PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

CHARLA
I. DATOS GENERALES:
- Denominación: Gestión de tiempo en el trabajo

- Institución Beneficiaria: Gerencia Regional de Desarrollo e Inclusión Social

- Dirigido a: Colaboradores de la GREDIS

- Tiempo de duración: 40 minutos

- Fecha de ejecución: /05/2023

- Lugar: Sede de la GREDIS

- Responsables: Practicantes Pre Profesionales de Psicología

- Asesor(a): Aponte Arteaga Sebastiani, Kevin

Arias Rodríguez, Noelia Licett

Banda Dios, María Regina
Del Castillo Coquinche, Ketty
Llontop García, Hansel
Hoyos Díaz, Nataly Valeria

II. FUNDAMENTACIÓN
La gestión del tiempo es crucial para el desarrollo eficiente de las actividades
individuales en una organización. Se puede asegurar que las actividades dentro de la
organización se llevan a cabo de manera eficiente cuando se gestiona
adecuadamente el tiempo. Durante la ejecución de actividades importantes o
urgentes, la distribución adecuada de los recursos necesarios favorece el
cumplimiento de tareas tanto a nivel directivo como para los subordinados. Por lo
tanto, es posible desarrollar planes de acción y estrategias de manera organizada
desde el inicio, distribuyendo de manera efectiva las actividades más significativas
o importantes. Esto contribuye a la toma de decisiones y a la optimización del
tiempo (Salazar, 2017).

Es importante destacar que una mala administración del tiempo en el ámbito laboral
puede generar condiciones negativas que afectan la calidad y cantidad del trabajo.
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

Aunque muchas personas conocen la herramienta de la gestión del tiempo, son

pocas las que la aplican de manera efectiva en su vida laboral. Es crucial tener en
cuenta que una administración inadecuada del tiempo no necesariamente está
relacionada con la falta de habilidades o conocimientos (Flores, 2017).

III. OBJETIVO
Objetivo General:

- Brindar estrategias sobre gestión de tiempo a los colaboradores de la Gerencia

Regional de Desarrollo e Inclusión Social

IV. CARACTERÍSTICAS DE LA POBLACIÓN

- Colaboradores de la Gerencia Regional de Desarrollo e Inclusión Social, las
cuales oscilan entre las edades de 25 a 60 años, del distrito de Trujillo.

V. ACTITUDES DEL FACILITADOR(A)

Los facilitadores deben mostrar proactividad, espontaneidad, adaptabilidad, capacidad
para trabajar en equipo y habilidades blandas como escucha activa, empatía y
asertividad.

VI. METODOLOGIA:
- Trabajo en equipo

- Lluvia de ideas

- Exposición

- Retroalimentación
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

VII. DESCRIPCIÓN DE LA SESIÓN:

FASES ACTIVIDADES MATERIALES TIEMPO RESPONSABLE

Bienvenida 5 min. Practicante Pre
Los responsables se presentarán y Profesionales
PRESENTACIÓN - Diapositivas
expresarán el tema de la ponencia, los de Psicología
objetivos y finalidad.
DINÁMICA DE “Matriz Eisenhower” - Diapositivas 15 min.
INICIO Los participantes realizaran - Matriz
individualmente esta herramienta de gestión
de tiempo, se les pedirá que hagan 4 Eisenhower
cuadrantes en una hoja bond en donde - Hoja bond
podrán organizar las tareas en función de su
urgencia y su importancia, dividiéndolas en
cuatro categorías:
1. Tareas Importantes y Urgentes: Son
las tareas prioritarias que requieren
atención inmediata. Deben abordarse
de manera inmediata y se les asigna
alta prioridad.
2. Tareas Importantes, pero No
Urgentes: Estas tareas son
significativas, pero no requieren
atención inmediata. Se planifican y se
les asigna un momento adecuado para
su realización.
3. Tareas Urgentes, pero No
Importantes: Son tareas que
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

demandan atención inmediata pero no

tienen un impacto significativo en los
objetivos principales. En la medida de
lo posible, se recomienda delegar o
eliminar estas tareas.
4. Tareas No Urgentes y No
Importantes: Estas tareas tienen baja
prioridad y no contribuyen
significativamente a los objetivos
principales. Se sugiere evitar o
posponer estas tareas.
Exposición 5 min.
Los responsables expondrán sobre el
DESARROLLO
concepto de gestión de tiempo, su -Diapositivas
DEL TEMA
importancia y las estrategias que se pueden
utilizar.
Retroalimentación 10 min.
Se hace a los participantes de manera
voluntaria una pregunta ¿Qué estrategia le
pareció más interesante y por qué? - Diapositivas
CIERRE
Despedida - Souvenirs
Finalmente, se agradecerá a los
participantes por su atención y se entrega
los souvenirs.
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

VIII. RECURSOS:
8.1. Recursos Humanos:
- Colaboradores del GREDIS (50)

- Practicante de Psicología (06)

8.2. Recursos Materiales:

- Diapositivas

- Laptop

- Proyector

- Micrófono

- Parlantes

- Pastillas psicológicas

IX. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Flores, E. (2017). Relación de la Gestión del Tiempo y Estrés Laboral en el personal de la
sede administrativa de la Gerencia Regional de Salud Moquegua, enero 2017.
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/20453/flores_aee.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
Llopis, D., & Camacho, F. (2020). Gestión del tiempo.
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/142710/Llopis?sequence=1
Salazar, D. (2017). La gestión del tiempo como factor clave en las habilidades directivas
aplicadas al sector turístico. GRAN TOUR, REVISTA DE INVESTIGACIONES
TURÍSTICAS, (15). https://eutm.es/grantour/index.php/grantour/article/view/56/26
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

ANEXOS

MARCO TEÓRICO

La gestión del tiempo es una herramienta de administración que permite controlar y

utilizar de manera eficiente el tiempo de trabajo, minimizando las interrupciones
que no contribuyen al logro de los objetivos de la institución (Flores, 2017)
¿Cómo tener una gestión efectiva del tiempo?
Llopis & Camacho (2020) mencionan varios métodos para organizar nuestras
actividades de acuerdo con nuestro tiempo disponible. Algunos de ellos son:
1. Lista de tareas y notas: Consiste en anotar las tareas que debemos realizar y
tomar notas relacionadas con ellas. Se pueden utilizar aplicaciones como
Tareas de Outlook o la herramienta To-Do de Microsoft.
2. Programación basada en agenda: Permite ver las actividades programadas
para un día específico y organizarse en consecuencia. También se puede
utilizar la programación semanal para adaptarse a actividades de duración
media. En el caso de tareas de largo plazo, se recomienda desglosarlas en
actividades más cortas y establecer relaciones de dependencia entre ellas.
3. Programación mediante prioridades: Este método consiste en diferenciar las
actividades según su importancia y urgencia. La matriz de Eisenhower es un
método popular que divide las tareas en cuatro cuadrantes: urgente e
importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni
urgente ni importante. Esto ayuda a priorizar y asignar tiempo adecuado a
cada tipo de tarea.
4. Reglas prácticas: Se pueden seguir algunas reglas prácticas para maximizar
la productividad, como respetar el tiempo de los demás, conocer nuestras
fortalezas y debilidades, minimizar los tiempos muertos, registrar las tareas
diarias para evaluar el progreso, mantener un equilibrio entre trabajo y
descanso, y abordar problemas complejos en etapas para fomentar la
creatividad.
 PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I

Estos métodos y reglas prácticas pueden ser adaptados según las necesidades y
preferencias individuales, y ayudan a optimizar el uso del tiempo y aumentar la
eficiencia en la organización de actividades.

TRÍPTICO
PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I
PRÁCTICAS PREPROFESIONALES 2023-I