Formato de celdas en Excel

Todas las celdas de las hojas de cálculo de Microsoft Excel de forma predeterminada
tienen el formato de celdas General, Como el formato predeterminado, todo lo que
ingrese en una celda generalmente se deja como está y se muestra tal como se escribió.
Hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato de celdas
de General a otra cosa en función del valor que ingresa en una celda. Por ejemplo, si
escribe 1/4/2016 o 1/4, Excel lo tratará como una fecha y cambiará el formato de celda
en Excel, en consecuencia.
Una forma rápida de verificar el formato de celdas en Excel, aplicado a una determinada
celda, es seleccionando la celda y mirar el cuadro Formato de número en la pestaña
Inicio , en el grupo Número:

Una cosa importante para recordar es que el formato de celdas en Excel cambia solo la
apariencia, o representación visual, de un valor de celda, pero no el valor en sí.
Por ejemplo, si tiene el número 0.5678 en alguna celda y formatea esa celda para
mostrar solo 2 decimales, el número aparecerá como 0.57. Pero el valor subyacente no
cambiará y Excel utilizará el valor original (0.5678) en todos los cálculos.
De manera similar, puede cambiar la representación de visualización de los valores de
fecha y hora de la manera que desee, pero Excel mantendrá el valor original (números
de serie para fechas y fracciones decimales para horas) y usará esos valores en todas las
funciones de fecha y hora y otras fórmulas.

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Para ver el valor subyacente detrás del formato de número, seleccione una celda y
observe la barra de fórmulas.

Formato celdas en Excel

Siempre que desee modificar la apariencia de un número o una fecha, mostrar los
bordes de las celdas, cambiar la alineación y la orientación del texto o realizar cualquier
otro cambio de formato de celdas en Excel, el cuadro de diálogo Formato de celdas es
la función principal que debe utilizar. Y debido a que es la función más utilizada para
formatear celdas en Excel, Microsoft la ha hecho accesible de varias maneras.
4 formas de abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
Para cambiar el formato de una determinada celda o bloque de celdas, seleccione la(s)
celda(s) que desea formatear y realice una de las siguientes acciones:
1. imprenta Control + 1 atajo.
2. Haga clic derecho en la celda (o presione Mayús+F10) y seleccione Formato de
celdas… en el menú emergente.

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3. Haga clic en la flecha del Iniciador de cuadro de diálogo en la esquina inferior
derecha del grupo Número, Alineación o Fuente para abrir la pestaña
correspondiente del cuadro de diálogo Formato de celdas:

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato y luego

haga clic en Formato de celdas…

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Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas , y puede comenzar a formatear la(s)
celda(s) seleccionada(s) usando varias opciones en cualquiera de las seis pestañas.
cuadro de dialogo formato de celdas Excel
La ventana de diálogo Formato de celdas tiene seis pestañas que brindan diferentes
opciones de formato para las celdas seleccionadas.
1. Número 4. Frontera
2. Alineación 5. Llenar
3. Fuente 6. Protección

Pestaña Número: aplica un formato específico a los valores numéricos

Use esta pestaña para aplicar el formato deseado en términos de número, fecha,
moneda, hora, porcentaje, fracción, notación científica, formato de número contable o
texto. Las opciones de formato disponibles varían según la categoría seleccionada.
Para el Formato de número de Excel, puede cambiar las siguientes opciones:
• Cuántos lugares decimales mostrar.
• Mostrar u ocultar el separador de miles.
• Formato específico para números negativos.
De forma predeterminada, el formato de número de Excel alinea los valores
directamente en las celdas.

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Propina. En Muestra, puede ver una vista previa de cómo se formateará el número en
la hoja.
✓ Formatos de moneda y contabilidad: El formato Moneda le permite configurar las
siguientes tres opciones:
• Las posiciones número decimales para mostrar
• El símbolo de moneda a utilizar
• formato para aplicar a los números negativos
Propina. Para aplicar rápidamente el formato de moneda predeterminado con 2
decimales, seleccione la celda o el rango de celdas y presione el botón Ctrl+Mayús+$
atajo.
El formato de contabilidad de Excel proporciona solo las dos primeras de las opciones
anteriores, los números negativos siempre se muestran entre paréntesis:

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Tanto el formato de moneda como el de contabilidad se utilizan para mostrar valores
monetarios. La diferencia es la siguiente:
• El formato de moneda de Excel coloca el símbolo de moneda
inmediatamente antes del primer dígito de la celda.
• El formato de número de contabilidad de Excel alinea el símbolo de
moneda a la izquierda y los valores a la derecha, los ceros se muestran
como guiones.

Propina. Algunas de las opciones de formato de contabilidad más utilizadas también

están disponibles en la cinta.
✓ Formatos De Fecha Y Hora: Microsoft Excel proporciona una variedad de formatos
de fecha y hora predefinidos para diferentes configuraciones regionales:

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✓ Formato De Porcentaje
El formato de porcentaje muestra el valor de la celda con un símbolo de porcentaje. La
única opción que puede cambiar es el número de decimales.
Para aplicar rápidamente el formato de Porcentaje sin lugares decimales, use el
Ctrl+Mayús+% atajo.
Nota. Si aplica el formato Porcentaje a los números existentes, los números se
multiplicarán por 100.

✓ Formato De Fracción: Este formato le permite elegir entre una variedad de estilos
de fracción integrados. Nota. Al escribir una fracción en una celda que no tiene el
formato Fracción, es posible que deba escribir un cero y un espacio antes de la parte
fraccionaria. Por ejemplo, si escribe 1/8 es una celda con formato General, Excel la
convertirá en una fecha (08 de enero). Para ingresar la fracción, escriba 0 1/8 en la
celda.
✓ Formato Científico: El formato científico (también conocido como formulario
estándar o de índice estándar) es una forma compacta de mostrar números muy
grandes o muy pequeños. Es comúnmente utilizado por matemáticos, ingenieros y
científicos.

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 Por ejemplo, en lugar de escribir 0,0000000012, puede escribir 1,2 x 10 -9 . Y si aplica
el formato de notación científica de Excel a la celda que contiene 0.0000000012, el
número se mostrará como 1.2E-09.
Al usar el formato de notación científica en Excel, la única opción que puede
configurar es el número de lugares decimales.

Para aplicar rápidamente el formato predeterminado de notación científica de Excel con

2 decimales, presione Ctrl+Mayús+^ en el teclado.

✓ Formato De Texto Excel: Cuando una celda tiene formato de texto, Excel tratará el
valor de la celda como una cadena de texto, incluso si ingresa un número o una
fecha. De forma predeterminada, el formato de texto de Excel alinea los valores que
quedan en una celda. Al aplicar el formato de texto a las celdas seleccionadas a
través de la ventana de diálogo Formato de celdas , no hay ninguna opción para
cambiar.

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 Tenga en cuenta que el formato de texto de Excel aplicado a números o fechas
impide que se utilicen en funciones y cálculos de Excel. Los valores numéricos con
formato de texto obligan a que aparezca un pequeño triángulo verde en la esquina
superior izquierda de las celdas, lo que indica que algo podría estar mal con el
formato de celda. Y si su fórmula de Excel aparentemente correcta no funciona o
arroja un resultado incorrecto, una de las primeras cosas que debe verificar son los
números formateados como texto.
Para corregir números de texto, no es suficiente establecer el formato de celda en
General o Número. La forma más fácil de convertir texto a número es seleccionar
las celdas problemáticas, hacer clic en el signo de advertencia que aparece y luego
hacer clic en Convertir a número en el menú emergente. Algunos otros métodos se
describen en Cómo convertir dígitos con formato de texto a número.

✓ Formato Especial: El formato especial le permite mostrar números en el formato

habitual para códigos postales, números de teléfono y números de seguridad social:

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✓ Formato Personalizado: Si ninguno de los formatos incorporados muestra los
datos de la forma que desea, puede crear su propio formato para números, fechas
y horas. Puede hacer esto modificando uno de los formatos predefinidos cerca de
su resultado deseado, o usando los símbolos de formato en sus propias
combinaciones. En el próximo artículo, proporcionaremos orientación detallada y
ejemplos para crear un formato de número personalizado en Excel.

Pestaña de alineación: cambiar la alineación, la posición y la dirección

Como su nombre indica, esta pestaña le permite cambiar la alineación del texto en una
celda. Además, ofrece una serie de otras opciones, que incluyen:
• Alinea el contenido de la celda en forma horizontal, vertical o centrada. Además,
puede centrar el valor en la selección (¡una gran alternativa a la combinación de
celdas!) o sangrar desde cualquier borde de la celda.
• Ajusta el texto en varias líneas según el ancho de la columna y la longitud del
contenido de la celda.
• Reducir para ajustar: esta opción reduce automáticamente el tamaño aparente de
la fuente para que todos los datos de una celda quepan en la columna sin ajustarse.
El tamaño de fuente real aplicado a una celda no cambia.
• Combinar dos o más celdas en una sola celda.
Cambie la dirección del texto para definir el orden de lectura y la alineación. La
configuración predeterminada es Contexto, pero puede cambiarla a Derecha a
izquierda o De izquierda a derecha.
• Cambia la orientación del texto. La entrada de un número positivo en el cuadro
Grados gira el contenido de la celda desde la esquina inferior izquierda hacia la
esquina superior derecha, y un grado negativo realiza la rotación desde la esquina
superior izquierda hacia la esquina inferior derecha. Es posible que esta opción no
esté disponible si se seleccionan otras opciones de alineación para una celda
determinada.
La siguiente captura de pantalla muestra la configuración predeterminada de la pestaña
Alineación:

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Pestaña Fuente: cambie el tipo de fuente, el color y el estilo
Utilice las opciones de la pestaña Fuente para cambiar el tipo de fuente, el color, el
tamaño, el estilo, los efectos de fuente y otros elementos de fuente:

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Pestaña Borde: cree bordes de celda de diferentes estilos
Use las opciones de la pestaña Borde para crear un borde alrededor de las celdas
seleccionadas en un color y estilo de su elección. Si no desea eliminar el borde existente,
seleccione Ninguno .
Propina. Para ocultar líneas de cuadrícula en excel en un cierto rango de celdas, puede
aplicar bordes de color (Contorno e Interior) a las celdas seleccionadas, como se muestra
en la siguiente captura de pantalla:

Pestaña Rellenar: cambie el color de fondo de una celda

Al usar las opciones de esta pestaña, puede llenar celdas con diferentes colores,
patrones y efectos de relleno especiales.

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Pestaña Protección: bloquear y ocultar celdas
Use las opciones de Protección para bloquear u ocultar ciertas celdas al proteger la hoja
de cálculo. Para obtener más información, consulte el siguiente tutorial:
Cómo bloquear y desbloquear celdas en Excel
Opciones de formato de celda en la cinta de Excel
Como acaba de ver, el cuadro de diálogo Formato de celdas proporciona una gran
variedad de opciones de formato. Para nuestra comodidad, las funciones más utilizadas
también están disponibles en la cinta.
Para aplicar rápidamente uno de los formatos de Excel predeterminados en términos de
número, fecha, hora, moneda, porcentaje, etc., haga lo siguiente:
• Seleccione una celda o un rango de celdas cuyo formato desee cambiar.
• Haga clic en la pequeña flecha junto al cuadro Formato de número en la pestaña
Inicio, en el grupo Número , y seleccione el formato que desee:

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Opciones de formato de contabilidad en la cinta
Además de cambiar el formato de celda, el grupo Número proporciona algunas de las
opciones de formato de contabilidad más utilizadas:
• Para aplicar el formato de número de contabilidad de Excel con el símbolo de
moneda predeterminado, seleccione una celda o celdas y haga clic en el icono
Formato de número de contabilidad. El icono de formato de número de
contabilidad.
• Para elegir el símbolo de la moneda, haga clic en la flecha junto al ícono del
Número de contabilidad y seleccione la moneda requerida de la lista. Si desea
utilizar algún otro símbolo de moneda, haga clic en Más formatos de contabilidad…
al final de la lista, esto abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas con más
opciones.

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• Para usar el separador de miles, haga clic en el icono con los tres cero (000). El
icono separador de miles.
Para mostrar más o menos lugares decimales, haga clic en el ícono Aumentar
decimales o Disminuir decimales, respectivamente.
Esta opción se puede utilizar para el formato de contabilidad de Excel, así como para los
formatos de número, porcentaje y moneda

Otras opciones de formato en la cinta

En la pestaña Inicio de la cinta de opciones de Excel, puede encontrar muchas más
opciones de formato, como cambiar los bordes de las celdas, los colores de fuente y de
relleno, la alineación, la orientación del texto, etc.
Por ejemplo, para agregar rápidamente bordes a las celdas seleccionadas, haga clic en
la flecha junto al botón Borde en el grupo Fuente y seleccione el diseño, el color y el
estilo deseados:

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Métodos abreviados de formato de celdas en Excel
Si ha seguido de cerca las partes anteriores de este tutorial, ya conoce la mayoría de los
atajos de formato de Excel. La siguiente tabla proporciona un resumen.

Atajo Formato

Ctrl+Mayús+~ formato general

Ctrl+Mayús+! Formato numérico con separador de mil y dos decimales.

Formato de moneda con 2 decimales y números negativos que se muestran

Ctrl+Mayús+$
entre paréntesis

Ctrl+Mayús+% Formato de porcentaje sin decimales

Ctrl+Mayús+^ Formato de notación científica con dos decimales

Ctrl+Mayús+# Formato de fecha (dd-mmm-aa)

Ctrl+Mayús+@ Formato de hora (hh:mm AM/PM)

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