Leidy Tatiana Sayago González

Contaduría pública
2022
 APERTURA DE AGENCIA
Se deben llevar a cabo unos procedimientos legales para empezar un negocio.
 Redactar y firmar un poder notarial: el primer paso es redactar y firmar el documento
de poder notarial (POA) “ plan operativo anual” para su representante legal.
 Elegir el nombre de su empresa: A través de la base de datos pública del gobierno, en
el registro único de empresas o RUE debe confirmar que el nombre deseado para su
empresa esté disponible. Es importante tener en cuenta que el nombre legal de su
empresa puede ser diferente al de su marca.
 Elija la estructura legal adecuada: Debe elegir el tipo de estructura social que se ajuste
a las necesidades y la actividad económica de su negocio. Sociedad Anónima o SA: El
capital se divide en acciones de igual valor y están representadas por un título
negociable.
 Redacte los estatutos de la compañía: En este documento debe proporcionar toda la
información relacionada con la compañía, cómo funcionará, las actividades económicas
que llevará a cabo la compañía, el capital de la compañía, el número de acciones, los
accionistas y los representantes legales.
 Regístrese en la Cámara de Comercio: La Cámara de comercio de Colombia es
responsable de regular la creación de empresas en Colombia. Para este registro, debe
proporcionar un conjunto de documentos que describan las actividades de su empresa,
los estatutos y el poder notarial e información para los accionistas. La Cámara de
Comercio revisará esta documentación para confirmar que cumple con los requisitos
legales y las políticas de creación de empresas en el país. La aprobación del registro
demorará solo 24 horas, después de las cuales su empresa puede comenzar a operar.
 APERTURA
DE AGENCIA
 Obtenga su identificación fiscal (NIT): La DIAN, es
la entidad responsable de asignar un número de
identificación fiscal o “NIT” a su empresa. Este es un
número único con el que las autoridades colombianas
identificarán a su empresa para todas las actividades
fiscales y contables relevantes, además de las
declaraciones de impuestos mensuales y anuales que su
empresa debe presentar. En algunos casos, una vez que
la Cámara de Comercio haya aprobado su registro, el
NIT se generará automáticamente. En otras ocasiones,
el representante legal de la empresa debe acercarse a
las oficinas de DIAN para llevar a cabo este proceso.
 Abra su cuenta bancaria corporativa: Finalmente,
debe abrir una cuenta bancaria corporativa para
finalizar el proceso y comenzar su negocio en
Colombia. Hay muchos bancos diferentes en
Colombia, y cada uno ofrece diferentes beneficios y
acuerdos para cuentas corporativas.
 APERTURA SUCURSAL
¿Dónde debe matricularse?
Debe presentar la solicitud de matrícula y de registro de los documentos de apertura en
la Cámara de Comercio con jurisdicción donde va a desarrollar la actividad.
¿Cuándo debe matricularse?
La sucursal debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.
¿Cuándo debe renovarse la matrícula mercantil de la sucursal?
Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula, para
obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Para la
renovación de la matrícula
¿Por qué es importante matricular y registrar la sucursal?
Matricular e inscribir la sucursal es cumplir con un deber legal y para hacer oponible a
terceros la existencia del establecimiento. Quiere decir, que, si la empresa no matricula
e inscribe la sucursal que está creando, no existe para los terceros.
 APERTURA
SUCURSAL
 Con el certificado expedido por la Cámara se acredita la
existencia de la sucursal y los nombres de los
administradores (representantes legales)
 La matrícula es una fuente de información comercial a la
que pueden acudir quienes deseen conocer datos de la
sucursal, como actividad económica y activos.
 Evita que otras sociedades o establecimientos de comercio
tengan el mismo nombre a nivel nacional.
 Podría ser verificado en el proceso de inscripción al
Registro de Proponentes.
 Facilita contactos comerciales directos con proveedores y
clientes.
 Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
 Facilita la obtención de créditos en el sector financiero.
 Evita multas que puede imponer la Superintendencia de
Industria y Comercio.
 Facilita la celebración de negocios con los sectores público
y privado.
 Lo acredita como comerciante cumplidor de sus deberes
legales.
 REQUISITOS PARA EL
REGISTRO
Presente el acta respectiva en donde conste la decisión de apertura de la sucursal, dicha decisión debe ser aprobada por el órgano
determinado para ello en los estatutos, puede ser la asamblea de accionistas, la junta de socios, la junta directiva o el
representante legal. Si la decisión consta en un acta, es necesario que se presente con todos los requisitos para su elaboración.
Recuerde que se debe nombrar al representante legal (mandatario) de la sucursal (indique nombre, apellidos e identificación, la
aceptación al cargo y copia del documento de identidad o fecha de expedición para los casos de cédula de ciudadanía o de
extranjería, en los demás casos aporte la fotocopia relacionada, de acuerdo a lo establecido en la Circula Única -SIC. Título
VIII. Capítulo 1. Numeral 1.14.2.2.), se deben indicar además las facultades de representación legal asignadas a este. Cuando en
los estatutos no se determinen las facultades de los administradores de las sucursales, deberán otorgársele en el acta, que se
inscribirá en el registro mercantil. A falta de dicha determinación se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los
administradores de la principal.
Si la sociedad abre la sucursal en una Ciudad diferente a la jurisdicción del domicilio principal de la sociedad, es necesario que
adjunte:
 REQUISITOS
PARA EL
REGISTRO
 Certificación de existencia y
representación legal de la sociedad
propietaria o casa principal.
 Copia de la escritura o documento
privado de constitución.
 Copia de cada una de las escrituras o
documentos de reformas.
 Cuando las personas designadas no
suscriben el documento de apertura o
no hay manifestación expresa en el
acta de la aceptación al
nombramiento, debe anexarse una
carta donde se indique el cargo
aceptado.
 REGISTRO MERCANTIL
 El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer
cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su
calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le
permite a los empresarios tener acceso a información clave
para que amplíen su portafolio de posibles clientes y
proveedores.
 La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante,
en la medida que hace visible al empresario frente a
potenciales clientes que consultan los registros. Contiene
información sobre los datos generales de los comerciantes y de
las sociedades.
 https://www.rues.org.co/
MATRICULA MERCANTIL
 OBLIGACIONES COMO
COMERCIANTES
De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio las obligaciones del
comerciante son:
• Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.
• Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
 El incumplimiento de las anteriores obligaciones se sanciona con multas
económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de
hasta 17 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
 TRAMITES LEGALES
• Diligenciar el RUT ante la DIAN
• Realizar la matricula mercantil en la cámara
de comercio
• Matricularse en la tesorería municipal en la
sesión de la industria y comercio
 ASPECTOS LEGALES
• Conformar los libros
• Realizar los registros contables
• Efectuar inventario
• Realizar los estados financieros de acuerdo con la disposición social
vigente
• Todos los libros deben llevarse en el domicilio principal del comerciante
• Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable
• Los archivos deben conservarse en orden
• Son obligatorio los libros de:
• Libro diario
• Libro mayor y balance
• Libro de inventario y balance
• El libro de apta de socios en el caso de las sociedades y el libro de apta de
la asamblea dependiendo de las sociedades.