Originalmente, los sistemas de costeo tenían como misión
EL CAMBIO DE PARADIGMAS principal calcular el costo por unidad para evaluar los
inventarios y el costo de ventas, lo cual es necesario para
EN LA ADMINISTRACION DE efectos de reportes externos. Este enfoque “basado en
COSTOS volumen” de la contabilidad de costos tiene una limitante
fundamental: no resulta útil para la toma de decisiones.
LAS TENDENCIAS MUNDIALES orientan los sistemas de
manufactura hacia fabricar productos de calidad, a
mantener inventarios al mínimo nivel, a usar líneas de
producción flexibles, a automatizar los procesos, a
organizarse por la línea de productos y a utilizar
CAMBIOS EN LAS TENDENCIAS estratégicamente la información. Las interrelaciones entre
QUE AFECTAN A LOS NEGOCIOS las economías, cada vez más estrechas, obligan al
administrador de costos a estar pendiente no sólo de lo que
sucede en su país, sino en todo el mundo. La visión debe
cambiar para adaptarse a un ambiente globalizado en
donde, para sobrevivir, cada vez hay que considerar más
variables.
Se entiende por administración de costos el desarrollo y uso
LA ADMINISTRACION DEL
de sistemas de información de costos para apoyar cuatro
COSTO
funciones fundamentales:
SISTEMAS BASADOS EN
VOLUMENES DE COSTEO EN Como se mencionó en la sección anterior, aunque tal práctica es válida para efectos de contabilidad financiera y reportes externos, el prorrateo arbitrario de los costos fijos de producción distorsiona el costo
COMPARACION CON SISTEMAS de los productos e impide obtener información necesaria para una efectiva toma de decisiones estratégicas.
ESTRATEGICOS DE COSTO
DETERMINCACION ADECUADA 1. SÍNTOMAS DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE Con
DEL COSTEO DE LOS frecuencia, los sistemas de costos basados en volumen no
llevan a cabo un correcto señalamiento de los gastos
PRODUCTOS Y SERVICIOS A indirectos de fabricación, así como de los gastos de
TRAVES DEL COSTEO BASADO operación que incluyen los de venta y de administración, lo
EN ACTIVIDADES cual genera información errónea para la toma de decisiones.
COMO EVITAR QUE FALLEN LOS Con la finalidad de contrarrestar los problemas de liquidez y
rentabilidad, y debido a la competencia, muchas empresas
En primer lugar, esta información tiene el propósito de determinar qué sucedió (enfoque hacia el pasado), no qué podrá suceder.
En segundo lugar, la preocupación por mejorar la información financiera puede obligar a los administradores a enfocarse exclusivamente en el
corto plazo, sin considerar las implicaciones que puede tener una determinada decisión en el futuro.
TENDENCIAS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE COSTOS. Para lograr que los
LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS En respuesta a los sistemas de información sean realmente útiles es necesario que integren las
cambios del mercado, las compañías han invertido en tecnologías de administración de costos. El uso de sistemas ERP, como SAP u Oracle,
tecnología y revisado las formas de administrar sus posibilita que los procesos productivos brinden información constante a la
negocios. Por un lado, tienden a basarse en sistemas administración para medir su efectividad y tomar decisiones cada vez más exactas;
de producción robotizados, mientras que el trabajo además, permiten la creación de un banco de conocimiento, que a su vez es la base
humano se orienta a cumplir funciones de supervisión de un proceso constante de mejora continua que se fundamenta tanto en la
y mantenimiento. realimentación que provee el sistema como en la experiencia y creatividad de los
empleados de la organización.
A) DETERMINACIÓN DE COSTOS PARA FINES DE
REPORTES EXTERNOS. Ésta es la función más común
que desarrolla la contabilidad de costos. Mediante
C) PLANEACIÓN Y TOMA DE DECISIONES OPERATIVAS. Los procesos de planeación y
diferentes métodos de acumulación de los costos de
toma de decisiones se fundamentan en el conocimiento de la estructura de costos de
producción (materia prima, mano de obra y gastos
la empresa, para determinar cuáles serán los costos en que incurrirá la empresa en el
indirectos de fabricación) se llega al costo del producto
corto plazo y para conocer los efectos que tendrán si se toma una decisión de este
y así es posible valuar tanto el inventario como el
carácter.
costo de ventas.
D) ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA. Como se mencionó en el capítulo 1, la estrategia
B) CONTROL OPERATIVO. La información de costos
de una empresa determina hacia dónde deben encaminarse sus esfuerzos para
también es importante para evaluar y controlar los
alcanzar su misión y visión. Por lo tanto, las empresas necesitan tener información
costos de producción. Mediante el uso de estándares
útil, puntual y confiable para poder trazar los planes de acción que se adoptarán para
la empresa puede llevar a cabo un análisis de
la toma de decisiones estratégicas.
variaciones que le permita encontrar áreas en donde
los recursos de producción no fueron utilizados
eficientemente y, en su caso, tomar acciones
correctivas.
En relación con el rendimiento
En relación con la competencia
En relación con las decisiones sobre precios de productos
En relación con los inventarios
En relación con los costos
En relación con los usuarios
En relación con los cambios
Dichos programas presentan algunas debilidades, Cuando se implanta el CBA como herramienta para reducir costos, la empresa puede:
entre las que se pueden enumerar las que se • Enfocarse en lo que causa un mayor efecto.

PROGRAMAS DE REDUCCION implantan programas de reducción de costos basados en:
• Controles presupuestales muy estrictos.
DE COSTOS USANDO EL
• Restricciones en el uso de recursos.
COSTEO BASADO EN
• Disminución o eliminación de posiciones staff.
ACTIVIDADES • Reducción generalizada de personal.
Para lograr la mejora de una organización es indispensable
contar con información de las actividades que se realizan y
ADMINISTRAR CON BASE EN su costo, lo cual permite efectuar un análisis para establecer
ACTIVIDADES prioridades entre los esfuerzos que deben realizarse.
Mediante sus generadores de costo, el CBA ayuda a
identificar oportunidades de mejora.
1. Las épocas en el cálculo de costos
Primera etapa: la era del costeo estándar
Segunda etapa: la era del costo directo
EL COSTEO BASADO EN METAS
Tercera etapa: la era del costeo basado en actividades
(TARGET COSTING) 2. Costeo basado en metas
Método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagaría por el producto, de manera que el diseño y la
construcción del producto se ciñan a él.
mencionan a continuación:
1. Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la
organización.
2. Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que
los descuidos tengan un efecto superior a la
disminución de costos generada por el programa. • Determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad.
3. Se reduce el personal de la empresa, pero no las • Eliminar dichas actividades.
actividades que realiza, por lo cual el personal que
permanece tiene cargas de trabajo excesivas.
4. Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo
cual crea la tendencia a descuidar la calidad de los
productos, servicios y procesos.
1. Indicadores de medición del costeo con base en actividades
2. ¿Cómo administrar con base en actividades?
3. Recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un detonador del proceso de mejora
4. ¿Por qué un enfoque basado en actividades?
5. La dualidad del costeo basado en actividades
Beneficios del costeo basado en metas
El costeo basado en metas ayuda a la organización de diversas formas. En primer
lugar, la obliga a considerarse a sí misma y a sus productos desde el punto de vista del
cliente. Esto, indudablemente, responde a la tendencia mundial de satisfacer a las
necesidades más particulares de los clientes. Por otro lado, fomenta el trabajo en
equipo y el compromiso de mejorar en forma continua. Asimismo, al unir en un solo
grupo de trabajo a personas de diferentes áreas de la organización crea vínculos que a
la larga harán que la empresa en conjunto sea capaz de responder con mayor
celeridad a las demandas del mercado. Finalmente, obliga a los administradores a
enfocar sus esfuerzos en productos que generan valor agregado a la empresa y
desechar aquellos que no aportan un margen de utilidad acorde a la dirección
estratégica de la empresa. Una de las desventajas principales del costeo basado en
metas es la gran cantidad de recursos humanos y de tiempo que deben ser invertidos
para llevarlos a cabo. Además, en un principio el choque con la cultura organizacional
puede ser sumamente fuerte, en especial si el sistema de costeo vigente (y de
producción, en última instancia) no se fundamenta en una filosofía de mejora
continua.