REDACCIÓN Y CORRESPONDENCIA III Lic.

Edith Celia Alacoria Fernández

CARTAS DE PRESENTACIÓN Y RECOMENDACIÓN

Suele confundírseles con las cartas de postulación o solicitud de empleo, sin embargo,
no son lo mismo, ya que por presentación debemos entender aquella carta en el cual
una persona cumple el rol de presentar a un conocido o subalterno que postula a un
trabajo o tarea.

La recomendación, por otra parte, no solo es la identificación del portador del escrito,
sino que, además, contempla describir algunos rasgos y cualidades de la persona y
enfatizarlos. Actualmente, este documento es sustituido por otros como, por ejemplo, un
certificado recomendatorio.

Una Carta de Recomendación es un documento que permite manifestar las aptitudes,

actitudes, habilidades, talentos y las características de la personalidad de una persona
para diversos fines; ya sean estos de carácter académico, de aspectos laborales o para
algún otro fin personal. Una persona o empresa (quien es la que recomienda) expresa
su postura respecto a otra persona (quien es la recomendada) hacia una tercera
persona, para determinados intereses propios.

Las cartas de recomendación se componen de diversos elementos informativos que

conceden una mayor convicción a las personas o empresas a las cuales son dirigidas,
permitiendo una referencia externa para atribuir características, tanto laborales, como
académicas o personales.

1. LA CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL

Es un documento con alto nivel de importancia, dado el papel que desempeña en la

búsqueda y el establecimiento de una relación laboral. Constituye un requisito
fundamental en los procesos de entrevistas laborales, sirve para destacar las virtudes
personales y profesionales del aspirante a un cargo y generalmente expresa información
sobresaliente sobre los conocimientos previos y la experiencia del solicitante.
En la mayoría de los casos, la carta de recomendación laboral es emitida por personas
que ocupan cargos de jefatura o gerencia dentro de una empresa o institución.
Normalmente, las personas suelen recomendar empleados que han tenido una
conducta intachable tanto en sus labores como en su convivencia dentro de la
compañía.
CONSEJOS REDACTAR UNA BUENA CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL

1. Se debe conocer muy bien a la persona o trabajador que se va a recomendar,

para ello es importante saber de su trayectoria como profesional dentro de la

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empresa o institución, las tareas y responsabilidades que le ha tocado asumir y

su comportamiento en general.
Antes de hacer una carta de referencia laboral

 Debe tener certeza que la información que irá en el documento es lo

suficientemente amplia e importante.

 Preferiblemente, la referencia debe ser emitida por un profesional del

área donde el empleado o trabajador espera conseguir un nuevo empleo.
Esto daría valor y fortalecimiento al currículo.
 Se emite a un buen trabajador, que ha tenido un buen desempeño en la
empresa o institución; por lo que nunca se recomienda a un trabajador
que ha sido despedido.
 Es importante tener un registro de los documentos y soportes del
recomendado, que corroboren tu opinión.

2. Recomendar a alguien no es obligatorio, es absolutamente voluntario.

3. Preferiblemente utiliza una hoja membretada, con los datos de la empresa,
institución o nombre del profesional de libre ejercicio.

4. Menciona a quién va dirigido, en su defecto puedes colocar “a quien pueda

interesar”.

5. Expresa las cualidades de la persona recomendada, las tareas y

responsabilidades que ha asumido en la empresa y sus valores como trabajador
y como ser humano.
6. Despídase cordialmente y mencione que estará a la orden para ampliar la
información presentada, en caso de ser necesario.

7. No olvide redactar todos los elementos de la firma.

2. CARTA DE RECOMENDACIÓN PERSONAL

Es el testimonio del buen comportamiento cívico y decoroso de un individuo. La carta
de recomendación personal es frecuentemente solicitada como requisito para obtener
crédito, membresías de clubes, puestos de trabajo e incluso un cupo en una academia
educativa o universidad.
La persona que redacta o emite la carta debe de conocer al recomendado por un periodo
superior a los 6 meses. Además, debe haber interactuado con el recomendado en
numerosas oportunidades, para tener la capacidad de evaluar su conducta en términos
generales y sus valores cívicos y sociales.
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CONSEJOS PARA HACER UNA BUENA CARTA DE RECOMENDACIÓN

PERSONAL

1. La carta de recomendación personal debe llevar el lugar y la fecha en que fue

escrita.

2. Debe indicar claramente el nombre completo y el número de identificación del

recomendado.
3. Este tipo de documento debe indicar que tiene el objeto de ser una carta de
recomendación personal para la persona que es identificada en el texto. Así
mismo, se debe indicar textualmente el tiempo que lleva conociéndolo.

4. La carta puede incluir los aspectos más relevantes para cumplir su función. Para
ello, el solicitante deberá indicar el motivo de la solicitud y el uso de esta.
5. La carta debe ser redactada en lenguaje formal.

6. Es obligatorio, indicar un medio de contacto del autor, la dirección física, y un

número telefónico. Algunas instituciones requieren confirmar la autoría, o
responder nuevas preguntas.
7. Nunca se debe incluir hechos indecorosos, anécdotas, o cualquier comentario
que atente contra la buena reputación del recomendado.

PARA QUÉ SIRVE UNA CARTA DE RECOMENDACIÓN PERSONAL

 La carta de recomendación personal cumple varias funciones. Una de sus

labores es la de conocer la percepción o evaluación del recomendado por sus
amigos o personas cercanas.
 Cumple una función de identificar personas que puedan contactar en caso de
emergencias, o para notificar algún retraso en pagos por algún crédito abierto,
quienes puedan hacerle saber que debe ponerse al día.
 Da una idea general del tipo de personas de quienes se rodea o suele compartir
su tiempo libre.

 Permite conocer, algunas cualidades difíciles de evaluar en una simple entrevista

o en poco tiempo de interacción con la persona.

 Cuando es para un puesto de trabajo, puede significar la inmediata

incorporación, cuando se cuenta con una maravillosa evaluación de un jefe o
una persona con alta estima en la comunidad.

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 Cuando es para un cupo universitario o académico, es una manera indirecta de

saber quién apoya su candidatura o lo anima a tomar ese curso.

A QUIÉN SE DEBE SOLICITAR UNA CARTA DE RECOMENDACIÓN PERSONAL

La carta de recomendación personal debe de solicitarse a personas con las que se

mantiene una buena relación, y le conozcan lo suficiente para poder emitir un buen juicio
favorable de ti. Cualquier compañero de trabajo con el que se haya fraternizado.
Lo importante es que la persona atestigua de manera positiva sus valores y buen
comportamiento. Se deben evitar familiares directos como hermanos, padres y personas
que compartan la misma dirección o domicilio.
Al momento de elegir la persona que escribirá la carta, debe buscar la que le de mayores
beneficios para su uso. Es decir, si la carta es para un estudio académico, solicite a los
profesores o personas del ambiente académico. Si la carta es para un nuevo empleo,
solicítala a profesionales de renombre, los jefes, supervisores, etc. Si es para un crédito,
tendrá mayor valor si es redactada por comerciantes.

¿CÓMO UTILIZAR ESTE DOCUMENTO?

Este documento permite conocer referencias personales, laborales y académicas, así

como características personales de una persona a otra. Es frecuentemente utilizado en
los procesos de selección laboral, en las solicitudes de ingreso a facultades, colegios o
institutos de educación superior y en procesos de ingresos a clubes sociales o algún
otro tipo de instituciones.

Generalmente, los departamentos de recursos humanos o las personas asignadas para

la contratación de nuevo personal o empleados, en la mayoría de las empresas o
negocios exige la entrega de mínimo dos a tres cartas de recomendación para conocer
la personalidad de las personas a contratar, o el desempeño realizado en su
previo puesto laboral o de trabajo. Este documento permite a la persona que recomienda
presentar en completo detalle de la persona recomendada sus características
personales, la fecha inicial y terminal, su cargo y principales funciones del puesto
desempeñado.

Por su parte, es común que, en las solicitudes o procesos de ingreso a diversas

instituciones académicas o universidades, tanto públicas como privadas, en especial
para estudios de posgrado, se soliciten cartas de recomendación para conocer el perfil
de la persona que solicita ingresar a un Programa Educativo. Este documento permite,
a su vez, emitir una recomendación detallada y completa de las actividades
académicas y de la personalidad para el desempeño académico, como lo es la:

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docencia, investigación, ponencias y conferencias, además de recomendar actitudes y

aptitudes para el ámbito académico.

De igual manera las cartas de recomendación son utilizadas para ingresar fácilmente
a grupos sociales o instituciones de algún gremio en específico. En este supuesto el
grupo o institución al cuál se quiere ingresar solicita carta de recomendación firmada
por algún otro miembro de dicho grupo o institución en el cual se corrobore que la
persona recomendada comparta la misma visión y valores que el grupo o institución.
Este documento permite a la persona que recomienda manifestar la visión y valores del
recomendado basado en el tiempo que tiene conociendo a la persona y en las
vivencias que ha compartido.

Sin importar el objetivo de la Carta de recomendación está deberá de ser impresa y

firmada el mismo número de veces que la persona recomendada necesite dicho
documento. Posteriormente, para ser válido, este documento no necesita mayor
requisito que el ser firmada por la persona que realiza la recomendación.