Materia: Sistema de Contabilidad 1

Nombre: José Manuel Rodríguez Liz

Matricula: 2019-3100425

Tema:

INVESTIGAR:

1. Orden de despacho

2. Entrada de almacén

3. Salida de Almacén

4. Tarjeta de activos fijos

5. Conduce

6. Conocimiento de Almacén

7. Reporte de recepción de Compra

Comentario:

Desarrollo
1) Orden de despacho
Las órdenes de despacho son el paso siguiente al de la carga del pedido o podría ser el
primero si no existieran pedidos previos o bien no estuvieran pendientes.

En caso que existieran pedidos pendientes y se quisiera tomar esos pedidos para generar
la/s orden/es de despacho, se debe establecer la cuenta con la cual se va a trabajar, luego
se ingresa al botón pendientes esto mostrará una pantalla que permitirá consultar la
totalidad de los pedidos pendientes o históricos que pueda tener cargados o bien filtrar
esta consulta por cuenta (de clientes en este caso), estado de los comprobantes, rango de
fechas y tipo de comprobante.

El paso siguiente es seleccionar de la grilla el pedido que se desea y luego aceptar la

operación.

Una vez confirmados y aceptados los pedidos que se ingresaron a la orden de despacho
se puede continuar de dos modos, el primero, si se desea, es grabar directamente. La
otra opción es ingresar en detalle, y modificar el despacho en lo que se desee, precio,
cantidades, artículos nuevos que no se hayan ingresado en el pedido, etc.

El paso final es la grabación del despacho del mismo modo en que se realizó la
grabación de pedidos y, al igual que en ese caso, se confirma la grabación cuando el
sistema informa el número de despacho. En caso de querer, también se puede imprimir
la orden.

2) Entrada de almacén

ENTRADA A ALMACÉN: Documento Oficial que acredita el ingreso material y real

de un bien o elemento a la Bodega, constituyéndose así en el soporte para legalizar los
registros en almacén y efectuar los asientos de contabilidad.

3) Salida de Almacén

¿Qué es una orden de salida de almacén?

La nota de salida, es aquel documento interno que emite el vendedor, cuando este
realice la venta de un producto, el vendedor emite una nota de salida o despacho para
que el almacén realice la entrega del producto solicitado por el cliente.

4) Tarjeta de activos fijos

La Tarjeta de de responsabilidad de Activos Fijos sirve para determinar la

responsabilidad por los bienes que el servidor o empleado tiene cargado o en uso,
independientemente el cargo que desempeñe; se detallan los bienes con los mismos
datos del inventario de donde deviene la importancia de la Codificación Individual.

5) Conduce

Un conduce es el soporte que respalda la entrega de mercadería a un cliente y una orden

de servicio es el soporte que respalda la prestación de un servicio.

Son documentos provisionales que se elaboran antes de la factura de venta y no generan

movimientos de tu inventario, ni afectan las categorías de ventas o cuentas por cobrar,
son un documento informativo que indican las cantidades que han salido del inventario.

Ejemplo: "La Ejemplar realiza un conduce a modo de tener un control de aquella

mercancía que puede estar próxima a ser adquirida por un cliente. Al momento de ver el
detalle de un producto, tendrá la idea de cuantos se están en este estatus (Conduce)".

6) Conocimiento de Almacén

¿Qué es la gestión de almacenes?

Se define como gestión de almacenes al proceso de la función logística que recibe,

acumula, conserva y mueve los materiales dentro del almacén hasta su consumo. Se
trata de controlar y proteger físicamente los artículos.
Así se facilita su acceso y la labor de otros departamentos como el de compras o
producción de cara a evitar roturas de stocks.

Todo ello incluye los siguientes conceptos básicos:

El sistema de almacenaje

Dependerá de la dimensión y características de los artículos, pero la elección de un

sistema u otro puede suponer una mayor eficiencia. Aunque hay factores como el
número de artículos y el espacio de almacenamiento disponible que también son
importantes al escoger un sistema de almacenaje.

Elegir el sistema de almacenaje más adecuado a tu negocio influye directamente sobre

tus beneficios. Al reducir los gastos asociados al espacio, estarás ahorrando dinero en
tiempo y capital humano y minimizarás las tareas administrativas, reduciendo
sustancialmente la carga de trabajo que implica los inventarios de almacén.

Por ejemplo las cajas son un buen sistema para materiales de pequeñas dimensiones,
como tornillos. Mientras que las estanterías sirven para artículos de diversos tamaños y
pueden ser complementadas con cajas estandarizadas.

Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaños y

dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles,
las estanterías constituye el medio de almacenamiento más simple y económico. Es la
técnica adoptada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy
grandes.

La recepción

La recepción es el proceso por el que los productos procedentes del proveedor llegan al
almacén para posteriormente ser clasificados, registrados en el sistema de gestión de
almacén y almacenados en la instalaciones de forma correcta para ser enviados a tu
cliente.

La recepción es un concepto básico y sobre todo clave porque está estrechamente ligada
a la compra. Por eso en la recepción hay que comprobar que somos el destinatario,
cotejar lo recibido con el pedido y sobre todo verificar que su estado es el correcto: buen
estado de embalaje y ausencia de signos de manipulación.

Un proceso de recepción eficaz, te dará mayor celeridad en la preparación de pedidos y

aportará fidelidad a tu inventario.

El coste de almacenamiento

Todo artículo almacenado genera un coste dependiendo de su periodo de permanencia.

El coste de almacenamiento dependerá de gastos fijos; es decir, salarios del
departamento de gestión de almacenes, seguros, suministros, maquinaria de transporte y
manipulación como carretillas, el alquiler del almacén, etc.

Si los productos están correctamente distribuidos y has optimizado el espacio, no solo

evitarás pérdidas y deterioros del producto, el gasto asociado a su conservación será
menor, tal vez en vez de dos naves de almacén solo necesites una.

Clasificación y codificación

Lo que en gestión de almacenes se traduce en agrupar un artículo según su dimensión,

forma, peso o tipología.

La clasificación tiene como objetivo asignar un lugar específico de almacenamiento y

un código con la información que nos sea necesaria.

Un buen sistema de codificación de productos influye directamente en dos aspectos

clave de tu negocio:

Mejora tu servicio al cliente. Un almacén que funciona da salida a sus pedidos de forma
rápida y eficiente, lo que influye directamente sobre tu nivel de competitividad y
volumen de ventas.

Mejora tu flujo de caja. Si equilibras ventas y gasto tendrás mayor liquidez

No todos los productos de tu almacén tienen el mismo valor ni la misma frecuencia de

ventas. Has de tener en cuenta estos aspectos a la hora de gestionar tu stock. El método
ABC es muy útil para priorizar tus productos, consiste en aplicar el siguiente código:

A. Productos de valor alto y menor frecuencia de ventas

B. Productos de valor y frecuencia de ventas moderada

C. Productos de valor bajo y alta frecuencia de ventas

Es muy importante que prestes atención a los productos de categoría A debido a su alto
impacto financiero, si tienes un volumen alto de estos productos parados en tu almacén
acabarás teniendo un problema de caja.

Los productos de categoría C, al estar en constante rotación, deben ser vigilados de

cerca para no caer en rotura de stock.

Si trabajas con productos perecederos, el método de codificación más adecuado sería el

FIFO (First In First Out), los productos más ancianos de tu almacén son los que deben
salir antes, por tanto la fecha de fabricación o de consumo debe ser el eje sobre el que
gire el sistema de codificación para no correr el riesgo de encontrarte tus estanterías
llenas de un stock caducado.

Un buen sistema de codificación de productos influye directamente en dos aspectos

clave de tu negocio:

Mejora tu servicio al cliente. Un almacén que funciona da salida a sus pedidos de forma
rápida y eficiente, lo que influye directamente sobre tu nivel de competitividad y
volumen de ventas.

Mejora tu flujo de caja. Si equilibras ventas y gasto tendrás mayor liquidez

El Inventario

Como hemos dicho al principio es la parte más conocida en la gestión de almacenes.

Siendo un conteo físico de los materiales existentes para confrontarlo con los registros.

El objetivo principal de esta parte del proceso de gestión de almacenes es garantizar la

disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de tus clientes. Un error en la
gestión de inventario puede hacer que pierdas mucho dinero, es imprescindible
implementar un proceso de inventario eficiente.

El inventario debe de realizarse periódicamente, no sólo a final de año; de cara a cierre

contable y fiscal, para una adecuada gestión de almacenes.

Hoy en día existen numerosos programas de gestión de almacén que te permiten tener
gran control sobre toda la cadena del proceso, automatizar y optimizar un gran número
de tareas, tener datos precisos y en tiempo real y ayudarte a hacer mejores predicciones.

La gestión de almacenes en tienda física o ecommerce

Si ya eres usuario de Anfix, sabes que con Anfix puedes trabajar en cualquiera de estos
dos escenarios. Si tienes una tienda física, solo tendrás que dar de alta tu stock y tus
almacenes, y si tienes una tienda online, conectarlo con tu ecommerce. En Anfix
trabajamos con Shopify, WooCommerce, Magento y PrestaShop.

Un almacén informatizado es la solución a muchos problemas, implementar la

tecnología en la gestión de tu almacén es, sin duda, una de las mejores decisiones que
puedes tomar. Un buen programa de control de inventario hará que tu negocio sea
mucho más eficiente, rentable y podrás ofrecer un mejor servicio a tus clientes.

Sin embargo, es importante que conozcas los aspectos a tener en cuenta a la hora de
elegir el mejor programa de gestión de almacenes y el que más se adapte a tus
necesidades.

Comparto contigo la lista de los 10 requisitos indispensables con los que ha de contar tu
programa de gestión de almacén.

7) Reporte de recepción de Compra

Un documento que prepara el departamento de recepción al momento en que se reciben
los productos tangibles, indicando en el que se indica la descripción de los productos,
cantidad recibida, fecha de recepción y otros datos pertinentes; es parte de la
documentación necesaria para el pago que se va a realizar.