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Proyecto Parte 1.
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Una de las únicas formas en que una empresa pueda crecer e incrementar
sus ganancias es mediante el aumento de su productividad, la cual hace
referencia al aumento en la cantidad de producción por hora de trabajo invertida,
las herramientas fundamentales que generan una mejora en la productividad
incluyen métodos, estudio de tiempos estándares y el diseño del trabajo.
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4. Desarrollo.
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Por medio de este diagrama de causa y efecto se pudo determinar que
existen diferentes causas que provocan que exista un problema con los clientes
que cayeron en corte, cabe mencionar que entre las causas principales se
encuentran las quejas y la falta de capacitación al personal de cambaceo, y que
derivado a esto trae consigo muchos clientes que cayeron en corte y nos les
interesa restablecer su servicio por más atractiva que sea la promoción que se les
esté ofertando.
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4.3 Diseño de indicadores de productividad.
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4.4 Medición de indicadores de productividad.
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Tecnica de mejoramiento Aprovechamiento esperado de la
Objetivo Nombre del indicador/Formula Medicion del indicador Parámetro/Indicador Observaciones
a aplicar tecnica de mejoramiento
Producción por pedido
Se espera que el trabajador se
incentive a realizar más de 21
Medir la producción entre la ଵ El porcentaje de productividad es 76.19%, es reconexiones a la semana Cada año
Produccion por pedidoൌ ͳͲͲൌ
Ǥͳͻ Ψ Se pide un mínimo de 3 Incentivos financieros
cantidad de reconexiones ൌ ͳͲͲ ଶଵ necesario aumentar la productividad pues no se se realiza una reunión del área de
reconexiones diarias por pool individuales/engrandecimie
realizadas a tiempo y las está cumpliendo con la meta de 21 reconexiones ventas en donde se premia al mejor
telefónico. nto personal
reconexiones totales. semanales. pool con un bono
especial
Confiabilidad en el servicio
En este indicador lo que se trata de medir es la Se espera tener un 0% de total de
Medir el cumplimiento, ଵହ ୱୣ୰୴୧ୡ୧୭ୱ ୰ୣ
ୟ୪୧ୟୢ୭ୱ
ୟୢ୭ୱ ୮ୣ୰ୣ
ୡ୲ ୭ୱ
efectividad y exactitud en
CSൌ ଵ଼ ୱୣ୰୴୧ୡ୧୭ୱ ୰ୣ
ୟ୪୧ୟୢ୭ୱ
ͲͲͳݔൌ
ͺ ͵ Ǥ͵ ͵ Ψ productividad respecto a llamadas que se quejas de llamadas realizadas es decir
ݔൌ ͲͲͳݔ ୟୢ୭ୱ
realizan a clientes, el porcentaje de que el cliente no se queje de que le
cantidades y tiempo de los
0 quejas productividad es de 83.33% lo cual tiene una Incentivo financiero mentimos en la información dada y así
pedidos realizados por la
diferencia de 16.67%, sin embargo, se puede la pool que tenga 0 quejas se lleva un
empresa Megacable
mejorar estableciendo tiempo promedio de incentivo financiero extra a su sueldo
comunicaciones
atención. extra
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Tecnica de mejoramiento Aprovechamiento esperado de la
Objetivo Nombre del indicador/Formula Medicion del indicador Parámetro/Indicador Observaciones
a aplicar tecnica de mejoramiento
Porcentaje de cumplimiento de plazos
El total de reconexiones programadas son 30 las
Estimar el número de Se aplicará al pool telefónico una
El número de reconexiones cuales solicita el clúster de Tuxpan en 1 pool,
reconexiones que se realizan en
ଵ଼ ୰ୣ
ୡ୭୬ୣ୶୧୭୬ୣୱ Enriquecimiento de capacitación para realizar llamadas
semanales son 18 semanales / semanalmente solo se hacen 18, es decir las
cierto plazo entre el número total ݔൌ ͲͲͳݔ PCPൌ
ଷ ୰ୣ
ୡ୭୬ୣ୶୧୭୬ୣୱ
ͲΨ
ͲͲͳݔൌ habilidades correctamente y así aumentar sus
72 de todo el clúster de Tuxpan otras 12 no se cumplen, por lo que con un 60%
de reconexiones habilidades para realizar su trabajo.
no está siendo productiva esta tarea
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Plan para mejorar la productividad.
Basado en mano de obra
N Técnica de
Descripción Responsable Reconocimiento Decisión Admisión Aprovechamiento de la técnica
o mejoramiento/Plan
De acuerdo al trabajo implementar una
Para poder Se espera que el trabajador se
realizado dentro de la capacitación de servicio Incentivos financieros
implementar la incentive a realizar más de 21
Personal no empresa, se ha al cliente al personal, en individuales
Quintana Santos capacitación es reconexiones a la semana para
1 cumple con 21 detectado que los donde se muestre el /Engrandecimiento
Ismael necesario que el que
reconexiones operarios no cumplen cómo poder vender la personal/
encargado de ventas tabules sus reconexiones al
con la meta semanal idea de mantener el rotación de trabajo
de su autorización 120%
de reconexiones servicio
Ir personalmente con los
Con base al análisis en
usuarios que tienen el
el área de ventas, se Para la autorización
servicio en corte, e Enriquecimiento de Se espera que con las técnicas
Desperdicio de detectó que de 200 de dicha decisión es
Katia Nardette implementar otro tipo de habilidades/ de mejoramiento se aumente la
2 tiempo al contactar llamadas realizadas necesario consultar
Herrera Celis promociones que se Engrandecimiento productividad a 6/200 llamadas
con los clientes únicamente 3 tienen con el responsable de
ajusten a las personal con éxito
éxito para reconectar ventas y promoción
necesidades de cada
servicio
cliente
Se ha detectado que
para la elaboración de Solicitar autorización Oportunidad de
Minimizar el tiempo de
Minimizar el contratos respecto a al encarado de crecimiento Aumentar el número de
elaboración del contrato
tiempo para la Katia Nardette nuevos clientes , el administración del laboral/engrandecimiento contratos de 1-3 por día ,
3 de servicio con usuarios
elaboración de Herrera Celis tiempo de elaboración dpto. de ventas/ laboral/Formación de además de ofrecer al empleado
, con el fin de ofertas el
contratos es de 30 minutos lo además de dar a equipos de calidad para un bono de $1000
servicio a más personas
que puede existir conocer la propuesta mejorar la productividad
tiempo muerto
Con base a un análisis Megacable debe reconocer y
en la información Formar grupos de examinar los errores y
Designar a una persona Se deberá solicitar al
utilizada se pudo productividad , e inculcar corregirlos cuidadosamente o
que inspeccione de jefe de administración
Mala apreciar que el listado la metodología de las 5s , adoptar medidas para
Quintana Santos forma diaria toda la que asigne un nuevo
4 administración de para contactar con para mantener orden , eliminarlos. Aquí es pues donde
Ismael información puesto para verificar
documentación clientes no está clasificar y seguir empieza a verse con total
administrativa con el fin la documentación que
actualizado, lo que mejorando/ formar curvas claridad la importancia de los
de evitar fallas se maneja en oficina
ocasiona tiempo sin de aprendizaje sistemas y herramientas que
productividad conforman el Kaizen
Implementar Solicitar autorización
Se encontró que se espera que por medio de la
capacitaciones a todo el al encargado de
Falta de métodos actualmente los aplicación de indicadores se
personal sobre la administración y pedir
y sistemas para Katia Nardette encargados de cada Enriquecimiento de obtengan datos concretos ,
5 importancia de la un tiempo para
mejorar Herrera Celis área, no métodos que habilidades/ capacitación mismo que se darán a conocer
productividad y los impartir el taller/
productividad ayuden a mejorar la al trabajador para mejorar sus
beneficios que puede aplicar indicadores de
productividad actividades
traer a la empresa medición
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Basado en el producto
N Aprovechamiento de la
o Descripción Responsable Reconocimiento Decisión Admisión Técnica de mejoramiento técnica
Dar mayor difusión a
Se tiene en cuenta que
la empresa para que Se espera que por medio de
un gran número de Para esto es necesario
Poco conocimiento las personas una mayor difusión , las
personas no conocen comunicar al Mejoramiento de la
del servicio de Quintana Santos conozcan el servicio personas opten por contratar
1 los paquetes que ofrece encargado de confiabilidad/Publicidad y
MegaCable por Ismael que brinda , así como servicio de MegaCable ,
MegaCable, y debido a publicidad para lanzar promoción
parte de usuarios los costos , y logrando así incrementar la
eso esas personas no publicidad y marketing
beneficios a diferencia productividad
han adquirido el servicio
de la competencia
Estandarizar el
En el área de ventas el
producto( equipos de Designar a un auditor Se espera que por medio del
servicio no está Aplicar técnica de mejora
cable) de manera que que inspeccione las manual y capacitaciones, el
Carencia de estandarizado , aunque continua
Quintana Santos se brinde un servicio actividades tanto método de trabajo sea claro y
2 estandarización en se llevan a cabo las Kaizen/Capacitación al
Ismael de calidad al cliente, administrativas como preciso para todos, y se
el servicio tareas, algunas de ellas personal/Elaboración de
así mismo eliminar del área de ventas y cumplan con las metas
no se están siendo manual de calidad
actividades que no en campo semanales de la empresa
eficientes
son productivas
De acuerdo al
conocimiento que se Se tendrá que pedir
tiene en la empresa, se autorización a
Aplicación de control
ha encontrado que gerencia para integrar Con las técnicas aplicadas, se
de calidad, bajo
existen fallas una tarea más en Administración de espera que tanto la recepción
Fallas en los Katia Nardette supervisión del
3 directamente con los donde se inspeccionen materiales/Aplicación de de materiales como los
equipos ( Líneas) Herrera Celis personal apto para
equipos que se instalan todos los equipos y control de calidad equipos de venta a usuarios
autorizar la venta de
a los clientes por materiales, con el fin no tengan fallas.
equipos
ejemplo falla del de evitar quejas por
internet, de la línea , de parte de los usuarios
imagen etc
Primeramente se
Como bien se sabe
tendrá que acudir
Mala administración muchos usuarios están Detectar las principales
directamente con los Enriquecimiento de
del mantenimiento Katia Nardette en corte, por causas Investigación y causas que generan el
4 usuarios a realizar una habilidades/ Diagrama de
en los equipos de Herrera Celis desconocidas, lo cual es desarrollo problema y establecer
encuesta de causa y efecto
venta una perdida para la propuestas de mejora
satisfacción del
empresa
servicio
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o mejoramiento técnica
Por medio de un
análisis en la empresa Comunicar tanto al
Aplicar instrucciones
MegaCable. Se pudo área de administración Aumentar las ventas, y
escritas o gráficas que
apreciar que existen como al área de conseguir nuevos clientes y
Métodos de trabajo Katia Nardette Aplicar ingeniería de muestren el mejor
1 áreas de oportunidad promoción para llevar a cabo las actividades
ineficientes Herrera Celis métodos método para hacer las
en donde se pueden autorizar la con un mínimo e tiempo y
cosas de manera
reducir los implementación del ahorrar recursos
eficiente
procedimientos método
empleados
Se busca analizar todas las
Aplicar una evaluación
Derivado del punto 1, Pedir autorización al Formar grupos de tareas de la empresa, para
No aplican del trabajo con el fin de
no se encontró en la departamento de productividad , y aplicar conocer el comportamiento
evaluaciones de las Quintana Santos formar a los empleados,
2 empresa algún tipo de gerencia , para la ingeniería de métodos de cada una, y de acuerdo a
actividades Ismael rotar al personal y hasta
evaluación del trabajo aplicación de para medir , evaluar y las capacidades de cada
realizadas tomar decisión en cuanto
de los empleados evaluaciones mejorar la productividad empleado jerarquizar los
a despidos
puestos
Se detectó que así Tener los materiales, partes,
Programar las
como no tienen documentos, y cualquier otro
actividades y Asignar las ordenes de
actualizado la gran elemento necesario en el
Falta de calendarizar el trabajo Proponer al gerente clientes/Realizar servicios
Katia Nardette parte de información, lugar correcto y en el
3 programación de asignando un inicio y fin de ventas, programar en fechas exactas
Herrera Celis no llevan a cabo una momento exacto/ así como
actividades de cada una de las tareas ( Enriquecimiento de
programación de mejorar la atención al cliente
ellas/Implementación de habilidades)
actividades, lo cual por medio de la
Kaizen mejora continua
resulta tener más fallos programación de tareas
Dentro de la empresa
Solicitar al gerente la
no se encontró algún
impartición de cursos Formar grupos de trabajo Aumentar la demanda de
tipo de reunión
Inexistencia de Aplicar SPP (Sistemas que mejoren la de personal que contrato de servicios de
Quintana Santos semanal , la cual pueda
4 retroalimentación de participación del comunicación entre canalizan eficientemente MegaCable, además de
Ismael ayudar al empleado a
del personal personal) áreas, con el fin de la supervisión y mejora cumplir con la meta de
ser más productivo y
realizar un trabajo del sistema Lean. reconexiones semanales
conocer la forma en
más eficiente
que realiza su trabajo
Actualmente
Se elaborara y
MegaCable no cuenta
posteriormente se
Falta de VSM con un mapa de flujo Medir si el proceso de Simplificar y mejorar la
Katia Nardette Elaboración de un mapa tendrá que
5 (Mapa del flujo de de valor que permita flujo está siendo eficiente/ eficiencia de los distintos
Herrera Celis de flujo de valor documentar para que
valor) entender la manera en mejorar la productividad procesos.
el encargado de
que se gestiona el
ventas lo apruebe
servicio de MegaCable
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Conclusión
Bibliografía
Benjami W Niebel. (2009). Ingeniería industrial:Métodos, estándares y diseño del trabajo. México.
Recuperado el 13 de Marzo de 2020
Herrera. (31 de Julio de 2013). Evaluación del comportamiento de los indicadores. Recuperado el
13 de Marzo de 2020, de http://www.scielo.org.mx/
Lean Six Sigma Institute,SC. (2014). Certificación Lean Six Sigma Yellow Belt para la excelencia de
los negocios. Sabadell Barcelona: Marge Books. Recuperado el 14 de Marzo de 2020
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