22/7/2020 Examen 17 - Control

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Pregunta 6 Durante el proceso de monitoreo y control de un proyecto descubres que un director de proyecto ha informado un índice
Correcta de desempeño de agenda de 0,85. Sin embargo, el proyecto está adelantado. Todo indica que hay errores conceptuales
Puntúa 1,00 en la metodología de cálculo del valor ganado. ¿Qué deberías hacer?
sobre 1,00

 
A. Informar al patrocinador sobre la falta de conducta profesional del director del proyecto

B. Informar a la alta gerencia los verdaderos valores de avance del proyecto, a pesar que el director del proyecto
pueda recibir algún tipo de represalia

C. Colaborar con el director del proyecto para corregir los errores conceptuales 

D. Recomendar al director del proyecto que rinda su certificación como PMP® para que se aclaren los errores
conceptuales

Lo primero que deberíamos hacer es colaborar con esa persona para arreglar los errores. / (Monitoreo y control;
Cronograma)

La respuesta correcta es: Colaborar con el director del proyecto para corregir los errores conceptuales

Pregunta 7 Usted trabaja en una compañía telefónica que está ejecutando varios proyectos para transformar sus servicios con
Incorrecta soporte en la nube. Usted y su equipo no sólo dan soporte de consultoría y capacitación a los directores de proyecto,
Puntúa 0,00 sino que gestionan las interdependencias entre los proyectos y colaboran en la asignación de recursos compartidos
sobre 1,00 durante el monitoreo y control de esos proyectos. ¿En qué tipo de lugar trabaja usted?

 
A. Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

B. Organización matricial balanceada

C. Organización funcional

D. Organización orientada a proyectos 

La oficina de gestión de proyectos, programas y portafolios o PMO (Project Management Office) es una entidad de la
organización que facilita la dirección centralizada y coordinada de proyectos. Entre los principales roles de la PMO sobre
la dirección de proyectos se encuentran: 1. Soporte: consultoría, capacitación, lecciones aprendidas, etc.; 2. Control:
gobernabilidad, implementar metodologías, gestionar interdependencias entre los proyectos, colaborar en la asignación
de recursos compartidos, etc., 3. Directivo: asignar directores de proyectos para la ejecución de los mismos desde el inicio
y ser responsable del éxito o fracaso de los proyectos. / (Monitoreo y control; Marco conceptual)

La respuesta correcta es: Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

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Pregunta 8 Los miembros de tu equipo de trabajo te informan que el proyecto olivícola tiene un 50% de avance. Estás de acuerdo
Correcta con esa estimación del equipo, pero tu informe de avance para presentar al Patrocinador sigue en 0%. Esto sería un
Puntúa 1,00 ejemplo de:
sobre 1,00

 
A. Regla 0/100 

B. Regla 50/100

C. Bajar las expectativas al patrocinador

D. Principio 80/20

Regla 0/100: se asigna solamente 100% de avance a una actividad cuando está totalmente completada. Mientras no esté
completada, se mantienen informes de 0% de avance. / (Monitoreo y control; Cronograma)

La respuesta correcta es: Regla 0/100

Pregunta 9 El director de un programa de servicios industriales, está monitoreando las relaciones entre los interesados. Cada vez que
Correcta descubre algún conflicto o desvío en relación a la estrategia de involucramiento, aplica las acciones correctivas. ¿Qué se
Puntúa 1,00 obtendrá como resultado de estas acciones?
sobre 1,00

 
A. Reuniones

B. Registro de interesados

C. Solicitud de cambios 

D. Plan de comunicaciones

El plan de comunicaciones y el registro de interesados son una entrada del proceso "monitorear el involucramiento de los
interesados". Las reuniones son una herramienta de este proceso y las solicitudes de cambio suelen ser una salida. /
(Monitoreo y control; Interesados)

La respuesta correcta es: Solicitud de cambios

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Pregunta 10 En un país en vías de desarrollo se está desarrollando una nueva droga farmacológica que se espera podrá curar el cáncer
Correcta de mama, sin efectos secundarios para el organismo. El director del proyecto está realizando informes de avance
Puntúa 1,00 mensuales donde indica: valor planificado, costo actual y valor ganado. ¿Cuál de los siguientes ítems representa
sobre 1,00 gráficamente esta información?

 
A. Curva S 

B. Histograma

C. Diagrama de Ishikawa

D. Diagrama de Pareto

La línea base de costo, o costo total acumulado, se asemeja a una “S” porque la mayoría del presupuesto se consume
durante la ejecución del proyecto. Las líneas S su utilizan para los análisis del valor ganado. / (Monitoreo y control;
Costos)

La respuesta correcta es: Curva S

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