ALMACENAMIENTO

1. DEFINICIN:
El almacenamiento est ntimamente involucrado con la conservacin de los
productos, y no con el simple hecho de arrumar o apilar mercancas. En este
sentido los sitios donde se almacenan las mercancas deben procurar una
efectiva proteccin de las mismas. Adicionalmente, el almacenamiento es un
proceso intermedio en la cadena de distribucin, por tanto debe contar con los
equipos, infraestructura y espacios necesarios para el proceso de recibo,
movilizacin y despacho de las mercancas.

2. VENTAJAS DE LOS ALMACENES:

Los almacenes tienen como ventajas las siguientes:

Se puede realizar un mercadeo cruzado

Contribuye a la optimizacin de los recursos
Disminuye costos
Se construyen con base en los requerimientos de los clientes

3. OBJETIVOS DEL ALMACENAMIENTO:

El almacenamiento tiene como objetivos principales los siguientes:

Disminucin de operaciones de manipuleo y movilizacin

Disminucin de costos en los procesos
Optimizacin del espacio disponible
Celeridad en las entregas
Fiabilidad
NOTAS DE ENTRADA AL ALMACEN O GUIA DE INTERNAMIENTO
1. DEFINICION:
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien
elemento al almacn o bodega de la entidad constituyndose as en el soporte
para legalizarlos registros en almacn y efectuar los asientos en contabilidad,
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el rea de bienes y
comprobar el ingreso de los artculos al almacn por cualquier concepto distinto
de la adquisicin a proveedores nacionales o extranjeros.

2. DESCRIPCIN:
a) Encabezamiento.
Nombre del Ministerio o Entidad.
Nombre del Formulario: NOTA DE ENTRADA A ALMACEN.
Procedencia: Nombre o razn social de la persona, institucin o
dependencia quien dona, transfiere o devuelve artculos al
almacn.
Con destino a: Para indicar el nombre de la dependencia que va
a hacer uso del artculo ingresado.
Segn: Para describir la clase de documentos y su numeracin
(Resolucin, Acta, etc.) que ha dado origen al ingreso de
artculos.
HAY QUE DESCARGAR EL AUDIO DE LA ABUELITA Y
DEJARLO EN ALARMA EN EL CELU DEL CHATO A LAS 3 AM
 Recuadro Derecho:

Nmero : El asignado al documento en forma sucesiva por

la Direccin de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios
Auxiliares (DASA) o la unidad administrativa que haga sus
veces.
Da, mes y ao: Para indicar la fecha en que se formula el
documento.
b) Cuerpo: Dividido en cuatro sub columnas.
Artculo
Cdigo: Clasificacin del artculo de conformidad
con el Catlogo de Bienes existentes en cada
ministerio o entidad.
Cantidad: Nmero de artculos recibidos.
Descripcin: Nombre de cada uno de los artculos
de uso comn o de consumo.
Valor : Dividida en 2 sub columnas:
Unitario: Valor estimado o consignado en la
documentacin recibida para cada artculo ingresado.
Total: Producto de multiplicar la sub-columna
Cantidad, por la sub-columna Valor Unitario.
En los recuadros en donde se indicarn con un aspa (x) las Cuentas
del Mayor afectadas por el ingreso de cada uno de los artculos al
almacn, indicando en cada caso, los importes respectivos en soles.
3. BASE:
El Director de Abastecimiento: Para consignar la firma del Director
de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Auxiliares (DASA)
o del Jefe de la Unidad Administrativa que haga sus veces.
Jefe del Almacn: Para consignar la firma del almacenero
responsable de la verificacin de la recepcin.
EN EL REVERSO
Recuadro para uso exclusivo del Jefe de Almacn.
Ttulo : Catlogo de Bienes
Grupo N: Para escribir el nmero de las agrupaciones genricas
del Catlogo de Bienes de cada Ministerio o Entidad.
Valor: Para anotar el importe en soles de cada agrupacin del
Catlogo de Bienes.
En el total escribir la suma de la columna 2.

4. NUMERO DE COPIAS Y SU DISTRIBUCION:

Original: Para remitir a la Direccin de Presupuesto y Contabilidad.
Copia: Para el archivo del almacn

REGISTRO DE ALMACEN O KARDEX

Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de

existencias del almacn, vale decir aplicable en control de
mercaderas, de materias primas, materias auxiliares, de suministros
 diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisicin, cdigo,
precio unitario, modelo, talla, medida, caracterstica y principalmente
la cantidad de unidades valorizadas.
Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacn,
tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misin de valorar las
existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los
productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que
deben reponerse y en qu tiempo. Por ello su importancia, ya que los
dispositivos legales vigentes obligan a las empresas a practicar
inventarios y valorar sus existencias por su costo de adquisicin o
produccin mediante cualquiera de los mtodos autorizados.

Qu es el mtodo de valuacin de inventarios?

Viene a ser la forma en que se valan los artculos o bienes que

salen del almacn. Bien, si las compras han sido adquiridas a
diferentes precios, estos se reflejaran en las existencias que salen y
quedan en stock.

VALUACIN DE LAS EXISTENCIAS.

De acuerdo con el Artculo 62 del Impuesto General a la Renta, los

contribuyentes, empresas o sociedades que en razn de la actividad
deben practicar inventario. Valuaran sus existencias por su costo de
adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los siguientes
mtodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en
ejercicio:
1. Primeras entras primeras salidas (PEPS)
2. Promedio ponderado o mvil
3. Identificacin especifica
4. Inventario por detalle o por menor.
5. Existencias bsicas.
Los mtodos que se emplean ofrecen diferentes beneficios y
desventajas por ello al utilizar o escoger cada uno de ellos se debe
tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas a fin de conocer la
correcta determinacin de las utilidades. La contabilidad como tal
tiene dos funciones de registro y valoracin: Registra todos los
hechos contables y valora los activos y por consecuencia su origen,
como son: el pasivo y el capital contable. Por los expuesto, entonces
valorar los inventarios es una misin fundamental de la contabilidad
con el fin de conocer la financiera y operativa de la empresa
TARJETAS DE CONTROL VISIBLE
Al igual que el kardex, la tarjeta de control visible controla las entradas y salidas
de artculos por separado, con la diferencia que solo contiene cantidades y
deben mostrarse siempre al frente de cada bien. Generalmente, las
anotaciones se hacen con medios informticos de esta forma podemos saber
en todo momento el stock existente de cada artculo, modelo o referencia. El
contenido de la ficha refleja: datos del articulo (nombre, composicin del lote y
cdigo), lugar de ubicacin, movimientos y existencias despus de cada
registro.
METODOS DE COSTEO
Podran definirse como el conjunto de procedimientos especficos utilizados
para la determinacin de un costo. Es importante tener en claro que cada
mtodo conduce a un costo unitario distinto para la misma unidad de producto.
Por ello, es necesario conocer de qu se trata cada uno de dichos mtodos,
para saber cul puede ser el que mejor se adapte a cada caso particular. Ms
adelante veremos que de acuerdo a la finalidad y destinatarios de la
informacin pueden variar los mtodos de costeo a emplear.
Entre los principales sistemas de costeo, podemos citar a los siguientes:
Costeo Completo por Absorcin: Utilizado desde principios del siglo
XX, el sistema de costos por absorcin podra considerarse como aquel
que surge inicialmente. Segn la real Academia Espaola absorber
significa consumir enteramente (Absorber el capital). Es justamente esta
definicin la caracterstica principal del sistema de costeo por absorcin,
ya que el mismo no contempla un proceso selectivo de elementos de
costos al costear la produccin. Es decir, todos los costos que se han
generado en el proceso de fabricacin durante el perodo se cargan al
producto sin considerar si se trata de costos normales o de costos no
normales. Entre estos ltimos se pueden mencionar: desperdicios
voluminosos de materia prima y materiales, improductividad oculta de
mano de obra, prdidas significativas de productos terminados,
diferentes niveles de capacidad ociosa, etc.
Costeo Variable: Con la finalidad de superar los inconvenientes de los
costos por absorcin, surge el mtodo denominado con el nombre de
Costeo Variable, el cual, dependiendo del objeto de la empresa en
cuestin, se desarrolla bajo la siguiente premisa:
- empresas de fabricacin y/o de servicios: slo los conceptos variables
del rea de produccin, de administracin y de comercializacin
constituyen los costos de la produccin o prestacin.
- empresas comerciales: slo los conceptos variables del rea de
compras, de administracin y de comercializacin constituyen los costos
de venta. Los dems egresos deben considerarse como Gastos del
perodo que deben ser cubiertos por la Contribucin Marginal Total (que
tambin debera cubrir o contemplar al resultado o utilidad del perodo).

Costeo Completo Normalizado o Integral: Con una composicin

intermedia entre las dos metodologas anteriores situadas en extremos
enfrentados, aparecen los costos completos normalizados.

El costo normalizado de produccin es el que refleja condiciones

operativas normales del sector productivo, aceptando la incidencia de
los insumos fijos, pero relacionndolos con una produccin normal. Para
poder calcularlo es necesario preestablecer el modelo operativo normal
de la empresa, de tal manera que slo los costos que se generan dentro
de ese contexto sean absorbidos por la produccin resultante.

Los costos que exceden los lmites fijados como normales se registran
en cuentas de resultado y se consignan en el Estado de Resultados del
mes en que se han devengado, todo ello a travs de la utilizacin de
cuentas de sobre o sub-absorcin, segn corresponda. Al utilizar este
mtodo de costeo, nos encontramos con que dividiendo el costo del
perodo sobre una capacidad normal, el costo unitario permanece
constante.