadas simultneamente con la prrroga, reconduccin o reduccin del
capital social- pueden obtenerse el mismo da de su presentacin, mediante TRAMITE
URGENTE. Ver Anexo II.

26. EXPLICACION DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS TRAMITES. RECAUDOS A


CUMPLIR

Las sociedades annimas que efectan oferta pblica de sus acciones en el marco de la Ley
N 17.811, comprendidas en el Art. 299, inc. 1, de la Ley N 19.550,estn sujetas, en forma
exclusiva y excluyente, a la fiscalizacin de la COMISION NACIONAL DE VALORES.

Las inscripciones en el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO de actos de dichas


sociedades, se practican por la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA a requerimiento
efectuado por la COMISION NACIONAL DE VALORES, la cual, a ese efecto, remite a la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA las actuaciones administrativas correspondientes,
con indicacin de la documentacin que debe inscribirse.

Por lo tanto las sociedades deben cumplir ante la COMISION NACIONAL DE VALORES
los requisitos propios del acto que corresponda, sobre la base de la Ley N 19.550 y las
reglamentaciones de la COMISION NACIONAL DE VALORES.

Al ingresar el expediente (proveniente de la COMISION NACIONAL DE VALORES) en


la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, debe agregarse el Formulario de actuacin
pertinente y estar cumplidos los recaudos instrumentales, a saber: si se trata de acto en
instrumento pblico, testimonio original, copia simple y copia protocolar (margen ancho 8
cm.); si se trata de instrumento privado, documento original con firma certificada por
Escribano pblico y copias simple y protocolar del mismo.

Importante:

Si con motivo de la inscripcin efectuada (casos de fusin o escisin), deben a su vez


modificarse inscripciones de bienes registrables, luego de cumplida la inscripcin en el
REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO requerida por la COMISION NACIONAL DE
VALORES, se deber solicitar el libramiento de oficio dirigido al registro correspondiente
al bien o bienes. Dicho oficio deber ser presentado a la COMISION NACIONAL DE
VALORES. Una vez remitido por sta a la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA y
siempre que se hallare en debida forma, el oficio ser firmado por el Inspector General de
Justicia y ser devuelto a la COMISION NACIONAL DE VALORES. Antes de la
realizacin de este trmite, se sugiere efectuar averiguaciones en los registros que
correspondan a los bienes, puesto que en ciertas jurisdicciones el registro exige un oficio
por cada bien, mientras que en otras admite que en un nico oficio se incluyan todos los
bienes correspondientes a ese registro.

TRAMITES CORRESPONDIENTES A ASOCIACIONES CIVILES Y


FUNDACIONES
Importante:

El estado procesal de todos trmites comprendidos en la presente Seccin, puede ser


consultado a travs del link Consultas on line de esta pgina. En caso de que exista
alguna vista u observacin, el contenido completo de la misma puede ser all visualizado.
En la zona de Mesa General de Entradas de la Inspeccin General de Justicia y en los
respectivos colegios profesionales (Colegio Pblico de Abogados de la Capital Federal,
Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires), se encuentran disponibles
terminales de consulta. La consulta puede ser realizada tambin desde domicilios
particulares y profesionales, accediendo a esta pgina y al link arriba indicado, en cuyo
caso podr tambin imprimirse el texto de la vista u observacin.de la misma puede ser
visualizado e impreso.

TABLA DE TRAMITES

27. Autorizacin para funcionar como persona jurdica

27.1. Asociaciones civiles

27.2. Federaciones y confederaciones

27.3. Cmaras empresarias

27.4. Fundaciones

28. Reforma de estatutos

29. Cambio de sede sin reforma de estatuto

30. Cambio de domicilio


30.1. Desde jurisdiccin provincial a la ciudad de Buenos Aires

30.2. Desde la ciudad de Buenos Aires a jurisdiccin provincial

31. Apertura de establecimientos o representaciones permanentes

31.1. De entidades domiciliadas en el extranjero

31.2. De entidades domiciliadas en territorio nacional

32. Designacin y cesacin de autoridades

______________________________________________________________________

27. AUTORIZACION PARA FUNCIONAR COMO PERSONA JURIDICA

27.1. ASOCIACIONES CIVILES

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico en caso de


que el acta constitutiva o fundacional sea instrumentada en escritura pblica o por Abogado
si se la hiciere en instrumento privado, o si, aunque se emplee escritura pblica, el texto de
los estatutos consta en instrumento privado separadamente de dicha acta. En cualquiera de
ambos casos, se deber acompaar tambin dictamen de graduado en ciencias econmicas
si el patrimonio de la asociacin se integrare total o parcialmente con bienes que no sean
sumas de dinero.

B) Instrumento pblico o privado firmado por todos los asociados constituyentes, con la
trascripcin del acta constitutiva o fundacional, la cual deber contener:
a) Lugar y fecha cierta de la constitucin.

b) Datos personales de los asociados fundadores.

c) Aprobacin de los estatutos. El texto de los mismos puede formar parte del acta o
suscribirse por separado.

d) Eleccin de autoridades, precisando cargos, datos personales y trmino de sus mandatos.


Si las personas designadas no hubieren comparecido al acto constitutivo, deber
acompaarse por separado constancia de su aceptacin del nombramiento realizado, cuya
firma deber estar certificada notarialmente o ratificarse personalmente en la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA ante funcionario autorizado.

e) Decisin de solicitar la autorizacin para funcionar como persona jurdica, autorizando a


una o ms personas para gestionarla y facultndolas para aceptar las modificaciones que
aconseje la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA.

f) Fijacin de la sede social.

C) Demostracin del patrimonio social:

a) La demostracin debe alcanzar el valor mnimo establecido por la INSPECCION


GENERAL DE JUSTICIA (actualmente es de pesos doscientos -$ 200.-).

b) Puede ser acreditado mediante los siguientes medios, conjunta o alternativamente, segn
la clase de bienes que lo compongan:
b.l.) Bienes que no sean sumas de dinero: Estado Contable o Inventario de Bienes
certificado por Contador pblico e informe de dicho profesional indicando el contenido

de cada uno de los rubros que lo integran y el criterio de valuacin utilizado.

b.2.) Sumas de dinero: Depsito Especial: en dinero efectivo realizado a nombre de la


entidad y/o INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA y una de las personas que queden
autorizadas para retirarlo, una vez que sea otorgada la autorizacin para funcionar como
persona jurdica. El depsito se efecta en el Banco Nacin, Cuenta Depsitos Oficiales
(Boleta Depsitos Varios).

D) Nmina de los Miembros de los Organos directivo y de fiscalizacin: Debe presentarse


con especificacin de cargo, trmino de duracin en los cargos, nmero de documento
nacional de identidad (DNI), estado civil y domicilio real de cada uno de los integrantes.

VINCULACION CON ENTIDADES EXTRANJERAS: Si del acta constitutiva o de la

denominacin u objeto de la entidad surgiere una vinculacin con entidad constituida en el


extranjero que conforme a su acto constitutivo y/o a las condiciones de su existencia legal
conforme a la ley de su lugar de constitucin o su domicilio, rena a criterio de la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, caracteres anlogos a los de las asociaciones
civiles, federaciones, confederaciones o cmaras empresarias reguladas por el derecho
argentino, deber acreditarse la existencia y vigencia de la entidad constituida en el
extranjero, acompaando copia de sus instrumentos de constitucin, reformas y constancias
de autorizacin y/o registro, segn corresponda; dicha documentacin deber cumplir con
los recaudos de la documentacin proveniente del exterior correspondiente a sociedades
constituidas en el extranjero.

Importante:

Una vez que la entidad ha sido autorizada a funcionar, deber proceder a la


individualizacin y rbrica de sus libros. Cumplido ello, en el Libro de Actas deber
transcribirse el acta constitutiva referida en el punto B), la cual tambin deber ser
firmada all por todos los constituyentes.
27.2. FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico o


Abogado y en su caso graduado en ciencias econmicas; se aplican las mismas pautas
indicadas en el punto A) del trmite de autorizacin de asociaciones civiles.

B) Lo requerido en los puntos B) y C) para asociaciones civiles.

Respecto de las entidades integrantes de la federacin o confederacin, si son entidades


autorizadas por la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, se deber citar nmero y
fecha de la respectiva resolucin de la autorizacin. Si son entidades de jurisdiccin
provincial, se deber acompaar certificado de existencia y vigencia expedido por la
respectiva autoridad administrativa.

C) Agregar poderes o autorizaciones a los representantes de las entidades federadas


presentes en el acto constitutivo, otorgados por los rganos de administracin de las
mismas; si la constitucin se formalizare por escritura pblica, ser suficiente que en la
misma se referencien dichos poderes, dejando el Escribano pblico constancia de haberlos
examinado.

27.3. CAMARAS EMPRESARIAS


A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico o
Abogado y, en su caso, por graduado en ciencias econmicas; se aplican las mismas pautas
indicadas en el punto A) del trmite de autorizacin de asociaciones civiles.

B) Lo requerido en los puntos B) y C) para asociaciones civiles.

Tener presente que pueden participar en la constitucin de la Cmara personas jurdicas o


personas fsicas.

Personas jurdicas: Se debern tener en cuenta los siguientes recaudos:

a) Si son sociedades comerciales inscriptas en el REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO a


cargo de la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA , citar la fecha y datos de su
registracin.

b) Si son sociedades comerciales inscriptas en jurisdiccin provincial, se debern indicar la


fecha y datos de la inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando
una constancia extendida por el Registro Pblico de Comercio en el que se hubiere
efectuado la inscripcin.

En ambos casos se debern presentar los instrumentos que acrediten la representacin


ejercida en el acto de constitucin de la Cmara y adjuntarse acta de reunin del rgano de
administracin que contenga la designacin especfica de los representantes.

Personas fsicas: Slo se admitir a empresarios o comerciantes de la actividad o ramo


relacionados con el objeto de la Cmara, se hallen o no inscriptos como tales en el
REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO.
27.4. FUNDACIONES

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico en caso de


que el acta constitutiva o fundacional sea instrumentada en escritura pblica, o por
Abogado si se la hiciere en instrumento privado, o si, aunque se emplee escritura pblica, el
texto de los estatutos consta en instrumento privado separadamente de dicha acta. En
cualquiera de ambos casos, se deber acompaar tambin dictamen de graduado en
ciencias econmicas si el patrimonio de la fundacin se integrare total o parcialmente con
bienes que no sean sumas de dinero.

B) Acta constitutiva de la fundacin, transcripta en escritura pblica -se presentar su


primer testimonio- o en instrumento privado original con la firma del fundador o
fundadores certificada notarialmente y, como constancia de aceptacin de cargo, con las
firmas tambin certificadas notarialmente- de los miembros del consejo de administracin
cuya identidad no coincida con la del fundador o fundadores. El acta constitutiva deber
contener, con carcter de declaracin jurada, la manifestacin expresa de todas las personas
indicadas, de que no se hallan afectadas por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para revestir las calidades de fundador y consejeros, respectivamente. Si no
constare esa declaracin, la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA solicitar su
presentacin en escrito por separado, con certificacin notarial de las firmas de las personas
antes mencionadas.

C) Estatutos de la fundacin. Podrn estar o no incluidos en el acta constitutiva. Si no lo

estuvieren, se debern presentar en instrumento separado, que podr ser primer testimonio
de escritura pblica, o instrumento privado original con la firma del fundador o fundadores
certificada notarialmente.

D) El patrimonio mnimo a acreditar es el establecido por la INSPECCION GENERAL DE


JUSTICIA (actualmente de pesos -doce mil -$ 12.000.-).

Puede ser acreditado mediante los siguientes medios, conjunta o alternativamente, segn la
clase de bienes que lo compongan:
a) Dinero efectivo: debe depositarse el monto total que el fundador o los fundadores
aportan en el acto de constitucin en el BANCO DE LA NACION ARGENTINA, cuenta
depsitos oficiales, a nombre de la fundacin y/o INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA
y una o ms personas indicadas a tal fin. Boleta Depsitos Varios.

b) Bienes que no sean sumas de dinero: presentar inventario y valuacin con firma de
Contador pblico legalizada por la entidad de superintendencia de su matrcula.

E) Acompaar el plan de accin u operativo a desarrollar durante el primer trienio,


detallando en forma precisa ao por ao las actividades a cumplir en dicho perodo, de
acuerdo con lo previsto en el objeto fundacional. Ser suscripto por el fundador o los
fundadores; dicho plan deber coincidir con las actividades especificadas para el
cumplimiento del objeto en el estatuto.

F) Documento con la firma del fundador o fundadores, conteniendo las bases


presupuestarias del primer trienio, en el cual se detallarn los ingresos y egresos estimados
ao por ao, reflejndose los egresos que se proponga destinar a cada una de las actividades
previstas en el plan de accin u operativo. Se acompaar tambin certificacin e informe
de Contador pblico, acerca del origen de los ingresos y egresos estimados y posibilidades
de cumplimiento.

G) En caso de existir promesas de donacin, las mismas se acreditarn mediante cartas


compromiso, con firma del donante, certificada notarialmente.

VINCULACION CON ENTIDADES EXTRANJERAS: Si del acta constitutiva o de la

denominacin u objeto de la fundacin surgiere una vinculacin con entidad constituida en


el extranjero que conforme a su acto constitutivo y/o a las condiciones de su existencia
legal conforme a la ley de su lugar de constitucin o su domicilio, rena a criterio de la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, caracteres anlogos a los de las fundaciones
reguladas por el derecho argentino, deber acreditarse la existencia y vigencia de la entidad
constituida en el extranjero, acompaando copia de sus instrumentos de constitucin,
reformas y constancias de autorizacin y/o registro, segn corresponda; dicha
documentacin deber cumplir con los recaudos de la documentacin proveniente del
exterior correspondiente a sociedades constituidas en el extranjero.

28. REFORMA DE ESTATUTOS

(Aplicable a asociaciones civiles y fundaciones)

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico o por


abogado, segn que el punto B) siguiente sea cumplido mediante escritura pblica o
instrumento privado, respectivamente.

B) Escritura pblica o instrumento privado con la firma (no es necesaria su certificacin)


del Presidente y secretario del rgano de administracin de la entidad y con la designacin,
en su caso, de un autorizado para gestionar el trmite. Se transcribir el acta de la asamblea
de la asociacin civil o, en el caso de fundaciones, de la reunin del consejo de
administracin, que aprob la reforma estatutaria, con la transcripcin de los artculos
modificados. Debern indicarse los folios y datos de rbrica (nmero de libro, nmero y
fecha de rbrica) del libro de actas.

C) Transcripcin por separado del texto completo de los artculos modificados, en


instrumento privado original con la firma del Presidente y el Secretario (no es necesaria su
certificacin) del rgano de administracin de la entidad.

La documentacin enunciada en los puntos B) y C) se acompaar en original, copia simple


y protocolar (margen ancho).
29. CAMBIO DE SEDE SIN REFORMA DE ESTATUTO

(Aplicable a asociaciones civiles y fundaciones)

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico si el punto


B) siguiente es cumplido mediante escritura pblica o por Abogado o graduado en ciencias
econmicas si se lo hace por instrumento privado.

B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de Comisin Directiva -u

rgano de administracin equivalente- o, si se tratare de una fundacin, del Consejo de


Administracin, que decidi el cambio de sede. Debern indicarse los folios y datos de
rbrica (nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) del libro de actas.

30. CAMBIO DE DOMICILIO

(Aplicable a asociaciones civiles y fundaciones)

30.1. DESDE JURISDICCION PROVINCIAL A LA CIUDAD DE BUENOS AIRES

A) Formulario N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico si el punto


C) siguiente es cumplido mediante escritura pblica o por Abogado si se lo hace por
instrumento privado.

B) Copia certificada notarialmente -en su caso con legalizacin de la firma del certificante-
del acta constitutiva, del texto ordenado del estatuto social y de la constancia de la
autorizacin para funcionar emitida por la Autoridad provincial competente.
C) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la asamblea en el caso de
asociaciones civiles o de la reunin del Consejo de Administracin si fuere una fundacin,
en que se resolvi el cambio de domicilio. En ambos casos se acompaar copia certificada
de la resolucin administrativa que autoriz dicho cambio o de la constancia que
corresponda de acuerdo con la normativa aplicada por la autoridad de contralor de la
jurisdiccin provincial. Debern indicarse los folios y datos de rbrica (nmero de libro,
nmero y fecha de rbrica) del libro de actas de donde hubiere sido extrada la
transcripcin.

D) Nmina de los integrantes de los rganos de administracin y fiscalizacin, con sus


datos personales -que debern incluir su domicilio real y la constitucin de uno especial en
mbito de la Capital Federal- y la fecha de vencimiento del plazo de duracin en sus
cargos. Dicha nmina deber estar firmada por el Presidente y el Secretario de la entidad.

E) Texto ordenado del estatuto social, si no estuviere transcripto en el acta de la asamblea


de la asociacin o de la reunin del consejo de administracin de la fundacin. Se lo
acompaar en instrumento privado original con la firma del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin) del rgano de administracin de la entidad.

F) Ultimo Estado Contable aprobado, firmado por las autoridades sociales y con informe de
contador pblico matriculado, en el que constarn el libro (con sus datos de rbrica:
nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) y los folios en que se encontrare transcripto.

G) Certificado del Organismo competente de la jurisdiccin de origen relativo a la vigencia


de la entidad. Dicho certificado deber tener un plazo de validez determinado y debern
constar la existencia o no de pedidos de declaracin de quiebra contra la entidad, la
presentacin en concurso preventivo o solicitud de declaracin de la propia quiebra por
parte de la misma, las medidas cautelares que la afectaren, la identificacin de los libros
rubricados y/o medios mecnicos autorizados a la entidad y la situacin de ella en orden al
cumplimiento de obligaciones de presentacin de estados contables y -si el ordenamiento
del domicilio de origen las estableciere- tributarias por tasas sociales u otras cuya
percepcin est a cargo del organismo de control de origen. El certificado se presentar en
documento nico o no, segn que las constancias que debe contener corresponda sean
extendidas por uno o ms organismos administrativos o judiciales de la jurisdiccin de
origen.
Una vez que la Entidad fuere autorizada para funcionar en esta jurisdiccin, deber
acreditar la cancelacin de su autorizacin en jurisdiccin provincial dentro de los sesenta
(60) das de notificada de la resolucin de aprobacin de su traslado.

30.2. DESDE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES A JURISDICCION PROVINCIAL

A) Formularlo N 1 y dictamen de precalificacin emitido por Escribano pblico si el punto


B) siguiente es cumplido mediante escritura pblica o por Abogado si se lo hace por
instrumento privado.

B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la asamblea de la asociacin
civil o de la reunin del consejo de administracin de la fundacin en que fue

resuelto el traslado del domicilio a jurisdiccin provincial. Debern indicarse los folios y
datos de rbrica (nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) del libro de actas en que

obrare el texto transcripto.

C) Una vez que la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA apruebe la reforma estatuaria,


se expedir testimonio de la resolucin administrativa que hubiere dictado y certificado de
vigencia con los recaudos indicados en el punto G) del trmite N 30.1., a efectos del
trmite de autorizacin para funcionar en jurisdiccin provincial.

D) Acordada sta, la entidad deber acreditar dicha circunstancia ante la INSPECCION


GENERAL DE JUSTICIA dentro del plazo de sesenta (60) das a efectos de la cancelacin
de su autorizacin para funcionar como asociacin civil o fundacin en esta jurisdiccin.
31. APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS O REPRESENTACIONES PERMANENTES

31.1. DE ENTIDADES DOMICILIADAS EN EL EXTRANJERO

Para obtener autorizacin para la apertura y funcionamiento de representaciones


permanentes en mbito de la Capital Federal, las asociaciones civiles, fundaciones u otras
entidades con finalidades de bien comn domiciliadas en el extranjero debern
cumplimentar ante esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA los requisitos fijados en
los incs. a), b), c) y prrafo final del Art. 25 del Decreto N 1493/82, reglamentario de la
Ley N 22.315. Se aplicarn los recaudos instrumentales y formales y de emisin de
dictmenes de precalificacin, previstos en los trmites de autorizacin para funcionar de
las asociaciones civiles o fundaciones, segn corresponda, teniendo presente adems que
con respecto a la documentacin proveniente del exterior debe cumplirse con lo indicado
para las sociedades constituidas en el extranjero.

Importante:

Las facultades que se confieran al representante debern ser suficientes para el


cumplimiento en la Repblica Argentina de la finalidad de bien comn de la entidad. Si se
asignaren a la representacin o establecimiento bienes debern serlo por valores no
inferiores a $200.- (cifra actualmente vigente) en el caso de asociaciones civiles o
entidades que, conforme a su acto constitutivo, renan a criterio de la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA, caracteres anlogos a los de las asociaciones civiles
constituidas y autorizadas en territorio argentino. La acreditacin de dicha asignacin

deber hacerse en debida forma. Si se tratare de fundaciones o de entidades afines


conforme al criterio recin indicado, la asignacin deber ser de $12.000.- como mnimo y
se acreditar tambin en debida forma.
31.2. DE ENTIDADES DOMICILIADAS EN TERRITORIO NACIONAL

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin firmado por Escribano pblico si el acto


a que se refiere el punto B) siguiente consta protocolizado en escritura pblica o por
abogado si se lo transcribe en instrumento privado.

B) Escritura pblica o instrumento privado con las firmas del Presidente y el Secretario (no
es necesaria su certificacin), con la transcripcin del acta de la reunin de comisin

directiva o consejo de administracin, segn corresponda, en la que se resolvi la apertura


de la representacin o establecimiento. Debern indicarse los folios y datos de rbrica
(nmero de libro, nmero y fecha de rbrica) del libro de actas en que obrare el texto
transcripto. El acta referida deber contener la designacin, datos personales y facultades
suficientes de quien estar a cargo de la representacin o establecimiento e indicar
asimismo la ubicacin precisa de ste en mbito de la Capital Federal y tambin sus
respectivos datos personales. Si se hubieren omitido los datos personales, debern ser
incluidos en el dictamen de precalificacin.

C) Constancia de vigencia de la entidad matriz en la jurisdiccin de su domicilio.

D) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.

32. DESIGNACION Y CESACION DE AUTORIDADES

(Aplicable a asociaciones civiles y fundaciones)


A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por escribano pblico si el punto
B) siguiente es cumplido mediante escritura pblica o por Abogado si se lo hace por
instrumento privado.

B) Escritura pblica o instrumento privado con la firma del Presidente y Secretario (no es
necesaria su certificacin). Se transcribir el acta de la reunin del rgano u rganos
intervinientes de la que resulte la cesacin y/o designacin de autoridades. Si se trata de a
designacin de consejeros en una fundacin, el acta deber contener, con carcter de
declaracin jurada, la manifestacin expresa de todos los designados, de que no se hallan
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ser
nombrados en sus cargos. Si no constare esa declaracin, la INSPECCION GENERAL DE
JUSTICIA solicitar su presentacin en escrito por separado, con certificacin notarial de
las firmas de las personas designadas.

C) Nmina completa de la Comisin Directiva y rgano de fiscalizacin en el caso de


asociaciones civiles y del Consejo de Administracin si son fundaciones, con mencin de
cargos, plazo de duracin en los mismos y datos personales de cada uno de los miembros.

El trmite aqu previsto deber iniciarse dentro de los cinco (5) das de producida la
designacin y/o renuncia de autoridades. El dictamen de precalificacin deber especificar
las disposiciones estatutarias aplicables al nombramiento y/o cesacin de las autoridades y,
en el caso de cesacin, mencionar la causa de la misma; todo ello, siempre que tales
recaudos no resulten claramente del acta de la asamblea o reunin del consejo de
administracin, segn corresponda.

TRAMITES RELATIVOS A LIBROS DE COMERCIO


Importante: La individualizacin y rbrica de libros y las rectificaciones y transferencias
de rbricas anteriores a que se refiere el trmite N33, pueden obtenerse el mismo da de
su presentacin, mediante TRAMITE URGENTE. Ver Anexo II.

33. SOLICITUD DE INDIVIDUALIZACION Y RUBRICA DE LIBROS

A) Foja Notarial suscripta por escribano pblico y pago de timbrada ante la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA por valor de pesos ciento quince ($ 115.-). (Hasta cinco 5 libros
por foja).

La foja notarial deber contener:

a) Denominacin social.

b) Nmero correlativo y datos de inscripcin.

c) Cdigo del tipo de entidad.

d) Libro a rubricar nmero, cdigo segn su clase, cantidad de pginas.

e) Antecedentes.
B) Certificacin contable sobre la solicitud de apertura de nuevo cdigo.

C) Relevamiento de libros, conforme a la Resolucin I.G.J. (G.) N 9/98.

En caso de extravo, robo, hurto, confiscacin, depsito judicial y otros casos, se deber
acompaar denuncia policial, acta o certificado de organismo o juzgado, segn
corresponda.

La Foja Notarial para rbrica debe tambin ser utilizada (aunque con un costo inferior de
timbrado -$ 56.-) en trmites de rectificacin de rbricas anteriores (que proceden en caso
de error en el domicilio denunciado y error en la cantidad de pginas o fojas del libro) y
tambin para transferencia de libros rubricados (cambio de denominacin, transformacin).

34. PEDIDOS DE INFORMES SOBRE LIBROS Y DE DESARCHIVO DE TRAMITES

Deber presentarse formulario N 1; se adquiere solamente en caja de seccin de rbrica

de libros por valor de pesos veintiocho ($ 28.-).


TRAMITES DE AUTORIZACION

TABLA DE TRAMITES

35. Revalos tcnicos de bienes

35. 1. De sociedades por acciones

35.2. De asociaciones civiles y fundaciones

36. Autorizacin de empleo de medios mecnicos u otros para llevar libros de comercio
(artculo 61, ley n 19.550)

37. Presentacin de bases tcnicas de planes de capitalizacin y ahorro previo para fines
determinados

38. Calificacin de empresas binacionales argentino- brasileas

38.1. Obtencin de certificado provisorio

38.2. Obtencin de certificado definitivo

Importante: Las autorizaciones correspondientes a los trmites Nros. 35.1, 35.2 y 36,
pueden obtenerse el mismo da de su presentacin mediante TRAMITE URGENTE. Ver
Anexo II.
______________________________________________________________________

35. REVALUOS TECNICOS DE BIENES

35. 1. DE SOCIEDADES POR ACCIONES

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Contador pblico.

B) Copia de las actas del rgano de administracin y de la asamblea -sta con su registro de
asistencia- en que se aprob el revalo, firmada por el representante legal de la sociedad.
Deber acompaarse el aviso de la convocatoria (Art. 237, Ley N 19.550) salvo que la
asamblea haya sido unnime.

C) Inventario resumido de los bienes revaluados, con indicacin de su lugar de origen,


amortizaciones, valor residual anterior al revalo, valor resultante de la revaluacin y
diferencia a contabilizar. Deber estar firmado por Contador pblico.

D) Informe de perito con ttulo universitario habilitante y que posea especializacin por la
clase de bienes revaluados, que justifique fehacientemente el mayor valor de stos.

Dicho perito deber acreditar que su matrcula en el consejo profesional respectivo se halla
vigente.
35.2. DE ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Contador pblico.

B) Copia de acta de la reunin del consejo de administracin en caso de fundaciones o del


rgano de administracin y de la asamblea de asociados si se tratare de una asociacin civil,
que aprob el revalo, firmada por el representante legal de la entidad.

Si se trata de asociacin civil, deber acreditarse el medio utilizado para su convocatoria.

C) Inventario resumido de los bienes revaluados, con indicacin de su lugar de origen,


amortizaciones, valor residual anterior al revalo, valor resultante de la revaluacin y
diferencia a contabilizar. Deber estar firmado por contador pblico.

D) Informe de perito con ttulo universitario habilitante y que posea especializacin por la
clase de bienes revaluados, que justifique fehacientemente el mayor valor de stos. Dicho
perito deber acreditar que su matricula en el consejo profesional respectivo se halla
vigente.

36. AUTORIZACION DE EMPLEO DE MEDIOS MECANICOS U OTROS PARA


LLEVAR LIBROS DE COMERCIO (ARTICULO 61, LEY N 19.550)

(Aplicable a sociedades comerciales, asociaciones civiles y fundaciones)


A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Contador pblico.

B) Informe de Contador pblico que contenga:

a) La exposicin amplia del sistema a utilizar y el sistema de archivo de la documentacin


respaldatoria y de los registros cuya autorizacin se solicita. Si se trata de la modificacin o
sustitucin de un sistema anterior, debern explicarse los motivos y las diferencias con el
mismo.

b) El sistema y periodicidad en la numeracin de los registros.

c) La denominacin de los registros cuya autorizacin se solicita, informando adems la


denominacin de la sociedad y su sede social inscripta en el REGISTRO PUBLICO DE
COMERCIO a cargo de la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA.

d) Los libros y/o registros que se reemplazan.

e) El estado de todos los libros individualizados o rubricados y/o registros autorizados,


identificndolos e indicando fecha y folio de la ltima registracin.

f) La justificacin tcnica de la inalterabilidad del sistema contable propuesto.

C) Modelos en blanco por duplicado y uno ejemplificativo, suscriptos por Contador


pblico.

D) Plan de cuentas suscripto por Contador pblico.


37. PRESENTACION DE BASES TECNICAS DE PLANES DE CAPITALIZACION Y
AHORRO PREVIO PARA FINES DETERMINADOS

(Aplicable a reformas posteriores)

A) Formulario N 4.

B) Dictmenes emitido por Abogado, Contador pblico y Actuario.

C) Presupuesto bienal firmado por Contador pblico.

D) Condiciones generales de contratacin (texto del contrato o ttulo propuesto) suscriptas


por representante legal y Abogado.

E) Nota tcnica actuarial.

F) Informes del Registro Nacional de Reincidencia y de la Polica Federal relativos a los

antecedentes de todas las autoridades de la entidad.

G) Antecedentes de idoneidad del directorio o del rgano de administracin.

H) Copia certificada del estatuto social, con constancia de que la entidad se halla vigente,
en el caso de que sta se halle inscripta en otra jurisdiccin.
38. CALIFICACION DE EMPRESAS BINACIONALES ARGENTINO- BRASILEAS

38.1. OBTENCION DE CERTIFICADO PROVISORIO

A) Formulario N 9 (uno por cada uno de los peticionarios).

B) Acuerdo con las siguientes estipulaciones

1) Objetivos y programas de actividades;

2) Estructura del capital social;

3) Nombre, nacionalidad y domicilio de los socios;

4) Naturaleza y valor de los distintos aportes;

5) Distribucin de funciones y cargos de administracin;

6) Reglas para la distribucin de beneficios;


7) Reglas para las operaciones comerciales entre los inversores y su empresa binacional;

8) Preferencias para la venta de acciones y aumentos de capital;

9) Reglas sobre liquidacin, y

10) Reglas sobre solucin de controversias.

C) Copia del proyecto de estatuto o contrato social.

38.2. OBTENCION DE CERTIFICADO DEFINITIVO

A) Comprobante de inscripcin del contrato constitutivo en el registro de la jurisdiccin

que corresponda.

B) Comprobante de integracin del capital social.

C) Copia del estatuto o del contrato social de la empresa.

D) Declaracin jurada de los administradores (directores, gerentes, etc.) de que la


composicin del capital social cumple con lo dispuesto por el Art. I de la Ley N 23.935.
TRAMITES RELACIONADOS CON FUNCIONES DE FISCALIZACION

TABLA DE TRAMITES

39. Presentacin de estados contables

39.1. Para sociedades por acciones no incluidas en el art. 299 de la ley n 19.550 y
sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a $ 2.100.000.

39.2. Para sociedades por acciones incluidas en el art. 299, ley n 19.550

39.3. Para asociaciones civiles y fundaciones

39.4. Para sucursales, agencias u otras representaciones permanentes de sociedades


constituidas en el extranjero inscriptas en los trminos del art. 118 de la ley n 19.550 40.
Pedido de asistencia de inspector a asambleas o reuniones de rganos de administracin

41. Solicitud de convocatoria a asamblea por la Inspeccin General de Justicia

42. Solicitud de autorizacin para celebrar asamblea fuera de jurisdiccin

43. Presentacin de denuncias

43.1. Denuncias relativas a sociedades por acciones, asociaciones civiles y fundaciones


43.2. Denuncias relativas a entidades de capitalizacin y ahorro previo para fines
determinados. Denuncias sobre la existencia de operatorias de ese contenido no autorizadas
previamente por la Inspeccin General de Justicia

43.3. Consultas

44. Comunicacin de pago de dividendos anticipados o provisionales (art. 224, parr. 2, ley
n19.550)
45. Documentacin requerida por la normativa aplicable para las sociedades o entidades de
capitalizacin y ahorro previo para fines determinados

______________________________________________________________________

39. PRESENTACION DE ESTADOS CONTABLES

Importante:

Para las presentaciones de estados contables (trmites Nros. 39.1 a 39.4), tener en
cuenta:

Debern ser presentados mecanografiados y en tamao normal (no reducido)

Rigen el Decreto N 664/03 y la Resolucin General I.G.J. N 4/03, por aplicacin


de los cuales, debe hallarse discontinuada a partir del 01-03-03 la aplicacin del
mtodo de reexpresin en moneda homognea y en nota dejarse constancia de ello
y del mtodo de ajuste utilizado hasta el 28-02-03.
39.1. PARA SOCIEDADES POR ACCIONES NO INCLUIDAS EN EL ART. 299 DE LA
LEY N19.550 Y SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CUYO
CAPITAL SEA SUPERIOR A $ 2.100.000.

La presentacin deber efectuarse dentro de los quince (15) das hbiles administrativos

posteriores a la realizacin de la asamblea.

A) Formulario N 2. Deber ser completado ntegramente y por medios mecanogrficos a


los fines de su microfilmacin. En su reverso deber constar la nmina de las autoridades
sociales vigentes, con sus datos personales.

B) Si se trata de sociedad por acciones, aviso de la convocatoria a asamblea publicado en el


Boletn Oficial (Art. 237, Ley N 19.550), salvo que la asamblea haya sido unnime.

C) Copias firmadas por el representante legal, del acta de reunin del rgano de
administracin que convoc a asamblea de accionistas para considerar los estados contables
y del acta de esta asamblea -con su registro de asistencia en el caso de sociedades por
acciones-, de la cual deber resultar la aprobacin de dichos estados contables.

D) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin, si lo hubiere(*) y por Contador pblico,
acompaado del informe del Auditor contenido opinin- con su firma legalizada en el
Consejo profesional respectivo.

E) Copia de la memoria suscripta por el representante legal y del informe del rgano de
fiscalizacin, si lo hubiere.

(*) A los fines del correcto cumplimiento de los requisitos indicados en los puntos D) y E),
se recuerda que, de acuerdo con la Ley N 19.550, las sociedades por acciones no
comprendidas en ninguno de los supuestos del Art. 299 de la misma, pueden prescindir de
sindicatura si as se contemplare en sus estatutos (Art. 284, ltimo prrafo, ley citada), en
tanto dicho rgano es de existencia obligatoria en las sociedades de responsabilidad
limitada cuyo capital sea superior a $2.100.000.-(Art. 158, prrafo segundo, ley citada)

39.2. PARA SOCIEDADES POR ACCIONES INCLUIDAS EN EL ART. 299, LEY

N 19.550

1. Documentacin previa:

Se presentar en fecha no anterior a los quince (15) das hbiles de la fecha de la asamblea:

A) Formulario N 2. Deber ser completado ntegramente y por medios mecanogrficos a


los fines de su microfilmacin. En su reverso deber constar la nmina de las autoridades
sociales vigentes, con sus datos personales.

B) Copia del acta de la reunin del rgano de administracin firmada por el representante
legal; en la misma deber obrar la transcripcin de la memoria del ejercicio econmico y la
convocatoria a la asamblea que deber considerar los estados contables.

C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin y por Contador pblico. Se acompaar
asimismo el informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por
el Consejo Profesional respectivo.

D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.


E) Copia del informe del rgano de fiscalizacin, con firma original de su integrante o
integrantes.

2. Documentacin posterior:

Se presentar dentro de los quince (15) das hbiles administrativos posteriores a la


realizacin de la asamblea.

A) Formulario N 2, sin timbrar, tambin completado ntegramente y por medios


mecanogrficos. En su reverso deber constar la nmina de las autoridades sociales
vigentes, con sus datos personales.

B) Aviso de convocatoria a la asamblea publicado en el Boletn Oficial y en un diario de

mayor circulacin general en la Repblica (Art. 237, Ley N 19.550); no se requerir


ninguno de estos avisos si la asamblea hubiere sido unnime.

C) Copias del acta de asamblea y del registro de asistencia firmadas por el representante
legal.

D) Nuevo ejemplar de los estados contables, en el supuesto de que stos hubieren sido
modificados por la asamblea, con los mismos recaudos indicados en el punto C) del
apartado 1 (Documentacin previa).

39.3. PARA ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES


1. Documentacin previa

(aplicable slo a asociaciones civiles)

Se presentan en fecha no anterior a los quince (15) das hbiles de la fecha de la asamblea:

A) Formulario N 2 timbrado. En su reverso deber constar la nmina de las autoridades

sociales vigentes, con sus datos personales.

B) Copia del acta de la reunin del rgano de administracin en la que se transcribi la


memoria del ejercicio econmico y se convoc a la asamblea, firmada por el representante
legal.

C) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante legal, por el rgano de fiscalizacin y por Contador pblico. Se acompaar
asimismo el informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por
el Consejo Profesional respectivo.

D) Copia de la memoria firmada por el representante legal.

E) Copia del informe del rgano de fiscalizacin, con firma original de sus integrantes.

F) Acreditacin del medio de publicidad de la convocatoria a la asamblea, previsto por las


disposiciones estatutarias.

2. Documentacin posterior

(respecto de la fundaciones es la nica presentacin exigible)


Se presentar dentro de los quince (15) das hbiles administrativos posteriores a la
realizacin de la asamblea o, en el caso de fundaciones, de la celebracin de la reunin de
su Consejo de Administracin.

A) Formulario N 2. Deber estar timbrado si se trata de fundaciones, no as respecto de las


asociaciones civiles. En su reverso deber constar la nmina de las autoridades sociales
vigentes, con sus datos personales.

B) Acreditacin del medio de publicidad previsto por las disposiciones estatutarias para

la convocatoria a la reunin del Consejo de Administracin.

C) Copia del acta de la asamblea en el caso de asociaciones civiles o de la reunin del


consejo de administracin si se tratare de fundaciones, en la que se aprobaron los estados
contables y la memoria. Para las asociaciones civiles se agregar adems constancia que
acredite la asistencia de los asociados.

D) Las fundaciones acompaarn una copia de sus estados contables, con los recaudos
indicados en el punto C) del apartado 1 del trmite N 39.2. Para las asociaciones civiles se
deber cumplir, si se diere el caso, con lo previsto en el punto D) del apartado 2 del trmite
citado.

E) Copia de la memoria firmada por el representante legal.

F) Copia del informe del rgano de fiscalizacin, si lo hubiere (el mismo es obligatorio en
las asociaciones civiles, no as en las fundaciones), con firma original de sus integrantes.
39.4. PARA SUCURSALES, AGENCIAS U OTRAS REPRESENTACIONES
PERMANENTES DE SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO
INSCRIPTAS EN LOS TERMINOS DEL ART. 118 DE LA LEY N 19.550

La presentacin de los estados contables deber efectuarse dentro de los sesenta (60) das
hbiles administrativos contados desde la fecha de cierre de los mismos.

A) Formulario N2. Al dorso del mismo se completarn los datos personales del
representante.

B) Un ejemplar de los estados contables transcriptos a doble faz, firmado en original por el
representante y por Contador pblico.

C) Informe del Auditor conteniendo opinin-, con la firma de ste legalizada por el
Colegio Profesional respectivo.

D) Certificacin contable de la cual resulte la composicin y el valor de los activos


sociales, discriminados en corrientes y no corrientes, ubicados fuera de la Repblica
Argentina, a la misma fecha de cierre de los estados contables de la agencia, sucursal o
representacin.

La I.G.J. podr dispensar dicha certificacin si en lugar de ella se acompaaren otros


elementos que de manera fehaciente acrediten indubitablemente que la principal actividad
de la sociedad se desarrolla en el exterior.

40. PEDIDO DE ASISTENCIA DE INSPECTOR A ASAMBLEAS O REUNIONES DE


ORGANOS DE ADMINISTRACION

(Aplicable a asambleas de sociedades por acciones y reuniones del rgano de


administracin de las sociedades por acciones, asociaciones civiles y fundaciones)
La solicitud debe efectuarse hasta cinco (5) das hbiles antes de la realizacin de la
asamblea o reunin que corresponda. Se debe acompaar:

A) Formulario N 9.

B) Acreditacin de la calidad invocada por el solicitante.

C) Explicacin de las razones del pedido e indicacin de la fecha, hora y lugar de


realizacin del acto y el orden del da previsto para el mismo. Se acompaar asimismo, si
las hubiere, copias de las comunicaciones o publicaciones correspondientes a la
convocatoria.

Importante:

Si la asamblea o reunin tiene fecha de inicio en da inhbil (se entiende por tal, sbado,
domingo, feriado y asueto administrativo por cualquier causa), el Formulario N 9 debe
presentarse timbrado por dos (2) veces su valor (Art. 6, Resolucin General I.G.J. N
16/02).

41. SOLICITUD DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA POR LA INSPECCION


GENERAL DE JUSTICIA

(Aplicable a asambleas de sociedades por acciones y asociaciones civiles)

A) Formulario N 9.

B) Escrito de presentacin que deber contener:


a) Nombre y apellido y domicilio constituido del presentante, acreditando su

personera (director, sndico, accionista, asociado).

b) Nombre social (denominacin social, razn social, etc.), sede social y, en caso de
disponerse de los mismos, datos de inscripcin o autorizacin, segn corresponda, de la
entidad denunciada.

c) Relacin circunstanciada de los hechos y las razones o motivos que fundamentan la


peticin.

d) Acreditacin de que ya fueron agotados los mecanismos legales y/o estatutarios cuya
aplicacin habra permitido obtener la convocatoria a la asamblea sin necesidad de
solicitarla a la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA.

e) Orden del da pretendido para la convocatoria.

f) Firma del peticionante, con patrocinio letrado, en su caso.

42. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA CELEBRAR ASAMBLEA FUERA DE


JURISDICCION

(Solamente para entidades de bien comn y con carcter de excepcin)

A) Formulario N 9.
B) Motivos que fundamentan la solicitud.

C) Firma del presidente o autoridad con legitimacin suficiente para ello.

43. PRESENTACION DE DENUNCIAS

43.1. DENUNCIAS RELATIVAS A SOCIEDADES POR ACCIONES, ASOCIACIONES


CIVILES Y FUNDACIONES

A) Formulario N 9.

B) Escrito de presentacin que deber contener:

a) Datos de identidad y domicilio constituido del denunciante quien acreditar su condicin


personal (socio, asociado, fundador, integrante de rgano de administracin o fiscalizacin,
etc.).

b) Nombre social (denominacin, razn social, etc.), sede social y datos de inscripcin de la
sociedad o entidad denunciada.

c) Relacin circunstanciada del hecho denunciado, expresando con la mayor claridad las
razones o motivos que fundamentan la solicitud.
d) Ofrecimiento de prueba, acompaando la totalidad de la documental y de la
instrumental del caso.

e) Firma del denunciante con patrocinio letrado.

f) Copias del escrito de denuncia y de la restante documentacin acompaada, a fin de que


la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA las adjunte a la cdula de notificacin de la
denuncia a la entidad destinataria de la misma.

43.2. DENUNCIAS RELATIVAS A ENTIDADES DE CAPITALIZACION Y AHORRO


PREVIO PARA FINES DETERMINADOS. DENUNCIAS SOBRE LA EXISTENCIA
DE OPERATORIAS DE ESE CONTENIDO NO AUTORIZADAS PREVIAMENTE
POR LA INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA

A) Son gratuitas y no requieren patrocinio letrado.

B) Pueden ser presentadas personalmente o por carta.

C) Deber hacerse un relato del hecho denunciado indicndose la denominacin social de la


entidad o sociedad contra la cual se promueve la peticin, agregndose fotocopia de toda la
documentacin pertinente para la dilucidacin del caso.
43.3. CONSULTAS

(Aplicable a las asociaciones civiles y fundaciones)

Podr ser efectuadas por el representante legal de la entidad o persona que, a criterio de la
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, acredite vinculacin objetiva y suficiente con la
entidad o inters legtimo. Se debe presentar:

A) Formulario N 9.

B) Nota firmada que exprese con claridad la materia de la consulta. Si versare sobre
cuestiones jurdicas que la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA estime complejas,
podr requerirse tambin firma de Abogado.

44. COMUNICACION DE PAGO DE DIVIDENDOS ANTICIPADOS O


PROVISIONALES (ART. 224, PARR. 2, LEY N19.550)

(Aplicable a las sociedades por acciones comprendidas en el Art. 299 de la Ley N 19.550)

A) Formulario N 9 y dictamen de precalificacin emitido por Contador pblico.

B) Acta de la reunin del rgano de administracin, suscripta por el representante legal, de


la que resulte la aprobacin del pago de los dividendos.

C) Informe firmado del rgano de fiscalizacin, de fecha anterior a la de la reunin del


rgano de administracin, referido a la viabilidad del dividendo.
D) Balance especial firmado por el representante legal y Contador pblico e informe del
Auditor conteniendo opinin- con la firma de ste ltimo legalizada por el Consejo
Profesional respectivo.

45. DOCUMENTACION REQUERIDA POR LA NORMATIVA APLICABLE PARA

LAS SOCIEDADES O ENTIDADES DE CAPITALIZACION Y AHORRO PREVIO


PARA FINES DETERMINADOS

(Arts. 21, 22,23, 24 y 25 del Decreto N 142.277/43; Resoluciones I.G.P.J. (G.) N 3/79 e
I.G.J. (G) N 6/86 (publicidad); I.G.J. (G.) N 4/91 (precios de los bienes); I.G.J. (G.) N
16/91 (Tasa Ley N 11.672); I.G.J. (G) N 2/94 (reintegros); I.G.J. (G) N 10/93 e I.G.J. (G)
N 13/93 (garantas) e I.G.J. (G) N 3/99 (inversin de reservas matemticas)

Las sociedades debern cumplimentar sus obligaciones legales y reglamentarias


acompaando lo siguiente:

A) Formulario N 9.

B) La informacin requerida.

C) Declaracin jurada en caso de corresponder.

TRAMITES ADMINISTRATIVOS
Importante:

Tanto el (1) libramiento de oficios Trmite N 46- como (2) los certificados y
testimonios relativos a documentacin y/u otras constancias relativas a sociedades
con Nmero Correlativo superior a partir de 1.000.000 Trmite N 47- y (3) los
certificados de vigencia de asociaciones civiles y fundaciones cualquiera sea su
Nmero Correlativo- (trmite N 47), pueden obtenerse mediante TRAMITE
URGENTE: los oficios se entregan firmados el mismo da del pedido; los
testimonios y certificados, al da siguiente a partir de las 11:00 hs. (o sea, al
comenzar el horario de atencin al pblico). Ver Anexo II.

Los testimonios de resoluciones particulares se emiten en papel inviolable (folios


de seguridad)

46. OFICIOS RELATIVOS A TITULARIDAD DE BIENES REGISTRABLES

(Aplicables respecto a trmites ya inscriptos de cambio de denominacin,


transformacin, fusin y escisin)

A) Formulario N 9 y dictamen emitido por Abogado.

B) Oficio en original y dos (2) copias.

C) Certificado de dominio de los bienes y de anotaciones personales (inexistencia de


inhibiciones generales) vigentes.
D) Copia certificada instrumento de transformacin, fusin y escisin que origina el
requerimiento del oficio.

47. EXPEDICION DE TESTIMONIOS Y CERTIFICACIONES

(Aplicable para la obtencin de documentacin, datos sobre entidades y/o personas,


situacin de cumplimiento de deberes legales, etc.)

A) Formulario N 9.

B) Deber indicarse con la mayor claridad y precisin posible, en el mismo formulario o en


nota por separado, el objeto de la presentacin.
ANEXOS

ANEXO I. TABLA DE TRAMITES - DICTAMENES DE


PRECALIFICACION REQUERIDOS EN CADA CASO

SOCIEDADES ACCIONARIAS

TRAMITES EN ESCRITURA PROFESIONALES INTERVINIENTES


PUBLICA

Constitucin con aporte en efectivo,


reforma sin variacin de capital,
Escribano
reconduccin y disolucin.

Constitucin con aportes no dinerarios,


transformacin, fusin, escisin, reforma
con variacin de capital, regularizacin Escribano y graduado en ciencias
econmicas
y cancelacin registral.
Poderes Escribano

Inscripciones que no impliquen reformas Abogado o escribano o graduado en ciencias


econmicas
(cambio de sede, aumento de capital art.
188 ley 19.550, cambio fecha cierre de
ejercicio)

Cambio de domicilio a jurisdiccin Escribano y graduado en ciencias


nacional econmicas

Artculo 60 ley 19.550 Abogado o escribano o graduado en


ciencias econmicas

Estatutos, sucursal, asiento,


representacin, reforma y dems
Escribano
documentacin habilitante de sociedad

constituida en el extranjero (arts. 118 y


123 ley 19.550)

Sucursal con asignacin de capital Escribano y graduado en ciencias


mediante aporte no dinerario (art. 118 ley econmicas
19.550)

PROFESIONALES INTERVINIENTES
TRAMITES EN INSTRUMENTO
PRIVADO
Graduado en ciencias econmicas
Acreditacin de participacin en otra
sociedad (art. 31 ley 19.550)

Reforma sin variacin de capital,


disolucin y designacin de liquidador,
Abogado
reconduccin

Reforma con variacin de capital,


transformacin, fusin, escisin,
Abogado y graduado en ciencias
cancelacin de inscripcin registral, y econmicas
cambio a jurisdiccin nacional

Estatutos, sucursal, asiento,


representacin, reforma y dems
documentacin habilitante de sociedad Abogado
constituida en el extranjero (arts. 118 y
123 ley 19.550)

Abogado y graduado en ciencias


Sucursal con asignacin de capital econmicas
mediante aporte no dinerario

Abogado o escribano o graduado en


Cambio de domicilio a jurisdiccin ciencias econmicas
provincial
Inscripcin de declaratoria de herederos,
particiones, adjudicacin de partes
sociales por disolucin de sociedad Abogado
conyugal en las S.C.A.

Denuncias (art. 4 decreto 1493/82) Abogado

Oficios judiciales (suscripto por letrado


patrocinante, secretario, o magistrado,
salvo en juicio en que el impulso procesal Abogado
este a cargo del juez)

Graduado en ciencias econmicas


Revalo tcnico

SOCIEDADES NO ACCIONARIAS

TRAMITES EN ESCRITURA PROFESIONALES INTERVINIENTES


PUBLICA

Idem sociedades accionarias


Todas las inscripciones registrales
previstas en las sociedades accionarias

Cesin de cuotas sociales, renuncia y


nombramiento de gerentes con
modificacin de contrato Escribano

TRAMITES EN INSTRUMENTO PROFESIONALES INTERVINIENTES


PRIVADO

Idem sociedades accionarias


Todas las inscripciones registrales
previstas en las Sociedades accionarias

Cesin de cuotas sociales, renuncia y


nombramiento de gerentes con
modificacin de contrato Abogado

Abogado o escribano o graduado en


Renuncia y nombramiento de gerentes sin ciencias econmicas
modificacin de contrato

TRANSFERENCIA DE FONDO DE COMERCIO


Inscripcin registral Abogado o escribano o

graduado en ciencias econmicas

FISCALIZACION DE ESTADOS CONTABLES

Autorizacin medios de computacin (art. Graduado en ciencias econmicas


61 ley 19.550)

Abogado y graduado en ciencias


Presentacin de asambleas ordinarias no econmicas
unnimes (art. 234 incs. 1 y 4 ley
19.550)

Presentacin de asambleas ordinarias no


unnimes (art. 234 inc. 2 ley 19.550) sin
fijacin de remuneracin Abogado

Abogado y graduado en ciencias


Presentacin de asambleas ordinarias no econmicas
unnimes (art. 234 inc. 2 ley 19.550) con
fijacin de remuneracin
Presentacin de asambleas

ordinarias no unnimes (art. Abogado

234 inc. 3 ley 19.550)

Abogado y graduado en ciencias


Presentacin de asambleas econmicas
extraordinarias (art. 235 incs. 1 a 7 ley
19.550)

Presentacin de asambleas

extraordinarias en las que no estn Abogado


implicados temas econmico-contables

Abogado y graduado en ciencias


Presentacin de asambleas econmicas

extraordinarias en que estn implicados


temas econmico-contables

ASOCIACIONES CIVILES, CAMARAS, FEDERACIONES, CONFEDERACIONES Y


FUNDACIONES
PROFESIONALES INTERVINIENTES
TRAMITES EN ESCRITURA
PUBLICA

Escribano
Constitucin y reforma con aportes
dinerarios

Escribano y graduado en ciencias


Constitucin y reforma con aportes no econmicas
dinerarios

Reorganizacin (fusin y escisin) Escribano y graduado en ciencias


econmicas

Escribano
Disolucin y nombramiento de Liquidador

Escribano
Inscripcin de entidades extranjeras

PROFESIONALES INTERVINIENTES
TRAMITES EN INSTRUMENTO
PRIVADO

Abogado
Constitucin y reforma con aportes
dinerarios
Abogado y graduado en ciencias
Constitucin y reforma con aportes no econmicas
dinerarios

Reorganizacin (fusin y escisin) Abogado y graduado en ciencias


econmicas

Abogado
Disolucin y nombramiento de Liquidador

Inscripcin de entidades extranjeras Abogado

CONTRATOS DE COLABORACION EMPRESARIA

TRAMITES EN ESCRITURA PROFESIONALES INTERVINIENTES


PUBLICA

Escribano
Inscripcin, modificacin y cancelacin

Inscripcin con aporte no dinerario Escribano y graduado en ciencias


econmicas
TRAMITES EN INSTRUMENTO PROFESIONALES INTERVINIENTES
PRIVADO

Abogado
Inscripcin, modificacin y cancelacin

Inscripcin con aporte no dinerario Abogado y graduado en ciencias


econmicas

ANEXO II - TRAMITES URGENTES

En virtud de las Resoluciones Generales I.G.J. Nros. 8/02 y 16/02, los interesados pueden
optar por un trmite urgente para obtener en el mismo da de presentacin (salvo
trmites indicados en puntos VI y VII, que se entregan al da siguiente a primera hora) y
abonando los aranceles actualmente vigentes que en cada caso se indican:
TRAMITES COMPRENDIDOS Y ARANCELES

I. INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO DE:

- CONSTITUCIN DE S.A., S.R.L. y S.C.A. (Trmites N 8.1. y 8.2.), salvo que se


constituyan por fusin o escisin; arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($ 282).

- MODIFICACIONES en esos mismos tipos sociales (Trmites N 9.1., 9.2., 10.1. y 13),
exceptuadas las modificaciones resultantes y/o adoptadas simultneamente con la prrroga,
reconduccin o reduccin de capital; arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($ 282).

- CAMBIO SEDE SOCIAL en esos mismos tipos sociales (sin reforma de contrato o
estatuto) Trmite N 10.2.-; arancel: Formulario N 9 con 2 timbrados ($ 112).

- CAMBIO DE DOMICILIO A JURISDICCIN NACIONAL en cualquier tipo de


sociedad (Trmite N 11.1.); arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($ 282).

- AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUNTUPLO (sin reforma de estatutos)


EN SOCIEDADES POR ACCIONES (Trmite N 12); arancel: Formulario N 9 con 3
timbrados ($ 168).

- NOMBRAMIENTO Y CESE DE ADMINISTRADORES (Art. 60, Ley N 19.550) en


cualquier tipo de sociedad (Trmite N 15); arancel: Formulario N 9 con 2 timbrados
($112).
- DISOLUCIN DE SOCIEDADES Y/O NOMBRAMIENTO DEL LIQUIDADOR en
cualquier tipo de sociedad (Trmite N 17); arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($
282).

- SOCIEDADES EXTRANJERAS: arts. 118 y 123, Ley N 19.550 (Trmites N 19 y


20); arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($ 282). (*)

- SOCIEDADES EXTRANJERAS ya inscriptas conforme al Art. 118, Ley N 19.550:


posteriores reformas de estatutos, variaciones de capital y cambios de sede y/o de
representante (Trmite N 19.1.); arancel: Formulario N 1 con 3 timbrados ($282). (*)

- CELEBRACIN Y MODIFICACIN DE CONTRATOS DE COLABORACIN


EMPRESARIA (Uniones transitorias de Empresas -UTE- y Agrupaciones de
Colaboracin Empresaria - ACE) -Trmite N 24-; arancel: Formulario N 9 con 2
timbrados ($ 112)

- ACTOS DE SOCIEDADES FISCALIZADAS POR LA COMISION NACIONAL DE


VALORES (Trmite N 26, exceptuadas inscripciones de constituciones por fusin o
escisin y modificaciones de estatutos resultantes y/o adoptadas simultneamente con la
prrroga, reconduccin o reduccin del capital social); arancel: Formulario N 1 con 3
timbrados ($ 282) cuando los actos impliquen reforma de estatutos y Formulario N 9 con 3
timbrados ($ 168) en los dems casos.

- EMANCIPACIONES Y AUTORIZACIONES A MENORES PARA EL EJERCICIO


DEL COMERCIO (Trmite N 7); arancel: Formulario N 9 con 3 timbrados ($ 168).

- MATRICULAS DE COMERCIANTE, MARTILLERO, CORREDOR y


DESPACHANTE DE ADUANA y MODIFICACIN, SUSPENSIN y
CANCELACIN de las mismas (Trmites N 1 a 6); arancel Formulario N 9 con 3
timbrados ($ 168).
(*)
Actualmente est suspendido el empleo del trmite urgente a su respecto. Se deben
realizar mediante el trmite precalificado normal.

Importante: Desafectacin del trmite urgente Reintegro de diferencias

Respecto a los trmites Nros. 8.1., 8.2., 9.1., 9.2., 11.1., 12, 15, 17 y 24, el Departamento
Precalificacin puede, al recibirlos, desafectarlos del trmite urgente y darles el curso
normal, si en base al contenido de la documentacin acompaada advierte la existencia de
cuestiones jurdicas o contables complejas.

En tal caso, corresponde nicamente el pago de un solo timbrado. Luego de cumplida la


inscripcin, la I.G.J. efecta internamente el trmite de reintegro de las diferencias, para
ponerlas a disposicin del interesado, sin necesidad de solicitud de parte de ste.

II. AUTORIZACIONES DE:

- REVALUOS TCNICOS (Trmites N 35.1. y 35.2.); arancel: Formulario N 9 con 3


timbrados ($ 168).

- USO DE MEDIOS DE CONTABILIDAD MECNICOS y OTROS (Art. 61, N


19.550) Trmite N 36-; arancel: Formulario N 9 con 3 timbrados ($ 168).
III. OFICIOS PARA INSCRIPCIN DE BIENES REGISTRABLES (Trmite N 46);
arancel: Formulario N 9 con 2 timbrados ($ 112.-) por cada oficio, cuando en ste se
incluyan menos de 5 bienes y Formulario N 9 con 3 timbrados ($ 168) por cada oficio
cuando sean 5 bienes y hasta un mximo de 10. (Los oficios con ms de 10 bienes estn
excluidos del trmite urgente).

IV. RUBRICA DE LIBROS (Trmite N 33); arancel: 2 veces el valor de la foja notarial
($ 230). TRANSFERENCIA o RECTIFICACIN de rbricas anteriores (Trmite N
33); arancel: 2 veces el valor de la foja notarial ($ 112).

V. OBTENCIN DE RESOLUCIN I.G.J. SOBRE TOMA DE CONOCIMIENTO DE


COMUNICACIONES DE ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES RELATIVAS
A:

- CAMBIO DE SU SEDE SOCIAL SIN REFORMA DE ESTATUTOS (Trmite N 29)

- DESIGNACIN Y CESACIN DE LOS INTEGRANTES DE SUS ORGANOS DE


ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN (Trmite N 32);

Arancel para ambos casos: Formulario N 9 con 2 timbrados ($ 112).


VI. CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS DE CONSTANCIAS Y
DOCUMENTACIN OBRANTES EN LA INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA
(Trmite N 47), RELATIVAS A SOCIEDADES COMERCIALES CON NMERO
CORRELATIVO A PARTIR DE 1.000.000; arancel: Formulario N 9 con 2 timbrados ($
112)(*)

(*)
Importante: Si el testimonio requiere que se expidan fotocopias en cantidad superior a 200
unidades de simple faz, antes de retirarlo se deber acompaar timbrado un (1) Formulario N 8 ($
28).

VII. CERTIFICACIONES DE VIGENCIA DE ASOCIACIONES CIVILES Y


FUNDACIONES (cualquiera sea su Nmero Correlativo) Trmite N 47-; arancel:
Formulario N 9 con 2 timbrados ($ 112).

Importante:

Los trmites incluidos en el listado anterior iniciados con los procedimientos normales,
podrn proseguirse y concluirse como urgentes al contestar vistas u observaciones
anteriores, si las actuaciones todava estuvieren a disposicin en Mesa General de Entradas
o en el Departamento o Areas intervinientes. Para ello deber abonarse la diferencia de
arancel que corresponda.
PROCEDIMIENTO

I. PRESENTACIN:

Todos los trmites se presentan en el horario de 9:30 hs. a 11:00 hs. por rea especial de
Mesa General de Entradas, excepto: a) Los trmites de matrculas individuales
(comerciante, martillero, corredor y despachante de aduana) se presentan por Mesa de
Entradas del rea Matrculas del departamento Registral (2 piso, ascensor derecha); b) Los
trmites de rbrica de libros se presentan por Mesa de Entradas de dicha rea (entrada por
Moreno N 251) hasta las 11:30 hs.

II. RETIRO DEL TRMITE CUMPLIDO:

Horario: a partir de las 16:30 hs. del mismo da de presentacin o de contestacin correcta
de vista u observacin, si la hubo. En los trmites de rbrica de libros, las obleas se emiten
y pueden retirar dentro de las 2 horas de iniciados o de contestada la vista u observacin.

Excepcin: La entrega de certificados y testimonios (trmites indicados en puntos VI y VII)


se efecta a partir de las 11:00 hs. del da hbil inmediato siguiente.

Lugar: por Mesa General de Entradas, excepto: a) Los trmites de matrculas individuales
y rbricas de libros, se retiran por los mismos sectores por donde se presentaron; b) En las
inscripciones ordenadas por la Comisin Nacional de Valores, la documentacin se
devuelve a sta en horario administrativo hbil para que el interesado la retire de dicho
organismo.

III. VISTAS U OBSERVACIONES:

Se notifican el mismo da de la presentacin: 1) Hasta 13:00 hs. en Mesa de Entradas


de Departamento de Precalificacin; 2) De 13: a 15: 00 hs. en Mesa General de Entradas;
3) En los trmites de matrculas individuales y rbricas de libros, las notificaciones son
siempre hasta las 13:00 hs. en la Mesa de Entradas por la que se iniciaron.

Si antes de las 13:00 hs. se contestan correctamente, el trmite se cumple y se puede


retirar ese mismo da.

En el caso de pedidos de certificaciones y testimonios, si la vista u observacin se


contesta correctamente hasta las 11:00 hs. del da hbil inmediato siguiente, la entrega se
hace ese mismo da entre 15:30 y 16:30 hs. Si se contesta despus, la entrega se hace a
partir de las 11:00 hs. del da habil inmediato siguiente.

ANEXO III FORMULARIOS Y FOJAS DE ACTUACION - VALORES

Importante:

Tenga en cuenta que los trmites URGENTES requieren dos y tres timbrados de arancel,
segn el caso. Ver Anexo II.
FORMULARIO / FOJA VALOR

$ 94
Formulario N 1 Constitucin y
modificacin

$ 56
Formulario N 2 Presentacin de
asambleas

$ 18
Formulario N 3 Solicitud de reserva de
denominacin

$ 770
Formulario N 4 Aprobacin bases
tcnicas

$ 28
Formulario N8 Pedidos de desarchivos
e informes

$ 56
Formulario N 9 Trmites varios
$ 0,25
Formulario N 10 Continuacin de
Formulario N .

$ 115
Foja notarial de individualizacin y
rbrica de libros

$ 56
Foja notarial para rectificacin y
transferencia de libros rubricados (*)

$ 28
Rbrica de libros Formulario N 1
Pedido de informes y desarchivo

(*) Se utiliza la misma foja que para la individualizacin y rbrica, con el valor inferior
indicado en la tabla