TIC

ISFD N°144 …….. 1 AÑO BIBLIOTECARIO

ESCOLAR
Ciclo lectivo 2020 Prof Adriana Luna
Apunte Nº 1 EXCEL

Excel

El Mundo de Microsoft Excel

Es una hoja de cálculo, que nos va permite trabajar con números y operaciones de una forma
fácil y rápida, a su vez nos permite crear tablas, calcular y analizar datos, de forma automática
los valores numéricos que se especifica, a su vez podemos imprimir tablas con diseños y crear
gráficos simples. 

Es muy útil para hacer tareas cotidianas como; el presupuesto mensual de gastos de la casa,
calificaciones de los estudiantes, entre otros. La extensión con que se guarda es XLS (para office
2010) o XLSX (para office 2013 hacia adelante).

Es usado en las empresas y negocios, para hacer cálculos y operaciones, a su vez es utilizado en
educación para notas.
Que mas podemos hacer con Micorosft Excel:
    
       

Programas similares a Excel:

Logo de Excel

Partes de la Ventana de Microsoft Excel 2016

  1.Barra de herramientas de acceso rápido.
  2.Barra de títulos.
  3.Fichas o pestañas.
  4.Banda o cinta de opciones.
  5.La pestaña Archivo.
  6.Cuadro de nombres.
  7.Barra de fórmulas
  8.Columnas
  9.Celda.
10.Filas.
11.Etiquetas de Hojas.
12.Botón agregar hoja.
13.Barras de desplazamiento.
14.Vistas de excel. 
15.Zoom.
16.Barra de estado

Grupo Alineación
1.Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido
de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda.
2.Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3.Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de
una columna muy estrecha.
4.Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5.Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de
una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
contenido.
6.Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.

Grupo Número
1.Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos  más
utilizados entre los cuales encontramos los formatos Número, Moneda,
Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y
Texto.
2.El menú desplegable del botón Formatos de contabilidad nos permite
elegir entre varias opciones de formatos específicos de contabilidad y especificar
si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o el símbolo de euros.
3.El botón Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la
celda.
4.El comando Estilo millares agregará el separador de miles al valor
numérico de la celda.
5.Podemos Aumentar decimales mostrados dentro de la celda siempre y
cuando el valor numérico contenga dicha cantidad de decimales.
6.También podemos mostrar menos decimales utilizando el botón Disminuir
decimales.
7.Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de
cuadro de diálogo del grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos
dará más opciones de formato.
 FORMATO DE CELDAS
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, entre otras
características de las celdas y su contenido. El formato de las celdas está concentrado en un solo
cuadro de dialogo, para acceder a ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas o se
presiona. Al hacerlo aparece la siguiente ventana: 

1.General: Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número.

La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran
tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo
el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato General
también usa la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos).
2.Número: Se usa para la presentación de números en general. Se puede especificar el número
de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se
muestran los números negativos.
3.Moneda: Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado
junto a los números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el
uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.
4.Contabilidad: Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los
símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
5.Fecha: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha,
según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de fecha que
comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y
hora, que se especifican en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados
por la configuración del Panel de control.
6.Hora: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora,
según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que
comienzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración regional de fecha y
hora, que se especifica en el Panel de control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por
la configuración del Panel de control.
7.Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de
porcentaje (%). Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar.
8.Fracción: Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.
9.Científica: Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del
número por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por
ejemplo, un formato Científico de 2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se
multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones
decimales que se desea usar.
10.Texto: Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se
escribe, incluso si se escriben números.
11.Especial: Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número
de seguridad social.
12.Personalizada: Permite modificar una copia de un código de formato de número existente.
Use este formato para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de códigos de
formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados,
según la versión de idioma de Excel que esté instalada en su equipo. Para obtener más
información sobre formatos personalizados, vea Crear o eliminar un formato de número
personalizado.

ETIQUETA NÚMERO:

ETIQUETA ALINEACIÓN:
ETIQUETA FUENTE:

ETIQUETA BORDES:
ETIQUETA RELLENO:

ETIQUETA PROTEGER:

Operadores de Cálculo y Prioridad

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una fórmula,
como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo, aprenderá el orden
predeterminado en el que los operadores actúan sobre los elementos de un cálculo. También
aprenderá a cambiar este orden usando paréntesis.

Tipos de Operadores.- Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,

comparación, concatenación de texto y referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, o bien para
combinar números y generar resultados numéricos, use los operadores aritméticos de esta tabla.
 OPERADORES DE COMPARACIÓN
Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se comparan dos
valores mediante estos operadores, el resultado es un valor lógico verdadero o falso.

OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Use el símbolo de "y" comercial (&) para unir o concatenar una o más cadenas
de texto con el fin de generar un único fragmento de texto.

OPERADORES DE REFERENCIA
Combine rangos de celdas para los cálculos con estos operadores.
 PRIORIDAD DE OPERADORES
En algunos casos, el orden en que se realiza el cálculo puede afectar al valor devuelto por la
fórmula, por lo que es importante comprender el orden y cómo puede cambiar el orden para
obtener los resultados que espera ver.

Orden de cálculo:
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres que siguen
constituyen una fórmula. Después de este signo igual puede haber una serie de elementos que se
van a calcular (los operandos), que están separados por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de Operadores:
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Uso de los Paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da como resultado el valor de 11,
porque Excel calcula la multiplicación antes de la suma. En primer lugar, la fórmula multiplica 2
por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y después
multiplicará el resultado por 3 para generar 21.

=(5+2)*3

En el ejemplo siguiente, los paréntesis que contienen la primera parte de la fórmula obligarán a
Excel a calcular primero B4 + 25 y después dividirá el resultado por la suma de los valores de las
celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

MENSAJES DE ERROR 
FUNCIONES ESTADÍSTICAS - SUMA Y PROMEDIO
FUNCIONES ESTADÍSTICAS - MAX, MIN, MODA Y
MEDIANA
FUNCIONES ESTADÍSTICAS - CONTAR, CONTARA,
CONTAR.SI Y CONTAR.BLANCO
FUNCIONES ESTADÍSTICAS - SUMAR.SI