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22/6/2020 Examen 20 - Final 2

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Pregunta 46 Su proyecto de remodelación de la fábrica industrial está llegando a su etapa final. Durante el proceso de cierre
Correcta administrativo obtendrá _________
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. El desempeño del trabajo

B. La versión final del plan para la dirección de los riesgos

C. El plan para la dirección del proyecto

D. Archivos del proyecto 

Plan para la dirección del proyecto: durante la planificación. / Desempeño del trabajo: durante la ejecución. / Cierre
administrativo: Re-integrar los recursos que ya no se utilizarán, Archivar toda la información con índices que faciliten su
futura localización, Dejar por escrito las lecciones aprendidas. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Archivos del proyecto

Pregunta 47 Usted está realizando el monitoreo y control de un gran proyecto y está preocupado porque el SV es 0 y el SPI es 1 en
Correcta todas las actividades finalizadas hasta el momento. Sin embargo, usted sabe bien que algunas de esas actividades
Puntúa 1,00 finalizaron antes de lo estimado y la gran mayoría finalizó más tarde de lo planificado. ¿Qué herramienta podría utilizar
sobre 1,00 para mitigar este inconveniente?

 
A. Cronograma ganado (Earned Schedule) 

B. Valor ganado (Earned Value)

C. EVM (Earned Value Management)

D. Microsoft Project

Los indicadores relacionados con los desvíos de tiempo (SV y SPI) no son exactos para medir retrasos o adelantos con la
técnica tradicional del EVM. Además, tienen el problema de que cuando el proyecto o una actividad finaliza, el SV se hace
0 (SPI = 1). No importa si una actividad terminó con retraso, al finalizar, esos indicadores siempre muestran que las
actividades terminaron a término. Se puede modificar la forma de cálculo del SV y SPI, mediante la técnica del
“cronograma ganado” para eliminar los problemas del EVM tradicional. / (Monitoreo y control; Costos) 

La respuesta correcta es: Cronograma ganado (Earned Schedule)

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Pregunta 48 Durante la ejecución de un proyecto para fabricar baterías de almacenamiento de energía cinética, los principales
Correcta miembros del equipo interno no se ponen de acuerdo con los asesores externos. ¿Cuál sería una de las mejores prácticas
Puntúa 1,00 para mantener a ambos grupos de interesados comprometidos con el proyecto?
sobre 1,00

 
A. Mantener a los interesados informados sobre los avances del proyecto en base al plan de comunicaciones 

B. Realizar reuniones semanales cara a cara con ambos grupos para facilitar las comunicaciones

C. Comunicar los temas confidenciales solamente a los interesados internos

D. Subir los avances del proyecto a una Intranet para que todos los interesados tengan fácil acceso a la información

Para mantener a los interesados involucrados e informados sobre el proyecto, deberíamos gestionar el flujo de
información de manera efectiva (tiempo y forma) y eficiente (a cada interesado lo necesario) según el plan de
comunicaciones. / El resto de las respuestas podrían ser correctas si esos temas (Intranet, información confidencial,
reuniones cara a cara) estuvieran explicitados en el plan de comunicaciones. / (Monitoreo y control; Interesados)
La respuesta correcta es: Mantener a los interesados informados sobre los avances del proyecto en base al plan de
comunicaciones

Pregunta 49 Usted está aplicando la técnica del valor ganado para gestionar las comunicaciones del proyecto con el equipo de
Correcta trabajo. Con base en los datos del último informe presentado, señale la respuesta CORRECTA.
Puntúa 1,00
sobre 1,00

 
A. El proyecto está adelantado y gastando menos de lo estimado

B. El proyecto está retrasado y gastando más de lo estimado

C. El proyecto ha realizado $1300 menos que lo planificado 

D. La actividad valuación gastó $700 menos de lo estimado

El proyecto está retrasado (SPI < 1) y gastando menos de lo estimado (CPI >1). / La actividad valuación gasto más de lo
estimado (CV negativo). / Según el plan (PV) se debería haber realizado $6.200 pero se ha trabajado sólo por $4.900 (EV),
o sea $1300 menos que lo planificado. / (Monitoreo y control; Costos)
La respuesta correcta es: El proyecto ha realizado $1300 menos que lo planificado

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Pregunta 50 Usted está coordinando un proyecto sobre la instalación de bases de investigación científica en Marte y los miembros del
Incorrecta equipo no logran un acuerdo sobre temas técnicos. ¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos sería la
Puntúa 0,00 que MENOS utilizaría?
sobre 1,00

 
A. Dirigir

B. Colaborar

C. Suavizar

D. Compromiso 

Técnicas para la resolución de conflictos: Evitar o Retirarse: retirarse del conflicto o postergarlo ; Suavizar o Acomodar:
resaltar los puntos de común acuerdo en lugar de las diferencias ; Compromiso o Conciliación: cada parte debe ceder
algo ; Forzar o Dirigir: imponer una posición sobre las otras ; Colaborar: incorporar múltiples opiniones para buscar
compromiso y consenso. / La mejor forma para resolver conflictos sería “Colaborar” que es sinónimo de “Resolución de
conflictos”. Los conflictos son inevitables y la mejor manera de resolverlos es enfrentando el problema buscando la causa
raíz de los mismos y una colaboración abierta entre las partes. / “Compromiso”, suele ser una solución perder-perder, que
no es lo mejor. / La peor técnica suele ser “dirigir o forzar” que sería una solución “ganar-perder”. Aunque esta técnica
puede ser utilizada por quien tenga el poder para resolver problemas en situaciones de emergencia. / (Ejecución;
Recursos)

La respuesta correcta es: Dirigir

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