Módulo I

Flujo de los Costos y Gastos

 Índice

Módulo I: Flujo de los Costos y Gastos

1.1 Introducción………………………….…………………………………….. 2

1.2 Los costos en un sistema de contabilidad de costos.……………… 4

1.3 Clasificación primaria del costo……….……………..………………… 9

1.4 Clasificación y comportamiento de los costos………..………...….. 10

Contabilidad de Costos
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 MÓDULO I:

FLUJO DE LOS COSTOS Y GASTOS

1.1. Introducción

E l vertiginoso cambio
entorno empresarial reciente
del

ha producido un incremento de la
competencia en todos los niveles y
en las expectativas de los clientes por
productos de calidad que satisfagan
sus expectativas y sean de bajo
costo. Der ahí que para mantener la
competitividad en este tipo de
escenarios las empresas han comenzado a incursionar en el área de los costos,
dándoles la composición y formas de optimización que les permita tomar las mejores
decisiones. La gestión de costos no se queda a nivel del cálculo de los mismos, sino
que incorpora conceptos de estrategia y administración con un enfoque más global
y completo.

Aunque parezca evidente; esta

afirmación es la primera que se debe
tener en cuenta al plantearnos cualquier
aspecto de la gestión de una empresa.
Las divisiones en funciones especializadas,
tales como gerencia, comercial,
administración, producción, etc., son una
forma de entender los diversos roles que
han de cumplir las personas para una
mejor comprensión y armonía de sus actividades dentro y fuera de ella.

Contabilidad de Costos
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Para nadie es un secreto que cualquier acción que se
relacione con la empresa afecta, directa o
indirectamente, a todas sus funciones. En con-
secuencia, teniendo en cuenta esta realidad, es
recomendable aplicar un Sistema Integrado de
Gestión para conducirla hacia la consecución de sus
objetivos.

De todas las acciones que se realizan en una empresa, la

Toma de Decisiones cumple un papel fundamental. Dentro
de sus componentes, el sistema de información en el que se
apoye es determinante para su eficacia.

En este sentido los sistemas informáticos de gestión de Costos, integrados y apoyados

en bases de datos, facilitan obtener medios que permiten:

Cálculos y
Información simulacio
coordinada. nes
rápidos.

Gran Aprovechar
variedad de mejor la
intuición,
relaciones creatividad y
de la experiencia de
información. las personas.

Gestionar
con más Resultados
eficacia los mucho más
recursos controlados.
disponibles.

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 Examinando el concepto de Información, es el "conocimiento
de todos los factores que constituyen el elemento
indispensable para la toma de decisiones", o "un suceso
cualquiera se convierte en información cuando se registra en
vista de ser comunicado a fin de que desencadene una
acción".

Con el nuevo Plan Contable Empresarial se debe

presentar la información con criterios de
reconocimiento y medición, como son el costo
corriente, valor realizable, valor actual o valor
razonable. En consecuencia, la contabilidad nunca
será la misma de antes, el registro del costo histórico
ha desaparecido en el contexto internacional,
porque medía valores del pasado que no eran válidos para medir el presente. Hoy se
debe registrar al VALOR ACTUAL O VALOR RAZONABLE, porque facilita la obtención
de mayores resultados en toda la gestión de la empresa, especialmente en su
rentabilidad y competitividad.

1.2. LOS COSTOS EN UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es una

herramienta para la toma de decisiones,
de los diferentes comportamiento de los
costos depende que sean lo más
indispensables y útiles al enfoque que se
les dé. Por tal motivo conoceremos los
diversos costos.

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 POR LA FUNCIÓN
Costos de producción
Costos de distribución
Costos administrativos
POR SU IDENTIFICACIÓN
Costos directos
Costos indirectos
Contabilidad de Costos
Son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas, se integran
por sus tres elementos de producción:
materia prima directa, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
Se produce en el área que se encarga de
llevar los productos terminados desde la
empresa hasta los consumidores, (sueldos y
prestaciones de los trabajadores del
departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etc.)
Se producen en el área administrativa,
relacionados con la dirección y manejo
de las diversas operaciones generales de
la empresa, (sueldos y prestaciones del
director general, del personal de finanzas,
tesorería, de contabilidad, etc.).
Son los que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos
o en las áreas específicas (las materias
primas directas y la mano de obra directa).
Son los que no se pueden identificar o
cuantificar con exactitud con los
productos o las áreas específicas (materia
prima indirecta, mano de obra indirecta,
depreciaciones, combustibles y
lubricantes, energía eléctrica, etc.)
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 POR EL PERÍODO EN QUE SE LLEVAN A LOS RESULTADOS

Estos costos están relacionados con la

producción, se incorporan a los inventarios
Costos Inventariables de materias primas, producción en
proceso y productos terminados, los cuales
(Costos) serán reflejados como activo del balance
general. Los costos del producto se reflejan
en el estado de resultado.

Estos costos se identifican con intervalos de

Costos no Inventariables tiempo y no con los productos elaborados,
estos gastos se relacionan con la función
(Gastos) operativa y se reflejan en el estado de
resultados en el período que se incurren.

Son costos que permanecen constantes

durante el período determinado,
independientemente de los cambios
registrados en el volumen de operaciones
Costos fijos realizadas (materia prima indirecta, mano
de obra indirecta, depreciaciones cuando
el método que se aplica es fijo, sueldos a
los vendedores, etc.).

Son costos cuya magnitud cambia en

razón directa del volumen de las
operaciones realizadas (materia prima
Costos variables directa, mano de obra directa,
depreciaciones cuando el método
aplicado no es fijo, comisiones a los
vendedores, etc.).

So consto que tienen elementos fijos como

variables, como la energía eléctrica que
siempre hay un costos fijo aunque no haya
producción, ya medida que se incrementa
la producción sus costos se incrementan,
Costos semifijos, Sueldos comisiones de los vendedores en la
semivariables o mixtos mayoría de casos se les asigna un sueldo
base hasta la venta de un número
determinado de unidades, una vez que se
ha logrado dicho número, por las siguiente
ventas futuras se pagan un porcentaje
específico.

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 POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

Los costos se determinan con posterioridad

Costos Históricos a la conclusión del período de costos.

Estos costos de determinan

anticipadamente a la conclusión del
Costos predeterminados período de costos o durante el transcurso
del mismo período (costos estimados y los
costos estándar).

Son los costos que se predeterminan antes

de que ocurran, para predeterminarlos se
Costos estimados toma como base los costos históricos, según
la empresa lo que puede costar un
producto.

Son costos predeterminados

cuidadosamente que según la empresa
debe costar un producto o la operación de
Costo estándar un proceso durante un período de costos,
toma como base ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones económicas y otros
factores propios de la misma.

POR SU FORMA O COSTO TOTAL

Son costos incurridos cuantificables e

identificables con facilidad en la
Costo primo elaboración de los productos, lo
componen la materia prima directa y la
mano de obra directa.

Es la sumatoria de los costos de la mano de

obra directa y los costos indirectos de
Costo de conversión fabricación incurridos en el proceso de
transformación o convertir la materia prima
directa en un producto terminado.

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 POR LA FUNCIÓN EN LA RELEVANCIA QUE TIENEN EN LA TOMA DE DECISIONES

Son los costos que pueden ser incluidos por

una decisión. Son costos esperados que
difieren entre cursos alternativos de acción.
Es todo costo pertinente a la decisión que

Costo relevantes se va a tomar, o sea todo costos que es útil

y necesario para tomar una decisión sobre
la base de varias alternativas. Por lo tanto es
el costo del cual no se puede prescindir a la
hora de tomar la decisión.

Independientemente de la decisión que se

tome, el resultado o comportamiento del
Costos no Relevantes costo será el mismo, por lo que en el

También llamados costos momento de tomar o analizar la decisión

da lo mismo considerarlo o no. Todo costo
sumergidos
estimado no sufrirá variación alguna
cualquiera sea la alternativa que se escoja.

Son los costos que pueden evitarse o eliminarse como consecuencia de la elección

entre dos o más alternativas. En resumen podemos decir que todos los costos son

relevantes, con excepción de aquellos costos que incurren en forma definitiva,

llamados también costos extinguidos y los costos futuros que no difieren entre varias

alternativas de costos.

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1.3. CLASIFICACIÓN PRIMARIA DEL COSTO

Todos los desembolsos o acumulaciones que incluyen sobre el Estado de Resultados

pueden tratarse de tres maneras:

1. Los desembolsos pueden “gastarse” o compararse con los

Ingresos en el período en el cual se producen.

Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son de

fábrica, o sea, los de Mercadotecnia, Venta, Distribución y
Gastos Administrativos.

2. Los desembolsos pueden “capitalizarse” como activo o fijo,

gastos o cargos diferidos u otros activos, y después depreciarse,
amortizarle o agotarse.

Tales cargos son:

a. “Gastados” en el período incurrido si no se relacionan con

la producción.
b. “Inventariados” como costo de producto si no se relacionan
con la producción, o más bien, con funciones que no son
de fabricación.

La asignación de los cargos de depreciación y amortización

al inventario se establece nuevamente como activo o se
3. Los capitalizan.
desembolsos pueden ser “inventariados” o tratados como
costos de productos que, cuando sean vendidos, se
convertirán en el renglón de costos de artículos vendidos en el
estado de resultados.

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 1.4. CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

EN FUNCIÓN A: DETALLE

Materias primas: Bienes que se transforman.

Mano de obra: Factor humano que realiza la

Su naturaleza transformación.

Gastos de fabricación: Otros gastos que participan en la

producción.

Directos: Al incurrirse se identifican con un producto o

lote.
Su identificación con los
productos
Indirectos: Al incurrirse no se identifican con un producto
o lote.

Fijos: Permanecen o varían sin guardar relación con el

volumen de producción.
Su relación con el volumen
de producción
Variables: Oscilan en relación directa al volumen de
producción.

La contabilidad de costos tiene entre otros, el objetivo de preparar el control de los

costos y de costear los productos, para esto es necesario la agrupación de los costos
entre los que se distinguen los siguientes tipos:

DE ACUERDO AL CONSUMO

COSTO DE CARGA DE
PROVISIONES SERVICIOS TRIBUTOS
MATERIAL PERSONAL

Materias Primas, Sueldos,

Seguros, Impuestos,
Auxiliares, Salarios, Depreciación
Transportes, Derechos
suministros Seguro y I.M. y E.Q.
Honorarios Aduaneros.
diversos, etc. previsión social

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 DE ACUERDO AL CONSUMO
COSTOS DIRECTOS COST. DIRECT. ESPECIF. COSTOS INDIRECTOS
Se asignan directamente No se asignan
a la Hoja de costos por directamente a la hoja de
Costos de transporte
ejemplo: la materia costos, por ejemplo: las
prima depreciaciones.

DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Y LA CAPACIDAD INSTALADA

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS COSTOS MIXTOS
Varían en función de la No están en función a la Contienen elementos
cantidad producida. cantidad producida. variables como fijos.

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 RESUMEN DE CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos también pueden clasificarse desde diversos puntos de vista, sin
embargo, tomando como base el concepto de contabilidad de costo; podemos
clasificarlos como sigue:

 Atendiendo a su grado de conducta:

Costos fijos
Costos variables
Costos mixtos

 Atendiendo a su grado de control:

Costos controlables.
Costos no controlables.

 Atendiendo a la naturaleza de la empresa:

Costos por órdenes
- Por clase.
- Por ensambles.

Costos por procesos.

- Por operaciones.
- De producción conjunta.

 Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

Costos Históricos.
Costos Predeterminados
Estimados
Estándar
- Circulantes
- Fijos
- Estadísticos
- Engranados

 Atendiendo a la función a la cual se aplica:

Costos de Adquisición.
Costos de Explotación.
Costos de Producción.
Costos de Distribución.
Costos de Adición.

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  Atendiendo al control de los materiales:
Costos completos.
- Inventario perpetuo de materiales.
Costos incompletos.
- Global de Materiales.
- Analítico de materiales.

 Atendiendo a los elementos que integran el costo de la producción:

Costos absorbentes o tradicionales.
Costos marginales o costeo directo.

 Atendiendo a la empresa a la cual se aplican:

Costos Comerciales.
Costos Industriales.
Costos Bancarios.
Costos Municipales.
Costos Estatales.
Costos Federales, etc.

 Atendiendo al período que comprenden:

Costos Diarios.
Costos Semanales.
Costos Mensuales.
Costos Bimestrales.
Costos Trimestrales.
Costos Semestrales.
Costos Anuales, etc.

 Atendiendo al aspecto económico:

Costos de Inversión.
Costos de Desplazamiento.
Costos Incurridos.
Costos Totales.

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