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CARACTERIZACION DE PROCESOS DE LA GESTION

FECHA: 07- 06-2020
HUMANA
CODIGO:

Proceso: selección Líder del proceso: jefe de talento humano

Objetivo: Conocer cuál es el proceso de selección del personal que se realiza en el área de Indicadores: tiempo de la selección; calidad del proceso de selección.
talento humano en la comercializadora easy y crear una propuesta para ellos, logrando así
una optimización de costos y un procedimiento adecuado de selección

ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES

 Necesidad de la vacante  Registro del
 Formato de  Todos los  Revisar el requerimiento  Jefe de talento formato de  Departamento o área
requisición departamentos del personal humano requisición solicitante
 Perfil del cargo  Candidatos  Elegir el tipo de  Registro de las
 Anuncio postulados reclutamiento pruebas
 Hojas de vida  Líder de talento  Preselección de las hojas psicotécnicas y
 Base de datos humano de vida entrevistas.
 Formato de  Verificar antecedentes  Registro de la
entrevista  Aplicar instrumentos verificación de
 Formato de (entrevista y pruebas) referencias
referencias  Verificación de referencias  Registro de los
 Formato de visita  Entrega de informes resultados de la
domiciliaria.  Elección del candidato. visita domiciliaria
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CARACTERIZACION DE PROCESOS DE LA GESTION
FECHA: 07- 06-2020
HUMANA
CODIGO:

Proceso: Vinculación Líder de proceso: el jefe del talento humano

Objetivo: Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales vigentes, políticas y Indicadores: tiempo de la vinculación; calidad del proceso de
procedimientos establecidos por la organización. Presentando una propuesta para desarrollar, promover, vinculación
innovar y facilitar el procedimiento de gestión humano, específicamente en el área de contratación logrando
así un correcto procedimiento en la comercializadora easy s.a.s.
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES
 Hoja de vida  Todos los procesos  Se elabora una orden de  Jefe de  Contrato diligenciado  Área de
 Realizar la afiliación a las y/o departamentos contratación. talento  Registro de la historia gestión
prestaciones sociales ley y  Candidato  Citar al candidato para que humano laboral. humano
según preferencia del seleccionado traiga los documentos  Entrega de carnet  Nuevo
candidato.  Página web consulta necesarios.  Cumplimiento de colaborador
 Certificados bancarios, de de antecedentes de  Realizar el examen médico. normatividad y
EPS, pensión. la procuraduría  Decepcionar los documentos alineamientos académico
 Certificado de estudios. general de la necesarios para la administrativos y legales.
 Recopilación de los nación. contratación.  Registro de la carta de
respectivos documentos.  Entregar los formatos de inducción
 Contrato laboral ingreso del personal.  Registro del informe de
 Carta de inducción  Organizar las carpetas de validación de títulos
 Informe de validación de expediente laboral.  Registro de la afiliación al
títulos.  Firma del contrato ARL, EPS, pensión y caja
 Expediente laboral  Afiliación a la EPS, ARL, pensión de compensación
y caja de compensación  Registro de afiliación a los
 Validación de títulos trabajadores.
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CARACTERIZACION DE PROCESOS DE LA GESTION
FECHA: 07- 06-2020
HUMANA
CODIGO:

Proceso: integración Líder del proceso: jefe de talento humano

Objetivo: aplicar el procedimiento de integración en la organización con Indicadores: tiempo de la integración; calidad del proceso de integración
el fin de tener una inducción y reinducción adecuada para los miembros
de la organización

ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES

 Carta de bienvenida  Líder de  Notificación de  Jefe de  Registro de  Líder de talento
 Lista de chequeo gestión incorporación del nuevo talento carta de humano
 Listado de humana empleado humano bienvenida  Nuevos
asistencia  Todos los  Bienvenida al nuevo  Registro de empleados
 Formato de departamentos colaborador. lista de  Todos los
planeación de la  Planeación de la inducción chequeo departamentos
inducción  Inducción  Registro de
 Formato de  Evaluación de la inducción informe de
estrategias para la  Seguimientos de objetivos inducción
socialización de la  Informe de inducción  Registro de
inducción  Reinducción informes de
 Información general  Desarrollo de la resultados
de la empresa reinducción
 Dispositivos  Evaluación de reinducción
tecnológicos  seguimiento de objetivos
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CARACTERIZACION DE PROCESOS DE LA GESTION
FECHA: 07- 06-2020
HUMANA
CODIGO:

Proceso: capacitación
Objetivo: es incrementar el conocimiento de los trabajadores a partir que conozcan
cómo se lleva a cabo el proceso de capacitación en nuestra organización, teniendo
en cuenta las metodologías adoptadas e impartiendo habilidades y que las puedan
adquirir Rápidamente.
Líder del proceso: gerente, jefe del talento humano
Indicadores: calidad del proceso de capacitación, tiempo de
la capacitación

ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTE

 Formato de  Los  Gerente  Registro de formato  Trabajadores
detección de departamentos  Diagnóstico de  Jefe de de detención de de la
necesidades de la empresa necesidades de talento necesidades organización
 Informe de  Líder de talento capacitacion humano  Registro informe de
evaluación de humano inventario de
desempeño.  Análisis de la información necesidades
 Informe de  Registro del
 Elaborar el programa de
inventario de formato de
capacitacion.
necesidades. capacitacion
 Medio donde  Implementar las  Informe de
se publica el actividades del programa resultados
programa de
capacitación.  Evaluará el programa
 Formato de
capacitación  Hacer seguimiento

 Hacer un informe de
gestión