AGENCIAS Y

SUCURSALES
Leidy Tatiana Sayago González
Contaduría pública
2022
 APERTURA DE AGENCIA
Se deben llevar a cabo unos procedimientos legales para empezar un negocio.
 Redactar y firmar un poder notarial: el primer paso es redactar y firmar el documento de poder
notarial (POA) “ plan operativo anual” para su representante legal.
 Elegir el nombre de su empresa: A través de la base de datos pública del gobierno, en el registro
único de empresas o RUE debe confirmar que el nombre deseado para su empresa esté disponible.
Es importante tener en cuenta que el nombre legal de su empresa puede ser diferente al de su marca.
 Elija la estructura legal adecuada: Debe elegir el tipo de estructura social que se ajuste a las
necesidades y la actividad económica de su negocio. Sociedad Anónima o SA: El capital se divide
en acciones de igual valor y están representadas por un título negociable.
 Redacte los estatutos de la compañía: En este documento debe proporcionar toda la información
relacionada con la compañía, cómo funcionará, las actividades económicas que llevará a cabo la
compañía, el capital de la compañía, el número de acciones, los accionistas y los representantes
legales.
 Regístrese en la Cámara de Comercio: La Cámara de comercio de Colombia es responsable de
regular la creación de empresas en Colombia. Para este registro, debe proporcionar un conjunto de
documentos que describan las actividades de su empresa, los estatutos y el poder notarial e
información para los accionistas. La Cámara de Comercio revisará esta documentación para
confirmar que cumple con los requisitos legales y las políticas de creación de empresas en el país.
La aprobación del registro demorará solo 24 horas, después de las cuales su empresa puede
comenzar a operar.
 APERTURA DE
AGENCIA
 Obtenga su identificación fiscal (NIT): La DIAN, es
la entidad responsable de asignar un número de
identificación fiscal o “NIT” a su empresa. Este es un
número único con el que las autoridades colombianas
identificarán a su empresa para todas las actividades
fiscales y contables relevantes, además de las
declaraciones de impuestos mensuales y anuales que su
empresa debe presentar. En algunos casos, una vez que
la Cámara de Comercio haya aprobado su registro, el
NIT se generará automáticamente. En otras ocasiones, el
representante legal de la empresa debe acercarse a las
oficinas de DIAN para llevar a cabo este proceso.
 Abra su cuenta bancaria corporativa: Finalmente,
debe abrir una cuenta bancaria corporativa para finalizar
el proceso y comenzar su negocio en Colombia. Hay
muchos bancos diferentes en Colombia, y cada uno
ofrece diferentes beneficios y acuerdos para cuentas
corporativas.
 APERTURA SUCURSAL
¿Dónde debe matricularse?
Debe presentar la solicitud de matrícula y de registro de los documentos de apertura en
la Cámara de Comercio con jurisdicción donde va a desarrollar la actividad.
¿Cuándo debe matricularse?
La sucursal debe matricularse dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura.
¿Cuándo debe renovarse la matrícula mercantil de la sucursal?
Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula, para obtener
los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Para la renovación de la
matrícula
¿Por qué es importante matricular y registrar la sucursal?
Matricular e inscribir la sucursal es cumplir con un deber legal y para hacer oponible a
terceros la existencia del establecimiento. Quiere decir, que, si la empresa no matricula e
inscribe la sucursal que está creando, no existe para los terceros.
 APERTURA
SUCURSAL
 Con el certificado expedido por la Cámara se acredita la existencia
de la sucursal y los nombres de los administradores
(representantes legales)
 La matrícula es una fuente de información comercial a la que
pueden acudir quienes deseen conocer datos de la sucursal, como
actividad económica y activos.
 Evita que otras sociedades o establecimientos de comercio tengan
el mismo nombre a nivel nacional.
 Podría ser verificado en el proceso de inscripción al Registro de
Proponentes.
 Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
 Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio
de Bogotá.
 Facilita la obtención de créditos en el sector financiero.
 Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria
y Comercio.
 Facilita la celebración de negocios con los sectores público y
privado.
 Lo acredita como comerciante cumplidor de sus deberes legales.
 REQUISITOS PARA EL
REGISTRO
Presente el acta respectiva en donde conste la decisión de apertura de la sucursal, dicha decisión debe ser aprobada por el órgano
determinado para ello en los estatutos, puede ser la asamblea de accionistas, la junta de socios, la junta directiva o el
representante legal. Si la decisión consta en un acta, es necesario que se presente con todos los requisitos para su elaboración.
Recuerde que se debe nombrar al representante legal (mandatario) de la sucursal (indique nombre, apellidos e identificación, la
aceptación al cargo y copia del documento de identidad o fecha de expedición para los casos de cédula de ciudadanía o de
extranjería, en los demás casos aporte la fotocopia relacionada, de acuerdo a lo establecido en la Circula Única -SIC. Título VIII.
Capítulo 1. Numeral 1.14.2.2.), se deben indicar además las facultades de representación legal asignadas a este. Cuando en los
estatutos no se determinen las facultades de los administradores de las sucursales, deberán otorgársele en el acta, que se inscribirá
en el registro mercantil. A falta de dicha determinación se presumirá que tendrán las mismas atribuciones de los administradores
de la principal.
Si la sociedad abre la sucursal en una Ciudad diferente a la jurisdicción del domicilio principal de la sociedad, es necesario que
adjunte:
 REQUISITOS
PARA EL
REGISTRO
 Certificación de existencia y
representación legal de la sociedad
propietaria o casa principal.
 Copia de la escritura o documento
privado de constitución.
 Copia de cada una de las escrituras o
documentos de reformas.
 Cuando las personas designadas no
suscriben el documento de apertura o
no hay manifestación expresa en el
acta de la aceptación al
nombramiento, debe anexarse una
carta donde se indique el cargo
aceptado.
 REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer
cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su
calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le
permite a los empresarios tener acceso a información clave
para que amplíen su portafolio de posibles clientes y
proveedores.
La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de
comerciante, en la medida que hace visible al empresario
frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los
comerciantes y de las sociedades.
https://www.rues.org.co/
MATRICULA MERCANTIL
 OBLIGACIONES COMO
COMERCIANTES
De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio las obligaciones del
comerciante son: 
• Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.
• Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos. 
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
 El incumplimiento de las anteriores obligaciones se sanciona con multas
económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de
hasta 17 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).
 TRAMITES LEGALES
• Diligenciar el RUT ante la DIAN
• Realizar la matricula mercantil en la cámara
de comercio
• Matricularse en la tesorería municipal en la
sesión de la industria y comercio
 ASPECTOS LEGALES
• Conformar los libros
• Realizar los registros contables
• Efectuar inventario
• Realizar los estados financieros de acuerdo con la disposición social
vigente
• Todos los libros deben llevarse en el domicilio principal del comerciante
• Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable
• Los archivos deben conservarse en orden
• Son obligatorio los libros de:
• Libro diario
• Libro mayor y balance
• Libro de inventario y balance
• El libro de apta de socios en el caso de las sociedades y el libro de apta de
la asamblea dependiendo de las sociedades.