Administración de proyectos

Unidad 3 Actividad de aprendizaje 2

Saray Ballesteros Aguirre

Desglosando actividades a partir del objetivo de un proyecto

Los objetivos generales se formulan para ser logrados a largo plazo, dentro del objetivo general
podemos encontrar la seria de actividades que se deben realizar para poder tener resultados
favorables al terminar el proyecto y que realmente este último cumpla con el objetivo planteado en
la etapa de la planeación.

Objetivo general para el Caso planteado.

Realizar el banquete de recepción, al cual asistirán un máximo de 300 invitados, considerando la
selección del sitio, de personal, alimentos y bebidas, música y entretenimiento, y atención en el
evento.

Actividades a realizar a partir del objetivo general del proyecto

1. Realizar un presupuesto inicial para el evento, considerando la selección del sitio, el
personal, alimentos y bebidas, música y entretenimiento.
2. Buscar el lugar donde el evento se llevará acabo, con una capacidad de 300 invitados.
3. Cotizar las opciones viables, comparar precios contra beneficios (horas de estancia,
estacionamiento, arreglos, ambientación, personal, etc.).
4. Seleccionar los alimentos y bebidas que se ofrecerán, se debe evaluar si entre los
invitados hay una tendencia de personas enfermas, niños, etc. Para ofrecer alimentos que
todos puedan deleitar.
5. Buscar al personal encargada de la elaboración del banquete.
6. Buscar al personal encargado de la elaboración de las bebidas, así como la administración
de las mismas.
7. Seleccionar grupo musical que cubra las expectativas de los novios. Si ellos buscan que
toquen algunas canciones de rock y metal se debe contratar a la banda que pueda realizar
dicho sueño.
8. Evaluar a los invitados y evaluar tendencias para el entretenimiento, para poder garantizar
la satisfacción de todos los invitados.
9. Realizar una planeación de la recepción del evento así de cómo se acomodaran a los
invitados.
10. Coordinar, dirigir todas las actividades, tener un monitoreo constante. Buscar soluciones
precisas en caso de que alguna actividad no pueda desempeñarse correctamente.

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Saray Ballesteros Aguirre

Referencias
Dr. José de Jesús Bernal Casillas. (2017). Planeación. Recuperado el 27 de septiembre de 2017,
de http://educacioncontinua.udgvirtual.udg.mx/mt25/mod/folder/view.php?id=5182