Sistema de Gestión

de la Calidad

Regional: Boyacá Centro de formación: CEGAFE- Tunja

Fecha: (21– 11 – 2017):

Programa de Formación titulada o complementaria: Técnico Asistencia Administrativa

Resultado de Aprendizaje: 21060100102. Transcribir textos aplicando las técnicas de

digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la
precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y
acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.
Evidencia: Taller desarrollado

Criterios de evaluación:

Identifica la posición de su puesto de trabajo, de acuerdo con la estructura orgánica de la

organización.
Adopta la postura corporal requerida, durante el proceso de digitación, para el desarrollo de
habilidades y destrezas, de acuerdo con las normas de salud ocupacional.
Nombre del Aprendiz: CRISTIAN DAVIDA ACUÑA BUSTOS No. Ficha:
1507767
Nombre del Orientador: Nidia Maritza Mora Valbuena

TALLER PRODUCCION DOCUMENTOS

Lea el material de Apoyo “Ergonomía en la Oficina” y “Programa de pausas Activas y

bienestar ocupacional de los empleados”; desarrolle las siguientes actividades y
envíelo a través de la plataforma LMS

1. Que normatividad regula la prevención de riesgos profesionales y programas de

salud en Colombia.

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Ley 100 de 1993

2. Defina:

Ergonomía: estudio de condiciones de adaptación de su lugar de trabajo a las

características físicas y psicológicas del trabajador o usuario.

Factores de riesgo: son las condiciones que existe en el trabajo que de no ser
eliminados tendrán como consecuencia accidentes laborales

Riesgo: posibilidad de que se produzca un contra tiempo o una desgracia, de que

alguien sufra un daño o perjuicio

Enfermedad profesional: enfermedad que se produce por el ejercicio de una actividad

laboral o por una exposición de agentes químicos o físicos en el puesto de trabajo

Accidentes de trabajo: suceso eventual o acción de que involuntariamente, con ocasión

o a consecuencia de trabajo resulte la muerte del trabajador o le produce una lesión
orgánica o perturbación funcional de carácter permanente o transitorio

Puesto de trabajo: empleo es el trabajo realizado en virtud de un contrato formal o de

hecho, individual o colectivo por el que se recibe una remuneración o salario

Salud Ocupacional: conjunto de actividades asociada a las disciplinas

multidisciplinarias, cuyo objeto es la promoción y mantenimiento de más alto grado
posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores de todas las profesiones
promoviendo la adaptación al trabajo

3. Enuncie los factores de riesgo (5)

 Condiciones de trabajo
 El medio ambiente físico de trabajo
 Los contaminantes químicos y biológicos
 Carga de trabajo
 Organización de trabajo

4. Describa los elementos para diseñar un puesto de trabajo adecuado, incluir y

señalar en una imagen.

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5. ¿Que son pausas activas? y ¿Cuál es su importancia? Proponga una rutina de

pausa activa acorde a la labor de digitación.

 Pausa activa: son breves descansos durante la jornada laboral que sirven
para recuperar energía mejorar el desempeño y eficiencia del trabajo
atraves de diferentes técnicas.
 Importancia: estos ejercicios ayudan a reducir la fatiga laboral, trastornos
óseo-musculares y prevenir el estrés
 Realizar estiramiento adecuado de sus extremidades superiores e
inferiores durante cinco minutos para que allá una adecuada liberación de
estrés a la hora de volver al trabajo

6. Consulte las enfermedades laborales que pueden surgir en el desarrollo de la

actividad de digitación y diligencie el siguiente cuadro:

Nombre de la enfermedad Descripción Imagen

1 Dolor de espalda Dolor de cuello cintura
y espalda
2 Fatiga visual Ardor, dolor de los ojos
3 Agotamiento Fatiga aburrimiento y
perder el interés
4 Estrés Dolor de cabeza

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reacciones en la piel
ulceras estomacales y
disminución de la
satisfacción laboral
5 Cansancio Es la pereza insomnio
molestia muscular y
fiebre entre otros
6 Obesidad Representa una
situación en el aumento
de peso por los habitos
de sedentarismo es
decir rutina y
monotomia
7 Malestares gastrointestinales Inflamación
estreñimiento y dolor
abdominal

7. Que es el método Rula y cuál es su finalidad, Que partes del cuerpo analiza, quien fue su creador,

Permite evaluar la exposición de los trabajadores a riesgos debidos al mantenimiento de posturas

Inadecuadas que pueden ocasionar trastornos en los miembros superiores del cuerpo

Dr. LYNN McAtamney y el profesor NIGEL Corlett de la universidad de Nottingham en Inglaterra

1993

8. Analice las funciones de un Asistente Administrativo, y determine el tipo de enfermedad

y la manera que se puede evitar en el momento de ejecutar cada una de estas.

FUNCION ADMINISTRATIVA ENFERMEDAD LABORAL SOLUCIÓN

archivo estrés Tener un buen manejo del
archivo para así no hacer
difícil la búsqueda y
realización de los folios,
documentos y cajas de
documentación
Producción de documentos Túnel del carpió Realizar más pausas activas
sobre todo en las
extremidades como el
brazo, antebrazo y manos
para que no se acumule el
entres y cansancio en las
extremidades ya nombradas

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cansancio Tener descansos entre

Procesar información trabajo para que allá una
mejor satisfacción a la hora
de trabajar
contabilidad agotamiento Tener un horario
establecido a la hora de
realizar la actividades y
respetar el horario de
descanso, comida y de
trabajo
Servicio al cliente Fatiga visual No esforzar tanto la vista a
la hora de trabajar y tener
una pasa activa con los ojos

EVALUACION
RECOMENDACIONES:

JUICIO DE VALOR:

Ciudad – Fecha: Firma Orientador (s): Nidia Maritza Mora Valbuena

Firma Aprendiz (a):

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