Sesión 02

Formato de Número, Uso de Series y Uso

del Buscador en Excel.

Operadores, Fórmulas en Excel, Funciones

en Excel.
 Presentación

Soy Constanza Anguiano Coronel

Monterrey, Nuevo León. México.
Estudiante de la Carrera de Medicina en la UDEM
Microsoft Office Specialist en Excel 2019
Interés por: Negocios, Computación y Tecnología,
Voluntariados, Brigadas Médicas, Investigación.
 Criterios de evaluación

Asistencia y puntualidad 30%

Participación 20%
Evaluación final 50%
 INTRODUCCIÓN
https://youtu.be/b9jjwiU1KKo

Participación del día:

1. Ve el video
2. Anota 3 ideas principales del video
3. Comparte con el grupo
 Formato de número
Excel permite aplicar formato a números en
celdas para cosas como monedas, porcentajes,
decimales, fechas, números de teléfono o
números de la seguridad social.
 Formato general

Es el formato predeterminado del programa, que aplica Excel cuando se

escribe un número dentro de una celda.
La mayor parte de los números a los que se aplica el formato con la opción
General se muestran tal y como se escriben. No obstante, si la celda no es
lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General
redondea los números con decimales. El formato General también usa la
notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más
dígitos).
Las celdas con formato General no tienen un formato específico de número.
 FORMATO NÚMERO
Se usa para la presentación de números
en general. Se puede especificar el
número de posiciones decimales que se
va a usar, el uso de un separador de
miles y el modo en que se muestran los
números negativos.
 Formato contabilidad
Este formato también se usa para
valores monetarios, pero alinea los
símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
 Muestra los números de serie que
representan fechas y horas como
valores de hora, según el tipo y la
configuración regional (ubicación)
FORMATO especificados. Los formatos de hora que
comienzan con un asterisco (*)

fecha responden a cambios de la

configuración regional de fecha y hora,
que se especifica en el Panel de
control. Los formatos sin asterisco no
se ven afectados por la configuración
del Panel de control.
 Formato porcentaje
Multiplica el valor de la celda por 100 y
muestra el resultado con un símbolo de
porcentaje (%). Puede especificar el número
de posiciones decimales que desea usar.
 Permite modificar una copia de un
código de formato de número
existente. Use para crear un
formato personalizado que se
FORMATO agregue a la lista de códigos de
formato de número. Se pueden
personalizado agregar entre 200 y 250 formatos
de número personalizados, según la
versión de idioma de Excel que
esté instalada en su equipo.
 ¡Vamos a
trabajar!
 Excel permite ahorrarnos
Series de tiempo en la introducción de
datos en los que se sigue
datos en una secuencia lógica de
datos ya sean numéricos
excel como cronológicos utilizando
las llamadas series de datos.
 Crear series de datos en Excel es muy sencillo
utilizando la funcionalidad de Autorrellenar. Con
esta funcionalidad solamente necesitamos
ingresar uno o dos datos a partir de los cuales
Excel rellenará el resto de las celdas.
La función de Auto relleno será de gran utilidad
al momento de crear series de datos en Excel y
puede ahorrarnos tiempo y esfuerzo.
 Series de fechas

Nos permite crear una secuencia de fechas que

cumpla con determinado patrón de
comportamiento.
Para crear una serie de fechas será suficiente con
introducir el primer valor con el que iniciará
nuestra serie.
A continuación sólo será necesario arrastrar el
contenido de la celda desde el cuadro de crear
series que se muestra en la esquina inferior
derecha de la celda en forma de pequeño cuadro
de color negro.
 Series numéricas
Para crear una serie numérica se deben de
introducir los dos primeros valores de la
serie a partir de los cuales Excel
calculará el nuevo valor y a continuación
arrastrar desde el cuadro de crear series
de la selección.
 Serie numérica lineal

El valor de incremento/decremento
siempre es constante para toda la serie.
Es decir: 1,2,3,4,5,6,7 (va en aumento
+1). 2,4,6,8,10 (va en aumento +2).
 Para crear una serie alfanumérica se
deben de introducir los dos primeros
ejemplos de la secuencia a seguir, a
Serie partir de los cuales Excel calculará
la información para las siguientes
alfanumérica celdas, después se debe de arrastrar
el cursor desde el cuadro de crear
series de la selección.
 Serie personalizada

Otro tipo de series que nos ofrece Excel son

las basadas en listas de datos
personalizadas. Entre estas series tenemos
las que generan los nombres de los días de
la semana (lunes, martes, miércoles, etc..),
los nombres de los meses del año (enero,
febrero, marzo, etc..) y los trimestres del
año (1er Trim, 2º Trim, 3er Trim y 4º Trim).

Para crear estas series, sólo será necesario

indicar un valor para que Excel muestre el
resto de los valores de la serie.
Practiquemos
 Se utiliza el comando de Buscar, para

Uso del localizar información numérica o

alguna palabra dentro de la hoja de

buscador en cálculo, se encuentra en la cinta de

opciones en el grupo de Edición, el
comando se llama Buscar y
excel seleccionar.
 Uso del buscador en excel
Otra forma de abrir el comando de
Buscar y Seleccionar
Es con el atajo de Ctrl + B
 Hagamos
ejercicios
 Operadores en excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los

elementos de una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división.

Es lo que conocemos como símbolos.

Tipos de operadores:

● Matemáticos o aritméticos
● De comparación
● De agrupación
 Para realizar operaciones matemáticas
básicas como suma, resta o
multiplicación, o bien para combinar
números y generar resultados numéricos,
use los operadores aritméticos de esta
tabla.
Operadores
matemáticos
 Son de utilidad para comparar dos
valores, donde el resultado es un valor
lógico verdadero o falso.
Se utilizan los operadores de la
siguiente tabla

Operadores de
comparación
 Son de utilidad para unir o concatenar
una o más cadenas de texto con el fin de

Operadores de generar un único fragmento de texto.

agrupación
 ¡Vamos a
trabajar!
 Fórmulas en excel
Una fórmula de Excel es un código que se
introduce en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado
que es desplegado en la celda.
Utiliza símbolos
+ - * / %
Muestra el contenido de la celda activa, es
decir la casilla donde estamos situados.
Cuando se modifique el contenido de la
celda, dicha barra variará.

Ejemplo
 Al introducir una fórmula en Excel (suma, resta,
multiplicación, división), es posible ingresar en el
sistema una excepción, es decir que no se tome en
cuenta la información o números de una
determinada celda.
Esto puede realizarse empleando filtros o con la
fórmula .SI

Excepciones en fórmulas
 Funciones en excel
Una función es una operación predefinida por
Excel que opera sobre uno o más valores en
un determinado orden.
En Excel las fórmulas pueden utilizar
funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen
en su operación funciones para obtener el
resultado que estamos buscando.
Ingreso de una función
 FÓRMULA VS. FUNCIÓN
Ambos recursos se emplean para realizar operaciones
matemáticas, pero su estructura es diferente.

fórmula
Es una ecuación matemática que
se realiza a partir de valores o
datos matemáticos que hemos
introducido en las celdas. Puede
crearse a partir de valores
directos o con referencias de
celdas.
Todas las fórmulas comienzan
con el símbolo = y se añaden
los valores de la ecuación.
Ejemplo: =A1+B1
función
Son fórmulas predefinidas por
Excel, se ejecutan utilizando
valores específicos que se
conocen como argumentos. A
diferencia de las fórmulas, las
funciones no pueden
modificarse.
Todas las funciones comienzan
con el símbolo =.
Ejemplo: =SUMA(A1:B1)
 Para poder realizar funciones es
necesario tener datos que procesar,
estos se denominan argumentos los
cuales deben de ir encerrados entre
paréntesis y separados por : dos
puntos.
¿Qué son los
argumentos?

También se conoce como parámetro.

 argumentos
Al introducir una función es necesario
definir los argumentos (valores/celdas)
a los cuales se desea aplicar la
fórmula predeterminada.
El Valor 1 es Obligatorio y los
siguientes valores son opcionales
Practiquemos
 Más información

● https://support.microsoft.com/es-es/office/formatos-de-n%C3%BAmero-disponibles-
en-excel-0afe8f52-97db-41f1-b972-4b46e9f1e8d2
● http://www.facso.unsj.edu.ar/catedras/ciencias-economicas/sistemas-de-informacion
-I/documentos/funcio.pdf
● https://es.justexw.com/diferencia-entre-formulas-y-funciones-en-excel.html#:~:text=
Las%20funciones%20en%20Excel%20son,que%20se%20conocen%20como%20argument
os.&text=A%20diferencia%20de%20las%20f%C3%B3rmulas,tambi%C3%A9n%20otros%
20muchos%20m%C3%A1s%20complejos.