CAPITULO 6.

Control De Existencias.
Sistema de tarjeta para inventario perpetuo.
Sistema dado por C.E. Woods, que desde ese entonces una gran mayoría de
empresas se han empleado el mismo diseño de tarjeta.
Es una tarjeta que proporciona datos como: fecha, concepto, entrada, salida y
saldo, pero esta tarjeta no satisfacía con los objetivos de los inventarios por el
acelerado crecimiento de los negocios y este ha hecho más compleja la
administración de inventarios.

Tarjetas Para Control De Existencia De Materiales.

El propósito de esta tarjeta es promediar el consumo mensual, estar en el
corriente con el almacén, que existencia física tiene y conocer cual quien
movimiento realizado.
 Descripción, nombre del material
 Número, el número clave de la empresa
 Unidad
 Máximo, cantidad máxima que compro
 Mínima, cantidad mínima, es donde se reabastece el producto
 Lote económico, la cantidad calculada como lote económico de compra
 Consumo, registro mensual de consumos de enero a diciembre
Y debe tener unas columnas con la siguiente información:
 Fecha
 Referencia
 Reservado
 En tránsito de compras
 Existencias

Tarjeta De Requisición Viajera.

De tener la tener la tarjeta:
 Pieza numero
 Descripción
 Localización
 Máximo
 Mínimo
  Razón social
 Dirección
 Telefono
 Descuento
 Condiciones de pago
Y debe tener unas columnas con la siguiente información:
 Fecha
 Existencia real
 Proveedor
 Pedido numero
 Fecha esperada
 Cantidad de compra
 Precio
 Valor de compra
 Fecha recibido
 Cantidad recibida
 Saldo pendiente

Otros Documentos Para El Control De Existencias.

Requisición al almacén de materiales.
 Copia del programa de producción
 Orden de manufactura
 Requisición
Estos documento debe ser debidamente diligenciado y autorizado, con su original
y respectivas copias para ser entregadas.
Requisición De Compras.
Los materiales que no se tienen en el almacén y que no tienen tarjeta de
existencia ni viajera, se requieren atreves de órdenes de compra
Salida Del Almacén De Productos.
 Copia del pedido del cliente o factura
 Se le da la mercancía
 Se elabora una orden de salida
Entrada Al Almacén.
 Copia de remisión del proveedor
 Copia de factura del proveedor
  Boleta marcada por la báscula electrónica o nota de entrada

El Inventario.
Es una lista detallada de los bienes de la compañía; esta lista se clasifica
contablemente en fijo y circulante.
Es un inventario activo fijo de la compañía, comprende los bienes que no se
consumen en la práctica diaria de las operaciones de la oficina o de producción,
como muebles, equipo y maquinas; y del activo circulante, comprende los bienes
que se gastan o consumen en las operaciones de oficina o de producción; como la
papelería, los útiles de trabajo de la oficina o materiales que entran en producción.
El inventario debe tener unos requisitos, este debe partir de un programa de
trabajo en el que se tendrá en cuenta que los inventarios sean:
 Completos en momentos previamente seleccionados
 Selectivos, por muestreo al azar
 Por periodos de orden de adquisición
 Materias primas del almacén central
 Materiales auxiliares de producción
 Materiales auxiliares de aseo
Movimiento Para El Inventario.
Es el movimiento ideal para la toma del inventario es aquel que la producción es
menor, de manera que la planta pueda cerrarse mientras se toman los datos y los
empleados puedan disfrutar de sus vacaciones anuales durante ese tiempo
 CAPITULO 7.
Medios Para El Almacenamiento Y Manejo De Materiales Y Productos.
Es el incremento de la productividad en los almacenes por medio de sistemas
modernos de estantería, que ahorren espacio, y de avanzados quipos mecánicos
que agilicen las maniobras del manejo de materiales.
Primero resolvemos el problema de espacios.
Medios Para El Almacenamiento De Materiales Y Productos.
El espacio de un almacén es costoso y en ocasiones su escasez es crítica.
Se usan sistemas mecánicos presentar requieren inversión, se debe hacer un
estudio para aplicar este sistema pero antes de hacerse este se deben tomar unas
decisiones, asegurarse de que conocer la metas que se desean lograr con el
proyecto de modernización. Para esto deben tener:
 Recabacion de datos. Lista de los materiales a almacenar
 Diseño
 Selección de materiales
 Armado
Tipos De Sistemas De Estantería.
 Compactada y deslizable por gravedad
 Cantiléver o puerta volante
 Varios niveles de entrepisos
 Estantería movible
 Cajas metálicas
 CAPITULO 8.
Código De Barras.
Es una seria de barras y de espacios de varios anchos. Los datos se pueden
codificar asignando a un número único a cada artículo, con caracteres
reconocibles por el sistema alpha-numerico. Así, se forma un patrón de barras
negras y espacios en blanco. En los almacenes y centros de distribución, se
pueden usar varias simbologías, tales como UPC, Código Universal de Productos,
EAN, simbología europea.