FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS 2012

PROYECTO POR ETAPAS

ENTREGA FINAL

FABIAN MAURICIO OLIVAR LOTERO

Cód. 85031532405
PAOLA ANDREA MEDINA NARANJO
CÓD. 42148359

Profesor:

ALEXANDER HERNANDEZ VALENCIA

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
2012
 1. INTRODUCCIÓN

Según los historiadores la planta de café es originaria de la antigua ETIOPIA, en la

republica de Yemen, y no como muchas personas piensan que es de origen
árabe, esto se puede llegar a confundir por las principales leyendas y la cultura de
tomar café proviene de dicho país, Sin lugar a duda desde sus principios hasta los
días de hoy el café como tal ha evolucionado al ritmo de la economía, nuestras
culturas y otros aspectos sociales que han hecho de este producto uno de los más
antiguos y de permanencia actual en nuestros tiempos, Sus diferentes granos,
modelos productivos y preparación hacen del café un producto muy versátil entre
sus consumidores ya que son infinitas las variedades que de este se puedan
obtener, ofreciéndoles altos grados de satisfacción.

Es también valido decir que es un producto de consumo mundial lo que evidencia

un gran mercado para impulsar dichas variedades y montar unidades de negocios,
esta es una de las tantas razones por las que ha surgido el café en capsulas, una
variedad de café concentrado que se viene dando desde el año 2000 ya que
ofrece varios sabores y la posibilidad de hacerlo rápidamente con las maquinas
elaboradas para este propósito.

Para efectos de este trabajo analizaremos esta variedad de café bajo sus
condiciones básicas de penetración, mercado, técnica y financiera en el país y
más concretamente en la ciudad de Pereira.

Este proyecto el cual está liderado por Paola Andrea Medina Naranjo y Fabián
Mauricio Olivar Lotero y quienes serian los socios del mismo, con una
participación del 50% cada uno y por ende el mismo poder de decisión en cuanto
a la empresa.

Para efectos de financiación, se buscara adquirir un crédito o varios créditos

dependiendo el valor total de inversión con una entidad financiera, en caso de
esto no llevarse a cabo se buscara la entrada de un máximo de dos socios
capitalistas que representaran o representara un máximo del 40% de la capacidad
accionaria dejando a los autores del proyecto la autonomía y poder decisivo del
rumbo de la organización, es de aclarar que para efecto de esta posibilidad Paola
Andrea Medina Naranjo y Fabián Mauricio Olivar Lotero, autores del proyecto
participarían con el mayor número de acciones, estas serán adquiridas mediante
el trabajo laboral y por ende administración de la empresa.
 2. CONSIDERACIONES BÁSICAS

a. Objetivos

Objetivo General

Realizar un estudio de factibilidad que nos permita crear una tienda que venda las
maquinas para preparar el café en capsulas, sus accesorios y lógicamente el café
para las maquinas en el Municipio de Pereira.

Objetivos Específicos

 Realizar un estudio de mercados que nos dé a conocer la demanda para

poner en marcha la tienda.
 Resolver un estudio técnico que nos dé a conocer el monto de la inversión y
el costo de la operación.
 Definir un estudio financiero que permita ordenar y sistematizar la
información de carácter monetario que ayuden a los anteriores estudios y
por ende determinar la rentabilidad del proyecto.
 b. JUSTIFICACIÓN

Este proyecto es motivado principalmente a la necesidad de conocer que tan

factible sería crear una tienda que venda café en sistemas de capsulas en la
ciudad de Pereira, esto con fin de establecer una unidad de negocio rentable en
cuanto a este producto se refiere que beneficie los accionistas, y promueva el
empleo en la ciudad.

Además también es válido decir que con este proyecto podremos recoger
información suficiente para la implementación no solo del café en capsulas si no
otra variedad del mismo, facilitando nuevos estudios de factibilidad.

Con la implementación de este proyecto podremos contribuir al desarrollo Socio-

económico de la ciudad y el país mediante el pago de los impuestos, también se
generara empleo formal, además se pretende generar espacios laborales para los
universitarios mediante las prácticas empresariales con el fin de que obtengan sus
primeras experiencias, también por ser un proyecto pionero en el país
convertiremos la ciudad en el eje central para futuras consultas y modelos a seguir
con el resto del país.
 c. ANTECEDENTES

Fue la empresa suiza Nestlé quien ha propulsado el negocio del café en capsulas
haciéndolo crecer arriba del 20% anual desde el 2001. Hoy cuenta con diversas
variedades para consumidores muy exigentes y para consumo masivo. El negocio
tiene dos caras: la cafetera y las capsulas. Ambos generan cuantiosas utilidades.

Actualmente el café es el segundo producto comercializado en el mundo, después

del petróleo. La Organización Internacional del Café (OIC) señala que cada año se
consumen en el mundo 501 billones de tazas de café. Los principales
consumidores de café en el mundo son los Suizos que consumen 7 kilogramos por
habitante anualmente.

Las variedades del café encapsulado van del Nespresso, una fórmula gourmet, a
Dolce Gusto, una versión para supermercados, destinado al consumo masivo.

A inicios del 2010, la empresa norteamericana Sara Lee decidió lanzarse en el

Viejo Continente vendiendo cápsulas de café con la marca L´Or Espresso. Los
primero objetivos han sido Francia y Holanda. Sara Lee va tras clientes dispuestos
a gastar - sin reparos - en una clase de café de extraordinaria calidad, listo para
consumir. Entre otros la empresa italiana Lavazza, con la marca “A modo mío”; y
Bosch-Kfraft con la marca “Tassimo”.

Las marcas tienen un enorme poder para atraer al consumidor. Notar que cada
una de las marcas que han seleccionado los fabricantes, mandan un mensaje muy
personal al consumidor. Nestle, que introdujo la marca de café soluble "Nescafe",
ahora amplia su nombre con el de Nespresso".

En términos nacionales y según investigación realizada no se encontró bibliografía

de proyectos similares en la región, y es comprensible ya que este es un producto
nuevo e innovador el cual no se ha desarrollado en el país y por lo cual deja una
oportunidad para trabajar en esta unidad de negocio y ser pionero en los
mercados de café en capsulas a nivel regional como nacional.
 d. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROYECTO

Este es un proyecto donde se realizara un estudio de factibilidad desde el punto

de vista comercial con el fin de determinar la factibilidad de abrir una tienda en la
ciudad de Pereira que venda café en la variedad de capsulas, además de vender
sus diferentes maquinas y accesorios para la preparación del mismo.

Además la tienda ofrecería un sistema de café “al Paso” donde los clientes
podrían disfrutar del café elaborado con base en las capsulas, disfrutar de la
calidad del producto mientras tiene una buena charla, así mismo adquirir las
maquinas, ofreciéndoles gran variedad de opciones, precios y estilos, es un
proyecto que estudia un producto innovador y nuevo en el país y más en la ciudad,
por lo que el estudio de mercados se considera de vital importancia para la
apertura de la tienda, que estaría Ubicada en la ciudad de Pereira, se pretende
que sea en un centro comercial o en una zona del centro.

Pereira Una ciudad que cuenta con más de 550 mil habitantes ubicada en el
centro- Occidente del país, capital del departamento de Risaralda, su área
municipal es de 702 km²; limita al norte con los municipios de La Virginia, Marsella
y Dosquebradas, al noreste con Santa Rosa de Cabal y al este con el
departamento del Tolima, al sur con los departamentos de Quindío y Valle del
Cauca, al oeste con el municipio de Balboa y el departamento del Valle del Cauca.

En el área urbana los municipios en Colombia están divididos en comunas. Pereira

está dividida en 19 comunas: Ferrocarril, Olímpica, San Joaquín, Cuba, Del Café,
El oso, Perla del Otún, Consota, El Rocío, El poblado, El jardín, San Nicolás,
Centro, Río Otún, Boston, Universidad, Villavicencio, Oriente y Villasantana, cada
una de estas con múltiples barrios.
En el área rural los municipios en Colombia están divididos en corregimientos.
Hacen parte del municipio los corregimientos de Altagracia, Arabia, Caimalito,
Cerritos, La Florida, Puerto Caldas, Combia Alta, Combia Baja, La Bella, Estrella-
La Palmilla, Morelia, Tribunas. Es cabecera del circuito notarial con cuatro
notarías; cabecera del círculo de registro integrado por los municipios de Apía,
Belén de Umbría, Santa Rosa de Cabal y Santuario.
Pereira conforma junto con los municipios de La Virginia y Dosquebradas el Área
Metropolitana de Centro Occidente (AMCO).
El municipio de Pereira cuenta con una economía diversificada en su estructura
económica, el sector primario representa el 5.7% del producto interno, el sector
secundario muestra un peso relativo de 26.2% en el municipio y el sector terciario
es el más representativos con una magnitudes de 68.1%. El PIB de Pereira creció
3.7% en el año 2004, sin duda este año fue exitoso donde varios hechos
reactivaron la economía, como el programa bandera del gobierno nacional <la
seguridad democrática>, mayor fluidez del sistema financiero, <microcrédito>, las
remesas enviadas de compatriotas residentes en el exterior que tienen un impacto
importante en el consumo, lo anterior acompañado de mejores precios del
petróleo, carbón, níquel, incluso café. Estos acontecimientos se reflejaron en el
incremento tanto en la oferta como en la demanda de bienes y servicios.
La agricultura municipal es diversificada tiene alrededor de 35 tipos de cultivo de
los cuales el 70% corresponde a cultivos permanentes, el 8% son cultivos anuales
y el 22% corresponden a los transitorios a pan coger, pero a su vez el valor
agregado se concentra en el café. Las actividades pecuarias vienen ganando
importancia. La industria manufacturera se destaca en que las actividades de
confecciones, empresas muy importantes como Ingenio Risaralda, INCOCO, Two
Life Jeans, Kosta Azul, Pentagrama, Urbanxs Jeans, Gino Pascalli, Arturo Calle,El
Palacio de la Ropa, así lo demuestran, otras como D´Moda, Calzados NIVI y
Boomerang; empresas con presencia nacional como Frisby, La Lucerna, Ponkes,
Sayonara, Productos la Niña, Maxticafe, Juancamole, Cafe Marical, Aluminios de
Colombia, Flota Occidental, Audifarma, Busscar, Suzuki Colombia, AYCO Motos,
entre otras nacidas en Pereira como Cable Unión (Difunta), Publik y la segunda
empresa de Telecomunicaciones más grande del país, Media Commerce, son
algunos ejemplos de empresas de tecnología de cobertura nacional.
La ciudad cuenta con centros logísticos importantes tales como el
de Servientrega de Logística Internacional, El nuevo mega centro logístico ubicado
en Dosquebradas, la central de TCC y la más reciente de DEPRISA.
Empresas como AVESCO con Pimpollo y su planta procesadora, así como las
granjas avícolas, NESTLE y la fábrica de galletas, centro logístico de Alpina,
Kimberly Clark con Colpapel donde se producen los cuadernos Scribe, Fabrica de
Hilos (Coats Cadena). El comercio es la segunda actividad generadora de empleo,
Pereira viene adelantando un proceso vertiginoso en su comercio formal, una
parte importante se encuentra ya en centros comerciales (Alcides Arévalo, Bolívar
Plaza, Lago Plaza, Novacentro, Parque Arboleda, Pereira Plaza, Victoria,
Unicentro, entre otros) donde existe una gran variedad de productos y servicios lo
cual puede verse en el corto plazo como exitoso.
A su vez hacen presencia multinacionales como Carrefour con un Hipermercado y
una tienda más pequeña en Unicentro, el Éxito con otro Hipermercado y cuatro
más de esta firma en el Centro, en el municipio de Dosquebradas, en el sector de
Cuba y en Parque Arboleda, Megacentro de la Construcción Home Center,
Hipermercado Alkosto, Hipermercado Makro.
En menos de un año McDonalds hace apertura de 3 restaurantes y un centro de
postres, también llega a la ciudad la importante empresa Cinemark con las más
modernas salas de cine en el eje cafetero, 6 en Parque Arboleda y 4 en Unicentro.
Los inversionistas Chilenos creen en la región y compran el proyecto Centro
comercial Alameda, quien luego pasa a llamarse Parque Arboleda, de la
firma Parque Arauco quienes son los constructores de centros comerciales más
grandes en el cono sur, en este Mall, su almacén ancla será Falabella y muchas
otras reconocidas marcas que le darán la importancia que merece Pereira
después de figurar por varios meses como la ciudad con más desempleo en el
2010 en Colombia.
La construcción pasa por un nuevo ciclo de expansión, el municipio ha ejecutado y
ejecuta obras de envergadura en obras civiles que han dado una nueva apariencia
a la ciudad, también las instalaciones y obras de redes de acueducto, gas, y
telecomunicaciones, además de la conservación y nuevos desarrollos de su malla
vial ubican a Pereira como un municipio competitivo frente a otros regiones del
país.
El sector servicios juega un papel clave en la generación de valor agregado,
beneficiando a la población de municipios cercanos, esto se debe a localización de
empresas de servicios en su área urbana basado en su ubicación geográfica, de
otra parte la zona rural es cercana a la capital que permite de manera fácil el flujo
comercial de bienes y servicios.
 e. POLÍTICAS Y NORMAS GUBERNAMENTALES

Realmente no es que exista mucha normatividad en cuanto a este producto ya que

es un producto nuevo que hasta el momento no es muy comercial y que apenas
está incursionando en el mercado colombiano, por lo que para efectos de este
proyecto nos remitiremos a la normatividad existente en cuanto a los negocios
comerciales y algunos protocolos seguidos por los comercializadores de café.

Del Reglamento de uso de la indicación geográfica café de Colombia resaltamos

los siguientes artículos:

1.1. CAFÉ DE COLOMBIA. Producto concreto protegido por la Indicación

Geográfica protegida, la Denominación de Origen Protegida y la Marca de
Certificación, según los respectivos actos o Resoluciones de declaración de
Protección y los correspondientes capítulos de éste Reglamento, en sus diferentes
presentaciones que incluyen los cafés tostados, solubles y extractos que ostentan
las características descritas en los diferentes Pliegos de Condiciones o solicitudes
de reconocimiento aplicables. Para los propósitos del uso en países diferentes a
la República de Colombia, el CAFÉ DE COLOMBIA será además el que cumpla
con las normas y requisitos de exportación de café vigentes de la República de
Colombia.

1.10. Órgano de Control. Organismo o entidad encargada designada o

delegada para ejercer el control y/o la protección del uso adecuado de la
INDICACIÓN GEOGRÁFICA CAFÉ DE COLOMBIA. Entiéndase también por
Órgano de Control al Órgano Interno de la FEDERACIÓN encargado de
implementar las políticas y las normas de calidad del CAFÉ DE COLOMBIA en
cumplimiento de la ley y del mandato contractual que le asigna dichas
competencias

2.4. Integrar y actualizar en el presente reglamento las normas, resoluciones o

reglas vigentes sobre calidad del CAFÉ DE COLOMBIA emitidas por la
FEDERACIÓN, debidamente autorizada por el Comité Nacional de Cafeteros, o
sobre guías de tránsito y todas las demás normas aplicables en materia de calidad
y trazabilidad del café en cuanto correspondan con los propósitos del presente
reglamento, con la debida aprobación previa de las autoridades competentes
cuando estas normas hayan sido modificadas o actualizadas.
Otro Normatividades a tener en cuenta.

 Ley 9 de 1991
 Normas generales sobre cambios internacionales

RESOLUCIONES

 Resolución 3156 de 1991 del Incomex

 Requisitos que debe cumplir los
 Exportadores de Café para registrarse como tales
 Ante el Instituto Colombiano de Comercio Exterior.
 Resolución No. 2 de 1991 del Comité Nacional de Cafeteros
 Medidas conducentes a garantizar la calidad del café de exportación.
 Resolución No. 3 de 1991 del Comité Nacional de Cafeteros
 Por el cual se dictan normas de calidad parael café verde en almendra,
verde descafeinado Solubles y extracto de café.

DECRETOS

 Decreto 1173 de 1991 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público

 Regulación de la Política Cafetera y otras disposiciones.
 Decreto 1408 de 1991 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Señala
procedimiento para el cálculo de Contribución Cafetera y transferencias
 f. FACTORES CONDICIONANTES

Como se menciono previamente este es un proyecto con el cual buscamos

establecer una factibilidad de un producto basado en el café y sus niveles de éxito
o fracaso en la ciudad de Pereira, por esta manera se considera como factores
condicionantes que determinan el éxito del mismo los siguientes:

Imagen

Según muchos estudios realizados el café es visto como un producto pasado de

moda, una bebida para viejos y sin ningún atractivo, esto particularmente cierto
entre la población juvenil, sin embargo muchas de las bebidas sustitutas han
venido haciendo grandes esfuerzos por mostrar estos productos como alternativas
que ofrecen beneficios adicionales como el estatus y la independencia, por lo cual
y mediante a esta variedad de café, en su presentación de capsulas queremos
tener una nueva imagen de producto, algo más ligero e innovador que nos permita
llegar tanto a clientes jóvenes como a los tradicionales ya de este producto,
incursionando tanto en cada una de las casas, negocios y como en la zona
urbana de la ciudad por medio de una tienda de café.

Publicidad

Promoción del nuevo producto mediante propagandas en televisión local, Cadenas

radiales locales así como también en vallas y periódicos de de la ciudad, además
también como estrategia publicitaria se pretende hacer caravanas donde las
personas puedan degustar el producto sin ningún costo, lo puedan adquirir si es el
caso y saber más acerca del mismo y sus principales ventajas o beneficios con
respecto a los cafés tradicionales o productos sustitutos, esta actividad se realiza
en las comunas de la ciudad de Pereira.

Ubicación

Es de vital importancia la ubicación del local, ya que si se tiene un buen lugar de

operaciones, es más factible llegar a los clientes y tener éxito en el proyecto, ya
que por ser un producto nuevo no es del conocimiento general, se pretende
entonces con el local que sea central en cuanto a su ubicación, que tenga buenas
rutas de acceso, que abarquen varios estratos sociales y que haya buen tránsito
de personas para que estas al menos lo vean, se acerquen, pregunten por el
producto, lo compren si es del caso y a su vez ayuden a dar publicidad y
promoción.

Servicio Post venta

Un factor clave sin lugar a dudas en el éxito del proyecto es el servicio post venta,
ya que además de vender el café listo para preparar, se pondrán también a la
venta las maquinas para la preparación del café en capsulas, por lo que la
accesoria, mantenimiento, garantías y sistemas de reparación es de vital
importancia entre los clientes.

Un buen serbio Post- Venta aumentara la satisfacción de nuestros clientes y por

ende la fidelizacion de los mismos, además gozar de una buena imagen ayudara a
conquistar nuevos clientes.
 3. MERCADEO Y COMERCIALIZACIÓN

Análisis del Entorno

i. Análisis Interno

Investigación de marcados

Básicamente se ofrecerá a nuestro clientes la posibilidad de adquirir las maquinas

para la elaboración del café en capsulas, sus accesorios ( Vasos, Azucares,
Vajillas, dosis, entre otros) y la venta del mismo café para los tipos de máquinas,
además de ofrecer un servicio Post- venta donde incluya Mantenimiento y
reparación de las maquinas y así como todo el soporte informático en cuanto a
nuevos productos, promociones y eventos que sean de interés para nuestros
clientes.

Para la presente investigación de mercados se trabajara en los siguientes tres

campos de estudio y análisis:

 Análisis del Usuario cliente

 Análisis de la competencia
 Análisis de los proveedores

Por último y con base en la información anterior se diseñara unas estrategias de

mercado que propenda por generación de clientes, fidelizacion de los mismos y
así garantizar desde el punto de vista de mercados un éxito para la
implementación de la tienda.
 Análisis del Usuario o cliente

Teniendo en cuenta la anterior información acerca de los diferentes productos y

servicios ofrecidos por nuestra empresa, se considera que nuestros demanda
actual está dada por los establecimientos comerciales destinados a la venta de las
diferentes clases de café en sus diversas presentaciones ubicados en la ciudad de
Pereira, además también las familias por encima del estrato 4 que presentan un
buen poder adquisitivo y por consiguiente capacidad de compra para nuestros
diferentes productos y servicios.

Como demanda potencial se pueden ubicar los establecimientos comerciales

aledaños o cerca de la ciudad de Pereira, así como también los que funcionan a
nivel nacional. Con respecto a las familias se considera mercado potencial las
pertenecientes a los estratos inferiores al 4, las cuales dependiendo de su
necesidad, poder adquisitivo u otro factor, podrían acceder a adquirir nuestros
productos y servicios.

Análisis de la competencia

Para efectos de estudio y análisis de la competencia se entiende todos aquellos

empresas o establecimientos comerciales que ofrecen diferentes maquinarias para
el proceso de preparación del café, así como también las diferentes empresas
dedicadas a la fabricación y comercialización de café en sus distintas
presentaciones ambas con lugar de operación en la ciudad de Pereira.

Los primeros por tener dentro de su portafolio de venta, productos similares a las
maquinas de café en capsulas, es decir maquinas que también permiten preparar
café y que principalmente son adquiridas por los establecimientos comerciales de
venta de café, y los segundos por ofrecer diferentes productos destinados a ser
preparados en la casas o como insumo de alguna maquina previamente
mencionada y que por lo general se pueden adquirir en tiendas y supermercados.

En lo que concierne al departamento de Risaralda no se evidencia una

competencia como tal, más bien se puede hablar de empresas a nivel
internacional que vender a través de internet y tienen páginas adaptadas a
Colombia con algunos colaboradores a nivel nacional.
 Análisis de los Proveedores

Con respecto a los proveedores se pueden identificar a las empresas productoras

o comercializadoras de maquinas y accesorios de café en capsulas, así como
también los productores o comercializadores del café listo para ser procesado en
las diferentes maquinas.

Después de realizar una investigación acerca de los diferentes proveedores

existentes en el mercado y de evaluar las necesidades de nuestros clientes, bajo
los criterios de Calidad, Precio, tiempo de entrega, garantías y servicios post venta
se estima un primer portafolio de productos y servicios de nuestra empresa, que
se presenta a continuación:

Estrategias Comerciales

Estas estrategias están diseñadas con el fin de que la empresa genere nuevos
clientes, los mantenga y así procurar mantenerla en el mercado, las estrategias
están dadas por:

 Ubicación de la empresa o establecimiento comercial en un punto masivo

de tránsito peatonal, con el fin de causar impacto visual entre las personas
y posterior consulta del portafolio de productos y servicios por parte de los
mismos, y así generar ventas de nuestros diferentes productos y servicios.

 Publicidad y promoción de los diferentes productos y servicios en los

principales cadenas radiales de la ciudad.

 Portal virtual en el cual las personas clientes y demás interesados podrán

acceder a los principales datos de la empresa, sus productos y servicios,
así como también generar consultas y sugerencias para mejorar el servicio.

 Con base en los clientes actuales se creara una base de datos que permita
obtener información acerca de sus datos principales de ubicación, con el fin
de realizarles seguimientos con el fin de establecer nuevos gustos,
necesidades y enviarles información detallada acerca de nuevos producto,
servicios, promociones y eventos de interés para los mismo.
 Con base en los clientes potenciales se creara un departamento el cual
permita hacer investigaciones de mercados con ellos con el fin de
establecer estrategias que permitan la conquista e involucración de los
mismos a las bases de clientes.

 Masificar nuestros productos y servicios se harán alianzas comerciales con

empresas del sector con el fin de impulsar la venta, estas alianzas se
traducirán bajo la modalidad de combos de productos los cuales tendrán un
menor costo para los clientes.

 Mantener Unidades de Inventarios en todas las referencias, con el objetivo

de mantener siempre unidades disponibles para nuestros clientes y así
evitar los tiempos de demora por cuestiones de entrega.

 Establecer condiciones de negocios con nuestros proveedores en el cual

incluya descuentos por volumen de pedidos, forma de pago el cual genere
descuentos en la factura de venta y por ende un mejor precio para nuestros
clientes.

 Establecer condiciones de garantías con nuestros proveedores y soporte

informativo de todos los productos comprados, para que nuestros clientes
siempre tenga ese derecho de devolución e información pertinente del uso
y cuidado de sus maquinas.

 Establecer para nuestros clientes sistemas de descuentos por volúmenes

de compra y formas de pago de nuestros diferentes productos y servicios.

 Realizar ferias, promociones, rifas, días de descuentos entre otras

estrategias que motiven entre nuestros clientes la compra de nuestros
diferentes productos y servicios.
 ii. Análisis externo

EN LO ECONOMICO:

Pereira ha sido una de las ciudades con mayor desempleo registradas en el país,
con cifras hasta del 19.3% en la tasa de desocupación; El Proyecto de vender
maquinas de Café encapsulado incidiría de forma positiva a la ciudad de Pereira
debido a que se crearían nueve empleos de forma directa, además de los tributos
pagados a la ciudad mediante los impuestos.

Organizaciones empresariales, gremiales y producción.

Algunas de las cápsulas que utiliza Nespresso para preparar café en sus
exclusivas máquinas contienen el mejor producto cultivado en el sur de Colombia.
“Colombia es uno de los orígenes más importantes para la Empresa Nestle. Un
25% del café que utilizan viene de este país, donde sólo compran café Supremo,
sólo los mejores. Lo compran en los departamentos del Cauca, Nariño, Huila,
Caldas y Antioquia”.

Nestle Trabaja con organizaciones como la Federación Nacional de Cafeteros en

Cauca y Nariño, donde se tiene el programa AAA. Que Cuenta con más de 27.000
cafeteros en estas regiones vinculados al programa sostenible, la iniciativa
también está apoyada por 1.000 agrónomos que brindan asistencia técnica a los
cultivadores para que cultiven las plantas de café con la cantidad debida de
agroquímicos y para que reutilicen las aguas derivadas del proceso de lavado del
grano —posterior al despulpado—

Principales Competidores:

Nestlé, Sara Lee, el binomio Bosch-Kfraft presentó Tassimo. En todos los casos,
café encapsulado

Y La italiana Lavazza con la marca llamada A modo mío quien incursiono en el

mercado Colombiano en el 2010, Pese a sus números y a su prestigio
internacional, la marca llegó con prudencia. Por el momento, no se consigue en
supermercados ni tiene publicidad en televisión

Fue una inversión a largo plazo, porque el consumo de café en Colombia es

paradójicamente bajo y el conocimiento del expreso también es limitado", dice
Cesare Noseda, director para Centro y Suramérica, quien deja claro que su firma
no vino a vender café, sino expreso de estilo y calidad italianos.
El gigante italiano intenta 'colarse' en restaurantes, hoteles y cafeterías -por
intermedio de la importadora de equipos Tecnocafé- y en oficinas -con la empresa
de vending Catering & Café-. En principio, solo vende cápsulas de café para
máquinas Lavazza, que ofrecen la misma calidad de un expreso, pero con un
sistema de preparación más simple.

Fue la mejor manera de presentarse en un país de tradición cafetera que con las
cápsulas de café expreso, algo que resulta novedoso, pero en lo que están
trabajado desde hace 20 años"

Lavazza no llegó sólo con las cápsulas, sino con sus máquinas, que no dan lugar
al error a la hora de preparar un expreso.

Tendencias de desempleo

Los caficultores tienen un incentivo para venderles cerca de 200.000 sacos de

café de la mejor calidad: Nespresso les da buenos precios y apoyos para
educación, renovación de cafetales —que fueron golpeados por la roya— y
asistencia técnica. El café nacional tiene su lugar especial en las cápsulas de
Nespresso —en particular, una variedad llamada Rosabaya, hecha con café de
Cauca y Nariño—, debido a su sabor con toques de frutos rojos y acidez
característica de suelos volcánicos.

Cerca de 34.000 hectáreas que están sembradas en Nariño, 18.000 proveen a

Nespresso de café Supremo. Además dijo que pese a la caída en la producción, la
demanda del grano por parte de Nespresso ha crecido. “Este es un café derivado
de la mano de obra familiar. El promedio de tenencia de la tierra es de 0,92
hectáreas por familia. Entonces, ese minifundio en muchas partes es débil, pero
para estas regiones es fortaleza”.

Asimismo, el Comité Cafetero busca que en las pequeñas fincas se amplíen las
hectáreas para cultivar más plantas nuevas de café. “ Se tienen identificadas
11.000 nuevas áreas para sembrar café en estos departamentos”, además de los
28 municipios del norte y occidente de Nariño que están ligados actualmente a la
producción cafetera.

Pese a los estragos causados por la roya, la situación cafetera de los

departamentos es buena. Sin embargo, “en Nariño está el 72% en variedades
susceptibles. Los caficultores nariñenses estan renovando el café. Muestra de ello
son las 3.500 hectáreas nuevas sembradas en primer semestre del 2011”.

Aparte de buscar el mejor café del país, Nespresso se aprovisiona del producto
proveniente de Brasil, México, Costa Rica, Guatemala, Nicaragua, Brasil, Perú,
Etiopía, Kenia e India. En materia de ventas, dijo Ranitzsch, internet es el fuerte
para vender las máquinas (que en promedio cuestan 150 euros) y las cápsulas
(que valen 35 centavos de euro cada una) a cerca de 10 millones de clientes
pertenecientes a Club Members de Nespresso. Asimismo, estos productos se
venden en 2.050 boutiques de 50 naciones.

Por ejemplo, dentro del portafolio de cápsulas —16 en total— se encuentran tres
de origen: una proveniente de Colombia, otra de la India y la última de Brasil.
Asimismo, para preparar café expresso existen siete mezclas provenientes de los
países de los que Nespresso trae el café y hay tres variedades descafeinadas y el
mismo número para bebidas tipo “lungo”.

EN LO JURIDICO

En 1927, los cafeteros colombianos se unieron con el fin de crear una institución

que los representara nacional e internacionalmente y que velara por su bienestar y
el mejoramiento de su calidad de vida. Así nació la Federación Nacional de
Cafeteros de Colombia (FNC)
La (FNC) es una empresa colombiana fundada en 1927, cuyo fin es promover
la caficultora en el país.
La Federación de Cafeteros de Colombia es considerada hoy como la ONG Rural
más grande del mundo. La Federación es una entidad sin ánimo de lucro, y no
está afiliada a ningún partido político.
Adicional en Colombia se encuentran las siguientes organizaciones dedicadas a la
protección y respaldo de los gremios de café:

*Cenicafe
*Sostenibilidad en Acción
*Fundación Manuel Mejía
*Colombian Coffe Hub
*Almacafé
*Comités departamentales de cafeteros
EN LO IDEOLOGICO

Ideología del consumo de café.

El café en Colombia tiene una penetración del 89% en hogares y el 70% de los
colombianos  toman café 21 días del mes. Sin embargo, el consumo per cápita de
café de los colombianos es de 1,87 kilos de café verde equivalente, un volumen la
mitad de otros países productores.

El Fondo Nacional en compañía de la industria tostadora del país ha diseñado un

Programa de Fomento al Consumo Interno que inició su ejecución en 2008 y con
el cual se espera disminuir la dependencia del ingreso del caficultor a las
fluctuaciones del precio internacional y la tasa de cambio.

Para lograrlo, los miembros del Programa del que hacen parte: Casa Luker S.A.,
Colcafé S.A., la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, Nestlé de
Colombia S.A., Torrecafé Águila Roja S.A. y compañías tostadoras de café
medianas y pequeñas, representadas por Toscafé OMA e Industrias Pinto, han
establecido que su ambición estratégica es hacer del café la bebida más
consumida y apreciada por los colombianos y colombianas hasta en el último
rincón del país.

La estrategia diseñada para fomentar el aumento del consumo de café consiste

en: "Promover beneficios emocionales y funcionales del café para posicionarlo
como bebida joven y vital por excelencia y promover nuevas ocasiones y sitios de
consumo. Se trabajará para enamorar a los colombianos del café en el hogar y en
la familia como ritual que propicia la unión y dialogo".

Una iniciativa que está sintonizada con los pronósticos internacionales porque "el
consumo mundial de café podría crecer este año más de lo previsto, serían 134
millones de sacos de 60 kilos, si la tendencia actual se mantiene", aseguró a las
agencias internacionales, Néstor Osorio, director ejecutivo de la Organización
Internacional de Café (OIC), entidad que tenía un pronóstico previo para el
consumo mundial de entre 130 y 132 millones de sacos de 60 kilos.

A lo anterior, hay que añadir que según los expertos la crisis económica mundial a
pesar de reducir el poder adquisitivo no ha disminuido el consumo. En estados
Unidos por ejemplo modificó los hábitos, de manera que, en lugar de ir a tomar un
buen café a un restaurante, los estadounidenses prefirieron comprarlo en un
supermercado para prepararlo en casa.

Aprendiendo de esa experiencia, uno de los grandes renglones en los que

trabajará Toma Café es en la difusión de nuevas recetas y correctas formas de
preparación que promuevan el aumento del consumo interno en todos los
momentos y escenarios del día, con la ambición de registrar cifras similares a las
de países como Brasil donde el consumo per cápita anual es de 5.48 kilogramos
de café verde mientras que en Colombia es de 1.87  kilogramos, según la OIC,
Aunque este nivel es inferior al consumo anual en países importadores de café
(que van desde 2 kg y puede alcanzar más de 10 kg por persona en los países del
norte de Europa) y de algunos países productores como Brasil (casi  6kg) y Costa
Rica (cerca de 4kg), presenta un panorama muy alentador para el sector por la
posibilidad de crecimiento  en un país donde el café es insignia y orgullo.  

A continuación se muestra el consumo per capita de café entre los años 2004 a
2008 la fuente fue la OIC 2010.

CONSUMO POR HABITANTES EN DETERMINADOS PAÍSES

EXPORTADORES

PAÍS 2004 2005 2006 2007 2008

Brasil 4.82 4.96 5.14 5.34 5.48
Honduras 1.84 2.00 1.96 2.41 3.77
Costa Rica 4.16 5.04 4.77 4.19 3.54
Colombia 1.98 1.95 1.92 1.89 1.87
Ecuador 0.70 0.69 0.68 0.67 0.67

Toma Café en cifras

El consumo de café en Colombia se ha mantenido entre 1,2 y 1,3 millones de

sacos de 60Kg en los últimos años, en ese mercado el café tostado participa con
cerca del 80% mientras el café soluble alcanza un poco más de 20%.

Las principales regiones que consumen café en Colombia son Bogotá la Costa
Atlántica, los Santanderes, Huila, Tolima y la región central cafetera (Antioquia,
Caldas, Quindío y Risaralda) y  el promedio de tazas consumidas por una persona
en un día en Colombia es entre 2,5 y  3.

Respecto a la hora preferida de consumo en Colombia, el café tiene su principal

momento de consumo al levantarse  y durante el desayuno.

El sector cafetero en Colombia genera ingresos a más de 500 mil familias,

generando más de 2 millones de empleos.

Origen de Toma Café

La iniciativa nació en noviembre de 2008 cuando se creó el fideicomiso que

integra la cadena cafetera del país.  La estructura de Toma Café está conformada
por la Asamblea de miembros, el Consejo Gestor y la Coordinación Ejecutiva a
cargo de Ana María Sierra, Fulbright Scholar, postgraduada en medios y
mercadeo del New School for Social Research de Nueva York y con 15 años de
experiencia en cargos directivos en las áreas de mercadeo, ventas y gerencia
general, en reconocidas compañías locales y multinacionales. 

Ana María Sierra y Carlos Brando lideraron la preparación del Plan Estratégico
2010-2015 del Programa que hoy es una realidad. Un recorrido por varias
ciudades del país, donde realizaron múltiples talleres de trabajo con la
participación activa de más de 40 tostadores de todas las regiones  y miembros
del Programa, visitas a canales de distribución y el acompañamiento del  Consejo
Gestor. El resultado: la definición de los ejes estratégicos para promover el
consumo de café en Colombia.
 4. ASPECTOS TECNICOS DEL PROYECTO

a. TAMAÑO

En cuanto a la magnitud de nuestro proyecto este tendría un impacto en el eje

cafetero debido a que se comercializarían las maquinas, las capsulas y el servicio
postventa en las ciudades de Manizales, Quindío y Risaralda.

Se tiene previsto un estimado de ventas de 10 maquinas por vendedor al mes, lo

que haría que la empresa tuviese unas ventas totales por mes de 42 maquinas
encapsuladas y 8150 paquetes de café encapsulado por 25 unidades cada caja.

En cuanto al número de empleados la empresa tendría la siguiente estructura

jerárquica

GERENTE GENERAL (1)

CONTADOR (1)

CORDINADOR LOGISTICO (1)

CORDINADOR COMERCIAL (1)

CORDINADOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (1)

EJECUTIVOS DE CUENTA (3) TECNICO MANTTO. (1)

ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (1)

AUXILIAR DE DESPACHO (1)

Por lo anterior la empresa tendría dentro de su personal un total de 11 empleados
encargados de sostener y mantener la fidelización de nuestros clientes, con el
ánimo de convertirnos en la empresa líder y extender nuestros servicios a
ciudades del Valle del Cauca y Antioquia en los próximos dos años después de
crearse.

Otro Aspecto a tener en cuenta es el tamaño de la inversión que sería alto, pues
las maquinas de café expreso son costosas y la caja de cafés encapsulados
también es costoso, por lo necesitamos contar con clientes inversionistas para el
inicio del proyecto.

b. LOCALIZACION

Macro localización. La empresa funcionara en el centro de Pereira; dado que Por

ubicación estratégica de clientes la empresa se ubicara en la ciudad de Pereira,
pues limita con a los Departamentos de Caldas, Quindío y Valle del Cauca

Micro localización. La dirección de ubicación de la oficina es Calle 13 número

4-28, local de 60 mts 2, en el cual se dispondrá de 2 oficinas, 1 cocina y el
almacén, adicional se pude parquear los vehículos para el despacho de los
pedidos.

c. INGENIERÍA DEL PROYECTO

La empresa para llevar a cabo su proceso de comercialización, venta y servicio

técnico de maquinas para café encapsulado y sus respectivas capsulas requiere
de los siguientes elementos:

MAQUINAS DE CAFÉ ENCAPSULADO

Las maquinas con capsulas de café molido en monodosis, para el consumo en

casa, oficinas, academias, peluquerías, talleres es decir para todo tipo de pequeña
comunidad y domicilio particular, también existen las maquinas de profesionales
para usos de cafeterías y/o empresas.

Estas maquinas se caracterizan por tener una inserción aislada de la capsula,

preparación sencilla (botón de cappuccino), perforacin automática de la capsula,
penetración del agua a alta presión (19 bares) para liberar todos los aromas,
circulación y paso optimo del agua a través del café molido, preparación
automática de una espuma de leche densa y untuosa a partir de leche fría,
contenedor interno de capsulas usadas, depósito de agua pues el producto está
ideado para que el usuario de la maquina se pueda preparar un Espresso de
calidad igual o superior, al que pueda adquirir en una cafetería de alto estanding.
A un precio muy aventajado

CAFÉ ENCAPSULADO

Capsula: La capsula tiene la ventaja de tener un envase hermético, en atmosfera

controlada, conservando intacto por mucho tiempo, todas las cualidades de su
aroma y sabor hasta el momento de servirlo en taza.

Nadie toca el contenido, no se derrama y evita el desperdicio, permite tener un

exacto control de lo consumido y posee la cantidad exacta para disfrutar una
deliciosa taza del AUTENTICO CAFÉ ESPRESSO. Un sistema que reúne calidad
y economía en el punto justo.

PROCESO DE MANTENIMIENTO: se dispondrá de un técnico de mantenimiento,

quien en su perfil debe ser Tecnólogo Electrónico graduado del SENA, este se
encargara de la reparación y mantenimiento preventivo de las maquinas en la
oficina principal.

EQUIPOS DE OFICINA

Se requiere de 9 computadores de oficina, 4 de ellos portátiles entre los cuales

tres serán para los ejecutivos de cuenta y uno para el gerente, los demás equipos
computadores serán de escritorio, adicional se necesitan para operar 8 escritorios,
27 sillas de las cuales 8 serán giratorias y 19 fijas para la atención de clientes, se
requiere de 4 estanterías de 4 metros de largo por 2 metros de alto para la
ubicación de las maquinas en el almacén, dos repisas ubicadas en la entrada de la
oficina para la promoción y publicidad de nuestras maquinas, 8 teléfonos, un fax,
dos impresoras multifuncionales, 6 equipos celulares.

AUTOMOVILES

Cada vendedor debe poseer vehículo automotor modelo 2007 en adelante, con el
cual deberá desplazarse para realizar la comercialización del proyecto, la empresa
reconocerá rodamiento; adicional a esto la empresa deberá contar con una
camioneta turbo para los respectivos despachos a la ciudades correspondientes.
 5. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

La empresa F&P Express se regirá bajos los siguientes Valores y principios, y la

siguiente Misión y visión:

Valores y Principios

 Liderazgo
 Solidaridad
 Transparencia
 Creatividad e innovación
 Lealtad y Confianza
 Respeto y Responsabilidad
 Integridad y Sobriedad

MISION:

F&P EXPRESS se dedica a la comercialización, venta y distribución de maquinas

de café encapsulado y sus subproductos, ofreciendo las mejores marcas a sus
clientes, con la mejor asesoría y mantenimiento acordes a las necesidades del
mercado.

VISION:

F&P EXPRESS será reconocido en el 2016 como la empresa líder en el mercado

de los Cafés encapsulados, con presencia en todo el país, que se distinga por
proporcionar una calidad de productos y servicios excelentes a sus clientes, una
rentabilidad sostenida a sus accionistas, una ampliación de desarrollo profesional
a sus empleados y una contribución efectiva a la ciudad.
5.1 TIPO DE SOCIEDAD SELECCIONADO POR F&P EXPRESS

F&P Express será una sociedad tipo S.A.S por las ventajas que presenta en su
constitución y funcionamiento entre las cuales son:

5.1.1. Capital Social y Número de empleados:

En primer lugar, las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.) pueden

constituirse con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500
salarios mínimos, que era el tope del que hablaba la ley 1014 de 2006) y con
cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10).

5.1.2. Numero de Accionistas:

Además, las sociedades por acciones simplificadas pueden constituirse y

funcionar con uno o varios accionistas (ya sean estos personas jurídicas o
persona naturales, como indica el artículo 1).

5.1.3. Se crea Mediante Documento Privado:

Se podrá constituir con un documento privado en lugar de hacerse con una

Escritura

5.1.4. Duración y Objeto Social:

La duración de las S.A.S., al igual de lo que fueron las sociedades unipersonales,

también puede ser indefinida. Además, no están obligadas como las demás
sociedades reguladas en el código de comercio a tener que especificar el objeto
social al que se dedicarán, pues si no lo detallan, se entenderá que la sociedad
podrá realizar cualquier actividad lícita.
5.1.5. Responsabilidad Solidaria:

Incluso, se destaca que los accionistas de las S.A.S., al igual que los accionistas
de las demás sociedades por acciones, no tendrán responsabilidad solidaria (es
decir, más allá de sus aportes) en las deudas tributarias de la sociedad

5.1.6. Flexibilidad para conformar los montos del Capital suscrito y pagado:

Las S.A.S. no se les exige tener todos los órganos de administración que sí se les 
exigen a las sociedades anónimas clásicas reguladas en el Código de Comercio
(Asamblea de Accionistas y Junta directiva) pues es suficiente con que tengan
solamente a su representante legal sumado a lo anterior, el artículo 9 de la ley
1258 contempla que las S.A.S. no están sujetas a los cubrimientos mínimos de
capital suscrito y capital pagado que se les exige a las sociedades anónimas
clásicas reguladas en el código de Comercio. Además, y según el mismo artículo,
a los accionistas de las S.A.S. no se les da uno sino hasta dos años de plazo para
que paguen el capital suscrito

5.1.7. No todas las S.A.S van a requerir Revisor Fiscal

La redacción de esa norma nos permite establecer que a diferencia de las

sociedades anónimas clásicas reguladas en el código de comercio, las nuevas
S.A.S. no van a requerir tener revisor fiscal por el solo hecho de ser sociedades
por acciones (ver numeral 1 del artículo 206 del código de comercio), sino que
sólo deberán tener dicho Revisor Fiscal por las exigencias de leyes especiales
tales como el parágrafo 2 del artículo 13 de la ley 43 de 1990, que exige nombrar
revisor fiscal cuando las sociedades comerciales superen cierto nivel de activos o
ingresos brutos
5.2. DIRECTRICES O MODELO DE ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD F&P
EXPRESS

DOCUMENTO PRIVADO

F & P EXPRESS S.A.S

ACTO CONSTITUTIVO

Fabián Mauricio Olivar Lotero, de nacionalidad Colombiana, identificado con

cedula de ciudadanía numero 85031532405, domiciliado en la ciudad de Pereira y
Paola Andrea Medina, de nacionalidad Colombiana, identificada con cedula de
ciudadanía numero 42.148.359, domiciliada en la ciudad de Pereira , declaran
-previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber
decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada F & P
EXPRESS S.A.S , para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por
término indefinido de duración de 10 años, con un capital suscrito de
$100.000.000, dividido en 1000 acciones ordinarias de valor nominal de $100.000
cada una, que han sido liberadas en su totalidad, previa entrega del monto
correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta
con un único órgano de administración y representación, que será el representante
legal designado mediante este documento.

ESTATUTOS

Capítulo I

Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará
F & P EXPRESS S.A.S, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en
la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a

terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por
acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal la compra,
venta y comercialización de maquinas de café express encapsulado y sus
correspondientes capsulas al por mayor y detal.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier

naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como
cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan
facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de

Pereira. y su dirección para notificaciones judiciales sera Calle 13 número 4 - 28.
La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del
país, por disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido.

Capítulo II

Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de

CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS, dividido en cien acciones de valor
nominal de (CIEN MIL PESOS) cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de

(CIEN MILLONES DE PESOS), dividido en (MIL) acciones ordinarias de valor
nominal de (CIEN MIL PESOS) cada una.
Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de (SESENTA
Y CINCO MILLONES DE PESOS), dividido en (SESENTA Y CINCO) acciones
ordinarias de valor nominal de (CIEN MIL PESOS) cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital

suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la
fecha de la inscripción en el registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la

constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la
misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las
decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán
transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones

colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y

deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras
que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su
enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto
sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean reglamento.
Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se
coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista
pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha
del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de
la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial
y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se

aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como
liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo,
existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la
suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la asamblea general

de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad
de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera
otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las
normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general
de accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en
el que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los
términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán
del derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones
suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será
aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de

accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán
acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la
asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre
quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto
múltiple que se establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor

que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad,
no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia,

siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los

accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil,
siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía
fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus
correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término

de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil
de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que
medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas
representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin
efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra
operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que

en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los
fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en

el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren
a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control
previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

Capítulo III

Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de

dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal.
La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas
legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal.- La sociedad podrá ser

pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el
accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le
confieren a los diversos órganos sociales, incluidas las de representación legal, a
menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren

adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente
asentadas en el libro correspondiente de la sociedad.
Artículo 20º. Asamblea general de accionistas.- La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a
las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la
reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en

el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos
y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de

éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o

por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica,
incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad
de empleado o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la

convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las
resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la
revocatoria del representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas.- La

asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella
misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita
dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.
En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de
realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunión por falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de
la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.- Los accionistas podrán renunciar a su

derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante
comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante
o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar
a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los

accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a
ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de
convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser

ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas
tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable,
legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las
cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En
desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información
que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca
de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así
como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que
son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,

la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección.
La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho
derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por

comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos
previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea

deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando
menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las
decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto
presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100%
de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

(i) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales,

respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.
(ii) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.
(iii) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los
accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
(iv) La modificación de la cláusula compromisoria;
(v) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto
múltiple; y
(vi) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de
acciones.

Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las

acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los
términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de

comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En
caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por
mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el
efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas
completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva.
Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su
totalidad.

Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la asamblea general de accionistas se

harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la
asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas
en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de
funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la

reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario
de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes
o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los
accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de
las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a
favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea.

La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de
la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras
no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por

acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista
o no, quien no tendrá suplentes, designado para un término de un año por la
asamblea general de accionistas.

Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación

por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en
aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso
de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona
jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da

lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que
le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar

motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad,

deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada,

administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante
legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para

actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de
aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los
accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por
los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la

sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o
modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la
sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones
personales.

Capítulo IV

Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe

enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la
compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación
de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un
año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el
primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el
registro mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio,
debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor
fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el
diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero
si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades,
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea
general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones
de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya
resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35
de estos estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones

adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por
acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de la cámara de comercio de Pereira. El árbitro designado será abogado
inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de
Arbitraje y Conciliación Mercantil de la cámara de Comercio de Pereira. El Tribunal
de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil
de la cámara de comercio de Pereira, se regirá por las leyes colombianas y de
acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está

sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás
normas que resulten aplicables.
 Capítulo IV

Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución.- La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos

que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes
de su expiración;

2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;

3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;

4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del

accionista único;

5° Por orden de autoridad competente, y

6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la

disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del
término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás
casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la

disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere
lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra
durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su
acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la
causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea

general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y
en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la
asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías
decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

Representación legal.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado en este acto constitutivo, a Fabián Mauricio Olivar Lotero,
(REPRESENTANTE LEGAL), identificado con cedula de ciudadanía numero
85031532405, como representante legal de F & P EXPRESS SAS, por el término
de 1 año.

Fabián Mauricio Olivar Lotero participa en el presente acto constitutivo a fin de

dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de
F & P EXPRESS SAS.

1. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación.- A partir de la

inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, F & P
EXPRESS SAS asume la totalidad de los derechos y obligaciones
derivados de los siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por
cuenta de la sociedad durante su proceso de formación

2. Personificación jurídica de la sociedad.- Luego de la inscripción del

presente documento en el Registro Mercantil, F & P EXPRESS SAS
formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se
dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de 2008.
5.3. La forma de registrar el Establecimiento de comercio

a. Realizar las siguientes consultas antes de llenar los demás formularios:

- Verificar el Uso del suelo: En la Secretaría Distrital de Planeación si la

actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento.

- Consultar si el nombre del establecimiento que desea poner a su negocio

ya existe, para lo cual se dirige ante la cámara de comercio y solicita el
servicio de consulta la cual tiene un costo asociado, el nombre también
puede ser buscado en la página de la cámara de comercio pero no es tan
confiable el buscador; de no tener ninguna empresa con el nombre
seleccionado

- Consultar la actividad económica de la empresa (Código CIIU)

- Consulta del tipo de Sociedad que se va a tener, se puede buscar

información precisa del tipo de sociedades en la página de la cámara de
comercio

c. Inscribirse en el RUT, lo puede hacer a través de la cámara de comercio o ante

la DIAN.

d. Elaborar el documento de constitución de la sociedad de acuerdo a:

- Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto
4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,
también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura
de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley
1258 de 2008.

Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal

de todos los socios o accionistas ante Notaría.

- Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos

o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del
Código de Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser

por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de
instrumentos público y presentar copia del recibo  o certificado de libertad que
acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de
presentar los documentos.

e. Diligenciar formulario RUE (Registro Único empresarial)

- Diligenciar formulario de registro con otras entidades:

- Solicitud de Inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT) en la

secretaría de Hacienda Municipal. (Dirigirse a la alcaldía de la ciudad)

- Ir a la seccional de Bomberos para que sean visitados en el

establecimiento.

 f. Formalización del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio.

5.4 Contabilidad según las exigencias Legales

- Libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los
libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe
llevar una numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser
codificadas por clase de libros.

Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus

operaciones,

Se deben llevar los libros necesarios para:

1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o

por resúmenes globales no superiores a un mes.

2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada

cuenta, sus movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los
diferentes establecimientos.

3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las

restricciones que pesen sobre ellos.

4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben

llevar, entre otros, los auxiliares necesarios para:

a. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los

libros de resumen en forma global;

b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades

propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por
separado la contabilidad de sus operaciones;

c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así
como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones, con
indicación de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones
que se hagan de una y otras;
 d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por
grupos homogéneos, y

e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre

otras bases comprensivas de contabilidad.

5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de

dirección, administración y control del ente económico.

6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.

- Forma de llevar los libros Se aceptan como procedimientos de reconocido

valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para
registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se
utilicen máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o
similares.

El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y

reproducir los asientos contables.

En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de

contabilidad que los respalden.

Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben
totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo.

En los libros está prohibido:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se

refieren.

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos

o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por
medios mecanizados o electrónicos no se consideran “espacios en blanco” los
renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales
de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado.

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

- Inventario de mercancías El control de las mercancías de F&P Express para la

venta se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o
grupos homogéneos, por lo menos los siguientes datos:

1. Clase y denominación de los artículos.

2. Fecha de la operación que se registre.

3. Número del comprobante que respalda la operación asentada.

4. Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,

retiradas o trasladadas.

5. Existencia en valores y unidad de medida.

6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o

trasladado.

7. Registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la

comparación del inventario físico con las unidades registradas en las tarjetas de
control.

En todos los casos cuando en los procesos de producción o transformación se

dificulte el registro por unidades, se hará por grupos homogéneos.
Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancías para la
venta el cual contendrá una relación detallada de las existencias con indicación de
su costo unitario y total.

Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, este

puede efectuarse por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando
aparezcan discriminados en registros auxiliares.

Dicho inventario debe ser certificado por contador público para que preste mérito
probatorio, a menos que se lleve un libro registrado para tal efecto.

- Libro de accionistas y similares Los entes económicos pueden llevar por

medios mecanizados o electrónicos el registro de sus aportes; no obstante, en
este caso diariamente deben anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar,
con indicación de los datos que sean necesarios para identificar adecuadamente
cada movimiento.

Al finalizar cada año calendario, se deben consolidar en un libro, registrado si

fuere el caso, los movimientos de que trata el inciso anterior.

- Libros de actas Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los entes
económicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos sus órganos
colegiados de dirección, administración y control. En tal caso debe distinguirse
cada acta con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continua para
cada uno de ellos.

Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la ley o el

contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar
actas adicionales para suplir tales omisiones. Pero cuando se trate de aclarar o
hacer constar decisiones de los órganos, el acta adicional debe ser aprobada por
el respectivo órgano o por las personas que este hubiere designado para el efecto.
5.5 Prestaciones sociales

Para la empresa F & P Express es importante el manejo de las prestaciones

sociales dado que para nuestra empresa el capital humano es de suma
importancia por definición las prestaciones sociales son los dineros adicionales al
Salario que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante
Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en
la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica.

- Prima de servicios. Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario

mensual, del cual, quince días se deben pagar, por tardar el ultimo día del
mes de junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de
diciembre.

Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da
a las demás prestaciones sociales.

En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la

prima de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que
este sea.

La base para el cálculo de la prima de servicios es el Salario básico mas Auxilio de

transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.

En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato

expreso del el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963, este se considera incorporado al
salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales. Es de tener
presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las
prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social
(pensión, salud A.R.P.).
 - Cesantías. El trabajador tiene derecho a que se le pague un Salario
mensual por cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año
trabajado.

Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3)
últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará
como base el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el
tiempo servido si fuere menor de un año.

En este caso también se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para
el caculo de las cesantías.

La liquidación del las cesantías se hará el ultimo día de cada año o al finalizar el
contrato.

El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de

febrero del siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo
que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el
empleador deberá pagar un día de salario por cada día de retraso en la
consignación o pago de las cesantías.

Como ya se dijo, el auxilio de cesantías se liquida el finalizar el año, caso en el

cual se consigna en un fondo, o a la terminación del contrato. Sin embargo, es
posible hacer liquidaciones parciales de las cesantías siempre y cuando estas
sean utilizadas para la construcción o mejoramiento de vivienda.

El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantías un 12%
anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.

Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías.

Toda empresa está obligada al pago del auxilio de cesantías a excepción de la

industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos
siempre que no ocupen más de 5 personas ajenas o extrañas a su familia y
trabajen es su propio establecimiento.

- Dotación. Todo empleado que ocupe más de 1 trabajador permanente

debe suministrar al empleado como dotación, cada cuatro meses un par de
zapatos y un vestido.

Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de hasta dos
salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega
de la dotación lleven laborando en la empresa como mínimo 3 meses.

Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20

de noviembre de cada año.

Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la

dotación, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas
y almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado
con el fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de
utilizar en su lugar de trabajo.

Gastos de entierro. El empleado tiene la obligación de pagar los gastos de

entierro de su trabajador, en una suma igual al último mes de Salario. En el caso
que el trabajador no hubiera tenido un sueldo fijo, el valor del pago será el
equivalente al promedio devengado en el último año.

No es obligatorio el pago de los gastos de entierro a trabajadores transitorios o

temporales.

Las prestaciones sociales son irrenunciables cualquiera que sea la cuantía. Se

exceptúan las deudas a favor de Cooperativas legalmente constituidas y las
obligaciones respecto a pensiones alimenticias, casos en los cuales se puede
embargar hasta el 50% del total del Salario, cualquiera sea el monto de este.
5.6 Reglamento interno

De acuerdo con los art.104 y siguientes del Código sustantivo del trabajo, están
obligados a tener un reglamento interno de trabajo todos los empleadores
(personas naturales o jurídicas) que ocupen a más de cinco (5) trabajadores de
carácter permanente, si la empresa es comercial.

Por consiguiente, a continuación se muestra un modelo de “Reglamento interno de

Trabajo” en el que se incluyen las cláusulas más comunes con las cuales se
cumplan los requisitos mínimos exigidos para dichos reglamentos según la norma
del art.108 del Código Sustantivo del Trabajo

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1. Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa F & P Express debe hacer

la solicitud por escrito para su registro como aspirante y acompañar los siguientes
documentos:

a) Cédula de ciudadanía.

b) Certificado del último empleador con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.

c) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su

caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.

d) Hoja de vida

Período de prueba

2. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un período

inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones
de trabajo (CST, art. 76).
El período de prueba será de dos (2) meses.

3. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el
período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con
consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por
aquel a este, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).

Horario de trabajo

- Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se
expresan así:

Días laborables. Los días laborables para el personal administrativo son de lunes
a sábado medio día

Personal administrativo

Lunes a viernes

Mañana:

8:00 a.m. a 12:00 m.

Hora de almuerzo:

12:00 m. a 1:00 p.m.

Tarde:

1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Sábado

Hora de entrada: 8:00 a.m

Hora de salida: 12:00 m

 Días de descanso legalmente obligatorios

- Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que

sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

1. Todo trabajador, tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días

de fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1º de
mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1º de
noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y
viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

2. Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo,

veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre,
once de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de
Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho
día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso
remunerado, igualmente se trasladará al lunes.

3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los

días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado
establecido en el inciso anterior (L. 51, art. 1º, dic. 22/83).

Vacaciones remuneradas

- Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen
derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas
(CST, art. 186, num. 1º).

-La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro
del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.

-El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la
fecha en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187).
-Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).

-En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por 2 años.

La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores

técnicos, especializados, y de confianza (CST, art. 190).

-Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que

esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo
se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de
descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que
se concedan.

Permisos

- La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el

ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con
la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos
estará sujeta a las siguientes condiciones:
  En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este,
según lo permitan las circunstancias.
 En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta
con un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los
trabajadores.
 En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se
hará con la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo
convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio
médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo
efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la empresa
(CST, art. 57, num. 6º).

Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primeros

auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a
la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo

- Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los

trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos
necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina
preventiva y del trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al
programa de salud ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral
del trabajador.

-Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por el Instituto
de Seguros Sociales o EPS, ARP, a través de la IPS a la cual se encuentren
asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de
las acciones legales pertinentes.
-Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará
lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que
certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere
aviso dentro del término indicado o no se sometiere al examen médico que se
haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los
efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta
imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

-Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el

médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados
casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes,
instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

-Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad

que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las que
ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el
manejo de las máquinas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar
los accidentes de trabajo.

-El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos
y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o
específica, y que se encuentren dentro del programa de salud ocupacional de la
respectiva empresa, que la hayan comunicado por escrito, facultan al empleador
para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los
trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del
Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94,
art. 91).
-En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su
representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la
remisión al médico y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y
suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando
el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y
la ARP.

-En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia insignificante, el

trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a
quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y tratamiento
oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del
accidente y la fecha en que cese la incapacidad.

-Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales

deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales para lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y la
frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades profesionales de
conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o

actividad económica, deberá ser informado por el empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en
forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.

-En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la
empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos
profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989
expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal
fin se establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse
al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del
sistema general de riesgos profesionales, de conformidad con los términos
estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y
reglamentarias antes mencionadas.

Prescripciones de orden

-Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.

c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.

d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal

colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.

e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor
manera posible.

f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el

trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su

respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.

i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de
trabajo de otros compañeros.
 Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores

-Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de

protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.

Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación
de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias

y sentimientos.

6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 24 de este reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en

que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e
igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su
culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos 5 días a partir de su
retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del examen, a
pesar de haber recibido la orden correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar
su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su

traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar
donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden
comprendidos los familiares que con él convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

11. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un
preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que
emplee, con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las

leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este

garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y
concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera.
Será también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social
Integral, suministrarles cada 4 meses en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos
veces el salario mínimo vigente en la empresa (CST, art. 57).

-Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los
preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de
manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden
jerárquico establecido.

2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean

de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la
empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y

útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y

compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estimen

conducentes a evitarle daño y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que

afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la

empresa o por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidados
las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.

8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso

oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
5.7 Aspectos tributarios de la Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S

Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se regirá

por las reglas aplicables a las sociedades anónimas; es decir, son contribuyentes
declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y sus
complementarios. En el impuesto sobre las ventas – IVA serán responsables
(sujetos pasivos jurídicos) siempre que realicen el hecho generador consagrado
en el artículo 420 del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de
industria y comercio cuando realicen actividades industriales, comerciales o de
servicios que no estén excluidas o exentas; igualmente tendrán la calidad de
agentes retenedores a titulo de renta, IVA e ICA, según el caso.

A diferencia de los aspectos tributarios señalados en el párrafo anterior, en las

S.A.S. se aplica favorablemente el artículo 794 ibídem, él cual dispone de la
responsabilidad solidaria de los socios por los impuestos de la sociedad,
señalando a los miembros de la sociedad que les aplica (socios, copartícipes,
asociados, cooperados, comuneros y consorciados), por consiguiente excluye a
los accionistas de las sociedades de capital, entre las cuales encontramos las
S.A.S.; adicionalmente, el artículo 1 de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008

Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o

varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán

responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad.

Como se puede observar, los accionistas de la sociedad por acciones simplificada

solo responderán hasta el monto de sus aportes y no serán responsables por las
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la
sociedad. Por tanto, se excluyen de responsabilidad no solo en lo tributario y
laboral, sino que toda obligación de tipo comercial, administrativo, disciplinario,
entre otras; no obstante, cuando se utilice la sociedad en fraude a la ley o en
perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado,
participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por
las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, en
concordancia con el artículo 42 de la Ley en mención.

Por lo anterior se concluye que las obligaciones tributarias de cualquier tipo de

sociedad, aplica plenamente para las sociedades por acciones simplificadas –
S.A.S., el aspecto diferenciador es la solidaridad en las obligaciones tributarias, al
calificarse a los accionistas como no responsables de las obligaciones impositivas.
 6. INVERSIONES Y FINANCIAMIENTO

La empresa para iniciar su Operación requiere de una inversión inicial que le

permita tener los elementos necesarios en la ejecución de su actividad.

La empresa F&P Express por parte de sus socios tendrá una inversión del 66% y
realizara un financiamiento que representa el 34% de las inversiones.

Representados así:

ESTRUCTURA DE FINANCIACION

INVERSION VALOR %
SOCIOS $ 66.619.347 66%
PRESTAMO $ 35.000.000 34%

INVERSION FIJA: es aquella inversión en Herramientas, equipos, materiales entre

otros.

COSTO DE INVERSION EN ACTIVOS FIJOS

Concepto unidades Valor unitario Valor total

Computador portatil 4 $ 1.100.000 $ 4.400.000
Computador de Escritorio 3 $ 900.000 $ 2.700.000
Escritorio de Oficina 8 $ 250.000 $ 2.000.000
Silla Giratoria 8 $ 80.000 $ 640.000
Sillas Fijas 19 $ 40.000 $ 760.000
Estanterías 4 $ 400.000 $ 1.600.000
Repisas 2 $ 800.000 $ 1.600.000
Teléfono de oficina 8 $ 60.000 $ 480.000
Impresora Multifuncional 2 $ 280.000 $ 560.000
Equipo celular 6 $ 100.000 $ 600.000
Maquina Arabo Espresso 10 $ 225.000 $ 2.250.000
Maquina Arabo Touch 10 $ 265.500 $ 2.655.000
Maquina Arabo Doble Cap 10 $ 765.000 $ 7.650.000
Maquina Arabo Multi cap 10 $ 1.183.500 $ 11.835.000
Capsulas presentación de 25 uds 200 $ 8.775 $ 1.755.000
TOTAL $ 41.485.000
CAPITAL DE TRABAJO: Es aquel capital que se requiere para el normal
funcionamiento de la empresa, es conocido como el activo corriente. A
continuación se muestra el valor por el costo de Capital de trabajo de F&P
Express.

COSTOS INDIRECTOS

Servicios Públicos  
Agua, Alcantarillado y Aseo 60000
Energía 180000
Teléfono e internet 150000
Publicidad 1200000
Cuota vehículo 1382355
Arrendamiento 500000
Total 3472355

COSTOS DE MANO DE OBRA

Cargo Salario Parafiscales Total

Gerente General 2200000 3344000 5544000
Contador 1200000 1824000 3024000
Coordinador Comercial 967800 1368000 2335800
Coordinador Logístico 967800 1368000 2335800
Coordinador Administrativos y
Fro 967800 1368000 2335800
Ejecutivo de cuenta 634500 861384 1495884
Técnico de Mantenimiento 634500 861384 1495884
Asistente Financiero y Admón. 634500 861384 1495884
Auxiliar despacho 634500 964440 1598940
Total 21661992

FINANCIAMIENTO: es el valor que se requiere financiar por medios externos al

capital de los socios. El proyecto F&P Express requiere hacer un préstamo con el
grupo Bancolombia para la adquisición de una camioneta Turbo, marca Chevrolet
NKR, Furgón de 2.8, de segunda mano, por un valor de $35.000.000, a una tasa
de interés del 2.04 nominal mensual a un término de 36 meses.

A continuación se muestra una tabla de amortización en la que se muestran las

cuotas a pagar mes a mes por el crédito del vehículo.
Vp -35000000 35000000
n 36
i 0,020416667
Cuota $ 1.382.355,11

PERIODO SALDO INTERES CUOTA AMORTIZACION

0 35000000      
1 $ 34.332.228,22 714583,3333 $ 1.382.355,11 $ 667.771,78
2 $ 33.650.822,77 700949,6596 $ 1.382.355,11 $ 681.405,45
3 $ 32.955.505,30 687037,6316 $ 1.382.355,11 $ 695.317,48
4 $ 32.245.991,75 672841,5665 $ 1.382.355,11 $ 709.513,54
5 $ 31.521.992,31 658355,665 $ 1.382.355,11 $ 723.999,44
6 $ 30.783.211,21 643574,0097 $ 1.382.355,11 $ 738.781,10
7 $ 30.029.346,66 628490,5622 $ 1.382.355,11 $ 753.864,55
8 $ 29.260.090,72 613099,161 $ 1.382.355,11 $ 769.255,95
9 $ 28.475.129,13 597393,5188 $ 1.382.355,11 $ 784.961,59
10 $ 27.674.141,24 581367,2196 $ 1.382.355,11 $ 800.987,89
11 $ 26.856.799,84 565013,7169 $ 1.382.355,11 $ 817.341,39
12 $ 26.022.771,06 548326,3301 $ 1.382.355,11 $ 834.028,78
13 $ 25.171.714,20 531298,2426 $ 1.382.355,11 $ 851.056,87
14 $ 24.303.281,59 513922,4982 $ 1.382.355,11 $ 868.432,61
15 $ 23.417.118,48 496191,9991 $ 1.382.355,11 $ 886.163,11
16 $ 22.512.862,87 478099,5022 $ 1.382.355,11 $ 904.255,61
17 $ 21.590.145,38 459637,6169 $ 1.382.355,11 $ 922.717,49
18 $ 20.648.589,07 440798,8015 $ 1.382.355,11 $ 941.556,31
19 $ 19.687.809,32 421575,3602 $ 1.382.355,11 $ 960.779,75
20 $ 18.707.413,65 401959,4403 $ 1.382.355,11 $ 980.395,67
21 $ 17.707.001,57 381943,0287 $ 1.382.355,11 $ 1.000.412,08
22 $ 16.686.164,41 361517,9487 $ 1.382.355,11 $ 1.020.837,16
23 $ 15.644.485,16 340675,8567 $ 1.382.355,11 $ 1.041.679,25
24 $ 14.581.538,29 319408,2386 $ 1.382.355,11 $ 1.062.946,87
25 $ 13.496.889,59 297706,4067 $ 1.382.355,11 $ 1.084.648,70
26 $ 12.390.095,97 275561,4957 $ 1.382.355,11 $ 1.106.793,61
27 $ 11.260.705,32 252964,4594 $ 1.382.355,11 $ 1.129.390,65
28 $ 10.108.256,28 229906,067 $ 1.382.355,11 $ 1.152.449,04
29 $ 8.932.278,07 206376,899 $ 1.382.355,11 $ 1.175.978,21
30 $ 7.732.290,30 182367,3439 $ 1.382.355,11 $ 1.199.987,77
31 $ 6.507.802,79 157867,5937 $ 1.382.355,11 $ 1.224.487,52
32 $ 5.258.315,32 132867,6403 $ 1.382.355,11 $ 1.249.487,47
33 $ 3.983.317,48 107357,2711 $ 1.382.355,11 $ 1.274.997,84
34 $ 2.682.288,44 81326,06526 $ 1.382.355,11 $ 1.301.029,04
35 $ 1.354.696,72 54763,38894 $ 1.382.355,11 $ 1.327.591,72
36 $ 0,00 27658,39132 $ 1.382.355,11 $ 1.354.696,72
 7. INGRESOS Y COSTOS

Ingresos

El ingreso del proyecto estará determinado por la venta de las maquinas para la
elaboración del café en capsulas, sus accesorios (Vasos, Azucares, Vajillas, dosis,
entre otros) y la venta del mismo café para los tipos de máquinas, además de
ofrecer un servicio Post- venta donde incluya Mantenimiento y reparación de las
maquinas.

Fijación de precios

Teniendo en cuenta que nosotros somos comercializadores, es decir compramos

maquinas y demás productos físicos directamente a las cas productoras, para lo
cual y previa charla con nuestros proveedores ellos ofrecen darnos descuentos
pon pronto pago, volúmenes de pedidos y formas de cancelar los productos, lo
que hace que podamos ofrecer un precio muy similar al que existe en el mercado
por otras casas comercializadoras, ubicadas en la internet.

De igual manera se contara con una persona egresada del Sena en estudios
técnicos de mecánica y con curso de capacitación en maquinas de café en
capsulas quien será la encargada de prestar el servicio de mantenimiento y
reparación de las maquinas, con respecto a procesos de garantía el producto sería
enviado directamente por nosotros a la casa productora para efectuación de la
misma.

Con base en lo anterior se determina que para la fijación de precios de nuestros

diferentes productos y servicios de la siguiente manera:

En cuanto a los productos físicos se adicionara un incremento del 10% del valor
de la compra efectuada por nosotros y en cuanto al servicio técnico se tendrán los
siguientes precios:
 Concepto Precio

Mantenimiento Clase 1 $ 20.000

Mantenimiento Clase 2 $ 30.000
Mantenimiento Clase 3 $ 50.000
Reparación Clase 1 $ 50.000
Desde
Reparación Clase 2 $ 80.000
Desde
Reparación Clase 3 $ 100.000
Desde
Reparación Básica $ 20.000

Con base en el cuadro anterior se aclara que las clases de mantenimiento la

determina el tipo de maquina a la cual se le va a prestar el servicio siendo la clase
3 la más compleja en cuanto a tecnología y clase 1 la menos compleja, con
respecto a los servicios de reparación la clase también la determina el anterior
concepto sin embargo estos precios están dados a partir de un valor, ya que
dependiendo el daño o repuestos que hayan que comprar mayor puede ser su
precio y por lo ultimo la reparación básica hace referencia a daños menores o
leves que muchas veces no incluyen la adquisición de repuestos ni largos tiempo
de ejecución por lo que su precio es estimado como fijo.

A continuación relacionamos nuestro portafolio de productos:

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

MAQUINAS DE CAFÉ EN CAPSULAS

A continuación relacionamos nuestro portafolio de maquinas con sus principales

características, foto, precio y tiempo de garantía.
 ARABO ESPRESSO

Maquina con sistema de capsulas (mono dosis) semiautomática con las siguientes
características:

 Bandeja para la taza y regulable y adaptable a la misma.

 Depósito de agua extraíble con capacidad de un litro.

 Fácil introducción de la capsula.

 Salida automática de la capsula usada hacia un contenedor para capacidad

de 13 capsulas usadas.

 Contenedor - Bandeja con separador entre las capsulas usadas y el agua

sobrante.

 Bomba de 20 Bar.

 Interruptor General

 Indicador de encendido.

 Indicador de temperatura.
Esta máquina presenta un precio de venta de $ 250.000 y 2 años de garantía

Arabo Touch

Maquina con las siguientes características:

 Salida automática de la capsula.

 Enjuague y calentamiento del grupo de infusión automático.

 Salida de agua caliente en el dispensador de café.

 Salida de vapor.

 Indicador de temperatura.

 Indicador de encendido.

 Café corto y café regulable.

Esta máquina presenta un precio de venta de $ 295.000 con dos años de

garantía.
 Arabo Doble Cap

Presenta las siguientes Características:

 Depósito de agua extraíble con capacidad de tres litro.

 Fácil introducción de la capsula.

 Salida automática de la capsula usada hacia un contenedor para capacidad

de 30 capsulas usadas.

 Salida de agua caliente.

 Dos salidas de café.

 Interruptor General

 Indicador de encendido.

 Indicador de temperatura
Esta máquina presenta un precio de venta de $850.000 con dos años de garantía.

Arabo Multi cap

Esta máquina presenta las siguientes características:

 Salida automática de la capsula.

 Enjuague y calentamiento del grupo de infusión automático.

 Salida de agua caliente en el dispensador de café.

 Salida de vapor.

 Dos grupos con expulsión de capsulas.

 Depósito de agua con sonido y paro de seguridad cuando se termine el

agua.

 Indicador de temperatura.

 Indicador de encendido.

Esta máquina presenta un precio de venta de $1.315.000 con dos años de

garantía.
 CAPSULAS

Se ofrecen las siguientes capsulas para sus diferentes tipos de maquinas:

 Black Box
 Café fuerte
 Café Intenso
 Café arabica
 Café descafeinado
 Café cortado
 Chocolate
 Leche
 Te de frutas del bosque
 Te de limón
 Manzanilla
 Menta
 Te verde
 Te rojo

El precio de las anteriores capsulas son $9.750 por 25 capsulas con un fecha de
vencimiento que van desde los 18 meses hasta los 42 meses dependiendo el tipo
de capsula.

ACCESORIOS
La empresa también ofrecerá a sus clientes accesorios y productos
complementarios para los ya ofrecidos como lo son vasos, vajillas, utensilios de
manipulación, organizadores de capsulas, azucares, dosis personales y entre
otros.

Los precios de estos accesorios dependen del tipo del producto y el volumen del
pedido.

PRODUCTOS BAJO EL SISTEMA DE PEDIDO

Este es un servicio ofrecido por nuestra empresa en el cual se pueden vender

productos que estén por fuera del portafolio principal, bajo el sistema de pedidos
especiales, la empresa tendrá un portafolio básico para estas referencias, además
de las referencias únicas requeridas por nuestros clientes, los cuales la empresa
ayudara a conseguir y posterior venta del mismo, ofreciendo los mismos soportes
de garantía y servicio post- venta de los demás productos.

PROCESO DE COMPRAS

Nuestros diferentes podrán acceder a nuestros servicios o productos ya se por

medio del local central, o través de uno de nuestros vendedores, quien realizara el
pedido y automáticamente lo remitirá a la oficina para su posterior proceso de
despacho esto en cuanto la adquisición de productos, si es un servicio también
funciona de igual manera salvo que para este caso se llamara al cliente para
aclarar tarifas y la recolección del producto si el cliente así lo desea.

La forma de pago puede realizarse bajo el sistema de tarjetas de crédito, debito,

cheques, efectivo o cualquier otro medio de pago que le facilite a la empresa de
gozar de liquidez de efectivo en un máximo de un mes.
 PRESUPUESTO DEL PRECIO

Teniendo en cuenta los productos anteriores y como política de la empresa se

espera incrementar los precios en no más a un 5% con respecto al año anterior,
es de aclarar que estos precios también lo determina los precios de venta de
nuestros proveedores por lo que se aprovechara en lo posible la forma de
negociación previamente establecida con ellos y así ofrecer siempre un mejor
precio a nuestros clientes.

A continuación se elabora el presupuesto de los precios de nuestros diferentes

productos y servicios:

Presupuesto precio de venta

Productos y servicios 2012 2013 2014 2015
         
Mantenimiento Clase 1 $ 20.000 $ 21.000 $ 22.050 $ 23.153
Mantenimiento Clase 2 $ 30.000 $ 31.500 $ 33.075 $ 34.729
Mantenimiento Clase 3 $ 50.000 $ 52.500 $ 55.125 $ 57.881
Reparación Clase 1 Desde $ 50.000 $ 52.500 $ 55.125 $ 57.881
Reparación Clase 2 Desde $ 80.000 $ 84.000 $ 88.200 $ 92.610
Reparación Clase 3 Desde $ 100.000 $ 105.000 $ 110.250 $ 115.763
Reparación Básica $ 20.000 $ 21.000 $ 22.050 $ 23.153
Arabo Espresso $ 250.000 $ 262.500 $ 275.625 $ 289.406
Arabo Touch $ 295.000 $ 309.750 $ 325.238 $ 341.499
Arabo Doble Cap $ 850.000 $ 892.500 $ 937.125 $ 983.981
Arabo Multi cap $ 1.315.000 $ 1.380.750 $ 1.449.788 $ 1.522.277
Capsulas x 25 $ 9.750 $ 10.238 $ 10.749 $ 11.287

PRESUPUESTO DE VENTAS

A continuación se relaciona las proyecciones de ventas de los diferentes

productos y servicios ofrecidos por la empresa en los primeros cuatro años de
funcionamiento, como política de la empresa se espera tener unos crecimientos
mínimos del 5% cada año, aunque para el caso del mantenimiento y reparación de
maquinas este porcentaje se espera que se incremente en un 100% con respeto
al segundo año debido a que es de sentido común que en el primer año los
 ingresos por este concepto son mínimos debido a maquinas tan nuevas y
condiciones de garantías de las mismas, vale recalcar que la fecha para el
mantenimiento de las maquinas es mínimo cada seis meses.

El primer cuadro hace referencia a las unidades de producto y servicios que se

esperan vender en los cuatro años sometidos a estudio, mientras que en el
segundo se especifican el valor en pesos colombianos de las unidades vendidas.

Presupuesto de venta Cantidades Unitarias

Productos y servicios 2012 2013 2014 2015
         
Mantenimiento Clase 1 24 48 50 53
Mantenimiento Clase 2 12 24 25 26
Mantenimiento Clase 3 6 12 13 13
Reparación Clase 1 Desde 15 30 32 33
Reparación Clase 2 Desde 10 20 21 22
Reparación Clase 3 Desde 5 10 11 11
Reparación Básica 15 30 32 33
Arabo Espresso 200 210 221 232
Arabo Touch 150 158 165 174
Arabo Doble Cap 110 116 121 127
Arabo Multi cap 50 53 55 58
Capsulas x 25 98000 102900 108045 113447
Accesorios 500 525 551 579
Otras referencias 50 53 55 58

Presupuesto de Ventas Por valor en Pesos Colombianos

Productos y servicios 2012 2013 2014 2015
         
Mantenimiento Clase 1 $ 480.000 $ 1.008.000 $ 1.111.320 $ 1.225.230
Mantenimiento Clase 2 $ 360.000 $ 756.000 $ 833.490 $ 918.923
Mantenimiento Clase 3 $ 300.000 $ 630.000 $ 694.575 $ 765.769
Reparación Clase 1 Desde $ 750.000 $ 1.575.000 $ 1.736.438 $ 1.914.422
Reparación Clase 2 Desde $ 800.000 $ 1.680.000 $ 1.852.200 $ 2.042.051
Reparación Clase 3 Desde $ 500.000 $ 1.050.000 $ 1.157.625 $ 1.276.282
Reparación Básica $ 300.000 $ 630.000 $ 694.575 $ 765.769
Arabo Espresso $ 50.000.000 $ 55.125.000 $ 60.775.313 $ 67.004.782
Arabo Touch $ 44.250.000 $ 48.785.625 $ 53.786.152 $ 59.299.232
Arabo Doble Cap
Arabo Multi cap
Capsulas x 25
Accesorios
Otras referencias
$ 93.500.000 $ 103.083.750 $ 113.649.834 $ 125.298.942
$ 65.750.000 $ 72.489.375 $ 79.919.536 $ 88.111.288
$ 955.500.000 $ 1.053.438.750 $ 1.161.416.222 $ 1.280.461.385
$ 5.000.000 $ 5.250.000 $ 5.512.500 $ 5.788.125
$ 40.000.000 $ 42.000.000 $ 44.100.000 $ 46.305.000
$ 1.257.490.000 $ 1.387.501.500 $ 1.527.239.779 $ 1.681.177.200

Costos

En la parte anterior analizamos los ingresos que podría llegar a presentar la

empresa por concepto de sus productos y servicios, ahora vamos a revisar las
inversiones, costos y gastos que se requieren en el proyecto.

Clasificación de los costos

Costos Directos: son todos aquellos costos relacionados con la adquisición de

las maquinas, las capsulas y accesorios, los cuales están dados de la siguiente
manera:

Costos Directos Medidos en Pesos Colombianos

Productos 2012 2013 2014 2015
Arabo $ $ $ $
Espresso 40.000.000 44.100.000 48.620.250 53.603.826
$ $ $ $
Arabo Touch 35.400.000 39.028.500 43.028.921 47.439.386
Arabo Doble $ $ $ $
Cap 74.800.000 82.467.000 90.919.868 100.239.154
Arabo Multi $ $ $ $
cap 52.600.000 57.991.500 63.935.629 70.489.031
$ $ $ $
Capsulas x 25 764.400.000 842.751.000 929.132.978 1.024.369.108
$ $ $ $
Accesorios 4.500.000 4.725.000 4.961.250 5.209.313
Otras $ $ $ $
referencias 36.000.000 37.800.000 39.690.000 41.674.500
$ $ $ $
1.007.700.000 1.108.863.000 1.220.288.895 1.343.024.316

Costo de Mano de Obra Directa comprende el Salario del Técnico encargado del
mantenimiento y reparación de las maquinas.

Costos de Mano de Obra Directa Medida en Pesos Colombianos (Anual)

Cargo 2012 2013 2014 2015
Técnico $ 6.800.400 $ 7.140.420 $ 7.497.441 $ 7.872.313

Al anterior valor se le debe sumar el subsidio de transporte por valor de $ 67.800 y

parafiscales que equivalen al 52%.
Costos Indirectos: son los que se encuentran indirectamente relacionados con
las funciones propias de la empresa, tales como materiales indirectos y mano de
obra indirecta.

Costos de Mano de Obra Indirecta Medida en Pesos Colombianos (Anual)

Cargo 2012 2013 2014 2015
$ $ $ $
Gerente General 26.400.000 27.720.000 29.106.000 30.561.300
$ $ $ $
Contador 14.400.000 15.120.000 15.876.000 16.669.800
$ $ $ $
Coordinador Comercial 10.800.000 11.340.000 11.907.000 12.502.350
$ $ $ $
Coordinador Logístico 10.800.000 11.340.000 11.907.000 12.502.350
Coordinador Administrativos y $ $ $ $
Fro 10.800.000 11.340.000 11.907.000 12.502.350
$
Ejecutivo de cuenta 6.800.400 $ 7.140.420 $ 7.497.441 $ 7.872.313
$
Asistente Financiero y Admón. 6.800.400 $ 7.140.420 $ 7.497.441 $ 7.872.313
$
Auxiliar despacho 6.800.400 $ 7.140.420 $ 7.497.441 $ 7.872.313

Los anteriores valores se les deben sumar el subsidio de transporte por valor de $
67.800 para los que ganen menos de $ 1.133.400 y parafiscales que equivalen al
52%.en todos los salarios.

Otros costos

Otros Costos
Concepto unidades Valor unitario Valor total
Computador portátil 4 $ 1.100.000 $ 4.400.000
 Computador de Escritorio 3 $ 900.000 $ 2.700.000
Escritorio de Oficina 8 $ 250.000 $ 2.000.000
Silla Giratoria 8 $ 80.000 $ 640.000
Sillas Fijas 19 $ 40.000 $ 760.000
Estanterías 4 $ 400.000 $ 1.600.000
Repisas 2 $ 800.000 $ 1.600.000
Teléfono de oficina 8 $ 60.000 $ 480.000
Impresora Multifuncional 2 $ 280.000 $ 560.000
Equipo celular 6 $ 100.000 $ 600.000
Maquina Arabo Espresso 10 $ 225.000 $ 2.250.000
Maquina Arabo Touch 10 $ 265.500 $ 2.655.000
Maquina Arabo Doble Cap 10 $ 765.000 $ 7.650.000
Maquina Arabo Multi cap 10 $ 1.183.500 $ 11.835.000
Capsulas presentación de 25 uds 200 $ 8.775 $ 1.755.000
TOTAL $ 41.485.000

Gastos

Son todos los valores de capital que se requieren para el normal funcionamiento
de la empresa.

Con respecto a los vendedores se crea la siguiente política:

 Los vendedores tendrán una comisión en ventas del 2% en los productos

vendidos.

Los gastos están determinados de la siguiente manera:

Gastos De Funcionamiento Medidos en Pesos Colombianos ( Anual)

Concepto 2012 2013 2014 2015

Agua, Alcantarillado y
Aseo $ 720.000 $ 756.000 $ 793.800 $ 833.490
Energía $ 2.160.000 $ 2.268.000 $ 2.381.400 $ 2.500.470
Teléfono e internet $ 1.800.000 $ 1.890.000 $ 1.984.500 $ 2.083.725
Publicidad $ 14.400.000 $ 15.120.000 $ 15.876.000 $ 16.669.800
Cuota vehículo $ 16.588.260 $ 17.417.673 $ 18.288.557 $ 19.202.984
Comisión en ventas $ 25.080.000 $ 27.603.450 $ 30.383.191 $ 33.445.375
Arrendamiento $ 6.000.000 $ 6.300.000 $ 6.615.000 $ 6.945.750
Total $ 66.748.260 $ 71.355.123 $ 76.322.448 $ 81.681.595

Depreciación

Es importante tener en cuenta cual es el tiempo de vida utili de nuestros diferentes

activos, debido a que no toda se depreciación al mismo tiempo, a continuación
relacionamos los conceptos y el tiempo en que se depreciarían:

Vida Útil
Vehículos 5
Equipo de Comp y comu 5
Maquinaria Y Equipos 10
Muebles y Eq OF 10
Const y Edifico 20

Con base en lo anterior y para el caso del presente proyecto presentamos las
siguientes depreciaciones:

Depreciación Activos Medida en Pesos colombianos

Activo Valor Años Depreciación Valor Anual
Equipo de Computo y comunicaciones $ 8.740.000 5 $ 1.748.000
Equipo de Oficina $ 5.200.000 10 $ 520.000
Muebles Y enseres $ 1.400.000 10 $ 140.000
Vehículo $ 35.000.000 5 $ 7.000.000

Estado de resultados

Es importante saber que ingresos tiene el proyecto y que egresos y determinar si

se producen utilidades o si el por el contrario es necesario tomar decisiones
acerca del factor económico procurando siempre que sea rentable.
 Estados de Resultados ( medido en pesos Colombianos)
Conceptos 2012 2013 2014 2015
$ $ $ $
Ventas 1.257.490.000 1.387.501.500 1.527.239.779 1.681.177.200
$ $ $ $
(-) Costo de Venta 1.014.500.400 1.116.003.420 1.227.786.336 1.350.896.629
$ $ $ $
Utilidad Bruta 242.989.600 271.498.080 299.453.443 330.280.571
(-) Gastos $ $ $ $
Operacionales 169.757.460 179.044.383 188.925.771 199.444.684
$ $ $ $
Utilidad Operacional 73.232.140 92.453.697 110.527.672 130.835.887
Ingresos no $ $ $ $
Operacionales - - - -
Total Ingresos no $ $ $ $
Operacionales - - - -
(-) Gastos no $ $ $ $
Operacionales 73.232.140 92.453.697 110.527.672 130.835.887
$ $ $ $
Intereses 7.611.032 5.147.029 2.006.723 -
Total Gastos no $ $ $ $
Operacionales 7.611.032 5.147.029 2.006.723 -
Utilidad o Perdida antes $ $ $ $
de Impuestos 65.621.108 87.306.668 108.520.949 130.835.887
(-) Provisión Impuesto $ $ $ $
de Renta 21.654.966 28.811.201 35.811.913 43.175.843
$ $ $ $
Utilidad o Pérdida Neta 43.966.142 58.495.468 72.709.036 87.660.044

Flujo de Caja

Por medio del siguiente cuadro podremos ver cuál es el flujo de efectivo que tiene
la empresa, el saldo que pose, la organización para responder ante las improvistos
y no tener que incurrir en créditos.

Para el anterior el entendimiento del siguiente cuadro flujo de caja es necesario

conocer las siguientes políticas en cuanto a ventas y compras:

 Como política de venta la empresa determino vender el 60% de contado y

el resto a un mes de plazo.
  Como Política de compras se acordaría con los proveedores pagar el 60%
de contado y el resto a un mes.

Flujo de Caja (Medido en pesos Colombianos)

Conceptos 2012 2013 2014 2015
Ingresos En
Efectivo        
$ $ $ $
Ventas Contado 754.494.000 832.500.900 916.343.867 1.008.706.320
$ $ $ $
Recaudo de Cartera - 502.996.000 555.000.600 610.895.912
$ $ $ $
Prestamos 35.000.000 - - -
Total Ingresos en $ $ $ $
Efectivo 789.494.000 1.335.496.900 1.471.344.467 1.619.602.231
Egresos en Efectivo        
$ $ $ $
Pago Proveedores 604.620.000 1.068.397.800 1.175.718.537 1.293.930.148
$ $ $ $
M.O.D 6.800.400 7.140.420 7.497.441 7.872.313
$ $ $ $
CIF - - - -
Gastos $ $ $ $
Operacionales 93.601.200 98.281.260 103.195.323 108.355.089
Amortización a $ $ $ $
Capital 834.029 1.062.947 1.354.697 -
$ $ $ $
Intereses 548.326 319.408 27.658 -
Total Egresos en $ $ $ $
Efectivo 706.403.955 1.175.201.835 1.287.793.656 1.410.157.550
$ $ $ $
Ingresos- Egresos 83.090.045 160.295.065 183.550.811 209.444.682
$ $ $ $
Saldo Inicial 5.000.000 88.090.045 248.385.110 431.935.921
$ $ $ $
Disponible 88.090.045 248.385.110 431.935.921 641.380.602

8. EVALUACIÓN

Para la evaluación de este proyecto nos basaremos en un enfoque de evaluación

privada, o también conocida como comercial o financiera, la cual nos permitirá
determinar el retorno o rendimiento que se podría obtener con base en el capital
que se invertirá, estableciendo hasta qué punto es rentable la implementación del
proyecto y que beneficios económicos podría traer para los dueños del proyecto.
Costo Promedio Ponderado de Capital

Como este proyecto está financiado con una determinada proporción entre deuda
y patrimonio, la ponderación de los costos de cada una de estas fuentes nos
permite calcular el denominado Costo de Capital Promedio Ponderado que
seguiremos abreviando CK (En Latinoamérica se ha vuelto común oír la expresión
WACC para referir tal promedio ponderado. Esta sigla corresponde a las iniciales
del término en inglés: Weighted Average Cost of Capital).

El costo de capital es la rentabilidad mínima que deben producir los activos de la

empresa teniendo en cuenta la forma como están financiados.

Costo Promedio Ponderado de Capital

Costo Valor % Tasa total
Obligaciones Bancarias $ 35.000.000 34% 2% 1%
Aporte Socios $ 66.619.347 66% 20% 13%
total $ 101.619.347 1 CPPC 14%

Con base en lo anterior podemos decir que el proyecto debe tener una rentabilidad
mínima del 14% para ser factible durante los próximos cuatro que son los que
están siendo sometidos a estudio.

Flujo de Caja Libre

El flujo de caja libre es una herramienta que nos permite ver la disponibilidad de
efectivo después de recibir los diferentes ingresos y restarle los diferentes
egresos, además también con una buena organización y manejo del flujo de caja
podemos reponer el capital de trabajo, repartir las utilidades y atender el servicio
de la deuda

Flujo de Caja (Medido en pesos Colombianos)

Conceptos 2012 2013 2014 2015
 Ingresos En
Efectivo        
$ $ $ $
Ventas Contado 754.494.000 832.500.900 916.343.867 1.008.706.320
$ $ $ $
Recaudo de Cartera - 502.996.000 555.000.600 610.895.912
$ $ $ $
Prestamos 35.000.000 - - -
Total Ingresos en $ $ $ $
Efectivo 789.494.000 1.335.496.900 1.471.344.467 1.619.602.231
Egresos en Efectivo        
$ $ $ $
Pago Proveedores 604.620.000 1.068.397.800 1.175.718.537 1.293.930.148
$ $ $ $
M.O.D 6.800.400 7.140.420 7.497.441 7.872.313
$ $ $ $
CIF - - - -
Gastos $ $ $ $
Operacionales 93.601.200 98.281.260 103.195.323 108.355.089
Amortización a $ $ $ $
Capital 834.029 1.062.947 1.354.697 -
$ $ $ $
Intereses 548.326 319.408 27.658 -
Total Egresos en $ $ $ $
Efectivo 706.403.955 1.175.201.835 1.287.793.656 1.410.157.550
$ $ $ $
Ingresos- Egresos 83.090.045 160.295.065 183.550.811 209.444.682
$ $ $ $
Saldo Inicial 5.000.000 88.090.045 248.385.110 431.935.921
$ $ $ $
Disponible 88.090.045 248.385.110 431.935.921 641.380.602

Con base en lo anterior es posible definir que el proyecto durante su periodo de

estudio tendrá un buen flujo de caja para responder ante los improvistos que se le
presenten en la cotidianidad.

Evaluación Operativa

Gracias a esta herramienta podremos tomar los flujos de dinero que resultan de
restar los ingresos por la venta y los egresos, y de esta manera analizarlos
basándose en indicadores como el VPN podremos determinar si el proyecto si es
rentable a razón del los periodos estudiados.

Evaluación Operativa
Conceptos 2012 2013 2014 2015
CPPC 14% 14% 14% 14%
Flujo de $ $ $ $
Caja 88.090.045 248.385.110 431.935.921 641.380.602
$ $ $ $
VPN 77.353.394 191.527.280 292.467.052 381.351.964

Resumen Evaluación
Total VPN $ 942.699.689
Total Inversión $ 101.619.347
Diferencia $ 841.080.342

Con base en lo anterior podemos concluir entonces que la suma de todos los VPN
menos el total de la inversión da como resultado un valor positivo ( $841.080.342)
lo que evidencia que el proyecto sirve o es rentable desde el punto de vista
financiero.

9. CONCLUSIONES

 La competencia de Café encapsulado en Colombia es baja debido a que

solamente tenemos un competidor directo, el cual por el momento no se ha
dedicado a la comercialización y publicidad de forma masiva sino de forma
exclusiva por medio de pedidos especializados.
 La ubicación geográfica del proyecto es estratégica debido a que por estar
en el triangulo del café tenemos fácil acceso a proveedores y clientes de
todas las regiones del centro del país.
 Se realizaron los estudios de Mercados, técnicos y Financiero para el
proyecto arrojando resultados factibles para la implementación del proyecto.
 El análisis externo arrojo condiciones muy favorables para la ejecución del
proyecto, fundamentalmente en el área de mercado potencial en el
departamento de Risaralda.
 Según el estado resultado y la proyección para los años de estudio se
concluye que para todos los periodos se tendrá una utilidad neta, razón
primordial del negocio como tal.
 Con respecto a los flujos de caja estos en todos los periodos son positivos
lo que permite al proyecto tener dinero disponible ante eventuales
improvisto o demás situaciones no preestablecidas.
 La evaluación Operativa dio un resultado positivo lo que implica que la
inversión requerida por el proyecto tiende a recuperarse y lógicamente a
que el mismo sea rentable.

BIBLIOGRAFÍA

 http://www.eladerezo.com/utensilios/rellenar-capsulas-cafe-nespresso-
doce-gusto.html
 http://www.capsulacafe.com/
 http://www.cafedecolombia.com/familia
 http://www.minambiente.gov.co/documentos/Caf%C3%A9.pdf
 http://elena-menendez-choren.suite101.net/cafeteras-de-capsulas-cual-
elegir-a40799
 http://www.ventacapsulascafe.com/maquinas_cafe.html
 http://www.capsulandia.com/tienda/